P. 1
Contoh Nota 2 Ict

Contoh Nota 2 Ict

|Views: 520|Likes:
Published by fuhaiza

More info:

Published by: fuhaiza on Jan 10, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/22/2013

pdf

text

original

Sections

  • 1.10.3 Perolehan Elektronik (e-Perolehan)
  • 1.10.4 Perdagangan Elektronik (e-Dagang)
  • 1.10.5 Peringkat Pengurusan
  • 1.10.6 Amalan e-Perolehan
  • 1.10.7 Prestasi e-Perolehan
  • 1.11 Rumusan
  • 2.1 Pendahuluan
  • 2.2 Perkembangan Teknologi Maklumat (IT)
  • Rajah 2.1: Aplikasi IT dalam e-Perolehan
  • 2.3 Teknologi Maklumat dan Fenomena e-Perolehan di Malaysia
  • 2.4 E-Dagang (e-Commerce)
  • Rajah 2.2: Sebelas Model Perniagaan E-Dagang
  • 2.5 Perolehan Tradisional
  • 2.5.1 Amalan Perolehan
  • Rajah 2.5:Peringkat Strategik dan Transaksi Aktiviti Perolehan
  • 2.5.2 Proses Perolehan
  • 2.5.2.1 Mendapatkan Maklumat
  • 2.5.2.2 Perundingan
  • 2.5.2.3 Pelaksanaan
  • 2.5.2.4 Selepas Jualan
  • 2.5.2.5 Perancangan Perolehan
  • 2.5.2.6 Pemilihan Vendor atau Pembekal
  • 2.5.2.7 Mewujudkan Kontrak dan Melaksanakan Perolehan
  • 2.5.2.8 Penerimaan Barang Pembelian
  • 2.6 Penggunaan Internet dalam Perolehan
  • 2.6.1 Penggunaan e-Dagang B2B dalam Perolehan
  • 2.7 Perolehan Kontemporari atau e-Perolehan
  • 2.7.1 Aplikasi e-Perolehan
  • 2.7.1.1 E-Sumber
  • 2.7.1.2 E-Tender
  • 2.7.1.3 E-Maklumat
  • 2.7.1.4 E-Lelong
  • 2.7.1.6 E-Kerjasama
  • 2.7.2 Model e-Perolehan
  • Rajah 2.10: Empat Model Perolehan Berasaskan Web
  • 2.7.2.2 E-Pasaran B2B Tertutup (private B2B e-marketplace)
  • 2.7.2.3 Tukaran B2B Industri (Industry B2B exchange)
  • 2.7.2.4 Pasaran B2B Pihak Ketiga (Third-party B2B e-market)
  • 2.7.3 Faktor-faktor Pelaksanaan e-Perolehan
  • 2.8 Faedah e-Perolehan
  • 2.9 Isu Halangan Pelaksanaan e-Perolehan
  • 2.10 Kesimpulan
  • 3.1 Pengenalan
  • 3.2 Reka Bentuk Kajian
  • Rajah 3.1 : Integrasi Kaedah Kuantitatif Dan Kualitatif
  • 3.2.1 Penyelidikan Kuantitatif
  • 3.2.1.1 Kajian Deskriptif
  • 3.2.2 Penyelidikan Kualitatif
  • 3.2.2.1 Kajian Eksploratori
  • 3.3 Strategi Penyelidikan
  • 3.3.1 Kajian Kes
  • 3.3.2 Jaminan Kualiti Kajian Kes
  • 3.3.2.1 Jenis Penyelidikan
  • 3.3.2.2 Unit Analisis
  • 3.3.2.3 Kesahan
  • 3.3.2.4 Kebolehpercayaan
  • 3.4 Kaedah Pensampelan
  • 3.5 Pengumpulan Data
  • 3.5.1 Data Primer
  • 3.5.1.1 Soal Selidik
  • 3.5.1.2 Temubual
  • 3.5.1.3 Pemerhatian
  • 3.5.2 Data Sekunder
  • 3.6 Instrumen Kajian
  • 3.6.1 Soalan Soal Selidik
  • 3.6.1.1 Bahagian A : Penggunaan e-Perolehan
  • 3.6.1.2 Bahagian B : Faedah e-Perolehan
  • 3.6.1.3 Bahagian C : Halangan e-Perolehan
  • 3.6.1.4 Bahagian D : Latar belakang Responden
  • 3.6.2 Permarkatan Soalan
  • 3.6.3 Soalan Temubual
  • 3.7 Kaedah Analisis Data
  • 3.7.1 Kaedah Analisis Data Kuantitatif
  • 3.7.2 Kaedah Analisis Data Kualitatif
  • 3.8 Kesimpulan
  • 4.1 Pengenalan
  • 4.2 Kajian Kes e-Perolehan TMR&D
  • 4.2.2 Perolehan Tradisional TMR&D
  • 4.2.3 Faktor Pendorong kepada Pelaksanaan Sistem e-Perolehan
  • 4.2.4 Pembangunan Sistem e-Perolehan TMR&D
  • 4.2.5 Pelaksanaan Sistem e-Perolehan
  • Rajah 4.4 : Muka hadapan sistem e-Perolehan TMR&D
  • 4.2.6 Proses e-Perolehan di TMR&D
  • 4.3 Analisis Data Kuantitatif dan Kualitatif
  • 4.4 Analisis Kebolehpercayaan Instrumen
  • 4.5 Analisis Kesahan Instrumen
  • 4.6 Analisis Profil Pekerja
  • 4.6.1 Umur
  • 4.6.2 Jantina
  • 4.6.3 Tahap Pendidikan
  • 4.6.4 Kategori Jawatan
  • 4.6.5 Penggunaan e-Perolehan
  • 4.7 Analisis dan Penemuan Kajian
  • 4.7.1 Tahap Amalan e-Perolehan
  • 4.7.2 Tahap Prestasi e-Perolehan
  • 4.7.4 Hubungan antara Amalan e-Perolehan dan Prestasi e-Perolehan
  • 4.8 Kesan Pelaksanaan e-Perolehan di TMR&D
  • 4.8.1 Faedah Ketelusan
  • 4.8.2 Tempoh Kitaran Proses Pembelian
  • 4.8.3 Penjimatan Kos
  • 4.8.4 Spesifikasi Produk
  • 4.8.5 Kelebihan Pembangunan Sistem secara Dalaman
  • 4.8.6 Rumusan bagi Faedah e-Perolehan
  • 4.9 Kekangan Teknologi dan Masalah
  • 4.10 Rumusan
  • 5.0 Pengenalan
  • 5.1 Rumusan Penemuan Kajian
  • 5.2 Implikasi Teoritikal dan Sumbangan
  • 5.3 Implikasi Praktikal dan Sumbangan
  • 5.4 Batasan Kajian
  • 5.5 Cadangan Tindakan
  • 5.5.1 Cadangan Kepada Pihak Pengurusan
  • 5.5.2 Cadangan Kepada Unit Perolehan
  • 5.5.3 Cadangan Kepada Pembekal/Vendor
  • 5.6 Cadangan Kajian Lanjutan
  • 5.7 Rumusan
  • Rujukan
  • Senarai Lampiran

AMALAN DAN PRESTASI DALAM PEROLEHAN ELEKTRONIK

NORHIDAYAH BINTI MOHAMAD

Tesis ini dikemukakan sebagai memenuhi syarat penganugerahan ijazah Sarjana Pengurusan (Teknologi)

Fakulti Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia Universiti Teknologi Malaysia

JUN 2006

PSZ 19:16 (Pind. 1/97)

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS
JUDUL :

AMALAN DAN PRESTASI DALAM E-PEROLEHAN
SESI PENGAJIAN: 2006/2007

Saya

NORHIDAYAH BINTI MOHAMAD ___________
(HURUF BESAR)

mengaku membenarkan tesis (PSM/Sarjana/Doktor Falsafah)* ini disimpan di Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dengan syarat-syarat kegunaan seperti berikut: 1. 2. 3. 4. Tesis adalah hak milik Universiti Teknologi Malaysia. Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dibenarkan membuat salinan untuk tujuan pengajian sahaja. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan tesis ini sebagai bahan pertukaran antara institusi pengajian tinggi. **Sila tandakan ( ) SULIT (Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamatan atau kepentingan Malaysia seperti yang termaktub di dalam AKTA RAHSIA RASMI 1972) (Mengandungi maklumat TERHAD yang telah ditentukan oleh organisasi/badan di mana penyelidikan dijalankan)

TERHAD TIDAK TERHAD

Disahkan oleh _______________________________ (TANDATANGAN PENYELIA)

(TANDATANGAN PENULIS) Alamat Tetap: N0.88B JALAN REJANG 10, SETAPAK JAYA, 53300 KUALA LUMPUR Tarikh:

DR. WAN KHAIRUZZAMAN BIN WAN ISMAIL Nama Penyelia Tarikh: _________________________

CATATAN:

* Potong yang tidak berkenaan. ** Jika tesis ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihak berkuasa/organisasi berkenaan dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh tesis ini perlu dikelaskan sebagai SULIT atau TERHAD. υ Tesis dimaksudkan sebagai tesis bagi Ijazah Doktor Falsafah dan Sarjana secara penyelidikan, atau disertasi bagi pengajian secara kerja kursus dan penyelidikan, atau Laporan Projek Sarjana Muda (PSM).

“Saya akui bahawa saya telah membaca karya ini dan pada pandangan saya karya ini adalah memadai dari segi skop dan kualiti untuk tujuan penganugerahan ijazah Sarjana Pengurusan (Teknologi)”

Tandatangan Nama Penyelia Tarikh

: ..................................................................... : Dr. Wan Khairuzzaman bin Wan Ismail : .....................................................................

ii

“Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya”

Tandatangan : Nama Tarikh : :

……………………………… Norhidayah binti Mohamad ...............................................

iii

Dedikasi Ayahanda, dan bonda yang dikasihi, Hj. Mohamad Abdul dan Hjh Rohayah Wahab Jasa dan baktimu sentiasa tersemat dalam sanubariku, Kekandaku dan adindaku yang disayangi, Norliza & Norhayati Sokongan dan doronganmu sentiasa meniup semangatku, Tunang yang dicintai, Mohamed Hafiz bin Md Isa Kehadiranmu umpama mutiara dalam hidupku & Buat teman-teman seperjuangan, Siti Falindah, Yuhanisah, Gengeswari, Gjang dan yang lain... Kejujuran dan keikhlasan dalam persahabatan akan ku kenang selamanya

Sekalung ucapan terima kasih atas segala-galanya & Semoga Tuhan memberkati kalian

iv

PENGHARGAAN

Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Pengasih, Selawat dan Salam ke atas junjungan Nabi Muhammad S.A.W. Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan rahmat dan kurniaNya, tesis sarjana ini dapat disiapkan dengan jayanya. Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan ribuan terima kasih kepada Dr. Wan Khairuzzaman bin Wan Ismail selaku penyelia projek di atas segala bimbingan, tunjuk ajar, nasihat dan galakan yang diberikan dalam menjayakan tesis ini. Terima kasih juga diucapkan kepada Pengurus Perolehan Telekom Research and Development (TMR&D) Sdn. Bhd. serta semua kakitangan organisasi berkenaan di atas segala kerjasama dan bantuan yang telah diberikan sepanjang tempoh pelaksanaan tesis ini. Penghargaan juga ditujukan kepada P.M Dr. Abu Bakar bin Abd Hamid dan P.M. T. Ramayah atas bimbingan dan kerjasama yang telah diberikan. Penghargaan yang tidak terhingga saya ucapkan di sini buat ahli keluarga tersayang terutamanya khas untuk abah tersayang, Hj. Mohamad bin Abdul dan ibu tercinta, Hjh. Rohayah binti Wahab serta tunang tersayang, saudara Mohamed Hafiz bin Md Isa yang sentiasa mendoakan kejayaan saya serta memberi dorongan dan kasih sayang dalam meneruskan pengajian saya di Universiti Teknologi Malaysia. Tidak lupa juga ucapan terima kasih kepada rakan-rakan seperjuangan yang telah banyak memberikan bantuan dan nasihat sepanjang pelaksanaan tesis ini. Sebagai penutup bicara, sekali lagi saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam penyediaan tesis ini. Semoga jasa dan budi baik mereka diberkati olehNya.

v

ABSTRAK

Amalan dan prestasi dalam perolehan elektronik atau e-Perolehan adalah penting memandangkan ia berkait rapat dengan kecekapan dan keberkesanan perolehan syarikat. Walau bagaimanapun organisasi enggan melaksanakan sistem ini kerana faedah yang kabur kepada perniagaan, keraguan terhadap faedah potensi dan kesukaran menggunakan perisian yang sedia ada di pasaran. Oleh yang demikian, kajian ini dijalankan bertujuan mengukur tahap amalan dan prestasi ePerolehan yang dibangunkan secara dalaman, mengenal pasti perbezaan amalan dan prestasi e-Perolehan berdasarkan faktor demografi dan menghuraikan hubungan bererti antara amalan dan prestasi e-Perolehan. Kajian ini turut menghuraikan pendekatan yang digunakan oleh syarikat Telekom Research and Development (TMR&D) Sdn. Bhd. dalam membangunkan sistem e-Perolehan di samping menangani masalah yang berkaitan dengan sistem tersebut. Kaedah Kepelbagaian (Multi-Method) digunakan dalam kajian ini yang mana ianya melibatkan pengedaran soal selidik, temubual dan pemerhatian secara berperingkat ke atas syarikat kajian kes. Hasil kajian menunjukkan bahawa tahap amalan e-Perolehan dalam organisasi TMR&D adalah tinggi iaitu 55.5% dan tahap prestasi e-Perolehan berada pada tahap sederhana iaitu 50.8%. Dapatan ini menyokong hipotesis kajian iaitu terdapat perbezaan bererti bagi amalan dan prestasi e-Perolehan berdasarkan kepada tahap pendidikan dengan nilai signifikannya kurang daripada 0.05 dan wujud hubungan bererti antara amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan dengan nilai r2=0.305. Walaupun terdapat beberapa halangan dalam melaksanakan sistem ini, namun tahap halangan ini berada di peringkat yang rendah (2.31) dan segala halangan ini dapat di atasi oleh pihak pengurusan di awal pelaksanaan sistem tersebut. Kesimpulannya, sistem e-Perolehan yang di bangunkan secara dalaman sememangnya lebih murah dan mampu memberikan faedah yang setara dengan perisian yang sedia ada di pasaran. Ia juga dapat dilaksanakan pada kos pelaksanaan yang lebih rendah dan memudahkan organisasi untuk melakukan sebarang perubahan ke atas sistem mengikut keperluan semasa.

vi

ABSTRACT

The practice and performance in electronic procurement (e-Procurement) is important due to its relation to the efficiency and effectiveness of the procurement process in an organization. However, organizations are reluctant to implement this system due to its intangible advantages to the businesses, hesitation on potential benefits and difficulties in using the e-Procurement software available in the market. Thus, the purpose of this research is to measure the level of in-house e-Procurement practices and performance, to identify the differences between e-Procurement practices and performance based on demographic factors and to elaborate the significant relationship between e-Procurement practices and performance. In addition, this research explores approaches that have been employed by Telekom Research and Development (TMR&D) Sdn. Bhd in developing e-Procurement system as well as solving the problems of such system. This study employs multimethod approach where distribution of survey questionnaires, interviews and observations were conducted accordingly over time. Findings of this research indicate that the levels of practices of e-Procurement in TMR&D is high at 55.5% and the level of performances of e-Procurement is moderate at 50.8%. The findings also support the research hypotheses, namely there is difference between education level and e-Procurement practices and performances, significant at 0.05 and there is significant relationship between e-Procurement practices and performance with r2=0.305. Even though there are few barriers in implementing such system, the level of barrier is low (2.31) and all these barriers have been overcome by the management in the early stage of the system’s development. In conclusion, developing an in house e-Procurement system is relatively cheaper and provide advantages that are almost similar to those offered by the existing system in the market. It can also be implemented at lower cost and allow organization to make changes to suit the system whenever neccessary.

vii KANDUNGAN BAB PERKARA PENGAKUAN DEDIKASI PENGHARGAAN ABSTRAK ABSTRACT KANDUNGAN SENARAI JADUAL SENARAI RAJAH SENARAI SIMBOL SENARAI LAMPIRAN 1 1.1 Teknologi Maklumat (IT) 1.3 1.8 1.9 1.1 1.10.10 Pendahuluan Pernyataan Masalah Persoalan Kajian Matlamat dan Objektif Kajian Hipotesis Kajian Skop Kajian Kerangka Teori Kepentingan Kajian Pengenalan Kepada Syarikat Kajian Kes Definisi Konsep dan Operasional 1.6 1.7 1.2 1.4 1.10.5 1.2 Perolehan Tradisional PENGENALAN MUKA SURAT ii iii iv v vi vii xvii xix xxi xxii 1 3 6 6 7 8 8 10 12 13 13 14 .

5.6 2.4 Perdagangan Elektronik (e-Dagang) 1.11 Rumusan 14 15 16 17 18 18 2 2.5.4 E-Lelong Perolehan Kontemporari atau e-Perolehan .1.5.2.3 E-Sumber E-Maklumat 2.7 Mewujudkan Kontrak dan Melaksanakan Perolehan 2.5 Perancangan Perolehan 2.6 2.1 2.7.10.2.2.5 Pendahuluan KAJIAN LITERATUR 20 21 24 27 30 32 34 35 36 37 37 38 39 40 41 42 43 44 46 46 46 47 48 Perkembangan Teknologi Maklumat (IT) Teknologi Maklumat dan Fenomena e-Perolehan di Malaysia E-Dagang (e-Commerce) Perolehan Tradisional 2.10.1 Mendapatkan Maklumat 2.7.7.5.1 2.2.7.10.8 Selepas Jualan Pemilihan Vendor atau Pembekal Penerimaan Barang Pembelian 2.6.1 Penggunaan e-Dagang B2B dalam Perolehan Aplikasi e-Perolehan 2.5.2.2 2.viii 1.1 2.5.7 Penggunaan Internet dalam Perolehan 2.7.5 Peringkat Pengurusan 1.2.5.4 2.4 2.2 E-Tender 2.3 Pelaksanaan 2.1.5.5.1.5.10.2.10.6 Amalan e-Perolehan 1.1 2.2.1.3 2.2 Perundingan 2.2 Amalan Perolehan Proses Perolehan 2.7 Prestasi e-Perolehan 1.3 Perolehan Elektronik (e-Perolehan) 1.

3.7.3.2.1 3.1 3.1 Soal Selidik .1 Data Primer 3.6 2.1 Jenis Penyelidikan 3.2.3.2 Pengenalan METODOLOGI KAJIAN 63 64 66 67 67 68 69 69 71 71 72 72 73 73 74 74 75 Reka Bentuk Kajian 3.1 Kajian Deskriptif Kajian Eksploratori Penyelidikan Kualitatif 3.ix 2.7.2.10 E-MRO dan Enterprise Resourse Planning ERP berasaskan web E-Kerjasama Sistem Perolehan Pihak Pembeli (Buy-side Procurement System) E-Pasaran B2B Tertutup (private B2B e-marketplace) Tukaran B2B Industri (Industry B2B exchange) Pasaran B2B Pihak Ketiga (Third-party B2B e-market) 51 51 51 52 53 56 59 61 2.2.1.2 3.7.1 Kajian Kes 3.2 Model e-Perolehan 48 49 50 Faktor-faktor Pelaksanaan e-Perolehan Faedah e-Perolehan Isu Halangan Pelaksanaan e-Perolehan Kesimpulan 3 3.4 Unit Analisis Kesahan Kebolehpercayaan 3.7.1.5.2 Jaminan Kualiti Kajian Kes 3.5 2.4 2.3 2.2.2.2.1 3.7.5.2 2.2.2.3.7.9 2.2 Penyelidikan Kuantitatif 3.4 3.3 2.3 Strategi Penyelidikan 3.8 2.2.3.1.1.2.1 2.5 Kaedah Pensampelan Pengumpulan Data 3.7.3.7.2.2.3 3.

2 Pengenalan ANALISIS DAN PENEMUAN 91 91 96 100 101 102 105 111 112 113 118 118 120 121 121 Kajian Kes e-Perolehan TMR&D 4.8 Kaedah Analisis Data Kuantitatif Kaedah Analisis Data Kualitatif Kesimpulan 4 4.3 Pemerhatian Data Sekunder Soalan Soal Selidik 3.1.6.1 3.2 Bahagian B : Faedah e-Perolehan 3.1.x 3.2 3.6.3 4.5.2 Jantina 4.3 Bahagian C : Halangan e-Perolehan 3.6.5.1 4.2.6.6.1.2 3.1.6 Perolehan Tradisional TMR&D Faktor Pendorong kepada Pelaksanaan Sistem e-Perolehan Pembangunan Sistem e-Perolehan TMR&D Pelaksanaan Sistem e-Perolehan Proses e-Perolehan di TMR&D 4.4 3.5.4 4.5 4.6.4 4.6.6.1 Umur 4.7.6.1.7.1 Temubual 76 77 79 79 80 80 81 82 82 82 83 84 84 86 89 3.6.2 4.1 Bahagian A : Penggunaan e-Perolehan 3.2.1.2 3.6 Analisis Data Kuantitatif dan Kualitatif Analisis Kebolehpercayaan Instrumen Analisis Kesahan Instrumen Analisis Profil Pekerja 4.7 Bahagian D : Latar belakang Responden Permarkatan Soalan Instrumen Kajian 3.3 Soalan Temubual Kaedah Analisis Data 3.3 4.6.2 3.2.2.5 4.6 3.3 Tahap Pendidikan 4.2.4 Kategori Jawatan .

3 Cadangan Kepada Pembekal/Vendor 5.7.2 5.1 Faedah Ketelusan 4.10 Tempoh Kitaran Proses Pembelian Penjimatan Kos Spesifikasi Produk Kelebihan Pembangunan Sistem secara Dalaman Rumusan bagi Faedah e-Perolehan 126 128 133 134 136 139 140 141 143 144 148 123 124 124 125 Kekangan Teknologi dan Masalah Rumusan 5 5.2 4.xi 4.3 4.8.8.2 4.5.6 5.7.2 Cadangan Kepada Pihak Pengurusan Cadangan Kepada Unit Perolehan 5.0 5.5 4. Hubungan antara Amalan e-Perolehan dan Prestasi e-Perolehan Kesan Pelaksanaan e-Perolehan di TMR&D 4.8.6.7.1 5.8.6 4.5 Penggunaan e-Perolehan 4.1 4.7 Cadangan Kajian Lanjutan Rumusan Rujukan Senarai Lampiran .3 4.5.9 4.4 5.8.7 Analisis dan Penemuan Kajian 4.8.1 5.5 Pengenalan KESIMPULAN DAN CADANGAN 151 153 156 160 164 165 165 166 166 167 169 170 182 Rumusan Penemuan Kajian Implikasi Teoritikal dan Sumbangan Implikasi Praktikal dan Sumbangan Batasan Kajian Cadangan Tindakan 5.3 5.4 4.7.4 4.8 Tahap Amalan e-Perolehan Tahap Prestasi e-Perolehan Perbezaan Amalan dan Prestasi e-Perolehan Berdasarkan kepada Faktor Demografi.5.

6 4.5 4. strategi penyelidikan dan unit penyelidikan 65 Instrumen kajian Taburan soalan penggunaan e-Perolehan Taburan soalan faedah e-Perolehan Pemarkatan skala likert Bahagian soalan temubual Jumlah perbelanjaan perolehan TMR&D Aliran pembelian terus Aliran pembelian sebut harga Analisis kebolehpercayaan instrumen menggunakan Cronbach’s alpha Analisis faktor dan nilai eigen bagi amalan e-Perolehan Analisis faktor dan nilai eigen bagi faedah e-Perolehan Demografi Responden 80 81 81 83 84 92 108 108 113 114 117 119 .2 3. JADUAL 2.3 3.1 2.7 TAJUK Faktor-faktor pelaksanaan e-Perolehan Faedah e-Perolehan MUKA SURAT 54 58 Perhubungan reka bentuk kajian dengan objektif kajian.4 3.3 4.2 4.xvii SENARAI JADUAL NO.6 4.2 3.1 4.5 3.4 4.1 3.

9 4.17 4.18 4.13 4.15 4.8 4.16 4.12 4.xviii 4.19 Tahap amalan e-Perolehan TMR&D Tahap prestasi e-Perolehan TMR&D Nilai signifikan amalan e-Perolehan Nilai signifikan faedah e-Perolehan berdasarkan faktor demografi Analisis regresi antara amalan e-Perolehan dengan faedah kepada organisasi Analisis Regresi antara amalan e-Perolehan dengan faedah dengan pembekal Analisis Regresi antara amalan e-Perolehan dengan faedah kepada pengguna dalaman Faedah-faedah e-Perolehan kepada TMR&D Penjimatan tahunan 2003 dan 2004 unit perolehan TMR&D Perbezaan perolehan tradisional 125 126 128 128 130 130 131 132 140 144 Min keseluruhan bagi halangan sistem e-Perolehan 147 Ringkasan keputusan hipotesis 148 .14 4.11 4.10 4.

xix SENARAI RAJAH NO.7 2.9 2.2 2.8 2. RAJAH 1.1 1.2 4.4 TAJUK Kerangka kerja penyelidikan oleh Quesada (2004) Kerangka kerja kajian Aplikasi IT dalam e-Perolehan Sebelas model perniagaan e-Dagang Rantaian jualan secara tradisional Rantaian jualan secara langsung MUKA SURAT 9 10 22 28 31 31 Peringkat strategik dan transaksi aktiviti perolehan 33 Proses perolehan Model proses perolehan Elemen proses perolehan Langkah-langkah proses perolehan Empat model perolehan berasaskan web Integrasi kaedah kuantitatif dan kualitatif Struktur organisasi TMR&D Organisasi Unit Perolehan Perbandingan carta alir proses perolehan tradisional e-Perolehan TMR&D Muka hadapan sistem e-Perolehan TMR&D 34 35 38 39 50 66 94 94 98 103 .2 2.6 2.5 2.10 3.4 2.3 2.3 4.1 4.1 4.1 2.

xx 4.7 4.1 Proses e-Perolehan TMR&D Reka bentuk sistem e-Perolehan TMR&D Aliran keseluruhan sistem e-Perolehan TMR&D 105 107 107 Peratusan kepuasan penggunaan sistem e-Perolehan 123 Maklumat pembekal TMR&D Min halangan penggunaan sistem e-Perolehan Pembaikan berterusan dan pembaikan terus-menerus 135 145 163 .9 4.5 4.6 4.10 5.8 4.

Repair. Operating Fakulti Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia Head of Unit Head of Department Jawatankuasa Perolehan Am Management Committee Meeting Perusahaan Kecil dan Sederhana Purchashing Order Rancangan Malaysia Kelapan Sijil Pelajaran Malaysia Statistical Package for Social Sciences Telekom Malaysia Berhad Telekom Research and Development Universiti Teknologi Malaysia .xxi SENARAI SIMBOL AFTA BoD CDC CEO CFO DO EDI e-HRM e-MRO FPPSM HoU HoD JPA MCM PKS PO RMK8 SPM SPSS TMB TMR&D UTM Asean Free Trade Area Board of Director Commerce Dot Com Chief Executive Officer Chief Financial Officer Delivery Order Electronic Data Interchange Electronic Human Resource Management Electronic Maintanance.

xxii SENARAI LAMPIRAN LAMPIRAN TAJUK MUKA SURAT A B C D E F G H I J Proposal menjalankan kajian kes Senarai responden Kebenaran menggunakan soal selidik Garis panduan mengendalikan temubual Soalan soal selidik dan soalan temubual Pink Form Borang SBB19B Borang pendaftaran vendor/pembekal Borang pemarkahan pembekal Surat setuju terima 182 184 185 186 187 188 189 190 191 192 .

Malah bilangan pelanggan Internet jalur lebar juga telah meningkat dengan mendadak dan dijangkakan mencapai 1. Kerajaan Malaysia melihat Internet sebagai satu isu yang amat penting dan perlu dipertingkatkan.3 juta penduduk pada tahun 2006.1 Pendahuluan Perolehan elektronik atau lebih dikenali sebagai e-Perolehan merupakan salah satu daripada aplikasi IT yang menggunakan fungsi Internet. Pelbagai usaha untuk membangunkan infrastruktur Internet dan . Malaysia merupakan salah sebuah negara anggota ASEAN yang mempunyai inisiatif dan usaha yang gigih untuk bersaing dengan ekonomi negara maju. Penggunaan Internet di Malaysia semakin meningkat dari tahun sebelumnya. 2006). Ia juga menghubungkan pembekal dan pembeli secara langsung di dalam persekitaran perdagangan global. E-Perolehan ialah satu sistem perolehan yang membolehkan pembekal menjual barangan dan perkhidmatan kepada pembeli secara atas talian (online).8 peratus daripada bilangan penduduk negara berbanding hampir 40 peratus pada tahun ini.1 BAB I PENGENALAN 1. Keadaan ini menjadikan fungsi Internet semakin penting dan perlu diberi perhatian serius oleh industri dan syarikat di Malaysia (Abdullah. Ini kerana kadar penembusan Internet pada tahun 1998 adalah sekitar 1.

Ia juga dapat mempercepatkan pusingan masa perolehan yang membolehkan pembayaran dilakukan dengan lebih efisien (Berita Harian. ia diyakini dapat menjimatkan kos pentadbiran serta melipatgandakan produktiviti perkhidmatan awam. 2003). Menurut Dato’ Seri Abd Rahman Maidin. Hasil kajian e-Perolehan di Pulau Pinang mendapati bahawa setiap syarikat di Pulau Pinang menunjukkan minat yang tinggi terhadap pembangunan dan potensi sistem e-Perolehan. Kerajaan elektronik dapat mengubah cara dan prosedur bekerja dalam perkhidmatan awam supaya ianya mampu menangani kehendak perubahan yang sedang pesat berlaku di Malaysia dan di peringkat antarabangsa. Di samping itu. Dalam jangka masa panjang. Selain daripada e-Perolehan kerajaan.2 membina K-ekonomi untuk meningkatkan daya saing negara selari dengan negara maju yang lain telah dilaksanakan oleh Kerajaan Malaysia (Ramayah dan Muhamad. bekas Presiden Dewan Perniagaan Melayu Malaysia. 2005). 2003) Kemunculan sistem elektronik disambut baik oleh kerajaan dalam meningkatkan keutuhan dan accountability pentadbiran awam. Dengan menggunakan . Projek e-Perolehan adalah sebahagian daripada projek Kerajaan elektronik iaitu satu daripada tujuh aplikasi perdana yang menggunakan teknologi terkini. pengenalan kaedah perniagaan secara e-Perolehan ini sesuai dengan aliran semasa yang memerlukan ahli perniagaan mengubah cara perdagangan mereka daripada kaedah tradisi kepada perdagangan secara elektronik. ePerolehan dapat meningkatkan keuntungan syarikat melalui pasaran yang lebih meluas menerusi Internet. E-Perolehan memberikan platform kepada syarikat perniagaan untuk menjalankan perniagaan secara atas talian dengan kerajaan dan pelanggan antarabangsa (Hussain et al. sistem ini juga telah dilaksanakan oleh beberapa buah industri dan syarikat di Malaysia untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti mereka. Pelaksanaan sistem e-Perolehan kerajaan telah bermula sejak tahun 1990.

2001) dan Malaysia masih lagi ketinggalan di belakang dalam kebanyakan aspek yang berkaitan dengan Internet jika dibandingkan dengan negara Amerika. Di samping itu juga. kecekapan dan keberkesanan dapat dicapai dan secara tidak langsung dapat dijadikan sebagai persiapan oleh syarikat Bumiputera untuk menyertai dalam rantaian pembekal global (Helmi. mendapatkan dokumen tender dan mengemukakan tawaran tender melalui ePerolehan.2 Pernyataan Masalah Beberapa kajian telah dijalankan di Malaysia untuk melihat tahap penggunaan Internet di negara ini. dengan menggunakan e-Perolehan. 2003). Walaupun pembelian melalui Internet merupakan perkara biasa di negara barat. Minat dan kecenderungan syarikat untuk melaksanakan e-Perolehan adalah disebabkan oleh faedah yang dapat diberikan oleh sistem ini dari segi membolehkan syarikat pembekal mempamerkan dan memperkenalkan barangan keluaran mereka di dalam laman web. menerima.3 piawai protokol yang seragam. Perkara ini menunjukkan maklum balas positif pihak syarikat dalam menggunakan teknologi baru sebagai kelebihan bersaing bagi syarikat mereka. 2005). Hasil tinjauan yang dijalankan ke atas semua negara mendapati purata penggunaan Internet di Malaysia adalah sekitar 25% (Fok. 1. Syarikat pembekal juga boleh mengemukakan sebut harga. . katalog produk syarikat boleh dipamerkan secara elektronik dalam pelbagai cara. namun di Malaysia ianya masih lagi tidak dapat menarik perhatian pengguna (Ramayah dan Muhamad. mengurus dan memproses permintaan pembelian serta menerima bayaran daripada pelbagai agensi menerusi Internet.

Menurut Hussain et al. memperbaiki proses pengurusan kewangan dan mewujudkan hubungan baik dengan pembekal. Kebanyakan organisasi ragu-ragu terhadap faedah yang diberikan oleh sistem e-Perolehan ke atas syarikat mereka (Subramaniam dan Shaw.. 2006). (2005). pemahaman tentang faedah sistem e-Perolehan ini adalah penting untuk menentukan kejayaan setiap perniagaan untuk terus bersaing pada masa hadapan. Kekurangan komitmen dari pengurusan atasan dalam menyediakan infrastruktur teknologi yang sempurna merupakan antara masalah yang dihadapai oleh syarikat tempatan untuk menjalankan perniagaan secara e-dagang. Namun masih terdapat 30. Elliff. Pernyataan masalah ini boleh di lihat daripada dua sudut iaitu sudut akademik dan sudut empirikal. 1998. Setiap yang baru kebiasaannya akan menghadapi beberapa masalah kecil atau besar. 2002). Sistem e-Perolehan ini juga tidak terkecuali dari menghadapi beberapa masalah tertentu samada di peringkat pembangunan atau pelaksanaannya. Kebanyakan pembekal tidak nampak kepentingan e-Perolehan ke atas perniagaan mereka. 2005).000 pembekal kerajaan yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan yang masih belum mempunyai infrastruktur yang lengkap bagi mengakses sistem e-Perolehan kerajaan (Utusan Malaysia. Ini kerana komitmen pengurusan atasan dan infrastruktur teknologi mempunyai kesan signifikan ke atas kesediaan PKS untuk menjalankan perniagaan secara elektronik (Ramayah et al. Tidak dapat dinafikan bahawa pelbagai faedah yang boleh diperolehi daripada penggunaan sistem e-Perolehan terutamanya dalam mengurangkan kos keseluruhan perolehan. E-Perolehan yang disarankan oleh kerajaan dapat memberikan banyak faedah kepada organisasi yang melaksanakannya. 2003).4 Sistem e-Perolehan di Malaysia telah dilaksanakan sejak tahun 2002. EPerolehan masih berada di peringkat awal dan penggunaannya masih berada pada tahap yang rendah (Gebauer et al. 2000). . kebanyakan organisasi masih enggan menggunakan sistem tersebut (Work Study. Walau bagaimanapun.

serta pemerhatian yang dijalankan adalah diharapkan agar ia dapat memberi gambaran sebenar terhadap fenomena yang dikaji.5 Selain daripada itu. Bhd (TMR&D) dengan membangunkan sendiri sistem e-Perolehan di lihat sebagai satu langkah yang bijak. antara masalah yang sering dihadapi oleh organisasi yang melaksanakan e-Perolehan adalah disebabkan oleh kesukaran menggunakan perisian yang sedia ada di pasaran (Davila et al. 2002). Kajian ini juga wajar dilaksanakan bagi melihat bagaimana syarikat menangani masalah yang dihadapi sepanjang melaksanakan e-Perolehan. Kajian lepas mengenai e-Perolehan di Malaysia lebih menumpukan kepada aplikasi e-Perolehan di sektor perindustrian dan kajian terhadap sebuah organisasi yang membangunkan sendiri sistem e-Perolehan secara dalaman adalah sangat kurang. kajian ini adalah wajar dilaksanakan bagi menilai amalan dan prestasi e-Perolehan syarikat yang dibangunkan sendiri secara dalaman serta mengenal pasti masalah yang dihadapi. Oleh itu. mengetahui dan memahami nilai sistem e-Perolehan merupakan langkah pertama dalam memotivasikan syarikat untuk melaksanakan sistem tersebut. Memandangkan tidak terdapat banyak kajian mengenai e-Perolehan yang dibangunkan secara dalaman di Malaysia. maka pendekatan yang dijalankan oleh Telekom Research and Development Sdn. temubual. . Lantaran itu. kajian ini bertujuan untuk mengenal pasti beberapa persoalan yang dinyatakan di dalam persoalan kajian. Menurut Subramaniam dan Shaw (2002). Rumusan daripada soal selidik. Ini kerana perisian yang sedia ada di pasaran sukar untuk diintegrasikan dengan proses perolehan semasa organisasi dan jangka masa yang panjang untuk mereka bentuk sistem e-Perolehan ini juga merupakan antara halangan kepada organisasi untuk melaksanakan sistem ini.

Mengukur tahap amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan. c. Mengenal pasti perbezaan amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan berdasarkan kepada faktor demografi. Apakah tahap amalan dan prestasi e-Perolehan organisasi? b. Apakah pendekatan yang digunakan oleh pihak pengurusan syarikat untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan e-Perolehan syarikat? 1. Objektif. Menghuraikan pendekatan yang digunakan oleh pihak pengurusan dalam menangani masalah yang berkaitan dengan e-Perolehan. d. Beberapa objektif telah ditetapkan untuk mencapai matlamat kajian.3 Persoalan Kajian Kajian ini dijalankan bagi menjawab persoalan kajian di bawah: a. Adakah wujud hubungan bererti antara amalan e-Perolehan dengan prestasi perolehan? d. b.4 Matlamat dan Objektif Kajian Matlamat kajian ini adalah untuk memberi pendedahan terhadap tahap amalan dan prestasi e-Perolehan di peringkat firma yang membangunkan sistem perolehan mereka secara dalaman.objektif tersebut adalah seperti berikut: a. Adakah terdapat perbezaan amalan dan prestasi e-Perolehan berdasarkan kepada faktor demografi? c. Menghuraikan hubungan bererti antara amalan e-Perolehan dengan prestasi e-Perolehan. .6 1.

Hipotesis 9 : Terdapat hubungan bererti di antara amalan e-Perolehan dengan prestasi e-Perolehan. . Hipotesis 3 : Amalan e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor tempoh pengalaman. Hipotesis 8 : Prestasi e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor kategori jawatan.5 Hipotesis Kajian Berdasarkan kepada masalah kajian serta kajian literatur yang berkaitan.7 1. beberapa hipotesis berkaitan amalan dan prestasi e-Perolehan dibina seperti berikut:- Hipotesis 1 : Amalan e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor jantina. Hipotesis 4 : Amalan e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor kategori jawatan. Hipotesis 7 : Prestasi e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor tempoh pengalaman. Hipotesis 2 : Amalan e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor tahap pendidikan. Hipotesis 5 : Prestasi e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor jantina. Hipotesis 6 : Prestasi e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor tahap pendidikan.

8 1. Pemilihan syarikat kajian kes akan diterangkan dengan lebih lanjut pada bahagian 1.6 Skop Kajian Kajian ini membataskan skop perbincangan kepada aspek perolehan secara elektronik yang melibatkan amalan e-Perolehan. peringkat pengurusan pertengahan dan peringkat sokongan. . serta masalah yang dihadapi sepanjang penggunaan sistem e-Perolehan. Kajian dijalankan di Telekom R&D Sdn. Rajah 1. amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan. prestasi e-Perolehan.9.1 menunjukkan kerangka teori yang dihasilkan oleh Quesada (2004) dalam kajian beliau yang melihat hubungan di antara teknologi e-Perolehan. Bhd yang merupakan salah sebuah anak syarikat Telekom Malaysia Berhad. Kerangka teori yang dihasilkan oleh Quesada (2004) telah dijadikan panduan dalam menghasilkan kerangka teori dalam kajian ini. 1. Unit analisis kajian menumpukan kepada tiga peringkat pengurusan iaitu peringkat pengurusan atasan.7 Kerangka Teori Perbincangan kerangka teori kajian ini dimulakan dengan melihat kerangka teori yang telah digunakan oleh kajian-kajian lepas dalam menjalankan kajian tentang e-Perolehan.

persepsi perolehan dari prestasi rantaian nilai dan prestasi firma. amalan perolehan dan prestasi perolehan serta hubungannya. Kerangka kerja ini dapat membantu pengguna sistem e-Perolehan dan ahli akademik memahami penggunaan teknologi e-Perolehan.1 Kerangka Kerja Penyelidikan oleh Quesada (2004) Penggunaan Teknologi E-Perolehan Persepsi Perolehan Dari Prestasi Rantaian Nilai Prestasi Firma Prestasi perolehan Amalan perolehan Kerangka kerja ini menggambarkan hubungan antara amalan perolehan. prestasi perolehan. penggunaan teknologi e-Perolehan. Penggunaan teknologi e-Perolehan digunakan sebagai moderator yang mempengaruhi kekuatan hubungan antara amalan e-Perolehan dan prestasi perolehan. Faktor demografi seperti jantina. Terdapat empat dimensi dalam amalan e-Perolehan yang meliputi pengumpulan maklumat. jenis permohonan.9 Rajah 1. pengkaji telah menghasilkan kerangka teori bagi kajian ini seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 1. tempoh pengalaman dan kategori jawatan . kontrak perundingan. Prestasi perolehan pula akan mempengaruhi persepsi perolehan dari prestasi rantaian nilai dan prestasi firma. Rajah 1. Prestasi e-Perolehan pula di lihat daripada segi faedah yang yang diperolehi sepanjang syarikat melaksanakan e-Perolehan tersebut. tahap pendidikan.2.2 menunjukkan hubungan antara amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan. dan analisis risikan. Daripada kerangka kerja yang dikemukakan oleh Quesada (2004).

kajian yang dijalankan memberi kepentingan bukan sahaja kepada organisasi TMR&D sendiri tetapi juga kepada organisasi lain di samping menambahkan sumber pengetahuan dalam bidang yang dikaji. Hasil kajian membolehkan pihak pengurusan perolehan TMR&D mengenal pasti kelemahan dan kekuatan sistem e-Perolehan TMR&D berdasarkan kepada .8 Kepentingan Kajian Seiring dengan objektif Kerajaan yang mahukan penggunaan dalam bidang teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) diperluaskan. Rajah 1.10 digunakan untuk melihat perbezaan antara amalan dan prestasi e-Perolehan dengan faktor demografi responden. Oleh itu. TMR&D telah mengambil inisiatif untuk membangunkan sendiri sistem e-Perolehan syarikat mereka.2 Kerangka Teori Kajian Pembolehubah tidak bersandar Amalan Perolehan • • • • Kontrak Perundingan Pengumpulan Maklumat Analisis Risikan Jenis Permohonan Hubungan • • • • Pembolehubah bersandar Prestasi Perolehan Faedah kepada pengguna dalaman Faedah dengan pembekal Faedah kepada organisasi Jenis Permohonan Perbezaan Faktor Demografi Perbezaan Pembolehubah kawalan (control) 1.

Selain itu.11 maklum balas yang diberikan oleh kakitangan di organisasi tersebut. Di samping itu. kajian ini juga memberi pendedahan kepada organisasi lain terutamanya mereka yang berminat untuk melaksanakan sistem ini untuk meningkatkan aplikasi IT mereka dalam mengendalikan aktiviti pembelian. Secara tidak langsung. diharapkan kajian ini dapat menyumbang sebagai salah satu bahan rujukan kepada para penyelidik pada masa akan datang untuk tujuan kajian yang berkaitan dengan pembangunan sistem e-Perolehan secara dalaman. sebarang kelemahan yang terdapat pada sistem ini dapat diperbaiki untuk meningkatkan lagi fungsi sistem tersebut. memperbaiki produktiviti. Susulan daripada kajian ini. Hasil daripada kajian ini dapat memberi input yang berharga kepada syarikat R&D yang serupa bagi mengenal pasti cara yang lebih berkesan dalam menguruskan aktiviti perolehan mereka. Ini kerana pelaksanaan e-Perolehan yang dibangunkan sendiri dipercayai dapat membantu syarikat meningkatkan keberkesanan. serta memperoleh kelebihan bersaing dalam persekitaran industri yang kompetitif. Organisasi lain yang berkecenderungan untuk membangunkan sendiri sistem e-Perolehan syarikat secara dalaman boleh merujuk kepada syarikat TMR&D untuk mendapatkan khidmat nasihat dan kepakaran daripada syarikat tersebut. Ini bertujuan meningkatkan lagi kecekapan dalam aspek perolehan syarikat di samping meningkatkan keuntungan syarikat daripada penjimatan yang diperolehi daripada penggunaan sistem tersebut. . ianya dapat meningkatkan lagi penggunaan IT dari segi aplikasi e-Perolehan bagi mencapai aspirasi negara untuk menjadikan Malaysia sebagai sebuah negara maju pada tahun 2020. Daripada aspek ilmiah pula. kajian ini juga membolehkan pihak pengurusan mengenal pasti tahap amalan dan prestasi sistem ini serta menetapkan satu tanda aras untuk mengukur kejayaan sistem e-Perolehan yang telah dibangunkan. Ini boleh dilakukan dengan merancang tindakan pembaikan dan penyelenggaraan tepat pada waktunya untuk meningkatkan lagi kecekapan dan keberkesanan sistem.

