TUGAS INDIVIDU

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SIKLUS PENGGAJIAN
PADA “ NEW ANGGONO MEUBEL” PURWOREJO

Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi

Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M.Si

Disusun oleh:
HANNY SOFIANA P
(08409131028)

JURUSAN D-3 AKUNTANSI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
 2011

DAFTAR ISI

Bab 1: Pendahuluan………………………………………………………………..3
Bab 2 : ISI
A. Sekilas tentang perusahaan…………………………………………....4
B. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan ………………….5
Bab 3: Pembahasan
A. Proses bisnis…………………………………………………….......6
B. Arus informasi
a. Diagram konteks…………………………………………………..6
b. Gambar diagram konteks…………………………………………7
c. Diagram DFD tingkat 0……………………………………………8
d. Gambar DFD tingkat 0………………………………………….....9
Bab 4 : Kelebihan-kekurangan………………………………………………….10
LAMPIRAN……………………………………………………………………11

2
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah subsistem khusus dari sistem
informasi manajemen yang tujuannya adalah menghimpun, memproses dan
melaporkan informsi yang berkaitan dengan transaksi keuangan. Dalam suatu
perusahaan salah satu sistem yang mendukung tercapainya kegiatan perusahaan
adalah sistem penggajian.
Dalam perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan dikelola
olehdepartemen keuangan, pembayaran kepada karyawan dibagi menjadi 2
golongan :
1.GAJI adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan
olehkaryawan yang mempunyai jejang jabatan manajer (jenjang karir),
danumumnya gaji dibayar secara tetap perbulan.
2.UPAH adalah pembayaran atas jasa yang dilakukan oleh karyawanpelaksana
(buruh) yang pada umumnya dibayarkan berdasarkan harikerja, jam kerja, atau
jumlah satuan produk.
Sistem manajemen sumber daya manusia atau sistem penggajian adalah
serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengelolaan data terkait
yangbehubungan dengan pengelolaan karyawan secara efektif.

3
 BAB II
ISI

A. Sekilas Tentang Perusahaan

a. Profile Perusahaan
Nama perusahaan : NEW ANGGONO MEUBEL
Sektor usaha : Manufaktur
Resmi Berdiri : 5 November 1970
Jangkauan pelayanaan : Lokal
Alamat : Jalan Veteran No 12 PURWOREJO

b. Struktur organisasi perusahaan

Manajer

Bag. Bagian
Bagian
administasi kasir gudang
dep SDM

c. Diskripsi tugas masing masing bagian

1. MANAJER
Pemimpin perusahaan / manajer tugas utamanya memimpin segala
kegiatan perusahaan untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dan
sebagai wakil perusahaan dalam hubungan dengan pihak lain.
2. Bagian Administrasi
Bertugas menangani kegiatan-kegiatan yang sifatnya administrasi
menjalankan segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah

4
 kepegawaian. Tugas ini mulai dari merekrut pegawai, menempatkan
pegawai mengurusi gaji pegawai sampai menberhentikan pegawai
3. Bagian kasir
Bertugas untuk melayani pembayaran atas pembelian barang barang
pada perusahaan dan melakukan kegiatan penggajian dan pencatatan
setipa transaksi

4. Bagian SDM
Mengurusi tentang kehadiran pegawai pengarsipan data data tentang
pegawai

5. Bagian Gudang
Tugas utamanya adalah menyelenggarakan penyimpanan barang
dagangan di gudang dan mendistribusikan penyimpanan barang
dagangan di gudang dan mendistribusikan barang dagangan serta
mengatur keluar masuknya barang. Wewenang dari fungsi ini adalah
mengajukan permintaan barang ke bagian produksi dan mengajukan
pembelian terhadap barang yang sudah sampai pada titik pemesanan
kembali.

B. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan

NEW ANGGONO MEUBEL Merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang manufaktur.Dalam menggeluti bidang tersebut NEW ANGGONO
berusaha untuk melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan prosedur yang
benar. Prosedur-prosedur tersusun secara rapi dan terpadu sehingg membentuk
suatu sistem. Dalam hal ini tidak terlepas dengan adanya sistem informasi
akuntansi meskipun banyak sekali kegiatan yang dilakukan oleh NEW
ANGGONO tidak semua bisa dijabarkan pada kesempatan kali ini.

5
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Proses Bisnis
Bagian yang berkaitan dengan proses bisnis siklus penggajian adalah
sebagai berikut :
• Bagian administrasi
> Mencatat daftar hadir karyawan dan waktu
• Kasir
> Membuat laporan penerimaan gaji
> Membayar kerja karyawan sesuai laporan data penggajian
> Memasukan uang ke dalam amplop gaji
> Membayarkan gaji dan minta tanda tangan
> Membubuhkan tanda lunas
• Bagian Departemen SDM
> Membuat perubahan dalam penggajian
B. Arus Informasi
1. Diagram Konteks Siklus penggajian
Siklus penggajian dalam perusahaan NEW ANGGONO MEUBEL terkait
dengan bagian administrasi,bagian departemem SDM,kasir dan
pegawai/karyawan itu sendiri. Adapun aktivitas-aktivitas dalam siklus
penggajian , validasi waktu hadir, menyiapkan penggajian, dan mengeluarkan
dana penggajian.
Arus informasi untuk siklus penggajian itu sendiri diawali dari Sistem
Penggajian membutuhkan informasi mengenai perubahan dalam penggajian dari
bagian manajemen SDM. Kemudian informasi tersebut dilaporkan kembali oleh
Sistem Penggajian tersebut ke bagian departemen SDM. Bagian administrasi
memberikan informasi kepada Sistem Penggajian mengenai data kehadiran dan
waktu. Informasi tersebut dilaporkan kemudian ke bagian administrasi. Kemudian
slip gaji/upah diberikan kepada karyawan/pegawai. Selanjutnya pegawai

6
memberikan slip penggajian yang sudah mendapat potongan lain-lain ke sistem
penggajian.sistem penggajian memberikan slip gaji kepada kasir.

7
8
 1. Diagram DFD tingkat 0 untuk siklus penggajian
Aktivitas pertama sistem penggajian adalah melakukan pembaruan file
induk penggajian. bagian departemen SDM memberikan informasi mengenai
perubahan penggajian pada aktivitas pertama tersebut. Setelah itu file yang telah
diperbaharui tersebut disimpan ke file induk.
Aktivitas yang kedua pada sistem penggajian adalah Validasi data waktu
dan kehadiran.bagian administrasi melakukan vialidasi mengenai data waktu
kehadiran karyawan.
Kemudian aktivitas ketiga yaitu melakukan penyiapan penggajian data dan
waktu kehadiran yang telah divalidasi oleh bagian administrasi beserta file induk
penggajian yang telah digunakan untuk menghitung berapa jumlah gaji yang
diteriman karyawan. Kemudian informasi tersebut disimpan kembali di file induk
penggajian.
Aktivitas keempat sistem penggajian melakukan penggajian terhadap
karyawan. Pada aktivitas ini daftar gaji diberikan ke bagian kasir dan juga slip gaji
diberikan kepada pegawai yang nantinya slip gaji ini diberikan kepada kasir dan
kemudian setelah menerima slip dari pegawai kasir memberikan uang gaji
pegawai.
Setelah menerima semua rincian gaji, bila ada potongan atau pengurangan
gaji,pegawai akan mengembalikan kepada aktivitas file induk penggajian.

9
 Kartu waktu kerja
Bag administrasi

Update data ke file

2.0 induk penggajian
Kartu waktu
validasi
Validasi
telah di 1.0
data waktu
yg Perbarui
dan
n file induk
kehadiran penggajian
File induk penggajian
khadira
&
waktu
Data

Departemen SDM

3.0
Siapkan
penggaji
an

pe
ng
gaj
4.0 ian Pe
Keluarka ng
n dana Slip gaji ura
penggaji nga
an n
dan
pot
on
gan
Da
fta
r uang
kasir
ga slip gaji pegawai
ji

10
 BAB IV
KELEBIHAN-KELEMAHAN

Analisis Kelebihan dan Kelemahan

Adapun kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan :

1. Birokrasi nya tidak terlalu rumit. Sehingga memudahkan karyawan dalam
mengambil gaji karena karyawan hanya langsung mengambil gaji dari
kasir dengan cukup menyerahkan rincian daftar gaji/slip pada kasir

Adapun kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan :

1. Pemisahan tugas dalam siklus penggajian kurang tepat. Semua siklus
tertuju pada bagian kasir. Kasir dapat memanipulasi seperti daftar
gaji/kartu waktu.

11
 LAMPIRAN

Dokumen-Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan

1. Pencatatan upah karyawan

12
13
 Daftar Hadir Karyawan

Minggu yang berakhir tanggal ____________

senin selasa Rabu

Nama masu kelua Ja masu karyawa Ja masu kelua Jam
karyaw k r m k n m k r tota
an tota tota l
l l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

DAFTAR GAJI

MINGGU_____BULAN_____TAHUN____

Nama No Jumlah Jumlah Tarif gaji Gaji Gaji Total

karyawan induk hari jam jumlah per biasa lembur gaji
kERja lembur
1
2
3
4
5

14