P. 1
Konsep Sistem Informasi

Konsep Sistem Informasi

|Views: 100|Likes:
Published by Tuink Dear Fadly

More info:

Published by: Tuink Dear Fadly on Nov 23, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/18/2012

pdf

text

original

Konsep Sistem Informasi - Sistem Informasi Perusahaan

Oleh : M. Ghazali, Budi Hariyanto, Nova Maulana, Reno Nugraha, Dimas Handoko Penerbit : TheONEmAn2480 Tahun Terbit : 2008

KONSEP SISTEM INFORMASI

PENDAHULUAN
Tulisan ini akan menjelaskan konsep dasar dari sistem informasi. Sebelum membahas suatu sistem lebih baik jika mengetahui dulu apa sistem itu, pada bagian berikutnya terlebih dahulu kita akan membahas apa arti dari sistem dan informasi itu sendiri.

APA ITU SISTEM
Definisi Sistem

TheONEmAn2480

Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis) biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Berbeda dengan sistem yang menekankan pada prosedurnya, sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemen- elemen atau komponen- komponen atau subsistem- subsistem merupakan

Teknik Informatika – Universitas Widyatama

1

Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). • Batas Sistem (boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. pengolah (process).Konsep Sistem Informasi . Adanya hubungan diantara elemen sistem. keluaran (output). • Lingkungan Luar Sistem (environment) TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 2 . masukan (input). yaitu mempunyai komponen-komponen (components). batas sistem (boundary). Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu. dan sasaran (objective) atau tujuan (goal). Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem. energi. dan material) lebih penting daripada elemen sistem. Unsur dasar dari proses (arus informasi. Batas sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. lingkungan luar sistem (environment). Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. bekerja sama membentuk kesatuan. yaitu: • • • • Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan.Sistem Informasi Perusahaan definisi yang lebih luas. Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Di bawah ini merupakan penjelasan dari masing-masing karakteristik tersebut: • Komponen Sistem (components) Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi . Syarat-syarat Sistem Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu sistem. penghubung (interface). Karateristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu.

• Input Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan ke melalui beberapa sudut pandang. • Interface Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan output. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.Sistem Informasi Perusahaan Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain. Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya. • TheONEmAn2480 Pengolah Sistem (process) Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Sasaran dari sistem menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara karena merupakan energi dari sistem. • Sasaran Sistem (objective) Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Input dapat berupa maintenance input dan signal input. diantaranya: • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical sistem). • Output Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi output yang berguna dan sisa pembuangan. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan maupun merugikan. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. karena jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 3 . Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan.Konsep Sistem Informasi .

Konsep Sistem Informasi . Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. sehingga output dari sistem dapat diramalkan. TheONEmAn2480 APA ITU INFORMASI Definisi dari Informasi Definisi klasik dari sistem informasi. Sumber informasi adalah data. • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).Sistem Informasi Perusahaan Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. tetapi tidak benar-benar tertutup). dimana informasi adalah pengetahuan yang diperoleh dari data. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 4 . Secara teoritis sistem tertutup ini ada. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Siklus Informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum berceritra banyak. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah diprediksi. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat diprediksi dengan pasti. tetapi yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup. Sistem ini menerima input dan menghasilkan output untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). sehingga perlu diolah lebih lanjut menjadi suatu model untuk dihasilkan informasi. tidak dibuat oleh manusia.

Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.Sistem Informasi Perusahaan Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi. Keakuratan informasi seringkali bergantung pada keadaan. Information must be timely Informasi harus ada ketika dibutuhkan. • Information must be accurate Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. • Relevan Teknik Informatika – Universitas Widyatama 5 . Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi tersebut). Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.Konsep Sistem Informasi . TheONEmAn2480 Karakteristik dari Informasi yang Baik Informasi dapat dikatakan baik jika memiliki kriteria dan karakteristik sebagai berikut: • Information must be pertinent Informasi harus berhubungan. Data tersebut akan ditangkap kembali sebagai input. melakukan keputusan berdasarkan informasi tersebut dan melakukan tindakan. yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. penerima kemudian menerima informasi tersebut. diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya yang merupakan suatu siklus. • Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya.

Dan berikut ini adalah definisi Sistem Informasi yang lainnya (dikutip dari http://id. brainware. efektif dan efisien. suara maupun tulisan. yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.wikipedia. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir secara pasti nilai keuntungannya (dalam satuan uang). prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. APA ITU SISTEM INFORMASI Definisi Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. mendukung operasi. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. • Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar. Inforamsi diperoleh dari sistem informasi (informastion systems) atau disebut juga dengan processing system atau information processing systems atau information-generating systems. • Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.Sistem Informasi Perusahaan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Kriteria dari sistem informasi antara lain. fleksibel. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang yang satu dengan yang lainnya pasti berbeda.Konsep Sistem Informasi . TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 6 .org/wiki/Sistem_informasi): • Sistem informasi adalah sekumpulan hardware. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi. Suatu informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Nilai Informasi Nilai dari informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal. tetapi kita dapat menaksir nilai efektifitas dari informasi tersebut. bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau costbenefit. software.

Menyediakan kecepatan. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 7 . data. Kepuasan pemakai. Dengan kata lain. Akses yang cepat dan tidak mahal untuk mendapatkan informasi. TheONEmAn2480 Kemampuan dari Sistem Informasi Sistem informasi tentunya memiliki kemampuan sebagai berikut: • • • • • • • Memiliki kecepatan akses tinggi. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk. dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna. Sifat dari Sistem Informasi Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti: • • • • Pemrosesan informasi yang efektif. dimana saja. komputasi numerik.Konsep Sistem Informasi . high-volume. keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan. dan mendunia. Mengotomatisasi proses bisnis dan pekerjaan manual. Menyimpan informasi dalam jumlah besar dan mudah untuk digunakan. operasi manajemen. komunikasi yang akurat dan kolaborasi dengan dan di antara organisasi. pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. • Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam satu tempat atau dalam lokasi yang berbeda. proses-proses. Manajemen informasi yang efektif. Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi. Fasilitas untuk menginterpretasikan sejumlah data yang besar. Hal yang paling penting adalah pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap sistem informasi.Sistem Informasi Perusahaan • Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salings berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user).

Keenam blok tersebut harus saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai sasaran dalam satu kesatuan. logika. yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. TheONEmAn2480 Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing blok yang sudah disebutkan tadi: • Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. blok keluaran (output block).Konsep Sistem Informasi . Informasi mungkin dikumpulkan dari lingkungan dalam atau luar dan memungkinkan didistribusikan ke dalam atau ke luar organisasi. blok teknologi (technology blok). Menyimpan Menyebarkan informasi. blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). Komponen dari Sistem Informasi Sistem Informasi (menurut John Burch dan Gary Grudnitski) terdiri dari komponenkomponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block). • Blok Keluaran Teknik Informatika – Universitas Widyatama 8 . yaitu: • • • • Mengumpulkan. blok model (model block). yaitu blok masukan (input block). dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.Sistem Informasi Perusahaan Operasi Dasar dari Sistem Informasi Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi. Mengolah. • Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur. Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan.

• Blok Kendali TheONEmAn2480 Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi. Sehingga beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun dapat langsung segera diperbaiki jika seandainya hal-hal yang disebutkan diatas terjadi.blogspot. http://blackice89.Konsep Sistem Informasi . perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). • Blok Teknologi Teknologi merupakan sebuah tool-box dalam sistem informasi. 3. dan lain sebagainya. “ANALISIS & DISAIN SISTEM INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”. H. 2nd Etition”.html Teknik Informatika – Universitas Widyatama 9 . • Blok Basis Data Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Penerbit ANDI Yogyakarta. tersimpan di perangkat keras komputer dan untuk mengakses atau memanipulasinya digunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems). menyimpan. Jogiyanto. yaitu teknisi (humanware atau brainware). Teknologi digunakan untuk menerima masukan.M. REFERENSI 1. seperti bencana alam. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama. kecurangankecurangan. menjalankan model. kegagalan-kegagalan yang terjadi di dalam sistem.com/2007/12/konsepdasar-sistem-informasi.org/wiki/Sistem_informasi 4. “Management Information System. 2.Sistem Informasi Perusahaan Produk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen semua pemakai sistem. ketidakefisienan. ”Sistem Informasi”. David. menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. http://id. sabotase. Perlu dilakukan pengorganisasian terhadap basis data yang ada agar informasi yang dihasilkannya baik dan efisiensi kapasitas penyimpanannya. 1999. M. Edisi Kedua. Kroenke. dan mengakses data. Cetakan Pertama. ”Konsep Dasar Sistem Informasi”. McGrawHill.wikipedia. 1992. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut..

ac.ppt TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 10 .com/2007/10/ch01revisi.files. http://staffsite.id/parno/index.Konsep Sistem Informasi . http://ridobelajar.php?stateid=download&id=4393&part=fi les 6. ”Chapter 1Sistem Informasi : Konsep dan Management”. ”Konsep Dasar Sistem Informasi (Review)”.wordpress.gunadarma.Sistem Informasi Perusahaan 5.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->