c


c

c 

c  



August 4th, 2010 by haryani
0

1.Y c


Pada saat ini kita memasuki abad ke duapuluh satu, dimana citra perpustakaan tradisional harus
mulai kita tinggalkan. Perpustakaan tidak hanya sebagai tempat penyimpanan atau gudang buku,
tetapi lebih dari itu perpustakaan adalah sebagai sumber informasi bagi perguruan tinggi yang
bersangkutan. Koleksi perpustakaan harus bisa mendukung program tridarma perguruan tinggi
yaitu pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat..

Agar program tridarma perguruan tinggi dapat terpenuhi, fungsi perpustakaan sebagai penyedia
informasi harus bisa menyediakan kebutuhan informasi yang dibutuhkan penggunanya.
Pengguna Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah dosen, mahasiswa dan peneliti juga karyawan
Perguruan Tinggi yang bersangkutan.

Dengan perkembangan dan kemajuan teknologi informasi, pustakawan harus bisa melihat
sebenanya apa yang perlu dipertahankan, apa yang perlu berubah, dan apa yang perlu
ditingkatkan.Tugas perpustakaan untuk mengumpulkan, mengolah, menyediakan dan
menyebarkan informasi ataupun sebagai sumber informasi harus kita pertahankan tetapi cara
atau teknologi yang kita gunakan yang mengalami perubahan. Dulu kita mengetik masih
menggunakan mesin ketik sekarang sudah menggunakan komputer, mencari bahan pustaka
masih menggunakan katalog manual sekarang sudah bisa menelusur lewat katalog terpasang
(Opac). Dan yang perlu kita tingkatkan adalah kualitas SDM sebagai pelaku dan penentu maju
atau mundurnya perpustakaan, sarana dan prasarana pendukung. Namun semua itu juga harus
didukung dengan kebijakan pimpinan serta sumber dana yang memadai.

1.Y c

cc 

c  



Pengadaan (Akuisisi) adalah salah satu bagian / pekerjaan perpustakaan yang mempunyai tugas
mengadakan dan mengembangkan koleksi yang bisa ditempuh dengan cara pembelian, hadiah,
tukar-menukar, foto kopi maupun titipan.(Lasa HS, 1990:7)

Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai perpustakaan akademik, keberadaannya sangat

diperlukan untuk menunjang proses belajar mengajar dan juga penelitian, sehingga koleksi yang
diadakan harus bisa menunjang program Tridarma Perguruan Tinggi.

Menurut Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi hal 34 untuk besarnya koleksi
ditentukan oleh beberapa faktor seperti: banyaknya program studi, jumlah mata kuliah (dasar
umum, dasar keahlian, bidang studi), tingkat pendidikan (akademik, professional), kegiatan
penelitian, banyaknya judul yang digunakan per mata kuliah, dll.
Sedangkan jenis koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah : buku teks, buku referens, buku
pengembangan ilmu, penerbitan berkala, penerbitan Perguruan Tinggi, penerbitan pemerintah,
koleksi khusus dan juga koleksi non books materials seperti film, tape, cassette, piringan hitam,
video tape, cd dan sebagainya.

Adapun kegiatan yang dilakukan di bagian pengadaan adalah sebagai berikut:

1.Y Mengumpulan alat bantu seleksi, seperti:

- Katalog penerbit

- Usulan Pengguna

- Usulan Fakultas

- Silabus / buku pedoman fakultas

- Resensi buku, dll.

1.Y Melakukan seleksi bahan pustaka yang akan dibeli

2.Y Mengecek bahan pustaka apakah buku / bahan pustaka yang akan dibeli sudah dimiliki
atau belum.
3.Y Membuat daftar usulan buku
4.Y Minta tanda tangan pimpinan
5.Y Menerima buku datang
6.Y Mengecek apakah buku sesuai pesanan/ tidak
7.Y Inventarisasi buku: distempel, beri tanda H/P (hadiah / pembelian), diberi no. inventaris
8.Y Mengecek buku lewat komputer/ katalog induk untuk mengetahui apakah buku tersebut
sudah pernah punya atau belum, apabila sudah punya diberi tanda c ke berapa, dan
apabila belum punya diberi tanda C1.

10. Dikirim ke bagian pengolahan untuk diproses selanjutnya.

D c







c


Keberadaan internet di bagian pengadaan sangatlah membantu sekali, karena internet membantu
memperlancar dalam pencarian informasi dan sekaligus penyebarannya. Bagian pengadaan dapat
mencari buku-buku terbitan baru yang ditawarkan penerbit, bisa melakukan pemesanan
langsung, juga mempercepat dalam pembuatan daftar usulan buku karena pustakawan
pengadaan tinggal memindahkan daftar bibliografi yang dipilih ke dalam daftar usulan buku,
dengan fasilitas e-mail kita dapat meminta katalog / daftar terbitan buku terbaru dari penerbit.
Disamping itu pustakawan pengadaan melalui situs perpustakaan juga dapat mempublikasikan
buku-buku baru yang sudah dibeli, membuat form permintaan buku bagi pengguna / pemustaka.

1.Y î
c

c

 1.Y
1.Y Banyaknya fakultas, jurusan ataupun prodi, membutuhkan pakar subyek untuk
bisa membantu memilih bahan pustaka sesuai dengan yang dibutuhkan.
Perpustakaan Perguruan Tinggi jarang mempunyai pakar subyek yang bisa
membantu dalam seleksi bahan pustaka.
2.Y Perpustakaan pemerintah menerima anggaran sesuai tahun anggaran, dan model
pengadaannya melalui proses lelang, sehingga pustakawan pengadaan tidak bisa
memilih atau membeli langsung ke toko buku/ penerbit, sehingga apabila
pengguna perpustakaan membutuhkan buku harus menunggu untuk tahun
anggaran baru berikutnya.
3.Y Bibliografi dalam catalog penerbit kadang tidak lengkap, ada judul, pengarang,
penerbit, harga tetapi tahun terbit tidak ada, dsb. Sehingga agak menyulitkan
dalam proses seleksi bahan pustaka.

1.Y î 

Koleksi Perpustakaan Perguruan tinggi harus dapat menunjang program tridarma perguruan
tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, sehingga dalam
pengadaannya harus berorientasi kepada kebutuhan pengguna yaitu mahasiswa, dosen, peneliti
dan karyawan perguruan tinggi tersebut.

Daftar Pustaka

1.Y Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi (sl, sn,sa).

2.Y Siregar, A. Ridwan.2004. Perpustakaan Energi Pembangunan Bangsa.Medan: USU Press.
3.Y Lasa, HS. 1990. Kamus istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius.

Y
ucc 


 
u

Perpustakaan sebagai sumber informasi mempunyai tugas mengumpul, mengolah dan

menyebarluaskan informasi agar dapat dimanfaatkan oleh pemakai semaksimal mungkin.
Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan (STIP-AP) LPP Kampus
Medan sebelumnya bernama Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan (LPP) Kampus
Medan yang berdiri sejak tahun 1985, yang lokasinya terletak di Jalan Williem Iskandar atau
Jalan Pancing No 1 Sampali Medan.

Awalnya Perpustakaan LPP Kampus Medan ini terletak di halaman depan kompleks LPP
Kampus Medan, posisinya yang kurang strategis ini menyebabkan para pengguna (user)
perpustakaan enggan untuk dating berkunjung ke perpustakaan. Pada tahun 1995 Perpustakaan
LPP Kampus Medan pindah ke gedung baru dengan luas perpustakaan ± 600 M2 dan terletak
ditengah kampus, sehingga mudah dijangkau oleh pengunjung. Kemudian seiring berjalannya
waktu, tahun 2006 Perpustakaan LPP Kampus Medan di ambil alih pengelolaannya oleh Sekolah
Tinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan (STIP-AP) berubah nama menjadi Perpustakaan
STIP-AP LPP Kampus Medan. Perpustakaan saat ini melayani lebih dari 700 Mahasiswa, 40
Dosen, 35 Pegawai STIP-AP dan ± 100 Pegawai LPP Kampus Medan. Perpustakaan menyimpan
lebih dari 6.663 judul atau 13.326 eksemplar bahan pustaka tercetak. Koleksi tercetak
dikelompokkan dengan sistem Dewey (DDC) edisi 21. Sistem housekeeping Perpustakaan
seluruhnya terautomasi termasuk katalog, pelayanan sirkulasi dan pengadaan bahan pustaka
baru. Untuk menemukan koleksi, perpustakaan menyediakan sarana penelusuran dalam katalog
online yaitu OPAC (Online Public Access Catalogue). Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus
Medan terdiri dari beberapa ruangan yaitu:

1. Ruang Baca
2. Ruang Koleksi Umum
3. Ruang Koleksi Referensi
4. Ruang Audio Visual
5. Ruang Kepala Perpustakaan
6. Ruang Gudang
7. Ruang Toilet

 
 c 

ccccî  



Menjadi perpustakaan yang mampu memberikan pelayanan pendidikan kepada pengguna
perpustakaan.


1.Y Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat
guna dan efektif untuk mendukung fungsi tridharma melalui pengadaaan dan penyediaan
bahan pustaka baik cetak maupun noncetak
2.Y Membantu mahasiswa dan dosen sehinga menjadi terampil dalam menemukan informasi
yang relevan dengan kebutuhan mereka.
3.Y Membina kerjasama dengan perpustakaan lain dalam proses penyediaan informasi bahan
pustaka baik tercetak maupun noncetak.


c 

ccccî  

Sebagai bagian yang integral dari suatu perpustakaan perguruan tinggi, maka perpustakaan
perguruan tinggi dapat diselenggarakan dengan tujuan untuk dapat menunjang pelaksanaan
program perguruan tinggi yang sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan,
pengajaran dan pengabdian kepada masyarakat.
Adapun yang menjadi tujuan didirikannya Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan antara
lain:

1.Y Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan koleksi dan pelayanan

perpustakaan
2.Y Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan
Perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan STIP-AP.
3.Y Mengupayakan agar pelayanan Perpustakaan disediakan secara efektif dan efisien dengan
memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
4.Y Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik didalam maupun ke
luar perpustakaan.
5.Y Mengevaluasi perkembangan proses rencana strategis Perpustakaan.
Tugas dan Fungsi Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan.

Perpustakaan sebagai suatu unit kerja di perpustakaan perguruan tinggi harus mampu menyusun
kebijakan dan melakukan tugas secara rutin untuk mengadakan, mengolah dan merawat pustaka
serta mendayagunakan kepada para pengguna perpustakaan.
Adapun tugas perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan antara lain:

1.Y Merupakan pusat informasi bagi aktifitas lembaga yang dilayani.

2.Y Melaksanakan pelayanan yang bersifat terbatas pada anggota dilingkungan tempat
perpustakaan bernaung.
3.Y Menyediakan bibliografi, sari karangan, reproduksi bahan pustaka dan lain-lain, dalam
bidang tertentu.
4.Y Mengumpulkan informasi, menyimpan dan secara aktif memberikan informasi literature
dalam segala bentuk penelitian.
º
  

ccccî  
  


 º
 c


Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan menyediakan koleksi buku-buku agar mempelancar
pelaksanaan aktivitas akademika di tempat di tempat perpustakaan bernaung
 º
 
  
Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan sebagai sarana tugas informasi, penelitian bagi para
penggunanya.
! º
 



Fungsi ini terlihat jelas pada perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan dalam kegiatan sehari-
hari yang dilakukan melalui peminjaman, pengembalian dan perpanjangan bahan pustaka
(koleksi) yang selalu dicatat oleh petugas.
" º
 #  

Perpustakaan STIP-AP LPP Kampus Medan menyediakan bahan pustaka untuk menikmati
bacaan yang telah disediakan oleh perpustakaan.

c $

c 



A. Jam Buka
Jam buka Perpustakaan selama masa kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut:

RY Senin s.d. Kamis, pukul : 07.30 16.00 WIB

RY Jum¶at : 07.30 15.00 WIB
RY Sabtu : Disesuaikan dengan kebutuhan & kursus di LPP KM.

B. Keanggotaan
Persyaratan Anggota

Semua mahasiswa terdaftar, dosen, pegawai STIP-AP dan pegawai LPP Kampus Medan secara
otomatis menjadi anggota Perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan sejumlah pelayanan
yang disediakan seperti peminjaman buku dan penggunaan koleksi khusus diperlukan Kartu
Tanda Anggota (KTA). KTA dapat diperoleh secara gratis bagi Civitas Akademika STIP-AP dan
Pegawai LPP Kampus Medan.

Syarat-syarat menjadi anggota perpustakaan:

‡ Mengisi formulir keanggotaan
‡ Menyerahkan 2 (dua) buah pas photo berwarna ukuran 2 x 3 cm
‡ KTA berlaku selama masa studi bagi mahasiswa

Tata Tertib

Setiap anggota berkewajiban untuk mematuhi tata tertib perpustakaan. Pelanggaran terhadap tata
tertib dapat dikenakan sanksi denda dan/atau sanksi administratif oleh Kepala Perpustakaan. Tata
tertib dibuat agar pengguna/anggota perpustakaan dapat mematuhi setiap aturan yang sudah
digariska, tujuannya untuk mendisiplinkan diri demi ketertiban dan kenyamanan di perpustakaan.
Tata tertib perpustakaan adalah sebagai berikut:

1.Y Pengguna harus menitipkan tas, jaket dan sejenisnya pada tempat penitipan tas sebelum
memasuki ruangan koleksi. Bagi mahasiswa yang membawa laptop, hanya laptop dan
charger saja yang boleh dibawa. Sedangkan tas dititipkan pada penitipan tas.
2.Y Hanya buku catatan yang dibenarkan untuk dibawa ke ruangan koleksi, dan harus
ditunjukkan kepada petugas.
3.Y Mengisi daftar buku pengunjung yang disediakan
4.Y Pengguna harus berkelakuan baik dan berpakaian rapi selama berada di dalam
perpustakaan serta tidak memakai sandal.
5.Y Selama berada di dalam Perpustakaan, pengguna dilarang:
‡ Merokok, makan dan minum di dalam ruangan perpustakaan
‡ Mencoret, merobek atau merusak lembar bahan pustaka
‡ Memindahkan bahan pustaka dari rak ke rak lain.
‡ Meletakkan buku yang telah selesai dibaca di atas meja.
‡ Mencoret, merobek atau merusak perabotan
‡ Bergaduh dan menimbulkan suara-suara yang mengganggu orang atau pembaca lain
6.Y Pengguna harus mencatatkan pada Caunter Sirkulasi semua bahan pustaka yang ingin
dipinjam
7.Y Jumlah maksimal buku yang dapat dipinjam adalah 4 buku, dengan masa pinjam selama
1 minggu. Bila melakukan perpanjangan buku maka pinjaman dapat diberikan
perpanjangan maksimal 1 minggu. Proses perpanjangan buku dapat dilakukan dengan
membawa buku pinjaman atau melalui via telepon, dimana peminjam harus mengetahui
nomor barcode bukunya.
8.Y Pengguna harus menjaga dengan baik bahan pustaka yang dipinjam agar tidak rusak baik
isinya maupun sampulnya. Apabila terjadi kerusakan akan dikenakan denda mengganti
dengan buku yang baru.
9.Y Menjaga KTA agar tidak sampai digunakan oleh orang lain yang tidak berhak.
10.YMengembalikan pinjaman bahan bacaan/buku tepat waktu dan tidak melampui batas
tanggal kembali.
11.YMembayar denda keterlambatan sesuai dengan tarif yang ditentukan.
12.YMengganti buku yang hilang dengan buku baru yang sama

·
 c $


Pemanduan dan Keanggotaan

Layanan ini disediakan untuk membantu pengguna dalam menggunakan Perpustakaan secara
lebih efisien. Pustakawan yang bertugas membantu mengatasi masalah dalam mendapatkan
informasi atau bahan-bahan yang diperlukan, memberi petunjuk cara menggunakan catalog dan
menjawab pertanyaan yang diajukan pengguna.

Pelayanan Sirkulasi
Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka untuk koleksi umum. Semua pengguna
yang telah memiliki KTA berhak meminjam bahan pustaka yang termasuk kategori untuk
dipinjamkan.

Pelayanan Referensi
Meliputi pelayanan bagi pengguna yang membutuhkan bahan rujukan, dimana sumber
informasinya tidak dapt dipinjam hanya boleh baca ditempat dan di fotocopy.

Usulan Pembelian Bahan Pustaka Baru

Pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu judul bahan pustaka dengan mengisi
Form Usulan Pembelian Bahan Pustaka yang dapat diperoleh di perpustakaan.

c
 
  
î   

Penggolongan bahan pustaka

Semua bahan pustaka diorganisasikan dengan berpedoman pada system Dewey Decimal
Classification (DDC). DDC yang mulai dikembangkan sejak tahun 1876 dan banyak digunakan
di seluruh dunia, mengelompokkan semua disiplin ilmu ke dalam 10 (sepuluh) golongan utama.
Setiap golongan utama kemudian diuraikan kedalam golongan kedua, ketiga dan seterusnya.
Golongan utama tersebut adalah sebagai berikut:
%%% Generalities
%% Philosophy & Psychology
%% Religion
!%% Social sciences
"%% Language
&%% Natural sciences & Mathematics
'%% Technology (Applied Sciences)
(%% The arts
)%% Literature & Rhetoric
*%% Geography & History
Y