5

POKOK BAHASAN:

SIARAN PERS
Oleh: Dra. Diah Wardhani

TUJUAN INSTRUKSIONAL: Mahasiswa setelah mengikuti perkuliahan ini diharapkan akan mempunyai kemampuan 1. Memahami dan mampu menjelaskan kembali konsep yang terkait dengan siaran pers . 2. Memahami dan mampu membuat siaran pers sesuai dengan persyaratannya.

MATERI Definisi Siaran Pers Menurut Warren K. Agee dkk dalam ; An Introduction to Mass Commonications Sebuah berita yang disusun oleh sebuah organisasi yang menggambarkan kegiatannya. ( A press release is a piece of news written by organization whose activities it describes) Bila merujuk pada pendapat di atas, maka dapat dijelaskan bahwa siaran pers merupakan informasi yang diproduksi oleh organisasi yang biasanya dilakukan oleh Public Relations. Informasi tersebut pada umumnya adalah informasi yang berkaitan dengan perkembangan organisasi, peristiwa atau kejadian khusus, pergantian manajemen/kebijakan atau hal lain yang memiliki nilai berita yang tinggi. Siaran Berita (News Release) menurut Frank Jefkins : Pesan-pesan organisasi yang ditulis oleh praktisi Humas dalam bentuk berita, artikel atau foto-foto untuk dipublikasikan di media massa.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Dra. Diah Wardhani M.Si.

MEDIA RELATIONS

1

bahwa beberapa media massa memang sangat antipati dengan siaran pers ini. PR perlu juga mengantisipasi. actual. serta menaati kaidah penulisan yang baik. profil karyawan berprestasi. siaran pers yang dibuatnya dapat dipublikasikan ke media yang menjadi target khalayak organisasi. kisah unik karyawan perusahaan. artikel feature mengenai pameran. profil organisasi yang berprestasi. Misalnya foto pembangunan menara berbentuk unik. serta memperhatikan isu apa yang menarik bagi media massa. PR perlu benar-benar menyediakan data yang diperkirakan sulit diperoleh oleh wartawan media dan dengan mudah disediakan oleh PR organisasi. Prestasi bagi seorang PR adalah bila. Untuk itu maka persyaratan Siaran Berita adalah harus menyajikan suatu kisah yang bermutu seperti yang biasa ditulis oleh para jurnalis. serta kerusakan dan kematian biota laut. Diah Wardhani M. dllnya. Misalnya. Oleh karena itu. Maka PR perlu menyampaikan informasi tersebut. akses informasi kejadian di kantor cabang di daerah-daerah yang sulit dijangkau oleh wartawan. Siaran pers tentu saja tidak hanya dapat dikirimkan ke media massa.Si. tetapi bisa juga dalam bentuk artikel atau foto-foto captions yang memiliki nilai berita yang tinggi. Mereka leboh mempercayai informasi yang di bawa olah wartawan mereka. siaran berita tidak terbatas pada penulian dalam bentuk lembaran siaran pers. sesuai kenyataan. Informasinya harus jelas. Contohnya musibah tumpahnya minyak di laut lepas yang menimbulkan kerugian besar. MEDIA RELATIONS 2 .Frank Jefkins memberikan pengertian yang lebih luas mengenai siaran berita. Cara belajar membuat siaran pers yang baik adalah dengan rajin membaca Koran/majalah. Siaran Pers menurut Peter Henshall &David Ingram ( 2000:185): berupa cerita yang ditulis oleh insan pers atau Humas. melainkan diharapkan dapat dipublikasikan . Artikel yang ditulis oleh PR bisa dalam bentuk reportase atau. agar media dapat dengan senang hati mempublikasikan. hobby langka pimpinan dll. arseitektur indah perusahaan. pembuatan kue raksasa. Menurutnya. Tentunya informasi yang diberikan memiliki nilai berita yang tinggi ( akurat. foto hasil karya seniman terkenal yang menjadi hiasan utama gedung perkantoran. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. terkait dengan kepentingan masyarakat banyak dan memiliki dampak yang luas) . dan dikirim ke setiap surat kabar dan stasiun penyiaran. Beberapa media merasa kurang pas bila menerima informasi dari pihak lain.

gagasan. dan masalah yang terkait dengan umum. perusahaan. 2. MEDIA RELATIONS 3 .Perbedaan Berita dan Siaran Pers: Berita Siaran Berita Tujuan menginformasikan. Tujuannya untuk membina dan membimbing. dari fakta yang merugikan perusahaan/organisasi dan memusatkan perhatian kepada fakta yang menguntungkan. Sifatnya seperti undangan untuk media massa. Dampaknya tidak selalu membangun sikap Dampaknya dapat membangun image yang menguntungkan. Selebihnya. Jenis Siaran Pers: 1. yang merugikan. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Informasi dalam SP dilacak lebih lanjut oleh wartawan untuk kelengkapan berita. Siaran berita: isinya berupa peristiwa. 2. mendidik. Pengumuman untuk media atau teasure (penggugah): menyampaikan peristiwa yang akan terjadi untuk mengajak media turut mempersiapkan peliputannya. pidato atau ceramah seorang tokoh dalam acara seminar. Pengumuman tidak boleh lebih dari satu halaman.Isinya singkat terdiri atas 3 alinea. SP dimuat sebagaimana adanya. bahkan malah bisa yang baik terhadap perusahaan/organisasi. Memberitahukan tentang peristiwa. jika susunannya bertele-tele 4. saresehan. SP dipadatkan. Pengumuman jadwal peristiwa: isinya informasi mengenai suatu acara akan diselenggarakan dan menarik perhatian khalayak termasuk media massa . citra yang baik dari anggota masyarakat kepada perusahaan Memberitahukan tentang peristiwa. Melaporkan fakta yang sesungguhnya Tujuannya mengalihkan perhatian publik sebagaimana apa adanya. dan masalah yang bersifat gagasan. atau pendapat. jika formatnya sudah sesuai dengan kebijakan media massa yang bersangkutan. meyakinkan dan membantu menumbuhkan sikap. Diah Wardhani M. atau perkembangan ekonomi. Pengelolaan Siaran Pers oleh Media ada 4 cara: 1. 3. SP ditulis ulang untuk disesuaikan dengan format berita 3.Si. Humas dapat mengirimkan informasi pendukung seperti foto dan tulisan ringan sebelum acara berlangsung. konferensi.

Dstnya. Pekan film itu sendiri diselenggarakan untuk memberikan kesempatan bagi masyarakat yang belum menonton atau yang ingin menonton kembali untuk menyaksikan film tersebut secara Cuma-Cuma. ia jatuh cinta dengan gadis desa. Delima 5 No. kendati keduanya harus terpisah bertahun-tahun lamanya. 4 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Malaysia dan Korea. Presden Direktur Adhikara Film Production. tidak hanya menggambarkan mengenai kisah romantis atau kisah asmara belaka. 3 November sampai dengan 10 November 2007.Si. Diah Wardhani M. seorang pejuang muda yang sangat idealis. bahwa penyelenggaraan acara ini. Delia Amanda Jl. Muhammad Nuh.… Adhikara Film Production Contact Person: PR Corporate. melainkan juga adanya cerita yang melatari kisah tersebut. akan digelar Sabtu. Film drama romantis yang akan ditampilkan. Dr. mengungkapkan. Misalnya. menceritakan kisah asmara. MEDIA RELATIONS 4 . Delapan judul film yang ditampilkan sebelumnya. namun berpikiran “cerdas”. telah mendapat sambutan luar biasa dari masyarakat dengan masa putar dua bulan berturut-turut . sehingga terjadi dialog yang menimbulkan spirit kebangsaan. Ir. Pekan film ini akan menampilkan artis-artis terkenal Indonesia. patriotisme dan semangat pantang menyerah. Acara akan dibuka oleh Menteri Komunikasi & Informatika Indonesia Prof. DEA serta para artis pemeran utama dan pembantu 8 judul film yang akan diputar di Gedung kesenian Jakarta.juga merupakan ungkapan terima kasih perusahaan kepada masyarakat yang telah memberikan apresiasi yang tinggi tehadap film-film produksi Indonesia. “Cinta Si Bung”. Purnomo Susanto. Di tengah-tengah peperangan melawan Belanda.Contoh Pengumuman Jadwal Peristiwa L O G O Adhikara Film Production Pekan Film Drama Romantis Jakarta. 1 November 2007 Pekan film drama romantis produksi perusahaan film Adhikara.

karena media tersebut lebih menarik perhatian.PR Marketing Perhimpunan Pengembangan Media Jl. … Contact Person: MIranti . 1990.d. Masyarakat lebih banyak yang beralih ke televise. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. (021) 3444555.Adhfilm @co. Contoh Pengumuman Peristiwa LO GO Perhimpunan Pengembangan Media Seminar Internasional Masa Depan Industri Radio di Indonesia Jakarta.Jakarta Pusat. Akankah radio masih dalam bentuk yang sama ? atau kah akan sangat berbeda sesuai dengan era dan kondisi perkembangan masyarakatnya.. Steve James dari Australia. mulai kehilangan pendengarnya. Seminar ini diharapkan akan memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi industri radio di dunia dan perkembangannya dalam era kreatif berikutnya. Seminar yang diselenggarakan oleh Perhimpunan Pengembangan Media. Radio yang pernah jaya di tahun 1949 s. Telp. akan menampilkan pembicara dari berbagai Negara antara lain Santiago Alizalde dari Filipina. mulai ditinggallkan masyarakat.Si. MEDIA RELATIONS 5 .id. No. Fax (021) 3444556 Email: Delia. 2 November 2007 Media radio dalam decade ini. Diah Wardhani M. Utan Kayu 68H Jakarta Timur Phone:…… Fax……. bagaimana dengan industri radio di kemudian hari ? Pertanyaan itulah yang akan dibahas dalam seminar internasional yang akan berlangsung pada 7 November 2007 di Surabaya. E-mail:…. Gunawan Alif dari Indonesia bersama-sama praktisi dan akademisi di Indonesia lainnya. Lantas.

Fax E-mail PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. as roda mengalami patah dan kemudian moncong pesawat langsung menyentuh landasan. Pesawat Mandala Airlines dengan rute penerbangan Jakarta-Malang. 1 November 2007 tergelincir di pangkalan udara TNI Angkatan Udara Abdulrachman Saleh. Seusai kecelakaan itu. bisa kembali ke rumah masingmasing. Akibat kecelakaan tersebut. Malang. Tiga orang penumpang mengalami luka-luka ringan dan setelah dirawat di rumah sakit Angkatan Udara Abdulrachman Saleh. Evakuasi pesawat menunggu hasil investigasi Komite Nasional Keselamatan Transportasi. Contact Person Head Of Corporate Communication Mandala Airlines. “Tiga diantaranya anak-anak”. Surabaya.Si. 1 November 2007 DIUMUMKAN SEGERA Pesawat Mandala Tergelincir MALANG. Airbus 310 danboeing 737-400. Kecelakaan pesawat dikarenakan as roda depan pesawat patah. Maskapai ini akan tetap menggunakan Airbus 320. Saat itulah. menurut Head of Corporate Communication Mandala Airlines. jelas Manager Mandala Airlines Perwakilan Malang. Diah Wardhani M. MEDIA RELATIONS 6 .Contoh Siaran Berita SIARAN PERS L O G O Malang. Kejadian tersebut juga tidak menimbulkan percikan api yang bisa menimbulkan kebakaran. Jawa Timur. Setelah kejadian tersebut. Raya …… No. telp. Bandar udara ditutup dan dialihkan ke Banda Udara Juanda. Trisia. Syahrizal di Malang setelah kejadian. Malang. Tidak ada korban jiwa dalam kecelakaan pesawat dengan 89 penumpang ini. Trisia Jl. tim Mandala telah menangani masalah penumpang. Insiden ini terjadi setelah pesawat mendarat dan berjalan pelan menuju tempat penurunan penumpang. manajemen Mandala menunda keberangkatan pesawat Boeing 737-200 sampai ada hasil penyelidikan lebih lanjut.

atau harian sore 4. MEDIA RELATIONS 7 . Hal iini untuk memudahkan pembaca membaca isi pesan dan mengetahui dengan cepat perusahaan/organisasi yang menyiarkan. Misalnya: rute penerbangan Jakarta-Eropa Timur. Sedangkan alamat dan contack person dapat juga sekaligus diletakkan di bawahnya. Umumnya pembaca koran adalah mereka yang tengah sibuk PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Siapa yang akan tertarik 2. Media apa yang akan mencapai orang yang akan tertarik terhadap peristiwa itu. Subyek adalah bidang kegiatan atau apa yang tengah dikerjakan oleh organisasi. Paragraf pertama biasanya berisi rangkuman pesan. sebelum tanggal…jam… Hal-hal penting dalam penulisan Siaran Pers: 1. Subyek selalu dinyatakan di awal kalimat pembuka. akan dengan mudah menghubungi nama yang sudah dicantumkan di bawah tulisan. Apabila wartawan tertarik untuk mengembangkan isu sebagaimana tersebut di atas. Untuk diterbitkan sebelum tanggal…. nama perusahaan umumnya diletakkan di atas sebelah kanan. kini sudah dibuka oleh Garuda Indonesia. Diah Wardhani M. Embargo.Untuk ketiga contoh tulisan di atas. Akan tetapi. Apakah akan mempengaruhi kehidupan sebanyak-banyaknya orang 4. Khusus untuk harian pagi. Sebaiknya tidak meletakkan nama organisasi/perusahaan sebagai subyek untuk menghindari adanya kerancuan dengan tulisan yang bersifat promosi. namun pada umumnya diletakkan di bagian bawah tulisan. 3. Untuk diterbitkan segera 2. Sebelum menulis siaran pers perlu mempertimbangkan hal di bawah ini: 1. Tujuannya adalah untuk memudahkan pembaca mengetahui dengan cepat informasi yang terbaru dan terkini.Si. dilengkapi dengan logo perusahaan/organisasi. Apakah akan memberikan informasi baru 3. dstnya. apabila organisasi/perusahaan tersebut yang memang tengah disorot oleh masyarakat melalui media. Siaran pers juga perlu diberi tanda sebagai berikut : 1. maka umumnya nama organisasi yang dijadikan subyek 2.

Organisasi yang bersangkutan 3. sehingga cara demikian akan sangat membantu pembaca memahami dengan cepat informasi. maka dengan musah mereka juga akan mencari rincian permasalahannya lebih lanjut pada badan berita. Penerapan pesan. Subyek apa yang dituturkan oleh cerita 2. Sumber. ukuran. mengikuti struktur segi tiga atau piramida Terbalik : PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. bentuk. Rinciannya. Kelebihan/keunggulan pesan. Lokasi organisasi 4. dimana produk itu bisa diperoleh. Diah Wardhani M. MEDIA RELATIONS 8 . kegunaan. siapa yang menggunakan dan pihak-pihak mana yang bisa menggunakan 6. Susunan Berita Jurnalistik menurut Andi Basso Mappatoto.bersiap-siap menuju tempat tugasnya.Si. dan manfaatnya 5. warna. Rumus 7 unsur penting dalam siaran pers menurut Frank Jefkins: 1. penampilan 7. Apabila mereka tertarik pada suatu isu.

Judul adalah perasan atau sari berita.Judul/headline Baris tanggal/dateline/creditline Teras/lead/intro ke-1 Pusat Perhatian maks Teras/lead/intro ke-2 Blok Utama Informasi Penjabaran Teras/lead Tubuh/body Latar Berita Rangkuman Judul: berfungsi sebagai etalase berita. MEDIA RELATIONS 9 . PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra.Si. Diah Wardhani M. Sebaiknya bahasanya jernih dan tidak menimbulkan pengertian ganda.

Selain itu. Apakah mereka menerima kebijakan organisasi atau tidak ?. majalah atau media elektronik lainnya. atau intro dari berita yang dapat disarikan untuk dijadikan judul berita. Isi teras terdiri atas dua hal.Baris tanggal: adalah ruang untuk menunjukkan tempat berita dibuat dan tanggal pembuatan berita. atau lead. tentu saja dikarenakan pertimbangan-pertimbangan isi dan keterbatasan media yang ada di industri media itu sendiri. maka mereka akan PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. diperlukan data atau fakta yang menarik yang terkait dengan adanya salah satu unsure berita . Isu ini dimaksudkan untuk mengatahui umpan balik masyarakat terkait dengan pendapat atau opini masyarakat. sebagai berikut: 1. Jawaban 5 W + 1 H. penyampaian pers release hendaknya segera. atau tidak mengalami penundaan setelah adanya peristiwa baik yang berkaitan dengan musibah atau peristiwa-peristiwa lainnya . Selain itu.Si. maka PR sudah mengenai wartawan dan redaktur yang menjadi atasan dari wartawan tersebut. MEDIA RELATIONS 10 . Bila masyarakat menolak. Diah Wardhani M. sehingga perusahaaan akan bisa melakukan perbaikaan sesuai dengan harapan dan kebutuhan masyarakat pada umumnya. Jika menjawab semua unsur disebut teras/lead/intro formal 2. Misalnya perusahaan akan menjalankan kampanye kesehatan sebagai bentuk social responsibility. maka akan diketahui alas an penolakannya. Jawaban dua atau tiga unsur 5 W + 1 H disebut teras informal Dalam pembuatan pers release. Penyampaian pers release sebaiknya langsung ke tangan atau meja redaksi surat kabar. Oleh karena itu. pers release juga bisa digunakan untuk melakukan pra sosialisasi mengenai topic atau tema-tema tertentu. Dengan demikian. Apabila PR sebelumnya telah menjalin hubungan baik dengan pihak media. PR sebaiknya memberikan kebebasan kepada mereka untuk bekerja sesuai dengan kebijakan yang ada di media . Bahwa informasi perusahaan tersebut disiarkan atau tidak. Pers release juga bisa dilakukan untuk menyampaikan isu tertentu yang diharapkan memperoleh reaksi dari masyarakat banyak. Sebaris dengan tanggal adalah ‘creditline’ yang menunjukkan jati diri media Teras/lead/intro: Alinea pertama dari berita disebut pusat perhatian maksimal atau teras. tugas PR akan lebih mudah dan pers release benar-benar jatuh di tangan pihak yang dituju.

laju inflasi. komunikasi. 5. oktober 2006 ke oktober 2007 6. Banda Aceh terjadi deflasi tertinggi 1. Kenaikan harga pakaian menyumbang inflasi 2. Bank Indonesia masih menaham suku bunga pada kisaran 8. serta kelompok transportasi.45%. November. 8. perumahan.05%. 3.21%. Pada enam kota malah mengalami penurunan inflasi . Inflasi dikarenakan kenaikan bahan makanan dan sandang di bulan Oktober karena hari raya Idul Fitri.78%. Karena inflasi itu. sehingga masyarakat akan memahami dan siap mendukung aktivitas tersebut. Inflasi tertinggi di Ternate (3. dan jasa keuangan menyuimbang inflai 0.47%. Inflasi terjadi 39 kota.57%. Kepala Badan Pusat Statistik Rusman Heriawan menjelaskan 1 November 2007 di Jakarta: 1. Laju inflasi januari-oktober mencapai 5. Tugas Mahasiswa: Latihan Pembuatan Siaran Pers untuk media cetak Buatlah Pers release dengan bahan-bahan di bawah ini. dan menengah Bank Bukopin Sulystyohadi mengatakan Perbankan cukup nyaman dengan suku bunga acuan Bank PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra.21%. Diah Wardhani M. Rusman mengatakan di awal Oktober.24%.98%). sedangkan inflasi setahun. Desember maksimal 1.Si. 7.53 persen.25%.menyampaikan release dan mekanisme kampanye. Pengamat Ekonomi Drajad Hari Wibowo mengatakan.57% dan terendah di Pematang siantar 0. 6. Makanan menyumbang inflasi 1. pendidikan dan rekreasi 0. air.88%. 4. Total inflasi selama Oktober. mikro. kelompok kesehatan 0. Direktur usaha kecil.6 persen. untuk mencapai target yang dipatok pemerintah inflasi hingga akhir tahun nanti rata-rata tak boleh melebihi 0. Ini membuat target yang dipatok pemerintah alam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan 2007 sekitar 6 plus minus 1 persen hingga akhir tahun sulit tercapai. sampai oktober lalu masih tinggi.25%. listrik dan bahan bakar mendongkrak inflasi 0. MEDIA RELATIONS 11 . dan terendah di Denpasar 1. 2.

Jakarta. Jakarta. Kampanye dan pelatihan akan dilakukan dalam tahun 2007. 1993. diharapkan program sudah bisa berjalan dengan baik. Sementara itu. Public Relations. Alasanya. Study kasus. Kebun milik PT Perkebunan VIII Afdeling Tambak Sari yang berada di desa Kumpay. perusahaan akan melakukan kampanye serta pelatihan kepada petani untuk melakukan perubahan tanaman tersebut. Frank Jefkins.Indonesia. perkebunan ini tetap akan melakukan pembaruan . Hikmat Kusumaningrat & Purnama Kusumaningrat. Rencana ini merupakan hal yang strategis untuk membantu pemerintah menghasilkan sumber-sumerb energi baru di Indonesia yang saat ini mulai menipis . Indonesia memang termasuk Negara yang sangat terlambat dalam mengatisipasi keterbatasan sumber energi bumi dan setelah mengalami krisis. 2. dengan kondisi petani sudah siap membantu dengan pengetahuan dan ketrampilan yang baru. Bandung. 2005 4. ISAI. 2000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Dra. Siaran Pers. Teori & Praktek. Jilid I. Erlangga. Jakarta. Namun kendati dianggap terlambat. Diah Wardhani M. Januari tahun berikutnya. Jurnalistik. Daftar Pustaka: 1. terdapat sekitar 700 petani di tiga desa yang selama ini menanam nanas. Buatlah pers release yang terkait dengan kondisi perusahaan ini. bisa menekan pendapatan akibat penuruan suku bunga kredit. Peter Henshall % David Ingram. akan mengalami kehilangan mata pencaharian. 2000 3. Untuk itu. Kasomalang Kulon dan Tambakan akan diubah penggunaannya dari tanaman nanas menjadi tanaman kelapa sawit. Pertimbangannya perusahaan akan menghasilkan sumber enegi baru . perusahaan berupaya untuk mengatasi masalah tersebut dengan upaya persuasive serta mengikutsertakan mereka dalam program baru tersebut. Menjadi Jusrnalis. MEDIA RELATIONS 12 .Si. Andi Basso. Gramedia. Tambahkan data sendiri yang bisa menjelaskan secara rinci dalam kasus di atas. baru mulai melakukan upaya pencarian. Rosdakarya. Karena itu. Jangan lupa untuk melengkapi data dan memenuhi rumus 5 W + 1 H.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful