PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________

NAMA JABATAN FUNGSI

: SEKRETARIS PERUSAHAAN :

Membantu Direksi sebagai pejabat penghubung (Liaison Officer) dalam komunikasi dengan Stake Holder sebagai upaya meningkatkan loyalitas para Stake Holder, penyusunan laporan manajemen serta kegiatan yang berhubungan dengan kesekertariatan, penanganan hukum, pengelolaan kehumasan (Relation Officer), Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Manajemen Informasi Perusahaan.

TUGAS POKOK :
1. Memberikan masukan dari aspek hukum kepada Direksi, berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. 2. 3. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan. Menyelenggarakan data base dan penyimpanan dokumen asli perusahaan. 4. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder. 5. 6. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah kepada pihak internal dan eksternal. 7. 8. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan. Memelihara perusahaan. 9. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku. dan mengembangkan sistem manajemen mutu

10. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
Halaman : 1 dari 1

Wewenang. Terselenggaranya perusahaan. 9. BATASAN TANGGUNG JAWAB : 1. 7. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 11. 3. 4. Terpelihara dan berkembangnya sistem manajemen mutu perusahaan. 10. Terbinanya jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder. Terselenggaranya kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. data base dan penyimpanan dokumen asli Halaman : 2 dari 2 . Tersedianya kajian dari aspek hukum kepada Direksi yang berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. 2. Terkomunikasikannya kepada pihak internal dan eksternal perusahaan tentang kebijakan perusahaan dan pemerintah. Tersedianya laporan triwulanan. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan tepat waktu. 6. 13. 5. Terselenggaranya pengelolaan informasi perusahaan. dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan. Tersedianya bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). 12. Terselesaikannya pengurusan izin-izin usaha perusahaan tepat waktu.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. Laporan Manajemen dan Annual Report tepat waktu. 8. Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu.

12. 2.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. Menjadi fasilitator dalam pengelolaan dan pengembangan sistem manajemen mutu perusahaan. Wewenang. Memberikan keterangan pers (press release) mengenai kebijakan perusahaan. 8. Mengkoordinasikan penyusunan laporan triwulanan perusahaan. Terselenggaranya kegiatan kesekretariatan perusahaan. Mengkoordinasikan penyusunan Sasaran Mutu dan Prosedur Mutu Unit Kerja sampai disahkan oleh Direksi. 3. Terumuskannya Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu. Atas persetujuan Direksi mewakili perusahaan dalam rangka menyelesaikan perselisihan hukum dengan pihak lain di dalam maupun di luar pengadilan. Atas sepengetahuan Direksi mengadakan dan membina hubungan dengan para pihak sebagai upaya meningkatkan loyalitas para Stake Holder. Halaman : 3 dari 3 . Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 11. 7. 13. 6. Memberikan pertimbangan hukum kepada Direksi dalam merumuskan suatu peraturan atau kebijakan. Tersedianya laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan tepat waktu setiap tanggal 10 pada bulan berikutnya. dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan. Merekomendasikan konsep perjanjian kerjasama yang akan ditandatangani oleh Direksi. 4. Laporan Manajemen. Annual Report serta RJPP. BATASAN WEWENANG : 1. 5.

Wewenang. Sekretaris Perusahaan membawahi : a. 10.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. b. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan dan pengembangan sistem informasi manajemen termasuk penyebarluasan informasi perusahaan melalui jaringan intranet dan internet. operasional sistem komputerisasi Local Area Network dan pengaturan akses informasi. HUBUNGAN KERJA / SUPERVISI : 1. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 9. c. Merekomendasikan spesifikasi teknis perangkat keras dan perangkat lunak komputer yang digunakan perusahaan. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada Direksi. Kepala Bagian Hukum Kepala Bagian Humas & Sekretariat Kepala Bagian Manajemen Informasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Halaman : 4 dari 4 . 2. d.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful