1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah Istilah informasi menyiratkan suatu sistem integrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat untuk mendukung operasi manajemen dalam suatu organisasi. Begitu juga informasi dalam suatu perusahaan, sangatlah penting untuk mengetahui perkembangan atau kemajuan serta tahapan dari pelaksanaan sebuah program juga untuk mengetahui kendala atau permasalahan yang terjadi selama pelaksanaan kegiatan dalam perusahaan tersebut.

Untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan diperlukan alat bantu bagi manajemen terutama informasi keuangan. Salah satu alat bantu yang bisa diterapkan adalah dengan menyusun sistem informasi akuntansi. Pada umumnya tiap perusahaan mempunyai sistem informasi akuntansi yang masing-masing disesuaikan dengan ruang lingkup aktivitas usaha, kondisi dan kebutuhan perusahaan. Sistem informasi akuntansi diciptakan untuk mengidentifikasikan, menggolongkan, menganalisa, mencatat dan melaporkan transaksi dari kesatuan unit usaha tersebut.

2

Selama ini dalam melakukan kegiatan pengolahan data, Koperasi Perkebunan Harapan Jaya Kecamatan Abung Selatan masih menggunakan kegiatan manual. Dengan demikian dalam pengolahan data-data masih sangat lambat dan kurang efektif dan efisien.

Untuk menyediakan informasi akuntansi yang akurat dan cepat sebuah perusahaan dapat mengikuti peradaban kemajuan teknologi yaitu komputerisasi pengolahan data, dari mulai pencatatan transaksi sampai ke laporan keuangan.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis bermaksud melakukan penelitian terhadap sistem informasi pengolahan data pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya dengan judul: “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMINJAMAN DANA SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI

PRKEBUNAN HARAPAN JAYA DI KECAMATAN ABUNG SELATAN TAHUN 2009”

1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian dalam latar belakang penalitian diatas, bahwa permasalahan yang timbul pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya yaitu: 1. Belum adanya pencatatan kegiatan akuntansi secara komputerisasi
2. Data yang ada bisa dimanipulasi.

3

1.3 Batasan Masalah Berdasarkan uraian diatas, maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah: Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Peminjaman Dana Simpan Pinjam pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya Kecamatan Abung Selatan Lampung Utara.

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan penelitian ini adalah agar Koperasi dapat mengolah data serta menyajikan informasi tentang peminjaman dana simpan pinjam secara komputerisasi.

1.4.2

Manfaat

Adapun Manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah:
1. Dapat memberikan sumbangan pikiran Kepada Koperasi guna melakukan

pengolahan data secara komputerisasi 2. Penulis dapat menerapkan ilmu yang telah didapat dalam kegiatan nyata 3. Sebagai bahan masukan bagi penulis pribadi dan pihak-pihak lain yang berkepentingan atau berminat untuk mempelajari Sistem Informasi Akuntansi.

Observasi.6 Waktu Dan Tempat Penelitian . yaitu melakukan penelitian langsung pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya di Abung Selatan Lampung Utara sebagai berikut: 1. b. Studi Lapangan (Field Research) a.4 1. 1. Yaitu pengamatan langsung terhadap obyek yang diteliti dalam hal ini mengamati seluruh aspek yang terkait yaitu: Pengurus Koperasi dengan pelaksanaan Sistem informasi Akuntansi yang berjalan. Wawancara.5 Metodologi Penelitian Metode yang akan dilakukan penulis dalam memperoleh data dan informasi yang mendukung dalam memecahkan permasalahan diatas adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Studi Kepustakaan (Library Research) Penelitian ini dilakukan dengan mempelajari luiteratur baik buku-buku. yaitu mengadakan Tanya jawab terhadap pihak pengambil keputusan dan pihak pelaksana pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya. dan data-data yang berkaitan dengan penulisan ini. dokumen-dokumen. di Abung Selatan Lampung Utara dengan menggunakan daftar pertanyaan dan membuat daftar panduan wawancara. profil. 2.

6.6.2 Tempat Penelitian Penelitian dilaksanakan pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya. Abung Selatan Lampung Utara.5 1.2 Rencana dan Waktu Penelitian 1. pengumpulan data serta penulisan laporan. identifikasi .7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini terdiri dari lima bab dengan ketentuan masing-masing terbagi atas: BAB I Pendahuluan Merupakan pendahuluan dari pada tugas akhir ini. 1. sebagai berikut: No 1 2 3 4 Kegiatan Persiapan Pengumpulan Data Pengolahan Data Penulisan Laporan Bulan Ke1 Bulan Ke2 Bulan Ke3 Bulan Ke4 Tabel 1. Adapun jadwal kegiatan waktu penelitian yang direncanakan.1 Waktu Penelitian Penelitian ini berlangsung selama empat bulan (dari bulan Juni sampai dengan bulan Oktober 2008) yang meliputi tahap penelitian pendahuluan. disini penulis akan mengemukakan dari pada tugas akhir yang terdiri dari latar belakang.

pengertian Komputer. uraian tugas. perangkat pikir yang diusulkan. tentang sistem akuntansi. tujuan dan manfaat penelitian. dan pembahasan hasil program. struktur organisasi. dan tentang laporan keuangan. analisis program. metodologi penelitian. BAB II Tinjauan Pustaka Merupakan tinjauan pustaka yang isinya merupakan teori pendukung penelitian yang didapat dari Koperasi Perkebunan Harapan Jaya di Abung Selatan Lampung Utara. . dan rancangan struktur aplikasi. rancangan masukan dan keluaran.6 masalah. analisis system yang berjalan. waktu dan tempat penelitian. batasan masalah. perangkat lunak yang diusulkan. analisis system yang diusulkan. BAB IV Implementasi Sistem Pada implementasi ini penulis mencoba untuk menganalisis dan meninjau dari hasil data yang menyangkut persoalan tentang persediaan bahan baku yang terdiri dari perangkat keras yang diusulkan. sistematika penelitian. penguraian sejarah singkat berdirinya perusahaan. BAB III Pengembangan Sistem Merupakan pengembangan system yang isinya tentang tinjauan organisasi. bahasa pemrograman yang digunakan.

maka pengertian itu salah.7 BAB V Kesimpulan Dan Saran Merupakan kesimpulan dari hasil penelitian dan saran yang dapat digunakan untuk perusahaan dimasa yang akan datang. akan tetapi sesungguhnya barangkali hanya sedikit diantara kita yang mengetahui secara benar mengenai apa yang dimaksud dengan komputer dan apa manfaat atau kegunaan yang bisa diberikanya. BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2. akan tetapi kemudian kita mengartikan komputer hanya asekedar mesin hitung. Tetapi ini tidak berarti bahwa computer merupakan mesin hitung.1.1 Definisi Komputer Didalam kehidupan sehari-hari kita sudah sangat mengenal komputer.1 Komputer 2. Mesin hitung lebih tepat diberi istilah kalkulator yang berasal dari kata dasar to calculate. Kata komputer yang dalam bahasa asingnya adalah berasal dari kata dasar to kompute yang artinya menghitung. .

memproses dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkahn-langkah instruksi program yang tersimpan di memori. Application Software Suatu program yang diterapkan pada suatu aplikasi tertentu 2. Operating System Suatu program untuk menjalankan kegiatan sistem komputer. menyimpan data. Prangkat Keras (Hardware) Suatu komponen computer yang secara fisik dapat dijamah.8 Komputer merupakan alat elektronik untuk memanipulasi data yang tepat dan cepat serta dirancang dan diorganisasikan agar bekerja secara otomatis untuk menerima data. Menurut Jogiyanto (1987:5) Komputer adalah alat elektronik untuk mengelola dan menggunakan program tertentu untuk menghasilkan informasi. Sistem komputer dibagi menjadi dua yaitu: 1. Perangkat lunak dibagi menjadi tiga yaitu: a. Language software Suatau program bahasa untuk membuat instruksi-instruksi komputer b. c. Perangkat Lunak (SoftWare) Suatu program yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras. .

1. 2.1. Satuan Masukan (Input Device) Suatu alat untuk memasukan data dan program b. Satuan Pengolahan Utama (CPU) Suatu alat yang digunakan sebagai otak komputer c.2 Jenis-jenis Komputer 2. Satuan Keluaran (Output Device) Suatu alat untuk menampilkan output yang dikerjakan d.1 Berdasarkan data Yang Diolah 1. Simpanan Skunder Suatu alat yang digunakan untuk menyimpan program dan data yang tidak dilibatkan dalam proses yang aktif pada suatu saat.2. Komputer Digital Merupakan komputer yang dibuat untuk mengolah data yang bersifat kuantitatif berupa angka dan huruf. .9 Perangkat keras dibagi menjadi empat yaitu: a.

Komputer Skala Kecil Merupakan mesin komputer yang kapasitasnya sampai 16 KB. Komputer Tujuan Khusus Suatu komputer yang dibuat berdasarkan suatu tujuan pengolahan khusus. tegangan dan sebagainya.2.2. Komputer Tujuan Umum Suatu komputer yang tidak dirancang secara khusus untuk menangani jenis sistem aplikasi pengolahan data tertentu. 3. .3 Berdasarkan kemampuan 1.1. Komputer Analog Merupakan jenis komputer yang dibuat untuk mengolah data kuantitatif seperti pengukuran temperatu udara. Komputer Hybrid Merupakan jenis kompoter yang dipakai untuk mengolah data yang bersifat kuantitatif dan kualitatif.1. 2.10 2.2 Berdasarkan Bidang Masalah Yang Diolah 1. 2. kecepatan suara. 2.

5 Berdasarkan Fisik 1. Komputer Generasi Selanjutnya Merupakan komputer yang dalam pembuatanya menggunakan Chip dan PLSI. Komputer Generasi Kedua Merupakan Komputer yang dalam pembuatanya sudah menggunakan teknologi transistor.1. 2. 3.1. Komputer Menggunakan Teknologi AIC 4.4 Berdasarkan Perkembangan Teknologi 1.11 2. Komputer Ukuran Besar (Computer Max) . Komputer Generasi Kesatu Merupakan komputer yang dalam pembuatanya masih menggunakan tabung hampa.2. 3. 2. Komputer Skala Medium Merupakan mesin komputer yang kapasitasnya antara 16-69 KB. 2. Komputer skala Besar Merupakan mesin komputer yang berkapasitas 69 KB keatas.2.

2.6 Berdasarkan Asektor Alamat Memori 1. Komputer 16 B 3. Pengolahan data merupakan aplikasi sistem informasi akuntansi yang paling mendasar dalam suatu organisasi. . Komputer 32 B 4. memiliki fungsi informasi. Komputer Ukuran Kecil (Computer Mini) 2. Dengan menggunakan system komputer diharapkan akan dapat menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat. Fungsi informasi bertanggung jawab untuk mengolah data.1. Komputer 8 B 2.12 2. sehingga pengguna komputer menjadi suatu kebutuhan yang termasuk kedalam skala prioritas bagi oprasional dunia usaha. Komputer 64 B 2.1. Setiap organisasi yang menggunakan komputer untuk memproses data transaksi.3 Arti Pentingnya Komputer Teknologi perangkat keras maupun parangka lunak komputer berkembang dengan sangat pesat.

1992:12) atau dengan kata lain data base adalah koleksi data yang disusun untuk memungkinkan paengambilan data secara cepat oleh komputer (Tim Hartnel. Data base adalah kumpulan data yang saling berhubungan dengan yang lain serta digunakan bersama-sama untuk banyak keperluan (Jogiyanto. 2.1. Informasi yang dibutuhakan tersebut memerlukan suatu alat pngolahan data yaitu komputer yang berbasis data base. Informasi yang dihasilkan dari pengolahan data base digunakan oleh pihak manajeman dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. 2. Agar lebih bermanfaat data harus diorganisasikan dalam satu file data base.13 2.1. diganti.1. dihapus dan diurutkan sesuai yang diinginkan. 1958:98).4 Hubungan Komputer Dengan Dunia Bisnis Penggunaan komputer pada dunia bisnis sebagai pengolah data dan menyediakan informasi secara cepat dan tepat.5 Konsep Data Base Dalam kehidupan sehari-hari sebuah organisasi atau perusahaan tidak lepas dari data misalnya data anggota dan lain sebagainya. untuk pangorganisasian dan pengolahan data dengan komputer membutuhkan suatu sistem manajemendata base yang dapat ditambah.6 Istilah Dalam Data Base .

Primary Key (Kunci Pertama) Primary Key adalah satu atribut atau satu sel minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifikasi. tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entry. Adapun defenisi dari masing-masing istilah tersebut adalah sebagai berikut: 1. b. record. Field merupakan bagian terkecil dari record dan yang bentuknya unik dijadikan field kunci yang dapat mewakili recordnya.14 Terdapat banyak istilah yang digunakan didalm data base seperti entry. Foreign Key (Kunci Luar) . a. Field Sekumpulan tanda-tanda yang membentuk kesatuan tersendiri. c. file. Alternate Key (Kunci Pengganti) Alternate Key adalah kunci kandidat yang tidak hanya dipakai sebagai primary key. d. dan field. Candidate Key (Kunci Kandidat) Candidate Key adalah suatu atribut atau satu sel minimal atribut yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifikasi dari entry.

Record (Mencatat) Kumpulan elemen atau field yang saling terkait dan disusun untuk membentuk file. File ( Berkas) Kumpulan Record-record sejenis dan saling berhubungan. 3. Untuk selalu menampilkan informasi yang Up To Date data maka diperlukan dukungn data yang akurat untuk itu datadata yang mengandung kesalahan harus diperbaiki. Entry (Kesatuan) Tempat kejadian atau konsep yang informasinya direkam. 7. hal ini baik disebabkan oleh kesalahan pada waktu memasukan data maupun data yang sebenarnya telah berubah. 2. 4.15 Merupakan satu atribut yang melengkapi satu relationship yang menunjukan induknya. Tambah Data Menambahkan sejumlah data kedalam data base dengan cara mengentri data. Delete (Hapus Data) . 6. 5. Editing Data (Perbaikan Data) Data yang ada didalam suatu data base tidak terlepas dari suatu kesalahan.

2. One To Many Relationalship (Hubungan Satu Berbanding Banyak) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding banyak atau banyak berbanding satu.16 Dalam suatu data base sering kita temukan data yang tidak diprelukan lagi. Relasi antara keduanya diwakili dengan panah ganda untuk menunjukan banyak tersebut. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaran untuk menunjukan table dan relasi antara keduanya diwakili dengan panah tunggal. Data yang sudah tidak terpakai lagi tersebut sebaiknya dibuang dari data base yang bersangkutan. 1. Pada model ini hubungan antar file diselesaikan dengan kunci relasi (relational key). One To One Relationalship (Hubungan Berbanding Satu Antara Satu) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding satu.1. 2. . yang merupakan kuci utam dari masing-masing file.7 Merancang database Untuk merancang hubunga antara file model data base yang penulis gunakan yaitu model data relational (entry relationalship). Untuk membantu gambaran relasi secara lengkap terdapat tiga macam relasi dalam hubungan atribut antar sel. Hal ini disamping memperkecil ukuran data base juga mempengaruhi proses manipulasi data.

1. Simbol dari bagan alir ini dapat digambarkan sebagai berikut.M Diagram Alir Dokumen merupakan bagian alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusanya. sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem. 2. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan. Many To Many Relationalship (Hubungan Banyak Berbanding Banyak) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak. Bagan alir merupakan teknis analisis yang digunakan untuk menjelaskan aspekaspek sistem informasi secara jelas. mekanik. Keduanya diwakili dengan panah ganda untuk menunjukan hubungan banyak tersebut.8 Diagram Alir Dokumen (Mapping Flowchart) Menurut Jogianto H.17 3. bagian alir ini menggunakan simbol yang sama dengan yang diinginkan dalam bagian alir system. Simbol Nama Dokumen Uang Penjelasan Merupakan suatu dokumen input dan output yang digunakan untuk proses manual.(1999:800). tepat dan loigis. dan komputer Merupakan suatu alat pembayaran di dalam suatu transaksi .

arsip yang bersifat sementara Menunjukan sambungan flowchart yang berbeda pada halaman yang sama maupun yang berbeda Menunjukan suatu pilihan atau kondisi yang menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban Menunjukan awal atau akhir suatu proses Menunjukan dari arus suatu proses Menunjukan operasi yang dilakukan diluar proses komputer Menunjukan proses pengurutan data diluar proses komputer Menunjukan penyimpanan (input/output) dalam/dari hardisk Menunjukan penyimapanan (input/output) dalam/dari diskette Menunjukan penjelasan dari suatu proses Menunjukan proses hubungan transmisi data melalui chanel komunikasi Keyboard Arsip Penghubung Kondisi Titik Terminal lines Operasi Luar Pengurutan Offline Hardisk Diskette Penjelasan Hubungan komunikasi .18 Proses Komputerisasi Manual Menyatakan bahwa dalam system tersebutprosesnya dilakukan secara komputerisasi Menunjukan suatu proses/kegiatan tersebut dilakukan secara manuali Menyatakan atau menggambarkan proses pengentrian data kedalam computer menggunakan keyboard Digunakan sebagai tempat penyimapanan dokumen.

Teknik ini digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang atau untuk mrencanakan serta mendesain sistem yang baru. Proses . mesin atau computer.19 Tabel 2. Diagram arus data (Data Flow Diagram / DFD) ini disusun dengan menggunakan 4 simbol yaitu : Simbol Nama Eksternal Entitas Arus Data Penjelasan Karyawan dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari system digambarkan dengan kotak Arus data yang masuk kedalam dan keluar dari sebuah proses digambarkan dengan anak panah Untuk menjelaskan suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang lain.1.9 Diagram Arus Data Secara grafis menjelaskan arus data dalam sebuah organisasi yang dapat dirinci lebih lanjut kedalam jenjang yang lebih rendah agar diperoleh pemahaman yang lebih rinci dan mendalam tentang sebuah sistem.1 Simbol-simbol Alir Dokumen 2.

1.10. Pada bahasa visual basic. Karena alasan ini Microsoft telah mengembangkan suatu compiler bahasa basic untuk pemrograman windows. setelah perencanaan dan mendefinisikan tujuan program. 2. dan media hubungan dengan pemakai dan langkah terakhir adalah menuliskan kode pemrograman.1 Pengantar Visual Basic Bahasa Basic merupakan bahasa pemrograman yang paling banyak digunakan bagi programmer pemula karena tidak rumit dan tidak banyak ketentuanketentuan yang mengikat dibannding bahsa C atau Pascal.1.2 Diagram Arus Data ( Data Flow Diagram / DFD ) 2.10 Bahasa Pemrograman Visual Basic 2.10.1. dimana pada awalnya ddidominasi oleh compiler yang menggunakan bahasa C.20 Penyimpanan Data Penyimpanan data digambarkan dengan dua garis horizontal pararel. langkah berikutnya adalah merancang keluaran. Tabel 2.2 Kebutuhan Sistem .

0 dan 6.0 yang berjalan dalam lingkungan windows 9x.0 memiliki kelebihan dibandingkan versi sebelumnya dengan dukungan ke internet.0. Ruang Hardisk tersisa minimum 100MB 2.21 Untuk dapat menggunakan visusl basic. dan method pada setiap objek. visual foxpro. Minimum RAM 16 MB 3. Minimum komputer dari generasi Pentium 2.3 Membuat Program Dengan Visual Basic Untuk merancang keluaran kita harus memahami tentang masing-masing Property pada setiap objek.0 dikemas dalam sebuah CD visual studio yang didalam nya juga berisi visual C.0. Spesifikasi komputer yang diperlukan untuk menginstal visual basic adalah sebagai berikut: 1. Visual basic 5. Property .10. 5. dan 6. Visual Basic telah mengalami perkembangan dari versi 1. event. kita harus menginstalnya terlebih dahulu. 2.1.0. 1.0 dan 6. dan 3. sedangkan untuk menulis kode-kode program disampingbahasa basic dasar maka kita harus memahami tentang property.0. visual basic 5.0 yang dijalankan pada system windows 3x dan versi 4.

10. 2. hampir semua item yang akan ditampilkan dilayar dilakukan dengan menggambar/meletakan objek atau komponen pada form. File Form (. Event Event atau kejadian dapat diartikan sebagai kode-kode program yang akan dikerjakan apabila kita melakukan sesuatu pada objek tersebut. Hanya saja metode ini terkait dengan objek yang ada dan kita tidak perlu mendefinisikan perintah/kode yang harus dilakukan.1. karena sudah didefinisikan sendiri oleh visual basic.22 Pada visual basic.frm) . Form inilah yang nantinya akan dilihat pada waktu program dijalankan. 2. 3. Setiap objek/komponen pada form mempunyai sifat-sifat yang disebut dengan property.4 Macam-Macam File Pada Visual Basic Dalam Visual Basic dikenal beberapa macam file: 1. Method Method hampir sama dengan prosedur didalam bahasa pascal atau sub rutin dalam bahasa basic.

2 Langkah-Langkah Pembuatan Program Aplikasi Langkah-langkah umum untuk membuat program aplikasi adalah sebagai berikut: .0 c.bas) File ini berisi kode-kode program yang dapat digunakan secara umum. 3. b.10. File Modul (.1.1. Program siap digunakan 2.vdp) File ini berisi daftar file-file yang digunakan dalam project yang kita buat. 2. Tetapi kode yang ada pada form ini tidak dapat digunakan pada form lain.5 Oprasi Dasar Visual Basic 2.23 File ini berekstensi . Pilih Program Visual Basic 6.1 Memulai Visual Basic Untuk memulai Visual Basic.5. juga berisi kode-kode program yang terkait dengan objek yang dibuat.10. File Project (.1. 2.5. langkah langkah sebagai berikut: a.10.frm yang merupakan file form yang berisi objek-objek. Klik tombol start dalam system operasi windows.

1. Untuk mengakhiri program visual basic pilih menu file lalu exit .1.1. pilih menu run atau tekan tombol f9. b. 2. ketikan nama unit yang akan disimpan c.5. c. Pada isian file name. dapat dilakukan dengan: a.4 Menyimpan Program Aplikasi Untuk menyimpan file yang telah kita buat. Klik tombol Save.5.10.24 a. Tulis kode program pada editor program untuk event pada object yang diinginkan. Pilih menu file lalu pilih save project as b.5. Gambarkan object dan tata letak kedalam object form menggunakan icon-icon object yang terdapat dalam component pallete b.3 Cara Menjalankan Program Aplikasi Untuk menjalankan program aplikasi.5 Menutup Dan Mengakhiri Program Aplikasi a.10. 2. 2. Tentukan property pada tiap objek menggunakan tab properties pada jedela object inspector.10. Untuk menutup program aplikasi pilih menu file lalu pilih close all.

Pilih menu file lalu pilih open project atau tekan ctrl+F11. b.25 2. Klik tombol open 2. Pilih Project yang akan kita buka c.10.1.2. .6 Membuka Program Aplikasi Untuk membuka program aplikasi yang sudah disimpan.5.2000:1) Menurut Mulyadi (2001:6) Bahwa “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: a.2 2.1 Sistem Sistem Informasi Akuntansi Pada umumnya istilah-istilah system dapat didefenisikan sebagai berikut: System adalah kumpulan sumber daya yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu (Amir Abadi Yusuf.

2 Informasi Informasi dapat diartikan sebagai keluaran (output) dari suatu pengolahan data yang telah diorganisir dan berguna bagi yang menerimanya (Barry E Chusing dalam La Midjan dan Azhar Susonto.26 Menurut Steven A.3 Akuntansi Tujuan Utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi (economic information) dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity atau badan usaha) kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Dengan demikian. Moscove (dalam Zaki Baridwan. 2. sehingga mendukung system untuk mencapai tujuan. . informasi merupakan keluaran yang mengandung makna tertentu dan berguna bagi yang menerima.2. Informasi mempunyai nilai ekonomi pada saat ia mendukung keputusan alokasi sumber daya . 2.2. 2000:8). 2002:3) Yang dimaksud dengan system adalah sebagai berikut: “Suatu system adalah suatu entity (kesatuan) yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan (disebut subsistem) yang bertujuan untuk mencapai tujuantujuan tertentu”.

Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi.27 Menurut American Acounting Association (dalam Soemarso. untuk memungkinkan adanya penilaian dan pengambilan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”. Definisi ini mengandung beberapa pengertian yakni: 1. (segi kegunaan dari akuntansi). . Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna dalam pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang bersangkutan. pengukuran dan pelaporan informasi ekonomi. (Bagian ini menjelaskan tentang kegiatan akuntansi) 2.1999:4) yang dimaksud dengan akuntansi adalah sebagai berikut: “Suatu proses mengidentifikasikan mengukur dan melaporkan informasi ekonomi. utang dan modal suatu bisnis dan hasil usahanya pada suatu waktu tertentu”. Menurut Harahap(2000:3) yang dimaksud akuntansi adalah sebagai berikut: “Akuntansi merupakan bahasa atau komunikasi bisnis yang dapat memberikan informasi tentang kondisi keuangan (ekonomi) berupa posisi keuangan yang tertuang dalam jumlah kekayaan.

Akuntansi adalah media komunikasi. oleh karena itu sering disebut bahasa bisnis (business language) 2. seperti manusia dan peralatan . investor dan kreditur) dan pihak-pihak dalam (terutama manajemen)”.4 Sistem Informasi Akuntansi Menurut Bodnar dan Hopwood (dalam Amir Abadi Jusuf.2. Informasi ini dikomunikasikan kepada beragam pengambilan keputusan”. mengolah. menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar (seperti inspeksi pajak. menggolongkan. Menurut Steven A Moscove (dalam Zaki Baridwan. . 200:1) yang dimaksud dengan system informasi akuntansi adalah sebagia berikut: “Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah kumpulan sumber daya.28 Uraian diatas menyimpulkan bahwa akuntansi akan menghasilkan informasi yang berguna baik bagi pihak-pihak yang menyelenggarakanya maupun pihak-pihak luar. 2000:4) yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: “Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah komponen organisasi yang mengumpulkan. yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Kegunaan tersebut terutama berhubungan dalam proses pengambilan keputusan dan tanggung jawab.

Neraca. Laporan keuangan yang disusun oleh manajemen biasanya terdiri dari: 1.3 Laporan keuangan Laporan keuangan merupakan ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan. Laporan keuangan dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh para pemilik perusahaan. 2. Disamping itu laporan keuangan juga digunakan untuk memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak diluar perusahaan. yaitu tepat waktu. Laporan Rugi Laba. yaitu laporan yang menunjukan keadaan keuangan suatu perusahaan pada akhir periode.29 Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan sarana yang diterapkan oleh perusahaan untuk pengolahan atas berbagai data sehingga dapat menghasilkan informasi akuntansi yang terstruktur dan berkualitas. 2. relevan dan dapat dipercaya secara keseluruhan informasi akuntansi tersebut mengandung arti berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan. yaitu laporan yang menunjukan hasil usaha dan biaya- biaya pada akhir periode .

dengan anggota awal hanya sejumlah 25 orang dengan . yaitu menunjukan arus dana dan perubahan-perubahan dalam posisi keuangan pada akhir periode.1. BAB III PENGEMBANGAN SISTEM 3. yaitu laporan yang menunjukan sebab-sebab perubahan modal dari jumlah pada awal periode menjadi jumlah modal pada akhir periode 4. Simpanan wajib dan Simpanan Sukarela para anggota. permodalan diperoleh dari Simpanan Pokok.30 3. Laporan Perubahan Posisi Keuangan. Laporan Perubahan Modal.1 Sejarah Singkat Koperasi KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA. merupakan salah satu koperasi yang bergerak dibidang usaha simpan pinjam. Pendirian Koperasi Perkebunan Harapan Jaya ini pada tahun 1999 tepatnya tanggal 3 bulan November.1 Tinjauan Organisasi 3.

Hingga saat ini sudah tiga periode kepengurusan dan keanggotaan mencapai 65 orang. baik yang bersifat formal maupun yang bersifat informal. hubungan dan tata kerjanya. tata hubungan dan sesame bawahanya. tanggung jawab serta berhubungan antara pimpinan dan bawahan yang ada di perusahaan. Pengertian yang demikian itu disebut organisasi yang bersifat “statis”. Organisasi adalah sarana atau alat untuk mencapai tujuan. Oleh karena itu dikatakan organisasi itu adalah wadah (sarana) kegiatan dari pada orang-orang yang bekerja sama dalam usahanya untuk mencapai tujuan.31 tujuan mewujudkan kesejahteraan anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju dan makmur. .1. karena sekedar hanya melihat kepada struturnya dalam pengertian ini organisasi dilihat dari pada sudut dinamikanya. 3. Dalam wadah kegiatan itu setiap orang harus jelas tugas. wewenang.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi ini juga berkaitan dengan penentuan serta pengaturan posisi. keweajiban. wewenang dan tanggung jawabnya. aktifitas dari tata hubungan yang terjadi dalam hubungan organisasi itu. Misalnya aktifitas tata hubungan antara atasan dan bawahan.

Mengkoordinasikan seluruh jalanya operasi koperasi serta memelihara hubungan baik kedalam maupun keluar koperasi. Penanggung jawab utama semua proses kegiatan oprasional koperasi b. Menetapkan arah dan strategi serta kewajiban pengembangan kopersi c.3 Uraian Tugas Berikut ini adalah uraian tugas dari masing-masing jabatan: 1.32 KETU A BADAN PENGAWA S KaBag PERKREDIT AN HUMAS SEKRETA RIS BENDAHA RA ANGGOTA Gambar 3.1 Struktur Kepengurusan KopBun Harapn Jaya 3.1. . Ketua Tugas dan Tnggung jawab ketua adalah: a.

Melaporkan secara tertulis hasil pengawasan kepada pengurus dan rapat anggota 3.33 d. teguran dan pendapat kepada pengurus d. koreksi. Memberikan saran. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasanya c. dan bulanan c. persemester. Bersama dengan Badan Pengawas melaksanakan pengawasan baik secara langsung maupun tidak langsung dari kinerja seluruh bagian e. Mencatat semua jenis transaksi b. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi b. Mengadakan Rapat Triwulan dan Tahunan untuk melaporkan segala kegiatan kepada anggota dalam rapat anggota 2. Membuat program kerja 4. Mencatat semua laporan b. Membuat laporan kegiatan evaluasi tahunan. Badan Pengawas Tugas dan Tanggung Jawab Badan Pengawas adalah: a. triwulan. Menerima dan mengeluarkan uang dari dan kepada KaBag Perkreditan . Sekretaris Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris adalah: a. Bendahara Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara adalah: a.

Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian di KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA maka alur kerja system yang sedang berjalan dapat terlihat pada keterangan dan mapping chart dibawah ini: . Humas Tugas dan Tanggung Jawab Humas adalah: a.2 3. Melakukan penagihan kepada anggota yang kemudian di setorkan kepada bendahara 6. Sebagai penyampai pengumuman yang berupa surat undangan dan sebagainya b. Membuat laporan keuangan yang dilaporkan kepada rapat anggota setiap bulan dan diketahui Ketua 5. Menyiapkan tempat setiap aka nada pertemuan rapat 7. Sebagai pemilik saham/permodalan sekaligus nasabah b. Menghadiri segala macam Undangan yang diberikan pengurus 3.2. KaBag Perkreditan Tugas dan Tanggung Jawab KaBag Perkreditan adalah: a.34 c. Membuat kesepakatan permohonan dengan Anggota mengenai pinjaman yang kemudian ditujukan kepada Bendahara b. Anggota Tugas Dan Tanggung Jawab Anggota adalah: a.1 Alur Sistem Yang Berjalan Alur Sistem Yang Sedang Berjalan Alur diagram merupakan suatu bagan untuk mewakili arus system .

Setelah Pencairan dana KaBag Perkreditan membuat Surat Tanda Terima (STT) sebanyak dua rangkap untuk di tanda tangani oleh anggota yang meminjam dana setelah ditanda tangani kemudian STT rangkap (2) diserahkan kembali kepada KaBag Perkreditan untuk diarsipkan. kemudian rangkap (1) beserta dana sebesar yang diusulkan diberikan ke KaBag Perkreditan dan rangkap (2) diarsipkan. Kemudian SPD diserahkan ke Bendahara untuk mencairkan dana. ANGGOTA KABAG PERKREDITAN KETUA BENDAHARA . selanjutnya dana diserahkan kepada Anggota”. kemudian KaBag perkreditan membuat Surat Pinjaman Dana (SPD) sebanyak dua rangkap. kemudian SPD diserahkan kepada Ketua untuk mendapatkan ACC/Tanda tangan dan Cap Stempel selanjutnya dikembalikan ke KaBag Perkreditan.35 Keterangan : “Jika Anggota hendak meminjam dana Koperasi maka Anggota mengisi formulir permohonan yang kemudian diserahkan kepada KaBag Perkreditan untuk mengadakan kesepakatan jumlah pinjaman dan lamanya waktu pengembalian.

2 Mapping Chart System Yang Sedang Berjalan 3.2 Masalah Yang Timbul Dari Sistem Yang Berjalan .2.36 Start Formulir pinjaman SPD SPD Mengis i Formuli r Membua t SPD ACC/TT D Dana A Formulir pinjaman SPD SPD telah di tanda rangani dan di stempel SPD STT Menand atangani STT SPD Dana Membua t STT STT telah di TTD STT STT A Dana End Gambar 3.

selanjutnya SPD rangkap (1) beserta dana sebesar yang diusulkan diberikan ke KaBag Perkreditan dan rangkap (2) diarsipkan.1 Alur Sistem Baru Yang Diusulkan “Jika Anggota hendak meminjam dana Koperasi maka Anggota mengisi formulir permohonan yang kemudian diserahkan kepada KaBag Perkreditan untuk mengadakan kesepakatan jumlah pinjaman dan lamanya waktu pengembalian.3.3 Sistem Baru Yang Diusulkan 3. STT (1) dan dana diserahkan kepada Anggota”. kemudian KaBag perkreditan membuat Surat Pinjaman Dana (SPD) sebanyak dua rangkap. Misalnya yang dimilki oleh KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA adalah: Sistem komputerisasi yang berbasis data base tidak ada 3. kemudian SPD diserahkan kepada Ketua untuk mendapatkan ACC/Tanda tangan dan Cap Stempel selanjutnya dikembalikan ke KaBag Perkreditan.37 Masalah adalah suatu kenyataan yang tidak sesuai dengan harapan. . Setelah Pencairan dana KaBag Perkreditan membuat Surat Tanda Terima (STT) sebanyak dua rangkap untuk di tanda tangani oleh anggota yang meminjam dana setelah ditanda tangani kemudian STT rangkap (2) diserahkan kembali kepada KaBag Perkreditan untuk diarsipkan. kemudian Bendahara mengentri data sebagai Data Base Piutang Anggota. Kemudian SPD diserahkan ke Bendahara untuk mencairkan dana.

38 Ketua SPD 2 SPD 2 Bendahara Dana SPD Pengolahan dan Komputerisasi Peminjaman Dana Simpan Pinjam Formulir SPD KaBag Perkreditan SPD STT dan Dana Formulir Dana dan STT Anggota Gambar 3.3 Diagram Contex Peminjaman dana simpan pinjam Bend ahara 4 Entri Data Piutang Anggota KaBag Perkredit an 2 ACC SPD .

4 DFD Level 0 Peminjaman Dana Simpan Pinjam Ketua dana dan STT 1 Rangkap dana dan STT 2 Rkp SPD 1 SPD SPD2 .39 Formulir SPD Anggot a 1 Penyeraha n Formulir pinjaman Formulir 6 Penyerahan dana SPD2 STT 2 Arsip SPD2 5 Penyerahan SPD untuk mengambil dana 3 Penyeraha n SPD untuk mengambil dana Arsip STT SPD2 Rangkap SPD 1 Database Piutang Gambar 3.

2.3.4 Rancangan input pilihan .3.1 Input Pilihan Tentukan Pilihan Anda Data Pinjaman Data Angsuran Keluar Gambar 3.40 3.3.1.2.2 Rancangan Input Yang Diusulkan 3.1 Rancangan Input 3.

3.41 3.1.2.2 Input Pinjaman KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA ABUNG SELATAN LAMPUNG UTARA Pengolahan Data Pinjaman Anggota Nomor Induk Nama Anggota Tanggal Pinjam Besar Pinjaman Besar Angsuran Lama Pengembalian Menu Tambah Simpan Hapus Keluar Edit Laporan Gambar 3.5 Rancangan Input Pinjaman .

6 Rancangan Input Angsuran .42 3.2.3.3 Input Angsuran KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA ABUNG SELATAN LAMPUNG UTARA Pengolahan Data Angsuran Anggota Nomor Induk Nama Anggota Tanggal Angsuran Angsuran Ke Besar Angsuran Sisa Pinjaman Menu Tambah Simpan Hapus Keluar Edit Laporan Gambar 3.1.

1 Rancangan Output Output Pinjaman KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA ABUNG SELATAN LAMPUNG UTARA Laporan Data Pinjaman Periode Agustus 2009 No Induk Nama Anggota Tanggal Pinjam Besar Besar Pinjaman Angsuran Lama Angsuran Abung Selatan.2.3.3.2. Bendahara Dadang S agustus 2009 Gambar 3.7 Rancangan Output Pinjaman .43 3.2 3.2.

2 Output Angsuran KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA ABUNG SELATAN LAMPUNG UTARA Laporan Data Angsuran Periode Agustus 2009 No Transaksi No Induk Nama Anggota Tanggal Angsuran Angsuran Ke Besar Angsuran Sisa Pinjaman Abung Selatan. Bendahara Dadang S agustus 2009 Gambar 3.8 Rancangan Output Angsuran 3.2.44 3.2.3.3.3 Rancangan Basis Data .

3.1 Kamus Data Pinjaman Nama Tabel : Angsuran .9 Rancangan Normalisasi Pinjaman 3.45 3. 3.3. 5.2Struktur Basis Data Nama Tabel Primary key No 1. 4.3.3. 2. : Pinjaman : No_Induk Type Varchar Varchar Date Int Int Varchar Width 10 20 8 8 8 10 Keterangan 04-06-98 Heru Susanto DD/MM/YYYY Jumlah Pinjaman Jumlah Angsuran lama waktu Pengembalian Nama Field No_Induk Nama_Anggota Tanggal_Pinjam Besar_Pinjaman Besar_Angsuran Lama_angsuran Tabel 3. 6.1 Normalisasi No_Induk * Nama Anggota Tanggal_Pinjam Besar_Pinjaman Besar_Angsuran Lama_Angsuran No_Transaksi * No_Induk ** Nama_Anggota Tanggal_Angsuran Angsuran_Ke Besar_Angsuran Sisa_Pinjaman Gambar 3.

2. Unik Unik artinya bahwa tidak ada kode yang sama. : No_Transaksi Type Varchar Varchar Varchar Date Varchar Int Int Width Keterangan 10 No Transaksi 10 20 8 5 8 8 04-06-98 Heru Susanto DD/MM/YYYY Jumlah Angsuran Jumlah Angsuran Jumlah Sisa Pinjaman Nama Field No_Transaksi No_Induk Nama_Anggota Tanggal_Angsuran Angsuran_Ke Besar_Angsuran Sisa_Pinjaman Tabel 3. Mudah diingat Agar mudah diingat maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan kode tersebut dengan objek yang diwakili.1 Kamus Data Angsuran 3. 7. mengurangi jumlah masukan atau mempersingkat penulisan dan pengambilan bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. Syarat-syarat pengkodean antara lain: a. .46 Primary Key No 1. memasukan data kedalam computer. 3. 6. 5.4 Rancangan Pengkodean Perancangan pengkodean dimaksudkan untuk mengklasifikasi data. b. 4.3.

Nilai dari kode mempunyai arti sendiri 2. Karakter ketiga menunjukan Tahun menjadi anggota Koperasi 3. Struktur dari balok tersebut mudah diterima 3. Karakter pertama menerangkan No Transaksi . Kode balok ini dipakai dalam pemrosesan data diantaranya: 1. Karakter pertama menunjukan Bulan menjadi anggota Koperasi 2.47 c. Karakter kelima nomor urut anggota Contoh: 04-06-98 Keterangan: 04 : Menunjukan Bulan 06 : menunjukan Tahun 98 : Menunjukan nomor urut Adapun system pengkodean No Transaksi yang diusulkan terdiri dari: 1. Kategori dari kode ini mudah didesain lebih luas untuk ditambah maupun dihapus Adapun Sistem Pengkodean Peminjaman Dana Simpan Pinjam yang diusulkan terdiri dari: 1. Adapun kode yang diusulkan oleh penulis adalah kode balok. Efisien Kode harus sesederhana mungkin tetapi harus mecakup informasi yang dibutuhkan.

Karakter kelima menunjukan tahun terjadinya transaksi Contoh : 01/08/09 Keterangan : 1 : Menunjukan No terjadinya transaksi 08 : Menunjukan Bulan terjadinya transaksi 09 : Menunjukan Tahun terjadinya transaksi. 3.1 Rancangan Logika Menu Pilihan .5 Rancangan Logika Program (Flowchart Program) 3.3.48 2. Karakter ketiga menunjukan bulan terjadinya transaksi 3.5.3.

49 Mulai Menu Pilihan: File Pinjaman Data Angsuran Keluar Pilihan Pil =1 Pil =2 Pil =3 Selesai File Pinjaman File Angsuran Gambar 3.3.5.9 rancangan Logika Menu Pilihan 3.2 Rancangan Logika Menu Pinjaman .

50

File Pinjaman Menu Pilihan: Entry Edit Hapus Cetak Keluar Pilihan Pil =1 Pil =2 Pil =3 Pil =4 Pil =5 Menu Utama 1 2 3 4

Gambar 3.10 Rancangan Logika Menu Pinjaman

3.3.5.3

Rancangan Logika Entry Data

1

51

No Induk

Baca Data

Data Ada ?

No Sudah Ada

Nama AGT, Tgl Pinjaman, Besar Pinjman, Besar Angsuran, lama Angsuran Simpan

Entry Lagi ? File Pinjaman

Gambar 3.11 Rancangan Logika Entry Data

3.3.5.4

Rancangan Logika Edit Data

2

52

Cari No Induk Baca Data

Data Ada ? Nama AGT, Tgl Pinjaman, Besar Pinjman, Besar Angsuran, lama Angsuran Edit

Data Tidak Ada

Jadi Edit?

Simpan

Edit Lagi?

File Pinjaman

Gambar 3.12 Rancangan Logika Edit Data

3.3.5.5

Rancangan Logika Hapus Data

3

Tgl Pinjaman.6 Rancangan Logika Cetak 4 .11 Rancangan Haspus Data 3. Besar Pinjman.53 Cari No Induk Baca Data Data Ada ? Nama AGT. Besar Angsuran.3.5. lama Angsuran Hapus Data Tidak ada Jadi Hapu s? Hapus Hapu s Lagi? File Pinjaman Gambar 3.

5.7 Rancangan Logika Menu Angsuran . lama Angsuran Jadi Hapu s? Cetak Print File Pinjaman Gambar 3. Besar Angsuran. Besar Pinjman. Tgl Pinjaman.11 Rancangan Logika Cetak Data 3.54 Nama AGT.3.

55 File Pinjaman Menu Pilihan: Entry Edit Hapus Cetak Keluar Pilihan Pil =1 Pil =2 Pil =3 Pil =4 Pil =5 Menu Utama 1 2 3 4 Gambar 3.10 Rancangan Logika Menu Angsuran 3.5.3.8 Rancangan Logika Entry Data 1 .

Besar Angsuran.3. Angs Ke. Tgl Angs. Nama AGT.9 Rancangan Logika Edit Data 2 .56 No Transaksi Baca Data Data Ada ? No Sudah Ada No Induk. Sisa Pinjaman Simpan Entry Lagi ? File Pinjaman Gambar 3.5.11 Rancangan Logika Entry Data 3.

10 Rancangan Logika Hapus Data 3 .3. Besar Angsuran. Tgl Angs. Sisa Pinjaman Data Tidak Ada Edit Jadi Edit? Simpan Edit Lagi? File Pinjaman Gambar 3.12 Rancangan Logika Edit Data 3. Nama AGT.5.57 Cari No Transaksi Baca Data Data Ada ? No Induk. Angs Ke.

Nama AGT.11 Rancangan Haspus Data 3.5. Sisa Pinjaman Data Tidak ada Hapus Jadi Hapu s? Hapus Hapu s Lagi? File Pinjaman Gambar 3.58 Cari No Transaksi Baca Data Data Ada ? No Induk. Besar Angsuran.3.11 Rancangan Logika Cetak 4 . Tgl Angs. Angs Ke.

Angs Ke. Tgl Angs.11 Rancangan Logika Cetak Data .59 No Induk. Besar Angsuran. Sisa Pinjaman Jadi Hapu s? Cetak Print File Pinjaman Gambar 3. Nama AGT.

sampai memberi hasil yang diinginkan oleh pengguna (user).60 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM 4. Perangkat lunak (Soft Ware) sangat membantu di dalam pengoprasian komputer. Printer Standar 6. menginput data. Maka dari itu penulis mengusulkan perangkat keras untuk mendukung kegiatan tersebut agar dapat berjalan dengan baik. RAM 512 MB 3.2 Perangkat Lunak Yang Diusulkan (Soft Ware) Perangkat lunak (Soft Ware) merupakan aplikasi komputer untuk pengolahan data dana simpan pinjam yang dipergunakan adalah data base dengan Visual basic 6. Komputer yang digunakan Pentium IV 2.1 Perangkat Keras Yang Diusulkan (Hard Ware) Dalam sebuah koperasi simpan pinjam peralatan fisik yang digunakan untuk mendukung penerapan sistem informasi akuntansi dana simpan pinjam sangatlah penting. Hard Disk 80 GB 4.0 dan Basic opration komputer secara umum menggunakan Windows xp. Adapun perangkat kerasnya antara lain : 1. dengan soft ware pengguna (user) dapat mengelola data. Keyboard Standar 5. Mouse Standar 4. .

yaitu : Bendahara.61 Untuk memelihara jaringan dan sistem komputer Koperasi Perkebunan Harapan Jaya dapat mengadakan kontrak kerja dengan konsultan teknologi informasi yang merancang sistem akuntansi dana simpan pinjam tersebut.1 Menu Utama Gambar 4. 4.3 Perangkat Pikir Yang Diusulkan (Brain Ware) Untuk menggunakan program yang telah dibuat.1 Program Menu Utama Program sewaktu dijalankan akan muncul pertama kali adalah dengan form menu utama.4. bertanggungjawab mengenai pelaporan piutang anggota dari dana simpan pinjam serta arus kas.4 Pembahasan Hasil Program 4. Sumber daya manusia yang terlibat dalam aktivitas untuk menjalakan sistem peminjaman diantaranya. . 4. selain dari hardware dan software koperasi juga membutuhkan sumber daya manusia yang akan menjalankan program tersebut.

2 Tampilan File Input Data Pinjaman Gambar 4.3 Tampilan File Input Data Pinjaman Gambar 4.3 Tampilan File Input Data Angsuran . 4.4.62 4.4.3 diatas merupakan tampilan dari form input data pinjaman dana simpan pinjam koperasi Perkebunan harapan jaya.

63 Gambar 4.4 Tampilan Input Data Angsuran Gambar 4.4 diatas merupakan tampilan dari form input data angsuran dana simpan pinjam Koperasi Perkebunan Harapan Jaya .

maka penulis memberikan saran antara lain: 1. Adanya pemeriksaan oleh Badan Pengawas setiap akhir bulanya.2 Saran Dalam pelaksanaan sistem informasi akuntansi peminjaman dana simpan pinjam agar efektivitas pengendalian intern lebih optimal. Koperasi juga telah memiliki pengawasan intern yang cukup baik. Memberikan penghargaan atas prestasi kerja pengurus agar dapat memacu semangat kerja.64 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. 5. Struktur organisasi Koperasi Perkebunan Harapan Jaya telah menunjukan adanya garis wewenang serta pemisahan tugas dan tangung jawab yang jelas. Melihat perkembangan Koperasi kedepan perlu diadakanya Reorganissi agar tidak terjadi kejenuhan pada kepengurusan 2. . 2. kemudian juga karena terpenuhinya hal-hal sebagai berikut: 1.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian yang dilakukan mengenai sistem informasi akuntansi peminjaman dana simpan pinjam. diketahui bahwa sistem informasi akuntansi peminjaman dana simpan pinjam yang diterapkan cukup efektif oleh Koperasi Perkebunan Harapan Jaya.

Sistem Informasi dan Interlegensi Buatan. Yogyakarta. Sistem Pengendalian Intern dalam Hubunganya Dengan Manajemen dan Audit. 2002. Kamus Komputer dan Istilah Teknologi Informasi. 1990. Jack Febrian dan Farida Andayani. Jakarta. Yogyakarta. 1997. Jakarta. 2000. 2006 . Bodnar and Hopwood. 2003. Jakarta. Tim Penyusun. Gaya Media. diadaptasi oleh Amir Abadi Yusuf.65 DAFTAR PUSTAKA Ahmad Hamzah. Panduan Pemrograman Visual Basic. Program. M. Erlangga. Sistem Informasi Akuntansi diterjemahkan oleh Amir Abadi Yusuf dan Rud. Jakarta. Tambunan. 2000. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Yogyakarta. James. Bambang Hartadi. Andi Offset. Anditingpendekatan terpadu. Salemba Empat. 2000. Dasar Komputer. Jogianto HM. Andri Kristanto. Salemba Empat. Alvin and Loebbecke K. BPFE. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Arens A. Balai Pustaka. Lampung. Pengenalan Komputer. DCC Bandar Lampung.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.