TPPRJ A.

TUGAS POKOK TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN Memberikan informasi yang lengkap kepada pasien dan keluarganya tentang pelayanan di rumah sakit. Melakukan pencatatan identitas pasien dengan jelas dan lengkap. Membuat KIB dan menyerahkannya kepada pasien. Membuat, menyimpan dan menggunakan KIUP. Mencatat pendaftaran pasien dalam buku register pendaftaran pasien rawat jalan. Menulis nomor rekam medis pada setiap lembar dokumen rekam medis sebagai identitas pasien. Mencari nomor rekam medis lama bagi pasien kunjungan ulang (lama) dengan menggunakan KIUP untuk keperluan pencarian dokumen rekam medis pasien tersebut. Mendistribusikan dokumen rekam medis ke URJ. B. FUNGSI TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN Pencatat identitas ke formulir rekam medis rawat jalan, data dasar pasien, KIB, KIUP, dan buku register pendaftaran pasien rawat jalan. Pemberi dan pencatat nomor rekam medis sesuai dengan kebijakan penomoran yang ditetapkan. Penyedia dokumen rekam medis baru untuk pasien baru. Penyedia dokumen rekam medis lama untuk pasien lama melalui bagian filing. Penyimpan dan pengguna KIUP. Pendistribusi dokumen rekam medis untuk pelayanan rawat jalan. Penyedia informasi jumlah kunjungan pasien rawat jalan. 1 C. DESKRIPSI KEGIATAN POKOK Menyiapkan formulir dan catatan serta nomor rekam medis yang diperlukan untuk pelayanan. Formulir dan catatan yang perlu disiapkan, yaitu :

Bila membawa KIB. 2) Baca isinya ditujukan kepada dokter siapa atau diagnosisnya. Buku register pendaftaran pasien rawat jalan. Menyimpan KIUP sesuai huruf abjad (alfabetik) Menanyakan keluhan utamanya guna memudahkan untuk mengarahkan pasien ke poliklinik yang sesuai. Bila membawa. guna mengarahkan pasien menuju poliklinik yang sesuai. 1) Tempelkan pada formulir rekam medis rawat jalan. maka catatlah nama dan nomor rekam medisnya pada . Buku catatan penggunaan nomor rekam medis. Mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu poliklinik yang sesuai.KIUP (Kartu Indeks Utama Pasien) KIB atau KTPP (Kartu Identitas Berobat atau Kartu Tanda Pengenal Pasien) Formulir-formulir dokumen rekam medis rawat jalan baru yang telah diberi nomor rekam medis. Pelayanan pasien lama. meliputi : Menanyakan terlebih dahulu membawa KIB atau tidak. Menanyakan apakah membawa surat rujukan. Tracer Buku ekspedisi untuk serah terima dokumen rekam medis. Mengirimkan dokumen rekam medis ke poliklinik yang sesuai dengan menggunakan buku ekspedisi. Menanyakan kepada pasien yang datang. Menyerahkan KIB kepada pasien dengan pesan untuk dibawa kembali bila datang berobat berikutnya. Pelayanan kepada pasien baru meliputi : Menanyakan identitas pasien lengkap untuk dicatat pada formulir rekam medis rawat jalan. apakah sudah pernah berobat? Bila belum berarti pasien baru dan bila sudah berarti pasien lama. KIB. Karcis pendaftaran pasien. dan KIUP.

tracer utnuk dimintakan dokumen rekam medis lama ke bagian filing. Mencatat nama dan nomor rekam medis yang ditemukan di KIUP pada tracer untuk dimintakan dokumen rekam medis lama ke bagian filing. Penggunaan formulir rekam medis. penggunaan. Mencocokan jumlah pasien dengan jumlah pendapatan pendaftaran rawat jalan dengan kasir rawat jalan. Pelayanan pasien asuransi kesehatan disesuaikan dengan peraturan dan prosedur asuransi penanggung biaya pelayanan kesehatan. D. Setelah akhir pelayanan kegiatannya adalah : Mencatat identitas pada buku register pendaftaran pasien rawat jalan. Mempersilahkan pasien baru atau membayar di loket pembayaran. Merekapitulasi jumlah kunjungan pasien baru dan lama. Fungsi kasir (keuangan) bertanggung jawab terhadap : . bertanggung jawab terhadap : Pencarian dokumen rekam medis lama dengan menggunakan tracer Penyerahan dokumen rekam medis ke TPPRJ dengan buku ekspedisi. agar tidak terjadi duplikasi. Pencatatan. bertanggung jawab terhadap : Penyediaan dokumen rekam medis baru dan formulir yang dibutuhkan unit rawat jalan. Bila tidak membawa KIB. Alokasi nomor rekam medis pasien yang lewat tempat pendaftaran pasien rawat jalan. untuk keperluan statistik rumah sakit. Fungsi Filing unit rekam medis. Membuat laporan harian tentang : Penggunaan nomor rekam medis. maka tanyakanlah nama dan alamatnya untuk dicari di KIUP. untuk pengendalian penggunaan formulir rekam medis. dan pengendalian nomor dan dokumen rekam medis. FUNGSI-FUNGSI YANG TERKAIT Fungsi Assembling di unit rekam medis.

Pencocokan pendapatan pendaftaran pasien rawat jalan. Alamat pasien. Keringanan pembayaran dan gratis bagi pasien tertentu. DOKUMEN DAN CATATAN YANG DIGUNAKAN KIUP (Kartu Indeks Utama Pasien) KIB (Kartu Identitas Berobat) Dokumen rekam medis rawat jalan Buku register pendaftaran pasien rawat jalan Buku catatan penggunaan nomor rekam medis Buku catatan penggunaan formulir rekam medis Tracer Buku ekspedisi G. Fungsi pelayanan Askes. Petugas unit rawat jalan yang bertanggung jawab terhadap pasien dan dokumen rekam medis. yang bertanggung jawab terhadap : Pemberian penjelasan prosedur pelayanan kesehatan bagi peserta Askes. Pelayanan rekam medis seperti pasien umumnya. F. Pembuatan bukti pembayaran yang diserahkan kepada pasien dan arsip. INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN Identitas pasien rawat jalan baru dan lama. Cara pembayaran pasien rawat jalan. JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM Penyiapan dokumen rekam medis dan catatan yang akan dibutuhkan oleh . Dokter yang bertanggung jawab terhadap pelayanan kesehatan di URJ masing-masing. askes non askes yang lewat TPPRJ.Penerimaan uang pembayaran jasa pelayanan rawat jalan sesuai tarif rawat jalan. E. untuk mengetahui cakupan pelayanan.

.TPPRJ Penerimaan dan pendaftaran pasien oleh TPPRJ Pencatatan data dasar pasien ke dalam dokumen rekam medis dan buku register oleh TPPRJ 4. UNSUR-UNSUR PENGENDALIAN Digunakannya catatan penggunaan dokumen rekam medis dan nomor rekam medis baru di loket pendaftaran rawat jalan. Pemberitahuan dan penerimaan dokumen rekam medis antara TPPRJ dengan bagian filing Pengendalian dokumen rekam medis dan nomor rekam medis di TPPRJ Distribusi dokumen rekam medis ke poliklinik oleh petugas distribusi dokumen rekam medis H. Digunakannya catatan registrasi pasien pada buku register dengan nomor urut dan nomor rekam medis milik pasien. Digunakannya tracer pada saat pengambilan dokumen rekam medis lama. Digunakannya buku ekspedisi dokumen rekam medis rawat jalan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful