ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA CV.

BINA MANDIRI

PERBAIKAN PROPOSAL

OLEH :

DIMMY AULIA NIM : 05211

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER STMIK MIKROSKIL MEDAN 2010

Unilever Indonesia. CV. Salah satu permasalahan yang ada terletak pada bagaimana data – data dari proses sistem berjalan saat ini dapat dikelola dengan efektif dan menghasilkan informasi yang berguna sebagai pendukung pengambilan keputusan organisasi.tempat yang sudah di tentukan oleh PT. Dengan menggunakan sistem informasi. tenaga dan rentan terhadap kesalahan. dimana teknologi dan komunikasi digunakan organisasi untuk mengatasi permasalahan – permasalahan dalam pengolahan data – data organisasi. Dari proses penyelenggaraan hingga penempatan karyawan. Latar Belakang Pemanfaatan teknologi dan komunikasi pada dunia usaha semakin berkembang dengan pesatnya. Penggajian merupakan hal yang paling penting pada organisasi ini karena berhubungan langsung dengan biaya operasional untuk menalangi terlebih dahulu penggajian karyawan setiap bulannya. sistem pencatatan data – data penggajian dapat dikelola secara terkomputerisasi menghasilkan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan. Unilever Indonesia yang bergerak di bidang penyelenggaraan karyawan outsourcing dengan mekanisme mencari. Unilever Indonesia. Sistem informasi merupakan faktor yang memegang peranan penting di dalam pengelolaan data menjadi informasi yang berguna. Kemudian organisasi ini meng-claim seluruh total pengeluaran operasionalnya kepada PT. Berdasarkan uraian diatas.calon karyawan yang sesuai dengan standar untuk di pekerjakan di tempat . Judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. CV. maka penulis tertarik untuk melakukan penulisan skripsi . menseleksi dan men-training calon . Permasalahan pada kegiatan penggajian ini membutuhkan suatu sistem informasi untuk pengelolaan data – data penggajian. Bina Mandiri merupakan bisnis partner dari PT. Bina Mandiri” 2.1. Bina Mandiri mengandalkan kemampuan manusia sepenuhnya dalam mendukung kegiatan bisnis sehari – hari terutama dalam hal pengelolaan data penggajian karyawan sehingga kegiatan bisnis ini cukup memakan waktu.

proses pembayaran insentif dan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan. Sistem pencatatan perhitungan masih mengandalkan ketelitian manusia sehingga proses pengolahan data menjadi lambat untuk menghasilkan laporan penggajian. Input data yang digunakan dalam perancangan sistem informasi proses penggajian karyawan dan data peminjaman. . Pada proses perhitungan penggajian karyawan masih sering terjadi kesalahan sehingga membutuhkan waktu untuk pemeriksaan perhitungan kembali. 3. b. 2. tetapi memiliki masalah dalam proses penggajian karyawan yang masih sering terjadi kesalahan dalam perhitungan sehingga keakuratan dan kecepatan proses penggajian tidak memberikan hasil yang memuaskan. Bina Mandiri saat ini didasarkan pada pendapatan fee sebesar 15% dari seluruh total pengeluaran operasional penggajian karyawan yang dilaporkan setiap bulannya ke PT. Ruang Lingkup Pembahasan Karena adanya keterbatasan waktu dan kemampuan dari penulis dalam penyelesaian penulisan skripsi serta luasnya ruang lingkup pembahasan. Unilever Indonesia. Bina Mandiri”. data lembur. Sistem penggajian karyawan mencakup proses penggajian. data insentif.dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. 3. maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasannya antara lain : a. Selama ini kegiatan bisnis yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. proses pembayaran uang lembur. meliputi data gaji. Rumusan Masalah Sistem berjalan pada CV. Adapun rumusan masalah yang dapat penulis paparkan adalah : 1.

Metodologi Penelitian Dalam melakukan penulisan skripsi ini diperlukan suatu metode pengembangan sistem untuk menyelesaikan permasalahan. Proses analisis yang dilakukan dapat sebagai acuan untuk menentukan persyaratan – persyaratan sistem yang dibutuhkan untuk melakukan proses pengembangan sistem selanjutnya. d. Studi Awal Dalam studi awal ini. Dalam penyelesaian penulisan ini. 6. penulis berharap hasil dari penulisan memberikan manfaat diantaranya : a. aktivitas yang dilakukan adalah mengumpulkan data data yang berhubungan dengan organisasi yaitu : a. Output yang dihasilkan dalam perancangan sistem informasi yang diusulkan meliputi laporan gaji. Adapun tools yang digunakan untuk perancangan sistem meliputi : rancangan user interface menggunakan Visual Studio 2005 dan SQL Server 2005 sebagai rancangan database.c.Bina Mandiri. Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis persyaratan sistem dan menghasilkan rancangan user interface dari sistem informasi penggajian karyawan pada CV. User interface yang dirancang dapat berguna sebagai prototipe sistem (demo untuk sistem yang dibangun) yang akan dikembangkan. penulis menggunakan metode pengembangan sistem STRADIS (Structured Analysis. Untuk itu. Design and Implementation of Information System ). 5. Berikut ini beberapa langkah yang digunakan dalam penyelesaian penulisan ini : 1. Field Research (Penelitian Lapangan). b. merupakan penelitian yang secara langsung terhadap objek yang diteliti untuk memperoleh data yang bersifat nyata seperti sampling(mengumpulkan data-data yang diperlukan . Laporan lembur dan laporan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan.

Tools yang digunakan untuk menggambarkan DFD (Data Flow Diagram) adalah Visio Profesional 2003. Perancangan ini bertujuan untuk menetapkan batasan – batasan dari perancangan sistem. b.yang berhubungan dengan objek yang diteliti). Rancangan Fisik Pada tahapan ini. Studi Rinci/Detail Mengembangkan proses pada studi awal dengan menggambarkan physical DFD (Data Flow Diagram) yang bertujuan untuk menentukan dan merancang kegiatan dari sistem berjalan saat ini. 7. Lokasi Adapun lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis pada CV. user interface dan laporan yang dihasilkan dari sistem informasi yang dibangun. proses analisis dari sistem berjalan dikembangkan menjadi suatu sistem usulan yang dirancang dengan logical DFD(Data Flow Diagram) kemudian menggambarkan rancangan normalisasi data dan rancangan database. penelitian melalui perpustakaan. Library Research ( Penelitian Kepustakaan). kamus data. artikel-artikel serta tulisan ilmiah yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. interview (tanya jawab dengan pihak perusahaan yang menangani kegiatan yang berhubungan dengan objek yang diteliti) dan observation (pengamatan secara langsung terhadap pelaksanaan aktivitas). 2. sistem usulan yang digambarkan diperluas untuk menyesuaikan spesifikasi persyaratan dari sistem.Bina Mandiridapat dilihat pada gambar berikut ini: . mengambil data dari buku-buku. Defenisi dan Rancangan Solusi Alternatif Pada tahapan ini. 3. Hasilnya berupa penanganan kesalahan dari logika proses. 4.

Bina Mandiri 8. dan umpan balik.Kendall. Oleh karena itu sudah seharusnya dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang dapat ditangkap. Denah Lokasi CV. Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi. Sistem merupakan kesatuan (entity) yang terdiri dari bagian – bagian yang disebut subsistem yang saling berkaitan dengan tujuan untuk mencapai tujuan . Mudah dan Murah . Relevansi e. Sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain.GEDUNG ARCA No. materi atau energi.E. output.JL. Tidak semua informasi yang ada berkualitas. Tinjauan Pustaka Adapun tinjauan pustaka pada pelaksanaan skripsi ini dapat penulis paparkan adalah sebagai berikut : 8. Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data.26/28 Gambar 1.BINA MANDIRI JL. Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor yaitu : a.HALAT JL.1. Tepat Waktu d. Sumber : (Kenneth.2. E. Kendall dan Julie. Semua sistem memiliki input. bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya.2003. proses.7) 8.tujuan tertentu. Akurat dan Teruji Kebenarannya b. Kesempurnaan Informasi c. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item.HM JONI CV.

Memudahkan pelaksanaan kerja antar bagian karena informasi dapat diakses dengan cepat. Digunakan untuk mengambil keputusan. 2003. dirasa. guna mencapai sasaran . Memudahkan manajemen dalam proses pengendalian. Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan sumber daya (manusia dan komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi). Sumber : (Kenneth. E. diraba.E. 2002. Tidak seperti halnya produk fisik.3. Tidak terpisahkan (Inseparability) . Produksinya dapat dikaitkan atau tidak dikaitkan dengan suatu produk fisik. Tidak berwujud (Intangibility) Jasa bersifat tidak berwujud. b. yang pada dasarnya tidak berwujud dan tidak mengakibatkan kepemilikan apa pun.sasaran perusahaan. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima 3. Menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata 4. Sistem informasi merupakan kesatuan elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap suatu proses. c. Data yang telah diolah 2. b. atas tersedianya data baru.4. Ada 4 (empat) peranan penting Sistem Informasi dalam organisasi. Memudahkan manajemen di dalam pelaksanaan kerja. d. 6) 8. Kendall dan Julie. 67) 8. Sumber : (Jogiyanto H. Jasa Jasa adalah setiap tindakan atau kegiatan yang dapat ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak yang lain. jasa tidak dapat dilihat. Jasa memiliki empat karakteristik utama yang sangat mempengaruhi rancangan pemasaran yaitu : a. didengar. Memudahkan manajemen dalam memperoleh informasi. atau dicium sebelum jasa itu dibeli. I. yaitu : a.M.Informasi mempunyai ciri – ciri sebagai berikut : 1. karena pemasukan data hanya melalui satu unit dengan prosedur – prosedur yang telah ditetapkan.Kendall.

Bervariasi (Variability) Jasa sangat bervariasi. Sumber : (Philip Kotler. karena tergantung pada siapa yang menyediakan serta kapan dan dimana jasa itu diberikan. d.Umumnya jasa dihasilkan dan di konsumsi secara bersamaan. c. Jika berfluktuasi. dan kemudian baru di konsumsi. 486) . disimpan dalam persediaan. 2. perusahaan jasa menghadapi masalah yang rumit. 2002. Tidak seperti barang fisik yang di produksi. didistribusikan melewati berbagai penjualan. Mudah lenyap (Perishability) Jasa tidak bisa disimpan. Sifat jasa yang mudah lenyap tidak menjadi masalah bila permintaan tetap.

Dalam perkembangannya sistem kompensasi sendiri mempunyai tiga komponen pokok. Upah tidak langsung dikenal sebagai employee benefit “keuntungan bagi karyawan” terdiri dari barang-barang jasa non cash item atau services yang secara langsung memuaskan sejumlah kebutuhan spesifik karyawan. maka dapat digambarkan sistem berjalan saat ini melalui physical DFD (Data Flow Diagram) sebagai berikut : . minggu. b. motivasi dan kepuasan kerja serta meningkatkan kebutuhan hidupnya. p. c. maka dilakukan suatu analisis yang menggambarkan bagaimana sistem dapat memenuhi kebutuhan dari para user yang terlibat. Jadi. perlindungan kesehatan dan pensiun. Kompensasi Kompensasi adalah segala sesuatu yang diterima para karyawan sebagai balas jasa untuk kerja mereka. a. Analisis Sistem Berjalan Berdasarkan atas pengumpulan data yang telah penulis lakukan pada studi awal penulisan ini. Upah berdasar kinerja (Performance Related Pay) Berkaitan dengan monetary reward dengan basis ukuran atau merupakan upah yang didasarkan pada ukuran kinerja individu. Adapun analisis yang dilakukan menggunakan pysical dan logical DFD(Data Flow Diagram). Upah dasar (Based Pay) Merupakan komponen upah dasar bagi kebanyakan karyawan dan pada umumnya berdasarkan hitungan waktu.155 9.5. bulan atau per tahun. seperti jaminan keamanan pendapatan (income security) termasuk asuransi jiwa. melalui kompensasi tersebut karyawan dapat meningkatkan prestasi kerja.8. Masalah kompensasi bukan hanya penting karena merupakan dorongan utama seseorang menjadi karyawan. hari. kelompok atau organisasi. yaitu: a. seperti jam. 2003. tapi juga besar pengaruh terhadap semangat dan kegairahan kerja para karyawan. Analisis Berdasarkan dengan metodologi penelitian pengembangan sistem yang digunakan. Sumber : (Handoko.

DFD(Data Flow Diagram) Sistem Berjalan b. sebagai berikut : BAGIAN KEUANGAN Validasi Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan 0 KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN Pencatatan Detail Pekerjaan BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Perhitungan Total Gaji Laporan Penggajian Data Karyawan PIMPINAN . Sistem Usulan Dari hasil yang telah di analisis pada sistem berjalan saat ini.BAGIAN KEUANGAN Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Pencatatan Detail Pekerjaan Data Karyawan Laporan Penggajian PIMPINAN Gambar 2. maka penulis menyimpulkan sistem usulan yang digambarkan melalui logical DFD Data Flow Diagram).

Gambar 3. DFD(Data Flow Diagram) Konteks Sistem Usulan .

Jadwal Pelaksanaan Adapun jadwal pelaksanaan penulisan skripsi yang dapat dipaparkan penulis adalah sebagai berikut : Waktu Kegiatan Pengajuan Proposal Studi Awal Studi Rinci/Detail Rancangan Solusi Rancangan Fisik Penulisan Skripsi Desember’2010 1 2 3 4 Januari’2011 1 2 3 4 Februari’2011 1 2 3 4 Maret’2011 1 2 3 4 .9.

2005.M. . O’Brian. B. Jilid kedua. 2003.A. Remaja Rosdakarya. Moekijat..E. dan J.E.S. 2007.. Penerbit Andi. Edisi Kelima. Penerbit PT. Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi Indonesia diterbitkan oleh Salemba Empat. Analisis dan Perancangan Sistem..Daftar Pustaka Baridwan. Edisi 5. Sistem Akuntansi. P. Jogiyanto. Jakarta. Penerbit BPFE. Jakarta. Elex Media Komputindo. Penerbit Erlangga. 2002. 2000. J. Alih bahasa oleh Thamrin Abdul Hafedh Al-Hamdany. Penerbit MC Grew Hill. Pengantar Sistem Informasi. Jilid 2. Penerbit PT. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Oetomo. Jakarta. Manajemen Pemasaran. Yogyakarta. Jakarta.. Bandung.D. Pengantar Teknologi Informasi Internet:Konsep dan Aplikasi. Edisi Kedua belas. Kendall. Penerbit PT. Kendall.2002. K. H. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. 2001. Mecanan Jaya Cemerlang. Yogyakarta. Z. Kotler.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful