5

POKOK BAHASAN:

SIARAN PERS
Oleh: Dra. Diah Wardhani

TUJUAN INSTRUKSIONAL: Mahasiswa setelah mengikuti perkuliahan ini diharapkan akan mempunyai kemampuan 1. Memahami dan mampu menjelaskan kembali konsep yang terkait dengan siaran pers . 2. Memahami dan mampu membuat siaran pers sesuai dengan persyaratannya.

MATERI Definisi Siaran Pers Menurut Warren K. Agee dkk dalam ; An Introduction to Mass Commonications Sebuah berita yang disusun oleh sebuah organisasi yang menggambarkan kegiatannya. ( A press release is a piece of news written by organization whose activities it describes) Bila merujuk pada pendapat di atas, maka dapat dijelaskan bahwa siaran pers merupakan informasi yang diproduksi oleh organisasi yang biasanya dilakukan oleh Public Relations. Informasi tersebut pada umumnya adalah informasi yang berkaitan dengan perkembangan organisasi, peristiwa atau kejadian khusus, pergantian manajemen/kebijakan atau hal lain yang memiliki nilai berita yang tinggi. Siaran Berita (News Release) menurut Frank Jefkins : Pesan-pesan organisasi yang ditulis oleh praktisi Humas dalam bentuk berita, artikel atau foto-foto untuk dipublikasikan di media massa.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Dra. Diah Wardhani M.Si.

MEDIA RELATIONS

1

Cara belajar membuat siaran pers yang baik adalah dengan rajin membaca Koran/majalah. Oleh karena itu. siaran berita tidak terbatas pada penulian dalam bentuk lembaran siaran pers. Tentunya informasi yang diberikan memiliki nilai berita yang tinggi ( akurat. terkait dengan kepentingan masyarakat banyak dan memiliki dampak yang luas) . pembuatan kue raksasa. foto hasil karya seniman terkenal yang menjadi hiasan utama gedung perkantoran. serta memperhatikan isu apa yang menarik bagi media massa. hobby langka pimpinan dll. arseitektur indah perusahaan. actual. dan dikirim ke setiap surat kabar dan stasiun penyiaran. Siaran Pers menurut Peter Henshall &David Ingram ( 2000:185): berupa cerita yang ditulis oleh insan pers atau Humas. profil karyawan berprestasi. serta menaati kaidah penulisan yang baik. Siaran pers tentu saja tidak hanya dapat dikirimkan ke media massa. Beberapa media merasa kurang pas bila menerima informasi dari pihak lain. artikel feature mengenai pameran. akses informasi kejadian di kantor cabang di daerah-daerah yang sulit dijangkau oleh wartawan. dllnya. kisah unik karyawan perusahaan. Untuk itu maka persyaratan Siaran Berita adalah harus menyajikan suatu kisah yang bermutu seperti yang biasa ditulis oleh para jurnalis. melainkan diharapkan dapat dipublikasikan . MEDIA RELATIONS 2 . Prestasi bagi seorang PR adalah bila. Misalnya foto pembangunan menara berbentuk unik. Artikel yang ditulis oleh PR bisa dalam bentuk reportase atau. tetapi bisa juga dalam bentuk artikel atau foto-foto captions yang memiliki nilai berita yang tinggi. Diah Wardhani M. PR perlu juga mengantisipasi. Mereka leboh mempercayai informasi yang di bawa olah wartawan mereka. Menurutnya.Si. bahwa beberapa media massa memang sangat antipati dengan siaran pers ini. serta kerusakan dan kematian biota laut.Frank Jefkins memberikan pengertian yang lebih luas mengenai siaran berita. agar media dapat dengan senang hati mempublikasikan. Maka PR perlu menyampaikan informasi tersebut. Misalnya. sesuai kenyataan. siaran pers yang dibuatnya dapat dipublikasikan ke media yang menjadi target khalayak organisasi. Contohnya musibah tumpahnya minyak di laut lepas yang menimbulkan kerugian besar. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. PR perlu benar-benar menyediakan data yang diperkirakan sulit diperoleh oleh wartawan media dan dengan mudah disediakan oleh PR organisasi. profil organisasi yang berprestasi. Informasinya harus jelas.

meyakinkan dan membantu menumbuhkan sikap. 3. SP dipadatkan. atau pendapat.Si. yang merugikan. atau perkembangan ekonomi.Perbedaan Berita dan Siaran Pers: Berita Siaran Berita Tujuan menginformasikan.Isinya singkat terdiri atas 3 alinea. dan masalah yang bersifat gagasan. Pengumuman jadwal peristiwa: isinya informasi mengenai suatu acara akan diselenggarakan dan menarik perhatian khalayak termasuk media massa . SP ditulis ulang untuk disesuaikan dengan format berita 3. Tujuannya untuk membina dan membimbing. Pengumuman untuk media atau teasure (penggugah): menyampaikan peristiwa yang akan terjadi untuk mengajak media turut mempersiapkan peliputannya. konferensi. dan masalah yang terkait dengan umum. Informasi dalam SP dilacak lebih lanjut oleh wartawan untuk kelengkapan berita. 2. Humas dapat mengirimkan informasi pendukung seperti foto dan tulisan ringan sebelum acara berlangsung. Melaporkan fakta yang sesungguhnya Tujuannya mengalihkan perhatian publik sebagaimana apa adanya. saresehan. perusahaan. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Dampaknya tidak selalu membangun sikap Dampaknya dapat membangun image yang menguntungkan. Diah Wardhani M. Sifatnya seperti undangan untuk media massa. SP dimuat sebagaimana adanya. citra yang baik dari anggota masyarakat kepada perusahaan Memberitahukan tentang peristiwa. Memberitahukan tentang peristiwa. Pengumuman tidak boleh lebih dari satu halaman. bahkan malah bisa yang baik terhadap perusahaan/organisasi. MEDIA RELATIONS 3 . Siaran berita: isinya berupa peristiwa. jika susunannya bertele-tele 4. Selebihnya. gagasan. dari fakta yang merugikan perusahaan/organisasi dan memusatkan perhatian kepada fakta yang menguntungkan. Pengelolaan Siaran Pers oleh Media ada 4 cara: 1. jika formatnya sudah sesuai dengan kebijakan media massa yang bersangkutan. mendidik. 2. pidato atau ceramah seorang tokoh dalam acara seminar. Jenis Siaran Pers: 1.

Delia Amanda Jl. menceritakan kisah asmara. ia jatuh cinta dengan gadis desa. Delapan judul film yang ditampilkan sebelumnya. Dr. 3 November sampai dengan 10 November 2007. mengungkapkan. melainkan juga adanya cerita yang melatari kisah tersebut.Si. akan digelar Sabtu. 1 November 2007 Pekan film drama romantis produksi perusahaan film Adhikara. tidak hanya menggambarkan mengenai kisah romantis atau kisah asmara belaka. Muhammad Nuh. telah mendapat sambutan luar biasa dari masyarakat dengan masa putar dua bulan berturut-turut . Misalnya. Purnomo Susanto. Dstnya. Pekan film itu sendiri diselenggarakan untuk memberikan kesempatan bagi masyarakat yang belum menonton atau yang ingin menonton kembali untuk menyaksikan film tersebut secara Cuma-Cuma.Contoh Pengumuman Jadwal Peristiwa L O G O Adhikara Film Production Pekan Film Drama Romantis Jakarta.… Adhikara Film Production Contact Person: PR Corporate. Film drama romantis yang akan ditampilkan. Pekan film ini akan menampilkan artis-artis terkenal Indonesia. kendati keduanya harus terpisah bertahun-tahun lamanya. Delima 5 No. Acara akan dibuka oleh Menteri Komunikasi & Informatika Indonesia Prof. seorang pejuang muda yang sangat idealis. Malaysia dan Korea. “Cinta Si Bung”. 4 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Di tengah-tengah peperangan melawan Belanda. MEDIA RELATIONS 4 . sehingga terjadi dialog yang menimbulkan spirit kebangsaan. patriotisme dan semangat pantang menyerah. Presden Direktur Adhikara Film Production. Diah Wardhani M. namun berpikiran “cerdas”. bahwa penyelenggaraan acara ini.juga merupakan ungkapan terima kasih perusahaan kepada masyarakat yang telah memberikan apresiasi yang tinggi tehadap film-film produksi Indonesia. Ir. DEA serta para artis pemeran utama dan pembantu 8 judul film yang akan diputar di Gedung kesenian Jakarta.

id. akan menampilkan pembicara dari berbagai Negara antara lain Santiago Alizalde dari Filipina. Contoh Pengumuman Peristiwa LO GO Perhimpunan Pengembangan Media Seminar Internasional Masa Depan Industri Radio di Indonesia Jakarta.. Masyarakat lebih banyak yang beralih ke televise.Si. E-mail:…. Gunawan Alif dari Indonesia bersama-sama praktisi dan akademisi di Indonesia lainnya. mulai kehilangan pendengarnya. … Contact Person: MIranti . mulai ditinggallkan masyarakat. Seminar yang diselenggarakan oleh Perhimpunan Pengembangan Media. karena media tersebut lebih menarik perhatian. MEDIA RELATIONS 5 . Utan Kayu 68H Jakarta Timur Phone:…… Fax……. (021) 3444555. Seminar ini diharapkan akan memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi industri radio di dunia dan perkembangannya dalam era kreatif berikutnya. Steve James dari Australia. bagaimana dengan industri radio di kemudian hari ? Pertanyaan itulah yang akan dibahas dalam seminar internasional yang akan berlangsung pada 7 November 2007 di Surabaya. Lantas. Telp.d. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra.PR Marketing Perhimpunan Pengembangan Media Jl. Akankah radio masih dalam bentuk yang sama ? atau kah akan sangat berbeda sesuai dengan era dan kondisi perkembangan masyarakatnya. Radio yang pernah jaya di tahun 1949 s. 1990.Adhfilm @co. Diah Wardhani M. No.Jakarta Pusat. Fax (021) 3444556 Email: Delia. 2 November 2007 Media radio dalam decade ini.

Evakuasi pesawat menunggu hasil investigasi Komite Nasional Keselamatan Transportasi. Syahrizal di Malang setelah kejadian. Insiden ini terjadi setelah pesawat mendarat dan berjalan pelan menuju tempat penurunan penumpang. “Tiga diantaranya anak-anak”. Fax E-mail PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. 1 November 2007 tergelincir di pangkalan udara TNI Angkatan Udara Abdulrachman Saleh. Surabaya. Airbus 310 danboeing 737-400. manajemen Mandala menunda keberangkatan pesawat Boeing 737-200 sampai ada hasil penyelidikan lebih lanjut. Diah Wardhani M. jelas Manager Mandala Airlines Perwakilan Malang. Kecelakaan pesawat dikarenakan as roda depan pesawat patah. bisa kembali ke rumah masingmasing. telp. MEDIA RELATIONS 6 . Malang. Raya …… No. Trisia Jl. Contact Person Head Of Corporate Communication Mandala Airlines. Saat itulah. Pesawat Mandala Airlines dengan rute penerbangan Jakarta-Malang. as roda mengalami patah dan kemudian moncong pesawat langsung menyentuh landasan. Seusai kecelakaan itu. menurut Head of Corporate Communication Mandala Airlines. tim Mandala telah menangani masalah penumpang. Maskapai ini akan tetap menggunakan Airbus 320. Tidak ada korban jiwa dalam kecelakaan pesawat dengan 89 penumpang ini. Trisia. Setelah kejadian tersebut. Bandar udara ditutup dan dialihkan ke Banda Udara Juanda.Si. Malang. Akibat kecelakaan tersebut. Jawa Timur. Tiga orang penumpang mengalami luka-luka ringan dan setelah dirawat di rumah sakit Angkatan Udara Abdulrachman Saleh.Contoh Siaran Berita SIARAN PERS L O G O Malang. 1 November 2007 DIUMUMKAN SEGERA Pesawat Mandala Tergelincir MALANG. Kejadian tersebut juga tidak menimbulkan percikan api yang bisa menimbulkan kebakaran.

Media apa yang akan mencapai orang yang akan tertarik terhadap peristiwa itu. Umumnya pembaca koran adalah mereka yang tengah sibuk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Apakah akan memberikan informasi baru 3. MEDIA RELATIONS 7 . apabila organisasi/perusahaan tersebut yang memang tengah disorot oleh masyarakat melalui media. Misalnya: rute penerbangan Jakarta-Eropa Timur. dilengkapi dengan logo perusahaan/organisasi.Untuk ketiga contoh tulisan di atas. Subyek adalah bidang kegiatan atau apa yang tengah dikerjakan oleh organisasi. Untuk diterbitkan sebelum tanggal…. sebelum tanggal…jam… Hal-hal penting dalam penulisan Siaran Pers: 1. 3. Apabila wartawan tertarik untuk mengembangkan isu sebagaimana tersebut di atas. akan dengan mudah menghubungi nama yang sudah dicantumkan di bawah tulisan.Si. Untuk diterbitkan segera 2. Diah Wardhani M. Tujuannya adalah untuk memudahkan pembaca mengetahui dengan cepat informasi yang terbaru dan terkini. Siaran pers juga perlu diberi tanda sebagai berikut : 1. Siapa yang akan tertarik 2. atau harian sore 4. Sebaiknya tidak meletakkan nama organisasi/perusahaan sebagai subyek untuk menghindari adanya kerancuan dengan tulisan yang bersifat promosi. dstnya. nama perusahaan umumnya diletakkan di atas sebelah kanan. maka umumnya nama organisasi yang dijadikan subyek 2. Paragraf pertama biasanya berisi rangkuman pesan. Sedangkan alamat dan contack person dapat juga sekaligus diletakkan di bawahnya. Sebelum menulis siaran pers perlu mempertimbangkan hal di bawah ini: 1. Hal iini untuk memudahkan pembaca membaca isi pesan dan mengetahui dengan cepat perusahaan/organisasi yang menyiarkan. Khusus untuk harian pagi. Embargo. Akan tetapi. Apakah akan mempengaruhi kehidupan sebanyak-banyaknya orang 4. Subyek selalu dinyatakan di awal kalimat pembuka. namun pada umumnya diletakkan di bagian bawah tulisan. kini sudah dibuka oleh Garuda Indonesia.

sehingga cara demikian akan sangat membantu pembaca memahami dengan cepat informasi. Rinciannya. MEDIA RELATIONS 8 . Rumus 7 unsur penting dalam siaran pers menurut Frank Jefkins: 1.Si. Subyek apa yang dituturkan oleh cerita 2. Penerapan pesan. ukuran. dan manfaatnya 5. Sumber. maka dengan musah mereka juga akan mencari rincian permasalahannya lebih lanjut pada badan berita. warna. dimana produk itu bisa diperoleh. bentuk. Kelebihan/keunggulan pesan. Apabila mereka tertarik pada suatu isu. Organisasi yang bersangkutan 3. Susunan Berita Jurnalistik menurut Andi Basso Mappatoto.bersiap-siap menuju tempat tugasnya. mengikuti struktur segi tiga atau piramida Terbalik : PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. kegunaan. penampilan 7. Lokasi organisasi 4. Diah Wardhani M. siapa yang menggunakan dan pihak-pihak mana yang bisa menggunakan 6.

Judul/headline Baris tanggal/dateline/creditline Teras/lead/intro ke-1 Pusat Perhatian maks Teras/lead/intro ke-2 Blok Utama Informasi Penjabaran Teras/lead Tubuh/body Latar Berita Rangkuman Judul: berfungsi sebagai etalase berita. MEDIA RELATIONS 9 .Si. Diah Wardhani M. Sebaiknya bahasanya jernih dan tidak menimbulkan pengertian ganda. Judul adalah perasan atau sari berita. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra.

MEDIA RELATIONS 10 . Apakah mereka menerima kebijakan organisasi atau tidak ?. PR sebaiknya memberikan kebebasan kepada mereka untuk bekerja sesuai dengan kebijakan yang ada di media . pers release juga bisa digunakan untuk melakukan pra sosialisasi mengenai topic atau tema-tema tertentu. maka PR sudah mengenai wartawan dan redaktur yang menjadi atasan dari wartawan tersebut. Pers release juga bisa dilakukan untuk menyampaikan isu tertentu yang diharapkan memperoleh reaksi dari masyarakat banyak. tentu saja dikarenakan pertimbangan-pertimbangan isi dan keterbatasan media yang ada di industri media itu sendiri. Jawaban dua atau tiga unsur 5 W + 1 H disebut teras informal Dalam pembuatan pers release. Sebaris dengan tanggal adalah ‘creditline’ yang menunjukkan jati diri media Teras/lead/intro: Alinea pertama dari berita disebut pusat perhatian maksimal atau teras. Penyampaian pers release sebaiknya langsung ke tangan atau meja redaksi surat kabar. sehingga perusahaaan akan bisa melakukan perbaikaan sesuai dengan harapan dan kebutuhan masyarakat pada umumnya. Oleh karena itu. maka akan diketahui alas an penolakannya. Isi teras terdiri atas dua hal. Bahwa informasi perusahaan tersebut disiarkan atau tidak. Jika menjawab semua unsur disebut teras/lead/intro formal 2. Selain itu. atau tidak mengalami penundaan setelah adanya peristiwa baik yang berkaitan dengan musibah atau peristiwa-peristiwa lainnya . atau intro dari berita yang dapat disarikan untuk dijadikan judul berita. atau lead. Misalnya perusahaan akan menjalankan kampanye kesehatan sebagai bentuk social responsibility. penyampaian pers release hendaknya segera. diperlukan data atau fakta yang menarik yang terkait dengan adanya salah satu unsure berita . maka mereka akan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Diah Wardhani M.Si. tugas PR akan lebih mudah dan pers release benar-benar jatuh di tangan pihak yang dituju. Dengan demikian. sebagai berikut: 1.Baris tanggal: adalah ruang untuk menunjukkan tempat berita dibuat dan tanggal pembuatan berita. Selain itu. Isu ini dimaksudkan untuk mengatahui umpan balik masyarakat terkait dengan pendapat atau opini masyarakat. Apabila PR sebelumnya telah menjalin hubungan baik dengan pihak media. Jawaban 5 W + 1 H. majalah atau media elektronik lainnya. Bila masyarakat menolak.

24%.Si. dan jasa keuangan menyuimbang inflai 0. Banda Aceh terjadi deflasi tertinggi 1. 8. sedangkan inflasi setahun. Inflasi dikarenakan kenaikan bahan makanan dan sandang di bulan Oktober karena hari raya Idul Fitri. Karena inflasi itu. Makanan menyumbang inflasi 1. 4. November.98%).6 persen.47%. Inflasi terjadi 39 kota. laju inflasi. Pengamat Ekonomi Drajad Hari Wibowo mengatakan. 6. perumahan. Ini membuat target yang dipatok pemerintah alam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan 2007 sekitar 6 plus minus 1 persen hingga akhir tahun sulit tercapai. untuk mencapai target yang dipatok pemerintah inflasi hingga akhir tahun nanti rata-rata tak boleh melebihi 0. 3. dan terendah di Denpasar 1. mikro. air.53 persen.57% dan terendah di Pematang siantar 0. Tugas Mahasiswa: Latihan Pembuatan Siaran Pers untuk media cetak Buatlah Pers release dengan bahan-bahan di bawah ini. dan menengah Bank Bukopin Sulystyohadi mengatakan Perbankan cukup nyaman dengan suku bunga acuan Bank PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Bank Indonesia masih menaham suku bunga pada kisaran 8. komunikasi. Kepala Badan Pusat Statistik Rusman Heriawan menjelaskan 1 November 2007 di Jakarta: 1.21%. pendidikan dan rekreasi 0.menyampaikan release dan mekanisme kampanye. Pada enam kota malah mengalami penurunan inflasi .25%. sehingga masyarakat akan memahami dan siap mendukung aktivitas tersebut.88%.05%. Desember maksimal 1.57%. Inflasi tertinggi di Ternate (3. kelompok kesehatan 0. 5. Direktur usaha kecil.25%.45%. 7. Total inflasi selama Oktober. sampai oktober lalu masih tinggi. oktober 2006 ke oktober 2007 6. Diah Wardhani M.21%. 2. Kenaikan harga pakaian menyumbang inflasi 2. Laju inflasi januari-oktober mencapai 5. listrik dan bahan bakar mendongkrak inflasi 0. serta kelompok transportasi.78%. MEDIA RELATIONS 11 . Rusman mengatakan di awal Oktober.

Study kasus. MEDIA RELATIONS 12 . Jurnalistik. Erlangga. Kasomalang Kulon dan Tambakan akan diubah penggunaannya dari tanaman nanas menjadi tanaman kelapa sawit. Buatlah pers release yang terkait dengan kondisi perusahaan ini. Frank Jefkins. Jakarta. Hikmat Kusumaningrat & Purnama Kusumaningrat. perusahaan akan melakukan kampanye serta pelatihan kepada petani untuk melakukan perubahan tanaman tersebut. akan mengalami kehilangan mata pencaharian. Siaran Pers. perusahaan berupaya untuk mengatasi masalah tersebut dengan upaya persuasive serta mengikutsertakan mereka dalam program baru tersebut. 1993. Teori & Praktek. Peter Henshall % David Ingram. 2. Sementara itu. perkebunan ini tetap akan melakukan pembaruan . dengan kondisi petani sudah siap membantu dengan pengetahuan dan ketrampilan yang baru. Indonesia memang termasuk Negara yang sangat terlambat dalam mengatisipasi keterbatasan sumber energi bumi dan setelah mengalami krisis.Indonesia. Jangan lupa untuk melengkapi data dan memenuhi rumus 5 W + 1 H. 2000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Pertimbangannya perusahaan akan menghasilkan sumber enegi baru . Bandung. Januari tahun berikutnya. Rencana ini merupakan hal yang strategis untuk membantu pemerintah menghasilkan sumber-sumerb energi baru di Indonesia yang saat ini mulai menipis . Menjadi Jusrnalis. Namun kendati dianggap terlambat. diharapkan program sudah bisa berjalan dengan baik. 2005 4. Jakarta. Untuk itu. ISAI. Jilid I. terdapat sekitar 700 petani di tiga desa yang selama ini menanam nanas. Kampanye dan pelatihan akan dilakukan dalam tahun 2007. bisa menekan pendapatan akibat penuruan suku bunga kredit. baru mulai melakukan upaya pencarian. Daftar Pustaka: 1. Rosdakarya. Diah Wardhani M. Andi Basso. 2000 3. Gramedia.Si. Alasanya. Public Relations. Karena itu. Tambahkan data sendiri yang bisa menjelaskan secara rinci dalam kasus di atas. Kebun milik PT Perkebunan VIII Afdeling Tambak Sari yang berada di desa Kumpay. Jakarta.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful