P D Keprotokolan & Tata Cara P A - Presentation Transcript

1. PENGETAHUAN DASAR KEPROTOKOLAN DAN TATA CARA PENYUSUNAN ACARA 2. PROTOKOL Definisi menurut Encyclopedia Britanica ialah: “ tata cara / tata krama dalam hubungan antar negara dengan memperhatikan pangkat – kedududkan – titel yang resmi”. Definisi lain:“kumpulan peraturan dalam upacara yang dituruti dalam semua pergaulan internasional oleh (kapala negara, kepala pemerintahan, para menteri, dan diplomat) baik secara tertulis maupun tidak tertulis. 3. PROTOKOL Menurut UU No. 8/87 adalah serangkaian aturan dalam kenegaraan atau acara resmi yangmeliputi aturan mengenai: - tata tempat - tata upacara - tata penghormatan kepasa seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan atau masyarakat. 4. DALAM PRAKTEK SEHARI-HARI Protokol adalah petugas yang mengatur pelaksanaan jalannya upacara Protokoler adalah serangkaian aturan yang telah ditetapkan oleh protokol menurut aturan yang baku atau kelaziman. 5. KEPROTOKOLAN MELIPUTI 3 HAL: o Tata cara sebagaimana yang terdapat dalam upacara resmi kenegaraan, penandatanganan perjanjian, dan konferensi internasional. (Tata Upacara) o Tata krama dalam menempatkan, menyebut, memperlakukan seseorang sesuai dengan kedudukannya. (Tata Kehormatan) o Mengatur pengaturan tempat duduk dan urutan dalam upacata kenegaraan dalam jamuan makan dan lain-lain. (Tata Tempat) 6. RUANG LINGKUP PROTOKOL 1. Penerimaan Tamu 2. Kunjungan Tamu 3. Perjalanan ke daerah / luarnegeri 4. Pengaturan Rapat / Sidang 5. Penyelenggaraan Resepsi / Sidang 6. Penyelenggaraan Upacara 7. Pernyataan Selamat (congratulation) atau bela sungkawa (condolence) 7. HUBUNGAN PA/MC DENGAN PROTOKOL 8. PERBEDAAN PROTOKOL DAN PA/MC o Tugas Protokol adalah mengatur acara. o Tanggung jawab Protokol membawahi: o - PA/MC o - Dokumentasi o - Konsumsi o - Upacara o - Penerimaan tamu o - Hiburan o - Perlengkapan o - Dekorasi o - Keamanan, dll o Tugas PA/MC adalah membawakan acara. 9. TUGAS UMUM PROTOKOL MELIPUTI 5 BIDANG 1. TATA RUANG 2. TATA TEMPAT 3. TATA UPACARA 4. TATA BUSANA 5. TATA WARKAT 10. TATA RUANG

o o o o o o o . bendera. 11. TATA BUSANA Menetapkan pakaian yang harus dikenakan pada suatu kegiatan protokoler baik oleh para pejabat / undangan maupun petugas pelaksana kegiatan. Perlengkapan upacara (sirine. Lambang negara. Tata cahaya. yaitu bagaiamana acara harus dilaksanakan sesuai jenis aktivitasnya. dst) 3. CARA MENGATUR / MENETAPKAN TEMPAT DUDUK TAMU / PEJABAT VIP 1. Kapal Laut: orang paling utama naik dulu. B. o Tata urutankedatangan dan kepergian / pulang. gambar Presiden dan Wakil Presiden. TATA URUTAN MEMASUKIKENDARAAN A. Menetapkan tempat duduk sesuai rumus / atauran yang berlaku yaitu orang paling utama mempunyai urutan / nomor pertama.2. Oleh karena itu perlu disediakan ruang transit atau ruang tunggu sebelum acara siap dimulai. TATA URUTANKEDATANGAN DANKEPERGIAN / PULANG Pedoman umum yg berlaku dan perlu diingat adalah: dalam peristiwa resmi. dan podium. TATA TEMPAT o Adalah norma yang berlaku dalamhal tata tempat duduk para pejabat yang didasarkan atas kedudukannya dalam ketatanegaraan. Yang perlu diperhatikan adalah: o jenis kegiatan o bahasa pengantar o materi aktivitas o menyusun acara dengan urutan yang benar o menyiapkan personil yang terlibat dalam suatu acara o menetapkan urutan dan menghubungi yang akan memberikan sanbutan sesuai jenjang jabatannya. kursi. dan apabila akan meinggalkan ruangan paling dahulu. 16. kedudukan administratif / struktural dan kedudukan sosialnya. dsb). o Tata tempat duduk. sedangkan berikutnya di sebelah kirinya. TATA URUTAN MEMBERIKAN SAMBUTAN Urutan dalam memberikan sambutan dalam acara resmi adalah dimulai dari yang terendah tingkat kedudukan / jabatannya dan yang terakhir yang tertinggi / paling utama.Pengaturan ruangan (classroom. Menentukan ranking tamu / VIP dari yg tertinggi sampai terendah dan memberi nomor urut (1. D. 18. 13. Menetapkan jumlah tamu / pejabat VIP 2. 12. teater. dll). Meja. prasasti. gong.3. C. Orang yang utama duduk di tempat sebelah kanan. 15. 14. pejabat tertinggi memberikan sambutan terakhir. TATA UPACARA o Adalah tata urutan kegiatan. TATA WARKAT Penataan administrasi surat menyurat dan undangan yang berkaitan langsung dengan acara yang dilaksanakan. 17. Saat turun mendahului / turun pertama. conference. o Tata urutan memasuki kendaraan. orang yang paling utama beserta rombongan selalu d atang paling akhir. Tata suara. dst. Pesawat Udara: seorang yg paling utama masuk pesawat paling akhir. Kereta Api/Mobil: orang paling utama baik saat naik ataupun saatturun mendahului / terlebih dulu. saat turun paling dahulu pula. Dekorasi.

80:60. 44 Tahun 1958). No. o Untuk menempatkan seseorang sesuai dengan pangkat dan kedudukannya.5 panjang bendera o Tinggi maksimum= 17 meter o Waktu pemasangan sejak matahari terbit sampai dengan matahari terbenam (pukul 06.19. 3.18. 24. o Ijazah. No. o Dalam rangkaian pendidikan dan pengajaran. 66 Tahun 1951).00 . dst) o Tinggi tiang= 5. o Sebagai pernyataan perasaan nasional. yang mengatur hubungan antara sesama anggotanya. 40. Dll. Orang yg paling dihormati harus datang dr arah sebelah kanan dr pejabat yg menyambut. No. kepala daerah. PERSAMAAN PROTOKOL DAN ETIKET o Untuk menghormati sesamanya. o Barang-barang milik negara. o Kudua-duanya membawa sangsi: o Protokoler: mengurangi kewibawaan dan kepercayaan o Etiket: sangsi sosial . lembaran negara. Apabila orang yg paling dihormati adalah yg menyambut tamu. GAMBAR BURUNG GARUDA (PP. 20.00 WIB) 22. 21. JAJAR KEHORMATAN 1. ETIKET Adalah peraturan pergaulan antara seseorang dengan yang lain dalam masyarakat. menteri. ketua DPR. BEDA ANTARA PROTOKOL DAN ETIKET o Protokoler digunakan antar negara dan kalangan resmi. o Mengiringi pengibaran Bendera Merah Putih dan pada saat upacara. 2. Tata urutan dlm jajar kehormatan untuk pelepasan yaitu orang yg paling utama adalah yg menjabat tangan / melepas paling akhir. o Untuk lancarnya hubungan sosial. BENDERA MERAH PUTIH (PP. lembaga tinggi negara. dll. LAMBANG-LAMBANG KEHORMATAN NEGARA 1. notaris. o Untuk keperluan pembuatan paspor. o Untuk menghormati tamu kepala negara asing. 23. Tahun 1958). maka tamu akan datang dr sebelah kiri. BENDERA MERAH PUTIH o Ukuran panjang dibanding lebar = 3:2 (30:20. LAGU INDONESIA RAYA Diperdengarkan atau dinyanyikan untuk: o Menghormati kepala negara dan wakil kepala negara. Dalam bahasa sehari-hari secara sederhana etiket diartikan sebagai ‘budi bahasa’ atau ’tata cara / tata krama’ 25. stempel presiden dan wakilpresiden. 2. o Etiket digunakan di dalam masyarakat itu sendiri. 4. LAGU INDONESIA RAYA (PP. GAMBAR BURUNG GARUDA o Dipasang di gedung pemerintah. 26. o Mata uang. 3. Tata urutan dlm jajar kehormatan untuk penerimaan yaitu orang yang paling utama adalah yg menjabat tangan / menyambut pertama kali dan seterusnya sesuai dgn urutannya. o Lencana delegasi negara. o Meterai.

Koferensi nasional/internasional . Contoh acara: UPACARA PELANTIKAN o Pembukaan. HUBUNGAN MC/PA DENGAN BAGIAN LAIN o Upacara/ Acara (kenegaraan. o Pembacaan Doa. ACARA HIBURAN . o Pembacaan Surat Keputusan. rapim. syukuran. dll 30. dsb o 2.Sosial gathering (Dharma Wanita. ACARA KEAGAMAAN o 3. o Laporan Komandan Upacara. Pentas Musik. Seni Tari. dll o HUT Organisasi. semi resmi) o Undangan (siapa yang hadir) o Tempat Upacara (di dalam. khitanan. dll) . Rotary Club. gedung. dsb 29. Contoh acara: UPACARA PERINGATAN HARI NASIONAL DI LAPANGAN o Inspektur Upacara tiba di lapangan upacara. . o Mengheningkan Cipta. o Pemeriksaan barisan peserta upacara (bila ada). o Sambutan. 31. o Penyerahan Piagam Penghargaan (bila ada). PEMBAGIAN LAIN ACARA FORMAL . Garden Party.Presentasi bisnis atau presentasi ilmiah . resmi.Pertunangan . pengurus organisasi o Serah Terima Jabatan.Upacara pengantin dengan urutan yang baku ACARA SEMI FORMAL . di luar ruangan) o Perlengkapan (peralatan yang digunakan:gong. o Penghormatan pasukan. o Ramah Tamah. dsb o 4. o Pembacaan Teks Pancasila. tempat dan waktu penyajiannya) 28. ACARA RESMI/KEDINASAN o Hari Nasional o Pelantikan pejabat. o Penutup (upacara resmi selesai). dll) o Konsumsi (makanan yang disediakan. Drama. o Laporan Panitia Penyelenggara (bila ada). dsb o Pembukaan /penutupan raker. mimbar. Music Show. o Pembacaan Teks Proklamasi (untuk peringatan Proklamasi).Business Dinner ACARA INFORMAL .27. tidak resmi. o Penandatanganan Berita Acara Serah Terima o Penyerahan memori. o Pengibaran Bendera Merah Putih diiringi Lagu Indonesia Raya. o Pelantikan. perkawinan.Simposium atau seminar ilmiah . o Myanyian lagu-lagu Maes Perjuangan.Pesta Ulang Tahun .Cocktail party. o Pembacaan Teks UUD 1945.Rapat Umum Pemegang Saham . ACARA KELUARGA . Dies Natalis. MACAM-MACAM ACARA o 1.Acara kenegaraan .

o Penyerahan aneka bibit oleh Prsiden. Contoh acara: UPACARA PERINGATAN HARI NASIONAL DI RUANGAN o Pembukaan. o Pembacaan Doa. o Penutup. o Peresmian Penggunaan wasuk oleh Bapak Presiden dengan pembukaan selubung / pemukulan gong. o Pembacaan Teks Pancasila. Pembacaan Doa. o Ramah Tamah. o Ramah – tamah. Myanyian Lagu Syukur (bila ada). o Penandatanganan naskah serah terima pemanfaatan bendungan dari Menteri PU kepada Gubernur.Sambutan Inspektur Upacara. Penghormatan pasukan. o Sambutan-sambutan. o Laporan Panitia Penyelenggara. Laporan Komandan Upacara. o Pembacaan Teks Proklamasi (untuk peringatan Proklamasi). o Pidato pembukaan resmi konggres dengan ditandai . .Kata Pamit dari pejabat lama o o o o o o o o . 35. o Amanat Presiden RI. o Sambutan Menteri PU. 32. Inspektur Upacara meninggalkan Lapangan Upacara. o Laporan Pemimpin Proyek. Upacara selesai. o Hiburan/tamah tamah. Contoh acara: UPACARA PEMBUKAAM KONGGRES o Pembukaan. o . 33. o Pembacaan Teks UUD 1945. Contoh acara: UPACARA PERESMIAN PROYEK BENDUNGAN o Pembukaan. o Sambutan-sambutan. Contoh acara: PAMIT KENAL PEJABAT o Pembukaan. Barisan dibubarkan. . 34. . o Prakata dari Ketua Panitia. o Peninjauan Bendungan. o Mengheningkan Cipta. o Menyanyikan Lagu Indonesia Raya. o Sambutan Gubernur. o Penutup. o Penutup. o Sambutan-sambutan.

36. o Penutup. dan berjalan lancar serta mengesankan tetapi terarah. Sususnan acara tersusun dengan pertimbangan-pertimbangan yang disesuaikan dengan situasi kondisi dan topik o yang akan dibawakan. gembira. 37. meriah.. o Ramah Tamah / Hiburan. o Namum dituntut adanya inisiatif dan kreatifitas PA/MCuntuk mengembangkan acara yang akan disampaikan sehingga terjalin suasana yang akrab dengan hadirin. ACARA HIBURAN o Di sini PA/MC tidak terikat dengan susunan acara yang formal sifatnya. Selamat bekerja dan berprestasi o o .Kata kenal dari pejabat baru Penyampaian kenang-kenangan kepada pejabat yang lama dari pejabat yang baru atas nama seluruh anggota.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful