TPPRJ A.

TUGAS POKOK TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN Memberikan informasi yang lengkap kepada pasien dan keluarganya tentang pelayanan di rumah sakit. Melakukan pencatatan identitas pasien dengan jelas dan lengkap. Membuat KIB dan menyerahkannya kepada pasien. Membuat, menyimpan dan menggunakan KIUP. Mencatat pendaftaran pasien dalam buku register pendaftaran pasien rawat jalan. Menulis nomor rekam medis pada setiap lembar dokumen rekam medis sebagai identitas pasien. Mencari nomor rekam medis lama bagi pasien kunjungan ulang (lama) dengan menggunakan KIUP untuk keperluan pencarian dokumen rekam medis pasien tersebut. Mendistribusikan dokumen rekam medis ke URJ. B. FUNGSI TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN Pencatat identitas ke formulir rekam medis rawat jalan, data dasar pasien, KIB, KIUP, dan buku register pendaftaran pasien rawat jalan. Pemberi dan pencatat nomor rekam medis sesuai dengan kebijakan penomoran yang ditetapkan. Penyedia dokumen rekam medis baru untuk pasien baru. Penyedia dokumen rekam medis lama untuk pasien lama melalui bagian filing. Penyimpan dan pengguna KIUP. Pendistribusi dokumen rekam medis untuk pelayanan rawat jalan. Penyedia informasi jumlah kunjungan pasien rawat jalan. 1 C. DESKRIPSI KEGIATAN POKOK Menyiapkan formulir dan catatan serta nomor rekam medis yang diperlukan untuk pelayanan. Formulir dan catatan yang perlu disiapkan, yaitu :

Pelayanan kepada pasien baru meliputi : Menanyakan identitas pasien lengkap untuk dicatat pada formulir rekam medis rawat jalan. Bila membawa KIB. Buku register pendaftaran pasien rawat jalan. Bila membawa.KIUP (Kartu Indeks Utama Pasien) KIB atau KTPP (Kartu Identitas Berobat atau Kartu Tanda Pengenal Pasien) Formulir-formulir dokumen rekam medis rawat jalan baru yang telah diberi nomor rekam medis. Menanyakan kepada pasien yang datang. Mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu poliklinik yang sesuai. Menyerahkan KIB kepada pasien dengan pesan untuk dibawa kembali bila datang berobat berikutnya. Buku catatan penggunaan nomor rekam medis. Menyimpan KIUP sesuai huruf abjad (alfabetik) Menanyakan keluhan utamanya guna memudahkan untuk mengarahkan pasien ke poliklinik yang sesuai. Tracer Buku ekspedisi untuk serah terima dokumen rekam medis. Pelayanan pasien lama. Mengirimkan dokumen rekam medis ke poliklinik yang sesuai dengan menggunakan buku ekspedisi. apakah sudah pernah berobat? Bila belum berarti pasien baru dan bila sudah berarti pasien lama. Menanyakan apakah membawa surat rujukan. 2) Baca isinya ditujukan kepada dokter siapa atau diagnosisnya. KIB. 1) Tempelkan pada formulir rekam medis rawat jalan. Karcis pendaftaran pasien. guna mengarahkan pasien menuju poliklinik yang sesuai. dan KIUP. meliputi : Menanyakan terlebih dahulu membawa KIB atau tidak. maka catatlah nama dan nomor rekam medisnya pada .

Penggunaan formulir rekam medis. Merekapitulasi jumlah kunjungan pasien baru dan lama. Alokasi nomor rekam medis pasien yang lewat tempat pendaftaran pasien rawat jalan. Mencatat nama dan nomor rekam medis yang ditemukan di KIUP pada tracer untuk dimintakan dokumen rekam medis lama ke bagian filing. bertanggung jawab terhadap : Penyediaan dokumen rekam medis baru dan formulir yang dibutuhkan unit rawat jalan. FUNGSI-FUNGSI YANG TERKAIT Fungsi Assembling di unit rekam medis. Membuat laporan harian tentang : Penggunaan nomor rekam medis. penggunaan. D. untuk pengendalian penggunaan formulir rekam medis. Setelah akhir pelayanan kegiatannya adalah : Mencatat identitas pada buku register pendaftaran pasien rawat jalan. Mencocokan jumlah pasien dengan jumlah pendapatan pendaftaran rawat jalan dengan kasir rawat jalan. agar tidak terjadi duplikasi. Bila tidak membawa KIB. Pelayanan pasien asuransi kesehatan disesuaikan dengan peraturan dan prosedur asuransi penanggung biaya pelayanan kesehatan. maka tanyakanlah nama dan alamatnya untuk dicari di KIUP. Mempersilahkan pasien baru atau membayar di loket pembayaran. dan pengendalian nomor dan dokumen rekam medis. untuk keperluan statistik rumah sakit. bertanggung jawab terhadap : Pencarian dokumen rekam medis lama dengan menggunakan tracer Penyerahan dokumen rekam medis ke TPPRJ dengan buku ekspedisi. Fungsi kasir (keuangan) bertanggung jawab terhadap : . Pencatatan. Fungsi Filing unit rekam medis.tracer utnuk dimintakan dokumen rekam medis lama ke bagian filing.

askes non askes yang lewat TPPRJ. E. Dokter yang bertanggung jawab terhadap pelayanan kesehatan di URJ masing-masing. Fungsi pelayanan Askes. Pembuatan bukti pembayaran yang diserahkan kepada pasien dan arsip. yang bertanggung jawab terhadap : Pemberian penjelasan prosedur pelayanan kesehatan bagi peserta Askes. INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN Identitas pasien rawat jalan baru dan lama. untuk mengetahui cakupan pelayanan.Penerimaan uang pembayaran jasa pelayanan rawat jalan sesuai tarif rawat jalan. JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM Penyiapan dokumen rekam medis dan catatan yang akan dibutuhkan oleh . Keringanan pembayaran dan gratis bagi pasien tertentu. F. Pelayanan rekam medis seperti pasien umumnya. DOKUMEN DAN CATATAN YANG DIGUNAKAN KIUP (Kartu Indeks Utama Pasien) KIB (Kartu Identitas Berobat) Dokumen rekam medis rawat jalan Buku register pendaftaran pasien rawat jalan Buku catatan penggunaan nomor rekam medis Buku catatan penggunaan formulir rekam medis Tracer Buku ekspedisi G. Alamat pasien. Petugas unit rawat jalan yang bertanggung jawab terhadap pasien dan dokumen rekam medis. Pencocokan pendapatan pendaftaran pasien rawat jalan. Cara pembayaran pasien rawat jalan.

TPPRJ Penerimaan dan pendaftaran pasien oleh TPPRJ Pencatatan data dasar pasien ke dalam dokumen rekam medis dan buku register oleh TPPRJ 4. . Digunakannya buku ekspedisi dokumen rekam medis rawat jalan. Digunakannya catatan registrasi pasien pada buku register dengan nomor urut dan nomor rekam medis milik pasien. Digunakannya tracer pada saat pengambilan dokumen rekam medis lama. UNSUR-UNSUR PENGENDALIAN Digunakannya catatan penggunaan dokumen rekam medis dan nomor rekam medis baru di loket pendaftaran rawat jalan. Pemberitahuan dan penerimaan dokumen rekam medis antara TPPRJ dengan bagian filing Pengendalian dokumen rekam medis dan nomor rekam medis di TPPRJ Distribusi dokumen rekam medis ke poliklinik oleh petugas distribusi dokumen rekam medis H.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful