LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGERTIAN DAN SIFAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 1. Laporan Pertanggungjawaban adalah suatu dokumen tertulis yang disusun dengan tujuan memberikan laporan tentang pelaksanaan kegiatan dari suatu unit organisasi kepada unit organisasi yang lebih tinggi atau sederajat. 2. Laporan pertanggungjawaban berguna sebagai bahan evaluasi terhadap seluruh proses pelaksanaan kegiatan dan hasil-hasil yang dapat dicapai dari kegiatan tersebut, yang selanjutnya dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi perbaikan-perbaikan dan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan pada masa yang akan datang. 3. Laporan pertanggungjawaban pada dasarnya mencakup: a. Laporan pelaksanaan kegiatan b. Laporan penggunaan dana. 4. Laporan Pertanggungjawaban tersusun secara: a. Sistematis (mengikuti susunan/urutan tertentu yang bersifat logis); b. Komprehensif (mencakup keseluruhan informasi yang perlu diketahui, yaitu meliputi 5W+1H: What, Why, When, Where, Who, How); c. Terpadu, saling terkait antar satu bagian dengan bagian yang lain; d. Dengan format ukuran kuarto 1,5 spasi dengan margin 4-3-4-3.

SISTEMATIKA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Laporan Pertanggungjawaban tersusun dengan sistematika sebagai berikut: Halaman Depan Laporan Kegiatan Halaman Pengesahan

BEM-F. HIMA.Pengantar Bab I: Pendahuluan • • • • • Dasar Pemikiran Nama Kegiatan Tema Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan. BEM-PS ♦ LEGISLATIF : SEMA. dan Target Bab II: Pelaksanaan Kegiatan • • • • Tahap Persiapan Tahap Pelaksanaan Hasil Capaian Faktor Pendukung & Penghambat Bab III: Penutup • • Usul dan Rekomendasi Kata Penutup Lampiran-lampiran Penjelasan atas bagian-bagian Laporan Pertanggungjawaban: Halaman Depan Laporan Kegiatan • • Halaman Depan Laporan Kegiatan Warna dasar Halaman Depan Laporan Kegiatan adalah sebagai berikut: ♦ EKSEKUTIF : DEMA. BEM-J. Sasaran. SEMA-F : KUNING : HIJAU .

Bab I: Pendahuluan Pendahuluan ialah uraian ringkas latar belakang/dasar pemikiran. paling tidak berisi: ucapan terimakasih terhadap pihakpihak yang secara langsung membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan dan menerima kritik dan saran yang konstruktif demi majunya menajemen ORMAWA. serta hasil kegiatan berdasarkan ketercapaian tujuan.♦ YUDIKATIF : MKM ♦ PROFESIONAL: UKM DAN BOM-F ♦ BIDANG KEMAHASISWAAN Halaman Pengesahan Pengantar : PUTIH : COKLAT : BIRU Pada bagian Pengantar. dan target yang telah ditetapkan dengan menjelaskan indikator keberhasilannya. Lampiran-lampiran Pada bagian ini dilampirkan: • Jadwal Kegiatan Lengkap. atau rekomendasi bagi perbaikan dan peningkatan kegiatan pada masa yang akan datang. . Pada bagian ini juga disebutkan faktor pendukung dan faktor penghambat. Bab III: Penutup Pada bagian ini disebutkan beberapa usul. dan target serta hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakan. masukan. Bab II: Pelaksanaan Kegiatan Pada bagian ini dijelaskan proses pelaksanaan kegiatan mulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan. sasaran. saran. Pada bagian ini juga disebutkan kepada siapa laporan pertanggungjawaban itu disusun dan disampaikan. tujuan. sasaran.

3. Laporan keadaan mengandung konotasi bahwa pada saat laporan dibuat. Laporan berbentuk surat = bentuk laporan ini sama dengan surat resmi pada umumnya. 4. Dokumentasi (photo-photo) kegiatan Makalah atau semacamnya Surat-surat Rincian realisasi penggunaan dana beserta bukti-bukti pembelanjaan dan pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pengertian Laporan Laporan adalah penyampaian informasi pokok yang berhubungan dengan pelaksanaan suatu tugas atau tanggung jawab yang dibebankan pada seseorang atau badan. Laporan berbentuk formulir isian = laporan ini biasanya digunakan untuk menyampaikan 2. Laporan buku atau resensi . 6. Pertanggungjawaban 2. cacatan pendek mirip laporan berbentuk surat. atau tahapan yang telah dicapai. Pembuatan laporan cukup mengisi data sesuai dengan tuntutan formulir. 7. misalnya antara atasan dan bawahan. 5. Laporan perkembangan. Dasar pengambilan keputusan Macam-macam Laporan berdasarkan bentuk dan maksudnya: 1. Alat dokumentasi 4. Laporan ini biasanya dipergunakan untuk suatu laporan yang singkat di dalam intern organisasi. namun biasanya lebih pendek).• • • • • Media Publikasi (Pumplet/Leaflet/Brosur). perubahan. hal yang bersifat rutin dan sering yang berupa angka-angka. Laporan perkembangan dan laporan keadaan = laporan perkembangan (progress report) pada prinsipnya berbeda dari laporan keadaan (status report). Laporan berbentuk memorandum = laporan berbentuk memorandum atau memo(saran. Alat pengawasan dan perbaikan 5. Fungsi Laporan: 1. Laporan berkala = laporan berkala/laporan periodic dapat dibuat dalam bentuk formulir isian dan bentuk memorandum. Laporan laboratories = laporan yang menyampaikan hasil percobaan atau kegiatan yang telah dilakukan di dalam laboratorium. nota. Penyampaian informasi 3.

f.Sistematika Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) a. Laporan Kegiatan : berisi ringkasan tentang jalannya kegiatan yang disertai dengan kendala yang dihadapi serta keberhasilan yang dapat sebagai acuan (best practice) untuk kegiatan selajutnya. Pengesahan : tanda tangan ketua UKM. Tujuan: menjelaskan tujuan dan hasil yang diharapakan (outcome) baik langsung maupun yang tidak langsung c. Presiden BEMUS. Capaian Indikator keberhasilan: menunjukkan capaian indikator keberhasilan sesuai dengan proposal Indikator Target Capaian g. Peserta kegiatan : daftar peserta yang mengikuti kegiatan j. Panitia pelaksana: susunan personil pelaksana kegiatan i. dilengkapi dengan hasil lomba/pertandingan tiap babak yang diikuti. Waktu dan tempat kegiatan e. kontribusi. Laporan Penggunaan Dana: menjelaskan rincian penggunaan dana. sumber dana (subsidi. Lampiran: . Nama kegiatan: nama kegiatan yang telah dilaksanakan d. Latar belakang: paparan singkat dan jelas tentang permasalahan yang teridentifikasi dan atau analisis kebutuhan sehingga menemukan kegiatan. Penutup: harapan untuk kegiatan yang sama berikutnya atau usulan kegiatan baru sebagai hasil masukan dari kegiatan yang telah berjalan l. b. dan Ketua MPM k. Laporan kegiatan dirinci untuk tiap sie di kepanitiaan. Untuk kegiatan lomba/pertandingan. kas UKM atau sponsor) h. Ketua Panitia.

atau kelengkapan yang dibagikan lainnya Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Fotocopy jadwal lomba/pertandingan dari panitia .• • • • • • Bukti-bukti penggunaan dana (kwitansi. tanda terima) Lembar isian kuesioner dari peserta (bila terkait dengan indikator keberhasilan) Fotocopy sertifikat atau piagam sebagai bukti prestasi atau keikutsertaan Tanda terima pembagian uang saku. bon asli. konsumsi.