Professional Documents
Culture Documents
BAHAGIAN III
CUTI
1. PENGENALAN
2. TAFSIRAN CUTI
Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam
sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember. Dasar cuti rehat ialah
pegawai digalakkan mengambil cuti rehat untuk tujuan kecekapan demi
kepentingan pegawai itu sendiri.
CUTI : 24
KATEGORI CUTI
i. Cuti Rehat
ii. Cuti Rehat Khas
iii. Cuti Separuh Gaji
iv. Cuti Tanpa Gaji
31 - 54
- DGA32, DGA34, DG41, 30 35
DG44, DG48, DG54
- N32, W32
- F32
21 – 30
- N26, N27, N22 25 30
- DGA29
- W22, W27
- C22
- F29
1 – 20
- N1, R1, R3 20 25
- N11, N17
CUTI : 25
- W17
- C17, C11
- F11
Seseorang pegawai yang dilantik atau dinaikkan pangkat ke satu jawatan yang
mempunyai tanggagaji yang lebih tinggi maksimanya dan dengan itu
mengubahkan hak cutinya mengikut kadar di dalam PA Bab ‘C’ 8 (a) maka semua
tempoh yang ia telah berkhidmat di atas tanggagaji yang rendah maksimanya
dalam tahun itu akan dianggap sebagai perkhidmatan dalam tanggagaji yang
bermaksima tinggi itu. Perkiraan yang sama juga hendaklah dibuat bagi tahun
yang seseorang itu genap sepuluh tahun perkhidmatan yang pertama.
Cuti Rehat Tiada Genap Setahun Perkhidmatan ( P.Am Bab ‘C’ 9 (a) )
Kelayakan ialah sebanyak cuti bagi tempoh perkhidmatan yang melayakkan dan
dikira ke setengah hari berhampiran. Sebagai contoh, anggota yang melapor diri
pada 1 Jun, jika kelayakan cutinya sebanyak 20 hari setahun, perkiraannya ialah
seperti berikut:-
Anggota yang akan bersara dibenarkan mengambil semua cuti rehat yang ia
berkelayakan mendapat sejurus sebelum ia bersara supaya cuti rehat itu tamat di
hari akhir perkhidmatannya. Cuti rehat yang seseorang pegawai itu boleh
mengambil hendaklah jangan melebihi jumlah cuti rehat yang boleh
dikumpulkannya bagi tempoh perkhidmatan selama masa 24 bulan sebelum
tarikh persaraannya, dikira kebelakang dari hari akhir perkhidmatannya itu.
CUTI : 26
Membawa Ke Hadapan Cuti Rehat Yang Tidak Dapat Diambil
(P.Am Bab ‘C’ 11 )
Cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan atas kepentingan perkhidmatan boleh
diberi gantian dalam bentuk berikut;
Jumlah cuti rehat yang boleh dikumpul bagi maksud ini ialah separuh dari
cuti rehat yang layak diperolehi bagi sesuatu tahun atau tertakluk kepada
maksima 15 hari setahun mengikut mana yang kurang. Jumlah keseluruhan
cuti rehat yang boleh dikumpul untuk tujuan ini tidak boleh melebihi 120 hari
sepanjang perkhidmatan.
CUTI : 27
( Lampiran 1 )
Lampiran A
(b) Untuk mengambil kesemua cuti rehat tahunan yang layak sebanyak _______
hari sebelum akhir tahun 20 ____. Oleh sebab tahun 20 _____ ialah tahun
akhir perkhidmatan pegawai ini, maka sebanyak _____ hari adalah dibenarkan
dikumpul bagi GCR. Beliau akan bersara/telah meninggal dunia dalam
perkhidmatan pada * ____/_____/20____ .
…………………………………………..
( Tandatangan Ketua Jabatan JPNJ )
Nama Penuh :
Jawatan :
Tarikh :
Nota 1 : Bagi pegawai yang tertakluk di bawah Sistem Saraan Baru (Perenggan
2, Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991) atau Sistem
Saraan Malaysia, baki cuti rehat tahun pertama yang tidak dihabiskan,
luput pada akhir tahun ketiga.
Nota 3 : Pengumpulan cuti rehat bagi GCR hendaklah dihentikan setelah genap
120 hari.
CUTI : 28
* Mana yang berkenaan.
Cuti Sambilan diganti dengan Cuti Rehat Khas yang berkuatkuasa mulai 1
Mac 2004.
- Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan, dibenarkan untuk dikumpul
bagi pemberian GCR (berdasarkan kepada kelayakan perkhidmatan).
- Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun
hadapan.
- Borang yang sesuai boleh diguna pakai seperti Borang Cuti Rehat yang
digunakan oleh Pengetua/Guru Besar/Anggota Kakitangan sokongan
dengan sedikit pengubahsuaian.
* Semua pegawai yang mengajar dan diberi cuti penggal atau cuti semester di
sekolah atau institusi pelajaran dan pengajian tinggi.
* Guru kontrak
* Bagi tahun 2004 semua PPP adalah berkelayakan mengumpul 6 hari CRK
bagi pemberian wang tunai GCR tanpa perlu ditolak cuti sambilan yang telah
diambil pada tahun tersebut. Walau bagaimanapun jumlah CRK perlu ditolak
bagi tempoh-tempoh yang tidak melayakkan seperti Cuti Tanpa Gaji, Cuti
CUTI : 29
Separuh Gaji, Cuti Belajar, Cuti Haji, Cuti Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti
Sakit yang berlebihan yang tidak dapat kelulusan Kementerian).
40 x 7 = 0.77 hari
360
CUTI : 30
2. Sesalinan Kenyataan Cuti yang kemaskini bagi tujuan rekod dalam Buku
Rekod Perkhidmatan.
Contoh Lampiran ‘A’ CRK adalah seperti di bawah :
LAMPIRAN A
_________________________________
( Tandatangan Ketua Institusi Pendidikan )
Nama Penuh :
Jawatan :
Tarikh :
Nota:
2) Pengumpulan Cuti Rehat Khas hendaklah dihentikan setelah genap 120 hari
termasuk pengumpulan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun
2003 sekiranya ada.
CUTI : 31
iii) Cuti Separuh Gaji
* Kadar cuti yang boleh diluluskan 30 hari bagi tiap-tiap tahun genap
tahun perkhidmatan yang melayakkan, tetapi tidak melebihi 180 hari
sepanjang perkhidmatan.
CUTI : 32
Borang ‘A’ - Pek. JPJ Bil. 31
(Pin.1/1977)
BAHAGIAN ‘A’
9. Jika Pengetua/Guru Besar, sebutkan nama Guru Penolong Kanan yang akan
Tarikh:_______________ _______________________
Tandatangan Pemohon
BAHAGIAN ‘B’
3. Pegawai ini *sudah/belum mengambil cuti yang di atas dalam tahun ini.
4. Jumlah cuti yang telah diambil hingga sekarang ialah sebanyak __________ hari.
CUTI : 33
Tarikh:________________ _______________________
Tandatangan Pengetua/Guru Besar
BAHAGIAN ‘C’
* Permohonan di atas disokong/tidak disokong (Jika tidak disokong sila beri ulasan)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Tarikh:_________________ ________________________
Tandatangan
Pegawai Pelajaran Daerah
* Potong yang tidak berkenaan.
CUTI : 34
BAHAGIAN ‘D’
_________________________________
Tuan/Puan,
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tarikh:_________________ ________________________
Tandatangan
Pegawai Yang Melulus Cuti
CUTI : 35
iii) Cuti Tanpa Gaji
P.Am Bab ‘C’ 14(b) - Urusan sendiri di dalam Malaysia
P.Am Bab ‘C’ 14(c) - Urusan sendiri di luar Malaysia
Sekiranya pegawai mohon Cuti Tanpa Gaji ke Luar Negara selain dokumen di
atas pihak sekolah perlu kemukakan ke Unit Perkhidmatan JPNJ :
CUTI : 36
* Sekiranya berlaku pindaan tarikh atau pembatalan permohonan yang telah
diluluskan oleh JPNJ - Pihak sekolah perlu mengisi Lampiran B dan
mengemukakan terus ke Bahagian Khidmat Pengurusan, Kementerian
Pelajaran Malaysia.
Contoh borang-borang permohonan adalah seperti di bawah:
Lampiran A
BORANG PERMOHONAN KE LUAR NEGARA DAN KEMUDAHAN PERLINDUNGAN
INSURAN KESIHATAN DI LUAR NEGARA ATAS URUSAN PERSENDIRIAN
(v) Alamat Jabatan dan No. Telefon: (vii) Alamat Rumah dan No. Telefon:
2. Butir Lawatan
(iv) Tarikh lawatan daripada: (tarikh bertolak dari Malaysia hingga tarikh tiba
Malaysia
(v) Jumlah hari lawatan: hari
Jika seseorang pegawai itu tidak hadir bekerja bagi sesuatu tempoh tanpa
sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Jabatan adalah satu sebab yang
3. Permohonan Pegawai
munasabah, maka pegawai itu tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-
lain
Saya emolumen
mengaku bagi tempoh
bahawa maklumat di 1 dan 2 tidak hadirbenar
di atas adalah bekerja itu. kelulusan untuk ke luar
dan memohon
Negara.
5. Permohonan Kemudahan Perlindungan Insuran Kesihatan (jika pegawai belum menggunakan kemudahan
Perlindungan insuran kesihatan dalam tahun ini)
Saya ingin memohon kemudahan perlindungan insuran kesihatan. Maklumat berkaitan permohonan kemudahan perlindungan
insuran adalah seperti berikut:
(a) Butir Diri Waris
(b) Sila kemukakan tuntutan bayaran premium insuran kesihatan kepada alamat di bawah:
CUTI : 37
BORANG PERUBAHAN TARIKH/NEGARA ATAU PEMBATALAN Lampiran B
PERMOHONAN/POLISI PERLINDUNGAN INSURAN KESIHATAN
BERADA DI LUAR NEGARA ATAS URUSAN PERSENDIRIAN
(ii) Jawatan:
2. Perubahan Tarikh/Negara
(ii) Tarikh lawatan daripada: (tarikh bertolak dari Malaysia hingga (tarikh tiba
di Malaysia)
(iii) Jumlah hari lawatan: hari
(ii) Tarikh lawatan daripada: (tarikh bertolak dari Malaysia hingga (tarikh tiba
di Malaysia)
(iii) Jumlah hari lawatan: hari
(i) permohonan perlindungan insurans kesihatan kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yang berada di luar
Negara atas urusan persendirian (sekiranya polisi belum dikeluarkan) ; atau
(ii) polisi perlindungan insuran kesihatan kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yang berada di luar Negara
atas urusan persendirian. No Sijil________________
8. Pekerjaan: ____________________________________________________________________
9. Jabatan: ______________________________________________________________________
12. Nama Negara-negara Komunis Atau Negara-Negara Terhad Yang Hendak Dilalwati:
______________________________________________________________________________
(a) ___________________________________________________________________________
(b) ___________________________________________________________________________
Disahkan : ____________________________
( Ketua Jabatan /Majikan )
Bahagian II
Ketua Setiausaha,
Bahagian Sumber Manusia,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 1-5, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E,
62504 Putrajaya.
CUTI : 39
Permohonan Disokong / Tidak Disokong.
__________________________
Pengarah Pelajaran Negeri
3. Layak bagi tempoh maksimum 3 tahun sahaja dan boleh diambil secara terus
menerus atau berperingkat-peringkat sehingga mencapai had maksimum 3
tahun dengan syarat :
4. Cuti tanpa gaji yang berikutnya boleh dipohon selepas kembali berkhidmat
selama tiga (3) tahun dari tarikh cuti tanpa gaji sebelumnya tamat.
CUTI : 40
Contoh Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan seperti di
bawah :
1. Nama:
9. Jabatan/Sekolah:
(a) Nama :
(b) Jawatan :
(d) Kementerian/Jabatan/Sekolah:
Tarikh:__________________ __________________
CUTI : 41
Tandatangan Pemohon
Pengarah Pelajaran,
Jabatan Pelajaran Negeri Johor,
Jalan Tun Abdul Razak,
Susur 7, Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru.
Tarikh:
Nama dan Tandatangan
Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar
Catatan:
Sila beri ulasan serta pandangan mengenai permohonan ini. Perhatian khas
hendaklah diberi kepada permohonan daripada guru yang mengajar kelas-kelas
peperiksaan. Nyatakan samada seorang guru terlatih dan berpengalaman sedia
ada untuk mengambilalih kelas-kelas guru ini.
Ketua Setiausaha,
Bahagian Sumber Manusia,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 1-5, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E,
62504 Putrajaya.
CUTI : 42
Tarikh: ________________ _____________________
* Cuti Haji boleh diluluskan kepada anggota beragama Islam yang berjawatan
tetap dan telah disahkan dalam perkhidmatan.
* Tempoh 40 hari sahaja termasuk cuti hujung minggu dan kelepasan am.
Contoh Borang Permohonan Cuti Haji (Lampiran ‘A’) adalah seperti berikut :-
CUTI : 43
LAMPIRAN ‘A’
Nama: _________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Catatan:
Nama: _________________________
CUTI : 44
Cop Jabatan: ___________________
Seorang Pegawai Awam boleh memohon untuk bercuti tanpa rekod bagi
mengikuti aktiviti-aktiviti berikut :
Cuti Gantian.
- Cuti gantian hendaklah sama banyak dengan yang dipanggil bertugas lebih
masa itu.
Syarat:
CUTI : 45
ii) Tugas lebih daripada masa bekerja biasa atau masa kecemasan. Hari cuti
am atau hari kelepasan mingguan.
- Ketua Jabatan boleh meluluskan tidak melebihi 30 hari dan 2 hari bagi
perjalanan pergi dan balik. Kelulusan cuti tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan.
- Cuti selebihnya tolak cuti rehat/cuti rehat khas jika tiada, kemukakan ke
Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia untuk
pertimbangan/kelulusan.
Lampiran A
1. Askar Wataniah.
7. Bakat.
8. Perkep.
CUTI : 46
Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan /Persatuan
( P.Am Bab ‘C’ 42(a)
- Kursus latihan.
- Khemah latihan tahunan.
- Mesyuarat Agung tahunan
- Mesyuarat luar biasa.
- Seminar
- Aktiviti sukan Lampiran B
1. Kadet Laut.
2. Pasukan Kadet Persekutuan.
3. Pasukan Latihan Udara Persekutuan.
4. Pertubuhan Pengakap.
5. Pertubuhan Pandu Puteri.
6. Briged Budak Lelaki.
7. Briged Budak Perempuan.
8. Ambulan St. John.
9. Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia.
10. Persatuan Perancang Keluarga
11. PEMADAM.
12. Persatuan Penyelamat Kelemasan DiRaja Cawangan Malaysia.
13. Persatuan Membantu Orang-orang Dalam Penyeliaan.
14. Majlis Penasihat Kebangsaan Mengenai Integrasi wanita Dalam Pembangunan
(NACIWID)
15. Pertubuhan Orang-orang Buta.
16. Institiut Dakwah Dan latihan Islam, Jabatan Perdana Menteri, Malaysia.
17. Jabatan Perpaduan Negara, JPM.
18. Persatuan Pengguna-Pengguna.
19. Persatuan Bagi Mencegah Penyakit Tibi Malaysia.
20. Puspanita. bb
21. Jawatankuasa Kemajuan Dan Keselamatan Kampung, Unit Penyelaras (JKKK).
22. Pasukan Kadet Polis.
23. Persatuan Keluarga Polis (PERKEP)
24. PERKIM.
25. Majlis Kebangsaan Pertubuhan Wanita Malaysia (NCWO)
26. Majlis Keselamatan Negeri, JPM.
27. Persatuan Stem Malaysia.
28. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri. CUTI : 47
Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama ( P. Am Bab ‘C’ 43(a)
Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga Sukan (P.Am Bab ‘C’ 46(a) & (b)
Rukun Tetangga
Disapina untuk hadir di mahkamah (luar stesen sebagai saksi pihak bukan
Kerajaan)
- Surat JPA (S)22/8/3-3 Sk.4/(11) 26 Julai 1994.
* Ketua Jabatan hanya boleh meluluskan Cuti Tanpa Rekod bagi aktiviti
dalam Malaysia sahaja manakala aktiviti di luar negara mesti mendapat
kelulusan Kementerian.
CUTI : 49
Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab-Musabab
Kecemasan Am
( Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1986 )
Pegawai yang bertugas di luar pejabat yang tidak dapat pulang ke ibu
pejabatnya disebabkan kecemasam am itu akan terus dibenarkan berada di
tempat tersebut seolah-olah masih menjalankan tugas rasmi dan layak
menuntut elaun-elaun.
CUTI : 50
LAMPIRAN ‘A’
Kepada:
(Ketua Jabatan)
Adalah saya memaklumkan bahawa saya telah tidak dapat hadir ke pejabat untuk
bertugas dari jam _______ hingga ke jam _________ pada tarikh ________________
hingga ke tarikh __________________ disebabkan olehperkara yang berikut:
Nama : _____________________________
(dengan huruf besar)
Jawatan : _____________________________
CUTI : 51
Keputusan Ketua Jabatan
* (a) Saya berpuas hati dengan alasan-alasan yang di atas dan keseluruhan tempoh
beliau tidak hadir ke pejabat itu yakni selama _____ (jam/hari) adalah
dibenarkan;
* (b) Saya berpuas hati hanya ______ jam/hari sahaja pegawai dibenarkan tidak
hadir di pejabat (Bakinya sebanyak _____ hari hendaklah ditolak daripada Cuti
Rehat pegawai, kalau Cuti Rehat sudah habis atau tidak mencukupi,
dibenarkan Cuti Tanpa Gaji);
* (c) Saya tidak berpuas hati dengan alasan-alasan yang diberi. Oleh itu
keseluruhan tempoh tidak hadir di pejabat itu hendaklah ditolak dengan Cuti
Rehat atau diberi Cuti Tanpa Gaji sekiranya Cuti Rehat sudah habis atau stidak
mencukupi.
Nama :
Cop Ketua Jabatan:
CUTI : 52