P. 1
Format Surat Kiriman Rasmi

Format Surat Kiriman Rasmi

|Views: 6,013|Likes:
Published by muhdiman

More info:

Published by: muhdiman on Nov 17, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/28/2013

pdf

text

original

SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

saya/saya sebagai wakil. Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan.Cikgu Siti Asnah 2 . Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan .. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih... Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan. Format Surat Kiriman Rasmi. tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera.saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai ... saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke . Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak.. di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan. ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai. kejadian. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas.Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan. di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini.. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan... Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara. contohnya surat khabar... Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini... Sekiranya.. dengan rasa kesal. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke.

nyawa seolah-olah terancam. 3.Cikgu Siti Asnah 3 . Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. Untuk makluman pihak tuan. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. Selain itu. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. Tingkat 3. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. Selangor Tuan. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. A-4. 4. Pinggiran Hilir Jaya. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. Setiap kali pembakaran sampah sarap. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. 2. Sebagai wakil penduduk. Namun begitu. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. 45030 Klang. kegiatan tersebut masih berleluasa. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. Kini. Kami. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. Sewaktu pembakaran. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. kami tidak berani membuka tingkap. 1.

6. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan.Cikgu Siti Asnah 4 . bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. Yang Benar. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. saya dahului dengan ucapan terima kasih. 5. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini. Sekian. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan. Oleh hal yang demikian. kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. Terima Kasih.

Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. 1 Jun 2004. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45.Cikgu Siti Asnah 5 . Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating.Contoh 2 . Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. Dalam surat itu. Sekian. saya mewakili majalah Tunas. Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. Jika tidak menjadi keberatan. Yang Benar. kami dahului dengan ucapan terima kasih. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. Menurut guru Sejarah kami. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. Jalan Temenggong Ahmad.

tujuan dan pihak penerimanya. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. sahabat pena. tepat. ibu bapa.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. saudara-mara dan sebagainya. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan.Cikgu Siti Asnah 6 . surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. ‘kamu’. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. isi kandungan. Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. ‘awak’.

.Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.Cikgu Siti Asnah 7 . ……………………. Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar.

Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. gembira dan bahagia seisi keluarga. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Sekian. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Saya di sini sihat walafiat. Sewaktu saya menulis surat ini. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda.Cikgu Siti Asnah 8 . Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. Hingga di sini surat saya kali ini. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi.

Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. Sekian. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. Melalui surat ini. Semoga berbahagia di samping keluarga. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. Baru-baru ini. Saudari. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. Blk. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan.Cikgu Siti Asnah 9 . terima kasih. Saudari Farahin bte Md Daud. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. 190. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. Sebagai mengakhiri surat ini. Tampines Street 42.

Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. Saudara Amran. Dengan selamatnya. Siok 10. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. Namun. kita tidak berjurnpa atau berutus surat.Cikgu Siti Asnah 10 . Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. Melalui surat ini. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. saya membaca akhbar. Sekian dahulu. Yang Benar. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara.Rosli bin Nordin. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. Pada hari Rabu lalu. Jalan Anggerik. Amran bin Lasim. Oleh itu. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Saya yakin.

#03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. Saudara. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok. Secara ikhlas. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. Terimalah salam mesra daripada saya. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik.Cikgu Siti Asnah 11 . Atas nasihat mereka. Misalnya. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Saudara Nazli Bin Misbun. Yang benar.Blk 398. Di sini. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Yishun Ring Road. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. Sehingga kita berhubung lagi. Semoga selamat di Terengganu.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->