SISTEM INFORMASI JEMAAT GEREJA

PENGANTAR Sistem informasi jemaat gereja adalah sebuah aplikasi computer yang fungsi utamanya adalah untuk mengelola database jemaat pada sebuah gereja. Tujuan dari pembuatan system ini adalah menjawab kesulitan yang seringkali dialami oleh pengelola gereja dalam melakukan inventarisasi jemaat. System ini dirancang sedemikian rupa sehingga sangat membantu pihak gereja dalam mengelola administrasi keanggotaan jemaatnya. Selain dilengkapi fitur-fitur handal system ini juga dibuat dengan antarmuka sederhana, sehingga pengguna dengan latar belakang pengetahuan computer minimal tetap bisa menggunakan system ini dengan baik. Laporan dan penyajian data yang dinamis mampu memberikan kemudahan dalam mengelola database dan menyajikan laporan-laporan dengan sangat mudah dan informatif. Akhirnya semoga system ini dapat membantu pihak gereja dan memberikan manfaat yang sebesar besarnya, tak lupa pula kami ucapkan terimakasih telah menggunakan versi resmi dari system ini.

Pustaka Digital 2010

1

Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

INSTALASI PROGRAM Software Gereja ini terdistribusi melalui CDROM yang berisi file installer. Jika fungsi autorun tidak berhasil berjalan pada system. maka jalankan file yang disertakan dalam CD tersebut dengan nama SETUP. tunggu beberapa saat akan muncul jendela seperti gambar 1. Secara default. CDROM dilengkapi dengan fungsi autorun. langkah untuk instalasi dijelaskan sebagai berikut : 1. Masukkan CD kedalam media (CDROM).I.EXE Gambar 1 2. Klik Next Gambar 2 2 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

3 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .3. Tunggu beberapa saat sampai proses selesai Gambar 4. Baca EULA (End User License Agreement) Pilih pada “I Accept the terms in the term Agreement) Klik Next Gambar 4. Tentukan pilihan pada type Typical . Kemudian Klik Next Gambar 3. 4. 5.

pada README. Gambar 5 7.TXT. sehingga pengguna yang tidak berhak tidak dapat masuk ke dalam system dan menggunakan aplikasi. Untuk menemukan user dan password secara default. Sistem Informasi Database Gereja telah berhasil diinstalasi pada computer anda.6. Aplikasi ini dilengkapi dengan user dan password untuk tujuan keamanan. Klik Finish. 4 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Baca Petunjuk.

Data Jemaat Form yang disediakan untuk memasukkan data-data pribadi jemaat maupun anggota keluarga jemaat dalam satu keluarga. Cari data Jemaat Form ini digunakan untuk mencari data jemaat dengan berbagai format pencarian yang cukup lengkap c. DAFTA MENU YANG DISEDIAKAN Sebelum mulai menggunakan aplikasi ini. Data Rayon Form untuk input data daftar rayon yang dinaungi oleh gereja yang bersangkutan. Laporan a. Misalkan kita hanya membutuhkan nama jemaat dan umur. b. sehingga baik pengguna aplikasi maupun jemaat tidak dibingungkan dengan format 5 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Rekap Data Jemaat Pencetakan data jemaat dengan format sesuai keinginan kita. maka gunakan menu ini. Input a. Berikut adalah susunan menu dan fungsi yang disediakan oleh aplikasi ini : 1. Cetak Form Sensus Untuk kemudahan sensus jemaat perlu kiranya membuat formulir pendataan yang seragam. 2. laporan ini dapat mencetak hanya beberapa data yang kita inginkan atau serangkaian data yang kita harapkan muncul dalam laporan.II. ada baiknya kita melihat menu apa saja yang disediakan sebagai pedoman kita untuk menggunakan semua fitur yang disediakan. atau kita hanya membutuhkan laporan nama jemaat dan berapa penghasilannya tanpa disertai dengan data-data lainnya. c. Laporan Data Jemaat Laporan yang disediakan untuk mencetak data-data jemaat melalui format yang telah ditentukan b.

4. Registrasi Program Aplikasi ini didistribusikan dalam keadaan belum teraktifasi. yang beraneka ragam. Ganti Password Pemakai Jika anda tidak ingin password selalu sama. Untuk lebih amannya simpan data backup ke media lain secara terpisah.3. Perawatan a. untuk menggunakan secara penuh. fungsi ini lebih dikhususkan untuk administrator yang mengerti alur program f. gunakan menu ini untuk melakukan backup data. b. e. Tentang Program Cukup Jelas b. Lain lain a. lakukan registrasi program. c. Gunakan menu ini untuk mencetak formulir sensus. Kembalikan Data Cadangan Data cadangan hasil dapat dikembalikan lagi ke dalam system menggunakan menu ini. Pembuat Program Cukup Jelas 6 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Buat Cadangan Data Untuk mencegah kehilangan data secara permanen akibat virus maupun kerusakan computer. Browser File Digunakan untuk melihat isi file secara seutuhnya. d. Tambah Pemakai Program Menu ini digunakan untuk menambah pemakai yang berhak mengakses system. hubungi customer care dimana anda mendapatkan aplikasi ini. gunakan menu ini untuk mengganti password anda.

III. Tombol More Titik berjajar tiga. tersedia 4 fungsi. terdapat 4 fungsi utama • Baru : Untuk menambah data baru • Simpan : Menyimpan hasil perubahan data • Batal : Membatalkan perubahan terakhir • Hapus : Menghapus Data 2. Bisa jadi akan memunculkan kalender jika terletak di sebelah text pengisian kalender. klik untuk melihat apa yang ada di dalamnya. yaitu : • Top : menuju awal data • Prev : menuju 1 data sebelumnya • Next : menuju 1 data setelahnya • Bottom : menuju akhir data 7 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . atau daftar nama bila terletak disebelah text pengisian nama. Tombol Navigasi Ini adalah tombol untuk mengarahkan pointer data. 3. Tombol Fungsi Input Fungsi ini digunakan untuk operasional data. MENGENAL TOMBOL DAN FUNGSI 1. melambangkan tombol ini mempunyai fungsi tersimpan.

maka akan muncul daftar yang ada. pilih dari daftar tersebut nilai yang sesuai keinginan anda. jika di cek artinya setuju. 6. bisa berisi angka ataupun alphabet. jika dibiarkan kosong artinya tidak setuju. Combo Box Fungsi ini untuk mengisi maupun memilih data dari sebuah daftar yang telah disediakan. Text Box Fungsi ini berisi text data sesuatu. 8 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . 5. Fungsi Check Box Fungsi check box adalah menandakan persetujuan sebuah persyaratan. Command Button Melalui tombol ini tersembunyi fungsi-fungsi seperti pada label yang menyertainya.4. Klik pada box ini. 7.

Secara default user name diberikan nama “Admin” dengan Password bawaan “gereja”. masukkan user name dan password untuk bisa masuk ke dalam system. (masukkan dengan tanpa petik) Gambar 7 9 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Tersedia juga shortcut di dalam desktop dengan nama jemaat.IV. MENEMUKAN DAN MENJALANKAN APLIKASI Secara default. aplikasi akan anda temukan dengan cara klik tombol windows (start) – All Programs – Pustaka Digital – DbChurch – Jemaat.exe (berlaku untuk system operasi Ms.exe Gambar 6. MEMULAI MENGGUNAKAN APLIKASI 1. LOGIN KE DALAM APLIKASI Aplikasi ini dilengkapi dengan user name dan password. Windows XP) untuk windows versi lain menyesuaikan. 2.

Penting ! Data jemaat hanya boleh diisi dengan data jemaat yang berstatus sebagai kepala keluarga. Untuk mendaftarkan anggota keluarga dari data jemaat yang bersangkutan. lakukan input data melalui tombol anggota keluarga (seperti pada langkah 5 diatas) 10 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . 2. klik tombol anggota keluarga. isikan data sesuai keadaan. Klik tombol fungsi Baru.Keluarga akan otomatis terisi urut by default program. Setelah dirasa data cukup. Lengkapi data pada form anggota keluarga. INPUT DATA JEMAAT Gambar 8 Langkah-langkah input data : 1. No. 5. untuk data jemaat lain yang statusnya adalah anggota keluarga.3. 3. 4. klik fungsi simpan. otomatis akan menjadi tanggungan dari kepala keluarga.

PENCARIAN DATA JEMAAT Untuk melakukan pencarian data jemaat gunakan menu ini Gambar 9.4. Kriteria Pencarian • Berdasarkan nama : Masukan nama yang ingin dicari pada textbox dibawah NAMA • Berdasarkan Nomer : Masukkan nomer keluarga pada textbox di bawah NOMER • Fungsi Keluarga : Pilih fungsi keluarga yang akan dicari 11 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

hal ini berhubungan dengan kode yang sudah include di dalam program 12 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .5. DATA RAYON Rayon adalah wilayah operasional gereja sebagai sarana mempermudah pengelompokan jemaat. Kode rayon otomatis diberikan saat klik tombol baru 2. Gambar 10 Ketentuan dasar input rayon : 1. Pastikan kode 000 untuk diisi semua rayon.

Pada combo box ini. b. LAPORAN – LAPORAN A. yaitu kriteria pencarian dan nilai yang dicari. LAPORAN DATA JEMAAT Gambar 11 Pencarian data memiliki 2 hal yang berkaitan. click pada combo ini maka akan ditampilkan kriteria apa saja yang tersedia. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan form ini adalah : a. Kriteria adalah berdasar apakah data itu dicari. sementara nilai adalah dari dasar yang telah ditentukan tersebut berapa / apa yang ingin dicari. kriterianya adalah “nama ayah”. Setelah menentukan criteria pencarian akan ditampilkan textbox untuk mengisi nilai pencarian.6. 13 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

Jika anda tidak ingin direpotkan dengan berbagai pilihan di atas. Arahkan pointer kepada nama jemaat yang diinginkan. e. Pencarian akan dibatasi pada rayon tertentu jika combo box ini dipilih tidak “SEMUA RAYON” d.Isikan nilai yang akan dicari pada textbox ini. klik OK c. maka data detail dari jemaat tersebut akan ditampilkan dalam form terpisah. pilih format tertentu seperti yang tersedia pada combo diatas. Meskipun data ditemukan tetapi apabila tidak dicentang maka pada saat proses pencetakan data tidak 14 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . kemudian klik Cetak. g. Pada form pencarian ini disediakan beberapa format laporan yang berbeda. untuk mencari data jemaat berdasarkan nama jemaat. Fungsi check ini membatasi pencarian hanya pada jemaat yang berstatus sebagai Kepala Keluarga. Penting : Setiap pencetakan hanya akan mencetak data yang di checked pada kolom pilih cetak. cukup masukkan nama jemaat pada textbox yang terletak pada kiri bawah form seperti terlihat diatas. kemudian klik tombol ini. f.

sambil terus ditekan. Setelah cukup memilih.akan tercetak. maka tidak perlu kiranya mencetak semua data yang tersedia. tekan dan tahan tombol CTRL. B. atau klik pada check box untuk pilihan tertentu. LAPORAN REKAPITULASI JEMAAT Laporan ini ditujukan untuk mencetak data jemaat dengan format tertentu sesuai yang diinginkan. Gambar 12 Untuk memilih field (item) gunakan kombinasi tombol keyboard. jika kita hanya ingin mencetak field nomer anggota. Untuk membatalkan pilihan. klik tombol 15 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . pilih field menggunakan klik kiri mouse. Klik pada Judul Kolom “PILIH CTK” untuk memilih semua data. cukup memilih tiga field seperti yang diinginkan dan laporan hanya akan menyajikan field terpilih. lepaskan tombol CTRL dan klik tombol klik tombol cetak untuk mencetak dengan item terpilih. Seperti contoh. nama dan alamat.

zip) disimpan dalam media terpisah. hal ini dilakukan untuk berjaga-jaga manakala computer tempat aplikasi terinstall mengalami kerusakan. akan lebih baik jika file hasil backup (data. B. Penting : Setelah terbackup. data hasil backup masih tetap aman dan dapat kembali diselamatkan. PERAWATAN PROGRAM A. MENGEMBALIKAN DATA Gambar 14 Langkah mengembalikan data : 1. Klik tombol untuk memilih sumber data backup.7. MEMBUAT DATA CADANGAN Gambar 13 Langkah membuat data cadangan : 1. Klik tombol akan muncul jendela pilihan direktori data. Secara default aplikasi akan memilih data dengan lokasi “C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\DATA\” Selanjutnya klik tombol backup direktori 2.zip yang telah 16 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . akan muncul jendela untuk mencari sumber file data.

Pastikan anda mengetahui dimana lokasi file yang diinginkan. maka data yang lama akan ditimpa dengan data hasil backup sebelumnya. C. klik open. Gambar 15 2. jika berjalan sukses. secara default data akan dikembalikan ke direktori “C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\” Klik tombol RESTORE DATA. Tentukan tujuan restore data.dibackup sebelumnya. MENAMBAH PEMAKAI 3. pastikan data dikembalikan pada direktori yang seharusnya. Gambar 16 17 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

pengulangan ini ini dimaksudkan agar yakin benar bahwa password yang diinput sesuai dengan keinginan Userid akan diberikan otomatis oleh system Klik tombol Tambahkan Pengguna. maka proses penambahan pemakai selesai. REGISTER PROGRAM Gambar 18 Untuk mengaktifkan program secara penuh. lakukan registrasi program melalui menu ini. 4. MENGGANTI PASSWORD D. 6. Nama Login adalah nama yang digunakan untuk masuk ke dalam system Nama Pengguna adalah nama sebenarnya dari pemakai Password adalah kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke dalam system Repassword adalah ulangan dari password yang digunakan. password dan repassword harus sama. 5. 3. Siapkan dan pilih file register yang anda 18 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Gambar 17 Cukup Jelas E.1. 2.

PENUTUP Semua fungsi diatas telah diuji untuk mendapatkan aplikasi yang error free.terima. maka aplikasi akan teregister dengan penuh. kemudian klik register. silahkan hubungi kami untuk konfirmasi dan layanan update system. Restart aplikasi. Pustaka Digital 2010 19 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . namun apabila dalam pemakaian terdapat pesan kesalahan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful