PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________

NAMA JABATAN FUNGSI

: SEKRETARIS PERUSAHAAN :

Membantu Direksi sebagai pejabat penghubung (Liaison Officer) dalam komunikasi dengan Stake Holder sebagai upaya meningkatkan loyalitas para Stake Holder, penyusunan laporan manajemen serta kegiatan yang berhubungan dengan kesekertariatan, penanganan hukum, pengelolaan kehumasan (Relation Officer), Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Manajemen Informasi Perusahaan.

TUGAS POKOK :
1. Memberikan masukan dari aspek hukum kepada Direksi, berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. 2. 3. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan. Menyelenggarakan data base dan penyimpanan dokumen asli perusahaan. 4. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder. 5. 6. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah kepada pihak internal dan eksternal. 7. 8. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan. Memelihara perusahaan. 9. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku. dan mengembangkan sistem manajemen mutu

10. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
Halaman : 1 dari 1

Wewenang.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. Terkomunikasikannya kepada pihak internal dan eksternal perusahaan tentang kebijakan perusahaan dan pemerintah. Terselenggaranya pengelolaan informasi perusahaan. data base dan penyimpanan dokumen asli Halaman : 2 dari 2 . 13. Laporan Manajemen dan Annual Report tepat waktu. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 11. 3. Terbinanya jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder. Terselenggaranya kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. 5. Tersedianya bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). 6. BATASAN TANGGUNG JAWAB : 1. Terselesaikannya pengurusan izin-izin usaha perusahaan tepat waktu. Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu. Tersedianya laporan triwulanan. 10. Terpelihara dan berkembangnya sistem manajemen mutu perusahaan. Terselenggaranya perusahaan. Tersedianya kajian dari aspek hukum kepada Direksi yang berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan. 12. 4. dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan tepat waktu. 2. 9. 8. 7.

PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. Memberikan pertimbangan hukum kepada Direksi dalam merumuskan suatu peraturan atau kebijakan. 7. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 11. Atas persetujuan Direksi mewakili perusahaan dalam rangka menyelesaikan perselisihan hukum dengan pihak lain di dalam maupun di luar pengadilan. Terselenggaranya kegiatan kesekretariatan perusahaan. 6. 4. Menjadi fasilitator dalam pengelolaan dan pengembangan sistem manajemen mutu perusahaan. 13. 5. Mengkoordinasikan penyusunan Sasaran Mutu dan Prosedur Mutu Unit Kerja sampai disahkan oleh Direksi. BATASAN WEWENANG : 1. Atas sepengetahuan Direksi mengadakan dan membina hubungan dengan para pihak sebagai upaya meningkatkan loyalitas para Stake Holder. Memberikan keterangan pers (press release) mengenai kebijakan perusahaan. 3. 8. Merekomendasikan konsep perjanjian kerjasama yang akan ditandatangani oleh Direksi. Mengkoordinasikan penyusunan laporan triwulanan perusahaan. Terumuskannya Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu. Halaman : 3 dari 3 . 12. Annual Report serta RJPP. 2. Wewenang. dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan. Tersedianya laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan tepat waktu setiap tanggal 10 pada bulan berikutnya. Laporan Manajemen.

10. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan dan pengembangan sistem informasi manajemen termasuk penyebarluasan informasi perusahaan melalui jaringan intranet dan internet. HUBUNGAN KERJA / SUPERVISI : 1. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 9. Wewenang. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada Direksi. d. Kepala Bagian Hukum Kepala Bagian Humas & Sekretariat Kepala Bagian Manajemen Informasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Halaman : 4 dari 4 . b. Sekretaris Perusahaan membawahi : a. 2. operasional sistem komputerisasi Local Area Network dan pengaturan akses informasi.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. Merekomendasikan spesifikasi teknis perangkat keras dan perangkat lunak komputer yang digunakan perusahaan. c.