P D Keprotokolan & Tata Cara P A - Presentation Transcript

1. PENGETAHUAN DASAR KEPROTOKOLAN DAN TATA CARA PENYUSUNAN ACARA 2. PROTOKOL Definisi menurut Encyclopedia Britanica ialah: “ tata cara / tata krama dalam hubungan antar negara dengan memperhatikan pangkat – kedududkan – titel yang resmi”. Definisi lain:“kumpulan peraturan dalam upacara yang dituruti dalam semua pergaulan internasional oleh (kapala negara, kepala pemerintahan, para menteri, dan diplomat) baik secara tertulis maupun tidak tertulis. 3. PROTOKOL Menurut UU No. 8/87 adalah serangkaian aturan dalam kenegaraan atau acara resmi yangmeliputi aturan mengenai: - tata tempat - tata upacara - tata penghormatan kepasa seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan atau masyarakat. 4. DALAM PRAKTEK SEHARI-HARI Protokol adalah petugas yang mengatur pelaksanaan jalannya upacara Protokoler adalah serangkaian aturan yang telah ditetapkan oleh protokol menurut aturan yang baku atau kelaziman. 5. KEPROTOKOLAN MELIPUTI 3 HAL: o Tata cara sebagaimana yang terdapat dalam upacara resmi kenegaraan, penandatanganan perjanjian, dan konferensi internasional. (Tata Upacara) o Tata krama dalam menempatkan, menyebut, memperlakukan seseorang sesuai dengan kedudukannya. (Tata Kehormatan) o Mengatur pengaturan tempat duduk dan urutan dalam upacata kenegaraan dalam jamuan makan dan lain-lain. (Tata Tempat) 6. RUANG LINGKUP PROTOKOL 1. Penerimaan Tamu 2. Kunjungan Tamu 3. Perjalanan ke daerah / luarnegeri 4. Pengaturan Rapat / Sidang 5. Penyelenggaraan Resepsi / Sidang 6. Penyelenggaraan Upacara 7. Pernyataan Selamat (congratulation) atau bela sungkawa (condolence) 7. HUBUNGAN PA/MC DENGAN PROTOKOL 8. PERBEDAAN PROTOKOL DAN PA/MC o Tugas Protokol adalah mengatur acara. o Tanggung jawab Protokol membawahi: o - PA/MC o - Dokumentasi o - Konsumsi o - Upacara o - Penerimaan tamu o - Hiburan o - Perlengkapan o - Dekorasi o - Keamanan, dll o Tugas PA/MC adalah membawakan acara. 9. TUGAS UMUM PROTOKOL MELIPUTI 5 BIDANG 1. TATA RUANG 2. TATA TEMPAT 3. TATA UPACARA 4. TATA BUSANA 5. TATA WARKAT 10. TATA RUANG

o Tata tempat duduk. B. Menetapkan tempat duduk sesuai rumus / atauran yang berlaku yaitu orang paling utama mempunyai urutan / nomor pertama. Lambang negara. Oleh karena itu perlu disediakan ruang transit atau ruang tunggu sebelum acara siap dimulai. Dekorasi. Kapal Laut: orang paling utama naik dulu. conference. Perlengkapan upacara (sirine. o Tata urutankedatangan dan kepergian / pulang. TATA TEMPAT o Adalah norma yang berlaku dalamhal tata tempat duduk para pejabat yang didasarkan atas kedudukannya dalam ketatanegaraan. dan podium. TATA BUSANA Menetapkan pakaian yang harus dikenakan pada suatu kegiatan protokoler baik oleh para pejabat / undangan maupun petugas pelaksana kegiatan. Meja. dll). TATA WARKAT Penataan administrasi surat menyurat dan undangan yang berkaitan langsung dengan acara yang dilaksanakan. kedudukan administratif / struktural dan kedudukan sosialnya. teater. bendera. gong. dst. Yang perlu diperhatikan adalah: o jenis kegiatan o bahasa pengantar o materi aktivitas o menyusun acara dengan urutan yang benar o menyiapkan personil yang terlibat dalam suatu acara o menetapkan urutan dan menghubungi yang akan memberikan sanbutan sesuai jenjang jabatannya. Orang yang utama duduk di tempat sebelah kanan. 11. Saat turun mendahului / turun pertama. C. orang yang paling utama beserta rombongan selalu d atang paling akhir. o o o o o o o . 12. CARA MENGATUR / MENETAPKAN TEMPAT DUDUK TAMU / PEJABAT VIP 1. dst) 3. TATA UPACARA o Adalah tata urutan kegiatan. prasasti. dan apabila akan meinggalkan ruangan paling dahulu. pejabat tertinggi memberikan sambutan terakhir. 18. TATA URUTAN MEMBERIKAN SAMBUTAN Urutan dalam memberikan sambutan dalam acara resmi adalah dimulai dari yang terendah tingkat kedudukan / jabatannya dan yang terakhir yang tertinggi / paling utama. 13. TATA URUTANKEDATANGAN DANKEPERGIAN / PULANG Pedoman umum yg berlaku dan perlu diingat adalah: dalam peristiwa resmi. Menetapkan jumlah tamu / pejabat VIP 2. yaitu bagaiamana acara harus dilaksanakan sesuai jenis aktivitasnya. Menentukan ranking tamu / VIP dari yg tertinggi sampai terendah dan memberi nomor urut (1. gambar Presiden dan Wakil Presiden.2.3.Pengaturan ruangan (classroom. Tata cahaya. Kereta Api/Mobil: orang paling utama baik saat naik ataupun saatturun mendahului / terlebih dulu. dsb). 14. TATA URUTAN MEMASUKIKENDARAAN A. saat turun paling dahulu pula. o Tata urutan memasuki kendaraan. 16. 17. sedangkan berikutnya di sebelah kirinya. D. Pesawat Udara: seorang yg paling utama masuk pesawat paling akhir. Tata suara. kursi. 15.

yang mengatur hubungan antara sesama anggotanya. 44 Tahun 1958). o Etiket digunakan di dalam masyarakat itu sendiri. o Untuk menempatkan seseorang sesuai dengan pangkat dan kedudukannya. o Kudua-duanya membawa sangsi: o Protokoler: mengurangi kewibawaan dan kepercayaan o Etiket: sangsi sosial . 2. stempel presiden dan wakilpresiden. 66 Tahun 1951). No. 21. Tata urutan dlm jajar kehormatan untuk pelepasan yaitu orang yg paling utama adalah yg menjabat tangan / melepas paling akhir. o Mata uang. o Dalam rangkaian pendidikan dan pengajaran. 23. 80:60. No. LAGU INDONESIA RAYA Diperdengarkan atau dinyanyikan untuk: o Menghormati kepala negara dan wakil kepala negara. dst) o Tinggi tiang= 5. o Mengiringi pengibaran Bendera Merah Putih dan pada saat upacara. Dll. lembaran negara.5 panjang bendera o Tinggi maksimum= 17 meter o Waktu pemasangan sejak matahari terbit sampai dengan matahari terbenam (pukul 06. o Untuk menghormati tamu kepala negara asing. o Sebagai pernyataan perasaan nasional. 2.00 . o Ijazah.00 WIB) 22. Tahun 1958). ETIKET Adalah peraturan pergaulan antara seseorang dengan yang lain dalam masyarakat. PERSAMAAN PROTOKOL DAN ETIKET o Untuk menghormati sesamanya. No. GAMBAR BURUNG GARUDA o Dipasang di gedung pemerintah. 20. 3. 4. dll. 24. o Lencana delegasi negara. Tata urutan dlm jajar kehormatan untuk penerimaan yaitu orang yang paling utama adalah yg menjabat tangan / menyambut pertama kali dan seterusnya sesuai dgn urutannya. maka tamu akan datang dr sebelah kiri. 40. Dalam bahasa sehari-hari secara sederhana etiket diartikan sebagai ‘budi bahasa’ atau ’tata cara / tata krama’ 25. BEDA ANTARA PROTOKOL DAN ETIKET o Protokoler digunakan antar negara dan kalangan resmi. BENDERA MERAH PUTIH o Ukuran panjang dibanding lebar = 3:2 (30:20.19. GAMBAR BURUNG GARUDA (PP. BENDERA MERAH PUTIH (PP. Orang yg paling dihormati harus datang dr arah sebelah kanan dr pejabat yg menyambut. LAMBANG-LAMBANG KEHORMATAN NEGARA 1. kepala daerah. o Untuk keperluan pembuatan paspor. o Meterai. Apabila orang yg paling dihormati adalah yg menyambut tamu. menteri. JAJAR KEHORMATAN 1. lembaga tinggi negara. o Barang-barang milik negara. 26. o Untuk lancarnya hubungan sosial. notaris. LAGU INDONESIA RAYA (PP. 3.18. ketua DPR.

Simposium atau seminar ilmiah .Sosial gathering (Dharma Wanita. ACARA HIBURAN . o Pembacaan Teks Proklamasi (untuk peringatan Proklamasi). Rotary Club. dll 30. o Pemeriksaan barisan peserta upacara (bila ada). . o Sambutan. Music Show. resmi. Contoh acara: UPACARA PERINGATAN HARI NASIONAL DI LAPANGAN o Inspektur Upacara tiba di lapangan upacara.Cocktail party. dsb o 2. o Pembacaan Doa. o Penyerahan Piagam Penghargaan (bila ada). Contoh acara: UPACARA PELANTIKAN o Pembukaan. Garden Party. tempat dan waktu penyajiannya) 28. Seni Tari.27. ACARA KELUARGA . o Pengibaran Bendera Merah Putih diiringi Lagu Indonesia Raya. o Pembacaan Teks UUD 1945. o Laporan Panitia Penyelenggara (bila ada). tidak resmi.Koferensi nasional/internasional . o Penutup (upacara resmi selesai). PEMBAGIAN LAIN ACARA FORMAL .Rapat Umum Pemegang Saham . dll o HUT Organisasi.Pesta Ulang Tahun . Drama. dll) o Konsumsi (makanan yang disediakan.Upacara pengantin dengan urutan yang baku ACARA SEMI FORMAL . o Pelantikan. dsb 29. 31. MACAM-MACAM ACARA o 1. dsb o Pembukaan /penutupan raker. Pentas Musik. gedung. o Myanyian lagu-lagu Maes Perjuangan. o Pembacaan Surat Keputusan. o Penghormatan pasukan. o Pembacaan Teks Pancasila. o Mengheningkan Cipta. dll) . o Penandatanganan Berita Acara Serah Terima o Penyerahan memori. Dies Natalis. pengurus organisasi o Serah Terima Jabatan.Pertunangan . ACARA RESMI/KEDINASAN o Hari Nasional o Pelantikan pejabat. perkawinan.Business Dinner ACARA INFORMAL .Acara kenegaraan . syukuran. mimbar. di luar ruangan) o Perlengkapan (peralatan yang digunakan:gong. o Ramah Tamah. semi resmi) o Undangan (siapa yang hadir) o Tempat Upacara (di dalam. khitanan. HUBUNGAN MC/PA DENGAN BAGIAN LAIN o Upacara/ Acara (kenegaraan. ACARA KEAGAMAAN o 3. dsb o 4. o Laporan Komandan Upacara.Presentasi bisnis atau presentasi ilmiah . rapim.

Inspektur Upacara meninggalkan Lapangan Upacara. o Sambutan Menteri PU. o Sambutan-sambutan. o Ramah – tamah. Contoh acara: UPACARA PEMBUKAAM KONGGRES o Pembukaan. o Penandatanganan naskah serah terima pemanfaatan bendungan dari Menteri PU kepada Gubernur. 34. 32. .Kata Pamit dari pejabat lama o o o o o o o o . o Ramah Tamah. o Pembacaan Teks Pancasila. 33. Barisan dibubarkan. o Penutup. o Penyerahan aneka bibit oleh Prsiden.Sambutan Inspektur Upacara. o Hiburan/tamah tamah. o Peresmian Penggunaan wasuk oleh Bapak Presiden dengan pembukaan selubung / pemukulan gong. o Pembacaan Teks UUD 1945. Penghormatan pasukan. Contoh acara: UPACARA PERESMIAN PROYEK BENDUNGAN o Pembukaan. Laporan Komandan Upacara. o Peninjauan Bendungan. o Pidato pembukaan resmi konggres dengan ditandai . o Laporan Pemimpin Proyek. o Penutup. o . Contoh acara: UPACARA PERINGATAN HARI NASIONAL DI RUANGAN o Pembukaan. o Sambutan-sambutan. o Sambutan-sambutan. . o Laporan Panitia Penyelenggara. o Mengheningkan Cipta. . Myanyian Lagu Syukur (bila ada). Contoh acara: PAMIT KENAL PEJABAT o Pembukaan. Pembacaan Doa. o Menyanyikan Lagu Indonesia Raya. o Prakata dari Ketua Panitia. o Amanat Presiden RI. o Penutup. Upacara selesai. o Pembacaan Teks Proklamasi (untuk peringatan Proklamasi). o Sambutan Gubernur. 35. o Pembacaan Doa.

o Ramah Tamah / Hiburan. Sususnan acara tersusun dengan pertimbangan-pertimbangan yang disesuaikan dengan situasi kondisi dan topik o yang akan dibawakan. o Namum dituntut adanya inisiatif dan kreatifitas PA/MCuntuk mengembangkan acara yang akan disampaikan sehingga terjalin suasana yang akrab dengan hadirin. meriah. Selamat bekerja dan berprestasi o o .. dan berjalan lancar serta mengesankan tetapi terarah. 37. ACARA HIBURAN o Di sini PA/MC tidak terikat dengan susunan acara yang formal sifatnya. o Penutup.Kata kenal dari pejabat baru Penyampaian kenang-kenangan kepada pejabat yang lama dari pejabat yang baru atas nama seluruh anggota. gembira. 36.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful