TATA KERJA PENGURUS PIMPINAN PUSAT IKATAN GURU RAUDHATUL ATHFAL TUGAS DAN WEWENANG (Jobdiscription

)

Penasehat memberikan nasihat dan sumbang saran kepada PP. IGRA apabila diperlukan, diminta ataupun tidak. PENGURUS HARIAN 1. Ketua Umum a. Bertanggungjawab dan mengkoordinir pelaksanaan kebijakan umum baik keluar maupun ke dalam dan bertanggungjawab terhadap masalah keuangan. b. Memberikan laporan pertanggungjawaban pada MUNAS c. Mengembangkan jaringan kerja/hubungan dengan pihak luar bersama Ketua Bidang yang terkait d. Menanda tangani surat keputusan dan surat-surat penting lainnya. e. Menerima dan meminta laporan kegiatan kepada rapat harian dan rapat pleno f. Bertanggungjawab atas departemen-departemen Ketua I a. Membantu tugas-tugas ketua umum b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum berhalangan c. Mewakili ketua umum bila berhalangan hadir d. Bertanggungjawab terhadap departemen pendidikan e. Menghadiri/menugaskan anggota untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya f. Mengkoordinir / memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian dan rapat pleno Ketua II a. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainnya b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I berhalangan c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan d. Bertanggungjawab pada Departemen Litbang e. Menghadiri/menugaskan pengurus untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya f. Mengkoordinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada Rapat Harian dan Rapat Pleno Ketua III a. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainya b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I dan II berhalangan c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan d. Bertanggungjawab pada Departemen Organisasi e. Mengkooridinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian dan rapat pleno f. Mengkoordinir atau memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian dan rapat pleno Ketua IV

2.

3.

4.

5.

Bendahara II a. Melaporkan tugasnya kepada bendahara umum untuk diteruskan dalam rapat harian atau rapat pleno e. Membantu bendahara umum dalam mengelola keuangan organisasi c. Membantu sekretaris umum dalam menjaga kelancaran pelaksanaan administrasi umum b. Mengkoordinir pengadaan kebutuhan rutin sekretariat d. Mengkoordinir laporan kegiatan serta Notulasi rapat Sekretaris I a. Mewakili sekrtaris umum bila berhalangan Sekretaris II a. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan administrasi umum b. 9. Melaporkan tugasnya kepada bendahara umum untuk diteruskan dalam rapat harian/rapat pleno . Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I.a. Menghadiri undangan atas penunjuk ketua umum serta ketua lainnya e. Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan organisasi dan pembukuanorganisasi b. Mengkoordinir pengadaan kebutuhan rutin kantor d. 10. 8. Bertanggungjawab pada departemen Dana/Usaha Sosial e. Mengkoordinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian/rapat pleno. Membantu sekretaris umum dalam menjaga kelancaran pelaksanaan administrasi umum b. Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan organisasi dan pembukuan keuangan organisasi b. Memberikan laporan keuangan pada rapat atau rapat harian 7. Menghadiri undangan atas penunjukan ketua umum atau ketua lainnya c. Mengkoordinir bendahara I dan II bersama-sama pengurus harian mengusahakan pengadaan keuangan organisasi b. 6. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainnya b. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan keuangan organisasi c. Menghadiri/menugaskan pengurus untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya f. dan III berhalangan c. Bersama sekretaris I dan II mengkoordinir tugas-tugas f. Menghadiri undangan atas penunjukan ketua umum dan ketua ainnya l c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan d. Membantu bendahara umum dalam mengelola keuangan organisasi c. Memfasilitasi sarana administrasi yang berkaitan dengan kebijakan umum dan departemen departemen d. Membuat dan menandatangani surat keputusan dan surat-surat penting lainnya bersama ketua umum bila diperlukan c. Mewakili sekretaris I apabila ketua I berhalangan hadir Bendahara Umum a. Bersama bendahara umum dan pengurus harian mencari dan menghimpun dana 11. Bendahara I a. II. Sekretaris Umum a. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan unit usaha d.

e. Menghadiri undangan atas permintaan ketua umum departemennya 5. Rapat Koordinasi Rapat koordinasi dihadiri oleh ketua/sekretaris yang membidangi dan koordinator bidang serta anggota dilaksanakan minimal 1 bulan sekali 3. Bersama bendahara umum dan pengurus harian mencari dan menghimpun dana BIDANG-BIDANG 1. Pengurus yang ditugaskan mewakili IGRA harus melaporkan pada rapat harian/rapat pleno . Rapat harian dihadiri minimal setengah plus satu oleh pengurus harian b. Tiap-tiap departemen merumuskan rincian rencana kerja atau usulan program 3. Bila ada program yang masih berlanjut 2. Kerjasama antar departemen dimungkinkan dalam menangani bidang program -program terkait b. Internal a. Rapat Harian a. Rapat harian dilaksanakan minimal 1 (satu) bulan sekali 2. dapat menetapkan sekretaris diantaranya anggota masing-masing departemen 2. Rapat Pleno Rapat pleno dihadiri oleh setengah plus satu dari seluruh pengurus dan dilaksanakan 6 (enam) bulan sekali KERJA SAMA 1. Pembagian hak dan tanggungjawab (termasuk dana) sesuai kesepakatan kedua belah pihak c. Eksternal a. Tiap-tiap departemen merupakan tim kerja. Penanggungjawab kerjasama intern ditentukan berdasarkan fokus utama program c. Melaporkan secara rinci dan tertulis kepada ketua yang membidangi untuk disampaikna pada rapat harian dan rapat pleno RAPAT-RAPAT 1. Rapat Departemen Rapat departemen dihadiri oleh ketua yang membidangi dan anggotanya dilaksanakan sesuai kebutuhannya 4. Tiap-tiap bidang harus mengusahakan terlaksananya program departemenya masing -masing 4. Kerjasama dengan lembaga-lembaga lain atas persetujuan pengurus harian b.