PENDATAAN PESERTA UJIAN NASIONAL ( OFFLINE ) Aplikasi Pendataan Ujian Nasional meliputi jenjang pendidikan SD/MI, SMP/MTs/SMPT

, SMA/MA serta SMK adalah sebuah sistem aplikasi untuk menangani mekanisme pendataan siswa calon peserta Ujian Nasional. Saat ini dan selanjutnya sistem pendataan calon peserta ujian nasional akan dilakukan secara online. Kita berharap kegiatan pendataan online ini akan berjalan dengan lancar tanpa halangan apa pun. Namun karena tidak semua daerah dapat mengakses internet dengan baik maka, kami membuat aplikasi pendataan offline ini, tujuannya adalah untuk memudahkan menginput data secara offline dahulu terutama untuk daerah yang sulit mendapatkan jaringan internet, kemudian diupload. Aplikasi ini tidak memerlukan instalasi, cukup dengan mengcopy file-file berikut, pada folder utama yang dibuat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. BIODATA UN. Exe msvsc71.dll vfp9r.dll vfp9renu.dll vfp9t.dll foxypreview.app ReportBuilder.app ReportOutput.app ReportPreview.app

Syarat-syarat penggunaan aplikasi yang dianjurkan sebelum pendataan : Siapkan PC dengan OS Windows XP atau versi sesudahnya ( instalasi lengkap ) Pastikan media datanya/harddisk masih cukup untuk menampung data Memori computer yang memadai

A. PERSIAPAN Sebelum melakukan entri data, pastikan bahwa : 1. sudah mendownload file dari data base pusat yang bernama : rayon11_ppj.dbf dan sek11_pprrj.dbf (11 = tahun 2011; pp = kode propinsi; rr = kode rayon; j = jenjang

Pusat Penilaian Pendidikan

1

sekolah (P = SMP/MTs; U = SMA/MA; K = SMK)) dan Kompetensi.dbf. File ini tidak boleh menggunakan file yang bukan dari data base pusat. 2. Buat folder untuk area kerja pendataan ( misal : Data-UN11A ) Copykan file berikut ke dalam folder Data-UN11A : - BIODATA UN. Exe - msvsc71.dll - vfp9r.dll - vfp9renu.dll - vfp9t.dll - foxypreview.app - ReportBuilder.app - ReportOutput.app - ReportPreview.app 3. Buat sub folder Dataprg pada folder Data-UN11A, kemudian copy-kan file-file hasil download berikut ke dalamnya: o Rayon11_ppj.dbf o Sek11_pprrj.dbf o Kompetensi.dbf (khusus untuk jenjang SMK). 5. Sudah tersedia data awal yang akan dipakai sebagai dasar rujukan kebenaran data. Urutkan data manual mulai dari kelas paralel terkecil. Untuk menjalankan aplikasi, cukup klik2x file BIODATAUN.Exe dan aplikasi akan menampilkan kotak dialog seperti berikut ini ( User ID dan Password masih kosong )

Gambar 1 : Tampilan Login pertama kali Untuk managemen User ID dan Password, akan diatur kemudian. Kotak kecil di samping ubah jenjang, digunakan untuk memilih jenjang sekolah.
Pusat Penilaian Pendidikan 2

Gambar 2 : Jika yang dipilih Jenjang SMP/MTs Setelah memasukkan User ID dan Password. Jika berhasil akan ada tampilan seperti berikut : Gambar 3. Menu Utama Aplikasi Pendataan UN Sistem ini memiliki menu-menu diantaranya: Isi Data. Proses. Pusat Penilaian Pendidikan 3 . Cetak. Dari menu-menu tersebut masih terdapat sub menu-sub menu. Utilitas. klik Login. dan Keluar.

Jenjang SMP/MTs 2. ISI DATA 1. . maka semua yang berkaitan dengan dinas provinsi DIY akan terlihat seperti gambar di bawah ini. .klik Provinsi .Data Kabupaten > isian dari file rayon11_ppj. Gambar 4 Menu Isi Data Pilihan Sub Menu Provinsi. Data Provinsi . apakah data propinsi dan Kabupaten sudah sesuai ? ( Data Kabupaten cocok dengan propinsi ) Gambar 5 Contoh Tampilan Kabupaten dalam Propinsi DIY Pusat Penilaian Pendidikan 4 .Cek dulu.dbf hasil dari download. contohnya : di sini adalah Daerah Istimewah Yogyakarta (DIY). akan terlihat tampilan keterangan dari provinsi yang kita pilih.Data Provinsi harus diisi selengkap-lengkapnya sesuai format yang tersedia . Data Kabupaten/Kota Setelah data propinsi diisi baru melangkah ke klik Rayon / Kabupaten.B.

) Pusat Penilaian Pendidikan 5 .3.dbf hasil dari download (11 = tahun 2011. absen no 1. 2. Jika ada perubahan data atas suatu sekolah atau beberapa sekolah maka Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota melaporkan secara tertulis ke Propinsi. entri data siswa dapat dimulai atau dilanjutkan. sedang nomor absen akan dimulai lagi nomor 01 dan seterusnya. rr = kode rayon ) ( U = SMA. dan P = SMP ) Gambar 6. PUSPENDIK ). Sub Menu Sekolah Langkah 1. Selanjutnya langsung pilih Siswa sekolah yang dikendaki dan klik pada sub menu. Data Siswa a. ) Jika berganti kelas parallel bisa diisikan / ketik langsung maka record di bawahnya akan mengikuti ( missal parallel diisi 02 maka record di bawahnya akan terisi otomatis 02. nomor absen terkecil ke yang lebih besar ( isikan mulai kelas paralel 01 dulu . secara berurutan mulai dari Kelas paralel kode terkecil ke kode paralel yang lebih besar. diganti atau diedit tanpa sepengetahuan / seijin pengelola data di pusat ( dhi. selajutnya propinsi melaporkan ke Pengelola Data di pusat. 4. dan 3 tersebut di atas mengawali proses pendataan siswa. pp = kode provinsi. baru 02 dst. Sementara menunggu data sekolah di update atau ditambah oleh PUSPENDIK entri data untuk sekolah tersebut ditunda sampai keluarnya data sekolah yang baru. Data Sekolah > isian dari file sek11_pprrU. Data sekolah tidak dapat diubah. K= SMK. Entri Manual berdasar Data Manual Data siswa dientri per sekolah.

Gambar 7. Catatan : Jika computer tiba-tiba mati saat entri data. yang perlu disiapkan adalah data Siswa jenjang pendidikan di bawahnya 3 tahun sebelumnya. sebelum melanjutkan entri. akurat dan cepat. Data akan tersimpan secara otomatis ketika berganti record. b. Caranya : Klik pada cek box di kanan atas Input Pakai nomor SKHUASBN untuk peserta SMP/MTs/SMPT atau SKHUN untuk peserta SMA/ MA/SMK. Entri Menggunakan Nomor Peserta Pada SKHUN/SKHUASBN Untuk entri menggunakan nomor SKHUN. Sub Menu Siswa Data harus diisi selengkap mungkin sehingga nantinya dapat memberikan informasi yang jelas. Sangat mungkin data terakhir belum tersimpan. Cara entri ini tidak berlaku bagi peserta ujian lulusan Paket A. Data SMA/MA/SMK memerlukan biodata SMP/MTs 3 tahun sebelumnya. Khusus SMK data table Kompetensi harus sudah tersedia di Dataprg. Pusat Penilaian Pendidikan 6 . Biodata SD atau SMP tersebut tersedia di Server Pusat atau di Pengelola Data di Propinsi. Data SMP/MTs memerlukan Biodata siswa SD/MI 3 tahun sebelumnya. usahakan cek data terakhir yang sedang diisi. Jika ada maka harus menggunakan entri secara manual. B atau Pontren.

Sudah tersedia format untuk mengisi data nomor SKHUN tersebut dengan urutan : Kode jenjang Kode tahun Kode Propinsi Kode Kota/Kab Kode Sekolah Kode siswa Kode Cek digit : 1 digit : 2 digit : 2 digit : 2 digit : 3 digit : 3 digit : 1 digit Gambar 9. Form Input data siswa dengan nomor SKHUN Pusat Penilaian Pendidikan 7 . Jika tidak ada masalah akan terlihat tampilan seperti gambar di bawah ini.Gambar 8 : Jika Biodata Siswa 3 Tahun sebelumnya tidak ada.

Tampilan pesan tidak ditemukanya atau nomor SKHUN tidak ada. Khusus SMK: ada pengisian kode program keahlian. PS. Nomor Induk.Bahasa atau Agama ) Namun jika nomor SKHUN tidak ditemukan atau salah memasukkan maka tampil pesan seperti pada gambar di bawah ini. Untuk SMA masih harus ditambah kode Program Studi ( IPA. kita dapat menginputnya dengan meng-klik tombol Simpan. dilanjutkan dengan langkah mengedit atau melengkapi data yang masih kosong. Jika datanya memang sudah benar. paralel dan nomor absen harus diisi karena digunakan sebagai kode peserta sementara. Lakukan cara ini sampai seluruh siswa pada sekolah tersebut terentri semua. Gambar 11. karena akan diisi secara online. Gambar 10. Program Studi untuk SMA/MA atau Kd. kemudian terlihat kolom nomor SKHUN kosong.IPS. Pusat Penilaian Pendidikan 8 . NISN. untuk melihat daftarnya. PS untuk SMK. dan data lain yang dibutuhkan. antara lain data tentang: Kelas Paralel. bisa menekan tombol ³F1´ atau doubleklik mouse pada posisi kolom isian Kd.Kalau nomor yang dientri benar maka data anak tersebut akan muncul di bawahnya. Kode peserta tidak bisa diisi. Input data siswa dengan nomor SKHUN SMP/MTs Setelah selesai. Nomor Absen.

Catatan : Struktur data pada file excel tersebut harus sama dengan struktur data pada file hasil Buat Format Excel. Import Nomor SKHUN dari file EXCEL Fasilitas ini adalah yang paling mudah. o Paralel dan Absen harus terisi dan tidak boleh ganda.XLS. Cara Import : o Letakkan file excel yang akan di export ke Folder Biodata o Pilih / klik dulu nama sekolah yang dikendaki mulai dari Propinsi.5. Import Data a. c. Data Siswa dari Biorrsss. Kabupaten dan Sekolah. b. Format biodata dengan Excel sudah tersedia atau bisa disediakan oleh program ini. Pusat Penilaian Pendidikan 9 . Proses ini akan merubah / Replace isi maupun nama file.dbf Fasilitas ini digunakan untuk melakukan strukturisasi ulang atas Biodata hasil entri data dengan BIOUN.0/95¶ menjadi Biodata yang baku. penamaan file Excel harus sesuai dengan aturan BIOtt_pprrsssj.EXE yang lama dan yang sudah dipakai selama ini untuk pendataan. untuk semua siswa yang ada pada sekolah tersebut. Setelah selesai import harap dicermati data tanggal lahir. Namun demikian file excel itu haruslah memenuhi persyaratan sebagai berikut: y Susunan Kolom harus: Kolom A = Paralel kelas. o Klik / pilih Sub Menu Export / Import Jika seluruh data benar / sesuai maka pada folder biodata tersimpan file dbf nya. menjadi biodata yang baku. Catatan : o Sebelum melakukan proses ini hendaklah sudah ada backup data atau cadangan. Data Siswa Dari File Excel. karena petugas cukup membuat file EXCEL yang berisikan nomor SKHUN jenjang sekolah sebelumnya. Fasilitas ini digunakan untuk mengimport data siswa dari format excel atau extension xls dan dalam versi 5. Kolom B = Absen.

Kartu Ujian. CETAK Menu CETAK ini memiliki 3 sub menu yakni: Daftar Siswa. sementara untuk Cetak DNS. y Penamaan Filenya: BIOtt_pprrsssj-08. Untuk cetak Daftar Siswa ada 3 pilihnan. PROSES Sub dari proses ini adalah : o Penomoran Penomoran dilakukan terpusat secara online.XLS C. y Type filenya harus dalam excel 5.0/95. Daftar Peserta Ujian ini masih belum memiliki nomor ujian. Pusat Penilaian Pendidikan 10 . Gambar 12. o Rekap Rekap dapat dilakukan setiap saat dapat dilakukan oleh Kabupaten atau propinsi. Kolom D = Kode PS/Program Keahlian jika Sekolahnya SMK. cetakan hendaknya disesuaikan dengan kebutuhan. dan Rakap. Rekapitulasi Siswa UN D. yakni Verifikasi.Kolom C = Nomor SKHUASBN atau SKHUN dengan format: (x-xx-xx-xx-xxx-xxx-x). Untuk Cetak Verifikasi. DNS. Penomoran dilakukan bukan di Sekolah atau Kabupaten. dan DNT. DNT setelah dilakukan penomoran.

Gambar 13. Caranya sangat simpel yaitu dengan memilih sekolah yang akan dicetak kartu ujiannya (jika persekolah). Tampilan cetak kartu ujian Per Sekolah Pusat Penilaian Pendidikan 11 . Tampilan cetak daftar siswa persekolah Pada sub menu yang kedua adalah Cetak Kartu Ujian. atau memnentukan sekolahnya dan kemudian memilih siswa yaang akan dicetak kartu ujiannya (jika persiswa). Gambar 14. pencetakan ini dapat per siswa maupun per sekolah. lalu klik tombol Cetak.

Tampilan merekap data sebelum dicetak Pusat Penilaian Pendidikan 12 . Gambar 16. Tampilan cetak kartu ujian Per Siswa Pada sub menu cetak terakhir yakni rekap. sub menu ini penting dilakukan karena rekap ini dilakukan sebelum melakukan cetak dan rekap ini dapat dipilih berdasarkan kriteria sekolah yang diinginkan. Sebagai contoh akan merekap keseluruhan data SMK atau Total dan kriteria dari rekap berdasarkan Pesera atau berdasarkan Kebutuhan Amplop.Gambar 15.

Tahun Ajaran. UTILITAS Pada menu Utilitas ini mempunyai empat sub menu antara lain : Back-Up/Restore. Ganti Password. maka seluruh data siswa sekolah yang berada di Rayon Kabupaten Bantul diback-up/restore sesuai dengan pilihan . dan Validasi data dari keseumuan ini mempunyai fungsi masing-masing dan akan dijelaskan sebagai berikut: 1. Set Hak Akses. Back-Up/Restore Menu ini berfungsi memback-up/merestore seluruh file data siswa sesuai dengan daerah yang sedang aktif atau yang sedang di pilih Contoh Provinsi Daerah Istimewah Yogyakarta dan Rayon Kabupten Bantul.E. Gambar 17 Tampilan Back-up File Gambar 18 Tampilan Restore File Pusat Penilaian Pendidikan 13 .

sub menu ini hanya untuk merubah tahun ajaran. Gambar 20 Tampilan Validasi Data Pusat Penilaian Pendidikan 14 . perubahan tahun ajaran hanya oleh admin saja. Set Hak Akses Hanya admin yang diperbolehkan merubah hak akses setiap user. Tahun Ajaran Dan dari Utilitas yang terakhir adalah Tahun Ajaran. Hasil dari proses validasi berupa file laporan CEK-DATA SMP-diikuti kode propinsi dean Nama Propinsi. Ganti Password Ganti password ini digunakan untuk mengganti password yang lama dengan yang baru dengan alasan untuk keamanan akses terhadap orang-orang yang tidak mempunyai kepentingan.2. Validasi Data Proses validasi data ini dilakukan perprovinsi sesuai dengan provinsi yang dipilih. Seperti Contoh berikut. Gambar 19 Tampilan mengganti password 1. 2. 3.

Namun sebelum keluar dari aplikasi ini ada peringan apakah benar anda ingin keluar? Jika memilh ³Yes´ maka akan keluar dan jika memilih ³No´ maka akan kembali ke menu terakhir yang aktif.F. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar 26. Gambar 21 Tampilan Keluar Aplikasi Pusat Penilaian Pendidikan 15 . KELUAR Menu terakhir adalah menu keluar yakni keluar dari aplikasi pedataan UN.

Meng-input kode kelas ³paralel´ (2 digit): entrikan kode kelas paralel dari terkecil ke kode kelas paralel yang lebih besar. Nama Peserta.Induk´ (10 digit): entrikan nomor induk sekolah siswa. SMA dan SMK adalah sama. Meng-input ³No.Lampiran 1 Contoh Entri Data Siswa SMP/MTs Pada dasarnya untuk entri data Siswa SMP. Pusat Penilaian Pendidikan 16 . Langkah entrinya juga dimulai dari NISN sampai dengan kolom terakhir adalah kode Kota SD/MI atau SMP/MTs 3 tahun sebelumnya (dalam hal ini tahun 2008). Sub Menu Siswa 1. Meng-input ³NISN´ (10 digit): entrikan NISN siswa bila ada. Yang membedakan format isian SMP/Mts dengan SMA/MA adalah pada pemilihan Program Studi (IPA/IPS/Bahasa/Keagamaan). 4.Induk. NISN. 2. No. Meng-input ³No. 3. PS (Program Studi). No. Tempat Lahir. Program Studi harus dipilih dulu sebelum mengisi data siswa selanjutnya. Gambar 22. dan seterusnya. Data siswa dientri per sekolah secara berurutan mulai dari kolom paralel.Absen´ (2 digit): entrikan kode nomor absen siswa dari terkecil ke nomor absen yang lebih besar (bisa secara otomatis). yaitu semua kolom/ field yang tersedia harus diisi.Absen. Sementara itu untuk jenjang SMK adanya Kolom Kd.

usahakan cek data terakhir yang sedang diisi. Meng-input ³Nopes SD/MI´ (20 digit): entrikan nomor siswa SD/MI nya. Meng-input ³Tgl. akurat dan cepat. Meng-input ³Kurikulum´. Data harus diisi selengkap mungkin sehingga nantinya dapat memberikan informasi yang jelas. Data akan tersimpan secara otomatis ketika berganti record. Menghapus siswa/record. 2 angka bulan. Kolom ³Tanggal Lengkap´ terisi otomatis setelah menginput kolom Tgl.5. Meng-input ³Tempat Lahir´ (40 digit): entrikan tempat lahir siswa. 7. dan 2 angka tahun (misal: ³020693´) 8. dan ³Kd. ³Transportasi´. siswa/record otomatis terhapus kalau ganti sekolah lain. 13. Meng-input ³Nopes Mengulang´ (20 digit): entrikan nomor peserta tahun lalu. ³Kerja Ayah´. sebelum melanjutkan entri. ³Alamat_1´. ³Pendidikan Ibu´. ³Jenis SD/MI´. 10. Meng-input ³Nama Orang Tua´. 14. ³Gaji Ortu´.Pos´ : sangat jelas. disarankan huruf kapital semua. lihat keterangan. 6. ³Alamat_2´. ³Kota SD/MI´ terisi otomatis bila meng ³Input pakai Nomor SKHUASBN 2008´. 11. ³Jumlah Saudara´ : sangat jelas. ³Agama´. Pusat Penilaian Pendidikan 17 . ³Cita-cita´. 12.Lahir.Lahir´ (6 digit): entrikan tanggal lahir siswa dengan format 2 angka hari/tanggal. 9. Catatan : Jika computer tiba-tiba mati saat entri data. ³Jarak´. Meng-input ³Nama Peserta´ (50 digit): entrikan nama siswa. Untuk menghapus siswa/record klik kotak sebelah kiri kolom paralel hingga berwarna hitam dan 1 baris tercoret. Gambar 23. Kolom ³Status Sek SD/MI´. ´Kerja Ibu´. ³Hobi´. Meng-input ³L/P´ (1 digit): entrikan jenis kelamin siswa. ³Pendidikan Ayah´. Sangat mungkin data terakhir belum tersimpan.

Apabila seluruh siswa dalam suatu Program Studi sudah selesai maka baru dipilih program studi yang lain. Rayon. di sebelah kanannya terdapat data Provinsi. Berganti angka jika ganti kelas paralel berikutnya. Program IPS. pada menu Isi Data. dan Sekolah. Nomor Absen. Berikut ini penjelasan Pengisian Data pada kolom : 1. pilih Submenu Siswa. baru berpindah ke sekolah yang lain. 2. Entri Data SMA/MA Untuk menginput data siswa SMA. Paralel. pilih Program Studi sesuai data yang ada. Jika dalam satu sekolah terdapat semua Program Studi. Tentukan Rayon dan Sekolah yang akan diinput data siswanya. baru kemudian Program Agama. sesuai dengan jumlah rombongan belajar kelas 12 yang ada di sekolah tersebut. Pusat Penilaian Pendidikan 18 . maka urutan pengentriannya adalah: Program Bahasa. Demikian seterusnya sampai seluruh siswa dalam satu sekolah selesai diinput. Pada bagian bawah terdapat pilihan Program Studi.Lampiran 2 Contoh Entri Data Siswa SMA Gambar 24. Program IPA. diisi angka mulai 01 sampai dengan angka sejumlah siswa yang ada dalam satu kelas paralel. diisi angka 01 sampai dengan 99.

Akan tetapi ada kolom yang ditidak boleh kosong. yaitu : 2 digit kode propinsi + 2 digit kode Kota/Kabupaten Demikianlah. Absen. Tanggal Lahir. semua kolom (kecuali kolom: Kd. Kode Bahasa. 8. Perhatikan pula pada Tanggal Lengkap. No. diisi N = Negeri dan S = Swasta.3. diisi kode nomor 4 digit. 4. 6. cukup jelas. diisi sesuai keterangan di bagian bawah sebelah kiri tampilan layar warna hijau. dan Nopes) harus diisi jika memang datanya ada. Pes. diisi dengan nomor peserta ketika anak tersebut ikut ujian SMP. 7. NISN. Status SMP/MTs. Kemudian gambar berikut menunjukkan bagaimana menginput data siswa: Pusat Penilaian Pendidikan 19 . Lampiran 3 Contoh Entri Data Siswa (SMK) Untuk dapat menginput data siswa (SMK). Pada DNS maupun DNT huruf yang tercetak sesuai dengan entrinya. Nopes SMP/MTs. Jika Siswa belum punya NISN usahakan untuk punya nomor tidak perlu menunda entri data. adalah diisi dengan kode 1 digit. pastikan bahwa file Kompetensi. yakni kolom Paralel. 5. dan Kolom Nama Peserta. Nama Peserta.DBF sudah ada dalam folder DATAPRG. 9. Status SMP/MTs ini adalah sekolah asal Peserta Ujian yang bersangkutan. Cek Digit. Kota SMP/MTs. Sedang cetakan Nama untuk SKHUN menyesuaikan dengan POS. diisi nomor induk siswa ybs. sebagai berikut : 1 = SMP 2 = MTs 3= SMP Terbuka dan 4= SMPLB 10. diisi dengan format ddmmyy. Jenis SMP/MTs. Setelah nomor di dapat baru dilakukan edit.

Ketik nama sesuai dengan yang tertera pada akte kelahiran atau ijazah jenjang sekolah sebelumnya.PS.Absen akan terisi dengan menyambung dari nomor sebelumnya. Induk tekan ENTER. atau klik kolom tersebut. tekan F1/klik duakali pada kolom Kd. akan muncul daftar kompetensi. untuk mengisi kolom ini. Pindahkan kursor ke kolom NISN. maka kolom No. Untuk pindah ke kolom No.Ps tersebut. 5. kolom ini dapat menampung 50 huruf untuk nama. dan Nama Sekolah. Jika kita pindah baris. 3. Absen juga terisi dengan 01. Berikutnya pindahkan kursor ke kolom Kd. 2. demikian pula kolom No. Pilih Rayon dan Sekolah yang hendak di input datanya. dan tekan enter untuk memilih kompetensi atau dapat juga dengan klik tombol pilih. terlihat Nama Propinsi. 4. tekan tombol panah ke bawah atau ke atas ( atau ) pada keyboard untuk memindahkan kursor. Pusat Penilaian Pendidikan 20 . Isikan kolom NISN ini dengan Nomor Induk Siswa Nasional. selanjutnya perhatikan langkah-langkah berikut: 1.Gambar 25 Entri Data SMK Di samping menu Siswa. Akan terlihat kolom Paralel terisi dengan 01. Isi kolom ini dengan Nomor Induk Siswa. Nama Rayon. Selanjutnya kolom Nama Peserta. Klik tabel siswa yang ada di bagian kanan untuk memasukkan datanya. jika tidak ada lewatkan.

diisi kode nomor 4 digit. diisi dengan nomor peserta ketika anak tersebut ikut ujian SMP. Kolom tempat lahir. diisi N = Negeri dan S = Swasta. adalah diisi dengan kode 1 digit. Nopes SMP/MTs. Cek Digit. Jenis SMP/MTs. Pusat Penilaian Pendidikan 21 . diisi tempat lahir sesuai akte kelahiran atau ijazah jenjang sekolah sebelumnya. No. dapat diperbaiki. Kolom Nama Orang Tua. 8. yakni kolom Paralel. semua kolom (kecuali kolom: Kd. Lahir diisi. Status SMP/MTs. Pes. format penulisannya adalah ddmmyy. 10. dan Nopes) harus diisi jika memang datanya ada. 12. Akan tetapi ada kolom yang ditidak boleh kosong.6. 11. sebagai berikut : 1 = SMP 2 = MTs 3= SMP Terbuka dan 4= SMPLB 13. Kolom Tanggal Lengkap secara otomatis terisi setelah Tgl. dan Kolom Nama Peserta. Status SMP/MTs ini adalah sekolah asal Peserta Ujian yang bersangkutan. yaitu : 2 digit kode propinsi + 2 digit kode Kota/Kabupaten Demikianlah. 9. diisi dengan nama ayah sesuai dengan akte kelahiran atau yang tertulis pada ijazah jenjang sebelumnya. Kota SMP/MTs. Jika penulisan bulan lahir tidak sesuai dengan akte kelahiran. Absen. Kolom tanggal lahir menampung 6 karakter. 7.

dbf \Dataprg  Data_smp_08_04.\Data-UN11A  BIODATA UN.dbf  Bio11_0402101k.Tambahan: Struktur Folder yang baku untuk pendataan Peserta Ujian Nasional: .dll  Vfp9t.app \04-01\Biodata  Bio11_0401101k. K = SMK) Pusat Penilaian Pendidikan 22 .dbf  Sek11_0401k.dll  Vfpr9renu.dbf \04-02\Biodata  Bio11_0402101k.Drive bisa di mana saja : Drive C.app  reportOutput. D. E atau lainnya .dll  Vfp9r.DBF : PROPINSI.DBF : RAYONtt_ppj.dbf Penamaan file pendataan: Biodata Sekolah Rayon Propinsi : BIOtt_pprrsssj.dbf  Rayon11_04k.app  reportPreview.DBF : SEKtt_pprrj.DBF Keterangan: tt pp rr = tahun ujian = kode propinsi = kode rayon sss = kode sekolah j = jenjang (P = SMP.app  rebortBuillder.exe  Msvsc71.dll  Foxypreview.dbf  Kompetensi.dbf  Propinsi. U = SMU.dbf  Bio11_0401102k.