Konsep Sistem Informasi - Sistem Informasi Perusahaan

Oleh : M. Ghazali, Budi Hariyanto, Nova Maulana, Reno Nugraha, Dimas Handoko Penerbit : TheONEmAn2480 Tahun Terbit : 2008

KONSEP SISTEM INFORMASI

PENDAHULUAN
Tulisan ini akan menjelaskan konsep dasar dari sistem informasi. Sebelum membahas suatu sistem lebih baik jika mengetahui dulu apa sistem itu, pada bagian berikutnya terlebih dahulu kita akan membahas apa arti dari sistem dan informasi itu sendiri.

APA ITU SISTEM
Definisi Sistem

TheONEmAn2480

Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis) biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Berbeda dengan sistem yang menekankan pada prosedurnya, sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemen- elemen atau komponen- komponen atau subsistem- subsistem merupakan

Teknik Informatika – Universitas Widyatama

1

keluaran (output). lingkungan luar sistem (environment). Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. dan material) lebih penting daripada elemen sistem. pengolah (process). Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu. batas sistem (boundary). penghubung (interface). yaitu: • • • • Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan. • Lingkungan Luar Sistem (environment) TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 2 . Adanya hubungan diantara elemen sistem. Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit. • Batas Sistem (boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Karateristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu.Sistem Informasi Perusahaan definisi yang lebih luas. bekerja sama membentuk kesatuan. Di bawah ini merupakan penjelasan dari masing-masing karakteristik tersebut: • Komponen Sistem (components) Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi . energi. yaitu mempunyai komponen-komponen (components). Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). Batas sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. dan sasaran (objective) atau tujuan (goal). Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.Konsep Sistem Informasi . Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Syarat-syarat Sistem Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu sistem. Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem. masukan (input). Unsur dasar dari proses (arus informasi.

• Sasaran Sistem (objective) Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan ke melalui beberapa sudut pandang. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain. karena jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan maupun merugikan. Sasaran dari sistem menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan. Input dapat berupa maintenance input dan signal input. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan output.Konsep Sistem Informasi . Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. diantaranya: • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical sistem). • Output Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi output yang berguna dan sisa pembuangan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara karena merupakan energi dari sistem. sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 3 . Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya. • TheONEmAn2480 Pengolah Sistem (process) Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.Sistem Informasi Perusahaan Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. • Interface Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. • Input Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

Secara teoritis sistem tertutup ini ada. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat diprediksi dengan pasti. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Sistem ini menerima input dan menghasilkan output untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu. sehingga perlu diolah lebih lanjut menjadi suatu model untuk dihasilkan informasi.Konsep Sistem Informasi . Sumber informasi adalah data. tetapi tidak benar-benar tertutup). TheONEmAn2480 APA ITU INFORMASI Definisi dari Informasi Definisi klasik dari sistem informasi. • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 4 . Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. dimana informasi adalah pengetahuan yang diperoleh dari data. • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah diprediksi. Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. tidak dibuat oleh manusia. sehingga output dari sistem dapat diramalkan. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Siklus Informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum berceritra banyak.Sistem Informasi Perusahaan Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. tetapi yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup.

diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya yang merupakan suatu siklus.Konsep Sistem Informasi . Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali.Sistem Informasi Perusahaan Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi. Keakuratan informasi seringkali bergantung pada keadaan. melakukan keputusan berdasarkan informasi tersebut dan melakukan tindakan. • Relevan Teknik Informatika – Universitas Widyatama 5 . Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. • Information must be accurate Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. TheONEmAn2480 Karakteristik dari Informasi yang Baik Informasi dapat dikatakan baik jika memiliki kriteria dan karakteristik sebagai berikut: • Information must be pertinent Informasi harus berhubungan. penerima kemudian menerima informasi tersebut. • Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya. Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi tersebut). Information must be timely Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Data tersebut akan ditangkap kembali sebagai input.

tetapi kita dapat menaksir nilai efektifitas dari informasi tersebut. Kriteria dari sistem informasi antara lain. Nilai Informasi Nilai dari informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal. • Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar.Konsep Sistem Informasi . efektif dan efisien. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi. Suatu informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.Sistem Informasi Perusahaan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Dan berikut ini adalah definisi Sistem Informasi yang lainnya (dikutip dari http://id. yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang yang satu dengan yang lainnya pasti berbeda. prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. • Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. APA ITU SISTEM INFORMASI Definisi Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.org/wiki/Sistem_informasi): • Sistem informasi adalah sekumpulan hardware. brainware. bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. software.wikipedia. Inforamsi diperoleh dari sistem informasi (informastion systems) atau disebut juga dengan processing system atau information processing systems atau information-generating systems. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 6 . mendukung operasi. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau costbenefit. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir secara pasti nilai keuntungannya (dalam satuan uang). hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. fleksibel. suara maupun tulisan.

high-volume. komunikasi yang akurat dan kolaborasi dengan dan di antara organisasi. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi. Menyimpan informasi dalam jumlah besar dan mudah untuk digunakan. Manajemen informasi yang efektif. keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan. • Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam satu tempat atau dalam lokasi yang berbeda. Dengan kata lain. Hal yang paling penting adalah pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap sistem informasi. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 7 . dimana saja. Keluwesan. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk. pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. dan mendunia. Menyediakan kecepatan. dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna. data. Kepuasan pemakai. TheONEmAn2480 Kemampuan dari Sistem Informasi Sistem informasi tentunya memiliki kemampuan sebagai berikut: • • • • • • • Memiliki kecepatan akses tinggi.Sistem Informasi Perusahaan • Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salings berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user). Fasilitas untuk menginterpretasikan sejumlah data yang besar. Akses yang cepat dan tidak mahal untuk mendapatkan informasi. Sifat dari Sistem Informasi Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti: • • • • Pemrosesan informasi yang efektif. komputasi numerik. operasi manajemen. Mengotomatisasi proses bisnis dan pekerjaan manual. proses-proses.Konsep Sistem Informasi .

Komponen dari Sistem Informasi Sistem Informasi (menurut John Burch dan Gary Grudnitski) terdiri dari komponenkomponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block). TheONEmAn2480 Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing blok yang sudah disebutkan tadi: • Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Mengolah.Sistem Informasi Perusahaan Operasi Dasar dari Sistem Informasi Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi. blok model (model block). yaitu: • • • • Mengumpulkan. yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan. blok keluaran (output block). yaitu blok masukan (input block). dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. blok teknologi (technology blok). Informasi mungkin dikumpulkan dari lingkungan dalam atau luar dan memungkinkan didistribusikan ke dalam atau ke luar organisasi. • Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur. Keenam blok tersebut harus saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai sasaran dalam satu kesatuan. Menyimpan Menyebarkan informasi. blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). logika.Konsep Sistem Informasi . • Blok Keluaran Teknik Informatika – Universitas Widyatama 8 .

yaitu teknisi (humanware atau brainware). perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). dan lain sebagainya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Edisi Kedua.org/wiki/Sistem_informasi 4.. • Blok Teknologi Teknologi merupakan sebuah tool-box dalam sistem informasi. 1992. http://id. http://blackice89. David. Sehingga beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun dapat langsung segera diperbaiki jika seandainya hal-hal yang disebutkan diatas terjadi. McGrawHill. Cetakan Pertama. menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.M. Jogiyanto. dan mengakses data. “ANALISIS & DISAIN SISTEM INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”. 2. • Blok Kendali TheONEmAn2480 Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi. menyimpan.Sistem Informasi Perusahaan Produk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen semua pemakai sistem. ”Konsep Dasar Sistem Informasi”. ketidakefisienan. H. REFERENSI 1. menjalankan model. 3. kecurangankecurangan. Perlu dilakukan pengorganisasian terhadap basis data yang ada agar informasi yang dihasilkannya baik dan efisiensi kapasitas penyimpanannya. Kroenke. • Blok Basis Data Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.wikipedia.html Teknik Informatika – Universitas Widyatama 9 .Konsep Sistem Informasi .blogspot. sabotase. 2nd Etition”. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama. seperti bencana alam. ”Sistem Informasi”. 1999. tersimpan di perangkat keras komputer dan untuk mengakses atau memanipulasinya digunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems). Penerbit ANDI Yogyakarta. “Management Information System. Teknologi digunakan untuk menerima masukan.com/2007/12/konsepdasar-sistem-informasi. kegagalan-kegagalan yang terjadi di dalam sistem. M.

wordpress.Sistem Informasi Perusahaan 5.files.php?stateid=download&id=4393&part=fi les 6.com/2007/10/ch01revisi.id/parno/index. ”Konsep Dasar Sistem Informasi (Review)”. http://ridobelajar.ppt TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 10 . ”Chapter 1Sistem Informasi : Konsep dan Management”.gunadarma.Konsep Sistem Informasi .ac. http://staffsite.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful