Dalam menyampaikan sebuah presentasi, biasanya kita menggunakan Overhead

Projector (OHP). Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, penggunaan OHP mulai digantikan oleh
komputer dan LCD Projector. .....

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah

program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft.
OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat presentasi-
presentasi multimedia efektif.
Presentation X3 dari Corel Corporation .....
Star Office.Impress dari Sun Microsystem .....
KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan sejumlah fasilitas yang
ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. ...

01. Mengenal Perangkat Lunak Presentasi

Dalam menyampaikan sebuah presentasi, biasanya kita menggunakan Overhead Projector (OHP). Seiring
dengan perkembangan teknologi informasi, penggunaan OHP mulai digantikan oleh komputer dan LCD
Projector. Perangkat ini bertujuan memberi kemudahan kepada kita dalam menyampaikan sebuah
presentasi. Untuk membuat naskah presentasi tersebut, digunakan perangkat lunak presentasi.
Keuntungan dari penggunaan perangkat ini adalah memudahkan kita dalam mengedit atau merubah
naskah presentasi.

Berikut ini beberapa perangkat lunak presentasi yang dapat digunakan oleh kita antara lain adalah :
PowerPoint, OpenOffice Impress, StarOffice Impress, Presentation X3 dan KPresenter.

02. Macam-macam Perangkat Lunak Presentasi[1]

1. MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk
presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain
Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di
atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft
mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi
terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam
paket Microsoft Office System 2007.

2. OPEN OFFICE IMPRESS

 OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat presentasi-
presentasi multimedia efektif. Presentasi-presentasi kita akan tampil dengan seni klip 2D dan 3D, animasi,
dan perlengkapan gambar. OpenOffice.org Impress mempunyai suatu cakupan yang lengkap dari gambar
perlengkapan pembuatan diagram yang mudah oleh kita. Fasilitas Animation dan Effects menghidupkan
presentasi kita. Fontworks menyediakan huruf-huruf yang menarik format 2D dan 3D untuk gambar teks.

3. PRESENTATION X3

Presentation X3 dari Corel Corporation mempunyai fitur lengkap yang kita perlukan untuk menghasilkan
sebuah usulan proyek, laporan-laporan dan demonstrasi-demonstrasi yang interaktif, presentasi-presentasi
multimedia dan lain-lain Presentation X3 menyediakan keserasian yang dimiliki oleh dengan Microsoft
PowerPoint dan memiliki kemampuan untuk meng-export file presentasi ke format PDF.

4. STAR OFFICE.ORG IMPRESS

Star Office.Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat multimedia
efektif presentasi yang tampil dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar yang
lengkap. Perangkat lunak ini diluncurkan untuk menunjukkan animasi dan efek yang lebih menghidupkan
sebuah presentasi, dilengkapi dengan berbagai jenis huruf 2D dan 3D, dan gambar-gambar 3D akan terasa
lebih hidup. Selain itu, Star Office.Impress sebagai alternatif membuat presentasi karena perangkat lunak
ini menggunakan kemampuan untuk membuat Flash.

5. KPresenter

KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan sejumlah fasilitas yang
ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. Untuk sekedar informasi,
developer KDE sendiri selalu menggunakan KPresenter manakala harus memberikan presentasi tentang
KDE.

Karena memang dirancang untuk menjadi PowerPoint-nya KDE, maka dapat ditemui berbagai kemiripan
antara KPresenter dan PowerPoint. Ini dapat menjadi keunggulan, terutama untuk memikat para pemakai
PowerPoint yang ingin beralih ke lingkungan Linux. Lagi-lagi dengan KParts, aneka ragam teks, gambar,
chart, dan file multimedia, dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter.

Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML. Begitu
sebuah presentasi telah selesai, dalam sekejap dapat dihasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk di-upload
ke website.
03. Program Aplikasi Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Microsoft PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi
Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

1. Sejarah Microsoft PowerPoint

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin
sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh.
PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman
teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga
kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari
PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990,
PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft
Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan
November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan
kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang
merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi
*.pptx.

 Versi Microsoft PowerPoint

Tahun Versi PowerPoint Sistem Operasi

1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1
Windows NT 3.1,
1993 PowerPoint 4.0 Windows 3.1,
Windows 3.11
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic
1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic
Microsoft Windows 98,
1999 PowerPoint 2000 Windows NT 4.0,
Windows 2000
2000 PowerPoint 2001 Mac OS X
2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP
2002 PowerPoint v.X Mac OS X
Windows 2000 Service Pack 3,
2003 PowerPoint 2003 Windows XP Service Pack 1,
Windows Server 2003
2004 PowerPoint 2004 Mac OS X
Microsoft Windows Vista,
Windows XP Service Pack 2,
2006 PowerPoint 2007
Windows Server 2003,
Windows Server 2008

c. Operasi Microsoft PowerPoint

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks,
grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman
individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi
yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya
perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan
Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan
melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran
di World Wide Web).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yaitu sebagai berikut:

 *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
 *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML
dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

04. Menjalankan Aplikasi Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah di aktifkan dan
komputer telah siap untuk menerima perintah. Berikut ini beberapa langkah yang dapat digunakan
untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint.

a. Melalui Start Button

1. Klik tombol Start yang terdapat pada taksbar.

2. Kemudian pilih menu Programs,
3. Klik Microsoft Office
4. Terakhir pilih dan klik program apilkasi Microsoft PowerPoint.

b. Melalui Icon Shortcut

1. Arahkan pointer mouse ke ikon Microsoft PowerPoint

2. Kemudian klik dua kali ikon tersebut atau dengan cara klik kanan pilih Open

c. Melalui Fasilitas Menu Search

Langkahnya sebagai berikut:

1. Klik tombol Start

2. Kemudian arahkan pointer mouse ke menu Search
3. Klik menu Search, maka akan keluar jendela Search Result
4. Pilih dan klik “All Files and Folders”
5. Isilah kotak file name dengan “POWERPNT”
6. Isilah kotak phrase in the file dengan “.EXE”
7. Pilihlah drive tempat penyimpanan sistem operasi pada komputer tersebut misalnya ”
C:”
8. Klik tombol search, tunggu sampai keluar ”POWERPNT.EXE”
9. Terakhir klik dua kali pada “POWERPNT.EXE”

d. Melalui Fasilitas Windows Explorer

 Langkahnya sebagai berikut :

1. Klik kanan pada tombol Start, pilih Explore

2. Arahkan ke harddisk system contohnya C:
3. Carilah dan klik folder ”Program Files”
4. Carilah dan klik folder ”Microsoft Office”
5. Carilah dan klik folder ”OFFICE11”
6. Carilah dan klik dua kali ”POWERPNT.EXE”

e. Melalui Fasilitas RUN

Langkahnya sebagai berikut :

1. Klik tombol Start

2. Klik menu Run
3. Klik Browse, maka keluar jendela browse
4. Arahkan ke harddisk system contohnya C:
5. Carilah dan klik folder ”Program Files”
6. Carilah dan klik folder ”Microsoft Office”
7. Carilah dan klik folder ”OFFICE11”
8. Carilah ”POWERPNT.EXE”, pilih ikon tersebut dan klik open
9. Terakhir di jendela ”Run” klik OK

Dari salah satu langkah yang digunakan di atas maka akan keluar jendela aplikasi Microsoft
PowerPoint sebagai berikut :

05. Mengenal Jendela Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint program aplikasi presentasi yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Microsoft PowerPoint dibuat dalam program aplikasi paket Microsoft Office
yang dibuat oleh perusahan raksasa di bidang software komputer yaitu Microsoft Corporation.
Dengan adanya progarm Microsoft PowerPoint kita dapat mendesain, merancang dan membuat
naskah presentasi dengan cepat dan mudah.

Keterangan:

1. Baris Judul atau title bar merupakan program aplikasi dari file yang aktif
2. Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol jendela yang
sedang aktif.
3. Baris Menu (Menu Bar) berisi perintah berupa menu-menu yang aktif, dimana setiap menu
mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.
4. Toolbar standard berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang membentuk icon-icon
berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo dan seterusnya dan
berfungsi untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.
5. Toolbar Formatting<>
6. Drawing Bar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk menggambar, terdapat juga
word art, clip art, teks box dan lain-lain.
7. Area Catatan, digunakan untuk memberikan catatan (notes) pada slide yang sedang dipilih
8. Area Slide, untuk menampilkan slide aktif yang sedang dirancang
9. Area Outline, untuk menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul dan isi materi
presentasi secara keseluruhan
10. Office Asistant, menampilkan bentuk gambar animasi yang menarik.
11. Task Pane, jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen yang akan membantu saat
12. Tombol ukuran menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu layar
atau diperkecil.

a. Minimize , digunakan untuk menutup sementara jendela atau program yang

sedang kita buka, jendela ditutup dan dikirim ke taksbar menjadi sebuah icon aktif,
untuk membukanya cukup dengan meng-klik icon tersebut

b. Restore down , digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke semula,

setelah ukuran jendela berubah ke ukuran semula, maka tombol tersebut berubah

menjadi maximize. Maximize , digunakan untuk memperbesar jendela

sepenuh layar monitor, dan setelah jendela sepenuh layar apabila menekan tombol
ini akan berubah menjadi tombol restore

c. Close , digunakan untuk menutup jendela atau program secara permanen.