SISTEM INFORMASI JEMAAT GEREJA

PENGANTAR Sistem informasi jemaat gereja adalah sebuah aplikasi computer yang fungsi utamanya adalah untuk mengelola database jemaat pada sebuah gereja. Tujuan dari pembuatan system ini adalah menjawab kesulitan yang seringkali dialami oleh pengelola gereja dalam melakukan inventarisasi jemaat. System ini dirancang sedemikian rupa sehingga sangat membantu pihak gereja dalam mengelola administrasi keanggotaan jemaatnya. Selain dilengkapi fitur-fitur handal system ini juga dibuat dengan antarmuka sederhana, sehingga pengguna dengan latar belakang pengetahuan computer minimal tetap bisa menggunakan system ini dengan baik. Laporan dan penyajian data yang dinamis mampu memberikan kemudahan dalam mengelola database dan menyajikan laporan-laporan dengan sangat mudah dan informatif. Akhirnya semoga system ini dapat membantu pihak gereja dan memberikan manfaat yang sebesar besarnya, tak lupa pula kami ucapkan terimakasih telah menggunakan versi resmi dari system ini.

Pustaka Digital 2010

1

Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

Secara default.EXE Gambar 1 2. CDROM dilengkapi dengan fungsi autorun. tunggu beberapa saat akan muncul jendela seperti gambar 1. Klik Next Gambar 2 2 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .I. langkah untuk instalasi dijelaskan sebagai berikut : 1. Jika fungsi autorun tidak berhasil berjalan pada system. INSTALASI PROGRAM Software Gereja ini terdistribusi melalui CDROM yang berisi file installer. maka jalankan file yang disertakan dalam CD tersebut dengan nama SETUP. Masukkan CD kedalam media (CDROM).

3. 3 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . 4. Tentukan pilihan pada type Typical . Baca EULA (End User License Agreement) Pilih pada “I Accept the terms in the term Agreement) Klik Next Gambar 4. Kemudian Klik Next Gambar 3. Tunggu beberapa saat sampai proses selesai Gambar 4. 5.

Gambar 5 7. Baca Petunjuk. Aplikasi ini dilengkapi dengan user dan password untuk tujuan keamanan. Untuk menemukan user dan password secara default. 4 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . pada README. sehingga pengguna yang tidak berhak tidak dapat masuk ke dalam system dan menggunakan aplikasi.TXT. Klik Finish. Sistem Informasi Database Gereja telah berhasil diinstalasi pada computer anda.6.

Rekap Data Jemaat Pencetakan data jemaat dengan format sesuai keinginan kita. Misalkan kita hanya membutuhkan nama jemaat dan umur. Data Jemaat Form yang disediakan untuk memasukkan data-data pribadi jemaat maupun anggota keluarga jemaat dalam satu keluarga. Berikut adalah susunan menu dan fungsi yang disediakan oleh aplikasi ini : 1. b. Cari data Jemaat Form ini digunakan untuk mencari data jemaat dengan berbagai format pencarian yang cukup lengkap c. Laporan a. atau kita hanya membutuhkan laporan nama jemaat dan berapa penghasilannya tanpa disertai dengan data-data lainnya. Data Rayon Form untuk input data daftar rayon yang dinaungi oleh gereja yang bersangkutan. Laporan Data Jemaat Laporan yang disediakan untuk mencetak data-data jemaat melalui format yang telah ditentukan b. Cetak Form Sensus Untuk kemudahan sensus jemaat perlu kiranya membuat formulir pendataan yang seragam. maka gunakan menu ini.II. c. sehingga baik pengguna aplikasi maupun jemaat tidak dibingungkan dengan format 5 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Input a. DAFTA MENU YANG DISEDIAKAN Sebelum mulai menggunakan aplikasi ini. laporan ini dapat mencetak hanya beberapa data yang kita inginkan atau serangkaian data yang kita harapkan muncul dalam laporan. ada baiknya kita melihat menu apa saja yang disediakan sebagai pedoman kita untuk menggunakan semua fitur yang disediakan. 2.

Registrasi Program Aplikasi ini didistribusikan dalam keadaan belum teraktifasi. Kembalikan Data Cadangan Data cadangan hasil dapat dikembalikan lagi ke dalam system menggunakan menu ini. lakukan registrasi program. Ganti Password Pemakai Jika anda tidak ingin password selalu sama. yang beraneka ragam. d. Pembuat Program Cukup Jelas 6 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . fungsi ini lebih dikhususkan untuk administrator yang mengerti alur program f. untuk menggunakan secara penuh. Tentang Program Cukup Jelas b. Perawatan a. b. Buat Cadangan Data Untuk mencegah kehilangan data secara permanen akibat virus maupun kerusakan computer. Browser File Digunakan untuk melihat isi file secara seutuhnya. Lain lain a. c. hubungi customer care dimana anda mendapatkan aplikasi ini. e. Gunakan menu ini untuk mencetak formulir sensus. Tambah Pemakai Program Menu ini digunakan untuk menambah pemakai yang berhak mengakses system. gunakan menu ini untuk mengganti password anda.3. Untuk lebih amannya simpan data backup ke media lain secara terpisah. 4. gunakan menu ini untuk melakukan backup data.

III. tersedia 4 fungsi. Tombol Navigasi Ini adalah tombol untuk mengarahkan pointer data. Tombol Fungsi Input Fungsi ini digunakan untuk operasional data. melambangkan tombol ini mempunyai fungsi tersimpan. 3. terdapat 4 fungsi utama • Baru : Untuk menambah data baru • Simpan : Menyimpan hasil perubahan data • Batal : Membatalkan perubahan terakhir • Hapus : Menghapus Data 2. atau daftar nama bila terletak disebelah text pengisian nama. klik untuk melihat apa yang ada di dalamnya. MENGENAL TOMBOL DAN FUNGSI 1. Bisa jadi akan memunculkan kalender jika terletak di sebelah text pengisian kalender. Tombol More Titik berjajar tiga. yaitu : • Top : menuju awal data • Prev : menuju 1 data sebelumnya • Next : menuju 1 data setelahnya • Bottom : menuju akhir data 7 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

6. Combo Box Fungsi ini untuk mengisi maupun memilih data dari sebuah daftar yang telah disediakan. Fungsi Check Box Fungsi check box adalah menandakan persetujuan sebuah persyaratan. jika di cek artinya setuju. pilih dari daftar tersebut nilai yang sesuai keinginan anda. jika dibiarkan kosong artinya tidak setuju. 7. 8 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Text Box Fungsi ini berisi text data sesuatu.4. Klik pada box ini. maka akan muncul daftar yang ada. 5. bisa berisi angka ataupun alphabet. Command Button Melalui tombol ini tersembunyi fungsi-fungsi seperti pada label yang menyertainya.

Windows XP) untuk windows versi lain menyesuaikan. MEMULAI MENGGUNAKAN APLIKASI 1. aplikasi akan anda temukan dengan cara klik tombol windows (start) – All Programs – Pustaka Digital – DbChurch – Jemaat.exe (berlaku untuk system operasi Ms. (masukkan dengan tanpa petik) Gambar 7 9 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . MENEMUKAN DAN MENJALANKAN APLIKASI Secara default. 2. Tersedia juga shortcut di dalam desktop dengan nama jemaat. LOGIN KE DALAM APLIKASI Aplikasi ini dilengkapi dengan user name dan password.IV. Secara default user name diberikan nama “Admin” dengan Password bawaan “gereja”. masukkan user name dan password untuk bisa masuk ke dalam system.exe Gambar 6.

INPUT DATA JEMAAT Gambar 8 Langkah-langkah input data : 1. Klik tombol fungsi Baru. No. 3.Keluarga akan otomatis terisi urut by default program. 4. Penting ! Data jemaat hanya boleh diisi dengan data jemaat yang berstatus sebagai kepala keluarga. Untuk mendaftarkan anggota keluarga dari data jemaat yang bersangkutan.3. klik fungsi simpan. otomatis akan menjadi tanggungan dari kepala keluarga. 2. lakukan input data melalui tombol anggota keluarga (seperti pada langkah 5 diatas) 10 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . klik tombol anggota keluarga. isikan data sesuai keadaan. 5. Lengkapi data pada form anggota keluarga. Setelah dirasa data cukup. untuk data jemaat lain yang statusnya adalah anggota keluarga.

Kriteria Pencarian • Berdasarkan nama : Masukan nama yang ingin dicari pada textbox dibawah NAMA • Berdasarkan Nomer : Masukkan nomer keluarga pada textbox di bawah NOMER • Fungsi Keluarga : Pilih fungsi keluarga yang akan dicari 11 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . PENCARIAN DATA JEMAAT Untuk melakukan pencarian data jemaat gunakan menu ini Gambar 9.4.

hal ini berhubungan dengan kode yang sudah include di dalam program 12 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Kode rayon otomatis diberikan saat klik tombol baru 2. DATA RAYON Rayon adalah wilayah operasional gereja sebagai sarana mempermudah pengelompokan jemaat. Gambar 10 Ketentuan dasar input rayon : 1. Pastikan kode 000 untuk diisi semua rayon.5.

13 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan form ini adalah : a. Setelah menentukan criteria pencarian akan ditampilkan textbox untuk mengisi nilai pencarian. sementara nilai adalah dari dasar yang telah ditentukan tersebut berapa / apa yang ingin dicari.6. yaitu kriteria pencarian dan nilai yang dicari. Pada combo box ini. kriterianya adalah “nama ayah”. LAPORAN DATA JEMAAT Gambar 11 Pencarian data memiliki 2 hal yang berkaitan. b. Kriteria adalah berdasar apakah data itu dicari. click pada combo ini maka akan ditampilkan kriteria apa saja yang tersedia. LAPORAN – LAPORAN A.

Pencarian akan dibatasi pada rayon tertentu jika combo box ini dipilih tidak “SEMUA RAYON” d. Jika anda tidak ingin direpotkan dengan berbagai pilihan di atas. Arahkan pointer kepada nama jemaat yang diinginkan. pilih format tertentu seperti yang tersedia pada combo diatas. Meskipun data ditemukan tetapi apabila tidak dicentang maka pada saat proses pencetakan data tidak 14 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . untuk mencari data jemaat berdasarkan nama jemaat. klik OK c. g. Pada form pencarian ini disediakan beberapa format laporan yang berbeda.Isikan nilai yang akan dicari pada textbox ini. e. kemudian klik tombol ini. Fungsi check ini membatasi pencarian hanya pada jemaat yang berstatus sebagai Kepala Keluarga. Penting : Setiap pencetakan hanya akan mencetak data yang di checked pada kolom pilih cetak. f. cukup masukkan nama jemaat pada textbox yang terletak pada kiri bawah form seperti terlihat diatas. kemudian klik Cetak. maka data detail dari jemaat tersebut akan ditampilkan dalam form terpisah.

Setelah cukup memilih. jika kita hanya ingin mencetak field nomer anggota. lepaskan tombol CTRL dan klik tombol klik tombol cetak untuk mencetak dengan item terpilih. Klik pada Judul Kolom “PILIH CTK” untuk memilih semua data. sambil terus ditekan. Untuk membatalkan pilihan. atau klik pada check box untuk pilihan tertentu. maka tidak perlu kiranya mencetak semua data yang tersedia. tekan dan tahan tombol CTRL. B. LAPORAN REKAPITULASI JEMAAT Laporan ini ditujukan untuk mencetak data jemaat dengan format tertentu sesuai yang diinginkan.akan tercetak. nama dan alamat. cukup memilih tiga field seperti yang diinginkan dan laporan hanya akan menyajikan field terpilih. Gambar 12 Untuk memilih field (item) gunakan kombinasi tombol keyboard. pilih field menggunakan klik kiri mouse. klik tombol 15 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Seperti contoh.

Klik tombol akan muncul jendela pilihan direktori data.zip yang telah 16 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . PERAWATAN PROGRAM A. akan muncul jendela untuk mencari sumber file data.7. Secara default aplikasi akan memilih data dengan lokasi “C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\DATA\” Selanjutnya klik tombol backup direktori 2. MENGEMBALIKAN DATA Gambar 14 Langkah mengembalikan data : 1. data hasil backup masih tetap aman dan dapat kembali diselamatkan. hal ini dilakukan untuk berjaga-jaga manakala computer tempat aplikasi terinstall mengalami kerusakan. MEMBUAT DATA CADANGAN Gambar 13 Langkah membuat data cadangan : 1. Klik tombol untuk memilih sumber data backup. akan lebih baik jika file hasil backup (data.zip) disimpan dalam media terpisah. B. Penting : Setelah terbackup.

Tentukan tujuan restore data. Pastikan anda mengetahui dimana lokasi file yang diinginkan.dibackup sebelumnya. MENAMBAH PEMAKAI 3. secara default data akan dikembalikan ke direktori “C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\” Klik tombol RESTORE DATA. Gambar 16 17 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . C. pastikan data dikembalikan pada direktori yang seharusnya. klik open. maka data yang lama akan ditimpa dengan data hasil backup sebelumnya. Gambar 15 2. jika berjalan sukses.

pengulangan ini ini dimaksudkan agar yakin benar bahwa password yang diinput sesuai dengan keinginan Userid akan diberikan otomatis oleh system Klik tombol Tambahkan Pengguna. 4. Siapkan dan pilih file register yang anda 18 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . lakukan registrasi program melalui menu ini. MENGGANTI PASSWORD D. REGISTER PROGRAM Gambar 18 Untuk mengaktifkan program secara penuh. maka proses penambahan pemakai selesai. 5. password dan repassword harus sama.1. 2. 3. Nama Login adalah nama yang digunakan untuk masuk ke dalam system Nama Pengguna adalah nama sebenarnya dari pemakai Password adalah kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke dalam system Repassword adalah ulangan dari password yang digunakan. Gambar 17 Cukup Jelas E. 6.

kemudian klik register. Restart aplikasi. PENUTUP Semua fungsi diatas telah diuji untuk mendapatkan aplikasi yang error free. silahkan hubungi kami untuk konfirmasi dan layanan update system. namun apabila dalam pemakaian terdapat pesan kesalahan. Pustaka Digital 2010 19 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . maka aplikasi akan teregister dengan penuh.terima.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful