P. 1
Panduan Praktis Belajar Excel

Panduan Praktis Belajar Excel

|Views: 969|Likes:
Published by hb_rohman

More info:

Published by: hb_rohman on Nov 22, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/11/2012

pdf

text

original

PANDUAN PRAKTIS PELATIHAN KOMPUTER

Edisi: Intermediate Training

VOCATIONAL TRAINING CENTER
Jl. Mariwati, 10/01, Sindanglayung-Cibadak, Sukaresmi-Cianjur 43253

Panduan Praktis Pelatihan Komputer

Microsoft Office Excel
Created by: M. Rustam

KATA PENGANTAR

Microsoft Office adalah software paling populer yang digunakan komputer di Indonesia. Panduan praktis ini disusun dan diambil dari sumber terbaru, mengingat saat ini komputer-komputer yang biasa digunakan, di laboratorium komputer kampus, di perkantoran atau di tempat rental sudah mengikuti program-program terbaru yang kadang butuh waktu lama untuk beradaptasi dalam mengoperasikannya. Panduan praktis yang disediakan khusus lingkungan Learning Center Yayasan Usaha Mulia ini, diperuntukan untuk siswa yang akan memperdalam kemampuan teknis dalam mengoperasikan komputer khususnya program Microsoft Office Excel 2007. Terutama pengolahan data angka yang sifatnya paling sering digunakan. Panduan Praktis ini dibagi menjadi beberapa level, tergantung kebutuhan dan tingkat kemampuan siswa. Untuk pemula tersedia Edisi Basic Training, untuk level menengah tersedia Edisi Intermediate Training, dan untuk tingkat lebih lanjut tersedia Edisi Advance Training. Semoga panduan ini memberikan manfaat bagi penggunanya, dan menjadi inspirasi dan motivasi bagi penyusun untuk lebih menyempurnakan edisi-edisi berikutnya. Akan sangat membantu dan sangat diharapkan kritik dan saran dari semua pihak, agar panduan praktis ini lebih membawa manfaat lagi dan mendekati kesempurnaan, terima kasih.

Cipanas, Mei 2009 M. Rustam

Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia

1|Page

Panduan Praktis Pelatihan Komputer

Microsoft Office Excel
Created by: M. Rustam

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. 2 I. a. b. c. d. II. a. b. c. d. e. f. III. a. b. c. d. e. f. g. h. i. IV. a. b. c. d. V. a. b. c. d. PENGOLAHAN DATA ........................................................................................................................... 4 Mengubah isi sel ................................................................................................................................... 4 Memindahkan data ................................................................................................................................ 4 Memasukan rangkaian data ................................................................................................................... 5 Menggunakan menu fill.......................................................................................................................... 7 MENGGUNAKAN FUNGSI EXCEL .......................................................................................................... 8 Rumus................................................................................................................................................... 8 Autosum................................................................................................................................................ 8 Insert Function ...................................................................................................................................... 9 Fungsi logika IF ..................................................................................................................................... 9 Fungsi Teks......................................................................................................................................... 10 Fungsi lookup dan referensi ................................................................................................................ 11 MENGOLAH DATABASE..................................................................................................................... 12 Mencari data ........................................................................................................................................ 12 Menggunakan Find .............................................................................................................................. 12 Menggunakan Replace ........................................................................................................................ 13 Mengurutkan data................................................................................................................................ 13 Menyaring data .................................................................................................................................... 14 Validasi data ........................................................................................................................................ 15 Konsolidasi data.................................................................................................................................. 17 Mengelompokan data .......................................................................................................................... 18 Membuat Subtotal ............................................................................................................................... 19 MENGOLAH TABEL ............................................................................................................................ 20 Membuat table ..................................................................................................................................... 20 Mengatur Style Table ........................................................................................................................... 20 Mengubah Tabel .................................................................................................................................. 21 Merubah table menjadi range biasa ..................................................................................................... 21 MENGOLAH GRAFIK .......................................................................................................................... 22 Membuat grafik (Chart) ........................................................................................................................ 22 Mengubah bentuk grafik ...................................................................................................................... 22 Mengganti type grafik (Chart Type) ...................................................................................................... 23 Mengubah sumber data grafik ............................................................................................................. 23

Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia

2|Page

................................................ g...................................................................................................................................................................................... Microsoft Office Excel Created by: M................................... g..................................................... 28 Menentukan margin kertas ............... Rustam Mengubah layout grafik (Chart Layout) .. j.................................................................... a......... 25 Mengatur Data Labels ................... VI......................................................... 28 Mengatur orientasi kertas ......................Panduan Praktis Pelatihan Komputer e......................... 31 SUMBER PUSTAKA .. 29 Mengatur page break ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 26 Mengatur Axis dan Griddlines............................ c. 28 Mengatur ukuran kertas ................................................... 30 Mengatur tampilan ............................................................. 25 Mengatur legenda (Legend) ....... 29 Membuat header and footer ....................... 24 Mengatur sumbu judul (Axis Titles) ................................................................................................................................................................. 26 Mengatur latar belakang chart ................................................................................................................................. d................................................................................................................................ f................................................ h........................................... e.................................... i................................................... 27 MENGATUR KERTAS DAN MENCETAK DOKUMEN ...................................................................................... 30 Melihat tampilan sebelum dicetak ................................................................. k.................... 24 Mengatur judul grafik (Title Chart) ................. f... 31 Mencetak dokumen .................................. 31 Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 3|Page ....... h..................................... b........................................................................................

untuk memindahkan formatnya saja tanpa content (isi) 4. untuk memindahkan data 3. tekan F2 2. Cara 1. Memindahkan data 1. setelah muncul kursor teks. Seleksi sel yang akan di ubah.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. artinya sel tersebut dapat diperbaiki. Seleksi sel yang akan di ubah. untuk menggunakannya kembali tinggal pilih dan klik. Menggunakan Format Painter. Rustam I. Klik 2 kali (Double click) pada sel yang akan di ubah. klik dropdpwn Clipboard. Menggunakan Copy-Paste. PENGOLAHAN DATA a. Mengubah isi sel 1. perbaikin teks melalui Formula Bar 3. b. Cara 3. untuk memperbanyak data 2. Menggunakan Cut-Paste. maka akan muncul jendela di sebelah kanan data apa saja yang pernah di copy. Cara 2. Menggunakan Clipboard. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 4|Page .

Paste.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. paste dengan kondisi khusus .As Picture…. baik antarworksheet maupun antarworkbook . mengubah data di dalam baris menjadi kolom atau sebaliknya .Paste as Hyperlink. Buatlah data awal 2. untuk melakukan paste biasa . tergantung kebutuhan. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 5|Page . paste sebagai link . untuk paste formulanya saja .Formulas. biasa digunakan untuk melakukan referensi dari data yang diambil.No Borders.Paste Special…. Macam-macam paste (klik dropdown Paste) . tepatnya kotak hitam kecil (Fill Handle). menyalin sebagai gambar c. melakukan paste tanpa disertai dengan border (jika yang di copy atau di cut mempunyai border) .Transpose. Klik (seleksi) sel data tadi 3. Klik dan tarik fill handle tersebut ke bawah atau ke samping. Memasukan rangkaian data 1. Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel. Rustam 5. paste sebagai hyperlink.Paste Values. melakukan paste hanya nilainya saja .Paste Link.

. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 6|Page . . Untuk membuat rangkaian angka. 5. Apabila ingin memasukan data otomatis baru. Rustam 4. dan ketikan daftar data baru di kolom List entries: Lalu tekan AddOK. data awal minimal di isi dalam 2 sel. pilih NEW LIST.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.klik Microsoft Office ButtonAxcel Option.Pada halaman Popular klik Edit Custom List… - Pada kotak dialog yang muncul.

Menggunakan menu fill 1.Down. Rustam d. Tempat kursor pada sel yang akan diisi data 2.Up.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Pada ribbon HomeEditingklik Ikon Fill (panah ke bawah) 3. Pilih data yang ingin dimasukan . untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di atas sel yang aktif . untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di bawah sel yang aktif .Left. untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di sebelah kanan sel yang aktif Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 7|Page .Right. untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di sebelah kiri sel yang aktif .

Penjumlahan (Sum) . Enter Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 8|Page .(Kurang) * (kali) / (bagi) ^ (pangkat) . MENGGUNAKAN FUNGSI EXCEL Simbol dan fungsi pada Excel Simbol Fungsi Untuk memulai penulisan fungsi Untuk melakukan penambahan Untuk melakukan pengurangan Untuk melakukan perkalian Untuk melakukan pembagian Untuk melakukan perpangkatan Untuk pembatas antarrumus Untuk mengawali penulisan kelompok rumus Untuk menutup penulisan kelompok rumus = (sama dengan) + (tambah) . aktifkan ribbon Formulas pada grup Function Library klik dropdown AutoSum kemudian pilih perhitungan yang diinginkan . Rustam II. Sorot (seleksi) range yang akan di hitung.Jumlah data satu range (Count Numbers) . Klik sel yang akan diisi dengan hasil perhitungan.Nilai paling tinggi (Max) 2. Autosum 1. (titik koma) ( (kurung buka) ) (kurung tutup) a. caranya tik = operasi perhitungan.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.perhitungan rata-rata (Average) . Rumus Di dalam sel bisa juga melakukan perhitungan langsung. Misal (=12*72) maka hasil yang tertera di sel tersebut adalah 864 b.Nilai paling rendah (min) .

pilih perhitungan yang diinginkan 3. d.Sebagai pembanding anatarargumen gunakan tanda =. Klik OK.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M."baik". Secara otomatis akan muncul kotak dialog."kurang")))) Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 9|Page ."baik Sekali".IF(J5>=5. Fungsi logika IF 1.IF(J5>=7.Value_if_false adalah nilai yang dihasilkan jika evaluasi salah . >.value_if_true. Pada kotak dialog Function Argument tulis range (susunan data) yang akan dihitung atau dengan menyelekesi sel dengan menggunkan mouse 4. 3. Rustam c. <=. caranya klik ikon Function (Fx) di sebelah kiri Formula Bar atau Pada Ribbon FormulasFunction LibraryInsert Function 2. dan >=.value_if_false . Insert Function 1. Bentuk penulisan logika adalah IF(logical test. Untuk perhitungan yang lebih rumit bisa menggunakan Insert Fuction. Contoh: =IF(J5>=8. <."cukup".IF adalah fungsi logika .Value_if_true adalah nilai yang dihasilkan jika evaluasi benar .Logical test adalah nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah .IF(J5>=6. Fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argument untuk menghasilkan nilai True atau False 2.

Contoh =LEFT(B42. ambil huruf ke-3 sebanyak 1 huruf.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.1) artinya data dari sel B42.1) artinya data dari sel B42. biasanya digunakan untuk kodifikasi (pengkodean) 2. sel data titik koma strink ke berapa (RIGHT (text.num_chars) 4. Bebrapa fungsi yang bisa digunakan adalah Formula =LEFT =RIGHT =MID 3. seleksi sel yang akan dijadikan kolom kode. Kegunaan Mengambil sejumlah karakter dari kiri Mengambil sejumlah karakter dari kanan Mengambil huruf yang diseleksi Caranya yaitu. Contoh =MID(B42. kurung buka. ambil huruf pertama dari sebelah Kiri. Fungsi ini digunakan untuk melakukan pengolahan data yang berupa string atau teks.3. masukan formula dengan mengawalinya dengan tanda sama dengan tulis formula. Rustam e. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 10 | P a g e . Fungsi Teks 1.

col_index_num). Fungsi Lookup & Reference adalah untuk mengambil atau membaca informasi dari table lain untuk dijadikan referensi ke dalam table yang sedang dianalisis 2. Fungsi lookup dan referensi 1.col_index_num).table_array. Rustam f. adalah rangkaian sel pada table informasi (table yang dipakai untuk mencari informasi) Col_index_num.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.table_array. adalah nilai yang digunakan sebagai dasar awal melakukan refrensi pada table yang sedang dianalisis Table_Array. yang dipakai untuk pencarian informasi Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 11 | P a g e . adalah posisi nomor kolom untuk Vlookup) atau baris untuk Hlookup. Apabila data refrensi dalam bentuk baris (Horizontal) - =Vlookup atau =Hlookup adalah rumus menggunakan fungsi lookup Lookup_value. Rumus yang harus diisi dalam menggunakan Lookup adalah: =VLOOKUP(lookup_value. Apabila data refrensi dalam bentuk kolom (Vertical) =HLOOKUP (lookup_value.

