SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

Sekiranya.. dengan rasa kesal. contohnya surat khabar.. Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak. saya/saya sebagai wakil.. Format Surat Kiriman Rasmi. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas... Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan.. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan.Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan.Cikgu Siti Asnah 2 . di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan... tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan. ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih.. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara. Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan. saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke . ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai.saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai .... saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan . Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa. tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera.. kejadian.. di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini.

penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. Kini. Tingkat 3. Selangor Tuan. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. A-4.Cikgu Siti Asnah 3 . Pinggiran Hilir Jaya. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. kegiatan tersebut masih berleluasa. Setiap kali pembakaran sampah sarap. 3. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. nyawa seolah-olah terancam. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. kami tidak berani membuka tingkap. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. Untuk makluman pihak tuan. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. Namun begitu. 2. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. Selain itu. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. 4. Sebagai wakil penduduk. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. Sewaktu pembakaran. 1. 45030 Klang. Kami. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini.

saya dahului dengan ucapan terima kasih. kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. Yang Benar. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini. Terima Kasih. Oleh hal yang demikian.Cikgu Siti Asnah 4 . Sekian. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. 5. 6. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi.

Yang Benar. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. Dalam surat itu. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. 1 Jun 2004. Menurut guru Sejarah kami. Sekian. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. kami dahului dengan ucapan terima kasih. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. saya mewakili majalah Tunas. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali.Contoh 2 . Jika tidak menjadi keberatan. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan. Jalan Temenggong Ahmad. Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga.Cikgu Siti Asnah 5 . 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji.

saudara-mara dan sebagainya. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. isi kandungan. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. ‘awak’. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama.Cikgu Siti Asnah 6 . tujuan dan pihak penerimanya. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. ‘kamu’. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. tepat. ibu bapa. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. sahabat pena.

Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.. …………………….Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara. Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar.Cikgu Siti Asnah 7 .

Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. Sewaktu saya menulis surat ini. Sekian. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. gembira dan bahagia seisi keluarga.Cikgu Siti Asnah 8 . Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Hingga di sini surat saya kali ini. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Saya di sini sihat walafiat. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini.

saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. Tampines Street 42. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Saudari Farahin bte Md Daud. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. Semoga berbahagia di samping keluarga. Blk. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. Sekian. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. terima kasih. Saudari. Baru-baru ini. Sebagai mengakhiri surat ini.Cikgu Siti Asnah 9 . Melalui surat ini. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. 190. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin.

saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. Sekian dahulu. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. Saya yakin. Siok 10. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. Oleh itu. saya membaca akhbar. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. kita tidak berjurnpa atau berutus surat. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Saudara Amran.Rosli bin Nordin. Pada hari Rabu lalu. Amran bin Lasim. Melalui surat ini. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. Jalan Anggerik. Dengan selamatnya. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik.Cikgu Siti Asnah 10 . Yang Benar. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. Namun. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku.

melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. Terimalah salam mesra daripada saya. Saudara. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok. Sehingga kita berhubung lagi. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Saudara Nazli Bin Misbun. Atas nasihat mereka. Yishun Ring Road.Blk 398. Semoga selamat di Terengganu. Secara ikhlas. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat.Cikgu Siti Asnah 11 . saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Misalnya. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. Di sini. Yang benar.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful