MAKLUMAT UNIT KEWANGAN

TUNTUTAN PERJALANAN

MUSTAHAK: (1) TUNTUTAN PERJALANAN HENDAKLAH DIHANTAR/DISERAHKAN

KE UNIT KEWANGAN SEBELUM ATAU PADA 5 HARIBULAN YANG
BERIKUTNYA

(2) SEKIRANYA LEWAT, SILA SERTAKAN SURAT ALASAN KELEWATAN

BERSAMA-SAMA TUNTUTAN PERJALANAN BERKENAAN

(i) DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN

a. Borang Tuntutan Perjalanan Asal (Hendaklah bertaip) dan lengkap ditandatangani oleh
pegawai yang menuntut

b. Surat Arahan Panggilan Mesyuarat/Kursus - hendaklah disahkan dan cop rasmi jawatan
oleh Ketua Jabatan/Ketua Unit/Pengurus Eksekutif/Timbalan Pengarah mana yang
berkenaan

c. Bil Hotel/Resit TOL/Tiket bas/feri/lain-lain bil dan resit yang ASAL (hendaklah ditampal
di atas sekeping kertas A4), hendaklah disahkan dan cop rasmi jawatan oleh Ketua
Jabatan/Ketua Unit/Pengurus Eksekutif/Timbalan Pengarah mana yang berkenaan

d. Tuntutan TOL yang menggunakan Touch N' Go pula hendaklah mengemukakan salinan
salinan muka depan/belakang kad Touch N' Go berkenaan beserta jadual tuntutan tol
yang menyatakan No.Siri Kad, tarikh, masa, destinasi perjalanan dan amaun tol yang
dibayar dengan ditandatangani oleh pegawai yang menuntut dan disahkan oleh Ketua
Jabatan/Ketua Unit/Pengurus Eksekutif/Timbalan Pengarah mana yang berkenaan

e. Borang Kebenaran Keluar Stesyen dan Kebenaran Membawa Kereta Sendiri semasa
bertugas/berkursus sekiranya berkenaan

f. Jumlah amaun tuntutan adalah tidak boleh melebihi amaun yang telah diluluskan
di dalam kebenaran keluar stesyen

g. Jika arahan melalui Kad Jemputan/Borang Bercetak-sertakan yang ASAL

h. Surat perakuan dari Hospital Melaka, jika mendapatkan rawatan di luar Negeri Melaka
dan juga surat pengesahan kehadiran dari pegawai perubatan hospital yang berkenaan

i. Salinan buku akaun bank/penyata akaun bank yang terkini yang telah disahkan oleh
Ketua Jabatan/Ketua Unit/Pengurus Eksekutif/Timbalan Pengarah mana yang berkenaan
ah ditampal
g berkenaan
(ii) TUGAS/URUSAN YANG DIBENARKAN TUNTUTAN

a. Menghadiri Mesyuarat/Taklimat anjuran Politeknik Kota Melaka/

Kementerian Pengajian Tinggi /lain-lain jabatan sepertimana yang
diarahkan tuntutan mengikut had kilometer yang dibenarkan

b. Dilantik sebagai Penceramah/Fasilitator/Urusetia Kursus Anjuran

Politeknik Kota Melaka (Pegawai dari luar Politeknik Kota Melaka)

c. Mengiringi/menghantar pelajar dalam aktiviti kurikulum/ko-kurikulum

anjuran Politeknik Kota Melaka/Kementerian Pengajian Tinggi

d. Menghantar pelajar ke Hospital/Klinik (sertakan surat pengesahan

pegawai perubatan)

e. Menerima Anugerah, Pingat/Bintang Kebesaran Kerajaan Negeri/

Persekutuan

f. Menghadiri kursus/bengkel/seminar - tambang teksi sekali masa pergi

dan sekali masa balik.

