SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

Sekiranya... Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara.. ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada.. Format Surat Kiriman Rasmi.. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke. Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan. di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan. Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan.. Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa. tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera. contohnya surat khabar. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas. kejadian. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1..Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan... Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih.. Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan.saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai ..Cikgu Siti Asnah 2 .. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai. dengan rasa kesal.. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan . di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini.. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. saya/saya sebagai wakil. saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke .

tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. nyawa seolah-olah terancam. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. kegiatan tersebut masih berleluasa. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. 45030 Klang. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. 3. Pinggiran Hilir Jaya. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. Sewaktu pembakaran. Namun begitu. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. kami tidak berani membuka tingkap. Selain itu. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. A-4. 4.Cikgu Siti Asnah 3 . Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. Selangor Tuan. Untuk makluman pihak tuan.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. Kini. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. 2. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. Setiap kali pembakaran sampah sarap. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. Sebagai wakil penduduk. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Kami. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. Tingkat 3. 1. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor.

Sekian. Terima Kasih. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. Oleh hal yang demikian. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. saya dahului dengan ucapan terima kasih. 5.Cikgu Siti Asnah 4 . kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan. Yang Benar. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini. 6.

Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. Yang Benar. saya mewakili majalah Tunas. 1 Jun 2004. Menurut guru Sejarah kami. Dalam surat itu. Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. kami dahului dengan ucapan terima kasih.Cikgu Siti Asnah 5 . Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji.Contoh 2 . Sekian. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. Jalan Temenggong Ahmad. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. Jika tidak menjadi keberatan.

Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. ibu bapa. sahabat pena. tujuan dan pihak penerimanya. Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri.Cikgu Siti Asnah 6 .MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. tepat. ‘awak’. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. saudara-mara dan sebagainya. isi kandungan. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. ‘kamu’. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan.

Cikgu Siti Asnah 7 . …………………….Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara.. Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.

Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Sewaktu saya menulis surat ini. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. gembira dan bahagia seisi keluarga. Sekian. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Hingga di sini surat saya kali ini. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Saya di sini sihat walafiat. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat.Cikgu Siti Asnah 8 . Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh….

#03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. terima kasih. Semoga berbahagia di samping keluarga. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. Sekian. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. 190. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Saudari. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. Saudari Farahin bte Md Daud. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. Blk. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. Melalui surat ini. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. Baru-baru ini.Cikgu Siti Asnah 9 . Sebagai mengakhiri surat ini. Tampines Street 42.

Sekian dahulu. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. Dengan selamatnya. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga.Rosli bin Nordin. Pada hari Rabu lalu. Saudara Amran. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Siok 10. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. Yang Benar. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Melalui surat ini. Jalan Anggerik.Cikgu Siti Asnah 10 . dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. Saya yakin. Namun. Amran bin Lasim. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. Oleh itu. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. saya membaca akhbar. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. kita tidak berjurnpa atau berutus surat.

saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Saudara Nazli Bin Misbun. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Atas nasihat mereka. Di sini. Saudara. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok. Sehingga kita berhubung lagi. Semoga selamat di Terengganu. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. Misalnya.Cikgu Siti Asnah 11 . Terimalah salam mesra daripada saya. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku.Blk 398. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. Secara ikhlas. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. Yishun Ring Road. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. Yang benar. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful