BAB 6

PENGEMBANGAN SISTEM DAN TEKNIK

DOKUMENTASIKAN

Pendahuluan

Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir

(flowchart), diagram, dan materi lainnya, yang menjelaskan
bagaimana sebuah sistem bekerja. Beberapa alat yang
popular untuk mendokumentasilkan sebuah sistem adalah
diagram, bagan alir, tabel, dan bentuk grafis lainnya untuk
mewakili informasi. Alat-alat tersebut kemudian dilengkapi
dengan deskripsi naratif system, yaitu penjelasan per tahap
mengenai komponen dan interaksi sistem. Alat-alat
pendokumentasian yaitu :
1. Diagram arus data (data flow diagram- DFD), sebuah
deskripsi grafis atas sumber dan tujuan data, yang
memperlihatkan arus data dalam suatu organisasi,
proses yang dilakukan atas data tersebut, serta
bagaimana data tersebut disimpan.
2. Bagan alir (flowchart) dokumen, sebuah deskripsi
grafis atas arus dokumen dan informasi antar
departemen atau bidang tanggung jawab dalam sebuah
organisasi.
3. Bagan alir (flowchart) sistem, sebuah deskripsi grafis
atas hubungan antara input, pemrosesan dan output
sebuah sistem informasi.
4. Bagan alir program, sebuah deskripsi grafis atas
urutan pengoperasian logis (logical operation) ytang
 dilakukan komputer saat menjalankan sebuah
program.

Berdasarkan suatu penelitian, diagram arus data (DFD) dan

bagan alir adalah dua alat pengembangan dan
dokumentasikan yang paling sering digunakan. Penelitian
tersebut memperlihatkan bahwa 62.5% professional bidang
informasi menggunakan DFD, dan 97.6% menggunakan
bagan alir. Lebih dari 92% pemakai puas dengan
penggunaan DFD dan bagan alir, dan mereka menggunakan
keduanya.

DIAGRAM ARUS DATA (DATA FLOW DIAGRAM)

Diagram arus data (data flow diagram-DFD) secara
grafis mendeskripsikan arus data di dalam sebuah
organisasi. DFD dipergunakan untuk mendokumentasikan
sistem yang telah ada dan untuk merencanakan sistem yang
baru.

Elemen-elemen Dalam Diagram Arus Data

DFD disusun dari empat elemen dasar yaitu :
1. sumber dan tujuan data
2. arus data
3. proses transformasi dan
4. penyimpanan data

Sumber dan tujuan data

Simbol dan sumber tujuan dalam DFD mewakili sebuah
organisasi atau individu yang mengirim atau menerima data
yang dipergunakan atau dihasilkan sistem. Sebuah entitas
dapat merupakan sumber dan tujuan.
Simbol- simbol Diagram Arus Data
simbol Nama Penjelasan
Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yang
mengirim data ke dan
menerima data dari system
yang diwakili oleh bujur
sangkar. Tujuan data juga
disebut sebagai kotak
penampungan data (data
sink)
Arus data Arus data masuk atau
keluar dari suatu proses
diwakili oleh garis
lengkung, atau oleh garis
lurus dengan tanda panah
di ujungnya.
Proses transformasi Proses yang
mentransformasi data dari
masukan ke keluaran,
diwakili oleh lingkaran.
Lingkaran ini disebut pula
gelembung (bubble)

Penyimpanan data Tempat penyimpanan data

diwakili oleh dua garis
horizontal.

Arus data
Arus data (data flow) mewakili arus data antara
pemrosesan, penyimpanan, serta sumber dan tujuan data.
Data yang melewati penyimpanan data, serta baik sumber
atau tujuan data, harus bergerak melalui bentuk pemrosesan
data-atau melalui sebuah proses transformasi.
Pelanggan Manager
Proses
(A) bagian
pemba Perbar
kredit
yaran upiutan
(K)
(C) g usaha
Penyi

Bank
Uang
nan

(J)
(E)

mpa

Proses
Proses mewakili transformasi data terlihat pada contoh
gambar diatas bahwa proses pembayaran (C) dari
pelanggan dan membaginya menjadi data pengiriman uang
serta penyimpanan uang (yang meliputi cek dan slip
penyimpanan dalam proses pembayaran).

Tempat penyimpanan data

Tempat penyimpanan data (data store) adalah tempat
menyimpan data baik permanent atau temporer.DFD tidak
memperlihatkan media penyimpanan secara fisik (seperti
disk dan kertas).

Kamus data (data dictionary)

Arus data dan penyimpanan data secara umum merupakan
kumpulan elemen-elemen data. Kamus data terdiri dari
deskripsi seluryh elemen data, penyimpanan, dan arus data
di dalam sebuah system.
DFD dengan tingkat tertinggi disebut sebagai diagram
konteks (konteks diagram). Diagram konteks memberikan
pandangan secara ringkas kepada pembaca suatu system.
Diagram tersebut menunjukkan system pemrosessan data
dan entitas eksternal yang merupakan sumber serta tujuan
dari input dan output system.
 Gambar diagram konteks (context diagaram) Pemrosesan
Penggajian di S & S

Lembaga
Peerintah
Departemem
departemen

Pegawai

SDM

Bank
 Laporan Pajak
Dan Pembayaran

Kartu
Waktu
Formulir
Kerja
Pegawai
Baru Sistem
Pemrosesan
Penggajian Cek untuk Pegawai
Formulir Perubahan
Pegawai
Lap.Penggajian
Cek untuk
Penggajian

Manajemen

BAGAN ALIR (FLOWCHART)

Bagan alir (Flowchart) adalah teknik analisis yag
dipergunakan untuk mendeskripsikan beberapa aspek dari
system informasi secara jelas,ringkas,dan logis. Bagan alir
menggunakan serangkaian symbol standar untuk
mendeskripsikan melalaui gambar prosedur pemrosesan
transaksi yang digunakan perusahaan,dan arus data yang
melalui system.
SIMBOL-SIMBOL BAGAN ALIR
Simbol Nama Keterangan
Simbol
input/output
Dokumen Dokumen atau laporan: dokumen
tersebut dapat dipersiapkan dengan
tulisan tangan, atau dicetak dengan
komputer.

Beberapa tembusan dari satu Digambarkan dengan cara menumpuk

dokumen simbol dokumen dan mencetak
nomor dokumen di bagian depan
sudut kanan atas.

Input / output ; Jurnal / buku besar
Fungsi input atau output apapun di
dalam bagan alir program. Juga
dipergunakan untuk mewakili jurnal
dan buku besar dalam bagan alir
dokumen.

Tampilan informasi yang ditampilkan oleh

peralatan outpurt on-line , seperti
terminal,monitor, atau layer.

Pengentikan on-line (on-line keying) Memasukkan (entry) data melalui

peralatan on-line seperti terminal atau
personal computer.
 Terminal atau personal komputer. Simbol tampilan dan pengetikan on-
line dipergunakan bersama untuk
mewakiliterminal atau personal
komputer.

Pita Transmisi secara menual memepersi – apkan

(transmittal tape) nilai total untuk pengendalian.

Simbol Nama Keterangan

Simbol pemrosesan