5

POKOK BAHASAN:

SIARAN PERS
Oleh: Dra. Diah Wardhani

TUJUAN INSTRUKSIONAL: Mahasiswa setelah mengikuti perkuliahan ini diharapkan akan mempunyai kemampuan 1. Memahami dan mampu menjelaskan kembali konsep yang terkait dengan siaran pers . 2. Memahami dan mampu membuat siaran pers sesuai dengan persyaratannya.

MATERI Definisi Siaran Pers Menurut Warren K. Agee dkk dalam ; An Introduction to Mass Commonications Sebuah berita yang disusun oleh sebuah organisasi yang menggambarkan kegiatannya. ( A press release is a piece of news written by organization whose activities it describes) Bila merujuk pada pendapat di atas, maka dapat dijelaskan bahwa siaran pers merupakan informasi yang diproduksi oleh organisasi yang biasanya dilakukan oleh Public Relations. Informasi tersebut pada umumnya adalah informasi yang berkaitan dengan perkembangan organisasi, peristiwa atau kejadian khusus, pergantian manajemen/kebijakan atau hal lain yang memiliki nilai berita yang tinggi. Siaran Berita (News Release) menurut Frank Jefkins : Pesan-pesan organisasi yang ditulis oleh praktisi Humas dalam bentuk berita, artikel atau foto-foto untuk dipublikasikan di media massa.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Dra. Diah Wardhani M.Si.

MEDIA RELATIONS

1

dan dikirim ke setiap surat kabar dan stasiun penyiaran. Mereka leboh mempercayai informasi yang di bawa olah wartawan mereka. arseitektur indah perusahaan. Informasinya harus jelas. siaran pers yang dibuatnya dapat dipublikasikan ke media yang menjadi target khalayak organisasi. Menurutnya. serta menaati kaidah penulisan yang baik. sesuai kenyataan. MEDIA RELATIONS 2 . profil karyawan berprestasi. artikel feature mengenai pameran. tetapi bisa juga dalam bentuk artikel atau foto-foto captions yang memiliki nilai berita yang tinggi. bahwa beberapa media massa memang sangat antipati dengan siaran pers ini. foto hasil karya seniman terkenal yang menjadi hiasan utama gedung perkantoran. profil organisasi yang berprestasi. PR perlu juga mengantisipasi. Siaran pers tentu saja tidak hanya dapat dikirimkan ke media massa. Contohnya musibah tumpahnya minyak di laut lepas yang menimbulkan kerugian besar. Oleh karena itu. terkait dengan kepentingan masyarakat banyak dan memiliki dampak yang luas) . Misalnya.Frank Jefkins memberikan pengertian yang lebih luas mengenai siaran berita. Beberapa media merasa kurang pas bila menerima informasi dari pihak lain. akses informasi kejadian di kantor cabang di daerah-daerah yang sulit dijangkau oleh wartawan. Diah Wardhani M. dllnya. pembuatan kue raksasa. Prestasi bagi seorang PR adalah bila. Untuk itu maka persyaratan Siaran Berita adalah harus menyajikan suatu kisah yang bermutu seperti yang biasa ditulis oleh para jurnalis. actual. Tentunya informasi yang diberikan memiliki nilai berita yang tinggi ( akurat. siaran berita tidak terbatas pada penulian dalam bentuk lembaran siaran pers. melainkan diharapkan dapat dipublikasikan . Cara belajar membuat siaran pers yang baik adalah dengan rajin membaca Koran/majalah. agar media dapat dengan senang hati mempublikasikan. Siaran Pers menurut Peter Henshall &David Ingram ( 2000:185): berupa cerita yang ditulis oleh insan pers atau Humas. hobby langka pimpinan dll. serta kerusakan dan kematian biota laut. Misalnya foto pembangunan menara berbentuk unik. Maka PR perlu menyampaikan informasi tersebut. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. kisah unik karyawan perusahaan. PR perlu benar-benar menyediakan data yang diperkirakan sulit diperoleh oleh wartawan media dan dengan mudah disediakan oleh PR organisasi. serta memperhatikan isu apa yang menarik bagi media massa. Artikel yang ditulis oleh PR bisa dalam bentuk reportase atau.Si.

dan masalah yang terkait dengan umum. yang merugikan. SP dimuat sebagaimana adanya. Informasi dalam SP dilacak lebih lanjut oleh wartawan untuk kelengkapan berita. Humas dapat mengirimkan informasi pendukung seperti foto dan tulisan ringan sebelum acara berlangsung. 2. atau pendapat. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. SP ditulis ulang untuk disesuaikan dengan format berita 3. SP dipadatkan. 2.Si. Sifatnya seperti undangan untuk media massa. meyakinkan dan membantu menumbuhkan sikap. atau perkembangan ekonomi. dan masalah yang bersifat gagasan. 3.Isinya singkat terdiri atas 3 alinea. Pengumuman tidak boleh lebih dari satu halaman. Melaporkan fakta yang sesungguhnya Tujuannya mengalihkan perhatian publik sebagaimana apa adanya. citra yang baik dari anggota masyarakat kepada perusahaan Memberitahukan tentang peristiwa. MEDIA RELATIONS 3 . jika formatnya sudah sesuai dengan kebijakan media massa yang bersangkutan. Siaran berita: isinya berupa peristiwa. Memberitahukan tentang peristiwa. Pengumuman jadwal peristiwa: isinya informasi mengenai suatu acara akan diselenggarakan dan menarik perhatian khalayak termasuk media massa . mendidik. perusahaan. Pengelolaan Siaran Pers oleh Media ada 4 cara: 1. konferensi. Dampaknya tidak selalu membangun sikap Dampaknya dapat membangun image yang menguntungkan. Diah Wardhani M. jika susunannya bertele-tele 4. saresehan. bahkan malah bisa yang baik terhadap perusahaan/organisasi. Pengumuman untuk media atau teasure (penggugah): menyampaikan peristiwa yang akan terjadi untuk mengajak media turut mempersiapkan peliputannya. gagasan. Selebihnya. pidato atau ceramah seorang tokoh dalam acara seminar. dari fakta yang merugikan perusahaan/organisasi dan memusatkan perhatian kepada fakta yang menguntungkan. Jenis Siaran Pers: 1. Tujuannya untuk membina dan membimbing.Perbedaan Berita dan Siaran Pers: Berita Siaran Berita Tujuan menginformasikan.

Misalnya.Si. Delima 5 No. 1 November 2007 Pekan film drama romantis produksi perusahaan film Adhikara. Dr. tidak hanya menggambarkan mengenai kisah romantis atau kisah asmara belaka. bahwa penyelenggaraan acara ini. 3 November sampai dengan 10 November 2007. sehingga terjadi dialog yang menimbulkan spirit kebangsaan. namun berpikiran “cerdas”. Delia Amanda Jl. akan digelar Sabtu. menceritakan kisah asmara. “Cinta Si Bung”. Ir. kendati keduanya harus terpisah bertahun-tahun lamanya. mengungkapkan. Diah Wardhani M. MEDIA RELATIONS 4 . Delapan judul film yang ditampilkan sebelumnya. Di tengah-tengah peperangan melawan Belanda. Dstnya. ia jatuh cinta dengan gadis desa.Contoh Pengumuman Jadwal Peristiwa L O G O Adhikara Film Production Pekan Film Drama Romantis Jakarta. seorang pejuang muda yang sangat idealis. melainkan juga adanya cerita yang melatari kisah tersebut. Pekan film itu sendiri diselenggarakan untuk memberikan kesempatan bagi masyarakat yang belum menonton atau yang ingin menonton kembali untuk menyaksikan film tersebut secara Cuma-Cuma.juga merupakan ungkapan terima kasih perusahaan kepada masyarakat yang telah memberikan apresiasi yang tinggi tehadap film-film produksi Indonesia. Film drama romantis yang akan ditampilkan.… Adhikara Film Production Contact Person: PR Corporate. patriotisme dan semangat pantang menyerah. Malaysia dan Korea. Presden Direktur Adhikara Film Production. DEA serta para artis pemeran utama dan pembantu 8 judul film yang akan diputar di Gedung kesenian Jakarta. 4 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Pekan film ini akan menampilkan artis-artis terkenal Indonesia. telah mendapat sambutan luar biasa dari masyarakat dengan masa putar dua bulan berturut-turut . Acara akan dibuka oleh Menteri Komunikasi & Informatika Indonesia Prof. Purnomo Susanto. Muhammad Nuh.

akan menampilkan pembicara dari berbagai Negara antara lain Santiago Alizalde dari Filipina. Masyarakat lebih banyak yang beralih ke televise. 2 November 2007 Media radio dalam decade ini. MEDIA RELATIONS 5 . Fax (021) 3444556 Email: Delia. Seminar yang diselenggarakan oleh Perhimpunan Pengembangan Media. E-mail:….d. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Akankah radio masih dalam bentuk yang sama ? atau kah akan sangat berbeda sesuai dengan era dan kondisi perkembangan masyarakatnya.PR Marketing Perhimpunan Pengembangan Media Jl.. 1990. Radio yang pernah jaya di tahun 1949 s.Adhfilm @co. Contoh Pengumuman Peristiwa LO GO Perhimpunan Pengembangan Media Seminar Internasional Masa Depan Industri Radio di Indonesia Jakarta.id. mulai kehilangan pendengarnya. Telp. … Contact Person: MIranti . Lantas. mulai ditinggallkan masyarakat.Si. Utan Kayu 68H Jakarta Timur Phone:…… Fax……. Steve James dari Australia. (021) 3444555. Diah Wardhani M. Gunawan Alif dari Indonesia bersama-sama praktisi dan akademisi di Indonesia lainnya.Jakarta Pusat. No. bagaimana dengan industri radio di kemudian hari ? Pertanyaan itulah yang akan dibahas dalam seminar internasional yang akan berlangsung pada 7 November 2007 di Surabaya. karena media tersebut lebih menarik perhatian. Seminar ini diharapkan akan memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi industri radio di dunia dan perkembangannya dalam era kreatif berikutnya.

Raya …… No. Malang. manajemen Mandala menunda keberangkatan pesawat Boeing 737-200 sampai ada hasil penyelidikan lebih lanjut. MEDIA RELATIONS 6 . Syahrizal di Malang setelah kejadian. Contact Person Head Of Corporate Communication Mandala Airlines. Fax E-mail PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Trisia Jl. Setelah kejadian tersebut. bisa kembali ke rumah masingmasing. Maskapai ini akan tetap menggunakan Airbus 320. telp. Surabaya. Pesawat Mandala Airlines dengan rute penerbangan Jakarta-Malang. Akibat kecelakaan tersebut. Kejadian tersebut juga tidak menimbulkan percikan api yang bisa menimbulkan kebakaran. Evakuasi pesawat menunggu hasil investigasi Komite Nasional Keselamatan Transportasi. Malang. as roda mengalami patah dan kemudian moncong pesawat langsung menyentuh landasan. jelas Manager Mandala Airlines Perwakilan Malang. 1 November 2007 DIUMUMKAN SEGERA Pesawat Mandala Tergelincir MALANG. tim Mandala telah menangani masalah penumpang. Tiga orang penumpang mengalami luka-luka ringan dan setelah dirawat di rumah sakit Angkatan Udara Abdulrachman Saleh. Seusai kecelakaan itu. Trisia. Airbus 310 danboeing 737-400. Jawa Timur. Tidak ada korban jiwa dalam kecelakaan pesawat dengan 89 penumpang ini. Bandar udara ditutup dan dialihkan ke Banda Udara Juanda.Contoh Siaran Berita SIARAN PERS L O G O Malang. menurut Head of Corporate Communication Mandala Airlines. Diah Wardhani M. “Tiga diantaranya anak-anak”. Saat itulah. Kecelakaan pesawat dikarenakan as roda depan pesawat patah. Insiden ini terjadi setelah pesawat mendarat dan berjalan pelan menuju tempat penurunan penumpang.Si. 1 November 2007 tergelincir di pangkalan udara TNI Angkatan Udara Abdulrachman Saleh.

apabila organisasi/perusahaan tersebut yang memang tengah disorot oleh masyarakat melalui media. Hal iini untuk memudahkan pembaca membaca isi pesan dan mengetahui dengan cepat perusahaan/organisasi yang menyiarkan. namun pada umumnya diletakkan di bagian bawah tulisan. Embargo. Sebelum menulis siaran pers perlu mempertimbangkan hal di bawah ini: 1. 3. Khusus untuk harian pagi. dilengkapi dengan logo perusahaan/organisasi.Untuk ketiga contoh tulisan di atas. Akan tetapi. Siaran pers juga perlu diberi tanda sebagai berikut : 1. Apakah akan memberikan informasi baru 3.Si. Apabila wartawan tertarik untuk mengembangkan isu sebagaimana tersebut di atas. nama perusahaan umumnya diletakkan di atas sebelah kanan. Sebaiknya tidak meletakkan nama organisasi/perusahaan sebagai subyek untuk menghindari adanya kerancuan dengan tulisan yang bersifat promosi. Apakah akan mempengaruhi kehidupan sebanyak-banyaknya orang 4. atau harian sore 4. dstnya. Subyek adalah bidang kegiatan atau apa yang tengah dikerjakan oleh organisasi. Diah Wardhani M. Subyek selalu dinyatakan di awal kalimat pembuka. kini sudah dibuka oleh Garuda Indonesia. Untuk diterbitkan sebelum tanggal…. maka umumnya nama organisasi yang dijadikan subyek 2. Paragraf pertama biasanya berisi rangkuman pesan. Sedangkan alamat dan contack person dapat juga sekaligus diletakkan di bawahnya. Untuk diterbitkan segera 2. Tujuannya adalah untuk memudahkan pembaca mengetahui dengan cepat informasi yang terbaru dan terkini. MEDIA RELATIONS 7 . Media apa yang akan mencapai orang yang akan tertarik terhadap peristiwa itu. Siapa yang akan tertarik 2. sebelum tanggal…jam… Hal-hal penting dalam penulisan Siaran Pers: 1. akan dengan mudah menghubungi nama yang sudah dicantumkan di bawah tulisan. Umumnya pembaca koran adalah mereka yang tengah sibuk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Misalnya: rute penerbangan Jakarta-Eropa Timur.

Subyek apa yang dituturkan oleh cerita 2.Si. Kelebihan/keunggulan pesan. Diah Wardhani M. Rinciannya. dimana produk itu bisa diperoleh. warna. dan manfaatnya 5. Organisasi yang bersangkutan 3. Sumber. Apabila mereka tertarik pada suatu isu. Lokasi organisasi 4.bersiap-siap menuju tempat tugasnya. maka dengan musah mereka juga akan mencari rincian permasalahannya lebih lanjut pada badan berita. Susunan Berita Jurnalistik menurut Andi Basso Mappatoto. bentuk. kegunaan. ukuran. penampilan 7. MEDIA RELATIONS 8 . mengikuti struktur segi tiga atau piramida Terbalik : PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Penerapan pesan. sehingga cara demikian akan sangat membantu pembaca memahami dengan cepat informasi. siapa yang menggunakan dan pihak-pihak mana yang bisa menggunakan 6. Rumus 7 unsur penting dalam siaran pers menurut Frank Jefkins: 1.

Diah Wardhani M. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Sebaiknya bahasanya jernih dan tidak menimbulkan pengertian ganda.Si. MEDIA RELATIONS 9 .Judul/headline Baris tanggal/dateline/creditline Teras/lead/intro ke-1 Pusat Perhatian maks Teras/lead/intro ke-2 Blok Utama Informasi Penjabaran Teras/lead Tubuh/body Latar Berita Rangkuman Judul: berfungsi sebagai etalase berita. Judul adalah perasan atau sari berita.

tugas PR akan lebih mudah dan pers release benar-benar jatuh di tangan pihak yang dituju. Isi teras terdiri atas dua hal. Jawaban dua atau tiga unsur 5 W + 1 H disebut teras informal Dalam pembuatan pers release. maka akan diketahui alas an penolakannya.Baris tanggal: adalah ruang untuk menunjukkan tempat berita dibuat dan tanggal pembuatan berita. PR sebaiknya memberikan kebebasan kepada mereka untuk bekerja sesuai dengan kebijakan yang ada di media . Penyampaian pers release sebaiknya langsung ke tangan atau meja redaksi surat kabar. Jika menjawab semua unsur disebut teras/lead/intro formal 2. sehingga perusahaaan akan bisa melakukan perbaikaan sesuai dengan harapan dan kebutuhan masyarakat pada umumnya. penyampaian pers release hendaknya segera. Misalnya perusahaan akan menjalankan kampanye kesehatan sebagai bentuk social responsibility. Pers release juga bisa dilakukan untuk menyampaikan isu tertentu yang diharapkan memperoleh reaksi dari masyarakat banyak. Bahwa informasi perusahaan tersebut disiarkan atau tidak. sebagai berikut: 1. MEDIA RELATIONS 10 . pers release juga bisa digunakan untuk melakukan pra sosialisasi mengenai topic atau tema-tema tertentu. Apabila PR sebelumnya telah menjalin hubungan baik dengan pihak media. Diah Wardhani M. maka mereka akan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Dengan demikian. Sebaris dengan tanggal adalah ‘creditline’ yang menunjukkan jati diri media Teras/lead/intro: Alinea pertama dari berita disebut pusat perhatian maksimal atau teras.Si. atau tidak mengalami penundaan setelah adanya peristiwa baik yang berkaitan dengan musibah atau peristiwa-peristiwa lainnya . majalah atau media elektronik lainnya. atau intro dari berita yang dapat disarikan untuk dijadikan judul berita. maka PR sudah mengenai wartawan dan redaktur yang menjadi atasan dari wartawan tersebut. tentu saja dikarenakan pertimbangan-pertimbangan isi dan keterbatasan media yang ada di industri media itu sendiri. Jawaban 5 W + 1 H. Oleh karena itu. Selain itu. Bila masyarakat menolak. atau lead. Isu ini dimaksudkan untuk mengatahui umpan balik masyarakat terkait dengan pendapat atau opini masyarakat. Selain itu. Apakah mereka menerima kebijakan organisasi atau tidak ?. diperlukan data atau fakta yang menarik yang terkait dengan adanya salah satu unsure berita .

mikro.47%.Si. sedangkan inflasi setahun.57% dan terendah di Pematang siantar 0. pendidikan dan rekreasi 0.menyampaikan release dan mekanisme kampanye.88%. Karena inflasi itu. Diah Wardhani M. sampai oktober lalu masih tinggi. 6. Rusman mengatakan di awal Oktober. 3. Inflasi dikarenakan kenaikan bahan makanan dan sandang di bulan Oktober karena hari raya Idul Fitri. 5.21%. 4. dan menengah Bank Bukopin Sulystyohadi mengatakan Perbankan cukup nyaman dengan suku bunga acuan Bank PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Kenaikan harga pakaian menyumbang inflasi 2.25%. laju inflasi. dan terendah di Denpasar 1.53 persen. November. 8. Inflasi tertinggi di Ternate (3. perumahan.57%.21%. oktober 2006 ke oktober 2007 6. air. Ini membuat target yang dipatok pemerintah alam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan 2007 sekitar 6 plus minus 1 persen hingga akhir tahun sulit tercapai.6 persen. kelompok kesehatan 0. Pengamat Ekonomi Drajad Hari Wibowo mengatakan. listrik dan bahan bakar mendongkrak inflasi 0. Pada enam kota malah mengalami penurunan inflasi . Bank Indonesia masih menaham suku bunga pada kisaran 8. Direktur usaha kecil. MEDIA RELATIONS 11 . 2. sehingga masyarakat akan memahami dan siap mendukung aktivitas tersebut. Banda Aceh terjadi deflasi tertinggi 1. Kepala Badan Pusat Statistik Rusman Heriawan menjelaskan 1 November 2007 di Jakarta: 1.05%. Inflasi terjadi 39 kota. 7.25%.78%.24%. dan jasa keuangan menyuimbang inflai 0.45%. Tugas Mahasiswa: Latihan Pembuatan Siaran Pers untuk media cetak Buatlah Pers release dengan bahan-bahan di bawah ini. komunikasi. Makanan menyumbang inflasi 1. untuk mencapai target yang dipatok pemerintah inflasi hingga akhir tahun nanti rata-rata tak boleh melebihi 0. Laju inflasi januari-oktober mencapai 5.98%). Desember maksimal 1. Total inflasi selama Oktober. serta kelompok transportasi.

Indonesia memang termasuk Negara yang sangat terlambat dalam mengatisipasi keterbatasan sumber energi bumi dan setelah mengalami krisis. diharapkan program sudah bisa berjalan dengan baik. Buatlah pers release yang terkait dengan kondisi perusahaan ini. 1993. Kampanye dan pelatihan akan dilakukan dalam tahun 2007. dengan kondisi petani sudah siap membantu dengan pengetahuan dan ketrampilan yang baru. Kebun milik PT Perkebunan VIII Afdeling Tambak Sari yang berada di desa Kumpay. Rosdakarya. Jangan lupa untuk melengkapi data dan memenuhi rumus 5 W + 1 H. Pertimbangannya perusahaan akan menghasilkan sumber enegi baru . MEDIA RELATIONS 12 . ISAI. Tambahkan data sendiri yang bisa menjelaskan secara rinci dalam kasus di atas. Kasomalang Kulon dan Tambakan akan diubah penggunaannya dari tanaman nanas menjadi tanaman kelapa sawit. 2000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Jilid I. Jakarta. bisa menekan pendapatan akibat penuruan suku bunga kredit. Januari tahun berikutnya. terdapat sekitar 700 petani di tiga desa yang selama ini menanam nanas. Erlangga. Teori & Praktek. Siaran Pers. Sementara itu.Si. Untuk itu. Namun kendati dianggap terlambat. Public Relations. 2. baru mulai melakukan upaya pencarian. perkebunan ini tetap akan melakukan pembaruan . Frank Jefkins. akan mengalami kehilangan mata pencaharian. Andi Basso. Menjadi Jusrnalis. Bandung. perusahaan berupaya untuk mengatasi masalah tersebut dengan upaya persuasive serta mengikutsertakan mereka dalam program baru tersebut. Gramedia. Rencana ini merupakan hal yang strategis untuk membantu pemerintah menghasilkan sumber-sumerb energi baru di Indonesia yang saat ini mulai menipis . Jakarta. Jakarta. 2005 4.Indonesia. Hikmat Kusumaningrat & Purnama Kusumaningrat. Diah Wardhani M. Jurnalistik. 2000 3. Peter Henshall % David Ingram. Study kasus. Karena itu. Daftar Pustaka: 1. perusahaan akan melakukan kampanye serta pelatihan kepada petani untuk melakukan perubahan tanaman tersebut. Alasanya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful