TATA KERJA PENGURUS PIMPINAN PUSAT IKATAN GURU RAUDHATUL ATHFAL TUGAS DAN WEWENANG (Jobdiscription

)

Penasehat memberikan nasihat dan sumbang saran kepada PP. IGRA apabila diperlukan, diminta ataupun tidak. PENGURUS HARIAN 1. Ketua Umum a. Bertanggungjawab dan mengkoordinir pelaksanaan kebijakan umum baik keluar maupun ke dalam dan bertanggungjawab terhadap masalah keuangan. b. Memberikan laporan pertanggungjawaban pada MUNAS c. Mengembangkan jaringan kerja/hubungan dengan pihak luar bersama Ketua Bidang yang terkait d. Menanda tangani surat keputusan dan surat-surat penting lainnya. e. Menerima dan meminta laporan kegiatan kepada rapat harian dan rapat pleno f. Bertanggungjawab atas departemen-departemen Ketua I a. Membantu tugas-tugas ketua umum b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum berhalangan c. Mewakili ketua umum bila berhalangan hadir d. Bertanggungjawab terhadap departemen pendidikan e. Menghadiri/menugaskan anggota untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya f. Mengkoordinir / memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian dan rapat pleno Ketua II a. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainnya b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I berhalangan c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan d. Bertanggungjawab pada Departemen Litbang e. Menghadiri/menugaskan pengurus untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya f. Mengkoordinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada Rapat Harian dan Rapat Pleno Ketua III a. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainya b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I dan II berhalangan c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan d. Bertanggungjawab pada Departemen Organisasi e. Mengkooridinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian dan rapat pleno f. Mengkoordinir atau memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian dan rapat pleno Ketua IV

2.

3.

4.

5.

Melaporkan tugasnya kepada bendahara umum untuk diteruskan dalam rapat harian atau rapat pleno e. Mewakili sekretaris I apabila ketua I berhalangan hadir Bendahara Umum a. Sekretaris Umum a. Mengkoordinir laporan kegiatan serta Notulasi rapat Sekretaris I a. Memberikan laporan keuangan pada rapat atau rapat harian 7. Membantu sekretaris umum dalam menjaga kelancaran pelaksanaan administrasi umum b. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan keuangan organisasi c. Menghadiri undangan atas penunjukan ketua umum dan ketua ainnya l c. Membuat dan menandatangani surat keputusan dan surat-surat penting lainnya bersama ketua umum bila diperlukan c. Mengkoordinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian/rapat pleno. Menghadiri undangan atas penunjuk ketua umum serta ketua lainnya e. Menghadiri/menugaskan pengurus untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya f. 8. Membantu sekretaris umum dalam menjaga kelancaran pelaksanaan administrasi umum b. Bersama bendahara umum dan pengurus harian mencari dan menghimpun dana 11. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan administrasi umum b. dan III berhalangan c. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan unit usaha d. Menghadiri undangan atas penunjukan ketua umum atau ketua lainnya c. Bendahara II a. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan d. Melaporkan tugasnya kepada bendahara umum untuk diteruskan dalam rapat harian/rapat pleno . Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan organisasi dan pembukuan keuangan organisasi b.a. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainnya b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I. Membantu bendahara umum dalam mengelola keuangan organisasi c. Memfasilitasi sarana administrasi yang berkaitan dengan kebijakan umum dan departemen departemen d. Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan organisasi dan pembukuanorganisasi b. Bertanggungjawab pada departemen Dana/Usaha Sosial e. Mewakili sekrtaris umum bila berhalangan Sekretaris II a. 10. Mengkoordinir bendahara I dan II bersama-sama pengurus harian mengusahakan pengadaan keuangan organisasi b. Mengkoordinir pengadaan kebutuhan rutin kantor d. Mengkoordinir pengadaan kebutuhan rutin sekretariat d. Bendahara I a. 9. 6. Membantu bendahara umum dalam mengelola keuangan organisasi c. Bersama sekretaris I dan II mengkoordinir tugas-tugas f. II.

Rapat harian dilaksanakan minimal 1 (satu) bulan sekali 2. Bersama bendahara umum dan pengurus harian mencari dan menghimpun dana BIDANG-BIDANG 1. Rapat Harian a. Kerjasama antar departemen dimungkinkan dalam menangani bidang program -program terkait b. Penanggungjawab kerjasama intern ditentukan berdasarkan fokus utama program c. Melaporkan secara rinci dan tertulis kepada ketua yang membidangi untuk disampaikna pada rapat harian dan rapat pleno RAPAT-RAPAT 1. Kerjasama dengan lembaga-lembaga lain atas persetujuan pengurus harian b. Tiap-tiap bidang harus mengusahakan terlaksananya program departemenya masing -masing 4. Pengurus yang ditugaskan mewakili IGRA harus melaporkan pada rapat harian/rapat pleno . Rapat harian dihadiri minimal setengah plus satu oleh pengurus harian b. Internal a. Rapat Departemen Rapat departemen dihadiri oleh ketua yang membidangi dan anggotanya dilaksanakan sesuai kebutuhannya 4. Rapat Pleno Rapat pleno dihadiri oleh setengah plus satu dari seluruh pengurus dan dilaksanakan 6 (enam) bulan sekali KERJA SAMA 1. Tiap-tiap departemen merumuskan rincian rencana kerja atau usulan program 3.e. Eksternal a. Pembagian hak dan tanggungjawab (termasuk dana) sesuai kesepakatan kedua belah pihak c. Bila ada program yang masih berlanjut 2. dapat menetapkan sekretaris diantaranya anggota masing-masing departemen 2. Tiap-tiap departemen merupakan tim kerja. Rapat Koordinasi Rapat koordinasi dihadiri oleh ketua/sekretaris yang membidangi dan koordinator bidang serta anggota dilaksanakan minimal 1 bulan sekali 3. Menghadiri undangan atas permintaan ketua umum departemennya 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful