5

POKOK BAHASAN:

SIARAN PERS
Oleh: Dra. Diah Wardhani

TUJUAN INSTRUKSIONAL: Mahasiswa setelah mengikuti perkuliahan ini diharapkan akan mempunyai kemampuan 1. Memahami dan mampu menjelaskan kembali konsep yang terkait dengan siaran pers . 2. Memahami dan mampu membuat siaran pers sesuai dengan persyaratannya.

MATERI Definisi Siaran Pers Menurut Warren K. Agee dkk dalam ; An Introduction to Mass Commonications Sebuah berita yang disusun oleh sebuah organisasi yang menggambarkan kegiatannya. ( A press release is a piece of news written by organization whose activities it describes) Bila merujuk pada pendapat di atas, maka dapat dijelaskan bahwa siaran pers merupakan informasi yang diproduksi oleh organisasi yang biasanya dilakukan oleh Public Relations. Informasi tersebut pada umumnya adalah informasi yang berkaitan dengan perkembangan organisasi, peristiwa atau kejadian khusus, pergantian manajemen/kebijakan atau hal lain yang memiliki nilai berita yang tinggi. Siaran Berita (News Release) menurut Frank Jefkins : Pesan-pesan organisasi yang ditulis oleh praktisi Humas dalam bentuk berita, artikel atau foto-foto untuk dipublikasikan di media massa.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Dra. Diah Wardhani M.Si.

MEDIA RELATIONS

1

Artikel yang ditulis oleh PR bisa dalam bentuk reportase atau. pembuatan kue raksasa. Misalnya. profil organisasi yang berprestasi. Siaran Pers menurut Peter Henshall &David Ingram ( 2000:185): berupa cerita yang ditulis oleh insan pers atau Humas. hobby langka pimpinan dll.Si. agar media dapat dengan senang hati mempublikasikan. dan dikirim ke setiap surat kabar dan stasiun penyiaran. Maka PR perlu menyampaikan informasi tersebut. bahwa beberapa media massa memang sangat antipati dengan siaran pers ini. Misalnya foto pembangunan menara berbentuk unik. Tentunya informasi yang diberikan memiliki nilai berita yang tinggi ( akurat. artikel feature mengenai pameran. PR perlu juga mengantisipasi. Informasinya harus jelas. Beberapa media merasa kurang pas bila menerima informasi dari pihak lain. PR perlu benar-benar menyediakan data yang diperkirakan sulit diperoleh oleh wartawan media dan dengan mudah disediakan oleh PR organisasi. melainkan diharapkan dapat dipublikasikan . PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. foto hasil karya seniman terkenal yang menjadi hiasan utama gedung perkantoran. siaran berita tidak terbatas pada penulian dalam bentuk lembaran siaran pers. siaran pers yang dibuatnya dapat dipublikasikan ke media yang menjadi target khalayak organisasi. terkait dengan kepentingan masyarakat banyak dan memiliki dampak yang luas) . arseitektur indah perusahaan. Untuk itu maka persyaratan Siaran Berita adalah harus menyajikan suatu kisah yang bermutu seperti yang biasa ditulis oleh para jurnalis. serta kerusakan dan kematian biota laut. akses informasi kejadian di kantor cabang di daerah-daerah yang sulit dijangkau oleh wartawan. sesuai kenyataan. dllnya. Siaran pers tentu saja tidak hanya dapat dikirimkan ke media massa. kisah unik karyawan perusahaan. tetapi bisa juga dalam bentuk artikel atau foto-foto captions yang memiliki nilai berita yang tinggi.Frank Jefkins memberikan pengertian yang lebih luas mengenai siaran berita. profil karyawan berprestasi. Contohnya musibah tumpahnya minyak di laut lepas yang menimbulkan kerugian besar. Prestasi bagi seorang PR adalah bila. serta menaati kaidah penulisan yang baik. Oleh karena itu. actual. Cara belajar membuat siaran pers yang baik adalah dengan rajin membaca Koran/majalah. MEDIA RELATIONS 2 . Mereka leboh mempercayai informasi yang di bawa olah wartawan mereka. Menurutnya. serta memperhatikan isu apa yang menarik bagi media massa. Diah Wardhani M.

SP ditulis ulang untuk disesuaikan dengan format berita 3. bahkan malah bisa yang baik terhadap perusahaan/organisasi. Memberitahukan tentang peristiwa. dan masalah yang terkait dengan umum. Sifatnya seperti undangan untuk media massa. Siaran berita: isinya berupa peristiwa. Pengelolaan Siaran Pers oleh Media ada 4 cara: 1. dan masalah yang bersifat gagasan. 3. mendidik. Informasi dalam SP dilacak lebih lanjut oleh wartawan untuk kelengkapan berita. Pengumuman untuk media atau teasure (penggugah): menyampaikan peristiwa yang akan terjadi untuk mengajak media turut mempersiapkan peliputannya. pidato atau ceramah seorang tokoh dalam acara seminar. atau perkembangan ekonomi. Humas dapat mengirimkan informasi pendukung seperti foto dan tulisan ringan sebelum acara berlangsung. yang merugikan.Isinya singkat terdiri atas 3 alinea.Perbedaan Berita dan Siaran Pers: Berita Siaran Berita Tujuan menginformasikan. jika susunannya bertele-tele 4. 2. dari fakta yang merugikan perusahaan/organisasi dan memusatkan perhatian kepada fakta yang menguntungkan. Melaporkan fakta yang sesungguhnya Tujuannya mengalihkan perhatian publik sebagaimana apa adanya. Dampaknya tidak selalu membangun sikap Dampaknya dapat membangun image yang menguntungkan. meyakinkan dan membantu menumbuhkan sikap. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Selebihnya. MEDIA RELATIONS 3 . SP dipadatkan. Pengumuman jadwal peristiwa: isinya informasi mengenai suatu acara akan diselenggarakan dan menarik perhatian khalayak termasuk media massa . citra yang baik dari anggota masyarakat kepada perusahaan Memberitahukan tentang peristiwa. gagasan. Jenis Siaran Pers: 1. konferensi. atau pendapat. saresehan. SP dimuat sebagaimana adanya. Diah Wardhani M. Tujuannya untuk membina dan membimbing. Pengumuman tidak boleh lebih dari satu halaman. perusahaan. jika formatnya sudah sesuai dengan kebijakan media massa yang bersangkutan.Si. 2.

ia jatuh cinta dengan gadis desa. Misalnya. menceritakan kisah asmara. telah mendapat sambutan luar biasa dari masyarakat dengan masa putar dua bulan berturut-turut . Delia Amanda Jl. seorang pejuang muda yang sangat idealis. namun berpikiran “cerdas”. Dr. Ir. MEDIA RELATIONS 4 . akan digelar Sabtu. 1 November 2007 Pekan film drama romantis produksi perusahaan film Adhikara. 3 November sampai dengan 10 November 2007. mengungkapkan. Muhammad Nuh. bahwa penyelenggaraan acara ini. Di tengah-tengah peperangan melawan Belanda.Contoh Pengumuman Jadwal Peristiwa L O G O Adhikara Film Production Pekan Film Drama Romantis Jakarta. tidak hanya menggambarkan mengenai kisah romantis atau kisah asmara belaka.… Adhikara Film Production Contact Person: PR Corporate. “Cinta Si Bung”. patriotisme dan semangat pantang menyerah.Si. Dstnya. Film drama romantis yang akan ditampilkan. sehingga terjadi dialog yang menimbulkan spirit kebangsaan. Delapan judul film yang ditampilkan sebelumnya. Acara akan dibuka oleh Menteri Komunikasi & Informatika Indonesia Prof. Pekan film itu sendiri diselenggarakan untuk memberikan kesempatan bagi masyarakat yang belum menonton atau yang ingin menonton kembali untuk menyaksikan film tersebut secara Cuma-Cuma. kendati keduanya harus terpisah bertahun-tahun lamanya. Pekan film ini akan menampilkan artis-artis terkenal Indonesia. 4 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra.juga merupakan ungkapan terima kasih perusahaan kepada masyarakat yang telah memberikan apresiasi yang tinggi tehadap film-film produksi Indonesia. Presden Direktur Adhikara Film Production. melainkan juga adanya cerita yang melatari kisah tersebut. Diah Wardhani M. DEA serta para artis pemeran utama dan pembantu 8 judul film yang akan diputar di Gedung kesenian Jakarta. Malaysia dan Korea. Purnomo Susanto. Delima 5 No.

Lantas. 2 November 2007 Media radio dalam decade ini. (021) 3444555. akan menampilkan pembicara dari berbagai Negara antara lain Santiago Alizalde dari Filipina. MEDIA RELATIONS 5 .. Contoh Pengumuman Peristiwa LO GO Perhimpunan Pengembangan Media Seminar Internasional Masa Depan Industri Radio di Indonesia Jakarta. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Akankah radio masih dalam bentuk yang sama ? atau kah akan sangat berbeda sesuai dengan era dan kondisi perkembangan masyarakatnya. mulai ditinggallkan masyarakat. Telp. Radio yang pernah jaya di tahun 1949 s.PR Marketing Perhimpunan Pengembangan Media Jl. Diah Wardhani M. Fax (021) 3444556 Email: Delia.Jakarta Pusat.d. bagaimana dengan industri radio di kemudian hari ? Pertanyaan itulah yang akan dibahas dalam seminar internasional yang akan berlangsung pada 7 November 2007 di Surabaya. E-mail:…. … Contact Person: MIranti .Si. 1990. Utan Kayu 68H Jakarta Timur Phone:…… Fax…….id. Masyarakat lebih banyak yang beralih ke televise. Gunawan Alif dari Indonesia bersama-sama praktisi dan akademisi di Indonesia lainnya. Steve James dari Australia. karena media tersebut lebih menarik perhatian. No.Adhfilm @co. Seminar ini diharapkan akan memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi industri radio di dunia dan perkembangannya dalam era kreatif berikutnya. mulai kehilangan pendengarnya. Seminar yang diselenggarakan oleh Perhimpunan Pengembangan Media.

Akibat kecelakaan tersebut. 1 November 2007 tergelincir di pangkalan udara TNI Angkatan Udara Abdulrachman Saleh. Trisia.Contoh Siaran Berita SIARAN PERS L O G O Malang. manajemen Mandala menunda keberangkatan pesawat Boeing 737-200 sampai ada hasil penyelidikan lebih lanjut. Evakuasi pesawat menunggu hasil investigasi Komite Nasional Keselamatan Transportasi. telp. as roda mengalami patah dan kemudian moncong pesawat langsung menyentuh landasan. Airbus 310 danboeing 737-400. Bandar udara ditutup dan dialihkan ke Banda Udara Juanda.Si. Trisia Jl. Maskapai ini akan tetap menggunakan Airbus 320. Pesawat Mandala Airlines dengan rute penerbangan Jakarta-Malang. “Tiga diantaranya anak-anak”. Malang. menurut Head of Corporate Communication Mandala Airlines. Contact Person Head Of Corporate Communication Mandala Airlines. 1 November 2007 DIUMUMKAN SEGERA Pesawat Mandala Tergelincir MALANG. tim Mandala telah menangani masalah penumpang. MEDIA RELATIONS 6 . Tiga orang penumpang mengalami luka-luka ringan dan setelah dirawat di rumah sakit Angkatan Udara Abdulrachman Saleh. Syahrizal di Malang setelah kejadian. Kecelakaan pesawat dikarenakan as roda depan pesawat patah. Setelah kejadian tersebut. Saat itulah. Surabaya. Malang. Fax E-mail PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Diah Wardhani M. bisa kembali ke rumah masingmasing. Tidak ada korban jiwa dalam kecelakaan pesawat dengan 89 penumpang ini. Jawa Timur. Insiden ini terjadi setelah pesawat mendarat dan berjalan pelan menuju tempat penurunan penumpang. Seusai kecelakaan itu. Raya …… No. Kejadian tersebut juga tidak menimbulkan percikan api yang bisa menimbulkan kebakaran. jelas Manager Mandala Airlines Perwakilan Malang.

Untuk diterbitkan segera 2. Khusus untuk harian pagi. Media apa yang akan mencapai orang yang akan tertarik terhadap peristiwa itu. atau harian sore 4. nama perusahaan umumnya diletakkan di atas sebelah kanan. Akan tetapi. namun pada umumnya diletakkan di bagian bawah tulisan. Siapa yang akan tertarik 2. Untuk diterbitkan sebelum tanggal…. Sebelum menulis siaran pers perlu mempertimbangkan hal di bawah ini: 1.Si. Diah Wardhani M.Untuk ketiga contoh tulisan di atas. 3. Apabila wartawan tertarik untuk mengembangkan isu sebagaimana tersebut di atas. dilengkapi dengan logo perusahaan/organisasi. Apakah akan memberikan informasi baru 3. akan dengan mudah menghubungi nama yang sudah dicantumkan di bawah tulisan. sebelum tanggal…jam… Hal-hal penting dalam penulisan Siaran Pers: 1. Hal iini untuk memudahkan pembaca membaca isi pesan dan mengetahui dengan cepat perusahaan/organisasi yang menyiarkan. kini sudah dibuka oleh Garuda Indonesia. Umumnya pembaca koran adalah mereka yang tengah sibuk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Sebaiknya tidak meletakkan nama organisasi/perusahaan sebagai subyek untuk menghindari adanya kerancuan dengan tulisan yang bersifat promosi. Subyek adalah bidang kegiatan atau apa yang tengah dikerjakan oleh organisasi. dstnya. Tujuannya adalah untuk memudahkan pembaca mengetahui dengan cepat informasi yang terbaru dan terkini. maka umumnya nama organisasi yang dijadikan subyek 2. Subyek selalu dinyatakan di awal kalimat pembuka. Misalnya: rute penerbangan Jakarta-Eropa Timur. Siaran pers juga perlu diberi tanda sebagai berikut : 1. Paragraf pertama biasanya berisi rangkuman pesan. Sedangkan alamat dan contack person dapat juga sekaligus diletakkan di bawahnya. MEDIA RELATIONS 7 . apabila organisasi/perusahaan tersebut yang memang tengah disorot oleh masyarakat melalui media. Apakah akan mempengaruhi kehidupan sebanyak-banyaknya orang 4. Embargo.

MEDIA RELATIONS 8 . siapa yang menggunakan dan pihak-pihak mana yang bisa menggunakan 6. Sumber. dimana produk itu bisa diperoleh. Rinciannya. bentuk. Subyek apa yang dituturkan oleh cerita 2. kegunaan. Lokasi organisasi 4. dan manfaatnya 5. Penerapan pesan. Apabila mereka tertarik pada suatu isu.bersiap-siap menuju tempat tugasnya. Susunan Berita Jurnalistik menurut Andi Basso Mappatoto. Diah Wardhani M. mengikuti struktur segi tiga atau piramida Terbalik : PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. warna. Rumus 7 unsur penting dalam siaran pers menurut Frank Jefkins: 1.Si. Kelebihan/keunggulan pesan. Organisasi yang bersangkutan 3. sehingga cara demikian akan sangat membantu pembaca memahami dengan cepat informasi. ukuran. penampilan 7. maka dengan musah mereka juga akan mencari rincian permasalahannya lebih lanjut pada badan berita.

Judul/headline Baris tanggal/dateline/creditline Teras/lead/intro ke-1 Pusat Perhatian maks Teras/lead/intro ke-2 Blok Utama Informasi Penjabaran Teras/lead Tubuh/body Latar Berita Rangkuman Judul: berfungsi sebagai etalase berita. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. MEDIA RELATIONS 9 .Si. Sebaiknya bahasanya jernih dan tidak menimbulkan pengertian ganda. Diah Wardhani M. Judul adalah perasan atau sari berita.

atau lead. Oleh karena itu. Selain itu.Baris tanggal: adalah ruang untuk menunjukkan tempat berita dibuat dan tanggal pembuatan berita. Isu ini dimaksudkan untuk mengatahui umpan balik masyarakat terkait dengan pendapat atau opini masyarakat. atau tidak mengalami penundaan setelah adanya peristiwa baik yang berkaitan dengan musibah atau peristiwa-peristiwa lainnya . penyampaian pers release hendaknya segera. pers release juga bisa digunakan untuk melakukan pra sosialisasi mengenai topic atau tema-tema tertentu. tentu saja dikarenakan pertimbangan-pertimbangan isi dan keterbatasan media yang ada di industri media itu sendiri.Si. Apakah mereka menerima kebijakan organisasi atau tidak ?. diperlukan data atau fakta yang menarik yang terkait dengan adanya salah satu unsure berita . Bahwa informasi perusahaan tersebut disiarkan atau tidak. Jawaban 5 W + 1 H. MEDIA RELATIONS 10 . Sebaris dengan tanggal adalah ‘creditline’ yang menunjukkan jati diri media Teras/lead/intro: Alinea pertama dari berita disebut pusat perhatian maksimal atau teras. Jawaban dua atau tiga unsur 5 W + 1 H disebut teras informal Dalam pembuatan pers release. Selain itu. Apabila PR sebelumnya telah menjalin hubungan baik dengan pihak media. tugas PR akan lebih mudah dan pers release benar-benar jatuh di tangan pihak yang dituju. Penyampaian pers release sebaiknya langsung ke tangan atau meja redaksi surat kabar. Bila masyarakat menolak. maka PR sudah mengenai wartawan dan redaktur yang menjadi atasan dari wartawan tersebut. sebagai berikut: 1. PR sebaiknya memberikan kebebasan kepada mereka untuk bekerja sesuai dengan kebijakan yang ada di media . atau intro dari berita yang dapat disarikan untuk dijadikan judul berita. Misalnya perusahaan akan menjalankan kampanye kesehatan sebagai bentuk social responsibility. Isi teras terdiri atas dua hal. Pers release juga bisa dilakukan untuk menyampaikan isu tertentu yang diharapkan memperoleh reaksi dari masyarakat banyak. sehingga perusahaaan akan bisa melakukan perbaikaan sesuai dengan harapan dan kebutuhan masyarakat pada umumnya. Dengan demikian. Jika menjawab semua unsur disebut teras/lead/intro formal 2. Diah Wardhani M. maka mereka akan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. majalah atau media elektronik lainnya. maka akan diketahui alas an penolakannya.

3. Desember maksimal 1.21%. Bank Indonesia masih menaham suku bunga pada kisaran 8. dan jasa keuangan menyuimbang inflai 0. sehingga masyarakat akan memahami dan siap mendukung aktivitas tersebut.25%. 8. November. Ini membuat target yang dipatok pemerintah alam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan 2007 sekitar 6 plus minus 1 persen hingga akhir tahun sulit tercapai.05%. Banda Aceh terjadi deflasi tertinggi 1. oktober 2006 ke oktober 2007 6. perumahan.98%). mikro.88%.78%. 2. Pada enam kota malah mengalami penurunan inflasi . Rusman mengatakan di awal Oktober. komunikasi. kelompok kesehatan 0. Inflasi terjadi 39 kota.6 persen.53 persen. sedangkan inflasi setahun.menyampaikan release dan mekanisme kampanye. Makanan menyumbang inflasi 1. 6. dan menengah Bank Bukopin Sulystyohadi mengatakan Perbankan cukup nyaman dengan suku bunga acuan Bank PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. 4. 5. serta kelompok transportasi. Total inflasi selama Oktober. 7.57%.25%. Inflasi tertinggi di Ternate (3.47%.45%. Pengamat Ekonomi Drajad Hari Wibowo mengatakan. listrik dan bahan bakar mendongkrak inflasi 0. Direktur usaha kecil. Kenaikan harga pakaian menyumbang inflasi 2. pendidikan dan rekreasi 0.Si. sampai oktober lalu masih tinggi.24%.57% dan terendah di Pematang siantar 0. Laju inflasi januari-oktober mencapai 5. air. Diah Wardhani M. Kepala Badan Pusat Statistik Rusman Heriawan menjelaskan 1 November 2007 di Jakarta: 1. untuk mencapai target yang dipatok pemerintah inflasi hingga akhir tahun nanti rata-rata tak boleh melebihi 0. Inflasi dikarenakan kenaikan bahan makanan dan sandang di bulan Oktober karena hari raya Idul Fitri.21%. Karena inflasi itu. dan terendah di Denpasar 1. laju inflasi. Tugas Mahasiswa: Latihan Pembuatan Siaran Pers untuk media cetak Buatlah Pers release dengan bahan-bahan di bawah ini. MEDIA RELATIONS 11 .

Menjadi Jusrnalis. Jakarta. dengan kondisi petani sudah siap membantu dengan pengetahuan dan ketrampilan yang baru. Buatlah pers release yang terkait dengan kondisi perusahaan ini. Tambahkan data sendiri yang bisa menjelaskan secara rinci dalam kasus di atas. baru mulai melakukan upaya pencarian. Sementara itu. ISAI. Jurnalistik. perusahaan akan melakukan kampanye serta pelatihan kepada petani untuk melakukan perubahan tanaman tersebut. MEDIA RELATIONS 12 . Daftar Pustaka: 1. Peter Henshall % David Ingram. perkebunan ini tetap akan melakukan pembaruan . Kampanye dan pelatihan akan dilakukan dalam tahun 2007. Karena itu. Andi Basso. Jakarta. Public Relations. Erlangga. Januari tahun berikutnya. Jakarta. 2000 3. perusahaan berupaya untuk mengatasi masalah tersebut dengan upaya persuasive serta mengikutsertakan mereka dalam program baru tersebut.Indonesia. Indonesia memang termasuk Negara yang sangat terlambat dalam mengatisipasi keterbatasan sumber energi bumi dan setelah mengalami krisis. Kasomalang Kulon dan Tambakan akan diubah penggunaannya dari tanaman nanas menjadi tanaman kelapa sawit. Teori & Praktek. Siaran Pers. Rosdakarya. Bandung. 2005 4. Study kasus. Hikmat Kusumaningrat & Purnama Kusumaningrat. Alasanya. Gramedia. Jangan lupa untuk melengkapi data dan memenuhi rumus 5 W + 1 H. Frank Jefkins. Kebun milik PT Perkebunan VIII Afdeling Tambak Sari yang berada di desa Kumpay. Namun kendati dianggap terlambat. Untuk itu. Diah Wardhani M. 1993. Pertimbangannya perusahaan akan menghasilkan sumber enegi baru . diharapkan program sudah bisa berjalan dengan baik. akan mengalami kehilangan mata pencaharian. bisa menekan pendapatan akibat penuruan suku bunga kredit.Si. Jilid I. 2000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. 2. Rencana ini merupakan hal yang strategis untuk membantu pemerintah menghasilkan sumber-sumerb energi baru di Indonesia yang saat ini mulai menipis . terdapat sekitar 700 petani di tiga desa yang selama ini menanam nanas.