P. 1
Pengertian Sistem Informasi Eksekutif

Pengertian Sistem Informasi Eksekutif

|Views: 976|Likes:
Published by nadhia disiini

More info:

Published by: nadhia disiini on Nov 19, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/27/2012

pdf

text

original

1.

Pengertian Sistem Informasi Eksekutif (EIS)
Suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekuif mengnai kinerja keseluruhan perusahaan. Disingkat dengan EIS. Mengirimkan, menganalisis, dan menyajikan informasi pada station kerja para pengambil keputusan yang memberikan gambaran jelas kepadanya mengenai standar penting serta kejadian-kejadian, sebelum terlambat menanganinya. Data khususnya gambaran pasar, informasi keuangan, dan statistik industri, dikumpulkan dari sistem pemrosesan bisnis on-line milik perusahaan dan organisasi pihak ketiga. Dalam membangun EIS para eksekutif menggunakan beberapa knsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya knerja perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Karasteritik dari system informasi eksekutif
a. b. c. d. e. Top level management Designed to the individual Ties CEO to all levels Very expensive to keep up Extensive support staff

Top level (strategic level)-Executive Support System (ESS):
• Inputs: Aggregate data. Internal and external (data dari luar/lingkungan dan dari dalam) • Processing: Interactive and graphical simulations • Outputs: Projections • Users: Senior managers

Konsep dasar tersebut terbagi atas 3 hal, yaitu :
a. Faktor penentu keberhasilan (critcal success factor) Adalah hal-hal (factor) yang menentukan keberhasilan atau kegagalan

segala jenis kegiatan organisasi. Factor-faktor ini dalam setiap perusahaaan berbeda-beda tergantung dari kegiatan yang dilakukan. b. Management By Exception (MBE) Perbandingan antara kinerja yang direncanakan dengan kinerja actual. Sehingga informasi dapat langsung didapat dan digunakan untuk menyelesaikan setiap permasalahan. c. Model Mental Peran utama EIS adalah membuat sari dari data dan informasi yang volumenya besar untuk meningkatkan kegunaannya. Pengambilan sari ini disebut penempatan informasi (information compression). Dimana menghasilkan suatu gambaran atau model mental dari operasi perusahaan. Model tersebut memungkinkan seseorang membuat penilaian dan perkiraaan untuk memahami, memutuskan tindakan yang perlu diambil dan untuk mengembalikan pelaksanaannya.

Model Sistem Informasi Eksekutif (EIS )
Hard disk mainframe Computer personal Computer sentral informasi Database eksekutif data Seperti halnya: lingkungan data informasi system Ket : Konfigurasi EIS berbasis computer pada dasarnya meliputi satu computer personal. Dalam perusahaan PC dihubungkan dengan mainframe. Computer personel berfngsi sebagai eksekutif workstation. Konfigurasi perangkat kerasnya mencakup penyimpanan sekunder (hardisk) yangmenyimpan database eksekutif. Database eksekutif data dan informasi yang telah diproses sebelumnya telah diproses oleh

Faktor-faktor penentu keberhasilan penerapan EIS a. d. Keputusan Penerapan EIS Untuk memutuskan apakah akan diterapkan EIS berbasis computer atau tidak perusahaaan perlu membuat tiga keputusan : a. maka ekskutif akan menyusun rencana dan tujuan dalam pengembangan dari system yang ada ( ini tergantung pada masing masing perusahaan sesuai dengan kebutuhan informasi ) b. sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen Eksekutif tngkat puncak (CEO) harus berfungsi sebagai sponsor eksekutif EIS agar mampu menorong penerapan EIS diperusahaan b. Eksekutif hanya tinggal melakukan menu pilihan untuk melakukan proses.komputer sentral. maka eksekutif akan melihat seberapa pentingnya dan apakah menambah efisiensi jika di lakukan penambahan perangakat lunak. Apakah tersedia perangkat lunak produktivitas perorangan siap pakai Jika ada. c. System juga memungkinkan pemakai menggunakan kotak pos elektronik untuk mengakses data dan informasi dari lingkungan. Sponsor Operasi Jika sponsor eksekutif terlalu sibuk. Perlu mengembangkan EIS ? Jika tidak. staf spesialisasi informasi perusahaan menciptakan perangkat lunak EIS sendiri . staf jasa informasi yang sesuai harus tersedia spesialis informasi yang tidak hanya mengerti teknologi informasi. Perlukah kita membeli perangkat lunak EIS siap pakai ? Jika ya. tetapi tahu juga cara eksekutif menggunakan system tersebut. maka perangkat lnak dibeli Jika tidak. maka sebagian tugas dilimpahkan kepada eksekutif puncak lain sebagai sponsor operasi yang bekerja sama dengan spesialis informasi unuk memastikan pelaksanaan pekerjaaan c. gunakan perangkat lunak tersebut Jika tidak ada. Teknologi Informasi yang sesuai . eksekutif akan mengandalkan system yang ada Jika ya .

Penggunakan teknologi informasi harus benar-benar sesuai dengan keinginan eksekutif. h. f. eksekutif juga menginginkan sejauh mana kemutakhiran dari data dan informasi yang dihasilkan. Manajemen data Tidak hanya untuk menghasilkan informasi. Manajemen atas penyebaran dan evolusi system jika manajer tingkat atas mulai menerima informasi dari EIS. karena mereka ingin mengantisipasi masalah dan memecahkannya sebelum manajer tingkat atas mengangap masalah tersebut tidak terkendali KESIMPULAN Eksekutif merupakan manajer tingkat atas yang berpengaruh kuat pada kegiatan dan arah organisasi. . Manajemen atas penolakan organisasi Jika eksekutif menolak menggunakan EIS. Eksekutif lebih peduli dengan cara membuat jaringanya bekerja mencapai agenda itu daripada dengan keputusan spesifik. maka manajer tingkat bawah menginginkan informasi yang sama. perlu dilakukan upaya untuk mendapatkan mengidentifikasikan satu masalah yang dihadapi eksekutif tersebut untuk penerapannya. e. tidak lebih atau kurang. menerapkan instuisi pada tiap langkah dengan urutan yang sama. Eksekutif menggunakan instuisi maupun analis rasional dalam memecahkan masalah. Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis Sebagian besar EIS yang dirancang digunakan untuk memecahkan masalah yang spesifik berkaitan dengan bisnis g.

Dalam membangun EIS para eksekutif menggunakan beberapa knsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya knerja perusahaan dalam mencapai tujuannya.2. SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (EIS) Pengertian Sistem Informasi Eksekutif (EIS) Suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekuif mengnai kinerja keseluruhan perusahaan. Model Mental Peran utama EIS adalah membuat sari dari data dan informasi yang volumenya besar untuk meningkatkan kegunaannya. Model tersebut memungkinkan seseorang membuat penilaian dan perkiraaan untuk memahami. Database eksekutif data dan informasi yang telah diproses sebelumnya telah diproses leh kmputer sentral. Faktor penentu keberhasilan (critcal success factor) Adalah hal-hal (factor) yang menentukan keberhasilan atau kegagalan segala jenis kegiatan organisasi. Eksekutif hanya tinggal melakukan menu pilihan untuk melakukan proses. memutuskan tindakan yang perlu diambil dan untuk mengembalikan pelaksanaannya Model Sistem Informasi Eksekutif (EIS ) Lingkungan Ket : Konfigurasi EIS berbasis computer pada dasarnya meliputi sau computer personal. System uga memungkinkan pemakai menggunakan kotak pos elektronik untuk mengakses data dan informasi dari lingkungan. Factor-faktor ini dalam setiap perusahaaan berbedabeda tergantung dari kegiatan yang dilakukan. Computer personel berfngsi sebagai eksekutif workstation. Management By Exception (MBE) Perbandingan antara kinerja yang direncanakan dengan kinerja actual. Konsep dasar tersebut terbagi atas 3 hal. Konfigurasi perangkat kerasnya mencakup penyimpanan sekunder (hardisk) yangmenyimpan database eksekutif. Sehingga informasi dapat langsung didapat dan digunakan untuk menyelesaikan setiap permasalahan. yaitu : a. Dalam perusahaan PC dihubungkan dengan mainframe. Keputusan Penerapan EIS Untuk memutuskan apakah akan diterapkan EIS berbasis computer atau tidak . Pengambilan sari ini disebut penempatan informasi (information compression). c. Dimana menghasilkan suatu gambaran atau model mental dari operasi perusahaan. b.

karena mereka ingin mengantisipasi masalah dan memecahkannya sebelum manajer tingkat atas mengangap masalah tersebut tidak terkendali . f. maka perangkat lnak dibeli Jika tidak. tetapi tahu juga cara eksekutif menggunakan system tersebut. tidak lebih atau kurang. perlu dilakukan upaya untuk mendapatkan mengidentifikasikan satu masalah yang dihadapi eksekutif tersebut untuk penerapannya. Faktor-faktor penentu keberhasilan penerapan EIS a.perusahaaan perlu membuat tiga keputusan : a. Sponsor Operasi Jika sponsor eksekutif terlalu sibuk. eksekutif akan mengandalkan system yang ada Jika ya . eksekutif juga menginginkan sejauh mana kemutakhiran dari data dan informasi yang dihasilkan. Manajemen data Tidak hanya untuk menghasilkan informasi. sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen Eksekutif tngkat puncak (CEO) harus berfungsi sebagai sponsor eksekutif EIS agar mampu menorong penerapan EIS diperusahaan b. Manajemen atas penolakan organisasi Jika eksekutif menolak menggunakan EIS. maka sebagian tugas dilimpahkan kepada eksekutif puncak lain sebagai sponsor operasi yang bekerja sama dengan spesialis informasi unuk memastikan pelaksanaan pekerjaaan c. maka eksekutif akan melihat seberapa pentingnya dan apakah menambah efisiensi jika di lakukan penambahan perangakat lunak. d. staf jasa informasi yang sesuai harus tersedia spesialis informasi yang tidak hanya mengerti teknologi informasi. Perlukah kita membeli perangkat lunak EIS siap pakai ? Jika ya. Manajemen atas penyebaran dan evolusi system jika manajer tingakat atas mulai menerima informasi dari EIS. Teknoligi Informasi yang sesuai Penggunakan teknologi informasi harus benar-benar sesuai dengan keinginan eksekutif. staf spesialisasi informasi perusahaan menciptakan perangkat lunak EIS sendiri . Apakah tersedia perangkat lunak produktivitas perorangan siap pakai Jika ada. c. maka manajer tingkat bawah menginginkan informasi yang sama. h. gunakan perangkat lunak tersebut Jika tidak ada. e. Perlu mengembangkan EIS ? Jika tidak. maka ekskutif akan menyusun rencana dan tujuan dalam pengembangan dari system yang ada ( ini tergantung pada masing masing perusahaan sesuai dengan kebutuhan informasi ) b. Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis Sebagian besar EIS yang dirancang digunakan untuk memecahkan masalah yang spesifik berkaitan dengan bisnis g.

EIS mempunyai konotasi yang memberikan informasi. Mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan eksternal yang bersifat luas 5. namun pada prakteknya SIM merupakan perkembangan atau perluasan dari sistem pelaporan untuk manajer tingkat bawah. EIS didefinisikan sebagai: Sistem terkomputerisasi yang memberi eksekutif akses yang mudah ke informasi internal dan eksternal yang relevan dengan faktor keberhasilan kebutuhannya. Memberikan akses status online. tapi biasanya hanya digunakan oleh personel di organisasi secara keseluruhan. Karena beberapa alasan dukungan yang diberikan DSS kepada eksekutif hanyalah sedikit. Bersifat user-friendly dang menggunakannya hanya dibutuhkan ketrampilan yang sedikit tanpa pelatihan 6. Sistem informasi manajemen muncul dengan punlikasi yang luas pada tahun 1960an. Dalam tahun 1970an Sistem penunjang keputusan (DSS) telah memberikan bantuan untuk tugas pembuatan keputusan spesifik. meringkas dan menangkap data yang penting 3. Sesuaikan dengan pemakai eksekutif perorangan 2. Mengekstraksi. DSS bisa digunakan oleh personel di organisasi secara keseluruhan. pelaporan kekecualian dan drill down (yaitu memungkinkan pemakai untuk mengakses kerincian atau data yang mendukung yang berada di bawah data yang teringkas) 4. SIM ada yang memandang sebagai sentral. tapi biasanya hanya digunakan oleh staff dan manajer menengah dan bawah.3. Selain kemampuan yang ada pada EIS. sedangkan istilah ESS berkonotasi memberikan kemampuan dukungan yang lain selain memberikn informasi. maka dalam pengembangannya muncullah Sistem Informasi Eksekutif (EIS) atau Sistem Penunjang Eksekutif (ESS). tabuler dan/atau tekstual Sedangkan Sistem Penunjang Eksekutif (ESS) biasanya mengacu pada sistem yang memiliki set kemampuan yang lebih dari EIS. analisa trend. Menampilkan informasi grafik. Kebanyakan EIS menunjukkan: 1. dalam ESS mempunyai kemampuan tambahan diantaranya: . Digunakan secara langsung oleh eksekutif tanpa intermediary (perantara) 7. menyaring.

dan word proccesing) 2. Para eksekutif yang tidak mengikuti perkembangan komputer. Tekanan eksternal. . 2. Hal tsb disebabkan antara lain: 1. Kesulitan dalam memahami sifat yang menginginkan sistem yang digunakan harus lebih responsif dari pada manusia atau personel staffnya. adanya keharusan untuk mengelola organisasi yang semakin kompleks dan sulit untuk dijalankan serta adanya kebutuhan akan sistem pelaporan yang lebih efisien. computer conferencing. maka EIS sebaiknya: 1. 3. Dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi eksekutif senior 2. sehingga bisa dianggap bersifat intuitif (mudah dimengerti) Pengembangan EIS dapat terjadi akibat: 1. EIS timbul akibat adanya kegagalan dalam memberikan dukungan komputer terhadap eksekutif. Dari beberapa hal tersebut di atas. Senior eksekutif yang mempunyai waktu yang padat. persaingan yang meningkat serta semakin ketatnya peraturan pemerintah. lebih baik dan lebih tepat waktu. yang berasal dari lingkungan diluar perusahaan dan bisa meliputi gejolak lingkungan (bahan mentah.1. dll). sehigga tidak mau menggunakan sistem yang memerlukan pelatihan terlebih dahulu. Harus mudah digunakan. Tekanan internal meliputi adanya kebutuhan akan informasi baru. Harus dibuat/dikembangkan oleh personil yang mempunyai ketrampilan bisnis maupun teknis 3. 2. sehingga kesulitan dalam menggunakan komputer. Mempunyai kemampuan analisa data 3. Memberikan dukungan kepada komunikasi elektronik (mis:Email. Mempunyai alat pengorganisasian Kemampuan tambahan tersebut biasanya berada sebagai pilihan atau option pada menu utama.

EIS merupakan sistem yang digunakan oleh top level management sehingga para penggunanya dapat memperoleh informasi yang telah ada di sistem konvensional dan informasi yang di dapatkan merupakan informasi hasil dari sistem yang dikastemisasi sesuai dengan kebutuhan output informasi tersebut. Sistem Informasi Eksekutif adalah sistem informasi yang berbasis komputer dengan para eksekutif ataupun manager sebagai end-user penggunanya. EIS terintegrasi dengan data dari external ataupun data internal yang dibutuhkan oleh manajemen. Tujuan Tujuan dari pembangunan aplikasi Executive Information System (EIS) adalah untuk membantu para manager atau para eksekutif dalam mempelajari tentang sebuah organisasi. EIS membutuhkan kustomisasi dikarenakan data input yang diperlukan untuk menghasilkan output yang dibutuhkan oleh top level management merupakan informasi yang telah diolah sebelumnya sehingga menghasilkan informasi yang dapat dianalisa baik secara rentang waktu dan juga secara global. bagaimana proses-proses bekerja. Secara global. interaksi antara lingkungan luar dengan lingkungan dalam suatu organisasi dan pendukung dalam pengambilan keputusan berdasarkan data yang akurat.4. . Sistem Informasi Eksekutif difokuskan untuk membantu para eksekutif untuk memilih informasi secara cepat untuk mengidentifikasikan masalah dan mengambil kesempatan berdasarkan informasi yang telah dihasilkan.

dan para eksekutif ini harus menyarikan dan mensistesis data menjadi suatu bentuk yang berarti bagi mereka. SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (EIS) Pendahuluan "orang yang bukanlah sekedar orang miskin dengan uang yang lebih banyak. menemukan perbedaan yang mendasar antara orang kaya dan orang miskin.dan manajer harus mapu memenuhi tantangan tersebut. perbedaan yang tidak dapat diukur dengan jumlah uang yang dimiliki atau tidak dimiliki. .5. Sistem informasi eksekutif membebaskan eksekutif dari tugas tersebut. Saat kita membahas kebutuhan informasi khusus eksekutif. Manajer tingkat puncak akan menerima semua informasi mereka dari subsistem-subsistem fungsional." Pierre Martineau" Pierre Martineau. Eksekutif berbeda bukan dalam hal karakteristik pribadi tetapi dalam hal perkerjaannya dan pelaksanaannya. Kita dapat menafsirkan kembali kalimat Martineau dan mengatakan "eksekutif bukanlah sekedar manajer tingkat rendah dengan pangkat yang lebih tinggi". pekerjaannya berubah derastis. Ketika manajer mencapai puncak. dalam penelitianya mengenai kelas sosial di amerika. Jika kita tidak menyertakan sistem informasi eksekutif dan hanya menyertakan sistem-sistem informasi fungsional. kita menemukan bahwa ada perbedaan yang membedakan eksekutif dari pada manajer di tingkat yang lebih rendah.

bandingkan. dan soroti kecenderungan pada penting variable sehingga bahwa mereka dapat memonitor kinerja dan mengidentifikasi kesempatan dan masalah. dan petugas eksekutif pemimpin. seperti halnya petugas keuangan. Penekanan dari EIS berada di atas peraga grafis dan mudah untuk pergunakan interface pemakaian. Tujuannya adalah untuk melindungi sekumpulan data dan untuk menyediakan kinerja penjualan atau statistik riset pemasaran untuk membuat keputusan. sistem informasi eksekutif dikembangkan seperti mainframe program berbasis komputer. Mereka menawarkan laporan kuat dan dril bawah kemampuan. Pada umumnya. analitik.Sistem informasi eksekutif berada di puncak sistem-sistem informasi fungsional. EIS adalah perusahaan lebar DSS untuk menolong eksekutif tertinggi teliti. Secara umum sudah diketahui bahwa infomasi lingkungan sangat penting pada tingkat puncak. dan menyediakan informasi bagi eksekutif. EIS dan penggudangan data teknologi sedang memusat pada pasar. direktur pemasaran. Obyektif adalah untuk mengembangkan aplikasi komputer itu akan menyoroti keterangan untuk memuaskan eksekutif senior kebutuhan. . Ini biasanya dipertimbangkan sebagai satu bentuk dikhususkan dari satu sistem mendukung keputusan (DSS). Secara khas. Pada tahun terbaru. sebuah EIS menyediakan data hanya perlu untuk mendukung keputusan level eksekutif dari pada data bagi seluruh perusahaan. Informasi berasal dari dalam perusahaan dan dari lingkungannya. Sistem informasi eksekutif Sistem Informasi eksekutif (EIS) adalah satu jenis dari manajemen informasi sistem dimaksud untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap keduanya internal dan eksternal keterangan relevan untuk bertemu gol strategis dari organisasi. dan papan peralatan digital). Sejarah Secara umum. masa EIS yang telah kehilangan ketenaran di sokong dari intelegen bisnis (dengan area sub dari laporan.

Sebagai beberapa perusahaan jasa klien mengadopsi sistem informasi perusahaan yang terakhir. kita harus memfokuskan pada perangkat keras yang dibutuhkan pertemuan eksekutif. sediakan yang satu rekaman visual atau permanen untuk eksekutif menyimpan atau membaca. (4 ) output device. dan minicomputers. Eksekutif harus diletakkan yang pertama dan kebuthan eksekutif harus didefinisikan sebelum perangkat keras dapat terpilih. Alat ini mengijinkan eksekutif untuk memasuki. mesin komputer pribadi. Sistem ini memerlukan dukungan dan hardware komputer tidak begitu mahal. beberapa produk EIS untuk terhubung jaringan stasiun-kerja jadi siap. (2 ) unit pusat proses(CPU). karyawan dapat mempergunakan komputer pribadi mereka untuk memperoleh akses ke datan perusahaan dan memutuskan data yang adalah relevan untuk pembuatan keputusan mereka. Perangkat keras komputer dasar diperlukan untuk suatu EIS meliputi empat komponen: (1 ) Input data – masukkan alat. dan bagian ini juga membantu eksekutif mencari keterangan informasi bisnis historis dengan mudah. yaitu daging buah karena ini mengontrol komponen mesin komputer yang lain. Mereka juga meningkat akses dari keterangan EIS untuk banyak pengguna yang lain dengan suatu perusahaan. verifikasi. Perbuatan pengaturan ini semua. Oleh sebab itu.Hari ini. EIS sekarang seberangi platform perangkat keras komputer dan mengintegrasikan keterangan menyimpan pada mainframe. Komponen Komponen dari sebuah EIS dapat tergolong seperti: Perangkat keras (Hardware) Ketika membicarakan tentang perangkat keras untuk satu lingkungan EIS. dengan kedatangan dari daerah jaringan lokal(LAN). tetapi juga di komputer pribadi pada satu daerah jaringan lokal. pengguna mampu untuk menyesuaikan akses mereka ke perusahaan sesuai data dan menyediakan keterangan relevan terhadap keduanya bagian atas dan tingkat yang lebih rendah di perusahaan. Sebagai tambahan. (3 ) file penyimpanan Data. Perangkat lunak (Software) Memilih sesuai perangkat lunak penting untuk mendisain satu `EIS` yang efektif. dan perbaharui data dengan seketika. komponen perangkat lunak dan bagaimana mereka . Alat ini meyerahkan ke visual output device atau printer. aplikasi dari EIS tidak hanya pada hirarki perusahaan. Eksekutif dapat mempergunakan ini terpisah untuk menyimpan keterangan bisnis berguna.

`EIS` sepenuhnya dimanfaatkan. Kemudahan dari penggunaan. Grafis dapat mengarahkan volume dari teks dan statistik ke dalam keterangan visuil untuk eksekutif. kemampuan reaksi ke eksekutif permintaan. Bentuk paling umum dari teks mungkin mendokumentasikan. peta. dan harga adalah semua bahan pertimbangan layak. bagan urutan. ini harus dipertimbangkan apakah paket dapat berlari pada perangkat keras yang sudah ada. Alat penghubung ideal untuk satu `EIS` akan sederhana untuk mempergunakan dan sangat tinggi lentur.mengintegrasikan data ke dalam suatu sistem sangatlah penting. Perangkat lunak dasar diperlukan untuk sutau `EIS` meliputi empat komponen: 1. mencerminkan eksekutif dunia. 3. seperti laporan terjadwal. menyediakan kinerja konsisten. keuangan. dan input atau output. soal atau jawab. Dasar grafis. dan perbandingan mengorientasi graf (yaitu.. Selanjutnya. Database heterogen bercokol pada satu jangkauan spesifik Vendor dan platform komputer buka akses eksekutif pertolongan keduanya internal dan eksternal data. dan analisa kuantitatif lain. Pengguna Interface `EIS` membutuhkan efisiensi untuk mendapatkan kembali data relevan untuk pembuat keputusan. 2. Database. dan mengandung keterangan pertolongan. `EIS` memodelkan mengandung data statistik rutin dan khusus. Kalau eksekutif tidak nyaman dengan keterangan bertanya atau menjawab corak mode. bahasa perintah. Dasar model. Telekomunikasi . 4. sebar diagram. bahasa alami. Barangkali masalah lain untuk eksekutif adalah `chosing` dari satu jangkauan dari sangat tinggi paket software teknis. sehingga interface pemakai adalah sangat penting. Jenis grafis yang khas adalah: bagan gugus berkala. grafis gerak. Teks mendasari perangkat lunak. bagan balok). pandu menu. Beberapa jenis pertemuan dapat tersedia di struktur `EIS`.

EIS menyediakan evaluasi dari Vendor dan pembeli. orang-orang telah menerapkan `EIS` pada beberapa area. keduanya yang sangat menolong di dalam mengevaluasi kalau perusahaan sedang menjumpai obyektif perusahaannya. Mengirimkan data dari satu tempat ke tempat lain. Sebagai tambahan. pemasaran. telekomunikasi di daklam suatu EIS dapat mempercepat kebutuhan akan akses ke distribusi data. atau proses intermediate menyertakan produksi atau penyelesaian semi-manufactures. Oleh sebab itu. eksekutif harus membuat perubahan pada keputusan berjalan. Membuat kontrol operasional fokuskan pada operasi sehari-hari. memproduksi menjadi perubahan bentuk bahan baku ke dalam barang jadi yang akan dijual. karena perencanaan produksi dan kontrol menyesuaikan dengan berat pada datanya pabrik berlandaskan dan komunikasinya dengan sepenuh membuat pekerjaan pusat. telekomunikasi akan bermain satu peran sangat penting di dalam terhubung jaringan sistem informasi. dan analisa dengan area pembelian kritis. di pabrikasi. `EIS` dapat mencirikan di antara penting dan jarang data terpakai. Aplikasi `EIS` perbolehkan eksekutif untuk menemukan suatu data sesuai dengan kriteria didefinisikan pengguna dan meningkatkan keterangan mendasari pengertian yang mendalam dan pemahaman. Pabrikasi Pada dasarnya. mereka memerlukan pertimbangan perbuatan . Bea utama mereka sedang mengatur sumber daya pemasaran tersedia untuk menciptakan satu lebih perdagangan berjangka efektif. eksekutif pemasaran peran adalah untuk menciptakan masa depan. evaluasi dari membeli materi dan bagian. EIS juga menyediakan satu pendekatan untuk meningkatkan perencanaan produksi dan kontrol. terutama. dan ide pusat dari proses ini adalah efektivitas dan efisiensi. Ini adalah satu Branch besar dari industri dan dengan penghasilan sekunder. Untuk menghasilkan managerial yang penuh arti dan keterangan operasional untuk mengontrol operasi pabrikasi. dan jejaki aktivitas berbeda kritis kunci untuk eksekutif. Tidak sama dengan satu presentasi management information sistem tradisional. Pemasaran Pada satu organisasi. Sebagai tambahan. Untuk ini. eksekutif dapat mengatur dan menelaah operasi pembelian secara efektif dengan EIS.Sebagai desentralisas sedang menjadi kecenderungan saat ini di perusahaan. dan biayai area. Setelah menyadari keuntungannya.

perubahan. yaitu ditemukan di analisa proyek. Semua fungsi analisa penjualan ini eksekutif pemasaran pertolongan untuk membuat keputusan terakhir. dan penjumlahan penghitung. Eksekutif (Eddie Bingkaian) perlu mempergunakan rasio keuangan dan analisa arus kas untuk menaksir kecenderungan dan mengambil keuntungan keputusan investasi. Sebagai tambahan. EIS perbolehkan eksekutif untuk memfokuskan lebih pada basis jangka panjang dari tahun arus dan berada di luar. Secara ringkas. rata-rata. EIS juga menawarkan satu pendekatan ke harga produk. Untuk membantu eksekutif pemasaran di keputusan pemasaran efektif pembuatan. yang berarti yang eksekutif bukan saja dapat mengatur satu aliran cukup untuk memelihara operasi arus kecuali juga dapat membayangkan bagaimana caranya memperluas operasi yang direnungkan berlalu tahun datang. Pada dasarnya. kombinasi dari EIS dan EDI lingkungan dapat menolong manajer kas untuk menelaah struktur keuangannya perusahaan sangat itu cara terbaik dari pembiayaan untuk satu proyek ibukota diterima dapat disimpulkan. Eksekutif pasar dapat mengevaluasi harga sebagai terkait ke kompetisi seiring dengan hubungan dari mutu produk dengan harga tertagih. atau rasio. Paket software EIS memperbolehkan eksekutif pemasaran untuk memanipulasi data dengan mencari kecenderungan. Satu EIS adalah satu tanggungjawab mengorientasi pendekatan yang perencanaan terintegrasi atau penganggaran dengan kontrol dari laporan kinerja. soroti kecenderungan keuangan dan meneliti sekawanan kinerja dan kompetitornya. Keuntungan dan Kerugian .sekitar risiko dan ketidak-pastian dari satu proyek dan dampaknya pada perusahaan pada jangka pendek dan jangka panjang. EIS adalah satu alat baik untuk menolong eksekutif ke rasio keuangan ulasan. Juga. perbedaan. melaksanakan audit dari data penjualan. satu EIS dapat teraplikasi. dan ini dapat sangat sangat menolong ke eksekutif pendanaan. EIS fokuskan pada tanggung-jawab dengan kinerja keuangan dan ini mengenali kepentingan dari standar biaya dan penganggaran lentur pada berkembang mutu dari keterangan menyediakan bagi seluruh level eksekutif. yang yang dapat mengijinkan eksekutif pasar untuk membandingkan penjualan ramalan dengan penjualan masa lalu. Keuangan Satu analisa keuangan adalah salah satu paling penting tahapan ke perusahaan hari ini. EIS menyediakan satu pendekatan ke peramalan penjualan.

Keuntungan Mudah bagi eksekutif taraf bagian atas untuk pergunakan. besar. pengalaman komputer luas bukan diperlukan di operasi • Sediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman perusahaan • • • • • Keterangan yang disediakan makin baik mengerti Saring data untuk manajemen Tingkatkan untuk menjejaki keterangan Tawarkan efisiensi untuk pembuat keputusan Kerugian Fungsi adalah terbatas. tidak dapat melaksanakan hitungan kompleks • Susah untuk mengukur bermanfaat bagi dan untuk membenarkan implementasi dari satu EIS • • • Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat keterangan Sistem mungkin menjadi alon-alon. dan susah untuk mengatur • • Sulit ke data arus biaya hidup Bolehkan memimpin ke kurang data yang dapat dipercaya dan tidak kuat Perusahaan kecil mungkin menghadapi biaya berlebihan untuk implementasi • Kecenderungan masa depan .

Sistem informasi eksekutif masa depan akan tidak hanya menyediakan satu sistem dukungan itu eksekutif senior. tapi biasanya hanya digunakan oleh personel di organisasi secara keseluruhan. kecerdasan buatan dan integrasi multimedia karakteristik dan ISDN teknologi ke dalam satu EIS. Dalam tahun 1970an Sistem penunjang keputusan (DSS) telah memberikan bantuan untuk tugas pembuatan keputusan spesifik. eksekutif juga akan menghilangkan kebutuhan untuk mempelajari satu bahasa baru atau istimewa untuk EIS bungkus. cuma juga kandung kebutuhan keterangan untuk manajer pertengahan. seperti itu menggabungkan kecerdasan buatan.Perdagangan berjangka dari sistem info eksekutif tidak akan diikat oleh mesin komputer mainframe. tapi biasanya hanya digunakan oleh staff dan manajer menengah dan bawah. Kecenderungan ini mengijinkan belajar melepaskan dari eksekutif sistem operasi komputer berbeda dan pada hakekatnya menyusut biaya implementasi untuk perusahaan. . Pengertian Sistem Informasi Eksekutif (EIS) Suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekuif mengnai kinerja keseluruhan perusahaan. maka dalam pengembangannya muncullah Sistem Informasi Eksekutif (EIS) atau Sistem Penunjang Eksekutif (ESS). Eksekutif masa depan sistem informasi akan menjadi berbeda karena akibat integrasi aplikasi baru yang potensial dan teknologi ke dalam sistem. Karena memanfaatkan aplikasi perangkat lunak yang sudah ada tiduran kecenderungan ini. Kesimpulan SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (EIS) Sistem informasi manajemen muncul dengan punlikasi yang luas pada tahun 1960an. namun pada prakteknya SIM merupakan perkembangan atau perluasan dari sistem pelaporan untuk manajer tingkat bawah. DSS bisa digunakan oleh personel di organisasi secara keseluruhan. SIM ada yang memandang sebagai sentral. Karena beberapa alasan dukungan yang diberikan DSS kepada eksekutif hanyalah sedikit.

Dalam membangun EIS para eksekutif menggunakan beberapa knsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya knerja perusahaan dalam mencapai tujuannya. b. Model Mental Peran utama EIS adalah membuat sari dari data dan informasi yang volumenya besar untuk meningkatkan kegunaannya. memutuskan tindakan yang perlu diambil dan untuk mengembalikan pelaksanaannya. Management By Exception (MBE) Perbandingan antara kinerja yang direncanakan dengan kinerja actual. Faktor penentu keberhasilan (critcal success factor) Adalah hal-hal (factor) yang menentukan keberhasilan atau kegagalan segala jenis kegiatan organisasi. Pengambilan sari ini disebut penempatan informasi (information compression). Model tersebut memungkinkan seseorang membuat penilaian dan perkiraaan untuk memahami. Konsep dasar tersebut terbagi atas 3 hal. Sehingga informasi dapat langsung didapat dan digunakan untuk menyelesaikan setiap permasalahan. c. Dimana menghasilkan suatu gambaran atau model mental dari operasi perusahaan. yaitu : a. Sesuaikan dengan pemakai eksekutif perorangan . Factor-faktor ini dalam setiap perusahaaan berbeda-beda tergantung dari kegiatan yang dilakukan. EIS didefinisikan sebagai: Sistem terkomputerisasi yang memberi eksekutif akses yang mudah ke informasi internal dan eksternal yang relevan dengan faktor keberhasilan kebutuhannya. Kebanyakan EIS menunjukkan: 1.

Menampilkan informasi grafik. meringkas dan menangkap data yang penting 3. tabuler dan/atau tekstual Sedangkan Sistem Penunjang Eksekutif (ESS) biasanya mengacu pada sistem yang memiliki set kemampuan yang lebih dari EIS. dan word proccesing) 2. Memberikan dukungan kepada komunikasi elektronik (mis:Email. sedangkan istilah ESS berkonotasi memberikan kemampuan dukungan yang lain selain memberikn informasi. pelaporan kekecualian dan drill down (yaitu memungkinkan pemakai untuk mengakses kerincian atau data yang mendukung yang berada di bawah data yang teringkas) 4. dalam ESS mempunyai kemampuan tambahan diantaranya: 1. Mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan eksternal yang bersifat luas 5. Memberikan akses status online. Mengekstraksi. EIS mempunyai konotasi yang memberikan informasi.2. analisa trend. Hal tsb disebabkan antara lain: . menyaring. Mempunyai alat pengorganisasian Kemampuan tambahan tersebut biasanya berada sebagai pilihan atau option pada menu utama. computer conferencing. Digunakan secara langsung oleh eksekutif tanpa intermediary (perantara) 7. Selain kemampuan yang ada pada EIS. Bersifat user-friendly dang menggunakannya hanya dibutuhkan ketrampilan yang sedikit tanpa pelatihan 6. EIS timbul akibat adanya kegagalan dalam memberikan dukungan komputer terhadap eksekutif. Mempunyai kemampuan analisa data 3.

1. Dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi eksekutif senior 2. 3. yang berasal dari lingkungan diluar perusahaan dan bisa meliputi gejolak lingkungan (bahan mentah. Senior eksekutif yang mempunyai waktu yang padat. Dari beberapa hal tersebut di atas. sehingga kesulitan dalam menggunakan komputer. Harus mudah digunakan. sehigga tidak mau menggunakan sistem yang memerlukan pelatihan terlebih dahulu. dll). sehingga bisa dianggap bersifat intuitif (mudah dimengerti) Pengembangan EIS dapat terjadi akibat: 1. 2. Kesulitan dalam memahami sifat yang menginginkan sistem yang digunakan harus lebih responsif dari pada manusia atau personel staffnya. Harus dibuat/dikembangkan oleh personil yang mempunyai ketrampilan bisnis maupun teknis 3. Faktor-faktor penentu keberhasilan penerapan EIS : . maka EIS sebaiknya: 1. Tekanan internal meliputi adanya kebutuhan akan informasi baru. Tekanan eksternal. persaingan yang meningkat serta semakin ketatnya peraturan pemerintah. lebih baik dan lebih tepat waktu. adanya keharusan untuk mengelola organisasi yang semakin kompleks dan sulit untuk dijalankan serta adanya kebutuhan akan sistem pelaporan yang lebih efisien. Para eksekutif yang tidak mengikuti perkembangan komputer. 2.

e. Manajemen atas penolakan organisasi Jika eksekutif menolak menggunakan EIS. karena mereka ingin mengantisipasi masalah dan memecahkannya sebelum manajer tingkat atas mengangap masalah tersebut tidak terkendali . . d. perlu dilakukan upaya untuk mendapatkan mengidentifikasikan satu masalah yang dihadapi eksekutif tersebut untuk penerapannya. eksekutif juga menginginkan sejauh mana kemutakhiran dari data dan informasi yang dihasilkan. maka manajer tingkat bawah menginginkan informasi yang sama. Manajemen atas penyebaran dan evolusi system jika manajer tingakat atas mulai menerima informasi dari EIS. Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis Sebagian besar EIS yang dirancang digunakan untuk memecahkan masalah yang spesifik berkaitan dengan bisnis g.a. Teknoligi Informasi yang sesuai Penggunakan teknologi informasi harus benar-benar sesuai dengan keinginan eksekutif. staf jasa informasi yang sesuai harus tersedia spesialis informasi yang tidak hanya mengerti teknologi informasi. f. tetapi tahu juga cara eksekutif menggunakan system tersebut. Manajemen data Tidak hanya untuk menghasilkan informasi. maka sebagian tugas dilimpahkan kepada eksekutif puncak lain sebagai sponsor operasi yang bekerja sama dengan spesialis informasi unuk memastikan pelaksanaan pekerjaaan c. tidak lebih atau kurang. h. Sponsor Operasi Jika sponsor eksekutif terlalu sibuk. sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen Eksekutif tngkat puncak (CEO) harus berfungsi sebagai sponsor eksekutif EIS agar mampu menorong penerapan EIS diperusahaan b.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->