apabila di klik kursor excel akan langsung menunjuk data tersebut. Akan muncul kotak dialog. pada bagian Find What. untuk mencari data tertentu Repalce…. dengan cara mengetikan nama sel tersebut Go to special…. Rustam III.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. maka kursor excel akan menunjukan pada sel yang mengandung data tersebut 3. digunakan untuk menyeleksi sel yang mengandung validasi data Select Object. mengganti data tertentu Go to…. mencari data yang mengandung karakterisitik khusus Formulas. akan muncul menu bar yang berisi: - Find…. untuk mencari sel yang mengandung formula Comments. menuju ke sel tertentu dengan cepat. kemudian pada grup Editing pilih Find & Select  Find… 2. klik dropdown Find & Select. isikan dengan data yang ingin dicari kemudian klik Find Next. untuk melakukan pengaturan pada objek-objek tertentu b. digunakan untuk menyeleksi sel yang mengandung conditional formatting Constants. Jika dipilih Find All. digunakan untuk menyeleksi objek-objek tertentu selain sel Selection pane…. untuk mencari sel yang mengandung konstanta Data Validation. untuk mencari sel yang mengandung komentar Conditional Formatting. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 12 | P a g e . 4. maka akan muncul tambahan pada kotak dialog yang akan menjelaskan tempat data tersebut ditemukan. Mencari data Aktifkan ribbon Home. MENGOLAH DATABASE a. Menggunakan Find 1. Jika tidak ditemukan data yang dimaksud maka akan muncul kotak dialog. Klik ribbon Home.

Custom Sort…. 2. maka sorot kolom yang akan dijadikan kunci pengurutan.Sort Z to A. Pada bagian Find What. Klik replace jika ingin mengganti data tersebut. isi data yang akan diganti 3. seleksi table yang akan diurutkan. jika ingin mengganti semuanya.Sort A to Z. isikan dengan data pengganti 4. untuk Mengurutkan data dengan criteria tertentu 3.Continue with the current selection. Tekan close untuk mengakhirinya d. Rustam c. Pada bagian Replace with. maka akan muncul menu yang berisi: . Mengurutkan data 1. kemudian pada grup Editing pilih Sort & Filter klik dropdown. pengurutan pada kolom yang yang diseleksi saja. kemudian pada grup Editing pilih Find & Select  Replace… 2. klik Repace All 5. untuk pengurutan yang diikuti oleh kolom lainnya . sedangkan kolom yang lainnya tetap. untuk Mengurutkan data mulai dari yang terkecil ke yang terbesar . untuk Mengurutkan data mulai dari yang terbesar ke yang terkecil .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. akan muncul kotak dialog Sort Warning . Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 13 | P a g e . Menggunakan Replace 1. Jika data yang akan diurutkan bukan berdasarkan pada kolom pertama.Expand the selection. Caranya mengurutkan data ialah. Klik ribbon Home. maka secara otomatis kolom pertama yang akan dijadikan sebagai kunci pengurutan data. Klik ribbon Home.

Klik ribbon Home.Clear. 4. Rustam e. maka akan muncul menu yang berisi: .Reapply. seleksi table yang akan disaring. kemudian pada grup Editing pilih Sort & Filter klik dropdown.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. maka pada setiap judul kolom akan muncul dropdown. untuk melakukan penyaringan data dengan criteria tertentu . secara otomatis data yang lain akan disembunyikan.Filter. Caranya menyaring data ialah. untuk mengembalikan data yang telah dilakukan penyaringan . Klik Filter. maka ceklis data tersebut. 2. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 14 | P a g e . jika ingin melihat beberapa jenis data saja. untuk melakukan penyariangan kembali terhadap data yang baru masuk 3. Dropdown tersebut berisi jenis-jenis data yang termaktub di dalam kolom. Menyaring data 1.

Text length. pilih Data Validation. membatasi panjang text . data harus berupa tanggal . hanya berlaku isian berbentuk angka dan hanya 5 angka saja.Date. membuat kriteria sendiri Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 15 | P a g e .Custom.Any Value. yaitu: . 2.Whole Number. sehingga akan muncul kotak dialog Data Validation. 4. data harus berupa daftar . sehingga apabila diisi selain angka akan muncul kotak peringatan. Seleksi sel yang akan di validasi 3.List. data dapat berupa nilai apapun . Pada bagian dropdown Allow. Validasi data 1. pada grup Data tools. Rustam f. Misalkan untuk table isian kode pos. data harus berupa pecahan . Validasi data adalah untuk membuat peraturan khusus pada sel yang akan diisi. Aktifkan ribbon Data.Decimal. ada beberapa pilihan.Time. data harus berupa waktu . keseluruhan data harus berupa angka .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.

Between.Not equal to. tidak sama dengan . lebih kecil atau sama dengan 5. lebih besar atau sama dengan . diantara . Klik tab Error Alert. tidak diantara . Klik tab Input Massage. untuk pengisian pesan apabila sel tersebut aktif.Less than.Less than or equal to. Untuk mengakhiri klik OK. sama dengan . Rustam Kecuali pada pilihan Any Value dan List.Equal to.Greater than.Greater than or equal to. lebih kecil daripada .Not between. lebih besar daripada .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. untuk memberikan pesan jika data yang dimasukan tidak sesuai dengan kriteria. atau diseleksi 6. pada bagian data berisi beberapa pilihan: . Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 16 | P a g e .

Pada ribbon Bata. maka akan muncul kotak dialog 4. Konsolidasi data 1. seleksi kemudian Add satu per satu. Rustam g. Kemudian tekan OK. Konsolidasi data digunakan untuk menggabungkan beberapa data di beberapa worksheet yang berbeda. kemudian beri nama Konsolidasi 3. untuk mengambil data range dari worksheet yang lain. Bagian References. tetapi mempunyai isi yang sama.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. 2. grup Data tools pilih Consolidate. 6. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 17 | P a g e . Pada bagian Function pilih operasi perhitungan yang diinginkan 5. maka data akan baru hasil perhitungan akan muncul. buka worksheet yang akan diambil datanya. Buatlah worksheet baru.

untuk mengahpus semua pengelompokan pilih Clear Outline. 3. biasanya pada pembuatan range yang panjang 2. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 18 | P a g e . Seleksi table yang akan dikelompokan. untuk menampilkan kembali. Aktifkan ribbon Data. pada grup Outline pilih ikon Group. 4. Untuk mengahpus pengelompokan. klik maka akan muncul kotak dialog. Rows untuk pengelompokan barisan dan Columns untuk pengempokan dalam betuk kolom. masih pada ribbon Data grup Outline. apabila tanda itu di klik maka kelompok data itu akan tersembunyi. Pengelompokan data digunakan apabila ingin melihat data per kelompok. Setelah itu akan muncul panel disamping worksheet. Rustam h.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. klik dropdown Ungroup pilih Ungroup…. Mengelompokan data 1. Pilih salah satu klik OK. dan tandanya akan berubah (+). berbentuk garis dan diakhiri tanda (-). Kelompok data harus dipisahkan dengan minimal satu kolom atau satu baris. klik tanda (+) 5.

Membuat Subtotal 1. Rustam i. klik OK. Klik tombol Subtotal. Seleksi table yang akan di beri subtotal 2. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 19 | P a g e . maka akan muncul kotak dialog yang berisi: . Setelah diisi kriteria yang diinginkan. untuk memberikan ringkasan subtotal 3.Use Function. untuk mengganti subtotal tang sudah ada sebelumnya .Page Break between groups.Replace current subtotals. setiap grup subtotal dibuat terpisah pada halaman tersendiri .Summary below data. Pada ribbon Data grup Outline.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.At each change in.Ad subtotal to. untuk menambah kolom yang akan dihitung sub totalnya . untuk menentukan kriteria perhitungan sub total . operasi perhitungan .

secara otomatis ribbon Design akan aktif 2. pengelompokan kolom dengan member warna selang-seling 3. maka akan muncul pilihan tampilan table. untuk mengatur tampilan yang berisi nilai total . pada grup Tables. untuk mengatur tampilan pertama yang berisi judul kolom .First Column. ada beberapa menu yang bisa digunakan . memberikan format khusus pada bagian kolom pertama . pengelompokan baris dengan member warna selang-seling .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 20 | P a g e . Mengatur Style Table 1. Maka akan muncul kotak dialog konfirmasi sel yang akan dijadikan table. Apabila table tersebut aktif (diseleksi).Banded Rows. memberikan format khusus pada bagian kolom terakhir .Last Column. MENGOLAH TABEL a. Seleksi sel yang akan dijadikan table 2. Aktifkan ribbon Insert. pilih style yang diinginkan. Pada grup Table Style Option. Klik OK. Rustam IV.Total Row. Pada grup Table Style (masih ribbon Design) klik dropdown tables Style. pilih Table 3. Membuat table 1. b.Banded Columns.Header Row.

Rustam c. 2. menambah kolom atau baris di dalam tabel. aktifkan ribbon Home. pada grup Cells klik dropdown Insert. klik fill handle yang ada di sudut kanan bawah table. Mengubah Tabel 1. klik dropdown Clear. Aktifkan ribbon Home. pada grup Tools klik Convert to Range 2. 3. kemudian tarik menggunakan pointer mouse. Seleksi table.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Aktifkan ribbon Design. Untuk menghilangkan efek bekas table otomatis. pilih bagian mana saja yang akan ditambahkan 3. Mengurangi (mengahpus) kolom atau baris dalam sel . klik dropdown Delete. Merubah table menjadi range biasa 1. pilih bagian table yang akan dihapus. pilih Clear Formats Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 21 | P a g e . aktifkan ribbon Home. seleksi sel yang akan dihapus. Akan muncul dialog konfirmasi. d. pada grup Edinting. menambah atau mengurangi kolom atau baris. seleksi sel yang akan ditambah. pada grup Cells. Cara 2. Cara 1. klik OK.

maka secara otomatis akan muncul gambar Chart. Rustam V. Aktifkan ribbon Insert. Pada menu yang muncul pilih bentuk chart.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Untuk melihat koleksi bentuk chart. MENGOLAH GRAFIK a. kemudian klik. Posisi chart dapat dipindah. Seleksi data yang akan dijadikan grafik 2. maka secara otomatis menu bar khusus (chart tools) akan aktif. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 22 | P a g e . yang berfungsi untuk: b. 4. pada grup Chart style pilih bentuk chart yang diinginkan 2. Aktifkan ribbon Design. Terdapat 3 ribbon yaitu: Design. pada grup Charts klik dropdown jenis chart yang diinginkan 3. Mengubah bentuk grafik 1. diperbesar atau diperkecil seperti memperlakukan gambar (gunakan Fill Handel di susut kanan bawah chart) Apabila chart diaktifkan (di klik). Membuat grafik (Chart) 1. tekan dropdown. Layout dan Format.

d. pada grup Type. Rustam c.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. pilih jenis dan bentuk. Mengubah sumber data grafik Aktifkan ribbon Design. dan kolom sebelah kanan adalah contoh bentuk. lalu klik. klik Change Chart 2. Mengganti type grafik (Chart Type) 1. Aktifkan ribbon Design. pada grup data klik Switch Row/Column Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 23 | P a g e . pada kolom sebelah kiri adalah folder jenis. Akan muncul menu.

Move title Option. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 24 | P a g e .None.Above Chart. Aktifkan ribbon Layout. Rustam e. pada grup Labels. klik dropdown pada grup Chart Layouts f.Centered Overlay title. klik kotak tersebut dan tik judul chart-nya. yang berisi: . Mengubah layout grafik (Chart Layout) 1. klik dropdown ikon Chart Title. Chart Layout adalah untuk merubah tata letak dan judul-judul data tertentu 2. untuk pengaturan lebih lanjut 2. Aktifkan ribbon Design. tidak menampilkan chart title . Setelah muncul kotak Chart Title. judul chart ditempatkan di tengah atas dengan menindih bagian asat chart .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. untuk menampilkan judul diatas chart . Mengatur judul grafik (Title Chart) 1.

Mengatur legenda (Legend) 1. Aktifkan ribbon Layout. Mengatur sumbu judul (Axis Titles) 1. Terdapat dua pilihan. Aktifkan ribbon Layout. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 25 | P a g e . yaitu untuk sumbu Horizontal dan sumbu Vertical h. Rustam g. pilih legenda yang diinginkan.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. pada grup Labels klik dropdown Legend. Legend adalah penjelasan yang diberikan terhadap visualisasi data pada suatu chart 2. pada grup Lables klik dropdown Axis Titles 2.

Rustam i. Mengatur Axis dan Griddlines 1. Aktifkan ribbon Layout. j. Aktifkan ribbon Layout. untuk mengatur Axis (Horizontal-Vertical) klik ikon Axis 2. pada grup Axes. Data labels adalah untuk memberikan nilai pada setiap satuan chart 2. klik dropdown Data Labels. Mengatur Data Labels 1. dan untuk menghilangkan klik None. pada grup Labels.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. untuk menggunaknnya klik Show. Sedangkan untuk mengatur Gridlines (Horizontal-Vertical) atau garis dalam table klik Gridlines Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 26 | P a g e .

pilih More Walls Options… 3. Mengatur latar belakang chart 1.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Pada dropdown Texture. 5. Akan mundul kotak dialog Format Walls. Untuk memberi gambar wall. pilih Picture or Texture Fill 4. Latar belakang chart terbagi menjadi 2 bagian yaitu wall (dinding) dan Floor (lantai) 2. pada grup Background. Atau untuk memilih gambar lain. Aktifkan ribbon Layout. Rustam k. Clipboard. pilih gambar yang akan diambil. pilih None. grup Background. Clip Art. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 27 | P a g e . From File. klik dropdown Chart Wall. baik untuk Chart Wall maupun Chart Floor. 6. Begitupun untuk memberi gambar Lantai pilih dropdown Chart Floor pada ribbon Layout. pilih background yang diinginkan. pada bagian Insert From. Pada bagian Fill. langkahnya pengisiannya sama (berlaku untuk model 3-D) 7. Untuk menghilangkan Background.

Mengatur ukuran kertas 1. pada grup Page Setup. Aktifkan ribbon Page Layout. apabila ingin menenntukan margin dengan ukuran sendiri. Klik dropdown Margin 2. Rustam VI. pada grup Page Setup. klik Custom Margins… Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 28 | P a g e . Klik dropdown Size 2. Aktifkan ribbon Page Layout. MENGATUR KERTAS DAN MENCETAK DOKUMEN a. b. Pilih jarak margin yang diinginkan.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Menentukan margin kertas 1. Pilih ukuran kertas yang diinginkan.

Pilih orientasi kertas Portrait atau Landscape d.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. kemudian pilih Insert Page Break 3. Klik dropdown Breaks. Aktifkan ribbon Page Layout. Mengatur page break 1. Rustam c. Seleksi sel yang akan diberi page break. pada grup Page Setup. Untuk menghilangkan page break pilih Remove Page Break Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 29 | P a g e . Page break digunakan untuk melakukan pemotongan data. sehingga menjadi terbagi dalam beberapa halaman 2. Klik dropdown Orientation 2. Aktifkan ribbon Page Layout. Mengatur orientasi kertas 1. pada grup Page Setup.

Page Break Preview. Membuat header and footer 1. cara mengisinya: . pilih tab Header/Footer 2. tampilan kertas sesungguhnya seperti yang telah diatur ukurannya 3. Normal. Full Screen. Customs views tidak akan berfungsi). f. tampilan penuh tanpa ribbon dan menu laiinya. klik Customs Header… atau Costoms Footer…. Rustam e. Apabila tidak ada yang cocok dan ingin membuat sendiri atau ingin menambahkan. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 30 | P a g e .Aturlah terlebih dahulu tampilan yang disukai (apabila ada format yang menggunakan Insert Table. Aktifkan ribbon Page Layout. pada grup Page Setup klik dropdown akan muncul kotak dialog. tampilan biasa seperti saat membuka program excel 2. untuk mengembalikannya tekan Esc pada keyboard. . diantaranya: 1. tampilan yang terisi oleh data saja 4.Klik Custom ViewAddberi nama tampilan pada kotak dialog Show 5. Mengatur tampilan Untuk melihat tampilan di layar. isi teks di masing-masing kolom Header dan Footer. digunakan untuk membuat tampilan sendiri.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Page Layout View. pada grup Workbook View. Custom Views. aktifkan ribbon View. Klik doropdown heaer untuk mengisi header arahan program 3.

Mencetak dokumen 1. Panduan Belajar Otodidak Microsoft Excel 2007. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 31 | P a g e . Klik Microsoft Office ButtonPrint 2.All. Catur Hadi. Pada kotak dialog Page Range.Current Page. untuk mencetak semua dokumen .Pages. Jakarta: Mediakita 2009. untuk mencetak halaman yang diinginkan SUMBER PUSTAKA Purnomo.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Rustam g. untuk memilih halaman berapa saja yang akan di cetak 3. Tekan Microsoft Office ButtonPrintPrint Preview 2. Untuk kembali ke halaman kerja klik Close Print Preview h. untuk mencetak dokumen yang sedang dikerjakan (tempat kursor disimpan) . Klik OK. Melihat tampilan sebelum dicetak 1. terdapat beberapa pilihan: .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->