ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA CV.

BINA MANDIRI

PERBAIKAN PROPOSAL

OLEH :

DIMMY AULIA NIM : 05211

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER STMIK MIKROSKIL MEDAN 2010

Judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. sistem pencatatan data – data penggajian dapat dikelola secara terkomputerisasi menghasilkan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan. Salah satu permasalahan yang ada terletak pada bagaimana data – data dari proses sistem berjalan saat ini dapat dikelola dengan efektif dan menghasilkan informasi yang berguna sebagai pendukung pengambilan keputusan organisasi. Dari proses penyelenggaraan hingga penempatan karyawan. Latar Belakang Pemanfaatan teknologi dan komunikasi pada dunia usaha semakin berkembang dengan pesatnya.calon karyawan yang sesuai dengan standar untuk di pekerjakan di tempat . menseleksi dan men-training calon . Berdasarkan uraian diatas. Dengan menggunakan sistem informasi. Bina Mandiri mengandalkan kemampuan manusia sepenuhnya dalam mendukung kegiatan bisnis sehari – hari terutama dalam hal pengelolaan data penggajian karyawan sehingga kegiatan bisnis ini cukup memakan waktu. CV. Kemudian organisasi ini meng-claim seluruh total pengeluaran operasionalnya kepada PT.tempat yang sudah di tentukan oleh PT. Unilever Indonesia. Sistem informasi merupakan faktor yang memegang peranan penting di dalam pengelolaan data menjadi informasi yang berguna. Permasalahan pada kegiatan penggajian ini membutuhkan suatu sistem informasi untuk pengelolaan data – data penggajian. Unilever Indonesia yang bergerak di bidang penyelenggaraan karyawan outsourcing dengan mekanisme mencari. tenaga dan rentan terhadap kesalahan. Bina Mandiri merupakan bisnis partner dari PT. Unilever Indonesia. dimana teknologi dan komunikasi digunakan organisasi untuk mengatasi permasalahan – permasalahan dalam pengolahan data – data organisasi. CV. Penggajian merupakan hal yang paling penting pada organisasi ini karena berhubungan langsung dengan biaya operasional untuk menalangi terlebih dahulu penggajian karyawan setiap bulannya. maka penulis tertarik untuk melakukan penulisan skripsi . Bina Mandiri” 2.1.

meliputi data gaji. b. Unilever Indonesia. proses pembayaran insentif dan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan. Selama ini kegiatan bisnis yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. 2. 3. Ruang Lingkup Pembahasan Karena adanya keterbatasan waktu dan kemampuan dari penulis dalam penyelesaian penulisan skripsi serta luasnya ruang lingkup pembahasan. data lembur. proses pembayaran uang lembur. Bina Mandiri”. Sistem penggajian karyawan mencakup proses penggajian. Adapun rumusan masalah yang dapat penulis paparkan adalah : 1. tetapi memiliki masalah dalam proses penggajian karyawan yang masih sering terjadi kesalahan dalam perhitungan sehingga keakuratan dan kecepatan proses penggajian tidak memberikan hasil yang memuaskan. data insentif. 3.dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasannya antara lain : a. Pada proses perhitungan penggajian karyawan masih sering terjadi kesalahan sehingga membutuhkan waktu untuk pemeriksaan perhitungan kembali. Input data yang digunakan dalam perancangan sistem informasi proses penggajian karyawan dan data peminjaman. Rumusan Masalah Sistem berjalan pada CV. Bina Mandiri saat ini didasarkan pada pendapatan fee sebesar 15% dari seluruh total pengeluaran operasional penggajian karyawan yang dilaporkan setiap bulannya ke PT. . Sistem pencatatan perhitungan masih mengandalkan ketelitian manusia sehingga proses pengolahan data menjadi lambat untuk menghasilkan laporan penggajian.

b. Studi Awal Dalam studi awal ini. Field Research (Penelitian Lapangan). Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis persyaratan sistem dan menghasilkan rancangan user interface dari sistem informasi penggajian karyawan pada CV. penulis berharap hasil dari penulisan memberikan manfaat diantaranya : a. Laporan lembur dan laporan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan. Dalam penyelesaian penulisan ini. User interface yang dirancang dapat berguna sebagai prototipe sistem (demo untuk sistem yang dibangun) yang akan dikembangkan. penulis menggunakan metode pengembangan sistem STRADIS (Structured Analysis. Untuk itu. 5. Adapun tools yang digunakan untuk perancangan sistem meliputi : rancangan user interface menggunakan Visual Studio 2005 dan SQL Server 2005 sebagai rancangan database. Metodologi Penelitian Dalam melakukan penulisan skripsi ini diperlukan suatu metode pengembangan sistem untuk menyelesaikan permasalahan. Output yang dihasilkan dalam perancangan sistem informasi yang diusulkan meliputi laporan gaji. merupakan penelitian yang secara langsung terhadap objek yang diteliti untuk memperoleh data yang bersifat nyata seperti sampling(mengumpulkan data-data yang diperlukan . d.Bina Mandiri. Design and Implementation of Information System ).c. aktivitas yang dilakukan adalah mengumpulkan data data yang berhubungan dengan organisasi yaitu : a. 6. Proses analisis yang dilakukan dapat sebagai acuan untuk menentukan persyaratan – persyaratan sistem yang dibutuhkan untuk melakukan proses pengembangan sistem selanjutnya. Berikut ini beberapa langkah yang digunakan dalam penyelesaian penulisan ini : 1.

sistem usulan yang digambarkan diperluas untuk menyesuaikan spesifikasi persyaratan dari sistem. 2.Bina Mandiridapat dilihat pada gambar berikut ini: . user interface dan laporan yang dihasilkan dari sistem informasi yang dibangun. interview (tanya jawab dengan pihak perusahaan yang menangani kegiatan yang berhubungan dengan objek yang diteliti) dan observation (pengamatan secara langsung terhadap pelaksanaan aktivitas). Rancangan Fisik Pada tahapan ini. Perancangan ini bertujuan untuk menetapkan batasan – batasan dari perancangan sistem. 4. Defenisi dan Rancangan Solusi Alternatif Pada tahapan ini. Hasilnya berupa penanganan kesalahan dari logika proses. 3. Studi Rinci/Detail Mengembangkan proses pada studi awal dengan menggambarkan physical DFD (Data Flow Diagram) yang bertujuan untuk menentukan dan merancang kegiatan dari sistem berjalan saat ini. 7. artikel-artikel serta tulisan ilmiah yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Lokasi Adapun lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis pada CV. kamus data.yang berhubungan dengan objek yang diteliti). Library Research ( Penelitian Kepustakaan). b. penelitian melalui perpustakaan. proses analisis dari sistem berjalan dikembangkan menjadi suatu sistem usulan yang dirancang dengan logical DFD(Data Flow Diagram) kemudian menggambarkan rancangan normalisasi data dan rancangan database. mengambil data dari buku-buku. Tools yang digunakan untuk menggambarkan DFD (Data Flow Diagram) adalah Visio Profesional 2003.

Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor yaitu : a.GEDUNG ARCA No.7) 8. dan umpan balik. Oleh karena itu sudah seharusnya dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang dapat ditangkap. Denah Lokasi CV.BINA MANDIRI JL. Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi.Bina Mandiri 8. Relevansi e. Sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain. E. Kesempurnaan Informasi c. Tinjauan Pustaka Adapun tinjauan pustaka pada pelaksanaan skripsi ini dapat penulis paparkan adalah sebagai berikut : 8. bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya. Akurat dan Teruji Kebenarannya b. Mudah dan Murah .HALAT JL.1.tujuan tertentu. Semua sistem memiliki input. output. materi atau energi. proses.2. Tepat Waktu d. Sumber dari informasi adalah data.Kendall.E.HM JONI CV. Sistem merupakan kesatuan (entity) yang terdiri dari bagian – bagian yang disebut subsistem yang saling berkaitan dengan tujuan untuk mencapai tujuan . Sumber : (Kenneth.JL. Kendall dan Julie. Tidak semua informasi yang ada berkualitas.2003.26/28 Gambar 1. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

M. Tidak terpisahkan (Inseparability) .3. Digunakan untuk mengambil keputusan. karena pemasukan data hanya melalui satu unit dengan prosedur – prosedur yang telah ditetapkan. 67) 8. Ada 4 (empat) peranan penting Sistem Informasi dalam organisasi. Sistem informasi merupakan kesatuan elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap suatu proses. Memudahkan manajemen dalam memperoleh informasi. Tidak seperti halnya produk fisik. jasa tidak dapat dilihat. Sumber : (Kenneth. yang pada dasarnya tidak berwujud dan tidak mengakibatkan kepemilikan apa pun. Jasa memiliki empat karakteristik utama yang sangat mempengaruhi rancangan pemasaran yaitu : a. yaitu : a. Kendall dan Julie. Menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata 4. Tidak berwujud (Intangibility) Jasa bersifat tidak berwujud. 6) 8. 2003. guna mencapai sasaran . d. b. Memudahkan pelaksanaan kerja antar bagian karena informasi dapat diakses dengan cepat. Data yang telah diolah 2. Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan sumber daya (manusia dan komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi). Memudahkan manajemen dalam proses pengendalian.E.sasaran perusahaan. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima 3. didengar. atau dicium sebelum jasa itu dibeli. Sumber : (Jogiyanto H. Memudahkan manajemen di dalam pelaksanaan kerja. E. b. atas tersedianya data baru. Jasa Jasa adalah setiap tindakan atau kegiatan yang dapat ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak yang lain. diraba. Produksinya dapat dikaitkan atau tidak dikaitkan dengan suatu produk fisik. c.Informasi mempunyai ciri – ciri sebagai berikut : 1. 2002.Kendall.4. dirasa. I.

didistribusikan melewati berbagai penjualan.Umumnya jasa dihasilkan dan di konsumsi secara bersamaan. Sifat jasa yang mudah lenyap tidak menjadi masalah bila permintaan tetap. d. 2. disimpan dalam persediaan. dan kemudian baru di konsumsi. Sumber : (Philip Kotler. 486) . karena tergantung pada siapa yang menyediakan serta kapan dan dimana jasa itu diberikan. Mudah lenyap (Perishability) Jasa tidak bisa disimpan. Tidak seperti barang fisik yang di produksi. 2002. perusahaan jasa menghadapi masalah yang rumit. Bervariasi (Variability) Jasa sangat bervariasi. c. Jika berfluktuasi.

motivasi dan kepuasan kerja serta meningkatkan kebutuhan hidupnya. Kompensasi Kompensasi adalah segala sesuatu yang diterima para karyawan sebagai balas jasa untuk kerja mereka. b. Dalam perkembangannya sistem kompensasi sendiri mempunyai tiga komponen pokok. Jadi. Adapun analisis yang dilakukan menggunakan pysical dan logical DFD(Data Flow Diagram). maka dapat digambarkan sistem berjalan saat ini melalui physical DFD (Data Flow Diagram) sebagai berikut : . Analisis Sistem Berjalan Berdasarkan atas pengumpulan data yang telah penulis lakukan pada studi awal penulisan ini. maka dilakukan suatu analisis yang menggambarkan bagaimana sistem dapat memenuhi kebutuhan dari para user yang terlibat. 2003.155 9. p. bulan atau per tahun. Upah berdasar kinerja (Performance Related Pay) Berkaitan dengan monetary reward dengan basis ukuran atau merupakan upah yang didasarkan pada ukuran kinerja individu. seperti jaminan keamanan pendapatan (income security) termasuk asuransi jiwa. Upah dasar (Based Pay) Merupakan komponen upah dasar bagi kebanyakan karyawan dan pada umumnya berdasarkan hitungan waktu. kelompok atau organisasi. yaitu: a. hari. c. Masalah kompensasi bukan hanya penting karena merupakan dorongan utama seseorang menjadi karyawan. minggu. Sumber : (Handoko.8. a. perlindungan kesehatan dan pensiun. Upah tidak langsung dikenal sebagai employee benefit “keuntungan bagi karyawan” terdiri dari barang-barang jasa non cash item atau services yang secara langsung memuaskan sejumlah kebutuhan spesifik karyawan.5. Analisis Berdasarkan dengan metodologi penelitian pengembangan sistem yang digunakan. melalui kompensasi tersebut karyawan dapat meningkatkan prestasi kerja. seperti jam. tapi juga besar pengaruh terhadap semangat dan kegairahan kerja para karyawan.

BAGIAN KEUANGAN Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Pencatatan Detail Pekerjaan Data Karyawan Laporan Penggajian PIMPINAN Gambar 2. Sistem Usulan Dari hasil yang telah di analisis pada sistem berjalan saat ini. DFD(Data Flow Diagram) Sistem Berjalan b. maka penulis menyimpulkan sistem usulan yang digambarkan melalui logical DFD Data Flow Diagram). sebagai berikut : BAGIAN KEUANGAN Validasi Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan 0 KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN Pencatatan Detail Pekerjaan BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Perhitungan Total Gaji Laporan Penggajian Data Karyawan PIMPINAN .

Gambar 3. DFD(Data Flow Diagram) Konteks Sistem Usulan .

Jadwal Pelaksanaan Adapun jadwal pelaksanaan penulisan skripsi yang dapat dipaparkan penulis adalah sebagai berikut : Waktu Kegiatan Pengajuan Proposal Studi Awal Studi Rinci/Detail Rancangan Solusi Rancangan Fisik Penulisan Skripsi Desember’2010 1 2 3 4 Januari’2011 1 2 3 4 Februari’2011 1 2 3 4 Maret’2011 1 2 3 4 .9.

Penerbit PT. Kendall. Jogiyanto. Edisi Indonesia diterbitkan oleh Salemba Empat.S. . Penyusunan Prosedur dan Metode. Sistem Akuntansi. 2007. 2003. Pengantar Sistem Informasi. 2001. Jakarta. Jakarta. Jilid 2. O’Brian. Jilid kedua.. Moekijat. H. Bandung. Z.E.M. Oetomo. J. Penerbit PT. Alih bahasa oleh Thamrin Abdul Hafedh Al-Hamdany.. B. Analisis dan Perancangan Sistem. Mecanan Jaya Cemerlang.E. 2005. K. Penerbit BPFE. Pengantar Teknologi Informasi Internet:Konsep dan Aplikasi. Jakarta. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Penerbit MC Grew Hill. Edisi Kelima. dan J.2002. Kendall. Yogyakarta.. Elex Media Komputindo. Penerbit Andi. Kotler.A. Penerbit Erlangga. 2000. Jakarta. Edisi 5. Yogyakarta. Remaja Rosdakarya. Edisi Kedua belas.D. 2002.Daftar Pustaka Baridwan. Penerbit PT. Manajemen Pemasaran.. P. Pengantar Sistem Informasi Manajemen.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful