ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA CV.

BINA MANDIRI

PERBAIKAN PROPOSAL

OLEH :

DIMMY AULIA NIM : 05211

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER STMIK MIKROSKIL MEDAN 2010

Judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. Bina Mandiri mengandalkan kemampuan manusia sepenuhnya dalam mendukung kegiatan bisnis sehari – hari terutama dalam hal pengelolaan data penggajian karyawan sehingga kegiatan bisnis ini cukup memakan waktu. Unilever Indonesia. menseleksi dan men-training calon . Penggajian merupakan hal yang paling penting pada organisasi ini karena berhubungan langsung dengan biaya operasional untuk menalangi terlebih dahulu penggajian karyawan setiap bulannya. dimana teknologi dan komunikasi digunakan organisasi untuk mengatasi permasalahan – permasalahan dalam pengolahan data – data organisasi.calon karyawan yang sesuai dengan standar untuk di pekerjakan di tempat . Dari proses penyelenggaraan hingga penempatan karyawan. Dengan menggunakan sistem informasi. CV. Unilever Indonesia yang bergerak di bidang penyelenggaraan karyawan outsourcing dengan mekanisme mencari. tenaga dan rentan terhadap kesalahan. Bina Mandiri” 2. Bina Mandiri merupakan bisnis partner dari PT. Permasalahan pada kegiatan penggajian ini membutuhkan suatu sistem informasi untuk pengelolaan data – data penggajian. maka penulis tertarik untuk melakukan penulisan skripsi . Kemudian organisasi ini meng-claim seluruh total pengeluaran operasionalnya kepada PT.1. CV. Latar Belakang Pemanfaatan teknologi dan komunikasi pada dunia usaha semakin berkembang dengan pesatnya. Unilever Indonesia. Sistem informasi merupakan faktor yang memegang peranan penting di dalam pengelolaan data menjadi informasi yang berguna. Salah satu permasalahan yang ada terletak pada bagaimana data – data dari proses sistem berjalan saat ini dapat dikelola dengan efektif dan menghasilkan informasi yang berguna sebagai pendukung pengambilan keputusan organisasi. Berdasarkan uraian diatas.tempat yang sudah di tentukan oleh PT. sistem pencatatan data – data penggajian dapat dikelola secara terkomputerisasi menghasilkan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan.

Pada proses perhitungan penggajian karyawan masih sering terjadi kesalahan sehingga membutuhkan waktu untuk pemeriksaan perhitungan kembali.dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. Rumusan Masalah Sistem berjalan pada CV. proses pembayaran uang lembur. . Ruang Lingkup Pembahasan Karena adanya keterbatasan waktu dan kemampuan dari penulis dalam penyelesaian penulisan skripsi serta luasnya ruang lingkup pembahasan. Selama ini kegiatan bisnis yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. Unilever Indonesia. Bina Mandiri”. b. maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasannya antara lain : a. 2. meliputi data gaji. 3. 3. Bina Mandiri saat ini didasarkan pada pendapatan fee sebesar 15% dari seluruh total pengeluaran operasional penggajian karyawan yang dilaporkan setiap bulannya ke PT. Sistem penggajian karyawan mencakup proses penggajian. data insentif. proses pembayaran insentif dan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan. Adapun rumusan masalah yang dapat penulis paparkan adalah : 1. data lembur. Input data yang digunakan dalam perancangan sistem informasi proses penggajian karyawan dan data peminjaman. Sistem pencatatan perhitungan masih mengandalkan ketelitian manusia sehingga proses pengolahan data menjadi lambat untuk menghasilkan laporan penggajian. tetapi memiliki masalah dalam proses penggajian karyawan yang masih sering terjadi kesalahan dalam perhitungan sehingga keakuratan dan kecepatan proses penggajian tidak memberikan hasil yang memuaskan.

penulis menggunakan metode pengembangan sistem STRADIS (Structured Analysis.Bina Mandiri. b. merupakan penelitian yang secara langsung terhadap objek yang diteliti untuk memperoleh data yang bersifat nyata seperti sampling(mengumpulkan data-data yang diperlukan . Field Research (Penelitian Lapangan). 5. Design and Implementation of Information System ). Metodologi Penelitian Dalam melakukan penulisan skripsi ini diperlukan suatu metode pengembangan sistem untuk menyelesaikan permasalahan. Untuk itu. Dalam penyelesaian penulisan ini. Studi Awal Dalam studi awal ini. 6. Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis persyaratan sistem dan menghasilkan rancangan user interface dari sistem informasi penggajian karyawan pada CV. aktivitas yang dilakukan adalah mengumpulkan data data yang berhubungan dengan organisasi yaitu : a. Adapun tools yang digunakan untuk perancangan sistem meliputi : rancangan user interface menggunakan Visual Studio 2005 dan SQL Server 2005 sebagai rancangan database. User interface yang dirancang dapat berguna sebagai prototipe sistem (demo untuk sistem yang dibangun) yang akan dikembangkan. Berikut ini beberapa langkah yang digunakan dalam penyelesaian penulisan ini : 1. penulis berharap hasil dari penulisan memberikan manfaat diantaranya : a. Laporan lembur dan laporan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan. Output yang dihasilkan dalam perancangan sistem informasi yang diusulkan meliputi laporan gaji. d. Proses analisis yang dilakukan dapat sebagai acuan untuk menentukan persyaratan – persyaratan sistem yang dibutuhkan untuk melakukan proses pengembangan sistem selanjutnya.c.

mengambil data dari buku-buku. 3. Hasilnya berupa penanganan kesalahan dari logika proses. Lokasi Adapun lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis pada CV. user interface dan laporan yang dihasilkan dari sistem informasi yang dibangun. 4. Tools yang digunakan untuk menggambarkan DFD (Data Flow Diagram) adalah Visio Profesional 2003. Library Research ( Penelitian Kepustakaan). Perancangan ini bertujuan untuk menetapkan batasan – batasan dari perancangan sistem. b. Studi Rinci/Detail Mengembangkan proses pada studi awal dengan menggambarkan physical DFD (Data Flow Diagram) yang bertujuan untuk menentukan dan merancang kegiatan dari sistem berjalan saat ini. sistem usulan yang digambarkan diperluas untuk menyesuaikan spesifikasi persyaratan dari sistem. Rancangan Fisik Pada tahapan ini. artikel-artikel serta tulisan ilmiah yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. 2. proses analisis dari sistem berjalan dikembangkan menjadi suatu sistem usulan yang dirancang dengan logical DFD(Data Flow Diagram) kemudian menggambarkan rancangan normalisasi data dan rancangan database. 7. Defenisi dan Rancangan Solusi Alternatif Pada tahapan ini.yang berhubungan dengan objek yang diteliti).Bina Mandiridapat dilihat pada gambar berikut ini: . kamus data. interview (tanya jawab dengan pihak perusahaan yang menangani kegiatan yang berhubungan dengan objek yang diteliti) dan observation (pengamatan secara langsung terhadap pelaksanaan aktivitas). penelitian melalui perpustakaan.

Oleh karena itu sudah seharusnya dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang dapat ditangkap.Kendall. Akurat dan Teruji Kebenarannya b. Sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain. dan umpan balik. Sistem merupakan kesatuan (entity) yang terdiri dari bagian – bagian yang disebut subsistem yang saling berkaitan dengan tujuan untuk mencapai tujuan . Tinjauan Pustaka Adapun tinjauan pustaka pada pelaksanaan skripsi ini dapat penulis paparkan adalah sebagai berikut : 8.tujuan tertentu. Semua sistem memiliki input. Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi.2. materi atau energi.E.BINA MANDIRI JL. E.GEDUNG ARCA No.1. Relevansi e. bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya.Bina Mandiri 8. Mudah dan Murah .2003. Tepat Waktu d. Sumber dari informasi adalah data. output. proses.26/28 Gambar 1.JL. Sumber : (Kenneth. Denah Lokasi CV. Tidak semua informasi yang ada berkualitas.7) 8. Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.HALAT JL. Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor yaitu : a. Kesempurnaan Informasi c. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item.HM JONI CV. Kendall dan Julie.

I. Tidak seperti halnya produk fisik. Memudahkan manajemen dalam memperoleh informasi. 67) 8. yaitu : a. Data yang telah diolah 2. Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan sumber daya (manusia dan komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi). Jasa Jasa adalah setiap tindakan atau kegiatan yang dapat ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak yang lain. atau dicium sebelum jasa itu dibeli.4. Digunakan untuk mengambil keputusan. yang pada dasarnya tidak berwujud dan tidak mengakibatkan kepemilikan apa pun.M.Informasi mempunyai ciri – ciri sebagai berikut : 1.E. Produksinya dapat dikaitkan atau tidak dikaitkan dengan suatu produk fisik. Tidak terpisahkan (Inseparability) . dirasa. Memudahkan manajemen dalam proses pengendalian. atas tersedianya data baru. Sistem informasi merupakan kesatuan elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap suatu proses. Tidak berwujud (Intangibility) Jasa bersifat tidak berwujud. guna mencapai sasaran . 2002. Ada 4 (empat) peranan penting Sistem Informasi dalam organisasi. d. karena pemasukan data hanya melalui satu unit dengan prosedur – prosedur yang telah ditetapkan. E. b. diraba. Memudahkan manajemen di dalam pelaksanaan kerja. 6) 8. didengar. Menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata 4. Jasa memiliki empat karakteristik utama yang sangat mempengaruhi rancangan pemasaran yaitu : a. c.3. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima 3.Kendall. Sumber : (Kenneth. jasa tidak dapat dilihat. Memudahkan pelaksanaan kerja antar bagian karena informasi dapat diakses dengan cepat. 2003. Kendall dan Julie.sasaran perusahaan. Sumber : (Jogiyanto H. b.

Sumber : (Philip Kotler. c. Sifat jasa yang mudah lenyap tidak menjadi masalah bila permintaan tetap. Bervariasi (Variability) Jasa sangat bervariasi. Mudah lenyap (Perishability) Jasa tidak bisa disimpan. 486) . perusahaan jasa menghadapi masalah yang rumit. d. Jika berfluktuasi. 2002. dan kemudian baru di konsumsi. didistribusikan melewati berbagai penjualan. karena tergantung pada siapa yang menyediakan serta kapan dan dimana jasa itu diberikan. disimpan dalam persediaan. Tidak seperti barang fisik yang di produksi. 2.Umumnya jasa dihasilkan dan di konsumsi secara bersamaan.

5. a. yaitu: a. Analisis Berdasarkan dengan metodologi penelitian pengembangan sistem yang digunakan. Sumber : (Handoko. maka dilakukan suatu analisis yang menggambarkan bagaimana sistem dapat memenuhi kebutuhan dari para user yang terlibat. maka dapat digambarkan sistem berjalan saat ini melalui physical DFD (Data Flow Diagram) sebagai berikut : . Dalam perkembangannya sistem kompensasi sendiri mempunyai tiga komponen pokok. Upah dasar (Based Pay) Merupakan komponen upah dasar bagi kebanyakan karyawan dan pada umumnya berdasarkan hitungan waktu. perlindungan kesehatan dan pensiun. seperti jam. p. bulan atau per tahun. b. c. 2003. Kompensasi Kompensasi adalah segala sesuatu yang diterima para karyawan sebagai balas jasa untuk kerja mereka. Upah berdasar kinerja (Performance Related Pay) Berkaitan dengan monetary reward dengan basis ukuran atau merupakan upah yang didasarkan pada ukuran kinerja individu. hari. Analisis Sistem Berjalan Berdasarkan atas pengumpulan data yang telah penulis lakukan pada studi awal penulisan ini. kelompok atau organisasi. Upah tidak langsung dikenal sebagai employee benefit “keuntungan bagi karyawan” terdiri dari barang-barang jasa non cash item atau services yang secara langsung memuaskan sejumlah kebutuhan spesifik karyawan.155 9.8. Masalah kompensasi bukan hanya penting karena merupakan dorongan utama seseorang menjadi karyawan. tapi juga besar pengaruh terhadap semangat dan kegairahan kerja para karyawan. minggu. seperti jaminan keamanan pendapatan (income security) termasuk asuransi jiwa. motivasi dan kepuasan kerja serta meningkatkan kebutuhan hidupnya. Adapun analisis yang dilakukan menggunakan pysical dan logical DFD(Data Flow Diagram). Jadi. melalui kompensasi tersebut karyawan dapat meningkatkan prestasi kerja.

BAGIAN KEUANGAN Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Pencatatan Detail Pekerjaan Data Karyawan Laporan Penggajian PIMPINAN Gambar 2. Sistem Usulan Dari hasil yang telah di analisis pada sistem berjalan saat ini. sebagai berikut : BAGIAN KEUANGAN Validasi Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan 0 KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN Pencatatan Detail Pekerjaan BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Perhitungan Total Gaji Laporan Penggajian Data Karyawan PIMPINAN . maka penulis menyimpulkan sistem usulan yang digambarkan melalui logical DFD Data Flow Diagram). DFD(Data Flow Diagram) Sistem Berjalan b.

Gambar 3. DFD(Data Flow Diagram) Konteks Sistem Usulan .

Jadwal Pelaksanaan Adapun jadwal pelaksanaan penulisan skripsi yang dapat dipaparkan penulis adalah sebagai berikut : Waktu Kegiatan Pengajuan Proposal Studi Awal Studi Rinci/Detail Rancangan Solusi Rancangan Fisik Penulisan Skripsi Desember’2010 1 2 3 4 Januari’2011 1 2 3 4 Februari’2011 1 2 3 4 Maret’2011 1 2 3 4 .9.

Yogyakarta. 2003. Yogyakarta. . J. Penerbit PT. Kotler. Jakarta. Bandung. P. Kendall. Oetomo. Pengantar Sistem Informasi. Penerbit Andi. Edisi Indonesia diterbitkan oleh Salemba Empat.S. Kendall. Alih bahasa oleh Thamrin Abdul Hafedh Al-Hamdany.. Jakarta.E. B. O’Brian. 2007. Moekijat. Penerbit PT. Penerbit BPFE. Mecanan Jaya Cemerlang.D.Daftar Pustaka Baridwan.. Edisi 5.E. Analisis dan Perancangan Sistem. H. Sistem Akuntansi. Edisi Kedua belas. Penerbit Erlangga..2002.. Penyusunan Prosedur dan Metode. 2002. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. 2005. Penerbit MC Grew Hill. Penerbit PT. Edisi Kelima. Manajemen Pemasaran. dan J. 2001. Jogiyanto. Jakarta. Pengantar Teknologi Informasi Internet:Konsep dan Aplikasi.A.M. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. 2000. Elex Media Komputindo. Jilid 2. Jilid kedua. K. Remaja Rosdakarya. Z.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful