CONTOH SURAT DINAS PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG DINAS PENDIDIKAN SMU NEGRI 11 BANDUNG Jl. H. Akhsan / Jl. Mohamad Toha No.

: 009/124/SMU/XIII/2009 Hal : Rapat Dinas Sifat : Sangat Penting Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru dan Staf Pegawai SMU Negeri 12 Bandung di Tempat Assalamualaikum wr. Wb. Sehubungan dengan maraknya aksi-aksi anarkis dan semakin maraknya penggunaan obat-obat terlarang di kalangan pelajar, maka sangat penting sekali kita bertindak secara bersama-sama, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat dinas yang kami adakan : Adapun acara tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada : Hari : Sabtu Tanggal 15 Agustus Waktu : 08.00 s.d 14.00 Tempat : Ruang Rapat Demikian surat ini kami sampaikan, semoga bapak/ibu dapat memakluminya. Atas perhatian dan kerjasamanya bapak/ibu. Kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr.Wb. Kepala Sekolah SMUN 12 Bandung Dr. Dadang Amsuri S.Pd

Kami mengharapkan kehadiran Saudara pada hari/ tanggal : Senin.PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 2 BUTO IJO GINJALGINJAL Jalan Amburadul 15 Ginjalginjal telp. Kepala SMAN 2 Butoijo Pangestutukiyah NIP. Bapak Salahkabeh Jalan Sukaribut 75 Jombang Dengan hormat. 28 Desember 2010 pukul : 08. Anggaran pembiayaan Atas perharian Saudara kami ucapkan terima kasih. (008) 123456 kec. Susunan panitia 2. 1213456 . maka kami harus mempersiapkan matang-matang.Ginjalginjal kab. Denah gedung 3.00 WIB tempat : Kantor Kepsek SMA Negeri 2 Butoijo acara : membicarakan 1.00 ± 12. Hormat kami. Jombang Nomor : 021/REMAS/UND/XII/2010 Hal : Undangan 26 Desember 2010 Yth. Sehubungan dengan rencana pembangunan aula SMA Negeri 2 Butoijo tanggal 30 Desember 2010.

berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi. Secara umum. berisi masalah pokok surat b) Bagian isi. b) Isi permohonan. kedudukan surat sebagai sarana komunikasi belum sepenuhnya tergantikan. Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/ organisasi/badan/institusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Apalagi. harus disebutkan: a) data pribadi dan jabatan pihak vang membuat keterangan. surat keterangan tidak mampu. uraian. Misalnya permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar. 1. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah. Surat ini biasanya dibuat oleh pimpinan atau pejabat tinggi dalam suatu institusi atas permintaan seseorang vang berkepentingan dengan isi keterangannya. berisi rincian. c) Bagian penutup. keterangan. Surat dinas berisi berbagai hal yang berhubungan dengan Kepentingan administrasi pemerintahan. surat berkelakuan baik. Permohonan mutasi/pindah tugas. lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan Dalam surat permohonan harus disebutkan pokok pokok sebagai berikut. sistematika surat pemberitahuan adalah sebagai berikut. c) Tujuan dan alasan memohon. 2.Meskipun teknologi sudah berkembang sangat pesat dan berbagai alat komunikasi canggih telah diciptakan. 3. a) Identitas pemohon. Surat Permohonan Surat permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Misalnya. atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan. Selain sebagai sarana komunikasi. Surat Keterangan Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. surat menyurat masih sangat di butuhkan. Permohonan izin. Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut. surat juga berfungsi sebagai dokumen. a) Bagian pembuka. arsip. d) Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan. Surat Pemberitahuan Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. . Permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi. surat keterangan sehat terbebas dari narkoba. e) Pernyataan kesungguhan dalam memohon. dan permohonan peminjaman sesuatu. Surat ini sifatnya hanya mengabarkan suatu berita sehingga tidak perlu untuk ditanggapi dalam bentuk surat. permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara. Surat permohonan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara structural organisasi lebih tinggi. Dalam surat keterangan ini. atau bukti yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. dan surat keterangan pengalaman kerja.

Banten Dengan hormat. Telepon (021) 5711144 (hunting) 13 April 2007 Nomor : 015315/A1/LL/Vl/2007 Lrnrpiran : 1 lembar berisi susunan acara Hal : Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2007 Kepada Yth. kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian dimaksud dengan menampilkan gamelan Bali. . Memo atau nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat di lingkungan suatu lembaga. dilanjutkan dengan acar pagelaran kesenian. dan e) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. Memo dan Nota Dinas Memo merupakan singkatan dari kata memorandum.30 WIB. Kepala SD. c) isi keterangan. Geladi belsih akan diadakan pada Hari : Senin. Istilah nota berasal dari kata note yang berarti catatan.b) data pribadi pihak vang diterangkan. Contoh surat permohonan : DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta rozTo No. yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. SMP. Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Hari Pendidikan Nasional pada 2 Mei 2007 akan diadakan acara penyerahan Arsip Depdiknas kepada Kantor Arsip Nasional bertempat di Kantor Pusat Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman Jakarta. SMKpar Santa Laurensia di Serpong. Berkenaan dengan acara tersebut. Pemakaian memo tersebut berbeda dengan memo pribadi. 4. d) keterangan tanggal berlakunya surat. 30 Mei 2007 Waktu : pukul 08. SMA. Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik dengan pengirim memo pribadi itu.

Cosmas Supriyatna Jabatan : Direktur PT Sinar Gemilang Kinerja alamat : Jl. Kepatihan VII NO. B/IVIII/2007 6 Agustus 2007 Yang berlanda tangan di bawah ini: Nama : Ir. Pakubuwono VII Sleman Yogyakarta 12120 benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak tanggal 17 juli 2001sampai dengan 17 Juni 1997 dengan jabatan terakhir Asisten Manajer Marketing.28 Yogyakarta Menerangkan dengan sesungguhnva bahwa: nama : Andika Putra Surnantri alamat : Jl. Cosmas Supriytna . 105/KODE. Kami mengucapkan terima kasih Ketua Seksi Upacara Bendera. aB Yogyakarta SURAT KETERANGAN PENGAI-AMAN BEKERJA No. SH Contoh surat keterangan: PT Sinar Gemilang Kinerja Jln. Selama menjadi karyawan pada perusahaan kami. Saudara Andika Putra Sumantri telah rmenunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan. Atas partisipasi Bapak/lbu. Ia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Kepatihan VII NO. Demikian surat keterangan ini kami buat agar pihak yang berkepentingan memakluminya. Protokol dan Ziarah Hardiknas 2007 I Dewa Gde oka I Dewa Gde Oka Wiwaha. Direktur Cosmas Ir.Demiikianlah kami sampaikan.

Sehubungan dengan musim liburan akhir tahun yang sebentar lagi tiba. kami minta agar Saudara mempersiapkan rnakalah dan brosur yang akan dibagikan. maka kami ingin meminjam satu unit mobil ambulans dan tenaga medis untuk memfasilitasi kegiatan social tersebut. 57 Magelang Jawa Tengah Teleoon 322 743 Magelang. akan mengisi kegiatan liburan akhir tahun ini dengan kegiatan yang positif. Atas perhatian dan kerjasamanya. Amangkurat No. silahkan menghubungi kami pada nomor telepon 3218864 dengan Saudara Benowo. Kami akan menyelenggarakan kegiatan bhakti social berupa aksi donor darah. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan mulai tanggal 26 .Contoh Memo: PT JASA MANDIRI Kcpada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI. Berkaitan dengan hal. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut berkenaan dengan kegiatan tersebut. 57 Magelang Jawa Tengah Telepon 322 743. 3 Februari 2005 Joko Sumbogo Aktivitas Diri Bacalah dengan cermat surat permohonan berikut ini ! OSIS SMA PERMATA BANGSA Jl. Kami para siswa-siswa SMA Permata Bangsa di Jl. bazaar murah. . Terirna kasih Jakarta. lbu Kepala PMI Cabang Magelang Di Magelang Hormat kami.panti social yang ada di sekitar Magelang. Demikianlah permohonan ini kami ajukan kepada Saudara. khususnya untuk kegiatan donor darah.k ami tidak lupa untuk menghaturkan banyak-banyak terima kasih sebelumnva.8 Desember2 007 No. : 32/OSIS/PB/X/2006 Hal : Pemberitahuan Kepada YTH. dan kunjungan ke panti .30 Desember 2007. Amangkurat No.

Sukirmanto Ketua Panitia Kegiatan Kepala Sekolah SMA PB 1. Mengapa surat masih digunakan dalam urusan-urusan dinas? 3. Tulislah di selembar kertas dan kumpulkanlah kepada gurumu. Salin dan perbaikilah redaksional dan sistematika surat dinas di atas sehingga menjadi lebih baik dan benar. ldentifikasi dan tandailah bagian-bagian surat di atas yang kurang tepat. Sebutkan pokok-pokok isi yang harus disebutkan pada surat permohonan peminjaman barang/alat! 5.Dengan hormat Mengetahui. Beatrix Vena Sukirmanto Beatrix Vena Maharani Drs. 2. Sebutkan macam-macam jenis surat yang termasuk surat dinas! 4. Sebutkan sistematika surat keterangan pengalaman kerja! 6. 3. Apakah yang dimaksud dengan surat dinas? 2. Bagaimanakah ragam bahasa yang dipergunakan dalam surat dinas? . Uji Teori 1.

Format penulisan surat res .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful