SISTEM INFORMASI JEMAAT GEREJA

PENGANTAR

Sistem informasi jemaat gereja adalah sebuah aplikasi computer

yang fungsi utamanya adalah untuk mengelola database jemaat pada sebuah
gereja. Tujuan dari pembuatan system ini adalah menjawab kesulitan yang
seringkali dialami oleh pengelola gereja dalam melakukan inventarisasi jemaat.
System ini dirancang sedemikian rupa sehingga sangat membantu
pihak gereja dalam mengelola administrasi keanggotaan jemaatnya. Selain
dilengkapi fitur-fitur handal system ini juga dibuat dengan antarmuka
sederhana, sehingga pengguna dengan latar belakang pengetahuan computer
minimal tetap bisa menggunakan system ini dengan baik.
Laporan dan penyajian data yang dinamis mampu memberikan
kemudahan dalam mengelola database dan menyajikan laporan-laporan
dengan sangat mudah dan informatif.
Akhirnya semoga system ini dapat membantu pihak gereja dan
memberikan manfaat yang sebesar besarnya, tak lupa pula kami ucapkan
terimakasih telah menggunakan versi resmi dari system ini.

Pustaka Digital
2010

1 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

I. INSTALASI PROGRAM

Software Gereja ini terdistribusi melalui CDROM yang berisi file

installer, langkah untuk instalasi dijelaskan sebagai berikut :
1. Secara default, CDROM dilengkapi dengan fungsi autorun. Masukkan
CD kedalam media (CDROM), tunggu beberapa saat akan muncul
jendela seperti gambar 1. Jika fungsi autorun tidak berhasil berjalan
pada system, maka jalankan file yang disertakan dalam CD tersebut
dengan nama SETUP.EXE

Gambar 1

2. Klik Next

Gambar 2

2 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

3. Tentukan pilihan pada type Typical , Kemudian Klik Next

Gambar 3.

4. Baca EULA (End User License Agreement) Pilih pada “I Accept the
terms in the term Agreement) Klik Next

Gambar 4.

5. Tunggu beberapa saat sampai proses selesai

Gambar 4.

3 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

6. Klik Finish, Sistem Informasi Database Gereja telah berhasil diinstalasi
pada computer anda.

Gambar 5

7. Untuk menemukan user dan password secara default, Baca Petunjuk,

pada README.TXT. Aplikasi ini dilengkapi dengan user dan password
untuk tujuan keamanan, sehingga pengguna yang tidak berhak tidak
dapat masuk ke dalam system dan menggunakan aplikasi.

4 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

II. DAFTA MENU YANG DISEDIAKAN

Sebelum mulai menggunakan aplikasi ini, ada baiknya kita melihat

menu apa saja yang disediakan sebagai pedoman kita untuk menggunakan
semua fitur yang disediakan.
Berikut adalah susunan menu dan fungsi yang disediakan oleh
aplikasi ini :
1. Input
a. Data Jemaat
Form yang disediakan untuk memasukkan data-data
pribadi jemaat maupun anggota keluarga jemaat dalam
satu keluarga.
b. Cari data Jemaat
Form ini digunakan untuk mencari data jemaat dengan
berbagai format pencarian yang cukup lengkap
c. Data Rayon
Form untuk input data daftar rayon yang dinaungi oleh
gereja yang bersangkutan.
2. Laporan
a. Laporan Data Jemaat
Laporan yang disediakan untuk mencetak data-data jemaat
melalui format yang telah ditentukan
b. Rekap Data Jemaat
Pencetakan data jemaat dengan format sesuai keinginan
kita, laporan ini dapat mencetak hanya beberapa data yang
kita inginkan atau serangkaian data yang kita harapkan
muncul dalam laporan. Misalkan kita hanya membutuhkan
nama jemaat dan umur, atau kita hanya membutuhkan
laporan nama jemaat dan berapa penghasilannya tanpa
disertai dengan data-data lainnya, maka gunakan menu ini.
c. Cetak Form Sensus
Untuk kemudahan sensus jemaat perlu kiranya membuat
formulir pendataan yang seragam, sehingga baik pengguna
aplikasi maupun jemaat tidak dibingungkan dengan format

5 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

 yang beraneka ragam. Gunakan menu ini untuk mencetak
formulir sensus.
3. Perawatan
a. Buat Cadangan Data
Untuk mencegah kehilangan data secara permanen akibat
virus maupun kerusakan computer, gunakan menu ini
untuk melakukan backup data. Untuk lebih amannya
simpan data backup ke media lain secara terpisah.
b. Kembalikan Data Cadangan
Data cadangan hasil dapat dikembalikan lagi ke dalam
system menggunakan menu ini.
c. Tambah Pemakai Program
Menu ini digunakan untuk menambah pemakai yang
berhak mengakses system.
d. Ganti Password Pemakai
Jika anda tidak ingin password selalu sama, gunakan menu
ini untuk mengganti password anda.
e. Browser File
Digunakan untuk melihat isi file secara seutuhnya, fungsi ini
lebih dikhususkan untuk administrator yang mengerti alur
program
f. Registrasi Program
Aplikasi ini didistribusikan dalam keadaan belum teraktifasi,
untuk menggunakan secara penuh, lakukan registrasi
program, hubungi customer care dimana anda
mendapatkan aplikasi ini.
4. Lain lain
a. Tentang Program
Cukup Jelas
b. Pembuat Program
Cukup Jelas

6 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

III. MENGENAL TOMBOL DAN FUNGSI
1. Tombol Fungsi Input

Fungsi ini digunakan untuk operasional data, terdapat 4 fungsi utama

• Baru : Untuk menambah data baru
• Simpan : Menyimpan hasil perubahan data
• Batal : Membatalkan perubahan terakhir
• Hapus : Menghapus Data

2. Tombol More

Titik berjajar tiga, melambangkan tombol ini mempunyai fungsi

tersimpan, klik untuk melihat apa yang ada di dalamnya. Bisa jadi
akan memunculkan kalender jika terletak di sebelah text pengisian
kalender, atau daftar nama bila terletak disebelah text pengisian
nama.

3. Tombol Navigasi

Ini adalah tombol untuk mengarahkan pointer data, tersedia 4 fungsi,

yaitu :
• Top : menuju awal data
• Prev : menuju 1 data sebelumnya
• Next : menuju 1 data setelahnya
• Bottom : menuju akhir data

7 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

4. Fungsi Check Box

Fungsi check box adalah menandakan persetujuan sebuah

persyaratan, jika di cek artinya setuju, jika dibiarkan kosong artinya
tidak setuju.

5. Text Box

Fungsi ini berisi text data sesuatu, bisa berisi angka ataupun
alphabet.

6. Combo Box

Fungsi ini untuk mengisi maupun memilih data dari sebuah daftar
yang telah disediakan. Klik pada box ini, maka akan muncul daftar
yang ada, pilih dari daftar tersebut nilai yang sesuai keinginan anda.

7. Command Button

Melalui tombol ini tersembunyi fungsi-fungsi seperti pada label yang

menyertainya.

8 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

IV. MEMULAI MENGGUNAKAN APLIKASI
1. MENEMUKAN DAN MENJALANKAN APLIKASI
Secara default, aplikasi akan anda temukan dengan cara klik tombol
windows (start) – All Programs – Pustaka Digital – DbChurch –
Jemaat.exe (berlaku untuk system operasi Ms. Windows XP) untuk
windows versi lain menyesuaikan. Tersedia juga shortcut di dalam
desktop dengan nama jemaat.exe

Gambar 6.

2. LOGIN KE DALAM APLIKASI

Aplikasi ini dilengkapi dengan user name dan password, masukkan
user name dan password untuk bisa masuk ke dalam system. Secara
default user name diberikan nama “Admin” dengan Password
bawaan “gereja”. (masukkan dengan tanpa petik)

Gambar 7

9 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

3. INPUT DATA JEMAAT

Gambar 8

Langkah-langkah input data :

1. Klik tombol fungsi Baru, isikan data sesuai keadaan.
2. Setelah dirasa data cukup, klik fungsi simpan.
3. No.Keluarga akan otomatis terisi urut by default program.
4. Untuk mendaftarkan anggota keluarga dari data jemaat yang
bersangkutan, klik tombol anggota keluarga.
5. Lengkapi data pada form anggota keluarga, otomatis akan
menjadi tanggungan dari kepala keluarga.

Penting !
Data jemaat hanya boleh diisi dengan data jemaat yang berstatus sebagai
kepala keluarga, untuk data jemaat lain yang statusnya adalah anggota
keluarga, lakukan input data melalui tombol anggota keluarga (seperti
pada langkah 5 diatas)

10 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

4. PENCARIAN DATA JEMAAT
Untuk melakukan pencarian data jemaat gunakan menu ini

Gambar 9.

Kriteria Pencarian
• Berdasarkan nama : Masukan nama yang ingin dicari pada
textbox dibawah NAMA
• Berdasarkan Nomer : Masukkan nomer keluarga pada
textbox di bawah NOMER
• Fungsi Keluarga : Pilih fungsi keluarga yang akan dicari

11 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

5. DATA RAYON
Rayon adalah wilayah operasional gereja sebagai sarana
mempermudah pengelompokan jemaat.

Gambar 10

Ketentuan dasar input rayon :

1. Kode rayon otomatis diberikan saat klik tombol baru
2. Pastikan kode 000 untuk diisi semua rayon, hal ini berhubungan
dengan kode yang sudah include di dalam program

12 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

6. LAPORAN – LAPORAN

A. LAPORAN DATA JEMAAT

Gambar 11

Pencarian data memiliki 2 hal yang berkaitan, yaitu kriteria

pencarian dan nilai yang dicari. Kriteria adalah berdasar apakah data
itu dicari, sementara nilai adalah dari dasar yang telah ditentukan
tersebut berapa / apa yang ingin dicari.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan
form ini adalah :

a.
Pada combo box ini, kriterianya adalah “nama ayah”, click pada
combo ini maka akan ditampilkan kriteria apa saja yang tersedia.
Setelah menentukan criteria pencarian akan ditampilkan
textbox untuk mengisi nilai pencarian.

b.

13 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

 Isikan nilai yang akan dicari pada textbox ini, klik OK

c.
Pencarian akan dibatasi pada rayon tertentu jika combo box ini
dipilih tidak “SEMUA RAYON”

d.
Fungsi check ini membatasi pencarian hanya pada jemaat yang
berstatus sebagai Kepala Keluarga.

e.
Arahkan pointer kepada nama jemaat yang diinginkan,
kemudian klik tombol ini, maka data detail dari jemaat tersebut
akan ditampilkan dalam form terpisah.

f.
Pada form pencarian ini disediakan beberapa format laporan
yang berbeda, pilih format tertentu seperti yang tersedia pada
combo diatas, kemudian klik Cetak.

g.
Jika anda tidak ingin direpotkan dengan berbagai pilihan di atas,
cukup masukkan nama jemaat pada textbox yang terletak pada
kiri bawah form seperti terlihat diatas, untuk mencari data
jemaat berdasarkan nama jemaat.

Penting :
Setiap pencetakan hanya akan mencetak data yang di
checked pada kolom pilih cetak. Meskipun data ditemukan tetapi
apabila tidak dicentang maka pada saat proses pencetakan data tidak

14 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

 akan tercetak. Klik pada Judul Kolom “PILIH CTK” untuk memilih
semua data, atau klik pada check box untuk pilihan tertentu.

B. LAPORAN REKAPITULASI JEMAAT

Laporan ini ditujukan untuk mencetak data jemaat dengan
format tertentu sesuai yang diinginkan. Seperti contoh, jika kita
hanya ingin mencetak field nomer anggota, nama dan alamat,
maka tidak perlu kiranya mencetak semua data yang tersedia,
cukup memilih tiga field seperti yang diinginkan dan laporan
hanya akan menyajikan field terpilih.

Gambar 12

Untuk memilih field (item) gunakan kombinasi

tombol keyboard, tekan dan tahan tombol CTRL,
sambil terus ditekan, pilih field menggunakan
klik kiri mouse. Setelah cukup memilih, lepaskan

tombol CTRL dan klik tombol klik tombol

cetak untuk mencetak dengan item terpilih.

Untuk membatalkan pilihan, klik tombol

15 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

7. PERAWATAN PROGRAM

A. MEMBUAT DATA CADANGAN

Gambar 13
Langkah membuat data cadangan :

1. Klik tombol akan muncul jendela pilihan direktori data,

Secara default aplikasi akan memilih data dengan lokasi
“C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\DATA\”
2. Selanjutnya klik tombol backup direktori

Penting :
Setelah terbackup, akan lebih baik jika file hasil backup (data.zip)
disimpan dalam media terpisah, hal ini dilakukan untuk berjaga-jaga
manakala computer tempat aplikasi terinstall mengalami kerusakan,
data hasil backup masih tetap aman dan dapat kembali diselamatkan.

B. MENGEMBALIKAN DATA

Gambar 14

Langkah mengembalikan data :

1. Klik tombol untuk memilih sumber data backup, akan

muncul jendela untuk mencari sumber file data.zip yang telah

16 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

 dibackup sebelumnya. Pastikan anda mengetahui dimana lokasi
file yang diinginkan, klik open.

Gambar 15

2. Tentukan tujuan restore data, pastikan data dikembalikan pada

direktori yang seharusnya, secara default data akan
dikembalikan ke direktori
“C:\PROGRAM FILES\PUSTAKA DIGITAL\DBCHURCH\”
3. Klik tombol RESTORE DATA, jika berjalan sukses, maka data yang
lama akan ditimpa dengan data hasil backup sebelumnya.

C. MENAMBAH PEMAKAI

Gambar 16

17 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

 1. Nama Login adalah nama yang digunakan untuk masuk ke dalam
system
2. Nama Pengguna adalah nama sebenarnya dari pemakai
3. Password adalah kata sandi yang akan digunakan untuk masuk
ke dalam system
4. Repassword adalah ulangan dari password yang digunakan,
password dan repassword harus sama, pengulangan ini ini
dimaksudkan agar yakin benar bahwa password yang diinput
sesuai dengan keinginan
5. Userid akan diberikan otomatis oleh system
6. Klik tombol Tambahkan Pengguna, maka proses penambahan
pemakai selesai.

D. MENGGANTI PASSWORD

Gambar 17
Cukup Jelas

E. REGISTER PROGRAM

Gambar 18
Untuk mengaktifkan program secara penuh, lakukan registrasi
program melalui menu ini. Siapkan dan pilih file register yang anda

18 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja

 terima, kemudian klik register. Restart aplikasi, maka aplikasi akan
teregister dengan penuh.

PENUTUP
Semua fungsi diatas telah diuji untuk mendapatkan aplikasi yang
error free, namun apabila dalam pemakaian terdapat pesan kesalahan,
silahkan hubungi kami untuk konfirmasi dan layanan update system.

Pustaka Digital
2010

19 Petunjuk Pemakaian Aplikasi Database Gereja