SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

. contohnya surat khabar. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan.. Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan. Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak. tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan . Sekiranya. saya/saya sebagai wakil.. di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan. Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa. dengan rasa kesal...... Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke. Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara... ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada. saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke . aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas..Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan.Cikgu Siti Asnah 2 ... Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan. Format Surat Kiriman Rasmi. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. kejadian. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan. di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1..saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai .

Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. 3. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. Untuk makluman pihak tuan. Selangor Tuan. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. kami tidak berani membuka tingkap. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. 2. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. Namun begitu. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat.Cikgu Siti Asnah 3 . Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. 1. 45030 Klang. Selain itu. nyawa seolah-olah terancam. 4. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. Sewaktu pembakaran. Kini. Setiap kali pembakaran sampah sarap. kegiatan tersebut masih berleluasa. Pinggiran Hilir Jaya. Sebagai wakil penduduk. Kami. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. A-4. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. Tingkat 3.

Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini. 6. kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. Yang Benar. saya dahului dengan ucapan terima kasih. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. 5. Oleh hal yang demikian. Terima Kasih.Cikgu Siti Asnah 4 . Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. Sekian.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini.

sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali.Cikgu Siti Asnah 5 .Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. Sekian. Yang Benar.Contoh 2 . Dalam surat itu. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. saya mewakili majalah Tunas. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. 1 Jun 2004. Jalan Temenggong Ahmad. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. Menurut guru Sejarah kami. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. kami dahului dengan ucapan terima kasih. Jika tidak menjadi keberatan. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau.

Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama.Cikgu Siti Asnah 6 . tujuan dan pihak penerimanya. ‘awak’. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. sahabat pena. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. isi kandungan. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. saudara-mara dan sebagainya. ibu bapa. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. tepat. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. ‘kamu’.

Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar. ……………………..Cikgu Siti Asnah 7 . Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara.

Hingga di sini surat saya kali ini. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Sewaktu saya menulis surat ini. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Saya di sini sihat walafiat. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini.Cikgu Siti Asnah 8 . Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. gembira dan bahagia seisi keluarga. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. Sekian. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat.

saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. Sekian. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. Sebagai mengakhiri surat ini. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. terima kasih. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. Saudari. Blk. Semoga berbahagia di samping keluarga. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. Sehingga berjumpa di lain kesempatan.Cikgu Siti Asnah 9 . Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. Baru-baru ini. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. Tampines Street 42. Saudari Farahin bte Md Daud. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. 190. Melalui surat ini.

yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. Saya yakin. Yang Benar. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. kita tidak berjurnpa atau berutus surat. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. Pada hari Rabu lalu.Cikgu Siti Asnah 10 . #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. Oleh itu. Siok 10. Jalan Anggerik. saya membaca akhbar. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. Melalui surat ini. Dengan selamatnya. Sekian dahulu. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga.Rosli bin Nordin. Saudara Amran. Namun. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. Amran bin Lasim.

Cikgu Siti Asnah 11 . Sehingga kita berhubung lagi. Misalnya. Terimalah salam mesra daripada saya. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. Di sini. Saudara. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Secara ikhlas. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. Saudara Nazli Bin Misbun. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Atas nasihat mereka.Blk 398. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. Yang benar. Yishun Ring Road. Semoga selamat di Terengganu. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful