P D Keprotokolan & Tata Cara P A - Presentation Transcript

1. PENGETAHUAN DASAR KEPROTOKOLAN DAN TATA CARA PENYUSUNAN ACARA 2. PROTOKOL Definisi menurut Encyclopedia Britanica ialah: “ tata cara / tata krama dalam hubungan antar negara dengan memperhatikan pangkat – kedududkan – titel yang resmi”. Definisi lain:“kumpulan peraturan dalam upacara yang dituruti dalam semua pergaulan internasional oleh (kapala negara, kepala pemerintahan, para menteri, dan diplomat) baik secara tertulis maupun tidak tertulis. 3. PROTOKOL Menurut UU No. 8/87 adalah serangkaian aturan dalam kenegaraan atau acara resmi yangmeliputi aturan mengenai: - tata tempat - tata upacara - tata penghormatan kepasa seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan atau masyarakat. 4. DALAM PRAKTEK SEHARI-HARI Protokol adalah petugas yang mengatur pelaksanaan jalannya upacara Protokoler adalah serangkaian aturan yang telah ditetapkan oleh protokol menurut aturan yang baku atau kelaziman. 5. KEPROTOKOLAN MELIPUTI 3 HAL: o Tata cara sebagaimana yang terdapat dalam upacara resmi kenegaraan, penandatanganan perjanjian, dan konferensi internasional. (Tata Upacara) o Tata krama dalam menempatkan, menyebut, memperlakukan seseorang sesuai dengan kedudukannya. (Tata Kehormatan) o Mengatur pengaturan tempat duduk dan urutan dalam upacata kenegaraan dalam jamuan makan dan lain-lain. (Tata Tempat) 6. RUANG LINGKUP PROTOKOL 1. Penerimaan Tamu 2. Kunjungan Tamu 3. Perjalanan ke daerah / luarnegeri 4. Pengaturan Rapat / Sidang 5. Penyelenggaraan Resepsi / Sidang 6. Penyelenggaraan Upacara 7. Pernyataan Selamat (congratulation) atau bela sungkawa (condolence) 7. HUBUNGAN PA/MC DENGAN PROTOKOL 8. PERBEDAAN PROTOKOL DAN PA/MC o Tugas Protokol adalah mengatur acara. o Tanggung jawab Protokol membawahi: o - PA/MC o - Dokumentasi o - Konsumsi o - Upacara o - Penerimaan tamu o - Hiburan o - Perlengkapan o - Dekorasi o - Keamanan, dll o Tugas PA/MC adalah membawakan acara. 9. TUGAS UMUM PROTOKOL MELIPUTI 5 BIDANG 1. TATA RUANG 2. TATA TEMPAT 3. TATA UPACARA 4. TATA BUSANA 5. TATA WARKAT 10. TATA RUANG

Lambang negara. Meja. prasasti. Pesawat Udara: seorang yg paling utama masuk pesawat paling akhir. o Tata tempat duduk. saat turun paling dahulu pula. Oleh karena itu perlu disediakan ruang transit atau ruang tunggu sebelum acara siap dimulai. conference. 14. Dekorasi. TATA URUTAN MEMBERIKAN SAMBUTAN Urutan dalam memberikan sambutan dalam acara resmi adalah dimulai dari yang terendah tingkat kedudukan / jabatannya dan yang terakhir yang tertinggi / paling utama. Orang yang utama duduk di tempat sebelah kanan. TATA UPACARA o Adalah tata urutan kegiatan. TATA URUTANKEDATANGAN DANKEPERGIAN / PULANG Pedoman umum yg berlaku dan perlu diingat adalah: dalam peristiwa resmi. Tata cahaya. TATA WARKAT Penataan administrasi surat menyurat dan undangan yang berkaitan langsung dengan acara yang dilaksanakan. TATA URUTAN MEMASUKIKENDARAAN A. dst. Kapal Laut: orang paling utama naik dulu. D. dll). 15. 13.Pengaturan ruangan (classroom. Kereta Api/Mobil: orang paling utama baik saat naik ataupun saatturun mendahului / terlebih dulu. TATA TEMPAT o Adalah norma yang berlaku dalamhal tata tempat duduk para pejabat yang didasarkan atas kedudukannya dalam ketatanegaraan. Menentukan ranking tamu / VIP dari yg tertinggi sampai terendah dan memberi nomor urut (1. o o o o o o o . TATA BUSANA Menetapkan pakaian yang harus dikenakan pada suatu kegiatan protokoler baik oleh para pejabat / undangan maupun petugas pelaksana kegiatan. dan apabila akan meinggalkan ruangan paling dahulu.2. teater. gambar Presiden dan Wakil Presiden. B. dsb). dst) 3. CARA MENGATUR / MENETAPKAN TEMPAT DUDUK TAMU / PEJABAT VIP 1. kursi. Menetapkan jumlah tamu / pejabat VIP 2. orang yang paling utama beserta rombongan selalu d atang paling akhir. pejabat tertinggi memberikan sambutan terakhir. 18. Yang perlu diperhatikan adalah: o jenis kegiatan o bahasa pengantar o materi aktivitas o menyusun acara dengan urutan yang benar o menyiapkan personil yang terlibat dalam suatu acara o menetapkan urutan dan menghubungi yang akan memberikan sanbutan sesuai jenjang jabatannya. 16. bendera. Saat turun mendahului / turun pertama. Tata suara. 17. o Tata urutankedatangan dan kepergian / pulang. yaitu bagaiamana acara harus dilaksanakan sesuai jenis aktivitasnya. 12. gong. sedangkan berikutnya di sebelah kirinya. Menetapkan tempat duduk sesuai rumus / atauran yang berlaku yaitu orang paling utama mempunyai urutan / nomor pertama. C.3. 11. dan podium. o Tata urutan memasuki kendaraan. kedudukan administratif / struktural dan kedudukan sosialnya. Perlengkapan upacara (sirine.

stempel presiden dan wakilpresiden.5 panjang bendera o Tinggi maksimum= 17 meter o Waktu pemasangan sejak matahari terbit sampai dengan matahari terbenam (pukul 06. o Kudua-duanya membawa sangsi: o Protokoler: mengurangi kewibawaan dan kepercayaan o Etiket: sangsi sosial . yang mengatur hubungan antara sesama anggotanya. Tata urutan dlm jajar kehormatan untuk pelepasan yaitu orang yg paling utama adalah yg menjabat tangan / melepas paling akhir. 66 Tahun 1951). lembaga tinggi negara. 4.19. o Untuk keperluan pembuatan paspor. LAMBANG-LAMBANG KEHORMATAN NEGARA 1. dst) o Tinggi tiang= 5. menteri. kepala daerah. 3. o Mengiringi pengibaran Bendera Merah Putih dan pada saat upacara. ketua DPR. 21. Tata urutan dlm jajar kehormatan untuk penerimaan yaitu orang yang paling utama adalah yg menjabat tangan / menyambut pertama kali dan seterusnya sesuai dgn urutannya. o Untuk menempatkan seseorang sesuai dengan pangkat dan kedudukannya. Dll. Dalam bahasa sehari-hari secara sederhana etiket diartikan sebagai ‘budi bahasa’ atau ’tata cara / tata krama’ 25. lembaran negara. o Sebagai pernyataan perasaan nasional. Orang yg paling dihormati harus datang dr arah sebelah kanan dr pejabat yg menyambut. No. notaris. o Meterai. o Ijazah. LAGU INDONESIA RAYA Diperdengarkan atau dinyanyikan untuk: o Menghormati kepala negara dan wakil kepala negara. o Dalam rangkaian pendidikan dan pengajaran. o Lencana delegasi negara.00 . Apabila orang yg paling dihormati adalah yg menyambut tamu. Tahun 1958). o Untuk lancarnya hubungan sosial. 3. o Etiket digunakan di dalam masyarakat itu sendiri. maka tamu akan datang dr sebelah kiri. BENDERA MERAH PUTIH (PP.18. 24. BENDERA MERAH PUTIH o Ukuran panjang dibanding lebar = 3:2 (30:20. o Mata uang. o Barang-barang milik negara. 20. PERSAMAAN PROTOKOL DAN ETIKET o Untuk menghormati sesamanya. 44 Tahun 1958). ETIKET Adalah peraturan pergaulan antara seseorang dengan yang lain dalam masyarakat. BEDA ANTARA PROTOKOL DAN ETIKET o Protokoler digunakan antar negara dan kalangan resmi. LAGU INDONESIA RAYA (PP. 23. No. 40. dll.00 WIB) 22. o Untuk menghormati tamu kepala negara asing. 2. No. 26. 2. GAMBAR BURUNG GARUDA (PP. JAJAR KEHORMATAN 1. GAMBAR BURUNG GARUDA o Dipasang di gedung pemerintah. 80:60.

perkawinan. o Penutup (upacara resmi selesai). o Sambutan. o Pelantikan. dsb 29.Pertunangan . dll o HUT Organisasi. o Pembacaan Doa. resmi. ACARA HIBURAN . gedung. dsb o Pembukaan /penutupan raker.Simposium atau seminar ilmiah . semi resmi) o Undangan (siapa yang hadir) o Tempat Upacara (di dalam. o Penghormatan pasukan. khitanan. o Pemeriksaan barisan peserta upacara (bila ada). o Pembacaan Teks UUD 1945.Pesta Ulang Tahun . di luar ruangan) o Perlengkapan (peralatan yang digunakan:gong. dll) o Konsumsi (makanan yang disediakan. MACAM-MACAM ACARA o 1. pengurus organisasi o Serah Terima Jabatan.Rapat Umum Pemegang Saham . ACARA KELUARGA . o Pengibaran Bendera Merah Putih diiringi Lagu Indonesia Raya.Upacara pengantin dengan urutan yang baku ACARA SEMI FORMAL . . Music Show. mimbar. o Pembacaan Surat Keputusan.Koferensi nasional/internasional . dsb o 4. ACARA RESMI/KEDINASAN o Hari Nasional o Pelantikan pejabat. o Laporan Komandan Upacara. syukuran. tidak resmi.Presentasi bisnis atau presentasi ilmiah . Garden Party. Rotary Club.Acara kenegaraan . o Mengheningkan Cipta. Drama. o Pembacaan Teks Proklamasi (untuk peringatan Proklamasi). Pentas Musik. o Myanyian lagu-lagu Maes Perjuangan.27. rapim. dsb o 2. PEMBAGIAN LAIN ACARA FORMAL . dll 30. HUBUNGAN MC/PA DENGAN BAGIAN LAIN o Upacara/ Acara (kenegaraan. o Ramah Tamah. o Laporan Panitia Penyelenggara (bila ada).Cocktail party. Contoh acara: UPACARA PELANTIKAN o Pembukaan.Sosial gathering (Dharma Wanita. o Pembacaan Teks Pancasila. o Penyerahan Piagam Penghargaan (bila ada). tempat dan waktu penyajiannya) 28. dll) .Business Dinner ACARA INFORMAL . Dies Natalis. ACARA KEAGAMAAN o 3. 31. Contoh acara: UPACARA PERINGATAN HARI NASIONAL DI LAPANGAN o Inspektur Upacara tiba di lapangan upacara. Seni Tari. o Penandatanganan Berita Acara Serah Terima o Penyerahan memori.

o Penutup. o Penutup. 33. Myanyian Lagu Syukur (bila ada). Pembacaan Doa. . o Mengheningkan Cipta. . Penghormatan pasukan. o . o Laporan Panitia Penyelenggara. o Prakata dari Ketua Panitia. o Hiburan/tamah tamah.Kata Pamit dari pejabat lama o o o o o o o o . o Peresmian Penggunaan wasuk oleh Bapak Presiden dengan pembukaan selubung / pemukulan gong. 32. Upacara selesai. o Sambutan Menteri PU. o Pembacaan Teks Proklamasi (untuk peringatan Proklamasi). Laporan Komandan Upacara. o Pembacaan Teks Pancasila. o Penyerahan aneka bibit oleh Prsiden. o Penutup. o Ramah – tamah. 35. Contoh acara: PAMIT KENAL PEJABAT o Pembukaan. o Pembacaan Teks UUD 1945. Contoh acara: UPACARA PEMBUKAAM KONGGRES o Pembukaan.Sambutan Inspektur Upacara. o Pidato pembukaan resmi konggres dengan ditandai . Inspektur Upacara meninggalkan Lapangan Upacara. o Sambutan-sambutan. o Pembacaan Doa. Contoh acara: UPACARA PERESMIAN PROYEK BENDUNGAN o Pembukaan. o Ramah Tamah. . o Amanat Presiden RI. 34. Barisan dibubarkan. o Laporan Pemimpin Proyek. o Sambutan Gubernur. o Penandatanganan naskah serah terima pemanfaatan bendungan dari Menteri PU kepada Gubernur. o Sambutan-sambutan. o Peninjauan Bendungan. Contoh acara: UPACARA PERINGATAN HARI NASIONAL DI RUANGAN o Pembukaan. o Menyanyikan Lagu Indonesia Raya. o Sambutan-sambutan.

meriah. Sususnan acara tersusun dengan pertimbangan-pertimbangan yang disesuaikan dengan situasi kondisi dan topik o yang akan dibawakan. o Penutup.. dan berjalan lancar serta mengesankan tetapi terarah. Selamat bekerja dan berprestasi o o . gembira. 36. 37.Kata kenal dari pejabat baru Penyampaian kenang-kenangan kepada pejabat yang lama dari pejabat yang baru atas nama seluruh anggota. ACARA HIBURAN o Di sini PA/MC tidak terikat dengan susunan acara yang formal sifatnya. o Ramah Tamah / Hiburan. o Namum dituntut adanya inisiatif dan kreatifitas PA/MCuntuk mengembangkan acara yang akan disampaikan sehingga terjalin suasana yang akrab dengan hadirin.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful