P. 1
Computer Based Information System (CBIS)

Computer Based Information System (CBIS)

|Views: 53|Likes:

More info:

Published by: Galang 'gambler' Glassesboy on Jan 05, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/05/2011

pdf

text

original

CBIS (Computer Based Information System

)
Computer Based Information System (CBIS)

A. Pengertian CBIS
Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer. Berikut penjelasan masing-masing istilah tersebut. Data Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi. Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. Sistem Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut. Sistem Informasi Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya,sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Berbasis Komputer Sistem Informasi ³berbasis komputer´ mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah ³computer-based´ atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

B. Era Globalisasi dan Tingginya Tingkat Kompetisi
Beberapa strategi yang dapat dilakukan setiap perusahaan untuk dapat memenangkan kompetisi yang dilakukan di era yang penuh gejolak ini. 1. Penguasaan teknologi untuk menghasilkan produk barang maupun jasa. 2. Peningkatan kualitas sumber daya manusia. 3. Marketplace yang tepat. 4. Terbentuknya sistem informasi yang akurat untuk membantu setiap pengambilan keputusan.

Semua perusahaan pada dasarnya melaksanakan prosedur-prosedur yang sama.C. SIA lebih berorientasi pada data dibanding pada informasi. Manipulasi data meliputi: ‡ Classification. operasi aritmetika dan logika yang dilakukan pada eleem data. ‡ Waktu. yaitu sebagai pengolah data perusahaan. Perusahaan tidak dapat memilih untuk menggunakan SIA atau tidak. penyimpulan data sehingga dihasilkan total. identifikasi dan pengelompokan data menggunakan pengkodean terhadap catatan transaksi. yaitu output yang dihasilkan pada saat tertentu. SIA menyediakan database bagi sisten informasi lain. yang dipicu oleh dua hal. dan diintegrasikan secara logis dalam bentuk database. ‡ Summarizing. rata-rata dan lain-lain. ‡ Calculating. Manipulasi Data Adalah tugas yang berupa pengubahan data menjadi informasi. Sistem Pendukung Keputusan 4. Sistem Informasi Manajemen 3. Tugas utama sistem informasi ini adalah: ‡ Pengumpulan data ‡ Manipulasi data ‡ Penyimpanan data ‡ Menyediakan dokumen Pengumpulan Data Setiap tindakan yang dilakukan oleh perusahaan yang melibatkan elemen lingkungan maka kegiatan tersebut disebut dengan transaksi. Penyimpanan Data Data yang telah dicatat kemudian disimpan dalam media penyimpanan sekunder. Sistem Pakar SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) SIA adalah sistem informasi yang melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Penyediaan Dokumen SIA menghasilkan informasi untuk individu atau organisasi baik didalam maupun diluar perusahaan. pencatatan ini dikenal dengan istilah pengolahan transaksi. . Sub Sistem dari Sistem Informasi Berbasis Komputer Sub sistem dari CBIS adalah : 1. penyusunan sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lainnya. Sistem Informasi Akuntansi 2. Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan. ‡ Sorting. walaupun ada beberapa informasi yang dihasilkan. meyediakan informasi untuk seluruh lingkungan kecuali pesaing. sistem ini merupakan keharusan. yaitu output yang dihasilkan jika terjadi sesuatu. tindakan tersebut dijelaskan dengan sebuah catatan data. yaitu: ‡ Tindakan. SIA adalah satu-satunya sistem informasi yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. Automasi Kantor (Virtual Office) 5.

Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas formal perusahaan atau subunit dibawahnya. ‡ Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal. ‡ Berfokus pada historis. Peran SIA Dalam CBIS ‡ SIA menghasilkan beberapa output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar. SIM & EntIS SIM akan terbentuk secara utuh jika semua sistem informasi organisasi telah terbentuk dan terkoneksi satu sama lain. manajerial. Dari bentuknya laporan periodik dan laporan khusus mungkin terlihat sama. Isi dari database tersebut digunakan oleh software untuk membuat laporan periodik dan laporan khusus. dan hasil simulasi matematika. manufaktur. ‡ Berpegang pada prosedur yang relatif standar. ‡ Menangani data yang rinci. laporan khusus. Informasi tersebut tersedia didalam laporan periodik. Sumber daya SIM Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu. SIM periode awal terbatas pada penyediaan laporan periodik saja. Laporan khusus disediakan jika terjadi sesuatu yang luar biasa. dimana database tersebut berisi data dan informasi dari SIA dan dari lingkungan.Karakteristik SIA ‡ Melaksanakan tugas yang diperlukan. ‡ SIA menyediakan database yang lengkap untuk digunakan dalam pemecahan masalah. dan user (manajer atau non manajer) SIM informasi memperoleh data dari database. Berbeda dengan SIA. Semua informasi tersebut memiliki karakteristik yang sama untuk bidang area fungsional (marketing. Data dan informasi disimpan dalam satu database yang sama dan dapat dipergunakan pada area fungsional yang lain. dan informasi lain yang berasal dari lingkungan. dan strategis). Laporan khusus . tetapi hal ini menjadi sukar diterima ketika SIM telah menerapkan HRIS dan EIS. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Adalah suatu sistem berbasis database komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. serta model matematika untuk mensimulasikan aspek operasi perusahan. SIM tidak berkewajiban menyediakan informasi bagi lingkungan. level manajemen (operational. sepertl laporan kecelakaan di manufaktur. output informasi tersebut digunakan manajer saat mereka membuat keputusan untuk pemecahan masalah. dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. atau laporan tertentu yang diperoleh dari query database.Laporan periodik disiapkan sesuai jadwal tertentu. SIM merupakan dasar terbentuknya sistem informasi yang lebih canggih dan kompleks yang baru berkembang dalam beberapa tahun terakhir. Perbedaan terdapat dari timeliness dan time horizon. Suatu SIM bisa juga merupakan suatu sistem informasi antar organisasi (IOS) jika SIM terkoneksi dengan SIM pada perusahaan lain misalnya dengan Suplier. SIM dan SIA SIM menggunakan data yang disediakan SIA dalam database. yaitu Sistem Informasi Perusahaan dikenal juga dengan nama Enterprise Information System (EntIS) Software Pembuat Laporan Software pembuat laporan adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus. sdm. dan keuangan). apa yang sedang terjadi sekarang.

‡ Laporan menggunakan urutan untuk menonjolkan suatu pengecualian. Model probabilistik akan menghasilkan kemungkinankemungkinan walaupun variabel yang membentuknya diketahui dengan pasti. Pembuatan model memang mahal tetapi tidak artinya dibanding dampak dari keputusan yang buruk.Laporan bisa juga merupakan gabungan dari laporan periodik dan laporan khusus. Model matematika dapat dikategorikan dalam tiga karakteristik yaitu pengaruh waktu. model ini tidak mengidentifikasi keputusan terbaik melainkan membantu manajer memutuskan hal itu. seperti pada contoh berikut. ‡ Model lebih murah dari pada metode trial and error. Kelebihan dan Kelemahan Model Matematika Seorang manajer yang menggunakan model matematika akan memperoleh keuntungan: ‡ Pembuatan model merupakan pengalaman belajar. dan optimasi. Model matematika berdasarkan tingkat keyakinan. . deterministik. mencakup model deterministik atau model probabilistik. Identifikasi faktor secara lengkap tidak akan berguna jika pemodel tidak memiliki kemampuan untuk menghubungkannya dengan operator-operator matematika yang tepat. Model berdasarkan kemampuan optimasi dibedakan menjadi model optimasi atau suboptimasi. Model suboptimasidisebut juga model satisficing model. untuk mencapai model ini masalah harus memiliki struiktur yang sangat baik. tingkat keyakinan. berbeda dengan laporan periodik yang lebih berorientasi pada masa lalu atau apa yang telah terjadi. Model Matematika Jenis software SIM kedua berbentuk model matematika. Kelemahan utama penggunaan model matematika: ‡ Tingkat kesulitan yang tinggi dalam pembuatan model sistem bisnis sering menghasilkan tidak mencakup semua faktor yang mempengaruhi. misalnya untuk membandingkan pendapatan pada saat ini dengan laporan pada periode yang sama tahun sebelumnya. Model deterministik adalah model yang hasilnya akan diketahui dengan pasti jika nilai variabel-variabel yang membentuknya diketahui. Laporan dirancang sehingga manajer dapat mencari perkekecualian pada area tertentu. data yang ditampilkan hanya untuk data lembur saja. ‡ Laporan berdasarkan pengelompokan suatu pengecualian. ‡ Laporan yang menunjukan variansi dari normal. ‡ Model menyediakan daya prediksi yang tidak dapat disediakan oleh m etode penghasil informasi lain. Model EOQ adalah model yang memiliki karakteristik statis. model dinamis memiliki variabel waktu. memungkinkan manajer memasukan serangkaian keputusan dan model akan memproyeksikan hasilnya. Model optimasi adalah model yang dapat memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif. sehingga hasil simulasi akan berdasarkan pada periode analisisnya. Hilangnya faktor dominan akan sangat mempengaruhi kualitas informasi yang dihasilkannya.biasanya mengambarkan sesuatu yang sedang terjadi atau baru saja terjadi. misalnya laporan yang ingin menunjukan berapa perbedaan antara arget penjualan dan penjualan sebenarnya. ‡ Laporan jika terjadi pengecualian. Laporan seperti ini disebut dengan Management by exception. ‡ Kecepatan simulasi menyediakan kemampuan untuk mengevaluasi dampak keputusan secepat mungkin dibanding menunggu setelah keputusan dibuat. ‡ Dibutuhkan tingkat keahlian matematik yang tinggi untuk mendapatkan model yang tepat. dan kemampuan optimisasi. Model matematika berdasarkan pengaruh waktu dapat dibedakan menjadi model statis atau dinamis. Laporan berikut memperlihatkan komoditas mana yang memiliki nilai penjualan terbesar sampai terkecil. misalnya jika dia ingin melihat piutang yang berumur lebih dari 90 hari. Management by exception dapat dimasukan kedalam laporan dalam empat cara yaitu.

‡ Tempatkan nilai pada ujung batang horisontal untuk memudahkan pembacaan. mengamati lingkungan untukmencari kondisi yang perlu diperbaiki. . Kini tampilan grafik menjadi suatu fiturt wajib yang harus disediakan sistem informasi. ‡ Kegiatan Memilih. menemukan. Memilih grafik yang baik menurut Jarvenpaa & Dicson adalah: ‡ Diagram garis/batang. ‡ Jenis kedua menungkinkan memperoleh laporan khusus dari suatu file. ‡ Gunakan batang horisontal dari pada batang vertikal saat membandingkan berbagai variabel. Keputusan harus diambil untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif atau untuk memanfaatkan peluang. Manajer melakukan empat tahap pengambilan keputusan. ‡ Jenis keempat memungkinkan manajer melihat dampak-dampak berbagai keputusan. ‡ Kegiatan Merancang. Jenis DSS Jenis pertama hanya memungkinkan manajer mengambil elemen keputusan. seperti bertanya berapa jumlah penjualan wilayah X. baik untuk membandingkan berbagai pola variabel dibanding diagram garis/batang bertumpuk. mengembangkan. Grafik memiliki kemampuan untuk: ‡ Menyimpulkan dengan cepat ‡ Mendeteksi trend dari waktu ke waktu. ‡ Diagram garis/batang berkelompok. ‡ Jenis ketiga memungkinkan manajer mendapat laporan yang berasal dari berbagai file. menilai pilihan-pilihan yang lalu. SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (Decision Support System) Dalam upaya memecahkan masalah seorang problem solver akan banyak membuat keputusan. digunakan untuk menyimpulkan data. untuk menyajikan bagian-bagian dari suatu keseluruhan. ‡ Output Grafik. muncul setelah era komputer WYSIWYG. yaitu output berupa tampilan huruf dan angka yang digunakan jika semua data perlu ditampilkan. Misalnya perubahan harga produk dan implikasinya terhadap keuntungan. seperti laporan laba rugi. untuk melihat trend. bersifat baru dan tidak terstruktur. tidak ada metode pasti untuk menanganinya karena belum pernah terjadi sebelumnya. bersifat berulang dan rutin. Keputusan terbagi menjadi: ‡ Keputusan terprogram.Output Model Simulasi model dapat disajikan dalam dua bentuk tampilan output yaitu: ‡ Output tabel. memilih salah satu rangkaian tindakan diantara alternatif. yaitu: ‡ Kegiatan Intelejen. ‡ Meramalkan suatu kejadian. ‡ Diagram garis/batang berkelompok. di rintis oleh Lotus dam Microcomputer. ‡ Kegiatan Review. dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin. ‡ Mencari gambaran sederhana dari suatu situasi. ‡ Gunakan garis tunggal atau batang untuk membandingkan titik-titik data individual antara variabel. misalnya laporan persediaan. ‡ Diagram batang berkelompok lebih baik dari pie chart. ‡ Keputusan tak terprogram.

dan juga teknik menerangkan masalah yang menjelaskan bagaimana fakta-fakta tersebut cocok satu dengan yang lain dalam urutan yang logis. Tujuan DSS ‡ Membantu manajer membuat keputusan untuk pemecahan masalah semi terstruktur. Knowledge Base. bekerja di Trans Am. Istilah problem domain digunakan untuk menjelaskan area masalah. antara lain: ‡ Penjelasan dari pertanyaan ‡ Penjelasan dari penyelesaian masalah 3. adalah bagian yang memungkinkan manajer mamasukan instruksi dan informasi kedalam dan menerima informasi dari sistem pakar. 1. ‡ Jenis keenam adalah DSS yang mampu memberikan keputusan. ‡ Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya. Selama konsultasi. Contoh Sistem Pakar ‡ XSEL. ‡ Memecahkan masalah dengan penalaran. Tinggal Di Houston dll. yang membantu pelanggan memilih komputer yang sesuai dengan kebutuhannya. Sistem pakar mirip dengan DSS yaitu bertujuan menyediakan dukungan pemecahan masalah tingkat tinggi untuk pemakai. 4. SISTEM PAKAR (ES) Sistem pakar (Expert System) adalah sebuah sistem informasi yang memiliki intelegensia buatan (Artificial Intelegent) yang menyerupai intelegensia manusia. Output Sistem Pakar . Input terdapat empat metode yaitu ‡ Menu ‡ Commands ‡ Natural Languange ‡ Customized Interfaces 2. Sangat sering terjadi penjelasan cara pemecahan masalah ternyata lebih berharga dari pemecahannya itu sendiri. adalah bagian dari sistem pakar yang melakukan penalaran dengan menggunakan isi knowledge base berdasarkan urutan tertentu. Bagian Sistem Pakar User Interface. 5. adalah alat yang digunakan untuk menciptakan sistem pakar. Development Engine. misalnya komputer yang memutuskan besarnya premi untuk nasabah berusia dibawah 25. Interference Engine. ‡ Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi baru. ‡ Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan manajer dari pada efisiensinya. Perbedaan ES dan DSS adalah kemampuan ES untuk menjelaskan alur penalarannya dalam mencapai suatu pemecahan tertentu. ‡ Menggunakan pengetahuan untuk menyelasaikan masalah. dalam hal ini dua alat yang biasa digunakan adalah bahasa pemrograman dan ES shell. . ‡ Mampu menangani masalah yang kompleks (semi terstruktur). Karakteristik Sistem Pakar ‡ Memiliki kemampuan belajar atau memahami masalah dari pengalaman. adalah bagian yang memuat fakta-fakta yang menjelaskan area masalah. interference engine menguji aturan-aturan satu persatu dan ketika kondisi benar naka satu tindakan diambil. sedangkan tiga terakhir harus menyertakan model matematika. Sistem pakar yang bertindak sebagai asisten penjual di agen penjualan komputer DEC. misalnya memperolah harga jual optimal yang diproleh dari sebuah model matematika.‡ Jenis kelima memungkinkan manajer menerima usulan keputusan. Tiga DSS pertama cukup dengan menggunakan database query.

tidak mengelola tetapi menyumbangkan keahlian khusus yang membedakan mereka dengan sekretaris dan pegawai administrasi. AUTOMASI KANTOR (OA) Automasi kantor kini disebut dengan istilah kantor virtual. menyususn dokumen. dan Rene Reboh tahun 1978 yang menyediakan kemampuan seorang ahli geologi. komputer tidak dapat menggantikan pegawai saat ini.‡ MYCIN. Pengguna OA dibagi menjadi empat kategori yaitu: ‡ Manajer. dan mengirim surat. menyimpan dokumen. memberikan kontribusi untuk komunikasi antar manajer ‡ Pelengkap. tetapi OA bersifat melengkapi sehingga jika dikombinasikan dengan media tradisional akan memberikan sinergi. Sistem yang diciptakan Richard Duda. Kontribusi CBIS Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam pengendalian manajemen. dan sejenisnya. seperti mengioperasikan mesin fotokopi. tulisan memo. dan mengatur jadwal pertemuan. Peter Hard. ‡ PROSPECTOR. OA tidak dapat menggantikan komunikasi interpersonal tradisional seperti tatap muka. Hal ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi subunit-sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagianbagian tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan. tetapi setidaknya menunda penambahan poegawai yang diperlukan untuk menangani penambahan beban kerja. . ‡ Profesional. ‡ Sekretaris. Aplikasi OA ‡ Word Processing ‡ E-Mail ‡ Voice Mail ‡ Electronic Calendaring ‡ Audio Conferencing ‡ Video Conferencing ‡ Computer Conferencing ‡ Facsimile ‡ Videotex ‡ Imaging ‡ Desktop Publishing D. menjawab telepon. ‡ Pegawai Administrasi. Sistem pakar yang dikembangkan di Stanford University tahun 19870-an dengan tujuan membantu petugas medis dalam mendiagnosa penyakit yang disebabkan bakteri. mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang ±orang didalam maupun diluar perusahaan. Tentu saja dalam dua proses tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan pengarahan dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris. percakapan telepon. ‡ Pemecahan Masalah kelompok. ditugaskan untuk membantu pekerja terdidik (Manajer & Profesional) untuk melaksanakan berbagai tugas korespondensi. Tujuan OA ‡ Menghindari Biaya. yang bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya perusahaan. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi diatas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan.

Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang diberikan tersebut. diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam arena kompetisi yang semakin ketat.Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah : o penghematan waktu (time saving) o penghematan biaya (cost saving) o peningkatan efektivitas (effectiveness) o pengembangan teknologi (technology development) o pengembangan personel akuntansi (accounting staff development). .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->