CBIS (Computer Based Information System

)
Computer Based Information System (CBIS)

A. Pengertian CBIS
Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer. Berikut penjelasan masing-masing istilah tersebut. Data Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi. Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. Sistem Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut. Sistem Informasi Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya,sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Berbasis Komputer Sistem Informasi ³berbasis komputer´ mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah ³computer-based´ atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

B. Era Globalisasi dan Tingginya Tingkat Kompetisi
Beberapa strategi yang dapat dilakukan setiap perusahaan untuk dapat memenangkan kompetisi yang dilakukan di era yang penuh gejolak ini. 1. Penguasaan teknologi untuk menghasilkan produk barang maupun jasa. 2. Peningkatan kualitas sumber daya manusia. 3. Marketplace yang tepat. 4. Terbentuknya sistem informasi yang akurat untuk membantu setiap pengambilan keputusan.

penyusunan sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lainnya. Penyediaan Dokumen SIA menghasilkan informasi untuk individu atau organisasi baik didalam maupun diluar perusahaan. Automasi Kantor (Virtual Office) 5. . sistem ini merupakan keharusan. ‡ Sorting. rata-rata dan lain-lain. yang dipicu oleh dua hal. yaitu sebagai pengolah data perusahaan. yaitu output yang dihasilkan pada saat tertentu. SIA adalah satu-satunya sistem informasi yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. Manipulasi Data Adalah tugas yang berupa pengubahan data menjadi informasi. Perusahaan tidak dapat memilih untuk menggunakan SIA atau tidak.C. Sistem Pakar SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) SIA adalah sistem informasi yang melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. ‡ Waktu. identifikasi dan pengelompokan data menggunakan pengkodean terhadap catatan transaksi. SIA menyediakan database bagi sisten informasi lain. penyimpulan data sehingga dihasilkan total. ‡ Calculating. Sub Sistem dari Sistem Informasi Berbasis Komputer Sub sistem dari CBIS adalah : 1. Sistem Informasi Manajemen 3. Tugas utama sistem informasi ini adalah: ‡ Pengumpulan data ‡ Manipulasi data ‡ Penyimpanan data ‡ Menyediakan dokumen Pengumpulan Data Setiap tindakan yang dilakukan oleh perusahaan yang melibatkan elemen lingkungan maka kegiatan tersebut disebut dengan transaksi. pencatatan ini dikenal dengan istilah pengolahan transaksi. meyediakan informasi untuk seluruh lingkungan kecuali pesaing. walaupun ada beberapa informasi yang dihasilkan. yaitu: ‡ Tindakan. Sistem Pendukung Keputusan 4. operasi aritmetika dan logika yang dilakukan pada eleem data. dan diintegrasikan secara logis dalam bentuk database. SIA lebih berorientasi pada data dibanding pada informasi. tindakan tersebut dijelaskan dengan sebuah catatan data. Manipulasi data meliputi: ‡ Classification. ‡ Summarizing. Penyimpanan Data Data yang telah dicatat kemudian disimpan dalam media penyimpanan sekunder. Sistem Informasi Akuntansi 2. yaitu output yang dihasilkan jika terjadi sesuatu. Semua perusahaan pada dasarnya melaksanakan prosedur-prosedur yang sama. Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

level manajemen (operational. Semua informasi tersebut memiliki karakteristik yang sama untuk bidang area fungsional (marketing. output informasi tersebut digunakan manajer saat mereka membuat keputusan untuk pemecahan masalah. ‡ Berfokus pada historis. Laporan khusus disediakan jika terjadi sesuatu yang luar biasa. sepertl laporan kecelakaan di manufaktur. Perbedaan terdapat dari timeliness dan time horizon. dan strategis).Laporan periodik disiapkan sesuai jadwal tertentu. SIM & EntIS SIM akan terbentuk secara utuh jika semua sistem informasi organisasi telah terbentuk dan terkoneksi satu sama lain. dan informasi lain yang berasal dari lingkungan. apa yang sedang terjadi sekarang. manufaktur. Sumber daya SIM Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu. tetapi hal ini menjadi sukar diterima ketika SIM telah menerapkan HRIS dan EIS. yaitu Sistem Informasi Perusahaan dikenal juga dengan nama Enterprise Information System (EntIS) Software Pembuat Laporan Software pembuat laporan adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus.Karakteristik SIA ‡ Melaksanakan tugas yang diperlukan. ‡ SIA menyediakan database yang lengkap untuk digunakan dalam pemecahan masalah. Laporan khusus . laporan khusus. atau laporan tertentu yang diperoleh dari query database. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas formal perusahaan atau subunit dibawahnya. SIM tidak berkewajiban menyediakan informasi bagi lingkungan. ‡ Menangani data yang rinci. Informasi tersebut tersedia didalam laporan periodik. dan hasil simulasi matematika. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Adalah suatu sistem berbasis database komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Berbeda dengan SIA. Suatu SIM bisa juga merupakan suatu sistem informasi antar organisasi (IOS) jika SIM terkoneksi dengan SIM pada perusahaan lain misalnya dengan Suplier. sdm. dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. manajerial. SIM periode awal terbatas pada penyediaan laporan periodik saja. SIM merupakan dasar terbentuknya sistem informasi yang lebih canggih dan kompleks yang baru berkembang dalam beberapa tahun terakhir. Dari bentuknya laporan periodik dan laporan khusus mungkin terlihat sama. Isi dari database tersebut digunakan oleh software untuk membuat laporan periodik dan laporan khusus. serta model matematika untuk mensimulasikan aspek operasi perusahan. dimana database tersebut berisi data dan informasi dari SIA dan dari lingkungan. Peran SIA Dalam CBIS ‡ SIA menghasilkan beberapa output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar. Data dan informasi disimpan dalam satu database yang sama dan dapat dipergunakan pada area fungsional yang lain. dan keuangan). ‡ Berpegang pada prosedur yang relatif standar. SIM dan SIA SIM menggunakan data yang disediakan SIA dalam database. dan user (manajer atau non manajer) SIM informasi memperoleh data dari database. ‡ Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal.

dan optimasi. Model optimasi adalah model yang dapat memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif. Model matematika berdasarkan pengaruh waktu dapat dibedakan menjadi model statis atau dinamis.biasanya mengambarkan sesuatu yang sedang terjadi atau baru saja terjadi.Laporan bisa juga merupakan gabungan dari laporan periodik dan laporan khusus. deterministik. tingkat keyakinan. mencakup model deterministik atau model probabilistik. Model matematika dapat dikategorikan dalam tiga karakteristik yaitu pengaruh waktu. Pembuatan model memang mahal tetapi tidak artinya dibanding dampak dari keputusan yang buruk. Model suboptimasidisebut juga model satisficing model. Laporan dirancang sehingga manajer dapat mencari perkekecualian pada area tertentu. ‡ Kecepatan simulasi menyediakan kemampuan untuk mengevaluasi dampak keputusan secepat mungkin dibanding menunggu setelah keputusan dibuat. Model deterministik adalah model yang hasilnya akan diketahui dengan pasti jika nilai variabel-variabel yang membentuknya diketahui. ‡ Laporan yang menunjukan variansi dari normal. untuk mencapai model ini masalah harus memiliki struiktur yang sangat baik. sehingga hasil simulasi akan berdasarkan pada periode analisisnya. Laporan berikut memperlihatkan komoditas mana yang memiliki nilai penjualan terbesar sampai terkecil. Model EOQ adalah model yang memiliki karakteristik statis. misalnya untuk membandingkan pendapatan pada saat ini dengan laporan pada periode yang sama tahun sebelumnya. Model Matematika Jenis software SIM kedua berbentuk model matematika. seperti pada contoh berikut. dan kemampuan optimisasi. Model probabilistik akan menghasilkan kemungkinankemungkinan walaupun variabel yang membentuknya diketahui dengan pasti. memungkinkan manajer memasukan serangkaian keputusan dan model akan memproyeksikan hasilnya. data yang ditampilkan hanya untuk data lembur saja. misalnya jika dia ingin melihat piutang yang berumur lebih dari 90 hari. Model berdasarkan kemampuan optimasi dibedakan menjadi model optimasi atau suboptimasi. ‡ Dibutuhkan tingkat keahlian matematik yang tinggi untuk mendapatkan model yang tepat. Identifikasi faktor secara lengkap tidak akan berguna jika pemodel tidak memiliki kemampuan untuk menghubungkannya dengan operator-operator matematika yang tepat. misalnya laporan yang ingin menunjukan berapa perbedaan antara arget penjualan dan penjualan sebenarnya. Management by exception dapat dimasukan kedalam laporan dalam empat cara yaitu. model ini tidak mengidentifikasi keputusan terbaik melainkan membantu manajer memutuskan hal itu. Model matematika berdasarkan tingkat keyakinan. model dinamis memiliki variabel waktu. ‡ Laporan jika terjadi pengecualian. Kelebihan dan Kelemahan Model Matematika Seorang manajer yang menggunakan model matematika akan memperoleh keuntungan: ‡ Pembuatan model merupakan pengalaman belajar. Kelemahan utama penggunaan model matematika: ‡ Tingkat kesulitan yang tinggi dalam pembuatan model sistem bisnis sering menghasilkan tidak mencakup semua faktor yang mempengaruhi. berbeda dengan laporan periodik yang lebih berorientasi pada masa lalu atau apa yang telah terjadi. ‡ Model lebih murah dari pada metode trial and error. ‡ Model menyediakan daya prediksi yang tidak dapat disediakan oleh m etode penghasil informasi lain. ‡ Laporan menggunakan urutan untuk menonjolkan suatu pengecualian. ‡ Laporan berdasarkan pengelompokan suatu pengecualian. Hilangnya faktor dominan akan sangat mempengaruhi kualitas informasi yang dihasilkannya. Laporan seperti ini disebut dengan Management by exception. .

mengamati lingkungan untukmencari kondisi yang perlu diperbaiki. seperti laporan laba rugi. memilih salah satu rangkaian tindakan diantara alternatif. ‡ Diagram garis/batang berkelompok. ‡ Diagram garis/batang berkelompok. ‡ Mencari gambaran sederhana dari suatu situasi. Kini tampilan grafik menjadi suatu fiturt wajib yang harus disediakan sistem informasi. mengembangkan. ‡ Gunakan batang horisontal dari pada batang vertikal saat membandingkan berbagai variabel. bersifat berulang dan rutin. ‡ Output Grafik. dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin. Keputusan terbagi menjadi: ‡ Keputusan terprogram. bersifat baru dan tidak terstruktur. ‡ Tempatkan nilai pada ujung batang horisontal untuk memudahkan pembacaan. ‡ Kegiatan Review. . untuk melihat trend. di rintis oleh Lotus dam Microcomputer. muncul setelah era komputer WYSIWYG. ‡ Diagram batang berkelompok lebih baik dari pie chart. Misalnya perubahan harga produk dan implikasinya terhadap keuntungan. Manajer melakukan empat tahap pengambilan keputusan. ‡ Gunakan garis tunggal atau batang untuk membandingkan titik-titik data individual antara variabel. ‡ Kegiatan Merancang. ‡ Kegiatan Memilih. menilai pilihan-pilihan yang lalu. baik untuk membandingkan berbagai pola variabel dibanding diagram garis/batang bertumpuk. digunakan untuk menyimpulkan data. tidak ada metode pasti untuk menanganinya karena belum pernah terjadi sebelumnya. ‡ Jenis ketiga memungkinkan manajer mendapat laporan yang berasal dari berbagai file. menemukan. ‡ Meramalkan suatu kejadian. Memilih grafik yang baik menurut Jarvenpaa & Dicson adalah: ‡ Diagram garis/batang. ‡ Jenis kedua menungkinkan memperoleh laporan khusus dari suatu file. misalnya laporan persediaan. seperti bertanya berapa jumlah penjualan wilayah X. SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (Decision Support System) Dalam upaya memecahkan masalah seorang problem solver akan banyak membuat keputusan. yaitu output berupa tampilan huruf dan angka yang digunakan jika semua data perlu ditampilkan. ‡ Keputusan tak terprogram. Jenis DSS Jenis pertama hanya memungkinkan manajer mengambil elemen keputusan. Grafik memiliki kemampuan untuk: ‡ Menyimpulkan dengan cepat ‡ Mendeteksi trend dari waktu ke waktu. yaitu: ‡ Kegiatan Intelejen.Output Model Simulasi model dapat disajikan dalam dua bentuk tampilan output yaitu: ‡ Output tabel. ‡ Jenis keempat memungkinkan manajer melihat dampak-dampak berbagai keputusan. untuk menyajikan bagian-bagian dari suatu keseluruhan. Keputusan harus diambil untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif atau untuk memanfaatkan peluang.

Sistem pakar yang bertindak sebagai asisten penjual di agen penjualan komputer DEC. ‡ Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi baru. misalnya komputer yang memutuskan besarnya premi untuk nasabah berusia dibawah 25. . interference engine menguji aturan-aturan satu persatu dan ketika kondisi benar naka satu tindakan diambil. dalam hal ini dua alat yang biasa digunakan adalah bahasa pemrograman dan ES shell. misalnya memperolah harga jual optimal yang diproleh dari sebuah model matematika. Perbedaan ES dan DSS adalah kemampuan ES untuk menjelaskan alur penalarannya dalam mencapai suatu pemecahan tertentu. Development Engine. Tiga DSS pertama cukup dengan menggunakan database query. Bagian Sistem Pakar User Interface. adalah bagian yang memungkinkan manajer mamasukan instruksi dan informasi kedalam dan menerima informasi dari sistem pakar. adalah alat yang digunakan untuk menciptakan sistem pakar.‡ Jenis kelima memungkinkan manajer menerima usulan keputusan. ‡ Menggunakan pengetahuan untuk menyelasaikan masalah. ‡ Mampu menangani masalah yang kompleks (semi terstruktur). antara lain: ‡ Penjelasan dari pertanyaan ‡ Penjelasan dari penyelesaian masalah 3. Sangat sering terjadi penjelasan cara pemecahan masalah ternyata lebih berharga dari pemecahannya itu sendiri. Tinggal Di Houston dll. adalah bagian dari sistem pakar yang melakukan penalaran dengan menggunakan isi knowledge base berdasarkan urutan tertentu. yang membantu pelanggan memilih komputer yang sesuai dengan kebutuhannya. bekerja di Trans Am. Input terdapat empat metode yaitu ‡ Menu ‡ Commands ‡ Natural Languange ‡ Customized Interfaces 2. SISTEM PAKAR (ES) Sistem pakar (Expert System) adalah sebuah sistem informasi yang memiliki intelegensia buatan (Artificial Intelegent) yang menyerupai intelegensia manusia. Selama konsultasi. dan juga teknik menerangkan masalah yang menjelaskan bagaimana fakta-fakta tersebut cocok satu dengan yang lain dalam urutan yang logis. Tujuan DSS ‡ Membantu manajer membuat keputusan untuk pemecahan masalah semi terstruktur. 4. adalah bagian yang memuat fakta-fakta yang menjelaskan area masalah. ‡ Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan manajer dari pada efisiensinya. Contoh Sistem Pakar ‡ XSEL. ‡ Jenis keenam adalah DSS yang mampu memberikan keputusan. Karakteristik Sistem Pakar ‡ Memiliki kemampuan belajar atau memahami masalah dari pengalaman. Knowledge Base. 5. Sistem pakar mirip dengan DSS yaitu bertujuan menyediakan dukungan pemecahan masalah tingkat tinggi untuk pemakai. sedangkan tiga terakhir harus menyertakan model matematika. Output Sistem Pakar . Interference Engine. 1. ‡ Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya. Istilah problem domain digunakan untuk menjelaskan area masalah. ‡ Memecahkan masalah dengan penalaran.

OA tidak dapat menggantikan komunikasi interpersonal tradisional seperti tatap muka. tulisan memo. tetapi OA bersifat melengkapi sehingga jika dikombinasikan dengan media tradisional akan memberikan sinergi. dan sejenisnya. Tujuan OA ‡ Menghindari Biaya. menyimpan dokumen. AUTOMASI KANTOR (OA) Automasi kantor kini disebut dengan istilah kantor virtual. ‡ Pegawai Administrasi. Sistem pakar yang dikembangkan di Stanford University tahun 19870-an dengan tujuan membantu petugas medis dalam mendiagnosa penyakit yang disebabkan bakteri. ‡ Pemecahan Masalah kelompok. yang bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya perusahaan.‡ MYCIN. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi diatas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. Peter Hard. memberikan kontribusi untuk komunikasi antar manajer ‡ Pelengkap. Hal ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi subunit-sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagianbagian tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan. percakapan telepon. Sistem yang diciptakan Richard Duda. tetapi setidaknya menunda penambahan poegawai yang diperlukan untuk menangani penambahan beban kerja. ‡ PROSPECTOR. Aplikasi OA ‡ Word Processing ‡ E-Mail ‡ Voice Mail ‡ Electronic Calendaring ‡ Audio Conferencing ‡ Video Conferencing ‡ Computer Conferencing ‡ Facsimile ‡ Videotex ‡ Imaging ‡ Desktop Publishing D. . seperti mengioperasikan mesin fotokopi. Tentu saja dalam dua proses tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan pengarahan dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. ‡ Sekretaris. menyususn dokumen. ‡ Profesional. tidak mengelola tetapi menyumbangkan keahlian khusus yang membedakan mereka dengan sekretaris dan pegawai administrasi. dan mengatur jadwal pertemuan. melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris. komputer tidak dapat menggantikan pegawai saat ini. mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang ±orang didalam maupun diluar perusahaan. dan mengirim surat. ditugaskan untuk membantu pekerja terdidik (Manajer & Profesional) untuk melaksanakan berbagai tugas korespondensi. dan Rene Reboh tahun 1978 yang menyediakan kemampuan seorang ahli geologi. menjawab telepon. Pengguna OA dibagi menjadi empat kategori yaitu: ‡ Manajer. Kontribusi CBIS Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam pengendalian manajemen.

diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam arena kompetisi yang semakin ketat. .Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah : o penghematan waktu (time saving) o penghematan biaya (cost saving) o peningkatan efektivitas (effectiveness) o pengembangan teknologi (technology development) o pengembangan personel akuntansi (accounting staff development). Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang diberikan tersebut.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.