Bhd atau TMR&D telah dikorporatkan pada 1 Oktober 2000. TMR&D memberi nilai utama dalam memberi sepenuh komitmen kepada pelanggan.9 Pengenalan Kepada Syarikat Kajian Kes Telekom Research & Development Sdn. TMR&D memainkan peranan utama untuk rangkaian baru dan mempunyai kelebihan dalam mendahului teknologi melalui reka bentuk. maka pemahaman yang lebih mendalam diperlukan sebelum syarikat lain turut sama melaksanakan e-Perolehan. TMR&D merupakan salah sebuah anak syarikat TMB yang bertanggungjawab menguruskan penyelidikan dan pembangunan TMB dan anak-anak syarikatnya. TMR&D membelanjakan lebih kurang 19 juta ringgit bagi tujuan perolehan syarikat. Memandangkan tahap penggunaan teknologi komunikasi yang begitu menggalakkan. 1. ketelusan integriti. TMR&D telah dipilih sebagai kajian kes kerana organisasi ini telah melaksanakan sistem e-Perolehan yang dibangunkan sendiri oleh Unit IT di TMR&D. dan penentukuran (calibration) kepada industri komunikasi. kajian ini juga penting untuk memperluaskan lagi penerapan e-Dagang di Malaysia (Hussain et al. aktiviti pembangunan dan penyelidikan adalah kritikal dalam memastikan perkembangan dalam industri telekomunikasi sentiasa berkembang seiring dengan penggunaan secara global. Kemampuan TMR&D dalam membangunkan dan melaksanakan sistem e-Perolehan . Jumlah ini merupakan satu jumlah yang besar dan perlu pengendalian sebaiknya supaya ianya dapat memberi nilai kepada organisasi.12 Memandangkan penggunaan sistem e-Perolehan ini masih baru di Malaysia. reka cipta. Di samping itu. 2005). dan menghormati dan mengambil berat dalam segala aspek yang berkaitan dengan perniagaan mereka.

persidangan telefon. peringkat pengurusan.13 boleh dijadikan panduan kepada organisasi awam atau swasta yang lain untuk turut sama mempelajari aplikasi IT dalam perolehan elektronik. amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan. groupware. 1999). mel elektronik. Internet. . definisi yang dikemukakan oleh Spear dan Lea (1994) digunakan dalam kajian ini.10 Definisi Konsep dan Operasional Beberapa definisi konsep dan operasional diperlukan bagi memudahkan pemahaman dan pelaksanaan penyelidikan ini. 1.1 Teknologi Maklumat (IT) Teknologi Maklumat atau IT boleh ditakrifkan sebagai apa juga teknologi yang menjadi perantaraan untuk berkomunikasi di antara individu dan kumpulan (Spears dan Lea. 1994). video korporat. mel suara. persidangan komputer dan sistem sokongan pembuatan keputusan kumpulan. 1. papan buletin komputer. Oleh itu. Definisi termasuklah IT. perolehan tradisional. perdagangan elektronik. peti simpanan suara. perolehan elektronik. IT terdiri daripada teknologi seperti mel elektronik. Menurut Steinfield (1992). Televisyen Perniagaan dan sebagainya (Patterson. Terdapat beberapa jenis IT yang di gunakan untuk tujuan komunikasi seperti mesin faksimili.10.

2000). dan e-Pasaran untuk automasikan dan melancarkan proses perolehan dalam organisasi perniagaan (de Boer et al.14 1. perolehan tradisional ialah mendapatkan bahan dan perkhidmatan di samping menguruskan aliran masuk bahan ke dalam organisasi. . 2000). perolehan tradisional adalah proses pembelian barangan dan perkhidmatan yang berasaskan kertas. (1994). Dalam konteks kajian ini. 1.3 Perolehan Elektronik (e-Perolehan) E-Perolehan atau perolehan elektronik (e-Perolehan) merupakan penggunaan Internet bagi tujuan pembelian dan penjualan produk. perkhidmatan dan maklumat (Heizer dan Render. Chan dan Lee (2002) mendefinisikan e-Perolehan sebagai aplikasi e-Dagang dalam proses perolehan.10. aset. Ianya melibatkan penggunaan pelbagai bentuk teknologi maklumat seperti e-mel. Menurut Zenz et al. .2 Perolehan Tradisional Perolehan tradisional merupakan proses pembelian yang berasaskan kertas dan kurang pengawasan terhadap perbelanjaan (Mitchell. kemudahan atau perkhidmatan (Procurement Guideline. 2002). 2001). EDI. Perolehan tradisional juga merupakan satu proses yang melibatkan semua aktiviti yang berkaitan dengan pembelian barangan.10.

E-Dagang boleh didefinisikan sebagai satu metodologi perniagaan yang menggunakan perantaraan elektronik untuk melakukan keseluruhan transaksi perniagaan. 2000). digital dan lain-lain (Abdul Majid. (2005) menyatakan bahawa e-Perolehan adalah satu pembelian perniagaan kepada perniagaan dan aktiviti penjualan oleh pembekal melalui Internet. 1. Dalam kajian ini. (2002) e-Perolehan merupakan peluasan kemudahan Internet dalam aktiviti pembelian. faks. EDI. 2002). . takrifan yang dikemukakan oleh Croom (2000) telah digunakan iaitu e-Perolehan di lihat sebagai sistem perolehan yang melibatkan komunikasi antara dua pihak iaitu pihak pembeli dan juga pihak pembekal dengan menggunakan Internet sebagai medium pengantaraan.15 Menurut Kocabasoglu. (2004). EPerolehan juga boleh didefinisikan sebagai satu perkakasan perniagaan dan membolehkan perniagaan beralih ke arah proses yang lebih efisyen dan membentuk integrasi rantaian pembekal yang lebih baik (Procurement Guideline. Hussain et al. telefon. e-Perolehan melibatkan sejumlah medium komunikasi untuk membantu proses perolehan antara beberapa pihak seperti penggunaan mel elektronik. Menurut Hawking et al. Pembekal dan pelanggan bertemu dalam suasana virtual untuk melakukan urus niaga dengan menggunakan teknologi Internet.4 Perdagangan Elektronik (e-Dagang) Terdapat pelbagai takrifan mengenai e-Dagang.10. dan kini melibatkan penggunaan Internet.

peringkat pertengahan dan kumpulan sokongan. kumpulan sokongan memberikan peluang untuk berkongsi urusan dan bertukar-tukar maklumat antara satu sama lain (Key Terms and Glossary. Peringkat pengurusan pertengahan pula merupakan individu yang terdiri daripada pengurus besar. 2000). . Manakala peringkat kumpulan sokongan merupakan kumpulan individu yang biasanya berjumpa dan berkongsi masalah atau urusan yang hampir sama. e-Dagang ialah satu metodologi perniagaan yang menggunakan perantaraan elektronik untuk melakukan keseluruhan transaksi perniagaan (Abdul Majid. pengurus unit. Peringkat pengurusan atasan merupakan peringkat pengurusan yang paling tinggi yang terdiri daripada pengerusi dan eksekutif kanan syarikat yang membangunkan perancangan strategik syarikat. E-Dagang juga di lihat sebagai proses dan amalan menggunakan medium atas talian untuk menguruskan proses perniagaan. Intranet atau Extranet. Dalam konteks kajian ini.16 E-Dagang juga boleh ditakrifkan sebagai satu set teknologi seperti dokumen elektronik/pertukaran data elektronik (EDI). 1.10. 2005). dan pengurus perancangan dan anak syarikat yang bertanggungjawab untuk merancang dan mengawal taktik syarikat. pemindahan dana elektronik (EFT) dan rangkaian kerja. gabungan dengan proses perniagaan untuk membolehkan pengguna untuk menjalankan perniagaan secara elektronik (Procurement Guidelines.5 Peringkat Pengurusan Responden bagi kajian ini dibahagikan kepada tiga peringkat iaitu peringkat pengurusan atasan. Medium atas talian yang digunakan adalah seperti Internet. 2002). mel elektronik (email). 2000). EDI atau saluran telekomunikasi (Mitchell.

EDI. 2004). mengamalkan bida berasaskan Internet. tempahan dari pembekal. sistem ePerolehan yang diautomasikan dan kad pembelian. (2004) memfokuskan amalan e-Perolehan lebih kepada teknologi yang digunakan dalam menjalankan perolehan. telefon. dan bida Internet. berhubung dengan pembekal. 2004. . tempahan elektronik. 2002). dan mencari pasaran elektronik (United Nations. pembelian dan pelaksanaan analisis dan risikan (Quesada. Dalam kajian yang dijalankan oleh Moon (2002) beliau melihat amalan e-Perolehan dari segi bida yang dijalankan dalam web. menghantar maklumat kontrak dalam web. menghubungi pembekal/perundingan (Quesada.17 1. Hawking et al. mewujudkan kontrak. Chan dan Lee. membaca katalog pembekal. 2004). dan Internet. penerimaan invois. Dalam konteks kajian ini. reverse auctions. Moon (2005) juga telah mengecilkan skop ini dengan hanya melihat kepada amalan e-Perolehan dari aspek tempahan elektronik. tanda tangan digital.10.6 Amalan e-Perolehan Amalan e-Perolehan melibatkan memproses tender. amalan e-Perolehan ialah amalan organisasi dalam mendapatkan maklumat. mel. reverse auctions. e-mel. membuat pembayaran. Teknologi ini terdiri daripada faks. proses kelulusan dalaman.

10. 2004). Menurut Vaidya et al. Sebelum ini. prestasi e-Perolehan juga boleh diukur dalam empat kumpulan perspektif iaitu perspektif kewangan.11 Rumusan Kajian ini bertujuan untuk memberi pendedahan tentang tahap amalan dan prestasi e-Perolehan di peringkat firma yang membangunkan sistem mereka secara dalaman. faedah daripada pembekal dan faedah kepada pengguna dalaman (Quesada. . tempahan elektronik. stok dan nilai (Gebauer et al. (2004). prestasi ePerolehan ini di lihat dari segi aplikasi web. 1. 1998). prestasi e-Perolehan di lihat dari segi faedah pelaksanaan e-Perolehan ke atas organisasi di mana faedah e-Perolehan ini dibahagikan kepada tiga bahagian iaitu faedah kepada organisasi. Dalam konteks kajian ini. kepuasan. kualiti. prestasi perolehan dinilai dari segi kos.7 Prestasi e-Perolehan Prestasi e-Perolehan merujuk kepada kemampuan sistem dalam memberi faedah kepada organisasi. bida elektronik dan reverse auctions. perspektif proses dalaman perniagaan dan perspektif pembelajaran dan inovasi Dalam kajian yang dijalankan oleh Moon (2005). pelanggan.18 1. masa. Kajian-kajian lepas lebih menumpukan kepada aplikasi e-Perolehan di sektor perindustrian dan kurang kajian yang dijalankan terhadap organisasi yang membangunkan sistem secara dalaman.

Kajian ini menumpukan kepada sebuah kajian kes ke atas organisasi yang membangunkan sistem e-Perolehan mereka secara dalaman.19 Kebanyakan organisasi enggan menggunakan sistem e-Perolehan dan merasa ragu-ragu terhadap faedah yang mampu diberikan oleh sistem ini ke atas organisasi mereka. Sebagai satu kajian sains sosial. . Di samping itu juga. persekitaran dan tekanan yang sukar dikawal. kesukaran menggunakan perisian yang sedia ada di pasaran merupakan antara halangan dalam melaksanakan sistem ini. kajian ini turut mempunyai batasan-batasan yang tidak dapat dielakkan kerana ianya melibatkan sampel manusia sebagai responden yang terdedah kepada emosi. Terdapat empat objektif dalam kajian ini untuk melihat amalan dan prestasi ePerolehan serta menghuraikan pendekatan yang digunakan oleh pihak pengurusan untuk menangani masalah yang berkaitan dengan sistem ePerolehan ini.

Kajian literatur ini juga dibahagikan kepada beberapa bahagian yang memberi penerangan lebih lanjut tentang tajuk yang dikaji. Memandangkan e-Perolehan merupakan perkara yang agak baru di Malaysia. . Perbincangan meliputi aspek perolehan tradisional. Bagi memantapkan kajian ini. e-Perolehan. beberapa kajian lepas telah dirujuk bagi meningkatkan pemahaman serta menyokong kajian yang dijalankan. maka pengkaji merasakan adalah perlu sekiranya perkembangan IT dan perolehan di Malaysia dibincangkan terlebih dahulu.1 Pendahuluan Bab ini memberi tumpuan kepada konsep dan model kajian terdahulu.20 BAB II KAJIAN LITERATUR 2. diikuti dengan aplikasi IT iaitu Internet dalam perolehan. faedah e-Perolehan serta isu dan halangan e-Perolehan.

terdapat pelbagai istilah yang digunakan untuk mentakrifkan IT. IT kebiasaannya dikaitkan dengan penggunaan komputer untuk mempertingkatkan produktiviti dan keberkesanan. Terdapat banyak pandangan terhadap IT. dan menguruskan maklumat untuk perniagaan dan juga untuk kegunaan peribadi. IT mempunyai pelbagai maksud bagi individu yang tertentu. papan buletin komputer. persidangan komputer dan sistem sokongan pembuatan keputusan kumpulan (Steinfield. IT termasuk semua aspek teknologi yang boleh digunakan untuk membentuk. Sistem Maklumat Antara Organisasi (IOISs) merupakan satu sistem di mana pembeli dan pembekal menjalankan pertukaran maklumat dan transaksi dalam pasaran menegak (Bakos. mempamerkan. peti simpanan suara. Walau bagaimanapun. Sistem IOISs seperti Pertukaran Data Elektronik (EDI) digunakan oleh firma untuk melakukan pertukaran . IT boleh ditakrifkan sebagai teknologi yang menjadi perantaraan untuk berkomunikasi di antara individu dan kumpulan (Spears dan Lea. Faedah sebenar IT hanya boleh diperolehi apabila komputer yang digunakan boleh berkomunikasi antara satu sama lain (dalam bahasa IT – komputer mempunyai “network” atau rangkaian). bagi memudahkan pemahaman.2 Perkembangan Teknologi Maklumat (IT) Dunia kini berada di pertengahan revolusi teknologi yang berasaskan Teknologi Maklumat atau Information Technology (IT).21 2. Walau bagaimanapun jika komputer yang digunakan secara persendirian tanpa ada sebarang pertalian. menyimpan. Sebelum Internet dan World Wide Web (www) digunakan dengan meluas. berkongsi. IT digunakan untuk menyokong perkongsian maklumat antara organisasi dan penyesuaian pembelian korporat. 1997). definisi yang digunakan oleh Spear dan Lea (1994) adalah lebih sesuai digunakan dalam kajian ini memandangkan fungsi IT sebagai pengantara untuk berkomunikasi di antara individu dan kumpulan banyak digunakan di dalam proses perolehan.1992). faedah IT tidak akan diperolehi sepenuhnya. 1994) seperti mel elektronik. Daripada tafsiran definisi tersebut.

22 dokumen perniagaan secara elektronik dengan menggunakan format tertentu. Walaupun sebelum ini banyak syarikat menggunakan sistem EDI untuk menguruskan data dan maklumat dengan lebih efisyen dan meningkatkan pengurusan rantaian pembekal.1 di bawah menunjukkan aplikasi IT yang menyokong mekanisme perolehan dalam pasaran elektronik melalui sistem Pertukaran Data Elektronik (EDI) dan sistem ePerolehan berasaskan Internet.1: Aplikasi IT dalam e-Perolehan Sumber: (Dai dan Kauffman. 2000) Rajah 2. ia memberikan alternatif lain kepada pembeli selain daripada menggunakan sistem EDI dengan kos pelaksanaan yang lebih murah dan mudah untuk dilaksanakan. Oleh itu. namun hanya sebilangan kecil sahaja yang menggunakan sistem EDI disebabkan oleh kos pelaksanaannya yang sangat tinggi dan memerlukan sistem yang pelbagai untuk mengendalikannya. Sistem ini juga merupakan sebuah . Nilai Tambah Rangkaian Nilai Tambah Rangkaian Pembekal Sistem Pertukaran Data Elektronik (EDI) Pembeli Pasaran Elektronik B2B Pembeli lain Sistem e-Perolehan berasaskan Internet Rajah 2.1 menunjukkan kemampuan IT dalam membolehkan sistem e-Perolehan berasaskan Internet dijalankan melalui pasaran elektronik B2B. Rajah 2. dengan adanya sistem e-Perolehan berasaskan Internet dan pasaran elektronik B2B.

Penggunaan Teknologi Maklumat (IT) dalam urusan perniagaan sememangnya penting dalam era globalisasi kini bagi membolehkan syarikat tempatan bersaing di peringkat antarabangsa. Perkara ini juga telah dibuktikan oleh pengkaji lepas dalam kajian mereka yang menyatakan bahawa kebanyakan organisasi memperuntukkan . 2002). Penggunaan IT adalah satu keperluan bagi mendapatkan data dan maklumat yang diperlukan untuk membuat perancangan strategik dan meningkatkan daya saing syarikat (Attaran & Attaran. Penggunaan Internet dalam perolehan merupakan satu kemajuan dalam proses perolehan yang membolehkan perolehan B2B melalui e-Dagang dijalankan. Kebanyakan syarikat yang telah lama beroperasi di Pulau Pinang dan Kedah telah menggunakan IT yang terkini dengan lebih efektif. Penggunaan Internet ini membolehkan syarikat beroperasi dengan lebih berkesan dan memperbaiki keupayaan syarikat dalam mengendalikan tekanan persaingan daripada segi kos. pengurusan perhubungan pelanggan dan pengurusan rantaian nilai. Hunter. namun tahap pelaksanaan sistem e-Perolehan ini masih di peringkat awal dan belum di aplikasi sepenuhnya oleh syarikat di Malaysia. Pengurusan perolehan merupakan satu tugas yang penting kerana ianya melibatkan peruntukan yang besar dalam sesebuah organisasi (Croom. pelaksanaan sistem e-Perolehan ini adalah perlu untuk membantu syarikat menguruskan perolehan dengan lebih baik dan sistematik. 2002. 2000).23 sistem yang terbuka dan membolehkan syarikat pembeli menjalankan urusan perniagaan dengan pembekal dalam pasaran maya. Walaupun penggunaan e-Perolehan memberikan banyak faedah kepada penggunanya. Rangkaian Internet telah menjadi satu medium yang berkesan untuk meningkatkan kekuatan perniagaan dalam menghadapi persaingan atas talian. 2005). masa dan kualiti barangan dan perkhidmatan (Yuserrie et al. Quinn. Oleh itu. Syarikat ini hanya akan menyedari kepentingan e-Perolehan apabila mereka berhadapan dengan kesukaran bersaing di peringkat global. 2000.

Hal ini menjadikan fungsi pembelian semakin penting dan perlu diambil perhatian serius (Abu Bakar dan Rohaizat. Sejak wujudnya MSC. malah di seluruh pelosok dunia. Sejak beberapa dekad yang lalu. bekas Perdana Menteri Malaysia yang kelima iaitu Tun Dr. Malaysia telah diiktiraf sebagai penggerak inisiatif IT di rantau Asia dan juga sebagai perintis paradigma ekonomi digital baru. 2003. United Kingdom dan sebagainya (Croom dan Johnston. Projek mega ini telah dicanangkan bukan sahaja di dalam negara. Killen dan Kamauff. Quesada. Kebanyakan firma pembuatan juga membelanjakan lebih kurang 65 peratus daripada hasil jualan membuat pembelian barangan dan perkhidmatan. banyak kajian tentang e-Perolehan telah dijalankan di luar negara seperti Amerika. . 2002).3 Teknologi Maklumat dan Fenomena e-Perolehan di Malaysia Abad ke-20 telah menyaksikan ledakan maklumat yang membawa kepada tercetusnya revolusi Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) sebagai pemangkin arus perubahan dan kemajuan dunia sejagat. Walau bagaimanapun kajian e-Perolehan di Malaysia masih kurang dan perlu diperbanyakkan untuk meluaskan aplikasi e-Perolehan di Malaysia. teknologi ICT telah berkembang dengan pesatnya terutamanya di dalam penggunaan Internet dan juga laman web seperti World Wide Web (Frye. Mahathir Mohamad telah mengumumkan Projek Koridor Raya Multimedia (MSC) dalam persidangan Multimedia Asia pada tahun 1996 bagi menggerakkan Malaysia menongkah Wawasan 2020. 2004. 2. Australia. 2004).24 sekurang-kurangnya satu pertiga daripada pendapatan mereka untuk membeli produk dan perkhidmatan (Zen dan Thompson. 1995). Frye. Menyedari hakikat kepentingan IT. Sebelum ini. 1994. 2004).

Perkembangan tersebut membolehkan lebih ramai masyarakat Malaysia memperoleh dan menggunakan IT untuk meningkatkan kualiti kerja dan kehidupan seharian. struktur pasaran. 2003). Penggunaan IT dalam aktiviti pembelian dengan menggunakan Internet merupakan salah satu cara dalam meningkatkan aplikasi IT. Perkembangan IT di Malaysia jelas menunjukkan betapa pentingnya peranan IT dalam membantu Malaysia untuk menjadi sebuah negara maju. Teknologi ini tidak lagi terhad kepada syarikatsyarikat besar atau agensi-agensi tertentu. Penggunaan e-Perolehan oleh agensi Kerajaan di Malaysia telah mula dilancarkan pada tahun 2000 dan sehingga kini pelaksanaannya telah diperluaskan kepada semua agensi Persekutuan untuk pembelian terus dan kontrak pusat (Perutusan Budget 2004).25 Penggunaan IT telah menjadi salah satu daripada sembilan strategi utama kerajaan dalam Rancangan Malaysia Kelapan sebagai langkah menghadapi cabarancabaran akan datang (RMK8). Bagi menggalakkan syarikat pembekal di Malaysia memasuki dunia e-Dagang. Komunikasi secara elektronik juga di lihat sebagai salah satu saluran penting dalam membantu mewujudkan perkongsian maklumat dan secara tidak langsung membolehkan proses penghantaran dan penerimaan sesuatu maklumat dilaksanakan dengan lebih cepat dan mudah (Jabatan Perdana Menteri. .000 pembekal kerajaan untuk melaksanakan sistem e-Perolehan bagi membolehkan mereka terus menjadi pembekal kepada kerajaan Malaysia. IT telah membolehkan maklumat dihantar dan diterima dengan pantas. dan menggunakan peluang yang ada (Burns dan Stalker. IT juga memberi peluang kepada penggunaan teknologi baru yang lebih berkesan untuk membangunkan visi yang strategik dan membantu dalam memperbaiki proses perniagaan sebelum ianya dilaksanakan. Ianya merupakan satu keperluan kepada semua lapisan masyarakat untuk memastikan matlamat negara untuk menjadi negara maju pada 2020 bukanlah suatu angan-angan kosong.1961). Kerajaan telah mewajibkan lebih kurang 35. IT berkemampuan untuk mendapatkan maklumat tanpa batas sempadan geografi dan halangan organisasi di mana maklumat yang diperolehi boleh digunakan untuk memahami kekuatan dan kelemahan syarikat. Kemudahan ini telah membawa kepada peningkatan penggunaan Internet dan mel elektronik.

2002. 2005). Industri di Malaysia perlu menghapuskan perasaan takut kepada penggunaan e-Dagang sebagai persediaan kepada mereka menghadapi persaingan yang lebih sengit apabila ASEAN Free Trade Area (AFTA) dilaksanakan sepenuhnya. Menurut Ab Hamid dan Majid (2002). (2005) mendapati bahawa secara umumnya. Dapatan daripada kajian yang dijalankan oleh Ramayah et al. Hasil daripada beberapa kajian yang telah dijalankan di Malaysia mendapati organisasi dan pekerja industri di Malaysia sanggup mencuba idea baru dalam bidang pengkomputeran dan Internet sebagai persediaan menghadapi cabaran globalisasi (Ab Hamid dan Majid. komitmen pengurusan atasan dan infrastruktur teknologi mempunyai kesan signifikan ke atas kesediaan PKS untuk menjalankan perniagaan secara elektronik. 2003). Komitmen daripada pengurusan atasan merupakan elemen yang paling penting untuk melaksanakan transaksi elektronik. Ini kerana apabila AFTA dilaksanakan sepenuhnya. Pemilik syarikat perlu lebih peka kepada perubahan semasa bagi membolehkan mereka terus bersaing di peringkat antarabangsa . namun perkara ini dapat membentuk satu peluang yang besar kepada industri sekiranya mereka mampu menangani keadaan tersebut. keadaan e-Perolehan di Malaysia berhadapan dengan pelbagai cabaran dan ketidaktentuan.26 Commerce Dot Com (CDC) telah membangunkan sistem e-Perolehan kerajaan Malaysia yang merupakan salah satu daripada komponen utama dalam aplikasi Projek Multimedia Super Corridor (Asia Computer Weekly. 2005). syarikat dari luar negara juga akan menjadi pesaing yang mencabar kepada syarikat tempatan. Helmi. Sistem e-Perolehan dibentuk untuk menggerakkan transformasi negara kepada K-ekonomi dan memperluaskan lagi penggunaan e-Dagang di Malaysia (Hussain et al.

27 2.4 E-Dagang (e-Commerce)

Internet juga turut dikaitkan dengan perdagangan menerusi talian atau lebih dikenali sebagai e-Dagang. Pada pertengahan era 1990-an, e-Dagang telah menjadi salah satu daripada keperluan dalam dunia perniagaan. Kini kebanyakan perniagaan dalam senarai fortune 500 mempunyai laman web mereka tersendiri. Hasil daripada kajian yang dijalankan ke atas PKS di Malaysia mendapati bahawa syarikat PKS bersedia untuk melaksanakan e-Dagang walaupun berhadapan dengan masalah seperti kekurangan infrastruktur dan aplikasi teknologi baru yang terhad (Ramayah et al. 2005). Ini kerana menerusi perdagangan elektronik, aspek geografi tidak lagi menjadi penghalang bahkan meningkatkan potensi pasaran yang berbentuk global. Perkembangan yang pesat dalam teknologi Internet telah mendorong syarikat melaksanakan e-Dagang dalam perniagaan mereka untuk memperolehi kelebihan bersaing (Leonard, 2001). Maka tidak hairanlah apabila banyak syarikat kerajaan mahupun swasta berlumba-lumba menjadikan e-Dagang sebagai alternatif utama dalam perniagaan mereka memandangkan faedah dan kebaikan yang ditawarkan oleh teknologi tersebut.

Beberapa definisi e-Dagang telah diambil berdasarkan kepada kajian lepas bagi meningkatkan lagi kefahaman tentang konsep e-Dagang. E-Dagang boleh didefinisikan sebagai aktiviti menjual dan membeli barangan serta perkhidmatan dalam Internet dengan menggunakan pelbagai pelayar Internet seperti World Wide Web dan sebagainya. Secara praktikalnya selain daripada istilah e-Dagang, e-Perniagaan juga selalu digunakan bagi perniagaan yang dijalankan secara atas talian (Reddy dan Iyer, 2002). Menurut Applegate et al. (1996), e-Dagang didefinisikan sebagai sesuatu yang lebih daripada pembelian dan penjualan secara elektronik, ianya melibatkan penggunaan teknologi rangkaian komunikasi untuk menghubungkan aktiviti rangkaian yang lebih luas serta turun naik rantaian nilai tambah di dalam dan di luar organisasi.

28 “more than simply buying and selling goods electronically; involves using network communications technology to engage in a wide range of activities up and down the value-added chain both within and outside the organization”.

Penggunaan e-Dagang dalam perniagaan dapat membantu syarikat untuk mempamerkan maklumat tentang aktiviti yang dijalankan. Malahan terdapat juga sesetengah individu yang menggunakan e-Dagang bagi tujuan pencarian perniagaan baru. Penggunaan e-Dagang sebagai medium pencarian barangan atau perkhidmatan dapat memberi banyak faedah kepada pengguna dan juga peniaga. Dengan menggabungkan tanggapan analisa perantaraan dengan corak interaksi pemasaran, Timmers (2000) mencadangkan agar sebelas struktur model generik e-Dagang yang ditunjukkan dalam Rajah 2.2 di bawah yang diplotkan berdasarkan kepada pembolehubah interaksi kefungsian dan darjah inovasi.

Integrasi Pelbagai fungsi

Integrasi Rantaian Nilai Penempatan pasaran pihak ketiga Platform kerjasama

Integrasi Fungsi

E-Mall

Komuniti maya Pengeluar perkhidmatan rantaian nilai

E-Perolehan

E-Lelong Perkhidmatan yang dipercayai

Fungsi tunggal

E-kedai

Perdagangan maklumat

Rendah

Darjah Inovasi

Tinggi

Rajah 2.2: Sebelas Model Perniagaan E-Dagang Sumber : Timmers (2000)

29 Hasil kerja Timmers (2000) adalah berdasarkan kepada data empirikal yang diperolehi pada peringkat awal penerimaan e-Dagang. Walaupun isu darjah inovasi agak linear, kaedah Timmers masih berguna dan kebanyakan kertas hasilan terkini adalah berasaskan sumbangannya. Walaupun terdapat sebelas struktur model generik e-Dagang, namun pengkaji akan menumpukan kepada e-Perolehan yang merupakan salah satu daripada sebelas struktur Model Perniagaan E-Dagang. Ini kerana perolehan syarikat melibatkan peruntukan yang besar dalam sesebuah organisasi (Croom, 2000) dan penggunaan e-Dagang dalam sistem perolehan syarikat merupakan salah satu cara untuk mengurangkan kos pengendalian perolehan (Frye, 2004).

Terdapat tiga kategori di mana e-Dagang B2B boleh diaplikasikan untuk memberi nilai iaitu mengurangkan bayaran transaksi, memperbaiki kecekapan pasaran, dan mempertingkatkan faedah rantaian pembekal. Perhubungan bagi ketiga-tiga kategori ini adalah berbeza bagi setiap organisasi berdasarkan kepada strategi rantaian pembekal dan persekitaran persaingan mereka. Syarikat perlu mengendalikan pelaksanaan e-Dagang mereka dengan berkesan supaya ianya mampu untuk menyokong setiap kategori yang dapat memberi nilai yang tinggi kepada organisasi (Chopra et al. 2001). Bayaran transaksi merupakan kos yang berlaku semasa proses menyempurnakan transaksi. Ianya termasuk kos berkaitan dengan penyediaan proposal dan sebut harga, kos memproses tempahan, penstafan fungsi perolehan, operasi pusat talian dan sebagainya.

E-Dagang juga sering dikaitkan dengan e-Perolehan sebagai salah satu cara dalam menjalankan perdagangan elektronik. Ini kerana e-Perolehan merupakan salah satu daripada sebelas cara dalam menjalankan e-Dagang (lihat Rajah 2.2 ). Oleh itu, perkembangan penggunaan sistem e-Perolehan ini merupakan hasil daripada inovasi dan integrasi fungsi e-Dagang dalam menjalankan perniagaan. Berdasarkan kepada kajian yang dijalankan oleh Hussain et al. (2005), majoriti syarikat telah menggunakan sistem e-Perolehan antara satu hingga dua tahun. Perkara ini jelas menunjukkan bahawa e-Perolehan di Malaysia masih lagi berada di peringkat awal pelaksanaannya. E-Perolehan di Malaysia merupakan satu

30 pembaikan kepada perolehan tradisional bagi meningkatkan lagi kecekapan dan memudahkan proses perolehan dijalankan.

2.5

Perolehan Tradisional

Perolehan tradisional merupakan proses perolehan yang berasaskan kertas untuk menyediakan proposal pembelian, perundingan sebut harga, kontrak perjanjian dan sebagainya. Perolehan tradisional melibatkan banyak proses semasa menjalankan pembelian. Antara proses-proses yang terlibat adalah seperti perancangan perolehan, pemilihan pembekal atau vendor, mewujudkan kontrak, menjalankan perolehan dan menerima barangan perolehan (Frye, 2004).

Perolehan syarikat boleh dibahagikan kepada dua kategori iaitu perolehan langsung dan perolehan tidak langsung. Perolehan langsung melibatkan pembelian bahan untuk kegunaan dalam pembuatan dan pengagihan yang terlibat secara langsung dengan pengeluaran barang siap. Perolehan tidak langsung pula melibatkan komoditi atau perkhidmatan di mana ianya tidak memberikan apa-apa kesan untuk menyiapkan sesuatu produk. Ianya boleh dibahagikan kepada dua kumpulan iaitu produk dan perkhidmatan pejabat atau ORM ( Operating Resource Management) dan MRO (Mainteinance, Repair, dan Operation) (Kim, dan Shunk, 2003; Neef, 2001). Kini pembahagian tradisional antara perolehan langsung dan perolehan tidak langsung tidak lagi menjadi masalah. Ini disebabkan kedua-dua bentuk perolehan ini boleh di gabungkan dalam satu proses perolehan yang sama (Neef, 2001).

Menurut Korper dan Ellis (2000) terdapat dua rantaian penjualan yang terlibat dalam proses perolehan iaitu rantaian penjualan secara tradisional dan rantaian penjualan secara langsung. Perolehan secara tradisional melibatkan banyak pihak dalam sesuatu proses pembelian. Seperti yang ditunjukkan dalam Rantaian

Dengan itu. pembeli terpaksa menanggung segala kos yang terlibat di sepanjang transaksi yang berlaku iaitu dari pembekal sehinggalah kepada penjual.4: Rantaian Penjualan Secara Langsung (Sumber dari Korper dan Ellis.4 pula menunjukkan Rantaian Penjualan Secara Langsung yang dapat mengurangkan kos pembelian sesuatu barangan atau perkhidmatan. proses pembelian adalah lebih cepat dan mudah untuk dijalankan. 2000) . Rajah 2.3: Rantaian Penjualan Secara Tradisional Rajah 2. Bagi penjualan yang menggunakan kaedah e-Dagang pula. Ianya secara tidak langsung dapat menjimatkan masa dan kos perolehan sesuatu barangan mahupun perkhidmatan.3). Pembekal Pembekal Pengeluar Pengeluar Pengedar Pengedar Pemborong Pemborong Peruncit Peruncit Pembeli Pembeli Rajah 2.31 Penjualan Secara Tradisional (Rajah 2. pemborong dan peruncit. Melalui kaedah e-Dagang ini. Oleh yang demikian. Terdapat lima langkah yang perlu dituruti oleh pembeli sebelum mereka memperoleh barangan atau perkhidmatan yang diingini. beberapa elemen yang tidak diperlukan akan dimansuhkan seperti pengedar. pembeli tidak lagi perlu menanggung kos perolehan yang tinggi akibat kewujudan banyak pihak yang terlibat semasa proses perolehan.

Mereka mengemukakan empat fasa dalam fungsi perolehan iaitu (1) definisi (isu keperluan pembelian. pembayaran dan latihan juga turut dimasukkan). mendapati bahawa secara umumnya. permohonan proposal-RFP. Gebauer dan Segev (2001) membahagikan perolehan kepada dua kategori iaitu perolehan berorientasikan jangka panjang (peringkat strategik) dan orientasi jangka pendek (peringkat transaksi) (lihat Rajah 2. penyimpanan dan pemeriksaan kewangan dan isu kepada pengguna). keperluan untuk perkhidmatan selepas jualanpenyelenggaraan. pemeriksaan dan penerimaan.5).RFQ. penghantaran. jadual penghantaran. kebolehdapatan dan kebarangkalian kepelbagaian. (2) kontrak pembekal (permohonan sebut harga. ulangkaji senarai pembekal yang telah diluluskan. kontrak yang lengkap). jangkaan harga dan masa melahu. penyelenggaraan dan penyelesaian (menilai prestasi dan lain-lain perkhidmatan sokongan) dan (7) pembaharuan. membuat penyiasatan. Perolehan berorientasikan .1 Amalan Perolehan Hasil kajian empirikal yang dijalankan oleh Laios dan Xideas (1994) tentang perbezaan struktur fungsi perolehan antara institusi dan organisasi industri. menentukan spesifikasi. permohonan bida-RFB).5. (3) tinjauan latar belakang (rujukan kualiti produk/perkhidmatan.32 2. (2) pencarian (mengenal pasti pembekal yang berpotensi. (4) perundingan (harga. perancangan dan peruntukan perolehan). menjalankan tinjauan di kalangan pembekal). mengadakan persaingan bida. Archer dan Yuan (2000) membahagikan kitaran hayat perolehan perniagaan kepada tujuh bahagian iaitu (1) Pengumpulan maklumat. perundingan dengan pembekal) dan (4) penyempurnaan (menjalankan tempahan. pentadbiran kontrak. permohonan maklumatRFI. jaminan diambil kira semasa penilaian). pengangkutan. (3) pemilihan (memilih kaedah penentuan harga. menetapkan kriteria pemilihan sumber. (6) penggunaan. kedua-dua organisasi tersebut mempunyai prosedur yang hampir sama dalam kitaran perolehan. (5) penyelesaian(fulfillment) (persediaan pembekal.

ianya membolehkan syarikat mendapatkan barangan dengan harga yang lebih rendah. Aktiviti-aktiviti ini bersifat jangka panjang dan kesan ke atas hubungan dengan pembekal kekal dalam tempoh beberapa tahun.33 jangka panjang merupakan satu peringkat strategik yang melibatkan aktiviti mendapatkan maklumat. Berkeley. Changing Shapes of Supply Chains. University of California. mengenal pasti pembekal. Dengan adanya hubungan baik dengan pembekal. kewangan dan pengurusan aset. Anak panah yang berwarna ungu pula menunjukkan pertukaran dan interaksi maklumat berlaku antara kedua-dua peringkat ini. . langkah seterusnya ialah perolehan berorientasikan jangka pendek iaitu pada peringkat transaksi. Di dalam konteks operasi pembelian individu (peringkat transaksi). 2001). CA. (2001). Operasi pembelian individu berlaku di peringkat ini dan satu bentuk peraturan perniagaan ditetapkan dalam membuat pembelian di mana pengguna sistem perlu mendapatkan pengesahan sebelum membuat tempahan pembelian.How the Internet Could Lead to a More Integrated Procurement Function. Aktiviti sumber : peringkat strategik Maklumat Maklum balas Mengenalpasti peluang sumber Perundingan Kontrak Pelaksanaan ciri peringkat transaksi (Mengandungi polisi dll) Aktiviti operasi: peringkat transaksi Pilihan aktiviti dalam parentheses Pencarian Maklumat (sourcing) Pengesahan (Perundingan. aktiviti pembelian sukar diramalkan kerana ianya boleh ditentukan oleh setiap individu yang berada dalam organisasi tersebut berdasarkan kepada keperluan mereka dalam mengendalikan aktiviti syarikat (Gebauer dan Segev.5:Peringkat Strategik dan Transaksi Aktiviti Perolehan Sumber : Adaptasi dari : Gebauer dan Segev. prosedur pembelian. Selepas infrastruktur dibina pada peringkat strategik dan direkodkan dalam bentuk kontrak atau deskripsi perolehan. membina hubungan baik dengan pembekal dalam menjalankan perundingan tentang kontrak. sumber) Tempahan pembelian Penghantaran dan penerimaan Perkhidmatan selepas jualan oleh pihak pengurusan Permohonan Pembayaran Rajah 2.

(5) mendapatkan sebut harga dan membuat tempahan dan (6) memantau pembekal/vendor dan prestasi perolehan. mereka menyatakan bahawa proses perolehan terbahagi kepada empat bahagian iaitu maklumat. pengesahan pembelian.6: Proses Perolehan Sumber : Eric Goh (2000) . perundingan. pembelian. (2) membangunkan strategi sumber.5.34 2. pelaksanaan. Perolehan melibatkan beberapa proses seperti perancangan pembelian. dan pembayaran. dan perkhidmatan selepas jualan (Lihat Rajah 2. mereka mengulas tentang enam peringkat dalam proses perolehan iaitu (1) pembangunan/persaingan spesifikasi. Perancangan Pembayaran Pengesahan Penerimaan Pembelian Rajah 2.6 menunjukkan elemen yang terlibat dalam proses perolehan. penghargaan kepentingan perolehan dan metrik baru untuk prestasi perolehan.2 Proses Perolehan Cammish dan Keough (1991) dan Keough (1993) menekankan kepada kepentingan menjadikan perolehan sebagai fungsi strategik dalam organisasi. (4) kontrak perundingan. penerimaan barangan. Dalam kajian ini. Rajah 2.7). Mereka berpendapat bahawa untuk mencapai status perolehan antarabangsa. (3) menganalisis keperluan masa depan/ pengaruh jadual penghantaran. Dalam kajian yang dijalankan oleh Kim dan Shunk (2003). ianya memerlukan keupayaan kepimpinan.

Perundingan. dan Khidmat selepas jualan) yang dihasilkan oleh Schmid (1993). Penerangan lanjut bagi setiap proses yang terlibat dalam perolehan tradisional akan dibincangkan pada bahagian yang seterusnya. maklumat Kenal pasti keperluan Pra kontrak Pra perdagangan Menukarkan keperluan Mencari sumber Membangunkan spesifikasi keperluan Tujuan. 2003). Antara model-model yang telah dikemukakan. Semasa menjalankan perolehan tradisional. Oleh itu penggunaan teknologi maklumat dan automasi sesuai digunakan dalam setiap langkah transaksi perolehan tradisional bagi tujuan komunikasi dan pemprosesan maklumat. Pemilihan pembekal Pengetahuan. logistik Perdagangan Rajah 2.35 1* 2* 3* 4* Maklumat Maklumat Mengenal pasti keperluan Pencarian.2. kontrak Pelaksanaan Pelaksanaan Pembelian Tempahan keperluan Mengawal kualiti Selepas Jualan Pengguna. sasaran Pemilihan pembekal Perundingan Perundingan Pengendalian syarat-syarat Perundingan syarat-syarat Perundingan. pengendalian Hantar PO Tindakan susulan Terima Kontrak Penempahan. Model-model ini sesuai untuk digunakan dalam proses transaksi antara pembeli dan pembekal dalam pasaran elektronik.5. proses transaksi kerap berlaku dalam jumlah yang besar.1 Mendapatkan Maklumat .7: Model Proses Perolehan Sumber : Kim dan Shunk (2003) Model ini merupakan gabungan beberapa model yang dikemukakan oleh penyelidik sebelum ini (rujuk sumber Kim dan Shunk. Pelaksanaan. model yang paling banyak menunjukkan proses perolehan ialah Model Empat Fasa (Maklumat. kendalian Menguruskan masalah selepas tempahan Periksa invois Pelaksanaan Menutup tempahan Tempat Pemprosesan Tempat Perdagangan 5* 6* 7* 8* Pelaksanaan. Pengkaji-pengkaji ini memberikan model proses perolehan yang hampir sama seperti yang ditunjukkan pada Rajah 2. selenggaraan.6. 2.

sesi perundingan akan dijalankan untuk menentukan harga.2. (1998) dalam mendapatkan maklumat. pembeli perlu menentukan keperluan dan menilai sumber yang berpotensi yang dapat memenuhi keperluan mereka. Menurut Segev et al.2 Perundingan Sebelum kontrak perjanjian dilakukan antara pembeli dan pembekal. . pasaran oligopoli (sebilangan pembekal) atau pasaran monopoli (pembekal tunggal). kemampuan penyediaan produk dan perkhidmatan termasuk juga masa penghantaran. Hanya perundingan yang berjaya sahaja akan dimasukkan ke dalam kontrak perjanjian. ianya dapat membantu pengurus perolehan untuk mengenal pasti bilangan pembekal dalam pasaran dan memilih kaedah pembelian yang paling efektif untuk menjalankan pembelian. produk dan penjual. Novack dan Simco (1991) menerangkan tentang proses mendapatkan maklumat melalui analisis pasaran berdasarkan kepada pasaran pesaing (banyak pembekal).36 Webster dan Wind (1996) mentakrifkan tugas pembelian sebagai (1) mengenal pasti keperluan. Proses ini boleh diselesaikan dengan mendapatkan maklumat tentang keadaan pasaran. Dengan mengetahui jenis pasaran ini. (2) menentukan spesifikasi. (3) mengenal pasti alternatif.5. (4) menilai alternatif dan (5) memilih pembekal. Kesemua langkah ini dilakukan pada peringkat mendapatkan maklumat. 2.

Maklumat selepas jualan ini juga akan digunakan semasa proses penilaian pembekal untuk kontrak seterusnya.5.4 Selepas Jualan Selepas menjalankan pembelian.2. penilaian akan dilakukan untuk menilai prestasi pembekal dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pembelian. Bagi meningkatkan lagi kefahaman mengenai elemen dalam proses perolehan.3 Pelaksanaan Menurut Segev et al.37 2.8. Novack dan Simco (1991) menamakan peringkat ini sebagai penerimaan produk dan perkhidmatan dan disusuli dengan pembentukan data prestasi untuk peringkat yang seterusnya. penerangan lanjut berkenaan dengan lima elemen ini adalah seperti berikut: . 2. segala produk dan perkhidmatan ditukarkan ke dalam bentuk kewangan atau bentuk penggantian lain. Menurut Gulledge dan Frye (2002) pula terdapat lima elemen dalam proses perolehan. Elemen-elemen tersebut adalah seperti Rajah 2.2. semasa peringkat pelaksanaan.5. (1998).

38 Pengurus Perolehan Perancangan Perolehan Pemilihan Vendor/ Pembekal Mewujudkan Kontrak Melaksanakan Perolehan Menerima Barangan Perolehan Rajah 2. atau membuat permohonan senarai harga atau memohon untuk mengadakan bida atau saingan harga. pegawai perolehan akan menetapkan nilai dan individu yang terlibat untuk meluluskan sesuatu permohonan pembelian. Pegawai perolehan mempunyai pelbagai cara untuk mendapatkan barangan seperti membeli barangan daripada pembekal sedia ada. Aktiviti yang pertama melibatkan pengukuhan keperluan perolehan di mana ianya bergantung kepada keperluan semasa sesebuah organisasi. Kebiasaannya peringkat kelulusan akan meningkat berdasarkan kepada nilai pembelian yang dilakukan. Dalam kebanyakan perolehan.2. Aktiviti yang kedua ialah mengenal pasti corak perolehan.5 Perancangan Perolehan Terdapat tiga aktiviti dalam bahagian perancangan perolehan. .8: Elemen Proses Perolehan Sumber : Gulledge dan Frye (2003) 2. Aktiviti yang terakhir dalam perancangan perolehan ialah mendapatkan kelulusan dalaman untuk mengesahkan sesuatu pembelian.5.

langkah Proses Perolehan Sumber : Koppelmann dan Jordan. Di dalam proses pembelian tradisional.9: Langkah.80) Langkah di dalam Rajah 2. 1998 (p. Kenal pasti pembekal Pasaran Tapisan Prosedur produk sektor perniagaan 2. ianya melibatkan beberapa langkah.39 2. Perundingan dengan pembekal 5. penerimaan maklum balas sebut harga dan bida untuk menentukan pembekal yang berkelayakan bagi bida tersebut. Kontrak dengan pembekal Keperluan pembekal Rajah 2.9 merupakan proses penapisan yang dilakukan semasa proses pembelian. langkah seterusnya ialah menentukan pembekal atau kumpulan pembekal yang berkelayakan untuk membekalkan barangan tersebut.6 Pemilihan Vendor atau Pembekal Apabila keperluan telah dikenal pasti dan pengesahan pembelian telah diperolehi. Banyak proses yang diperlukan untuk menguruskan pangkalan data pembekal termasuklah potensi pembekal berdasarkan kepada prestasi yang lepas. Rajah 2.2. Pemilihan pembekal 4. Pra-Pemilihan pembekal Penilaian kendiri 3. Kedatangan IT secara .9 menunjukkan beberapa proses yang masih belum diautomasikan sepenuhnya.5. Langkah-langkah Proses 1.

terdapat had pembelian bagi penggunaan kad kredit yang membolehkan pengguna kad kredit berbelanja tanpa menerima pengesahan tambahan. langkah seterusnya ialah mengadakan proses perundingan tentang syarat dan peraturan untuk kontrak perjanjian. 2. Kontrak Blanket merupakan perjanjian awal di mana pembeli boleh membuat permohonan sesuatu item pada harga tertentu dan pembekal perlu menghantar item tersebut dalam jangka masa yang telah ditetapkan.5.40 tidak langsung telah meningkatkan proses perolehan dengan mengurangkan langkahlangkah yang tiada nilai tambah. pembelian melalui kontrak Blanket dan pembelian spot (Gulledge dan Frye. 2004).2. Terdapat tiga mekanisma asas yang digunakan untuk menjalankan pembelian seperti pembelian menggunakan kad kredit. Perkara yang akan dibincangkan adalah berkenaan dengan kuantiti barangan. Dalam kebanyakan kes. Biasanya organisasi pembelian akan memperuntukkan suatu jangka masa kepada pembekal untuk membuat penghantaran kepada mereka. 2002).7 Mewujudkan Kontrak dan Melaksanakan Perolehan Apabila pemenang bagi bida telah diperolehi. Pembelian spot berlaku apabila tiada perjanjian pembelian melalui kontrak Blanket. al. Apabila segala urusan serta syarat dan peraturan telah dipersetujui. . maka proses pembelian akan dijalankan secara rasmi. Hasil daripada kajian sebelum ini telah membuktikan bahawa proses pemilihan pembekal menjadi pembolehubah yang sangat penting dalam proses pembangunan pembekal dalam membantu organisasi mendapatkan produk yang berkualiti tinggi dan memenuhi spesifikasi pembeli (Gonzalez et. jadual penghantaran dan juga senarai harga barangan.

2. manakala bagi syarikat-syarikat besar. ramalan yang tidak tepat dan akhirnya menyumbang kepada kesilapan dalam pembuatan keputusan. Ketidakcekapan ini adalah disebabkan oleh aliran maklumat yang tidak lengkap semasa menjalankan perniagaan. pembeli akan menerima nota pemberitahuan penghantaran barangan. Ia akan mewujudkan beberapa masalah seperti kesilapan. perbelanjaan untuk pembelian merupakan salah satu faktor yang melambangkan baik dan buruknya pengurusan serta prestasi sesebuah syarikat (Abu Bakar dan Rohaizat. Di samping itu juga. Proses pembayaran ini dilakukan oleh bahagian kewangan dalam syarikat tersebut.8 Penerimaan Barang Pembelian Apabila tempahan telah dilakukan. 2002). mereka perlu membuat pembayaran dalam jangka masa yang telah dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Selepas pembeli menerima invois. Justeru . bahagian perolehan akan memantau segala perkembangan/progress pembelian melalui masa tiba barangan atau simpanan stok. harga yang tidak tetap.5. Semasa proses tempahan dilakukan. pertindihan pembelian. Langkah pertama yang terlibat ialah menentukan status tempahan barangan di kalangan pembekal. mereka telah mengintegrasikan sistem perolehan mereka dengan sistem operasi syarikat pembekal. Dengan cara ini bahagian perolehan dapat memantau status tempahan barangan yang dibuat supaya operasi atau aktiviti syarikat dapat berjalan seperti yang dirancangkan. Maklumat berkenaan dengan perkembangan ini boleh diperolehi dengan melayari laman web syarikat-syarikat pembekal berkenaan.41 2. kelewatan. Bahagian yang paling penting dalam nota pemberitahuan penghantaran terletak pada invois yang mengandungi maklumat berkenaan dengan penghantaran barangan pembelian. Perolehan tradisional adalah agak rumit dan tidak cekap. Keberkesanan dan kecekapan dalam pembelian sangat penting untuk penjimatan dan mengelakkan daripada pembaziran dan kerugian.

2001). Internet juga memberikan aplikasi asas kepada . Hoffman et al. 1975. pengenalan Internet kepada perolehan tradisional telah menjanjikan kebaikan yang besar dalam pengurusan perolehan. 2000). jumlah aset dapat dikurangkan serta pemindahan maklumat dalam pasaran adalah lebih berkesan. 1979.. Penggunaan Internet juga dapat meningkatkan keberkesanan proses perolehan dengan menukarkan proses tradisional yang berasaskan kertas kepada proses automasi. Dalam sesetengah kategori seperti perkhidmatan maklumat dan produk digital. keberkesanan Internet dalam proses perolehan merupakan satu peluang yang mudah dilakukan melalui teknologi berasaskan web.42 itu. pemindahan jenis data yang pelbagai (seperti grafik. Kemunculan Internet pada masa itu adalah tepat pada masanya kerana integrasi diperlukan untuk memenuhi keperluan pelanggan yang semakin meningkat (Papazaglou et al. 2002). Malone et al. 1989. Watson et al. 1995. dan Computer-Aided Design (CAD). 2001). dan rangkaian yang lebih terbuka (Chopra et al.6 Penggunaan Internet dalam Perolehan Pengenalan Internet dengan pencarian yang lebih meluas dan kos penyertaan yang rendah telah memberi peluang kepada penggunanya untuk mengurangkan kos transaksi dan kitaran masa tempahan (order cycle time) yang lebih cepat dan mudah (Chopra et al. Internet berpotensi untuk mengurangkan kos kewangan seperti kos pengagihan kepada sifar (Jones. Penerapan Internet ini sememangnya dapat mengurangkan kos transaksi (Williamson. Di samping itu juga. Rice dan Ronchi. 2000. ramalan. 1995). 2000). Keadaan ini dikenali sebagai “frictionless commerce paradigm” (Brynjolfsson dan Smith. 2. dan mengurangkan elemen birokrasi dalam sistem pembelian secara tradisional. Internet berupaya untuk memberikan masa sebenar (real time) sesuatu proses. 2000. Simchi-Levi et al. produk lebih mudah untuk ditentukan.

Pada pertengahan era 1990-an. Maka tidak hairanlah sekiranya kemunculan perolehan e-Dagang B2B . E-Dagang B2B merupakan satu sistem terbuka yang membolehkan organisasi berhubung dengan pembekal dan pelanggan melalui pasaran maya (Bakos. 2003). dan CommerceOne. 2000). e-Dagang telah menjadi salah satu daripada keperluan dalam dunia perniagaan. Perkembangan yang pesat teknologi Internet telah mendorong syarikat melaksanakan e-Dagang dalam perniagaan mereka untuk memperolehi kelebihan bersaing (Asia Computer Weekly. 2. Intelisys.1 Penggunaan e-Dagang B2B dalam Perolehan Internet juga turut dikaitkan dengan perdagangan menerusi talian atau lebih dikenali sebagai e-Dagang. Maka tidak hairanlah apabila banyak syarikat swasta yang menyedari akan kepentingan teknologi ini berlumba-lumba menjadikan e-Dagang sebagai alternatif utama dalam perniagaan mereka memandangkan faedah dan kebaikan yang ditawarkan oleh teknologi tersebut. aspek geografi tidak lagi menjadi penghalang bahkan meningkatkan potensi pasaran yang berbentuk global (Abdul Majid. Generasi pertama fenomena B2B bermula dengan pembelian menggunakan katalog elektronik yang diperkenalkan oleh syarikat perisian seperti Ariba.43 pembeli industri untuk mencari pembekal dengan cara yang lebih cekap melalui pasaran elektronik dan komunikasi. Microsoft Market. Perolehan adalah sebahagian daripada proses B2B yang memainkan peranan penting dalam setiap organisasi untuk menjalankan fungsi dengan lebih baik dan berkesan. Reiley dan Spulber (2001) mendefinisikan e-Dagang B2B sebagai pengganti kepada pemprosesan data komputer dan komunikasi Internet untuk perkhidmatan buruh dalam pengeluaran transaksi ekonomi. Menerusi perdagangan elektronik ini.6. 1997).

Selain itu.7 Perolehan Kontemporari atau e-Perolehan Perolehan elektronik (e-Perolehan) mengguna pakai aplikasi teknologi Internet dalam proses pembelian barangan dan perkhidmatan. 2000. Pertamanya. 2001). 2000. e-Dagang B2B membenarkan rantaian pembekal untuk memperbaiki perkhidmatan pelanggan di samping mengurangkan kos operasi. e-Dagang B2B dapat memberi nilai dari segi meningkatkan kerjasama dalam rantaian pembekal melalui penggunaan maklumat umum dalam proses pembuatan keputusan semasa pengenalan dan reka bentuk produk. e-Dagang B2B atau e-Perolehan ini telah mengubah cara pembelian tradisional kepada pembelian yang berasaskan elektronik.44 menjadi topik yang hangat diperkatakan dalam dunia perdagangan dalam era teknologi kini. 1999. Kalakota.. Chopra et al. pengesahan. 2000). Ianya dihasilkan daripada aplikasi perisian yang membolehkan pengguna membuat pilihan. Ini kerana perolehan e-Dagang B2B dapat mengubah cara syarikat membuat pembelian barangan dan perkhidmatan dengan lebih berkesan. tempahan. pengeluaran. Fungsi e-Dagang B2B dalam memberi nilai kepada rantaian pembekal boleh dibahagikan kepada dua peringkat. harga. Kebanyakan penulis merujuk e-Dagang B2B dengan istilah e-Perolehan (Bowles. penggunaan teknologi ePerolehan juga ditakrifkan sebagai lanjutan kepada penggunaan teknologi rangkaian elektronik dan penyediaan kemudahan komunikasi elektronik. . 2. penerimaan dan pembayaran untuk pembelian barangan dan perkhidmatan (Online Action Plan. 1999). dan pengedaran yang memberikan keuntungan kepada semua pihak (Chopra et al. pertukaran maklumat dan transaksi melalui rangkaian awam atau swasta (Min dan Galle. Baron et al. Dengan kemasyhuran penggunaan Internet dan World Wide Web. 2000. Kedua. Croom. 2001).

. pengurusan rantai pembekal serta pengurusan kontrak. Terdapat pelbagai bentuk aplikasi dalam e-Perolehan yang membantu meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam proses pembelian. konsep e-Perolehan memberi maksud membeli produk dan perkhidmatan melalui Internet. kitaran pengesahan secara automasi. Ia dapat digunakan untuk mencari pasaran pembelian yang lebih luas dengan harga yang lebih rendah. Automasi ini membolehkan komunikasi dua hala berlaku dan maklumat pembelian boleh diperolehi tanpa melibat pertukaran data elektronik (EDI). E-Perolehan merupakan satu kemajuan yang besar dalam pembangunan perdagangan di mana rantaian antara pembeli dan pembekal dapat dikekalkan (Neef. E-Perolehan memberi kesan perubahan yang penting dan memperbaiki pelbagai aspek perolehan seperti komunikasi dalaman dan luaran. E-Perolehan membolehkan syarikat kini menumpukan kepada teknologi bagi membangunkan perniagaan dan menggunakan strategi perolehan untuk menyelesaikan masalah dalam perolehan tradisional (Andrews dan Gartner. 2001). tempahan dan permohonan untuk mendapatkan maklumat melalui Internet. 2002).45 Berdasarkan kepada penulisan Frye (2004). Walau bagaimanapun. middleware atau rangkaian nilai tambahan (value-added networks). transaksi perniagaan. Boleh dikatakan hampir semua aplikasi e-Perolehan adalah penting untuk mempertingkatkan keberkesanan pembelian. 2001). proses tempahan dan pembelian dapat memberi nilai kepada organisasi (Essign dan Arnold. istilah ini adalah lebih menumpukan kepada sistem automasi dalam keseluruhan proses pembelian. Dengan adanya sistem e-Perolehan yang baik dan terancang. Pelaksanaan ePerolehan merupakan salah satu daripada aktiviti kritikal dalam merancang sistem perolehan yang lebih berkesan bagi tujuan memudahkan urusan pembelian yang melibatkan aktiviti transaksi.

1 E-Sumber E-Sumber adalah satu proses untuk mencari pembekal yang berpotensi menggunakan Internet secara amnya atau lebih spesifik dengan menggunakan pasaran B2B. e-Lelong(e-Reverse Auctions). 2000. Dengan mengenal pasti pembekal baru. Weil. 2. e-Tender (e-Tendering). Penerangan lanjut berkenaan dengan aplikasi e-Perolehan dibentangkan dalam seksyen berikutnya. 2000). E-Sumber juga merupakan salah satu cara dalam mengurangkan risiko pembekal dalam menjalankan pembelian (Kraljic.1. penyemakan kontrak yang sedia ada dengan lebih berkesan dan mengurangkan pembelian kontrak (Croom. e-MRO.1 Aplikasi e-Perolehan E-Perolehan mengandungi beberapa bentuk seperti e-Sumber (e-Sourcing). Ini kerana pembeli boleh mencari pembekal alternatif dengan lebih cepat sekiranya pembekal yang sedia ada gagal untuk memenuhi kriteria yang ditetapkan. 2. e-Maklumat(e-Information). Perancangan Sumber Perusahaan (ERP) berasaskan web dan e-Kerjasama (e-Collaboration) (de Boer et al. (2001).46 perundingan harga yang lebih rendah. pembeli dapat mewujudkan persaingan di kalangan pembekal dan ianya boleh dijadikan sebagai taktik dalam proses pembelian bagi mendapatkan produk atau barangan yang terbaik. 2.1.7. 1983).7.2 E-Tender .7.

e-Tender mampu untuk melancarkan sebahagian besar teknik dalam proses pembelian tanpa memfokuskan kepada isi kandungan dalam proses tersebut. Data pembekal boleh diperolehi daripada maklumat pihak ketiga atau penyiasatan sendiri oleh pihak syarikat. E-Maklumat juga melibatkan proses untuk mendapat dan menyebarkan maklumat menggunakan teknologi Internet kepada pihak dalaman dan luaran.1. status kewangan atau kemampuan pembekal yang unik. Walau bagaimana pun sistem e-Tender ini tidak termasuk perjanjian akhir dengan pembekal.7. Menurut Van Wheele (2000). 2. E-Maklumat ini tidak melibatkan proses transaksi tetapi lebih kepada pengendalian maklumat pembekal. permohonan harga (RFP) dan permohonan untuk bida kepada pembekal seterusnya menerima maklum balas dengan menggunakan Teknologi Internet.3 E-Maklumat E-Maklumat adalah sebahagian daripada e-Perolehan yang berkait secara langsung dengan fasa dalam proses pembelian seperti kontrak dan tempahan barangan.47 E-Tender merujuk kepada proses yang berkaitan dengan permohonan maklumat (RFI). E-Maklumat juga dapat menguruskan data dan maklumat yang berkaitan dengan kualiti kelayakan. Kandungan data dalam e-Tender adalah lebih fokus kepada produk atau perkhidmatan itu sendiri. . Pembeli boleh melakukan tapisan awal untuk mengenal pasti pembekal yang berkelayakan untuk langkah seterusnya iaitu proses perundingan. Kebiasaannya sistem e-Tender ini akan melibatkan aktiviti analisis dan penilaian ke atas maklum balas yang diterima. Ianya berfungsi untuk mempamerkan maklumat pengurusan pembelian pada Extranet yang boleh diakses oleh pelanggan dalaman dan pembekal.

1. Oleh yang demikian. kriteria lain boleh digunakan pada fasa sebelumnya untuk mengenal pasti pembekal yang perlu dimasukkan untuk turut serta dalam menjalankan e-Lelong. Ianya merupakan satu teknologi berasaskan Internet yang sama dengan pembalikan lelongan (reverse auction).48 2. (2001).1. resource.7. E-Lelong membolehkan syarikat yang membuat pembelian membeli produk dan perkhidmatan pada harga yang rendah atau kombinasi harga yang rendah dan terma yang lain melalui teknologi Internet. Lelongan merupakan perdagangan yang selalunya dijalankan dalam masa sebenar dan tamat pada penutupan bida antara pembeli dan pembekal. Dalam kebanyakan keadaan. planning (ERP) merujuk kepada proses untuk membentuk dan mengesahkan permohonan pembelian. Ianya merupakan bahagian perundingan dalam proses perolehan. 2. kriteria yang menjadi tumpuan ialah kelalaian (neglected) semasa menjalankan e-Lelong. E-Lelong ini lebih kepada perjanjian antara organisasi pembeli dan pembekal sekiranya pihak yang terlibat bersetuju dengan harga yang ditawarkan (de Boer et al. repair and operating (e-MRO) dan Enterprise. menempatkan tempahan pembelian dan menerima barangan pembelian dengan menggunakan sistem perisian yang berasaskan teknologi Internet. barangan dan perkhidmatan yang ditempah adalah daripada pembekal penyelenggaraan. e-Lelong ini lebih menumpukan kepada perbandingan harga bagi sesuatu barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan di Internet. pembaik pulihan dan operasi. .7.4 E-Lelong Secara amnya.5 E-MRO dan Enterprise Resourse Planning ERP berasaskan web Elektronik Maintenance. Dalam kes e-MRO.

7.1. Manakala ERP pula merupakan item yang berkaitan dengan produk yang berperanan dalam melengkapkan langkah dalam proses perolehan. Kedua–dua proses ini penting dalam membantu meningkatkan keberkesanan perolehan syarikat.6 E-Kerjasama E-Kerjasama membolehkan pembetulan dan mengemas kini data yang berkaitan dengan versi produk. 2001). 2. Perbezaan di antara e-MRO dan ERP ialah e-MRO berkaitan dengan item tidak langsung (penyelenggaraan. Ianya secara tidak langsung dapat meningkatkan komunikasi dan kerjasama secara atas talian seperti bilik mesyuarat maya. ERP yang berasaskan web pula lebih kepada tempahan barangan dan perkhidmatan adalah berkait rapat dengan penghasilan produk. pembaikan dan operasi).49 Sistem perisian sokongan (sistem katalog tempahan) digunakan oleh seluruh pekerja dalam organisasi tersebut. 2002). jumlah kesilapan dapat dikurangkan di samping mewujudkan komunikasi di antara pembeli dan pembekal dalam mengendalikan maklumat berkenaan dengan pembelian. dan ramalan jualan yang dilakukan daripada laman web pembeli. Dengan cara ini. (blueprint). papan buletin. Biasanya. hanya pekerja di bahagian pembelian (atau bahagian perancangan) yang menggunakan sistem perisian sokongan ini (sistem ERP berasaskan web) (de Boer et al. serta berkongsi sistem pengurusan pengetahuan (Dyer et al. .

1999). Berikut merupakan model yang diperkenalkan oleh Subramaniam dan Shaw (2002). 2000).7. Walau bagaimanapun. Kemampuan pasaran elektronik dan industri pertukaran B2B telah dijadikan sebagai pilihan organisasi untuk mengurus perolehan mereka (Bakos. Setiap model memberikan nilai untuk pembeli dan penjual dalam cara yang unik dan organisasi biasanya menggunakan lebih dari satu model. 1997).10: Empat Model Perolehan Berasaskan Web . Phillips dan Meeker. Buxmann.2 Model e-Perolehan Penggunaan Internet dalam aktiviti perolehan telah menarik minat organisasi kerana kemampuannya untuk mengurangkan kos dan memperbaiki sumber strategik (Reiley dan Spulber. 2001. Pembeli Pengguna Sistem Perolehan Pihak Pembeli Pembekal Pembekal Pembekal Pembeli e-Pasaran B2B persendirian Pembekal Pembekal Pembekal b) e-Pasaran B2B Tertutup a) Sistem Perolehan Pihak Pembeli Industri Pembeli Pembeli Pembeli Pertukaran B2B Industri Pembekal Pembekal Pembekal c) Pertukaran B2B Industri Pembeli Pembeli Pembeli e-Pasaran B2B Pihak Ketiga Pembekal Pembekal Pembekal d) e-Pasaran B2B Pihak Ketiga Rajah 2. 2000. dan Gebauer. terdapat empat model sistem perolehan yang berasaskan Web seperti pada Rajah 2.50 2. 2000.10. dari segi pandangan perolehan B2B. Mahadevan. Model ini menunjukkan cara yang berbeza digunakan oleh pembeli atau pembekal untuk menjalankan transaksi B2B (Kaplan dan Sawhney.

Penekanan yang ditumpukan dalam e-Pasaran tertutup ialah untuk mengurangkan harga perolehan bagi setiap item dan mengurangkan kos pencarian pembekal.7.2. Bilangan pembekal adalah terhad kepada mereka yang berminat untuk menjalankan urusniaga dengan pemilik e-Pasaran tertutup. Ini merupakan usaha untuk memperluaskan industri dan mudah untuk membina kecairan dengan pembekal yang mempunyai keinginan untuk terlibat di mana-mana kebanyakan industri pembelian terlibat. Dua penekanan dalam sistem ini ialah kecekapan transaksi dan kawalan proses.7. pembangunan produk.2 E-Pasaran B2B Tertutup (private B2B e-marketplace) Terdapat sesetengah organisasi mempunyai pasaran elektronik mereka yang tersendiri untuk mengumpulkan pembekal bagi mendapatkan persaingan harga untuk sesuatu produk. 2. transaksi dan pengurusan perolehan adalah melalui web dan diintegrasikan. 2. Penekanan yang ditumpukan dalam perluasan industri ini ialah untuk meningkatkan ketelusan proses dan menggalakkan persaingan di kalangan pembekal yang akan memberikan harga yang rendah kepada .51 2.2. Keseluruhan kitaran perolehan.2.3 Tukaran B2B Industri (Industry B2B exchange) Model ini mengumpulkan pembeli dan pembekal dalam industri tertentu.1 Sistem Perolehan Pihak Pembeli (Buy-side Procurement System) Bentuk sistem perolehan ini dibangunkan dan dilaksanakan oleh organisasi pembeli yang besar melalui pembelian secara web dengan pembekal yang terpilih.7.

tempahan dan agihan. . Pasaran pihak ketiga memberikan nilai dengan merendahkan harga produk kepada pembeli dan kos pencarian yang rendah untuk pembeli dan pembekal. Pasaran pihak ketiga dibahagikan kepada dua bentuk iaitu secara mendatar dan menegak. Bagi tujuan pembangunan model. Pasaran mendatar pula mengumpulkan pembeli dan pembekal di kalangan industri tertentu dengan pelbagai fungsi. Tujuan e-Perolehan dibentuk adalah untuk mengukur sejauh mana pengurus pembelian menggunakan Internet untuk tugas yang berkaitan dengan aktiviti pembelian. permohonan untuk proposal boleh diperluaskan kepada keperluan penjanaan. Model ini juga mengurangkan kos pencarian bagi kedua-dua pihak pembeli dan pembekal. Pasaran pihak ketiga adalah sesuai dalam memecahkan pasaran (sama ada pihak pembeli atau pihak pembekal).2. Menurut Croom (2000). e-Perolehan di lihat daripada aspek berikut: • • • jenis aktiviti pembelian yang terlibat melalui e-Perolehan jenis bahan yang dibeli menggunakan e-Perolehan jumlah atau nilai pembelian yang dibenarkan melalui e-Perolehan.4 Pasaran B2B Pihak Ketiga (Third-party B2B e-market) Pasaran ini dibentuk oleh syarikat yang dipanggil pembuat pasaran (marketmaker) yang mempunyai kedua-dua teknologi dan tenaga pakar yang mahir.52 pembeli. Kim dan Shunk (2004) telah membentuk prosedur e-Perolehan untuk organisasi ketenteraan. keperluan penyebaran. 2.7. Pasaran menegak mengumpulkan pembeli dan pembekal daripada satu fungsi dengan industri yang pelbagai. Terdapat beberapa prosedur perolehan yang telah dibangunkan oleh pengkajipengkaji sebelum ini.

. meningkatkan peranan tempahan elektronik. membangunkan kecekapan rantai pembekal. perkara yang perlu diberi perhatian adalah berkenaan dengan kadar bayaran yang dikenakan untuk setiap proses transaksi pertukaran. menghapuskan sempadan waktu. seruan kerajaan (Mitchell. E-Perolehan memberi nilai kepada organisasi dari segi faedah yang diberikan kepada firma. Antara cabaran yang perlu dihadapi dalam menjayakan pelaksanaan e-Perolehan ialah keupayaan untuk meyakinkan pembekal untuk terlibat dalam aktiviti perolehan (Frye. 2. 2004).7.3 Faktor-faktor Pelaksanaan e-Perolehan Terdapat banyak faktor yang menyumbang ke arah pelaksanaan e-Perolehan. 2000) dan meningkatkan penggunaan teknologi baru (Andrews dan Garther. 1988). E-Perolehan juga memberikan faktor persaingan dari segi kecekapan dan keberkesanan sistem (Drucker. Terdapat faktor-faktor lain yang mendorong ke arah pelaksanaan e-Perolehan seperti kajian yang telah dijalankan oleh Welber dan Kollmann (1998). 2002). Mitchell. Namun. dan kenyataan bahawa syarikat kecil kini berkemampuan untuk menggunakan teknologi sebagai penyelesaian kepada pembelian berasaskan kertas. Antara faktor yang menyebabkan organisasi melaksanakan e-Perolehan adalah disebabkan oleh kemampuan sistem tersebut untuk membolehkan komunikasi secara global. keperluan integrasi yang lebih baik dalam proses pembelian.53 Model yang digunakan adalah bertujuan untuk membawa keuntungan kepada syarikat dengan cara mengenakan bayaran untuk penglibatan dan memperbaharui keahlian. menurut Attaran (2001) terdapat beberapa faktor memindahkan e-Perolehan daripada fasa inovatif kepada fasa pertumbuhan global seperti mengurangkan kos perisian/perkakasan. Selain daripada itu. Day dan Eensley. 1973. kecanggihan teknologi komunikasi.

kemunculan model perniagaan baru dan mengurangkan kos rantaian pembekal. e-Business in Education The coming age of online procurement. kos perolehan yang rendah. seruan daripada kerajaan. kemampuan rangkaian komunikasi secara global. Michele. Faktor Mengurangkan kos perisian/ hardware dan kecanggihan perisian 2. (2002) Attaran (2001). EDI versus Internet The coming age of online procurement.1 menunjukkan ringkasan kepada faktor-faktor pelaksanaan e-Perolehan. Meningkatkan keupayaan peranan tempahan elektronik dalam kedudukan yang strategik 5. Kos perolehan yang murah 12. Salah satu langkah dalam penjimatan kertas Membangunkan kecekapan rantaian pembekal Seruan kerajaan Memberikan pasaran 10. Jadual 2. antara faktor yang mendorong pelaksanaan e-Perolehan ialah kelebihan persaingan. dan kemudahan infrastruktur. Di dalam kajian tersebut. meningkatkan penggunaan teknologi baru. et al. 8.54 (2002). 9. (2002) Naruto (2001) . Andrews dan Gartner (2002). Menghapuskan halangan sempadan waktu 4. Mitchell (2002) Attaran ( 2001) Attaran (2001) Attaran (2001) Mitchell (2002) Mitchell (2002) Weiber dan Kollmann (1998) Andrews dan Gartner (2002) Michele et al. (2002) dan Naruto (2001). pembangunan rantaian pembekal dalaman yang lebih cekap. Kemudahan infrastruktur persaingan dalam Sumber The coming age of online procurement. Michele et al. Keperluan integrasi yang lebih baik dalam proses perniagaan melalui rantaian pembekal 6. Meningkatkan penggunaan teknologi baru 11.1 : Faktor-faktor pelaksanaan e-Perolehan Bil 1. Mitchell (2002) Attaran (2001). Jadual 2. e-Business in Education The coming age of online procurement The coming age of online procurement The coming age of online procurement e-Business in Education e-Business in Education Competitive Advantages in Virtual Market E-procurement development EDI versus Internet Paperless Trading Symposium Penulis Attaran (2001). Kecanggihan dalam teknologi komunikasi 3. 7.

kepercayaan kepada IT dan kuasa e-Perolehan (Chan dan Lee. namun penggunaan teknologi ini masih lagi belum meluas di kalangan syarikat dan industri. terdapat banyak faktor yang menyumbang kepada pelaksanaan e-Perolehan. Oleh yang demikian. pengurangan kos. 2002). Daripada lima faktor ini. Penyelidik menjangkakan faktor ini akan menjadi satu strategi kepada organisasi pada masa akan datang. Faedah daripada sistem e-Perolehan ini sememangnya dapat memberi nilai kepada organisasi melalui pembaikan terhadap proses tempahan dan pembelian yang dilakukan (Essig dan Arnold. mengurangkan kos pentadbiran dan memperbaiki pasaran. Berdasarkan kepada kajian-kajian lepas. faedah-faedah e-Perolehan dibincangkan pada bahagian yang seterusnya bagi meningkatkan lagi kefahaman terhadap faedah yang dapat dijana oleh sistem ini. memenuhi permintaan pelanggan. . hasil dapatan kajian di atas mendapati bahawa faktor kewangan merupakan faktor utama penerapan e-Perolehan ke dalam organisasi (Stein dan Hawking. Perkara ini disebabkan mereka masih lagi ketinggalan untuk menggunakan inisiatif e-Perniagaan dan selesa dengan keadaan sedia ada (Ab Hamid dan Majid. lima faktor penyumbang yang paling utama dalam tinjauan tersebut ialah pengurangan harga. Tahap penggunaan ini boleh ditingkatkan dengan memberi galakan kepada industri dan syarikat melalui demonstrasi kepada mereka tentang faedah yang diperolehi daripada pelaksanaan sistem ini dan membuat satu bentuk pengukuran bagi memberi kepercayaan kepada mereka terhadap teknologi ini. Kajian kes yang dijalankan ke atas empat buah Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS) mendapati bahawa faktor yang mempengaruhi pelaksanaan e-Perolehan dalam PKS di Hong Kong adalah disebabkan oleh nilai penerapan daripada pelaksanaan e-Perolehan. kepercayaan kepada pembekal. Walaupun terdapat banyak faktor pendorong kepada pelaksanaan e-Perolehan. 2002). 2001). 2002).55 Daripada tinjauan yang dilakukan di Negara Australia pada tahun 2002 tentang penggunaan e-Perolehan.

mengurangkan bilangan pekerja serta mengurangkan kertas kerja (Hunter. Subramaniam et al. mengurangkan kos dan masa transaksi. Terdapat juga beberapa faedah e-Perolehan lain yang dikemukakan dalam kajian-kajian lepas seperti meningkatkan kualiti perkhidmatan. 2002). faedah pembayaran. Selain itu. ianya dapat meningkatkan keuntungan melalui rundingan harga yang lebih baik antara kedua-dua belah pihak. Mohsen dan Sharmin (2002) menyatakan beberapa faedah yang boleh diperolehi daripada e-Perolehan seperti faedah strategik. memenuhi keperluan pembeli. Di samping itu juga. (2003) juga turut menyatakan bahawa penggunaan e-Perolehan juga dapat mengurangkan pembelian melulu. Berdasarkan kepada syarikat Selectron Corp. mempercepatkan pengaliran maklumat penting antara pembeli dan pembekal.8 Faedah e-Perolehan Salah satu sebab utama e-Perolehan diperkenalkan adalah untuk mengurangkan kos operasi. faedah peluang dan faedah operasi. mengurangkan masa pengendalian serta memudahkan pekerja melakukan tugas mereka. Faedah strategik memberikan kemudahan potongan harga dan perkhidmatan yang lebih baik daripada pembekal. mereka mula mendapat faedah e-Perolehan melalui pembaikan pengurusan inventori atau Vendor Management Inventory (VMI) dengan menjadikan e-Perolehan sebagai platform dalam proses pembelian (Jennifer. Faedah strategik juga dapat memberi maklum balas yang cepat terhadap kemunculan pesaing baru dalam pasaran. merendahkan harga yang merupakan salah satu daripada tarikan kepada pengguna e-Perolehan (Frye. 2002). 2004). faedah pengurusan maklumat dan juga faedah harga. pertindihan pembelian.56 2. penyesuaian antara pembeli kepada pembekal untuk menjalankan urusniaga melalui katalog . Menurut Eakin (2002) e-Perolehan berkemampuan untuk memberi faedah transaksi. Justeru itu. kos pembelian yang murah. e-Perolehan dapat meningkatkan perundingan dua hala antara pembeli dan pembekal semasa pembelian dijalankan.

prestasi pembekal. mereka membahagikan faedah e-Perolehan kepada faedah pasaran. Di Compugen Inc pula didapati bahawa faedah e-Perolehan boleh dibahagikan kepada tiga kumpulan utama iaitu faedah kepada pengguna. e-Perolehan mampu untuk memperbaiki kawalan kewangan supaya lebih mudah untuk dikendalikan di samping memberikan jaminan keselamatan yang lebih baik. katalog dinamik dan perundingan kontrak. masa menunggu. faedah prestasi pengeluaran dan faedah pasaran yang strategik. Faedah strategik dapat memperbaiki peluang untuk memperoleh perniagaan baru. Timmers (2000) menyatakan bahawa e-Perolehan juga memberi faedah dari segi pemilihan pembekal yang lebih meluas dan kualiti barangan yang lebih baik.2 menunjukkan faedah-faedah e-Perolehan daripada kajian-kajian lepas. dan kesilapan. Penggunaan e-Perolehan juga dikatakan dapat memansuhkan kertas kerja. buffer inventory. 2002). faedah operasi dalaman dan faedah perkembangan organisasi. mengurangkan tahap inventori serta meningkatkan keberkesanan setiap peringkat pembelian dengan mengurangkan overhead. dan prestasi pengguna dalaman. . mengurangkan masa penghantaran. Di dalam literatur juga terdapat pengkaji yang membahagikan faedah-faedah e-Perolehan ini kepada beberapa bahagian seperti mana kajian kes yang dijalankan oleh Guthrie (2004) ke atas beberapa buah syarikat di Canada. Quesada (2004) dalam kajian beliau tentang hubungan antara teknologi e-Perolehan dan prestasi perolehan membahagikan faedah e-Perolehan kepada tiga bahagian iaitu prestasi dalaman. Manakala dari segi faedah operasi. penggunaan tenaga kerja dapat dimaksimumkan dengan memberi kuasa kepada pekerja menjalankan pembelian mengikut keperluan kerja mereka serta memberikan kemudahan untuk mengakses maklumat pada bila-bila masa (Mohsen dan Sharmin. e-Perolehan dapat meningkatkan imej dan memperbaiki perhubungan perdagangan korporat dan memperbaiki perhubungan antara pembeli dan pembekal. Melalui e-Perolehan juga.57 statik. Bagi faedah peluang. Dalam kajian beliau terhadap Cyberus Online Inc. memansuhkan halangan zon waktu. Jadual 2.

Quesada (2004) Mohsen & Sharmin (2002). Mohsen & Sharmin. 10. 13. Eakin (2002). Eric Goh (2000). 7. Kalakota & Robinson (1999). Mengurangkan kos transaksi Elliff (2000). 8. (2004) 11. Mengurangkan kesilapan semasa memproses tempahan Meningkatkan kualiti bahan/perkhidmatan Mengurangkan pembelian bebas (Maverick buying) Mengurangkan bilangan pembekal Mengurangkan inventori Mengurangkan kos bahan dan perkhidmatan Eakin (2002). 12. Quesada. Quesada (2004) Mohsen & Sharmin (2002). Friesen. Quesada (2004) Kalakota & Robinson (1999). Procurement guideline (2002). Quesada (2004).58 Jadual 2. Mohsen & Sharmin (2002). Elliff (2000). Quesada (2004) Procurement guideline (2002). (1998). Eakin (2002). Quesada (2004) Gebauer et al. Mohsen & Sharmin (2002. Mohsen & Sharmin (2002). Mohsen & Sharmin (2002). (1998). (1998). (2004) Gebauer et al. 15. Procurement guideline (2002). Mitchell (2000). Friesen (2004) . Quesada (2004). Mohsen & Sharmin (2002). Mengurangkan kos pencarian pembekal Mengurangkan kertas kerja Gebauer et al. 16. Mohsen & Sharmin (2002). Quesada (2004). (2004) 5. Mohsen & Sharmin (2002). Friesen. Eakin (2002). 6. Friesen (2004) Gebauer et al. (1998). Quesada (2004). Quesada (2004). Quesada (2004) Gebauer et al. Quesada (2004) Eric Goh (2000). (1998). Quesada (2004) Gebauer et al. Quesada. Mohsen & Sharmin (2002). Quesada (2004) Gebauer et al. Quesada (2004). Quesada (2004). Attaran & Attaran (2002). (1998). Eakin (2002). Mitchell (2000). 22. Attaran & Attaran (2002). Eakin (2002). Procurement guideline (2002). Friesen (2004) Eakin (2002). 9. 18. (2004) Gebauer et al. Elliff (2000). Eric Goh (2000). 4. (1998). Attaran & Attaran (2002). Mohsen & Sharmin (2002). Friesen (2004) Mohsen & Sharmin. (1998). (1998). Kalakota & Robinson (1999). (2002). Quesada (2004) 3. 14. 17. 21. 19. 20. Quesada (2004) Kalakota & Robinson (1999). (2002).2: Faedah e-Perolehan Bil 1. Friesen (2004) Gebauer et al. Friesen (2004) 2. Attaran & Attaran (2002). Eakin (2002). Faedah e-Perolehan Mengurangkan masa transaksi Penulis/Tahun Gebauer et al. Procurement guideline (2002). Attaran & Attaran (2002). Procurement guideline (2002). Quesada (2004) Eakin (2002). Frye (2004). Mohsen & Sharmin (2002). Mitchell (2000). Memperbaiki komunikasi dengan pembekal Memperbaiki kerjasama dengan pembekal Memperbaiki perkongsian data dengan pembekal Memperbaiki kualiti perkhidmatan kepada pengguna Meningkatkan kebolehpercayaan maklumat kepada pengguna (laporan perkembangan terkini) Memenuhi jangkaan/spesifikasi pengguna Meningkatkan komunikasi dengan pengguna Penghantaran produk/perkhidmatan yang tepat pada masa Penghantaran maklumat tepat pada masa Meningkatkan kualiti produk/perkhidmatan Meningkatkan fleksibiliti memenuhi perubahan mengikut keperluan Meningkatkan kawalan kewangan Eakin (2002).. (1998). Kalakota & Robinson (1999).

Davila et al. Ini kerana terdapat beberapa halangan dan masalah yang dihadapi oleh organisasi untuk melaksanakan sistem tersebut. Pelaksanaan e-Perolehan sememangnya memberikan banyak faedah dan kebaikan kepada penggunanya seperti perbincangan di atas. 2002). Oleh itu bahagian seterusnya akan membincangkan tentang isu dan halangan yang perlu dihadapi oleh organisasi sebagai persiapan dalam melaksanakan sistem e-Perolehan ke dalam syarikat mereka. 2002. 2. perdagangan dengan syarikat yang tidak dikenali.59 Daripada Jadual 2. namun kebanyakan organisasi masih enggan untuk menggunakan sistem tersebut (Work Study.2. isu keselamatan dan hak persendirian (privacy). 2003) merupakan antara halangan kepada .9 Isu Halangan Pelaksanaan e-Perolehan Walaupun terdapat banyak faedah yang diperolehi daripada penggunaan sistem e-Perolehan. 2003). pertimbangan kos yang tidak tepat. Banyak organisasi masih raguragu terhadap faedah yang diberikan oleh sistem e-Perolehan ke atas syarikat mereka (Subramaniam dan Shaw. dapat disimpulkan bahawa kebanyakan kajian literatur menyatakan bahawa faedah pengurangan kos dan penjimatan masa merupakan faedah utama yang diperolehi daripada pelaksanaan e-Perolehan. 2003) serta masalah manusia dan persepsi atau budaya (Stein dan Hawking. Berdasarkan hasil kajian yang dijalankan oleh Ab Hamid dan Majid (2002) ke atas industri di Malaysia mendapati bahawa terdapat halangan seperti aspek pembelian tidak di lihat sebagai satu fungsi strategik. Rae. kekurangan infrastruktur teknologi (Stein dan Hawking. Rae. Menurut Attaran dan Attaran (2002). 2002. Namun faedah tersebut tidak dapat dinikmati sekiranya pengurus tidak memahami dan mengetahui sepenuhnya tentang masalah dan halangan teknologi ini. kebanyakan reputasi automasi perolehan yang dijanjikan oleh pembekal tidaklah seperti yang diharapkan. 2002.

Davila et al. Pertimbangan kos yang tidak tepat disebabkan oleh kesilapan membuat keputusan akan menyebabkan penjimatan tidak dapat dilakukan manakala menjalankan perdagangan dengan pihak yang tidak dikenali menyebabkan penipuan boleh dilakukan melalui Internet. Pembekal masih lagi belum bersedia untuk melaksanakan e-Perniagaan disebabkan oleh kurangnya kemahiran teknikal terutamanya dalam bidang sistem rangkaian komputer dan teknologi maju. Selain daripada masalah keselamatan. Dalam tinjauan yang dijalankan ke atas beberapa buah negara seperti Australia dan Kota London. Kesedaran tentang kepentingan pembelian dalam syarikat dapat meningkatkan lagi kecekapan dan keberkesanan syarikat dari segi pengurangan kos pembelian dan sebagainya. Perkara ini juga turut dinyatakan oleh Mohd Salleh selaku Ketua Eksekutif CDCs. (2002) di dalam kajian beliau mendapati antara halangan lain yang dihadapi dalam melaksanakan e-Perolehan ialah kesukaran untuk menggunakan perisian yang sedia ada di pasaran. Masalah budaya ini berkait rapat dengan cara pemikiran pekerja yang sukar untuk menerima perubahan dalam organisasi.60 pelaksanaan e-Perolehan. Tanggapan tentang penggunaan teknologi baru adalah sesuatu yang sukar dipelajari dan digunakan. tentang cabaran utama yang dihadapi oleh pembekal di Malaysia ialah tidak mahir dengan teknologi baru (Asia Computer Weekly. 2003). masalah budaya turut menjadi penghalang kepada pelaksanaan e-Perolehan. Masalah pembelian bukan satu fungsi strategik membuatkan syarikat memandang isu pembelian bukanlah satu masalah yang besar dan aspek pembelian tidak dirancang dengan sebaiknya dalam pengurusan strategik perniagaan. merupakan antara sebab kenapa mereka enggan menerima perubahan yang dilakukan. Isu keselamatan juga menjadi halangan kepada pelaksanaan e-Perolehan kerana penggunaan Internet untuk mendapatkan maklumat boleh mengundang bahaya kepada maklumat privacy dan kredit syarikat. . Hal ini disebabkan oleh perisian yang sedia ada sukar untuk diintegrasikan dengan sistem syarikat yang sedia ada. Kekurangan pekerja yang mahir dalam menggunakan sistem e-Perolehan akan menyebabkan syarikat tidak memaksimumkan penggunaan e-Perolehan dan faedah e-Perolehan tidak dapat diperolehi sepenuhnya.

pengesahan. bab ini telah membincangkan tentang perkembangan IT dan e-Perolehan meliputi aspek perolehan tradisional dan perolehan kontemporari. e-Maklumat. e-MRO dan e-Kerjasama. Seterusnya pengkaji juga melihat kepada faktor-faktor yang mendorong kepada pelaksanaan e-Perolehan. penerimaan dan pembayaran manakala dalam perolehan kontemporari pula diterangkan tentang aplikasi e-Perolehan seperti e-Sumber. Beberapa model e-Perolehan dalam kajian lepas juga turut dibincangkan bagi meningkatkan lagi kefahaman dalam aspek e-Perolehan. hasil dapatan kajian mendapati bahawa faktor kewangan merupakan faktor utama penerapan e-Perolehan ke dalam organisasi (Stein dan Hawking. pembelian. 2002).61 masalah kemudahan teknologi yang tidak mencukupi merupakan halangan yang paling besar dalam melaksanakan e-Perolehan diikuti dengan masalah ketidaksediaan pihak pembekal untuk turut sama untuk melaksanakan sistem e-Perolehan (Stein dan Hawking. 2. Daripada tinjauan yang dijalankan ke atas Negara Australia pada tahun 2002. 2002 dan Rae. Ketidaksediaan pembekal untuk melaksanakan e-Perolehan adalah disebabkan oleh kurangnya kesedaran tentang kepentingan e-Perolehan dalam membolehkan mereka bersaing di peringkat global. e-Lelong. Ini kerana masalah kekurangan kemudahan teknologi ini berkait rapat dengan sokongan dari kumpulan atasan dalam menyediakan peruntukan yang secukupnya dalam menyediakan kemudahan e-Perolehan syarikat bagi membolehkan e-Perolehan dapat digunakan sepenuhnya. Dalam perolehan tradisional turut dimuatkan dengan proses perolehan yang terdiri daripada perancangan. e-Tender. .10 Kesimpulan Secara ringkasnya. 2003).

Bab yang seterusnya akan membincangkan kaedah yang digunakan sepanjang kajian ini dijalankan. . namun segala isu dan halangan yang dihadapi pastinya mempunyai penyelesaian tersendiri. Walaupun terdapat kekangan dalam melaksanakan e-Perolehan. terdapat juga beberapa halangan dan masalah yang dihadapi dalam melaksanakan sistem e-Perolehan ini. Daripada aspek faedah e-Perolehan. Oleh itu. Masalah utama yang sering dinyatakan dalam kebanyakan literatur adalah berkaitan dengan masalah pembelian tidak di lihat sebagai fungsi strategik dan menjadikan aspek pembelian tidak dirancang dengan sebaiknya dalam pengurusan strategik syarikat.62 Faktor pelaksanaan e-Perolehan juga mempunyai kaitan dengan faedah yang dapat diberikan oleh sistem tersebut. Walau bagaimanapun. Kajian terdahulu banyak membuktikan bahawa penggunaan IT dalam perolehan dapat memberikan kebaikan dalam aspek pembelian syarikat. kebanyakan kajian literatur menyatakan bahawa faedah pengurangan kos dan penjimatan masa merupakan faedah utama yang diperolehi daripada pelaksanaan sistem tersebut. kajian ini melihat faedah-faedah yang diperolehi oleh TMR&D sepanjang melaksanakan e-Perolehan dan bagaimana mereka mengatasi segala halangan yang dihadapi sepanjang melaksanakan sistem e-Perolehan.

1 Pengenalan Di dalam bab ini pengkaji akan menerangkan tentang kaedah-kaedah penyelidikan. Kajian ini akan dijalankan secara kajian kes di salah sebuah anak syarikat Telekom Malaysia Berhad iaitu Telekom Malaysia Research and Development (TMR&D). Amalan e-Perolehan di lihat daripada aspek pengumpulan maklumat. dan faedah kepada pengguna dalaman. . Di samping itu. Penerangan ke atas bahagian-bahagian yang terdapat dalam soal selidik dan temu bual turut dimuatkan dalam bahagian instrumen kajian. reka bentuk penyelidikan. jenis permohonan pembelian.63 BAB III METODOLOGI KAJIAN 3. dan analisis risikan. faedah dari pembekal. Faedah e-Perolehan ini dibahagikan kepada tiga kumpulan iaitu faedah kepada organisasi (faedah dalaman). Bab ini diakhiri dengan bahagian analisis dapatan menggunakan kaedah kuantitatif dan kualitatif. kontrak perundingan. kaedah pengumpulan data dan kaedah penganalisisan data. kajian ini juga turut mengukur prestasi e-Perolehan syarikat melalui faedah yang diperolehi daripada pelaksanaan sistem tersebut. kaedah persampelan.

Kaedah kuantitatif menghuraikan dapatan dalam bentuk fakta dan rajah serta dapat memberikan pengukuran yang jelas. Reka bentuk kajian juga merupakan “logical model of proof” yang membenarkan pengkaji membentuk kesimpulan tentang sebab musabab di kalangan pembolehubah yang dikaji (Nachmias & Nachmias. Dalam perkataan lain. sifat serta persoalan berkaitan dengan persoalan kenapa. analisis dan menginterpretasi pemerhatian. Ianya bertindak seperti blueprint pengkaji yang mengaitkan persoalan dengan kajian yang perlu dijalankan. hubungan reka bentuk kajian ini adalah seperti Jadual 3. 1994). 1992). menganalisis dan menterjemahkan data dan maklumat yang telah dikumpulkan (Yin. reka bentuk kajian membantu pengkaji dalam proses mengumpul.1. Terdapat dua pendekatan yang boleh digunakan dalam menjalankan penyelidikan iaitu penyelidikan kuantitatif dan kualitatif. Reka bentuk kajian menghubungkan data dan maklumat yang dikumpulkan mengikut kepada persoalan kajian sama ada tersirat atau nyata. apakah data yang perlu dikumpulkan. Ianya dapat menjadi petunjuk kepada pengkaji dalam proses pengumpulan data. Sehubungan dengan itu.2 Reka Bentuk Kajian Reka bentuk kajian merupakan satu logika (logic) yang menghubungkan antara data yang telah di kumpul dengan persoalan asas kajian. kaedah kepelbagaian (Multimethod) telah dipilih dalam menjalankan kajian ini. . bagaimana menganalisis keputusan dan apakah keputusan yang akan dikemukakan.64 3. Secara ringkasnya. Menurut Yin (2002) gabungan kaedah kuantitatif dan kualitatif (Multi-method) boleh digunakan dalam menjalankan kajian kes. manakala kaedah kualitatif menghuraikan tentang pendapat.

dokumen syarikat Unit penyelidikan Ketua eksekutif syarikat. nota pemerhatian. Ketua Unit Perolehan. dokumen syarikat Soal selidik berstruktur. nota pemerhatian. temubual dan pemerhatian. dan kakitangan syarikat Menentukan terdapat perbezaan amalan ePerolehan dan prestasi ePerolehan berdasarkan kepada faktor demografi. Melihat hubungan bererti antara amalan dengan prestasi e-Perolehan syarikat Soal selidik. Pengurus Unit Perolehan. nota pemerhatian.65 Jadual 3. temubual semi-struktur. temubual. dan dokumen syarikat Ketua eksekutif syarikat. temubual semi-struktur. kaset. dokumen syarikat Ketua eksekutif syarikat. dan Eksekutif setiap unit. penggunaan kaedah pengumpulan data yang berbeza dapat memastikan bahawa data yang diperolehi dapat memberi gambaran sebenar tentang tajuk yang dikaji.temubual semi struktur. catatan nota. Menurut Saunders et al. dan pencarian dokumen. dan kakitangan syarikat Melihat pendekatan yang digunakan oleh pihak pengurusan untuk mengatasi masalah e-Perolehan Temubual. Temubual semi-struktur.. dan dokumen syarikat Ketua eksekutif syarikat. unit IT. temubual. (2003) penggunaan kaedah kepelbagaian dalam menjalankan satu kajian kes dapat memberikan banyak kebaikan kepada penyelidikan. dan pencarian dokumen Soal selidik berstruktur. Dua kebaikan utama yang diperolehi daripada kaedah kepelbagaian iaitu memberi keyakinan dalam menumpukan kepada persoalan yang penting. Pengurus Unit Perolehan. Pengurus Unit Perolehan. Instrumen penyelidikan Soal selidik berstruktur. strategi penyelidikan dan unit penyelidikan. . Di samping itu. Objektif kajian Menentukan tahap amalan e-Perolehan dan prestasi ePerolehan syarikat Strategi penyelidikan Soal selidik.1: Hubungan reka bentuk kajian dengan objektif kajian. dan kakitangan syarikat Soal selidik.

Bahagian seterusnya membincangkan kedua-dua kaedah kuantitatif dan kualitatif dengan lebih terperinci. Ianya dapat memberi tumpuan dalam meneroka sesuatu keputusan atau dapatan dengan lebih mendalam di samping menerangkan dan menginterpretasi dapatan/keputusan yang di luar jangkaan (Katsulis. KUANTITATIF KUALITATIF Pengumpulan Data KUANTITATIF Cth.1 Penyelidikan Kuantitatif Penyelidikan kuantitatif merupakan manipulasi dan wakil data bernombor daripada pemerhatian yang dijalankan bagi tujuan untuk mengulas dan menerangkan tentang sesuatu fenomena daripada pemerhatian yang dijalankan. 2001). kajian ini . 2003). Rajah di bawah menunjukkan bahawa data dan analisis kualitatif dapat membantu dalam memberi interpretasi kepada dapatan kuantitatif.2. Ianya bermula dengan pengumpulan data statistik yang berdasarkan kepada data sebenar. (2003).1 : Integrasi Kaedah Kuantitatif Dan Kualitatif 3.1 menunjukkan integrasi antara kaedah kualitatif dan kaedah kuantitatif yang digunakan dalam kajian ini berdasarkan kepada reka bentuk kajian yang dikemukakan oleh Katsulis. Oleh itu. Penyelidikan kuantitatif digunakan untuk melihat hubungan antara dua pembolehubah dalam sesebuah populasi (Hopkins.66 Rajah 3. Soal selidik Analisis Data KUANTITATIF Pengumpulan Data Kualitatif Cth: Temubual dan pemerhatian Analisis Data Kualitatif Interpretasi Analisis Keseluruhan Rajah 3.

dan bagaimana dalam sesuatu perkara.1 Kajian Deskriptif Objektif utama kajian deskriptif menekankan kepada aspek siapa. . Dalam kajian ini. dianalisis dengan menggunakan kaedah statistik deskriptif dan inferensi. Penerangan lanjut mengenai borang soal selidik serta analisis dibincangkan pada bahagian seterusnya. Menurut Denzin dan Lincoln (2003). Data yang telah di kumpul. 3. Soal selidik menjadi instrumentasi kajian yang digunakan untuk mendapatkan maklumat daripada responden dengan mengemukakan soalan-soalan yang disediakan dan disusun dalam bentuk formal dan sistematik. pengkaji menggunakan kaedah cross-sectional di mana pengumpulan data dilakukan sekali sahaja kerana ianya lebih mudah dijalankan serta melibatkan kos yang murah berbanding dengan kaedah longitudinal.2.67 menggunakan kaedah deskriptif di samping kaedah eksploratori untuk memperkukuhkan dapatan keseluruhan kajian ini. Menurut Malhotra (2002).1. di mana. Data bagi kajian ini diperolehi daripada soal selidik. 3. bila.2. apa. terdapat dua sub kategori dalam kajian deskriptif iaitu kaedah cross-sectional dan longitudinal.2 Penyelidikan Kualitatif Kebanyakan penyataan tentang penyelidikan kuantitatif bermula dengan mengenal pasti maksud sesuatu istilah termasuklah sesuatu teori atau praktikal atau kedua-duanya sekali.

2.. dan klinikal. Dalam menjalankan kajian ini. These practices. Oleh itu. kajian kes dan kajian tinjauan. Secara amnya. Ini turut di sokong oleh Bryman (1988) dengan menyatakan bahawa penyelidikan kualitatif merupakan satu cara di mana penyelidik mengkaji dan menginterpretasi keadaan sebenar. or to interpret. 3.. At this level. This means that qualitative researches study things in their natural setting. conversations. (2003: p.. turn the world into a series of representations including fieldnotes. orientasi. It consists of a set of interpretive. analisis data sekunder. attempting to make sense of.2. pengkaji perlu kreatif untuk mendapatkan sumber maklumat. 1997). 2002). mempamerkan kepentingan dan mempertingkatkan kejituan kajian ini (Robson. 3)..68 “Qualitative research is a situated activity that locates the observer in the world. pengkaji perlu fleksibel untuk mengkaji seberapa banyak sumber yang boleh menyumbang ke arah pengumpulan maklumat kajian (Zikmund. material practices that makes the world visible. recordings and memos to the self..1 Kajian Eksploratori Kajian eksploratori digunakan oleh pengkaji bagi membangunkan konsep yang lebih jelas. terdapat tiga kaedah dalam penyelidikan kualitatif iaitu eksploratori. interviews. Kajian eksploratori juga memberikan data kualitatif dan kefahaman yang lebih mendalam tentang konsep atau menjelaskan sesuatu masalah. . photographs. Untuk kajian ini. Menurut Zikmund (1997). qualitative research involves an interpretive. terdapat empat kategori dalam kajian eksploratori iaitu kajian pengalaman. penyelidikan kualitatif merupakan pendekatan semula jadi (naturalistic) dan interpretasi (interpretative) dengan kefahaman yang mendalam terhadap sesuatu fenomena. naturalistic approach to the world. phenomena in terms of the meanings people bring to them. kaedah eksploratori telah digunakan di samping kaedah deskriptif. Menurut Zikmund (1997).

2002:13).3 Strategi Penyelidikan Terdapat beberapa strategi yang boleh digunakan dalam menjalankan penyelidikan seperti eksperimen. Oleh itu. descriptive and explanatory studies) (Saunders et al. pengkaji menggunakan kaedah kajian kes kerana kajian sebelum ini tertumpu lebih kepada penggunaan sistem e-Perolehan yang dijual di pasaran (Ab Hamid dan Majid. organisasi. 3. kumpulan. Hussain et al. strategi penyelidikan secara kajian kes telah dipilih untuk menjalankan kajian ini. grounded theory.3. deskriptif dan penjelasan (exploratory. 2002. Bagi mendapatkan lebih kefahaman tentang konteks penyelidikan dan proses yang terlibat (Morris dan Wood. 2002). Ini kerana kajian kes digunakan dalam kebanyakan situasi dalam menyumbangkan pengetahuan tentang individu. kajian kes ini memfokuskan kepada sebuah organisasi untuk melihat dengan lebih mendalam dan terperinci kecekapan sistem e-Perolehan yang dibangunkan sendiri secara dalaman. kajian silang dan kajian longitudinal (cross-sectional and longitudinal studies). 2003).1 Kajian Kes Menurut Yin (1994).. especially when the boundaries between phenomenon and context are not clearly evident” (Yin. Definisi ini menerangkan tentang penggunaan kaedah kajian kes untuk . sosial. kajian kes (case study). kajian kes merupakan “an inquiry that investigates a contemporary phenomenon within its real-life context. 2005). 2002). Di samping itu juga. penyelidikan tindakan (action research). dan Helmi. 2005. dan kajian eksploratori. tinjauan (survey). politik dan fenomena yang berkaitan (Yin. Penggunaan kajian kes dalam menjalankan penyelidikan merupakan satu cabaran kepada penyelidikan sains sosial (Yin.69 3. 1991). ethnography.

strategi kajian kes boleh digunakan untuk meneliti sesuatu situasi di mana penilaian yang dijalankan sebelum ini masih belum jelas. Oleh yang demikian. Pengkaji percaya bahawa dalam menjalankan kajian kes. Sebelum menjalankan kajian kes ini. Kedua adalah untuk menggambarkan sesuatu keadaan yang berlaku dalam konteks sebenar. Ketiga. Strategi kajian kes mempunyai keupayaan untuk memberi jawapan bagi persoalan seperti kenapa. Bhd. Pengkaji telah berada di dalam organisasi tersebut selama hampir tiga bulan untuk melihat bagaimana kakitangan TMR&D menggunakan sistem tersebut dan bagaimana e-Perolehan dapat memberi kecekapan dalam proses pembelian di TMR&D. manakala Robson (2002) mendefinisikan kajian kes sebagai satu strategi untuk menjalankan kajian yang melibatkan penyelidikan empirikal terhadap sesuatu fenomena sebenar dengan menggunakan pelbagai sumber bukti. 1997) bagi mendapatkan maklumat yang diperlukan dan mempermudahkan kajian dijalankan. pengkaji telah memohon untuk menjalankan latihan industri dalam syarikat kajian kes bagi membolehkan pengkaji berada di dalam syarikat tersebut untuk mendapatkan maklumat sebanyak mungkin. Stake. siapa dan bagaimana. ianya memerlukan kerjasama daripada pihak yang terlibat dalam kajian tersebut (Zikmund. Terdapat lima peranan kajian kes iaitu yang pertama ianya dapat menerangkan andaian perhubungan sebab musabab dalam keadaan sebenar yang kompleks untuk diselesaikan melalui strategi tinjauan atau eksperimen. 1986). kajian kes dapat menjelaskan tajuk tertentu dalam penilaian seperti model cara deskriptif. Kelima. Keempat. . Kajian yang lebih mendalam tentang pembangunan sistem e-Perolehan telah dijalankan di TMR&D Sdn.70 menerangkan dengan lebih mendalam tentang suatu fenomena yang dikaji. 1990. pengkaji telah menghantar kertas cadangan untuk mendapatkan persetujuan daripada syarikat berkenaan untuk menjalankan kajian kes (lihat Lampiran A). Pengkaji juga telah berpeluang menggunakan sistem itu sendiri untuk membuat pembelian dan memahami sistem ePerolehan TMR&D dengan lebih mendalam. kajian kes boleh dijadikan sebagai penilaian meta (meta-evaluation) yang merupakan satu kajian ke atas kajian penilaian (Smith.

Dalam keterangan holistic.1 Jenis Penyelidikan Yin membahagikan kajian kes kepada matriks yang mengandungi empat jenis penyelidikan iaitu reka bentuk holistic/embedded dan single-case/multiple-case. Penyelidikan secara embedded akan mendalami dan memperincikan lagi sesuatu kajian dengan cara berkomunikasi dengan pihak yang terlibat tentang aktiviti yang dikaji melalui temubual. .3. Reka bentuk Embedded/Single-case telah digunakan untuk menjalankan kajian yang lebih mendalam tentang penggunaan sistem e-Perolehan di TMR&D.3. Empat aspek tersebut meliputi jenis penyelidikan.2.2 Jaminan Kualiti Kajian Kes Yin (2002) menyenaraikan empat aspek untuk memastikan kualiti dalam kajian kes yang dijalankan.71 3. unit analisis. kesahihan dan kebolehpercayaan. konsep keseluruhan dikaji tanpa mendalami secara terperinci tentang organisasi yang dikaji. perbincangan tentang sesuatu aspek dalam keseluruhan program atau sistem. manakala projek Single-case akan menumpukan kepada satu pelaksanaan berbanding dengan Projek Multiple-case yang akan membandingkan pelaksanaan dua atau lebih pemisah yang wujud. 3.

unit utama analisis terdiri daripada kakitangan syarikat pada setiap unit dan bahagian yang menggunakan sistem e-Perolehan serta individu yang bertanggungjawab untuk melaksanakan e-Perolehan. Menurut Yin (2003) kumpulan kajian merupakan satu unit analisis. kesahan konstruk lebih diberi tumpuan bagi memastikan bahawa data yang diperolehi dapat memberikan kesahan yang tinggi. Kesahan dalaman bertujuan untuk memansuhkan faktor yang tidak diambil kira daripada faktor luaran. Setiap unit analisis mempunyai reka bentuk penyelidikan dan pengumpulan data yang berbeza. 3.2. Dalam kajian ini. kesahan dalaman (internal validity). dan kesahan luaran (external validity) (Yin. 2002). perhubungan dengan pelanggan dan kepada pengguna dalaman. Dalam kajian ini. Pengguna dalaman dibahagikan kepada tiga kumpulan iaitu kumpulan pengurusan atasan. mengekalkan integriti/kelengkapan penyelidikan) dan menyemak semula kajian kes yang dilaporkan oleh responden utama.3 Kesahan Kesahan kajian dibahagikan kepada tiga aspek seperti kesahan konstruk (construct validity).2.3. .2 Unit Analisis Unit analisis mempunyai hubung kait dengan asas permasalahan dalam mentakrifkan sesebuah kes.3. manakala bagi individu yang bertanggungjawab melaksanakan sistem e-Perolehan terdiri daripada pihak pengurusan atasan syarikat. Kesahan konstruk diperkukuhkan melalui penggunaan pelbagai sumber bukti (sebagai contoh dokumen yang menyokong temubual dengan responden).72 3. rantaian keterangan (contohnya. Unit analisis ini dinilai dengan mengukur prestasi e-Perolehan melalui aspek faedah yang diperoleh daripada sistem tersebut kepada organisasi. pengurusan pertengahan serta kumpulan sokongan. Kesahan luaran bermaksud kesesuaian sesuatu untuk diitlakkan kepada organisasi lain.

Pemilihan responden ini adalah berdasarkan kepada kemahiran dan pengalaman .73 3.2. Maka dalam kajian ini. Populasi kajian ini terdiri daripada kakitangan TMR&D daripada pelbagai kategori jawatan iaitu peringkat pengurusan atasan. (2003). Kaedah Persampelan Pertimbangan ini merupakan satu kaedah di mana responden dipilih berdasarkan kemahiran mereka dalam bidang yang diselidiki.4 Kaedah Pensampelan Teknik pensampelan merupakan satu kaedah yang membolehkan pengkaji mengurangkan bilangan data yang perlu dikumpulkan dengan hanya mengambil kira data dari sub kumpulan daripada keseluruhan populasi.4 Kebolehpercayaan Kebolehpercayaan dalam kajian ini diperolehi daripada penggunaan instrumen dan prosedur pengumpulan data yang digunakan. pengkaji telah menggunakan senarai nama responden yang diperolehi daripada pihak pengurusan perolehan syarikat sebagai panduan dalam mencari responden kajian. idea tentang kebolehpercayaan adalah untuk mengurangkan kesilapan dan berat sebelah (bias) semasa menjalankan kajian lapangan. 3. Saiz populasi yang digunakan dalam kajian ini adalah seramai 122 orang yang mewakili unit masing-masing.3. (1994). Kaedah Pensampelan Pertimbangan (Judgemental Sampling) telah dipilih sebagai kaedah persampelan dalam menjalankan kajian ini. sebanyak 92 borang soal selidik telah dikembalikan dan bilangan ini telah mencukupi bagi mewakili saiz sampel kajian ini berdasarkan jadual saiz pensampelan yang dinyatakan oleh Sekaran. peringkat pertengahan dan kumpulan sokongan. Daripada 122 borang soal selidik yang di agihkan. Seperti yang dinyatakan oleh Yin.

dan artifak fizikal. dan pemerhatian ke atas kakitangan di TMR&D. 3. bahan bukti daripada kajian kes diperolehi daripada enam sumber iaitu dokumen. Di samping itu juga. responden kajian mewakili pelbagai kategori jawatan dari pengurusan atasan sehingga kumpulan sokongan. penglibatan dalam tinjauan. Senarai responden adalah seperti di Lampiran B.74 mereka dalam menggunakan sistem e-Perolehan di TMR&D dan dipilih dengan bantuan pengurus perolehan.1 Data Primer Data primer ialah data asal yang dikutip oleh pengkaji. Pengumpulan data untuk kajian ini diperolehi daripada sumber data primer dan data sekunder. Pengumpulan data primer ini melibatkan kaedah soal selidik yang telah diedarkan kepada kakitangan yang menggunakan sistem e-Perolehan TMR&D. pemerhatian juga turut dijalankan bagi melihat bagaimana sistem ini digunakan dan sejauh mana ianya dapat meningkatkan prestasi perolehan syarikat. tinjauan langsung. 3. Dalam kajian ini. temubual. rekod syarikat.5.5 Pengumpulan Data Menurut Yin (2002). Seterusnya. Dalam kajian ini pengkaji memulakan kerja pengumpulan data primer ini pada bulan Julai hingga September 2005 di syarikat kajian kes. Data Primer diperolehi daripada kaedah soal selidik. Data primer ini digunakan untuk mendapatkan maklumat yang sahih daripada pengguna sistem . temubual. beberapa temubual telah dijalankan bagi mendapatkan maklumat yang lebih terperinci tentang sistem tersebut.

Soal selidik ini telah diuji kebolehpercayaannya (reliability) dan sesuai untuk digunakan dalam kajian ini untuk mendapatkan hasil yang terbaik.1. 3. Kebenaran untuk menggunakan soalan soal selidik ini telah diperolehi daripada penyelidik tersebut melalui e-mel seperti di Lampiran C. Kaedah soal selidik berstruktur digunakan untuk mendapatkan maklum balas daripada pengguna e-Perolehan di dalam syarikat. Bahagian kedua pula mengkaji tentang faedah-faedah yang diperolehi daripada pelaksanaan e-Perolehan dan bahagian ketiga mengkaji tentang halangan dan masalah yang dihadapi oleh pengguna sistem e-Perolehan sepanjang pelaksanaan sistem e-Perolehan. Di dalam penyelidikan ini. kontrak permohonan dan analisis kebijaksanaan.1 Soal Selidik Borang soal selidik merupakan kaedah utama yang digunakan dalam kajian ini.75 serta melihat pendapat dan pengalaman mereka sepanjang menggunakan sistem tersebut. jenis permohonan. satu set soalan soal selidik yang direka bentuk oleh Quesada (2004) digunakan dalam kajian ini. Selain menggunakan kaedah soal selidik. Bahagian pertama adalah berkaitan dengan penggunaan e-Perolehan yang terdiri daripada pengumpulan maklumat. .5. Manakala bahagian yang terakhir sekali ialah mengkaji tentang latar belakang responden yang menggunakan e-Perolehan. pengumpulan data untuk kajian ini juga menggunakan kaedah temubual. soalan soal selidik dibahagikan kepada empat bahagian. Ianya diperlukan untuk mengumpul maklumat kuantitatif untuk melihat hubungan antara pembolehubah dalam mencapai tujuan dan matlamat kajian ini. Berdasarkan kepada kajian literatur.

Surat permohonan ini bertujuan . kaedah temubual telah dipilih sebagai teknik pengumpulan data dalam kajian ini.76 3. Garis panduan yang dikemukakan oleh Robson et al. Dalam menjalankan temubual. Oleh yang demikian. Sebelum menjalankan sesi temubual. 2002). Garis panduan tersebut adalah seperti yang tercatat di Lampiran D. panduan temubual yang berasaskan senarai semak tentang tajuk yang dikaji digunakan sebagai panduan kepada pengkaji untuk menjalankan kajian. pengkaji terlebih dahulu menghantar surat permohonan untuk menjalankan temubual bersama-sama dengan soalan yang akan dibincangkan (Lihat Lampiran E). Kaedah temubual juga memberikan kelebihan kepada pengkaji untuk mendapatkan maklumat tambahan terhadap persekitaran yang dikaji yang memberi nilai dalam menginterpretasi dapatan (Miller. Soalan temubual dirujuk daripada soalan temubual yang disediakan oleh Frye (2004). (2001) digunakan dalam kajian bagi mendapatkan data yang baik. Terdapat banyak kelebihan menjalankan temubual secara individu seperti berpotensi untuk mendapatkan maklum balas dan jawapan adalah lebih tinggi. Pengkaji perlu memastikan semua tajuk dan persoalan kajian telah dikemukakan sebelum sesi perbincangan ditamatkan.5. Di samping itu. kaedah temubual dapat memberikan sampel yang baik kerana ianya dijalankan ke atas individu yang terlibat secara langsung dengan topik yang dikaji serta maklumat yang disampaikan adalah lebih jelas kerana pengkaji dapat memberikan penerangan lanjut tentang persoalan yang tidak difahami oleh responden dan berpotensi untuk mendapatkan jawapan yang dapat menjawab persoalan kajian.2 Temubual Sumber utama yang terpenting untuk mendapatkan maklumat dalam kajian kes adalah melalui kaedah temubual (Yin. 1991).1. Kaedah temubual semi-struktur dipilih untuk sesi penyelidikan ini kerana kaedah ini selalunya memberikan lebih banyak maklumat yang dapat diketengahkan dalam penyelidikan ini.

. Saunders et al. manakala bagi . dan pada masa ini catatan nota digunakan untuk penganalisisan data. Oleh yang demikian. 2003). analisis dan interpretasi kelakuan manusia (Saunders et al. Kaedah pemerhatian melibatkan pemerhatian sistematik. Ianya menekankan kepada memahami maksud tindakan manusia. 2003).3 Pemerhatian Kaedah pemerhatian juga merupakan salah satu kaedah untuk mendapatkan sumber data dan bahan bukti dalam menjalankan kajian kes. Terdapat dua jenis pemerhatian yang boleh dijalankan iaitu pemerhatian berstruktur dan pemerhatian penglibatan (participant observation) atau pemerhatian kurang berstruktur (Cano. rakaman.5. 3. Temubual yang dijalankan mengambil masa lebih kurang satu jam untuk mendapatkan seberapa banyak maklumat tentang sistem e-Perolehan. jangka masa temubual adalah bergantung kepada masa dan keselesaan responden kajian. Terdapat juga responden yang kurang selesa untuk merakamkan temubual mereka.77 membolehkan responden memilih tarikh dan masa yang bersesuaian mengikut kelapangan waktu kerja mereka. Semasa sesi temubual dijalankan. penerangan. Pemerhatian penglibatan merupakan kaedah kualitatif dan berasal daripada kerja antropologi sosial di awal kurun ke -20. 2003).1. 2000. Dalam penyelidikan. responden bebas untuk memberikan pendapat mereka dan segala maklumat yang diperolehi dicatat dan dirakamkan dengan persetujuan responden bagi memudahkan penganalisisan data dilakukan. pemerhatian digunakan untuk memahami sesuatu fenomena dengan lebih jelas. Kajian yang dijalankan oleh Fall (1980) mendapati bahawa tempoh jangka masa temubual tidak memberi kesan ke atas hasil temubual yang dijalankan. Pengkaji merasakan bahawa kelapangan waktu untuk menjalankan temubual adalah penting bagi mendapatkan maklumat yang lengkap dan responden dapat menjawab soalan dengan tenang dan selesa (Saunders et al.

Dalam pemerhatian utama. Mencatat persepsi dan pemikiran ini ke dalam diari memberikan sumber bukti yang berguna kepada pengkaji semasa melakukan penulisan. Di samping itu juga. pemerhatian sekunder (secondary). pengkaji telah menjadi salah seorang pekerja di organisasi berkenaan dan berkesempatan untuk menggunakan sistem e-Perolehan ini untuk membuat pembelian barang. Menurut Delbridge dan Kirkpatrick (1994). 1993). pemerhatian jenis penglibatan telah dipilih kerana ianya membolehkan pengkaji untuk berkongsi pengalaman tentang perkara sebenar yang berlaku serta mengalaminya sendiri (Gill dan Johnson. Mendapatkan kepercayaan daripada syarikat kajian kes adalah penting untuk mendapatkan maklumat dengan lebih mudah dan mendalam (Punch. manakala bagi data pengalaman merupakan data daripada persepsi dan pemikiran pengkaji berdasarkan kepada pengalaman terhadap sistem yang dikaji. Sepanjang tempoh pemerhatian. Pemerhatian ini telah digunakan oleh pengkaji sepanjang menjalankan kajian di syarikat kajian kes.78 pemerhatian berstruktur. pengkaji dapat memahami bagaimana sistem ini berfungsi dan sejauh mana ianya dapat . dan pemerhatian pengalaman (experiential). kategori data yang boleh dibangunkan oleh pengkaji terdiri daripada pemerhatian utama (primary). 1997). ianya merupakan kuantitatif dan lebih menumpukan kepada kekerapan sesuatu tindakan (Saunders et al. Pemerhatian sekunder pula merupakan kenyataan daripada pengkaji tentang perkara yang berlaku melalui interpretasi pengkaji terhadap perkara yang berlaku. pengkaji mencatatkan perkara yang berlaku atau apa yang dinyatakan pada masa itu dengan menggunakan catatan diari. 2003). bukti pemerhatian boleh digunakan untuk memberi maklumat tambahan kepada pengkaji dalam penyelidikan yang dijalankan. Dengan cara ini. Pendekatan pengkaji sebagai pemerhati telah dipilih dalam pemerhatian penglibatan dengan membentuk kepercayaan di kalangan kakitangan syarikat melalui penglibatan secara langsung dalam menjalankan aktiviti syarikat. Dalam kajian ini.

. e-Perolehan Kerajaan Malaysia. 3. TMR&D dan laman web antarabangsa yang berkaitan dengan tajuk kajian. Bahan-bahan dan maklumat bagi kajian ini diperolehi daripada Perpustakaan Sultanah Zanariah. Ia dapat membantu pengkaji memahami konsepkonsep berkaitan kajian dan membantu dalam penulisan Bab Kajian Literatur.2 Data Sekunder Data sekunder merupakan sumber maklumat yang terpenting kerana ianya dapat membantu dalam menjelaskan tajuk kajian. majalahmajalah berbentuk ilmiah serta maklumat daripada laman web akhbar Utusan Malaysia. mendapatkan fakta dan hasil penemuan daripada kajian-kajian lepas. Universiti Teknologi Malaysia dan Perpustakaan TMR&D. pengumpulan data dalam kajian ini dilakukan dalam dua cara iaitu kaedah soal selidik sebagai kaedah utama dan temubual sebagai kaedah sokongan. sumber bagi data sekunder ini juga turut diperolehi daripada laporan tahunan syarikat. buku-buku rujukan. 1998). mikrofilem. jurnal-jurnal. Selain itu. Oleh yang demikian.5. kertas kerja seminar.6 Instrumen Kajian Instrumen kajian merupakan cara yang digunakan untuk mengumpulkan maklumat seperti soal selidik dan temubual (Mohd Najib. 3. penggunaan cakera padat ilmiah (CD). keratan-keratan akhbar.79 memberikan kemudahan kepada penggunanya seperti mana yang dinyatakan oleh responden-responden lain.

Item-item soalan dalam bahagian ini dibentuk daripada pengubahsuaian soal selidik yang digunakan oleh Quesada (2004). objektif kedua. . Soal selidik ini mempunyai empat bahagian (rujuk Lampiran E) seperti yang diterangkan dalam Jadual 3. Bahagian ini mengandungi 26 item soalan (rujuk Jadual 3.6. Hasil yang diperolehi daripada bahagian ini akan digunakan untuk menjawab objektif yang pertama iaitu mengukur tahap amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan. mengenal pasti perbezaan amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan berdasarkan kepada faktor demografi. menghuraikan hubungan bererti antara amalan e-Perolehan dengan prestasi e-Perolehan.3).1 Bahagian A : Penggunaan e-Perolehan Bahagian ini mengandungi lima item yang berkaitan dengan pandangan pengguna sistem e-Perolehan terhadap amalan e-Perolehan di TMR&D.80 3.2 : Instrumen Kajian Bahagian A B C D Item Penggunaan e-Perolehan Faedah e-Perolehan Halangan e-Perolehan Latar belakang Responden Bilangan 26 22 10 7 Jumlah 65 3.6.1.1 Soalan Soal Selidik Borang soal selidik yang digunakan dalam kajian ini dibentuk daripada pengubahsuaian soal selidik yang telah digunakan oleh Quesada (2004).2: Jadual 3. dan yang ketiga.

2 Bahagian B : Faedah e-Perolehan Bahagian B mengandungi item yang berkaitan dengan prestasi e-Perolehan di mana pengukuran prestasi ini dinilai dari aspek faedah yang diberikan oleh sistem e-Perolehan semenjak ianya dilaksanakan di TMR&D. faedah kepada pengguna dan faedah dari pembekal (lihat Jadual 3.17.13. Item-item soalan dalam bahagian ini juga dibentuk daripada pengubahsuaian soal selidik yang digunakan oleh Quesada (2004).8.2.6. Faedah e-Perolehan ini dibahagikan kepada tiga bahagian iaitu faedah kepada organisasi.21.4).9 Jumlah Bilangan Item 13 3 3 19 .6. Item 1.12.19.15.21.4.3 : Taburan Soalan Penggunaan e-Perolehan Item Pengumpulan maklumat Jenis permohonan Kontrak Perundingan Permohonan perundingan Analisis risikan No.14.4 : Taburan Soalan Faedah e-Perolehan Item Faedah kepada pengguna sistem Faedah kepada organisasi Faedah dari pembekal No.1. 7. Item 1-4 5-8 9-14 15-18 19-26 Bilangan Item 5 4 6 4 8 Jumlah 26 3.5.22 11.16.81 Jadual 3. Jadual 3.

B dan C diukur dengan menggunakan Skala Likert. tahap pendidikan.82 3. tempoh pengalaman. skala peringkat item. skala likert. 3. skala kadar grafik dan skala persetujuan (Sekaran.6. 2003). kategori jawatan dan persepsi mereka terhadap sistem e-Perolehan. 3. skala perbezaan skematik. .6. responden perlu memberikan jawapan berdasarkan kepada pengalaman mereka tentang sistem e-Perolehan syarikat sepanjang mereka menggunakan sistem tersebut. Pada bahagian ini. Item-item dalam bahagian ini akan digunakan untuk menjawab objektif yang keempat dalam kajian ini. skala staple.6.3 Bahagian C : Halangan e-Perolehan Bahagian ini mengandungi sepuluh item yang berkaitan dengan halangan dan masalah yang dihadapi oleh responden sepanjang menggunakan sistem e-Perolehan TMR&D. skala kategori. skala kadar jumlah tetap. jantina.2 Permarkatan Soalan Maklum balas yang diberikan oleh responden terhadap item-item soalan yang terdapat di bahagian A. Terdapat beberapa pengukuran skala yang boleh digunakan dalam menjalankan soal selidik seperti skala Dichotomous. skala bernombor.1.1.4 Bahagian D : Latar belakang Responden Bahagian terakhir ini merupakan soalan yang berkaitan dengan maklumat demografi responden iaitu umur.

83 Dalam soal selidik ini, skala lima markat likert telah dipilih oleh pengkaji kerana soalan jenis likert mudah untuk dikendalikan dan mempunyai format yang memudahkan data dianalisis. Menurut Zikmund (1997), dalam menjalankan penyelidikan, penggunaan lima markat (five point) adalah sudah memadai. Oleh itu responden dikehendaki menyatakan peringkat persetujuan mereka terhadap item tersebut dengan memilih skor jawapan yang paling sesuai mengikut pandangan mereka. Pemilihan skor jawapan adalah seperti Jadual 3.5.

Jadual 3.5 : Pemarkatan Skala Likert Skor 1 2 3 4 5 Penerangan Skor Tiada langsung Ada tetapi sedikit/jarang Sederhana Banyak/kerap Sangat banyak/sangat kerap

3.6.3

Soalan Temubual

Bagi soalan temubual, ianya mengandungi tiga bahagian iaitu Bahagian I, Bahagian II, dan Bahagian III. Soalan Bahagian I dan Bahagian III dalam soalan temubual adalah sama untuk setiap responden. Manakala untuk Bahagian II, soalan temubual adalah lebih fokus dan berkaitan dengan bidang kepakaran responden. Jadual 3.6 menunjukkan item dalam bahagian soalan temubual.

84 Jadual 3.6 : Bahagian Soalan Temubual Bahagian I II III IV Instrumen Kajian Pandangan terhadap sistem e-Perolehan Pembangunan dan pelaksanaan sistem e-Perolehan Isu dan masalah sistem e-Perolehan Maklumat mengenai latar belakang responden

3.7

Kaedah Analisis Data

Kaedah penganalisisan data dibahagikan kepada dua peringkat iaitu penganalisisan data kaedah kuantitatif dan penganalisisan data kaedah kualitatif. Pada asasnya, penganalisisan data dalam penyelidikan sosial bertujuan menjelaskan perkaitan antara pembolehubah-pembolehubah dan merupakan satu-satunya kaedah teknikal yang dapat menghasilkan rumusan-rumusan bagi sesuatu kajian (Bakri, 2003). Bagi memahami setiap kaedah di atas, penerangan lanjut bagi setiap kaedah penganalisisan tersebut adalah perlu.

3.7.1

Kaedah Analisis Data Kuantitatif

Di dalam kajian ini pemprosesan data dilakukan dengan menggunakan “Statistical Package for Social Science” (SPSS) bagi menghasilkan penganalisisan yang tepat secara kuantitatif di samping mengukuhkan lagi pemerhatian dan penilaian yang dibuat secara kualitatif. Penganalisisan data dilakukan secara deskriptif dan inferensi. Pengkaji melakukan empat kaedah statistik bagi membolehkan huraian lebih mendalam dilakukan. Analisis faktor turut digunakan dalam kajian bagi mengelompokkan data mengikut kumpulan-kumpulan yang

85 bersesuaian. Tiga jenis statistik inferensi digunakan untuk mengkaji data ialah Analisis Regresi Berganda, Analisis Varians (ANOVA) dan Ujian-t. Berikut merupakan penerangan tentang kaedah statistik yang dipilih.

Kaedah deskriptif digunakan melalui paparan skor Min dan Sisihan Piawai bagi meneliti tahap prestasi e-Perolehan. Ianya bertujuan memberi gambaran terperinci bagi setiap item yang dikaji berdasarkan kepada tahap persetujuan responden terhadap faedah-faedah yang diperolehi sepanjang sistem e-Perolehan dilaksanakan. Taburan kekerapan pula digunakan bagi mendapatkan peratusan tahap prestasi e-Perolehan dan masalah-masalah yang dihadapi sepanjang responden menggunakan sistem e-Perolehan syarikat.

Analisis faktor pula digunakan dengan mengelompokkan pembolehubah untuk membantu mengurangkan jumlah pembolehubah yang dikaji bagi memudahkan analisis kajian dijalankan. Pembolehubah-pembolehubah yang dirakumkan ke dalam faktor tertentu yang mempunyai varians sepunya yang tinggi dengan faktor berkenaan. Analisis faktor ini menggunakan kaedah putaran Varimax kerana ianya mudah untuk di analisis (Green dan Salkind, 2003). Pengelompokan ini memudahkan penganalisisan data dibuat dengan jumlah pembolehubah yang berpatutan.

Analisis Regresi Berganda merupakan satu kaedah bagi mengukur kesan beberapa pembolehubah tidak bersandar ke atas satu pembolehubah bersandar (Schroeder, 1986). Kaedah ini sesuai digunakan untuk melihat hubungan antara pembolehubah-pembolehubah ini dan kekuatan hubungan ini dinilai berdasarkan nilai pekali kolerasi yang diperolehi bagi persamaan regresi berkenaan (Alias Baba, 1998). Kaedah regresi berganda digunakan dalam kajian ini bagi menganalisis hubungan antara amalan e-Perolehan dengan prestasi e-Perolehan syarikat. Analisis ini berupaya untuk mengenal pasti pembolehubah tidak bersandar dalam amalan e-Perolehan yang mempunyai hubungan signifikan dengan prestasi e-Perolehan dari aspek faedah yang diperolehi.

86

ANOVA merupakan satu kaedah bagi mengukur perbezaan yang melebihi tiga kumpulan atau populasi. ANOVA sehala digunakan dalam kajian ini kerana terdapat hanya satu pembolehubah tidak bersandar iaitu faktor demografi yang terdiri daripada tahap pendidikan, kategori jawatan dan tempoh pengalaman. Selain daripada itu, Ujian-t untuk kumpulan tidak bergantungan (independent) telah digunakan untuk menguji perbezaan min antara dua kumpulan tersebut. Dalam kajian ini, Ujian-t turut digunakan untuk melihat perbezaan antara amalan dan prestasi e-Perolehan dengan faktor demografi seperti jantina.

3.7.2

Kaedah Analisis Data Kualitatif

Bagi penganalisisan kualitatif, data diperiksa untuk menentukan sama ada ianya sesuai untuk kategori yang dikehendaki. Melalui proses ini, data akan ditapis dan kemudiannya pembuangan bagi data-data yang tidak berkaitan dilakukan untuk memudahkan analisis kajian. Di dalam kajian ini, soalan temubual yang dijalankan adalah dalam bentuk soalan semi-struktur. Penggunaan pita rakaman audio dan catatan nota tangan digunakan untuk merekod maklum balas daripada responden. Semasa sesi temubual dijalankan, adalah penting bagi pengkaji untuk mendengar dengan jelas segala butiran yang disampaikan oleh responden dan menulis kembali setiap pita rakaman sebaik sahaja temubual selesai dijalankan. Ini bertujuan membolehkan pengkaji mengingati segala maklumat yang di berikan kerana ianya masih segar dalam ingatan pengkaji.

Data yang dikumpulkan daripada sesi temubual yang telah dijalankan ke atas pengurus besar, pengurus, eksekutif dan kerani ini perlu diterjemahkan, di interpretasi dan dianalisis. Kajian ini menggunakan soalan temubual, dokumen dan pemerhatian serta soal selidik sebagai alat pengumpulan data kajian. Semua

catatan nota pengkaji. Tiga aktiviti ini ialah pengurangan data (data reduction).87 maklumat yang diperolehi akan ditrigulasikan dengan nota yang diambil semasa temubual. dan menukarkan data daripada catatan nota atau transkrip yang diperolehi semasa pengumpulan data dijalankan. Perkara ini berlaku kerana tiada panduan khusus yang boleh dijadikan rujukan kepada pengkaji dalam menganalisis data yang tidak berstruktur ini (Boulton dan Hammersley. 2003). fokus. mempamerkan data (data display) dan kesimpulan dan pembuktian (conclusion drawing and verification). Petikan (Quotation) daripada sesi temubual juga dipilih sebagai rujukan dalam penulisan bab yang seterusnya berdasarkan kepada isu dan masalah yang berkaitan dengan kajian yang dijalankan (Kvale. Pengurangan data ini berlaku sepanjang penyelidikan dijalankan di mana pengkaji akan memilih dan . Miles dan Huberman (1994) memberi perbincangan yang lebih mendalam serta beberapa panduan dalam mengendalikan data yang tidak berstruktur ini. Secara umumnya penyelidikan kualitatif berhadapan dengan tugas untuk menentukan atau memutuskan apa yang perlu dilakukan terhadap data yang diperolehi (Wan Khairuzzaman. laporan unit perolehan. Petikan ini juga digunakan bagi tujuan kesahihan dengan merujuk kepada temubual yang telah dijalankan ke atas responden yang berbeza-beza. 1996). Pengurangan data merujuk kepada proses pemilihan. perincian. terdapat tiga aliran aktiviti dalam menjalankan analisis kualitatif. Petikan ini dapat menerangkan kesan semula jadi dan menyokong isu yang berkaitan dengan e-Perolehan syarikat kajian kes. Oleh yang demikian pengkaji menggunakan panduan yang dikemukakan oleh Miles dan Huberman (1994) dalam menjalankan analisis ke atas data kualitatif yang telah diperolehi. catatan daripada rakaman pita audio dan sebagainya. Data-data ini terdiri daripada dokumen yang telah diterbitkan dan tidak diterbitkan seperti laporan tahunan syarikat. Menurut Miles dan Huberman (1994). terdapat juga data yang tidak berstruktur untuk dianalisis. Di dalam kajian ini. 1988). pemerhatian dan pencarian dokumen.

penyingkiran. Aktiviti pengurangan data ini juga diteruskan selepas kerja lapangan dijalankan sehingga laporan akhir disempurnakan. penkodan. Pengkaji akan melihat kepada segala data yang telah dianalisis sebelum ini untuk mengemukakan kesimpulan bagi maklumat tersebut. dengan mempamerkan data. pembentukan kelompok atau dalam bentuk penulisan memo. Selepas pengumpulan data dilakukan. pengkaji mempamerkan data-data ini dalam bentuk graf. memadatkan maklumat bagi memudahkan kesimpulan dan tindakan dilakukan. persoalan kajian yang perlu dikemukakan dan pendekatan pengumpulan maklumat yang harus dipilih. Bagaimanapun. Miles dan Huberman (1994) juga turut menyatakan bahawa penyelidik yang cekap mampu untuk melakarkan kesimpulan sementara di samping mengekalkan maksud yang ingin disampaikan oleh responden. Pameran data melibatkan aktiviti seperti mengendalikan. Pengkaji berperanan menentukan makna setiap sesuatu perkara. Perkara ini memudahkan pengkaji melihat perkara yang berlaku dan mengenal pasti kesimpulan serta membuat cadangan yang bersesuaian. Bahagian yang terakhir dalam aktiviti penganalisisan ini ialah melakarkan kesimpulan dan mengemukakan pembuktian. Berdasarkan kepada transkrip yang dipamerkan. carta dan gambarajah rangkaian supaya data-data yang diperolehi dapat di gabungkan ke dalam bentuk yang mudah dicapai dan padat dengan maklumat. ianya dapat membantu pengkaji untuk memahami perkara yang berlaku untuk analisis seterusnya dan tindakan selanjutnya yang perlu diambil berdasarkan kepada pemahaman pengkaji. Bagi memastikan kesahihan data. maksud yang cuba disampaikan daripada data perlu diuji dari segi . pengurangan data juga berlaku dalam membentuk kesimpulan. Oleh itu.88 menentukan rangka kerja yang harus diikuti. ianya dapat mengurangkan data atau maklumat yang kompleks kepada bentuk yang lebih mudah difahami. Dengan memerhatikan data yang dipamerkan. Langkah yang kedua dalam aktiviti penganalisisan data ialah mempamerkan data tersebut. ianya memudahkan pengkaji untuk membuat rumusan kerana kebiasaannya manusia sukar untuk memproses maklumat dalam kuantiti yang besar. Oleh itu.

ianya digunakan untuk memahami sesuatu fenomena dengan lebih jelas berdasarkan kepada pengalaman pengkaji sendiri dalam menggunakan sistem e-Perolehan di Syarikat kajian kes. Bagi analisis kualitatif pula data akan ditapis dan kemudiannya pembuangan bagi data-data yang tidak berkaitan akan dilakukan. keratan akhbar serta tesis-tesis lalu. ketegapan (sturdiness). jurnal. Terdapat tiga aliran aktiviti yang dikemukakan oleh Miles dan Huberman (1994) untuk menganalisis data kualitatif digunakan dalam kajian ini. Tiga aktiviti ini ialah pengurangan data. Penganalisisan data kuantitatif melibatkan analisis secara deskriptif dengan menggunakan min dan sisihan piawai serta secara inferensi melalui kaedah Regresi Berganda. 3. dan pemastian data. . kertas seminar. ketegapan. Manakala kaedah temubual semi-struktur telah digunakan kerana ianya memberikan lebih banyak maklumat yang dapat di ketengahkan dalam penyelidikan ini.89 kemunasabahan (plausibility). ANOVA dan Ujian-t. temubual dan pemerhatian. Pengumpulan data sekunder turut dilakukan melalui penggunaan sumbersumber dokumentasi syarikat. Bagi memastikan kesahihan data. Seterusnya. bagi kaedah pemerhatian pula. Soalan-soalan dalam soal selidik diperolehi daripada kajian lepas yang telah diuji kebolehpercayaannya. mempamerkan data dan kesimpulan dan pembuktian. Data di kumpul melalui kaedah soal selidik. maksud yang cuba disampaikan daripada data perlu diuji dari segi kemunasabahan . dan pemastian (confirmability) data.8 Kesimpulan Penyelidikan ini menggunakan kaedah yang berupaya menjawab segala persoalan kajian dengan tepat dan menyeluruh.

Bab seterusnya akan membincangkan tentang analisis dan dapatan hasil daripada kajian yang telah dijalankan ke atas syarikat kajian kes. Dapatan daripada kaedah soal selidik. temubual dan pemerhatian akan dipamerkan bagi membolehkan kesimpulan dibuat ke atas maklumat yang diperolehi. ianya membolehkan pengkaji menjawab segala persoalan kajian di samping dapat mencapai segala objektif yang telah ditetapkan.90 Dengan menggunakan kaedah yang dinyatakan dalam bab ini. .

Pendekatan ini dijadikan pendahuluan kepada bab analisis dan penemuan ini untuk memberi gambaran dan kefahaman tentang sistem e-Perolehan di syarikat kajian kes. Seterusnya pengkaji akan mempamerkan data daripada kajian kes yang dijalankan ke atas syarikat TMR&D. . Data ini dikumpulkan dengan menggunakan maklumat yang diperolehi daripada temubual dan pemerhatian pengkaji ke atas individu yang berkaitan dengan sistem e-Perolehan TMR&D. ANOVA.1 Pengenalan Sebelum penganalisisan data secara kuantitatif dilakukan.2 Kajian Kes e-Perolehan TMR&D . Dalam bahagian ini. Rumusan kepada keseluruhan bab akan dikemukakan pada bahagian akhir bab ini 4.91 BAB IV ANALISIS DAN PENEMUAN 4. pelaksanaan e-Perolehan dan penggunaan e-Perolehan di TMR&D Sdn. Bahagian analisis dalam bab ini juga menerangkan hasil dapatan daripada kaedah kuantitatif dengan menggunakan ujian-t. dan analisis regresi berganda. pengkaji membahagikan beberapa bahagian yang mengandungi maklumat mengenai pembangunan e-Perolehan. Bhd. pengkaji merasakan adalah lebih baik sekiranya dapatan daripada temubual dan pemerhatian tentang syarikat kajian kes dikemukakan terlebih dahulu.

200.1 menunjukkan struktur organisasi TMR&D Sdn.92 Sistem e-Perolehan TMR&D meliputi permohonan pembelian. 2002).917.1 menunjukkan jumlah perbelanjaan bagi tujuan perolehan di TMR&D. kelulusan pembelian.7% 24. Penolong Pengurus Besar. Jadual 4. pengurusan vendor.16 40.370. Hunter.6% 31. Eksekutif dan kumpulan sokongan. Bhd yang di ketuai oleh seorang Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) dan dibantu oleh Ketua Pegawai Kewangan. pengiklanan.203. Memandangkan perolehan merupakan aktiviti kritikal bagi organisasi . Pengurusan Besar.3% Rajah 4. Ini bermakna.00 Peratusan Pembelian (%) 26. “borderless” dan menyahut seruan kerajaan mengembangkan penggunaan IT di Malaysia.573.00 130. pemprosesan sebut harga.00 94. Unit Perolehan TMR&D diletakkan di Bahagian Pentadbiran dan terus di bawah pemantauan CEO syarikat. sekiranya terdapat sebarang masalah berkaitan dengan unit perolehan. Quinn.455. penilaian dan pemilihan vendor untuk tujuan pembelian di TMR&D.015.42 32. Daripada jadual tersebut.4% 34.634. 2005). Pengurus perolehan akan berhubung terus dengan CEO untuk menangani masalah tersebut.376.1: Jumlah Perbelanjaan Perolehan TMR&D Tahun 2002 2003 2004 2005 Sumber : Jumlah Pembelian (RM) 12. E-Perolehan dibangunkan sendiri oleh TMR&D disebabkan oleh kemampuan sistem tersebut yang mempercepatkan transaksi. didapati bahawa perolehan di TMR&D meningkat sejak ia mula dilaksanakan pada tahun 2002.777. Ketua Unit. memberi ketelusan dalam membuat pembelian.00 62. Perkara ini jelas menunjukkan sebahagian besar peruntukan syarikat TMR&D digunakan bagi tujuan perolehan. Hal ini menjadikan fungsi pembelian semakin penting dan diberi perhatian serius (Abu Bakar dan Rohaizat. 2000. Pegawai Penyelidik.550.790. Jadual 4.062. 2002.685. Perkara ini menyokong dapatan daripada kajiankajian lepas (Croom.707. mengurangkan penggunaan kertas.00 15.805.80 Unit Perolehan TMR&D Pendapatan Tahunan (RM) 45.

. Unit perolehan TMR&D dianggotai seramai 5 orang termasuk seorang pengurus perolehan En. Rajah 4. Rahimul Azam Ramly di bawah naungan Dr. Bhd yang diketuai oleh seorang ketua unit dan dibantu oleh dua orang eksekutif dan kumpulan sokongan. Ketua Unit Perolehan telah mengemukakan satu kertas cadangan untuk melaksanakan sistem e-Perolehan ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan (MCM) pada tahun 2002. maka pelbagai pembaikan ke atas proses perolehan telah dilakukan termasuklah melaksanakan sistem e-Perolehan untuk meningkatkan lagi kecekapan perolehan syarikat.2 menunjukkan organisasi Unit Perolehan di TMR&D Sdn. Shahruddin bin Muslimin yang merupakan Ketua Pegawai Eksekutif TMR&D yang baru menggantikan Tn. Sebelum e-Perolehan dibangunkan di TMR&D. Hj Ahmad Tarmidi yang telah bersara pada Julai 2005.93 R&D.

Bhd. Ketua Pegawai Eksekutif Pengurus Perolehan Eksekutif Perolehan Eksekutif Perolehan Kerani Perolehan Rajah 4.94 Ketua Pegawai Eksekutif Setiausaha Bahagian Kewangan Pengurusan Penyelidikan Strategik Pentadbiran & Sumber Manusia -Unit Perolehan Pejabat CEO Eksekutif CEO Perundangan Harta Intelek Hubungan Luar Bahagian Basic Research Bahagian Applied Research Bahagian Kejuruteraan Bahagian Pengkomersilan & Pembangunan Perniagaan Rajah 4.1 : Struktur Organisasi Telekom Research and Development (TMR&D) Sdn.2 : Organisasi Unit Perolehan Kerani Perolehan .

Sebenarnya untuk sistem e-Perolehan ini kita hanya perlu beli server Isolate sahaja. beberapa syarikat pembekal perisian e-Perolehan telah dipanggil untuk membuat demonstrasi produk mereka. Hasil temubual dengan unit IT. Ini kerana anggaran kos yang diperlukan untuk membeli perisian e-Perolehan yang sedia ada memerlukan lebih kurang RM300. sekiranya sistem ini dibangunkan sendiri secara dalaman.95 Pada peringkat awal. Pembantu teknikal Unit IT menyatakan bahawa: “Kos yang terlibat dalam membangunkan sistem e-Perolehan ini adalah lebih murah jika dibandingkan dengan membeli perisian e-Perolehan yang sedia ada kerana untuk tujuan pembangunan sistem. tapi pada masa tu kita tumpang server dari unit IT.00. perbezaan kos yang begitu ketara mendorong TMR&D mengambil inisiatif untuk membangunkan sendiri sistem ePerolehan secara dalaman bagi memperolehi penjimatan kos dan penyelenggaraan yang lebih baik.000. Setelah mengambil kira harga anggaran dan juga jangka masa yang akan diambil untuk merangka sistem ini.” Perkara ini juga disokong oleh Ketua Pegawai Kewangan dalam kenyataan beliau: “Anggaran kos sepatutnya lebih kurang RM 150.00. pihak perolehan dan juga pihak IT berpendapat adalah lebih menguntungkan sekiranya sistem ini dapat dibangunkan sendiri oleh unit IT kerana kegunaannya dapat disesuaikan mengikut kehendak semasa.” Berdasarkan kepada pernyataan di atas.000. Sebenarnya.00 hingga RM800.00 untuk pembelian server. kita memerlukan kurang daripada RM30.000. unit perolehan merancang untuk membeli sistem e-Perolehan yang sedia ada di pasaran.000. Dengan kerjasama daripada pihak IT. tak pakai server Isolate pun boleh dah.00 untuk membeli server baru. . kos yang terlibat adalah lebih kecil dan dianggarkan lebih kurang RM150.000.

Pembelian terus dilakukan sekiranya jumlah pembelian tidak melebihi RM3000 dan sekiranya melebihi jumlah tersebut. manakala bagi pembelian yang melebihi RM 10.. pemohon perlu mengisi borang permohonan pembelian yang berwarna merah jambu atau lebih dikenali sebagai “Pink Form” lihat Lampiran F.96 4.000. sekurang-kurangnya tiga syarikat vendor diperlukan untuk membuat perbandingan dan penilaian sebut harga. Borang JPA yang telah mendapat kelulusan akan dihantar ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan (MCM) untuk diberikan nombor MCM sebagai rujukan pembelian. Pemprosesan pembelian dilakukan dengan dua cara iaitu melalui pembelian terus atau pembelian secara sebut harga. Unit perolehan akan mengeluarkan surat jemputan kepada pembekal terpilih untuk memberikan senarai sebut harga dalam tempoh yang telah ditetapkan. Setelah mendapatkan nombor MCM.2 Perolehan Tradisional TMR&D Penggunaan sistem e-Perolehan secara tidak langsung dapat mengurangkan bebanan kerja unit perolehan TMR&D serta dapat mengekalkan jumlah kakitangan unit perolehan walaupun unit ini melakukan tugasan yang agak rumit. kakitangan unit perolehan terpaksa melakukan proses perolehan secara tradisional di mana pemohon perlu membuat justifikasi pembelian dengan mengisi borang Jawatankuasa Perolehan Am (JPA) yang akan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Perolehan Am untuk kelulusan pembelian. Sekiranya pembelian tersebut kurang daripada RM 10. bilangan minima vendor yang diperlukan ialah lima syarikat sahaja. Pembekal atau vendor yang berminat dengan tawaran yang diiklankan perlu . Borang permohonan pembelian ini akan disahkan oleh ketua unit dan kemudiannya perlu dihantar ke unit perolehan untuk diproses. Perkara ini dikukuhkan dengan kajian yang telah dijalankan oleh beberapa penyelidik yang menyatakan bahawa transaksi syarikat melalui proses elektronik dapat mengurangkan kadar kesilapan yang berlaku dan mengurangkan bilangan kakitangan untuk mengendalikan proses pembelian dan secara tidak langsung dapat mengurangkan kos pengendalian (Chopra et al. maka pembelian sebut harga akan digunakan. 2001). Ini kerana sebelum pelaksanaan e-Perolehan di TMR&D.2.000.

unit perolehan akan membuat tempahan pembelian atau Purchase Order (PO) untuk diberikan kepada pembekal. Setelah mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa tersebut. Rajah 4. Semua borang penilaian yang telah siap diisi akan diberikan kepada pemohon untuk membuat penilaian dari segi memenuhi keperluan teknikal dan komersial dan seterusnya membuat pemilihan vendor yang berkelayakan.97 menghantar senarai sebut harga dan memasukkannya ke dalam peti sebut harga yang telah disediakan oleh unit perolehan di TMR&D dalam jangka masa yang telah ditetapkan.3 merupakan carta alir yang menunjukkan perbezaan proses perolehan tradisional dan proses e-Perolehan di TMR&D. . Penilaian yang dijalankan dengan menggunakan borang SBB 19B yang berwarna hijau seperti di Lampiran G. Keputusan daripada pemohon ini akan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga untuk mendapatkan kelulusan dan pengesahan. Kakitangan unit perolehan yang bertugas akan mengumpulkan semua sebut harga daripada pembekal atau vendor untuk membuat penilaian.

3 : Perbandingan Carta Alir Proses Perolehan Tradisional dan e-Perolehan TMR&D .98 Justifikasi pembelian kepada Jawatankuasa Perolehan Am dalam bentuk borang JPA Dimansuhkkan Mesyuarat kelulusan permohonan Hanya untuk pembelian terus Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan (MCM) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan (MCM) Mengisi borang Permohonan pembelian (Pink Form) Dapatkan pengesahan daripada ketua unit Mengisi borang secara online Pengesahan secara online Hantar ke perolehan untuk di proses Pemprosesan pembelian secara online Pembelian Terus Pembelian Sebut Harga Pembelian Terus Pembelian Sebut Harga Berikan surat jemputan kepada vendor Peti Sebut Harga Buka Peti Sebut Harga Buka Sebut Harga Isi borang SBB 19B Surat jemputan kepada vendor secara online Dimansuhkan Dimansuhkan Isi borang SBB 19B Secara online Serah borang SBB 19B pada pemohon Serah borang SBB 19B pada pemohon secara online Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Tempahan Pembelian (PO) Tempahan Pembelian (PO) Perolehan Tradisonal e-Perolehan Rajah 4.

Ahli mesyuarat MCM ini terdiri daripada ketua-ketua unit sebagai makluman kepada unit-unit lain tentang pembelian aktiviti semasa. pemohon perlu mengisi borang pembelian yang lebih dikenali sebagai pink form (Lihat Lampiran F). Mesyuarat ini perlu untuk memastikan tiada pertindihan pembelian berlaku antara unit-unit serta mendapatkan persetujuan dari unit-unit yang lain. Justifikasi ini dibuat dengan mengisi borang JPA yang mengandungi butiran mengenai barangan pembelian. Ketua unit perlu mengesahkan borang pembelian ini supaya segala butiran yang dimasukkan adalah seperti yang telah diluluskan oleh Mesyuarat Jawatankuasa.3. Daripada Rajah 4. Ianya bermula dengan pengguna sistem untuk membuat justifikasi barangan pembelian kepada Jawatankuasa Perolehan Am (JPA).99 Carta alir ini menunjukkan langkah-langkah yang terlibat semasa perolehan dijalankan. Kotak yang berwarna kuning merupakan antara langkah-langkah yang telah diautomasikan kepada sistem e-Perolehan yang berasaskan web ini. Penerangan lanjut mengenai kedua-dua kategori pembelian ini akan dibincangkan pada bahagian yang seterusnya. Seterusnya. Borang ini kemudiannya dihantar ke unit perolehan untuk diproses mengikut kategori pembelian. Oleh itu dapat disimpulkan di sini bahawa perubahan dari perolehan tradisional kepada e-Perolehan. Terdapat beberapa perbezaan yang boleh di lihat daripada pengguna sistem e-Perolehan. Borang yang telah lengkap diisi kemudiannya dikembalikan kepada unit perolehan untuk dibawa ke mesyuarat JPA. Di samping itu juga. . 2001). permohonan ini pula akan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan (MCM). penggunaan sistem e-Perolehan telah membolehkan beberapa kaedah yang dilakukan secara manual diautomasikan kepada atas talian. memberikan banyak pembaikan ke atas proses perolehan dengan mempercepatkan lagi proses perolehan yang sedia ada seperti yang dinyatakan dalam kajian sebelum ini (Essig dan Arnold. Kategori pembelian ini terbahagi kepada dua iaitu pembelian terus dan pembelian secara sebut harga. Setelah mendapat kelulusan mesyuarat. terdapat juga beberapa langkah yang telah dimansuhkan seperti yang ditunjukkan oleh kotak yang berwarna biru.

2002). Dengan menggunakan sistem e-Perolehan. 2002) dan meningkatkan penggunaan teknologi baru (Andrews dan Garther. membangunkan kecekapan rantai pembekal.” . Faktor yang mendorong syarikat TMR&D untuk melaksanakan e-Perolehan adalah disebabkan oleh potensi keuntungan yang boleh diperolehi dari segi penjimatan kos dan kecekapan dalam proses pembelian. Perkara ini dinyatakan oleh Ketua Pegawai Kewangan syarikat: “Sistem ini sangat bagus kerana ianya lebih telus dari segi pengurusan perolehan dan juga staf.3 Faktor Pendorong kepada Pelaksanaan Sistem e-Perolehan Terdapat pelbagai faktor yang mendorong organisasi untuk melaksanakan e-Perolehan.100 4. Antara faktor pendorong lain ialah faedah yang dapat diberikan oleh sistem e-Perolehan kepada penggunaan dalaman dan pembekal syarikat di samping dapat meningkatkan ketelusan dalam menjalankan perolehan syarikat. Daripada faktor-faktor di atas. menyahut seruan kerajaan (Mitchell. Sebenarnya aspek ketelusan merupakan aspek utama dalam pelaksanaan sistem ini. ianya dipercayai dapat meningkatkan kemahiran teknikal dalam bidang perolehan dengan menggunakan infrastruktur IT yang lebih kukuh dan boleh diharapkan. Di samping itu. faktor ketelusan merupakan faktor utama yang mendorong syarikat ini melaksanakan sistem e-Perolehan. kelebihan dari segi penggunaan masa dan pengurangan kesilapan semasa proses perolehan juga menjadi faktor pendorong kepada organisasi ini untuk melaksanakan e-Perolehan. Para penyelidik kajian-kajian lepas mendapati bahawa antara faktor yang menyebabkan organisasi melaksanakan e-Perolehan adalah disebabkan oleh kemampuan sistem tersebut untuk membolehkan komunikasi secara global.2.

Item sokongan (Micromedia Flash. Tahun 2003.101 4. Penggunaan dan peningkatan aplikasi sistem e-Perolehan di TMR&D . Tahun 2001 Perancangan di TMR&D untuk menggunakan e-Perolehan 3. Kos yang terlibat untuk membangunkan sistem ini adalah lebih kurang RM70. Perisian Dream Weaver (Untuk membangunkan sistem) 2. SQL Server 2000 3.4 Pembangunan Sistem e-Perolehan TMR&D Unit Perolehan TMR&D mula menggunakan perolehan elektronik atau e-Perolehan sejak Jun 2003. Antara peralatan (Tools) yang diperlukan untuk sistem e-Perolehan ini adalah seperti berikut. Sistem e-Perolehan yang digunakan di sini dibangunkan sendiri oleh En. Tahun 2002 Pembangunan Sistem e-Perolehan oleh Unit Teknologi Maklumat dengan kerjasama Unit perolehan TMR&D 4.2. Mohd Fauzie bin Mohd Suffian daripada Unit Teknologi Maklumat (IT) TMR&D. dsb) Berikut merupakan kronologi pelaksanaan sistem e-Perolehan di TMR&D: 1.Kini. Tahun 2000 e-Perolehan mula diperkenalkan dan digunakan oleh kerajaan Malaysia 2. Phostoshop. Proses pembangunan sistem e-Perolehan ini mengambil masa lebih kurang enam bulan sebelum sistem ini digunakan sepenuhnya.000 untuk pembelian peralatan dan perisian sistem. 1.

Setiap permohonan pembelian akan melalui beberapa langkah dan proses sebelum ianya dihantar kepada pihak pembekal. Walau bagaimanapun. Semua bentuk pembelian kecuali latihan perlu dilakukan secara atas talian termasuk pembelian tiket kapal terbang untuk tujuan pembelajaran penyelidik di luar negara.2.102 Sistem e-Perolehan di TMR&D boleh di katakan masih baru digunakan dan peringkat penggunaannya masih belum meluas kerana dari segi pembayaran pembelian masih menggunakan cara manual untuk membuat pembayaran.4 di bawah menunjukkan muka depan bagi laman web e-Perolehan TMR&D. beliau menyatakan bahawa penggunaan e-Perolehan ini akan terus dipertingkatkan dari masa ke semasa termasuklah membuat pembayaran kepada pembekal secara atas talian. Bakar selaku Eksekutif Unit Perolehan. 4. Menurut En. Rajah 4. setiap unit yang ingin membuat pembelian barangan mesti menggunakan sistem e-Perolehan.5 Pelaksanaan Sistem e-Perolehan Pembelian barangan secara atas talian telah bermula di TMR&D sejak e-Perolehan diperkenalkan pada tahun 2003. Segala bentuk pembelian barangan dibuat melalui e-Perolehan menggunakan laman Web e-Perolehan TMR&D yang telah disediakan oleh Unit IT. .

Butiran lengkap mengenai pembekal atau vendor dimasukkan ke dalam sistem bagi membolehkan pengguna sistem e-Perolehan membuat pemilihan pembekal berdasarkan kepada senarai syarikat yang berdaftar. Pendaftaran boleh dibuat dengan mengisi borang permohonan (Lampiran H) yang perlu diambil sendiri di TMR&D dengan pembayaran sebanyak RM150 untuk pendaftaran bagi tempoh 2 tahun. Perkara ini bertujuan untuk mengenali setiap pembekal syarikat dan memastikan pembekal tersebut adalah berkelayakan. Laman web ini juga boleh diakses oleh pembekal yang telah berdaftar dengan unit perolehan TMR&D. Borang ini tidak boleh diisi secara atas talian kerana Unit perolehan ingin berjumpa dengan setiap pembekal yang berminat semasa mereka membuat pendaftaran. Setiap pembekal yang ingin menjalankan urusniaga dengan TMR&D perlu mendaftar terlebih dahulu untuk memudahkan pengurusan data pembekal dan vendor. Sehingga kini terdapat lebih kurang 500 buah syarikat yang telah berdaftar dengan TMR&D dan 400 buah syarikat yang aktif sebagai pembekal kepada organisasi ini.4) setiap kali ingin membuat pembelian. .103 Rajah 4.4 : Muka hadapan sistem e-Perolehan TMR&D Pengguna sistem hanya perlu masuk ke laman web e-Perolehan TMR&D (lihat Rajah 4.

6. Selain daripada kakitangan TMR&D. unit perolehan telah menjalankan beberapa seminar secara berperingkat untuk memberi pendedahan tentang cara penggunaan sistem tersebut kepada seluruh kakitangan TMR&D. Attaran (2001) turut berpendapat bahawa pendedahan dalam bentuk pengetahuan dan latihan adalah penting untuk mengurangkan penentangan terhadap pelaksanaan sesuatu teknologi baru. seminar khas untuk para pembekal juga diadakan untuk memberi pendedahan kepada para pembekal tentang cara penggunaan sistem e-Perolehan TMR&D di samping memastikan sistem ini dapat dilaksanakan dengan jayanya. 3.104 Pemilihan pembekal akan dilakukan dengan menggunakan borang pemarkahan seperti yang di Lampiran I. 2. 4. Profil syarikat Status kewangan Struktur syarikat Keterangan prinsipal/pembekal Pengesahan kualiti Kilang/bilik pameran/kemudahan stor Lampiran Setiap kriteria berikut akan diberi markah seperti berikut: Baik -2 Sederhana -1 Tidak sesuai -0 Pemilihan dibuat berdasarkan kepada markah tersebut: Lulus 7-14 Mencukupi 4-6 Tidak sesuai 1-3 Semasa memperkenalkan sistem e-Perolehan. Berikut merupakan kriteria pemarkahan kepada pembekal/vendor: 1. Penilaian para pembekal adalah berdasarkan kepada pembekal yang mendapat markah lebih daripada 4/14 sahaja dikira layak untuk menjadi pembekal kepada TMR&D dan hanya pembekal yang terpilih sahaja akan dibenarkan untuk melayari laman web e-Perolehan TMR&D. Namun pencarian ini hanya terhad kepada pembekal yang berdaftar sahaja dan pembekal-pembekal ini hanya boleh melihat semua jenis tawaran dan spesifikasi yang diperlukan untuk setiap pembelian sahaja. Para pembekal juga dibenarkan mengakses pangkalan data dalaman dalam laman web e-Perolehan TMR&D. 5. 7. .

Rajah 4.105 4. Rajah 4.5 menunjukkan kitaran bagi proses perolehan di TMR&D.6 menunjukkan Reka bentuk Sistem e-Perolehan di TMR&D. Daripada rajah tersebut. Fasa Fungsi Utama dan Fasa Pasca Perolehan. Kim dan Shunk. Setiap fasa ini . Penerimaan barangan Pembayaran Mengenalpasti keperluan Memeterai kontrak Proses e-Perolehan TMR&D Kelulusan budget Perundingan dengan pembekal Menerima permohonan Kuasa kelulusan Rajah 4. terdapat lapan langkah yang terlibat dalam proses perolehan TMR&D. 2000.6 Proses e-Perolehan di TMR&D Untuk melengkapkan sistem perolehan pada fasa 1.5: Proses e-Perolehan TMR&D Reka bentuk sistem e-Perolehan TMR&D dibahagikan kepada tiga fasa iaitu Fasa Pra-Perolehan. Kajian lepas menyatakan bahawa proses perolehan adalah berbeza bagi setiap organisasi kerana ianya bergantung kepada organisasi itu sendiri untuk mereka bentuk proses perolehan mereka mengikut kesesuaian dan kemudahan sistem tersebut kepada pengguna sistem (Philips dan Meeker. unit IT dan unit perolehan memainkan peranan penting dalam meningkatkan ciri-ciri dan fungsi untuk mengurangkan masa kitaran perolehan. 2004).2.

Kesemua proses ini dilakukan secara atas talian melalui sistem e-Perolehan yang mana tandatangan hanyalah melalui kelulusan atas talian dengan kata laluan yang akan disediakan mengikut tahap pengurusan dan kelulusan kewangan yang sedia ada. Proses ini juga akan dilakukan secara atas talian seperti yang terdapat pada aliran proses perolehan tradisional. kuasa kelulusan dan penerimaan permohonan. Panggilan sebut harga akan dilakukan secara atas talian dalam laman web TMR&D. Setiap proses perolehan yang dijalankan mengandungi aktiviti tertentu di mana aktiviti ini disusun dalam bentuk carta alir seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 4. iaitu fasa Pasca Perolehan. maka unit perolehan akan menghantar borang pesanan kepada vendor yang terpilih. Setiap jawapan kepada panggilan akan hanya kelihatan pada hari sebut harga ditutup. Bagi Fasa yang ketiga. Rajah ini menunjukkan carta alir bagi keseluruhan aktiviti pembelian yang terlibat di TMR&D. Ketelusannya adalah sama dengan konsep peti sebut harga dan yang membezakannya ialah ia berbentuk atas talian. kecekapan dan ketelusan. dan seterusnya unit perolehan akan mengiklankan permohonan tersebut kepada semua vendor TMR&D. Secara ringkasannya proses pembelian di TMR&D bermula dengan permohonan daripada kakitangan TMR&D yang dikehendaki mengisi borang atas talian dan borang ini akan dihantar ke unit perolehan. . kelulusan kewangan. Fasa yang kedua ialah fasa fungsi utama yang akan memastikan proses pemanggilan sebut harga akan berjalan lancar dan lebih telus daripada proses panggilan sebut harga secara tradisional. sememangnya sistem ePerolehan ini dapat memberikan ketelusan yang lebih baik daripada sistem yang terdahulu. Vendor yang berminat akan membalas iklan tersebut dengan memberikan senarai sebut harga kepada unit perolehan TMR&D.106 mengandungi proses-proses yang tertentu untuk membolehkan sistem ini dapat berfungsi dengan sempurna. Jika di lihat dari segi kos. Setelah pemilihan dilakukan.7. penekanan pembangunan adalah lebih ditumpukan kepada proses selepas panggilan sebut harga iaitu proses penilaian dan ketelusan. Fasa Pra-Perolehan melibatkan semua proses yang dilakukan sebelum membuat pembelian seperti mengenal pasti keperluan.

Pengguna Sistem 1) Permohonan Unit Perolehan 2)Pengiklanan 3)Sebut Harga 4)Pemilihan Vendor Rajah 4.107 Pra Perolehan Fungsi Utama Penghantaran Sebut harga Rajah 4.7 : Aliran keseluruhan sistem e-Perolehan TMR&D .6 : Reka bentuk sistem e-Perolehan TMR&D.

Jadual 4.000 10.000. Namun.001 10.000 Above 50.000 dan di bawah RM 500. Pembelian secara terus dijalankan apabila nilai barangan yang hendak dibeli tidak melebihi RM 3000 atau hanya terdapat sebuah syarikat yang membekalkan barang tersebut.000 3. Seterusnya.001 – 50. media masa seperti surat khabar dan sebagainya. syarikat tersebut perlu mengemukakan surat pengesahan yang menyatakan bahawa hanya mereka sahaja yang mengeluarkan atau menjual produk tersebut. pembelian secara tender dijalankan apabila nilai pembelian melebihi RM 500.3: Aliran Sebut Harga RM Above 3. Manakala bagi pembelian secara sebut harga atau “quotation”.000 dan iklan yang dijalankan lebih meluas dengan menggunakan Internet.3 menunjukkan aliran bagi pembelian secara terus dan sebut harga.000 YES YES YES YES YES YES YES YES YES HoU YES HoD YES CFO CEO BoD/CEO Jadual 4. Jadual 4.108 Sistem e-Perolehan di TMR&D melibatkan tiga bentuk pembelian iaitu pembelian secara terus.000 HoU YES HoD YES CFO CEO BoD/CEO Nota : HoU – Head of Unit : HoD – Head of Department : CFO – Chief Finance Officer : BoD – Board of Director .2 dan Jadual 4. Had jumlah bagi setiap pembelian ini biasanya akan berubah dari semasa ke semasa bergantung kepada keputusan pengurusan atasan menilai keberkesanan dan kemudahan menggunakan sistem e-Perolehan ini. ianya melibatkan nilai pembelian yang lebih daripada RM 3.2 : Aliran Pembelian Terus RM Below 3. sebut harga dan juga tender. di mana iklan pembelian akan dihantar kepada semua pembekal yang berdaftar dan pembekal yang berminat untuk mendapatkan tawaran tersebut perlu memberi maklum balas dengan menyertakan senarai sebut harga dalam jangka masa yang telah ditetapkan.

peringkat kelulusan adalah dari HoU hingga CFO.000. Manakala pembelian aliran secara sebut harga pula melibatkan kelulusan daripada HoU dan HoD kerana pembelian ini melibatkan beberapa orang pembekal yang akan bersaing antara satu sama lain untuk memenangi tawaran pembelian yang diiklankan. Peringkat kelulusan ini akan meningkat sehingga kepada peringkat Lembaga Pengarah sekiranya pembelian yang dilakukan melebihi RM 50. Di sini. Pengesahan pembelian ini terdiri daripada pengurusan pihak atasan seperti Ketua Unit(HoU). Manakala bagi pembelian yang melebihi RM 3000 dan melebihi RM 10. Ketua Pegawai Kewangan(CFO).2 di atas menerangkan tentang had jumlah pembelian bersama-sama dengan individu yang diberi kuasa untuk membuat pengesahan bagi jumlah tersebut. pemohon (requester) perlu membuat permohonan secara atas talian dengan menggunakan laman web e-Perolehan TMR&D. pemohon perlu mengisi permohonan pembelian melalui sistem e-Perolehan dan unit perolehan kemudiannya akan mengiklankannya kepada vendor.109 Jadual 4. unit perolehan akan menghantar permohonan pembelian tersebut kepada pembekal/ vendor mengikut kriteria pembelian iaitu secara terus. Salinan borang pembelian yang telah lengkap diisi akan dihantar kepada pihak yang bertanggungjawab untuk meluluskan permohonan tersebut. Manakala bagi pembelian secara sebut harga. Ketua Pegawai Eksekutif(CEO) dan Lembaga Pengarah(BoD). Di awal proses pembelian. pemohon akan memilih vendor mereka sendiri dan mengemukakannya kepada unit perolehan. requester hanya perlu memasukkan Pengenalan Diri (ID) dan kata laluan mereka untuk membolehkan sistem memasukkan maklumat ke dalam fail pekerja tersebut. Bagi pembelian yang kurang dari RM 3000. Perbezaan di antara pembelian secara pembelian terus dan pembelian sebut harga ialah untuk pembelian secara terus. kelulusan diperlukan dari HoU dan HoD. sebut harga atau tender. Ketua Jabatan(HoD).000. . Setelah kelulusan diperolehi secara atas talian.

Sekiranya tidak terdapat sebarang masalah. eksekutif unit. Setelah perjanjian dibuat. spesifikasi barangan. Pembekal yang berminat dengan tawaran tersebut perlu memberi maklum balas secepat mungkin dalam tempoh masa yang ditetapkan. Apabila pengesahan telah diperolehi. Pihak pembekal/vendor perlu menyertakan “bank guarantee” sebanyak 2. unit perolehan akan mengeluarkan surat setuju terima (seperti dalam Lampiran J) yang akan ditandatangani oleh Unit Perolehan dan pihak pembekal. Setelah membuat pemilihan pembekal yang berkelayakan berdasarkan kepada harga. semua pembekal yang berminat akan disenaraikan dalam sistem ini. Biasanya. Pembekal yang terpilih merupakan pembekal yang memperoleh mata nilai yang paling tinggi. Laman web ini hanya boleh dilayari oleh pembekal yang berdaftar sahaja kerana setiap pembekal yang berdaftar akan mempunyai ID dan kata laluan mereka yang tersendiri. DO) dan invois yang perlu diserahkan . tempoh masa yang diberikan kepada pembekal adalah bergantung kepada keperluan dan kehendak pemohon (requester) tersebut.5% daripada nilai pembelian sebagai jaminan kepada syarikat TMR&D. perkhidmatan selepas pembelian dan sebagainya. Pemilihan pembekal tersebut perlu mendapat pengesahan daripada jawatankuasa yang telah ditetapkan yang terdiri daripada pengurus besar.110 Setiap pembekal yang telah mendaftar dengan TMR&D akan memperoleh maklumat pembelian tersebut melalui e-mel syarikat atau mereka boleh melayari laman web e-Perolehan TMR&D dari semasa ke semasa. Apabila tamat tarikh pengiklanan. ketua unit. Apabila pemohon telah menerima barangan yang dikehendaki. Unit perolehan akan membuka sebut harga tersebut dan menghantarnya kepada pemohon untuk membuat pemilihan dan penilaian. mereka perlu menyemak barangan tersebut sama ada ianya memenuhi spesifikasi dan dapat berfungsi dengan baik atau sebaliknya. pembekal/vendor perlu menghantar barang yang dikehendaki dalam jangka masa yang telah ditetapkan. dan sebagainya. pengurus unit. Sistem penilaian ini akan berlaku secara berperingkat. Penilaian yang dibuat adalah berdasarkan kepada mata penilaian bagi setiap kriteria pembelian. pemohon akan menerima surat penerimaan tempahan (Delivery Order.

Perbezaan amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan berdasarkan kepada demografi c. Walau bagaimanapun terdapat juga pembayaran secara atas talian dilakukan sekiranya pembelian barangan tersebut melibatkan pembelian dari negara luar di mana pembayaran dilakukan melalui akaun pembekal tersebut. 4. pemohon perlu berurusan dengan Unit Perolehan dan Unit Perolehan akan mengendalikan masalah tersebut. Apabila Unit Kewangan menerima DO dan invois daripada pemohon. Jika terdapat sebarang masalah dengan barangan yang diterima. Hubungan antara amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan d.111 kepada unit kewangan untuk membuat pembayaran kepada pembekal. Analisis data ini mengandungi empat bahagian utama iaitu:- a. Unit kewangan di TMR&D menggunakan perisian My Soft untuk memasukkan butiran pembelian dan proses pembayaran dilakukan secara manual iaitu menggunakan cek dan Bank draf. Pendekatan penyelesaian masalah e-Perolehan . Tahap amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan b. mereka akan memasukkan butiran pembelian ke dalam sistem mereka tersendiri. Invois ini akan ditandatangani oleh penerima barangan dan juga pengesahan daripada Ketua Unit masing-masing. penganalisisan data daripada kaedah soal selidik dikemukakan bersama-sama dengan penemuan-penemuan kajian yang berasaskan kepada kajian literatur serta rumusan ke atas hipotesis-hipotesis kajian. Ini kerana sistem e-Perolehan dan sistem kewangan masih belum di gabungkan untuk membolehkan pembayaran dijalankan secara atas talian.3 Analisis Data Kuantitatif dan Kualitatif Seterusnya.

kajian ini menggunakan kaedah Analisis Kebolehpercayaan dengan melihat Cronbach’s alpha melalui perisian Statistical Package For Social Science (SPSS). Nilai Cronbach’s alpha bagi setiap faktor disenaraikan dalam Jadual 4. mempamerkan dan merumuskan data serta verifikasi data.4. Bagi ujian kebolehpercayaan. Data ini akan dipamerkan untuk dibincangkan dalam analisis kajian. Analisis ini melibatkan kaedah pengurangan data (data reduction). Kajian ini menggunakan ketiga-tiga langkah ini untuk menganalisis data kualitatif. Oleh yang demikian. Hasil daripada analisis yang dijalankan. Kaedah pengurangan data digunakan untuk membuang data-data yang tidak perlu bagi meninggalkan data yang penting dan sesuai.4 Analisis Kebolehpercayaan Instrumen Kebolehpercayaan atau “reliability” merupakan ukuran keupayaan sesuatu instrumen penyelidikan dalam mengukur permasalahan (pembolehubah) kajian secara konsisten setiap kali ianya digunakan pada masa. didapati nilai pekali kebolehpercayaan bagi data kajian adalah tinggi iaitu 0. hasil analisis kebolehpercayaan bagi item-item kajian ini jelas membuktikan bahawa instrumen kajian ini boleh diterima pakai. analisis data yang dikemukakan oleh Miles dan Huberman (1994) seperti yang diterangkan dalam bab tiga dalam kajian ini. Manakala bagi kaedah kualitatif.6 (Salleh dan Zaidatun.9211 dan ini bermakna data kajian mempunyai kebolehpercayaan yang tinggi kerana nilai pekali yang diperolehi melebihi 0. 2001:261). tempat dan sampel yang berlainan.112 Aspek-aspek ini dianalisis melalui dua cara iaitu analisis kuantitatif dan analisis kualitatif. . Analisis kuantitatif menggunakan analisis deskriptif dan inferensi. 4.

87 0. 2002).5. bagi aspek amalan e-Perolehan pembolehubah-pembolehubah dikumpulkan kepada empat faktor seperti yang ditunjukkan dalam Jadual 4. 1998: 155).5 Analisis Kesahan Instrumen Kesahan instrumen dianalisis secara kesahan muka (content validity) yang mempertimbangkan sama ada instrumen ini berjaya mendekati satu konsep itu dengan sepenuhnya atau tidak. Nilai Eigen (Eigenvalues) dapat membantu dalam membuat keputusan untuk menentukan jumlah faktor yang perlu dikeluarkan (Miller dan Salkind. pengkaji mengelompokan pembolehubah ini kepada empat faktor berdasarkan kepada kajian yang dijalankan oleh Quesada (2004).86 0. Pengelompokan pembolehubah melalui Kaedah Analisis Faktor dengan melihat kepada faktor yang mempunyai nilai Eigennya melebihi 1 dipilih sebagai faktor utama.83 0.4: Analisis Kebolehpercayaan Instrumen menggunakan Cronbach’s alpha Jenis Amalan e-Perolehan Pembolehubah Pengumpulan maklumat Jenis permohonan Kontrak Perundingan Analisis Risikan Faedah e-Perolehan Faedah kepada organisasi Faedah dari pembekal Faedah kepada pengguna dalaman Bilangan Item 5 4 9 5 3 3 13 Nilai Alpha (α) 0. Ini kerana.80 0. Oleh itu. Jika ukuran itu mengukur satu konsep pada keseluruhannya. maka pengkaji berjaya mengemukakan kesahan muka (Syed.80 0. Daripada analisis yang dijalankan. Jadual- .85 0. dalam menentukan bilangan faktor yang perlu dibentuk. pengkaji boleh menggunakan kepercayaan konseptual mereka berdasarkan kajian atau teori kajian lepas. menurut Green dan Salkind (2003). nilai Eigen menunjukkan terdapat enam faktor yang boleh bentuk oleh pembolehubah ini. Walau bagaimanapun.6.93 4. manakala pembolehubah-pembolehubah bagi faedah e-Perolehan pula akan dikumpulkan kepada tiga faktor seperti yang terdapat dalam Jadual 4.113 Jadual 4.

571 0.622E-02 0.278 0.763 12.151 -0.538 0.38E-02 2.126 0.107 3.346 8.631 Nilai Eigen % Varian Faktor 1 : Kontrak perundingan Faktor 2 : Pengumpulan maklumat Faktor 3 : Analisis Risikan Faktor 4 : Jenis permohonan 6.320 0.761 0.233 0.176 0.454 -6.86E-02 2.112 -3.337E-02 0. penyelenggaraan.227 8.116 5.161 3.628 2.308 6.563 -0.270 0.378 0.80E-02 2.101E-02 0.126E-02 -0.101 7.297E-02 0.99E-02 -6.5: Analisis Faktor dan nilai Eigen bagi amalan e-Perolehan Amalan e-Perolehan Faktor Kontrak Perundingan Customization Kontrak akhir Piawai kualiti Kuantiti penghantaran Masa penghantaran Prestasi perolehan Tempoh penghantaran Prestasi pembekal Harga 0. dan jaminan (warranty) Mendapatkan rujukan untuk kualiti perkhidmatan produk Mencari produk yang bersesuaian untuk ditempah Mencari pembekal untuk menjalankan pembelian Permintaan bahan 8.217E-02 -0.787 0.615 0.541E-02 0.638 0.772E-02 0.367 10.166 0.744 0.720E-02 2.605 0.167 0.291 0.134E-02 0.131 Jenis Permohonan Sebut harga (Quotation) Permohonan proposal (Request For Proposal) Permohonan maklumat (Request For Information) Permohonan Bida (Request For Bids) 0.759 0.752 0.315 0.580E-02 -1.244E-02 0.201 0.584 28.815 0.155 -0.638 .180 0.266 Nilai Faktor 1 Faktor 2 Faktor 3 Faktor 4 Pengumpulan Maklumat Mengenal pasti keperluan untuk perkhidmatan selepas pembelian.714E-02 -4.17E-02 0.116 4.533 0.138 0.415 -6.293 1.284 0. Jadual 4.10E-02 0.109 -4.441 -4.669 0.114 jadual ini menghuraikan hasil ujian Analisis Faktor dan nilai Eigen yang diperolehi bagi setiap faktor dan nilai pemberat (factor loading) bagi setiap item dalam pembolehubah bagi amalan e-Perolehan dan faedah e-Perolehan.143 Analisis Risikan Spesifikasi produk dan maklumat rungutan tentang bahan yang rosak Bahan tempahan Pengangkutan tempahan Perbelanjaan lepas untuk bahan Membuat tempahan 0.729 0.859E-02 0.807 0.413E-02 0.203 6.138 4.541 0.102 0.757 7.322 0.209 0.299 0.295 -3.763 0.288 0.014 2.402 -2.609 0.26E-02 -0.851 0.758 0.46E-02 0.687 0.28E-02 0.121 -6.63E-02 0.74E-02 5.

nilai pemberat yang kurang daripada 0. Elemen-elemen lain yang terdapat dalam kontrak perundingan juga dapat membantu pengguna sistem dalam mewujudkan perhubungan dua hala dengan pihak pembekal dalam memberi faedah kepada kedua-dua pihak.763). kontrak akhir dan piawai kualiti merupakan elemen yang menjadi perhatian pihak pengurusan. perolehan barangan dan perkhidmatan juga boleh dilakukan dengan beberapa cara bergantung kepada nilai pembelian yang ingin dilakukan. aspek customization. Oleh itu.757).40 akan dikeluarkan daripada faktor tersebut (Hair et al. jenis bahan tempahan dan pengangkutan barang.115 Dalam menentukan pembolehubah-pembolehubah bagi setiap faktor. analisis risikan (2. permohonan proposal.5). Pada kebiasaannya.57% daripada keseluruhan nilai varian bagi amalan e-Perolehan (lihat Jadual 4. analisis risikan juga memainkan peranan dalam amalan perolehan barangan dan perkhidmatan.367) dan jenis permohonan (1. Di samping itu juga.. Analisis faktor ini menghasilkan empat faktor yang menerangkan 58. maklumat yang diperlukan dalam analisis ini lebih berkait dengan spesifikasi produk. pengumpulan maklumat (2. Analisis risikan bertujuan untuk menilai prestasi bagi tujuan pengawasan dan membantu dalam membangunkan strategi berdasarkan kepada maklumat yang berkualiti tinggi.584). Keempat-empat faktor ini ialah kontrak perundingan (6. . Kontrak perundingan merupakan salah satu faktor dalam amalan perolehan yang meliputi perkara-perkara yang menjadi perbincangan dan perundingan semasa menjalankan perolehan. 1998). Selain daripada kedua-dua faktor di atas. permohonan maklumat dan permohonan bida merupakan antara cara yang boleh dilakukan untuk membuat pembelian. Maklumat risikan ini penting bagi membolehkan pemohon membuat pemilihan pembekal yang terbaik. Jenis permohonan seperti sebut harga.

Berdasarkan kepada nilai pemberat yang diperolehi.613).708).802). Daripada analisis yang dijalankan.402). kos (0. faedah ini terbahagi kepada tiga iaitu faedah kepada pengguna sistem (9. mengurangkan masa transaksi merupakan faedah utama kepada pengguna sistem e-Perolehan di TMR&D.40 dalam setiap faktor yang telah ditentukan. faedah dengan pembekal (2.661) dan kebolehpercayaan maklumat (0. penghantaran produk tepat pada masa yang ditetapkan (0.828). Berdasarkan kepada nilai pemberat yang melebihi 0.600).511) dan kesilapan semasa pembuat pembelian (0. pembelian yang tidak perlu dan bilangan pembekal merupakan tiga faktor utama yang menyumbang kepada faedah organisasi. Sistem e-Perolehan juga mampu memberi faedah kepada organisasi dalam mengurangkan inventori (0. Semua pembolehubah ini mempunyai nilai pemberat yang melebihi 0.718). kertas kerja (0. mengurangkan inventori. mengurangkan bilangan pembekal (0. .465) serta mengurangkan kos bahan dan perkhidmatan (0.116 Analisis faktor juga dijalankan ke atas faedah e-Perolehan (lihat Jadual 4.598) kepada pengguna dalamannya.6). perkhidmatan (0.103) dan faedah kepada organisasi (1.812). Ketiga-tiga faktor ini menerangkan 61. mengurangkan pembelian yang tidak perlu (0. Faedah kepada pengguna sistem meliputi aspek penjimatan dan kemudahan yang diperolehi oleh pengguna sistem e-Perolehan dari segi mengurangkan masa transaksi (0.694).8. Sistem ini juga mampu memberi kemudahan dalam meningkatkan kualiti bahan (0.065% daripada keseluruhan nilai varian bagi faedah e-Perolehan.828).

117 Jadual 4.661 0.352 Faedah dengan pembekal Memperbaiki komunikasi dengan pembekal Memperbaiki kerjasama dengan pembekal Memperbaiki perkongsian data dengan pembekal 0.209 6.613 7.39E-03 0.332 .308 0.103 9.598 0.187 0.199E-02 0.465 6.557 0.152 0.694 0.708 0.699 0.164 0.172 0.617 0.828 0.872 0.300 0.802 1.142 2.553 0.144 0.297 0.828 0.695 -8.199 -1.6: Analisis Faktor dan nilai Eigen bagi faedah e-Perolehan Faedah e-Perolehan Faktor Faktor 1 Nilai Pemberat Faktor 2 Faktor 3 Faedah kepada pengguna sistem Mengurangkan masa transaksi Penghantaran maklumat yang tepat pada masa kepada pengguna dalaman Mengurangkan kos transaksi Meningkatkan kualiti produk/perkhidmatan kepada pengguna dalaman Meningkatkan kefleksibelan memenuhi perubahan kepada keperluan pengguna Mengurangkan kesilapan semasa memproses tempahan Sistem e-Perolehan sedia ada sangat memuaskan Memperbaiki kualiti perkhidmatan kepada pengguna dalaman Meningkatkan komunikasi dengan pengguna dalaman Memenuhi jangkaan pengguna dalaman Meningkatkan kualiti bahan/perkhidmatan Meningkatkan kebolehpercayaan maklumat kepada pengguna dalaman (laporan perkembangan terkini) Mengurangkan kertas kerja 0.274 0.267E-02 9.403 Faedah kepada organisasi Mengurangkan inventori Mengurangkan pembelian yang tidak perlu (Maverick buying) Mengurangkan bilangan pembekal Nilai Eigen % Varian Faktor 1 : Faedah kepada pengguna sistem Faktor 2 : Faedah dengan pembekal Faktor 3 : Faedah kepada organisasi 0.664 0.812 0.718 44.149 0.186E-03 2.868 0.560 0.344 -9.577E-03 2.20E-03 0.173 0.150 0.104 0.511 0.131 8.644 0.279E-02 0.44E-03 0.140 0.242 0.191 0.330 0.329E-02 0.403 0.345 0.703 8.716 0.407 0.600 0.

1 Umur Pengkaji berpendapat bahawa sampel bagi kajian ini menggambarkan realiti struktur umur tenaga kerja muda yang mendominasi penggunaan e-Perolehan di TMR&D di mana majoriti responden berumur di antara 26-30 tahun (42. hanya 92 yang dikembalikan. diikuti dengan pekerja yang berusia sekitar 31-35 tahun (24. Pengkaji sendiri telah mengedarkan soal selidik secara bersemuka dengan responden. 4. pengkaji telah meninggalkan soal selidik tersebut bersama-sama sampul surat beralamat pengkaji kepada responden tersebut. Bagi responden yang tidak berkelapangan atau tiada di tempat mereka pada masa soal selidik diedarkan.7%).118 4. Jadual 4. namun terdapat juga sebilangan kecil pengguna sistem ini terdiri daripada mereka yang berusia lewat 40an.6 Analisis Profil Pekerja Daripada 122 borang soal selidik yang diedarkan.6. Walaupun sistem ini didominasi oleh golongan muda. profil demografi responden bagi kajian ini dapat dirumuskan seperti Jadual 4.4% daripada keseluruhan responden. Mereka ini terdiri daripada individu yang memegang jawatan eksekutif dan ke .7 menunjukkan peratusan umur responden yang menggunakan sistem e-Perolehan di TMR&D yang terdiri daripada pelbagai peringkat umur. Berdasarkan taburan kekerapan.7. tidak semua responden yang dapat menjawab soal selidik yang diedarkan dengan serta-merta. Terdapat sedikit masalah semasa mengedarkan soal selidik kerana sebahagian daripada pengguna e-Perolehan di TMR&D berada di luar negara atas urusan kerja.7%). Mereka ini terdiri daripada pelbagai kategori jawatan dan mendominasi penggunaan sistem e-Perolehan di TMR&D berdasarkan kepada jumlah bilangan mereka yang agak ramai iaitu 67. Walau bagaimanapun.

6 44.3 17.4 3.3 32.4 4.2 25.6 63.0 24.4 Jantina Tahap Pendidikan .5 66.5 11.6 5. Jadual 4.7 : Demografi Responden Demografi Umur 20-25 tahun 26-30 tahun 31-35 tahun 36-40 tahun 41-45 tahun 46-50 tahun 51-55 tahun Lelaki Perempuan MCE/SPM Sijil/Diploma Sarjana Muda Sarjana/Doktor Falsafah Tempoh Pengalaman Kurang 2 tahun 2-5 tahun 6-10 tahun 10 tahun ke atas Kategori Jawatan Pentadbiran/Perkeranian Teknikal Pengurusan Eksekutif Lain-lain Peratusan (%) 9.4 3.6 7.7 24.119 atas dan terlibat dengan aktiviti pengesahan dan meluluskan sesuatu pembelian sebelum dihantar kepada pembekal.7 12.2 14.7 17.0 42.7 4.0 58.3 6.

mungkin dia punya nisbah tu tak banyaklah…” . Hasil temubual mendapati bahawa. di mana. Apabila kita tengok bahagian penyelidikan ini. Pengurus Besar adalah lelaki.6%.. Perkara ini dapat dijelaskan daripada temubual yang dijalankan ke atas kakitangan TMR&D. kebanyakan ketua unit dan pengurus projek juga adalah lelaki. Oleh itu. Daripada senarai pengguna e-Perolehan yang diberikan oleh unit perolehan. jelas menunjukkan bahawa golongan wanita tidak ramai menggunakan sistem e-Perolehan. oleh itu kebetulan agaknya yang menggunakan sistem ini banyak lelaki.120 4. pengkaji mendapati bahawa majoriti pengguna ePerolehan terdiri daripada kaum lelaki kerana peratusan yang dicatatkan oleh lelaki adalah tinggi iaitu sebanyak 66. Maka keperluan perniagaan bergantung kepada fungsi kerja yang dilakukan. Daripada jadual tersebut.2 Jantina Jadual 4.3% berbanding pengguna perempuan iaitu hanya 32. tetapi perempuan pun ada. ketua program pun semua lelaki.6. perkara ini disebabkan oleh kebanyakan ketua-ketua dan pengurus-pengurus unit di sini terdiri daripada kaum lelaki. golongan ini kebiasaannya yang membuat pembelian bagi unit masing-masing kerana setiap pembelian yang dilakukan memerlukan justifikasi barangan yang lengkap dan perlu mengemukakan tujuan bagi membolehkan pembelian tersebut diluluskan. Perkara ini dijelaskan oleh Ketua Pegawai Kewangan yang menyatakan: “Sistem perniagaan mesti selari dengan keperluan perniagaan. mungkin kalau kita tengok kepada pengguna sistem itu sendiri lebih kepada bahagian penyelidikan.7 menunjukkan taburan jantina responden yang menggunakan sistem e-Perolehan di organisasi TMR&D.

6%.3 Tahap Pendidikan Secara keseluruhannya. Kebanyakan pengguna ini terdiri daripada ketua bahagian dan ketua-ketua unit. Perkara ini membuktikan bahawa pengguna e-Perolehan di TMR&D terdiri daripada golongan yang berpelajaran. kebanyakan responden yang menggunakan sistem e-Perolehan TMR&D mendapat pendidikan yang agak tinggi kerana lebih daripada separuh responden (58.7) diikuti dengan golongan pengurusan sebanyak 17.2%) memiliki Ijazah Sarjana Muda. Ini kerana golongan eksekutif majoritinya terdiri daripada mereka yang terlibat dengan aktiviti R&D.0% dan 24.6.7% (lihat Jadual 4.121 4. 4.7.2%. aktiviti ini . Ini kerana pengguna sistem ini sekurang-kurangnya memiliki kelulusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM). diikuti dengan memiliki Ijazah Sarjana/ Doktor Falsafah(25.3%) seperti yang pada Jadual 4.3 Tempoh Pengalaman Berdasarkan kepada Jadual 4.6. tempoh pengalaman responden adalah sekitar 2-5 tahun dan 6-10 tahun dengan masing-masing 44.3% pengguna sistem yang berkhidmat lebih daripada sepuluh tahun di syarikat ini. Secara keseluruhannya. Kebiasaannya.7.6.4 Kategori Jawatan Majoriti pengguna sistem e-Perolehan di TMR&D terdiri daripada golongan eksekutif iaitu sebanyak 63. Terdapat 14. dapatan kajian menunjukkan bahawa pengguna sistem terdiri daripada mereka yang telah lama berkhidmat dalam organisasi ini. 4.

122 melibatkan pembelian barangan dalam nilai yang besar sehingga mencecah jutaan ringgit. Aktiviti pembelian syarikat biasanya dikendalikan oleh individu ini kerana mereka lebih arif tentang pembelian yang ingin dilakukan serta mengetahui keperluan semasa setiap unit. dan sebagainya.4%) dan pentadbiran/perkeranian (6.6%) yang menggunakan sistem ini. terdapat juga sebilangan kecil daripada lain-lain jawatan (4. Walaupun majoriti pengguna sistem e-Perolehan di sini terdiri daripada golongan eksekutif. Butiran lengkap ini diperlukan semasa mengisi borang pembelian secara atas talian dan akan disemak oleh pengurus besar unit tersebut. spesifikasi barangan atau perkhidmatan. perkhidmatan selepas jualan. Ini kerana golongan ini biasanya jarang terlibat dengan aktiviti pembelian kerana bidang kerja mereka adalah lebih spesifik dan aktiviti pembelian bukan merupakan satu keperluan bagi mereka.” Oleh itu. Jadi kebanyakan pengguna itu terdiri daripada golongan eksekutif. bagi setiap pembelian yang dilakukan. dan para penyelidik kanan yang bertindak sebagai individu yang bertanggungjawab menguruskan sesebuah projek penyelidikan yang telah diluluskan. harga. ianya memerlukan butiran lanjut mengenai sesuatu barangan yang hendak dibeli seperti jenis barangan. “Dari segi kemasukan maklumat ke dalam sistem e-Perolehan. Perkara ini dijelaskan oleh Ketua Pegawai Kewangan dalam temubual yang telah dijalankan. . penolong ketua unit. namun sistem ini merupakan satu sistem yang terbuka kepada semua kakitangan di TMR&D di mana setiap kakitangan boleh membuat pembelian secara atas talian mengikut keperluan semasa mereka. Golongan eksekutif ini terdiri daripada ketua-ketua unit. kebanyakannya dilakukan oleh golongan eksekutif kerana kita perlukan pengguna/pembeli itu sendiri kerana mereka lebih arif tentang spesifikasi barangan yang diperlukan. Oleh itu.

6. Kenyataan ini dikemukakan sendiri oleh Ketua Pegawai Kewangan dalam kenyataannya seperti berikut: “Kebaikan sistem ini ialah ia mesra pengguna dan senang digunakan. mereka menyatakan bahawa sistem e-Perolehan di TMR&D merupakan satu sistem yang mesra pengguna dan mudah digunakan.” Peratusan Penggunaan E-perolehan Tidak 8% Ya 92% Rajah 4.8.5 Penggunaan e-Perolehan Daripada Rajah 4.123 4. Berdasarkan kepada temubual yang dijalankan ke atas beberapa orang kakitangan di TMR&D yang menggunakan sistem ini. mereka akan mendapat yang sistem memang mesra pengguna. Perkara ini jelas menggambarkan kemampuan sistem e-Perolehan ini dalam membantu pengguna untuk menjalankan pembelian barangan dan perkhidmatan dengan lebih mudah dan cepat. Mereka boleh menggunakan sistem ini walaupun tiada pengalaman dan pengetahuan kerana apabila mereka masuk ke dalam sistem e-Perolehan ini. ianya jelas menunjukkan bahawa majoriti (92%) pengguna sistem e-Perolehan syarikat amat berpuas hati dengan sistem tersebut.8 : Peratusan kepuasan penggunaan sistem e-Perolehan .

Rata-rata pengguna e-Perolehan menggunakan sistem ini kerana kemampuan sistem ini dalam memberikan penjimatan dan memudahkan urusan perolehan dijalankan. Maka mereka tiada pilihan selain menggunakan sistem ini untuk membuat pembelian.” .7. Jadual 4. Sistem ini menyenangkan semua pihak dan memberikan keselesaan kepada semua pihak dari segi memudahkan pembuatan keputusan dan memberikan ketelusan dalam membuat pembelian. cepat dan juga menjimatkan. Dapatan ini diperkukuhkan lagi dengan temubual dan pemerhatian yang dijalankan di TMR&D di mana hasil daripada temubual yang dijalankan.1 Tahap Amalan e-Perolehan Hasil daripada soal selidik yang diedarkan ke atas pengguna sistem e-Perolehan TMR&D.5%). didapati tahap amalan e-Perolehan di TMR&D berada pada tahap yang tinggi (55. pengguna juga merasakan bahawa sistem e-Perolehan ini adalah lebih baik daripada sistem perolehan yang terdahulu kerana ianya lebih mudah. segala perolehan yang dilakukan oleh kakitangan TMR&D adalah dengan menggunakan sistem e-Perolehan TMR&D.8 menunjukkan peratusan amalan e-Perolehan di TMR&D. 4. … Ianya juga menyenangkan semua pihak dan memberikan keselesaan kepada semua pihak. so sekarang ini mereka kena gunakan sistem e-Perolehan.124 Di samping itu.7 Analisis dan Penemuan Kajian 4. Perkara ini dijelaskan oleh Ketua Pegawai Kewangan yang menyatakan bahawa : “Sistem ini lebih baik daripada sistem yang lama kerana dulu mereka menggunakan sistem secara manual. Faedah e-Perolehan merupakan pendorong kepada pelaksanaan dan amalan e-Perolehan.

Ini kerana item-item seperti harga. didapati bahawa tahap faedah e-Perolehan TMR&D berada pada tahap sederhana dengan peratusan yang diperolehi iaitu 50. faedah e-Perolehan dibahagikan kepada tiga bahagian iaitu . Kajian literatur sebelum ini mendapati ramai penulis bersependapat bahawa sistem ePerolehan sememangnya memberikan banyak faedah kepada penggunanya (Hussain et al. Kontrak perundingan merupakan amalan yang paling tinggi disebabkan oleh item-item yang terdapat dalam amalan ini mempunyai kepentingan dalam membuat pembelian. piawai kualiti. Frye (2004). analisis risikan (43) dan pengumpulan maklumat (41) berada pada tahap sederhana.5% 42 40 24 34 140 40.5% 6 3 5 14 4. masa penghantaran.7.8 : Tahap Amalan e-Perolehan TMR&D Tahap / Jenis Amalan Pengumpulan maklumat Analisis risikan Kontrak perundingan Jenis permohonan Jumlah Jumlah Peratusan 41 43 56 52 192 55. kontrak akhir.8%. tempoh penghantaran. Helmi (2005). Dalam kajian ini. (2005). dan Croom dan Johnston (2003).9. kualiti penghantaran. Jadual 4.0% Tinggi Sederhana Rendah 4. prestasi pembekal dan prestasi perolehan merupakan antara aspek yang penting dalam membuat pertimbangan semasa menjalankan pembelian. Quesada (2004).2 Tahap Prestasi e-Perolehan Daripada Jadual 4. customization.125 Antara jenis amalan e-Perolehan yang tinggi amalannya ialah kontrak perundingan (56) diikuti jenis permohonan (52).

4.9 : Tahap Prestasi e-Perolehan TMR&D Tahap / Faedah Faedah organisasi Faedah kepada pengguna Faedah dari pembekal Jumlah Nilai Peratusan 13 42 33 88 33.7. didapati faedah kepada pengguna mencatatkan tahap yang tinggi dengan bilangan kekerapan sebanyak 42 manakala faedah organisasi dan faedah dengan pembekal berada pada tahap sederhana dengan kekerapan 46 dan 47.3 Perbezaan Amalan dan Prestasi e-Perolehan Berdasarkan kepada Faktor Demografi.2% 46 41 47 134 50. Ujian –t dan ANOVA digunakan untuk melihat perbezaan yang wujud antara amalan dan prestasi e-Perolehan berdasarkan kepada faktor demografi. Sistem ini juga dapat membantu dalam memudahkan proses perolehan dijalankan berbanding dengan menggunakan cara perolehan tradisional.2% Tinggi Sederhana Rendah Dapatan ini turut disokong oleh Pengurus Unit Perolehan TMR&D yang menyatakan bahawa sistem ini diwujudkan untuk memudahkan proses perolehan dijalankan di samping memberi faedah kepada pengguna sistem itu sendiri. Jika dibandingkan ketiga-tiga faedah yang diberikan oleh sistem ini. Jadual 4. faedah kepada pengguna sistem dan faedah dengan pembekal/vendor syarikat. Faktor . Penerangan lanjut tentang proses e-Perolehan TMR&D ini akan dibincangkan dalam bahagian seterusnya dalam analisis kajian kes.126 faedah kepada organisasi.8% 30 5 8 43 16.

tempoh pengalaman.05.10 dan Jadual 4. ). (Rugimbana. Menurut Leticia (2002). Di sini pengkaji merumuskan bahawa . Kajian lepas juga mendapati bahawa tahap pendidikan juga sering dikaitkan kepuasan kerja. Jadual 4. Maka pengkaji berpendapat bahawa pekerja yang berpendidikan tinggi lebih selesa dan mudah untuk menggunakan sistem e-Perolehan kerana tahap pendidikan seseorang itu sering dikaitkan dengan tahap komitmen mereka dalam menerima dan menggunakan teknologi baru (Bakri. 2005. kategori jawatan dan tempoh pengalaman. lebih cenderung mereka untuk menggunakan Internet atau komputer. Robieh. Walau bagaimanapun. dan kategori jawatan. Keputusan analisis menunjukkan tiada sebarang perbezaan signifikan wujud antara amalan dan prestasi e-Perolehan dengan faktor jantina. lebih tinggi tahap pendidikan seseorang itu. 2001). 1995. Keputusan ini ditentukan berdasarkan nilai signifikan bagi amalan dan prestasi ePerolehan yang menunjukkan nilai melebihi 0.11 menunjukkan nilai signifikan bagi amalan dan prestasi e-Perolehan berdasarkan kepada faktor demografi. Jadual 4. 2004.05.11 menunjukkan terdapat perbezaan antara amalan e-Perolehan (Jenis Permohonan) dan prestasi e-Perolehan (Faedah kepada pengguna) dengan tahap pendidikan di mana nilai signifikan yang diperolehi adalah kurang 0. tahap pendidikan.127 demografi di lihat dari aspek jantina. Daripada kajian yang dijalankan oleh Gattiker dan Hlavka (1992) juga mendapati bahawa tiada perbezaan antara kelakuan mengikut jantina. Teo. Manakala terdapat juga kajian yang menyatakan bahawa faktor jantina dan kategori jawatan juga tidak memberi kesan ke atas aspek pembelian (Sharon.05. Park. penggunaan Internet. Daripada analisis ujian Post Hoc mendapati bahawa perbezaan ini berlaku dikalangan mereka yang mempunyai pendidikan Sarjana dan Sarjana Muda. 2003). 2001. Perbezaan antara dua pembolehubah hanya wujud sekiranya nilai signifikan kurang daripada 0. Ini kerana sistem ini direka bentuk untuk semua kakitangan TMR&D dan lebih berkonsepkan mesra pengguna.10 dan Jadual 4.

152 0.179 0.4 Hubungan antara Amalan e-Perolehan dan Prestasi e-Perolehan Prestasi e-Perolehan di lihat dari segi faedah yang diperolehi daripada penggunaan sistem e-Perolehan.476 0. persaingan kini tidak lagi dibatasi oleh sempadan geografi .577 0.734 0.860 0.930 0.485 0.880 0.824 Jadual 4.11: Nilai Signifikan faedah e-Perolehan berdasarkan kepada Faktor Demografi Faedah e-Perolehan Faktor Demografi Jantina Nilai Signifikan Tahap Pendidikan Tempoh Pengalaman Kategori Jawatan Faedah kepada organisasi Faedah dengan pembekal Faedah kepada pengguna sistem 0.128 tahap pendidikan berperanan besar dalam mempengaruhi amalan e-Perolehan di Syarikat kajian kes.677 0.911 0.679 0.672 0. Dalam era globalisasi.287 0.298 0.038 0.456 0.313 4.042 0.421 0.228 0.306 0.594 0.7. Antara sebab utama sistem e-Perolehan diterapkan ke dalam organisasi adalah untuk memperoleh faedah daripada sistem tersebut.508 0.218 0.504 0. Jadual 4.765 0.10: Nilai Signifikan Amalan e-Perolehan Amalan e-Perolehan Faktor Demografi Jantina Nilai Signifikan Tahap Pendidikan Tempoh Pengalaman Kategori Jawatan Pengumpulan Maklumat Jenis Permohonan Kontrak Perundingan Analisis Risikan 0.

Faedah kepada pengguna dalaman juga turut dipengaruhi oleh kontrak perundingan di mana amalan e-Perolehan ini membantu syarikat untuk mendapatkan faedah dari segi harga yang berpatutan dengan kualiti yang lebih baik dan memenuhi spesifikasi yang diperlukan. permohonan maklumat. Penjimatan kepada organisasi merupakan satu faedah dalam mengurangkan kos perbelanjaan syarikat dan boleh dijadikan sebagai perancangan strategik syarikat dalam meningkatkan keuntungan syarikat. . dan permohonan bida.14) yang diperolehi dalam model ini.12 . Ini bermakna bahawa faedah e-Perolehan banyak bergantung kepada bagaimana pembelian yang dilakukan sama ada melalui sebut harga. Nilai pekali yang positif memberi gambaran bahawa semakin terbuka dan sukarnya pembelian yang ingin dilakukan.05 (Lihat Jadual 4. permohonan proposal.4. Ini kerana pembelian yang dilakukan secara bida memberikan keuntungan kepada organisasi kerana para vendor akan bersaing untuk memberi tawaran yang terbaik dengan harga yang lebih rendah dan perkhidmatan yang lebih baik kerana mereka terpaksa bersaing dengan pembekal yang lain secara atas talian dan terbuka. Walau bagaimanapun keputusan analisis menunjukkan analisis risikan dan pengumpulan maklumat tidak mempunyai hubungan signifikan dengan kesemua faedah e-Perolehan. Jenis permohonan ini didapati mempunyai hubungan yang signifikan pada aras keertian 5% dengan faedah ePerolehan. maka semakin banyak faedah yang boleh diperolehi oleh organisasi. Analisis regresi ini mendapati bahawa jenis permohonan yang dilakukan merupakan penyumbang terbesar bagi faedah e-Perolehan berdasarkan nilai pekali yang kurang dari 0. Ini menunjukkan bahawa kedua-dua pembolehubah ini tidak mempengaruhi faedah e-Perolehan berbanding pembolehubah yang lain yang lebih mempunyai kaitan secara langsung.129 tetapi lebih bersifat global.

891 -0.086 -0.689 0.667 -0.402 1.211 0.797 2.168 * Signifikan pada aras keertian 5% Jadual 4.007 P = 0.12: Analisis Regresi tentang perkaitan antara amalan e-Perolehan dengan faedah kepada organisasi Pembolehubah bersandar • Faedah kepada organisasi Beta t P Pembolehubah tidak bersandar • • • • F Pengumpulan maklumat Analisis Risikan Kontrak perundingan Jenis permohonan = 3.010 Pembolehubah tidak bersandar P = 0.428 0.313 t 0.762 0.094 0.325 -0.083 0.934 0.133 0.010 0.052 0.130 Jadual 4.006 R2 = 0.159 * Signifikan pada aras keertian 5% .148 0.640 P 0.13: Analisis Regresi tentang perkaitan antara amalan e-Perolehan dengan faedah dengan pembekal Pembolehubah bersandar • • • • • F Faedah dengan pembekal Pengumpulan maklumat Analisis Risikan Kontrak perundingan Jenis permohonan = 3.261 2.163 1.009 R2 = 0.507 0.248 0.632 Beta 0.

131 Jadual 4. Ini kerana daripada aspek perolehan yang dilakukan di organisasi ini lebih melibatkan pembelian teknologi terkini untuk menjalankan penyelidikan dan pembangunan.83) dan mengurangkan bilangan pembekal (2.346 P 0.401 0. Jadual 4. maka daripada segi pembelian yang dilakukan adalah mengikut keperluan penyelidikan semasa dan ianya tidak melibatkan barangan yang perlu disimpan sebagai inventori.90).000 R2 = 0.356 0.292 0.80) dan mengurangkan masa transaksi (3.356 0.430 Beta -0.002 Pembolehubah tidak bersandar P = 0.14: Analisis Regresi tentang perkaitan antara amalan e-Perolehan dengan faedah kepada pengguna dalaman Pembolehubah bersandar • • • • • F Faedah kepada pengguna dalaman Pengumpulan maklumat Analisis Risikan Kontrak perundingan Jenis permohonan = 8.042 0. Berdasarkan kepada dapatan soal selidik yang dijalankan. kebanyakannya menyatakan sistem e-Perolehan ini memberikan banyak faedah kepada mereka dari segi mengurangkan kos transaksi (3.689 0. . Daripada jadual ini.76). TMR&D merupakan organisasi yang menjalankan pembangunan dan penyelidikan.034 0. penerimaan sistem e-Perolehan ini juga adalah disebabkan oleh faedah-faedah yang boleh diperolehi daripada penggunaan sistem tersebut.305 * Signifikan pada aras keertian 5% Di samping itu.79).346 t -0.771 0. Oleh itu aspek mengurangkan inventori bukan merupakan faedah utama kepada organisasi ini. mengurangkan kertas kerja (3.001 0.15 menunjukkan faedah-faedah yang diberikan oleh sistem e-Perolehan kepada organisasi TMR&D. terdapat dua faedah yang merekodkan min terendah iaitu mengurangkan inventori (2.

Ini kerana pihak syarikat merasakan bahawa setiap syarikat pembekal yang berkelayakan perlu diberi peluang untuk menjadi pembekal kepada TMR&D.76 3. aspek mengurangkan bilangan pembekal juga bukan merupakan faedah utama kepada organisasi ini.56 3.90 3. pihak TMR&D tidak menghadkan jumlah bilangan pembekal yang ingin mendaftar untuk menjadi pembekal syarikat.15: Faedah-faedah e-Perolehan kepada organisasi TMR&D Faedah e-Perolehan Mengurangkan kos transaksi Mengurangkan kertas kerja Mengurangkan masa transaksi Mengurangkan kesilapan semasa memproses tempahan Meningkatkan kebolehpercayaan maklumat kepada pengguna dalaman (laporan perkembangan terkini) Memperbaiki kualiti perkhidmatan kepada pengguna dalaman Memenuhi jangkaan pengguna dalaman Sistem e-Perolehan sedia ada sangat memuaskan Penghantaran maklumat yang tepat pada masa kepada pengguna dalaman Meningkatkan komunikasi dengan pengguna dalaman Memperbaiki kerjasama dengan pembekal Memperbaiki komunikasi dengan pembekal Meningkatkan kualiti produk/perkhidmatan kepada pengguna dalaman Meningkatkan kefleksibelan memenuhi perubahan kepada keperluan pengguna Memperbaiki perkongsian data dengan pembekal Meningkatkan kualiti bahan/perkhidmatan Mengurangkan pembelian yang tidak perlu (Maverick buying) Mengurangkan inventori Mengurangkan bilangan pembekal 3.36 3.69 .83 2.39 3.76 Min 3. Oleh yang demikian.56 3.61 3.54 3. Jadual 4.80 3.49 3.58 3.39 3.47 3.11 2.79 3.132 Manakala dari segi faedah mengurangkan bilangan pembekal.61 3.

Daripada faedah-faedah yang dikemukakan di atas. Penerangan tentang faedah-faedah utama ini akan dibincangkan di seksyen selepas ini. Eakin (2002).133 4. penjimatan kos dan spesifikasi produk. pihak pengurusan perolehan menyatakan bahawa terdapat banyak kebaikan dan faedah yang diperolehi daripada penggunaan sistem e-Perolehan ini. Manakala bagi syarikat TMR&D. Keuntungan yang sangat menggalakkan 4. Quesada (2004) dalam kajian mereka ke atas sistem ePerolehan. Subramaniam et al. Dapat menjimatkan kos. masa dan kertas 3. Dapat mengurangkan penyalahgunaan kuasa 7. faedah yang diberikan oleh sistem ini ke atas organisasi mereka berikut: 1.8 Kesan Pelaksanaan e-Perolehan di TMR&D Hasil daripada temubual yang dijalankan. Lebih telus dan mudah untuk menjalankan pengawasan pembelian 6. Dapat membuat pilihan terbaik bagi produk dan perkhidmatan Kesemua faedah ini sememangnya dapat menjadi pendorong kepada organisasi ini untuk menggunakan sistem e-Perolehan. Faedah-faedah ini juga dikemukakan oleh beberapa penyelidik lepas seperti Timmers (2000). (2003). Frye (2004). . Merupakan teknologi baru dan seiring dengan perkembangan semasa yang lebih mencabar 5. Proses perolehan dilakukan dengan lebih cekap dan berkesan 2. didapati bahawa faedah yang utama yang diberikan oleh sistem ini ialah faedah ketelusan. masa proses pembelian.

Dengan menjalankan perolehan secara atas talian ini.9 menunjukkan contoh laporan yang boleh diakses setiap kakitangan di TMR&D.” Kenyataan ini turut disokong oleh Ketua Unit Perolehan dengan memberikan komen seperti berikut: “Sistem ini lebih telus atau lebih dikenali sebagai transparent. aspek ketelusan ini sememangnya dipandang serius oleh pihak pengurusan bagi memastikan tiada penyalahgunaan kuasa berlaku dan dapat menjaga kepentingan semua pihak. ianya dapat meningkatkan pengawasan di mana sistem e-Perolehan ini lebih terbuka dan boleh dicapai oleh mana-mana kakitangan TMR&D untuk mengurangkan keraguan.8. Ketelusan ini sebenarnya yang utama. . Sebenarnya aspek ketelusan merupakan aspek utama dalam pelaksanaan sistem ini. segala maklumat pembelian dari segi senarai pembekal yang bersaing dan pembekal yang terpilih disimpan di dalam sistem ini.” Dengan adanya sistem e-Perolehan ini. sistem ini juga mampu untuk mengeluarkan laporan terkini tentang prestasi pembekal serta aktiviti pembelian semasa. Perhatian kepada aspek ketelusan ini dapat menjadikan sesuatu proses pembelian ini dapat berjalan lancar dan memenuhi terma-terma yang telah ditetapkan. Rajah 4.134 4. Daripada temubual yang telah dijalankan. Perkara ini dinyatakan sendiri oleh Ketua Pegawai Kewangan dengan pernyataan beliau seperti berikut: “Sistem ini sangat bagus kerana ianya lebih telus dari segi pengurusan perolehan dan juga staf.1 Faedah Ketelusan Ketelusan merupakan aspek yang penting dalam menjalankan sebarang urusan perniagaan. Di samping itu juga.

Paparan web ini juga memberikan jumlah tawaran yang pernah diperolehi bagi setiap vendor di TMR&D. Prestasi ini boleh di lihat dengan merujuk kepada penglibatan pembekal dalam bersaing untuk mendapatkan tawaran yang dikeluarkan.9 Maklumat Pembekal di TMR&D Aspek ketelusan bukan sahaja perlu diamalkan. ianya dapat meningkatkan ketelusan dan mengurangkan keraguan dalam menjalankan perolehan di TMR&D. Dengan adanya laporan ini. Perkara ini dijelaskan dalam kenyataan Ketua Unit Perolehan yang menyatakan bahawa: . malah ianya perlu ditunjukkan bagi menyelesaikan persoalan dan pertikaian ke atas aktiviti perolehan syarikat.135 Daripada jadual berikut. ianya boleh mengenal pasti pembekal yang aktif dan pasif. Rajah 4.

kita tunjuklah. kalau pakai e-Perolehan. semua aktiviti yang berkaitan dengan perolehan dapat di lihat oleh semua kakitangan TMR&D termasuklah mendapatkan maklumat mengenai pembekal syarikat (lihat Rajah 4. 4. Kitaran masa proses pembelian/perolehan Masa kitaran proses perolehan dapat dikurangkan daripada 60 hari pada tahun 2002 kepada 30 hari pada tahun 2003 Masa kitaran proses perolehan dapat dikurangkan daripada 30 hari pada tahun 2003 kepada 14 hari pada tahun 2004 . Ketelusan dan integriti bukan sahaja perlu dilaksanakan malah perlu di tunjuk. Berikut merupakan laporan dari unit perolehan bagi kitaran masa perolehan bagi tahun 2002 hingga 2004.2 Tempoh Kitaran Proses Pembelian Selain faedah ketelusan.10). Laksanakan sahaja tak begitu berkesan. Ianya memudahkan aktiviti pemantauan dijalankan di samping meningkatkan ketelusan dalam membuat pembelian syarikat. sistem ini juga dapat mengurangkan masa proses pembelian di mana masa pembelian akan menjadi lebih cepat dan mudah. tapi orang boleh persoalkan kita. Jadi mereka nak kita tunjuk dan buktikan. orang tak boleh persoalkan kita. kalau kita guna sistem biasa. Laporan daripada unit perolehan menunjukkan bahawa masa proses pembelian dikurangkan dari dua minggu kepada 2-3 hari.” Dengan menggunakan sistem e-Perolehan.136 “Tapi yang penting kerja kita orang (procurement) telus. kita cakap telus.8.

Ini kerana proses perolehan pada ketika itu memakan masa yang panjang kerana menggunakan kaedah manual. Sehubungan dengan itu.” Kenyataan ini juga disokong oleh Penolong Pengurus Besar dengan pernyataan berikut: “ Banyak faedah yang boleh diperolehi daripada sistem ini. Salah satu daripadanya ialah sistem e-Perolehan ini merupakan sebuah automated system yang boleh mempercepatkan proses perolehan dilakukan.” Berdasarkan kepada kenyataan di atas. maka ianya memudahkan proses perolehan dari segi pengesahan. Menurut salah seorang responden. notis pemberitahuan. sistem perolehan kini telah diautomasikan. ianya jelas menunjukkan akan kemampuan sistem ini dalam meningkatkan kecekapan dan mempercepatkan proses perolehan syarikat. kelulusan dan semakan yang dibuat melalui e-mel kakitangan. Sebelum ini. Berdasarkan kepada pengurangan kitaran masa proses perolehan. Berikut merupakan kenyataan dari Ketua Unit Perolehan: “Dari segi kitaran masa. masa yang diambil untuk proses perolehan menjadi lebih singkat dan mampu untuk mengurangkan masa kitaran perolehan hampir separuh daripada perolehan tradisional.137 Tempoh masa yang pendek ini secara tidak langsung dapat membantu ahli penyelidik di sini mendapatkan barang penyelidikan mereka dengan lebih cepat dan menghasilkan produk penyelidikan mereka dalam jangka masa yang telah ditetapkan. kita boleh kurangkan dalam 50% masa kitaran perolehan. Pembelian ini perlu dilakukan sekurang-kurangnya tiga bulan sebelum sesuatu projek R&D dimulakan. Kaedah ini melibatkan permohonan proposal dan sebut harga secara pos dan kaedah . ianya secara tidak langsung dapat mengurangkan masa menunggu barangan serta tidak lagi boleh menjadi alasan kepada kelewatan penyiapan sesuatu projek R&D. perolehan tradisional digunakan untuk membuat segala pembelian barangan untuk aktiviti R&D.

Oleh itu.” Berdasarkan kepada pernyataan di atas. Selain kepentingannya dalam memberikan faedah kepada penjimatan masa proses pembelian. . Kebiasaannya pembelian bagi aktiviti R&D ini melibatkan satu jumlah yang agak besar sehingga mencecah jutaan ringgit. kelewatan mendapatkan barangan untuk menjalankan projek R&D sering dijadikan penyebab kepada kelewatan sesuatu projek itu disempurnakan. kami merasakan penggunaan sistem e-Perolehan ini adalah sesuatu yang wajar kerana kami biasanya membuat pembelian yang melibatkan amount yang besar seperti ratusan ribuan ringgit dan memandangkan kami merupakan organisasi R&D. penilaian yang teliti perlu dilakukan untuk memastikan barangan yang dibeli memenuhi spesifikasi dan keperluan penyelidikan yang akan dijalankan. maka proses pembelian kerap berlaku yang melibatkan pembelian peralatan penyelidikan dan sebagainya. dengan adanya sistem e-Perolehan ini ianya membolehkan pembelian dilakukan pada jangka masa yang pendek serta membolehkan projek R&D dijalankan mengikut perancangan yang telah disediakan. ianya juga turut memberi faedah dari segi penjimatan kos pembelian barangan dan perkhidmatan. Perkara ini dijelaskan sendiri oleh Penolong Pengurus Besar dalam kenyataan beliau yang berbunyi: “ Ini kerana bagi TMR&D.138 penilaian dilakukan secara manual dengan mengisi borang penilaian SBB 19B oleh kakitangan unit perolehan. Oleh yang demikian. ianya menerangkan akan kepentingan sistem e-Perolehan dalam membantu aktiviti pembelian bagi melancarkan perjalanan aktiviti R&D. Memandangkan aktiviti R&D ini melibatkan peralatan dari dalam dan luar negara. Perbelanjaan yang besar ini melibatkan pembelian mesin dan peralatan dari dalam atau luar negara.

Sistem e-Perolehan TMR&D mampu untuk memberi penjimatan kos yang tinggi kepada organisasi kerana ianya dibangunkan sendiri secara dalaman. Ini kerana melalui sistem ePerolehan.8. pengguna sistem hanya perlu memasukan maklumat pembelian menggunakan borang online dan permohonan ini akan diiklankan kepada semua vendor syarikat yang berdaftar. mudah dan menjimatkan masa.139 4. Dengan cara ini aktiviti-aktiviti perolehan yang dijalankan secara atas talian adalah lebih murah. ianya dapat mengurangkan perbelanjaan penghantaran maklumat secara pos serta dapat menjimatkan penggunaan kertas bagi tujuan penyediaan kertas kerja dan proposal sebut harga. Penjimatan kos ini juga boleh di lihat daripada Laporan Penjimatan Kos bagi tahun 2003 dan 2004 yang dikeluarkan oleh unit perolehan pada Jadual 4. . penjimatan daripada perundingan langsung dengan pembekal. Dari segi penggunaan sistem. Penjimatan tahunan ini di lihat dari aspek penjimatan daripada sistem e-Perolehan. Vendor hanya perlu menghantar proposal sebut harga dalam bentuk digital kepada unit perolehan TMR&D dan kakitangan unit ini akan membuat penilaian secara atas talian dan seterusnya menghantar keputusan penilaian kepada pemohon untuk membuat pemilihan vendor.16 di bawah. penjimatan daripada pembelian bebas duti pengangkutan serta pendapatan daripada pendaftaran vendor. Dengan membangunkan sistem ini secara dalaman.3 Penjimatan Kos Penjimatan kos pembelian merupakan antara sebab mengapa kebanyakan organisasi menggunakan sistem e-Perolehan. ianya secara tidak langsung dapat menjimatkan kos pembangunan sistem. Laporan tahunan ini disediakan untuk melihat sejauh mana sistem ini dapat memberi penjimatan kepada syarikat sepanjang ianya dilaksanakan.

Penjimatan daripada sistem e-Perolehan Penjimatan daripada perundingan langsung dengan pembekal Penjimatan daripada pembelian bebas Duti Pengangkutan Pendapatan daripada pendaftaran Vendor Jumlah (RM) 456.16: Penjimatan Tahunan 2003 dan 2004 Unit Perolehan TMR&D Bil Perkara 2003 (RM) Tahun 2004 (RM) 1.00 994. 3.869.4 Spesifikasi Produk Sesuatu perolehan barangan yang akan dilakukan perlulah mempunyai spesifikasi yang baik dan lengkap untuk memenuhi keperluan aktiviti R&D yang bakal dijalankan.426. 2. Selain daripada faedah penjimatan kos.18 Berdasarkan kepada laporan di atas.134.71 335.05 167. Kaedah ini merupakan satu pembaikan daripada kaedah tradisional di mana . ianya membolehkan pengguna sistem menjalankan perundingan tentang spesifikasi produk secara atas talian.000.970. 4.00 34.113.00 430.00 1. Dengan menggunakan sistem e-Perolehan.140 Jadual 4.8 juta ringgit pada tahun 2004.8. ianya jelas menunjukkan faedah penjimatan kos yang diperolehi daripada penggunaan sistem e-Perolehan berbanding dengan sistem perolehan manual. Jumlah ini merupakan satu nilai yang besar dan ianya dapat digunakan untuk kegunaan lain bagi meningkatkan produktiviti syarikat. Keseluruhan penjimatan yang dicatatkan adalah hampir 1 juta ringgit pada tahun 2003 dan lebih 1.48 30. 4.102.70 562.069.430.950.76 817. sistem ini juga berkemampuan dalam memberikan spesifikasi produk dan perkhidmatan yang lebih baik melalui perundingan dua hala antara pihak pembeli dan juga pihak pembekal melalui medium elektronik.840.

Dengan cara ini segala butiran yang diperlukan oleh pihak pembeli boleh diperolehi dengan mengakses ke laman web pembekal atau muat turun (download) brocher atau sebut harga melalui Internet. Perkara ini disebabkan oleh segala bentuk penyelenggaraan dan pengemaskinian sistem boleh dilakukan sendiri oleh kakitangan syarikat tanpa perlu menunggu bantuan teknikal daripada syarikat luar. Melalui sistem atas talian ini. Pembelian menggunakan sistem e-Perolehan ini juga secara tidak langsung memberi faedah dari segi variasi pemilihan pembekal dan barangan yang lebih banyak. 4.8. Di samping itu juga.141 pembeli dan pembekal menjalankan perundingan secara bersemuka dan memerlukan perancangan untuk menetapkan masa dan tempat penemuan serta melibatkan kos untuk tujuan perbincangan. Ini kerana. perbincangan antara pembeli dan pembekal boleh dilakukan pada bila-bila masa tanpa perlu untuk mengatur sebarang temu janji dan pembeli juga boleh mendapatkan jawapan/kepastian daripada pembekal tentang spesifikasi produk yang diinginkan dengan serta merta. aktiviti perniagaan secara atas talian ini juga memberi kemudahan kepada para pembekal untuk mengemas kini spesifikasi produk. ianya memberikan kelebihan kepada organisasi itu untuk melakukan penyelenggaraan ke atas sistem yang dibangunkan sendiri adalah lebih mudah dan cepat.5 Kelebihan Pembangunan Sistem secara Dalaman Selain daripada faedah di atas. Hal ini diperakui oleh salah seorang responden dengan menyatakan: . dengan membangunkan sistem e-Perolehan secara dalaman. sistem e-Perolehan yang dibangunkan secara dalaman ini juga mempunyai kelebihan dan keunikannya yang tersendiri. Di sini pembekal yang berjaya menawarkan barangan yang berkualiti dengan harga yang rendah akan diberi lebih perhatian daripada pembekal yang lain. brocher dan laman web mereka mengikut keperluan dan permintaan semasa.

maka terdapat banyak perubahan yang berlaku. Perubahan dan pembaikan ini dilakukan tanpa melibatkan sebarang kos penyelenggaraan dan mampu diselesaikan dalam jangka masa yang agak singkat. perubahan masih berlaku sehingga sekarang. Oleh itu. pengguna sistem juga perlu sentiasa memastikan sistem mereka sentiasa memenuhi kehendak dan keperluan semasa. Walaupun sistem ini sudah 3 tahun digunakan. Seperti yang dimaklumkan oleh Ketua Unit Perolehan dalam sesi temubual menyatakan: . Perubahan ini dilakukan untuk meningkatkan keberkesanan proses pembelian menggunakan sistem e-Perolehan. Dari segi proses Perolehan juga turut berubah di mana prosedur pengesahan dan kelulusan permohonan pembelian telah dirombak bagi mengurangkan lagi elemen birokrasi.. sehingga kini perubahan dan pembaikan masih lagi dijalankan mengikut kesesuaian dan keperluan semasa. kebiasaannya corak pentadbiran syarikat juga akan berubah. Keperluan kepada penggunaan sistem bagi setiap organisasi adalah berbezabeza bergantung kepada corak pentadbiran pihak atasan. Dengan menggunakan sistem sendiri.142 “. jika berlaku sebarang perubahan kepada struktur organisasi. Perubahanperubahan yang kita lakukan ini pun tidak melibatkan kos penyelenggaraan. Masa yang diperlukan untuk membuat perubahan atau membaiki kerosakan pada sistem itu bergantung kepada jenis perubahan atau kerosakan yang dialami. Ini kerana. Aspek penyelenggaraan merupakan elemen yang agak penting dalam membuat keputusan untuk melaksanakan sesuatu sistem. Oleh itu. unit perolehan mampu untuk membuat perubahan dengan segera mengikut kehendak pihak pengurusan. Perkara ini dibuktikan sendiri dalam organisasi ini apabila pimpinan utama syarikat bertukar. teknologi itu sentiasa mengalami perubahan yang cepat. Itulah kelebihannya kalau membangunkan sistem sendiri.

sistem ini sememangnya memberikan banyak faedah kepada pengguna dan organisasi. Jika perubahan kerap dilakukan. dan kalau mudah. Merujuk kepada jadual di bawah. aktiviti penyelenggaraan yang ingin dilakukan agak mengambil masa kerana pihak syarikat perlu menunggu wakil daripada pihak pembekal sistem untuk melakukan penyelenggaraan ke atas sistem yang dibekalkan.8. ada yang kita bangunkan untuk kita masukkan benda-benda baru dan pemprograman semula perlu dilakukan dan ianya akan mengambil masa jua. Tapi kalau setakat masalah teknikal yang kecil-kecil tu biasanya diperbaiki dengan segera. maka kos penyelenggaraan juga akan meningkat.” Jika dibandingkan dengan penggunaan perisian yang sedia ada di pasaran. Setiap penyelenggaraan yang dilakukan akan melibatkan kos penyelenggaraan yang perlu dibayar kepada pihak pembekal sistem sebagai bayaran perkhidmatan. perubahan proses perolehan tradisional kepada sistem e-Perolehan memberikan kesan yang begitu ketara dalam aktiviti pembelian terutamanya dari segi ketelusan dalam menjalankan pembelian. 4.143 “Ada dua situasi. kadang-kadang sehari. . Masa paling lama kadang-kadang seminggu. Jadual 4. Masa untuk programkan semula sistem itu bergantung.6 Rumusan bagi Faedah e-Perolehan Secara ringkasnya.17 di bawah menunjukkan perbandingan di antara sistem perolehan lama dengan sistem e-Perolehan.

53). Masa proses pembelian Penjimatan Kos • Mengambil masa lebih kurang 2 minggu untuk proses pembelian • Mengambil masa 2-3 hari untuk proses pembelian • Melibatkan kos yang tinggi untuk courier/ penghantaran maklumat • Tidak melibatkan kos courier kerana sebut harga dinyatakan secara online • Spesifikasi produk • • Menggunakan kertas yang banyak Requester kadang kala memberi spesifikasi produk yang lama @ salah Spesifikasi produk lambat diterima • • Tidak menggunakan banyak kertas (paperless) Perundingan mengenai sebut harga boleh dijalankan atas talian (online) di mana pembeli boleh upload file baru melalui e-mel.60) dan tekanan pengurangan harga memberi kesan pengurangan khidmat pelanggan dan isu kualiti (2.65) diikuti dengan kurang keselamatan (2. • Sistem e-Perolehan Dapat meningkatkan ketelusan di mana sistem ini lebih terbuka dan dicapai oleh semua kakitangan TMR&D dan dapat mengurangkan keraguan.9 Kekangan Teknologi dan Masalah Hasil daripada soal selidik yang dijalankan rata-rata menyatakan bahawa takut kepada penipuan di Internet mencatatkan min yang tertinggi (2.10 menunjukkan min halangan yang dihadapi oleh pengguna sistem e-Perolehan TMR&D. . 4.17 : Perbezaan perolehan Tradisional dan e-Perolehan Faedah Ketelusan (Transparency) Perolehan Tradisional • Tiada ketelusan dengan perolehan tradisional dan pelbagai persoalan dan keraguan timbul. Rajah 4.144 Jadual 4.

5 2 1. Bagi keselamatan sistem. pihak pengurusan telah mempertingkatkan ciri-ciri keselamatan kepada sistem e-Perolehan dengan menggunakan rangkaian keselamatan di Internet dengan menukarkan http kepada https. unit IT TMR&D telah menggunakan perisian anti virus yang akan mengimbas setiap komputer yang ada di TMR&D.5 1 0. Di samping itu. unit IT TMR&D juga menjalankan pengawasan ke atas sistem Internet TMR&D dengan menggunakan firewall dan tidak membenarkan laman web yang tidak selamat memasuki sistem TMR&D. Di samping itu juga.145 3 Min 2. untuk mengatasi halangan dari kurang keselamatan di Internet.5 0 Kurang keselamatan Kemudahan yang lemah Kurang kesedaran Tidak biasa dengan teknologi Ketidaksediaan Halangan Rajah 4. Perkara ini diperakui sendiri oleh Penolong Pengurus Besar dalam jawapan beliau yang berbunyi: .10 : Min Halangan Penggunaan sistem e-Perolehan Beberapa penyelesaian kepada permasalahan di atas telah diperolehi daripada sesi temubual yang dijalankan.

Sistem “back up” berfungsi sebagai sistem yang menyimpan segala maklumat dan urusan transaksi berkenaan dengan e-Perolehan walaupun semasa berlaku gangguan pada server. … line yang kita gunakan ini kita dapat dari Telekom Malaysia (TM). Gangguan ini adalah disebabkan oleh masalah talian yang dialami oleh Telekom Malaysia. Gangguan sistem ini berlaku sekali sekala. Maka. ianya akan mengganggu aplikasi proses atau ia akan melambatkan pembuatan keputusan. gangguan pada server ini jarang berlaku dan masih lagi dapat diatasi seperti yang dinyatakan oleh Ketua Pegawai Kewangan: “ Kelemahannya ialah bila sistem itu (down). Unit perolehan dan Unit IT telah membuat perancangan awal di mana mereka telah menyediakan sistem “back up” untuk menangani masalah tersebut. . Gangguan pada sistem ini merupakan sesuatu perkara yang di luar kuasa pihak pengurusan perolehan.146 “Keselamatan rangkaian dipertingkatkan dengan menggunakan (https) di mana sistem sekarang yang sedia ada menggunakan (http) dan penambahan (s) merupakan cadangan daripada CEO baru untuk meningkatkan lagi keselamatan server dalam sistem e-Perolehan. ” Bagi mengatasi masalah ini. Walau bagaimanapun.” Selain daripada halangan tersebut. bukannya selalu. jadi kalau TM menghadapi masalah. masalah yang sering mereka hadapi ialah berkenaan dengan server di mana jika terdapat gangguan pada server sistem e-Perolehan juga akan terganggu dan menyebabkan pemindahan data atau maklumat tidak dapat dijalankan. ianya akan memberi kesan kepada kita punya sistem. isu ini adalah di bawah kawalan pihak kami. jadi apabila terdapat masalah teknikal ini atau ada elemen yang down.

Unit Perolehan akan menghubungi Unit IT untuk membuat semakan pada sistem “back up”. Di samping itu juga.18: Min Keseluruhan Bagi Halangan Sistem e-Perolehan Halangan e-Perolehan Halangan penggunaan sistem e-Perolehan Min 2.31 (Lihat Jadual 4. Biasanya.68 hingga 5. boleh di katakan tiada rungutan daripada pihak pembekal berkenaan penggunaan sistem e-Perolehan di sini.31 Sisihan Piawai 0.34 hingga 3. Jadual 4.66 .33 2. Ini kerana setiap permasalahan dan halangan yang dihadapi oleh pengguna terhadap sistem e-Perolehan ini dapat diatasi oleh pihak pengurusan dengan segera. UTM 2001/2002 Secara kesimpulannya min halangan penggunaan sistem e-Perolehan ini adalah rendah iaitu 2.147 Penggunaan sistem e-Perolehan di kalangan para pembekal juga tidak memberikan banyak masalah kepada mereka. maklumat yang lambat sampai kepada Unit Perolehan akan disimpan dalam sistem “back up”.00 hingga 2. Dengan adanya sistem “back up” ini. mereka hanya perlu menghubungi Unit Perolehan TMR&D dan Unit Perolehan akan membuat semakan pada sistem Unit Perolehan.00 Sumber : J/K Penyelidikan Fakulti Pendidikan. Pembahagian tahap ini adalah seperti berikut: Tahap Rendah Sederhana Tinggi Markat 1. Sekiranya pihak pembekal menghadapi masalah seperti tidak boleh menghantar sebut harga.18).67 3. Jika maklumat tersebut tiada dalam sistem. ianya dapat mengurangkan masalah yang dihadapi oleh Unit Perolehan di TMR&D dan perjalanan proses e-Perolehan dapat berjalan dengan lancar. Sehingga kini. kelemahan pada sistem ini adalah di luar kawalan pihak pengurusan dan ianya juga merupakan masalah yang turut dialami oleh organisasi lain. Berikut adalah analisis keseluruhan bagi halangan penggunaan sistem ePerolehan di TMR&D.

10 Rumusan Analisis data di dalam bab ini memberikan dapatan daripada beberapa kaedah yang telah digunakan bagi pengumpulan data seperti soal selidik.22.148 4. Amalan e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor tahap pendidikan Amalan e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor tempoh pengalaman Amalan e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor kategori jawatan Prestasi e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor jantina Prestasi e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor tahap pendidikan Prestasi e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor tempoh pengalaman Prestasi e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor kategori jawatan Terdapat hubungan bererti di antara amalan e-Perolehan dengan prestasi e-Perolehan Disokong Ditolak Ditolak Ditolak Disokong Ditolak Ditolak Dapatan Ditolak Disokong . Jadual 4.22 : Ringkasan kepada Keputusan Tinjauan Hipotesis Hipotesis 1: Hipotesis 2: Hipotesis 3: Hipotesis 4: Hipotesis 5: Hipotesis 6: Hipotesis 7: Hipotesis 8: Hipotesis 9: Amalan e-Perolehan mempunyai perbezaan bererti dengan faktor jantina. Hasil dapatan kajian digunakan untuk menguji hipotesis kajian seperti yang terdapat pada Jadual 4. ANOVA. temubual dan pemerhatian yang telah dijalankan ke atas syarikat kajian kes. Dapatan daripada soal selidik dianalisis dengan menggunakan kaedah kuantitatif seperti Ujian-t. Pengkaji mendapati bahawa pengguna sistem ePerolehan di TMR&D terdiri daripada responden yang mempunyai latar belakang yang berbeza-beza dan terdapat beberapa perbezaan yang signifikan dari aspek amalan e-Perolehan dan tahap pendidikan. dan regresi.

Untuk menangani masalah penipuan di Internet. Walaupun terdapat beberapa kelemahan pada sistem e-Perolehan ini. Hasil dapatan daripada kaedah kualitatif mendapati bahawa sistem e- . Di samping itu. ianya mempunyai kelemahan dari segi gangguan pada server. Walau bagaimanapun gangguan ini jarang berlaku dan langkah-langkah untuk mengatasi masalah ini juga telah dijalankan dengan menyediakan sistem “back up”.149 Daripada sembilan hipotesis yang dikemukakan. Setiap teknologi baru yang digunakan pastinya mempunyai kelemahan yang tersendiri. analisis dan penemuan menerima tiga hipotesis kajian iaitu hipotesis yang kedua dan keenam iaitu terdapat perbezaan bererti bagi amalan dan prestasi e-Perolehan berdasarkan kepada tahap pendidikan dan hipotesis yang ke sembilan iaitu terdapat perhubungan antara amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan. Bagi keselamatan sistem. Walaupun hasil daripada analisis soal selidik tidak banyak menyokong hipotesis kajian. unit IT TMR&D juga menjalankan pengawasan ke atas sistem Internet TMR&D dengan menggunakan firewall dan tidak membenarkan laman -laman web yang tidak selamat memasuki sistem TMR&D. namun dapatan daripada analisis temubual serta pemerhatian yang telah dijalankan sedikit sebanyak dapat membantu pengkaji memahami dengan lebih mendalam tentang penolakan hipotesis tersebut seperti yang telah diperbincangkan dalam analisis kajian. semua pembekal/vendor dikehendaki mendaftarkan perniagaan mereka kepada unit perolehan TMR&D. namun kelemahan tersebut bukan satu halangan kepada syarikat ini untuk melaksanakan sistem e-Perolehan ini. Seperti sistem e-Perolehan. Pengkaji percaya bahawa keputusan analisis di atas adalah lebih tertumpu kepada pandangan dan pendapat kakitangan TMR&D ke atas sistem yang dikaji. Ini kerana kelebihan dan kebaikan daripada penggunaan sistem ini adalah lebih banyak jika dibandingkan dengan masalah yang terdapat pada sistem ini. Pendaftaran ini bertujuan untuk memastikan setiap syarikat yang mendaftar mempunyai perniagaan yang stabil dan berkemampuan untuk menjadi pembekal kepada syarikat TMR&D. unit IT TMR&D telah menggunakan perisian anti virus yang akan mengimbas setiap komputer yang ada di TMR&D. keselamatan sistem dan penipuan di Internet.

150 Perolehan TMR&D ini merupakan satu sistem yang mesra pengguna dan memudahkan urusan perolehan dijalankan oleh semua kakitangan syarikat ini. Sehubungan dengan itu. dapatan kajian ini adalah penting dan sangat diperlukan bagi membolehkan pengkaji membuat persediaan dari segi praktikal dan garis panduan kepada organisasi yang berminat untuk melaksanakan sistem ePerolehan dalam organisasi mereka. pembangunan sistem secara dalaman ini juga membeli kelebihan kepada syarikat dari segi kos penyelenggaraan yang lebih murah dan cepat serta memudahkan sebarang pindaan dilakukan ke atas sistem mengikut keperluan semasa syarikat. . Di samping itu juga.

Ia dimulakan dengan rumusan penemuan kajian diikuti dengan bahagian implikasi teoritikal dan implikasi praktikal seterusnya bahagian batas kajian. Perkara ini disebabkan semua permohonan pembelian barangan dan perkhidmatan perlu dilakukan secara atas talian dan tiada lagi permohonan secara tradisional digunakan. Analisis dan penemuan kajian ini telah menjawab semua objektif kajian yang dikemukakan dalam Bab 1. ianya berada tahap yang tinggi kerana majoriti pengguna sistem amat berpuas hati dengan sistem e-Perolehan ini jika .0 Pengenalan Bab ini membincangkan penemuan kajian yang telah dihuraikan dalam Bab IV serta memaparkan aplikasi serta batasan bagi kajian ini. Daripada segi tahap prestasi e-Perolehan pula. Untuk objektif yang pertama. tahap amalan e-Perolehan di syarikat kajian kes menunjukkan bahawa pengguna sistem e-Perolehan di organisasi ini adalah tinggi berdasarkan kepada jawapan yang diberikan daripada soal selidik yang diedarkan.151 BAB V KESIMPULAN DAN CADANGAN 5. dapatan kajian menunjukkan bahawa. Cadangan tindakan juga turut dikemukakan sebelum cadangan kajian-kajian lanjutan yang boleh dilakukan oleh para penyelidik.

Walaupun hubungan yang wujud tidak begitu kuat (rujuk Bab 4 bahagian 4. Analisis kajian menunjukkan terdapat hubungan yang signifikan antara amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan. Hasil daripada temubual ini memberikan penyelesaian yang biasa digunakan oleh organisasi ini dalam mengatasi masalah yang berkaitan dengan sistem e-Perolehan. cepat dan menjimatkan kos. dengan menggunakan kaedah temubual dan pemerhatian. Ini kerana sistem e-Perolehan ini merupakan satu pembaikan dalam proses perolehan tradisional kerana lebih mudah. Oleh itu. 2001). namun analisis regresi menunjukkan bahawa jenis permohonan yang dilakukan merupakan penyumbang yang terbesar dalam meningkatkan faedah e-Perolehan. Dapatan ini juga menyokong kajian lepas yang menyatakan bahawa faktor jantina dan kategori jawatan juga tidak memberi kesan ke atas aspek pembelian (Sharon. Daripada aspek perbezaan antara amalan dan prestasi e-Perolehan dan faktor demografi. tahap pendidikan memberikan nilai signifikan ke atas amalan dan prestasi e-Perolehan. Perkara ini mungkin disebabkan tahap pengetahuan dan pendedahan mereka terhadap teknologi terkini adalah lebih baik dan mereka tergolong dalam pekerja yang berpendidikan tinggi. Seterusnya.4).7. Terdapat perbezaan antara pengguna yang memiliki sarjana muda dengan sarjana dalam menggunakan sistem ini. kategori jawatan dan tempoh pengalaman tidak memberikan sebarang perbezaan kerana tidak terdapat sebarang nilai signifikan. Bagi mencapai objektif kajian yang ketiga.152 dibandingkan dengan perolehan secara tradisional. dapatan tentang perbezaan ini telah mencapai objektif kajian yang kedua dan keenam. satu persamaan regresi telah dibentuk untuk melihat hubungan bererti antara amalan e-Perolehan dan prestasi ePerolehan. pengkaji telah mendapatkan pandangan dan pendapat daripada beberapa orang responden yang dicadangkan oleh pihak pengurusan. Antara masalah yang sering . Manakala analisis bagi perbezaan antara amalan dan prestasi e-Perolehan dengan faktor demografi seperti jantina.

Seterusnya. Halangan ini dapat diatasi oleh pihak pengurusan dengan mempertingkatkan ciri-ciri keselamatan dan mengambil langkah berjaga-jaga dari terpedaya dengan penipuan di Internet. 5. dan industri besar semuanya tidak terkecuali daripada kesan rangkaian teknologi maklumat dalam strategi. Ini kerana impak daripada IT ini amat besar bagi . operasi dan prestasi syarikat mereka. Bagi mengelakkan daripada penipuan di Internet. unit perolehan dengan kerjasama unit IT telah menyediakan satu sistem back up bagi tujuan menyimpan segala maklumat penting sekiranya berlaku gangguan pada server. kesemua objektif telah dicapai melalui kajian kes yang telah dijalankan. Pendaftaran pembekal ini adalah untuk mendapatkan maklumat mengenai pembekal bagi tujuan kawalan prestasi dan jaminan terhadap barangan yang dibeli. Bagi mengatasi masalah ini.153 dihadapi oleh pengguna sistem e-Perolehan ialah gangguan pada server. kurang keselamatan dan tekanan pengurangan harga memberi kesan terhadap kualiti dan khidmat pelanggan merupakan halangan yang dihadapi oleh pengguna sistem di organisasi ini. Selain daripada masalah kepada server. Tanpa mengira sektor industri kecil. Secara kesimpulannya. hasil daripada ujian soal selidik mendapati bahawa takut kepada penipuan di Internet. rumusan bagi penemuan kajian dibincangkan bagi melihat secara keseluruhan dapatan daripada analisis yang telah dijalankan. segala pembelian yang dilakukan oleh pengguna sistem e-Perolehan mestilah melalui pembekal yang telah berdaftar dengan unit perolehan syarikat.1 Rumusan Penemuan Kajian Teknologi Maklumat pada masa kini menunjukkan perubahan yang dramatik dalam cara organisasi menjalankan perniagaan mereka. industri kecil dan sederhana.

Pendedahan yang meluas tentang teknologi di sekolah dan institusi pengajian tinggi memberikan pengetahuan tentang faedah serta kegunaan teknologi dan menyemai pelajar dengan persepsi tersendiri berkaitan teknologi. Dalam kajian tersebut. ). Dapatan kajian juga menunjukkan bahawa wujud hubungan antara amalan ePerolehan dan prestasi e-Perolehan. keadaan e-Perolehan di Malaysia berhadapan dengan pelbagai cabaran. ianya dapat memberi satu peluang yang besar kepada syarikat (Ab Hamid dan Majid. Ini bermakna bahawa faedah e-Perolehan banyak bergantung kepada bagaimana sesuatu pembelian itu dijalankan. Mereka yang mempunyai pendidikan yang lebih tinggi lebih cenderung untuk menggunakan pelbagai bentuk penggunaan teknologi terkini. Hasil analisis yang diperolehi ini juga turut menyamai dengan dapatan seorang penyelidik lepas dalam kajian beliau terhadap perhubungan amalan dan prestasi e-Perolehan. Hasil daripada analisis dan dapatan dalam kajian ini telah menyokong tiga hipotesis kajian iaitu hipotesis yang kedua dan keenam iaitu terdapat perbezaan bererti bagi amalan dan prestasi e-Perolehan berdasarkan kepada tahap pendidikan dan hipotesis yang ke sembilan iaitu terdapat perhubungan antara amalan ePerolehan dan prestasi e-Perolehan. 1995. Park. Daripada analisis regresi yang dijalankan mendapati bahawa jenis permohonan yang dilakukan merupakan penyumbang terbesar bagi faedah e-Perolehan berdasarkan nilai signifikan yang diperolehi dalam analisis ini. Teo. Kajian lepas juga membuktikan bahawa tahap pendidikan mempunyai pertalian yang rapat dalam menguasai bidang keilmuan (Bakri. 2002). 2004. Pengenalan kepada sistem e-Perolehan untuk menggantikan perolehan tradisional yang menggunakan IT sebagai medium transaksi merupakan satu pembaharuan dalam menjalankan pembelian. (Rugimbana. Robieh. penggunaan Internet. Berdasarkan kepada kajian lepas. 2003) dan ianya juga sering dikaitkan kepuasan kerja. 2005. beliau menjangkakan hubungan ini akan menjadi lebih kuat sekiranya bilangan . 2001. Perbezaan ini wujud disebabkan kerana tahap pendidikan sering dikaitkan dengan tahap komitmen mereka terhadap pembelajaran.154 membolehkan mereka dapat terus berada dalam pasaran dan bersaing di peringkat global. namun sekiranya syarikat mampu untuk berhadapan dengan cabaran ini.

kekangan daripada aspek kos pelaksanaan yang tinggi dan isu keselamatan serta kekurangan infrastruktur teknologi tidak lagi menjadi penghalang kepada penggunaan sistem e-Perolehan. TMB. Dapatan daripada kaedah temubual dan pemerhatian yang telah dijalankan menunjukkan bahawa sistem e-Perolehan yang dibangunkan secara dalaman ini memberikan banyak kelebihannya kepada organisasi yang membangunkannya. Oleh yang demikian. Syarikat ini menggunakan perisian sistem e-Perolehan yang terdapat di pasaran dan kebanyakan perisian ini adalah berasal dari negara luar. Dari segi . Ini kerana pembelian perisian di pasaran biasanya memerlukan peruntukan lebih kurang RM300.000 hingga RM800. 2004).155 transaksi dipertingkatkan dengan menggunakan teknologi e-Perolehan (Quesada. di awal pembangunan sistem e-Perolehan. Oleh itu. tidak menjadi halangan kepada syarikat ini untuk membeli perisian yang sedia ada dengan kos yang tinggi. penggunaan sistem ini hanya tertumpu kepada aplikasi projek perdana kerajaan dan syarikat gergasi seperti PETRONAS. Syarikat ini mampu menggunakan perisian dari luar kerana mereka mempunyai kemampuan daripada aspek kewangan dan mereka juga mampu untuk menyediakan infrastruktur teknologi yang lengkap untuk melaksanakan sistem tersebut.000 dan ada yang lebih tinggi daripada jumlah tersebut bergantung kepada fungsi dan proses perolehan yang dikehendaki. mereka hanya menumpang penggunaan server yang sedia ada di Unit IT. Pada masa kini. ExxonMobil dan sebagainya. Keupayaan TMR&D dalam membangunkan sistem e-Perolehan secara dalaman menunjukkan bahawa sistem boleh dibangunkan sendiri sekiranya organisasi itu mempunyai kepakaran dari segi tenaga kerja dalaman dan teknologi yang diperlukan untuk membangunkan sistem tersebut. Daripada kajian yang dijalankan ke atas TMR&D. Ini kerana pembangunan sistem e-Perolehan secara dalaman adalah lebih menjimatkan dan mudah untuk dilakukan perubahan ke atas sistem tersebut mengikut keperluan semasa organisasi.

mereka ingin membentuk ketelusan kepada semua pihak yang menjalankan urusan dengan TMR&D. Maka. 2003). Pada masa ini keperluan adalah lebih kepada masa dan tenaga individu yang terlibat dari segi pembangunan sistem. isu terhadap ketelusan tidak lagi menjadi persoalan kepada pihak pengurusan TMR&D. Rogge.2 Implikasi Teoritikal dan Sumbangan Berdasarkan kepada pengumpulan data daripada soal selidik. temubual dan juga pemerhatian. 2006. Ini kerana pembangunan sistem secara dalaman mampu membantu syarikat memperolehi faedah daripada penggunaan teknologi tersebut sama seperti faedah yang diberikan oleh sistem yang sedia ada di pasaran. Secara keseluruhannya. Photoshop untuk tujuan pembangunan sistem tidak memerlukan kos yang tinggi. Ini kerana sebelum TMR&D memperkenalkan sistem e-Perolehan.156 pembelian peralatan sokongan lain seperti Perisian Dream Weaver. Ini kerana sepanjang pembangunan sistem dijalankan beberapa perbincangan dan pengujian telah dijalankan bagi memastikan sistem yang dihasilkan dapat berfungsi dengan baik dan memenuhi proses perolehan syarikat. 2003. Kajian lepas juga turut menyatakan bahawa sistem e-Perolehan dapat meningkatkan aspek ketelusan dalam membuat pembelian (Utusan Malaysia. Micromedia Flash. Faedah yang paling utama yang diperolehi daripada penggunaan sistem e-Perolehan ialah ketelusan dalam proses pembelian kerana daripada pandangan pihak pengurusan. 5. penyelidikan mendapati bahawa penggunaan sistem e-Perolehan sememangnya dapat meningkatkan kecekapan dan keberkesanan proses perolehan syarikat. Moise dan Geloso. perolehan dilakukan secara tradisional di mana ketelusan dalam membuat pembelian sering dipertikaikan. Kajian ini juga memberikan kefahaman yang lebih mendalam tentang . dengan pelaksanaan sistem ini. sistem e-Perolehan TMR&D yang dibangunkan secara dalaman merupakan satu alternatif yang baik bagi organisasi.

e-MRO. terdapat beberapa aplikasi e-Perolehan seperti e-Sumber. Quesada. 2003. . 2000). e-Maklumat. ianya secara tidak langsung dapat meningkatkan lagi kecekapan proses perolehan. 2000. dan mengurangkan kos pencarian pembekal.6. Frye. Jika dibandingkan antara sistem e-Perolehan TMR&D dan aplikasi e-Perolehan ini. Penjimatan kos sebanyak 3% yang diperolehi oleh syarikat ini membuktikan bahawa kajian lepas yang menyatakan bahawa penggunaan sistem ini dapat memberikan penjimatan sekitar 5% daripada kos perolehan (Timmers. 2004. Berdasarkan kepada laporan penjimatan kos tahunan unit perolehan serta maklum balas daripada soal selidik yang diedarkan kepada pengguna sistem e-Perolehan TMR&D.157 amalan perolehan. Eakin.. 2002. e-Tender. Sekiranya aplikasi ini diterapkan dalam sistem e-Perolehan TMR&D. 2000. ianya dapat meningkatkan lagi aplikasi sistem ini di samping menambahkan faedah yang sedia ada terutamanya dari segi kos pembelian yang lebih murah. 2001). 2004). Pengkaji berpendapat. mengurangkan kertas kerja. teknologi e-Perolehan yang digunakan serta kesan sistem ePerolehan ke atas prestasi perolehan syarikat. Weil. Seperti mana yang dibincangkan dalam bab 2. sekiranya proses pembayaran ini diautomasikan. Subramaniam et al. ada beberapa aplikasi e-Perolehan seperti e-Lelong masih belum dilaksanakan oleh syarikat kajian kes (Lihat Bab 2 bahagian 2. Walaupun penjimatan yang diperolehi oleh syarikat ini kurang daripada 5%.1). didapati bahawa penggunaan sistem e-Perolehan sememangnya dapat menjimatkan kos perolehan terutamanya dari segi kos transaksi. namun peratusan penjimatan kos ini masih boleh dipertingkatkan sekiranya keseluruhan sistem ini diautomasikan. Ini berdasarkan kepada kajian yang telah dijalankan oleh beberapa penyelidik yang menyatakan hampir semua aplikasi e-Perolehan adalah penting untuk mempertingkatkan keberkesanan pembelian (Croom. dan e-Kerjasama (de Boer et al. Ini kerana buat masa ini proses pembayaran masih lagi dilakukan secara manual di mana automasi sistem e-Perolehan ini hanyalah sehingga pengeluaran Purchase Order (PO). e-Lelong.

(Rugimbana. Kajian lepas mendapati bahawa kesukaran mendapatkan perisian sistem yang bersesuaian dengan kehendak organisasi merupakan antara halangan kepada pelaksanaan sesuatu sistem (Davila et al. ).305. Halangan ini disebabkan organisasi sukar untuk mengintegrasikan proses yang sedia ada dengan perisian yang sedia ada di pasaran dan menjadikan mereka kurang berminat untuk menjalankan perolehan secara elektronik. Dari segi perhubungan antara amalan e-Perolehan (kontrak perundingan dan jenis permohonan) dan prestasi e-Perolehan (faedah kepada pengguna dalaman) pula menunjukkan perhubungan yang agak lemah kerana nilai R2 yang diperolehi daripada analisis regresi yang dijalankan adalah 0. kajian ini juga mengemukakan pendekatan yang digunakan oleh syarikat R&D dari segi persediaan awal sebelum dan semasa . 2004). 2001. Robieh. 2003) dan ianya juga sering dikaitkan kepuasan kerja dan penggunaan Internet. dengan membangunkan sistem ini secara dalaman. Perbezaan signifikan antara amalan dan prestasi e-Perolehan dan faktor demografi hanya terdapat pada faktor tahap pendidikan. Oleh yang demikian.9). Sehubungan dengan itu. Kajian ini juga merupakan kesinambungan daripada kajian yang dijalankan oleh seorang penyelidik dalam melihat perhubungan antara amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan. Teo. 2005. Park. 2002). 2004. ianya dapat dijadikan sebagai salah satu daripada jalan penyelesaian kepada halangan di atas. Dapatan ini juga adalah lebih kurang sama dengan hasil dapatan yang dijalankan oleh penyelidik tersebut. Seperti yang dibincangkan di dalam kajian literatur (rujuk bahagian 2. Maka dengan itu penyelidik tersebut menjangkakan hubungan ini akan lebih kuat sekiranya syarikat meningkatkan lagi amalan e-Perolehan dari segi kontrak perundingan dan jenis permohonan yang dijalankan dengan menggunakan sistem e-Perolehan (Quesada. 1995.158 Kajian ini memberikan rangka kerja teoritikal yang menunjukkan hubungan positif dan signifikan antara amalan e-Perolehan dan faedah e-Perolehan dan perbezaan antara amalan dan prestasi e-Perolehan dengan faktor demografi. Perkara ini turut dijelaskan oleh seorang penyelidik yang berpendapat bahawa tahap pendidikan seseorang itu sering dikaitkan dengan tahap komitmen mereka terhadap pembelajaran (Bakri.

Pengkaji juga berpendapat bahawa kekurangan penggunaan sistem e-Perolehan di Malaysia adalah disebabkan oleh organisasi kurang pendedahan tentang pembangunan sistem e-Perolehan yang boleh dilakukan secara dalaman.15) di mana antara faedah utama yang diperolehi oleh organisasi ialah mengurangkan kos transaksi (3. mengurangkan kertas kerja (3. 2005. .159 melaksanakan sistem e-Perolehan TMR&D dan bagaimana mereka menangani masalah yang berkaitan dengan sistem tersebut. 2004).90). Kebanyakan kajian tentang sistem e-Perolehan lebih menumpukan kepada penggunaan sistem yang sedia ada di pasaran dan tertumpu kepada sektor industri (Hussain et al. Hasil daripada dapatan kajian mendapati bahawa sistem e-Perolehan yang dibangunkan secara dalam ini juga dapat memberikan faedah yang hampir sama dengan sistem yang sedia ada di pasaran. kajian ini memberi pendedahan tentang sebuah sistem e-Perolehan yang dibangunkan sendiri oleh sebuah organisasi yang berorientasikan R&D dan berjaya membangunkan sistem e-Perolehan mereka dan memperolehi faedah yang hampir sama dengan perisian sistem yang berada di pasaran. Helmi. dan mengurangkan masa transaksi (3. Croom dan Johnston. 2002 dan Quesada. 2005.79). Oleh itu. Faedah ini adalah sama seperti dalam kajian lepas yang dijalankan ke atas syarikat yang menggunakan sistem e-Perolehan yang sedia ada di pasaran (Mohsen & Sharmin. Perkara ini dibuktikan daripada analisis kajian dalam bab empat (lihat Jadual 4. Ini kerana kajian yang berkaitan dengan pembangunan sistem e-Perolehan secara dalaman ini adalah sangat berkurangan. Quesada. 2004. 2003).80).

160 5. Ianya bergantung kepada keperluan semasa syarikat dalam menentukan bagaimana proses perolehan yang perlu diguna pakai dalam organisasi tersebut. Setiap syarikat mempunyai proses e-Perolehan yang berbeza. Brunelli. Manakala dalam literatur e-Perolehan (Croom. Walau bagaimanapun.17) Sistem e-Perolehan TMR&D yang dibangunkan secara dalaman ini mampu memberikan penjimatan ke atas perolehan yang dilakukan mencecah hampir kepada jutaan ringgit.3 Implikasi Praktikal dan Sumbangan Keputusan daripada kajian ini mempunyai implikasi dan sumbangan yang penting kepada pengguna sistem e-Perolehan. 2000). Ini kerana apa yang lebih penting ialah sejauh mana sistem ePerolehan dapat meningkatkan prestasi syarikat. Kebiasaannya kos per transaksi dengan menggunakan e-Perolehan boleh dikurangkan sebanyak 65% jika dibandingkan dengan perolehan tradisional. Statistik semasa menyatakan bahawa perdagangan elektronik (B2B) akan meningkat kepada $7. 2000. Adalah penting bagi setiap penyelidik untuk memberikan sumbangan teoritikal yang kuat kepada bidang penyelidikan yang dijalankan.. . Kajian ini tidak memberi pengecualian terhadap aspek tersebut dan pengkaji merumuskan sumbangan dan implikasi kajian ini kepada pengguna sistem ePerolehan adalah seperti berikut: Kepentingan kajian ini adalah untuk memahami proses e-Perolehan yang disokong oleh beberapa kajian yang telah dijalankan sebelum ini. Perbezaan proses e-Perolehan bukanlah menjadi suatu yang kritikal. sumbangan kepada bidang literatur merupakan langkah pertama dalam memberikan sumbangan akhir kepada pengguna sistem. 2002) keberkesanan proses dalaman dan automasi merupakan kunci yang membawa kepada peningkatan keberkesanan proses perolehan.29 trilion pada hujung tahun 2004 (kajian oleh GarnterGroup’s e-Business Intelligence Service. de Boer et al. Perkara ini juga dibuktikan daripada hasil kajian ini yang mendapati bahawa sistem e-Perolehan TMR&D juga memperolehi faedah penjimatan dalam kos transaksi seperti yang dikemukakan dalam literatur (lihat Jadual 4.

Pengkaji meramalkan bahawa semakin tinggi amalan e-Perolehan dalam organisasi. Penjimatan yang boleh diperolehi daripada aktiviti ini adalah daripada aspek kos.4). Keistimewaan yang terdapat pada sistem e-Perolehan yang dibangunkan secara dalaman ini adalah dari segi memudahkan aktiviti penyelenggaraan dan pengubahsuaian dilakukan. pelaksanaan dan juga peringkat penggunaan sistem tersebut (lihat Bab 4 bahagian 4. masa. semakin tinggi faedah yang boleh diperolehi daripada sistem tersebut. maka amalan e-Perolehan di organisasi ini masih lagi terhad dan tertumpu kepada jenis pembelian secara terus dan sebut harga. sumbangan utama dalam kajian ini ialah mengemukakan alternatif untuk membangunkan sistem .2.161 Syarikat yang berminat untuk melaksanakan sistem e-Perolehan boleh melihat kepada kesan positif antara amalan e-Perolehan dan prestasi e-Perolehan. Dijangkakan bahawa penerapan sistem e-Perolehan pada peringkat strategik akan memberikan kesan positif pada jangka masa panjang. pembaikan dan pengubahsuaian sering dilakukan bergantung kepada keperluan semasa syarikat. Oleh kerana sistem e-Perolehan TMR&D masih baru digunakan (3 tahun). kajian ini turut memberikan pendekatan tentang pelaksanaan sistem e-Perolehan yang dibangunkan secara dalaman dalam sebuah organisasi yang berasaskan penyelidikan dan pembangunan. organisasi yang menggunakan sistem e-Perolehan akan mendapat faedah daripada amalan perolehan yang dilakukan. Walau bagaimanapun hipotesis ini adalah untuk kajian lanjutan apabila tahap penggunaan sistem e-Perolehan adalah lebih tinggi daripada hari ini. Oleh yang demikian. Ini kerana wujud perhubungan yang signifikan antara amalan dan prestasi e-Perolehan. perancangan awal telah dilakukan dengan mereka bentuk proses-proses yang terlibat dan kemudiannya membangunkan sistem tersebut. pelbagai faedah lain boleh diperolehi daripada amalan tersebut terutamanya dari segi harga yang lebih rendah dan perkhidmatan yang lebih baik. Sebelum sistem e-Perolehan ini dibangunkan. Oleh itu. Sekiranya pembelian secara bida dilakukan dengan lebih meluas. Pendekatan kepada pelaksanaan sistem ini di lihat bermula dari peringkat pembangunan. Di samping itu. manakala pada peringkat pelaksanaan dan penggunaan sistem. tenaga kerja dan cepat.

Selain daripada kos pelaksanaan yang rendah. Dalam mengekalkan prestasi sistem e-Perolehan ini. Ini kerana setiap pembaikan . Perkara ini dibuktikan oleh syarikat TMR&D yang membangunkan sistem ini dengan kerjasama unit perolehan dan unit IT. Terdapat beberapa perbezaan antara kedua rajah tersebut. Pendekatan ini boleh digunakan dalam kajian pada masa akan datang untuk melihat pelbagai alternatif dalam memperkembangkan aplikasi teknologi maklumat. Walau bagaimanapun. sistem yang dibangunkan secara dalaman ini juga memberikan kelebihan dalam aspek penyelenggaraan dan perubahan kepada sistem. Dengan membangunkan sistem e-Perolehan secara dalaman.162 e-Perolehan secara dalaman kepada syarikat yang ingin menggunakan sistem e-Perolehan dengan kos yang lebih murah dan mengikut keperluan syarikat. pembaikan secara berterusan merupakan satu proses yang paling idea dalam sesebuah organisasi. pihak pengurusan TMR&D merasakan pembaikan secara terusmeneruskan adalah lebih praktikal untuk dilaksanakan. Ini kerana bagi penggunaan sistem e-Perolehan untuk tujuan MRO. Pengkaji juga bersetuju dengan pendapat Buxman dan Gebauer (1999) yang menyatakan bahawa kos pelaksanaan yang rendah merupakan faktor kejayaan kritikal bagi penggunaan IT dalam organisasi. ianya melibatkan kos yang lebih rendah jika dibandingkan dengan kos untuk membeli perisian yang sedia ada di pasaran. pihak pengurusan TMR&D mengaplikasikan pembaikan secara terus-menerus (continual) seperti pada Rajah 5. Perubahan dan penyelenggaraan ini bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem.1. Pembangunan sistem ini juga tidak mengambil masa yang lama dan TMR&D hanya mengambil masa selama tujuh bulan untuk menyiapkan sistem ini. Ini kerana teknologi sentiasa berubah mengikut peredaran zaman dan keperluan semasa. dengan sistem ini. selaras dengan keperluan semasa syarikat. Secara teoritikalnya. segala perubahan boleh dilakukan dengan kadar segera tanpa perlu melibatkan pihak luar seperti pihak pembekal perisian sistem. Pada rajah di bawah menunjukkan dua gambarajah yang terdiri daripada pembaikan berterusan dan pembaikan terus-menerus. Oleh itu. sistem ini boleh dibangunkan sendiri secara dalaman dengan menggunakan kepakaran yang ada dalam syarikat tersebut.

Pembaikan Pembaikan 3 2 1 Masa Masa Berterusan (Continueus) Terus-menerus (Continual) Rajah 5. segala pembaikan akan dihentikan buat sementara waktu (peringkat 2). Peringkat ke-3 ialah peringkat pembaikan sistem di mana segala kelemahan yang telah dikenal pasti akan di atasi dan pada masa ini dan masa yang diperlukan untuk menangani masalah ini adalah lebih singkat kerana ianya melibatkan perubahan yang kecil. Apabila sistem ini dirasakan sudah stabil dan memenuhi keperluan proses perolehan. terdapat beberapa peringkat yang akan dilakukan ke atas sistem. Oleh itu. Peringkat ini merupakan peringkat permulaan dan terdapat banyak masalah yang dihadapi pada peringkat ini. masa yang agak lama diperlukan untuk menjalankan pembaikan agar sistem ini dapat memenuhi kehendak dan keperluan proses perolehan.1 : Pembaikan berterusan dan pembaikan terus-menerus . Dalam melaksanakan pembaikan terus-menerus ini. Dengan cara ini kesan daripada perubahan dan pembaikan yang dilakukan dapat di lihat dan segala masalah dan kelemahan akan dikenal pasti bagi membolehkan pembaikan yang lebih baik dijalankan pada masa akan datang.1 menunjukkan peringkat perkenalan sistem di mana pada peringkat ini banyak masa dan pembaikan perlu dilakukan. Peringkat 1 dalam Rajah 5. Kebiasaannya. Peringkat ini akan berterusan sepanjang sistem ini diguna pakai.163 yang dilakukan akan melibatkan perubahan kepada sistem. pekerja kurang selesa sekiranya perubahan kerap dilakukan.

Jangka masa yang singkat ini tidak dapat memberikan hasil kajian yang lebih terperinci dan masa depan kepada sistem e-Perolehan yang dibangunkan sendiri secara dalaman ini. Masalah bias atau berpihak mungkin timbul kerana tanggapan yang diberikan oleh responden berkemungkinan untuk menjaga prestasi dan nama baik syarikat. . Selain daripada itu. yang terdedah kepada emosi. keikhlasan dan kejujuran responden boleh dipersoalkan kerana sebagai manusia biasa. dan sebarang perubahan kepada pentadbiran dan pengurusan TMB akan mempengaruhi pengurusan dan pentadbiran di TMR&D. tekanan. serta kerjasama yang diberikan kepada pengkaji. Tempoh kajian lapangan yang berlangsung selama tiga bulan boleh mempengaruhi hasil kajian. kajian ini turut mempunyai batasan yang tidak dapat dielakkan kerana ianya melibatkan sampel manusia sebagai responden. jawapan yang diberikan banyak dipengaruhi oleh faktor emosi. Ini kerana sekiranya TMB ingin menyelaraskan keseluruhan sistem pengurusan syarikat TMB maka TMR&D juga tidak terkecuali untuk melaksanakan sistem yang sama dengan TMB.4 Batasan Kajian Sebagaimana kajian sains sosial yang lain. persekitaran. persekitaran dan tekanan yang sukar dikawal. Ini kerana syarikat TMR&D merupakan anak syarikat kepada TMB.164 5. Pemilihan responden dari kalangan kakitangan di syarikat TMR&D sahaja tidak dapat mewakili keseluruhan syarikat yang berasaskan penyelidikan dan pembangunan di Malaysia.

1 Cadangan Kepada Pihak Pengurusan Pihak pengurusan perlu melihat aspek pembelian sebagai satu perancangan strategik agar ianya dapat diberi perhatian khusus. ianya bukan sahaja dapat memberikan penjimatan dari segi kos perolehan. penyelidik menyenaraikan beberapa cadangan yang boleh memperbaiki dan mempertingkatkan lagi sistem ePerolehan TMR&D. Ab Hamid dan Majid.5. malah ianya juga dapat meningkatkan keuntungan syarikat. Antaranya adalah seperti berikut: 5. Perkara ini telah banyak dinyatakan dalam kajian lepas supaya perancangan perolehan di masukkan ke dalam perancangan strategik syarikat (Cammish dan Keough. mengurangkan pembelian melulu. Ini kerana pembelian di organisasi TMR&D melibatkan peruntukan yang besar dan sentiasa meningkat dari tahun ke tahun. 1991. Ini kerana. .165 5. Sekiranya aspek pembelian ini diberi perhatian yang khusus. 2004).5 Cadangan Tindakan Berdasarkan kepada hasil kajian yang diperolehi. Keough. dan sebagainya. Pihak pengurusan boleh menjual sistem ini dalam bentuk perisian atau licensee serta menyediakan khidmat runding kepada syarikat yang berminat dengan harga yang berpatutan. pengurusan pembelian yang terancang dapat memberikan banyak faedah kepada organisasi dari segi penjimatan kos. Pihak pengurusan juga boleh memperkenalkan sistem e-Perolehan TMR&D ini kepada syarikat bersaiz kecil dan sederhana untuk menggunakan sistem e-Perolehan ini sekiranya mereka menghadapi halangan dari segi kos untuk membeli perisian yang dari luar negara. 1993.

Ini kerana pembelian yang dijalankan secara bida ini dapat memberikan kos pembelian yang lebih rendah dan spesifikasi yang lebih baik kepada syarikat. Pengukur ini penting dalam menentukan kejayaan sesebuah sistem. Syarikat tempatan perlu digalakkan supaya menjadi lebih inovatif dalam membangunkan sistem perisian sendiri. Pergantungan kepada produk perisian dari negara luar boleh menyebabkan kerugian kepada negara dari segi pengaliran mata wang asing dan juga kepakaran yang sedia ada dalam negara yang tidak digunakan sepenuhnya.166 5. perdagangan dapat dilakukan dengan lebih cepat dalam jangka masa sebenar dan tamat pada suatu tempoh bida yang telah ditetapkan di antara pembeli dan beberapa buah syarikat pembekal. Dengan cara ini. Ini kerana melalui . Unit perolehan syarikat juga boleh mempertingkatkan aplikasi sistem e-Perolehan seperti penggunaan e-Lelong yang dipercayai dapat memberikan faedah pembelian dengan harga yang lebih rendah. Ini kerana dengan cara e-Lelongan ini. Unit Perolehan juga perlu menentukan satu Benchmark kepada sistem e-Perolehan ini untuk mengukur prestasi dan kemampuan sistem ini. Unit Perolehan diharapkan dapat menyediakan perkhidmatan dari segi khidmat nasihat kepada organisasi yang berminat untuk membangunkan sistem e-Perolehan mereka sendiri.5. aplikasi IT dapat dipertingkatkan dan secara tidak langsung penggunaan sistem e-Perolehan juga dapat diperluaskan.5.2 Cadangan Kepada Unit Perolehan Unit perolehan perlu meningkatkan aplikasi sistem e-Perolehan TMR&D dengan menggalakkan pembelian secara bida.3 Cadangan Kepada Pembekal/Vendor Pihak pembekal perlu mempertingkatkan aplikasi IT mereka untuk membolehkan mereka menjalankan perniagaan secara atas talian. 5. Di samping itu.

malah mereka juga boleh mendapat kelebihan dari segi mengiklankan barangan mereka di laman web yang lebih murah.6 Cadangan Kajian Lanjutan Memandangkan kajian hanya melibatkan satu kajian kes ke atas syarikat TMR&D yang merupakan sebuah organisasi yang berasaskan penyelidikan dan pembangunan. teknologi dapat memberi peluang kepada syarikat untuk memperoleh kelebihan bersaing tanpa mengira saiz organisasi tersebut. e-Perolehan. ianya dapat membantu syarikat tempatan untuk bersaing di peringkat antarabangsa di samping memperoleh peluang perniagaan yang lebih baik. Matlamat kerajaan untuk meningkatkan aplikasi IT di Malaysia perlu disambut baik oleh semua syarikat pembekal dalam meningkatkan aplikasi IT dalam aspek pengurusan dengan melaksanakan sistem pengurusan elektronik seperti eDagang. Kajian lanjutan juga boleh dibuat dengan menjalankan kajian dengan menggunakan kaedah penyelidikan yang berlainan seperti menggunakan kaedah longtidunal dan kaedah empirical untuk melihat sejauh mana kemampuan sistem ePerolehan yang dibangunkan secara dalaman ini berbanding dengan sistem e- . Kajian yang dilakukan ke atas syarikat ini berkemungkinan menghasilkan penemuan yang berbeza jika ianya dijalankan ke atas syarikat yang berlainan aktivitinya. Menurut Attaran & Attaran (2002). Adalah lebih menarik jika kita dapat mengkaji secara perbandingan antara beberapa buah syarikat yang membangunkan sendiri sistem e-Perolehan secara dalaman untuk melihat kelebihan dan kekurangan antara syarikat tersebut.167 perniagaan secara atas talian. e-Perkhidmatan dan sebagainya. 5. Hal ini bukan sahaja memberi penjimatan kepada pihak pembekal. Dengan meningkatkan aplikasi IT dalam perniagaan mereka. mudah dan meluas. para pembekal boleh menjalankan perniagaan mereka secara global dan secara tidak langsung dapat memperluaskan lagi pasaran perdagangan mereka.

168 Perolehan yang sedia ada di pasaran. kajian lebih terperinci juga boleh dijalankan terhadap peranan yang boleh dimainkan oleh syarikat yang membangunkan sistem e-Perolehan secara dalaman dalam membantu syarikat lain yang berminat untuk membangunkan sistem ini secara dalaman menggunakan teknologi dan kepakaran yang sedia ada. . Selain itu. terdapat banyak aspek dan pembolehubah yang dapat dijadikan bahan kajian. Cadangan berikut boleh dijadikan pertimbangan bagi kajian penyelidikan akan datang. Kajian lanjutan dibuat ke atas faktor pendorong kepada pelaksanaan sistem ePerolehan seperti faktor dorongan daripada luar dan dalaman organisasi. Kajian juga boleh dijalankan terhadap pihak pengurusan organisasi yang belum menggunakan sistem e-Perolehan untuk melihat halangan dan kekangan yang dihadapi untuk melaksanakan sistem tersebut. Satu kajian tentang tajuk yang sama tetapi diadakan lebih menyeluruh dengan melibatkan semua syarikat yang menggunakan sistem e-Perolehan di Malaysia. Kajian ini boleh menggunakan sampel yang lebih besar agar mendapat kesahan yang tinggi terhadap kajian yang dijalankan. Kajian lanjutan juga boleh dilakukan dengan melihat kesan sistem e-Perolehan ke atas pihak pembekal dan vendor berasingan dalam pasaran global dan pendekatan yang digunakan untuk memenuhi spesifikasi pembeli yang semakin tinggi dan kompleks. Faktor Kejayaan Kritikal juga boleh dikaji untuk menentukan faktor yang mana dapat memberikan kejayaan kepada sistem ini supaya ianya dapat digunakan dengan lebih meluas di Malaysia. Memandangkan penggunaan sistem e-Perolehan masih belum meluas di Malaysia. Di samping itu juga. kajian seterusnya boleh dibuat berhubung kaitan antara jenis sistem e-Perolehan yang digunakan sama ada MRO dan ERP dengan teknologi yang digunakan untuk melihat perhubungan antara kedua pembolehubah tersebut. Di samping itu juga.

tetapi mempunyai kekangan dari segi kos dan teknologi yang diperlukan. Secara keseluruhannya. penggunaan sistem e-Perolehan yang dibangunkan sendiri secara dalaman merupakan satu alternatif kepada syarikat yang berminat untuk meningkatkan aplikasi IT dalam proses pembelian mereka. adalah menjadi harapan pengkaji agar kajian ini dapat membantu pihak tertentu dalam melaksanakan sistem e-Perolehan dalam meningkatkan lagi proses perolehan mereka serta memberi peluang kepada mereka untuk faedah daripada penggunaan sistem tersebut.7 Rumusan Secara keseluruhannya. kajian ini telah berjaya mencapai objektifnya dalam mengukur tahap dan perbezaan amalan dan prestasi e-Perolehan syarikat kajian kes. kecuali pada faktor tahap pendidikan dengan kontrak perundingan dan pengumpulan maklumat. Ini kerana pembangunan sistem e-Perolehan oleh TMR&D sememangnya tidak memerlukan kos yang tinggi dan hanya menggunakan kepakaran dalaman yang sedia ada. Dari aspek perbezaan antara amalan dan prestasi e-Perolehan dengan faktor demografi menunjukkan tidak wujudnya banyak perbezaan. Perbezaan signifikan ini wujud pada mereka yang mempunyai tahap pendidikan Ijazah Sarjana dan Ijazah Sarjana Muda. Dapatan kajian juga berjaya melihat hubungan yang wujud antara amalan dan prestasi e-Perolehan di samping menghuraikan pendekatan yang digunakan oleh pihak pengurusan untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan sistem ePerolehan TMR&D. namun ianya memberikan hubungan yang signifikan antara satu sama lain. Perhubungan antara faedah e-Perolehan dan amalan e-Perolehan yang diperolehi daripada kajian ini adalah agak lemah. Akhir sekali. Pengkaji berharap kajian ini boleh dijadikan panduan dan hala tuju dalam meningkatkan usaha ke arah meningkatkan aplikasi IT di organisasi lain. .169 5.

McGraw-Hill (Malaysia) Sdn. Tarikh Pencarian: 20/1/2005. N. W. (1996).F. McFarlan W.html 101k. Pengurusan Pembelian : Sistem & Pelaksanaan. (2002). dan Yuan. J. Tarikh Pencarian: 12/1/2005. Y.umi. Bhd. Abdul Majid. A. IL. http://www. Mengimbas Kembali Pembangunan Persekitaran Elektronik/Teknologi Maklumat di Malaysia (1997-2000). Management Science 43(12): 1676-1692. Bakos. Abdullah. Kata-kata Aluan Mesyuarat Majlis Teknologi Maklumat Negara (N.my/WebNotesApp/PMMain. Pembudayaan Teknologi Di Kalangan Pekerja Sektor Industri Teknologi Tinggi di Malaysia. Archer. S. Bakri. (2003). Universiti Teknologi Malaysia.H dan Rohaizat. Andrews. (2002). dan Gartner.R. dan Majid.14k . Z. Industrial Management.org/ConfMan/PC-online/paperlist.I. Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia. L. 10(5): 385-95. The Coming Age of Online Procurement. Chicago.com.nsf/0/96d63e18205df5b948 25715d000f7aeb?OpenDocument Tarikh Pencarian : 27 Jun 2006 Abu Bakar. (2002). (2002). M. Bangi. Irwin. EurAsia-ICT 2002. Asia Computer Weekly (2003). dan Attaran. “Catch The Wave of E-Procurement”..my/art_13. Applegate M. (2001). Z. (2000). “Reducing Buyer Search Costs: Implication For Electronic Marketplaces”. (1997). Alias Baba (1998). A. (2006). A.. B. Attaran.T).eurasia-ict.170 Rujukan Ab Hamid. The Efficacy of E-Procurement To Businesses: An Empirical Survey on Malaysian Industries. http://proquest. 44(3): 16-21. A Guide to eProcurement for the Public Sector.26 Feb 2005. M. Tesis Phd. Industrial Management & Data Systems: 177-180. http://www. . Office of Government Commerce. Corporate Information Systems Management : The Issues Facing Senior Executive 4th ed.teennet. R. (2000). dan Mckenney J. N.L.com/pqdweb?dis=316223241&sid=1&Fmt=3&clientId=2 1690&RQT=309&VName=] Tarikh Pencarian: 17/12/2004. Managing Business to Business Relationships Throughout the e-Commerce Procurement Life Cycle. N. http://www. Attaran. Model Linear dalam Penyelidikan Sosial.pmo.C.gov.html . Internet Research: Electronic Networking Applications and Policy.Y.

(1999). The Roles of Power.uk/psych/RTrek/study_notes/web/sn5. R. Brynjolfsson. G. J. The Management of Innovation. 43(5): 93100. 0-7695-1874-5/03 Chopra. The McKinsey Quarterly.html. Proceeding of the 38th Hawai. (1991). Proceeding of The hawaii International Conference on Systems Science. J.com/2003_09_01_bajet2004_archive. dan Bailey. London. “Web-Based E-Catalog System in B2B Procurement”. Communications of the ACM. Sage Publication. NJ. M. May/Jun: 50-58. Analysis of Unstructured Data. London: Tavistock. Quantity and Quality in Social Research. (2000).aspx?file=20030912_BH. J. T. K. Tarikh Pencarian: 12/04/2005. Reliability and Validity in Qualitative Research. dan Lee. Berita Harian (2003).. 46(4): 563585. .eperolehan. Y.htm 12 September 2003. http://www. E.M. “B2B E-Commerce Opportunities”. (2002). Buxmann. dan Hammersley. (1999). Internatonal Conference on System Sciences. D. Burns. A. K. Study Notes. J. “Frictionless Commerce? A Comparison of Internet and Conventional Retailers”. http://www. (2000). A. in Roger Sapsford nd Victor Jupp. Dougan. Evaluating the Use of Information Technology in Interorganization Relationships. Belanjawan (2004). Shaw. O. dan Gebauer. dan Taylor. P. SME E-Procurement Adoption in Hong Kong. Bryman. South Orange.com/bm/press/showpage. Trust and Value. M. Jumaat. dan Stalker.ac.171 Baron. 19 September 2003. DPMM Harap ePerolehan Ubah Corak Dagangan Ahli. J. http://bajet2004. Boulton. E-Procurement: The Transformation of Corporate Purchasing. Management Science. M.qmuc. London: Unwin Hyman. V. Data Collection and Analysis. Chan. M. Tarikh Pencarian: 21/12/2004. Supply Chain Management Review. (1961).htm. S. P. dan Smith. January: 5-8. Cammish. J. The Custom Publishing Group.blogspot. How the Internet Is Changing B2B Transaction. D. (3): 22-39.D. Bowles. (2000). (1988). Cano. Bajet 2004: Penggalak Pertumbuhan ICT dan Teknologi Tinggi. A Strategic Role For Purchasing. Tarikh Pencarian: 12/12/2004. (2001).. dan Keough. G. (1996).

Delbridge. (2001). Harink J.dnmstrategies. Tarikh Pencarian: 23 Disember 2004. dan Arnold. R. U. P. M. (2000). 21(1): 11-23.K.H. (2001). http://www. European Management Journal. (2003). Essign. Elliff. Sloan Management Review. Responsibilities. M. dan Heijboer G. Practices.F. S. Davila. Day. D.. TX. R. Management-Tasks. An Evaluative Model for e-procurement Channel Adoption in : Proceeding of The Fifth INFORMS Conference on Information Systems and Technology (CIST. Aldershot. N. E-Service: Enhancing Internal Customer Service Through e-Procurement. (2000). (1994)..R. Croom. V. I. A Conceptual Model for Assessing the Impact of Electronic Procurement. dan Palmer. (2002). at: www. “Moving Procuremant Systems to the Internet: The Adoption and Use of E-Procurement Technology Models”.com Tarikh Pencarian: 14/12/2004. 2000. (2002). Dartmouth: 35-62. dan Kauffman. San Antonio. Collecting and Interpreting Qualitative Materials. De Boer L. Dyer. The Journal of supply Chain Management: 43-49. Q. London. H. dan Johnston. To Be or Not To B2B?.. Kale. The Journal of Supply Chain Management. G.com/presentation/ cfo/nov_2000/ericgoh. “The Impact of Web-based Procurement on the Management of Operating Resource Supply”. “How to Make Strategic Alliances Work”. November. Dai. Supply Chain Management Review.172 Croom.J. Denzin. And Wells. Compaq e-Business-A Case Study.pdf Supplemental Result. Eric Goh (2000). . P. Y. R. Gupta. 1(4): 38-45. 52 :1-20. (2002).S. dan Lincoln. (1988). R. Drucker.A. R. P. Summer: 37-43. Contributing to the Bottom Line. Sage Publications. European Journal of Purchasing & Supply Management.A Framework for Dianosing Competitive Superiority. Organizing for Excellence: Five Case Studies. S. “Electronic Procurement in Supply Chain Management: An Information Economics-based Analysis of Electronic Markets”.. 8(1): 25-33. Measuring e-Procurement Benefits. 36(1): 4-13. 14(5): 539-555. Assessing Advantage. S. (2000). Eakin. Journal of Marketing. dan Wensley. Harper & Row. J. International Journal of Service Industry Management. (2003). 2000). dan Sigh.govpro. A. (1973). Theory and Practice of Participant Observation in Wass. S. (eds) Principles and Practice in Business and Management Research. dan Kirkpatrick. New York.

Multivariate Data Analysis. A. T. Gebauer. Changing Shapes of Supply Chains. Upper Saddler River. (2001).(3): 335-348. . G. Frye. Gattiker. Gulledge. Quesada. http:// www. CA. (1997).J. U. Research Methods for Managers. (2002). QFD Strategy House: An Innovative Tool for Linking Marketing and Manufacturing Strategies. (2001). (1992). S. C.. Journal of Organizational Behavior. dan Mueller. Denmark.ca/Public/Team1/Docs/e-procurement_ report__june_2004_-executive_summary. dan Johnson. Anderson. Self-efficacy of An Individual on Internet Use In Organisations. E-Procurement: Case Studies-Another Tool in The Toolbox. E-Procurement Case Studies: Another Tool in the Toolbox. Gebauer.173 Fok.F.B. D. 3rd ed. Analyzing and Understading Data. “Computer Attitudes and Learning Performance: Issues for Management Education and Training. (2003). R. J. Thesis MBA. (2004). Berkeley: 1-17. Gonzalez. “Impact of The Internet on Procurement”. Guthrie. A. C. Green.E. dan Black. George Mason University. New Jersey. (2004). J. Beam. dan Salkind. A. The Conference Board of Canada. (13): 89-101. Unpublished Research.pdf. E-Procurement in the Private and Public Sectors. 22. M. (2004). Friesen. Acquisition Review Quarterly 14(1): 167-181. J. Tatham. Y. Gulledge. Tarikh Pencarian: 15/1/2005 Hair. (2004).How the Internet Could Lead to a More Integrated Procurement Function. C. J. 2nd ed. Keynote address at the Fourth International Conference on Stimulating Manufacturing Excellence in Small and Medium Enterprise. W.C. Gill. Berkeley. B. University of California. Using SPSS for Windows and Macintosh. D. (1998). Paul Chapman.. dan Segev. Universiti Sains Malaysia. B2B eMarketplaces and Small and Medium Sized Enterprises. Thesis PhD.L. T. Pulau Pinang. R.5th ed. Upper Saddler River. School of Management. London. The Element of Procurement. (1998). S. (2002). R. NJ. dan Frye. Prentice Hall.. dan Hlavka. P.. Marketing Intelligence & Planning.W.cebi. Printice Hall. Aaiborg. dan Segev. N.

Hertford. Computer Network & ISDN System. IIE Solutions.edu/events/ Mixed%20Methods%20Presentation. (2005). Proceedings of International Conference on E-Commerce 2005: 266-271. CAPS Research Tracking Impact Of E-Procurement.. D. Jones. A. dan Render. dan Sawhney. dan Robinson. Kaplan. A. E-Procurement: Is the Ugly Duckling Actually a Swan Down Under?. Stein. http://cira. Wyld. Asia Pacisif Journal of Marketing and Logistic. Y. Hoffman.moa.med. Tarikh Pencarian: 20/12/2004. Addison-Wesley Logman. Proceedings of International Conference on E-Commerce 2005: 260-265. S. Digital’s World Wide Web Server. (2000). M. Tarikh Pencarian: 12/1/2005. Hunter. July/August: 75-79. . Chapter 9: 231-264. ( 2005). The McKinsey Quarterly 3 : 22-39. (2003). Harvard Business Review. How E-Commerce Saves Money. E-Procurement: The Next Wave of Cost Reduction in E-Business: Roadmap for Success. R. Kalakota. 1(3). http:// http://www.com/story/OEG20020502S0036. “Next Generation B2B Solutions”. dan Afzan Musa. 27(2): 297-306. J. R.A Guide for Councilors and Managers. http://agrolink. (2004). D.. Hussain.P.C. Mixed Methods: Theory and Practice. Kalakota. (1995). Helmi. 32(8): 22-27. P. S. Mohamad Kamal. (2002). P. M. dan Foster. (1999). Supply Chain Management Review. (2002). dan Chatterjee. (2000). MA. F.C.June: 97-102. Buying Your Way to The Top. T. NIMH Traning Program.. Heizer. M. S. The Frontiers of E-Procurement: RosettaNet Malaysia. (2000). The Study of EProcurement System to Suppliers in Penang and Kedah Area. Katsulis. Tarikh Pencarian: 17/12/2004. R.. 16(1): 3. May. Jabatan Perdana Menteri (2003). pdf. “Commercial Senarios for the Web: Opportunities and Challenges”. Electronic Procurement .yale.my-esm. (1995). Novak. Jennifer Baljoko. A Case Study. R.pdf.CIRA Post-Doctoral Fellow. Yale University. E-hubs: The New B2B Marketplaces.174 Hawking. Journal of Computer Mediated Communication. C. A. (1993).my/jph/dvs/intranetjph/planning/computer/gppkpa012003 1. Special Issue on Electronic Commerce. Stephen Austin & Sons Limited. B. Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel Elektronik di Agensi-Agensi Kerajaan. D. Keough.

(1989). “The Logic of Electronic Market”.H dan Kamauff. San Diego. An Empirical Investigation of Institutional and Industrial Purchasing Structure. State University of New York. Leonard.175 Key Terms & Glossary. Miller. Managing Purchasing: Making The Supply Team Work. (1988). (2002). (2001). 53: 153-164. Leticia. (2003). (1991). Harvard Business Review.I. R. P. California Management Review.W (1995). “Matching Indirect Procurement Process with Different B2B E-procurement Systems”. Phenomenology and Pedagogy. Newbury Park.Applications to Contemporary Issues. dan Bernjamin. Handbook of Research Design and Social Measurement.html . N. (2000). Kvale. V.com. (2000). E. Sage Publication. J. 49(11): 1212-1218. J.html. dan Jordan. J. The E-Commerce Book: Building the E-Empire. Computer and the Internet. B. Sept-Oct. (2002). Harvard Business Review. The 1000-page Question. Korper. New Jersey: Prentice Hall. (2002). dan Xideas.L. An Empirical Investigation of the Impact of Strategic Sourcing and E-Procurement Practices on Supply Chain Performance. London. 27(3): 166-172. Malhotra. Malone. European Journal of Marketing . Kim. McGraw-Hill.org/technology/fact_sheet. Multilevel Lotsizing and Scheduling by Batch Sequencing.mcgrawhill. Laios.K. Thesis PhD. 42 (4): 55-69. http://highered. D.W. Nereus Consulting Ptd Ltd. Tarikh Pencarian : 22 Jun 2006 Mahadevan. Business Models for Internet-Based E-Commerce:An Anatony.mcgraw-hill. T. Highered. R. Principal Consultant. K. Latino Issues Forum. J. Yates.C. Killen.lif. S.I. dan Ellis. Basic Marketing Research. Kocabasoglu. (1983). S. Latinos. Computer In Industry. (1994). 6(2) : 90-106. dan Shunk. (1998). e-Business in Education. Koppelmann. Academic Press.com/sites/0070894345/student_view0/chapter8/ke y_terms___glossary. D. Kraljic. at http://www. 5th ed. . L. Purchasing Must Become Supply Management. Tarikh Pencarian: 11/1/2005. J. Journal of the Operational Research Society. C. C.. 28(4) : 20-39.

Neef. M.au. Department of education. Mitchell. R.gov. J. CA. (1994). N. Mitchell.org/trade. dan Geloso. Tarikh Pencarian: 24/04/2004. A. PM. E-Procurement. 6th ed. J. 82(11): 21.J. Morris. London. UTM. APEC High Level Symposium on Electronic Commerce and Paperless Trading. M. Naruto. D. Sage. dan Galle. E-Procurement Management in State Government: Diffusion of E-Procurement Practices and its Determinants. & Associates (2002). (1998). Sage Publications. e-Business Education. Handbook of Research Design and Social Measurement. Case Studies on the Effective Use Electronic Business in Education Sector. dan Wood. dan Huberman. Thousand Oaks. 5(1): 54-72. Work Employment and Society.176 Miller. From Strategy to Implementation. Penyelidikan Pendidikan. Miles. dan Salkind. Min. D. Science and Training (DEST). G. “Electronic Commerce Usage in Business-toBusiness Purchasing”. London.J. Johor. The China International Electronic Commerce Centre. Journal of Business Logistic. (1991). Online Action Plan. St. (1992). A. K. Instituting E-Procurement in the Public Sector.ssat.W. Organisation for Economic Co-operation and Development. Nachmias. Journal of Public Procurement. http://www. Public Management. D. Novack. dan Simco. (1999). Martin’s. T. (1991). Transparency in Government Procurement: The Banefits of Efficient Governance and Orientations for Achieving It. A. . M. (2001). dan Nachmias. Moon. E. Prentice-Hall/Financial Times. (2003). (2000). C. (2005). (2001). International Journal of Operation & Production Management 19(9): 909-921. H. Moise. An Expanded Sourcebook-Qualitative Data Analysis. Tarikh Pencarian : 27 Jun 2006. M. 5(2): 259-282.P. W. A Supply Chain Perspective. M. 12(1): 145-67. 2nd ed. (2004).oecd. S.C. Research Method in the Social Sciences. The Industrial Procurement Process. http:// www. S. Mohd Najib. Testing the Survey Method: Continuity and Change in British Industrial Relations. (2002).B. New York.

Tarikh Pencarian: 15/1/2005. J. (2003). dan Tsalgatidou. (2004). 9(9). ABI/INFORM Global: 517.. Papazoglou. Sage: 181-99. M. http://212.. J..S. Sasin Journal of Management.my/WebNotesApp/PMMain.P. Reddy A.gov. Thesis PhD. F. Y. S. Phillips.22. G. Scholl of Business and Entrepreneurship. Electronic Procurement Implementation Strategy-Guidelines. C. Report On Survey Of Council Construction-Related E-Procurement Implementation. Suppply Chain Management Review. (2002). Patterson. A. Tarikh Pencarian: 15/11/2004. (1993).: 24-27. Procurement Practice. dan Muhamad. Rae. International Journal of Management. dan Mohamed. Social Research Philosophy Politics and Practice. dan Meeker.. T.gov. A Conceptual Model of the Principle Governing Effective E-Commerce. J. Nova Southeastern University. 11(1): 103-120. Lim C. Perutusan Budget 2004. A Study of eProcurement Technologies.nsf/0/76189894df78a18948 256de300076ee1?OpenDocument . A. The Third International Conference on Electronic Commerce Engineering (ICeCE2003). M. Quinn. The Power of Procurement. 19(3). The B2B Internet Report: Collaborative Commerce. P.au/e-procurement. http://wwww. Tarikh Pencarian: 11/12/2004. dan Iyer. Ribbers. Decision Support Systems. (2004).177 Park. J.nsw.pdf. C. Individual Work Environment (Job Characteristics) and Work Related Attitudes in the Telecommuting Organization. M. Procurement Guidelines (2002). Ramayah. Sept. Procurement Performance and their Relationship. (2005). The Strategic Coordination of new Information Technologies. (2005). in Hammersley.96. Thesis PhD. Ramayah. University of Toledo. R. April. Perutusan Bajet 2004 Ketika Membentangkan Rang Undang-Undang Perbekalan (2004) http://www. Morgan Stanley Dean Witter Report. “Integrated Value Chains And Their Implications From A Business And Technology Standpoint”. Intention to Purchase Through the World Wide Web (WWW): The Malaysian Experience. London.179/documents/construction survey. (2000). M. Quesada. Dec. Hangzhou. (1999).D. Observation and the Police . (2003). .pmo. Punch. University of Kansas. SME e-Readiness in Malaysia: Implications for Planning and Implementation. China. Tesis PhD.. ABI/INFORM Global: 6. (2000). T. 29: 323-342.The Research experience.67k -.

Kuala Lumpur. Winter. K. P. 1: 22-27. (2003). dan Spulber. “Rancangan Malaysia Kelapan”. (2003). dan Ronchi. Robson. D. Robson. Segev. P. 13(4): 26-32. Saunders. A.. 15(1): 55-68. CICA Conference in Cairo. Business To Business Electronic Commerce. (2005). P. Understanding Regression Analysis. Bloor. (2003). Rogge. Sharon.178 Reiley. (1986).F. R. Research Method for Business Students. A. Robieh. Quantitative Applications in the Social Sciences. Real World Research. (2001). (2001). Procurement in the Internet AgeCurrent Practices and Emerging Trends –Result From Case Study.. Thesis PhD. An Empirical Investigation Into The Relationship Between Electronic Commerce and State and Local Governments’ Sales and Use Taxes. An Introductory Guide. 2nd ed. Predicting Automated Teller Machine Usage: The Relative Impertance of Perceptual and demographic Factors. (2002). A Study of E-Banking Security Perceptions ans Customer Statisfaction Issues. University of California Bakerley. U. Sage Publication. Wiley. 4th ed. New York. M. (2001). Research Methods for Business: A Skill Building Approach. Kuala Lumpur. International Journal of Bank Marketing. Salleh. C.. Sjoquist. Thesis PhD. (2001). M. dan Stephan. M. RMK8. J. University of Kentucky. T. T. J. (1993). A.. (2002). Schroeder.E. B. Venton Publishing. C. “Strategic Partnership: Collaboration. College of Business and Economy. dan Zaidatun. MIT Working Paper.C.. Electronic Markets. Gebauer J.L. dan Thornhill. School of Argosy University. . University of Iowa: A sage University Paper.10 For Window”. L.L. “Pengenalan Kepada Analisa Data Berkomputer SPSS 10. Alliances & The Coordination Spectrum”. (1998). Oxford. Percetakan Nasional Malaysia Berhad. 3rd ed. Lewis. New York.B. (1995). Transparency of Procurement and Ethical Conduct “Two sides of a coin”. D. Sekaran. Logistics Solution.D.F. Schmid. The Journal of Economic Perspective. Rugimbana. (2001). Focus Group in Social Research. D. dan Thomas. dan Beam. Rice.. 35(5): 465-480. London. Blackwell. Printice Hall. Wirtschaftsinformatik. S. Egypt. Frankland.

dan Hawking. C. McGraw-Hill. Electronic Networking Applications and Policy. Communication Commentary. Teo. Kaminsky. (2004). C. Subramaniam. Teo. Management Communication Quarterly. R. Quieting reform: Social Science and Social action in an Urbana Youth Proram.. dan Shaw. New York and Geneva. pp:125-137. (2000). H. Kuala Lumpur. (2000). (2002). in E. e-Procurement Practices: An Australian Survey 2002. Computer-Mediated Communication in Organizational Settings: Emerging Conceptual Frameworks and Directions for Research. S. The Effects of Process Characteristics on The Value of B2B E-Procurement. Timmers. Demographic and Motivation Variables Associated with Internet Usage Activities. J.G. E-Commerce and Development Report. Victoria University. United Nations (2004). University of IIIinois at Urbana.phische. dan Lea. (2001). C. Guba (Ed). (1986).E. Subramaniam. Electronic Commerce: Strategies and Models for Business To Business Trading. http://www. (1994). I. “Kaedah Penyelidikan Komunikasi dan Sains Sosial”. 21: 427459. Spears. Impact of B2B EProcurement Systems-A Summary Report. dan Shaw. Subramaniam. Information Technology and Management. The Paradigm Dialog. Wiley and Sons. Newbury Park. L. 25% of Malaysian to have Internet Access. H.htm . M. International Journal of Electronic Commerce 6(4): 19-40. Syed. L. Field Studies and the Paradigm Crisis. A Study of the Value and Impact of B2B E-Commerce: The Case of Web-Based Procurement. (2003). (1990). R. Design and Managing the Supply Chain. A. P. Steinfield. T. (1992)..A. Australia. D. Stein. E. (2002). United Nations Conference on Trade and Development. Panacea or Panopticon? The Hidden Power in Computer-Mediated Communication.S. Communication Research. (2001). C. CITeBM and IDM. Tarikh Pencarian : 26 Jun 2006. Dewan Bahasa dan Pustaka.: 139-157. J. New York. J. 5(102): 161. M. S. Stake. Sage. Smith. ERP Research group.com/ideas/articles/articel_weblog_20010918. P. Ethics.179 Simchi-Levi. dan Micheal J. 11(4). P. 5: 348-365. (1998). .M. M. Urbana University of Illinois Press. A. William Q. New York. dan Simchi-Levi.

The Impact of The New Technology of Process Control on Workers: A Case Study of A Malaysian Petrochemical Plant.M. (2000). Tarikh Pencarian : 27 Jun 2006 Vaidya. (2006). Derbyshire Business School. Newbury Park. Second Edition. Sage Publications. (2000). R. (1998).T. Daftar atau Hilag Peluang –Azizan. Welber. Thesis PhD. (2003). Manufacturing Systems 18(5): 47-52. J. Berthon. Weil.com. J.. W. Van Weele. Malaysia. O. Purchasing Management: Analysis. F. M.. G.32(7/8): 603-15. dan Ung C. Wan Khairuzzaman. Yuserrie. G.K. R. E-Commerce Impresa. (2004).I. Chapman & Hall. Towards a Model for Measuring the Performance of E-Procurement Initiatives in the Australian Public Sector: A Balance Scorecard Approach. (2002). Thousand Oaks. 4(4): 52-57. Journal of Law and Economics.E. A Study on Factors Driving Electronic Commerce Initiative and Organization Readiness. Williamson. Ramayah. dan Zinkhan. New York. (2000). Case Study Research: Design and Method (Applied Social Research Methods Series Volume 5). Emerging Trend in E-Commerce. 12 Januari 2006. A General Model for Understanding Organizational Buying Behaviour. T.E. A. Design and Methods.. CA. Free Press. K. University of Melbourne. Pitt. European Journal of Marketing. Buying into e-Procurement. P. O. Australian Electronic Governence Conference. K. Case Study Research. Williamson.180 Utusan Malaysia. Y. Y. Marketing Management. Z. Sage Publications. “Electronic Procurement-Momentum Needed”.. .htm .my/pressclips/2006113c. E.F. “Transaction cost economics: The Governance of Contractual Relations”.M. A. (1996). Watson. dan Gao. 22(2): 233-261. (1979).S. Emerald Group Publishing Limited: 52(1). International Conference on Electronic Commerce.eperolehan. Planning and Practice.. London. R. Yin. R. 3rd ed. dan Kollmann. McGraw-Hill. Callender. T. Work Study (2003). Yin. Kuala Lumpur.. Webster. Sajeev. http://home. Competitive Advanteges in Virtual Markets-Perspective of Infomation based Marketing in Cyberspace. (1975). University of Derby. L. Milan. dan Wind. (2000). Markets and Hierarchies: Analysis and Anti-Trust Implications: A Study in the Economic of Internal Organization. (1994).

.H.G. W. Zikmund. 7th ed.181 Zenz. The Dryden Press. (1994). dan Thompson. Purchasing and the Management of Materials. 5th ed. G. (1997). G.Wiley. New York . Business Research Method.

182 Senarai Lampiran Lampiran A Proposal untuk menjalankan kajian kes Lampiran B Senarai responden Lampiran C Kebenaran menggunakan soal selidik Lampiran D Garis panduan mengendalikan temubual Lampiran E Soalan soal selidik dan soalan temubual Lampiran F Pink form Lampiran G Borang SBB 19B Lampiran H Borang pendaftaran vendor/pembekal Lampiran I Borang pemarkahan pembekal Lampiran J Surat setuju terima .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->