You are on page 1of 3

TATA KERJA PENGURUS

PIMPINAN PUSAT IKATAN GURU RAUDHATUL ATHFAL

TUGAS DAN WEWENANG


(Jobdiscription)

Penasehat memberikan nasihat dan sumbang saran kepada PP. IGRA apabila diperlukan, diminta
ataupun tidak.

PENGURUS HARIAN

1. Ketua Umum
a. Bertanggungjawab dan mengkoordinir pelaksanaan kebijakan umum baik keluar maupun ke
dalam dan bertanggungjawab terhadap masalah keuangan.
b. Memberikan laporan pertanggungjawaban pada MUNAS
c. Mengembangkan jaringan kerja/hubungan dengan pihak luar bersama Ketua Bidang yang
terkait
d. Menanda tangani surat keputusan dan surat-surat penting lainnya.
e. Menerima dan meminta laporan kegiatan kepada rapat harian dan rapat pleno
f. Bertanggungjawab atas departemen-departemen

2. Ketua I
a. Membantu tugas-tugas ketua umum
b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum berhalangan
c. Mewakili ketua umum bila berhalangan hadir
d. Bertanggungjawab terhadap departemen pendidikan
e. Menghadiri/menugaskan anggota untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya
f. Mengkoordinir / memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat
harian dan rapat pleno

3. Ketua II
a. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainnya
b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I berhalangan
c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan
d. Bertanggungjawab pada Departemen Litbang
e. Menghadiri/menugaskan pengurus untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya
f. Mengkoordinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada Rapat
Harian dan Rapat Pleno

4. Ketua III
a. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainya
b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I dan II berhalangan
c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan
d. Bertanggungjawab pada Departemen Organisasi
e. Mengkooridinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat
harian dan rapat pleno
f. Mengkoordinir atau memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada
rapat harian dan rapat pleno

5. Ketua IV
a. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainnya
b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I, II, dan III
berhalangan
c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan
d. Bertanggungjawab pada departemen Dana/Usaha Sosial
e. Menghadiri/menugaskan pengurus untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya
f. Mengkoordinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat
harian/rapat pleno.

6. Sekretaris Umum
a. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan administrasi umum
b. Membuat dan menandatangani surat keputusan dan surat-surat penting lainnya bersama
ketua umum bila diperlukan
c. Memfasilitasi sarana administrasi yang berkaitan dengan kebijakan umum dan departemen-
departemen
d. Menghadiri undangan atas penunjuk ketua umum serta ketua lainnya
e. Bersama sekretaris I dan II mengkoordinir tugas-tugas
f. Mengkoordinir laporan kegiatan serta Notulasi rapat

7. Sekretaris I
a. Membantu sekretaris umum dalam menjaga kelancaran pelaksanaan administrasi umum
b. Menghadiri undangan atas penunjukan ketua umum dan ketua lainnya
c. Mewakili sekrtaris umum bila berhalangan

8. Sekretaris II
a. Membantu sekretaris umum dalam menjaga kelancaran pelaksanaan administrasi umum
b. Menghadiri undangan atas penunjukan ketua umum atau ketua lainnya
c. Mewakili sekretaris I apabila ketua I berhalangan hadir

9. Bendahara Umum
a. Mengkoordinir bendahara I dan II bersama-sama pengurus harian mengusahakan
pengadaan keuangan organisasi
b. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan keuangan organisasi
c. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan unit usaha
d. Memberikan laporan keuangan pada rapat atau rapat harian

10. Bendahara I
a. Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan organisasi dan pembukuan keuangan
organisasi
b. Membantu bendahara umum dalam mengelola keuangan organisasi
c. Mengkoordinir pengadaan kebutuhan rutin kantor
d. Melaporkan tugasnya kepada bendahara umum untuk diteruskan dalam rapat harian atau
rapat pleno
e. Bersama bendahara umum dan pengurus harian mencari dan menghimpun dana

11. Bendahara II
a. Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan organisasi dan pembukuan organisasi
b. Membantu bendahara umum dalam mengelola keuangan organisasi
c. Mengkoordinir pengadaan kebutuhan rutin sekretariat
d. Melaporkan tugasnya kepada bendahara umum untuk diteruskan dalam rapat harian/rapat
pleno
e. Bersama bendahara umum dan pengurus harian mencari dan menghimpun dana

BIDANG-BIDANG

1. Tiap-tiap departemen merupakan tim kerja, dapat menetapkan sekretaris diantaranya


anggota masing-masing departemen
2. Tiap-tiap departemen merumuskan rincian rencana kerja atau usulan program
3. Tiap-tiap bidang harus mengusahakan terlaksananya program departemenya masing-masing
4. Menghadiri undangan atas permintaan ketua umum departemennya
5. Melaporkan secara rinci dan tertulis kepada ketua yang membidangi untuk disampaikna
pada rapat harian dan rapat pleno

RAPAT-RAPAT

1. Rapat Harian
a. Rapat harian dihadiri minimal setengah plus satu oleh pengurus harian
b. Rapat harian dilaksanakan minimal 1 (satu) bulan sekali

2. Rapat Koordinasi
Rapat koordinasi dihadiri oleh ketua/sekretaris yang membidangi dan koordinator bidang
serta anggota dilaksanakan minimal 1 bulan sekali

3. Rapat Departemen
Rapat departemen dihadiri oleh ketua yang membidangi dan anggotanya dilaksanakan
sesuai kebutuhannya

4. Rapat Pleno
Rapat pleno dihadiri oleh setengah plus satu dari seluruh pengurus dan dilaksanakan 6
(enam) bulan sekali

KERJA SAMA

1. Internal
a. Kerjasama antar departemen dimungkinkan dalam menangani bidang program-program
terkait
b. Penanggungjawab kerjasama intern ditentukan berdasarkan fokus utama program
c. Bila ada program yang masih berlanjut

2. Eksternal
a. Kerjasama dengan lembaga-lembaga lain atas persetujuan pengurus harian
b. Pembagian hak dan tanggungjawab (termasuk dana) sesuai kesepakatan kedua belah
pihak
c. Pengurus yang ditugaskan mewakili IGRA harus melaporkan pada rapat harian/rapat
pleno

You might also like