SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke. Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa. dengan rasa kesal. Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak... di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan.saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai . Format Surat Kiriman Rasmi.. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan.. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai. Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan.. saya/saya sebagai wakil. di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini. Sekiranya.. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1. kejadian. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih.. Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan.Cikgu Siti Asnah 2 .. contohnya surat khabar. saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke .... Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara.Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan. tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini.. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas.. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan ..

Selain itu. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. 1. Kami. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor.Cikgu Siti Asnah 3 . 4. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. Setiap kali pembakaran sampah sarap. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Pinggiran Hilir Jaya. Sewaktu pembakaran. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. Kini. 3. Selangor Tuan. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. kami tidak berani membuka tingkap. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. Tingkat 3. kegiatan tersebut masih berleluasa. Namun begitu. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. Sebagai wakil penduduk. A-4. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. nyawa seolah-olah terancam. Untuk makluman pihak tuan. 2. 45030 Klang. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar.

Yang Benar. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. Oleh hal yang demikian.Cikgu Siti Asnah 4 . Sekian. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan. 6. Terima Kasih. kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. saya dahului dengan ucapan terima kasih. 5. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami.

majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. Yang Benar. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. Dalam surat itu. Jika tidak menjadi keberatan. Sekian. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji.Contoh 2 . kami dahului dengan ucapan terima kasih. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan.Cikgu Siti Asnah 5 . Menurut guru Sejarah kami. Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. saya mewakili majalah Tunas. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. 1 Jun 2004. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. Jalan Temenggong Ahmad.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia.

‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. sahabat pena. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan. ibu bapa. saudara-mara dan sebagainya. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. ‘awak’.Cikgu Siti Asnah 6 . surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. tepat. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. isi kandungan.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. ‘kamu’. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. tujuan dan pihak penerimanya. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya.

. Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi. …………………….Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara.Cikgu Siti Asnah 7 .

Walaupun sibuk dengan pelajaran. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat.Cikgu Siti Asnah 8 . Hingga di sini surat saya kali ini. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Sewaktu saya menulis surat ini. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. Sekian. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Saya di sini sihat walafiat. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. gembira dan bahagia seisi keluarga. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga.

Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. Saudari. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. Melalui surat ini. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. Semoga berbahagia di samping keluarga. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga.Cikgu Siti Asnah 9 . sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. Baru-baru ini. Sekian.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. terima kasih. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. Sebagai mengakhiri surat ini. Saudari Farahin bte Md Daud. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. 190. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. Blk. Tampines Street 42. Sehingga berjumpa di lain kesempatan.

Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. kita tidak berjurnpa atau berutus surat. Amran bin Lasim. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. Siok 10. Oleh itu. Jalan Anggerik. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. Melalui surat ini. Yang Benar. Saya yakin. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. Sekian dahulu. Dengan selamatnya. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati.Rosli bin Nordin. saya membaca akhbar.Cikgu Siti Asnah 10 . saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. Namun. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. Pada hari Rabu lalu. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. Saudara Amran.

Cikgu Siti Asnah 11 . Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. Atas nasihat mereka. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Yang benar. Sehingga kita berhubung lagi. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Di sini. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. Terimalah salam mesra daripada saya. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. Misalnya. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Secara ikhlas. Saudara. Semoga selamat di Terengganu. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok.Blk 398. Yishun Ring Road. Saudara Nazli Bin Misbun.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful