CBIS (Computer Based Information System

)
Computer Based Information System (CBIS)

A. Pengertian CBIS
Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer. Berikut penjelasan masing-masing istilah tersebut. Data Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi. Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. Sistem Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut. Sistem Informasi Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya,sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Berbasis Komputer Sistem Informasi ³berbasis komputer´ mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah ³computer-based´ atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

B. Era Globalisasi dan Tingginya Tingkat Kompetisi
Beberapa strategi yang dapat dilakukan setiap perusahaan untuk dapat memenangkan kompetisi yang dilakukan di era yang penuh gejolak ini. 1. Penguasaan teknologi untuk menghasilkan produk barang maupun jasa. 2. Peningkatan kualitas sumber daya manusia. 3. Marketplace yang tepat. 4. Terbentuknya sistem informasi yang akurat untuk membantu setiap pengambilan keputusan.

yaitu: ‡ Tindakan. SIA menyediakan database bagi sisten informasi lain. Sistem Informasi Akuntansi 2. Sistem Informasi Manajemen 3. Perusahaan tidak dapat memilih untuk menggunakan SIA atau tidak. SIA adalah satu-satunya sistem informasi yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. penyimpulan data sehingga dihasilkan total. ‡ Sorting. Manipulasi Data Adalah tugas yang berupa pengubahan data menjadi informasi. Penyediaan Dokumen SIA menghasilkan informasi untuk individu atau organisasi baik didalam maupun diluar perusahaan. pencatatan ini dikenal dengan istilah pengolahan transaksi. Semua perusahaan pada dasarnya melaksanakan prosedur-prosedur yang sama. Tugas utama sistem informasi ini adalah: ‡ Pengumpulan data ‡ Manipulasi data ‡ Penyimpanan data ‡ Menyediakan dokumen Pengumpulan Data Setiap tindakan yang dilakukan oleh perusahaan yang melibatkan elemen lingkungan maka kegiatan tersebut disebut dengan transaksi. meyediakan informasi untuk seluruh lingkungan kecuali pesaing. Sub Sistem dari Sistem Informasi Berbasis Komputer Sub sistem dari CBIS adalah : 1. dan diintegrasikan secara logis dalam bentuk database. Sistem Pendukung Keputusan 4. yaitu output yang dihasilkan pada saat tertentu. yaitu output yang dihasilkan jika terjadi sesuatu. ‡ Calculating. penyusunan sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lainnya.C. Manipulasi data meliputi: ‡ Classification. ‡ Waktu. yaitu sebagai pengolah data perusahaan. Sistem Pakar SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) SIA adalah sistem informasi yang melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. yang dipicu oleh dua hal. ‡ Summarizing. tindakan tersebut dijelaskan dengan sebuah catatan data. operasi aritmetika dan logika yang dilakukan pada eleem data. Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan. sistem ini merupakan keharusan. identifikasi dan pengelompokan data menggunakan pengkodean terhadap catatan transaksi. walaupun ada beberapa informasi yang dihasilkan. Automasi Kantor (Virtual Office) 5. Penyimpanan Data Data yang telah dicatat kemudian disimpan dalam media penyimpanan sekunder. rata-rata dan lain-lain. . SIA lebih berorientasi pada data dibanding pada informasi.

dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang.Karakteristik SIA ‡ Melaksanakan tugas yang diperlukan. tetapi hal ini menjadi sukar diterima ketika SIM telah menerapkan HRIS dan EIS. sdm. manajerial. ‡ Berfokus pada historis. Peran SIA Dalam CBIS ‡ SIA menghasilkan beberapa output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar. Sumber daya SIM Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu. output informasi tersebut digunakan manajer saat mereka membuat keputusan untuk pemecahan masalah. SIM & EntIS SIM akan terbentuk secara utuh jika semua sistem informasi organisasi telah terbentuk dan terkoneksi satu sama lain. Laporan khusus . serta model matematika untuk mensimulasikan aspek operasi perusahan. SIM periode awal terbatas pada penyediaan laporan periodik saja. dan hasil simulasi matematika. ‡ SIA menyediakan database yang lengkap untuk digunakan dalam pemecahan masalah. yaitu Sistem Informasi Perusahaan dikenal juga dengan nama Enterprise Information System (EntIS) Software Pembuat Laporan Software pembuat laporan adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus. laporan khusus. Perbedaan terdapat dari timeliness dan time horizon. SIM merupakan dasar terbentuknya sistem informasi yang lebih canggih dan kompleks yang baru berkembang dalam beberapa tahun terakhir. dan user (manajer atau non manajer) SIM informasi memperoleh data dari database. apa yang sedang terjadi sekarang. Isi dari database tersebut digunakan oleh software untuk membuat laporan periodik dan laporan khusus. Dari bentuknya laporan periodik dan laporan khusus mungkin terlihat sama. ‡ Menangani data yang rinci. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas formal perusahaan atau subunit dibawahnya. sepertl laporan kecelakaan di manufaktur. SIM tidak berkewajiban menyediakan informasi bagi lingkungan. dan strategis). dan informasi lain yang berasal dari lingkungan. Laporan khusus disediakan jika terjadi sesuatu yang luar biasa. Semua informasi tersebut memiliki karakteristik yang sama untuk bidang area fungsional (marketing. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Adalah suatu sistem berbasis database komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.Laporan periodik disiapkan sesuai jadwal tertentu. Berbeda dengan SIA. ‡ Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal. level manajemen (operational. dan keuangan). dimana database tersebut berisi data dan informasi dari SIA dan dari lingkungan. ‡ Berpegang pada prosedur yang relatif standar. SIM dan SIA SIM menggunakan data yang disediakan SIA dalam database. Informasi tersebut tersedia didalam laporan periodik. Data dan informasi disimpan dalam satu database yang sama dan dapat dipergunakan pada area fungsional yang lain. manufaktur. atau laporan tertentu yang diperoleh dari query database. Suatu SIM bisa juga merupakan suatu sistem informasi antar organisasi (IOS) jika SIM terkoneksi dengan SIM pada perusahaan lain misalnya dengan Suplier.

Laporan dirancang sehingga manajer dapat mencari perkekecualian pada area tertentu. Kelebihan dan Kelemahan Model Matematika Seorang manajer yang menggunakan model matematika akan memperoleh keuntungan: ‡ Pembuatan model merupakan pengalaman belajar. Model matematika dapat dikategorikan dalam tiga karakteristik yaitu pengaruh waktu. Hilangnya faktor dominan akan sangat mempengaruhi kualitas informasi yang dihasilkannya. Laporan seperti ini disebut dengan Management by exception. Model matematika berdasarkan pengaruh waktu dapat dibedakan menjadi model statis atau dinamis. Model deterministik adalah model yang hasilnya akan diketahui dengan pasti jika nilai variabel-variabel yang membentuknya diketahui. ‡ Kecepatan simulasi menyediakan kemampuan untuk mengevaluasi dampak keputusan secepat mungkin dibanding menunggu setelah keputusan dibuat. Pembuatan model memang mahal tetapi tidak artinya dibanding dampak dari keputusan yang buruk. Model berdasarkan kemampuan optimasi dibedakan menjadi model optimasi atau suboptimasi. Model probabilistik akan menghasilkan kemungkinankemungkinan walaupun variabel yang membentuknya diketahui dengan pasti. Model suboptimasidisebut juga model satisficing model.Laporan bisa juga merupakan gabungan dari laporan periodik dan laporan khusus. tingkat keyakinan. Model EOQ adalah model yang memiliki karakteristik statis. model dinamis memiliki variabel waktu. Model matematika berdasarkan tingkat keyakinan. Kelemahan utama penggunaan model matematika: ‡ Tingkat kesulitan yang tinggi dalam pembuatan model sistem bisnis sering menghasilkan tidak mencakup semua faktor yang mempengaruhi. data yang ditampilkan hanya untuk data lembur saja. deterministik. berbeda dengan laporan periodik yang lebih berorientasi pada masa lalu atau apa yang telah terjadi. ‡ Laporan yang menunjukan variansi dari normal. dan kemampuan optimisasi. ‡ Dibutuhkan tingkat keahlian matematik yang tinggi untuk mendapatkan model yang tepat. mencakup model deterministik atau model probabilistik. ‡ Laporan menggunakan urutan untuk menonjolkan suatu pengecualian. ‡ Laporan berdasarkan pengelompokan suatu pengecualian. misalnya jika dia ingin melihat piutang yang berumur lebih dari 90 hari. Model optimasi adalah model yang dapat memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif. model ini tidak mengidentifikasi keputusan terbaik melainkan membantu manajer memutuskan hal itu. dan optimasi. ‡ Model menyediakan daya prediksi yang tidak dapat disediakan oleh m etode penghasil informasi lain. Model Matematika Jenis software SIM kedua berbentuk model matematika. sehingga hasil simulasi akan berdasarkan pada periode analisisnya. Identifikasi faktor secara lengkap tidak akan berguna jika pemodel tidak memiliki kemampuan untuk menghubungkannya dengan operator-operator matematika yang tepat. misalnya laporan yang ingin menunjukan berapa perbedaan antara arget penjualan dan penjualan sebenarnya. Management by exception dapat dimasukan kedalam laporan dalam empat cara yaitu. seperti pada contoh berikut. Laporan berikut memperlihatkan komoditas mana yang memiliki nilai penjualan terbesar sampai terkecil. untuk mencapai model ini masalah harus memiliki struiktur yang sangat baik. memungkinkan manajer memasukan serangkaian keputusan dan model akan memproyeksikan hasilnya. .biasanya mengambarkan sesuatu yang sedang terjadi atau baru saja terjadi. ‡ Laporan jika terjadi pengecualian. ‡ Model lebih murah dari pada metode trial and error. misalnya untuk membandingkan pendapatan pada saat ini dengan laporan pada periode yang sama tahun sebelumnya.

‡ Gunakan batang horisontal dari pada batang vertikal saat membandingkan berbagai variabel. mengembangkan. ‡ Gunakan garis tunggal atau batang untuk membandingkan titik-titik data individual antara variabel. di rintis oleh Lotus dam Microcomputer. untuk menyajikan bagian-bagian dari suatu keseluruhan. menemukan. ‡ Kegiatan Merancang. Memilih grafik yang baik menurut Jarvenpaa & Dicson adalah: ‡ Diagram garis/batang. SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (Decision Support System) Dalam upaya memecahkan masalah seorang problem solver akan banyak membuat keputusan. digunakan untuk menyimpulkan data. mengamati lingkungan untukmencari kondisi yang perlu diperbaiki. ‡ Diagram garis/batang berkelompok. Manajer melakukan empat tahap pengambilan keputusan. ‡ Output Grafik. ‡ Kegiatan Review. tidak ada metode pasti untuk menanganinya karena belum pernah terjadi sebelumnya. ‡ Kegiatan Memilih. ‡ Mencari gambaran sederhana dari suatu situasi. memilih salah satu rangkaian tindakan diantara alternatif. Kini tampilan grafik menjadi suatu fiturt wajib yang harus disediakan sistem informasi. muncul setelah era komputer WYSIWYG. misalnya laporan persediaan. bersifat baru dan tidak terstruktur.Output Model Simulasi model dapat disajikan dalam dua bentuk tampilan output yaitu: ‡ Output tabel. Misalnya perubahan harga produk dan implikasinya terhadap keuntungan. Keputusan terbagi menjadi: ‡ Keputusan terprogram. untuk melihat trend. menilai pilihan-pilihan yang lalu. ‡ Meramalkan suatu kejadian. Keputusan harus diambil untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif atau untuk memanfaatkan peluang. bersifat berulang dan rutin. . ‡ Jenis kedua menungkinkan memperoleh laporan khusus dari suatu file. Grafik memiliki kemampuan untuk: ‡ Menyimpulkan dengan cepat ‡ Mendeteksi trend dari waktu ke waktu. baik untuk membandingkan berbagai pola variabel dibanding diagram garis/batang bertumpuk. ‡ Diagram garis/batang berkelompok. ‡ Jenis keempat memungkinkan manajer melihat dampak-dampak berbagai keputusan. Jenis DSS Jenis pertama hanya memungkinkan manajer mengambil elemen keputusan. ‡ Jenis ketiga memungkinkan manajer mendapat laporan yang berasal dari berbagai file. yaitu: ‡ Kegiatan Intelejen. yaitu output berupa tampilan huruf dan angka yang digunakan jika semua data perlu ditampilkan. seperti bertanya berapa jumlah penjualan wilayah X. seperti laporan laba rugi. dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin. ‡ Tempatkan nilai pada ujung batang horisontal untuk memudahkan pembacaan. ‡ Diagram batang berkelompok lebih baik dari pie chart. ‡ Keputusan tak terprogram.

sedangkan tiga terakhir harus menyertakan model matematika. Tiga DSS pertama cukup dengan menggunakan database query. Contoh Sistem Pakar ‡ XSEL. antara lain: ‡ Penjelasan dari pertanyaan ‡ Penjelasan dari penyelesaian masalah 3. ‡ Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi baru. . Knowledge Base. adalah bagian dari sistem pakar yang melakukan penalaran dengan menggunakan isi knowledge base berdasarkan urutan tertentu. ‡ Jenis keenam adalah DSS yang mampu memberikan keputusan. Bagian Sistem Pakar User Interface. misalnya komputer yang memutuskan besarnya premi untuk nasabah berusia dibawah 25. 1. ‡ Mampu menangani masalah yang kompleks (semi terstruktur). yang membantu pelanggan memilih komputer yang sesuai dengan kebutuhannya. ‡ Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya. Karakteristik Sistem Pakar ‡ Memiliki kemampuan belajar atau memahami masalah dari pengalaman. ‡ Menggunakan pengetahuan untuk menyelasaikan masalah. Istilah problem domain digunakan untuk menjelaskan area masalah. adalah bagian yang memungkinkan manajer mamasukan instruksi dan informasi kedalam dan menerima informasi dari sistem pakar. interference engine menguji aturan-aturan satu persatu dan ketika kondisi benar naka satu tindakan diambil. misalnya memperolah harga jual optimal yang diproleh dari sebuah model matematika. Development Engine. 4. Interference Engine. Sistem pakar mirip dengan DSS yaitu bertujuan menyediakan dukungan pemecahan masalah tingkat tinggi untuk pemakai. Tinggal Di Houston dll. adalah alat yang digunakan untuk menciptakan sistem pakar. Sangat sering terjadi penjelasan cara pemecahan masalah ternyata lebih berharga dari pemecahannya itu sendiri.‡ Jenis kelima memungkinkan manajer menerima usulan keputusan. bekerja di Trans Am. Selama konsultasi. 5. Sistem pakar yang bertindak sebagai asisten penjual di agen penjualan komputer DEC. SISTEM PAKAR (ES) Sistem pakar (Expert System) adalah sebuah sistem informasi yang memiliki intelegensia buatan (Artificial Intelegent) yang menyerupai intelegensia manusia. adalah bagian yang memuat fakta-fakta yang menjelaskan area masalah. ‡ Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan manajer dari pada efisiensinya. Tujuan DSS ‡ Membantu manajer membuat keputusan untuk pemecahan masalah semi terstruktur. Output Sistem Pakar . dan juga teknik menerangkan masalah yang menjelaskan bagaimana fakta-fakta tersebut cocok satu dengan yang lain dalam urutan yang logis. dalam hal ini dua alat yang biasa digunakan adalah bahasa pemrograman dan ES shell. ‡ Memecahkan masalah dengan penalaran. Input terdapat empat metode yaitu ‡ Menu ‡ Commands ‡ Natural Languange ‡ Customized Interfaces 2. Perbedaan ES dan DSS adalah kemampuan ES untuk menjelaskan alur penalarannya dalam mencapai suatu pemecahan tertentu.

Sistem pakar yang dikembangkan di Stanford University tahun 19870-an dengan tujuan membantu petugas medis dalam mendiagnosa penyakit yang disebabkan bakteri. tulisan memo. Pengguna OA dibagi menjadi empat kategori yaitu: ‡ Manajer. Kontribusi CBIS Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam pengendalian manajemen. menjawab telepon. AUTOMASI KANTOR (OA) Automasi kantor kini disebut dengan istilah kantor virtual. memberikan kontribusi untuk komunikasi antar manajer ‡ Pelengkap. dan Rene Reboh tahun 1978 yang menyediakan kemampuan seorang ahli geologi. Peter Hard. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi diatas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris. Tujuan OA ‡ Menghindari Biaya. OA tidak dapat menggantikan komunikasi interpersonal tradisional seperti tatap muka. dan mengatur jadwal pertemuan. ‡ Profesional. mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang ±orang didalam maupun diluar perusahaan. ‡ Pemecahan Masalah kelompok. Tentu saja dalam dua proses tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan pengarahan dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. tetapi setidaknya menunda penambahan poegawai yang diperlukan untuk menangani penambahan beban kerja. seperti mengioperasikan mesin fotokopi. menyimpan dokumen. Aplikasi OA ‡ Word Processing ‡ E-Mail ‡ Voice Mail ‡ Electronic Calendaring ‡ Audio Conferencing ‡ Video Conferencing ‡ Computer Conferencing ‡ Facsimile ‡ Videotex ‡ Imaging ‡ Desktop Publishing D. Hal ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi subunit-sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagianbagian tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan. Sistem yang diciptakan Richard Duda. . ditugaskan untuk membantu pekerja terdidik (Manajer & Profesional) untuk melaksanakan berbagai tugas korespondensi. tidak mengelola tetapi menyumbangkan keahlian khusus yang membedakan mereka dengan sekretaris dan pegawai administrasi. tetapi OA bersifat melengkapi sehingga jika dikombinasikan dengan media tradisional akan memberikan sinergi.‡ MYCIN. dan sejenisnya. percakapan telepon. ‡ PROSPECTOR. menyususn dokumen. komputer tidak dapat menggantikan pegawai saat ini. yang bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya perusahaan. ‡ Pegawai Administrasi. ‡ Sekretaris. dan mengirim surat.

diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam arena kompetisi yang semakin ketat.Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah : o penghematan waktu (time saving) o penghematan biaya (cost saving) o peningkatan efektivitas (effectiveness) o pengembangan teknologi (technology development) o pengembangan personel akuntansi (accounting staff development). . Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang diberikan tersebut.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful