STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem

Daftar Isi 
 
Kata Pengantar ...........................................................................................................................   i 
Daftar Isi .....................................................................................................................................   ii 
Daftar Gambar ............................................................................................................................   iii 
BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................................................   1 
BAB II. PERANCANGAN OUTPUT SISTEM ..................................................................................   4 
1) Jenis – jenis Output ..........................................................................................................   4 
2) Dasar Perancangan Layar Tampilan .................................................................................   5 
3) Perancangan Output ........................................................................................................   7 
1. Petunjuk Perancangan Output ...................................................................................   7 
2. Proses Perancangan Output .......................................................................................   8 
4) Pengaturan Layout (Tata Letak) dari Output ...................................................................   9 
BAB III. IMPLEMENTASI OUTPUT SISTEM ..................................................................................   10 
1) Laporan sebagai Implementasi dari Output ....................................................................   10 
1. Laporan penyingkat data untuk tingkat manajemen yang berbeda ..........................   10 
2. Laporan untuk membandingkan data ........................................................................   10 
3. Laporan untuk memantau varian dalam data ............................................................   12 
2) Grafik ................................................................................................................................   12 
1. Grafik Sebaran (Scatter Graph) ...................................................................................   13 
2. Grafik Garis (Line Graph) ............................................................................................   13 
3. Grafik Batang (Bar Graph) ...........................................................................................   14 
4. Sektograf .....................................................................................................................   15 
3) Tabel .................................................................................................................................   16 
1. Notice Report ..............................................................................................................   16 
2. Equipoised Report ......................................................................................................   16 
3. Variance Report ..........................................................................................................   17 
4. Comparative Report ....................................................................................................   17 
4) Pedoman Desain Laporan ................................................................................................   18 
5) Alat – alat Desain Output Terinci .....................................................................................   19 
BAB IV. PENUTUP .......................................................................................................................   20 
Daftar Pustaka ............................................................................................................................   21 
 
 

ii 
 
 DAFTAR GAMBAR 
 
Gambar 1. Siklus Hidup Sebuah Sistem ...................................................................................   2 
Gambar 2. Penempatan Caption dan Field yang Sesuai ..........................................................   5 
Gambar 3. Pengaturan field yang salah (kiri). Pengaturan field yang sesuai (kanan) .............   6 
Gambar 4. Penempatan Header yang sesuai ..........................................................................   6 
Gambar 5. Contoh Penggunaan Laporan Horizontal ...............................................................   11 
Gambar 6. Contoh Penggunaan Laporan Vertikal ...................................................................   11 
Gambar 7. Contoh Penggunaan Laporan Tandingan...............................................................   11 
Gambar 8. Contoh Penggunaan Laporan Varian .....................................................................   12 
Gambar 9. Grafik Sebaran (Scatter Graph) ..............................................................................   13 
Gambar 10. Grafik Garis (Line Graph) .......................................................................................   14 
Gambar 11. Horizontal Bar Graph .............................................................................................   14 
Gambar 12. Vertical Bar Graph .................................................................................................   15 
Gambar 13. Grafik Kue (Pie Chart) ............................................................................................   15 
Gambar 14. Grafik Lapisan (Layer Graph) .................................................................................   16 
Gambar 15. Contoh Notice Report ............................................................................................   16 
Gambar 16. Contoh Equipoised Report .....................................................................................   17 
Gambar 17. Contoh Variance Report ........................................................................................   17 
Gambar 18. Contoh Comparative Report ..................................................................................   18 

iii 
 
 BAB I
PENDAHULUAN
 
Didalam  organisasi  sangat  penting  dalam  mengelola  sumberdaya  –  sumberdaya  utama 
seperti  buruh  dan  bahan  mentah,  tapi  saat  ini  informasi  juga  merupakan  sumberdaya  yang 
tidak kalah pentingnya harus dikelola. Para pembuat keputusan memahami bahwa informasi 
tidak  hanya  sekedar  produk  sampingan  bisnis  yang  sedang  berjalan,  namun  juga  sebagai 
bahan pengisi bisnis dan menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegagalan 
suatu usaha. Sebuah sistem informasi memiliki 2 buah elemen, yaitu : 
1. Data,  yaitu  kenyataan  yang  menggambarkan  suatu  kejadian  –  kejadian  dan  kesatuan  yang 
nyata. 
2. Informasi, yaitu  data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi 
yang menerimanya.  
 
Dalam merancang sebuah sistem, ada beberapa komponen utama yang saling berinteraksi serta 
membentuk satu kesatuan agar sistem itu dapat berjalan dengan baik, yaitu : 
1. Blok Input (Masukan). 
Mewakili  data  yang  masuk  ke  dalam  sistem  informasi,  termasuk  metode  dan  media 
untuk memperoleh data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar. 
 
2. Blok Process (Proses) atau juga disebut Blok Model. 
Terdiri  dari  kombinasi  prosedur,  logika  dan  model  matematik  yang  akan 
memanipulasi/mentranspormasi  data  masukan  dan  data  yang  tersimpan  dalam  basis 
data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 
 
3. Blok Output (Keluaran). 
Yang  menjadi  produk  dari  sebuah  sistem  informasi  adalah  keluaran  yang  berupa 
informasi yang berkualitas. 
 
4. Blok Teknologi. 
Merupakan kotak alat (tool‐box) dalam sistem informasi. Teknologi terdiri dari 3 bagian 
utama  yaitu  teknisi(brainware),  perangkat  lunak  (software)  dan  perangkat  keras 
(hardware).  Teknisi  dapat  berupa  orang‐orang  yang  mengetahui  teknologi  dan 

Page | 1
 
 membuatnya  beroperasi  (operator  komputer,  pemrogram,  operator  pengolah  data, 
spesialis  telekomunikasi,  analis  sistem).  Teknologi  perangkat  lunak  berupa  aplikasi‐
aplikasi perangkat lunak (program).  
 
Teknologi perangkat keras berupa teknologi masukan (semua perangkat yang digunakan 
untuk  menangkap  data  seperti  :  keyboard,  scanner,  barcode),  teknologi  keluaran 
(perangkat yang dapat menyajikan informasi yang dihasilkan seperti : monitor, printer), 
teknologi  pemroses  (komponen  CPU),  teknologi  penyimpanan  (semua  peralatan  yang 
digunakan  untuk  menyimpan  data  seperti  :  magnetik  tape,  magnetik  disk,  CD)  dan 
teknologi  telekomunikasi  (teknologi  yang  memungkinkan  hubungan  jarak  jauh  seperti 
internet dan ATM) 
 
5. Blok Database (Basis Data). 
Merupakan  kumpulan  dari  file  data  yang  saling  berhubungan  yang  diorganisasi 
sedemikian rupa agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. 
 
6. Blok Control (Kendali). 
Pengendalian  perlu  dirancang  dan  diterapkan  untuk  menyakinkan  bahwa  hal‐hal  yang 
dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung 
diatasi. 
 
  INPUT  PROSES (MODEL)  OUTPUT 
 
 
 
 
 
  HASIL  KEPUTUSAN 
DATA  TINDAKAN TINDAKAN
PENERIMA 
   
 
Gambar 1. Siklus Hidup Sebuah Sistem
 
 
 

Page | 2
 
Dalam  merancang  sebuah  sistem  informasi  yang  baik,  perlu  diperhatikan  pula  kualitas  dari 
informasi yang diberikan. Berikut ini merupakan ciri – ciri dari sebuah informasi yang berkualitas :  
1. Akurat,  berarti  informasi  harus  bebas  dari  kesalahan‐kesalahan  dan  tidak  menyesatkan 
bagi orang  yang menerima informasi tersebut. Akurat juga berarti informasi harus  jelas 
mencerminkan maksudnya.  
 
2. Tepat waktu, informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang 
usang  (terlambat)  tidak  mempunyai  niali  yang  baik,  sehingga  bila  digunakan  sebagai 
dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal.  
 
3. Relevan,  informasi  harus  mempunyai  manfaat  bagi  si  penerima.  Relevansi  informasi 
untuk tiap‐tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.  
 
4. Ekonomis, informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan 
dengan  biaya  mendapatkannya  dan  sebagian  besar  informasi  tidak  dapat  tepat  ditaksir 
keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.  
 
Pada makalah ini akan disajikan bagaimana merancang atau mendesain sebuah output yang 
baik dari sebuah sistem, output merupakan komponen yang utama dalam merancang sebuah 
sistem.  
 
Jika  kita  ingin  membuat  sebuah  sistem,  maka  hal  yang  pertama  kali  diperhatikan  adalah 
bagaimana  proses  keluaran  dari  sistem  tersebut  agar  sesuai  dengan  kebutuhan  dari 
konsumen,  setelah  itu  kita  baru  bisa  merancang  inputan  yang  sesuai  dengan  output  yang 
telah kita rancang.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Page | 3
 
 BAB II
Perancangan Output Sistem
 
Rancangan  sistem  terinci  dimulai  dari  output  (keluaran),  karena  output  merupakan  komponen 
pengendalian  rancangan  sistem.  Komponen  lain  dikembangkan  dan  dirancang  untuk 
menghasilkan output yang berguna.  
 
Output  adalah  komponen  yang  paling  dapat  dilihat  dari  sistem  informasi  yang 
bekerja/berfungsi.      Oleh    karena    itu,      output      sering    menjadi    basis      penilaian    akhir 
manajemen terhadap kesuksesan sebuah sistem. 
 
Tujuan  dari  rancangan  output  untuk  mengubah  data  menjadi  informasi  yang  berkualitas  dan 
dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat. 
 
1) Jenis – Jenis Output 
Ada beberapa jenis output yang dapat digolongkan berdasarkan distribusinya dan orang yang 
membacanya, antara lain : 
1. Internal Output (Output ke Dalam) 
Internal  output  digunakan  untuk  para  pemilik  dan  pengguna  sistem  dalam  sebuah   
perusahaan.  Output  internal  mendukung  operasi  bisnis  sehari‐hari  atau  pengawasan 
manajemen dan pengambilan keputusan. 
 
Tiga jenis output internal adalah sebagai berikut: 
1. Detailed   Report,    menyajikan    informasi    dengan    sedikit   atau   tanpa    dilakukan 
penyaringan atau pembatasan. 
Contoh : Daftar seluruh tagihan pelanggan. 
 
2. Summary  Report,  berisi  informasi  dari  manajer  yang  tidak  perlu  diperlihatkan 
keseluruhan  laporan  secara  detail.  
Contoh  :  Laporan   ringkasan   total   penjualan  dalam  hitungan  bulanan  dan  grafik 
penjualan per‐tahun. 
 
3. Exception   Report,   menyaring   data   sebelum   ditunjukkan   kepada   manajer 
sebagai  sebuah  informasi. 

Page | 4
 
 Contoh : Laporan  persediaan  barang  yang  hampir habis. 
 
2. External Output (Output ke Luar) 
External  Output  bersifat  keluar  organisasi.  Output  ini  ditujukan  kepada  konsumen,   
pemasok,  mitra  bisnis  dan  badan  pemerintahan.  Output  external  menyimpulkan  dan  
melaporkan transaksi bisnis.   
 
Contoh dari out put  external ini antara lain faktur, nota pembelian barang, jadwal 
kursus, tiket pesawat, tagihan telepon  dan lain sebagainya. 
 
3. Turnaround Output 
Turnaround  Output  adalah  output  eksternal  yang  akhirnya  masuk  kembali  kedalam  
sistem sebagai input.    
 
Contoh  d a r i  t u rn a rou n d   ou t put   a d a la h   tagihan telepon dimana hasil pembayaran 
pelanggan akan kembali menjadi inputnya. 
 
2) Dasar Perancangan Layar Tampilan 
1. Organisasi Layar 
• Minimasi  gerakan  mata  melalui  layar  dengan  cara  pembacaan  atas  ke  bawah,  kiri  ke 
kanan  sehingga  memungkinkan  kekuatan  kognitif  (pemahaman)  pemakai 
dipergunakan penuh 
• Elemen  kunci  dari  layar  adalah  caption  dan  field  data.  Caption  merupakan  nama  yg 
mengidentifikasi isi dari sebuah field data 
 
Contoh : 
 
DEPARTMENT  : PRODUCTION 
 
DEPARTMENT  : SISTEMS 
 
SUBTOTAL  Rp xxx.xxx.xxx,‐ 
 
TAX  Rp xxx.xxx.xxx,‐ 
TOTAL  Rp xxx.xxx.xxx,‐   
 
Gambar 2. Penempatan caption dan field yang sesuai 
 
 
 

Page | 5
 
 2. Pengaturan Caption dan Field Data 
• Caption dan field data diatur rata kiri atau kanan 
Contoh : 
NAME : MARY      NAME    : MARY 
DEPARTMENT : SISTEMS    DEPARTMENT  : SISTEMS   
 
Gambar 3. Pengaturan field yang salah (kiri). Pengaturan field yang sesuai (kanan) 
 
3. Heading 
• Penempatan heading dan penggunaan huruf (capslock atau lowercase) 
Contoh : 

COMPUTER USER 
USER  DEPARTMENT  ID NUMBER 
ANNA  ACCOUNTING 0001 
ANNI  MANAGER  0002 
 
Gambar 4. Penempatan Header yang sesuai 
 
4. Pemberian Spasi 
 
5. Judul dan Pengenal Layar 
• Penggunaan dan penempatan judul layar yang akan muncul pada setiap layer 
• Warna 
Warna  apabila  digunakan  dengan  tepat  dapat  mengorganisasikan  data, 
memusatkan  perhatian,  menonjolkan  perbedaan  dan  membuat  tampilan  lebih 
menarik.  Panjang  gelombang  spectrum  yang  terlihat  sensitif  oleh  mata  berkisar 
antara  400 hingga 700 mµ.  
 
Petunjuk penggunaan warna : 
1. Untuk diskriminasi antar item digunakan merah, kuning, hijau,biru dan putih 
2. Gunakan warna terang untuk memberi tekanan 
3. Untuk  menyampaikan  kesamaan  gunakan  warna  serupa,  contoh  :  jingga 
dengan kuning, biru dengan ungu. 
4. Pada  suatu  saat  jangan  gunakan  lebih  dari  dua  warna  plus  warna  putih 
sehingga menggangu kenyamanan pemakai 
 

Page | 6
 
 • Sesuaikan dengan ketentuan umum,  
contoh :  
1. Merah = kerugian/berhenti/bahaya,  
2. Kuning = hati‐hati, dan 
3. Hijau = keuntungan/memulai/normal 
 
• Konsistensi harus dipelihara dalam penggunaan warna 
 
3) Perancangan Output 
1. Petunjuk Perancangan Output 
Berikut adalah hal‐hal penting untuk mendesain output : 
1. Output dari komputer harus mudah dibaca dan diinterpretasikan. 
• Setiap output harus memiliki judul. 
• Setiap output harus diperbaharui dan diberi tanggal. 
• Laporan  dan  layar  (screen) harus  memiliki  bab  dan  sub  bab  pada  masing‐ 
masing segmen informasinya. 
• Pada output berbasis form, semua bagian harus diberi label/nama yang jelas 
• Pada    output    berbasis  tabel,  semua    kolom    yang    digunakan    juga    harus  
diberi nama. 
• Karena  judul  bab,  field  name  dan  judul  kolom  sering  mengalami 
penyingkatan  untuk  menghemat  tempat,  maka  laporan  harus  menyediakan  
akses   untuk melihat dan menginterpretasikan singkatan tersebut. 
• Hanya informasi yangdibutuhkan saja yang dicetak atau ditampilkan. 
• Agar  informasi  tersebut  dapat  digunakan,  maka  informasi  tidak  boleh 
diubah secara manual. 
• Informasi    harus    tampak    seimbang    pada    laporan    atau    tampilannya,  
jangan terlalu penuh atau tersebar. 
• Para pengguna harus dapat dengan mudah menemukan output tersebut. 
• Jargon komputer dan pesan error harus diabaikan dari semua output. 
 
2. Timing output komputer adalah penting. 
 
3. Distribusi    atau    akses    ke    output    komputer    harus    mencukupi    untuk  
membantu seluruh pengguna sistem yang relevan. 

Page | 7
 
 
4. Output    komputer    harus    mudah     diterima     oleh    pengguna    sistem     yang   
akan menerima output. 
 
2. Proses Perancangan Output 
Langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut: 
1. Mengidentifikasi output sistem dan meninjau persyaratan logis. 
 
2. Menentukan persyaratan output fisik 
Setelah  anda  memastikan  bahwa  anda  memahami  tipe  laporan  dari  output  dan 
bagaimana  output  akan  digunakan,  maka  anda  perlu  menekankan  beberapa  hal 
yang terkait dengan masalah desain : 
a. Metode  implementasi  yang  mana  yang  terbaik  untuk  melayani  output 
tersebut.Keputusan‐keputusan  di  bawah  ini  dibutuhkan  untuk  pengguna 
sistem: 
• Format  apa  yang  paling  cocok  untuk  laporan  tersebut.  Apakah  tabel, 
zone, grafik atau gabungan. 
• Jika  dibutuhkan  printout,  anda  harus  menentukan  tipe  form  atau 
kertas yang akan digunakan. 
• Pada    screen    output,    anda    harus    mengetahui    batasan    peralatan  
display pengguna. 
• Form image dapat disimpan dan dicetak dengan printer laser modern 
 
b. Seberapa  sering  output  dihasilkan.  Apakah  sesuai  permintaan,  perjam, 
harian atau  bulanan. Untuk output yang  sudah terjadwal, kapan pengguna   
sistem membutuhkan laporan. 
 
c. Berapa  buah  halaman atau lembar dari  output yang akan  dihasilkan  untuk 
salinan tunggal dari printed output. 
 
d. Apakah output membutuhkan banyak salinan, jika ya, berapa banyak. 
 
e. Untuk  output  yang  telah  tercetak,  apakah  control  distribusi  telah 
terselesaikan  atau  belum.  Untuk  output  online,  control  akses  harus  telah 

Page | 8
 
 ditetapkan. 
 
3. Mendesain  semua  preprinted  form.  Dokumen  eksternal  dan  turnaround 
dipisahkan  untuk  pertimbangan  tertentu  karena  mereka  berisi  informasi  yang 
dinilai konstan dan belum tercetak (preprinted). 
 
4. Mendesain, memvalidasi dan  menguji output. Format  atau  layout sebuah output 
secara  langsung  berpengaruh  pada  kemudahan  pengguna  untuk  membaca  dan 
menerjemahkannya.  Cara  paling  baik  untuk  menyusun  format  tersebut  adalah 
dengan  membuat  sketsa  atau  dengan  membuat  contoh  dari  dokumen  atau 
laporan. 
 
4) Pengaturan Layout (Tata Letak) dari Output 
Pengaturan  isi  dari  output  akan  secara  langsung  menentukan  kemudahan  dari  output  untuk 
dipahami  dan  dimengerti.  Pengaturan  tata  letak  output  merupakan  pekerjaan  desain  yang 
penting  dan  sangat  diperlukan  baik  bagi  pemakai  sistem  maupun  bagi  programmer.  Bagi 
pemakai  sistem  digunakan  untuk  menilai  isi  dan  bentuk  dari  output  apakah  sudah  sesuai 
dengan  yang  dinginkan  atau  belum.  Bagi  programmer  akan  digunakan  sebagai  dasar 
pembuatan  program  untuk  menghasilkan  output  yang  diinginkan.  Programmer  membutuhan 
desain output ini untuk menentukan posisi kolom, baris dan informasi yang harus disajikatt~i 
suatu  output.  Pengaturan  tata  letak  isi  output  yang  akan  dicetak  di  printer  dapat  digunakan 
alat bagan tata letak printer (printer layout chart) dan kamus data output. 
 
Supaya  tidak dihasilkan  sampah,  maka  input yang  masuk  dalam  sistem  informasi harus  tidak 
boleh  berupa  sampah.  Oleh  karena  itu  desain  input  harus  berusaha  membuat  suatu  sistem 
yang  dapat  menerima  input  yang  bukan  sampah.  Desain  input  terinci  dimulai  dari  desain 
dokumen dasar sebagai penangkap input yang pertamakali. Jika dokumen dasar tidak didesain 
dengan baik, kemungkinan input yang tercatat dapat salah bahkan kurang.  
 

Page | 9
 
 BAB III
Implementasi Output Sistem
 
1) Laporan sebagai Implementasi dari Output 
Implementasi dari rancangan output sistem dapat berupa sebuah laporan. Selain dalam bentuk 
laporan, output juga dapat berupa grafik atau juga berupa tabel. Ada beberapa jenis laporan 
yang biasa digunakan sebagai output dari sebuah proses, antara lain : 
1. Laporan penyingkat data untuk tingkat manajemen yang berbeda. 
Laporan  Hierarki  (Hierarchy  Report),  yaitu  laporan  yang  berguna  untuk  menyingkat, 
mengumpulkan  dan  menyesuaikan  data  untuk  hierarki  manajemen  sehingga 
memungkinkan  manajer  pada  semua  tingkatan  menerima  informasi  sesuai  kebutuhan 
khusus mereka. 
 
Tipe laporan ini antara lain : 
a. Laporan penyaring (Filter Report) 
Contoh  :  manajer  proyek  membutuhkan  laporan  biaya  bahan  baku  dan  biaya 
overhead. 
 
b. Laporan pertanggungjawaban (Responsibility Report) 
Contoh : manajer pemasaran memerlukan laporan pengeluaran untuk iklan. 
 
2. Laporan untuk membandingkan data. 
Laporan  perbandingan  (Comparative  Report),    merupakan  laporan  yang  memungkinkan 
manajer dan pemakai lain  memeriksa dua atau lebih item untuk  menentukan kesamaan 
dan ketidaksamaan. 
 
Tipe laporan ini antara lain : 
a. Laporan Horisontal (Horizontal Report) 
Contoh : neraca , laporan rugi laba 
 
 
 

Page | 10
 
 PT. XXX 
NERACA PERBANDINGAN – ANALISIS HORIZONTAL 
TAHUN KEUANGAN 2000 – 2001 
  2000 2001 Jumlah  Persentase

AKTIVA   
AKTIVA LANCAR  Rp 40.000.000,‐ Rp 60.000.000,‐ Rp 20.000.000,‐  50 %
PABRIK & PERALATAN Rp 200.000.000,‐ Rp 250.000.000,‐ Rp 50.000.000,‐  25 %

  Rp 240.000.000,‐ Rp 310.000.000,‐ Rp 70.000.000,‐  29.2 %

KEWAJIBAN   

  Gambar 5. Contoh Penggunaan Laporan Horizontal

 
b. Laporan Vertikal (Vertical Report) 
Contoh  :  tiap  dalam  laporan  rugi  laba  dinyatakan  sebagai  presentasi  penjualan 
bersih. 

PT. XXX 
LAPORAN LABA RUGI KOMPARATIF – ANALISIS VERTICAL 
TAHUN KEUANGAN 2000 – 2001 

  2000 2001 

  JUMLAH PERSEN JUMLAH  PERSEN

Penjualan  120.000.000 103 160.000.000  101

Retur Penjualan  4.000.000 3 2.000.000  1.2
Penjualan Bersih  166.000.000 100 158.000.000  100

  Gambar 6. Contoh Penggunaan Laporan Vertikal

 
c. Laporan Tandingan (Counterbalance Report) 
Contoh  :  laporan  keuntungan  atau  kerugian  dari  mulai  kasus  terburuk,  moderat 
hingga terbaik 

PT XXX 
ANALISIS INVESTASI 
UNTUK TAHUN KEUANGAN 2000 
  2000 
  KASUS TERBURUK  KASUS MODERAT  KASUS TERBAIK 
PENJUALAN  Rp 90.000.000,‐ Rp 120.000.000,‐ Rp 180.000.000,‐
BEBAN OPERASI  Rp 85.000.000,‐ Rp 80.000.000,‐ Rp 75.000.000,‐
MARGIN KOTOR  Rp 5.000.000,‐ Rp 40.000.000,‐ Rp 105.000.000,‐
 
Gambar 7. Contoh Penggunaan Laporan Tandingan 
 

Page | 11
 
 3. Laporan untuk memantau varian dalam data. 
Laporan  Monitoring  (Monitoring  Report),  yaitu  laporan  yang  memperlihatkan  sebuah 
varian  (variance)  dan  divergensi  (divergence)  dari  sebuah  standar,  anggaran  kuota, 
rencana atau tolak ukur. 
 
Tipe laporan ini adalah : 
a. Laporan Varian (Variance Report) 
Contoh  :  laporan  kinerja  tenaga  kerja  dirancang  untuk  membandingkan  standard 
dan hasil nyata 
 
LAPORAN VARIAN BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG DEPARTEMENTAL 
DEPT  : PERAKITAN PENDINGIN PENYELIA : J. JONES 
PRODUKSI  : 40, MODEL XY  TANGGAL  : 11 SEPTEMBER 2001 
OPERASI  BIAYA NYATA BIAYA STANDAR VARIAN ALASAN
425.000 DIATAS  PEMBORAN 
MOTOR   Rp 16.925.000,‐  Rp 16.500.000,‐ 
2.6%  ULANG HANGER 
60.000 DIBAWAH  KELOMPOK 
FAN   Rp 3.000.000,‐  Rp 3.060.000,‐ 
2%  TERAMPIL 
FREON  455.000 DIATAS  LEMBUR 
Rp 5.674.000,‐  Rp 5.220.000,‐ 
8.7% 
TOTAL  Rp 25.599.000,‐ Rp 24.780.000,‐ 820.000 DIATAS   
 
Gambar 8. Contoh Penggunaan Laporan Varian
 
 
b. Laporan Pengecualian (Exception Report) 
Contoh  :  Laporan  penjualan  salesman  yang  melebihi  atau  kurang  dari  target  yang 
telah ditetapkan 
 
2) Grafik 
Grafik digunakan untuk mengilustrasikan informasi numerik agar dapat dipahami secara cepat. 
Ada beberapa perangkat yang biasa digunakan untuk membuat prototype grafik, antara lain :  
• Spreadsheet (Microsoft Excel),  
• CASE tools,  
• DBMS, 
• 4GL. 
 
 
 

Page | 12
 
 Jenis Grafik, antara lain : 
1. Grafik Sebaran (Scatter Graph) 
Menggambarkan  trend  data.  Hanya  digambarkan  dengan  tanda  titik  atau  semacamnya. 
Grafik sebaran hampir sama dengan grafik garis hanya grafik sebaran tidak menggunakan 
garis.  

11/10/2005
04/10/2005
27/09/2005
20/09/2005
13/09/2005
06/09/2005
30/08/2005
0 1 2 3 4 5 6 7
 
  Gambar 9. Grafik Sebaran (Scatter Graph)

 
2. Grafik Garis (Line Graph) 
Menggambarkan  fluktuasi  selama  jangka  waktu  tertentu.  Pada  grafik  garis  (line  graph), 
variasi  dari  data  ditunjukkan  dengan  suatu  garis  atau  kurva.  Grafik  garis  mempunyai 
beberapa keunggulan, yaitu: 
• Dapat menunjukkan hubungan antara nilai dengan baik. 
• Dapat menunjukkan beberapa titik. 
• Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan skalanya. 
• Mudah dimengerti. 
 
Selain memiliki kelebihan, grafik garis juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu : 
• Bila  terlalu  banyak  garis  atau  kurva  (sekitar  lebih  dari  4  buah  garis  atau  kurva), 
maka akan tampak ruwet. 
• Hanya terbatas pada 2 dimensi. 
• Spasi dapat menyesatkan. 
 

Page | 13
 
 11/10/2005
04/10/2005
27/09/2005
20/09/2005
13/09/2005
06/09/2005
30/08/2005
Survei Analisa PerancanganPembuatanImplementasi Review
 
 
Gambar 10. Grafik Garis (Line Graph)
 
3. Grafik Batang (Bar Graph) 
Menunjukkan proporsi atau kuantitas yang saling berhubungan. Ada 2 Jenis, yaitu : 
• Horizontal (Horizontal Bar Graph) 
Digunakan  untuk  membandingkan  item  yang  berbeda  dalam  kerangka  waktu  yang 
sama. 

Review
Implementasi
Pembuatan
Perancangan
Analisa
Survei

30/08/200506/09/200513/09/200520/09/200527/09/200504/10/200511/10/2005
 
  Gambar 11. Horizontal Bar Graph 

 
• Vertikal  (Vertical Bar Graph) 
Digunakan  untuk  mengukur  perbandingan  item  yang  sama  pada  periode  waktu  yang 
berbeda. 

Page | 14
 
 11/10/2
2005
04/10/2
2005
27/09/2
2005
20/09/2
2005
13/09/2
2005
06/09/2
2005
30/08/2
2005
Survvei Analissa Perancan
ngan Pembuataan Implementaasi Review
 
  Gambar 12. Verrtical Bar Graph

 
Kelebihan d
dari grafik battang adalah seebagai beriku
ut : 
• Baikk untuk perbaandingan. 
• Dap
pat menunjukkkan nilai den
ngan tepat. 
• Mudah dimengeerti. 
 
Kekurangan
nnya: 
• pada satu titik saja. 
Terbatas hanya p
• Spaasi dapat men
nyesatkan. 
 
4. Sektograf 
Menunjukkan pembagian jumlah totaal. Ada 2 Jeniss, yaitu : 
• Grafik ku
ue (Pie Chart)) 
Berupa lingkaran yang disegmentaasi yang menu
unjukkan pro
osentasi. 

 
     
Gambar 13. Grafik Kue (Pie Chart)
 
 

Page |
 • Grafik Lapisan (Layer Graph) 
Wilayah antara garis menunjukkan kuantitas dan ditambahkan ke jumlah total. 

15/10/2005
08/10/2005
01/10/2005
24/09/2005
17/09/2005
10/09/2005
03/09/2005
27/08/2005
20/08/2005
13/08/2005
06/08/2005
Survei Analisa Perancangan Pembuatan Implementasi Review
 
  Gambar 14. Grafik Lapisan (Layer Graph)

 
 Kelebihan dari sektograf adalah sebagai berikut : 
• Baik untuk perbandingan sebagian dengan keseluruhannya. 
• Mudah dimengerti. 
 
Kelebihannya adalah sebagai berikut : 
• Penggunaannya terbatas 
• Ketepatannya kurang 
• Tidak dapat menunjukkan hubungan beberapa titik. 
 
3) Tabel 
Tabel digunakan untuk menyajikan rangkuman informasi bagi eksekutif. Ada 4 macam output 
bentuk tabel ini, antara lain 
1. Notice Report 
Notice report merupakan bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus. Laporan ini 
harus  dibuat  sesederhana  mungkin,  tetapi  jelas,  karena  dimaksudkan  supaya 
permasalahan – permasalahan yang terjadi tampak dengan jelas sehingga dapat langsung 
ditangani. 

LAPORAN PENURUNAN PENJUALAN MENURUT 
JENIS BARANG BULAN DESEMBER 1987 
Daerah Penjualan  X Penjualan 
Yogyakarta  10,00 X
Semarang   45,00 X 
Surakarta  12,50 X 
  Gambar 15. Contoh Notice Report

Page | 16
 
 2. Equipoised Report 
Isi  dari  equipoised  report  adalah  hal‐hal  yang  bertentangan.  Laporan  ini  biasanya 
digunakan untuk maksud perencanaan. Dengan disajikannya informasi yang berisi hal‐hal 
bertentangan,  maka  dapat  dijadikan  sebagai  dasar  di  dalam  pengambilan  keputusan. 
Contoh dari laporan ini adalah : 
 

LAPORAN PERENCANAAN MEMASUKI PASAR YANG BARU 
DAERAH SLEMAN UNTUK TAHUN FISKAL 1989 

  BURUK (Rp xx,‐)  BAIK (Rp xx,‐) 

Penjualan  1.000.000  1.750.000 

Harga Pokok Penjualan  600.000  1.050.000 

Laba Kotor  400.000  700.000 

Biaya Penjualan  300.000  350.000 

Biaya Administrasi  125.000  150.000 

Laba (Rugi)  (25.000)  200.000 

  Gambar 16. Contoh Equipoised Report 

 
3. Variance Report 
Macam laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan 
dengan hasil kenyataannya atau sesungguhnya. Contoh dari laporan ini adalah : 
 

LAPORAN KINERJA DEPARTEMEN PEMBELIAN BULAN DESEMBER 1987 
Harga 
Unit  Harga Standar  Selisih Harga  Total Selisih 
Barang dibeli  Sesungguhnya 
dibeli  (Rp)  (Rp)  (Rp) 
(Rp) 
IBM PC XT  10  1.200.000  1.050.000  150.000  1.500.000 R 

Monitor Color  8  415.000  365.000  50.000  400.000 R 

Hard disk 30 MB  5  595.000  625.000  30.000  150.000 L 

TOTAL  170.000  1.750.000 R 

  Gambar 17. Contoh Variance Report
 
4. Comparative Report 
Isi  dari  laporan  ini  adalah  membandingkan  antara  satu  hal  dengan  hal  yang  lainnya. 
Misalnya pada laporan rugi/laba atau neraca dapat dibandingkan antara nilai‐nilai elemen 

Page | 17
 
 tahun berjalan dengan tahun‐tahun sebelumnya. Contoh dari comparative report adalah 
sebagai berikut: 
 

NERACA 
31 DESEMBER 1988 
(DALAM RIBUANRUPIAH) 

31 Desember 1987  31 Desember 1988  Selisih  Persen 

Aktiva 
(Rp)  (Rp)  (Rp)  (%) 

   Aktiva Lancar  45.000  75.000  30.000  66,67 

   Aktiva Tetap  155.000  225.000  70.000  45,16 

Total Aktiva  200.000  300.000  100.000  50,00 

  Gambar 18. Contoh Comparative Report
 
 
4) Pedoman Desain Laporan 
1. Untuk laporan formal, sedapat mungkin dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu : 
• Judul laporan. 
• Tubuh laporan. 
• Catatan kaki laporan yang dapat berisi ringkasan, subtotal atau grandtotal. 
2. Untuk  laporan‐laporan  yang  penting,  gunakanlah  kertas  yang  berkualitas  baik,  tidak 
mudah sobek serta tidak mudah kotor. 
3. Untuk tiap‐tiap batas tepi laporan (margin), sebaiknya diberi jarak 2 1/2 cm, sehingga bila 
pinggir laporan tersobek tidak akan mengenai isi laporannya. 
4. Gunakanlah spasi baris yang cukup, sehingga laporan mudah dibaca. 
5. Untuk hal‐hal yang ingin ditonjolkan, dapat ditulis dengan huruf besar, tebal, atau digaris‐
bawahi. 
6. Gunakanlah  bentuk  huruf  cetak  yang  jelas  dan  tidak  membingungkan  serta  hindari 
penggunaan font (huruf) yang sulit untuk dimengerti. 
7. Jika  isi  laporan  menjelaskan  suatu  daftar  urutan,  gunakanlah  tanda  "."  atau  "‐".  Bila 
urutannya penting dapat dipergunakan tanda 1, 2, 3 dan seterusnya serta sajikan dalam 
urutan yang terpenting. 
8. Letakkanlah informasi yang mendetail di lampiran dan gunakanlah penunjuk yang mudah 
dipahami untuk menjelaskan kepada pemakai laporan Ietak dari informasi detail tersebut. 
9. Usahakan di dalam laporan berisi keterangan – keterangan yang diperlukan yang mungkin 
akan ditanyakan oleh pemakai laporan bila keterangan – keterangan tersebut tidak ada. 

Page | 18
 
 10. Laporan untuk tingkat manajemen yang lebih tinggi, sebaiknya lebih tersaring dan untuk 
tingkat manajemen yang lebih rendah lebih terinci. 
11. Laporan harus dibuat dan didistribusikan tepat pada waktunya. 
12. Laporan harus sederhana tetapi jelas. 
13. Laporan  harus  diungkapkan  dalam  bentuk  dan  bahasa  yang  mudah  dimengerti  dan 
dipahami oleh pemakainya. 
14. Isi laporan harus akurat. 
15. Laporan  bilamana  mungkin  harus  distandardisasi.  Bentuk‐bentuk  laporan  yang  selalu 
berubah akan menyebabkan kebingungan bagi mereka yang menggunakannya. 
16. Laporan harus berguna 
17. Biaya pembuatan laporan harus dipertimbangkan 
 
5) Alat – alat Desain Output Terinci 
Dua  buah  alat  desain  sistem  dapat  digunakan  untuk  desain  output  terinci,  yaitu  sebagai 
berikut:  
1. Printer  layout  form  atau  printer  spacing  chart  atau  printer  layout  chart  merupakan 
suatu  bagan  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  sketsa  bentuk  dari  output  di 
printer. 
2. Kamus data output yang merupakan pengembangan dari kamus dari arus data. Kamus 
data  output  digunakan  untuk  menjelaskan  secara  terinci  tentang  data  yang  akan 
disajikan di laporan. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Page | 19
 
 BAB IV
Penutup
 
Dalam  perancangan  sebuah  system,  hal  yang  pertama  kita  lakukan  adalah  melakukan 
menentukan alur data dan juga perancangan antarmuka. Dalam merancang antarmuka, terdapat 
2  komponen  utama  yang  perlu  diperhatikan,  yaitu  perancangan  input  (masukan)  dan 
perancangan output (keluaran). 
 
Untuk  merancang  antarmuka  tersebut,  rancangan  yang  harus  pertama  kali  dibuat  adalah 
rancangan  output,  bagaimana  proses  keluaran  dari  sistem  tersebut  dapat  sesuai  dengan 
kebutuhan dari konsumen, setelah itu kita baru bisa merancang inputan yang sesuai dengan 
output  yang  telah  kita  rancang.  Komponen  lain  dikembangkan  dan  dirancang  untuk 
menghasilkan output yang berguna.  
 
Bentuk  implementasi  dari  output  tersebut  beragam,  dapat  berupa  laporan  ataupun  juga 
dapat berupa grafik atau tabel. Bentuk output tersebut juga harus disesuaikan dengan kondisi 
atau keperluan dari penerima output tersebut. 
 
Dalam  merancang  desain  output  tersebut,  juga  perlu  diperhatikan  aturan  –  aturan  agar 
output  yang  dihasilkan  sesuai  dengan  tujuan  yang  diinginkan  dan  mudah  dimengerti  oleh 
penerima output.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Page | 20
 
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem

Daftar Pustaka 
 
1. Jogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi, ANDI OFFSET Yogyakarta, 1990. 
2. Referensi Web : www.itb.ac.id 
3. Referensi Web : www.bsi.ac.id 
 
 

Page | 21