SISTEM INFORMASI JEMAAT GEREJA

PENGANTAR Sistem informasi jemaat gereja adalah sebuah aplikasi computer yang fungsi utamanya adalah untuk mengelola database jemaat pada sebuah gereja. Tujuan dari pembuatan system ini adalah menjawab kesulitan yang seringkali dialami oleh pengelola gereja dalam melakukan inventarisasi jemaat. System ini dirancang sedemikian rupa sehingga sangat membantu pihak gereja dalam mengelola administrasi keanggotaan jemaatnya. Selain dilengkapi fitur-fitur handal system ini juga dibuat dengan antarmuka sederhana, sehingga pengguna dengan latar belakang pengetahuan computer minimal tetap bisa menggunakan system ini dengan baik. Laporan dan penyajian data yang dinamis mampu memberikan kemudahan dalam mengelola database dan menyajikan laporan-laporan dengan sangat mudah dan informatif. Akhirnya semoga system ini dapat membantu pihak gereja dan memberikan manfaat yang sebesar besarnya, tak lupa pula kami ucapkan terimakasih telah menggunakan versi resmi dari system ini.

Pustaka Digital 2010

1

Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

tunggu beberapa saat akan muncul jendela seperti gambar 1.EXE Gambar 1 2. langkah untuk instalasi dijelaskan sebagai berikut : 1. INSTALASI PROGRAM Software Gereja ini terdistribusi melalui CDROM yang berisi file installer. Secara default. Masukkan CD kedalam media (CDROM). Jika fungsi autorun tidak berhasil berjalan pada system.I. CDROM dilengkapi dengan fungsi autorun. Klik Next Gambar 2 2 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . maka jalankan file yang disertakan dalam CD tersebut dengan nama SETUP.

5. Baca EULA (End User License Agreement) Pilih pada “I Accept the terms in the term Agreement) Klik Next Gambar 4. 3 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . 4. Kemudian Klik Next Gambar 3. Tentukan pilihan pada type Typical . Tunggu beberapa saat sampai proses selesai Gambar 4.3.

Untuk menemukan user dan password secara default. 4 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Aplikasi ini dilengkapi dengan user dan password untuk tujuan keamanan. sehingga pengguna yang tidak berhak tidak dapat masuk ke dalam system dan menggunakan aplikasi. Sistem Informasi Database Gereja telah berhasil diinstalasi pada computer anda. pada README. Klik Finish.6. Baca Petunjuk. Gambar 5 7.TXT.

b. c. Input a. Cetak Form Sensus Untuk kemudahan sensus jemaat perlu kiranya membuat formulir pendataan yang seragam. Laporan Data Jemaat Laporan yang disediakan untuk mencetak data-data jemaat melalui format yang telah ditentukan b. sehingga baik pengguna aplikasi maupun jemaat tidak dibingungkan dengan format 5 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .II. Cari data Jemaat Form ini digunakan untuk mencari data jemaat dengan berbagai format pencarian yang cukup lengkap c. 2. Misalkan kita hanya membutuhkan nama jemaat dan umur. atau kita hanya membutuhkan laporan nama jemaat dan berapa penghasilannya tanpa disertai dengan data-data lainnya. Rekap Data Jemaat Pencetakan data jemaat dengan format sesuai keinginan kita. Data Rayon Form untuk input data daftar rayon yang dinaungi oleh gereja yang bersangkutan. laporan ini dapat mencetak hanya beberapa data yang kita inginkan atau serangkaian data yang kita harapkan muncul dalam laporan. ada baiknya kita melihat menu apa saja yang disediakan sebagai pedoman kita untuk menggunakan semua fitur yang disediakan. Berikut adalah susunan menu dan fungsi yang disediakan oleh aplikasi ini : 1. maka gunakan menu ini. Data Jemaat Form yang disediakan untuk memasukkan data-data pribadi jemaat maupun anggota keluarga jemaat dalam satu keluarga. Laporan a. DAFTA MENU YANG DISEDIAKAN Sebelum mulai menggunakan aplikasi ini.

lakukan registrasi program. Pembuat Program Cukup Jelas 6 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Ganti Password Pemakai Jika anda tidak ingin password selalu sama. Gunakan menu ini untuk mencetak formulir sensus. Perawatan a.3. b. yang beraneka ragam. Lain lain a. Kembalikan Data Cadangan Data cadangan hasil dapat dikembalikan lagi ke dalam system menggunakan menu ini. gunakan menu ini untuk melakukan backup data. d. gunakan menu ini untuk mengganti password anda. Registrasi Program Aplikasi ini didistribusikan dalam keadaan belum teraktifasi. e. Browser File Digunakan untuk melihat isi file secara seutuhnya. Tambah Pemakai Program Menu ini digunakan untuk menambah pemakai yang berhak mengakses system. Buat Cadangan Data Untuk mencegah kehilangan data secara permanen akibat virus maupun kerusakan computer. hubungi customer care dimana anda mendapatkan aplikasi ini. c. fungsi ini lebih dikhususkan untuk administrator yang mengerti alur program f. Untuk lebih amannya simpan data backup ke media lain secara terpisah. 4. untuk menggunakan secara penuh. Tentang Program Cukup Jelas b.

tersedia 4 fungsi. MENGENAL TOMBOL DAN FUNGSI 1. atau daftar nama bila terletak disebelah text pengisian nama. 3. Tombol Fungsi Input Fungsi ini digunakan untuk operasional data.III. terdapat 4 fungsi utama • Baru : Untuk menambah data baru • Simpan : Menyimpan hasil perubahan data • Batal : Membatalkan perubahan terakhir • Hapus : Menghapus Data 2. melambangkan tombol ini mempunyai fungsi tersimpan. yaitu : • Top : menuju awal data • Prev : menuju 1 data sebelumnya • Next : menuju 1 data setelahnya • Bottom : menuju akhir data 7 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Tombol Navigasi Ini adalah tombol untuk mengarahkan pointer data. klik untuk melihat apa yang ada di dalamnya. Bisa jadi akan memunculkan kalender jika terletak di sebelah text pengisian kalender. Tombol More Titik berjajar tiga.

7. 6. jika di cek artinya setuju.4. Command Button Melalui tombol ini tersembunyi fungsi-fungsi seperti pada label yang menyertainya. maka akan muncul daftar yang ada. 8 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . bisa berisi angka ataupun alphabet. Combo Box Fungsi ini untuk mengisi maupun memilih data dari sebuah daftar yang telah disediakan. pilih dari daftar tersebut nilai yang sesuai keinginan anda. Klik pada box ini. Fungsi Check Box Fungsi check box adalah menandakan persetujuan sebuah persyaratan. jika dibiarkan kosong artinya tidak setuju. 5. Text Box Fungsi ini berisi text data sesuatu.

MEMULAI MENGGUNAKAN APLIKASI 1. Windows XP) untuk windows versi lain menyesuaikan. LOGIN KE DALAM APLIKASI Aplikasi ini dilengkapi dengan user name dan password. (masukkan dengan tanpa petik) Gambar 7 9 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .IV. MENEMUKAN DAN MENJALANKAN APLIKASI Secara default. Secara default user name diberikan nama “Admin” dengan Password bawaan “gereja”. masukkan user name dan password untuk bisa masuk ke dalam system.exe Gambar 6. aplikasi akan anda temukan dengan cara klik tombol windows (start) – All Programs – Pustaka Digital – DbChurch – Jemaat. Tersedia juga shortcut di dalam desktop dengan nama jemaat. 2.exe (berlaku untuk system operasi Ms.

Lengkapi data pada form anggota keluarga. 4. Klik tombol fungsi Baru. isikan data sesuai keadaan.3. lakukan input data melalui tombol anggota keluarga (seperti pada langkah 5 diatas) 10 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .Keluarga akan otomatis terisi urut by default program. 5. No. untuk data jemaat lain yang statusnya adalah anggota keluarga. Untuk mendaftarkan anggota keluarga dari data jemaat yang bersangkutan. Setelah dirasa data cukup. klik fungsi simpan. Penting ! Data jemaat hanya boleh diisi dengan data jemaat yang berstatus sebagai kepala keluarga. otomatis akan menjadi tanggungan dari kepala keluarga. INPUT DATA JEMAAT Gambar 8 Langkah-langkah input data : 1. 2. klik tombol anggota keluarga. 3.

Kriteria Pencarian • Berdasarkan nama : Masukan nama yang ingin dicari pada textbox dibawah NAMA • Berdasarkan Nomer : Masukkan nomer keluarga pada textbox di bawah NOMER • Fungsi Keluarga : Pilih fungsi keluarga yang akan dicari 11 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . PENCARIAN DATA JEMAAT Untuk melakukan pencarian data jemaat gunakan menu ini Gambar 9.4.

Pastikan kode 000 untuk diisi semua rayon. hal ini berhubungan dengan kode yang sudah include di dalam program 12 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Gambar 10 Ketentuan dasar input rayon : 1. DATA RAYON Rayon adalah wilayah operasional gereja sebagai sarana mempermudah pengelompokan jemaat.5. Kode rayon otomatis diberikan saat klik tombol baru 2.

6. 13 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . sementara nilai adalah dari dasar yang telah ditentukan tersebut berapa / apa yang ingin dicari. kriterianya adalah “nama ayah”. yaitu kriteria pencarian dan nilai yang dicari. Kriteria adalah berdasar apakah data itu dicari. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan form ini adalah : a. Setelah menentukan criteria pencarian akan ditampilkan textbox untuk mengisi nilai pencarian. b. click pada combo ini maka akan ditampilkan kriteria apa saja yang tersedia. LAPORAN DATA JEMAAT Gambar 11 Pencarian data memiliki 2 hal yang berkaitan. LAPORAN – LAPORAN A. Pada combo box ini.

Fungsi check ini membatasi pencarian hanya pada jemaat yang berstatus sebagai Kepala Keluarga. Arahkan pointer kepada nama jemaat yang diinginkan. cukup masukkan nama jemaat pada textbox yang terletak pada kiri bawah form seperti terlihat diatas. Pencarian akan dibatasi pada rayon tertentu jika combo box ini dipilih tidak “SEMUA RAYON” d. Meskipun data ditemukan tetapi apabila tidak dicentang maka pada saat proses pencetakan data tidak 14 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . g. kemudian klik Cetak. klik OK c. maka data detail dari jemaat tersebut akan ditampilkan dalam form terpisah.Isikan nilai yang akan dicari pada textbox ini. pilih format tertentu seperti yang tersedia pada combo diatas. Jika anda tidak ingin direpotkan dengan berbagai pilihan di atas. Penting : Setiap pencetakan hanya akan mencetak data yang di checked pada kolom pilih cetak. e. f. Pada form pencarian ini disediakan beberapa format laporan yang berbeda. untuk mencari data jemaat berdasarkan nama jemaat. kemudian klik tombol ini.

B. maka tidak perlu kiranya mencetak semua data yang tersedia. atau klik pada check box untuk pilihan tertentu. cukup memilih tiga field seperti yang diinginkan dan laporan hanya akan menyajikan field terpilih. tekan dan tahan tombol CTRL. lepaskan tombol CTRL dan klik tombol klik tombol cetak untuk mencetak dengan item terpilih. jika kita hanya ingin mencetak field nomer anggota. Gambar 12 Untuk memilih field (item) gunakan kombinasi tombol keyboard. sambil terus ditekan. Seperti contoh. Untuk membatalkan pilihan. Klik pada Judul Kolom “PILIH CTK” untuk memilih semua data. Setelah cukup memilih. LAPORAN REKAPITULASI JEMAAT Laporan ini ditujukan untuk mencetak data jemaat dengan format tertentu sesuai yang diinginkan. nama dan alamat. pilih field menggunakan klik kiri mouse.akan tercetak. klik tombol 15 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

zip yang telah 16 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . B. MENGEMBALIKAN DATA Gambar 14 Langkah mengembalikan data : 1.7. Klik tombol untuk memilih sumber data backup. MEMBUAT DATA CADANGAN Gambar 13 Langkah membuat data cadangan : 1. Secara default aplikasi akan memilih data dengan lokasi “C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\DATA\” Selanjutnya klik tombol backup direktori 2. Penting : Setelah terbackup. Klik tombol akan muncul jendela pilihan direktori data. PERAWATAN PROGRAM A. data hasil backup masih tetap aman dan dapat kembali diselamatkan. hal ini dilakukan untuk berjaga-jaga manakala computer tempat aplikasi terinstall mengalami kerusakan.zip) disimpan dalam media terpisah. akan lebih baik jika file hasil backup (data. akan muncul jendela untuk mencari sumber file data.

Tentukan tujuan restore data.dibackup sebelumnya. Gambar 16 17 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Gambar 15 2. MENAMBAH PEMAKAI 3. maka data yang lama akan ditimpa dengan data hasil backup sebelumnya. C. Pastikan anda mengetahui dimana lokasi file yang diinginkan. klik open. secara default data akan dikembalikan ke direktori “C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\” Klik tombol RESTORE DATA. pastikan data dikembalikan pada direktori yang seharusnya. jika berjalan sukses.

2. Siapkan dan pilih file register yang anda 18 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . maka proses penambahan pemakai selesai. Nama Login adalah nama yang digunakan untuk masuk ke dalam system Nama Pengguna adalah nama sebenarnya dari pemakai Password adalah kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke dalam system Repassword adalah ulangan dari password yang digunakan. 3. lakukan registrasi program melalui menu ini. 6. Gambar 17 Cukup Jelas E. REGISTER PROGRAM Gambar 18 Untuk mengaktifkan program secara penuh. MENGGANTI PASSWORD D.1. 4. 5. password dan repassword harus sama. pengulangan ini ini dimaksudkan agar yakin benar bahwa password yang diinput sesuai dengan keinginan Userid akan diberikan otomatis oleh system Klik tombol Tambahkan Pengguna.

namun apabila dalam pemakaian terdapat pesan kesalahan. Restart aplikasi. PENUTUP Semua fungsi diatas telah diuji untuk mendapatkan aplikasi yang error free. maka aplikasi akan teregister dengan penuh. Pustaka Digital 2010 19 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .terima. kemudian klik register. silahkan hubungi kami untuk konfirmasi dan layanan update system.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful