P. 1
Tugas Dan Fungsi Sekretaris an

Tugas Dan Fungsi Sekretaris an

|Views: 3,056|Likes:
Published by Zip-py

More info:

Published by: Zip-py on Nov 28, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/06/2013

pdf

text

original

PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________

NAMA JABATAN FUNGSI

: SEKRETARIS PERUSAHAAN :

Membantu Direksi sebagai pejabat penghubung (Liaison Officer) dalam komunikasi dengan Stake Holder sebagai upaya meningkatkan loyalitas para Stake Holder, penyusunan laporan manajemen serta kegiatan yang berhubungan dengan kesekertariatan, penanganan hukum, pengelolaan kehumasan (Relation Officer), Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Manajemen Informasi Perusahaan.

TUGAS POKOK :
1. Memberikan masukan dari aspek hukum kepada Direksi, berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. 2. 3. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan. Menyelenggarakan data base dan penyimpanan dokumen asli perusahaan. 4. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder. 5. 6. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah kepada pihak internal dan eksternal. 7. 8. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan. Memelihara perusahaan. 9. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku. dan mengembangkan sistem manajemen mutu

10. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
Halaman : 1 dari 1

4. Terselenggaranya perusahaan. Terkomunikasikannya kepada pihak internal dan eksternal perusahaan tentang kebijakan perusahaan dan pemerintah. Terselenggaranya pengelolaan informasi perusahaan. 12. Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu. Terbinanya jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder. 3. 9. Tersedianya laporan triwulanan. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan. 13. Tersedianya bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Terpelihara dan berkembangnya sistem manajemen mutu perusahaan. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 11. Tersedianya kajian dari aspek hukum kepada Direksi yang berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. 8. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan tepat waktu.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. BATASAN TANGGUNG JAWAB : 1. dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan. 6. Terselenggaranya kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. 5. 10. Laporan Manajemen dan Annual Report tepat waktu. data base dan penyimpanan dokumen asli Halaman : 2 dari 2 . Terselesaikannya pengurusan izin-izin usaha perusahaan tepat waktu. 2. 7. Wewenang.

Merekomendasikan konsep perjanjian kerjasama yang akan ditandatangani oleh Direksi. 13. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 11. 7. 4. 6. 3. Laporan Manajemen. Menjadi fasilitator dalam pengelolaan dan pengembangan sistem manajemen mutu perusahaan. Memberikan pertimbangan hukum kepada Direksi dalam merumuskan suatu peraturan atau kebijakan. 12. Halaman : 3 dari 3 . dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan. Wewenang. Mengkoordinasikan penyusunan Sasaran Mutu dan Prosedur Mutu Unit Kerja sampai disahkan oleh Direksi.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. 2. Terselenggaranya kegiatan kesekretariatan perusahaan. Terumuskannya Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu. Tersedianya laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan tepat waktu setiap tanggal 10 pada bulan berikutnya. Atas persetujuan Direksi mewakili perusahaan dalam rangka menyelesaikan perselisihan hukum dengan pihak lain di dalam maupun di luar pengadilan. 8. 5. Atas sepengetahuan Direksi mengadakan dan membina hubungan dengan para pihak sebagai upaya meningkatkan loyalitas para Stake Holder. Annual Report serta RJPP. Mengkoordinasikan penyusunan laporan triwulanan perusahaan. Memberikan keterangan pers (press release) mengenai kebijakan perusahaan. BATASAN WEWENANG : 1.

Wewenang. 10. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 9. Merekomendasikan spesifikasi teknis perangkat keras dan perangkat lunak komputer yang digunakan perusahaan. 2. b.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. HUBUNGAN KERJA / SUPERVISI : 1. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan dan pengembangan sistem informasi manajemen termasuk penyebarluasan informasi perusahaan melalui jaringan intranet dan internet. Kepala Bagian Hukum Kepala Bagian Humas & Sekretariat Kepala Bagian Manajemen Informasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Halaman : 4 dari 4 . c. d. Sekretaris Perusahaan membawahi : a. operasional sistem komputerisasi Local Area Network dan pengaturan akses informasi. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada Direksi.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->