SISTEM INFORMASI JEMAAT GEREJA

PENGANTAR Sistem informasi jemaat gereja adalah sebuah aplikasi computer yang fungsi utamanya adalah untuk mengelola database jemaat pada sebuah gereja. Tujuan dari pembuatan system ini adalah menjawab kesulitan yang seringkali dialami oleh pengelola gereja dalam melakukan inventarisasi jemaat. System ini dirancang sedemikian rupa sehingga sangat membantu pihak gereja dalam mengelola administrasi keanggotaan jemaatnya. Selain dilengkapi fitur-fitur handal system ini juga dibuat dengan antarmuka sederhana, sehingga pengguna dengan latar belakang pengetahuan computer minimal tetap bisa menggunakan system ini dengan baik. Laporan dan penyajian data yang dinamis mampu memberikan kemudahan dalam mengelola database dan menyajikan laporan-laporan dengan sangat mudah dan informatif. Akhirnya semoga system ini dapat membantu pihak gereja dan memberikan manfaat yang sebesar besarnya, tak lupa pula kami ucapkan terimakasih telah menggunakan versi resmi dari system ini.

Pustaka Digital 2010

1

Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

Masukkan CD kedalam media (CDROM). tunggu beberapa saat akan muncul jendela seperti gambar 1. langkah untuk instalasi dijelaskan sebagai berikut : 1. maka jalankan file yang disertakan dalam CD tersebut dengan nama SETUP.I. CDROM dilengkapi dengan fungsi autorun. Klik Next Gambar 2 2 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . INSTALASI PROGRAM Software Gereja ini terdistribusi melalui CDROM yang berisi file installer. Jika fungsi autorun tidak berhasil berjalan pada system. Secara default.EXE Gambar 1 2.

5. 4. Tentukan pilihan pada type Typical . Baca EULA (End User License Agreement) Pilih pada “I Accept the terms in the term Agreement) Klik Next Gambar 4. 3 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Tunggu beberapa saat sampai proses selesai Gambar 4. Kemudian Klik Next Gambar 3.3.

sehingga pengguna yang tidak berhak tidak dapat masuk ke dalam system dan menggunakan aplikasi. Aplikasi ini dilengkapi dengan user dan password untuk tujuan keamanan.6. Baca Petunjuk.TXT. 4 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Untuk menemukan user dan password secara default. pada README. Sistem Informasi Database Gereja telah berhasil diinstalasi pada computer anda. Klik Finish. Gambar 5 7.

atau kita hanya membutuhkan laporan nama jemaat dan berapa penghasilannya tanpa disertai dengan data-data lainnya. ada baiknya kita melihat menu apa saja yang disediakan sebagai pedoman kita untuk menggunakan semua fitur yang disediakan. Rekap Data Jemaat Pencetakan data jemaat dengan format sesuai keinginan kita. 2. laporan ini dapat mencetak hanya beberapa data yang kita inginkan atau serangkaian data yang kita harapkan muncul dalam laporan. Data Rayon Form untuk input data daftar rayon yang dinaungi oleh gereja yang bersangkutan. Input a. DAFTA MENU YANG DISEDIAKAN Sebelum mulai menggunakan aplikasi ini. Cetak Form Sensus Untuk kemudahan sensus jemaat perlu kiranya membuat formulir pendataan yang seragam. sehingga baik pengguna aplikasi maupun jemaat tidak dibingungkan dengan format 5 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .II. c. b. Cari data Jemaat Form ini digunakan untuk mencari data jemaat dengan berbagai format pencarian yang cukup lengkap c. Laporan Data Jemaat Laporan yang disediakan untuk mencetak data-data jemaat melalui format yang telah ditentukan b. Berikut adalah susunan menu dan fungsi yang disediakan oleh aplikasi ini : 1. Laporan a. Data Jemaat Form yang disediakan untuk memasukkan data-data pribadi jemaat maupun anggota keluarga jemaat dalam satu keluarga. maka gunakan menu ini. Misalkan kita hanya membutuhkan nama jemaat dan umur.

fungsi ini lebih dikhususkan untuk administrator yang mengerti alur program f. Gunakan menu ini untuk mencetak formulir sensus. Lain lain a. Kembalikan Data Cadangan Data cadangan hasil dapat dikembalikan lagi ke dalam system menggunakan menu ini. yang beraneka ragam. gunakan menu ini untuk mengganti password anda. gunakan menu ini untuk melakukan backup data. Browser File Digunakan untuk melihat isi file secara seutuhnya. Buat Cadangan Data Untuk mencegah kehilangan data secara permanen akibat virus maupun kerusakan computer. Tambah Pemakai Program Menu ini digunakan untuk menambah pemakai yang berhak mengakses system. e. Perawatan a. b. Tentang Program Cukup Jelas b. Pembuat Program Cukup Jelas 6 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . lakukan registrasi program. Registrasi Program Aplikasi ini didistribusikan dalam keadaan belum teraktifasi. untuk menggunakan secara penuh. d.3. c. Untuk lebih amannya simpan data backup ke media lain secara terpisah. Ganti Password Pemakai Jika anda tidak ingin password selalu sama. 4. hubungi customer care dimana anda mendapatkan aplikasi ini.

yaitu : • Top : menuju awal data • Prev : menuju 1 data sebelumnya • Next : menuju 1 data setelahnya • Bottom : menuju akhir data 7 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . atau daftar nama bila terletak disebelah text pengisian nama. melambangkan tombol ini mempunyai fungsi tersimpan. Bisa jadi akan memunculkan kalender jika terletak di sebelah text pengisian kalender. Tombol Fungsi Input Fungsi ini digunakan untuk operasional data. 3. tersedia 4 fungsi. Tombol Navigasi Ini adalah tombol untuk mengarahkan pointer data. Tombol More Titik berjajar tiga.III. terdapat 4 fungsi utama • Baru : Untuk menambah data baru • Simpan : Menyimpan hasil perubahan data • Batal : Membatalkan perubahan terakhir • Hapus : Menghapus Data 2. klik untuk melihat apa yang ada di dalamnya. MENGENAL TOMBOL DAN FUNGSI 1.

Klik pada box ini. Command Button Melalui tombol ini tersembunyi fungsi-fungsi seperti pada label yang menyertainya. bisa berisi angka ataupun alphabet. Fungsi Check Box Fungsi check box adalah menandakan persetujuan sebuah persyaratan. jika dibiarkan kosong artinya tidak setuju. 7. pilih dari daftar tersebut nilai yang sesuai keinginan anda. 6. Combo Box Fungsi ini untuk mengisi maupun memilih data dari sebuah daftar yang telah disediakan. maka akan muncul daftar yang ada. Text Box Fungsi ini berisi text data sesuatu.4. jika di cek artinya setuju. 8 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . 5.

2. masukkan user name dan password untuk bisa masuk ke dalam system.exe Gambar 6. Secara default user name diberikan nama “Admin” dengan Password bawaan “gereja”. LOGIN KE DALAM APLIKASI Aplikasi ini dilengkapi dengan user name dan password. MENEMUKAN DAN MENJALANKAN APLIKASI Secara default. (masukkan dengan tanpa petik) Gambar 7 9 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .exe (berlaku untuk system operasi Ms. Tersedia juga shortcut di dalam desktop dengan nama jemaat. Windows XP) untuk windows versi lain menyesuaikan. MEMULAI MENGGUNAKAN APLIKASI 1.IV. aplikasi akan anda temukan dengan cara klik tombol windows (start) – All Programs – Pustaka Digital – DbChurch – Jemaat.

Keluarga akan otomatis terisi urut by default program. Klik tombol fungsi Baru. Setelah dirasa data cukup. untuk data jemaat lain yang statusnya adalah anggota keluarga. 3. otomatis akan menjadi tanggungan dari kepala keluarga.3. lakukan input data melalui tombol anggota keluarga (seperti pada langkah 5 diatas) 10 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Penting ! Data jemaat hanya boleh diisi dengan data jemaat yang berstatus sebagai kepala keluarga. klik tombol anggota keluarga. No. 2. Lengkapi data pada form anggota keluarga. 4. klik fungsi simpan. isikan data sesuai keadaan. 5. Untuk mendaftarkan anggota keluarga dari data jemaat yang bersangkutan. INPUT DATA JEMAAT Gambar 8 Langkah-langkah input data : 1.

4. PENCARIAN DATA JEMAAT Untuk melakukan pencarian data jemaat gunakan menu ini Gambar 9. Kriteria Pencarian • Berdasarkan nama : Masukan nama yang ingin dicari pada textbox dibawah NAMA • Berdasarkan Nomer : Masukkan nomer keluarga pada textbox di bawah NOMER • Fungsi Keluarga : Pilih fungsi keluarga yang akan dicari 11 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

Gambar 10 Ketentuan dasar input rayon : 1. hal ini berhubungan dengan kode yang sudah include di dalam program 12 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .5. Kode rayon otomatis diberikan saat klik tombol baru 2. DATA RAYON Rayon adalah wilayah operasional gereja sebagai sarana mempermudah pengelompokan jemaat. Pastikan kode 000 untuk diisi semua rayon.

b. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan form ini adalah : a. LAPORAN – LAPORAN A.6. Kriteria adalah berdasar apakah data itu dicari. Pada combo box ini. sementara nilai adalah dari dasar yang telah ditentukan tersebut berapa / apa yang ingin dicari. kriterianya adalah “nama ayah”. 13 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . Setelah menentukan criteria pencarian akan ditampilkan textbox untuk mengisi nilai pencarian. click pada combo ini maka akan ditampilkan kriteria apa saja yang tersedia. LAPORAN DATA JEMAAT Gambar 11 Pencarian data memiliki 2 hal yang berkaitan. yaitu kriteria pencarian dan nilai yang dicari.

maka data detail dari jemaat tersebut akan ditampilkan dalam form terpisah. kemudian klik tombol ini. pilih format tertentu seperti yang tersedia pada combo diatas. Arahkan pointer kepada nama jemaat yang diinginkan. Meskipun data ditemukan tetapi apabila tidak dicentang maka pada saat proses pencetakan data tidak 14 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . f.Isikan nilai yang akan dicari pada textbox ini. Pada form pencarian ini disediakan beberapa format laporan yang berbeda. cukup masukkan nama jemaat pada textbox yang terletak pada kiri bawah form seperti terlihat diatas. klik OK c. Jika anda tidak ingin direpotkan dengan berbagai pilihan di atas. g. kemudian klik Cetak. Fungsi check ini membatasi pencarian hanya pada jemaat yang berstatus sebagai Kepala Keluarga. Penting : Setiap pencetakan hanya akan mencetak data yang di checked pada kolom pilih cetak. Pencarian akan dibatasi pada rayon tertentu jika combo box ini dipilih tidak “SEMUA RAYON” d. e. untuk mencari data jemaat berdasarkan nama jemaat.

pilih field menggunakan klik kiri mouse. Gambar 12 Untuk memilih field (item) gunakan kombinasi tombol keyboard. jika kita hanya ingin mencetak field nomer anggota. B. tekan dan tahan tombol CTRL. Seperti contoh. nama dan alamat. Klik pada Judul Kolom “PILIH CTK” untuk memilih semua data. Setelah cukup memilih. maka tidak perlu kiranya mencetak semua data yang tersedia. cukup memilih tiga field seperti yang diinginkan dan laporan hanya akan menyajikan field terpilih. LAPORAN REKAPITULASI JEMAAT Laporan ini ditujukan untuk mencetak data jemaat dengan format tertentu sesuai yang diinginkan. atau klik pada check box untuk pilihan tertentu. klik tombol 15 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .akan tercetak. sambil terus ditekan. lepaskan tombol CTRL dan klik tombol klik tombol cetak untuk mencetak dengan item terpilih. Untuk membatalkan pilihan.

Klik tombol untuk memilih sumber data backup. hal ini dilakukan untuk berjaga-jaga manakala computer tempat aplikasi terinstall mengalami kerusakan. data hasil backup masih tetap aman dan dapat kembali diselamatkan.zip yang telah 16 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . akan muncul jendela untuk mencari sumber file data. MENGEMBALIKAN DATA Gambar 14 Langkah mengembalikan data : 1.7. Secara default aplikasi akan memilih data dengan lokasi “C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\DATA\” Selanjutnya klik tombol backup direktori 2. Penting : Setelah terbackup. akan lebih baik jika file hasil backup (data.zip) disimpan dalam media terpisah. Klik tombol akan muncul jendela pilihan direktori data. MEMBUAT DATA CADANGAN Gambar 13 Langkah membuat data cadangan : 1. B. PERAWATAN PROGRAM A.

pastikan data dikembalikan pada direktori yang seharusnya. jika berjalan sukses. klik open. Gambar 16 17 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . MENAMBAH PEMAKAI 3. secara default data akan dikembalikan ke direktori “C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\” Klik tombol RESTORE DATA. Gambar 15 2. C.dibackup sebelumnya. Pastikan anda mengetahui dimana lokasi file yang diinginkan. maka data yang lama akan ditimpa dengan data hasil backup sebelumnya. Tentukan tujuan restore data.

MENGGANTI PASSWORD D. 6. Nama Login adalah nama yang digunakan untuk masuk ke dalam system Nama Pengguna adalah nama sebenarnya dari pemakai Password adalah kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke dalam system Repassword adalah ulangan dari password yang digunakan. 5. maka proses penambahan pemakai selesai. pengulangan ini ini dimaksudkan agar yakin benar bahwa password yang diinput sesuai dengan keinginan Userid akan diberikan otomatis oleh system Klik tombol Tambahkan Pengguna. Gambar 17 Cukup Jelas E. lakukan registrasi program melalui menu ini. 3. 4.1. 2. REGISTER PROGRAM Gambar 18 Untuk mengaktifkan program secara penuh. password dan repassword harus sama. Siapkan dan pilih file register yang anda 18 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja .

terima. namun apabila dalam pemakaian terdapat pesan kesalahan. Pustaka Digital 2010 19 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja . silahkan hubungi kami untuk konfirmasi dan layanan update system. PENUTUP Semua fungsi diatas telah diuji untuk mendapatkan aplikasi yang error free. maka aplikasi akan teregister dengan penuh. kemudian klik register. Restart aplikasi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful