ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA CV.

BINA MANDIRI

PERBAIKAN PROPOSAL

OLEH :

DIMMY AULIA NIM : 05211

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER STMIK MIKROSKIL MEDAN 2010

CV. maka penulis tertarik untuk melakukan penulisan skripsi . Berdasarkan uraian diatas. Latar Belakang Pemanfaatan teknologi dan komunikasi pada dunia usaha semakin berkembang dengan pesatnya. Bina Mandiri” 2. Salah satu permasalahan yang ada terletak pada bagaimana data – data dari proses sistem berjalan saat ini dapat dikelola dengan efektif dan menghasilkan informasi yang berguna sebagai pendukung pengambilan keputusan organisasi. Permasalahan pada kegiatan penggajian ini membutuhkan suatu sistem informasi untuk pengelolaan data – data penggajian. Kemudian organisasi ini meng-claim seluruh total pengeluaran operasionalnya kepada PT. dimana teknologi dan komunikasi digunakan organisasi untuk mengatasi permasalahan – permasalahan dalam pengolahan data – data organisasi. Dengan menggunakan sistem informasi. Sistem informasi merupakan faktor yang memegang peranan penting di dalam pengelolaan data menjadi informasi yang berguna. Unilever Indonesia. CV. menseleksi dan men-training calon . Unilever Indonesia.calon karyawan yang sesuai dengan standar untuk di pekerjakan di tempat . Bina Mandiri mengandalkan kemampuan manusia sepenuhnya dalam mendukung kegiatan bisnis sehari – hari terutama dalam hal pengelolaan data penggajian karyawan sehingga kegiatan bisnis ini cukup memakan waktu. Dari proses penyelenggaraan hingga penempatan karyawan.1. Judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. Unilever Indonesia yang bergerak di bidang penyelenggaraan karyawan outsourcing dengan mekanisme mencari. sistem pencatatan data – data penggajian dapat dikelola secara terkomputerisasi menghasilkan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan. tenaga dan rentan terhadap kesalahan. Penggajian merupakan hal yang paling penting pada organisasi ini karena berhubungan langsung dengan biaya operasional untuk menalangi terlebih dahulu penggajian karyawan setiap bulannya. Bina Mandiri merupakan bisnis partner dari PT.tempat yang sudah di tentukan oleh PT.

Selama ini kegiatan bisnis yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. data lembur. Unilever Indonesia. . Sistem penggajian karyawan mencakup proses penggajian. Bina Mandiri”. Rumusan Masalah Sistem berjalan pada CV. maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasannya antara lain : a. data insentif. proses pembayaran insentif dan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan.dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. Input data yang digunakan dalam perancangan sistem informasi proses penggajian karyawan dan data peminjaman. proses pembayaran uang lembur. b. Ruang Lingkup Pembahasan Karena adanya keterbatasan waktu dan kemampuan dari penulis dalam penyelesaian penulisan skripsi serta luasnya ruang lingkup pembahasan. 2. tetapi memiliki masalah dalam proses penggajian karyawan yang masih sering terjadi kesalahan dalam perhitungan sehingga keakuratan dan kecepatan proses penggajian tidak memberikan hasil yang memuaskan. Bina Mandiri saat ini didasarkan pada pendapatan fee sebesar 15% dari seluruh total pengeluaran operasional penggajian karyawan yang dilaporkan setiap bulannya ke PT. 3. meliputi data gaji. 3. Pada proses perhitungan penggajian karyawan masih sering terjadi kesalahan sehingga membutuhkan waktu untuk pemeriksaan perhitungan kembali. Adapun rumusan masalah yang dapat penulis paparkan adalah : 1. Sistem pencatatan perhitungan masih mengandalkan ketelitian manusia sehingga proses pengolahan data menjadi lambat untuk menghasilkan laporan penggajian.

Proses analisis yang dilakukan dapat sebagai acuan untuk menentukan persyaratan – persyaratan sistem yang dibutuhkan untuk melakukan proses pengembangan sistem selanjutnya. penulis berharap hasil dari penulisan memberikan manfaat diantaranya : a. 5. User interface yang dirancang dapat berguna sebagai prototipe sistem (demo untuk sistem yang dibangun) yang akan dikembangkan. Laporan lembur dan laporan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan. Adapun tools yang digunakan untuk perancangan sistem meliputi : rancangan user interface menggunakan Visual Studio 2005 dan SQL Server 2005 sebagai rancangan database. Studi Awal Dalam studi awal ini. 6.c. b.Bina Mandiri. Dalam penyelesaian penulisan ini. Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis persyaratan sistem dan menghasilkan rancangan user interface dari sistem informasi penggajian karyawan pada CV. penulis menggunakan metode pengembangan sistem STRADIS (Structured Analysis. aktivitas yang dilakukan adalah mengumpulkan data data yang berhubungan dengan organisasi yaitu : a. Design and Implementation of Information System ). Berikut ini beberapa langkah yang digunakan dalam penyelesaian penulisan ini : 1. d. Output yang dihasilkan dalam perancangan sistem informasi yang diusulkan meliputi laporan gaji. Untuk itu. merupakan penelitian yang secara langsung terhadap objek yang diteliti untuk memperoleh data yang bersifat nyata seperti sampling(mengumpulkan data-data yang diperlukan . Field Research (Penelitian Lapangan). Metodologi Penelitian Dalam melakukan penulisan skripsi ini diperlukan suatu metode pengembangan sistem untuk menyelesaikan permasalahan.

Lokasi Adapun lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis pada CV. Studi Rinci/Detail Mengembangkan proses pada studi awal dengan menggambarkan physical DFD (Data Flow Diagram) yang bertujuan untuk menentukan dan merancang kegiatan dari sistem berjalan saat ini. 4. Defenisi dan Rancangan Solusi Alternatif Pada tahapan ini. Perancangan ini bertujuan untuk menetapkan batasan – batasan dari perancangan sistem. Rancangan Fisik Pada tahapan ini. mengambil data dari buku-buku. artikel-artikel serta tulisan ilmiah yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. b. 7. user interface dan laporan yang dihasilkan dari sistem informasi yang dibangun. 2. interview (tanya jawab dengan pihak perusahaan yang menangani kegiatan yang berhubungan dengan objek yang diteliti) dan observation (pengamatan secara langsung terhadap pelaksanaan aktivitas). 3.Bina Mandiridapat dilihat pada gambar berikut ini: . kamus data. Library Research ( Penelitian Kepustakaan). Tools yang digunakan untuk menggambarkan DFD (Data Flow Diagram) adalah Visio Profesional 2003.yang berhubungan dengan objek yang diteliti). proses analisis dari sistem berjalan dikembangkan menjadi suatu sistem usulan yang dirancang dengan logical DFD(Data Flow Diagram) kemudian menggambarkan rancangan normalisasi data dan rancangan database. penelitian melalui perpustakaan. sistem usulan yang digambarkan diperluas untuk menyesuaikan spesifikasi persyaratan dari sistem. Hasilnya berupa penanganan kesalahan dari logika proses.

materi atau energi. Mudah dan Murah . Sistem merupakan kesatuan (entity) yang terdiri dari bagian – bagian yang disebut subsistem yang saling berkaitan dengan tujuan untuk mencapai tujuan . Tinjauan Pustaka Adapun tinjauan pustaka pada pelaksanaan skripsi ini dapat penulis paparkan adalah sebagai berikut : 8. Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor yaitu : a. Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi. Sumber : (Kenneth. bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya.tujuan tertentu.26/28 Gambar 1.HALAT JL.2. Tepat Waktu d.E. Sumber dari informasi adalah data. proses.GEDUNG ARCA No.JL. output.Kendall. Akurat dan Teruji Kebenarannya b. Relevansi e.HM JONI CV.7) 8. Kesempurnaan Informasi c. Oleh karena itu sudah seharusnya dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang dapat ditangkap. Denah Lokasi CV. Tidak semua informasi yang ada berkualitas. E.1.BINA MANDIRI JL. dan umpan balik. Kendall dan Julie. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item.Bina Mandiri 8. Sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain. Semua sistem memiliki input.2003.

4. Jasa memiliki empat karakteristik utama yang sangat mempengaruhi rancangan pemasaran yaitu : a.sasaran perusahaan. Sumber : (Jogiyanto H. Jasa Jasa adalah setiap tindakan atau kegiatan yang dapat ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak yang lain. Memudahkan manajemen dalam memperoleh informasi. karena pemasukan data hanya melalui satu unit dengan prosedur – prosedur yang telah ditetapkan. Menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata 4. Memudahkan pelaksanaan kerja antar bagian karena informasi dapat diakses dengan cepat. Tidak terpisahkan (Inseparability) . guna mencapai sasaran . yang pada dasarnya tidak berwujud dan tidak mengakibatkan kepemilikan apa pun. atas tersedianya data baru. c. jasa tidak dapat dilihat. diraba. yaitu : a.E. 6) 8. dirasa.Informasi mempunyai ciri – ciri sebagai berikut : 1. 2002. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima 3. Memudahkan manajemen di dalam pelaksanaan kerja. Kendall dan Julie. Data yang telah diolah 2.3.M. b. Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan sumber daya (manusia dan komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi). Produksinya dapat dikaitkan atau tidak dikaitkan dengan suatu produk fisik. b.Kendall. 67) 8. Sistem informasi merupakan kesatuan elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap suatu proses. Sumber : (Kenneth. Memudahkan manajemen dalam proses pengendalian. d. Tidak seperti halnya produk fisik. E. Ada 4 (empat) peranan penting Sistem Informasi dalam organisasi. Digunakan untuk mengambil keputusan. I. 2003. Tidak berwujud (Intangibility) Jasa bersifat tidak berwujud. didengar. atau dicium sebelum jasa itu dibeli.

Sifat jasa yang mudah lenyap tidak menjadi masalah bila permintaan tetap. karena tergantung pada siapa yang menyediakan serta kapan dan dimana jasa itu diberikan. dan kemudian baru di konsumsi.Umumnya jasa dihasilkan dan di konsumsi secara bersamaan. perusahaan jasa menghadapi masalah yang rumit. Tidak seperti barang fisik yang di produksi. d. 486) . Mudah lenyap (Perishability) Jasa tidak bisa disimpan. disimpan dalam persediaan. Sumber : (Philip Kotler. c. Bervariasi (Variability) Jasa sangat bervariasi. 2. didistribusikan melewati berbagai penjualan. Jika berfluktuasi. 2002.

8. Masalah kompensasi bukan hanya penting karena merupakan dorongan utama seseorang menjadi karyawan. maka dilakukan suatu analisis yang menggambarkan bagaimana sistem dapat memenuhi kebutuhan dari para user yang terlibat. Jadi. seperti jaminan keamanan pendapatan (income security) termasuk asuransi jiwa. tapi juga besar pengaruh terhadap semangat dan kegairahan kerja para karyawan. p. b. Upah tidak langsung dikenal sebagai employee benefit “keuntungan bagi karyawan” terdiri dari barang-barang jasa non cash item atau services yang secara langsung memuaskan sejumlah kebutuhan spesifik karyawan. melalui kompensasi tersebut karyawan dapat meningkatkan prestasi kerja. Sumber : (Handoko. Upah dasar (Based Pay) Merupakan komponen upah dasar bagi kebanyakan karyawan dan pada umumnya berdasarkan hitungan waktu.5. kelompok atau organisasi. hari. minggu. yaitu: a. a. perlindungan kesehatan dan pensiun. c. Kompensasi Kompensasi adalah segala sesuatu yang diterima para karyawan sebagai balas jasa untuk kerja mereka. Upah berdasar kinerja (Performance Related Pay) Berkaitan dengan monetary reward dengan basis ukuran atau merupakan upah yang didasarkan pada ukuran kinerja individu. motivasi dan kepuasan kerja serta meningkatkan kebutuhan hidupnya.155 9. bulan atau per tahun. seperti jam. Adapun analisis yang dilakukan menggunakan pysical dan logical DFD(Data Flow Diagram). Analisis Berdasarkan dengan metodologi penelitian pengembangan sistem yang digunakan. Dalam perkembangannya sistem kompensasi sendiri mempunyai tiga komponen pokok. Analisis Sistem Berjalan Berdasarkan atas pengumpulan data yang telah penulis lakukan pada studi awal penulisan ini. 2003. maka dapat digambarkan sistem berjalan saat ini melalui physical DFD (Data Flow Diagram) sebagai berikut : .

DFD(Data Flow Diagram) Sistem Berjalan b. Sistem Usulan Dari hasil yang telah di analisis pada sistem berjalan saat ini.BAGIAN KEUANGAN Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Pencatatan Detail Pekerjaan Data Karyawan Laporan Penggajian PIMPINAN Gambar 2. sebagai berikut : BAGIAN KEUANGAN Validasi Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan 0 KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN Pencatatan Detail Pekerjaan BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Perhitungan Total Gaji Laporan Penggajian Data Karyawan PIMPINAN . maka penulis menyimpulkan sistem usulan yang digambarkan melalui logical DFD Data Flow Diagram).

Gambar 3. DFD(Data Flow Diagram) Konteks Sistem Usulan .

9. Jadwal Pelaksanaan Adapun jadwal pelaksanaan penulisan skripsi yang dapat dipaparkan penulis adalah sebagai berikut : Waktu Kegiatan Pengajuan Proposal Studi Awal Studi Rinci/Detail Rancangan Solusi Rancangan Fisik Penulisan Skripsi Desember’2010 1 2 3 4 Januari’2011 1 2 3 4 Februari’2011 1 2 3 4 Maret’2011 1 2 3 4 .

Elex Media Komputindo. Pengantar Sistem Informasi. Jakarta. Mecanan Jaya Cemerlang. Alih bahasa oleh Thamrin Abdul Hafedh Al-Hamdany. dan J.A. Jilid kedua. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Moekijat. Bandung.Daftar Pustaka Baridwan. Edisi Kelima. 2000. Yogyakarta. Jakarta. Penerbit MC Grew Hill.S.. 2005. Penerbit Erlangga. Penyusunan Prosedur dan Metode. Oetomo. Penerbit PT.. Yogyakarta. Penerbit PT. Jakarta. . Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Jilid 2. Penerbit Andi. Analisis dan Perancangan Sistem. Penerbit PT. Remaja Rosdakarya. Kendall. Edisi Kedua belas. Jakarta. Manajemen Pemasaran. 2007. Sistem Akuntansi. Edisi 5. K. Z.. Edisi Indonesia diterbitkan oleh Salemba Empat. J. Kendall. 2002. 2001.2002.E.M.D.E.. B. Pengantar Teknologi Informasi Internet:Konsep dan Aplikasi. Jogiyanto. P. Kotler. H. 2003. O’Brian. Penerbit BPFE.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful