P. 1
Sistem Informasi Gereja

Sistem Informasi Gereja

|Views: 1,578|Likes:
Published by widodoedi

More info:

Published by: widodoedi on Dec 24, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/24/2013

pdf

text

original

SISTEM INFORMASI JEMAAT GEREJA

PENGANTAR Sistem informasi jemaat gereja adalah sebuah aplikasi computer yang fungsi utamanya adalah untuk mengelola database jemaat pada sebuah gereja. Tujuan dari pembuatan system ini adalah menjawab kesulitan yang seringkali dialami oleh pengelola gereja dalam melakukan inventarisasi jemaat. System ini dirancang sedemikian rupa sehingga sangat membantu pihak gereja dalam mengelola administrasi keanggotaan jemaatnya. Selain dilengkapi fitur-fitur handal system ini juga dibuat dengan antarmuka sederhana, sehingga pengguna dengan latar belakang pengetahuan computer minimal tetap bisa menggunakan system ini dengan baik. Laporan dan penyajian data yang dinamis mampu memberikan kemudahan dalam mengelola database dan menyajikan laporan-laporan dengan sangat mudah dan informatif. Akhirnya semoga system ini dapat membantu pihak gereja dan memberikan manfaat yang sebesar besarnya, tak lupa pula kami ucapkan terimakasih telah menggunakan versi resmi dari system ini.

Pustaka Digital 2010

1

Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

Jika fungsi autorun tidak berhasil berjalan pada system. CDROM dilengkapi dengan fungsi autorun.I. Secara default. maka jalankan file yang disertakan dalam CD tersebut dengan nama SETUP. Masukkan CD kedalam media (CDROM). langkah untuk instalasi dijelaskan sebagai berikut : 1. tunggu beberapa saat akan muncul jendela seperti gambar 1. Klik Next Gambar 2 2 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .EXE Gambar 1 2. INSTALASI PROGRAM Software Gereja ini terdistribusi melalui CDROM yang berisi file installer.

Tunggu beberapa saat sampai proses selesai Gambar 4. 5. 4. Kemudian Klik Next Gambar 3.3. Tentukan pilihan pada type Typical . 3 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Baca EULA (End User License Agreement) Pilih pada “I Accept the terms in the term Agreement) Klik Next Gambar 4.

Sistem Informasi Database Gereja telah berhasil diinstalasi pada computer anda.TXT. sehingga pengguna yang tidak berhak tidak dapat masuk ke dalam system dan menggunakan aplikasi. Klik Finish. pada README. Untuk menemukan user dan password secara default. Gambar 5 7. Baca Petunjuk.6. 4 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Aplikasi ini dilengkapi dengan user dan password untuk tujuan keamanan.

Data Rayon Form untuk input data daftar rayon yang dinaungi oleh gereja yang bersangkutan. sehingga baik pengguna aplikasi maupun jemaat tidak dibingungkan dengan format 5 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . maka gunakan menu ini. c. Berikut adalah susunan menu dan fungsi yang disediakan oleh aplikasi ini : 1. b.II. 2. atau kita hanya membutuhkan laporan nama jemaat dan berapa penghasilannya tanpa disertai dengan data-data lainnya. Input a. Rekap Data Jemaat Pencetakan data jemaat dengan format sesuai keinginan kita. ada baiknya kita melihat menu apa saja yang disediakan sebagai pedoman kita untuk menggunakan semua fitur yang disediakan. laporan ini dapat mencetak hanya beberapa data yang kita inginkan atau serangkaian data yang kita harapkan muncul dalam laporan. Laporan Data Jemaat Laporan yang disediakan untuk mencetak data-data jemaat melalui format yang telah ditentukan b. Cetak Form Sensus Untuk kemudahan sensus jemaat perlu kiranya membuat formulir pendataan yang seragam. Laporan a. Cari data Jemaat Form ini digunakan untuk mencari data jemaat dengan berbagai format pencarian yang cukup lengkap c. DAFTA MENU YANG DISEDIAKAN Sebelum mulai menggunakan aplikasi ini. Data Jemaat Form yang disediakan untuk memasukkan data-data pribadi jemaat maupun anggota keluarga jemaat dalam satu keluarga. Misalkan kita hanya membutuhkan nama jemaat dan umur.

gunakan menu ini untuk melakukan backup data. Registrasi Program Aplikasi ini didistribusikan dalam keadaan belum teraktifasi. c. Lain lain a.3. Gunakan menu ini untuk mencetak formulir sensus. e. Untuk lebih amannya simpan data backup ke media lain secara terpisah. Tentang Program Cukup Jelas b. Tambah Pemakai Program Menu ini digunakan untuk menambah pemakai yang berhak mengakses system. Browser File Digunakan untuk melihat isi file secara seutuhnya. hubungi customer care dimana anda mendapatkan aplikasi ini. fungsi ini lebih dikhususkan untuk administrator yang mengerti alur program f. untuk menggunakan secara penuh. yang beraneka ragam. Perawatan a. Pembuat Program Cukup Jelas 6 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Buat Cadangan Data Untuk mencegah kehilangan data secara permanen akibat virus maupun kerusakan computer. d. b. gunakan menu ini untuk mengganti password anda. lakukan registrasi program. Kembalikan Data Cadangan Data cadangan hasil dapat dikembalikan lagi ke dalam system menggunakan menu ini. Ganti Password Pemakai Jika anda tidak ingin password selalu sama. 4.

atau daftar nama bila terletak disebelah text pengisian nama. Tombol More Titik berjajar tiga. Tombol Navigasi Ini adalah tombol untuk mengarahkan pointer data. tersedia 4 fungsi. 3.III. Bisa jadi akan memunculkan kalender jika terletak di sebelah text pengisian kalender. MENGENAL TOMBOL DAN FUNGSI 1. yaitu : • Top : menuju awal data • Prev : menuju 1 data sebelumnya • Next : menuju 1 data setelahnya • Bottom : menuju akhir data 7 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Tombol Fungsi Input Fungsi ini digunakan untuk operasional data. terdapat 4 fungsi utama • Baru : Untuk menambah data baru • Simpan : Menyimpan hasil perubahan data • Batal : Membatalkan perubahan terakhir • Hapus : Menghapus Data 2. klik untuk melihat apa yang ada di dalamnya. melambangkan tombol ini mempunyai fungsi tersimpan.

Fungsi Check Box Fungsi check box adalah menandakan persetujuan sebuah persyaratan. 7. 5. 6.4. Text Box Fungsi ini berisi text data sesuatu. 8 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Klik pada box ini. pilih dari daftar tersebut nilai yang sesuai keinginan anda. jika dibiarkan kosong artinya tidak setuju. jika di cek artinya setuju. maka akan muncul daftar yang ada. Command Button Melalui tombol ini tersembunyi fungsi-fungsi seperti pada label yang menyertainya. bisa berisi angka ataupun alphabet. Combo Box Fungsi ini untuk mengisi maupun memilih data dari sebuah daftar yang telah disediakan.

Windows XP) untuk windows versi lain menyesuaikan. 2.exe (berlaku untuk system operasi Ms. aplikasi akan anda temukan dengan cara klik tombol windows (start) – All Programs – Pustaka Digital – DbChurch – Jemaat. Secara default user name diberikan nama “Admin” dengan Password bawaan “gereja”. MENEMUKAN DAN MENJALANKAN APLIKASI Secara default. (masukkan dengan tanpa petik) Gambar 7 9 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . LOGIN KE DALAM APLIKASI Aplikasi ini dilengkapi dengan user name dan password. Tersedia juga shortcut di dalam desktop dengan nama jemaat. MEMULAI MENGGUNAKAN APLIKASI 1.exe Gambar 6. masukkan user name dan password untuk bisa masuk ke dalam system.IV.

3. otomatis akan menjadi tanggungan dari kepala keluarga. Setelah dirasa data cukup. 2. Klik tombol fungsi Baru. Penting ! Data jemaat hanya boleh diisi dengan data jemaat yang berstatus sebagai kepala keluarga. No.Keluarga akan otomatis terisi urut by default program. isikan data sesuai keadaan. klik tombol anggota keluarga. Lengkapi data pada form anggota keluarga. lakukan input data melalui tombol anggota keluarga (seperti pada langkah 5 diatas) 10 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . 5. INPUT DATA JEMAAT Gambar 8 Langkah-langkah input data : 1. klik fungsi simpan. untuk data jemaat lain yang statusnya adalah anggota keluarga. Untuk mendaftarkan anggota keluarga dari data jemaat yang bersangkutan. 4.3.

PENCARIAN DATA JEMAAT Untuk melakukan pencarian data jemaat gunakan menu ini Gambar 9.4. Kriteria Pencarian • Berdasarkan nama : Masukan nama yang ingin dicari pada textbox dibawah NAMA • Berdasarkan Nomer : Masukkan nomer keluarga pada textbox di bawah NOMER • Fungsi Keluarga : Pilih fungsi keluarga yang akan dicari 11 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

Kode rayon otomatis diberikan saat klik tombol baru 2. DATA RAYON Rayon adalah wilayah operasional gereja sebagai sarana mempermudah pengelompokan jemaat. Gambar 10 Ketentuan dasar input rayon : 1. Pastikan kode 000 untuk diisi semua rayon.5. hal ini berhubungan dengan kode yang sudah include di dalam program 12 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

6. click pada combo ini maka akan ditampilkan kriteria apa saja yang tersedia. 13 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Pada combo box ini. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan form ini adalah : a. LAPORAN – LAPORAN A. b. LAPORAN DATA JEMAAT Gambar 11 Pencarian data memiliki 2 hal yang berkaitan. sementara nilai adalah dari dasar yang telah ditentukan tersebut berapa / apa yang ingin dicari. Setelah menentukan criteria pencarian akan ditampilkan textbox untuk mengisi nilai pencarian. Kriteria adalah berdasar apakah data itu dicari. kriterianya adalah “nama ayah”. yaitu kriteria pencarian dan nilai yang dicari.

klik OK c. f. Meskipun data ditemukan tetapi apabila tidak dicentang maka pada saat proses pencetakan data tidak 14 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . cukup masukkan nama jemaat pada textbox yang terletak pada kiri bawah form seperti terlihat diatas. Jika anda tidak ingin direpotkan dengan berbagai pilihan di atas. Penting : Setiap pencetakan hanya akan mencetak data yang di checked pada kolom pilih cetak. Pada form pencarian ini disediakan beberapa format laporan yang berbeda. Fungsi check ini membatasi pencarian hanya pada jemaat yang berstatus sebagai Kepala Keluarga. e. untuk mencari data jemaat berdasarkan nama jemaat. maka data detail dari jemaat tersebut akan ditampilkan dalam form terpisah. g. pilih format tertentu seperti yang tersedia pada combo diatas. kemudian klik tombol ini. Arahkan pointer kepada nama jemaat yang diinginkan. Pencarian akan dibatasi pada rayon tertentu jika combo box ini dipilih tidak “SEMUA RAYON” d.Isikan nilai yang akan dicari pada textbox ini. kemudian klik Cetak.

Untuk membatalkan pilihan. Gambar 12 Untuk memilih field (item) gunakan kombinasi tombol keyboard. pilih field menggunakan klik kiri mouse. Setelah cukup memilih. cukup memilih tiga field seperti yang diinginkan dan laporan hanya akan menyajikan field terpilih. atau klik pada check box untuk pilihan tertentu. sambil terus ditekan. tekan dan tahan tombol CTRL. nama dan alamat. klik tombol 15 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .akan tercetak. maka tidak perlu kiranya mencetak semua data yang tersedia. B. Klik pada Judul Kolom “PILIH CTK” untuk memilih semua data. LAPORAN REKAPITULASI JEMAAT Laporan ini ditujukan untuk mencetak data jemaat dengan format tertentu sesuai yang diinginkan. jika kita hanya ingin mencetak field nomer anggota. lepaskan tombol CTRL dan klik tombol klik tombol cetak untuk mencetak dengan item terpilih. Seperti contoh.

hal ini dilakukan untuk berjaga-jaga manakala computer tempat aplikasi terinstall mengalami kerusakan. Klik tombol akan muncul jendela pilihan direktori data. PERAWATAN PROGRAM A. Klik tombol untuk memilih sumber data backup. B. MEMBUAT DATA CADANGAN Gambar 13 Langkah membuat data cadangan : 1. data hasil backup masih tetap aman dan dapat kembali diselamatkan. MENGEMBALIKAN DATA Gambar 14 Langkah mengembalikan data : 1. akan lebih baik jika file hasil backup (data. akan muncul jendela untuk mencari sumber file data.zip) disimpan dalam media terpisah.zip yang telah 16 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Penting : Setelah terbackup. Secara default aplikasi akan memilih data dengan lokasi “C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\DATA\” Selanjutnya klik tombol backup direktori 2.7.

dibackup sebelumnya. MENAMBAH PEMAKAI 3. Gambar 16 17 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . C. jika berjalan sukses. Tentukan tujuan restore data. pastikan data dikembalikan pada direktori yang seharusnya. Gambar 15 2. maka data yang lama akan ditimpa dengan data hasil backup sebelumnya. Pastikan anda mengetahui dimana lokasi file yang diinginkan. secara default data akan dikembalikan ke direktori “C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\” Klik tombol RESTORE DATA. klik open.

2. 4. password dan repassword harus sama.1. MENGGANTI PASSWORD D. Nama Login adalah nama yang digunakan untuk masuk ke dalam system Nama Pengguna adalah nama sebenarnya dari pemakai Password adalah kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke dalam system Repassword adalah ulangan dari password yang digunakan. maka proses penambahan pemakai selesai. Siapkan dan pilih file register yang anda 18 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . pengulangan ini ini dimaksudkan agar yakin benar bahwa password yang diinput sesuai dengan keinginan Userid akan diberikan otomatis oleh system Klik tombol Tambahkan Pengguna. Gambar 17 Cukup Jelas E. 5. lakukan registrasi program melalui menu ini. 6. REGISTER PROGRAM Gambar 18 Untuk mengaktifkan program secara penuh. 3.

PENUTUP Semua fungsi diatas telah diuji untuk mendapatkan aplikasi yang error free. silahkan hubungi kami untuk konfirmasi dan layanan update system. namun apabila dalam pemakaian terdapat pesan kesalahan. kemudian klik register. maka aplikasi akan teregister dengan penuh. Restart aplikasi.terima. Pustaka Digital 2010 19 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->