g. Menghadiri jemputan sebagai tetamu anjuran Kerajaan/Politeknik Kota

Melaka/Kementerian Pengajian Tinggi - tambang teksi

h. Mendapatkan rawatan pakar untuk diri atau mengiringi suami/isteri/anak

di luar Negeri Melaka atas arahan Pegawai Perubatan Hospital Melaka
- dibenarkan tuntutan tambang teksi

i. Melaporkan diri bagi pelantikan pertama ke dalam jawatan Kerajaan

layak menuntut tambang perjalanan sahaja bagi diri dan keluarganya
dari rumah kediamannya ke tempat yang diarahkan bertugas
mengikut kelayakan tambang perjalanan yang layak diperolehi setelah
memegang jawatan yang ditawarkan

j. Urusan-urusan lain yang berkaitan dengan tugas rasmi jawatan

teri/anak
(iii) URUSAN YANG TIDAK BOLEH MEMBUAT TUNTUTAN

a. Menghadiri sebarang mesyuarat persatuan

b. Menghadiri jemputan tidak rasmi:

Contohnya:
Majlis Jamuan Makan
Majlis Persaraan/Perpisahan (termasuk mesyuarat bagi maksud ini)
Majlis Perayaan sesuatu kaum/agama
Majlis yang berunsur keagamaan (tahlil, bacaan yassin dan lain-lain)

c. Menghadiri jemputan sebagai tetamu untuk lain-lain aktiviti yang bukan

anjuran Politeknik Kota Melaka/Kementerian Pengajian Tinggi atau dari
jabatan lain yang tiada berkaitan dengan tugas rasmi pegawai

d. Menghadiri Mesyuarat atau Kursus bukan anjuran Politeknik Kota Melaka/

Kementerian Pengajian Tinggi atau dari jabatan lain yang tiada berkaitan
dengan tugas rasmi pegawai

e. Urusan mendapatkan rawatan di Hospital/Klinik dalam Negeri Melaka,

kecuali menghantar pelajar yang sakit
 POLITEKNIK KOTA MELAKA

(iv) KADAR ELAUN MAKAN, ELAUN LOJING DAN BAYARAN MAKSIMUM SEWA HOTEL
KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI DAN BERKURSUS DALAM NEGARA
MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 DAN BIL. 3 TAHUN 2005

TUGAS RASMI PP 3/2003 KURSUS PP 3/2005

GRED
Elaun Makan SEMENANJUNG (SM) SABAH/SARAWAK (SS) Elaun Makan SEMENANJUNG (SM) SABAH/SARAWAK (SS)
SM SS HARIAN HOTEL LOJING HOTEL LOJING SM SS HARIAN HOTEL LOJING HOTEL LOJING
Gred Utama/Khas 'A' Ke Atas 115 165 1/2 SSUITE 80 SSUITE 85 90 120 1/2 BBIASA 80 BBIASA 85
Gred Utama/Khas 'B' dan 'C' 100 130 1/2 BSUPERIOR 75 BSUPERIOR 80 90 120 1/2 BBIASA 75 BBIASA 80
Gred DH 53 hingga 54 (DG1) 85 115 1/2 BBIASA 70 BBIASA 75 70 90 1/2 BBIASA 70 BBIASA 75
Gred DH 45 hingga 52 (DG2) 60 80 1/2 180 60 200 70 60 80 1/2 145 60 160 70
Gred DH 41 hingga 44 (DG3) 45 65 1/2 160 55 170 60 45 65 1/2 130 55 140 60
Gred 17 hingga 40 40 55 1/2 100 35 120 40 40 55 1/2 80 35 100 40
Gred 1 hingga 16 35 50 1/2 80 30 100 35 35 50 1/2 65 30 80 35

KADAR ELAUN MAKAN, ELAUN LOJING DAN BAYARAN MAKSIMUM SEWA HOTEL
KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI DAN BERKURSUS LUAR NEGARA
MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 DAN BIL. 3 TAHUN 2005

TUGAS RASMI PP 3/2003 KURSUS PP 3/2005

KATEGORI NEGARA ELAUN MAKAN SEWA HOTEL ELAUN LOJING ELAUN MAKAN SEWA HOTEL ELAUN LOJING
( RM ) ( RM ) ( RM ) ( RM ) ( RM ) ( RM )
KATEGORI I 100 200 100 100 200 100
KATEGORI II 120 240 120 120 300 120
KATEGORI III 140 280 140 140 400 140
KATEGORI IV 160 320 160 160 500 160
KATEGORI V 180 360 180 180 600 180
 POLITEKNIK KOTA MELAKA

(v) KADAR SEN PER KILOMETER MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 2006

KADAR PENETAPAN GAJI MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 7 TAHUN 2007

UNTUK TUNTUTAN KILOMETER BAGI TUNTUTAN PERJALANAN

A B C D E KELAS GAJI
Jarak (Kilometer) KUASA
(Sen Sekilometer) (Gaji Pokok Sahaja)

500 km pertama 70 60 50 45 40 A Tidak kurang RM2,323.41 sebulan 1400 cc ke atas

500 km selepas 500 km 65 55 45 40 35 B Tidak kurang RM2,064.60 sebulan 1000 cc ke atas
700 km selepas 1000 km 55 50 40 35 30 C Tidak kurang RM1,611.28 sebulan Di bawah 1000 cc
Tiap-tiap km seterusnya 50 45 35 30 25 D Kurang dari RM1,611.28 sebulan Tidak kurang 175 cc
E Kurang dari RM1,611.28 sebulan Di bawah 175 cc
 (vi) KADAR TUNTUTAN TAMBANG TEKSI YANG TELAH DITETAPKAN OLEH
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (JANM) NEGERI MELAKA

DI KUALA LUMPUR DARI HENTIAN PUDURAYA NEGERI-NEGERI DI MALAYSIA

TAMBANG TAMBANG
TEMPAT NAMA TEMPAT
SEORANG (RM) SEORANG (RM)
BANDAR BARU BANGI 30.00 DARI HENTIAN PUDURAYA KE SELATAN
BANDAR BARU SUNGAI BULOH 20.00 BATU PAHAT 35.00
BANGI 20.00 JOHOR BAHRU 80.00
BANTING/SEPANG 30.00 KLUANG 40.00
BATU CAVES 16.00 KUALA PILAH 60.00
BTN MERU 15.00 MELAKA 25.00
BUKIT FRASER 20.00 MUAR 30.00
CHERAS 25.00 SEGAMAT 30.00
GENTING HIGHLANDS 20.00 SEREMBAN 25.00
GOMBAK BATU 12 18.00
INTAN BUKIT KIARA 10.00 DARI HENTIAN PUDURAYA KE UTARA
INTAN JALAN ELMU 8.00
JALAN DUTA 5.00 ALOR SETAR 85.00
JINJANG 8.00 BUTTERWORTH 50.00
KAJANG 20.00 IPOH 40.00
KEPONG 10.00 KANGAR 95.00
KERAMAT (AU3) 15.00 KUALA KANGSAR 45.00
KLANG 6.00 LUMUT 45.00
KUALA KUBU BHARU 8.00 SUNGAI PETANI 75.00
KUALA SELANGOR 18.00 TAIPING 40.00
KUANG/KUNDANG 25.00 TANJUNG MALIM 30.00
PETALING JAYA 13.00 TELUK INTAN 30.00
PORT KLANG 10.00
PUSAT BANDAR DAMANSARA 8.00 DARI HENTIAN PUDURAYA KE P.TIMUR
PUTRAJAYA 30.00
RAWANG 10.00 BENTONG 20.00
SABAK BERNAM 25.00 GUA MUSANG 50.00
SEGAMBUT 8.00 JERANTUT 30.00
SELAYANG BARU 18.00 KELANTAN 85.00
SERDANG 15.00 KEMAMAN 50.00
SHAH ALAM 25.00 KUALA LIPIS 30.00
SUBANG 25.00 KUALA TERENGGANU 75.00
TANJONG KARANG 20.00 KUANTAN 45.00
UiTM SHAH ALAM 30.00 RAUB 30.00
ULU LANGAT/DUSUN TUA 15.00 TEMERLOH 30.00
UNIVERSITI MALAYA 8.00
UPM SERDANG 30.00 KL - KLIA 60.00
WANGSA MAJU 15.00 PUTRAJAYA - KLIA 60.00