ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA CV.

BINA MANDIRI

PERBAIKAN PROPOSAL

OLEH :

DIMMY AULIA NIM : 05211

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER STMIK MIKROSKIL MEDAN 2010

CV. Kemudian organisasi ini meng-claim seluruh total pengeluaran operasionalnya kepada PT. dimana teknologi dan komunikasi digunakan organisasi untuk mengatasi permasalahan – permasalahan dalam pengolahan data – data organisasi. Judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV.calon karyawan yang sesuai dengan standar untuk di pekerjakan di tempat . CV. maka penulis tertarik untuk melakukan penulisan skripsi . Bina Mandiri merupakan bisnis partner dari PT. Penggajian merupakan hal yang paling penting pada organisasi ini karena berhubungan langsung dengan biaya operasional untuk menalangi terlebih dahulu penggajian karyawan setiap bulannya. Permasalahan pada kegiatan penggajian ini membutuhkan suatu sistem informasi untuk pengelolaan data – data penggajian. Sistem informasi merupakan faktor yang memegang peranan penting di dalam pengelolaan data menjadi informasi yang berguna. Berdasarkan uraian diatas.1. Unilever Indonesia.tempat yang sudah di tentukan oleh PT. Latar Belakang Pemanfaatan teknologi dan komunikasi pada dunia usaha semakin berkembang dengan pesatnya. Unilever Indonesia yang bergerak di bidang penyelenggaraan karyawan outsourcing dengan mekanisme mencari. Bina Mandiri” 2. tenaga dan rentan terhadap kesalahan. sistem pencatatan data – data penggajian dapat dikelola secara terkomputerisasi menghasilkan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan. Bina Mandiri mengandalkan kemampuan manusia sepenuhnya dalam mendukung kegiatan bisnis sehari – hari terutama dalam hal pengelolaan data penggajian karyawan sehingga kegiatan bisnis ini cukup memakan waktu. Dari proses penyelenggaraan hingga penempatan karyawan. menseleksi dan men-training calon . Salah satu permasalahan yang ada terletak pada bagaimana data – data dari proses sistem berjalan saat ini dapat dikelola dengan efektif dan menghasilkan informasi yang berguna sebagai pendukung pengambilan keputusan organisasi. Dengan menggunakan sistem informasi. Unilever Indonesia.

Bina Mandiri saat ini didasarkan pada pendapatan fee sebesar 15% dari seluruh total pengeluaran operasional penggajian karyawan yang dilaporkan setiap bulannya ke PT. Input data yang digunakan dalam perancangan sistem informasi proses penggajian karyawan dan data peminjaman. data insentif. data lembur. Adapun rumusan masalah yang dapat penulis paparkan adalah : 1. Ruang Lingkup Pembahasan Karena adanya keterbatasan waktu dan kemampuan dari penulis dalam penyelesaian penulisan skripsi serta luasnya ruang lingkup pembahasan. Bina Mandiri”. Pada proses perhitungan penggajian karyawan masih sering terjadi kesalahan sehingga membutuhkan waktu untuk pemeriksaan perhitungan kembali. Sistem penggajian karyawan mencakup proses penggajian. proses pembayaran insentif dan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan. 3. b. meliputi data gaji. 3. maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasannya antara lain : a. Sistem pencatatan perhitungan masih mengandalkan ketelitian manusia sehingga proses pengolahan data menjadi lambat untuk menghasilkan laporan penggajian. . 2. Rumusan Masalah Sistem berjalan pada CV. proses pembayaran uang lembur. tetapi memiliki masalah dalam proses penggajian karyawan yang masih sering terjadi kesalahan dalam perhitungan sehingga keakuratan dan kecepatan proses penggajian tidak memberikan hasil yang memuaskan.dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. Selama ini kegiatan bisnis yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. Unilever Indonesia.

c. 5. Output yang dihasilkan dalam perancangan sistem informasi yang diusulkan meliputi laporan gaji. Adapun tools yang digunakan untuk perancangan sistem meliputi : rancangan user interface menggunakan Visual Studio 2005 dan SQL Server 2005 sebagai rancangan database. d. Proses analisis yang dilakukan dapat sebagai acuan untuk menentukan persyaratan – persyaratan sistem yang dibutuhkan untuk melakukan proses pengembangan sistem selanjutnya. b. Dalam penyelesaian penulisan ini. 6. merupakan penelitian yang secara langsung terhadap objek yang diteliti untuk memperoleh data yang bersifat nyata seperti sampling(mengumpulkan data-data yang diperlukan . Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis persyaratan sistem dan menghasilkan rancangan user interface dari sistem informasi penggajian karyawan pada CV. Design and Implementation of Information System ). Berikut ini beberapa langkah yang digunakan dalam penyelesaian penulisan ini : 1. Field Research (Penelitian Lapangan). Studi Awal Dalam studi awal ini. Metodologi Penelitian Dalam melakukan penulisan skripsi ini diperlukan suatu metode pengembangan sistem untuk menyelesaikan permasalahan. User interface yang dirancang dapat berguna sebagai prototipe sistem (demo untuk sistem yang dibangun) yang akan dikembangkan. aktivitas yang dilakukan adalah mengumpulkan data data yang berhubungan dengan organisasi yaitu : a. Untuk itu. penulis menggunakan metode pengembangan sistem STRADIS (Structured Analysis. Laporan lembur dan laporan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan.Bina Mandiri. penulis berharap hasil dari penulisan memberikan manfaat diantaranya : a.

yang berhubungan dengan objek yang diteliti). Hasilnya berupa penanganan kesalahan dari logika proses. Lokasi Adapun lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis pada CV. mengambil data dari buku-buku. Tools yang digunakan untuk menggambarkan DFD (Data Flow Diagram) adalah Visio Profesional 2003. penelitian melalui perpustakaan. Defenisi dan Rancangan Solusi Alternatif Pada tahapan ini. Studi Rinci/Detail Mengembangkan proses pada studi awal dengan menggambarkan physical DFD (Data Flow Diagram) yang bertujuan untuk menentukan dan merancang kegiatan dari sistem berjalan saat ini. interview (tanya jawab dengan pihak perusahaan yang menangani kegiatan yang berhubungan dengan objek yang diteliti) dan observation (pengamatan secara langsung terhadap pelaksanaan aktivitas). 7. user interface dan laporan yang dihasilkan dari sistem informasi yang dibangun.Bina Mandiridapat dilihat pada gambar berikut ini: . Library Research ( Penelitian Kepustakaan). 2. 3. sistem usulan yang digambarkan diperluas untuk menyesuaikan spesifikasi persyaratan dari sistem. Rancangan Fisik Pada tahapan ini. b. kamus data. artikel-artikel serta tulisan ilmiah yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. 4. proses analisis dari sistem berjalan dikembangkan menjadi suatu sistem usulan yang dirancang dengan logical DFD(Data Flow Diagram) kemudian menggambarkan rancangan normalisasi data dan rancangan database. Perancangan ini bertujuan untuk menetapkan batasan – batasan dari perancangan sistem.

Mudah dan Murah .tujuan tertentu.BINA MANDIRI JL. proses.1.26/28 Gambar 1.2. Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.HM JONI CV. Denah Lokasi CV. Sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain. Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor yaitu : a. bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya. Relevansi e. E. Tinjauan Pustaka Adapun tinjauan pustaka pada pelaksanaan skripsi ini dapat penulis paparkan adalah sebagai berikut : 8. Sumber dari informasi adalah data.GEDUNG ARCA No. Kendall dan Julie.2003. Tidak semua informasi yang ada berkualitas.Kendall. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item.JL. dan umpan balik. Oleh karena itu sudah seharusnya dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang dapat ditangkap. Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi. Semua sistem memiliki input.Bina Mandiri 8. Kesempurnaan Informasi c. Sumber : (Kenneth. materi atau energi. Tepat Waktu d. Sistem merupakan kesatuan (entity) yang terdiri dari bagian – bagian yang disebut subsistem yang saling berkaitan dengan tujuan untuk mencapai tujuan .HALAT JL.E.7) 8. output. Akurat dan Teruji Kebenarannya b.

Digunakan untuk mengambil keputusan. E. atau dicium sebelum jasa itu dibeli. Data yang telah diolah 2. c. diraba. yang pada dasarnya tidak berwujud dan tidak mengakibatkan kepemilikan apa pun. Sumber : (Kenneth. Kendall dan Julie. Sumber : (Jogiyanto H.4. Jasa memiliki empat karakteristik utama yang sangat mempengaruhi rancangan pemasaran yaitu : a. 6) 8.E. Memudahkan manajemen dalam proses pengendalian. b. yaitu : a. 67) 8. d. Menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata 4. Memudahkan pelaksanaan kerja antar bagian karena informasi dapat diakses dengan cepat. Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan sumber daya (manusia dan komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi). b. Memudahkan manajemen di dalam pelaksanaan kerja. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima 3. atas tersedianya data baru. I. guna mencapai sasaran . Produksinya dapat dikaitkan atau tidak dikaitkan dengan suatu produk fisik. Ada 4 (empat) peranan penting Sistem Informasi dalam organisasi. didengar.sasaran perusahaan.Informasi mempunyai ciri – ciri sebagai berikut : 1. karena pemasukan data hanya melalui satu unit dengan prosedur – prosedur yang telah ditetapkan.M. dirasa.3. Sistem informasi merupakan kesatuan elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap suatu proses. Tidak terpisahkan (Inseparability) . Memudahkan manajemen dalam memperoleh informasi. jasa tidak dapat dilihat. Jasa Jasa adalah setiap tindakan atau kegiatan yang dapat ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak yang lain.Kendall. 2002. 2003. Tidak seperti halnya produk fisik. Tidak berwujud (Intangibility) Jasa bersifat tidak berwujud.

didistribusikan melewati berbagai penjualan. perusahaan jasa menghadapi masalah yang rumit. Mudah lenyap (Perishability) Jasa tidak bisa disimpan. disimpan dalam persediaan. 486) . Bervariasi (Variability) Jasa sangat bervariasi. dan kemudian baru di konsumsi. 2. Sifat jasa yang mudah lenyap tidak menjadi masalah bila permintaan tetap. 2002. d. Jika berfluktuasi. c. Tidak seperti barang fisik yang di produksi. Sumber : (Philip Kotler. karena tergantung pada siapa yang menyediakan serta kapan dan dimana jasa itu diberikan.Umumnya jasa dihasilkan dan di konsumsi secara bersamaan.

seperti jam. Dalam perkembangannya sistem kompensasi sendiri mempunyai tiga komponen pokok. minggu. Analisis Sistem Berjalan Berdasarkan atas pengumpulan data yang telah penulis lakukan pada studi awal penulisan ini.8. Upah tidak langsung dikenal sebagai employee benefit “keuntungan bagi karyawan” terdiri dari barang-barang jasa non cash item atau services yang secara langsung memuaskan sejumlah kebutuhan spesifik karyawan. p. Kompensasi Kompensasi adalah segala sesuatu yang diterima para karyawan sebagai balas jasa untuk kerja mereka. maka dapat digambarkan sistem berjalan saat ini melalui physical DFD (Data Flow Diagram) sebagai berikut : . hari. bulan atau per tahun. Upah dasar (Based Pay) Merupakan komponen upah dasar bagi kebanyakan karyawan dan pada umumnya berdasarkan hitungan waktu. Upah berdasar kinerja (Performance Related Pay) Berkaitan dengan monetary reward dengan basis ukuran atau merupakan upah yang didasarkan pada ukuran kinerja individu. 2003.5. Jadi. tapi juga besar pengaruh terhadap semangat dan kegairahan kerja para karyawan. motivasi dan kepuasan kerja serta meningkatkan kebutuhan hidupnya. Sumber : (Handoko. seperti jaminan keamanan pendapatan (income security) termasuk asuransi jiwa. a. melalui kompensasi tersebut karyawan dapat meningkatkan prestasi kerja.155 9. Analisis Berdasarkan dengan metodologi penelitian pengembangan sistem yang digunakan. maka dilakukan suatu analisis yang menggambarkan bagaimana sistem dapat memenuhi kebutuhan dari para user yang terlibat. yaitu: a. Masalah kompensasi bukan hanya penting karena merupakan dorongan utama seseorang menjadi karyawan. c. Adapun analisis yang dilakukan menggunakan pysical dan logical DFD(Data Flow Diagram). b. perlindungan kesehatan dan pensiun. kelompok atau organisasi.

BAGIAN KEUANGAN Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Pencatatan Detail Pekerjaan Data Karyawan Laporan Penggajian PIMPINAN Gambar 2. sebagai berikut : BAGIAN KEUANGAN Validasi Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan 0 KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN Pencatatan Detail Pekerjaan BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Perhitungan Total Gaji Laporan Penggajian Data Karyawan PIMPINAN . DFD(Data Flow Diagram) Sistem Berjalan b. Sistem Usulan Dari hasil yang telah di analisis pada sistem berjalan saat ini. maka penulis menyimpulkan sistem usulan yang digambarkan melalui logical DFD Data Flow Diagram).

Gambar 3. DFD(Data Flow Diagram) Konteks Sistem Usulan .

Jadwal Pelaksanaan Adapun jadwal pelaksanaan penulisan skripsi yang dapat dipaparkan penulis adalah sebagai berikut : Waktu Kegiatan Pengajuan Proposal Studi Awal Studi Rinci/Detail Rancangan Solusi Rancangan Fisik Penulisan Skripsi Desember’2010 1 2 3 4 Januari’2011 1 2 3 4 Februari’2011 1 2 3 4 Maret’2011 1 2 3 4 .9.

.Daftar Pustaka Baridwan. . 2002. 2001. Penerbit PT. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. Elex Media Komputindo.A.D. Sistem Akuntansi. Jilid kedua. 2000. Kendall. B. Jilid 2. Pengantar Sistem Informasi. K.M.S. Edisi Indonesia diterbitkan oleh Salemba Empat. Yogyakarta. O’Brian. dan J. Kendall. Pengantar Teknologi Informasi Internet:Konsep dan Aplikasi. Z. Penerbit MC Grew Hill..2002. H. Penerbit PT. Edisi 5. Penyusunan Prosedur dan Metode. Bandung. 2003.E. Penerbit BPFE. Analisis dan Perancangan Sistem. Penerbit Andi. Oetomo. Jakarta. J. Remaja Rosdakarya. Penerbit Erlangga. Jakarta. Manajemen Pemasaran. Yogyakarta. Jogiyanto.. 2007. Jakarta. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Moekijat. Penerbit PT. 2005. Alih bahasa oleh Thamrin Abdul Hafedh Al-Hamdany. P. Mecanan Jaya Cemerlang.E. Edisi Kedua belas. Edisi Kelima. Kotler..