SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

saya/saya sebagai wakil. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1. di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan. Format Surat Kiriman Rasmi.. Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas. dengan rasa kesal. Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa.. Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan . saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke ... tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera.. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan..Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan. contohnya surat khabar.. di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini.. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke. Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan.. Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak.saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai .... ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai. Sekiranya.. ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada.Cikgu Siti Asnah 2 . kejadian..

Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. Untuk makluman pihak tuan. 1. 2. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. nyawa seolah-olah terancam. Selain itu. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. Pinggiran Hilir Jaya. 45030 Klang. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. Kini. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. Sebagai wakil penduduk. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. 4. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. Sewaktu pembakaran. Tingkat 3.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Selangor Tuan. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. 3. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. Setiap kali pembakaran sampah sarap. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. A-4. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. kegiatan tersebut masih berleluasa. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut.Cikgu Siti Asnah 3 . Namun begitu. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. Kami. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. kami tidak berani membuka tingkap. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut.

bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan.Cikgu Siti Asnah 4 . Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. Sekian. saya dahului dengan ucapan terima kasih. Oleh hal yang demikian. 5. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini. 6. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. Yang Benar. Terima Kasih.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini.

Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. Sekian. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan. saya mewakili majalah Tunas. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. Dalam surat itu. Jalan Temenggong Ahmad. Jika tidak menjadi keberatan. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. Menurut guru Sejarah kami. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan.Cikgu Siti Asnah 5 . Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. Yang Benar. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. 1 Jun 2004. kami dahului dengan ucapan terima kasih.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia.Contoh 2 . Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin.

Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya.Cikgu Siti Asnah 6 . Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. tepat. tujuan dan pihak penerimanya. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . saudara-mara dan sebagainya. ‘awak’. ‘kamu’. Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. isi kandungan. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. ibu bapa. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. sahabat pena. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama.

Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar. …………………….Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.Cikgu Siti Asnah 7 ..

Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Saya di sini sihat walafiat. Sekian. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera.Cikgu Siti Asnah 8 . Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. gembira dan bahagia seisi keluarga. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Sewaktu saya menulis surat ini. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Hingga di sini surat saya kali ini. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda.

Sebagai mengakhiri surat ini. Baru-baru ini. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. Blk. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu.Cikgu Siti Asnah 9 . Sekian. Semoga berbahagia di samping keluarga. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. Tampines Street 42. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. Melalui surat ini. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. Saudari. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. Saudari Farahin bte Md Daud. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. 190. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. terima kasih.

Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara.Rosli bin Nordin. Dengan selamatnya. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. kita tidak berjurnpa atau berutus surat. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. Melalui surat ini. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. Saya yakin. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. Namun. Pada hari Rabu lalu. saya membaca akhbar. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. Amran bin Lasim. Jalan Anggerik. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Saudara Amran. Yang Benar.Cikgu Siti Asnah 10 . marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Siok 10. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. Oleh itu. Sekian dahulu.

Secara ikhlas. Yishun Ring Road. Atas nasihat mereka. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. Misalnya. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Sehingga kita berhubung lagi. Saudara. Di sini. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ.Blk 398. Semoga selamat di Terengganu. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok.Cikgu Siti Asnah 11 . Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Saudara Nazli Bin Misbun. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. Yang benar. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. Terimalah salam mesra daripada saya.