Konsep Sistem Informasi - Sistem Informasi Perusahaan

Oleh : M. Ghazali, Budi Hariyanto, Nova Maulana, Reno Nugraha, Dimas Handoko Penerbit : TheONEmAn2480 Tahun Terbit : 2008

KONSEP SISTEM INFORMASI

PENDAHULUAN
Tulisan ini akan menjelaskan konsep dasar dari sistem informasi. Sebelum membahas suatu sistem lebih baik jika mengetahui dulu apa sistem itu, pada bagian berikutnya terlebih dahulu kita akan membahas apa arti dari sistem dan informasi itu sendiri.

APA ITU SISTEM
Definisi Sistem

TheONEmAn2480

Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis) biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Berbeda dengan sistem yang menekankan pada prosedurnya, sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemen- elemen atau komponen- komponen atau subsistem- subsistem merupakan

Teknik Informatika – Universitas Widyatama

1

yaitu: • • • • Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan. keluaran (output). lingkungan luar sistem (environment). Batas sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. dan material) lebih penting daripada elemen sistem. Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu. Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. dan sasaran (objective) atau tujuan (goal). Syarat-syarat Sistem Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu sistem. • Lingkungan Luar Sistem (environment) TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 2 . bekerja sama membentuk kesatuan. batas sistem (boundary). Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem. penghubung (interface). Adanya hubungan diantara elemen sistem. Karateristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu. yaitu mempunyai komponen-komponen (components).Sistem Informasi Perusahaan definisi yang lebih luas. Di bawah ini merupakan penjelasan dari masing-masing karakteristik tersebut: • Komponen Sistem (components) Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi . masukan (input). • Batas Sistem (boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. pengolah (process). energi. Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Unsur dasar dari proses (arus informasi.Konsep Sistem Informasi .

• Sasaran Sistem (objective) Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). • Interface Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. diantaranya: • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical sistem). Input dapat berupa maintenance input dan signal input. • TheONEmAn2480 Pengolah Sistem (process) Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara karena merupakan energi dari sistem.Sistem Informasi Perusahaan Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan maupun merugikan. • Output Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi output yang berguna dan sisa pembuangan. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan output. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 3 . Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan ke melalui beberapa sudut pandang. • Input Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Sasaran dari sistem menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya. sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.Konsep Sistem Informasi . karena jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. tetapi yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 4 . tetapi tidak benar-benar tertutup). Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada.Konsep Sistem Informasi . • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). TheONEmAn2480 APA ITU INFORMASI Definisi dari Informasi Definisi klasik dari sistem informasi. tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. sehingga output dari sistem dapat diramalkan. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. dimana informasi adalah pengetahuan yang diperoleh dari data. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah diprediksi. Sistem ini menerima input dan menghasilkan output untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat diprediksi dengan pasti. tidak dibuat oleh manusia. sehingga perlu diolah lebih lanjut menjadi suatu model untuk dihasilkan informasi. Sumber informasi adalah data. Siklus Informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum berceritra banyak. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu.Sistem Informasi Perusahaan Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam.

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. melakukan keputusan berdasarkan informasi tersebut dan melakukan tindakan. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Keakuratan informasi seringkali bergantung pada keadaan. • Information must be accurate Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. • Relevan Teknik Informatika – Universitas Widyatama 5 .Sistem Informasi Perusahaan Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi. Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi tersebut). Information must be timely Informasi harus ada ketika dibutuhkan. • Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya. Data tersebut akan ditangkap kembali sebagai input. TheONEmAn2480 Karakteristik dari Informasi yang Baik Informasi dapat dikatakan baik jika memiliki kriteria dan karakteristik sebagai berikut: • Information must be pertinent Informasi harus berhubungan. penerima kemudian menerima informasi tersebut.Konsep Sistem Informasi . yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya yang merupakan suatu siklus.

Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir secara pasti nilai keuntungannya (dalam satuan uang). yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.wikipedia.Sistem Informasi Perusahaan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. suara maupun tulisan. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang yang satu dengan yang lainnya pasti berbeda.Konsep Sistem Informasi . fleksibel. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain. bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Dan berikut ini adalah definisi Sistem Informasi yang lainnya (dikutip dari http://id. brainware. TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 6 . Suatu informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. • Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar. efektif dan efisien. Inforamsi diperoleh dari sistem informasi (informastion systems) atau disebut juga dengan processing system atau information processing systems atau information-generating systems.org/wiki/Sistem_informasi): • Sistem informasi adalah sekumpulan hardware. Nilai Informasi Nilai dari informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal. mendukung operasi. software. APA ITU SISTEM INFORMASI Definisi Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau costbenefit. • Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. tetapi kita dapat menaksir nilai efektifitas dari informasi tersebut.

Manajemen informasi yang efektif. Hal yang paling penting adalah pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap sistem informasi. pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. proses-proses. dan mendunia. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk.Konsep Sistem Informasi . high-volume. Akses yang cepat dan tidak mahal untuk mendapatkan informasi. komunikasi yang akurat dan kolaborasi dengan dan di antara organisasi. Kepuasan pemakai. komputasi numerik. Menyimpan informasi dalam jumlah besar dan mudah untuk digunakan. operasi manajemen. Menyediakan kecepatan. data. keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan. TheONEmAn2480 Kemampuan dari Sistem Informasi Sistem informasi tentunya memiliki kemampuan sebagai berikut: • • • • • • • Memiliki kecepatan akses tinggi. Keluwesan. dimana saja.Sistem Informasi Perusahaan • Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salings berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user). Teknik Informatika – Universitas Widyatama 7 . Mengotomatisasi proses bisnis dan pekerjaan manual. Dengan kata lain. Fasilitas untuk menginterpretasikan sejumlah data yang besar. • Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam satu tempat atau dalam lokasi yang berbeda. Sifat dari Sistem Informasi Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti: • • • • Pemrosesan informasi yang efektif. dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna.

• Blok Keluaran Teknik Informatika – Universitas Widyatama 8 . Menyimpan Menyebarkan informasi. blok model (model block). yaitu: • • • • Mengumpulkan. Keenam blok tersebut harus saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai sasaran dalam satu kesatuan. dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). yaitu blok masukan (input block). Komponen dari Sistem Informasi Sistem Informasi (menurut John Burch dan Gary Grudnitski) terdiri dari komponenkomponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block).Sistem Informasi Perusahaan Operasi Dasar dari Sistem Informasi Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi. • Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur. yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. blok keluaran (output block). logika.Konsep Sistem Informasi . Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan. Mengolah. TheONEmAn2480 Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing blok yang sudah disebutkan tadi: • Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. blok teknologi (technology blok). Informasi mungkin dikumpulkan dari lingkungan dalam atau luar dan memungkinkan didistribusikan ke dalam atau ke luar organisasi.

kegagalan-kegagalan yang terjadi di dalam sistem. 2nd Etition”.M.Konsep Sistem Informasi .blogspot. • Blok Basis Data Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. 1999. perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). kecurangankecurangan.. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama. 2. dan mengakses data. menjalankan model.wikipedia. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. 3. Kroenke. Sehingga beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun dapat langsung segera diperbaiki jika seandainya hal-hal yang disebutkan diatas terjadi. McGrawHill. ”Sistem Informasi”. REFERENSI 1. menyimpan. http://blackice89. sabotase.html Teknik Informatika – Universitas Widyatama 9 . tersimpan di perangkat keras komputer dan untuk mengakses atau memanipulasinya digunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems). http://id. David.com/2007/12/konsepdasar-sistem-informasi. Penerbit ANDI Yogyakarta. “Management Information System. seperti bencana alam. yaitu teknisi (humanware atau brainware). Edisi Kedua. “ANALISIS & DISAIN SISTEM INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”. 1992. • Blok Kendali TheONEmAn2480 Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi. menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi digunakan untuk menerima masukan. Perlu dilakukan pengorganisasian terhadap basis data yang ada agar informasi yang dihasilkannya baik dan efisiensi kapasitas penyimpanannya. H.org/wiki/Sistem_informasi 4. Jogiyanto. dan lain sebagainya. M. ketidakefisienan. Cetakan Pertama.Sistem Informasi Perusahaan Produk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen semua pemakai sistem. • Blok Teknologi Teknologi merupakan sebuah tool-box dalam sistem informasi. ”Konsep Dasar Sistem Informasi”.

ac. http://staffsite.id/parno/index. ”Konsep Dasar Sistem Informasi (Review)”.files.Sistem Informasi Perusahaan 5.Konsep Sistem Informasi . ”Chapter 1Sistem Informasi : Konsep dan Management”.php?stateid=download&id=4393&part=fi les 6.ppt TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 10 . http://ridobelajar.gunadarma.com/2007/10/ch01revisi.wordpress.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful