5

POKOK BAHASAN:

SIARAN PERS
Oleh: Dra. Diah Wardhani

TUJUAN INSTRUKSIONAL: Mahasiswa setelah mengikuti perkuliahan ini diharapkan akan mempunyai kemampuan 1. Memahami dan mampu menjelaskan kembali konsep yang terkait dengan siaran pers . 2. Memahami dan mampu membuat siaran pers sesuai dengan persyaratannya.

MATERI Definisi Siaran Pers Menurut Warren K. Agee dkk dalam ; An Introduction to Mass Commonications Sebuah berita yang disusun oleh sebuah organisasi yang menggambarkan kegiatannya. ( A press release is a piece of news written by organization whose activities it describes) Bila merujuk pada pendapat di atas, maka dapat dijelaskan bahwa siaran pers merupakan informasi yang diproduksi oleh organisasi yang biasanya dilakukan oleh Public Relations. Informasi tersebut pada umumnya adalah informasi yang berkaitan dengan perkembangan organisasi, peristiwa atau kejadian khusus, pergantian manajemen/kebijakan atau hal lain yang memiliki nilai berita yang tinggi. Siaran Berita (News Release) menurut Frank Jefkins : Pesan-pesan organisasi yang ditulis oleh praktisi Humas dalam bentuk berita, artikel atau foto-foto untuk dipublikasikan di media massa.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Dra. Diah Wardhani M.Si.

MEDIA RELATIONS

1

tetapi bisa juga dalam bentuk artikel atau foto-foto captions yang memiliki nilai berita yang tinggi. foto hasil karya seniman terkenal yang menjadi hiasan utama gedung perkantoran. profil karyawan berprestasi. serta menaati kaidah penulisan yang baik. Siaran Pers menurut Peter Henshall &David Ingram ( 2000:185): berupa cerita yang ditulis oleh insan pers atau Humas. Beberapa media merasa kurang pas bila menerima informasi dari pihak lain. PR perlu juga mengantisipasi. Artikel yang ditulis oleh PR bisa dalam bentuk reportase atau. kisah unik karyawan perusahaan. Menurutnya. MEDIA RELATIONS 2 . Contohnya musibah tumpahnya minyak di laut lepas yang menimbulkan kerugian besar. pembuatan kue raksasa.Si. actual. Cara belajar membuat siaran pers yang baik adalah dengan rajin membaca Koran/majalah. Informasinya harus jelas. Prestasi bagi seorang PR adalah bila. siaran berita tidak terbatas pada penulian dalam bentuk lembaran siaran pers. Tentunya informasi yang diberikan memiliki nilai berita yang tinggi ( akurat. Siaran pers tentu saja tidak hanya dapat dikirimkan ke media massa. Maka PR perlu menyampaikan informasi tersebut. Mereka leboh mempercayai informasi yang di bawa olah wartawan mereka. siaran pers yang dibuatnya dapat dipublikasikan ke media yang menjadi target khalayak organisasi. bahwa beberapa media massa memang sangat antipati dengan siaran pers ini.Frank Jefkins memberikan pengertian yang lebih luas mengenai siaran berita. profil organisasi yang berprestasi. PR perlu benar-benar menyediakan data yang diperkirakan sulit diperoleh oleh wartawan media dan dengan mudah disediakan oleh PR organisasi. Diah Wardhani M. dllnya. arseitektur indah perusahaan. artikel feature mengenai pameran. serta memperhatikan isu apa yang menarik bagi media massa. akses informasi kejadian di kantor cabang di daerah-daerah yang sulit dijangkau oleh wartawan. Oleh karena itu. hobby langka pimpinan dll. Misalnya. sesuai kenyataan. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. agar media dapat dengan senang hati mempublikasikan. dan dikirim ke setiap surat kabar dan stasiun penyiaran. serta kerusakan dan kematian biota laut. Untuk itu maka persyaratan Siaran Berita adalah harus menyajikan suatu kisah yang bermutu seperti yang biasa ditulis oleh para jurnalis. Misalnya foto pembangunan menara berbentuk unik. melainkan diharapkan dapat dipublikasikan . terkait dengan kepentingan masyarakat banyak dan memiliki dampak yang luas) .

mendidik. SP dipadatkan. Pengumuman untuk media atau teasure (penggugah): menyampaikan peristiwa yang akan terjadi untuk mengajak media turut mempersiapkan peliputannya. 2. Diah Wardhani M. 3. dan masalah yang terkait dengan umum. Humas dapat mengirimkan informasi pendukung seperti foto dan tulisan ringan sebelum acara berlangsung. MEDIA RELATIONS 3 . atau perkembangan ekonomi. Dampaknya tidak selalu membangun sikap Dampaknya dapat membangun image yang menguntungkan. Memberitahukan tentang peristiwa. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra.Isinya singkat terdiri atas 3 alinea. perusahaan. jika formatnya sudah sesuai dengan kebijakan media massa yang bersangkutan. dari fakta yang merugikan perusahaan/organisasi dan memusatkan perhatian kepada fakta yang menguntungkan. Informasi dalam SP dilacak lebih lanjut oleh wartawan untuk kelengkapan berita. Selebihnya. 2. Tujuannya untuk membina dan membimbing. Pengumuman jadwal peristiwa: isinya informasi mengenai suatu acara akan diselenggarakan dan menarik perhatian khalayak termasuk media massa . konferensi. Melaporkan fakta yang sesungguhnya Tujuannya mengalihkan perhatian publik sebagaimana apa adanya. saresehan. Pengumuman tidak boleh lebih dari satu halaman. yang merugikan. gagasan.Perbedaan Berita dan Siaran Pers: Berita Siaran Berita Tujuan menginformasikan. Pengelolaan Siaran Pers oleh Media ada 4 cara: 1. meyakinkan dan membantu menumbuhkan sikap.Si. Jenis Siaran Pers: 1. bahkan malah bisa yang baik terhadap perusahaan/organisasi. pidato atau ceramah seorang tokoh dalam acara seminar. jika susunannya bertele-tele 4. Siaran berita: isinya berupa peristiwa. citra yang baik dari anggota masyarakat kepada perusahaan Memberitahukan tentang peristiwa. SP dimuat sebagaimana adanya. dan masalah yang bersifat gagasan. SP ditulis ulang untuk disesuaikan dengan format berita 3. atau pendapat. Sifatnya seperti undangan untuk media massa.

patriotisme dan semangat pantang menyerah. namun berpikiran “cerdas”. MEDIA RELATIONS 4 . ia jatuh cinta dengan gadis desa. Muhammad Nuh. Delapan judul film yang ditampilkan sebelumnya. Malaysia dan Korea.Si. seorang pejuang muda yang sangat idealis. 1 November 2007 Pekan film drama romantis produksi perusahaan film Adhikara. Diah Wardhani M. menceritakan kisah asmara. Pekan film itu sendiri diselenggarakan untuk memberikan kesempatan bagi masyarakat yang belum menonton atau yang ingin menonton kembali untuk menyaksikan film tersebut secara Cuma-Cuma.juga merupakan ungkapan terima kasih perusahaan kepada masyarakat yang telah memberikan apresiasi yang tinggi tehadap film-film produksi Indonesia. Film drama romantis yang akan ditampilkan. melainkan juga adanya cerita yang melatari kisah tersebut. Delia Amanda Jl. Delima 5 No. Purnomo Susanto. bahwa penyelenggaraan acara ini. Misalnya. “Cinta Si Bung”. kendati keduanya harus terpisah bertahun-tahun lamanya. tidak hanya menggambarkan mengenai kisah romantis atau kisah asmara belaka. Dr. Acara akan dibuka oleh Menteri Komunikasi & Informatika Indonesia Prof. sehingga terjadi dialog yang menimbulkan spirit kebangsaan. Dstnya. mengungkapkan. Pekan film ini akan menampilkan artis-artis terkenal Indonesia. Presden Direktur Adhikara Film Production. 4 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Di tengah-tengah peperangan melawan Belanda. akan digelar Sabtu. telah mendapat sambutan luar biasa dari masyarakat dengan masa putar dua bulan berturut-turut .… Adhikara Film Production Contact Person: PR Corporate. DEA serta para artis pemeran utama dan pembantu 8 judul film yang akan diputar di Gedung kesenian Jakarta. 3 November sampai dengan 10 November 2007.Contoh Pengumuman Jadwal Peristiwa L O G O Adhikara Film Production Pekan Film Drama Romantis Jakarta. Ir.

2 November 2007 Media radio dalam decade ini. mulai ditinggallkan masyarakat. MEDIA RELATIONS 5 . karena media tersebut lebih menarik perhatian. (021) 3444555. mulai kehilangan pendengarnya. E-mail:…. Diah Wardhani M. akan menampilkan pembicara dari berbagai Negara antara lain Santiago Alizalde dari Filipina. Masyarakat lebih banyak yang beralih ke televise. … Contact Person: MIranti . Steve James dari Australia. Radio yang pernah jaya di tahun 1949 s. bagaimana dengan industri radio di kemudian hari ? Pertanyaan itulah yang akan dibahas dalam seminar internasional yang akan berlangsung pada 7 November 2007 di Surabaya. Lantas. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Seminar yang diselenggarakan oleh Perhimpunan Pengembangan Media. Fax (021) 3444556 Email: Delia. 1990.Adhfilm @co.PR Marketing Perhimpunan Pengembangan Media Jl. Telp.d.Jakarta Pusat. Utan Kayu 68H Jakarta Timur Phone:…… Fax……. Gunawan Alif dari Indonesia bersama-sama praktisi dan akademisi di Indonesia lainnya. Seminar ini diharapkan akan memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi industri radio di dunia dan perkembangannya dalam era kreatif berikutnya. Akankah radio masih dalam bentuk yang sama ? atau kah akan sangat berbeda sesuai dengan era dan kondisi perkembangan masyarakatnya.. No.id.Si. Contoh Pengumuman Peristiwa LO GO Perhimpunan Pengembangan Media Seminar Internasional Masa Depan Industri Radio di Indonesia Jakarta.

Trisia Jl. MEDIA RELATIONS 6 . Malang. Maskapai ini akan tetap menggunakan Airbus 320. telp. Diah Wardhani M.Si. jelas Manager Mandala Airlines Perwakilan Malang. bisa kembali ke rumah masingmasing. as roda mengalami patah dan kemudian moncong pesawat langsung menyentuh landasan. Tidak ada korban jiwa dalam kecelakaan pesawat dengan 89 penumpang ini. Raya …… No. Surabaya.Contoh Siaran Berita SIARAN PERS L O G O Malang. 1 November 2007 DIUMUMKAN SEGERA Pesawat Mandala Tergelincir MALANG. Seusai kecelakaan itu. manajemen Mandala menunda keberangkatan pesawat Boeing 737-200 sampai ada hasil penyelidikan lebih lanjut. Insiden ini terjadi setelah pesawat mendarat dan berjalan pelan menuju tempat penurunan penumpang. Pesawat Mandala Airlines dengan rute penerbangan Jakarta-Malang. Saat itulah. Jawa Timur. Contact Person Head Of Corporate Communication Mandala Airlines. menurut Head of Corporate Communication Mandala Airlines. Akibat kecelakaan tersebut. tim Mandala telah menangani masalah penumpang. Evakuasi pesawat menunggu hasil investigasi Komite Nasional Keselamatan Transportasi. Trisia. Tiga orang penumpang mengalami luka-luka ringan dan setelah dirawat di rumah sakit Angkatan Udara Abdulrachman Saleh. 1 November 2007 tergelincir di pangkalan udara TNI Angkatan Udara Abdulrachman Saleh. Airbus 310 danboeing 737-400. Malang. Bandar udara ditutup dan dialihkan ke Banda Udara Juanda. Kejadian tersebut juga tidak menimbulkan percikan api yang bisa menimbulkan kebakaran. “Tiga diantaranya anak-anak”. Kecelakaan pesawat dikarenakan as roda depan pesawat patah. Fax E-mail PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Syahrizal di Malang setelah kejadian. Setelah kejadian tersebut.

dilengkapi dengan logo perusahaan/organisasi. Siapa yang akan tertarik 2. Akan tetapi. Subyek selalu dinyatakan di awal kalimat pembuka. Paragraf pertama biasanya berisi rangkuman pesan. kini sudah dibuka oleh Garuda Indonesia. MEDIA RELATIONS 7 .Si. sebelum tanggal…jam… Hal-hal penting dalam penulisan Siaran Pers: 1. Media apa yang akan mencapai orang yang akan tertarik terhadap peristiwa itu. Apakah akan mempengaruhi kehidupan sebanyak-banyaknya orang 4. Sebaiknya tidak meletakkan nama organisasi/perusahaan sebagai subyek untuk menghindari adanya kerancuan dengan tulisan yang bersifat promosi. Untuk diterbitkan sebelum tanggal…. Hal iini untuk memudahkan pembaca membaca isi pesan dan mengetahui dengan cepat perusahaan/organisasi yang menyiarkan. Embargo. namun pada umumnya diletakkan di bagian bawah tulisan. Tujuannya adalah untuk memudahkan pembaca mengetahui dengan cepat informasi yang terbaru dan terkini. Misalnya: rute penerbangan Jakarta-Eropa Timur. atau harian sore 4. Sedangkan alamat dan contack person dapat juga sekaligus diletakkan di bawahnya. Siaran pers juga perlu diberi tanda sebagai berikut : 1. Subyek adalah bidang kegiatan atau apa yang tengah dikerjakan oleh organisasi.Untuk ketiga contoh tulisan di atas. Apakah akan memberikan informasi baru 3. Umumnya pembaca koran adalah mereka yang tengah sibuk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Untuk diterbitkan segera 2. akan dengan mudah menghubungi nama yang sudah dicantumkan di bawah tulisan. Diah Wardhani M. Apabila wartawan tertarik untuk mengembangkan isu sebagaimana tersebut di atas. dstnya. Sebelum menulis siaran pers perlu mempertimbangkan hal di bawah ini: 1. nama perusahaan umumnya diletakkan di atas sebelah kanan. maka umumnya nama organisasi yang dijadikan subyek 2. apabila organisasi/perusahaan tersebut yang memang tengah disorot oleh masyarakat melalui media. 3. Khusus untuk harian pagi.

Diah Wardhani M. dimana produk itu bisa diperoleh. Lokasi organisasi 4. Sumber. Penerapan pesan. Susunan Berita Jurnalistik menurut Andi Basso Mappatoto. penampilan 7. Subyek apa yang dituturkan oleh cerita 2. Organisasi yang bersangkutan 3. Kelebihan/keunggulan pesan. MEDIA RELATIONS 8 .bersiap-siap menuju tempat tugasnya. mengikuti struktur segi tiga atau piramida Terbalik : PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. warna. Rumus 7 unsur penting dalam siaran pers menurut Frank Jefkins: 1. siapa yang menggunakan dan pihak-pihak mana yang bisa menggunakan 6. ukuran. kegunaan.Si. dan manfaatnya 5. sehingga cara demikian akan sangat membantu pembaca memahami dengan cepat informasi. maka dengan musah mereka juga akan mencari rincian permasalahannya lebih lanjut pada badan berita. Rinciannya. bentuk. Apabila mereka tertarik pada suatu isu.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Judul adalah perasan atau sari berita.Si. Diah Wardhani M. MEDIA RELATIONS 9 .Judul/headline Baris tanggal/dateline/creditline Teras/lead/intro ke-1 Pusat Perhatian maks Teras/lead/intro ke-2 Blok Utama Informasi Penjabaran Teras/lead Tubuh/body Latar Berita Rangkuman Judul: berfungsi sebagai etalase berita. Sebaiknya bahasanya jernih dan tidak menimbulkan pengertian ganda.

Bila masyarakat menolak. Isi teras terdiri atas dua hal. Penyampaian pers release sebaiknya langsung ke tangan atau meja redaksi surat kabar. Misalnya perusahaan akan menjalankan kampanye kesehatan sebagai bentuk social responsibility. MEDIA RELATIONS 10 . atau lead. majalah atau media elektronik lainnya. Isu ini dimaksudkan untuk mengatahui umpan balik masyarakat terkait dengan pendapat atau opini masyarakat. Selain itu. Apakah mereka menerima kebijakan organisasi atau tidak ?. atau tidak mengalami penundaan setelah adanya peristiwa baik yang berkaitan dengan musibah atau peristiwa-peristiwa lainnya . atau intro dari berita yang dapat disarikan untuk dijadikan judul berita. Oleh karena itu. Bahwa informasi perusahaan tersebut disiarkan atau tidak. Selain itu. Jawaban dua atau tiga unsur 5 W + 1 H disebut teras informal Dalam pembuatan pers release. Apabila PR sebelumnya telah menjalin hubungan baik dengan pihak media. pers release juga bisa digunakan untuk melakukan pra sosialisasi mengenai topic atau tema-tema tertentu. Pers release juga bisa dilakukan untuk menyampaikan isu tertentu yang diharapkan memperoleh reaksi dari masyarakat banyak. tugas PR akan lebih mudah dan pers release benar-benar jatuh di tangan pihak yang dituju. Dengan demikian. penyampaian pers release hendaknya segera. maka akan diketahui alas an penolakannya. maka mereka akan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. sebagai berikut: 1. tentu saja dikarenakan pertimbangan-pertimbangan isi dan keterbatasan media yang ada di industri media itu sendiri. Jawaban 5 W + 1 H. PR sebaiknya memberikan kebebasan kepada mereka untuk bekerja sesuai dengan kebijakan yang ada di media . maka PR sudah mengenai wartawan dan redaktur yang menjadi atasan dari wartawan tersebut. Sebaris dengan tanggal adalah ‘creditline’ yang menunjukkan jati diri media Teras/lead/intro: Alinea pertama dari berita disebut pusat perhatian maksimal atau teras. sehingga perusahaaan akan bisa melakukan perbaikaan sesuai dengan harapan dan kebutuhan masyarakat pada umumnya.Baris tanggal: adalah ruang untuk menunjukkan tempat berita dibuat dan tanggal pembuatan berita.Si. Jika menjawab semua unsur disebut teras/lead/intro formal 2. diperlukan data atau fakta yang menarik yang terkait dengan adanya salah satu unsure berita . Diah Wardhani M.

Rusman mengatakan di awal Oktober.24%. Inflasi dikarenakan kenaikan bahan makanan dan sandang di bulan Oktober karena hari raya Idul Fitri. Desember maksimal 1. untuk mencapai target yang dipatok pemerintah inflasi hingga akhir tahun nanti rata-rata tak boleh melebihi 0. air. Pada enam kota malah mengalami penurunan inflasi . pendidikan dan rekreasi 0. sehingga masyarakat akan memahami dan siap mendukung aktivitas tersebut.25%. 5.21%. 3. laju inflasi. sedangkan inflasi setahun. Bank Indonesia masih menaham suku bunga pada kisaran 8.6 persen. November. komunikasi. mikro. Kepala Badan Pusat Statistik Rusman Heriawan menjelaskan 1 November 2007 di Jakarta: 1.98%). Pengamat Ekonomi Drajad Hari Wibowo mengatakan. listrik dan bahan bakar mendongkrak inflasi 0. oktober 2006 ke oktober 2007 6. Ini membuat target yang dipatok pemerintah alam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan 2007 sekitar 6 plus minus 1 persen hingga akhir tahun sulit tercapai.05%.45%.57% dan terendah di Pematang siantar 0.53 persen. Tugas Mahasiswa: Latihan Pembuatan Siaran Pers untuk media cetak Buatlah Pers release dengan bahan-bahan di bawah ini. Direktur usaha kecil.78%. MEDIA RELATIONS 11 . Total inflasi selama Oktober. Makanan menyumbang inflasi 1. 8. 2. kelompok kesehatan 0. Karena inflasi itu.Si. Diah Wardhani M. 7.21%. Kenaikan harga pakaian menyumbang inflasi 2.25%. Banda Aceh terjadi deflasi tertinggi 1. serta kelompok transportasi. sampai oktober lalu masih tinggi. dan menengah Bank Bukopin Sulystyohadi mengatakan Perbankan cukup nyaman dengan suku bunga acuan Bank PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. 4.47%.menyampaikan release dan mekanisme kampanye.57%. dan terendah di Denpasar 1. Inflasi tertinggi di Ternate (3. perumahan. Inflasi terjadi 39 kota.88%. 6. Laju inflasi januari-oktober mencapai 5. dan jasa keuangan menyuimbang inflai 0.

Alasanya. 1993. Jakarta. Rencana ini merupakan hal yang strategis untuk membantu pemerintah menghasilkan sumber-sumerb energi baru di Indonesia yang saat ini mulai menipis . bisa menekan pendapatan akibat penuruan suku bunga kredit. Karena itu. Rosdakarya. akan mengalami kehilangan mata pencaharian. Buatlah pers release yang terkait dengan kondisi perusahaan ini. MEDIA RELATIONS 12 . Kebun milik PT Perkebunan VIII Afdeling Tambak Sari yang berada di desa Kumpay. perusahaan berupaya untuk mengatasi masalah tersebut dengan upaya persuasive serta mengikutsertakan mereka dalam program baru tersebut. Tambahkan data sendiri yang bisa menjelaskan secara rinci dalam kasus di atas. perusahaan akan melakukan kampanye serta pelatihan kepada petani untuk melakukan perubahan tanaman tersebut. Jangan lupa untuk melengkapi data dan memenuhi rumus 5 W + 1 H. Jakarta. Kampanye dan pelatihan akan dilakukan dalam tahun 2007. Teori & Praktek. Kasomalang Kulon dan Tambakan akan diubah penggunaannya dari tanaman nanas menjadi tanaman kelapa sawit. Namun kendati dianggap terlambat. Jakarta. Indonesia memang termasuk Negara yang sangat terlambat dalam mengatisipasi keterbatasan sumber energi bumi dan setelah mengalami krisis. Peter Henshall % David Ingram. 2000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Menjadi Jusrnalis. 2005 4. 2. Gramedia. Sementara itu. perkebunan ini tetap akan melakukan pembaruan . Jurnalistik. Bandung. Pertimbangannya perusahaan akan menghasilkan sumber enegi baru . Siaran Pers. ISAI. 2000 3. Hikmat Kusumaningrat & Purnama Kusumaningrat. diharapkan program sudah bisa berjalan dengan baik. Public Relations. Januari tahun berikutnya. Erlangga. dengan kondisi petani sudah siap membantu dengan pengetahuan dan ketrampilan yang baru. Daftar Pustaka: 1. Andi Basso. terdapat sekitar 700 petani di tiga desa yang selama ini menanam nanas. Frank Jefkins. baru mulai melakukan upaya pencarian. Study kasus. Jilid I.Si. Untuk itu.Indonesia. Diah Wardhani M.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful