SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai ... Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai..Cikgu Siti Asnah 2 ... Sekiranya. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan.. tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera. saya/saya sebagai wakil..... Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan . di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini. Format Surat Kiriman Rasmi. Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara.... ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada.Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan. kejadian. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas.. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke . PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1. dengan rasa kesal. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke. contohnya surat khabar. Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan. Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan. di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan.

Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. Sewaktu pembakaran. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. 2. 45030 Klang. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. kami tidak berani membuka tingkap. nyawa seolah-olah terancam. Selangor Tuan. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. 4. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. Tingkat 3. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. Namun begitu. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar.Cikgu Siti Asnah 3 . Selain itu. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. 1. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. 3.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Pinggiran Hilir Jaya. Kini. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. kegiatan tersebut masih berleluasa. Kami. Sebagai wakil penduduk. A-4. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. Setiap kali pembakaran sampah sarap. Untuk makluman pihak tuan. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut.

saya dahului dengan ucapan terima kasih.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini. Sekian. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. 6. Terima Kasih. Yang Benar. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan.Cikgu Siti Asnah 4 . kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. 5. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. Oleh hal yang demikian. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini.

kami dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. Dalam surat itu. saya mewakili majalah Tunas. Menurut guru Sejarah kami. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. Jika tidak menjadi keberatan.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. Jalan Temenggong Ahmad. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. Yang Benar. 1 Jun 2004. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas.Cikgu Siti Asnah 5 . Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan.Contoh 2 .

Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. tepat. ‘awak’. ‘kamu’. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. saudara-mara dan sebagainya.Cikgu Siti Asnah 6 . tujuan dan pihak penerimanya. sahabat pena. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. ibu bapa. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. isi kandungan.

……………………. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara. Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar..Cikgu Siti Asnah 7 .

Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Sewaktu saya menulis surat ini. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. gembira dan bahagia seisi keluarga.Cikgu Siti Asnah 8 . Hingga di sini surat saya kali ini. Saya di sini sihat walafiat. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Sekian. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda.

Sekian. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. Saudari. Saudari Farahin bte Md Daud. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. Melalui surat ini. Semoga berbahagia di samping keluarga. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. Sebagai mengakhiri surat ini. Baru-baru ini. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai.Cikgu Siti Asnah 9 . #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. Tampines Street 42. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. 190. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. terima kasih. Blk.

dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. Pada hari Rabu lalu. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Oleh itu. Siok 10. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. kita tidak berjurnpa atau berutus surat. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati.Rosli bin Nordin. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. saya membaca akhbar. Amran bin Lasim. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. Saudara Amran. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. Dengan selamatnya. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Melalui surat ini. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini.Cikgu Siti Asnah 10 . Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. Yang Benar. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara. Saya yakin. Jalan Anggerik. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. Sekian dahulu. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. Namun.

Blk 398. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. Atas nasihat mereka. Di sini. Sehingga kita berhubung lagi. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Misalnya. Secara ikhlas. Yang benar. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. Semoga selamat di Terengganu. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. Saudara. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. Yishun Ring Road. Saudara Nazli Bin Misbun. Terimalah salam mesra daripada saya. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok.Cikgu Siti Asnah 11 . Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya.