Konsep Sistem Informasi - Sistem Informasi Perusahaan

Oleh : M. Ghazali, Budi Hariyanto, Nova Maulana, Reno Nugraha, Dimas Handoko Penerbit : TheONEmAn2480 Tahun Terbit : 2008

KONSEP SISTEM INFORMASI

PENDAHULUAN
Tulisan ini akan menjelaskan konsep dasar dari sistem informasi. Sebelum membahas suatu sistem lebih baik jika mengetahui dulu apa sistem itu, pada bagian berikutnya terlebih dahulu kita akan membahas apa arti dari sistem dan informasi itu sendiri.

APA ITU SISTEM
Definisi Sistem

TheONEmAn2480

Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis) biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Berbeda dengan sistem yang menekankan pada prosedurnya, sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemen- elemen atau komponen- komponen atau subsistem- subsistem merupakan

Teknik Informatika – Universitas Widyatama

1

Di bawah ini merupakan penjelasan dari masing-masing karakteristik tersebut: • Komponen Sistem (components) Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi . dan material) lebih penting daripada elemen sistem. batas sistem (boundary). penghubung (interface). energi. pengolah (process). Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Syarat-syarat Sistem Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu sistem. yaitu: • • • • Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan. bekerja sama membentuk kesatuan. lingkungan luar sistem (environment). Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem. Adanya hubungan diantara elemen sistem. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. Unsur dasar dari proses (arus informasi. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu.Sistem Informasi Perusahaan definisi yang lebih luas. keluaran (output). yaitu mempunyai komponen-komponen (components). Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). • Batas Sistem (boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Karateristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu. dan sasaran (objective) atau tujuan (goal). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit.Konsep Sistem Informasi . Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. Batas sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. • Lingkungan Luar Sistem (environment) TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 2 . masukan (input).

karena jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan output. • Input Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. • Output Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi output yang berguna dan sisa pembuangan. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan. diantaranya: • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical sistem). Teknik Informatika – Universitas Widyatama 3 .Konsep Sistem Informasi . • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). • Sasaran Sistem (objective) Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara karena merupakan energi dari sistem. Sasaran dari sistem menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain.Sistem Informasi Perusahaan Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. • Interface Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Input dapat berupa maintenance input dan signal input. • TheONEmAn2480 Pengolah Sistem (process) Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan maupun merugikan. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan ke melalui beberapa sudut pandang. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.

Secara teoritis sistem tertutup ini ada. • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). tetapi yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat diprediksi dengan pasti. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.Konsep Sistem Informasi . Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. sehingga output dari sistem dapat diramalkan. sehingga perlu diolah lebih lanjut menjadi suatu model untuk dihasilkan informasi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.Sistem Informasi Perusahaan Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. tetapi tidak benar-benar tertutup). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah diprediksi. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu. Sistem ini menerima input dan menghasilkan output untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Sumber informasi adalah data. TheONEmAn2480 APA ITU INFORMASI Definisi dari Informasi Definisi klasik dari sistem informasi. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 4 . Siklus Informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum berceritra banyak. Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). dimana informasi adalah pengetahuan yang diperoleh dari data. tidak dibuat oleh manusia.

Konsep Sistem Informasi . yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi tersebut). penerima kemudian menerima informasi tersebut. • Information must be accurate Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. melakukan keputusan berdasarkan informasi tersebut dan melakukan tindakan. Information must be timely Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Data tersebut akan ditangkap kembali sebagai input. • Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya. • Relevan Teknik Informatika – Universitas Widyatama 5 .Sistem Informasi Perusahaan Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi. Keakuratan informasi seringkali bergantung pada keadaan. TheONEmAn2480 Karakteristik dari Informasi yang Baik Informasi dapat dikatakan baik jika memiliki kriteria dan karakteristik sebagai berikut: • Information must be pertinent Informasi harus berhubungan. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya yang merupakan suatu siklus. Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

suara maupun tulisan. mendukung operasi.Sistem Informasi Perusahaan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. software. fleksibel. Inforamsi diperoleh dari sistem informasi (informastion systems) atau disebut juga dengan processing system atau information processing systems atau information-generating systems. Kriteria dari sistem informasi antara lain.org/wiki/Sistem_informasi): • Sistem informasi adalah sekumpulan hardware. Dan berikut ini adalah definisi Sistem Informasi yang lainnya (dikutip dari http://id. efektif dan efisien. tetapi kita dapat menaksir nilai efektifitas dari informasi tersebut. prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 6 .Konsep Sistem Informasi . yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Nilai Informasi Nilai dari informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang yang satu dengan yang lainnya pasti berbeda. APA ITU SISTEM INFORMASI Definisi Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau costbenefit. • Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Suatu informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.wikipedia. • Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi. bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir secara pasti nilai keuntungannya (dalam satuan uang). brainware.

dimana saja.Sistem Informasi Perusahaan • Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salings berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user). pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. Sifat dari Sistem Informasi Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti: • • • • Pemrosesan informasi yang efektif. Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap sistem informasi. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam satu tempat atau dalam lokasi yang berbeda. komputasi numerik. TheONEmAn2480 Kemampuan dari Sistem Informasi Sistem informasi tentunya memiliki kemampuan sebagai berikut: • • • • • • • Memiliki kecepatan akses tinggi.Konsep Sistem Informasi . Menyimpan informasi dalam jumlah besar dan mudah untuk digunakan. Akses yang cepat dan tidak mahal untuk mendapatkan informasi. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 7 . • Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang. high-volume. keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi. Manajemen informasi yang efektif. data. komunikasi yang akurat dan kolaborasi dengan dan di antara organisasi. dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna. dan mendunia. Fasilitas untuk menginterpretasikan sejumlah data yang besar. operasi manajemen. Keluwesan. proses-proses. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk. Mengotomatisasi proses bisnis dan pekerjaan manual. Menyediakan kecepatan. Dengan kata lain.

Sistem Informasi Perusahaan Operasi Dasar dari Sistem Informasi Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi. yaitu: • • • • Mengumpulkan. yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. Mengolah. Informasi mungkin dikumpulkan dari lingkungan dalam atau luar dan memungkinkan didistribusikan ke dalam atau ke luar organisasi. blok model (model block). logika. • Blok Keluaran Teknik Informatika – Universitas Widyatama 8 . dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan. blok teknologi (technology blok). yaitu blok masukan (input block).Konsep Sistem Informasi . • Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur. Menyimpan Menyebarkan informasi. blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). Komponen dari Sistem Informasi Sistem Informasi (menurut John Burch dan Gary Grudnitski) terdiri dari komponenkomponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block). Keenam blok tersebut harus saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai sasaran dalam satu kesatuan. blok keluaran (output block). TheONEmAn2480 Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing blok yang sudah disebutkan tadi: • Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

“ANALISIS & DISAIN SISTEM INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”. sabotase. ”Sistem Informasi”. 2.wikipedia.Sistem Informasi Perusahaan Produk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen semua pemakai sistem.M. Jogiyanto. dan lain sebagainya.org/wiki/Sistem_informasi 4. ”Konsep Dasar Sistem Informasi”.html Teknik Informatika – Universitas Widyatama 9 .blogspot. “Management Information System. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama. Kroenke. H. 3. seperti bencana alam.. ketidakefisienan. dan mengakses data.com/2007/12/konsepdasar-sistem-informasi. REFERENSI 1. McGrawHill. Edisi Kedua. Perlu dilakukan pengorganisasian terhadap basis data yang ada agar informasi yang dihasilkannya baik dan efisiensi kapasitas penyimpanannya. 1992. menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. tersimpan di perangkat keras komputer dan untuk mengakses atau memanipulasinya digunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems). 1999. Cetakan Pertama. menyimpan. Teknologi digunakan untuk menerima masukan. http://blackice89. menjalankan model. David. 2nd Etition”. yaitu teknisi (humanware atau brainware). • Blok Teknologi Teknologi merupakan sebuah tool-box dalam sistem informasi. kecurangankecurangan. Penerbit ANDI Yogyakarta. kegagalan-kegagalan yang terjadi di dalam sistem. http://id. Sehingga beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun dapat langsung segera diperbaiki jika seandainya hal-hal yang disebutkan diatas terjadi. M. • Blok Basis Data Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).Konsep Sistem Informasi . Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. • Blok Kendali TheONEmAn2480 Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi.

files. http://ridobelajar.php?stateid=download&id=4393&part=fi les 6.ppt TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 10 . ”Konsep Dasar Sistem Informasi (Review)”. ”Chapter 1Sistem Informasi : Konsep dan Management”.wordpress.com/2007/10/ch01revisi.Konsep Sistem Informasi .ac.Sistem Informasi Perusahaan 5.gunadarma. http://staffsite.id/parno/index.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful