Konsep Sistem Informasi - Sistem Informasi Perusahaan

Oleh : M. Ghazali, Budi Hariyanto, Nova Maulana, Reno Nugraha, Dimas Handoko Penerbit : TheONEmAn2480 Tahun Terbit : 2008

KONSEP SISTEM INFORMASI

PENDAHULUAN
Tulisan ini akan menjelaskan konsep dasar dari sistem informasi. Sebelum membahas suatu sistem lebih baik jika mengetahui dulu apa sistem itu, pada bagian berikutnya terlebih dahulu kita akan membahas apa arti dari sistem dan informasi itu sendiri.

APA ITU SISTEM
Definisi Sistem

TheONEmAn2480

Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis) biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Berbeda dengan sistem yang menekankan pada prosedurnya, sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemen- elemen atau komponen- komponen atau subsistem- subsistem merupakan

Teknik Informatika – Universitas Widyatama

1

pengolah (process). keluaran (output). dan sasaran (objective) atau tujuan (goal). Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit. dan material) lebih penting daripada elemen sistem. Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu. Batas sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. bekerja sama membentuk kesatuan.Sistem Informasi Perusahaan definisi yang lebih luas. • Lingkungan Luar Sistem (environment) TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 2 . masukan (input). Syarat-syarat Sistem Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu sistem. Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). Unsur dasar dari proses (arus informasi. energi. lingkungan luar sistem (environment). penghubung (interface). Karateristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu. Adanya hubungan diantara elemen sistem. yaitu mempunyai komponen-komponen (components). yaitu: • • • • Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan. • Batas Sistem (boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.Konsep Sistem Informasi . Di bawah ini merupakan penjelasan dari masing-masing karakteristik tersebut: • Komponen Sistem (components) Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi . Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. batas sistem (boundary). Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem.

Sistem Informasi Perusahaan Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara karena merupakan energi dari sistem. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.Konsep Sistem Informasi . • Output Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi output yang berguna dan sisa pembuangan. diantaranya: • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical sistem). • Interface Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan ke melalui beberapa sudut pandang. • Input Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain. • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan. • TheONEmAn2480 Pengolah Sistem (process) Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Sasaran dari sistem menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan output. sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya. • Sasaran Sistem (objective) Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan maupun merugikan. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 3 . Input dapat berupa maintenance input dan signal input. karena jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem.

Secara teoritis sistem tertutup ini ada. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 4 .Konsep Sistem Informasi . • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). • Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system).Sistem Informasi Perusahaan Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sumber informasi adalah data. Siklus Informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum berceritra banyak. Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. sehingga perlu diolah lebih lanjut menjadi suatu model untuk dihasilkan informasi. TheONEmAn2480 APA ITU INFORMASI Definisi dari Informasi Definisi klasik dari sistem informasi. tidak dibuat oleh manusia. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Sistem ini menerima input dan menghasilkan output untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. tetapi tidak benar-benar tertutup). dimana informasi adalah pengetahuan yang diperoleh dari data. sehingga output dari sistem dapat diramalkan. tetapi yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup. tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat diprediksi dengan pasti. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah diprediksi. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

Konsep Sistem Informasi . • Information must be accurate Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. • Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi tersebut). • Relevan Teknik Informatika – Universitas Widyatama 5 . melakukan keputusan berdasarkan informasi tersebut dan melakukan tindakan. TheONEmAn2480 Karakteristik dari Informasi yang Baik Informasi dapat dikatakan baik jika memiliki kriteria dan karakteristik sebagai berikut: • Information must be pertinent Informasi harus berhubungan. Keakuratan informasi seringkali bergantung pada keadaan. Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Information must be timely Informasi harus ada ketika dibutuhkan.Sistem Informasi Perusahaan Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi. diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya yang merupakan suatu siklus. penerima kemudian menerima informasi tersebut. Data tersebut akan ditangkap kembali sebagai input.

Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau costbenefit. fleksibel. bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. APA ITU SISTEM INFORMASI Definisi Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Inforamsi diperoleh dari sistem informasi (informastion systems) atau disebut juga dengan processing system atau information processing systems atau information-generating systems.org/wiki/Sistem_informasi): • Sistem informasi adalah sekumpulan hardware. • Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi.wikipedia. yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. tetapi kita dapat menaksir nilai efektifitas dari informasi tersebut. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang yang satu dengan yang lainnya pasti berbeda. TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 6 . Dan berikut ini adalah definisi Sistem Informasi yang lainnya (dikutip dari http://id. brainware. software. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain.Sistem Informasi Perusahaan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Suatu informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. efektif dan efisien. • Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir secara pasti nilai keuntungannya (dalam satuan uang). mendukung operasi. Nilai Informasi Nilai dari informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal. suara maupun tulisan.Konsep Sistem Informasi .

Dengan kata lain. dimana saja.Sistem Informasi Perusahaan • Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salings berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user). pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. • Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang. Akses yang cepat dan tidak mahal untuk mendapatkan informasi.Konsep Sistem Informasi . Keluwesan. Mengotomatisasi proses bisnis dan pekerjaan manual. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam satu tempat atau dalam lokasi yang berbeda. TheONEmAn2480 Kemampuan dari Sistem Informasi Sistem informasi tentunya memiliki kemampuan sebagai berikut: • • • • • • • Memiliki kecepatan akses tinggi. operasi manajemen. Fasilitas untuk menginterpretasikan sejumlah data yang besar. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk. Manajemen informasi yang efektif. Teknik Informatika – Universitas Widyatama 7 . high-volume. proses-proses. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi. dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna. Kepuasan pemakai. dan mendunia. komputasi numerik. Menyediakan kecepatan. data. keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan. Menyimpan informasi dalam jumlah besar dan mudah untuk digunakan. Hal yang paling penting adalah pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap sistem informasi. komunikasi yang akurat dan kolaborasi dengan dan di antara organisasi. Sifat dari Sistem Informasi Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti: • • • • Pemrosesan informasi yang efektif.

Sistem Informasi Perusahaan Operasi Dasar dari Sistem Informasi Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi. yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. Informasi mungkin dikumpulkan dari lingkungan dalam atau luar dan memungkinkan didistribusikan ke dalam atau ke luar organisasi. • Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur. Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan. blok teknologi (technology blok). yaitu: • • • • Mengumpulkan. Komponen dari Sistem Informasi Sistem Informasi (menurut John Burch dan Gary Grudnitski) terdiri dari komponenkomponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block). logika.Konsep Sistem Informasi . yaitu blok masukan (input block). dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Keenam blok tersebut harus saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai sasaran dalam satu kesatuan. blok model (model block). blok keluaran (output block). blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). Menyimpan Menyebarkan informasi. • Blok Keluaran Teknik Informatika – Universitas Widyatama 8 . Mengolah. TheONEmAn2480 Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing blok yang sudah disebutkan tadi: • Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

Teknologi terdiri dari 3 bagian utama. “ANALISIS & DISAIN SISTEM INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”. M. sabotase. dan mengakses data. 1992. Sehingga beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun dapat langsung segera diperbaiki jika seandainya hal-hal yang disebutkan diatas terjadi.wikipedia. “Management Information System.blogspot. 3. yaitu teknisi (humanware atau brainware). • Blok Kendali TheONEmAn2480 Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi.. dan lain sebagainya. menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. ”Konsep Dasar Sistem Informasi”.Sistem Informasi Perusahaan Produk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen semua pemakai sistem. tersimpan di perangkat keras komputer dan untuk mengakses atau memanipulasinya digunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems). Edisi Kedua. • Blok Teknologi Teknologi merupakan sebuah tool-box dalam sistem informasi. • Blok Basis Data Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Teknologi digunakan untuk menerima masukan.Konsep Sistem Informasi . Penerbit ANDI Yogyakarta.M.org/wiki/Sistem_informasi 4. seperti bencana alam.html Teknik Informatika – Universitas Widyatama 9 . kecurangankecurangan. Perlu dilakukan pengorganisasian terhadap basis data yang ada agar informasi yang dihasilkannya baik dan efisiensi kapasitas penyimpanannya. http://id. ”Sistem Informasi”. kegagalan-kegagalan yang terjadi di dalam sistem. menjalankan model. REFERENSI 1. David. H. Cetakan Pertama. Kroenke. Jogiyanto.com/2007/12/konsepdasar-sistem-informasi. ketidakefisienan. McGrawHill. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. http://blackice89. 2. 2nd Etition”. menyimpan. perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). 1999.

”Konsep Dasar Sistem Informasi (Review)”.wordpress.ppt TheONEmAn2480 Teknik Informatika – Universitas Widyatama 10 . http://staffsite.ac.com/2007/10/ch01revisi.php?stateid=download&id=4393&part=fi les 6.Konsep Sistem Informasi .files.Sistem Informasi Perusahaan 5. http://ridobelajar.gunadarma. ”Chapter 1Sistem Informasi : Konsep dan Management”.id/parno/index.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful