P. 1
sistem informasi akuntansi penggajian

sistem informasi akuntansi penggajian

|Views: 3,048|Likes:
Published by ajisantosa
TUGAS INDIVIDU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENGGAJIAN PADA “ NEW ANGGONO MEUBEL” PURWOREJO Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M.Si

Disusun oleh: HANNY SOFIANA P (08409131028)

JURUSAN D-3 AKUNTANSI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2011

DAFTAR ISI Bab 1: Pendahuluan………………………………………………………………..3 Bab 2 : ISI A. Sekilas tentang perusahaan…………………………………………....4 B. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi
TUGAS INDIVIDU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENGGAJIAN PADA “ NEW ANGGONO MEUBEL” PURWOREJO Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M.Si

Disusun oleh: HANNY SOFIANA P (08409131028)

JURUSAN D-3 AKUNTANSI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2011

DAFTAR ISI Bab 1: Pendahuluan………………………………………………………………..3 Bab 2 : ISI A. Sekilas tentang perusahaan…………………………………………....4 B. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi

More info:

Published by: ajisantosa on Jan 12, 2011
Copyright:Traditional Copyright: All rights reserved

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF or read online from Scribd
See more
See less

07/08/2013

pdf

TUGAS INDIVIDU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENGGAJIAN PADA “ NEW ANGGONO MEUBEL” PURWOREJO Disusun Guna Memenuhi

Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M.Si

Disusun oleh: HANNY SOFIANA P (08409131028)

JURUSAN D-3 AKUNTANSI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2011

DAFTAR ISI Bab 1: Pendahuluan………………………………………………………………..3 Bab 2 : ISI A. Sekilas tentang perusahaan…………………………………………....4 B. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan ………………….5 Bab 3: Pembahasan A. Proses bisnis…………………………………………………….......6 B. Arus informasi a. Diagram konteks…………………………………………………..6 b. Gambar diagram konteks…………………………………………7 c. Diagram DFD tingkat 0……………………………………………8 d. Gambar DFD tingkat 0………………………………………….....9 Bab 4 : Kelebihan-kekurangan………………………………………………….10 LAMPIRAN……………………………………………………………………11

2

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah subsistem khusus dari sistem informasi manajemen yang tujuannya adalah menghimpun, memproses dan melaporkan informsi yang berkaitan dengan transaksi keuangan. Dalam suatu perusahaan salah satu sistem yang mendukung tercapainya kegiatan perusahaan adalah sistem penggajian. Dalam perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan dikelola olehdepartemen keuangan, pembayaran kepada karyawan dibagi menjadi 2 golongan : 1.GAJI adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan olehkaryawan yang mempunyai jejang jabatan manajer (jenjang karir), danumumnya gaji dibayar secara tetap perbulan. 2.UPAH adalah pembayaran atas jasa yang dilakukan oleh karyawanpelaksana (buruh) yang pada umumnya dibayarkan berdasarkan harikerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk. Sistem manajemen sumber daya manusia atau sistem penggajian adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengelolaan data terkait yangbehubungan dengan pengelolaan karyawan secara efektif.

3

BAB II ISI A. Sekilas Tentang Perusahaan a. Profile Perusahaan : NEW ANGGONO MEUBEL : Manufaktur : 5 November 1970 : Lokal : Jalan Veteran No 12 PURWOREJO Struktur organisasi perusahaan Nama perusahaan Sektor usaha Resmi Berdiri Jangkauan pelayanaan Alamat b.

Manajer

Bag. administasi

kasir

Bagian dep SDM

Bagian gudang

c. 1.

Diskripsi tugas masing masing bagian MANAJER Pemimpin perusahaan / manajer tugas utamanya memimpin segala kegiatan perusahaan untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dan sebagai wakil perusahaan dalam hubungan dengan pihak lain. 2. Bagian Administrasi Bertugas menangani kegiatan-kegiatan yang sifatnya administrasi menjalankan segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah

4

kepegawaian. Tugas ini mulai dari merekrut pegawai, menempatkan pegawai mengurusi gaji pegawai sampai menberhentikan pegawai 3. Bagian kasir Bertugas untuk melayani pembayaran atas pembelian barang barang pada perusahaan dan melakukan kegiatan penggajian dan pencatatan setipa transaksi 4. Bagian SDM

Mengurusi tentang kehadiran pegawai pengarsipan data data tentang pegawai 5. Bagian Gudang

Tugas utamanya adalah menyelenggarakan penyimpanan barang dagangan di gudang dan mendistribusikan penyimpanan barang dagangan di gudang dan mendistribusikan barang dagangan serta mengatur keluar masuknya barang. Wewenang dari fungsi ini adalah mengajukan permintaan barang ke bagian produksi dan mengajukan pembelian terhadap barang yang sudah sampai pada titik pemesanan kembali.

B. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan NEW ANGGONO MEUBEL Merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang manufaktur.Dalam menggeluti bidang tersebut NEW ANGGONO berusaha untuk melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan prosedur yang benar. Prosedur-prosedur tersusun secara rapi dan terpadu sehingg membentuk suatu sistem. Dalam hal ini tidak terlepas dengan adanya sistem informasi akuntansi meskipun banyak sekali kegiatan yang dilakukan oleh NEW ANGGONO tidak semua bisa dijabarkan pada kesempatan kali ini.

5

BAB III PEMBAHASAN A. Proses Bisnis Bagian yang berkaitan dengan proses bisnis siklus penggajian adalah sebagai berikut : • • Bagian administrasi > Mencatat daftar hadir karyawan dan waktu Kasir > Membuat laporan penerimaan gaji > Membayar kerja karyawan sesuai laporan data penggajian > Memasukan uang ke dalam amplop gaji > Membayarkan gaji dan minta tanda tangan > Membubuhkan tanda lunas • B. Bagian Departemen SDM > Membuat perubahan dalam penggajian Arus Informasi 1. Diagram Konteks Siklus penggajian Siklus penggajian dalam perusahaan NEW ANGGONO MEUBEL terkait dengan bagian administrasi,bagian departemem SDM,kasir dan pegawai/karyawan itu sendiri. Adapun aktivitas-aktivitas dalam siklus penggajian , validasi waktu hadir, menyiapkan penggajian, dan mengeluarkan dana penggajian. Arus informasi untuk siklus penggajian itu sendiri diawali dari Sistem Penggajian membutuhkan informasi mengenai perubahan dalam penggajian dari bagian manajemen SDM. Kemudian informasi tersebut dilaporkan kembali oleh Sistem Penggajian tersebut ke bagian departemen SDM. Bagian administrasi memberikan informasi kepada Sistem Penggajian mengenai data kehadiran dan waktu. Informasi tersebut dilaporkan kemudian ke bagian administrasi. Kemudian slip gaji/upah diberikan kepada karyawan/pegawai. Selanjutnya pegawai

6

memberikan slip penggajian yang sudah mendapat potongan lain-lain ke sistem penggajian.sistem penggajian memberikan slip gaji kepada kasir.

7

8

1. Diagram DFD tingkat 0 untuk siklus penggajian Aktivitas pertama sistem penggajian adalah melakukan pembaruan file induk penggajian. bagian departemen SDM memberikan informasi mengenai perubahan penggajian pada aktivitas pertama tersebut. Setelah itu file yang telah diperbaharui tersebut disimpan ke file induk. Aktivitas yang kedua pada sistem penggajian adalah Validasi data waktu dan kehadiran.bagian administrasi melakukan vialidasi mengenai data waktu kehadiran karyawan. Kemudian aktivitas ketiga yaitu melakukan penyiapan penggajian data dan waktu kehadiran yang telah divalidasi oleh bagian administrasi beserta file induk penggajian yang telah digunakan untuk menghitung berapa jumlah gaji yang diteriman karyawan. Kemudian informasi tersebut disimpan kembali di file induk penggajian. Aktivitas keempat sistem penggajian melakukan penggajian terhadap karyawan. Pada aktivitas ini daftar gaji diberikan ke bagian kasir dan juga slip gaji diberikan kepada pegawai yang nantinya slip gaji ini diberikan kepada kasir dan kemudian setelah menerima slip dari pegawai kasir memberikan uang gaji pegawai. Setelah menerima semua rincian gaji, bila ada potongan atau pengurangan gaji,pegawai akan mengembalikan kepada aktivitas file induk penggajian.

9

Kartu waktu kerja

Bag administrasi

3.0 Siapkan penggaji an

pe ng gaj 4.0 ian Keluarka n dana penggaji an

Da fta r kasir ga ji

Data waktu & khadira n yg telah di validasi

2.0 Validasi data waktu dan kehadiran

Kartu waktu

Update data ke file induk penggajian

File induk penggajian

1.0 Perbarui file induk penggajian

Departemen SDM

Slip gaji

Pe ng ura nga n dan pot on gan

uang slip gaji

pegawai

10

BAB IV KELEBIHAN-KELEMAHAN

Analisis Kelebihan dan Kelemahan Adapun kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan : 1. Birokrasi nya tidak terlalu rumit. Sehingga memudahkan karyawan dalam mengambil gaji karena karyawan hanya langsung mengambil gaji dari kasir dengan cukup menyerahkan rincian daftar gaji/slip pada kasir

Adapun kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan : 1. Pemisahan tugas dalam siklus penggajian kurang tepat. Semua siklus tertuju pada bagian kasir. Kasir dapat memanipulasi seperti daftar gaji/kartu waktu.

11

LAMPIRAN Dokumen-Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 1. Pencatatan upah karyawan

12

13

Daftar Hadir Karyawan Minggu yang berakhir tanggal ____________

Nama karyaw an 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

senin masu kelua k r

Ja m tota l

masu k

selasa karyawa n

Ja m tota l

Rabu masu kelua Jam k r tota l

DAFTAR GAJI MINGGU_____BULAN_____TAHUN____

Nama karyawan 1 2 3 4 5

No Jumlah Jumlah Tarif gaji induk hari jam jumlah per kERja lembur

Gaji Gaji biasa lembur

Total gaji

14

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->