P. 1
BAB I

BAB I

|Views: 732|Likes:
Published by sicimut

More info:

Published by: sicimut on Jan 11, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/22/2012

pdf

text

original

Sections

  • 1.1Latar Belakang Masalah
  • 1.2Identifikasi Masalah
  • 1.3Batasan Masalah
  • 1.4.1Tujuan
  • 1.4.2Manfaat
  • 1.5Metodologi Penelitian
  • 1.6.1Waktu Penelitian
  • 1.6.2Tempat Penelitian
  • 1.7Sistematika Penulisan
  • 2.1.1 Definisi Komputer
  • 2.1.2.1Berdasarkan data Yang Diolah
  • 2.1.2.2Berdasarkan Bidang Masalah Yang Diolah
  • 2.1.2.3Berdasarkan kemampuan
  • 2.1.2.4Berdasarkan Perkembangan Teknologi
  • 2.1.2.5Berdasarkan Fisik
  • 2.1.2.6Berdasarkan Asektor Alamat Memori
  • 2.1.3Arti Pentingnya Komputer
  • 2.1.4Hubungan Komputer Dengan Dunia Bisnis
  • 2.1.5Konsep Data Base
  • 2.1.6Istilah Dalam Data Base
  • 2.1.7Merancang database
  • 2.1.8Diagram Alir Dokumen (Mapping Flowchart)
  • 2.1.9Diagram Arus Data
  • 2.1.10.1 Pengantar Visual Basic
  • 2.1.10.2 Kebutuhan Sistem
  • 2.1.10.3 Membuat Program Dengan Visual Basic
  • 2.1.10.4 Macam-Macam File Pada Visual Basic
  • 2.1.10.5.1 Memulai Visual Basic
  • 2.1.10.5.2 Langkah-Langkah Pembuatan Program Aplikasi
  • 2.1.10.5.3 Cara Menjalankan Program Aplikasi
  • 2.1.10.5.4 Menyimpan Program Aplikasi
  • 2.1.10.5.5 Menutup Dan Mengakhiri Program Aplikasi
  • 2.1.10.5.6 Membuka Program Aplikasi
  • 2.2.1 Sistem
  • 2.2.2Informasi
  • 2.2.3Akuntansi
  • 2.2.4Sistem Informasi Akuntansi
  • 2.3Laporan keuangan
  • 3.1.1Sejarah Singkat Koperasi
  • 3.1.2Struktur Organisasi
  • 3.1.3Uraian Tugas
  • 3.2.1Alur Sistem Yang Sedang Berjalan
  • 3.3.1Alur Sistem Baru Yang Diusulkan
  • 3.3.2.1.1Input Pilihan
  • 3.3.2.1.2 Input Pinjaman
  • 3.3.2.1.3Input Angsuran
  • 3.3.2.2.1Output Pinjaman
  • 3.3.2.2.2Output Angsuran
  • 3.3.3.1Normalisasi
  • 3.3.3.2Struktur Basis Data
  • 3.3.4Rancangan Pengkodean
  • 3.3.5.1Rancangan Logika Menu Pilihan
  • 3.3.5.2Rancangan Logika Menu Pinjaman
  • 3.3.5.6Rancangan Logika Cetak
  • 3.3.5.7Rancangan Logika Menu Angsuran
  • 3.3.5.8Rancangan Logika Entry Data
  • 3.3.5.10Rancangan Logika Hapus Data
  • 3.3.5.11Rancangan Logika Cetak
  • 4.1Perangkat Keras Yang Diusulkan (Hard Ware)
  • 4.2Perangkat Lunak Yang Diusulkan (Soft Ware)
  • 4.3Perangkat Pikir Yang Diusulkan (Brain Ware)
  • 4.4.1Menu Utama
  • 4.4.2Tampilan File Input Data Pinjaman
  • 4.4.3Tampilan File Input Data Angsuran
  • 5.1 Kesimpulan
  • 5.2 Saran

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah Istilah informasi menyiratkan suatu sistem integrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat untuk mendukung operasi manajemen dalam suatu organisasi. Begitu juga informasi dalam suatu perusahaan, sangatlah penting untuk mengetahui perkembangan atau kemajuan serta tahapan dari pelaksanaan sebuah program juga untuk mengetahui kendala atau permasalahan yang terjadi selama pelaksanaan kegiatan dalam perusahaan tersebut.

Untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan diperlukan alat bantu bagi manajemen terutama informasi keuangan. Salah satu alat bantu yang bisa diterapkan adalah dengan menyusun sistem informasi akuntansi. Pada umumnya tiap perusahaan mempunyai sistem informasi akuntansi yang masing-masing disesuaikan dengan ruang lingkup aktivitas usaha, kondisi dan kebutuhan perusahaan. Sistem informasi akuntansi diciptakan untuk mengidentifikasikan, menggolongkan, menganalisa, mencatat dan melaporkan transaksi dari kesatuan unit usaha tersebut.

2

Selama ini dalam melakukan kegiatan pengolahan data, Koperasi Perkebunan Harapan Jaya Kecamatan Abung Selatan masih menggunakan kegiatan manual. Dengan demikian dalam pengolahan data-data masih sangat lambat dan kurang efektif dan efisien.

Untuk menyediakan informasi akuntansi yang akurat dan cepat sebuah perusahaan dapat mengikuti peradaban kemajuan teknologi yaitu komputerisasi pengolahan data, dari mulai pencatatan transaksi sampai ke laporan keuangan.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis bermaksud melakukan penelitian terhadap sistem informasi pengolahan data pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya dengan judul: “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMINJAMAN DANA SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI

PRKEBUNAN HARAPAN JAYA DI KECAMATAN ABUNG SELATAN TAHUN 2009”

1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian dalam latar belakang penalitian diatas, bahwa permasalahan yang timbul pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya yaitu: 1. Belum adanya pencatatan kegiatan akuntansi secara komputerisasi
2. Data yang ada bisa dimanipulasi.

3

1.3 Batasan Masalah Berdasarkan uraian diatas, maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah: Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Peminjaman Dana Simpan Pinjam pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya Kecamatan Abung Selatan Lampung Utara.

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan penelitian ini adalah agar Koperasi dapat mengolah data serta menyajikan informasi tentang peminjaman dana simpan pinjam secara komputerisasi.

1.4.2

Manfaat

Adapun Manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah:
1. Dapat memberikan sumbangan pikiran Kepada Koperasi guna melakukan

pengolahan data secara komputerisasi 2. Penulis dapat menerapkan ilmu yang telah didapat dalam kegiatan nyata 3. Sebagai bahan masukan bagi penulis pribadi dan pihak-pihak lain yang berkepentingan atau berminat untuk mempelajari Sistem Informasi Akuntansi.

1. yaitu mengadakan Tanya jawab terhadap pihak pengambil keputusan dan pihak pelaksana pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya. di Abung Selatan Lampung Utara dengan menggunakan daftar pertanyaan dan membuat daftar panduan wawancara. Observasi. 2.4 1. yaitu melakukan penelitian langsung pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya di Abung Selatan Lampung Utara sebagai berikut: 1. Yaitu pengamatan langsung terhadap obyek yang diteliti dalam hal ini mengamati seluruh aspek yang terkait yaitu: Pengurus Koperasi dengan pelaksanaan Sistem informasi Akuntansi yang berjalan. dokumen-dokumen.6 Waktu Dan Tempat Penelitian . Wawancara. profil. Studi Kepustakaan (Library Research) Penelitian ini dilakukan dengan mempelajari luiteratur baik buku-buku. Studi Lapangan (Field Research) a. b. dan data-data yang berkaitan dengan penulisan ini.5 Metodologi Penelitian Metode yang akan dilakukan penulis dalam memperoleh data dan informasi yang mendukung dalam memecahkan permasalahan diatas adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif.

2 Tempat Penelitian Penelitian dilaksanakan pada Koperasi Perkebunan Harapan Jaya. identifikasi .5 1. pengumpulan data serta penulisan laporan.6. 1.1 Waktu Penelitian Penelitian ini berlangsung selama empat bulan (dari bulan Juni sampai dengan bulan Oktober 2008) yang meliputi tahap penelitian pendahuluan. sebagai berikut: No 1 2 3 4 Kegiatan Persiapan Pengumpulan Data Pengolahan Data Penulisan Laporan Bulan Ke1 Bulan Ke2 Bulan Ke3 Bulan Ke4 Tabel 1.6.2 Rencana dan Waktu Penelitian 1. disini penulis akan mengemukakan dari pada tugas akhir yang terdiri dari latar belakang. Abung Selatan Lampung Utara.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini terdiri dari lima bab dengan ketentuan masing-masing terbagi atas: BAB I Pendahuluan Merupakan pendahuluan dari pada tugas akhir ini. Adapun jadwal kegiatan waktu penelitian yang direncanakan.

batasan masalah. struktur organisasi. tujuan dan manfaat penelitian. BAB IV Implementasi Sistem Pada implementasi ini penulis mencoba untuk menganalisis dan meninjau dari hasil data yang menyangkut persoalan tentang persediaan bahan baku yang terdiri dari perangkat keras yang diusulkan. pengertian Komputer. perangkat lunak yang diusulkan. sistematika penelitian. analisis program. uraian tugas. metodologi penelitian. perangkat pikir yang diusulkan. dan pembahasan hasil program. rancangan masukan dan keluaran. BAB III Pengembangan Sistem Merupakan pengembangan system yang isinya tentang tinjauan organisasi. tentang sistem akuntansi. penguraian sejarah singkat berdirinya perusahaan. BAB II Tinjauan Pustaka Merupakan tinjauan pustaka yang isinya merupakan teori pendukung penelitian yang didapat dari Koperasi Perkebunan Harapan Jaya di Abung Selatan Lampung Utara. dan tentang laporan keuangan.6 masalah. dan rancangan struktur aplikasi. . bahasa pemrograman yang digunakan. analisis system yang diusulkan. analisis system yang berjalan. waktu dan tempat penelitian.

1 Definisi Komputer Didalam kehidupan sehari-hari kita sudah sangat mengenal komputer. Tetapi ini tidak berarti bahwa computer merupakan mesin hitung. . maka pengertian itu salah.1 Komputer 2. BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2. akan tetapi kemudian kita mengartikan komputer hanya asekedar mesin hitung. Kata komputer yang dalam bahasa asingnya adalah berasal dari kata dasar to kompute yang artinya menghitung.7 BAB V Kesimpulan Dan Saran Merupakan kesimpulan dari hasil penelitian dan saran yang dapat digunakan untuk perusahaan dimasa yang akan datang.1. Mesin hitung lebih tepat diberi istilah kalkulator yang berasal dari kata dasar to calculate. akan tetapi sesungguhnya barangkali hanya sedikit diantara kita yang mengetahui secara benar mengenai apa yang dimaksud dengan komputer dan apa manfaat atau kegunaan yang bisa diberikanya.

Prangkat Keras (Hardware) Suatu komponen computer yang secara fisik dapat dijamah. Perangkat Lunak (SoftWare) Suatu program yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras.8 Komputer merupakan alat elektronik untuk memanipulasi data yang tepat dan cepat serta dirancang dan diorganisasikan agar bekerja secara otomatis untuk menerima data. Application Software Suatu program yang diterapkan pada suatu aplikasi tertentu 2. Perangkat lunak dibagi menjadi tiga yaitu: a. c. Language software Suatau program bahasa untuk membuat instruksi-instruksi komputer b. Operating System Suatu program untuk menjalankan kegiatan sistem komputer. Menurut Jogiyanto (1987:5) Komputer adalah alat elektronik untuk mengelola dan menggunakan program tertentu untuk menghasilkan informasi. memproses dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkahn-langkah instruksi program yang tersimpan di memori. Sistem komputer dibagi menjadi dua yaitu: 1. menyimpan data. .

Komputer Digital Merupakan komputer yang dibuat untuk mengolah data yang bersifat kuantitatif berupa angka dan huruf. Simpanan Skunder Suatu alat yang digunakan untuk menyimpan program dan data yang tidak dilibatkan dalam proses yang aktif pada suatu saat. . Satuan Masukan (Input Device) Suatu alat untuk memasukan data dan program b. 2.2. Satuan Pengolahan Utama (CPU) Suatu alat yang digunakan sebagai otak komputer c.1.9 Perangkat keras dibagi menjadi empat yaitu: a.1 Berdasarkan data Yang Diolah 1.1. Satuan Keluaran (Output Device) Suatu alat untuk menampilkan output yang dikerjakan d.2 Jenis-jenis Komputer 2.

Komputer Skala Kecil Merupakan mesin komputer yang kapasitasnya sampai 16 KB. Komputer Tujuan Khusus Suatu komputer yang dibuat berdasarkan suatu tujuan pengolahan khusus. Komputer Analog Merupakan jenis komputer yang dibuat untuk mengolah data kuantitatif seperti pengukuran temperatu udara.2. 2.2.1.2 Berdasarkan Bidang Masalah Yang Diolah 1. 2. 2.10 2. 3. . tegangan dan sebagainya. kecepatan suara.3 Berdasarkan kemampuan 1. Komputer Hybrid Merupakan jenis kompoter yang dipakai untuk mengolah data yang bersifat kuantitatif dan kualitatif.1. Komputer Tujuan Umum Suatu komputer yang tidak dirancang secara khusus untuk menangani jenis sistem aplikasi pengolahan data tertentu.

2.11 2. Komputer Ukuran Besar (Computer Max) . Komputer Menggunakan Teknologi AIC 4. Komputer Generasi Selanjutnya Merupakan komputer yang dalam pembuatanya menggunakan Chip dan PLSI.1. 2. Komputer Skala Medium Merupakan mesin komputer yang kapasitasnya antara 16-69 KB.1.2.4 Berdasarkan Perkembangan Teknologi 1. 3. 3.2. Komputer skala Besar Merupakan mesin komputer yang berkapasitas 69 KB keatas. Komputer Generasi Kesatu Merupakan komputer yang dalam pembuatanya masih menggunakan tabung hampa. Komputer Generasi Kedua Merupakan Komputer yang dalam pembuatanya sudah menggunakan teknologi transistor.5 Berdasarkan Fisik 1. 2.

3 Arti Pentingnya Komputer Teknologi perangkat keras maupun parangka lunak komputer berkembang dengan sangat pesat.1. Komputer Ukuran Kecil (Computer Mini) 2. Komputer 16 B 3. Dengan menggunakan system komputer diharapkan akan dapat menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat. Pengolahan data merupakan aplikasi sistem informasi akuntansi yang paling mendasar dalam suatu organisasi. Komputer 8 B 2.6 Berdasarkan Asektor Alamat Memori 1. . Fungsi informasi bertanggung jawab untuk mengolah data. Komputer 64 B 2. Komputer 32 B 4. Setiap organisasi yang menggunakan komputer untuk memproses data transaksi.12 2.2. sehingga pengguna komputer menjadi suatu kebutuhan yang termasuk kedalam skala prioritas bagi oprasional dunia usaha.1. memiliki fungsi informasi.

Informasi yang dihasilkan dari pengolahan data base digunakan oleh pihak manajeman dalam rangka mencapai tujuan perusahaan.1. 2.1. 2.1.13 2. 1958:98). Data base adalah kumpulan data yang saling berhubungan dengan yang lain serta digunakan bersama-sama untuk banyak keperluan (Jogiyanto. Agar lebih bermanfaat data harus diorganisasikan dalam satu file data base. diganti.4 Hubungan Komputer Dengan Dunia Bisnis Penggunaan komputer pada dunia bisnis sebagai pengolah data dan menyediakan informasi secara cepat dan tepat.5 Konsep Data Base Dalam kehidupan sehari-hari sebuah organisasi atau perusahaan tidak lepas dari data misalnya data anggota dan lain sebagainya. dihapus dan diurutkan sesuai yang diinginkan. Informasi yang dibutuhakan tersebut memerlukan suatu alat pngolahan data yaitu komputer yang berbasis data base. untuk pangorganisasian dan pengolahan data dengan komputer membutuhkan suatu sistem manajemendata base yang dapat ditambah.6 Istilah Dalam Data Base . 1992:12) atau dengan kata lain data base adalah koleksi data yang disusun untuk memungkinkan paengambilan data secara cepat oleh komputer (Tim Hartnel.

Alternate Key (Kunci Pengganti) Alternate Key adalah kunci kandidat yang tidak hanya dipakai sebagai primary key. Foreign Key (Kunci Luar) . record.14 Terdapat banyak istilah yang digunakan didalm data base seperti entry. tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entry. a. d. file. Adapun defenisi dari masing-masing istilah tersebut adalah sebagai berikut: 1. Field merupakan bagian terkecil dari record dan yang bentuknya unik dijadikan field kunci yang dapat mewakili recordnya. c. dan field. b. Field Sekumpulan tanda-tanda yang membentuk kesatuan tersendiri. Candidate Key (Kunci Kandidat) Candidate Key adalah suatu atribut atau satu sel minimal atribut yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifikasi dari entry. Primary Key (Kunci Pertama) Primary Key adalah satu atribut atau satu sel minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifikasi.

3. 4. File ( Berkas) Kumpulan Record-record sejenis dan saling berhubungan. Tambah Data Menambahkan sejumlah data kedalam data base dengan cara mengentri data. 2. Editing Data (Perbaikan Data) Data yang ada didalam suatu data base tidak terlepas dari suatu kesalahan. 5. Entry (Kesatuan) Tempat kejadian atau konsep yang informasinya direkam. Delete (Hapus Data) .15 Merupakan satu atribut yang melengkapi satu relationship yang menunjukan induknya. Record (Mencatat) Kumpulan elemen atau field yang saling terkait dan disusun untuk membentuk file. Untuk selalu menampilkan informasi yang Up To Date data maka diperlukan dukungn data yang akurat untuk itu datadata yang mengandung kesalahan harus diperbaiki. 7. hal ini baik disebabkan oleh kesalahan pada waktu memasukan data maupun data yang sebenarnya telah berubah. 6.

Relasi antara keduanya diwakili dengan panah ganda untuk menunjukan banyak tersebut. Data yang sudah tidak terpakai lagi tersebut sebaiknya dibuang dari data base yang bersangkutan. yang merupakan kuci utam dari masing-masing file. .16 Dalam suatu data base sering kita temukan data yang tidak diprelukan lagi. 2.7 Merancang database Untuk merancang hubunga antara file model data base yang penulis gunakan yaitu model data relational (entry relationalship). One To One Relationalship (Hubungan Berbanding Satu Antara Satu) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding satu. One To Many Relationalship (Hubungan Satu Berbanding Banyak) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding banyak atau banyak berbanding satu. 2. 1.1. Untuk membantu gambaran relasi secara lengkap terdapat tiga macam relasi dalam hubungan atribut antar sel. Pada model ini hubungan antar file diselesaikan dengan kunci relasi (relational key). Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaran untuk menunjukan table dan relasi antara keduanya diwakili dengan panah tunggal. Hal ini disamping memperkecil ukuran data base juga mempengaruhi proses manipulasi data.

mekanik.8 Diagram Alir Dokumen (Mapping Flowchart) Menurut Jogianto H. bagian alir ini menggunakan simbol yang sama dengan yang diinginkan dalam bagian alir system.(1999:800). Many To Many Relationalship (Hubungan Banyak Berbanding Banyak) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak. Simbol dari bagan alir ini dapat digambarkan sebagai berikut. Simbol Nama Dokumen Uang Penjelasan Merupakan suatu dokumen input dan output yang digunakan untuk proses manual. dan komputer Merupakan suatu alat pembayaran di dalam suatu transaksi . tepat dan loigis.17 3. Keduanya diwakili dengan panah ganda untuk menunjukan hubungan banyak tersebut.M Diagram Alir Dokumen merupakan bagian alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusanya.1. Bagan alir merupakan teknis analisis yang digunakan untuk menjelaskan aspekaspek sistem informasi secara jelas. sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan. 2.

arsip yang bersifat sementara Menunjukan sambungan flowchart yang berbeda pada halaman yang sama maupun yang berbeda Menunjukan suatu pilihan atau kondisi yang menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban Menunjukan awal atau akhir suatu proses Menunjukan dari arus suatu proses Menunjukan operasi yang dilakukan diluar proses komputer Menunjukan proses pengurutan data diluar proses komputer Menunjukan penyimpanan (input/output) dalam/dari hardisk Menunjukan penyimapanan (input/output) dalam/dari diskette Menunjukan penjelasan dari suatu proses Menunjukan proses hubungan transmisi data melalui chanel komunikasi Keyboard Arsip Penghubung Kondisi Titik Terminal lines Operasi Luar Pengurutan Offline Hardisk Diskette Penjelasan Hubungan komunikasi .18 Proses Komputerisasi Manual Menyatakan bahwa dalam system tersebutprosesnya dilakukan secara komputerisasi Menunjukan suatu proses/kegiatan tersebut dilakukan secara manuali Menyatakan atau menggambarkan proses pengentrian data kedalam computer menggunakan keyboard Digunakan sebagai tempat penyimapanan dokumen.

9 Diagram Arus Data Secara grafis menjelaskan arus data dalam sebuah organisasi yang dapat dirinci lebih lanjut kedalam jenjang yang lebih rendah agar diperoleh pemahaman yang lebih rinci dan mendalam tentang sebuah sistem.19 Tabel 2.1 Simbol-simbol Alir Dokumen 2. Diagram arus data (Data Flow Diagram / DFD) ini disusun dengan menggunakan 4 simbol yaitu : Simbol Nama Eksternal Entitas Arus Data Penjelasan Karyawan dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari system digambarkan dengan kotak Arus data yang masuk kedalam dan keluar dari sebuah proses digambarkan dengan anak panah Untuk menjelaskan suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang lain. mesin atau computer.1. Teknik ini digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang atau untuk mrencanakan serta mendesain sistem yang baru. Proses .

10.20 Penyimpanan Data Penyimpanan data digambarkan dengan dua garis horizontal pararel. langkah berikutnya adalah merancang keluaran. dan media hubungan dengan pemakai dan langkah terakhir adalah menuliskan kode pemrograman.1. Tabel 2. setelah perencanaan dan mendefinisikan tujuan program. dimana pada awalnya ddidominasi oleh compiler yang menggunakan bahasa C. 2.10.2 Diagram Arus Data ( Data Flow Diagram / DFD ) 2. Pada bahasa visual basic.10 Bahasa Pemrograman Visual Basic 2.1.1. Karena alasan ini Microsoft telah mengembangkan suatu compiler bahasa basic untuk pemrograman windows.1 Pengantar Visual Basic Bahasa Basic merupakan bahasa pemrograman yang paling banyak digunakan bagi programmer pemula karena tidak rumit dan tidak banyak ketentuanketentuan yang mengikat dibannding bahsa C atau Pascal.2 Kebutuhan Sistem .

3 Membuat Program Dengan Visual Basic Untuk merancang keluaran kita harus memahami tentang masing-masing Property pada setiap objek.21 Untuk dapat menggunakan visusl basic. Visual basic 5. dan method pada setiap objek.1. Ruang Hardisk tersisa minimum 100MB 2. 2. kita harus menginstalnya terlebih dahulu.0.10. 5. Property .0 yang dijalankan pada system windows 3x dan versi 4. dan 6. dan 3.0. event.0 dan 6.0 yang berjalan dalam lingkungan windows 9x.0 memiliki kelebihan dibandingkan versi sebelumnya dengan dukungan ke internet. Minimum RAM 16 MB 3. visual foxpro. Spesifikasi komputer yang diperlukan untuk menginstal visual basic adalah sebagai berikut: 1. visual basic 5. 1.0. Minimum komputer dari generasi Pentium 2.0 dikemas dalam sebuah CD visual studio yang didalam nya juga berisi visual C.0 dan 6. sedangkan untuk menulis kode-kode program disampingbahasa basic dasar maka kita harus memahami tentang property.0. Visual Basic telah mengalami perkembangan dari versi 1.

Hanya saja metode ini terkait dengan objek yang ada dan kita tidak perlu mendefinisikan perintah/kode yang harus dilakukan. karena sudah didefinisikan sendiri oleh visual basic. Event Event atau kejadian dapat diartikan sebagai kode-kode program yang akan dikerjakan apabila kita melakukan sesuatu pada objek tersebut. 3. File Form (. 2.22 Pada visual basic. Method Method hampir sama dengan prosedur didalam bahasa pascal atau sub rutin dalam bahasa basic.10.frm) .1. hampir semua item yang akan ditampilkan dilayar dilakukan dengan menggambar/meletakan objek atau komponen pada form. Setiap objek/komponen pada form mempunyai sifat-sifat yang disebut dengan property. Form inilah yang nantinya akan dilihat pada waktu program dijalankan. 2.4 Macam-Macam File Pada Visual Basic Dalam Visual Basic dikenal beberapa macam file: 1.

Tetapi kode yang ada pada form ini tidak dapat digunakan pada form lain.1 Memulai Visual Basic Untuk memulai Visual Basic. File Project (.1.bas) File ini berisi kode-kode program yang dapat digunakan secara umum. Klik tombol start dalam system operasi windows.2 Langkah-Langkah Pembuatan Program Aplikasi Langkah-langkah umum untuk membuat program aplikasi adalah sebagai berikut: .1.1. 2.frm yang merupakan file form yang berisi objek-objek. Program siap digunakan 2.10.0 c. 2.10.5. langkah langkah sebagai berikut: a. b.10. 3. File Modul (.vdp) File ini berisi daftar file-file yang digunakan dalam project yang kita buat.23 File ini berekstensi .5 Oprasi Dasar Visual Basic 2.5. juga berisi kode-kode program yang terkait dengan objek yang dibuat. Pilih Program Visual Basic 6.

10.24 a. Pilih menu file lalu pilih save project as b.1.10. Gambarkan object dan tata letak kedalam object form menggunakan icon-icon object yang terdapat dalam component pallete b. Klik tombol Save. dapat dilakukan dengan: a. Untuk menutup program aplikasi pilih menu file lalu pilih close all. 2.10. Untuk mengakhiri program visual basic pilih menu file lalu exit . 2. Tulis kode program pada editor program untuk event pada object yang diinginkan.1.1. pilih menu run atau tekan tombol f9. 2. ketikan nama unit yang akan disimpan c.5 Menutup Dan Mengakhiri Program Aplikasi a.3 Cara Menjalankan Program Aplikasi Untuk menjalankan program aplikasi. Pada isian file name. Tentukan property pada tiap objek menggunakan tab properties pada jedela object inspector.5.5.5. c. b.4 Menyimpan Program Aplikasi Untuk menyimpan file yang telah kita buat.

10.1. Klik tombol open 2.2000:1) Menurut Mulyadi (2001:6) Bahwa “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. b.2.2 2.1 Sistem Sistem Informasi Akuntansi Pada umumnya istilah-istilah system dapat didefenisikan sebagai berikut: System adalah kumpulan sumber daya yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu (Amir Abadi Yusuf.25 2. . dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: a.5.6 Membuka Program Aplikasi Untuk membuka program aplikasi yang sudah disimpan. Pilih Project yang akan kita buka c. Pilih menu file lalu pilih open project atau tekan ctrl+F11.

2. informasi merupakan keluaran yang mengandung makna tertentu dan berguna bagi yang menerima. sehingga mendukung system untuk mencapai tujuan. . Moscove (dalam Zaki Baridwan.3 Akuntansi Tujuan Utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi (economic information) dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity atau badan usaha) kepada pihak-pihak yang berkepentingan.26 Menurut Steven A.2 Informasi Informasi dapat diartikan sebagai keluaran (output) dari suatu pengolahan data yang telah diorganisir dan berguna bagi yang menerimanya (Barry E Chusing dalam La Midjan dan Azhar Susonto. 2000:8). 2. 2. 2002:3) Yang dimaksud dengan system adalah sebagai berikut: “Suatu system adalah suatu entity (kesatuan) yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan (disebut subsistem) yang bertujuan untuk mencapai tujuantujuan tertentu”. Dengan demikian. Informasi mempunyai nilai ekonomi pada saat ia mendukung keputusan alokasi sumber daya .2.

(Bagian ini menjelaskan tentang kegiatan akuntansi) 2. (segi kegunaan dari akuntansi). Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi. Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna dalam pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang bersangkutan. . untuk memungkinkan adanya penilaian dan pengambilan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”. pengukuran dan pelaporan informasi ekonomi. Definisi ini mengandung beberapa pengertian yakni: 1.27 Menurut American Acounting Association (dalam Soemarso. Menurut Harahap(2000:3) yang dimaksud akuntansi adalah sebagai berikut: “Akuntansi merupakan bahasa atau komunikasi bisnis yang dapat memberikan informasi tentang kondisi keuangan (ekonomi) berupa posisi keuangan yang tertuang dalam jumlah kekayaan. utang dan modal suatu bisnis dan hasil usahanya pada suatu waktu tertentu”.1999:4) yang dimaksud dengan akuntansi adalah sebagai berikut: “Suatu proses mengidentifikasikan mengukur dan melaporkan informasi ekonomi.

yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. menggolongkan. investor dan kreditur) dan pihak-pihak dalam (terutama manajemen)”. Kegunaan tersebut terutama berhubungan dalam proses pengambilan keputusan dan tanggung jawab.2. seperti manusia dan peralatan .4 Sistem Informasi Akuntansi Menurut Bodnar dan Hopwood (dalam Amir Abadi Jusuf. oleh karena itu sering disebut bahasa bisnis (business language) 2. 200:1) yang dimaksud dengan system informasi akuntansi adalah sebagia berikut: “Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah kumpulan sumber daya. 2000:4) yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: “Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah komponen organisasi yang mengumpulkan. Informasi ini dikomunikasikan kepada beragam pengambilan keputusan”.28 Uraian diatas menyimpulkan bahwa akuntansi akan menghasilkan informasi yang berguna baik bagi pihak-pihak yang menyelenggarakanya maupun pihak-pihak luar. mengolah. menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar (seperti inspeksi pajak. Akuntansi adalah media komunikasi. Menurut Steven A Moscove (dalam Zaki Baridwan. .

relevan dan dapat dipercaya secara keseluruhan informasi akuntansi tersebut mengandung arti berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Disamping itu laporan keuangan juga digunakan untuk memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak diluar perusahaan. yaitu tepat waktu.3 Laporan keuangan Laporan keuangan merupakan ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan. Laporan keuangan yang disusun oleh manajemen biasanya terdiri dari: 1. yaitu laporan yang menunjukan keadaan keuangan suatu perusahaan pada akhir periode. Neraca.29 Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan sarana yang diterapkan oleh perusahaan untuk pengolahan atas berbagai data sehingga dapat menghasilkan informasi akuntansi yang terstruktur dan berkualitas. 2. yaitu laporan yang menunjukan hasil usaha dan biaya- biaya pada akhir periode . 2. Laporan keuangan dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh para pemilik perusahaan. Laporan Rugi Laba.

permodalan diperoleh dari Simpanan Pokok. yaitu menunjukan arus dana dan perubahan-perubahan dalam posisi keuangan pada akhir periode.30 3. yaitu laporan yang menunjukan sebab-sebab perubahan modal dari jumlah pada awal periode menjadi jumlah modal pada akhir periode 4.1 Sejarah Singkat Koperasi KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA. Pendirian Koperasi Perkebunan Harapan Jaya ini pada tahun 1999 tepatnya tanggal 3 bulan November. Laporan Perubahan Posisi Keuangan. Laporan Perubahan Modal. Simpanan wajib dan Simpanan Sukarela para anggota.1.1 Tinjauan Organisasi 3. merupakan salah satu koperasi yang bergerak dibidang usaha simpan pinjam. dengan anggota awal hanya sejumlah 25 orang dengan . BAB III PENGEMBANGAN SISTEM 3.

. aktifitas dari tata hubungan yang terjadi dalam hubungan organisasi itu. wewenang. wewenang dan tanggung jawabnya. Organisasi adalah sarana atau alat untuk mencapai tujuan.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi ini juga berkaitan dengan penentuan serta pengaturan posisi. Hingga saat ini sudah tiga periode kepengurusan dan keanggotaan mencapai 65 orang. tanggung jawab serta berhubungan antara pimpinan dan bawahan yang ada di perusahaan. keweajiban. karena sekedar hanya melihat kepada struturnya dalam pengertian ini organisasi dilihat dari pada sudut dinamikanya. 3. Oleh karena itu dikatakan organisasi itu adalah wadah (sarana) kegiatan dari pada orang-orang yang bekerja sama dalam usahanya untuk mencapai tujuan.1. baik yang bersifat formal maupun yang bersifat informal.31 tujuan mewujudkan kesejahteraan anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju dan makmur. Dalam wadah kegiatan itu setiap orang harus jelas tugas. tata hubungan dan sesame bawahanya. Misalnya aktifitas tata hubungan antara atasan dan bawahan. Pengertian yang demikian itu disebut organisasi yang bersifat “statis”. hubungan dan tata kerjanya.

Menetapkan arah dan strategi serta kewajiban pengembangan kopersi c.32 KETU A BADAN PENGAWA S KaBag PERKREDIT AN HUMAS SEKRETA RIS BENDAHA RA ANGGOTA Gambar 3. Mengkoordinasikan seluruh jalanya operasi koperasi serta memelihara hubungan baik kedalam maupun keluar koperasi. Penanggung jawab utama semua proses kegiatan oprasional koperasi b. .1.3 Uraian Tugas Berikut ini adalah uraian tugas dari masing-masing jabatan: 1. Ketua Tugas dan Tnggung jawab ketua adalah: a.1 Struktur Kepengurusan KopBun Harapn Jaya 3.

Menerima dan mengeluarkan uang dari dan kepada KaBag Perkreditan . Sekretaris Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris adalah: a. teguran dan pendapat kepada pengurus d. Mengadakan Rapat Triwulan dan Tahunan untuk melaporkan segala kegiatan kepada anggota dalam rapat anggota 2. Mencatat semua laporan b. Melaporkan secara tertulis hasil pengawasan kepada pengurus dan rapat anggota 3. Membuat laporan kegiatan evaluasi tahunan. koreksi. persemester. dan bulanan c. Mencatat semua jenis transaksi b. Bersama dengan Badan Pengawas melaksanakan pengawasan baik secara langsung maupun tidak langsung dari kinerja seluruh bagian e. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasanya c. Memberikan saran. Bendahara Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara adalah: a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi b. triwulan. Badan Pengawas Tugas dan Tanggung Jawab Badan Pengawas adalah: a. Membuat program kerja 4.33 d.

Menghadiri segala macam Undangan yang diberikan pengurus 3.1 Alur Sistem Yang Berjalan Alur Sistem Yang Sedang Berjalan Alur diagram merupakan suatu bagan untuk mewakili arus system . Sebagai pemilik saham/permodalan sekaligus nasabah b.2 3. Membuat kesepakatan permohonan dengan Anggota mengenai pinjaman yang kemudian ditujukan kepada Bendahara b.34 c. Menyiapkan tempat setiap aka nada pertemuan rapat 7. Sebagai penyampai pengumuman yang berupa surat undangan dan sebagainya b. KaBag Perkreditan Tugas dan Tanggung Jawab KaBag Perkreditan adalah: a. Humas Tugas dan Tanggung Jawab Humas adalah: a. Anggota Tugas Dan Tanggung Jawab Anggota adalah: a. Melakukan penagihan kepada anggota yang kemudian di setorkan kepada bendahara 6. Membuat laporan keuangan yang dilaporkan kepada rapat anggota setiap bulan dan diketahui Ketua 5.2. Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian di KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA maka alur kerja system yang sedang berjalan dapat terlihat pada keterangan dan mapping chart dibawah ini: .

selanjutnya dana diserahkan kepada Anggota”. kemudian SPD diserahkan kepada Ketua untuk mendapatkan ACC/Tanda tangan dan Cap Stempel selanjutnya dikembalikan ke KaBag Perkreditan. kemudian KaBag perkreditan membuat Surat Pinjaman Dana (SPD) sebanyak dua rangkap. Kemudian SPD diserahkan ke Bendahara untuk mencairkan dana. kemudian rangkap (1) beserta dana sebesar yang diusulkan diberikan ke KaBag Perkreditan dan rangkap (2) diarsipkan. ANGGOTA KABAG PERKREDITAN KETUA BENDAHARA . Setelah Pencairan dana KaBag Perkreditan membuat Surat Tanda Terima (STT) sebanyak dua rangkap untuk di tanda tangani oleh anggota yang meminjam dana setelah ditanda tangani kemudian STT rangkap (2) diserahkan kembali kepada KaBag Perkreditan untuk diarsipkan.35 Keterangan : “Jika Anggota hendak meminjam dana Koperasi maka Anggota mengisi formulir permohonan yang kemudian diserahkan kepada KaBag Perkreditan untuk mengadakan kesepakatan jumlah pinjaman dan lamanya waktu pengembalian.

2 Mapping Chart System Yang Sedang Berjalan 3.2 Masalah Yang Timbul Dari Sistem Yang Berjalan .36 Start Formulir pinjaman SPD SPD Mengis i Formuli r Membua t SPD ACC/TT D Dana A Formulir pinjaman SPD SPD telah di tanda rangani dan di stempel SPD STT Menand atangani STT SPD Dana Membua t STT STT telah di TTD STT STT A Dana End Gambar 3.2.

Setelah Pencairan dana KaBag Perkreditan membuat Surat Tanda Terima (STT) sebanyak dua rangkap untuk di tanda tangani oleh anggota yang meminjam dana setelah ditanda tangani kemudian STT rangkap (2) diserahkan kembali kepada KaBag Perkreditan untuk diarsipkan.3.3 Sistem Baru Yang Diusulkan 3. kemudian SPD diserahkan kepada Ketua untuk mendapatkan ACC/Tanda tangan dan Cap Stempel selanjutnya dikembalikan ke KaBag Perkreditan. Kemudian SPD diserahkan ke Bendahara untuk mencairkan dana. kemudian Bendahara mengentri data sebagai Data Base Piutang Anggota. STT (1) dan dana diserahkan kepada Anggota”. selanjutnya SPD rangkap (1) beserta dana sebesar yang diusulkan diberikan ke KaBag Perkreditan dan rangkap (2) diarsipkan. Misalnya yang dimilki oleh KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA adalah: Sistem komputerisasi yang berbasis data base tidak ada 3. kemudian KaBag perkreditan membuat Surat Pinjaman Dana (SPD) sebanyak dua rangkap.37 Masalah adalah suatu kenyataan yang tidak sesuai dengan harapan.1 Alur Sistem Baru Yang Diusulkan “Jika Anggota hendak meminjam dana Koperasi maka Anggota mengisi formulir permohonan yang kemudian diserahkan kepada KaBag Perkreditan untuk mengadakan kesepakatan jumlah pinjaman dan lamanya waktu pengembalian. .

3 Diagram Contex Peminjaman dana simpan pinjam Bend ahara 4 Entri Data Piutang Anggota KaBag Perkredit an 2 ACC SPD .38 Ketua SPD 2 SPD 2 Bendahara Dana SPD Pengolahan dan Komputerisasi Peminjaman Dana Simpan Pinjam Formulir SPD KaBag Perkreditan SPD STT dan Dana Formulir Dana dan STT Anggota Gambar 3.

39 Formulir SPD Anggot a 1 Penyeraha n Formulir pinjaman Formulir 6 Penyerahan dana SPD2 STT 2 Arsip SPD2 5 Penyerahan SPD untuk mengambil dana 3 Penyeraha n SPD untuk mengambil dana Arsip STT SPD2 Rangkap SPD 1 Database Piutang Gambar 3.4 DFD Level 0 Peminjaman Dana Simpan Pinjam Ketua dana dan STT 1 Rangkap dana dan STT 2 Rkp SPD 1 SPD SPD2 .

1 Rancangan Input 3.2.1.3.1 Input Pilihan Tentukan Pilihan Anda Data Pinjaman Data Angsuran Keluar Gambar 3.3.40 3.4 Rancangan input pilihan .2 Rancangan Input Yang Diusulkan 3.2.3.

5 Rancangan Input Pinjaman .2.3.2 Input Pinjaman KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA ABUNG SELATAN LAMPUNG UTARA Pengolahan Data Pinjaman Anggota Nomor Induk Nama Anggota Tanggal Pinjam Besar Pinjaman Besar Angsuran Lama Pengembalian Menu Tambah Simpan Hapus Keluar Edit Laporan Gambar 3.41 3.1.

1.6 Rancangan Input Angsuran .3 Input Angsuran KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA ABUNG SELATAN LAMPUNG UTARA Pengolahan Data Angsuran Anggota Nomor Induk Nama Anggota Tanggal Angsuran Angsuran Ke Besar Angsuran Sisa Pinjaman Menu Tambah Simpan Hapus Keluar Edit Laporan Gambar 3.42 3.2.3.

43 3.2.2 3. Bendahara Dadang S agustus 2009 Gambar 3.1 Rancangan Output Output Pinjaman KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA ABUNG SELATAN LAMPUNG UTARA Laporan Data Pinjaman Periode Agustus 2009 No Induk Nama Anggota Tanggal Pinjam Besar Besar Pinjaman Angsuran Lama Angsuran Abung Selatan.7 Rancangan Output Pinjaman .3.3.2.2.

2.2 Output Angsuran KOPERASI PERKEBUNAN HARAPAN JAYA ABUNG SELATAN LAMPUNG UTARA Laporan Data Angsuran Periode Agustus 2009 No Transaksi No Induk Nama Anggota Tanggal Angsuran Angsuran Ke Besar Angsuran Sisa Pinjaman Abung Selatan.3. Bendahara Dadang S agustus 2009 Gambar 3.2.3 Rancangan Basis Data .44 3.8 Rancangan Output Angsuran 3.3.

1 Normalisasi No_Induk * Nama Anggota Tanggal_Pinjam Besar_Pinjaman Besar_Angsuran Lama_Angsuran No_Transaksi * No_Induk ** Nama_Anggota Tanggal_Angsuran Angsuran_Ke Besar_Angsuran Sisa_Pinjaman Gambar 3. 3.3.9 Rancangan Normalisasi Pinjaman 3.1 Kamus Data Pinjaman Nama Tabel : Angsuran . 5.3.3.45 3. 4.3. 6. : Pinjaman : No_Induk Type Varchar Varchar Date Int Int Varchar Width 10 20 8 8 8 10 Keterangan 04-06-98 Heru Susanto DD/MM/YYYY Jumlah Pinjaman Jumlah Angsuran lama waktu Pengembalian Nama Field No_Induk Nama_Anggota Tanggal_Pinjam Besar_Pinjaman Besar_Angsuran Lama_angsuran Tabel 3. 2.2Struktur Basis Data Nama Tabel Primary key No 1.

5.4 Rancangan Pengkodean Perancangan pengkodean dimaksudkan untuk mengklasifikasi data. mengurangi jumlah masukan atau mempersingkat penulisan dan pengambilan bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. 6. : No_Transaksi Type Varchar Varchar Varchar Date Varchar Int Int Width Keterangan 10 No Transaksi 10 20 8 5 8 8 04-06-98 Heru Susanto DD/MM/YYYY Jumlah Angsuran Jumlah Angsuran Jumlah Sisa Pinjaman Nama Field No_Transaksi No_Induk Nama_Anggota Tanggal_Angsuran Angsuran_Ke Besar_Angsuran Sisa_Pinjaman Tabel 3. 7. memasukan data kedalam computer. b. 2. Unik Unik artinya bahwa tidak ada kode yang sama. 4.1 Kamus Data Angsuran 3. Syarat-syarat pengkodean antara lain: a. Mudah diingat Agar mudah diingat maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan kode tersebut dengan objek yang diwakili. .46 Primary Key No 1. 3.3.

Kode balok ini dipakai dalam pemrosesan data diantaranya: 1. Nilai dari kode mempunyai arti sendiri 2. Karakter kelima nomor urut anggota Contoh: 04-06-98 Keterangan: 04 : Menunjukan Bulan 06 : menunjukan Tahun 98 : Menunjukan nomor urut Adapun system pengkodean No Transaksi yang diusulkan terdiri dari: 1. Karakter pertama menunjukan Bulan menjadi anggota Koperasi 2. Struktur dari balok tersebut mudah diterima 3. Adapun kode yang diusulkan oleh penulis adalah kode balok. Karakter ketiga menunjukan Tahun menjadi anggota Koperasi 3. Efisien Kode harus sesederhana mungkin tetapi harus mecakup informasi yang dibutuhkan. Kategori dari kode ini mudah didesain lebih luas untuk ditambah maupun dihapus Adapun Sistem Pengkodean Peminjaman Dana Simpan Pinjam yang diusulkan terdiri dari: 1.47 c. Karakter pertama menerangkan No Transaksi .

Karakter kelima menunjukan tahun terjadinya transaksi Contoh : 01/08/09 Keterangan : 1 : Menunjukan No terjadinya transaksi 08 : Menunjukan Bulan terjadinya transaksi 09 : Menunjukan Tahun terjadinya transaksi.1 Rancangan Logika Menu Pilihan .5.48 2.5 Rancangan Logika Program (Flowchart Program) 3.3.3. 3. Karakter ketiga menunjukan bulan terjadinya transaksi 3.

49 Mulai Menu Pilihan: File Pinjaman Data Angsuran Keluar Pilihan Pil =1 Pil =2 Pil =3 Selesai File Pinjaman File Angsuran Gambar 3.5.3.9 rancangan Logika Menu Pilihan 3.2 Rancangan Logika Menu Pinjaman .

50

File Pinjaman Menu Pilihan: Entry Edit Hapus Cetak Keluar Pilihan Pil =1 Pil =2 Pil =3 Pil =4 Pil =5 Menu Utama 1 2 3 4

Gambar 3.10 Rancangan Logika Menu Pinjaman

3.3.5.3

Rancangan Logika Entry Data

1

51

No Induk

Baca Data

Data Ada ?

No Sudah Ada

Nama AGT, Tgl Pinjaman, Besar Pinjman, Besar Angsuran, lama Angsuran Simpan

Entry Lagi ? File Pinjaman

Gambar 3.11 Rancangan Logika Entry Data

3.3.5.4

Rancangan Logika Edit Data

2

52

Cari No Induk Baca Data

Data Ada ? Nama AGT, Tgl Pinjaman, Besar Pinjman, Besar Angsuran, lama Angsuran Edit

Data Tidak Ada

Jadi Edit?

Simpan

Edit Lagi?

File Pinjaman

Gambar 3.12 Rancangan Logika Edit Data

3.3.5.5

Rancangan Logika Hapus Data

3

53 Cari No Induk Baca Data Data Ada ? Nama AGT. Besar Angsuran.3. lama Angsuran Hapus Data Tidak ada Jadi Hapu s? Hapus Hapu s Lagi? File Pinjaman Gambar 3. Besar Pinjman.6 Rancangan Logika Cetak 4 . Tgl Pinjaman.11 Rancangan Haspus Data 3.5.

11 Rancangan Logika Cetak Data 3. lama Angsuran Jadi Hapu s? Cetak Print File Pinjaman Gambar 3. Besar Pinjman. Tgl Pinjaman.5. Besar Angsuran.54 Nama AGT.3.7 Rancangan Logika Menu Angsuran .

10 Rancangan Logika Menu Angsuran 3.5.55 File Pinjaman Menu Pilihan: Entry Edit Hapus Cetak Keluar Pilihan Pil =1 Pil =2 Pil =3 Pil =4 Pil =5 Menu Utama 1 2 3 4 Gambar 3.8 Rancangan Logika Entry Data 1 .3.

Tgl Angs. Angs Ke.11 Rancangan Logika Entry Data 3. Nama AGT.5.3.56 No Transaksi Baca Data Data Ada ? No Sudah Ada No Induk. Besar Angsuran.9 Rancangan Logika Edit Data 2 . Sisa Pinjaman Simpan Entry Lagi ? File Pinjaman Gambar 3.

3. Besar Angsuran.57 Cari No Transaksi Baca Data Data Ada ? No Induk. Tgl Angs. Nama AGT.10 Rancangan Logika Hapus Data 3 . Angs Ke. Sisa Pinjaman Data Tidak Ada Edit Jadi Edit? Simpan Edit Lagi? File Pinjaman Gambar 3.5.12 Rancangan Logika Edit Data 3.

3.58 Cari No Transaksi Baca Data Data Ada ? No Induk. Besar Angsuran.5. Sisa Pinjaman Data Tidak ada Hapus Jadi Hapu s? Hapus Hapu s Lagi? File Pinjaman Gambar 3. Nama AGT.11 Rancangan Logika Cetak 4 . Tgl Angs. Angs Ke.11 Rancangan Haspus Data 3.

Tgl Angs. Sisa Pinjaman Jadi Hapu s? Cetak Print File Pinjaman Gambar 3.11 Rancangan Logika Cetak Data . Besar Angsuran. Angs Ke. Nama AGT.59 No Induk.

60 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM 4. sampai memberi hasil yang diinginkan oleh pengguna (user). Perangkat lunak (Soft Ware) sangat membantu di dalam pengoprasian komputer. Keyboard Standar 5. RAM 512 MB 3.0 dan Basic opration komputer secara umum menggunakan Windows xp. Printer Standar 6.1 Perangkat Keras Yang Diusulkan (Hard Ware) Dalam sebuah koperasi simpan pinjam peralatan fisik yang digunakan untuk mendukung penerapan sistem informasi akuntansi dana simpan pinjam sangatlah penting. Adapun perangkat kerasnya antara lain : 1. Mouse Standar 4. Komputer yang digunakan Pentium IV 2. Hard Disk 80 GB 4. dengan soft ware pengguna (user) dapat mengelola data.2 Perangkat Lunak Yang Diusulkan (Soft Ware) Perangkat lunak (Soft Ware) merupakan aplikasi komputer untuk pengolahan data dana simpan pinjam yang dipergunakan adalah data base dengan Visual basic 6. menginput data. Maka dari itu penulis mengusulkan perangkat keras untuk mendukung kegiatan tersebut agar dapat berjalan dengan baik. .

4.3 Perangkat Pikir Yang Diusulkan (Brain Ware) Untuk menggunakan program yang telah dibuat. . 4. Sumber daya manusia yang terlibat dalam aktivitas untuk menjalakan sistem peminjaman diantaranya.1 Program Menu Utama Program sewaktu dijalankan akan muncul pertama kali adalah dengan form menu utama. bertanggungjawab mengenai pelaporan piutang anggota dari dana simpan pinjam serta arus kas. yaitu : Bendahara.4.1 Menu Utama Gambar 4. selain dari hardware dan software koperasi juga membutuhkan sumber daya manusia yang akan menjalankan program tersebut.61 Untuk memelihara jaringan dan sistem komputer Koperasi Perkebunan Harapan Jaya dapat mengadakan kontrak kerja dengan konsultan teknologi informasi yang merancang sistem akuntansi dana simpan pinjam tersebut.4 Pembahasan Hasil Program 4.

2 Tampilan File Input Data Pinjaman Gambar 4.4.4.3 diatas merupakan tampilan dari form input data pinjaman dana simpan pinjam koperasi Perkebunan harapan jaya.62 4.3 Tampilan File Input Data Angsuran . 4.3 Tampilan File Input Data Pinjaman Gambar 4.

63 Gambar 4.4 Tampilan Input Data Angsuran Gambar 4.4 diatas merupakan tampilan dari form input data angsuran dana simpan pinjam Koperasi Perkebunan Harapan Jaya .

Memberikan penghargaan atas prestasi kerja pengurus agar dapat memacu semangat kerja. kemudian juga karena terpenuhinya hal-hal sebagai berikut: 1.64 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. diketahui bahwa sistem informasi akuntansi peminjaman dana simpan pinjam yang diterapkan cukup efektif oleh Koperasi Perkebunan Harapan Jaya. 5. . 2. Adanya pemeriksaan oleh Badan Pengawas setiap akhir bulanya. Koperasi juga telah memiliki pengawasan intern yang cukup baik. Struktur organisasi Koperasi Perkebunan Harapan Jaya telah menunjukan adanya garis wewenang serta pemisahan tugas dan tangung jawab yang jelas.2 Saran Dalam pelaksanaan sistem informasi akuntansi peminjaman dana simpan pinjam agar efektivitas pengendalian intern lebih optimal. Melihat perkembangan Koperasi kedepan perlu diadakanya Reorganissi agar tidak terjadi kejenuhan pada kepengurusan 2.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian yang dilakukan mengenai sistem informasi akuntansi peminjaman dana simpan pinjam. maka penulis memberikan saran antara lain: 1.

Gaya Media. James. Kamus Besar Bahasa Indonesia. 1990. Jakarta. Jogianto HM. Erlangga. Jack Febrian dan Farida Andayani. Andi Offset. 2000. 2006 . Kamus Komputer dan Istilah Teknologi Informasi. diadaptasi oleh Amir Abadi Yusuf. Sistem Pengendalian Intern dalam Hubunganya Dengan Manajemen dan Audit. Dasar Komputer. Yogyakarta. M. Jakarta. Alvin and Loebbecke K. Lampung. 2000. Anditingpendekatan terpadu. Balai Pustaka. Bambang Hartadi. Yogyakarta. Tim Penyusun. Jakarta.65 DAFTAR PUSTAKA Ahmad Hamzah. Program. Sistem Informasi dan Interlegensi Buatan. Tambunan. DCC Bandar Lampung. 1997. Jakarta. 2003. Bodnar and Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi diterjemahkan oleh Amir Abadi Yusuf dan Rud. Panduan Pemrograman Visual Basic. Salemba Empat. Arens A. Andri Kristanto. Salemba Empat. Yogyakarta. 2002. Pengenalan Komputer. BPFE. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->