TUGAS PENDAHULUAN

fungsi / kegunaan dari aplikasi Microsoft Access 2007 !

Fungsi / kegunaannya :

Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan

berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan

laporan, menyaring data dan lain-lain.

Pengertian :

• Database

Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan

instansi, perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu.

• DBMS

Kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua

pengaksesan ke database. Mempunyai fasilitas membuat, mengakses,

memanipulasi, dan memelihara database. Bertujuan untuk efisien dan

kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.

Fungsi-fungsi DBMS :

1. Data Definition

2. Data Manipulation

3. Data Security dan Integrity

4. Data Recovery dan Concurrency

5. Data Dictionary

6. Performance

• RDBMS

Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil

informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan.

RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk
memanipulasi database.

Ada tiga prinsip dalam RDBMS :

- Data Definition

Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ),

cara relasi data, validasi dat dan lainnya.

- Data Manipulation

Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa

pengerjaan, seperti menyaring data, melakukan prose Query, dan seterusnya.

- Data Control

Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa saja

yang bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user,

dan seterusnya.

• Primary Key

Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi

kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, dengan kata lain Primary

Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan

satu sama lainnya ( unik ).

Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ),

pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat.

• Query

Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah

distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ).

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

a. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat

tabel, relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan Data Definition

Language ( DDL )

b. Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation

Language ( DML ). Manipulasi data bisa berupa :

a. Menambah, mengubah atau menghapus data

b. Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database, yang mana

datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya.

• DDL dan DML

a. DDL

Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah

bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ).

Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file,

disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory.

b. DML

Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu :

- Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data

- Penyisipan Informasi baru ke Bata Data

- Penghapusan Informasi dari Basis Data

- Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data

• SQL

Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses

basis data yang tergolong relasional. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh

ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86.

• Record / Tuple

Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item
data ini berbeda-beda.

• Field

Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu

Data Base.

jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel !

Relasi

Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang

biasa disebut relasi atau tabel ) dengan masing-masing tabel tersusun atas

sejumlah baris dan kolom. Pada model data relasional, kaitan atau asosiasi

antara dua buah tabel disebut hubungan ( Relationship ). Hubungan dapat

berupa :

 1-1, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu

data pada tabel lain.

 1-M, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data

pada tabel lain.

 Jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel :

 Penjelasan :

Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris dan kolom, sebagaimana

diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yang

diperlihatkan pada tabel. Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci

primer. Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom.

Kunci berperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar ) untuk masing–

masing baris data. Sebagai contoh Driver's Name adalah kunci primer bagi label

Owner's Name. Sedangkan Driver's License Number adalah kunci primer bagi

Driver's License Number of Driver Cited.

• Tables

Berfungsi sebagaipenyimpan data dalam sebuah obyek.

Urutan langkah-langkah :

1. Klik ikon Blank DataBase

2. Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan Akademika sebagai

berikut :

3. Kemudian setelah itu tekan Create

4. Klik Design View5. Kemudian masukan nama field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini

6. Klik 2 kali pada tabel Mahasiswa, maka akan muncul tampilan berikut :• Queries

Digunakan untuk menampilkan, menyunting, dan menganalisa suatu data dengan

cara lain.

 Query Wizard

Cara membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena akan

dibantu oleh Microsoft Access 2007.

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :

1. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian

klik Query Wizard.

2. Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query

Wizard, klik Ok.

3. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan

Tabel / Query.4. Keterangan :

Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.

Klik < untuk membatalkan.

Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada.

Pilih Field NIM, Nama dan IPK

5. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary.

Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada

Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View

Information, Klik Finish.6. Berikut Hasilnya :

• Form

Digunakan untuk membuat Control Proses memasukkan, memeriksa, dan

memperbarui data.

Langkah-langkah membuat Form :

1. Untuk membuat suatu Form, dapat membuat berdasarkan pada tabel yang
ada dengan memilih Form pada bagian Create. Sebelumnya pastikan dalam

keadaan Datasheet View, bukan Design View, caranya dengan DoubleClick pada nama Tabel.

. Maka secara otomatis dapat mendapat suatu Form yang langsung

berdasarkan pada Tabel KTP yang telah dibuat sebelumnya.Gambar di atas menunjukkan tampilan
Form View, selain itu ada juga

tampilan Layout dan Design View dimana dapat mengatur tampilan Form.

Terdapat pada bagian kiri atas menu Home.

Tampilan dari Design View digunakan untuk mengubah susunan dari Form

sesuai dengan keinginan user. Di bawah adalah tampilan Design View.3. Jika ingin memasukkan
suatu data pada tabel KTP, maka harus masuk ke

bagian Form View.

Pada tampilan di atas dapat memasukkan inputan data dimana secara

otomatis maka data akan langsung tersimpan dalam Tabel KTP. Apabila ingin

menambahkan data baru maka cukup dengan meng-click bagian Record

yang berada pada bagian bawah tampilan.

Selanjutnya membuat tombol untuk navigasi. Berikut ini adalah langkahlangkah yang harus
dilakukan :

1. Bukalah Form yang telah dibuat kemudian pada ribbon Format pilih View

dan pilih Design View.2. Kemudian akan tampilan seperti tampilan di bawah ini

3. Kemudian pilih tanda Button

4. Buat sebuah button pada Design Viewnya, kemudian akan muncul

secara otomatis Button Wizard sebagai berikut :5. Kemudian pada Categories pilih Record Navigation
dan apada Action

pilih Go to First Record, lalu klik Next. Pilih label berupa Picture, klik

Next lalu Finish. Jika semua benar maka akan muncul sebagai berikut :

6. Dengan cara yang sam seperti no 5 di atas buat Button untuk Navigasi,

Go to Next Record, Go to Previous Record, dan Go to Last Record.

Dan juga untuk Record Operation berupa Add New Record, Delete
Record dan Save Record. Serta sebuah Form Operation yaitu untuk

Button Close Form.

• Report

Microsoft Access 2007 memudahkan user dalam pembuatan laporan ( Report )

dengan menyediakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang

beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan

pola yang diharapkan.

Cara membuat Report Wizard :

1. Pilih ribbon Create kemudian pilih tanda Report

2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :