TATA KERJA PENGURUS PIMPINAN PUSAT IKATAN GURU RAUDHATUL ATHFAL TUGAS DAN WEWENANG (Jobdiscription

)

Penasehat memberikan nasihat dan sumbang saran kepada PP. IGRA apabila diperlukan, diminta ataupun tidak. PENGURUS HARIAN 1. Ketua Umum a. Bertanggungjawab dan mengkoordinir pelaksanaan kebijakan umum baik keluar maupun ke dalam dan bertanggungjawab terhadap masalah keuangan. b. Memberikan laporan pertanggungjawaban pada MUNAS c. Mengembangkan jaringan kerja/hubungan dengan pihak luar bersama Ketua Bidang yang terkait d. Menanda tangani surat keputusan dan surat-surat penting lainnya. e. Menerima dan meminta laporan kegiatan kepada rapat harian dan rapat pleno f. Bertanggungjawab atas departemen-departemen Ketua I a. Membantu tugas-tugas ketua umum b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum berhalangan c. Mewakili ketua umum bila berhalangan hadir d. Bertanggungjawab terhadap departemen pendidikan e. Menghadiri/menugaskan anggota untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya f. Mengkoordinir / memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian dan rapat pleno Ketua II a. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainnya b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I berhalangan c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan d. Bertanggungjawab pada Departemen Litbang e. Menghadiri/menugaskan pengurus untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya f. Mengkoordinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada Rapat Harian dan Rapat Pleno Ketua III a. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainya b. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I dan II berhalangan c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan d. Bertanggungjawab pada Departemen Organisasi e. Mengkooridinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian dan rapat pleno f. Mengkoordinir atau memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian dan rapat pleno Ketua IV

2.

3.

4.

5.

6. Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan organisasi dan pembukuanorganisasi b. Mengkoordinir pengadaan kebutuhan rutin sekretariat d. Bertanggungjawab atas keluar masuknya keuangan organisasi dan pembukuan keuangan organisasi b. Mengkoordinir pengadaan kebutuhan rutin kantor d. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan unit usaha d. Bendahara II a. Membantu bendahara umum dalam mengelola keuangan organisasi c. Mengkoordinir laporan kegiatan serta Notulasi rapat Sekretaris I a. 9. Menghadiri undangan atas penunjukan ketua umum atau ketua lainnya c. dan III berhalangan c. Melaporkan tugasnya kepada bendahara umum untuk diteruskan dalam rapat harian/rapat pleno . Bendahara I a. Diperbolehkan menandatangani surat-surat jika ketua umum dan ketua I. Menghadiri undangan atas penunjukan ketua umum dan ketua ainnya l c. 8. Membantu tugas-tugas ketua umum dan ketua lainnya b. II. Mengkoordinir/memberi laporan kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya pada rapat harian/rapat pleno. Membuat dan menandatangani surat keputusan dan surat-surat penting lainnya bersama ketua umum bila diperlukan c. Bertanggungjawab pada departemen Dana/Usaha Sosial e. Melaporkan tugasnya kepada bendahara umum untuk diteruskan dalam rapat harian atau rapat pleno e. Membantu sekretaris umum dalam menjaga kelancaran pelaksanaan administrasi umum b. Menghadiri undangan atas penunjuk ketua umum serta ketua lainnya e. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan administrasi umum b. Mewakili sekrtaris umum bila berhalangan Sekretaris II a. Mengkoordinir bendahara I dan II bersama-sama pengurus harian mengusahakan pengadaan keuangan organisasi b. Bersama sekretaris I dan II mengkoordinir tugas-tugas f. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan keuangan organisasi c. Membantu bendahara umum dalam mengelola keuangan organisasi c. Mewakili tugas-tugas ketua umum/ketua bidang lainnya bila berhalangan d. Menghadiri/menugaskan pengurus untuk menghadiri undangan sesuai dengan bidangnya f. Sekretaris Umum a.a. Bersama bendahara umum dan pengurus harian mencari dan menghimpun dana 11. Membantu sekretaris umum dalam menjaga kelancaran pelaksanaan administrasi umum b. 10. Mewakili sekretaris I apabila ketua I berhalangan hadir Bendahara Umum a. Memberikan laporan keuangan pada rapat atau rapat harian 7. Memfasilitasi sarana administrasi yang berkaitan dengan kebijakan umum dan departemen departemen d.

Kerjasama antar departemen dimungkinkan dalam menangani bidang program -program terkait b. Tiap-tiap departemen merumuskan rincian rencana kerja atau usulan program 3. Bersama bendahara umum dan pengurus harian mencari dan menghimpun dana BIDANG-BIDANG 1. Eksternal a. Pengurus yang ditugaskan mewakili IGRA harus melaporkan pada rapat harian/rapat pleno . Tiap-tiap departemen merupakan tim kerja.e. Penanggungjawab kerjasama intern ditentukan berdasarkan fokus utama program c. Rapat Koordinasi Rapat koordinasi dihadiri oleh ketua/sekretaris yang membidangi dan koordinator bidang serta anggota dilaksanakan minimal 1 bulan sekali 3. Kerjasama dengan lembaga-lembaga lain atas persetujuan pengurus harian b. Bila ada program yang masih berlanjut 2. Internal a. Rapat Harian a. Rapat Pleno Rapat pleno dihadiri oleh setengah plus satu dari seluruh pengurus dan dilaksanakan 6 (enam) bulan sekali KERJA SAMA 1. dapat menetapkan sekretaris diantaranya anggota masing-masing departemen 2. Rapat harian dihadiri minimal setengah plus satu oleh pengurus harian b. Pembagian hak dan tanggungjawab (termasuk dana) sesuai kesepakatan kedua belah pihak c. Melaporkan secara rinci dan tertulis kepada ketua yang membidangi untuk disampaikna pada rapat harian dan rapat pleno RAPAT-RAPAT 1. Rapat Departemen Rapat departemen dihadiri oleh ketua yang membidangi dan anggotanya dilaksanakan sesuai kebutuhannya 4. Rapat harian dilaksanakan minimal 1 (satu) bulan sekali 2. Menghadiri undangan atas permintaan ketua umum departemennya 5. Tiap-tiap bidang harus mengusahakan terlaksananya program departemenya masing -masing 4.