Professional Documents
Culture Documents
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
DAN
KETUA BIDANG
PEJABAT PELAJARAN DAERAH
GUA MUSANG
31/01/2008
PENGURUSAN
PANITIA
MATA PELAJARAN
A. LATAR BELAKANG
B. OBJEKTIF
C. PENGURUSAN
D. HURAIAN
E. LAMPIRAN
A. LATAR BELAKANG
Pengurusan Panitia adalah teras kepada Pengurusan
Kurikulum di sekolah. Justeru,Panduan
1. Struktur
Organisasi
Ketua Panitia
1.6 Penyelaras
Tingkatan / Tahap 1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat
panitia kali pertama atau oleh
3. Senarai Tugas
Jawatankuasa Panitia
3.17 Kewangan
a. Mengkaji keperluan dan
menyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan;
b. Mengurus perolehan
mengikut tatacara
kewangan;
c. Menguruskan stok.
3.1.9 Lain-lain
a. Menjadi ahli
jawatankuasa
peringkat kelompok / zon
/daerah;
b. Membantu pentadbir
menjalankan tugas
berkaitan dengan
kurikulum;
c. Menjalankan tugas yang
diarahkan dari semasa ke
semasa
4. Fail Panitia
d. Jadual waktu
i. Jadual peribadi guru
ii. Jadual penggunaan
Pusat sumber.
iii. Jadual penggunaan
bilik khas (makmal,
bengkel dan lain-lain)
iv. Jadual amali solat
e. Minit mesyuarat
i. Kurikulum
ii. Panitia
iii. Laporan
perjumpaan
kecil
f. ‘Head Count’
i. ‘Head Count’ mata
pelajaran
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN
g. Program peningkatan
akademik
i. Program teras (induk)
ii. Program elektif
iii. Kertas kerja program
iv. Laporan penilaian
program
h. Peperiksaan Awam
i. Takwim peperiksaan
ii. Laporan analisis
keputusan mata
pelajaran (UPSR,
PMR, SPM dan
STPM)
iii. Maklumat kerja
kursus
SR: PEKA dan Amali
PAFA
SM: Sejarah, Geografi,
Kemahiran Hidup,
PEKA Sains dan
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN
4.7 Pergerakan
Fail 4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari
lokasinya dengan mendapat
kebenaran Pengetua / Guru
Besar / Penolong Kanan
D. HURAIAN
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN
1. Mesyuarat Panitia
b. Perancangan tahun
berikutnya :-
i. Cadangan agihan jadual
waktu
ii. Anggaran perbelanjaan
i. Kumpulan Sasaran
j. Strategi
k. Keterangan Projek
l. Jadual Perlaksanaan
m. Bahan / Sumber
n. Kewangan
o. Instrumen Penilaian
p. Penutup
BIL PERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATAN
1 Projek
Utama
2 Projek
Sokongan
3 Projek
Sampingan
Disediakan oleh:
Ketua Bidang/Panitia/Unit Akademik
INSTRUMENT
PEMANTAUAN 2008
PENGURUSAN PANITIA
NAMA SEKOLAH :……………………………………………………...
NAMA PEMANTAU :……………………………………………………...
TARIKH :……………………………………………………...
CATATAN SKALA:
1. KURANG MEMUSKAN
2. MEMUASKAN
3. BAIK
4. AMAT BAIK
5. CEMERLANG
SEMAKAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Panitia:……………………….. Semakan kali ke:………………… Tarikh:………………
1. Pentadbiran Am Panitia :
a. Senarai JK Kurikulum
b. Senarai JK Panitia
c. Senarai Ahli Panitia
d. Senarai tugas JK Panitia
e. Guru yang dilantik sebagai ketua
Panitia adalah juga AJK
Kurikulum Sekolah
f. Seorang Setiausaha Panitia
dilantik
g. Ahli panitia adalah semua guru
yang mengajar mata pelajaran
berkenaan
h. Ada perancangan tahunan panitia
i. Ada carta ganti perancangan
tahunan panitia
j. Ada semakan perlaksanaan
Semakan Perlaksanaan
Perkara 1 2 3 4 5 Catatan
2. Mesyuarat Panitia
a. Mesyuarat panitia perlu diadakan
sekurang-kurangnya dua kali setahun
b. Ada surat panggilan mesyuarat
secara rasmi
c. Surat panggilan mesyuarat ada
menyatakan
i. No rujukan dan tarikh mesyuarat
ii. Mesyuarat kali ke berapa
iii. Tarikh mesyuarat
iv. Masa mesyuarat
v. Tempat mesyuarat
vi. Agenda mesyuarat
Semakan Perlaksanaan Catatan
Perkara 1 2 3 4 5
d. Agenda mesyuarat
i. Ucapan aluan Pengerusi
ii. Mengesahkan minit mesyuarat yang
lalu
iii. Perkara-perkara berbangkit
iv. Perancangan aktiviti panitia
v. Penyelarasan sukatan pelajaran dan
Rancangan tahunan
vi. Pemantauan sukatan pelajaran dan
rancangan
vii. Masalah P &P di bilik darjah
viii. Analisa ujian bulanan / peperiksaan
x. Program peningkatan prestasi
akademik
xi. Penggunaan ABM / BBM
xii. Perkembangan staff
xiii. Program PPPJ
xiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per dan
Pertandingan)
xv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasi
Semakan Perlaksanaan
Perkara Catatan
1 2 3 4 5
3. Pengurusan Kewangan
a. Ada anggaran belanjawan
peringkat panitia
b. Ada perancangan pembelian
alat dan keperluan
c. Pembelian menggunakan
borang Pesanan Tempatan
(LO) dan diluluskan oleh
Pengetua / Guru Besar
Semakan Perlaksanaan
Perkara 1 2 3 4 5 Catatan
6. Peningkatan
Profesionalisme
a. Jadual lengkap setahun
(Kekerapan)
b. Pengisian bagi tiap-tiap majlis
Protesionalisme
c. Penilaian keberkesanan majlis
1. Tugas-tugas Ketua Panitia telah disenaraikan di dalam Buku TUGAS-TUGAS GURU muka surat 18-19. Tugas-tugas
Ahli Panitia terdapat dalam buku yang sama pada muka surat 19. Tugas-tugas lain kalau perlu akan dimaklumkan
kepada guru oleh Pengetua dari masa ke semasa.
2. Panitia Matapelajaran dikehendaki mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Panitia digalakan
mengadakan mesyuarat tambahan seperti mesyuarat adhoc bila perlu. Setiap Mesyuarat hendaklah dicatatkan minit
dengan lengkap.
3. Ketua Panitia hendaklah menyerakan Fail Panitia kepada Ketua bidang untuk semakan dan tindakan selanjutnya.
4. Contohnya agenda Mesyuarat yang dicadangkan:
Mengandungi : Ucapan Pengerusi
Mengesahkan Minit Mesyuarat Lepas
Perkara-perkara berbangkit
………………………………………
………………………………………
Hal-hal lain.
5. Contoh Format yang dicadangkan :-
Bil Agenda dan Huraian Tindakan
…………… ……………………………………………………………….. ………………………
1. Pendahuluan
2. Jawatan Kuasa Buku Pengurusan
3. Visi
4. Misi
5. Rasional
6. Objektif
7. Carta Organisasi Panitia
8. Matlamat Guru.
Item yang wajib ada ( disediakan dalam bentuk jadual)
i. Bilangan
ii. Nama Guru
iii. Angka Pejabat
iv. Katagori
v. Kelulusan Akademik
vi. Tahun / Tingkat mengajar
vii. Opsyen – Ya / Tidak
viii. Pengalaman – Pemeriksa Kertas / Jurulatih Utama / DSB.
9. Strategi @ Program
a. jangka pendek
b. jangka panjang
c. program Tahun 2006
kandungan program : disediakan dalam bentuk jadual
I. Bilangan
ii. Program
iii. Rasional
iv. Objektif
v. Methedologi
vi. Kumpulan Sasaran
vii. Tarikh
viii. Tindakan
10. Carta Ganti
11. Target : UPSR / PMR / SPM / STPM
11.1 Peratus Kelulusan umum
11.2 Bilangan & Peratus Pencapaian A.
TUGAS-TUGAS
KETUA PANITIA
1. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran
2. Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunan
3. Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-
latihan kepada murid
4. Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanan
5. Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnya
6. Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpanan
7. Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan
guru-guru lain.
8. Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)
9. Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
10. Menyediakan Buku Stok
11. Mencadang pembelian barang-barang
12. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
13. Menyelia kakitangan dibawahnya
14. Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang
15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa
PANITIA MATA
PELAJARAN
Tujuan Panitia Matapelajaran
Berikut adalah diantara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh Panitia,
sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas.
1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk
kegunaan ahli-ahli panita.
2. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam
tahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantara
guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan.
3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks
untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian
buku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap
kebolehan mereka.
4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan–bahan
bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para
pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber
sekolah.
5. Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakan
sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika
perlu menubuhkan bank soalan.
6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar
dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya
peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-
langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan
pembelajaran.
7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya
sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara
‘ad-hoc’
‘ad-hoc’ dan jika perlu.
8. Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia
(secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan
masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-
masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari
penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.
9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi
setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.
10. Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan
disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi
mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.
11. Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran
dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.
12. Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha
ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran
tertentu.
13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan
minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.
14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan
mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.
CONTOH FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA
TAJUK PROGRAM:
MATLAMAT:
OBJEKTIF:
RASIONAL:
KUMPULAN SASARAN:
TARIKH PERLAKSANAAN:
1. Sumber Kewangan
2. Perbelanjaan
1. JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi:
Naib Pengerusi:
Setiausaha:
Bendahari:
2. JAWATANKUASA KECIL
Penyelarasan Program
4. STRATEGI PERLAKSANAAN:
1. (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari
awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada
sesi penilaian)
2.
3.
5. PENILAIAN PROGRAM:
SENARAI SEMAK
PENGURUSAN
PANITIA MATA
PELAJARAN
Arahan
22. Ada menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berrkenaan.
27. Ada menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru-gurumata pelajaran berkenaan.
28. Ada menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa ke semasa.
29. Ada menyediakan jadual waktu mata pelajaran berkenaan (yang menunjukkan waktu,
guru dan kelas mata pelajaran itu pada sesuatu hari dalam seminggu).
31. Semua guru ada buku Panduan Khas mata pelajaran berkenaan bagi kelas yang diajar.
32. Ada menyimpan semua butir/maklumat semua guru yang mengajar mata pelajaran itu.
33. Ada menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh murid dan guru-
guru bagi mata pelajaran berkenaan.
Y T
39. Salinan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 diberikan kepada semua ahli panitia.
BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 1
ASPEK KAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARAN
NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................
MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..
TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….
ASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMEN
1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis
Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar.
2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama,
Berkesan dan membantu kefahaman pelajar.
3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia
Ada hubungan dengan isi pelajaran.
4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih
Tepat dengan sukatan pelajaran
5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam
Mengikut dan memahami isi pelajaran.
6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan
Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran.