P. 1
Unpad D3 SOP Mahmudin 09

Unpad D3 SOP Mahmudin 09

|Views: 59|Likes:
Published by 0227500954

More info:

Published by: 0227500954 on Jan 06, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/06/2011

pdf

text

original

Standar Operasional Prosedur Perpustakaan

mahmudin@lib.itb.ac.id

Disampaikan pada pembekalan mahasiswa D3 Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi UNPAD 8 Nopember 2009

Istilah 
  

Prosedur Operasional Standar prosedur operasi yang baku PROTAP atau Prosedur Tetap Safe Work Instructions, Safe Operating Procedures, Standard Working Procedures, Medi Procedures 

SOP   prosedur kerja yang dilakukan secara benar dan konsisten pengendalian mutu terhadap proses kegiatan organisasi. .

Definisi   dokumen prosedur kerja secara rinci. tahap demi tahap dan sistematis Sistem informasi manajemen memuat himpunan yang terdiri dari komponenkomponen baik manual maupun terkomputerisasi yang bertujuan menyediakan fungsi-fungsi operasional .

lingkungan dan penyelamatan SOP Tugas rutin yang mengandung resiko SOP penanggulangan kebakaran. pilot pesawat terbang . kesehatan. penanganam pasien. teknik.SOP: asal usul    SOP medik.

. denda dll.SOP : manfaat di perpus    sarana acuan: penilaian terhadap proses pekerjaan di perpustakaan sarana pelatihan bagi pustakawan yang baru bekerja sehingga mengurangi waktu yang terbuang untuk memberikan pengarahan sarana audit sistem informasi perpustakaan : katalog.

. menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami.Persiapan SOP   SOP disusun tim pustakawan memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang pekerjaan di perpustakaan SOP harus tertulis.

panjang.Jenis SOP    Sederhana : langkah-langkah yang ringkas dan hanya memerlukan sedikit keputusan Hirarki : dengan langkah-langkah yang rinci. konsisten. . Flowcharts yang berisi banyak keputusankeputusan atau pertimbangan-pertimbangan.

.Kemutakhiran SOP     Adanya perubahan internal maupun eksternal perpustakaan Perlu ditinjau kembali agar tetap mutakhir. perubahan kebijakan di perpustakaan : pergantian pimpinan perpustakaan. dimengerti dan dilaksanakan oleh semua pustakawan. Apakah kebijakan dan prosedur masih berlaku. masih relevan atau bahkan SOP sudah tidak diperlukan?. SOP perlu dibaca.

SOP Perpustakaan    Perpustakaan integral dari suatu organisasi pendididikan Bagian dari sistem informasi manajemen perpustakaan untuk dapat meningkatkan mutu layanan perpustakaan .

SOP Perpustakaan : pekerjaan rutin     Pengembangan koleksi Pengolahan bahan pustaka Menyimpan dan melestarikan bahan pustaka Pelayanan informasi .

SOP : bentuk   Dokumen tertulis Diagram atau alur kerja (flow chart) .

Flowchart : diagram alir    menggambarkan sebuah algoritma yang terstruktur dan mudah dipahami oleh orang lain Diagram alir ini akan menunjukkan alur di dalam program secara logis Diagram alir ini selain dibutuhkan sebagai alat komunikasi dan dokumentasi .

Flowchart : diagram alir     Diagram alir digambarkan dengan orientasi dari atas ke bawah Setiap kegiatan dalam diagram alir dinyatakan secara eksplisit Setiap diagram alir harus dimulai dari satu Start dan berakhir pada satu atau lebih Terminal/ Akhir Gunakan penguhubung (Connector) dengan label untuk menunjukkan keterhubungan antar path terputus/terpotong: misalnya ganti halaman. .

Simbol-simbol: diagram alir  Proses : Pencabangan (keputusan): Mulai/Terminator (start/hatl) Penguhubung (Connector) Off-Page Connector    .

Format SOP        Nama modul Tujuan Ruang lingkup Referensi/Pedoman Sarana Prosedur kerja Flowchart .

Pengembangan perpustakan : Pengadaan Pustaka      1. Cakupan: Mahasiswa S1. S2. dan ATK 5. Alat Bantu: Teknologi informasi komputer berbasis on-line. Tujuan : Menyediakan koleksi buku terbaru di perpustakaan 2. Acuan : Peraturan Perpustakaan. S3 dan staf sivitas akademika. 4. 3.Proses pelaksanaan .

Ketua prodi mengumpulkan data usulan pesanan buku staf pengajar. kolasi. ISBN. data pesananan dibatalkan.Alat bantu toko buku www.Proses pelaksanaan   :      Mengirimkan surat edaran ke staf pengajar melalui ketua/direktur Prodi tentang rencana pengadaan pustaka baru. harga satuan buku dalam satuan US $. impressum. dan di cek di data base catalog on-line perpustakaan. Data direkapitulasi. Infomasi dari rekanan. buku yang dipesan secara bertahap sudah dapat diadakan. . judul.amazon. Menerima usulan berupa daftar buku dari ketua prodi. diberi tengat waktu sampai sampai akhir tahun. Buku-kuku yang belum dapat diadakan karena berbagai alasan.Pengembangan perpustakan : Pengadaan Pustaka  5.com Perpustakaan menyerahkan data yang sudah direkapitulasi ke Biro Perencanaan untuk ditenderkan. Jika sudah ada di data base. Lengkapi data bibliografi: pengarang.

.

Acuan: Peraturan perpustakaan 4. Tujuan: Melakukan proses pengkalogan buku 2. AACR dan ATK. Ruang lingkup: Buku baru untuk diproses 3. DDC. .Pengolahan bahan pustaka     1. Sarana: Komputer.

 5. diberi cap pada halaman verso buku. Bila tidak ada. . tulis nomor induk dan no klasifikasinya. Petugas memberi stempel perpustakaan dan stampel induk pada buku Petugas mengecek di database katalog Bila data sudah ada. Tentukan subyek buku dan dan kata kuncinya Tempelkan no Barcode buku tersebut. cari no kelas dari sistem klasifikasi DDC. tentukan tajuk entri utama (TEU) dan tajuk entri tambahan (TET) dan kelengkapan data bibliografis lainya. Prosedur         Buku diterima dari sumbangan/hadiah dan pembelian. Lakukan pengakatalogan dengan acuan AARC II.

.

.

. Ruang ligkup: Semua mahasiwa S1. Sarana: Proses transaksi ke bagian peminjaman-pengembalian buku. Tujuan: Mahasiswa diwajibkan mengembalikan semua pinjaman bukunya sebagai syarat bebas pinjaman.Layanan informasi : Bebas Pinjam     1. 2. Acuan : Peraturan Universitas/Institut 4. S2 dan S3 yang akan wisuda. 3.

Jika masih ada pinjaman. Proses:      Periksa kartu perpustakaan dan kartu mahasiswa apakah masih berlaku. Bila masih ada pinjaman. mahasiswa diwajibkan mengembalikan bukunya baik yang dipinjam perpus pusat/ prodi. Periksa pada kartu perpustakaan ada pinjaman buku.5. petugas memberikan cap bebas pinjam . pembuatan surat bebas ditolak dan mahasiswa harus mengembalikan semua pinjaman bukunya Kartu perpustakan dinyatakan bebas pinjam. baik di perpustaan pusat atau perpustakaan Prodi.

.

KEGIATAN PUSTAKAWAN   Pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka/sumber informasi. Pemasyarakatan perpusdokinfo. .

 Terimakasih .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->