P. 1
Teori Analisis SWOT

Teori Analisis SWOT

|Views: 2,576|Likes:
Published by turhy_401

More info:

Published by: turhy_401 on Dec 12, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/16/2013

pdf

text

original

Apa itu Teori Analisis SWOT?

Teori Analisis SWOT adalah sebuah teori yang digunakan untuk merencanakan sesuatu hal yang dilakukan dengan SWOT. SWOT adalah sebuah singkatan dari, S adalah STRENGHT atau Kekuatan, W adalah WEAKNESS atau Kelemahan, O adalah OPPORTUNITY atau Kesempatan, dan T adalah THREAT atau Ancaman. SWOT ini biasa digunakan untuk menganalisis suatu kondisi dimana akan dibuat sebuah rencana untuk melakukan sesuatu, sebagai contoh, program kerja.

SWOT untuk organisasi Dalam sebuah organisasi biasanya setiap awal periode kepengurusan akan dilaksanakan pembuatan rencana program kerja, untuk itu biasanya akan dilakukan sebuah analisis kondisi mengenai suatu organisasi tersebut. Analisis SWOT biasanya dicantumkan dalam GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kerja) yang menjelaskan tentang kondisi lingkungan organisasi baik kondisi internal maupun external.

Analisis SWOT ini merupakan sebuah ³penyelidikan´ tentang situasi dan kondisi dalam suatu lingkungan. Contohnya adalah:

³Ada sebuah organisasi yang akan membuat program kerja, untuk itu mereka harus tahu tentang kondisi organisasi mereka dan lingkungan dimana organisasi itu berada. Untuk itu mereka melakukan analisis SWOT, pertama S, yaitu dengan mengetahui kekuatan organisasi ±dalam hal ini, kekuatan bisa diartikan sebagai kondisi yang menguntungkan untuk organisasi- tersebut. Misalnya, pengurus yang setia terhadap organisasi, atau kas organisasi yang banyak, dll. Kedua W, yaitu dengan mengetahui kelemahan organisasi ± dalam hal ini, kelemahan bisa diartikan sebagai suatu kondisi yang merugikan untuk organisasi- tersebut. Misalnya, kondisi anggota yang tidak aktif, dana yang tak ada, dll.

Ketiga O, yaitu dengan mengetahui kesempatan organisasi ± dalam hal ini bisa diartikan sebagai suatu hal yang bisa menguntungkan jika dilakukan namun jika tidak diambil bisa merugikan, atau sebaliknya. Misalnya, sumber dana ada bila diminta. Keempat T, yaitu dengan mengetahui ancaman organisasi ± dalam hal ini bisa diartikan sebagai suatu hal yang akan menghambat atau mengancam selama perjalanan kepengurusan. Misalnya, banyak pengurus dan anggota yang tidak aktif.

Setelah dilakukan analisis SWOT maka jadi mengetahui kondi si nyata apa yang terjadi di lingkungan internal dan external organisas, maka dapat mulai membuat rencana program kerja yang sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan dan mampu untuk dilaksanakan oleh pengurus tersebut.´

berupa Peluang (opportunities) dan Ancaman (threats) dengan faktor internal. berupa Skala Likert Keunggulan dan Peluang Kemudian penelitian dilanjutkan dengan identifikasi variablevariabel yang merupakan kelemahan dan ancaman dari luar yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat berat (=5). peluang. sesuai dengan posisi dari hasil perhitungannya. Sebelah kanan atas -> Strategi Agresif (Growth). dituangkan dalam digram Cartesius.rata masing-masing faktor positif dibandingkan dengan faktor negatif baik di lingkungan internal maupun lingkungan eksternal. Dan Hasil dari perhitungan tersebut. yang berupa Kekuatan (strengths) dan Kelemahan (weaknesses). Berat (=4). dan Tidak berat (=1).faktor strategis perusahaan (kekuatan. berupa Skala Likert Tantangan dan Ancaman Analisis SWOT ini adalah membandingkan antara faktor eksternal. nilai rata. Sebelah Kanan bawah -> Strategi Diversifikasi. Cukup berat (=3). Dalam penelitian dilakukan identifikasi variable-variabel yang merupakan kekuatan dan peluang yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat baik (5). Dalam menganalisis data digunakan teknik deskriptif kualitatif guna menjawab perumusan permasalahan mengenai apa saja yang menjadi kekuatan dan kelemahan yang ada pada objek penelitian dan apa saja yang menjadi peluang dan ancaman dari luar yang harus dihadapinya. .Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. dan Tidak baik (1). Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities). namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman ( Threats). dan ancaman) pada kondisi yang ada saat ini. kelemahan. Hal ini disebut dengan Analisis Situasi atau popular disebut Analisis SWOT. Selanjutnya. Sebelah kiri bawah -> Strategi Defensif. dapat diketahui hasil analisis SWOT. Cukup baik (3). Dari diagram Cartesius tersebut. Perencanaan strategis (strategic planner) suatu perusahaan harus menganalisis faktor. yaitu: Sebelah kiri atas -> Startegi Rasionalisasi (Turne around). Kurang berat (=2). Kurang baik (2). Baik (4).

Setelah kartu diisi tempelkan pada kertas flipchart.Pengertian dan Tujuan SWOT adalah singkatan dari bahasa Inggris STRENGTHS (Kekuatan). Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan. Analisa SWOT berguna untuk menganalisa faktor-faktor di dalam organisasi yang memberikan andil terhadap kualitas pelayanan atau salah satu komponennya sambil mempertimbangkan faktor-faktor eksternal. ‡ . ‡ Tentukan seorang Pencatat. Tugas Pencatat adalah mengisi matriks SWOT. Peserta dibagi dalam kelompok dengan maksimum 6 orang per kelompok. WEAKNESSES (Kelemahan). 5. Melakukan ranking terhadap kekuatan dan kelemahan. Analsis SWOT dapat dibagikan dalam lima langkah: 1. OPPORTUNITIES (Peluang) dan THREATS (Ancaman). Langkah 2: Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan ‡ Dengan menggunakan curah pendapat. 2. tulis pada kartu semua kekuatan di dalam organisasi (internal). Menyiapkan sesi SWOT. 3. Setiap kelompok membuat sebuah matriks SWOT sesuai dengan contoh. Manfaat Analisa SWOT: Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman organisasi Langkah-Langkah Penerapan Langkah 1: Menyiapkan sesi SWOT ‡ SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50 . Siapkan kartu dan kertas flipchart untuk setiap kelompok. 4. Dengan menggunakan alat curah pendapat memilih pelayanan atau komponen pelayanan yang akan dianalisa. gaji. sarana. tenaga trampil. Kekuatan bisa berupa. Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman.60 menit. Menganalisis kekuatan dan kelemahan.

peraturan baru dan seterusnya.Setelah selesai menyusun kekuatan internal. Keadaan ini harus dipelihara dengan baik supaya tetap ada. ancaman dan peluang ‡ Daftarkan dalam kolom masing-masing: kekuatan. yang kurang besar di bawah. daftarkan kelemahan di dalam organisasi (internal) pada kartu lalu ditempelkan pada flipchart . kelemahan. Yang perlu dipikirkan adalah pentingnya kesempatan / ancaman dan berapa besar kemungkinan kesempatan / ancaman tersebut memang akan ada. kekuatan yang paling besar di atas. Begitu juga dengan ancaman dan peluang. ‡ Kekuatan diisi sesuai ranking yang telah dikerjakan. ‡ Setelah kekuatan diisi. kelemahan. daftarkan semua kesempatan di luar organisasi (kesempatan ekstern) yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan atau atasi sebuah masalah. dengan menggunakan curah pendapat. ‡ Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom. Langkah 3: Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman ‡ Dengan menggunakan curah pendapat. Ini bisa berupa latihan. ‡ . ‡ Buatlah ranking setiap kolom. ‡ Kombinasi di mana kekuatan bertemu dengan kesempatan adalah keadaan yang paling positif. disusul dengan kelemahan. ‡ Hubungkan kekuatan dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman. ancaman dan peluang. Langkah 5: Menganalisis kekuatan dan kelemahan ‡ Masukan kekuatan dan kelemahan masuk matriks SWOT. buatlah daftar ancaman di luar organisasi (ancaman ekstern) yang dapat menghalangi pemecahan masalah. tenaga baru. Langkah 4: Melakukan ranking terhadap kekuatan. ‡ Dengan menggunakan curah pendapat.

SWOT adalah sebuah singkatan dari. ‡ Setiap kombinasi diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk mengurangi kelemahan atau ancaman. Analisis SWOT biasanya dicantumkan dalam GBHK (Garis-garis Besar Haluan Kerja) yang menjelaskan tentang kondisi lingkungan organisasi baik kondisi internal maupun external.tersebut. pengurus yang setia terhadap organisasi. Apa itu Teori Analisis SWOT? Teori Analisis SWOT adalah sebuah teori yang digunakan untuk merencanakan sesuatu h al yang dilakukan dengan SWOT. ‡ Pertama S. . Misalnya. S adalah STRENGHT atau Kekuatan. sebagai contoh. dan T adalah THREAT atau Ancaman. yaitu dengan mengetahui kekuatan organisasi ±dalam hal ini. dll. W adalah WEAKNESS atau Kelemahan. kekuatan bisa diartikan sebagai kondisi yang menguntungkan untuk organisasi. untuk itu biasanya akan dilakukan sebuah analisis kondisi mengenai suatu organisasi tersebut. Contohnya adalah: ³Ada sebuah organisasi yang akan membuat program kerja. atau kas organisasi yang banyak.Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif dan harus dihindari. SWOT ini biasa digunakan untuk menganalisis suatu kondisi dimana akan dibuat sebuah rencana untuk melakukan sesuatu. O adalah OPPORTUNITY atau Kesempatan. Untuk itu mereka melakukan analisis SWOT. SWOT untuk organisasi Dalam sebuah organisasi biasanya setiap awal periode kepengurusan akan dilaksanakan pembuatan rencana program kerja. program kerja. Analisis SWOT ini merupakan sebuah ³penyelidikan´ tentang situasi dan kondisi dalam suatu lingkungan. untuk itu mereka harus tahu tentang kondisi organisasi mereka dan lingkungan dimana organisasi itu berada.

‡ Ketiga O. yaitu dengan mengetahui ancaman organisasi ± dalam hal ini bisa diartikan sebagai suatu hal yang akan menghambat atau mengancam selama perjalanan kepengurusan Misalnya. banyak pengurus dan anggota yang tidak aktif. yaitu dengan mengetahui kesempatan organisasi ± dalam hal ini bisa diartikan sebagai suatu hal yang bisa menguntungkan jika dilakukan namun jika tidak diambil bisa merugikan. kondisi anggota yang tidak aktif. sumber dana ada bila diminta. Misalnya. . Setelah dilakukan analisis SWOT maka jadi mengetahui kondisi nyata apa yang terjadi di lingkungan internal dan external organisas.tersebut. maka dapat mulai membuat rencana program kerja yang sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan dan mampu untuk dilaksanakan oleh pengurus Langkah-langkah Identifikasi Tentukan semua Faktor hal yang SWOT berkaitan dan dengan faktor tersebut ´ : SWOT pendukung penghambat . yaitu dengan mengetahui kelemahan organisasi ±dalam hal ini. atau sebaliknya. Misalnya.‡ Kedua W. dana yang tak ada. ‡ Keempat T. kelemahan bisa diartikan sebagai suatu kondisi yang merugikan untuk organisasi. dll.Tentukan alternatif-alternatif kegiatan Rumuskan Ambil tujuan keputusan dari yang masing-masing paling kegiatan prioritas STRATEGI SWOT STRATEGI SO adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan jalan pikiran organisasi yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar besarnya.

STRATEGI WO adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada. strategi terbaik untuk mencapai misi suatu organisasi adalah dengan (1) mengeksploitasi peluang dan kekuatan suatu organisasi. Kekuatan Umum (common strength) adalah kemampuan organisasional yang dimiliki oleh sejumlah perusahaan yang bersaing. dan pada saat yang sama (2) menetralisasikan ancamannya dan (3) menghindari (memperbaiki) kelemahannya Mengevaluasi Kekuatan Organisasi Kekuatan Organisasi (organizational strengths) adalah keahlian dan kemampuan yang menyebabkan suatu organisasi mampu menyusun dan mengimplementasikan strateginya. Bekerja dalam keanekaragaman juga mendeskripsikan bagaimana beberapa perusahaan secara efektif menggunakan keanekaragaman untuk membangun kekuatan organisasi. Buatlah kemungkinan strategis dari berbagai alternatif pemecahan masalah berdasarkan pertimbangan kombinasi empat sel faktor strategis tersebut Dalam sel STRATEGI S-O. Kekuatan Organisasi Umum. Perusahaan memanfaatkan kemampuan yang ada dan kekuatan namanya untuk meluncurkan suatu operasi baru. ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang Dalam sel STRATEGI S-T. ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman Evaluasi pilihan alternatif dan pilih alternatif yang terbaik dengan mempertimbangkan kemampuan dan sumber daya yang dimiliki Dalam analisis SWOT . ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang Dalam sel STRATEGI W-T. Strategi yang berbeda seperti itu memerlukan kekuatan organisasi yang berbeda. ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman Dalam sel STRATEGI W-O. Analisis SWOT membagi kekuatan organisasi menjadi dua kategori: kekuatan umum dan kompetensi unggulan. STRATEGI WT adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman. STRATEGI ST adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan kekuatan yang dimiliki organisasi untuk mengatasi ancaman. Strategi yang berbeda memerlukan keahlian dan kemampuan yang berbeda. Keseimbangan persaingan (competitive parity) muncul ketika sejumlah besar perusahaan yang bersaing .

Kompetensi Unggulan.dapat mengimplementasikan strategi yang sama. Pertama. Akan tetapi keberhasilannya akan mendorong organisasi lain untuk meniru keunggulan tersebut. Kompetensi unggulan jarang ditemukan diantara serangkaian pesaing. Mengevaluasi Kelemahan Organisasi Kelemahan Organisasi (organizational weakness) adalah kekurangan dan kegagalan yang membuat organisasi tidak dapat memilih dan mengimplementasikan strategi yang mendukung misinya. Dalam situasi tersebut. organisasi mungkin perlu melakukan investasi untuk memperoleh kekuatan yang diperlukan dalam mengimplementasikan strategi yang mendukung misinya. Kedua. Kedua. kompetensi unggulan dapat menjadi sulit ditiru jika perusahaan didasarkan pada fenomena sosial yang kompleks. Pertama. Ketiga. Peniruan Kompetensi Unggulan. akuisisi atau pengembanagan dan kompetensi unggulan tersebut mungkin bergantung pada situasi sejarah yang unik yang tidak dapat ditiru organisasi lain. Suatu organisasi yang memiliki kompetensi unggulan dan mengeksploitasinya dengan menggunakan strategi yang dipilihnya dapat diharapkan untuk memperoleh suatu keunggulan kompetitif dan kinerja ekonomi diatas normal. Suatu organisasi pada intinya memiliki dua cara untuk mengatasi kelemahan. Organisasi yang mengeksploitasi kompetensi unggulan mereka sering kali memperoleh suatu keunggulan kompetitif dan mencapai kinerja ekonomi diatas normal. kompetensi unggulan mungkin sulit untuk ditiru karena sifat karakternya tidak diketahui atau tidak dipahami oleh perusahaan pesaing. Kompetensi unggulan adalah suatu kekuatan yang dimiliki oleh hanya sejumlah kecil perusahaan yang saling bersaing. organisasi mungkin perlu untuk memodifikasi misinya sehingga misi organisasi tersebut dapat tercapai dengan keahlian dan kemampuan yang sudah dimiliki organiosasi. pada umumnya organisasi hanya mencapai tingkat kinerja rata-rata. Dalam mengevaluasi kelemahan juga perlu dipertanyakan mengenai pertimbangan manajer . Peniruan strategi (strategic imitation) adalah praktek duplikasi kompetensi keunggulan perusahaan lain dan oleh karena itu membutuhkan pengimplementasian strategi yang berharga. Suatu kompetensi keunggulan mungkin tidak dapat ditiru karena tiga alasan. seperti kerja tim organisasi atau budaya organisasi.

Mengevaluasi Kesempatan dan Ancaman Organisasi Apabila evaluasi kekuatan dan kelemahan memusatkan perhatian pada pekerjaan internal dari suatu organisasi. . Ancaman organisasi (organizational threats) adlah bidang-bidang yang meningkatkan kesulitan bagi organisasi untuk berkinerja pada tingkat yang lebih tinggi. Dilain pihak. Pada lima kekuatan Porter yaitu: tingkat persaingan. maka evaluasi peluang dan ancaman memerlukan analisis dari lingkungan organisasi. Peluang organisasi (organizational opportunities) adalah bidang-bidang yang menghasilkan kinerja yang lebih tinggi.yang pertama kali memilih misi organisasi dan siapa yang gagal menginvestasikan keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk mencapainya. maka industri memiliki banyak peluang dan relatif sedikit ancaman. kekuatan konsumen. ancaman produk subsitusi. apabila lima kekuatan ini semakin rendah. dan ancaman pendatang baru. kekuatan pemasok. apabila lima kekuatan tersebut semakin tinggi. industri memiliki peluang yang relatif kecil dan sejumlah ancaman.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->