You are on page 1of 132

KANDUNGAN MUKA SURAT

01.0 OBJEKTIF JABATAN / PEJABAT

02..0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT

03.0 CARTA ORGANISASI JABATAN / PEJABAT

04.0 CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

05.0 SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN


5.1 SENARAI TUGAS
5.2 BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
5.3 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
5.4 SUKATAN PELAJARAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH
MENENGAH
5.5 SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT KELAB BIMBINGAN DAN KAUNSELING
5.6 SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

06.0 PERATURAN - PERATURAN PENTADBIRAN

07.0 PROSES KERJA

08.0 CARTA ALIRAN KERJA

09.0 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

10.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

11.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN


11.1 KOD ETIKA KAUNSELING SEKOLAH

12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

13.0 NORMA KERJA

14.0 SENARAI TUGAS HARIAN

1.0 OBJEKTIF JABATAN / PEJABAT

1
2..0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT

2
3.0 CARTA ORGANISASI JABATAN / PEJABAT

3
4.0 CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

4
5.0 SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN

5
5.1 SENARAI TUGAS

5.2 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan


Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

5.3 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling


sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu
bapa dan bekas pelajar.

5.4 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori


pelajar.

5.5 Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling


kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai.

5.6 Mengelola dan melaksana aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok


dan tunjukajar (instructional) yang meransang perkembangan pelajar
secara optimum.

5.7 Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan kaunseling


individu secara professional dan beretika.

5.8 Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk


semua pelajar.

5.9 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti


pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka
dan keperluan IPT.

5.10 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti


pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.

5.11 Merancang melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti


untuk menyedia dan mendedahkan pelajarkepada peluang melanjutkan
pelajaran di Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar Negara.

5.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti


perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung Bimbingan dan
Kaunseling, Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan dadah.

6
5.13 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi
kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan
perkembangan pelajar.

5.14 Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrument dan pendekatan


secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

5.15 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos


perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

5.16 Menjadi urusetia kepada Jaatankuasa Penyelaras Perkhidmatan


Bimbingan dan Kaunseling.

5.17 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi


menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalima perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

5.18 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan dan
ibubapa yang memerlukannya.

5.19 Menjadi personal perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar


yang berkaitan.

5.20 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum


sekolah.

5.21 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah, Disiplin


Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas Sekolah.

5.22 Menjadi penyelaras dalam program mento-mentee sekolah.

5.23 Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar


seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri dan kursus ketatanegaraan.

7
5.2 BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan Bimbingan dan


Kaunseling tercapai, kaedah penyampaian perkhidmatan kepada kumpulan sasar
adalah amat penting. Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan
pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan waja, berwawasan dan
berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang terus maju kearah
hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri, masyarakat dan Negara perlu
dilaksanakan dengan seimbang dalam semua bidang seperti berikut:

Bil Bidang Input Kaedah

1 Akademik 1. Penerangan mengenai Bimbingan Kelompok


pensijilan terbuka Bimbingan Individu
2. Kemahiran Belajar Kaunseling kelompok
i. Membaca Biblio kaunseling
ii. Mencatat / mengambil nota Kursus/ Bengkel/
iii. Mendengar Seminar
iv. Mengingat Kem / perkhemahan
v. Mengulangkaji Tayangan video
vi. Menjawab soalan Taklimat
peperiksaan Kolokium
vii. Kemahiran berfikir Tutor Sebaya
3. Kemahiran Pengurusan Masa Mentor Mentee
4. Kemahiran Pengurusan Diri Pembimbing Rakan
5. Strategi Menghadapi Sebaya
Peperiksaan Lawatan terancang
6. Pengumpulan / Bank Maklumat
Penyampaian maklumat
halatuju pelajar lepasan SPM,
SPM (V) dan STPM
berhubung dengan peluang
melanjutkan pelajaran di
Institusi pengajian Tinggi dan
pembiayaan pendidikan.

2 Kerjaya 1. Pendidikan Kerjaya Bank Maklumat


2. Mengenal personality, Minat Berkomputer
dan Nilai berhubung dengan Pameran
pemilihan kerjaya. Pertandingan aktiviti-
3. Penyampaian maklumat aktiviti pendidikan dan
pakej pensijilan terbuka kerjaya
berkaitan dengan mata Menjawa pernyataan-
pelajaran elektif di sekolah pernyataan dalam

8
menengah, kursus-kursus dan inventori minat,
kerjaya lepasan SPM personality, nilai dan
(SPM(V). lain-lain untuk
4. Institusi / agensi yang mengenalpasti halatuju
menyediakan kursus / latihan diri pelajar.
kemahiran lepasan SPM /
SPM(V).

3 Psiko-sosial 1. Ujian/Inventori/ Senarai Mengumpul dan


semak berkaitan dengan menyebar maklumat
Psikososial pendidikan dan kerjaya
2. Merujuk Kad Maklumat Diri Bimbingan kerjaya
3. Kemahiran Komunikasi merentasi kurikulum &
4. Kemahiran asertif / Tegas diri kokurikulum
5. Penyaringan maklumat Bimbingan kelompok
6. Pengurusan Tekanan Bimbingan individu
7. Kemahiran Rohani Kaunseling kelompok
8. Kemahiran membuat Kaunseling individu
keputusan Biblio kaunseling
9. Kemahiran pengawalan diri Forum, kursus, bengkel,
10. Kemahiran aplikasi seminar, kolokium
11. Kemahiran sintesis Lawatan terancang
12. Kemahiran analisis kritikal Kem Bina Insan / Diri
13. Pengekalan penghargaan Tayangan video
kendiri / Self Esteem Latihan Dalam
14. Perkembangan keremajaan Kumpulan
15. Konsep kendiri Perkhemahan
16.Pengendalian Kendiri Ceramah
17. Program oreintasi

4 Keibu-bapaan 1. Komunikasi Kaunseling keluarga


2. Perkembangan individu Pembimbing Rakan
3. Isu-isu kekeluargaan Sebaya
3.1 Kepimpinan Pameran
3.2 Perkembangan remaja Perkhemahan keluarga/
masa kini dan akan datang hari keluarga
3.3 Kerukunan dan Lawatan ke rumah
kesejahteraan keluarga (Home Visit)
Kaunseling keluarga
Khidmat konsultasi
Kursus kemahiran
keibubapaan
Buletin keluarga
Latihan kepimpinan

9
5 Pembangunan 1. Kemahiran komunikasi pengawas
Diri Pelajar 2. Kemahiran penyelasaian Latihan Pembimbing
masalah Rakan Sebaya
3. Kepimpinan Latihan Kepimpinan
4. Kemahiran tegas diri ketua kelas dan
5. Pembimbing Rakan Sebaya pengerusi kelab/
6. Kemahiran Sosial Persatuan
7. Kemahiran Pemilihan aktiviti Latihan Kepemimpinan
keutamaan bagi pelajar-pelajar
biasa
Praktikum Pembimbing
Rakan Sebaya
6 Pendidikan 1. Komunikasi Ceramah
Pencegahan 2. Perkembangan individu Seminar
Dadah 3. Pendidikan kekeluargaan Bengkel
4. Kemahiran asertif /tegas diri Ujian Urin
5. Kemahiran Sosial Ujian HIV
6. Sikap benci kepada dadah dan Rujukan kepada
inhalan Kementerian Kesihatan
Kaunseling susulan
Kaunseling sokongan
7 Kaunseling 1. Komunikasi
HIV/AIDS 2. Perkembangan individu
3. Pendidikan Kekeluargaan
4. Kemahiran Asertif /Tegas
Diri/ Kaunseling kekeluargaan
5. Kemahiran social
6. Pendidikan Perkembangan
Seksual
7. Kemahiran menghindar
Jangkitan HIV / AIDS

10
5.3 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Tugas Pegawai


Atasan Yang Tanggungjawab Di beri Lain Yang Ada
Ada Hubungan
Hubungan

Pengetua 1. Memberi Penerangan mengenai Memanggil


PK 1 pensijilan terbuka pelajar
PK HEM 2. Memberi Bimbingan Kemahiran Belajar Mengadakan
Guru Kelas i. Membaca mesyuarat
ii. Mencatat / mengambil nota
iii. Mendengar
iv. Mengingat
v. Mengulangkaji
vi. Menjawab soalan peperiksaan
vii. Kemahiran berfikir
3. Memberi Bimbingan Kemahiran
Pengurusan Masa
4. Memberi Bimbingan Kemahiran
Pengurusan Diri
5. Memberi Bimbingan Strategi
Menghadapi Peperiksaan.
6. Mengumpul / menyampaikan maklumat
halatuju pelajar lepasan SPM, SPM (V)
dan STPM berhubung dengan peluang
melanjutkan pelajaran di Institusi
pengajian Tinggi dan pembiayaan
pendidikan.

Pengetua 1. Memberi Bimbingan Kerjaya Mengumpulkan


Pen. Kanan 1 1.1 Mengenal personality, Minat dan pelajar
Pen. Kanan HEM Nilai berhubung dengan pemilihan Menyampaikan
Guru kelas kerjaya. ceramah
1.2 Penyampaian maklumat pakej
pensijilan terbuka berkaitan dengan
mata pelajaran elektif di sekolah
menengah, kursus-kursus dan
kerjaya lepasan SPM (SPM(V).
1.3. Institusi / agensi yang
menyediakan kursus / latihan
kemahiran lepasan SPM / SPM(V).

11
Pengetua 1. Mentadbir Ujian / Inventori / Senarai Memanggil
Pen. Kanan 1 semak berkaitan dengan Psikososial pelajar
Pen. Kanan HEM 2. Kaunseling Individu Menerima
Guru kelas 2.1 Merujuk Kad Maklumat Diri pelajar tanpa
2.2. Kemahiran Komunikasi syarat
2.3 Kemahiran asertif / Tegas diri menandatanga
2.4 Penyaringan maklumat borang
2.5. Pengurusan Tekanan berkaitan
2.6 Kemahiran Rohani
2.7 Kemahiran membuat keputusan
2.8 Kemahiran pengawalan diri
2.9 Kemahiran aplikasi
2.10 Kemahiran sintesis
2.11 Kemahiran analisis kritikal
2.12 Pengekalan penghargaan
kendiri / Self Esteem
2.13 Perkembangan keremajaan
2.14 Konsep kendiri
2.15 Pengendalian Kendiri
3. Kaunseling Kelompok
3.1. Kemahiran Komunikasi
3.2 Kemahiran asertif / Tegas diri
3.3 Penyaringan maklumat
3.4 Pengurusan Tekanan
3.5 Kemahiran Rohani
3.6 Kemahiran membuat keputusan
3.7 Kemahiran pengawalan diri
3.8 Kemahiran aplikasi
3.9 Kemahiran sintesis
3.10 Kemahiran analisis kritikal
3.11 Pengekalan penghargaan kendiri /
Self Esteem
3.12 Perkembangan keremajaan
3.13 Konsep kendiri
3.14 Pengendalian Kendiri

4. Mengadakan program motivasi

5. Mengadakan Program orientasi


5.1 Tingkatan 1
5.2 Tingkatan 4
5.3 Tingkatan 6R
5.4 Pelajar baru

12
Pengetua 1. Mengadakan seminar keibubapaan Menjemput
Pen. Kanan 1 1.1 Perkembangan individu penceramah
Pen. Kanan HEM 1.2 Isu-isu kekeluargaan luar
Guru kelas 1.2.1 Kepimpinan Menerima tanpa
1.2.2 Perkembangan remaja masa kini syarat
dan akan datang
1.2.3 Kerukunan dan kesejahteraan
keluarga

Pengetua 1. Memberi kursus kepimpinan Melaksanakan


Pen. Kanan 1 2. Mengadakan seminar motivasi mesyuarat
Pen. Kanan HEM 3.1 Kemahiran komunikasi antara guru
Guru kelas 3. 2 Kemahiran penyelesaian masalah Menjemput
3.3 Kepimpinan penceramah
3.4 Kemahiran tegas diri luar
3.5 Pembimbing Rakan Sebaya
3.6 Kemahiran Sosial
3.7 Kemahiran Pemilihan aktiviti
keutamaan

Pengetua 1. Memberi kaunseling Individu Menerima tanpa


Pen. Kanan 1 2. Mengadakan Seminar/ Bengkel syarat
Pen. Kanan HEM Pencegahan Dadah Memanggil
Guru kelas 3. Memberi kursus kepada ahli PRS pelajar
1.1 Kemahiran Komunikasi 1.2 Menjemput
Kemahiran asertif /tegas diri penceramah
1.3 Kemahiran Sosial luar
2. Memberi ceramah
2.1 Perkembangan individu
2.2 Pendidikan kekeluargaan
2.3 Sikap benci kepada dadah dan inhalan

Pengetua 1. Memberi bimbingan Menerima tanpa


Pen. Kanan 1 1.1 KemahiranKomunikasi 1.2 syarat
Pen. Kanan HEM Kemahiran Asertif /Tegas Diri/ Menyampaikan
Guru kelas Kaunseling kekeluargaan ceramah
1.3 Kemahiran social Menggunakan
1.4 Kemahiran menghindar Jangkitan bangunan
HIV / AIDS sekolah
2. Memberi ceramah
2.1 Perkembangan individu
2.2 Pendidikan Kekeluargaan

13
5.4 SUKATAN PELAJARAN BIMBINGAN & KAUNSELING SEKOLAH
MENENGAH

BAHAGIAN A : AKADEMIK

Dalam bahagian ini pelajar-pelajar diperkenalkan kepada kemahiran-kemahiran


belajar, pemilihan mata pelajaran dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran.
Kemahiran ini membolehkan pelajar meningkatkan kecemerlangan akademik.
Ini juga akan memberi motivasi kepada pelajar dalam menghadapi alam
persekolahan.

1. Pemilihan Mata Pelajaran


1.1 Mata Pelajaran Teras
1.2 Pemilihan Mata Pelajaran Elektif
1.3 Pemilihan Mata Pelajaran Mengikut Minat Kerjaya.

2. Kemahiran Belajar
2.1 Kemahiran Membaca
2.2 Kemahiran mencatat / mengambil nota
2.3 Kemahiran mendengar
2.4 Kemahiran Berfikir
2.5 Kemahiran Mengingat
2.6 Kemahiran Mengulangkaji
2.7 Kemahiran Menjawab Soalan Peperiksaan

3. Kemahiran Pengurusan Diri

4. Kemahiran Pengurusan Masa

5. Strategi menghadapi peperiksaan

6. Penempatan
6.1 Penempatan selepas PMR
6.2 Penempatan selepas SPM / STPM
6.3 Penempatan ke dalam pekerjaan

14
BAHAGIAN B : KERJAYA

Dalam bahagian ini, pelajar-pelajar didedahkan kepada diri dari segi


personality, minat dan nilai. Mereka juga didedahkan dengan maklumat-
maklumat tentang perkembangan kerjaya. Ini membolehkan pelajar-pelajar
membuat pemilihan kerjaya yang sesuai dengan minat, nilai personality dan
pasaran kerjaya terkini.

1. Soal selidik

1.1 Mengenalpasti minat


1.2 Mengenalpasti persoaniliti
1.3 Mengenalpasti nilai.

2. Perkembangan Kerjaya

2.1 Pengenalan bidang dan jenis-jenis kerjaya


2.2 Kesepadanan pemilihan pakej pensijilan terbuka, minat, personality dan
nilai dengan kerjaya
2.3 Perkembangan pasaran kerjaya di dalam dan di luar Negara
2.4 Maklumat mengenai bekerja secara bersendirian, kerajaan dan korporat
2.5 Peluang pendidikan dan latihan kerjaya
2.6 Sumber kewangan bagi melanjutkan pendidikan dan latihan kerjaya.

BAHAGIAN C : PSIKOLOGI DAN KESIHATAN MENTAL

Dalam bidang ini, pelajar diperkenalkan kepada pelbagai kemahiran untuk


membentuk sahsiah cemerlang. Sahsiah yang cemerlang akan menghasilkan
pelajar berketrampilan, produktif, asertif serta kental semasa menghadapi segala
bentuk cabaran atau kekurangan dan sentiasa bersyukur. Di samping itu, pelajar
perlu dilatih menguasai kemahiran-kemahiran social yang asas bagi
kesejahteraan diri.

1. Pembentukan Sahsiah

1.1 Mengenal sahsiah diri


1.2 Membentuk sahsiah cemerlang
1.3 Penerimaan Kendiri

2. Kemahiran Psikososial

2.1 Kemahiran komunikasi


2.2 Memebentuk sikap tegas diri / asertif
2.3 Pengurusan tekanan
2.4 Membentuk rohani
2.5 Kemahiran pengawalan diri

15
2.6 Kemahiran pemikiran kritikal dan analitikal
2.7 Kefahaman norma dan nilai masyarakat

3. Kemahiran Sosial

3.1 Kemahiran menyesuaikan diri


3.2 Kemahiran penampilan diri
3.3 Kemahiran pemikiran kritikal dan analitikas
3.4 Kemahiran mengendalikan tekanan
3.4.1 Perasaan
3.4.2 Kewangan
3.4.3 Keluarga
3.4.4 Rakan sebaya
3.4.5 Pembelajaran

3.5 Kemahiran Melindungi diri

BAHAGIAN D : Kepimpinan

1. Kesedaran Potensi Diri

1.1 Ciri-ciri kepimpinan


1.2 Ciri-ciri suka menolong
1.3 Kekuatan Diri

2. Latihan Kemahiran

2.1 Komunikasi
2.2 Kaunseling asas
2.3 Tegas diri
2.4 Asertif / tegas diri
2.5 Mengendalikan mesyuarat
2.6 Latihan membuat keputusan

16
5.5 SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT KELAB BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

1. Merancang, menyelia dan melaksanakan program dan aktiviti kelab


bimbingan dan kaunseling

2. Menubuhkan kelab
2.1 Mencari ahli kelab
2.2 Mengadakan mesyuarat agung
2.3 Menentukan dasar kelab

3. Memastikan aktiviti kelab berjalan lancar


3.1 AJK menjalankan mesyuarat
3.2 Menjalankan aktiviti seperti
3.2.1 mengemaskini bilik kaunseling
3.2.2 mengumpul maklumat kerjaya, pendidikan dan lain-lain yang
berkaitan dengan cara menghubungi pihak-pihak luar,
membuat keratin akhbar untuk dijadikan bahan pengumpulan
maklumat
3.2.3 mengemaskini, mempamer dan menyimpan maklumat
dengan cara sistematik
3.2.4 mendokumentasikan segala aktiviti yang telah dijalankan
dalam bentuk
 minit mesyuarat
 laporan aktiviti kelab

4. Mengggalak dan memastikan ahli kelab menyertai aktiviti anjuran


sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.

5. Bertindak secara langsung sebagai fasilitator dalam urusan kursus-


kursus yang dijalankan.

6. Menyelaras buku pendidikan kerjaya.

7. Membuat penilaian program kelab bimbingan dan kaunseling

8. Menilai dan membuat laporan keberkesanan program kerjaya peringkat


sekolah.

17
5.6 SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT PEMBIMBING RAKAN
SEBAYA (PRS)

1. Merancang, menyelia dan melaksanakan program PRS.

2. Membuat pemilihan ahli PRS


2.1 yang pernah menjadi ahli PRS
2.2 yang berminat
2.3 yang mempunyai cirri-ciri dan personality PRS
2.4 yang mempunyai cirri-ciri kepimpinan diri yang menonjol

3. Mengadakan mesyuarat agung.

4. Melatih PRS di peringkat sekolah.

5. Menjadi fasilitator dalam aktiviti-aktiviti PRS sekolah.

6. Menjadi guru pengiring / fasilitator dalam kursus PRS anjuran


daerah / negeri / kebangsaan.

7. Mengawalselia dan menasihat ahli PRS dalam peningkatan prestasi


akademik dan sahsiah.

8. Membimbing PRS dalam memainkan peranannya di sekolah.

9. Menjadi pakar rujuk (konsultasi) terhadap isu-isu dari ahli PRS.

10. Mengalakkan ahli PRS melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti anjuran


sekolah/ daerah/ negeri dan kebangsaan.

11. Memastikan ahli-ahli PRS membuat laporan di dalam buku rekod


PRS.

18
6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

19
7.0 PROSES KERJA

7.1 Menyedia rancangan tahunan program dan aktiviti Bimbingan dan


Kaunseling Sekolah.

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen


meluluskan Undang-
undang /
Peraturan
1 Mengadakan mesyuarat bagi Pengetua / PK
menyediakan takwim / rancangan HEM / UBK
tahunan program dan aktiviti Bimbingan
dan Kaunseling.

2 Guru-guru yang dilantik sebagai Pengetua / PK


Pengarah Projek akan berbincang HEM
bersama dengan AJK untuk menyediakan
perancangan program secara terperinci
mengikut takwim sekolah.

3 Menaip hasil perancangan secara kemas


dan teliti, seterusnya memasukkan dalam
Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan
dan kaunseling Sekolah Menengah.

4 Guru menjalankan program mengikut Pengetua / PK


penjadualan yang ditentukan di dalam HEM
rancangan tahunan yang telah disediakan.

5 Membuat perubahan rancangan atau Pengarah


aktiviti kaunseling mengikut keperluan. Projek / Ketua
UBK

20
7.2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual
dan perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan
sekolah, ibu bapa dan bekas pelajar.

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen


meluluskan Undang-
undang /
Peraturan
1 Perbincangan antara kaunselor untuk Pengetua/HEM
merekabentuk soal selidik yang
menyeluruh bagi mendapatkan maklumat
mengenai keperluan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di kalangan
komuniti sekolah.

2 Menaip hasil perbincangan bagi


menghasilkan borang soal selidik yang
lengkap.

3 Memperbanyakkan borang soal selidik Pengetua / PK


untuk diedarkan. HEM

4 Mentadbir borang soal selidik kepada


komuniti sekolah bagi mendapatkan
maklumat keperluan perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling.

5 Mengutip borang soal selidik yang telah


lengkap diisi.

6 Mengumpulkan maklumat yang diperolehi


dan membuat laporan mengenainya.

7 Perbincangan dengan pihak pentadbir Pengetua / PK


tentang hasil dapatan bagi tindakan HEM
selanjutnya.

8 Mengubahsuai / menganjurkan program Pengetua / PK


mengikut kesesuaian dan melibatkan HEM
komuniti sekolah.

21
7.3 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori
pelajar.

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen


meluluskan Undang-
undang /
Peraturan
1 Mempastikan kad maklumat pelajar Pengetua / PK
(001M) sentiasa cukup dalam simpanan HEM

2 Memberi taklimat kepada semua guru


tingkatan tentang pengurusan kad 001M

3 Mengedarkan kad 001M kepada setiap


pelajar melalui guru tingkatan satu

4 Guru tingkatan satu melengkapkan


maklumat dalam kad 001M

5 Memastikan setiap pelajar dalam setiap


tingkatan mempunyai kad 001M yang
lengkap

6 Mengedarkan fail 001M kepada semua


guru tingkatan 1 – 6 untuk dikemaskini.

7 Memastikan pelajar yang baru berpindah di


sekolah ini mendapatkan kad 001M di
sekolah lama

8 Memastikan semua fail 001M bagi setiap


tingkatan di hantar ke UBK dan lengkap
diisi sebelum sesi persekolahan pada tahun
tersebut berakhir.

9 Menyusun fail 001M secara sistematik bagi


memudahkan pengurusan perpindahan
pelajar dan lain-lain.

22
7.4 Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling
kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai.

Bil. Proses kerja Pegawai Seksyen


yang Undang-
meluluskan undang /
Peraturan
1 Menganjurkan program orentasi tingkatan 1,
4 dan 6 rendah dalam beberapa slot termasuk
ceramah dan motivasi.

2 Memberikan ceramah mengenai


perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
semasa program orentasi.

3 Memberikan taklimat tentang perkhidmatan


Bimbingan dan Kaunseling semasa
perhimpunan sekolah.

4 Melatih ahli-ahli PRS sebagai agen penyebar


maklumat mengenai perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling.

5 PRS menyediakan brouser / pamplet


berkaitan dengan perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling untuk mempromosikan
perkhidmatan ini kepada semua komuniti
sekolah.

23
7.5 Mengelola dan melaksana aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok
dan tunjukajar (instructional) yang meransang perkembangan pelajar
secara optimum.

Bil. Proses kerja Pegawai Seksyen


yang Undang-
meluluskan undang /
Peraturan
1 Perbincangan dengan kelompok (dirujuk /
sukarela ) tentang pemilihan ahli, bilangan ahli,
kekerapan bertemu, jangka masa dan tempat
bertemu.

2 Memberi borang temujanji kelompok kepada


ahli, melengkapkan dan menghantar kepada
guru UBK.

3 Guru UBK menerima borang temujanji dan


mengatur sesi pertemuan.

4 Guru UBK menghantar borang kebenaran


menghadiri sesi kaunseling kelompok kepada
guru tingkatan / guru mata pelajaran berkenaan
sebagai makluman kehadiran pelajar ke sesi
kaunseling.

5 Melaksanakan sesi kaunseling kelompok


mengikut peringkat permulaan, konflik /
konfrantasi, rasa bersepadu, hasil dan
penamatan sesi.

6 Menetapkan sesi pertemuan yang seterusnya.

7 Guru UBK menyiapkan laporan bagi sesi


kaunseling kelompok yang telah dijalankan.

24
7.6 Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan
kaunseling individu secara professional dan beretika.

Bil. Proses kerja Pegawai Seksyen


yang Undang-
meluluskan undang /
Peraturan
1 Pelajar mengambil dan melengkapkan
borang Kaunseling Individu.

2 Guru UBK menerima borang dan mengatur


sesi pertemuan dengan pelajar.

3 Pelajar mendapatkan kebenaran menghadiri


sesi kaunseling individu daripada guru
tiingkatan / guru mata pelajaran berkenaan
(Borang kebenaran).

4 Melaksanakan sesi kaunseling individu


dalam setiap peringkat :
- menyediakan prasesi
- membina hubungan
- penerokaan
- menganalisis masalah
- mengenalpasti masalah
- membincangkan alternative
- mengambil tindakan
- menamatkan sesi

5 Menetapkan sesi pertemuan yang


selanjutnya.

6 Guru UBK menyiapkan laporan sesi


kaunseling.

25
7.7 Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar
untuk semua pelajar.

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen


meluluskan Undang-
undang /
Peraturan
1 Mengadakan mesyuarat bersama guru-guru
UBK tentang pelaksanaan Program
Kemahiran belajar

2 Guru UBK menyiapkan kertas kerja Program


Kemahiran Belajar

3 Perbincangan dengan pihak pentadbir /


pengetua mengenai kertas kerja program

4 Mesyuarat AJK pelaksana program meliputi


pembahagian tugas, penetapan
tarikh/tempat/masa, kaedah pelaksanaan,
penceramah, sumber dll.
5 Pelaksanaan program kemahiran belajar :
- membaca
- mengingat
- mencatat nota
- mendengar
- mengulangkaji
- menjawab soalan peperiksaan
- berfikir / KBKK
6 Pentadbiran borang penilaian program,
mengutip semula dan menganalisis
7 Mesyuarat post mortem untuk menilai
kekuatan, kelemahan program dan cadangan
memperbaiki untuk pelaksanaan pada tahun
akan datang
8 Menyiapkan laporan pelaksanaan program

9 Menghantar laporan kepada pihak pentadbir

26
7.8 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan
aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej
pensijilan terbuka dan keperluan IPT.

Bil. Proses kerja Pegawai Seksyen


yang Undang-
meluluskan undang /
Peraturan
1 UBK dengan kerjasama bahagian kurikulum
semasa program orentasi ting. 4 mendedahkan
pelajar tentang pemilihan mata pelajaran
dalam pakej persijilan terbuka :
- mata pelajaran teras
- pemilihan mata pelajaran elektif
- pemilihan mengikut minat kerjaya
2 Pengumpulan / penyampaian maklumat
halatuju pelajaran lepasan SPM dan STPM
berhubung dengan peluang melajutkan
pelajaran di IPT dan pembiayaan pendidikan.
3 Pelajar menjawab pernyataan dalam inventori
minat, personality, nilai dan lain-lain untuk
mengenalpasti halatuju diri pelajar.
4 Menjemput pelajar secara individu /
keelompok untuk berbincang dengan guru
UBK tentang inventori yang telah dijawab
5 Guru UBK mengemaskini maklumat
IPTA/IPTS/pembiayaan pendidikan dengan
mendapatkan brouser/risalah terkini dari
IPTA/IPTS dan pelbagai agensi kerkaitan.
6 UBK menganjurkan minggu kerjaya dengan
menjemput pelnagai agensi / individu bagi
ceramah kerjaya.
7 UBK menganjurkan carnival sains dan
teknologi untuk menggalakkan pelajar
menyertai pertandingan :
- membina media maklumat
- melukis poster kerjaya
- Buku skrap kerjaya
- sketsa kerjaya
Bagi peringkat sekolah / daerah
8 Merekabentuk / mengedar / menilai soal
selidik bagi mendapatkan maklumbalas
mengenai keberkesanan program kerjaya
daripada pelajar lepasan SPM dan STPM
sebagai tindakan susulan.

27
7.9 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan
aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen


meluluskan Undang-
undang /
Peraturan
1 Mengadakan mesyuarat UBK mengenai
penganjuran Program pendidikan pencegahan
dadah/Inhalan/Rokok & Arak.

2 Menyiapkan kertas kerja program

3 Perbincangan dengan pihak pentadbir


mengenai kertas kerja

4 Mesyuarat AJK pelaksana program untuk


pengagihan tugas

5 Pelaksanaan program

6 Pentadbiran borang penilaian program,


mengutip dan menganalisis

7 Mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti


kekuatan/kelemahan/cadangan mengatasi
masalah untuk memperbaiki pelaksanaan
program pada tahun akan datang

8 Menyediakan laporan program

9 Menghantar laporan kepada pihak pentadbir

28
7.10 Merancang melaksana, mengawalselia dan menilai program dan
aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajarkepada peluang
melanjutkan pelajaran di Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar
Negara.

PEGAWAI YANG UNDANG-


BIL PROSES KERJA MELULUSKAN/ UNDANG/
DIRUJUK PERATURAN

1. Menyediakan kertas kerja program atau aktiviti.

2. Memurnikan kertas kerja bersama-sama dengan Pengetua & Guru-


guru kaunseling. guru Kaunseling

3. Meminta pengesahan kertas kerja daripada tuan Pengetua


pengetua.

4. Mengadakan mesyuarat khusus untuk Pengetua dan guru-


pembentangan kertas kerja dan pengagihan tugas guru
kepada guru-guru.

5. Mesyuarat persediaan akhir pelaksanaan program. Pengetua dan guru-


guru
6. Melaksanakan program mengikut jadual. Pengetua dan
penyelaras program
7. Mentadbir borang penilaian program.

8. Mengadakan post mortem. Pengetua dan guru-


guru
9. Menyediakan laporan program.

10. Menghantar laporan kepada tuan pengetua. Pengetua

29
7.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung Bimbingan dan
Kaunseling, Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan dadah.

30
7.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan
aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru
dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan pelajar.

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen undang-


dirujuk/ undang/peraturan
meluluskan
1. Menyediakan kertas kerja program
dan aktiviti konferens ibu bapa,
guru, kakitangan bukan guru.

2. Berbincang dan mendapatkan Pengetua


kelulusan dari pentadbir sekolah
tentang aktiviti yang hendak
dijalankan.
3.
Mesyuarat pertama AJK
perlaksanaan program untuk
memaklumkan tugasan setiap
4. individu yang terlibat.

Mesyuarat kedua: menilai


persediaan semua AJK yang terlibat
5. dalam program ini.

Mengedarkan surat panggilan untuk


peserta aktiviti konferens
dikalangan ibu bapa, guru,
6. kakitangan bukan guru, agensi
kerajaan dan bukan kerajaan.

7. Melaksanakan program mengikut


keputusan mesyuarat.
8.
Mengawal selia perlaksanaan
program

Menilai aktiviti yang telah


dilaksanakan dari segi
keberkesanan, kelemahan untuk
penambah baukan pada masa akan
datang.

31
7.13 Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrument dan pendekatan
secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen undang-


dirujuk/ undang/peraturan
meluluskan

1. Menerima laporan yang dibuat oleh


kaunselor.

2. Menyemak semula semua laporan


aktiviti yang telah dijalankan sama
ada perlu ditambah atau dikurangkan
.
3.
Menyenarai perkara-perkara yang
perlu dibuat tindakan susulan.
4.
Membuat penambah baikan dan
menyediakan keperluan yang sesuai.
5.
Menyediakan laporan lengkap
berhubung dengan aktiviti yang
dibuat untuk tujuan
keulusan/pengesahan.

32
14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

Proses Kerja

Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen Undang-


Meluluskan Undang/Peraturan

01 Mesyuarat mengenai perancangan


keperluan sumber dan bahan resos
yang terdapat di Unit Bimbingan
dan Kaunseling.

02 Menyenaraikan semua sumber dan


bahan resos yang diperlukan atau
menambahkan bahan yang tidak
mencukupi.

03 Menulis surat permohonan Pengetua


peruntukan kewangan kewangan
kepada pihak pengetua.

04 Menerima peruntukan kewangan Pengetua


daripada pihak pengetua.

05 Membeli bahan resos yang


diperlukan.

06 Merekodkan dalam buku rekod Unit


Bimbingan dan Kaunseling semua
reset dan butir-butir pembelian.

07 Menyelaras, mempamerkan dan


menghebahkan sumber dan bahan
resos baru kepada pelajar.

33
7.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

Proses Kerja

Bil Proses kerja Pegawai yang


meluluskan

01 Menyediakan program Bimbingan


dan Kaunseling

02 Membincangkan program
Bimbingan dan Kaunseling
bersama dengan guru-
guru kaunseling

Meminta pengesahan program Pengetua sekolah


03 Bimbingan dan Kaunseling

04 Mengedarkan program kepada


semua guru yang terlibat.

05 Melaksanakan program mengikut Pengetua


takwim

06 Mentadbir borang penilaian


program

07 Mengadakan Post Mortem

08 Menyedia laporan program

09 Menghantar laporan kepada Pengetua


penyelaras Bimbingan Kaunseling

34
7.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi
menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalima
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen undang-


dirujuk/ undang/peraturan
meluluskan
1. Menerima arahan atau program Pengetua/karani
latihan dalaman yang hendak
dilaksanakan dari pihak
pentadbiran sekolah.

2. Mendapatkan sumber maklumat


tentang aktiviti latihan yang
hendak dilaksanakan dalam
latihan dalaman.
Saktor
3. Mendapatkan sumber tenaga perkembangan
manusia yang boleh membantu pembangunan
melaksanakan program latihan kemanusiaan
seperti penceramah yang
berpengetahuan luas dalam
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling.

4. Menubuhkan AJK pelaksana dan


agihan tugas.
5. Mesyuarat perlaksanaan program
latihan untuk meningkatkan
kefahaman dan profesionalisma
dalam perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling.

6. Melaksanakan program latihan.

7. Menilai keberkesanan program


melalui soal selidik dari peserta
program latihan.

35
7.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru,
kakitangan dan ibubapa yang memerlukannya.

Proses Kerja

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen undang-


dirujuk/ undang/peraturan
meluluskan
1. Menerima laporan / aduan.

2. Menyesat kes yang dilaporkan.

3. Memanggil individu yang


berkenaan untuk tujuan kaunseling.

4. Laporkan kirsis kepada pengetua Pengetua


sekiranya perlu.

5. Buat sessi kaunseling susulan


sekiranya perlu.

6. Rekodkan.

36
7.18 Menjadi personal perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-
agensi luar yang berkaitan.
Proses Kerja
Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen undang-
dirujuk/ undang/peraturan
meluluskan
1. Menerima arahan dan maklumat pengetua
tentang tugas-tugas personel
perhubungan sekolah dengan
agensi-agensi luar.
pengetua / kerani
2. Mendapatkan dan berhubung
dengan pentadbiran atau kerani
sekolah untuk mendapatkan surat
dari luar yang perlu dilayan atau
diambil tindakan. Pengetua

3. Berbincang dengan pengetua apa


yang sedang berlaku dan dapatkan
pendangan dan nasihat.

4. Mengurus dan melayan pelawat


sekolah atau melayan panggilan
yang berkaitan dengan
perhubungan sekolah.

5. Mengurus tadbir siar raya sekolah


dengan penjadualan penyampaian
maklumat kepada pelajar.
Siar raya hanya boleh digunakan
6. pada waktu rehat dan sebelum
bermula pembelajaran. Kecuali
maklumat yang terlalu penting.
Membahagikan tugas
menyampaikan maklumat pada
7. waktu rehat kepada kepada PRS
dan Pengawas.
Berhubung dengan agensi-agensi
luar untuk menghebahkan
8. makluman aktiviti sekolah yang
melibatkan orang ramai.

37
7.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa
kurikulum sekolah.

Proses kerja

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen undang-


dirujuk/ undang/peraturan
meluluskan

1. Mendapatkan pakej-pakej Ketua bidang


matapelajaran yang ditawarkan di
sekolah.
2.
Memberitaklimat kepada pelajar
tentang mata pelajaran elektif.
3.
Mengenalpasti kelemahan pelajar
dalam mata pelajaran
4.
Memberikan alternative kepada
pelajar untuk mengatasi kelemahan
yang timbul.
5.
Menjadi tenaga sokongan kepada
pelajar.
6.
Membuat post mortem aktiviti
yang dijalankan.

38
7.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah,
Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas
Sekolah.

Proses kerja

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen undang-


dirujuk/ undang/peraturan
meluluskan

1. Menerima arahan untuk Pengetua/pentadbir


menghadiri mesyuarat
jawatankuasa.

2. Menghadiri mesyuarat
perlaksanaan aktiviti yang
dijalankan. Unit kurikulum
Badan tatatertib
3. Menyediakan bersama
dengan jawatankuasa kertas
kerja program sekolah.

4. Menjalankan tugas memilih,


menapis, merancang
melaksana aktiviti.

5. Membuat penilaian terhadap


aktiviti yang dijalankan.

6. Menghantar laporan kepada


pengetua.

7. Post mortem

39
7.21 Menjadi penyelaras dalam program mento-mentee sekolah.

Proses Kerja

Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen Undang-


Meluluskan Undang/
Peraturan

01. Menyediakan kertas kerja. Pengetua

02. Pembahagian kumpulan pelajar-


pelajar dalam program.

03. Meminta kelulusan pengetua. Pengetua

04. Mesyuarat pengagihan tugas


perlaksanaan program mento-
mentee.

05. Melaksanakan program mento-


mentee.

06. Memantau program mento-


mentee.

07. Menilai program mento-mentee.

08. Membuat post-mortem program.

09. Membuat laporan program.

40
7.22 Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan
pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri dan kursus
ketatanegaraan.

Proses kerja

Bil. Proses kerja Pegawai yang Seksyen undang-


dirujuk/ undang/peraturan
meluluskan
1. Mengadakan mesyuarat UBK Setiausaha
bersama dengan unit Kurikulum kurikulum, ketua
dan Badan Tatatertib untuk badan tatatertib
membentuk rangka kerja
program.

2. Menyediakan kertas kerja untuk Setiausaha


program yang hendak kurikulum, ketua
dilaksanakan. badan tatatertib

3. Berbincang dengan ketua-ketua Pengetua


unit bersama dengan pengetua
perlaksanaan program dan
agihan tugas.

4. Mesyuarat AJK pelaksana Pengetua


bersama pengetua.

5. Mesyuarat pemantauan
persediaan setiap AJK kerja
pelaksana program.

6. Perlaksanaan program

7. Pemantauan dan kawal selia


aktiviti program.

8. Penilaian program untuk


penambah baikan pada masa
depan.

41
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan


Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
Mesyuarat menyediakan rancangan / takwim

Perbincangan antara pengarah Projek yang dilantik


Bersama dengan AJK

Menaip hasil perancangan program

Pengetua / Penolong Kanan HEM menyemak


rancangan / Takwim dan menanda tangan

Tidak

Puas hati ?

Arahan buat
pindahan
Guru melaksanakan aktiviti ikut rancangan

Membuat perubahan rancangan mengikut keperluan

42
8.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan sekolah,
ibu bapa dan bekas pelajar.

Mesyuarat UBK

Dapat Perbincangan & Perhalusi Hasilan

Hasilkan borang soal selidik

Perbanyakkan Borang soal selidik

Mengedarkan soal selidik & mengutip yang


Lengkap diisi

Laporan bertulis

Perbincangan dengan pengetua

Menganjur / mengubahsuai program peringkat


sekolah

43
8.3 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori
pelajar.

44
8.4 Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan
Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang
sesuai.

45
8.5 Mengelola dan melaksana aktiviti Bimbingan dan Kaunseling
kelompok dan tunjukajar (instructional) yang meransang
perkembangan pelajar secara optimum.

46
8.6 Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan
kaunseling individu secara professional dan beretika.

47
8.7 Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar
untuk semua pelajar.

48
8.8 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan
aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej
pensijilan terbuka dan keperluan IPT.

CARTA ALIRAN

Program anjuran bersama UBK dan Kurikulum

Penyebaran maklumat pada pelajar lepasan SPM &


STPM

Mentadbir inventori kepada pelajar yang berminat

Bimbingan individu / kelompok

Kemaskini maklumat IPTA / IPTS / Penbiayan


pendidikan

Menyertai carnival Sains & Teknologi

Penganjuran Minggu Kerjaya Peringkat Sekolah

Tindakan Susulan

49
8.9 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan
aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.

50
8.10 Merancang melaksana, mengawalselia dan menilai program dan
aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajar kepada
peluang melanjutkan pelajaran di Institusi Pengajian Tinggi
dalam dan luar Negara.

Carta Aliran

Penyediaan Kertas kerja

Pemurnian Kertas kerja

Pengesahan Kertas Kerja oleh Pengetua

Mesyuarat guru untuk pengagihan tugas

Mesyuarat pelaksanaan program

Pelaksanaan program

Pentadbiran Borang Penilaian Program

Post Mortem

Menyiapkan laporan dan Penghantaran


Memperbaiki pelaksanaan program seterusnya

51
8.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan
aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung
Bimbingan dan Kaunseling, Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan
dadah.

Carta Aliran

Berbincang dengan ketua jabatan

Menyediakan kertas kerja program/aktiviti

Meminta pengesahan kertas kerja

Mengadakan mesyuarat khusus untuk pembentangan


kertas
kerja dan agihan tugas

Menyuarat persediaan terakhir perlaksanaan program

Melaksanakan program mengikut jadual

Mentadbir borang penilaian program

Mengadakan post mortem

Menyediakan laporan program

Menghantar laporan kepada pengetua

52
8.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai
program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan
guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan pelajar.

Menyediakan kertas kerja program

Meminta keulusan dari pentadbir


Perbaiki

lulus Tidak

Mesyuarat pertama pengagihan tugas

Mesyuarat ke-2 perkembangan tugas

Mengedar jemputan menghadiri


Aktiviti konferens

Perlaksanaan program

Mengawal selia perlaksanaan program

Menilai keberkesanan program

8.13 Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrument dan pendekatan


secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

53
8.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

54
8.15 Menjadi urusetia kepada Jaatankuasa Penyelaras Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling.

55
8.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi
menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalima perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

56
8.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan
dan ibubapa yang memerlukannya.

57
8.18 Menjadi personal perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi
luar yang berkaitan.

58
8.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum
sekolah.

59
8.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah, Disiplin
Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas Sekolah.

60
8.21 Menjadi penyelaras dalam program mento-mentee sekolah.

61
8.22 Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar
seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri dan kursus ketatanegaraan.

62
9.0 SENARAI SEMAK / CHECKLIST

63
9.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan

1 Mengadakan mesyuarat penyediaan


rancangan / takwim B&K

2 Mengadakan perbincangan antara pengarah


projek dan AJK dilantik

3 Menaip hasil perancangan dan takwim

4 Pengetua/Penolong kanan HEM menyemak


rancangan / takwim dan menanda tangan

5 Perlaksanaan program (berterusan)

6 Membuat perubahan rancangan mengikut


keperluan

9.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling


sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan

64
perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu
bapa dan bekas pelajar.

Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan

1 Mengadakan mesyuarat UBK

2 Dapatan perbincangan dan perhalusi hasilan

3 Hasilkan borang soal selidik

4 Perbanyakkan borang soal selidik

5 Mengedarkan borang soal selidik &


mengutip yang lengkap diisi

6 Laporan bertulis

7 Perbincangan dengan pengetua

8 Menganjurkan / mengubahsuai program


peringkat sekolah

9.3 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori


pelajar.

65
Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan

1 Mempastikan stok kad 001M sentiasa


mencukupi dalam simpanan

2 Memberi taklimat kepada semua guru


tingkatan

3 Pengagihan kad 001M kepada semua


pelajar ting. Satu melalui guru tingkatan

4 Melengkapkan maklumat pelajar dalam kad


001M

5 Memastikan pelajar baru berpindah


menyerahkan kad 001M dari sekolah lama.

6 Mengemaskini kad 001M dengan


keputusan peperiksaan bagi setiap semester

7 Penyimpanan fail 001M di bilik UBK


sebelum cuti hujung tahun

8 Penyususan dan penyimpanan fail kad


001M secara sistematik

9.4 Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan


Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai.

66
Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan

1 Melaksanakan program orentasi tingkatan


1, 4 dan 6 rendah.

2 Memberi ceramah perkhidmatan UBK


semasa program orentasi.

3 Memberi taklimat UBK semasa


perhimpunan sekolah.

4 Melatih ahli PRS sebagi agen penyebar


perkhidmatan UBK.

5 Menyediakan brouser / pamphlet tentang


perkhidmatan UBK.

6 Mengedarkan pamplet / brouser kepada


semua pelajar.

67
9.5 Mengelola dan melaksana aktiviti Bimbingan dan Kaunseling
kelompok dan tunjukajar (instructional) yang meransang
perkembangan pelajar secara optimum.

Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan

1 Guru UBK berbincang dengan ahli


kelompok.

2 Menetapkan temujanji sesi kelompok


dengan mengisi borang.

3 Guru tingkatan / guru mata pelajaran


menndatangani borang kebenaran
menghadiri sesi kaunseling kelompok.

4 Menjalankan sesi kaunseling kelompok.

5 Menetapkan sesi kaunseling seterusnya.

6 Menyiapkan laporan sesi kaunseling


kelompok.

68
9.6 Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan kaunseling
individu secara professional dan beretika.

Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan

1 Pelajar mengisi boring mendapatkan


perkhidmatan sesi kaunseling indivdu.

2 Menetapkan temujanji sesi kaunseling


individu

3 Guru tingkatan / guru mata pelajaran


mendatangani borang kebenaran
menghadiri sesi kaunseling individu

4 Menjalankan sesi kaunseling individu

5 Menetapkan sesi kaunseling seterusnya

6 Menyiapkan laporan sesi kaunseling


individu

69
9.7 Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar
untuk semua pelajar.

Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan

1 Membincangkan bentuk kertas kerja


melalui mesyuarat dengan guru-guru UBK

2 Menyiapkan kertas kerja program

3 Pengesahan oleh Pengetua

4 Mesyuarat antara AJK pelaksana program

5 Program dilaksanakan

6 Menganalisis boring penilaian program

7 Mesyuarat Post Mortem Program

8 Menyiapkan laporan program

9 Menghantar laporan kepada Pengetua

70
9.8 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan
aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej
pensijilan terbuka dan keperluan IPT.

Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan Catatan


(/)

1 Ceramah tentang pemilihan mata pelajaran


dalam pakej persijilan terbuka

2 Pengumpulan / penyampaian maklumat


halatuju pelajaran lepasan SPM dan STPM

3 Pentadbiran inventori minat, personality dan


nilai

4 Menjemput pelajar untuk mengadakan


kaunseling individu / kelompok

5 Mendapatkan brouser / risalah tentang IPTA /


IPTS untuk mengemaskini maklumat
IPTA/IPTS/pembiayaan pendidikan

6 Mengadakan minggu kerjaya / Karnival sains


& Teknologi

7 Mengedarkan borang soal selidik untuk menilai


program

71
9.9 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.

Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan Catatan


(/)

1 Membincangkan program Pendidikan


Pencegahan dadah bersama guru-guru UBK

2 Menyiapkan kertas kerja program

3 Pengesahan kertas kerja program

4 Mesyuarat AJK pelaksana program untuk


pengagihan tugas

5 Pelaksanaan program

6 Pentadbiran borang penilaian program,


mengutip dan menganalisis

7 Mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti


kekuatan/kelemahan/cadangan mengatasi
masalah

8 Menyediakan laporan program

9 Menghantar laporan kepada pihak pentadbir

72
9.10 Merancang melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
untuk menyedia dan mendedahkan pelajarkepada peluang melanjutkan
pelajaran di Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar Negara

Senarai Semak

Tandakan (/) Catatan


Bil. Tindakan

1 Menyiapkan kertas kerja


1.1 Borang penilaian program

2 Pemurnian kertas kerja bersama dengan


guru-guru kaunseling

3 Pengesahan kertas kerja oleh pengetua

4 Mesyuarat pengagihan tugas untuk guru-


guru

5 Memperbanyakkan borang penilaian


program

6 Mesyuarat pelaksanaan program

7 Melaksanakan program

8 Mengedarkan / mengutip boring penilaian


program

9 Post mortem dengan guru-guru

10 Menyediakan laporan program

11 Menghantar laporan kepada pentadbir

73
9.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung Bimbingan dan
Kaunseling, Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan dadah.

Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan

1 Berbincang dengan ketua Jabatan

2 Menyediakan kertas kerja program/aktiviti

3 Meminta pengesahan kertas kerja

4 Mengadakan mesyuarat khusus untuk


pembentangan kertas kerja dan agihan
tugas

5 Mesyuarat persediaan terakhir


perlaksasnaan program

6 Melaksanakan program mengikut jadual

7 Mentadbir boring penilaian program

8 Mengadakan post mortem

9 Menyediakan laporan program

10 Menghantar laporan kepada pengetua

74
9.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan
aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan
agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan pelajar.

Tindakan Tanda ( \/ ) Catatan

1. Menyediakan kertas kerja

2. Berbincang dan mendapatkan kelulusan


Dari Pengetua sekolah.

3. Memanggil mesyuarat yang dipengerusikan


Oleh pengetua sekolah untuk mengagih tugas.

4. Memanggil mesyuarat kali kedua untuk


menentukan keadaan persediaan perlaksanaan
program dan aktiviti konferens.

5. Mengedarkan surat panggilan untuk peserta


aktiviti konferens dikalangan ibu bapa, guru,
kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan
bukan kerajaan.

6. Melaksanakan program aktiviti konferens

7. Mengawal selia perlaksanaan program


Aktiviti konferens.

8. Menilai sejauhmana keberkesanan program


melalui soal selidik peserta konferens

75
9.13 Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrument dan
pendekatan secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan
profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

Bil. Tindakan Tanda (\/ ) Catatan

1. Terima laporan

2. Semak laporan secara menyeluruh

3. Menyenaraikan perkara penting


Yang tertinggal.

4. Membuat pembetulan/ penambahan/


Pengurangan.

5. Menyediakan laporan lengkap

6. Menghantar kepada pengetua untuk


pengesahan

76
9.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

Senarai Semak

Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

01. Mesyuarat dan penilaian sumber


dan bahan resos.

02. Senarai sumber dan bahan resos


yang diperlukan.

03. Menulis surat permohonan kepada


tuan pengetua.

04. Terima peruntukan kewangan


daripada pengetua.

05. Membeli bahan resos.

06. Merekodkan semua rekod/reset


pembelian bahan.

07. Menyelaras, mempamerkan dan


menghebahkan sumber dan bahan
resos.

77
9.15 Menjadi urusetia kepada Jaatankuasa Penyelaras Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling.

Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

01. Penyediaan program

02. Mesyuarat pemurnian program

03. Kelulusan pengetua

04. Mengedarkan program kepada


guru yang terlibat

05. Pelaksanaan program

06. Penilaian program

07. Mesyuarat post mortem dan


pengubahsuaian program

08. Laporan/Dokumentasi

09. Tindakan susulan

78
9.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi
menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalima
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

Bil. Tindakan Tanda ( \/ ) catatan

1. Menerima atau membuat kertas kerja

2. Mencari sumber maklumat

3. Menubuhkan AJK pelaksana

4. Mencari sumber tenaga pemberi maklumat

5. Mesyuarat perlaksanaan program latihan

6. Perlaksanaan program latihan

7. Penilaian program

79
9.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan
dan ibubapa yang memerlukannya.

Bil. Tindakan Tanda (\/ ) Catatan

1. Menerima aduan

2. Menyiasat kes

3. Memanggil individu untuk sessi kaunseling.

4. Melaporkan kepada pengetua jika perlu.

5. Sessi kaunseling susulan

6. Rekod.

80
9.18 Menjadi personal perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-
agensi luar yang berkaitan.

Bil. Tindakan Tanda ( \/ ) Catatan

1. Pendapatkan arahan / maklumat dari


Pengetua/pejabat sekolah.

2. Berbincang dengan pengetua

3. Mendapatkan maklumat yang diperlukan


untuk mengurus perhubungsn / seranta.

4. Menyebarkan meklumat mengikut media yang


sesuai.

5. Menilai media yang digunakan sesuai atau


sebaliknya.

81
9.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum
sekolah.

Senarai semak:

Bil. Tindakan Tiandakan (\/ ) Catatan

1. Dapatkan pakej mata pelajaran.

2. Memberi taklimat kepada pelajar

3. Kenalpasti kelemahan

4. Pilihan untuk atasi masalah

5. Post mortem

6. Pelaporan

82
9.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah, Disiplin
Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas Sekolah.

Senarai semak

Bil. Tindakan Tanda (\/ ) Catatan

1. Menerima arahan

2. Menghadiri mesyuarat

3. Menyediakan bersama kertas kerja

4. melaksanakan aktiviti

5. Membuat penilaian/post mortem

6. Penambah baikan kertas kerja/proses kerja

83
9.21 Menjadi penyelaras dalam program mento-mentee sekolah.

Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan Catatan

01. Penyediaan kartas kerja.

02. Pembahagian kumpulan pelajar.

03. Kelulusan pengetua.

04. Mesyuarat pengagihan tugas.

05. Memantau program.

5.1 Borang pemantauan program.

06. Penilaian program.

6.1 Borang penilaian program.

07. Post Mortem.

08. Laporan/Dokumentasi

84
9.22 Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar
seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri dan kursus ketatanegaraan.

Senarai semak

Bil. Tindakan Tanda (\/ ) Catatan

1. Mesyuara merangka kertas kerja

2. Menyediakan kertas kerja

3. Berbincang dengan pengetua kelulusan


program

4. Mesyuarat AJK pelaksana bersama pengetua.

5. Mesyuarat persediaan pelaksanaan.

6. Perlaksanaan program.

7. Penilaian dan laporan

85
10.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

10.1 Rekod Sesi Kaunseling Individu

Tarikh Masa Ting. L/P Kod Klasifikasi Jenis


Temuramah Klien Temuramah

10.2 Rekod Sesi Kaunseling Kelompok

Tarikh Masa Ting. L/P Kod Klasifikasi Jenis


Temuramah Klien Temuramah

10.3 Rekod Sesi Bimbingan Kelompok

Tarikh Masa Nama Peringkat Klien Ting. Jantina Kod Kaedah


Aktiviti Bimb.

10.4 Rekod Sesi Kaunseling Kelompok

Tarikh Masa Ting. L/P Kod Klasifikasi Jenis


Temuramah Klien Temuramah

86
10.5 Borang Rekod Perkhidmatan Kaunseling Individu
10.6 Borang Kehadiran Sesi Kaunseling / Bimbingan
10.7 Borang Temujanji Khidmat Kaunseling
10.8 Borang Pengesahan Pertemuan Pelajar Dengan Kaunselor
10.9 Borang Persetujuan Mengikut Sesi Kaunseling
10.10 Borang Kontrak Pelajar
10.11 Borang Data Peribadi Klien
10.12 Borang Rujukan Khidmat Kaunseling
10.13 Borang Temujanji Sesi Kaunseling Kelompok
10.14 Borang Rekod Kaunseling Kelompok
10.15 Borang Temujanji Sesi Kaunseling Individu
10.16 Borang Permohonan Pembimbing Rakan Sebaya

87
11.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

11.1 KOD ETIKA KAUNSELING SEKOLAH

1. Kod Etika ini bertujuan untuk menyediakan satu garis panduan bagi
kaunselor dan juga menjadi asas dalam menyelesaikan isu etika yang
timbul dan dianggap menyeleweng daripada piawaian perlakuan
kaunselor. Kod Etika ini menggariskan piawaian perlakuan dalam
menjalinkan perhubungan professional dengan klien, rakan-rakan
kaunselor, majikan, individu dan profesion lain serta masyarakat
keseluruhannya. Ia juga merangkumi etika perlakuan yang piawai
mengenai tatalaku yang sesuai dengan kedudukan dan identity
sebagai seorag kaunselor.

2. Kod Etika ini berasaskan kepada nilai-nilai utama perkhidmatan


kaunseling dan memberi penekanan terhadap penghargaan kendiri,
dignity dan keunikan individu termasuk hak-hak dan peluang-
peluang mereka. Ia juga berasaskan kepada profesion kaunseling itu
sendiri yang mengutamakan nilai-nilai murni.

3. Apabila menghadapi situasi yang memerlukan intervensi, kaunselor


hendaklah menunaikan tanggungjawab etika dengan memberi
pertimbangan berasaskan kepada kesemua prinsip yang terkandung
dalam Kod Etika.

4. Kod Etika ini tidak menggariskan semua peraturan mengenai


perlakuan kaunselor dalam menghadapi keadaan yang begitu
kompleks dalam melaksanakan tanggungjawab.

5. Kod Etika ini tidak seharusnya digunakan sebagai instrument untuk


menyekat peluang dan kebebasan kaunselor dalam mengamalkan
khidmat kaunseling. Ia juga tidak harus digunakan untuk
mengenakan tindakan disiplin kepada kaunselor tanpa diberi hak
perlindungan dan keadilan yang maksima.

88
11.2 SKOP KAUNSELING

1. Perkhidmatan kaunseling ialah perkhidmatan yang memberi


peluang kepada klien untuk berkembang ke arah kehidupan yang
lebih bahagia dan bermakna. Ia merangkumi usaha kerja dengan
individu atau kumpulan. Objektif perhubungan kaunseling berbeza
mengikut klien.

2. Skop perkhidmatan kanuseling meliputi isu-isu perkembangan


analisis dan penyelesaian masalah, membuat keputusan, menangani
krisis, mengembangkan persefahaman kendiri, meningkatkan
ketahanan emosi semasa menghadapi konflik dalaman atau
memperbaiki dan mempertingkatkan hubungan dan interaksi dengan
individu lain.

3. Kaunselor berperanan sebagai fasilitator kepada klien dalam


menangani isu dan masalah yang dihadapi dengan menghormati
martabat diri, nilai dan keupayaannya.

11.3 KOD TATALAKU

Kaunselor hendaklah menjaga tatalakunya demi memelihara piawaian


dan identity sebagai seorang kaunselor dan integriti profesion
kaunseling.

2. Kaunselor hendaklah sentiasa berusaha menilai dan meningkatkan


pengetahuan, kecekapan dan kemahiran dalam bidang profesionnya.
3. Kaunselor hendaklah menjalankan tugasnya dengan penuh
tanggungjawab, objektif dan jujur selaras dengan profesion
kaunseling.
4. Kaunselor mestilah diawasi serta dinilai tugas kaunselingnya oleh
penyelia profesiona melalui penyeliaan lazim (Regular Supervision)
dan sokongan perundingan (consultative support).

A. TANGGUNGJAWAB KAUNSELOR TERHADAP KLIEN

1. Kaunselor bertanggungjkawab untuk mengutamakan kepentingan klien,


sama ada klien individu atau klien kelompok.
2. Kaunselor hendaklah menghormati privasi klien dan merahsiakan segala
maklumat yang diperolehi semasa kaunseling melainkan maklumat yang
akan membahayakan klien atau orang-orang di persekitarannya.
3. Kaunselor hendaklah memahami dan menghormati latar belakang social
latar budaya klien.
4. Semasa menjalankan sesi kaunseling, kaunselor hendaklah memelihara
kesejahteraan fizikal dan psikologi klien dan tidak memperalatkan klien

89
untuk kepentingan diri sendiri sama ada dari aspek kewangan, seksual,
emosi dan sebagainya.
5. Kaunselor hendaklah membimbing klien kea rah pembentukan sikap,
bertanggungjawab terhadap tingkahlakunya. Kaunselor juga perlu
menghormati keputusan atau penentuan kendiri yang dibuat oleh klien.
6. Kaunselor hendaklah berkhidmat dengan penuh dedikasi, ikhlas, jujur
dan membuktikan kemahiran serta kecekapan profesionalismanya.
7. Kaunselor tidak boleh mengamalkan, mempersetujui atau menggalakkan
deskriminasi berasaskan ras, jantina, agama, status ideology, kecacatan
fizikal, mental atau diskriminasi dalam bentuk apa sekalipun.
8. Kaunselor hendaklah menjelaskan kepada klien mengenai keperluan,
proses dan implikasi perkhidmatan kaunseling.
9. Kaunselor hendaklah mencapai persetujuan dengan kliennya di
peringkat awal sesi kaunseling mengenai batasan unsure kerahsiaan.
10. P)ersetujuan antara kaunselor dank lien menegnai kerahsiaan boleh
disemaksemula dan diubah dengan persetujui bersama.
11. Dalam kes yang jelas terbukti bahawa klien atau orang lain berada dalam
keadaan bahaya, kaunselor hendaklah menggunakan budibicaranya
untuk menjaga kepentingan klien dan orang lain yang terlibat.
12. Kaunselor tidak digalakkan memberi perkhidmatan kaunseling kepada
saudara mara, kawan karib, atau sesiapa yang mempunyai hubungan
intim dengannya atau mempunyai hubungan dengan pihak pentadbiran
yang membuat penilaian.
13. Kaunselor tidak boleh menghalang klien yang hendak menamatkan sesi
kaunseling atau ingin bertukar kepada kaunselor yang lain.
14. Kaunselor hendaklah memastikan bahawa kliennya tidak menjalani
kaunseling dengan kaunselor yang lain pada masa yang sama.
15. Sekiranya mengikut pertimbangan kaunselor, klien memerlukan
perkhidmatan luar daripada bidang kepakarannya, kaunselor hendaklah
merujuk klien tersebut kepada pihak yang berkenaan.
16. Kaunselor hendaklah menyediakan tempat yang selesa dan private untuk
sesi kaunseling. Klien tidak seharusnya diperhatikan oleh orang luar
melainkan dengan kebenarannya termasuk juga sesi kaunseling yang
dirakamkan atau dipitavideokan.

90
B. TANGGUNGJAWAB KAUNSELOR TERHADAP RAKAN
PROFESIONALNYA

1. Kaunselor hendaklah saling berusaha meningkatkan tahap kecekapan


profesionalismya.
2. Kaunselor hendaklah menunjukkan sikap menghormati, adil dan terbuka
terhadap rakan profesionalnya.
3. Kaunselor bertanggungjawab untuk mencegah, mendedahkan serta
memperbetulkan perlakuan rakan kaunselor
4. Kaunselor hendaklah bersedia untuk mempertahankan, membantu serta
membela rakan kaunselor yang teraniaya akibat tuduhan dan tohmahan
perlakuan yang tidak beretika.

C. TANGGUNGJAWAB TERHADAP MASYARAKAT

1. Menghormati sosio-budaya
2. Menghormati adat dan undang-undang setempat

D. TANGGUNGJAWAB TERHADAP ORGANISASI DAN MAJIKAN

1. Kaunselor hendaklah mematuhi persetujuan komitmen yang ditandatangani


dengan organisasi tempat dia berkhidmat.
2. Kaunselor hendaklah berusaha untuk mengikuti polisi dan prosedur serta
meningkatkan kecekapan dan keberkesanan perkhidmatan organisasinya.
3. Kaunselor hendaklah bertindak untuk mencegah berlakunya diskriminasi
dalam organisasi dan dalam pelaksanaan polisi amalan pekerjaan.
4. Kaunselor tidak boleh menyalahgunakan kemudahan dan sumber
organisasinya.
5. Kaunselor hendaklah menjelaskan bidang kepakaran dan tahap kecekapan
profesionalnya.
6. Kaunselor hendaklah mewujudkan hubungan interpersonal dan persetujuan
kerja dengan penyelia dan stafnya mengenai khidmat kaunseling khususnya
mengenai unsure kerahsiaan, perbezaan antara fakta umum atau peribadi,
beban kerja dan akauntabiliti.
7. Kaunselor hendaklah memberitahu kepada pihak majikan tentang keadaan
yang boleh menyebabkan konflik yang merosakkan atau menyekat
keberkesanan perkhidmatannya.
8. Kaunselor hendaklah membenarkan dirinya dinilai secara professional dari
masa ke masa.
9. Kaunselor hendaklah bersama-sama bertanggungjawab ke atas peningkatan
kerjaya untuk dirinya dan stafnya.

91
PENGUKURAN DAN PENILAIAN

1. Kaunselor hendaklah memberi penerangan yang lengkap mengenai ujian


supaya keputusan ujian itu dapat diterima oleh klien dalam perspektif yang
betul.
2. Kaunselor hendaklah berhati-hati dari segi penggunaan ujian. Ujian yang
digunakan hendaklah berdasarkan kepada kelayakan dan kemahirannya dari
segi pentadbiran dan interpretasi keputusan ujian dan tujuan. Kegunaan
keputusan ujian hendaklah diberitahu kepada klien sebelum ujian diberi
melainkan dalam kes di mana pengecualiaan hak yang eksplisit telah
dipersetujui terlebih dahulu.
3. Kaunselor hendaklah memberi keterangan yang tepat apabila memberi
taklimat tentang ujian dan pengukuran kepada orang awam.
4. Kaunselor hendaklah mengawasi supaya keputusan ujian tidak disalahfaham
atau disalahgunakan.

92
13. Proses kerja
Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrument dan pendekatan secara
menyelurkan bagi meningkatkan mutu dan profesionalme perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling sekolah.

Carta Aliran:
Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrument dan pendekatan secara
menyelurkan bagi meningkatkan mutu dan profesionalme perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling sekolah.

Menerima laporan

Menyemak laporan secara menyeluruh.

Menyenaraikan perkara-perkara penting


yang tertinggal.

Membuat tindakan pembetulan dan


penambah baikan yang perlu.

Menulis atau menyediakan laporan lengkap


berhubung dengan aktiviti yang telah
dijalankan.

Mengemukan kepada pihak pentadbiran


untuk kelulusan.

93
Senarai semak:
Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrument dan pendekatan secara
menyelurkan bagi meningkatkan mutu dan profesionalme perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling sekolah.

14. Merancang, Menyelaras dan Menilai Sumber dan Bahan Resos Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling.

Carta Aliran

Mesyuarat dan menilai sumber dan bahan resos.

94
Menyeneraikan sumber dan bahan resos yang
diperlukan.

Menulis surat permohonan peruntukan kewangan


kepada pihak pengetua.

Menerima peruntukan kewangan daripada pihak


pengetua.

Membeli bahan resos.

Merekodkan tentang rekod/reset pembelian.

Menyelaras, mempamerkan dan menghebahkan


sumber dan bahan resos.

15. Menjadi urusetia kepada jawatankuasa penyelaras perkhidmatan


Bimbingan dan Kaunseling.

95
Carta Aliran

Penyediaan program

Perbincangan program dengan guru-


guru kaunseling

Pengesahan

Mengedarkan program

Melaksanakan program

Penilaian program

Post mortem

Penyediaan / penghantaran laporan

96
16. Proses kerja
Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan
kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling di sekolah.

Carta aliran:
Proses kerja menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi
menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling di sekolah.

Menerima atau membuat kertas kerja

Mencari sumber maklumat

Menubuhkan AJK pelaksana

97
Mencari sumber tenaga pemberi
maklumat

Mesyuarat perlaksanaan program


latihan

Perlaksanaan program latihan

Penilaian program

Senarai semak:
Proses kerja menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi
menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling di sekolah.

98
17.:
Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan dan ibu bapa
yang memerlukannya.

Carta aliran kerja:


Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan dan ibu bapa
yang memerlukannya.

Menerima aduan

Menyesat kes

Panggil - sessi kaunseling

99
Laporkan kepada pengetua jika perlu

Sessi kaunseling susulan jika perlu.

Rekod

Senarai semak:
Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan dan ibu bapa
yang memerlukannya.

100
18:
Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang
berkaitan.

Carta aliran kerja:


Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang
berkaitan.

Menerima arahan/maklumat

Berhubung pengetua/kerani untuk


dapat arahan/maklumat

Mengurus
maklumat/melayan/berhubung
dengan personalia tertentu sekolah dan
agensi luar.

Menyebarkan maklumat melalui media


cetak /elektronik/benner.

Penilaian media penyampai.

101
Senarai semak:
Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang
berkaitan.

102
19.:
Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah.

Carta aliran kerja:


Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah.

Mendapatkan pakej
matapelajaran

Memberi taklimat kepada


pelajar

Kenalpasti kelemahan pelajar

Beri maklumat bantu pelajar


buat pilihan

Post mortem

Pelaporan

103
Menjadi ahli
jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah.

20. :
Menjadi ahli jawatan kuasa dalam perancangan sekolah, disiplin sekolah dan
jawatankuasa lembaga/Badan pengawas sekolah.

Carta aliran kerja:


Menjadi ahli jawatan kuasa dalam perancangan sekolah, disiplin sekolah dan
jawatankuasa lembaga/Badan pengawas sekolah.

Terima arahan

104
Menulis mesyuarat menulis kertas
kerja

Menyediakan bersama kertas kerja


program

Menjalankan tugas melaksanakan


bersama

Hantar laporan

Post mortem

Penambah baikan

Senarai semak:
Menjadi ahli jawatan kuasa dalam perancangan sekolah, disiplin sekolah dan
jawatankuasa lembaga/Badan pengawas sekolah.

105
21. Menjadi Penyelaras Dalam Program Mento-Mentee Sekolah.

Proses Kerja

Carta Aliran.

Menyediakan kertas kerja.

Membahagikan pelajar kepada kumpulan.

Meminta kelulusan pengetua.

Mesyuarat pengagihan kumpulan.

106
Melaksanakan program.

Memantau program.

Menilai program.

Membuat post-mortem.

Laporan

22. :
Menyediakan penyeleras dalam program-program perkembangan pelajar serta
kolokium, motivasi, kem jaya diri dan kursus ketatanegaraan.

arta aliran kerja:


Menyediakan penyeleras dalam program-program perkembangan pelajar serta
kolokium, motivasi, kem jaya diri dan kursus ketatanegaraan.

107
Mesyuara merangka kertas kerja

Menyediakan kertas kerja

Berbincang dengan pengetua kelulusan


program

Mesyuarat AJK pelaksana bersama


pengetua.

Mesyuarat persediaan pelaksanaan.

Perlaksanaan program.

Penilaian dan laporan

108
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan


Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
Mesyuarat menyediakan rancangan / takwim

Perbincangan antara pengarah Projek yang dilantik


Bersama dengan AJK

Menaip hasil perancangan program

Pengetua / Penolong Kanan HEM menyemak


rancangan / Takwim dan menanda tangan

Tidak

Puas hati ?

Arahan buat
pindahan
Guru melaksanakan aktiviti ikut rancangan

Membuat perubahan rancangan mengikut keperluan

109
8.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan sekolah,
ibu bapa dan bekas pelajar.

Mesyuarat UBK

Dapat Perbincangan & Perhalusi Hasilan

Hasilkan borang soal selidik

Perbanyakkan Borang soal selidik

Mengedarkan soal selidik & mengutip yang


Lengkap diisi

Laporan bertulis

Perbincangan dengan pengetua

Menganjur / mengubahsuai program peringkat


sekolah

110
8.11 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan
inventori pelajar.

111
8.12 Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan
Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang
sesuai.

112
8.13 Mengelola dan melaksana aktiviti Bimbingan dan Kaunseling
kelompok dan tunjukajar (instructional) yang meransang
perkembangan pelajar secara optimum.

113
8.14 Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan
kaunseling individu secara professional dan beretika.

114
8.15 Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran
belajar untuk semua pelajar.

115
8.16 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program
dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej
pensijilan terbuka dan keperluan IPT.

CARTA ALIRAN

Program anjuran bersama UBK dan Kurikulum

Penyebaran maklumat pada pelajar lepasan SPM &


STPM

Mentadbir inventori kepada pelajar yang berminat

Bimbingan individu / kelompok

Kemaskini maklumat IPTA / IPTS / Penbiayan


pendidikan

Menyertai carnival Sains & Teknologi

Penganjuran Minggu Kerjaya Peringkat Sekolah

Tindakan Susulan

116
8.17 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program
dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan
alkohol.

117
8.18 Merancang melaksana, mengawalselia dan menilai program dan
aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajar kepada
peluang melanjutkan pelajaran di Institusi Pengajian Tinggi
dalam dan luar Negara.

Carta Aliran

Penyediaan Kertas kerja

Pemurnian Kertas kerja

Pengesahan Kertas Kerja oleh Pengetua

Mesyuarat guru untuk pengagihan tugas

Mesyuarat pelaksanaan program

Pelaksanaan program

Pentadbiran Borang Penilaian Program

Post Mortem

Menyiapkan laporan dan Penghantaran

118
Memperbaiki pelaksanaan program seterusnya
8.19 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program
dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung
Bimbingan dan Kaunseling, Kerjaya dan Pendidikan
Pencegahan dadah.

Carta Aliran

Berbincang dengan ketua jabatan

Menyediakan kertas kerja program/aktiviti

Meminta pengesahan kertas kerja

Mengadakan mesyuarat khusus untuk pembentangan


kertas kerja dan agihan tugas

Menyuarat persediaan terakhir perlaksanaan program

Melaksanakan program mengikut jadual

Mentadbir borang penilaian program

Mengadakan post mortem

Menyediakan laporan program

Menghantar laporan kepada pengetua

119
8.23 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai
program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan
guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan pelajar.

Menyediakan kertas kerja program

Meminta keulusan dari pentadbir


Perbaiki

lulus Tidak

Mesyuarat pertama pengagihan tugas

Mesyuarat ke-2 perkembangan tugas

Mengedar jemputan menghadiri


Aktiviti konferens

Perlaksanaan program

Mengawal selia perlaksanaan program

Menilai keberkesanan program

120
8.24 Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrument dan pendekatan
secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

Carta Aliran

Menerima laporan

Menyemak laporan secara menyeluruh.

Menyenaraikan perkara-perkara penting


yang tertinggal.

Membuat tindakan pembetulan dan


penambah baikan yang perlu.

Menulis atau menyediakan laporan lengkap


berhubung dengan aktiviti yang telah
dijalankan.

Mengemukan kepada pihak pentadbiran


untuk kelulusan.

121
8.25 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

Carta Aliran

Mesyuarat dan menilai sumber dan bahan resos.

Menyeneraikan sumber dan bahan resos yang


diperlukan.

Menulis surat permohonan peruntukan kewangan


kepada pihak pengetua.

Menerima peruntukan kewangan daripada pihak


pengetua.

Membeli bahan resos.

Merekodkan tentang rekod/reset pembelian.

Menyelaras, mempamerkan dan menghebahkan


sumber dan bahan resos.

122
8.26 Menjadi urusetia kepada Jaatankuasa Penyelaras Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling.

Carta Aliran

Penyediaan program

Perbincangan program dengan guru-


guru kaunseling

Pengesahan

Mengedarkan program

Melaksanakan program

Penilaian program

Post mortem

Penyediaan / penghantaran laporan

123
8.27 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi
menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalima perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

Carta aliran

Menerima atau membuat kertas kerja

Mencari sumber maklumat

Menubuhkan AJK pelaksana

Mencari sumber tenaga pemberi


maklumat

Mesyuarat perlaksanaan program


latihan

Perlaksanaan program latihan

Penilaian program

124
8.28 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan
dan ibubapa yang memerlukannya.

Carta aliran

Menerima aduan

Menyiasat kes

Panggil - sesi kaunseling

Laporkan kepada pengetua jika perlu

Sesi kaunseling susulan jika perlu.

Rekod

125
8.29 Menjadi personal perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi
luar yang berkaitan.

Carta aliran

Menerima arahan/maklumat

Berhubung pengetua/kerani untuk


dapat arahan/maklumat

Mengurus maklumat dan


melayanagensi luar.

Menyebarkan maklumat melalui media


cetak /elektronik/benner.

Penilaian media penyampai.

126
8.30 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum
sekolah.

Carta aliran

Mendapatkan pakej
matapelajaran

Memberi taklimat kepada


pelajar

Kenalpasti kelemahan pelajar

Beri maklumat bantu pelajar


buat pilihan

Post mortem

Pelaporan

127
8.31 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah, Disiplin
Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas Sekolah.

Carta aliran

Terima arahan

Menulis kertas kerja

Berbincang dengan pengetua

Melaksanakan program

Hantar laporan

Post mortem

Penambah baikan

128
8.32 Menjadi penyelaras dalam program mento-mentee sekolah.

Carta Aliran

Menyediakan kertas kerja.

Membahagikan pelajar kepada kumpulan.

Meminta kelulusan pengetua.

Mesyuarat pengagihan kumpulan.

Melaksanakan program.

Memantau program.

Menilai program.

Membuat post-mortem.

Laporan

129
8.33 Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar
seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri dan kursus ketatanegaraan.

Carta Aliran

Mesyuara merangka kertas kerja

Menyediakan kertas kerja

Berbincang dengan pengetua kelulusan


program

Mesyuarat AJK pelaksana bersama


pengetua.

Mesyuarat persediaan pelaksanaan.

Perlaksanaan program.

Penilaian dan laporan

130
131
132

You might also like