KERTAS KERJA

KEJOHANAN OLAHRAGA

SEKOLAH KEBANGSAAN AYER HITAM

81600 AYER HITAM, BATU PAHAT, JOHOR

KALI KE 12, 2005

1.1 PENGENALAN

Kejohanan Olahraga SK Ayer Hitam diadakan pada setiap tahun.

1.2 MATLAMAT & OBJEKTIF

1.2.1 MATLAMAT

Melahirkan bakat-bakat baru dalam bidang olahraga

Menanamkan sifat semangat kesukanan dan cintai sekolah

1.2.2 OBJEKTIF

Menganjurkan kejohanan Olahraga berdasarkan keperluan dan

pencapaian murid mengikut kategori yang ditetapkan.

Mengenalpasti murid yang layak untuk mewakili sekolah.

1.3 BUTIRAN KEJOHANAN

1.3.1 TARIKH : 15 FEBRUARI 2005

1.3.2 MASA : 7.30 PAGI – 1.00 PETANG

1.3.3 TEMPAT : PADANG INSTITUT PERTANIAN

AYER HITAM

1.3.4 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN :

I. Kejohanan adalah merujuk kepada Undang-undang KOAM,

MSSJ, MSSD serta undang-undang kecil yang diwujudkan.

 II. Penyertaan adalah dibuka kepada rumah-rumah sukan dan

kategori yang telah ditetapkan.

III. Setiap pasukan dikehendaki menghantar tidak lebih daripada 2

peserta bagi setiap acara individu dan 1 pasukan bagi acara

berpasukan.

IV. Setiap peserta hanya dibenarkan menyertai tidak lebih

daripada 2 acara individu dan 1 acara pasukan.

1.3.4 ACARA-ACARA YANG DIPERTANDINGKAN MENGIKUT

KATEGORI

Petandingan dibahagikan kepada 3 ketagori seperti berikut :

Bahagian Lelaki Bahagian Perempuan

a. 12 tahun ke bawah a. 12 tahun ke bawah

b. 10 tahun ke bawah b. 10 tahun ke bawah

c. 8 tahun ke bawah c. 8 tahun ke bawah

ACARA & PERINGKAT LELAKI PEREMPUAN

UMUR
12 10 8 12 10 8
80 M X X
100 M X X X X
200 M X X X X
80 BERPAGAR X X
4 X 50 M X X
4 X 100 M X X X X
4 X 200 M X X X X
LOMPAT JAUH X X X X
LONTAR PELURU X X
2.72 KG 2.72 KG
REJAM LEMBING X X
600 GM 600 GM
LOMPAT JAUH X X X X
1.3.5 HADIAH

a. Hadiah pingat diberikan kepada pemenang tempat 1, 2, dan 3

bagi acara individu.

b. Hadiah pingat diberikan kepada pemenang tempat 1 dan 2

bagi acara berpasukan.

1.3.6 KEDUDUKAN RUMAH SUKAN

Kedudukan rumah sukan adalah mengikut pungutan mata. Pengiraan

mata adalah berdasarkan kepada jadual berikut :

 Tempat Pertama - 7 mata

 Tempat Kedua - 5 mata

 Tempat Ketiga - 4 mata

 Tempat Keempat - 3 mata

 Tempat Kelima - 2 mata

 Tempat Keenam - 1 mata

1.3.7 NOMBOR DAN ABJAD PESERTA MENGIKUT RUMAH SUKAN:

RUMAH SUKAN NOMBOR ABJAD

KUNING 100 - 199 K

BIRU 200 - 299 B

HIJAU 300 - 399 H

MERAH 400 - 499 M

 Setiap rumah sukan dikehendaki menggunakan kain mengikut

warna rumah sukan masing-masing.

  Abjad adalah untuk acara berpasukan

 Saiz kain 6 inci x 8 inci

 Tinggi nombor 4 inci

 Tebal nombor 2 cm

 Warna tulisan – HITAM

 Peserta hendaklah memakai nombor pada hadapan dan

belakang badan paras dada.

1.4 JAWATANKUASA PENGELOLA

PENAUNG : TN HJ UMAR B HJ KAMARI

Tn Pegawai Pendidikan Daerah Batu Pahat

PENGERUSI : EN PARLAN B HJ YUNOS

Guru Besar SK Ayer Hitam

NAIB PENGERUSI : EN IBRAHIM B OTHMAN

GPK Kokurikulum

EN ISNAIN B BACHIK

GPK Kurikulum

EN MASRUHIN B HASANON

GPK Hal Ehwal Murid

SETIAUSAHA : EN MARJOHAN B NGADINO

Setiausaha Sukan

NAIB SETIAUSAHA : EN SAADON B AHMAD KAIRONI

JAWATANKUASA KECIL

1. PERASMIAN & PROTOKOL 2. TEKNIK & ALATAN

 En Masruhin b Hasanon En Saadon b Ahmad Kaironi

En Isnain b Bachik En Saiful Basar b Samakon

En Ibrahim b Othman En Ariffin b Bujang

En Mesni b Kasiran En Marjohan b Ngadino

En Azman b Salip En M Amin Azhari b Sanip

3. TEKNIK PERTANDINGAN 4. PENGANGKUTAN

En Ariffin b Bujang En Jazuli b Dollah

En Marjohan b Ngadino En Subari b Idris

En Ruslani b Bukhiran En Abd Manan b Zainal

Pn Sarah bt Abu Hassan En Nordin b Najat

Cik Siti Sarina bt Saril Tn Hj Mohamad b Nawawi

5. TEKNIK KEPEGAWAIAN 6. JAMUAN

En Ibrahim b Othman Pn Hjh Fauzila bt Abdullah

En Saadon b Ahmad Kaironi Pn Intan Kartini bt M Amin

En Azman b. Salip Cik Hairiah bt Mahat

7. JEMPUTAN 8. KHEMAH & PERHIASAN

Cik Aminoor bt Jaya Waras En Hasmadi b Hassan

Pn Siti Norhafizah bt Mohd Ali En Bukhari Alrazi

Pn Hjh Siti Faridah bt Arshad En Abd Manan b Zainal

9. KAWALAN KESELAMATAN 10. KEBERSIHAN

En Zailani b Mohamad En Nordin b Narjad

Cik Priyasini AP Ramachandran En Abd Manan b Zainal

Pn Hjh Faridah bt Arshad En Subari b Idris

Pn Siti Mardiah bt Yusof Ahli Pengakap

 11. SERANTA & SIARAYA 12. JURUACARA

En Mohd Amin Azhari Pn Siti Zalina bt Abd Rahman

En Bahroini b Basiron @ Badron Pn Siti Saudah bt Mustafa

13. PERTOLONGAN CEMAS 14. BUKU PROGRAM & IKLAN

Pn Erni Jora bt Rahim Cik Alnisa bt Md Nasir

Pn Norhana bt Abd Hamid En Seman b Yahya

Pn Jamaiah bt Jaafar En Ruslani b Bukhiran

Ahli PBSM

15. HADIAH & CENDERAMATA

Pn Munalizah bt Mustafa

Pn Asiah bt Sarkawi

Pn Zarinah Ngah

1.5 JADUAL KERJA

1.6 KEWANGAN

ANGGARAN PENDAPATAN & PERBELANJAAN

 KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE-19

BAHAGIAN KOS (RM) CATATAN

Pelepas – RM 200.00

1 Teknik Pertandingan & Kepegawaian 350.00

2 Teknik Alatan & Persiapan Padang 100.00

RM 870.00 (Sekolah)

3 Hadiah & Cenderamata 1670.00 RM 800.00 (Tajaan)

4 Jamuan Perasmian 80.00 Tajaan

5 Makanan & Minuman Pegawai 500.00 Tajaan

6 Minuman Murid 200.00

7 Khemah / Hiasan Padang / Alatan Am 300.00

8 Buku Program 50.00

9 P.A Sistem 50.00

10 Perubatan & Pertolongan Cemas 50.00

11 Seranta / Publisiti 50.00

12 Perasmian Pembukaan / Penutup 50.00

13 Kawalan keselamatan / Kebersihan 20.00

14 Penggambaran 100.00

15 Persembahan 50.00

16 Sukaneka 50.00

17 Urusetia 50.00
18 Jemputan Sambutan 30.00

JUMLAH 3750.00

Sumber Sekolah

Hadiah & Cenderamata - RM 870.00

Pengurusan - RM 1500.00 RM 2370.00

Sumber Tajaan - RM 1380.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 3750.00

1.7 ATURCARA KEJOHANAN, PERASMIAN & PENUTUP.

1.7.1 ATURCARA KEJOHANAN

MASA ACARA KATEGORI

7.45 Pagi 12 – Rejam Lembing P 12
13 - 100M P 10
14 – 100M L 10
15 – 100M P 12
16 – 100M L 12
17 – 80M P8
18 – 80M L8
19 – 50M Prasekolah P
20 – 50M Prasekolah L
21 – Rejam Lembing L 12
22 – Sukaneka Tahun 1 P
23 – Sukaneka Tahun 1 L
24 – Lari Berpagar (Saringan 1) P 12
25 – Lari Berpagar (Saringan 2) P 12
26 – Lari Berpagar (Saringan 1) L 12
27 – Lari Berpagar (Saringan 2) L 12

9.45 Pagi 28 – 4 x 100M (Jemputan Sekolah) P 12

29 – 4 x 100M (Jemputan Sekolah) L 12
30 – Sukaneka Prsekolah P
31 – Sukaneka Prasekolah L
32 – 200M P 10
33 – 200M P 12
34 – 200M L 12
35 – 200M L 12
36 – 4 x 100M P 10
 37 – 4 x 100M P 12
38 – 4 x 100M L 10
39 – 4 x 100M L 12
40 – Sukaneka Tahun 2 P
41 – Sukaneka Tahun 2 L
42 – Lari Berpagar Akhir P 12
43 – Lari Berpagar Akhir L 12
44 – 4 x 200M P 10
45 – 4 x 200M P 12
46 – 4 x 200M L 10
47 – 4 x 200M L 12
100M Terbuka

1.7.2 ATURCARA MAJLIS PERASMIAN

8.00 pagi : Ketua Perbarisan, Pembawa Papan Nama,

Pembawa Bandera dan Pasukan Peserta meng

ambil tempat masing-masing.

8.30 pagi : Ketibaan dif-dif jemputan

9.15 pagi : Ketibaan

YB EN SAMSOL BARI B HJ JAMALI

ADUN Kawasan Semarang

Merangkap Ketua UMNO Bahagian Ayer Hitam

9.25 pagi : Perbarisan lintas hormat

9.45 pagi : Ucapan alu-aluan

EN PARLAN B HJ YUNOS

Guru Besar SK Ayer Hitam

9.50 pagi : Ucapan Perasmian Kejohanan Olahraga

SK Ayer Hitam Kali ke – 19, tahun 2005 oleh

YB EN SAMSOL BARI B HJ JAMALI

ADUN Kawasan Semarang

Merangkap Ketua UMNO Bahagian Ayer Hitam

- Bendera Kejohanan dikibarkan

- Ikrar Kejohanan
 - Pasukan perbarisan keluar

- Persembahan Taekwando sekolah

- Kejohanan disambung

- Penyampaian Hadiah

1.7.3 ATURCARA MAJLIS PENUTUPAN RASMI

12.00 tengahari : Ketibaan VIP disambut oleh AJK Pengelola

12.30 tengahari : Pasukan-pasukan peserta berbaris masuk ke

Padang.

- Penyampaian hadiah-hadiah kejohanan.

- Ucapan Penutupan Rasmi Kejohanan

Olahraga SK Ayer Hitam Kali ke – 19,

tahun 2005 oleh :

TN HJ MOHD AMIN B SITAM

YDP PIBG SK Ayer Hitam

- Istiadat menurunkan bendera kejohanan

- Penyerahan bendera kejohanan kepada

Pengerusi Jawatankuasa Pengelola

Kejohanan Olahraga.

- Nyanyian lagu Negaraku

1.00 petang : Penutup dan bersurai

LAMPIRAN B

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN OLAHRAGA

1. JAWATANKUASA TEKNIK PERTANDINGAN

a. TUGAS SEBELUM KEJOHANAN

a) Menyediakan dan mengedarkan peraturan kejohanan kepada

semua rumah sukan di sekolah dan memastikan semua rumah

sukan memperolehi peraturan ini.

b) Mengedarkan semua maklumat mengenai kejohanan.

c) Menyedia dan mengedarkan susunan acara olahraga kepada

semua rumah sukan.

d) Menerima borang-borang penyertaan dari setiap rumah.

e) Memproses borang penyertaan. Kerja-kerja memproses ini

adalah:

a. Mengumpul semua peserta bagi sesuatu acara.

b. Menentukan bilangan saringan bagi sesuatu acara

balapan.

c. Mengumpulkan peserta bagi sesuatu saringan acara

balapan.

d. Mengundi dan menetapkan lorong bagi peserta di dalam

sesuatu saringan acara balapan.

e. Mengundi dan menetapkan giliran peserta bagi acara

padang.

f) Menyusun, menyedia dan mengedarkan buku susunan rasmi

peserta. Buku ini hendaklah mengandungi senarai peserta bagi

semua acara kejohanan mengikut tertib susunan.

g) Menyedia dan mengisi borang-borang kejohanan iaitu borang

yang perlu disediakan lebih awal ialah :

a. Borang pengelola peserta

b. Borang keputusan rasmi bagi acara balapan dan padang.

h) Memanggil taklimat pengurus-pengurus pasukan pasukan bagi

menyampaikan berbagai maklumat mengenai kejohanan

termasuklah :
 i. Membuat pembetulan

ii. Membuat pindaan atau gantian ( jika perlu ).

b. TUGAS SEMASA KEJOHANAN

a) Jawatankuasa Teknik hendaklah hadir 30 minit sebelum kejohanan

bermula seperti dijadualkan.

b) Tanggungjawab pertama ialah mengedarkan pelbagai borang

kejohanan kepada pegawai-pegawai berkenaan. Memastikan semua

borang keperluan telah disampaikan kepada ketua-ketua pegawai

berkaitan.

c) Menerima semua keputusan saringan acara balapan.

d) Memproses semua keputusan saringan acara balapan. Kerja

memproses ini ialah:

i. Mengumpul semua peserta yang layak ke peringkat akhir

dari keputusan acara saringan yang diterima.

ii. Mengundi dan menetapkan lorong-lorong bagi peserta

peringkat akhir acara balapan.

iii. Mengedarkan keputusan rasmi acara saringan dan

memaklumkan nama-nama peserta yang layak ke

peringkat akhir kepada semua pengurus.

iv. Menyedia dan mengisi borang kejohanan untuk acara

peringkat akhir.

v. Menyerahkan borang-borang kejohanan bagi acara

seterusnya atau akhir apabila tiba waktunya.

e) Menerima dan mengumpul semua keputusan acara akhir untuk tujuan

rekod dan proses selanjutnya.

c. TUGAS SELEPAS KEJOHANAN

 a) Memproses semua keputusan. Kerja pemprosesan ini ialah:

i. Mengumpul semua keputusan saringan dan akhir.

ii. Mencetak dan mengedarkan keputusan rasmi kepada Setiausaha

dan ketua rumah.

b) Buku keputusan rasmi ini seharusnya mengandungi:

i. Semua keputusan saringan dan akhir

ii. Analisa kutipan pingat dan hadiah.

iii. Analisa kutipan mata.

iv. Keputusan kejohanan / hadiah kejohanan.

c) Menyediakan laporan kejohanan kepada Jawatankuasa Tertinggi untuk

makluman, tindakan dan analisa.

2. JAWATANKUASA TEKNIK KEPEGAWAIAN

a. TUGAS SEBELUM PERTANDINGAN

a) Menyediakan senarai nama untuk pegawai-pegawai kejohanan olahraga

seperti:

i. Pengurus Kejohanan

ii. Penolong Pengurus Kejohanan

iii. Pengurus Teknik

iv. Referi Balapan

v. Hakim Balapan

vi. Pengadil Lontaran / Lompatan

vii. Pengelola Peserta

viii. Marsyal dan lain-lain.

b) Mengeluarkan surat perlantikan kepada semua pegawai yang terpilih dan

nyatakan tentang taklimat kepegawaian.

c) Mengadakan taklimat kepegawaian.

b. TUGAS SEMASA KEJOHANAN

a. Semua Jawatankuasa Teknik Kepegawaian mesti hadir 30 minit sebelum

kejohanan bermula.

b. Mencatatkan kehadiran pegawai.

c. Memastikan pegawai bertugas di setiap tempat pertandingan mencukupi.

d. Dapatkan borang penyelia peserta bagi acara-acara yang akan dijalankan

dari jawatankuasa Teknik Pertandingan.

e. Buat catatan bila acara pertama dimulakan dan masa acara akhir

ditamatkan pada setiap sesi.

f. Analisa kelemahan-kelemahan tentang pengurusan pada setiap sesi

kejohanan.

g. Pastikan pegawai-pegawai kejohanan mendapat layanan yang baik

terutama dari segi minuman / makanan semasa bertugas dan rehat.

c. TUGAS SELEPAS KEJOHANAN

a. Pertemuan dengan semua jawatankuasa bagi membincangkan tentang

keseluruhan perjalanan kejohanan.

Kedatangan pegawai

Prestasi kerja semua pegawai

Kelemahan-kelemahan

Lain-lain

b. Surat ucapan terima kasih kepada semua pegawai yang telah menjalankan

tugas.

c. Laporan lengkap tentang keseluruhan perjalanan kejohanan dan pegawai

yang menjalankan tugas, pegawai yang tidak hadir dan cadangan-cadangan.

3. JAWATANKUASA TEKNIK ALATAN

a. Menghubungi Jawatankuasa Teknik Pertandingan untuk mendapatkan

butiran peralatan yang diperlukan.

b. Mendapatkan kerjasama dari pihak yang berkenaan untuk meminjam alatan

bagi acara padang dan balapan. Surat permohonan akan dimajukan kepada

pihak berkenaan.

c. Mengumpul dan menempatkan alatan tersebut di bilik khas 2 / 3 hari sebelum

tarikh kejohanan. Tarikh dan masa yang tepat akan diberitahu kepada pihak

yang terlibat.

d. Menyerahkan alatan kepada semua ketua bagi sesuatu acara yang

dipertandingkan. Mereka diminta menandatangani borang penerimaan yang

disediakan.

e. Memastikan alatan yang telah digunakan dikembalikan dalam keadaan yang

baik dan mencukupi.

f. Memulangkan alatan yang telah digunakan / dipinjam dengan kadar segera.

g. Memastikan segala alatan yang diperlukan dalam kejohanan adalah di dalam

keadaan baik, mengikut spesifikasi dan mencukupi. Peralatan tambahan

perlu disediakan jika berlaku kerosakan alatan.

h. Kenderaan adalah diperlukan untuk menghantar dan memulangkan alatan.

4. JAWATANKUASA PERASMIAAN & PROTOKOL

a. TUGAS SEBELUM KEJOHANAN

a. Menulis surat kepada mereka yang berkenaan atau memastikan surat

telah diuruskan oleh Setiausaha Kejohanan.

Surat kepada Tetamu Kehormat yang akan membuka rasmi dan

Menutup rasmi kejohanan.

Pengadil perbarisan.

Pasukan kompang / pengakap / kadet / pembaca ikrar dan lain-

lain.
 Menyediakan tanda-tanda di padang untuk perbarisan.

Mengadakan raptai perbarisan.

Menyedia dan mengumpulkan alatan yang akan digunakan

semasa upacara tersebut.

Menyediakan teks lafaz ikrar.

b. TUGAS SEMASA KEJOHANAN

a. Pastikan semua Jawatankuasa dapat menghadirkan diri lebih awal

dari jadual yang telah ditetapkan.

b. Mengawas dan menyelenggaran perbarisan lintas hormat.

c. Menentukan keputusan perbarisan.

d. Memastikan lagu-lagu yang akan dimainkan berjalan lancar

semasa perbarisan lintas hormat.

e. Juruacara / Juruhebah :

Sediakan teks

Gunakan perkataan tepat, padat dan tidak meleret-leret.

5. JAWATANKUASA PROGRAM & IKLAN

1. Mendapatkan semua maklumat dari semua jawatankuasa untuk diisi dan

Dimuatkan ke dalam buku program :

a. Kata-kata aluan

b. Senarai AJK Kerja Tertinggi

c. Senarai Pengelola Kejohanan

d. Senarai Pegawai Kejohanan

e. Senarai pasukan yang mengambil bahagian

f. Senarai acara pertandingan

g. Aturcara Majlis Perasmian Pembukaan dan Penutup

h. Syarat-syarat pertandingan

i. Iklan
 j. Penghargaan

k. Lain-lain

2. Mengedarkan buku program kepada semua jawatankuasa untuk diagihkan

Kepada ahli jawatankuasa berkenaan.

3. Mengagihkan buku program kepada Dif dan tetamu semasa kejohanan.

4. Anggaran perbelanjaan.

6. JAWATANKUASA HADIAH

1. Mengenalpasti jumlah hadiah yang akan ditempah.

2. Kenalpasti jumlah acara yang dipertandingkan.

3. Jenis-jenis hadiah:

a. Perseorangan

b. Iringan

c. Johan Individu

d. Johan Berpasukan

e. Keseluruhan

f. Sukaneka

4. Menyusun aturcara Majlis Penyampaian Hadiah.

5. Pembantu-pembantu semasa Majlis Penyampaian Hadiah.

6. Dif-dif yang akan melakukan upacara penyampaian hadiah. (diberitahu

lebih awal).

7. Persiapan-persiapan :

Bilangan meja

Kain Alas Meja

Dulang

Riben

Bersihkan hadiah-hadiah kejohanan

 Siapkan senarai nama pialah kejohanan (pusingan) yang

disimpan oleh sekolah.

Senaraikan kata-kata yang perlu ditulis pada pingat / hadish

mengikut bilangan yang diperlukan.

Semak semula setiap pingat / hadiah apabila diterima daripada

pembekal 1 minggu sebelum kejohanan. Buat semula jika ada

kesilapan.

Simpan pingat / hadiah di tempat yang selamat.

8. Mengenalpasti agihan cenderamata :

Tetamu yang merasmikan majlis

Tetamu yang menutup majlis

Pegawai Kejohanan

AJK Pengelola

9. Membuat tempahan cenderamata

10. Cara pengagihan cenderamata

11. Anggaran Perbelanjaan.

7. JAWATANKUASA KHEMAH DAN HIASAN

a. Melakarkan pelan kedudukan khemah-khemah serta kawasan khas yang

lain yang diperlukan.

b. Kenalpasti keperluan khemah :

Khemah Dif dan tetamu

Khemah Pegawai

Khemah Peserta

Khemah Urusetia, Hadiah dan Juruhebah

Khemah Jualan

Khemah Rumah Sukan

Lain-lain
 c. Peralatan lain :

Kerusi

Meja

Sofa VIP

d. Persiapan Hiasan :

Bendera Malaysia

Bendera Negeri

Bendera Banting

Bendera kecil

Pasu Bunga

Rostrum

Tiang Bendera

e. Anggaran Perbelanjaan

8. JAWATANKUASA JAMUAN

a. Kenalpasti jumlah yang terlibat :

Dif Jemputan

Pegawai Kejohanan

AJK Pengelola

Pembantu-pembantu

b. Rancang jenis makanan dan minuman.

c. Jadual dan kaedah agihan makanan.

d. Peralatan :

Cerek / Periuk

Baldi

Tong Air, Gelas Plastik / kertas

Lain-lain

e. Anggaran Perbelanjaan
9. JAWATANKUASA SERANTA & SIARAYA

a. Menjalankan kerja-kerja publisiti :

Kain sepanduk (kain rentang)

Hand-bill

Hebahan di radio / tv

Lain-lain

c. Menjalankan kerja-kerja mengantung kain sepanduk / rentang di

tempat-tempat tumpuan dan di tempat pertandingan dilangsungkan.

Mohon kebenaran daripada Majlis Tempatan dan dikecualikan

daripada bayaran.

d. Mengedarkan hand-bill kepada sekolah berdekatan / sekolah

jemputan.

e. Kenalpasti peralatan :

Microfon

Speaker (box & horn)

Hailer

Extension wire (elektrik / microfon)

Socket

Amplifire

Stand Mic

Lain-lain

f. Tempat-tempat yang memerlukan peralatan berkenaan :

Di meja urusetia

Pengelola peserta

Tempat perasmian

Pembaca Ikrar

g. Kerja-kerja pemasangan
 h. Anggaran Perbelanjaan

10. JAWATANKUASA PERTOLONGAN CEMAS

a. Mengenalpasti badan pertolongan cemas yang akan memberikan bantuan.

b. Jumlah tenaga yang diperlukan.

c. Peralatan yang berkaitan.

d. Anggaran Perbelanjaan.

11. JAWATANKUASA KAWALAN KESELAMATAN

a. Mengenalpasti badan yang terlibat

Kadet Polis

Kadet Tentera

Rela

Pengakap

Pengawas dan lain-lain

b. Jumlah tenaga yang diperlukan.

c. Tempat-tempat yang memerlukan kawalan dan pengawasan keselamatan:

Khemah peserta

Pintu masuk

Pintu belakang

Tempat letak kenderaan

Lain-lain

12. JAWATANKUASA JEMPUTAN & SAMBUTAN

a. Kenalpasti semua tetamu:

VIP yang merasmikan dan menutup majlis

 Lain-lain pegawai dan Dif Undangan

Pegawai-pegawai di JPN / PPD

Pegawai-pegawai badan yang terlibat seperti PIBG

b. bentuk kad jemputan

c. Mengedarkan kad-kad jemputan seminggu lebih awal

d. Tugas-tugas :

AJK ini adalah penyambut tetamu

Hadir lebih awal dengan pakaian sesuai

Menyediakan rozet

e. Persiapan sambutan

Bunga manggar

Pembantu-pembantu

Jawatankuasa penyambut tetamu

Pasukan kompang

f. Anggaran Perbelanjaan.

13. JAWATANKUASA KEBERSIHAN

a. Kenalpasti kawasan

b. Peralatan yang berkaitan :

Karung Plastik

Tong sampah

Besi / Kayu pencucuk sampah (plastik / kertas)

c. Pembantu-pembantu

d. Anggaran Perbelanjaan

14. JAWATANKUASA PENGANGKUTAN

a. Kenalpasti jawatankuasa yang memerlukan pengangkutan

b. Jenis kenderaan yang digunakan

c. Tempat-tempat menunggu dan jadual bertolak / balik

d. Anggaran perbelanjaan.