CBIS (Computer Based Information System

)
Computer Based Information System (CBIS)

A. Pengertian CBIS
Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer. Berikut penjelasan masing-masing istilah tersebut. Data Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi. Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. Sistem Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut. Sistem Informasi Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya,sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Berbasis Komputer Sistem Informasi ³berbasis komputer´ mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah ³computer-based´ atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

B. Era Globalisasi dan Tingginya Tingkat Kompetisi
Beberapa strategi yang dapat dilakukan setiap perusahaan untuk dapat memenangkan kompetisi yang dilakukan di era yang penuh gejolak ini. 1. Penguasaan teknologi untuk menghasilkan produk barang maupun jasa. 2. Peningkatan kualitas sumber daya manusia. 3. Marketplace yang tepat. 4. Terbentuknya sistem informasi yang akurat untuk membantu setiap pengambilan keputusan.

Sistem Informasi Manajemen 3. yaitu output yang dihasilkan pada saat tertentu. sistem ini merupakan keharusan. pencatatan ini dikenal dengan istilah pengolahan transaksi. penyusunan sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lainnya. yaitu: ‡ Tindakan. Sub Sistem dari Sistem Informasi Berbasis Komputer Sub sistem dari CBIS adalah : 1. ‡ Summarizing. dan diintegrasikan secara logis dalam bentuk database. Sistem Informasi Akuntansi 2. identifikasi dan pengelompokan data menggunakan pengkodean terhadap catatan transaksi. ‡ Waktu. Tugas utama sistem informasi ini adalah: ‡ Pengumpulan data ‡ Manipulasi data ‡ Penyimpanan data ‡ Menyediakan dokumen Pengumpulan Data Setiap tindakan yang dilakukan oleh perusahaan yang melibatkan elemen lingkungan maka kegiatan tersebut disebut dengan transaksi. rata-rata dan lain-lain. Perusahaan tidak dapat memilih untuk menggunakan SIA atau tidak. Sistem Pendukung Keputusan 4. yaitu sebagai pengolah data perusahaan. meyediakan informasi untuk seluruh lingkungan kecuali pesaing. Manipulasi data meliputi: ‡ Classification. penyimpulan data sehingga dihasilkan total. tindakan tersebut dijelaskan dengan sebuah catatan data. ‡ Calculating. yang dipicu oleh dua hal. yaitu output yang dihasilkan jika terjadi sesuatu. Semua perusahaan pada dasarnya melaksanakan prosedur-prosedur yang sama. Sistem Pakar SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) SIA adalah sistem informasi yang melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Penyimpanan Data Data yang telah dicatat kemudian disimpan dalam media penyimpanan sekunder. operasi aritmetika dan logika yang dilakukan pada eleem data. SIA adalah satu-satunya sistem informasi yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. Penyediaan Dokumen SIA menghasilkan informasi untuk individu atau organisasi baik didalam maupun diluar perusahaan. . Automasi Kantor (Virtual Office) 5.C. walaupun ada beberapa informasi yang dihasilkan. ‡ Sorting. Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan. Manipulasi Data Adalah tugas yang berupa pengubahan data menjadi informasi. SIA menyediakan database bagi sisten informasi lain. SIA lebih berorientasi pada data dibanding pada informasi.

Laporan khusus . dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. ‡ Berpegang pada prosedur yang relatif standar. level manajemen (operational. ‡ Berfokus pada historis. Berbeda dengan SIA. atau laporan tertentu yang diperoleh dari query database. Perbedaan terdapat dari timeliness dan time horizon. Sumber daya SIM Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu. laporan khusus. output informasi tersebut digunakan manajer saat mereka membuat keputusan untuk pemecahan masalah. SIM dan SIA SIM menggunakan data yang disediakan SIA dalam database. Semua informasi tersebut memiliki karakteristik yang sama untuk bidang area fungsional (marketing. Data dan informasi disimpan dalam satu database yang sama dan dapat dipergunakan pada area fungsional yang lain. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Adalah suatu sistem berbasis database komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. dan user (manajer atau non manajer) SIM informasi memperoleh data dari database. ‡ Menangani data yang rinci. SIM merupakan dasar terbentuknya sistem informasi yang lebih canggih dan kompleks yang baru berkembang dalam beberapa tahun terakhir. Dari bentuknya laporan periodik dan laporan khusus mungkin terlihat sama. apa yang sedang terjadi sekarang. yaitu Sistem Informasi Perusahaan dikenal juga dengan nama Enterprise Information System (EntIS) Software Pembuat Laporan Software pembuat laporan adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus. sdm. dan keuangan). Peran SIA Dalam CBIS ‡ SIA menghasilkan beberapa output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar. SIM tidak berkewajiban menyediakan informasi bagi lingkungan. manufaktur. Suatu SIM bisa juga merupakan suatu sistem informasi antar organisasi (IOS) jika SIM terkoneksi dengan SIM pada perusahaan lain misalnya dengan Suplier. ‡ Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal. Informasi tersebut tersedia didalam laporan periodik. tetapi hal ini menjadi sukar diterima ketika SIM telah menerapkan HRIS dan EIS. Isi dari database tersebut digunakan oleh software untuk membuat laporan periodik dan laporan khusus. dan strategis). dan hasil simulasi matematika. ‡ SIA menyediakan database yang lengkap untuk digunakan dalam pemecahan masalah.Laporan periodik disiapkan sesuai jadwal tertentu. dan informasi lain yang berasal dari lingkungan. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas formal perusahaan atau subunit dibawahnya. sepertl laporan kecelakaan di manufaktur.Karakteristik SIA ‡ Melaksanakan tugas yang diperlukan. Laporan khusus disediakan jika terjadi sesuatu yang luar biasa. SIM & EntIS SIM akan terbentuk secara utuh jika semua sistem informasi organisasi telah terbentuk dan terkoneksi satu sama lain. dimana database tersebut berisi data dan informasi dari SIA dan dari lingkungan. serta model matematika untuk mensimulasikan aspek operasi perusahan. manajerial. SIM periode awal terbatas pada penyediaan laporan periodik saja.

Laporan seperti ini disebut dengan Management by exception. ‡ Model menyediakan daya prediksi yang tidak dapat disediakan oleh m etode penghasil informasi lain. Identifikasi faktor secara lengkap tidak akan berguna jika pemodel tidak memiliki kemampuan untuk menghubungkannya dengan operator-operator matematika yang tepat. ‡ Laporan yang menunjukan variansi dari normal. Model optimasi adalah model yang dapat memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif. dan kemampuan optimisasi. ‡ Laporan jika terjadi pengecualian. data yang ditampilkan hanya untuk data lembur saja. model dinamis memiliki variabel waktu. misalnya untuk membandingkan pendapatan pada saat ini dengan laporan pada periode yang sama tahun sebelumnya. . Model deterministik adalah model yang hasilnya akan diketahui dengan pasti jika nilai variabel-variabel yang membentuknya diketahui. Model matematika dapat dikategorikan dalam tiga karakteristik yaitu pengaruh waktu. Kelebihan dan Kelemahan Model Matematika Seorang manajer yang menggunakan model matematika akan memperoleh keuntungan: ‡ Pembuatan model merupakan pengalaman belajar. Laporan dirancang sehingga manajer dapat mencari perkekecualian pada area tertentu. ‡ Model lebih murah dari pada metode trial and error. tingkat keyakinan. ‡ Kecepatan simulasi menyediakan kemampuan untuk mengevaluasi dampak keputusan secepat mungkin dibanding menunggu setelah keputusan dibuat. ‡ Laporan berdasarkan pengelompokan suatu pengecualian. Laporan berikut memperlihatkan komoditas mana yang memiliki nilai penjualan terbesar sampai terkecil. ‡ Laporan menggunakan urutan untuk menonjolkan suatu pengecualian. sehingga hasil simulasi akan berdasarkan pada periode analisisnya. Model EOQ adalah model yang memiliki karakteristik statis. berbeda dengan laporan periodik yang lebih berorientasi pada masa lalu atau apa yang telah terjadi. mencakup model deterministik atau model probabilistik.biasanya mengambarkan sesuatu yang sedang terjadi atau baru saja terjadi. deterministik. Model matematika berdasarkan pengaruh waktu dapat dibedakan menjadi model statis atau dinamis. Model Matematika Jenis software SIM kedua berbentuk model matematika. dan optimasi. Pembuatan model memang mahal tetapi tidak artinya dibanding dampak dari keputusan yang buruk. seperti pada contoh berikut. Model probabilistik akan menghasilkan kemungkinankemungkinan walaupun variabel yang membentuknya diketahui dengan pasti. misalnya laporan yang ingin menunjukan berapa perbedaan antara arget penjualan dan penjualan sebenarnya. misalnya jika dia ingin melihat piutang yang berumur lebih dari 90 hari. untuk mencapai model ini masalah harus memiliki struiktur yang sangat baik. Hilangnya faktor dominan akan sangat mempengaruhi kualitas informasi yang dihasilkannya. Model suboptimasidisebut juga model satisficing model. memungkinkan manajer memasukan serangkaian keputusan dan model akan memproyeksikan hasilnya. Model berdasarkan kemampuan optimasi dibedakan menjadi model optimasi atau suboptimasi. Kelemahan utama penggunaan model matematika: ‡ Tingkat kesulitan yang tinggi dalam pembuatan model sistem bisnis sering menghasilkan tidak mencakup semua faktor yang mempengaruhi. Model matematika berdasarkan tingkat keyakinan.Laporan bisa juga merupakan gabungan dari laporan periodik dan laporan khusus. model ini tidak mengidentifikasi keputusan terbaik melainkan membantu manajer memutuskan hal itu. Management by exception dapat dimasukan kedalam laporan dalam empat cara yaitu. ‡ Dibutuhkan tingkat keahlian matematik yang tinggi untuk mendapatkan model yang tepat.

