Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

PANDUAN PENGGUNA
PERMOHONAN ONLINE
ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN
(E-PERMOHONAN AKS)
Permohonan Baru

1
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

A. PENGENALAN – MODUL e-PERMOHONAN BARU ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN

Sistem e-Permohonan AKS ini membolehkan setiap pemohon bagi jawatan Anggota
Kumpulan Sokongan (AKS) memohon secara online.

Borang e-Permohonan ini boleh dicapai dengan mengakses laman web utama Suruhanjaya
Perkhidmatan Pelajaran (SPP) www.spp.gov.my.

Panduan Capaian E-Permohonan AKS

Langkah 1 :
Dari muka depan laman web SPP, sila pergi ke ruangan DAFTAR PEMOHON BARU. Rujuk Rajah 1.

Rajah 1

2
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

Langkah 2 :
Di ruangan DAFTAR PEMOHON BARU, klik Jawatan Sokongan Sekolah (AKS) untuk masuk ke
Sistem Permohonan Online Anggota Kumpulan Sokongan. Rujuk Rajah 2.

Rajah 2

3
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

1. DAFTAR PENGGUNA BARU

Langkah 1:

Skrin AKS e-permohonan akan dipaparkan. Sebagai pengguna baru anda perlu mendaftar
dahulu. Sila baca Panduan Permohonan Online AKS dan iklan yang disiarkan di laman
web SPP sebelum anda membuat permohonan bagi mengelakkan sebarang kesilapan. Rujuk
Rajah 3.
Borang e-Permohonan hanya boleh diakses oleh mereka yang berdaftar sahaja. Oleh itu

pengguna baru hendaklah mendaftar terlebih dahulu dengan klik pada butang

Rajah 3

4
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

Langkah 2:

Masukan maklumat Borang diperlukan dan medan yang bertanda * , merupakan maklumat

yang MESTI diisi. Untuk mendaftarkan akaun pemohon sila klik pada butang

Rajah 4

Nota : Selepas berjaya mendaftar sebagai pengguna baru , ruang No. Kad Pengenalan
pada skrin Login e-Permohonan akan sedia ada mengikut no kad pengenalan yang telah
didaftarkan. Bagi kemasukan kali kedua dan seterusnya , pemohon dikehendaki mengisi
sendiri kedua-dua ruang No Kad Pengenalan dan Kata Laluan.

5
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

3. MENGAKSES BORANG E PERMOHONAN AKS

Selesai mendaftar sebagai pengguna baru, skrin Login e-Permohonan akan dipaparkan.

Masukkan No Kad Pengenalan dan Kata Laluan yang telah didaftarkan dan klik butang

Nota : Selepas berjaya mendaftar sebagai pengguna baru , ruang No. Kad Pengenalan
pada skrin Login e-Permohonan akan sedia ada mengikut no kad pengenalan yang telah
didaftarkan. Bagi kemasukan kali kedua dan seterusnya , pemohon dikehendaki mengisi
sendiri kedua-dua ruang No Kad Pengenalan dan Kata Laluan.

Seterusnya skrin berikut akan dipaparkan

Skrin Menu Utama e-Permohonan AKS

6
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

Sila Klik pada butang ‘e-Permohonan Anggota Khidmat Sokongan (AKS)’ untuk ke
borang e-Permohonan AKS.

Pengguna e-Permohonan AKS akan melalui 6 proses kemasukkan data maklumat iaitu :
(sila rujuk skrin langkah e-Permohonan di bawah)

1. Maklumat Jawatan Dipohon

2. Maklumat Peribadi
3. Maklumat Perkhidmatan
4. Maklumat Kelulusan (Akademik/Peperiksaan am atau khas)
5. Perakuan Pemohon dan
6. Pengesahan Penerimaan

Sila pilih Kategori Permohonan : Baru dan klik butang TERUSKAN.

7
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

B. PERMOHONAN BARU – KEMASUKAN DATA

Untuk masuk ke skrin borang e-Permohonan Baru sila ikuti langkah berikut:.
1. Paparan skrin Maklumat Permohonan Baru berikut akan dipaparkan. Nama Penuh dan
No Kad Pengenalan Baru mengikut format (contoh : 771116105242) bagi
pemohon berkenaan akan dipaparkan. Klik butang Permohonan Baru untuk mengisi borang
e-Permohonan yang baru .
2. Maklumat ringkas yang dipaparkan adalah No Rujukan , Tarikh Permohonan dan
Status Borang Permohonan. Pada Skrin Maklumat Permohonan Baru, klik pada butang
Permohonan Baru.

1. MAKLUMAT PILIHAN JAWATAN

Paparan skrin Pilihan Jawatan.

Sila buat pilihan Kelayakan Tertinggi. Senarai pilihan Nama Jawatan yang dipaparkan akan
bergantung kepada pilihan Kelayakan Tertinggi ini. Ketiga-tiga medan pada skrin ini adalah
mandatori.
 Paparan senarai jawatan yang dipilih akan dipaparkan . Sila buat pilihan jawatan-jawatan
yang lain. Pengguna hanya dibenarkan memasukkan pilihan maksimum sebanyak lima(5)
pilihan jawatan sahaja. Rujuk iklan yang dikeluarkan bagi jawatan yang ditawarkan.

8
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

 Seterusnya klik butang Simpan .

 Klik pada ikon untuk mengemaskini pilihan jawatan , dan klik pada
menghapuskan
ikon pilihan jawatan yang berkaitan. untuk
 Klik butang TERUSKAN untuk ke skrin berikutnya.

9
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

2. MAKLUMAT PERIBADI

Pemohon dikehendaki mengisi maklumat peribadi pada skrin maklumat Peribadi yang berikut;

 Bagi medan yang bertanda * merupakan medan mandatori (MESTI diisi). Sekiranya butang SIMPAN
diklik tanpa mengisi medan mandatori , paparan mesej amaran seperti berikut akan dipaparkan

 Pada medan tarikh , klik pada ikon untuk memaparkan pop-up kalendar seperti di bawah.
Data tarikh juga boleh dimasukkan tanpa perlu klik pada pop-up kalendar, tetapi perlu mengikut
format yang telah ditetapkan iaitu dd/mm/yyyy contoh : 24/12/1973

10
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

Nota: Sekiranya pop-up ini TIDAK dipaparkan , sila DISABLE fungsi pop-up blocker pada browser
anda.

 Maklumat 2.2 Alamat Surat-Menyurat dan Pusat Temuduga.

Berikut paparan skrin bagi pilihan Negeri selain Sabah/Sarawak. Paparan medan
Bahagian tidak dipaparkan. Pilihan data pada medan Daerah bergantung kepada pilihan yang
dibuat pada medan Negeri.

 Medan Pusat Temuduga bergantung kepada pilihan yang dibuat pada medan Negeri .

 Sila klik butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat peribadi ini.

11
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

Skrin paparan maklumat peribadi yang telah diisi akan dipaparkan.

 Klik pada butang TERUSKAN untuk ke skrin maklumat Perkhidmatan.

 Klik butang EDIT untuk mengemaskini makluma peribadi.

12
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

3. MAKLUMAT PERKHIDMATAN

Maklumat perkhidmatan ini perlu diisi sekiranya pemohon sedang berkhidmat. Tiada maklumat
mandatori yang perlu diisi pada skrin ini. Ruangan ini boleh ditinggalkan kosong jika tidak berkaitan. Hanya
klik butang SIMPAN untuk ke skrin seterusnya.

 Klik butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat perkhidmatan. Paparan skrin berikut akan
dipaparkan.

 Klik butang TERUSKAN untuk ke skrin maklumat kelulusan.

13
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

4. MAKLUMAT KELULUSAN

(a) Skrin maklumat Kelulusan berbeza bergantung kepada pilihan Kelayakan Tertinggi yang telah dipilih
pada skrin maklumat Pilihan Jawatan. Contoh berikut adalah skrin maklumat kelulusan bagi Sijil
Pelajaran Malaysia (SPM).

14
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

(b) Berikut skrin Maklumat Kelulusan bagi kelulusan Sijil Rendah Pelajaran (SRP/PMR) /Tingkatan 3.

(c) Berikut skrin Maklumat Kelulusan bagi kelulusan tamat sekolah Tingkatan 3.

15
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

 Sila pastikan medan mandatori telah diisi sebelum klik pada butang SIMPAN. Seterusnya skrin
paparan maklumat kelulusan (contoh skrin , bagi kelulusan SPM) akan dipaparkan.

 Klik butang TERUSKAN untuk ke skrin pengesahan.

16
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

5. PERAKUAN

 Pada peringkat ini , status bagi setiap bahagian adalah Rekod Lengkap. Jika pengguna klik
butang SIMPAN tanpa mengisi maklumat mandatori , borang permohonan TIDAK akan
disimpan, sebaliknya skrin sistem akan meminta pengguna mengisi medan mandatori terlebih dahulu.

 Medan Perakuan adalah mandatori , pemohon MESTI membuat perakuan sebelum klik butang
HANTAR.

 Jika pemohon tidak membuat Perakuan , dan ingin keluar ke Menu Utama, klik pada link
6.Pengesahan, dan klik butang TAMAT.

 Sekiranya , pemohon telah membuat Perakuan , dan klik butang HANTAR, borang berkenaan akan
disimpan ke pangkalan data dan pihak SPP akan menerima borang e-permohonan
berkenaan.

Nota: Setelah Perakuan dibuat , pemohon tidak lagi dibenarkan mengemaskini atau melihat
borang e-permohonan ini.

17
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

6. PENGESAHAN

 Skrin pengesahan akan dipaparkan sekiranya proses menyimpan borang permohonan berjaya.

 Klik pada butang untuk melihat paparan borang e-permohonan dan mencetaknya.
 Tunggu sehingga paparan skrin pilihan pencetak dipaparkan untuk mencetak borang permohonan
berkenaan.

18
 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran 2009

 Klik butang untuk kembali ke menu utama AKS e-Permohonan Baru.

 Klik pada senarai nama Jawatan dipohon untuk melihat status proses bagi jawatan yang
berkaitan.

19