PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________

NAMA JABATAN FUNGSI

: SEKRETARIS PERUSAHAAN :

Membantu Direksi sebagai pejabat penghubung (Liaison Officer) dalam komunikasi dengan Stake Holder sebagai upaya meningkatkan loyalitas para Stake Holder, penyusunan laporan manajemen serta kegiatan yang berhubungan dengan kesekertariatan, penanganan hukum, pengelolaan kehumasan (Relation Officer), Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Manajemen Informasi Perusahaan.

TUGAS POKOK :
1. Memberikan masukan dari aspek hukum kepada Direksi, berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. 2. 3. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan. Menyelenggarakan data base dan penyimpanan dokumen asli perusahaan. 4. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder. 5. 6. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah kepada pihak internal dan eksternal. 7. 8. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan. Memelihara perusahaan. 9. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku. dan mengembangkan sistem manajemen mutu

10. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
Halaman : 1 dari 1

4. Wewenang. dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan. 12. Terselesaikannya pengurusan izin-izin usaha perusahaan tepat waktu. 10. Tersedianya bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). 9. Tersedianya kajian dari aspek hukum kepada Direksi yang berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan. 13. Terkomunikasikannya kepada pihak internal dan eksternal perusahaan tentang kebijakan perusahaan dan pemerintah. Terbinanya jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder. 3. 6. Terselenggaranya perusahaan. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 11. Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. 5. 8. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan tepat waktu. Laporan Manajemen dan Annual Report tepat waktu. 7. Tersedianya laporan triwulanan. Terselenggaranya kelancaran pelaksanaan agenda Direksi. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan. 2. data base dan penyimpanan dokumen asli Halaman : 2 dari 2 . Terpelihara dan berkembangnya sistem manajemen mutu perusahaan. Terselenggaranya pengelolaan informasi perusahaan. BATASAN TANGGUNG JAWAB : 1.

Halaman : 3 dari 3 . 3. 6. Merekomendasikan konsep perjanjian kerjasama yang akan ditandatangani oleh Direksi. Terselenggaranya kegiatan kesekretariatan perusahaan. 12. Laporan Manajemen. 4. 5. dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan. Atas persetujuan Direksi mewakili perusahaan dalam rangka menyelesaikan perselisihan hukum dengan pihak lain di dalam maupun di luar pengadilan. 13.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. Tersedianya laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan tepat waktu setiap tanggal 10 pada bulan berikutnya. Annual Report serta RJPP. 7. Memberikan pertimbangan hukum kepada Direksi dalam merumuskan suatu peraturan atau kebijakan. Wewenang. BATASAN WEWENANG : 1. Terumuskannya Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu. Menjadi fasilitator dalam pengelolaan dan pengembangan sistem manajemen mutu perusahaan. Mengkoordinasikan penyusunan Sasaran Mutu dan Prosedur Mutu Unit Kerja sampai disahkan oleh Direksi. 8. Memberikan keterangan pers (press release) mengenai kebijakan perusahaan. 2. Mengkoordinasikan penyusunan laporan triwulanan perusahaan. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 11. Atas sepengetahuan Direksi mengadakan dan membina hubungan dengan para pihak sebagai upaya meningkatkan loyalitas para Stake Holder.

Merekomendasikan spesifikasi teknis perangkat keras dan perangkat lunak komputer yang digunakan perusahaan. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada Direksi. operasional sistem komputerisasi Local Area Network dan pengaturan akses informasi. Wewenang. c. HUBUNGAN KERJA / SUPERVISI : 1. d.PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara Uraian Tugas. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan dan pengembangan sistem informasi manajemen termasuk penyebarluasan informasi perusahaan melalui jaringan intranet dan internet. b. 2. Kepala Bagian Hukum Kepala Bagian Humas & Sekretariat Kepala Bagian Manajemen Informasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Halaman : 4 dari 4 . Sekretaris Perusahaan membawahi : a. 10. Tanggung Jawab (Job Description) __________________________________________________________________________________ 9.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful