STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

Daftar Isi 
 
Kata Pengantar ...........................................................................................................................   i 
Daftar Isi .....................................................................................................................................   ii 
Daftar Gambar ............................................................................................................................   iii 
BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................................................   1 
BAB II. PERANCANGAN OUTPUT SISTEM ..................................................................................   4 
1) Jenis – jenis Output ..........................................................................................................   4 
2) Dasar Perancangan Layar Tampilan .................................................................................   5 
3) Perancangan Output ........................................................................................................   7 
1. Petunjuk Perancangan Output ...................................................................................   7 
2. Proses Perancangan Output .......................................................................................   8 
4) Pengaturan Layout (Tata Letak) dari Output ...................................................................   9 
BAB III. IMPLEMENTASI OUTPUT SISTEM ..................................................................................   10 
1) Laporan sebagai Implementasi dari Output ....................................................................   10 
1. Laporan penyingkat data untuk tingkat manajemen yang berbeda ..........................   10 
2. Laporan untuk membandingkan data ........................................................................   10 
3. Laporan untuk memantau varian dalam data ............................................................   12 
2) Grafik ................................................................................................................................   12 
1. Grafik Sebaran (Scatter Graph) ...................................................................................   13 
2. Grafik Garis (Line Graph) ............................................................................................   13 
3. Grafik Batang (Bar Graph) ...........................................................................................   14 
4. Sektograf .....................................................................................................................   15 
3) Tabel .................................................................................................................................   16 
1. Notice Report ..............................................................................................................   16 
2. Equipoised Report ......................................................................................................   16 
3. Variance Report ..........................................................................................................   17 
4. Comparative Report ....................................................................................................   17 
4) Pedoman Desain Laporan ................................................................................................   18 
5) Alat – alat Desain Output Terinci .....................................................................................   19 
BAB IV. PENUTUP .......................................................................................................................   20 
Daftar Pustaka ............................................................................................................................   21 
 
 

ii 
 

DAFTAR GAMBAR 
 
Gambar 1. Siklus Hidup Sebuah Sistem ...................................................................................   2 
Gambar 2. Penempatan Caption dan Field yang Sesuai ..........................................................   5 
Gambar 3. Pengaturan field yang salah (kiri). Pengaturan field yang sesuai (kanan) .............   6 
Gambar 4. Penempatan Header yang sesuai ..........................................................................   6 
Gambar 5. Contoh Penggunaan Laporan Horizontal ...............................................................   11 
Gambar 6. Contoh Penggunaan Laporan Vertikal ...................................................................   11 
Gambar 7. Contoh Penggunaan Laporan Tandingan...............................................................   11 
Gambar 8. Contoh Penggunaan Laporan Varian .....................................................................   12 
Gambar 9. Grafik Sebaran (Scatter Graph) ..............................................................................   13 
Gambar 10. Grafik Garis (Line Graph) .......................................................................................   14 
Gambar 11. Horizontal Bar Graph .............................................................................................   14 
Gambar 12. Vertical Bar Graph .................................................................................................   15 
Gambar 13. Grafik Kue (Pie Chart) ............................................................................................   15 
Gambar 14. Grafik Lapisan (Layer Graph) .................................................................................   16 
Gambar 15. Contoh Notice Report ............................................................................................   16 
Gambar 16. Contoh Equipoised Report .....................................................................................   17 
Gambar 17. Contoh Variance Report ........................................................................................   17 
Gambar 18. Contoh Comparative Report ..................................................................................   18 

iii 
 

 yang dapat berupa dokumen dasar. Blok Teknologi. Para pembuat keputusan memahami bahwa informasi  tidak  hanya  sekedar  produk  sampingan  bisnis  yang  sedang  berjalan. yaitu  data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi  yang menerimanya.  tapi  saat  ini  informasi  juga  merupakan  sumberdaya  yang  tidak kalah pentingnya harus dikelola.  logika  dan  model  matematik  yang  akan  memanipulasi/mentranspormasi  data  masukan  dan  data  yang  tersimpan  dalam  basis  data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.  namun  juga  sebagai  bahan pengisi bisnis dan menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegagalan  suatu usaha. Data.  Mewakili  data  yang  masuk  ke  dalam  sistem  informasi. yaitu :  1.  perangkat  lunak  (software)  dan  perangkat  keras  (hardware). yaitu :  1. Teknologi terdiri dari 3 bagian  utama  yaitu  teknisi(brainware).    4.  yaitu  kenyataan  yang  menggambarkan  suatu  kejadian  –  kejadian  dan  kesatuan  yang  nyata.  termasuk  metode  dan  media  untuk memperoleh data yang akan dimasukkan. Blok Process (Proses) atau juga disebut Blok Model.  Yang  menjadi  produk  dari  sebuah  sistem  informasi  adalah  keluaran  yang  berupa  informasi yang berkualitas.  2.  Merupakan kotak alat (tool‐box) dalam sistem informasi.  Teknisi  dapat  berupa  orang‐orang  yang  mengetahui  teknologi  dan  Page | 1   . Blok Output (Keluaran).BAB I PENDAHULUAN   Didalam  organisasi  sangat  penting  dalam  mengelola  sumberdaya  –  sumberdaya  utama  seperti  buruh  dan  bahan  mentah.    2. Blok Input (Masukan).  Terdiri  dari  kombinasi  prosedur. Informasi.    3.     Dalam merancang sebuah sistem. Sebuah sistem informasi memiliki 2 buah elemen. ada beberapa komponen utama yang saling berinteraksi serta  membentuk satu kesatuan agar sistem itu dapat berjalan dengan baik.

Blok Control (Kendali).  teknologi  penyimpanan  (semua  peralatan  yang  digunakan  untuk  menyimpan  data  seperti  :  magnetik  tape. Siklus Hidup Sebuah Sistem       Page | 2   . printer).  magnetik  disk.  Teknologi  perangkat  lunak  berupa  aplikasi‐ aplikasi perangkat lunak (program).  teknologi  keluaran  (perangkat yang dapat menyajikan informasi yang dihasilkan seperti : monitor.  barcode).  pemrogram.  operator  pengolah  data.  Merupakan  kumpulan  dari  file  data  yang  saling  berhubungan  yang  diorganisasi  sedemikian rupa agar dapat diakses dengan mudah dan cepat.membuatnya  beroperasi  (operator  komputer.  teknologi  pemroses  (komponen  CPU).  Pengendalian  perlu  dirancang  dan  diterapkan  untuk  menyakinkan  bahwa  hal‐hal  yang  dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung  diatasi.  CD)  dan  teknologi  telekomunikasi  (teknologi  yang  memungkinkan  hubungan  jarak  jauh  seperti  internet dan ATM)    5.  scanner.      INPUT  OUTPUT  PROSES (MODEL)                DATA  HASIL  TINDAKAN   KEPUTUSAN  TINDAKAN PENERIMA    Gambar 1.     Teknologi perangkat keras berupa teknologi masukan (semua perangkat yang digunakan  untuk  menangkap  data  seperti  :  keyboard.  spesialis  telekomunikasi.    6.  analis  sistem). Blok Database (Basis Data).

Relevan.     Jika  kita  ingin  membuat  sebuah  sistem.  maka  hal  yang  pertama  kali  diperhatikan  adalah  bagaimana  proses  keluaran  dari  sistem  tersebut  agar  sesuai  dengan  kebutuhan  dari  konsumen.  berarti  informasi  harus  bebas  dari  kesalahan‐kesalahan  dan  tidak  menyesatkan  bagi orang  yang menerima informasi tersebut. Akurat juga berarti informasi harus  jelas  mencerminkan maksudnya.     4.                   Page | 3   . informasi yang diterima harus tepat pada waktunya. Berikut ini merupakan ciri – ciri dari sebuah informasi yang berkualitas :   1. output merupakan komponen yang utama dalam merancang sebuah  sistem.  sehingga  bila  digunakan  sebagai  dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal. Ekonomis. sebab informasi yang  usang  (terlambat)  tidak  mempunyai  niali  yang  baik.     3.Dalam  merancang  sebuah  sistem  informasi  yang  baik. Akurat.  informasi  harus  mempunyai  manfaat  bagi  si  penerima.     2.  perlu  diperhatikan  pula  kualitas  dari  informasi yang diberikan.     Pada makalah ini akan disajikan bagaimana merancang atau mendesain sebuah output yang  baik dari sebuah sistem.  setelah  itu  kita  baru  bisa  merancang  inputan  yang  sesuai  dengan  output  yang  telah kita rancang. informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan  dengan  biaya  mendapatkannya  dan  sebagian  besar  informasi  tidak  dapat  tepat  ditaksir  keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Tepat waktu.  Relevansi  informasi  untuk tiap‐tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

  Contoh : Daftar seluruh tagihan pelanggan.      output      sering    menjadi    basis      penilaian    akhir  manajemen terhadap kesuksesan sebuah sistem.    3.   menyaring   data   sebelum   ditunjukkan   kepada   manajer  sebagai  sebuah  informasi. Internal Output (Output ke Dalam)  Internal  output  digunakan  untuk  para  pemilik  dan  pengguna  sistem  dalam  sebuah    perusahaan.  Komponen  lain  dikembangkan  dan  dirancang  untuk  menghasilkan output yang berguna. Summary  Report.BAB II Perancangan Output Sistem   Rancangan  sistem  terinci  dimulai  dari  output  (keluaran).  berisi  informasi  dari  manajer  yang  tidak  perlu  diperlihatkan  keseluruhan  laporan  secara  detail.   Contoh  :  Laporan   ringkasan   total   penjualan  dalam  hitungan  bulanan  dan  grafik  penjualan per‐tahun. antara lain :  1.    1) Jenis – Jenis Output  Ada beberapa jenis output yang dapat digolongkan berdasarkan distribusinya dan orang yang  membacanya.    menyajikan    informasi    dengan    sedikit   atau   tanpa    dilakukan  penyaringan atau pembatasan.    2.     Output  adalah  komponen  yang  paling  dapat  dilihat  dari  sistem  informasi  yang  bekerja/berfungsi. Exception   Report.    Tujuan  dari  rancangan  output  untuk  mengubah  data  menjadi  informasi  yang  berkualitas  dan  dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat.    Tiga jenis output internal adalah sebagai berikut:  1. Detailed   Report.  Output  internal  mendukung  operasi  bisnis  sehari‐hari  atau  pengawasan  manajemen dan pengambilan keputusan.  karena  output  merupakan  komponen  pengendalian  rancangan  sistem.  Page | 4   .      Oleh    karena    itu.

External Output (Output ke Luar)  External  Output  bersifat  keluar  organisasi.xxx.  Output  external  menyimpulkan  dan   melaporkan transaksi bisnis.    2) Dasar Perancangan Layar Tampilan  1. Penempatan caption dan field yang sesuai      Page | 5   .xxx.  mitra  bisnis  dan  badan  pemerintahan.‐  Rp xxx.Contoh : Laporan  persediaan  barang  yang  hampir habis. tagihan telepon  dan lain sebagainya. jadwal  kursus.‐  Rp xxx.    3.xxx.    pemasok.‐                Gambar 2. Turnaround Output  Turnaround  Output  adalah  output  eksternal  yang  akhirnya  masuk  kembali  kedalam   sistem sebagai input.  kiri  ke  kanan  sehingga  memungkinkan  kekuatan  kognitif  (pemahaman)  pemakai  dipergunakan penuh  • Elemen  kunci  dari  layar  adalah  caption  dan  field  data. nota pembelian barang.    2.xxx.xxx.       Contoh  d a r i  t u rn a rou n d   ou t put   a d a la h   tagihan telepon dimana hasil pembayaran  pelanggan akan kembali menjadi inputnya.  Caption  merupakan  nama  yg  mengidentifikasi isi dari sebuah field data    Contoh :  DEPARTMENT  : PRODUCTION  DEPARTMENT  : SISTEMS  SUBTOTAL  TAX  TOTAL  Rp xxx.xxx. Organisasi Layar  • Minimasi  gerakan  mata  melalui  layar  dengan  cara  pembacaan  atas  ke  bawah.  Output  ini  ditujukan  kepada  konsumen.      Contoh dari out put  external ini antara lain faktur. tiket pesawat.

Pemberian Spasi    5.biru dan putih  2. Pengaturan Caption dan Field Data  • Caption dan field data diatur rata kiri atau kanan  Contoh :  NAME : MARY    DEPARTMENT : SISTEMS      NAME    : MARY    DEPARTMENT  : SISTEMS    Gambar 3. Gunakan warna terang untuk memberi tekanan  3.     Petunjuk penggunaan warna :  1.  contoh  :  jingga  dengan kuning. biru dengan ungu. kuning.  Panjang  gelombang  spectrum  yang  terlihat  sensitif  oleh  mata  berkisar  antara  400 hingga 700 mµ. Pengaturan field yang sesuai (kanan)    3. Heading  • Penempatan heading dan penggunaan huruf (capslock atau lowercase)  Contoh :  COMPUTER USER  USER  ANNA  ANNI    DEPARTMENT  ACCOUNTING MANAGER  ID NUMBER  0001  0002  Gambar 4.2. Untuk diskriminasi antar item digunakan merah. Penempatan Header yang sesuai    4.  4.  menonjolkan  perbedaan  dan  membuat  tampilan  lebih  menarik.  memusatkan  perhatian. Pengaturan field yang salah (kiri). Judul dan Pengenal Layar  • Penggunaan dan penempatan judul layar yang akan muncul pada setiap layer  • Warna  Warna  apabila  digunakan  dengan  tepat  dapat  mengorganisasikan  data. hijau. Pada  suatu  saat  jangan  gunakan  lebih  dari  dua  warna  plus  warna  putih  sehingga menggangu kenyamanan pemakai    Page | 6   . Untuk  menyampaikan  kesamaan  gunakan  warna  serupa.

  • Agar  informasi  tersebut  dapat  digunakan.• Sesuaikan dengan ketentuan umum. Distribusi    atau    akses    ke    output    komputer    harus    mencukupi    untuk   membantu seluruh pengguna sistem yang relevan. dan  3.   contoh :   1.  semua    kolom    yang    digunakan    juga    harus   diberi nama.  Page | 7   . Kuning = hati‐hati.  • Setiap output harus diperbaharui dan diberi tanggal. Merah = kerugian/berhenti/bahaya.  • Jargon komputer dan pesan error harus diabaikan dari semua output. Output dari komputer harus mudah dibaca dan diinterpretasikan.    3.  • Hanya informasi yangdibutuhkan saja yang dicetak atau ditampilkan.  • Laporan  dan  layar  (screen) harus  memiliki  bab  dan  sub  bab  pada  masing‐  masing segmen informasinya.  • Informasi    harus    tampak    seimbang    pada    laporan    atau    tampilannya. Hijau = keuntungan/memulai/normal    • Konsistensi harus dipelihara dalam penggunaan warna    3) Perancangan Output  1. semua bagian harus diberi label/nama yang jelas  • Pada    output    berbasis  tabel. Petunjuk Perancangan Output  Berikut adalah hal‐hal penting untuk mendesain output :  1. Timing output komputer adalah penting.  maka  informasi  tidak  boleh  diubah secara manual.    2.  • Pada output berbasis form.   2.  • Para pengguna harus dapat dengan mudah menemukan output tersebut.  maka  laporan  harus  menyediakan   akses   untuk melihat dan menginterpretasikan singkatan tersebut.  • Karena  judul  bab.  • Setiap output harus memiliki judul.  field  name  dan  judul  kolom  sering  mengalami  penyingkatan  untuk  menghemat  tempat.   jangan terlalu penuh atau tersebar.

 berapa banyak. Untuk output yang  sudah terjadwal.    anda    harus    mengetahui    batasan    peralatan   display pengguna. Mengidentifikasi output sistem dan meninjau persyaratan logis.Keputusan‐keputusan  di  bawah  ini  dibutuhkan  untuk  pengguna  sistem:  • Format  apa  yang  paling  cocok  untuk  laporan  tersebut.    2. jika ya.  perjam.    d.    2.  maka  anda  perlu  menekankan  beberapa  hal  yang terkait dengan masalah desain :  a. kapan pengguna    sistem membutuhkan laporan.  Apakah  sesuai  permintaan.  harian atau  bulanan.  • Pada    screen    output.  Untuk  output  online. Output    komputer    harus    mudah     diterima     oleh    pengguna    sistem     yang    akan menerima output. Proses Perancangan Output  Langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut:  1. Metode  implementasi  yang  mana  yang  terbaik  untuk  melayani  output  tersebut. Seberapa  sering  output  dihasilkan.  Apakah  tabel.  apakah  control  distribusi  telah  terselesaikan  atau  belum. Menentukan persyaratan output fisik  Setelah  anda  memastikan  bahwa  anda  memahami  tipe  laporan  dari  output  dan  bagaimana  output  akan  digunakan.  zone.  • Form image dapat disimpan dan dicetak dengan printer laser modern    b.  4. grafik atau gabungan.  control  akses  harus  telah  Page | 8   . Berapa  buah  halaman atau lembar dari  output yang akan  dihasilkan  untuk  salinan tunggal dari printed output.    c.  anda  harus  menentukan  tipe  form  atau  kertas yang akan digunakan.    e. Apakah output membutuhkan banyak salinan. Untuk  output  yang  telah  tercetak.  • Jika  dibutuhkan  printout.

  Pengaturan  tata  letak  output  merupakan  pekerjaan  desain  yang  penting  dan  sangat  diperlukan  baik  bagi  pemakai  sistem  maupun  bagi  programmer.  Oleh  karena  itu  desain  input  harus  berusaha  membuat  suatu  sistem  yang  dapat  menerima  input  yang  bukan  sampah. kemungkinan input yang tercatat dapat salah bahkan kurang.  Cara  paling  baik  untuk  menyusun  format  tersebut  adalah  dengan  membuat  sketsa  atau  dengan  membuat  contoh  dari  dokumen  atau  laporan. Format  atau  layout sebuah output  secara  langsung  berpengaruh  pada  kemudahan  pengguna  untuk  membaca  dan  menerjemahkannya.  Dokumen  eksternal  dan  turnaround  dipisahkan  untuk  pertimbangan  tertentu  karena  mereka  berisi  informasi  yang  dinilai konstan dan belum tercetak (preprinted). memvalidasi dan  menguji output.  Programmer  membutuhan  desain output ini untuk menentukan posisi kolom.  Pengaturan  tata  letak  isi  output  yang  akan  dicetak  di  printer  dapat  digunakan  alat bagan tata letak printer (printer layout chart) dan kamus data output. Jika dokumen dasar tidak didesain  dengan baik.     Page | 9   .  Desain  input  terinci  dimulai  dari  desain  dokumen dasar sebagai penangkap input yang pertamakali.    3.  Bagi  programmer  akan  digunakan  sebagai  dasar  pembuatan  program  untuk  menghasilkan  output  yang  diinginkan.  maka  input yang  masuk  dalam  sistem  informasi harus  tidak  boleh  berupa  sampah.    Supaya  tidak dihasilkan  sampah.ditetapkan.    4) Pengaturan Layout (Tata Letak) dari Output  Pengaturan  isi  dari  output  akan  secara  langsung  menentukan  kemudahan  dari  output  untuk  dipahami  dan  dimengerti. Mendesain  semua  preprinted  form.  Bagi  pemakai  sistem  digunakan  untuk  menilai  isi  dan  bentuk  dari  output  apakah  sudah  sesuai  dengan  yang  dinginkan  atau  belum.    4. baris dan informasi yang harus disajikatt~i  suatu  output. Mendesain.

BAB III Implementasi Output Sistem   1) Laporan sebagai Implementasi dari Output  Implementasi dari rancangan output sistem dapat berupa sebuah laporan. Laporan untuk membandingkan data. laporan rugi laba        Page | 10   .  yaitu  laporan  yang  berguna  untuk  menyingkat. output juga dapat berupa grafik atau juga berupa tabel.    merupakan  laporan  yang  memungkinkan  manajer dan pemakai lain  memeriksa dua atau lebih item untuk  menentukan kesamaan  dan ketidaksamaan.    b. Laporan pertanggungjawaban (Responsibility Report)  Contoh : manajer pemasaran memerlukan laporan pengeluaran untuk iklan. Laporan penyaring (Filter Report)  Contoh  :  manajer  proyek  membutuhkan  laporan  biaya  bahan  baku  dan  biaya  overhead.  Laporan  Hierarki  (Hierarchy  Report).  Laporan  perbandingan  (Comparative  Report).    Tipe laporan ini antara lain :  a. Laporan penyingkat data untuk tingkat manajemen yang berbeda. Ada beberapa jenis laporan  yang biasa digunakan sebagai output dari sebuah proses. Selain dalam bentuk  laporan.  mengumpulkan  dan  menyesuaikan  data  untuk  hierarki  manajemen  sehingga  memungkinkan  manajer  pada  semua  tingkatan  menerima  informasi  sesuai  kebutuhan  khusus mereka. Laporan Horisontal (Horizontal Report)  Contoh : neraca .    2.    Tipe laporan ini antara lain :  a. antara lain :  1.

‐ Rp 20.000.‐ Rp 85.000.000.000.000.000. Contoh Penggunaan Laporan Tandingan    Page | 11   .000. XXX  NERACA PERBANDINGAN – ANALISIS HORIZONTAL  TAHUN KEUANGAN 2000 – 2001    2000 2001 Jumlah  Persentase AKTIVA    AKTIVA LANCAR  PABRIK & PERALATAN   Rp 40.‐  29.000.000.000.000 100 158.000  101 Retur Penjualan  4.‐ Rp 250.000.000.000.000.000 3 2.000.000  100   Gambar 6.000.000.000 103 160.000.‐ Rp 70.‐ Rp 75.000.000.2 Penjualan Bersih  166.000. Laporan Tandingan (Counterbalance Report)  Contoh  :  laporan  keuntungan  atau  kerugian  dari  mulai  kasus  terburuk.‐ KASUS TERBAIK  Rp 180.000.000.000.000.‐ 2000  KASUS MODERAT  Rp 120. Laporan Vertikal (Vertical Report)  Contoh  :  tiap  dalam  laporan  rugi  laba  dinyatakan  sebagai  presentasi  penjualan  bersih.000.000.‐ Rp 40.000.  moderat  hingga terbaik  PT XXX  ANALISIS INVESTASI  UNTUK TAHUN KEUANGAN 2000      PENJUALAN  BEBAN OPERASI  MARGIN KOTOR    KASUS TERBURUK  Rp 90.‐ Rp 105.000. Contoh Penggunaan Laporan Vertikal   c.000.‐ Rp 310.  PT.000.000  1. Contoh Penggunaan Laporan Horizontal   b.‐  25 % Rp 240.000.000.‐ Rp 60.‐ Gambar 7.‐ Rp 5.000.000.‐ Rp 80.000.‐  50 % Rp 200.000.PT.000.000.000.‐ Rp 50. XXX  LAPORAN LABA RUGI KOMPARATIF – ANALISIS VERTICAL  TAHUN KEUANGAN 2000 – 2001      Penjualan  2000 JUMLAH 2001  PERSEN JUMLAH  PERSEN 120.000.000.2 % KEWAJIBAN      Gambar 5.

‐  FREON  TOTAL  Rp 5.000.‐   Rp 3.599.000.000 DIATAS  Rp 5.  anggaran  kuota.‐ BIAYA STANDAR VARIAN 425.‐  Rp 25.‐  8.‐  2%  455. Laporan Pengecualian (Exception Report)  Contoh  :  Laporan  penjualan  salesman  yang  melebihi  atau  kurang  dari  target  yang  telah ditetapkan    2) Grafik  Grafik digunakan untuk mengilustrasikan informasi numerik agar dapat dipahami secara cepat.000 DIATAS  ALASAN PEMBORAN  ULANG HANGER  KELOMPOK  TERAMPIL  LEMBUR        Gambar 8.060. Contoh Penggunaan Laporan Varian   b.  yaitu  laporan  yang  memperlihatkan  sebuah  varian  (variance)  dan  divergensi  (divergence)  dari  sebuah  standar. antara lain :   • Spreadsheet (Microsoft Excel).  rencana atau tolak ukur.500.   • DBMS.000.7%  Rp 24.    Tipe laporan ini adalah :  a.000.000.3.  Laporan  Monitoring  (Monitoring  Report). Laporan Varian (Variance Report)  Contoh  :  laporan  kinerja  tenaga  kerja  dirancang  untuk  membandingkan  standard  dan hasil nyata    DEPT  PRODUKSI  LAPORAN VARIAN BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG DEPARTEMENTAL  : PERAKITAN PENDINGIN PENYELIA : J.000.000 DIBAWAH  Rp 3.  • 4GL.000. JONES  : 40.  Ada beberapa perangkat yang biasa digunakan untuk membuat prototype grafik.220.000 DIATAS  Rp 16.674.000.‐ 820.   • CASE tools. Laporan untuk memantau varian dalam data.780.000.‐  2. MODEL XY  TANGGAL  : 11 SEPTEMBER 2001  OPERASI  MOTOR  FAN  BIAYA NYATA  Rp 16.6%  60.        Page | 12   .925.

 yaitu :  • Bila  terlalu  banyak  garis  atau  kurva  (sekitar  lebih  dari  4  buah  garis  atau  kurva).  • Spasi dapat menyesatkan.  • Dapat menunjukkan beberapa titik.  • Mudah dimengerti. Grafik Sebaran (Scatter Graph)   2.Jenis Grafik.  Grafik  garis  mempunyai  beberapa keunggulan. yaitu:  • Dapat menunjukkan hubungan antara nilai dengan baik.    Page | 13   .  Hanya  digambarkan  dengan  tanda  titik  atau  semacamnya. antara lain :  1. Grafik Garis (Line Graph)  Menggambarkan  fluktuasi  selama  jangka  waktu  tertentu. Grafik Sebaran (Scatter Graph)  Menggambarkan  trend  data.   11/10/2005 04/10/2005 27/09/2005 20/09/2005 13/09/2005 06/09/2005 30/08/2005 0 1   2 3 4 5 6 7   Gambar 9. grafik garis juga memiliki beberapa kekurangan.  • Hanya terbatas pada 2 dimensi.  Pada  grafik  garis  (line  graph).  maka akan tampak ruwet.    Selain memiliki kelebihan.  • Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan skalanya.  variasi  dari  data  ditunjukkan  dengan  suatu  garis  atau  kurva.  Grafik sebaran hampir sama dengan grafik garis hanya grafik sebaran tidak menggunakan  garis.

Grafik Batang (Bar Graph)  Menunjukkan proporsi atau kuantitas yang saling berhubungan.11/10/2005 04/10/2005 27/09/2005 20/09/2005 13/09/2005 06/09/2005 30/08/2005 Survei   Analisa PerancanganPembuatanImplementasi Review   Gambar 10. yaitu :  • Horizontal (Horizontal Bar Graph)  Digunakan  untuk  membandingkan  item  yang  berbeda  dalam  kerangka  waktu  yang  sama.  Review Implementasi Pembuatan Perancangan Analisa Survei 30/08/200506/09/200513/09/200520/09/200527/09/200504/10/200511/10/2005     Gambar 11. Grafik Garis (Line Graph)   3. Horizontal Bar Graph    • Vertikal  (Vertical Bar Graph)  Digunakan  untuk  mengukur  perbandingan  item  yang  sama  pada  periode  waktu  yang  berbeda. Ada 2 Jenis.  Page | 14   .

  • nyesatkan.  Spaasi dapat men   4. Sektograf  Menunjukkan pembagian jumlah totaal.    Kekurangan nnya:  • Terbatas hanya p pada satu titik saja.  • Dap pat menunjukkkan nilai den ngan tepat. Verrtical Bar Graph   Kelebihan d dari grafik battang adalah seebagai beriku ut :  • Baikk untuk perbaandingan. Ada 2 Jeniss.  • Mudah dimengeerti.11/10/2 2005 04/10/2 2005 27/09/2 2005 20/09/2 2005 13/09/2 2005 06/09/2 2005 30/08/2 2005 Survvei Analissa   Perancan ngan Pembuataan Implementaasi Review Gambar 12.          Gambar 13. yaitu :  • Grafik ku ue (Pie Chart))  Berupa lingkaran yang disegmentaasi yang menu unjukkan pro osentasi. Grafik Kue (Pie Chart)     Page |   .

  15/10/2005 08/10/2005 01/10/2005 24/09/2005 17/09/2005 10/09/2005 03/09/2005 27/08/2005 20/08/2005 13/08/2005 06/08/2005 Survei Analisa   Perancangan Pembuatan Implementasi Review   Gambar 14.  LAPORAN PENURUNAN PENJUALAN MENURUT  JENIS BARANG BULAN DESEMBER 1987  Daerah Penjualan  Yogyakarta  Semarang   Surakarta    X Penjualan  10. Ada 4 macam output  bentuk tabel ini.50 X  Gambar 15.    Kelebihannya adalah sebagai berikut :  • Penggunaannya terbatas  • Ketepatannya kurang  • Tidak dapat menunjukkan hubungan beberapa titik.• Grafik Lapisan (Layer Graph)  Wilayah antara garis menunjukkan kuantitas dan ditambahkan ke jumlah total.    3) Tabel  Tabel digunakan untuk menyajikan rangkuman informasi bagi eksekutif. Notice Report  Notice report merupakan bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus. Contoh Notice Report Page | 16   . antara lain  1. Grafik Lapisan (Layer Graph)    Kelebihan dari sektograf adalah sebagai berikut :  • Baik untuk perbandingan sebagian dengan keseluruhannya.00 X 45.00 X  12.  karena  dimaksudkan  supaya  permasalahan – permasalahan yang terjadi tampak dengan jelas sehingga dapat langsung  ditangani.  tetapi  jelas. Laporan ini  harus  dibuat  sesederhana  mungkin.  • Mudah dimengerti.

000  1.  Laporan  ini  biasanya  digunakan untuk maksud perencanaan.000  1.‐)  1.000  150.000  Biaya Administrasi  125. Equipoised Report  Isi  dari  equipoised  report  adalah  hal‐hal  yang  bertentangan.000  Penjualan    Gambar 16. Contoh Equipoised Report    3.000. Variance Report  Macam laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan  dengan hasil kenyataannya atau sesungguhnya.000 R  Monitor Color  8  415.000  150.750.000  400.000  1.000  1.000 R  Hard disk 30 MB  5  595.000  Harga Pokok Penjualan  600.000  30.  Contoh dari laporan ini adalah :    LAPORAN PERENCANAAN MEMASUKI PASAR YANG BARU  DAERAH SLEMAN UNTUK TAHUN FISKAL 1989    BURUK (Rp xx.2.000 R  TOTAL    Gambar 17.050.000  1.000  625.750.000  350.000 L  170.000  50. Dengan disajikannya informasi yang berisi hal‐hal  bertentangan.200.000  365.  Misalnya pada laporan rugi/laba atau neraca dapat dibandingkan antara nilai‐nilai elemen  Page | 17   .000  Laba Kotor  400.000  700.000  Laba (Rugi)  (25. Contoh dari laporan ini adalah :    LAPORAN KINERJA DEPARTEMEN PEMBELIAN BULAN DESEMBER 1987  Barang dibeli  Unit  dibeli  Harga  Sesungguhnya  (Rp)  Harga Standar  (Rp)  Selisih Harga  (Rp)  Total Selisih  (Rp)  IBM PC XT  10  1.050.500.  maka  dapat  dijadikan  sebagai  dasar  di  dalam  pengambilan  keputusan. Comparative Report  Isi  dari  laporan  ini  adalah  membandingkan  antara  satu  hal  dengan  hal  yang  lainnya.000  150.‐)  BAIK (Rp xx. Contoh Variance Report   4.000)  200.000  Biaya Penjualan  300.

  3. Jika  isi  laporan  menjelaskan  suatu  daftar  urutan.  tidak  mudah sobek serta tidak mudah kotor.000  66. sehingga laporan mudah dibaca.16  Total Aktiva  200. Untuk laporan formal.00  Aktiva    Gambar 18. subtotal atau grandtotal.000  30. Gunakanlah spasi baris yang cukup.000  300. Usahakan di dalam laporan berisi keterangan – keterangan yang diperlukan yang mungkin  akan ditanyakan oleh pemakai laporan bila keterangan – keterangan tersebut tidak ada. dapat ditulis dengan huruf besar.  8. atau digaris‐ bawahi.000  225. 2.000  100. Letakkanlah informasi yang mendetail di lampiran dan gunakanlah penunjuk yang mudah  dipahami untuk menjelaskan kepada pemakai laporan Ietak dari informasi detail tersebut.  gunakanlah  tanda  ".000  75.  Page | 18   .000  70. Untuk hal‐hal yang ingin ditonjolkan."  atau  "‐". 3 dan seterusnya serta sajikan dalam  urutan yang terpenting.  7. Contoh dari comparative report adalah  sebagai berikut:    NERACA  31 DESEMBER 1988  (DALAM RIBUANRUPIAH)  31 Desember 1987  (Rp)  31 Desember 1988  (Rp)  Selisih  (Rp)  Persen  (%)     Aktiva Lancar  45. Contoh Comparative Report     4) Pedoman Desain Laporan  1. Gunakanlah  bentuk  huruf  cetak  yang  jelas  dan  tidak  membingungkan  serta  hindari  penggunaan font (huruf) yang sulit untuk dimengerti.  9.  • Tubuh laporan.000  45.  • Catatan kaki laporan yang dapat berisi ringkasan.  gunakanlah  kertas  yang  berkualitas  baik.  5.  6. Untuk  laporan‐laporan  yang  penting. Untuk tiap‐tiap batas tepi laporan (margin). sehingga bila  pinggir laporan tersobek tidak akan mengenai isi laporannya. sedapat mungkin dibagi menjadi tiga bagian utama.000  50.tahun berjalan dengan tahun‐tahun sebelumnya. sebaiknya diberi jarak 2 1/2 cm.67     Aktiva Tetap  155.  Bila  urutannya penting dapat dipergunakan tanda 1. tebal.  4. yaitu :  • Judul laporan.  2.

                            Page | 19   .  11. Laporan  bilamana  mungkin  harus  distandardisasi. Laporan untuk tingkat manajemen yang lebih tinggi. Laporan  harus  diungkapkan  dalam  bentuk  dan  bahasa  yang  mudah  dimengerti  dan  dipahami oleh pemakainya. Kamus  data  output  digunakan  untuk  menjelaskan  secara  terinci  tentang  data  yang  akan  disajikan di laporan. Kamus data output yang merupakan pengembangan dari kamus dari arus data. Laporan harus berguna  17.  12.  yaitu  sebagai  berikut:   1.  14. Printer  layout  form  atau  printer  spacing  chart  atau  printer  layout  chart  merupakan  suatu  bagan  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  sketsa  bentuk  dari  output  di  printer.  2. Laporan harus dibuat dan didistribusikan tepat pada waktunya. Biaya pembuatan laporan harus dipertimbangkan    5) Alat – alat Desain Output Terinci  Dua  buah  alat  desain  sistem  dapat  digunakan  untuk  desain  output  terinci. Isi laporan harus akurat. sebaiknya lebih tersaring dan untuk  tingkat manajemen yang lebih rendah lebih terinci.  13.10.  16. Laporan harus sederhana tetapi jelas.  Bentuk‐bentuk  laporan  yang  selalu  berubah akan menyebabkan kebingungan bagi mereka yang menggunakannya.  15.

BAB IV Penutup   Dalam  perancangan  sebuah  system.    Untuk  merancang  antarmuka  tersebut.  hal  yang  pertama  kita  lakukan  adalah  melakukan  menentukan alur data dan juga perancangan antarmuka. Bentuk output tersebut juga harus disesuaikan dengan kondisi  atau keperluan dari penerima output tersebut.  juga  perlu  diperhatikan  aturan  –  aturan  agar  output  yang  dihasilkan  sesuai  dengan  tujuan  yang  diinginkan  dan  mudah  dimengerti  oleh  penerima output. setelah itu kita baru bisa merancang inputan yang sesuai dengan  output  yang  telah  kita  rancang.                           Page | 20   .  rancangan  yang  harus  pertama  kali  dibuat  adalah  rancangan  output.  bagaimana  proses  keluaran  dari  sistem  tersebut  dapat  sesuai  dengan  kebutuhan dari konsumen. terdapat  2  komponen  utama  yang  perlu  diperhatikan.  Komponen  lain  dikembangkan  dan  dirancang  untuk  menghasilkan output yang berguna.     Bentuk  implementasi  dari  output  tersebut  beragam.  yaitu  perancangan  input  (masukan)  dan  perancangan output (keluaran).    Dalam  merancang  desain  output  tersebut.  dapat  berupa  laporan  ataupun  juga  dapat berupa grafik atau tabel. Dalam merancang antarmuka.

 ANDI OFFSET Yogyakarta.id  3. 1990. Referensi Web : www. Jogiyanto.itb.ac.bsi. Analisis dan Disain Sistem Informasi.STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem Daftar Pustaka    1.id      Page | 21   .  2. Referensi Web : www.ac.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful