Professional Documents
Culture Documents
Pada
Rapat Kerja Dengan Pejabat Struktural SKPD/BUMD
Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Dairi Dalam
Rangka Pelaksanaan Program dan Kegiatan TA 2011
Prasarana Wilayah.
Pada beberapa wilayah yang merupakan kantong-kantong produksi masih banyak
terdapat kesulitan dalam hal kondisi prasarana perhubungan (transportasi) yang
berakibat kepada ketidaklancaran arus transportasi dan peningkatan cost
(pembiayaan) produksi pertanian.
PELAYANAN ADMINISTRASI KEPADA MASYARAKAT :
Pelayanan dokumen kependudukan masih sering dikeluhkan masyarakat, antara lain :
waktu penyelesaian dokumen kependudukan (KTP, Akta Kependudukan).
Petugas pelayanan administrasi kependudukan di kecamatan belum didukung secara
optimal dalam pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat.
Pada beberapa SKPD yang memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat
belum ada Standar Operasional Prosedur pelayanan dan Kotak Saran/Pengaduan
sebagai salah satu kriteria peningkatan penyelenggaraan pelayanan prima
Kunjungan Kerja Lapangan ke desa-desa merupakan salah satu wujud nyata dari
implementasi motto pembangunan “Bekerja Untuk Rakyat”. Berdasarkan evaluasi
pelaksanaan kegiatan kunjungan kerja lapangan pada tahun-tahun sebelumnya, perlu
dirumuskan kegiatan kunjungan kerja lapangan yang dapat dilaksanakan secara lebih efektif
dan efisien serta membawa manfaat yang lebih besar bagi masyarakat.
Peningkatan kualitas infrastruktur prasarana wilayah.
Menyikapi masih adanya program dan kegiatan yang belum mengarah kepada upaya
pencapaian visi dan misi, ataupun adanya program dan kegiatan yang perlu dilakukan
dalam TA 2011 ini, maka percepatan penyempurnaan APBD TA 2011 melalui perubahan
APBD TA 2011.
Penyempurnaan dokumen-dokumen perencanaan dan dokumen lainnya.
Masing-masing SKPD sesuai dengan tugas dan fungsinya diminta agar merumuskan dan
menetapkan tahapan pencapaian SPM Urusan Wajib dan Urusan Pilihan yang
ditanganinya. Untuk mewujudkan transparansi dan peningkatan kualitas pelayanan,
setiap SKPD yang mempunyai tugas pelayanan langsung kepada masyarakat agar
menetapkan dan mempublikasikan Standar Operasional Prosedur (SOP) di SKPD
masing-masing dan tempat tertentu lainnya (website Pemkab Dairi)
Dokumentasi dan publikasi pembangunan daerah.
Optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana yang telah ada seperti : Radio Pemda,
Website Pemda. Publikasi juga dilakukan dengan mengaktifkan papan informasi di setiap
SKPD sampai ke tingkat kecamatan.
Dalam hal ini, masing-masing SKPD sampai ke tingkat Kecamatan, agar secara rutin dan
berkala membuat dan mengirimkan laporan kepada Bupati disertai dokumentasi yang
baik untuk selanjutnya dikelola oleh SKPD terkait menjadi bahan informasi dan publikasi.
Pengendalian pembangunan daerah.
Dalam rangka tertib administrasi dan pengendalian pembangunan daerah, maka diminta
kepada seluruh SKPD yang melaksanakan program dan kegiatan yang menyangkut
pengadaan barang/jasa yang diikuti dengan adanya penyerahan (pendistribusian) kepada
masyarakat, seperti : penyaluran bantuan bibit tanaman/ternak, agar terlebih dahulu
membuat laporan kesiapan secara tertulis kepada Bupati sebelum menyerahkan
(mendistribusikan) kepada masyarakat atau pihak-pihak lain. Demikian juga halnya untuk
program dan kegiatan yang bersifat pengadaan barang/jasa konstruksi yang
dimanfaatkan oleh masyarakat, seperti : prasarana jalan, jembatan, dan pengairan,
prasarana pendidikan, prasarana perhubungan, prasarana industri dan perdagangan,
sekolah-sekolah, dan lain-lain.