‡ Kegiatan Merancang. ‡ Diagram garis/batang berkelompok. ‡ Keputusan tak terprogram. bersifat baru dan tidak terstruktur. Kini tampilan grafik menjadi suatu fiturt wajib yang harus disediakan sistem informasi. Misalnya perubahan harga produk dan implikasinya terhadap keuntungan. Manajer melakukan empat tahap pengambilan keputusan. yaitu output berupa tampilan huruf dan angka yang digunakan jika semua data perlu ditampilkan. untuk menyajikan bagian-bagian dari suatu keseluruhan. SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (Decision Support System) Dalam upaya memecahkan masalah seorang problem solver akan banyak membuat keputusan. Grafik memiliki kemampuan untuk: ‡ Menyimpulkan dengan cepat ‡ Mendeteksi trend dari waktu ke waktu. Keputusan harus diambil untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif atau untuk memanfaatkan peluang. yaitu: ‡ Kegiatan Intelejen. di rintis oleh Lotus dam Microcomputer. ‡ Kegiatan Memilih. menilai pilihan-pilihan yang lalu. untuk melihat trend. ‡ Kegiatan Review. ‡ Diagram garis/batang berkelompok. bersifat berulang dan rutin. ‡ Diagram batang berkelompok lebih baik dari pie chart. tidak ada metode pasti untuk menanganinya karena belum pernah terjadi sebelumnya. ‡ Output Grafik. digunakan untuk menyimpulkan data. misalnya laporan persediaan. ‡ Gunakan garis tunggal atau batang untuk membandingkan titik-titik data individual antara variabel. Jenis DSS Jenis pertama hanya memungkinkan manajer mengambil elemen keputusan. mengamati lingkungan untukmencari kondisi yang perlu diperbaiki. mengembangkan. ‡ Jenis keempat memungkinkan manajer melihat dampak-dampak berbagai keputusan. muncul setelah era komputer WYSIWYG. Memilih grafik yang baik menurut Jarvenpaa & Dicson adalah: ‡ Diagram garis/batang.Output Model Simulasi model dapat disajikan dalam dua bentuk tampilan output yaitu: ‡ Output tabel. baik untuk membandingkan berbagai pola variabel dibanding diagram garis/batang bertumpuk. seperti bertanya berapa jumlah penjualan wilayah X. dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin. seperti laporan laba rugi. ‡ Jenis ketiga memungkinkan manajer mendapat laporan yang berasal dari berbagai file. ‡ Jenis kedua menungkinkan memperoleh laporan khusus dari suatu file. memilih salah satu rangkaian tindakan diantara alternatif. ‡ Meramalkan suatu kejadian. Keputusan terbagi menjadi: ‡ Keputusan terprogram. menemukan. ‡ Mencari gambaran sederhana dari suatu situasi. . ‡ Tempatkan nilai pada ujung batang horisontal untuk memudahkan pembacaan. ‡ Gunakan batang horisontal dari pada batang vertikal saat membandingkan berbagai variabel.

antara lain: ‡ Penjelasan dari pertanyaan ‡ Penjelasan dari penyelesaian masalah 3. ‡ Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi baru. ‡ Memecahkan masalah dengan penalaran. Tiga DSS pertama cukup dengan menggunakan database query. Tinggal Di Houston dll. adalah alat yang digunakan untuk menciptakan sistem pakar. Bagian Sistem Pakar User Interface. Sistem pakar yang bertindak sebagai asisten penjual di agen penjualan komputer DEC. 1.‡ Jenis kelima memungkinkan manajer menerima usulan keputusan. Selama konsultasi. ‡ Menggunakan pengetahuan untuk menyelasaikan masalah. Contoh Sistem Pakar ‡ XSEL. Tujuan DSS ‡ Membantu manajer membuat keputusan untuk pemecahan masalah semi terstruktur. SISTEM PAKAR (ES) Sistem pakar (Expert System) adalah sebuah sistem informasi yang memiliki intelegensia buatan (Artificial Intelegent) yang menyerupai intelegensia manusia. Interference Engine. Knowledge Base. Sangat sering terjadi penjelasan cara pemecahan masalah ternyata lebih berharga dari pemecahannya itu sendiri. yang membantu pelanggan memilih komputer yang sesuai dengan kebutuhannya. ‡ Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan manajer dari pada efisiensinya. 4. Istilah problem domain digunakan untuk menjelaskan area masalah. bekerja di Trans Am. sedangkan tiga terakhir harus menyertakan model matematika. adalah bagian yang memuat fakta-fakta yang menjelaskan area masalah. ‡ Jenis keenam adalah DSS yang mampu memberikan keputusan. Input terdapat empat metode yaitu ‡ Menu ‡ Commands ‡ Natural Languange ‡ Customized Interfaces 2. Output Sistem Pakar . adalah bagian yang memungkinkan manajer mamasukan instruksi dan informasi kedalam dan menerima informasi dari sistem pakar. Karakteristik Sistem Pakar ‡ Memiliki kemampuan belajar atau memahami masalah dari pengalaman. interference engine menguji aturan-aturan satu persatu dan ketika kondisi benar naka satu tindakan diambil. 5. misalnya komputer yang memutuskan besarnya premi untuk nasabah berusia dibawah 25. misalnya memperolah harga jual optimal yang diproleh dari sebuah model matematika. Perbedaan ES dan DSS adalah kemampuan ES untuk menjelaskan alur penalarannya dalam mencapai suatu pemecahan tertentu. dan juga teknik menerangkan masalah yang menjelaskan bagaimana fakta-fakta tersebut cocok satu dengan yang lain dalam urutan yang logis. ‡ Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya. Development Engine. Sistem pakar mirip dengan DSS yaitu bertujuan menyediakan dukungan pemecahan masalah tingkat tinggi untuk pemakai. dalam hal ini dua alat yang biasa digunakan adalah bahasa pemrograman dan ES shell. ‡ Mampu menangani masalah yang kompleks (semi terstruktur). adalah bagian dari sistem pakar yang melakukan penalaran dengan menggunakan isi knowledge base berdasarkan urutan tertentu. .

komputer tidak dapat menggantikan pegawai saat ini. ‡ Sekretaris. tetapi setidaknya menunda penambahan poegawai yang diperlukan untuk menangani penambahan beban kerja. AUTOMASI KANTOR (OA) Automasi kantor kini disebut dengan istilah kantor virtual. Sistem pakar yang dikembangkan di Stanford University tahun 19870-an dengan tujuan membantu petugas medis dalam mendiagnosa penyakit yang disebabkan bakteri. mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang ±orang didalam maupun diluar perusahaan. memberikan kontribusi untuk komunikasi antar manajer ‡ Pelengkap. . tulisan memo. ‡ PROSPECTOR. yang bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya perusahaan. menjawab telepon.‡ MYCIN. menyimpan dokumen. tidak mengelola tetapi menyumbangkan keahlian khusus yang membedakan mereka dengan sekretaris dan pegawai administrasi. Pengguna OA dibagi menjadi empat kategori yaitu: ‡ Manajer. Hal ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi subunit-sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagianbagian tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan. dan sejenisnya. ditugaskan untuk membantu pekerja terdidik (Manajer & Profesional) untuk melaksanakan berbagai tugas korespondensi. Tentu saja dalam dua proses tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan pengarahan dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Tujuan OA ‡ Menghindari Biaya. OA tidak dapat menggantikan komunikasi interpersonal tradisional seperti tatap muka. ‡ Pegawai Administrasi. ‡ Pemecahan Masalah kelompok. percakapan telepon. dan mengirim surat. ‡ Profesional. Aplikasi OA ‡ Word Processing ‡ E-Mail ‡ Voice Mail ‡ Electronic Calendaring ‡ Audio Conferencing ‡ Video Conferencing ‡ Computer Conferencing ‡ Facsimile ‡ Videotex ‡ Imaging ‡ Desktop Publishing D. menyususn dokumen. tetapi OA bersifat melengkapi sehingga jika dikombinasikan dengan media tradisional akan memberikan sinergi. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi diatas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. dan mengatur jadwal pertemuan. melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris. dan Rene Reboh tahun 1978 yang menyediakan kemampuan seorang ahli geologi. seperti mengioperasikan mesin fotokopi. Peter Hard. Sistem yang diciptakan Richard Duda. Kontribusi CBIS Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam pengendalian manajemen.

.Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah : o penghematan waktu (time saving) o penghematan biaya (cost saving) o peningkatan efektivitas (effectiveness) o pengembangan teknologi (technology development) o pengembangan personel akuntansi (accounting staff development). Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang diberikan tersebut. diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam arena kompetisi yang semakin ketat.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful