ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGGAJIAN KARYAWAN PT. INDONESIA RAYA AUDIVISI

PENDAHULUAN

* Latar Belakang

Keterlambatan sering terjadi dalam memproses gaji/upah karyawan akibat

penumpukan pemrosesan pembayaran gaji/upah yang masih dilakukan
secara tradisional/manual, karena data harus dicatat atau diproses berulang
kali dalam upaya menyusun laporan gaji/upah karyawan.

Akibat dari banyaknya kompetitor dalam era globalisasi ini mengharuskan

perusahaan – perusahaan untuk mengatasi masalah penggajian kepada
karyawannya untuk mencegah berkurangnya produktivitas perusahaan
dengan menggunakan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi.
Dan bagi perusahaan yang mempunyai karyawan yang cukup besar, maka
karyawan juga menjadi masalah yang harus dipecahkan.

PT. Indonesia Raya Audivisi (INDRA) merupakan perusahaan yang bergerak

dalam bidang pembuatan/produksi, perekaman, dan penayangan film. Baik
film fiksi atau non-fiksi dan film cerita ataupun non-cerita. Program – program
tv yang pernah diproduksi oleh PT. INDRA mayoritas ditayangkan di stasiun
tv Metro TV. Selain itu ada juga yang ditayangkan di stasiun tv Rajawali Citra
Televisi Indonesia (RCTI), Surya Citra Televisi (SCTV), Trans TV, TV7, Jak
TV, dan J-TV. Di tengah semaraknya kehidupan pers, kehadiran PT. INDRA
diharapkan dapat memberikan makna bagi perjalanan menuju Indonesia baru
dan meningkatkan kualitas media elektronik khususnya pada dunia
pertelevisian Indonesia. Setidaknya PT. INDRA dengan kemampuan sumber
daya yang dimilikinya menjadi alternatif baru penyedia jasa informasi yang
dikemas khas dalam format audio visual. Oleh karena itu sumber daya
manusianya harus ditunjang salah satunya dengan memberikan gaji/upah
tepat pada waktunya untuk memelihara suatu angkatan kerja yang penting
bagi produktivitas perusahaan.

Sistem penggajian yang sedang berjalan pada PT. INDRA masih

menggunakan cara tradisional/manual. Untuk mempermudah dan
mengakuratkan proses perhitungan gaji pokok, tunjangan untuk karyawan,
lembur dan potongan - potongan. Disarankan agar perusahaan menerapkan
sistem informasi yang terkomputerisasi.

Oleh karena itu penulis membuat dan menyusun sistem ini dengan tujuan
membantu PT. INDRA dalam mengontrol dan mendukung keseluruhan
aktifitas dan kinerja sumber daya manusia dengan harapan mempermudah
perusahaan dalam memproses gaji/upah karyawan dengan cepat, tepat dan
akurat.

Berdasarkan masalah diatas, maka judul yang tepat untuk Information

System Minor Project ini adalah : “ Sistem Informasi Penggajian (Payroll)
Karyawan PT. Indonesia Raya Audivisi”.

* Ruang Lingkup
Berdasarkan pada latar belakang diatas, maka pembahasan masalah dalam
Information System Minor Project ini perlu diadakan pembatasan ruang
lingkup penulisan pada bidang tertentu untuk menghindari penafsiran yang
berbeda terhadap masalah yang akan dibahas, yaitu sebagai berikut :

· Slip gaji
· Absensi dan Lembur
· Laporan - laporan (gaji, absensi, lembur, pajak penghasilan)

* Tujuan dan Manfaat Penulisan

1. Tujuan Penulisan

Tujuan penulisan ini adalah :

• Mengetahui dan menganalisa sistem penggajian karyawan yang

digunakan PT. INDRA.
• Merancang dan menerapkan sistem informasi penggajian (payroll)
yang terkomputerisasi sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapi
oleh PT. INDRA.

2. Manfaat Penulisan
Manfaat penulisan ini adalah :

• Penulisan ini diharapkan dapat bermanfaat bagi PT. INDRA agar

dapat memproses dan memberikan gaji/upah karyawan tepat pada
waktunya.
• Menghasilkan suatu informasi penggajian yang cepat, tepat dan akurat
dalam membantu dan memudahkan user untuk memproses
penggajian.
• Memberikan masukan dan informasi bagi penulis lain yang akan
melakukan penulisan dengan topik yang sama.

1.4 Metodologi
Metode yang digunakan dalam menyusun penulisan laporan Information
System Minor Project adalah sebagai berikut :

1. Metode Pengumpulan Data

• Melakukan pengumpulan data untuk menganalisa secara teoritis

sistem informasi penggajian secara umum dan yang digunakan atau
sedang berjalan dalam perusahaan serta mempelajari cara – cara
membangun sistem informasi penggajian yang baik untuk digunakan
dalam membangun sistem informasi penggajian yang
terkomputerisasi.
• Melakukan wawancara dengan PT. INDRA untuk mengetahui
permasalahan yang dihadapi secara kompleks serta proses
penggajian yang sedang berjalan atau digunakan perusahaan.
2. Metode Analisa

Metode analisa yang digunakan berorientasi objek dengan pendekatan

Mathiassen, yaitu :

• Problem Domain Analysis

- Class yang terdiri atas event table berupa class dan event.
- Structure terdiri atas Class Diagram.
- Behavior Pattern terdiri atas Statechart Diagram.

• Application Domain Analysis

- Yang terdiri atas Use Case Diagram dan Sequence Diagram.

- Function yang terdiri atas Function List.
- User Interface yang terdiri atas rancangan sistem yang akan dibangun.

• Design

Component Design terdiri atas model component, function component dan

connecting component.

• Architecture Design

Architecture Design terdiri atas kriteria, komponen, dan proses.

• Metode Perancangan

Menggunakan Component Diagram, Deployment Diagram, yang

berhubungan dengan Class -class Diagram yang telah dianalisis.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Information System Minor Project ini terdiri dari Lima
Bab dengan urutan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan latar belakang, ruang lingkup,tujuan dan manfaat
penulisan,metodologi penulisan, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini terdapat pembahasan mengenai tinjauan pustaka, mengenai
definisi, berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas sebagai
dasar pemecahan masalah.

BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI

Bab ini menguraikan struktur perusahaan tata laksana sistem yang berjalan,
permasalahan dan keterbatasan yang dihadapi perusahaan saat ini, serta
pemecahan yang dapat diambil dan gambaran prosedur – prosedur kerja
sistem informasi penggajian.

BAB PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Bab ini menguraikan tujuan dari hasil sistem informasi penggajian.
Menjelaskan arsitektur dan komponen-komponen yang digunakan serta tata
laksana sistem yang sedang berjalan.

BAB SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan kesimpulan berdasarkan hasil analisis dan saran yang
perlu diambil oleh perusahaan yang bersangkutan dengan tujuan
memperlancar proses penggajian.