P. 1
P D Keprotokolan

P D Keprotokolan

|Views: 207|Likes:
Published by haripangestu

More info:

Published by: haripangestu on Jan 13, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/02/2015

pdf

text

original

P D Keprotokolan & Tata Cara P A - Presentation Transcript

1. PENGETAHUAN DASAR KEPROTOKOLAN DAN TATA CARA PENYUSUNAN ACARA 2. PROTOKOL Definisi menurut Encyclopedia Britanica ialah: “ tata cara / tata krama dalam hubungan antar negara dengan memperhatikan pangkat – kedududkan – titel yang resmi”. Definisi lain:“kumpulan peraturan dalam upacara yang dituruti dalam semua pergaulan internasional oleh (kapala negara, kepala pemerintahan, para menteri, dan diplomat) baik secara tertulis maupun tidak tertulis. 3. PROTOKOL Menurut UU No. 8/87 adalah serangkaian aturan dalam kenegaraan atau acara resmi yangmeliputi aturan mengenai: - tata tempat - tata upacara - tata penghormatan kepasa seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan atau masyarakat. 4. DALAM PRAKTEK SEHARI-HARI Protokol adalah petugas yang mengatur pelaksanaan jalannya upacara Protokoler adalah serangkaian aturan yang telah ditetapkan oleh protokol menurut aturan yang baku atau kelaziman. 5. KEPROTOKOLAN MELIPUTI 3 HAL: o Tata cara sebagaimana yang terdapat dalam upacara resmi kenegaraan, penandatanganan perjanjian, dan konferensi internasional. (Tata Upacara) o Tata krama dalam menempatkan, menyebut, memperlakukan seseorang sesuai dengan kedudukannya. (Tata Kehormatan) o Mengatur pengaturan tempat duduk dan urutan dalam upacata kenegaraan dalam jamuan makan dan lain-lain. (Tata Tempat) 6. RUANG LINGKUP PROTOKOL 1. Penerimaan Tamu 2. Kunjungan Tamu 3. Perjalanan ke daerah / luarnegeri 4. Pengaturan Rapat / Sidang 5. Penyelenggaraan Resepsi / Sidang 6. Penyelenggaraan Upacara 7. Pernyataan Selamat (congratulation) atau bela sungkawa (condolence) 7. HUBUNGAN PA/MC DENGAN PROTOKOL 8. PERBEDAAN PROTOKOL DAN PA/MC o Tugas Protokol adalah mengatur acara. o Tanggung jawab Protokol membawahi: o - PA/MC o - Dokumentasi o - Konsumsi o - Upacara o - Penerimaan tamu o - Hiburan o - Perlengkapan o - Dekorasi o - Keamanan, dll o Tugas PA/MC adalah membawakan acara. 9. TUGAS UMUM PROTOKOL MELIPUTI 5 BIDANG 1. TATA RUANG 2. TATA TEMPAT 3. TATA UPACARA 4. TATA BUSANA 5. TATA WARKAT 10. TATA RUANG

13. TATA BUSANA Menetapkan pakaian yang harus dikenakan pada suatu kegiatan protokoler baik oleh para pejabat / undangan maupun petugas pelaksana kegiatan. dst) 3. 18. Tata suara. Pesawat Udara: seorang yg paling utama masuk pesawat paling akhir.2. saat turun paling dahulu pula. dan podium. conference. C. 12.3. orang yang paling utama beserta rombongan selalu d atang paling akhir. B. Oleh karena itu perlu disediakan ruang transit atau ruang tunggu sebelum acara siap dimulai. kedudukan administratif / struktural dan kedudukan sosialnya. gong. TATA URUTAN MEMBERIKAN SAMBUTAN Urutan dalam memberikan sambutan dalam acara resmi adalah dimulai dari yang terendah tingkat kedudukan / jabatannya dan yang terakhir yang tertinggi / paling utama. Dekorasi. pejabat tertinggi memberikan sambutan terakhir. dan apabila akan meinggalkan ruangan paling dahulu. Menetapkan jumlah tamu / pejabat VIP 2. Kapal Laut: orang paling utama naik dulu. sedangkan berikutnya di sebelah kirinya. D. Saat turun mendahului / turun pertama. teater. dll). TATA URUTAN MEMASUKIKENDARAAN A. gambar Presiden dan Wakil Presiden. Kereta Api/Mobil: orang paling utama baik saat naik ataupun saatturun mendahului / terlebih dulu. Meja. Menentukan ranking tamu / VIP dari yg tertinggi sampai terendah dan memberi nomor urut (1. 17. Perlengkapan upacara (sirine. CARA MENGATUR / MENETAPKAN TEMPAT DUDUK TAMU / PEJABAT VIP 1. yaitu bagaiamana acara harus dilaksanakan sesuai jenis aktivitasnya. TATA WARKAT Penataan administrasi surat menyurat dan undangan yang berkaitan langsung dengan acara yang dilaksanakan. o Tata tempat duduk. TATA URUTANKEDATANGAN DANKEPERGIAN / PULANG Pedoman umum yg berlaku dan perlu diingat adalah: dalam peristiwa resmi. o o o o o o o . o Tata urutan memasuki kendaraan.Pengaturan ruangan (classroom. prasasti. bendera. Menetapkan tempat duduk sesuai rumus / atauran yang berlaku yaitu orang paling utama mempunyai urutan / nomor pertama. Orang yang utama duduk di tempat sebelah kanan. Yang perlu diperhatikan adalah: o jenis kegiatan o bahasa pengantar o materi aktivitas o menyusun acara dengan urutan yang benar o menyiapkan personil yang terlibat dalam suatu acara o menetapkan urutan dan menghubungi yang akan memberikan sanbutan sesuai jenjang jabatannya. TATA UPACARA o Adalah tata urutan kegiatan. dsb). 16. Tata cahaya. TATA TEMPAT o Adalah norma yang berlaku dalamhal tata tempat duduk para pejabat yang didasarkan atas kedudukannya dalam ketatanegaraan. Lambang negara. o Tata urutankedatangan dan kepergian / pulang. 14. dst. 11. 15. kursi.

19. Tata urutan dlm jajar kehormatan untuk penerimaan yaitu orang yang paling utama adalah yg menjabat tangan / menyambut pertama kali dan seterusnya sesuai dgn urutannya. dll. LAGU INDONESIA RAYA (PP. 40. o Sebagai pernyataan perasaan nasional. ketua DPR. 20. BEDA ANTARA PROTOKOL DAN ETIKET o Protokoler digunakan antar negara dan kalangan resmi. o Lencana delegasi negara. yang mengatur hubungan antara sesama anggotanya. maka tamu akan datang dr sebelah kiri. No. 23. o Etiket digunakan di dalam masyarakat itu sendiri.18. 3. LAMBANG-LAMBANG KEHORMATAN NEGARA 1. JAJAR KEHORMATAN 1. GAMBAR BURUNG GARUDA (PP. Tata urutan dlm jajar kehormatan untuk pelepasan yaitu orang yg paling utama adalah yg menjabat tangan / melepas paling akhir. stempel presiden dan wakilpresiden. PERSAMAAN PROTOKOL DAN ETIKET o Untuk menghormati sesamanya. 66 Tahun 1951).00 WIB) 22. LAGU INDONESIA RAYA Diperdengarkan atau dinyanyikan untuk: o Menghormati kepala negara dan wakil kepala negara. 4. menteri. ETIKET Adalah peraturan pergaulan antara seseorang dengan yang lain dalam masyarakat.5 panjang bendera o Tinggi maksimum= 17 meter o Waktu pemasangan sejak matahari terbit sampai dengan matahari terbenam (pukul 06. Orang yg paling dihormati harus datang dr arah sebelah kanan dr pejabat yg menyambut. o Untuk lancarnya hubungan sosial. o Untuk keperluan pembuatan paspor. 26. o Untuk menempatkan seseorang sesuai dengan pangkat dan kedudukannya. BENDERA MERAH PUTIH o Ukuran panjang dibanding lebar = 3:2 (30:20. o Barang-barang milik negara.00 . 3. Dll. o Mengiringi pengibaran Bendera Merah Putih dan pada saat upacara. BENDERA MERAH PUTIH (PP. No. 2. o Meterai. 80:60. notaris. lembaga tinggi negara. o Kudua-duanya membawa sangsi: o Protokoler: mengurangi kewibawaan dan kepercayaan o Etiket: sangsi sosial . 24. Dalam bahasa sehari-hari secara sederhana etiket diartikan sebagai ‘budi bahasa’ atau ’tata cara / tata krama’ 25. o Ijazah. Apabila orang yg paling dihormati adalah yg menyambut tamu. 21. dst) o Tinggi tiang= 5. 44 Tahun 1958). o Mata uang. No. o Untuk menghormati tamu kepala negara asing. GAMBAR BURUNG GARUDA o Dipasang di gedung pemerintah. 2. kepala daerah. lembaran negara. o Dalam rangkaian pendidikan dan pengajaran. Tahun 1958).

Seni Tari. o Pemeriksaan barisan peserta upacara (bila ada). o Laporan Komandan Upacara.Pertunangan . o Myanyian lagu-lagu Maes Perjuangan. dsb o Pembukaan /penutupan raker.Pesta Ulang Tahun . dll) o Konsumsi (makanan yang disediakan. tidak resmi. dll o HUT Organisasi. Rotary Club. Pentas Musik. o Pembacaan Surat Keputusan. o Pengibaran Bendera Merah Putih diiringi Lagu Indonesia Raya. di luar ruangan) o Perlengkapan (peralatan yang digunakan:gong. o Ramah Tamah. semi resmi) o Undangan (siapa yang hadir) o Tempat Upacara (di dalam.Rapat Umum Pemegang Saham . Dies Natalis. resmi. PEMBAGIAN LAIN ACARA FORMAL .Cocktail party. HUBUNGAN MC/PA DENGAN BAGIAN LAIN o Upacara/ Acara (kenegaraan. mimbar. Music Show. 31. o Pembacaan Doa. tempat dan waktu penyajiannya) 28. o Pelantikan.Upacara pengantin dengan urutan yang baku ACARA SEMI FORMAL . Drama. dll) .Acara kenegaraan . o Laporan Panitia Penyelenggara (bila ada). ACARA KEAGAMAAN o 3. o Mengheningkan Cipta. ACARA HIBURAN . gedung.Koferensi nasional/internasional . o Penyerahan Piagam Penghargaan (bila ada). pengurus organisasi o Serah Terima Jabatan. Contoh acara: UPACARA PERINGATAN HARI NASIONAL DI LAPANGAN o Inspektur Upacara tiba di lapangan upacara. dsb 29.Presentasi bisnis atau presentasi ilmiah . dsb o 2.Sosial gathering (Dharma Wanita. o Penghormatan pasukan.Simposium atau seminar ilmiah . o Pembacaan Teks Pancasila. dsb o 4. MACAM-MACAM ACARA o 1. Contoh acara: UPACARA PELANTIKAN o Pembukaan. o Pembacaan Teks UUD 1945.Business Dinner ACARA INFORMAL . o Penutup (upacara resmi selesai).27. o Penandatanganan Berita Acara Serah Terima o Penyerahan memori. ACARA KELUARGA . Garden Party. syukuran. rapim. khitanan. perkawinan. o Sambutan. ACARA RESMI/KEDINASAN o Hari Nasional o Pelantikan pejabat. . dll 30. o Pembacaan Teks Proklamasi (untuk peringatan Proklamasi).

32. o Sambutan Menteri PU. Inspektur Upacara meninggalkan Lapangan Upacara. Contoh acara: UPACARA PERINGATAN HARI NASIONAL DI RUANGAN o Pembukaan. o Sambutan-sambutan. o Prakata dari Ketua Panitia. o Peresmian Penggunaan wasuk oleh Bapak Presiden dengan pembukaan selubung / pemukulan gong. Contoh acara: PAMIT KENAL PEJABAT o Pembukaan. Laporan Komandan Upacara. Upacara selesai. o Pidato pembukaan resmi konggres dengan ditandai . o Ramah – tamah. 33.Kata Pamit dari pejabat lama o o o o o o o o . o Laporan Panitia Penyelenggara. o Penutup.Sambutan Inspektur Upacara. o Pembacaan Teks Pancasila. Contoh acara: UPACARA PEMBUKAAM KONGGRES o Pembukaan. o Sambutan-sambutan. o Penyerahan aneka bibit oleh Prsiden. Barisan dibubarkan. o Pembacaan Teks UUD 1945. . o Menyanyikan Lagu Indonesia Raya. o Sambutan Gubernur. . o Peninjauan Bendungan. Contoh acara: UPACARA PERESMIAN PROYEK BENDUNGAN o Pembukaan. o Pembacaan Teks Proklamasi (untuk peringatan Proklamasi). o Hiburan/tamah tamah. o Laporan Pemimpin Proyek. o Penutup. Penghormatan pasukan. . o Penutup. o Amanat Presiden RI. o . o Ramah Tamah. o Pembacaan Doa. Pembacaan Doa. 35. o Sambutan-sambutan. Myanyian Lagu Syukur (bila ada). o Mengheningkan Cipta. 34. o Penandatanganan naskah serah terima pemanfaatan bendungan dari Menteri PU kepada Gubernur.

Selamat bekerja dan berprestasi o o . ACARA HIBURAN o Di sini PA/MC tidak terikat dengan susunan acara yang formal sifatnya. 36. 37.. dan berjalan lancar serta mengesankan tetapi terarah.Kata kenal dari pejabat baru Penyampaian kenang-kenangan kepada pejabat yang lama dari pejabat yang baru atas nama seluruh anggota. o Ramah Tamah / Hiburan. meriah. Sususnan acara tersusun dengan pertimbangan-pertimbangan yang disesuaikan dengan situasi kondisi dan topik o yang akan dibawakan. o Penutup. o Namum dituntut adanya inisiatif dan kreatifitas PA/MCuntuk mengembangkan acara yang akan disampaikan sehingga terjalin suasana yang akrab dengan hadirin. gembira.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->