P. 1
inventarisasi

inventarisasi

|Views: 69|Likes:
Published by miss citra

More info:

Published by: miss citra on Dec 14, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/24/2012

pdf

text

original

PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA

Oleh : Rusdian Rasih Hendrato, S.H. Surakarta, 5 September 2005

BAGIAN PERLENGKAPAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2005

• BARANG PERSEDIAAN dalam Gudang & Tempat penyimpanan lainnya. PERALATAN LABORATORIUM. dan mengeluarkan serta mempertanggungjawabkan Barang dalam Gudang. • BENDAHARAWAN BARANG Pejabat yang oleh negara diserahi untuk: menerima. MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN ASET NEGARA MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN ASET NEGARA. PERALATAN KANTOR DLL. mengatur. • PENGURUS BARANG Pejabat yang oleh negara diserahi tanggungjawab mengurus. • BRG TIDAK BERGERAK Menurut sifat & penggunaannya tidak dapat dipindah-pindahkan • BARANG BERGERAK Menurut sifat & penggunaannya dapat dipindahkan. menyimpan. maupun Fisik BMN. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 1 .PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. meliputi: • BRG TIDAK BERGERAK seperti TANAH. • PEMBINA BARANG INVENTARIS ( PEBIN ) Menteri Pendidikan Nasional. Barang-barang yang umur pakai/ teknisnya lebih dari satu tahun). ISTILAH DALAM INVENTARISASI • INVENTARISASI BARANG Kegiatan untuk melakukan pencatatan & pendaftaran BMN pada suatu saat tertentu. BANGUNAN DLL. ditimbang & dinilai. DIHASILKAN baik secara SEBAGIAN maupun KESELURUHAN Melalui APBN atau diperoleh di luar APBN sesuai peraturan perundangan yang berlaku (Pada dasarnya adl. • LAPORAN INVENTARIS Daftar yang menunjukan catatan sejumlah BMN. • BARANG INVENTARIS Barang yang berada dalam penguasaan & pengurusan Dept. • BARANG Bagian kekayaan negara yg terdiri dari satuan –satuan tertentu yang dapat dihitung. BAHAN UTK PERENCANAAN KEBUTUHAN. diukur. memelihara. MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI ASET NEGARA YANG DIKUASAI DEPARTEMEN SBG. Surakarta. • BARANG MILIK NEGARA Semua barang yang berasal / dibeli dengan dana yg bersumber utk seluruhnya atau sebagian dari APBN atau yang diperoleh di luar APBN. yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari satu tahun. PENGADAAN & PENGELOLAAN PERLENGKP. • BARANG BERGERAK seperti KENDARAAN. • BARANG HABIS PAKAI Menurut sifatnya dipakai habis utk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaiannya kurang dari satu tahun. PERALATAN BESAR. • KUASA PEBIN Sekretaris Jenderal. DIDAPAT. kecuali Uang. & membina Adm. MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN UNTUK MENUNJANG PERENCANAAN & PELAKSANAAN TUGAS DEPARTEMEN. 5 September 2005 TUJUAN INVENTARISASI • • KESEMPURNAAN PENGURUSAN & PENGAWASAN TATA USAHA KEUANGAN NEGARA TERCAPAINYA PENGAWASAN YANG EFEKTIF TERHADAP KEUANGAN/ KEKAYAAN NEGARA FUNGSI INVENTARISASI • • • • • MENCATAT & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN. • BARANG PERSEDIAAN Barang yang masih disimpan dalam Gudang dan belum digunakan dalam proses kegiatan dinas.H. DEPARTEMEN. SASARAN INVENTARISASI adalah SEMUA BARANG MILIK NEGARA yang DIBELI. S.

RUMAH SAKIT. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA INV. GEDUNG. YANG TIDAK TERTAMPUNG DALAM DIR & KIB. BUKU ( INDUK ) INVENTARIS DOKUMEN UTK MENCATAT JUMLAH & NILAI SELURUH BARANG INVENTARIS YANG BERADA DI BAWAH PENGUASAAN TANGGUNGJAWAB UPB. pelaporan inventarisasi Pemakai Brg. dsb. MUTASI DLL. Surakarta. PEMBANTU PENGUASA BRG INVENTARIS ( PPBI ) Pejabat yang mendapat pelimpahan wewenang dari PBI untuk bertanggungjawab mengenai Pengelolaan BMN dlm satuan kerja tertentu yg berkaitan dgn kewenangan pengelolaan anggaran. BUKU CATATAN NON INVENTARIS BUKU UNTUK MENCATAT SELURUH BARANG NON INVENTARIS atau BARANG YANG BELUM JELAS STATUS HUKUMNYA. LAB. UNIT PEMAKAI BARANG (UPB) SATUAN KERJA yang dalam melaksanakan tugas sehari-hari diberi wewenang oleh PBI untuk mengurus dan menggunakan barang invt.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato..H. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 2 . BAGI BARANG-BARANG TERTENTU Seperti : TANAH. ALAT ANGKUTAN & SENJATA API. PBI dan PEBIN. S. PPBI. SEKOLAH. 5 September 2005 • • • • • • • • • PENGUASA BRG INVENTARIS ( PBI ) SETIAP PIMPINAN (ESELON I) UNTI UTAMA & PERGURUAN TINGGI. AULA. ( PPI ) SATUAN KERJA yang diberi wewenang oleh PPBI untuk mengawasi & mengkoordinasikan pelaks. KARTU INVENTARIS BARANG ( KIB ) KARTU YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DATA ASAL INVENTARIS RIWAYAT SELAMA PENGGUNAAN. WISMA. BANGUNAN. yg mencakup dlm kawasan di bawah tanggungjawab UPB. DAFTAR INVENTARIS LAINNYA ( DIL ) DAFTAR YANG MEMUAT BARANG-BARANG INVT. YANG BERADA DALAM SETIAP RUANG KERJA. DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR ) DAFTAR YG MEMUAT CATATAN BARANG INV.

sesuai petunjuk & syarat. 5 September 2005 ORGANISASI & TATA CARA PELAKSANAAN INVENTARISASI PEBIN (MENDIKNAS) WEWENANG & TANGGUNGJAWAB • Melakukan Pembinaan dlm pengelolaan Inventaris.H. UPB meliputi : • Unit Utama • Pusat-pusat di lingkungan Sekretariat Jendral • Satuan Kerja di daerah & di LN Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 3 . tanggungjawab penuh BAGIAN PERLENGKAPAN PPBI • • Bertanggungjawab scr operasional dlm pengelolaan BMN Secara Fungsional dijabat oleh Pejabat khusus untuk itu. UPB Diberi wewenang dari PBI utk mengurus dan menggunakan Brg Inventaris. S. Surakarta. di bawah koordinasi Pejabat yg ditugasi. PENATAUSAHAAN. SEKRETARIS UNIT UTAMA Secara Operasional Inventarisasi dilaks. dgn. PEMANFAATAN. PEMELIHARAAN DAN PENGHAPUSAN. o Secara fungsional dilimpahkan kepada /dilakukan oleh: KUASA PEBIN / PBI (Sekretaris Jenderal) o Secara operasional dilaksanakan oleh: KEPALA BIRO UMUM PBI • • • Melakukan pengelolaan BMN di lingkungan masing-masing Secara fungsional dilimpahkan kpd.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. yang meliputi : PENGADAAN.

7. LT ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana Inv. PENCATATAN PELAPORAN & DOKUMEN INVENTARISASI BMN. ALAT ANGKUT dan BARANG LAIN Tertentu Dibuat rangkap 3 (tiga). ntuk PEBIN C. Kartu Inventaris Barang (KIB) Pencatatan Brg Inventaris berupa TANAH. 5 September 2005 INSTRUMEN 1.H. BANGUNAN GEDUNG. S. BUKU INDUK BRG. 4. Daftar Inventaris Lainnya (DIL) Pencatatan barang tertentu yang karena kategorinya tidak tertampung dalam DIR maupun KIB D. 2. dibuat rangkap 2 ( Arsip UPB & dikirim ke PBI ) ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana I E. 6. i. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 4 . 5. Surakarta. 2 & 3 dikirim kpd PBI paling lambat 14 hari stl berakhirnya TA dan Lembar 4 segabai Arsip UPB. 3. 8. untuk PBI iii. INVENTARIS DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR ) KARTU INVENTARIS BARANG ( KIB ) DAFTAR INVENTARIS LAIN ( DIL ) LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) LAPORAN TAHUNAN ( LT ) BUKU CATATAN NON INVENTARIS DAFTAR BARANG DALAM PROSES INVENTARIS PENYELENGGARAAN PEMBUKUAN A. untuk Arsip UPB ii. dikerjakan setiap akhir triwulan. Daftar Inventaris Ruang (DIR) Pencatatan atas Brg Inv yg ada di Ruangan Hasil pencatatan diketik ke dlm DIR Ditandatangani oleh Pemakai Barang ASLI ditempel pada masing-masing Ruang Lembar kedua mrpk bahan pembukuan B. LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) PERUBAHAN ATAS KUANTITAS BRG INV PADA SETIAP TRIWULAN Berdasarkan keadaan penambahan / pengurangan selama 3 bln berjalan. DIBUAT DlM RANGKAP 4 (empat) dengan perincian: Lembar 1.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. LAPORAN TAHUNAN ( LT ) DIBUAT UPB SETELAH THN ANGGARAN BERAKHIR DISUSUN DGN CARA : Mengolah Data dari BUKU INVENTARIS (berdasarkan Sub Kelp Brg) & Empat LMBT yg tlh disampaikan seblmnya.

Surakarta.000 Alat Angkutan Darat Bermotor 2.00.00.02. ISIP F.189882. MIPA PASCASARJANA UPT PERPUSTAKAAN UPT P2B UPT LAB PUSAT MIPA UPT PORSIMA UPT MKU 19.000 Kendaraan Dinas Bermotor Perorangan 2.00.3668/DIPA/PNBP Catatan: 3668 adalah nomor urut dalam buku inventaris DIPA/PNBP adalahmenerangkan sumber dana NOMOR KODE SATUAN KERJA UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SATUAN KERJA KANTOR PUSAT FSSR FKIP FKIP PGSD F.000 1.02. KEDOKTERAN HIPERKES F.00.000 Barang bergerak 2.01. TEKNIK KODE 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 NOMOR 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 SATUAN KERJA F.01.000 Alat angkut 1.00.2005 2.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato.01.00.01.02.01.000 1.001 CONTOH PENULISAN NOMOR INVENTARIS MOBIL STATION WAGON Nomor Inventaris Barang KANTOR PUSAT “ TOYOTA INNOVA” 23.01.01.00.00. PERTANIAN F.000 2. S.01.001 Sedan 03 WILAYAH JAWA TENGAH 2. 23 Nopember 2001 ) KODE WILAYAH 023 04 DEPDIKNAS DITJEN DIKTI 189882 000 0000 SATKER UNIT KERJA / TAHUN FAKULTAS UNIVERSITAS SEBELAS MARET KODE BARANG INVENTARIS ( NOMOR BARANG INVENTARIS ) 1 01 01 01 000.01.012.00.02. nomor urut barang GOLONGAN BIDANG KELOMPOK SUB.H. UPT KOMPUTER LPPM LPP UPT PNRBITN & PCTKN KODE 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 5 .01.01. HUKUM F.01. 5 September 2005 KLASIFIKASI & KODEFIKASI BARANG INVENTARIS DI LINGKUNGAN DEPDIKNAS ( Instruksi Mendiknas No.01.00. 0/U/2001 Tgl.00.01.02.01.01.00. EKONOMI F.03.01. KELOMPOK SUB-SUB KELOMPOK Barang tidak Tanah Bangunan Tanah Bangunan Rumah Tanah Tanah Persil bergerak Perumahan Negara Golongan I 1.000 1.01.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->