P. 1
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Cv

Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Cv

|Views: 3,009|Likes:
Published by Ras

More info:

Published by: Ras on Jan 16, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/26/2013

pdf

text

original

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA CV.

BINA MANDIRI

PERBAIKAN PROPOSAL

OLEH :

DIMMY AULIA NIM : 05211

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER STMIK MIKROSKIL MEDAN 2010

Salah satu permasalahan yang ada terletak pada bagaimana data – data dari proses sistem berjalan saat ini dapat dikelola dengan efektif dan menghasilkan informasi yang berguna sebagai pendukung pengambilan keputusan organisasi. Judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. Dengan menggunakan sistem informasi. dimana teknologi dan komunikasi digunakan organisasi untuk mengatasi permasalahan – permasalahan dalam pengolahan data – data organisasi. maka penulis tertarik untuk melakukan penulisan skripsi .calon karyawan yang sesuai dengan standar untuk di pekerjakan di tempat . Sistem informasi merupakan faktor yang memegang peranan penting di dalam pengelolaan data menjadi informasi yang berguna. CV. sistem pencatatan data – data penggajian dapat dikelola secara terkomputerisasi menghasilkan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan. CV. Unilever Indonesia yang bergerak di bidang penyelenggaraan karyawan outsourcing dengan mekanisme mencari. Unilever Indonesia.tempat yang sudah di tentukan oleh PT. Dari proses penyelenggaraan hingga penempatan karyawan. Bina Mandiri mengandalkan kemampuan manusia sepenuhnya dalam mendukung kegiatan bisnis sehari – hari terutama dalam hal pengelolaan data penggajian karyawan sehingga kegiatan bisnis ini cukup memakan waktu. Permasalahan pada kegiatan penggajian ini membutuhkan suatu sistem informasi untuk pengelolaan data – data penggajian. Latar Belakang Pemanfaatan teknologi dan komunikasi pada dunia usaha semakin berkembang dengan pesatnya.1. Berdasarkan uraian diatas. Kemudian organisasi ini meng-claim seluruh total pengeluaran operasionalnya kepada PT. menseleksi dan men-training calon . Unilever Indonesia. Bina Mandiri merupakan bisnis partner dari PT. Penggajian merupakan hal yang paling penting pada organisasi ini karena berhubungan langsung dengan biaya operasional untuk menalangi terlebih dahulu penggajian karyawan setiap bulannya. Bina Mandiri” 2. tenaga dan rentan terhadap kesalahan.

proses pembayaran uang lembur. b. 2. Sistem penggajian karyawan mencakup proses penggajian. data insentif. Input data yang digunakan dalam perancangan sistem informasi proses penggajian karyawan dan data peminjaman. data lembur. proses pembayaran insentif dan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan. 3. Unilever Indonesia. tetapi memiliki masalah dalam proses penggajian karyawan yang masih sering terjadi kesalahan dalam perhitungan sehingga keakuratan dan kecepatan proses penggajian tidak memberikan hasil yang memuaskan.dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV. meliputi data gaji. Ruang Lingkup Pembahasan Karena adanya keterbatasan waktu dan kemampuan dari penulis dalam penyelesaian penulisan skripsi serta luasnya ruang lingkup pembahasan. Bina Mandiri saat ini didasarkan pada pendapatan fee sebesar 15% dari seluruh total pengeluaran operasional penggajian karyawan yang dilaporkan setiap bulannya ke PT. Selama ini kegiatan bisnis yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. Rumusan Masalah Sistem berjalan pada CV. . maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasannya antara lain : a. 3. Bina Mandiri”. Sistem pencatatan perhitungan masih mengandalkan ketelitian manusia sehingga proses pengolahan data menjadi lambat untuk menghasilkan laporan penggajian. Adapun rumusan masalah yang dapat penulis paparkan adalah : 1. Pada proses perhitungan penggajian karyawan masih sering terjadi kesalahan sehingga membutuhkan waktu untuk pemeriksaan perhitungan kembali.

Studi Awal Dalam studi awal ini. Untuk itu. aktivitas yang dilakukan adalah mengumpulkan data data yang berhubungan dengan organisasi yaitu : a. d. penulis berharap hasil dari penulisan memberikan manfaat diantaranya : a. Proses analisis yang dilakukan dapat sebagai acuan untuk menentukan persyaratan – persyaratan sistem yang dibutuhkan untuk melakukan proses pengembangan sistem selanjutnya. Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis persyaratan sistem dan menghasilkan rancangan user interface dari sistem informasi penggajian karyawan pada CV. 5. Berikut ini beberapa langkah yang digunakan dalam penyelesaian penulisan ini : 1.Bina Mandiri. Field Research (Penelitian Lapangan). Output yang dihasilkan dalam perancangan sistem informasi yang diusulkan meliputi laporan gaji. User interface yang dirancang dapat berguna sebagai prototipe sistem (demo untuk sistem yang dibangun) yang akan dikembangkan. Dalam penyelesaian penulisan ini. Design and Implementation of Information System ). 6. Adapun tools yang digunakan untuk perancangan sistem meliputi : rancangan user interface menggunakan Visual Studio 2005 dan SQL Server 2005 sebagai rancangan database. Metodologi Penelitian Dalam melakukan penulisan skripsi ini diperlukan suatu metode pengembangan sistem untuk menyelesaikan permasalahan.c. merupakan penelitian yang secara langsung terhadap objek yang diteliti untuk memperoleh data yang bersifat nyata seperti sampling(mengumpulkan data-data yang diperlukan . Laporan lembur dan laporan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan. b. penulis menggunakan metode pengembangan sistem STRADIS (Structured Analysis.

proses analisis dari sistem berjalan dikembangkan menjadi suatu sistem usulan yang dirancang dengan logical DFD(Data Flow Diagram) kemudian menggambarkan rancangan normalisasi data dan rancangan database.Bina Mandiridapat dilihat pada gambar berikut ini: . mengambil data dari buku-buku. Studi Rinci/Detail Mengembangkan proses pada studi awal dengan menggambarkan physical DFD (Data Flow Diagram) yang bertujuan untuk menentukan dan merancang kegiatan dari sistem berjalan saat ini. Perancangan ini bertujuan untuk menetapkan batasan – batasan dari perancangan sistem. Hasilnya berupa penanganan kesalahan dari logika proses. sistem usulan yang digambarkan diperluas untuk menyesuaikan spesifikasi persyaratan dari sistem. Rancangan Fisik Pada tahapan ini. Defenisi dan Rancangan Solusi Alternatif Pada tahapan ini. user interface dan laporan yang dihasilkan dari sistem informasi yang dibangun.yang berhubungan dengan objek yang diteliti). Lokasi Adapun lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis pada CV. 3. 4. b. 7. 2. kamus data. interview (tanya jawab dengan pihak perusahaan yang menangani kegiatan yang berhubungan dengan objek yang diteliti) dan observation (pengamatan secara langsung terhadap pelaksanaan aktivitas). Tools yang digunakan untuk menggambarkan DFD (Data Flow Diagram) adalah Visio Profesional 2003. artikel-artikel serta tulisan ilmiah yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Library Research ( Penelitian Kepustakaan). penelitian melalui perpustakaan.

1. Oleh karena itu sudah seharusnya dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang dapat ditangkap. Mudah dan Murah . Tepat Waktu d.HALAT JL. Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. proses. Tinjauan Pustaka Adapun tinjauan pustaka pada pelaksanaan skripsi ini dapat penulis paparkan adalah sebagai berikut : 8. Relevansi e. output. Akurat dan Teruji Kebenarannya b.Bina Mandiri 8. materi atau energi. Denah Lokasi CV. Sumber dari informasi adalah data. Kesempurnaan Informasi c.Kendall.E.tujuan tertentu. Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor yaitu : a.2. Sistem merupakan kesatuan (entity) yang terdiri dari bagian – bagian yang disebut subsistem yang saling berkaitan dengan tujuan untuk mencapai tujuan . Sumber : (Kenneth. Tidak semua informasi yang ada berkualitas. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item.HM JONI CV.BINA MANDIRI JL. Semua sistem memiliki input.26/28 Gambar 1.2003. Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi. bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya. Sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain.GEDUNG ARCA No. Kendall dan Julie. E.JL.7) 8. dan umpan balik.

atau dicium sebelum jasa itu dibeli. 67) 8.sasaran perusahaan. Data yang telah diolah 2. c. jasa tidak dapat dilihat. Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan sumber daya (manusia dan komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi). b. Kendall dan Julie. Menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata 4. 2002. dirasa.4. Memudahkan manajemen di dalam pelaksanaan kerja. karena pemasukan data hanya melalui satu unit dengan prosedur – prosedur yang telah ditetapkan. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima 3. diraba. d. Sumber : (Jogiyanto H. Memudahkan pelaksanaan kerja antar bagian karena informasi dapat diakses dengan cepat. Memudahkan manajemen dalam proses pengendalian. Sistem informasi merupakan kesatuan elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap suatu proses. Jasa memiliki empat karakteristik utama yang sangat mempengaruhi rancangan pemasaran yaitu : a. didengar. Tidak seperti halnya produk fisik. yang pada dasarnya tidak berwujud dan tidak mengakibatkan kepemilikan apa pun. Produksinya dapat dikaitkan atau tidak dikaitkan dengan suatu produk fisik.M. I. E. guna mencapai sasaran .Informasi mempunyai ciri – ciri sebagai berikut : 1. atas tersedianya data baru.Kendall.E. Sumber : (Kenneth. 6) 8. 2003. Digunakan untuk mengambil keputusan. Jasa Jasa adalah setiap tindakan atau kegiatan yang dapat ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak yang lain.3. Tidak berwujud (Intangibility) Jasa bersifat tidak berwujud. Memudahkan manajemen dalam memperoleh informasi. yaitu : a. b. Ada 4 (empat) peranan penting Sistem Informasi dalam organisasi. Tidak terpisahkan (Inseparability) .

Umumnya jasa dihasilkan dan di konsumsi secara bersamaan. karena tergantung pada siapa yang menyediakan serta kapan dan dimana jasa itu diberikan. Bervariasi (Variability) Jasa sangat bervariasi. Tidak seperti barang fisik yang di produksi. 2. Mudah lenyap (Perishability) Jasa tidak bisa disimpan. perusahaan jasa menghadapi masalah yang rumit. Jika berfluktuasi. d. didistribusikan melewati berbagai penjualan. c. dan kemudian baru di konsumsi. disimpan dalam persediaan. Sumber : (Philip Kotler. 486) . 2002. Sifat jasa yang mudah lenyap tidak menjadi masalah bila permintaan tetap.

5. seperti jam. perlindungan kesehatan dan pensiun.8. minggu. b. p. maka dilakukan suatu analisis yang menggambarkan bagaimana sistem dapat memenuhi kebutuhan dari para user yang terlibat. Analisis Berdasarkan dengan metodologi penelitian pengembangan sistem yang digunakan. Kompensasi Kompensasi adalah segala sesuatu yang diterima para karyawan sebagai balas jasa untuk kerja mereka. Upah tidak langsung dikenal sebagai employee benefit “keuntungan bagi karyawan” terdiri dari barang-barang jasa non cash item atau services yang secara langsung memuaskan sejumlah kebutuhan spesifik karyawan. Adapun analisis yang dilakukan menggunakan pysical dan logical DFD(Data Flow Diagram). Dalam perkembangannya sistem kompensasi sendiri mempunyai tiga komponen pokok. c. maka dapat digambarkan sistem berjalan saat ini melalui physical DFD (Data Flow Diagram) sebagai berikut : . a. Upah berdasar kinerja (Performance Related Pay) Berkaitan dengan monetary reward dengan basis ukuran atau merupakan upah yang didasarkan pada ukuran kinerja individu.155 9. hari. melalui kompensasi tersebut karyawan dapat meningkatkan prestasi kerja. Masalah kompensasi bukan hanya penting karena merupakan dorongan utama seseorang menjadi karyawan. motivasi dan kepuasan kerja serta meningkatkan kebutuhan hidupnya. Upah dasar (Based Pay) Merupakan komponen upah dasar bagi kebanyakan karyawan dan pada umumnya berdasarkan hitungan waktu. bulan atau per tahun. seperti jaminan keamanan pendapatan (income security) termasuk asuransi jiwa. Analisis Sistem Berjalan Berdasarkan atas pengumpulan data yang telah penulis lakukan pada studi awal penulisan ini. 2003. Jadi. Sumber : (Handoko. yaitu: a. tapi juga besar pengaruh terhadap semangat dan kegairahan kerja para karyawan. kelompok atau organisasi.

BAGIAN KEUANGAN Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Pencatatan Detail Pekerjaan Data Karyawan Laporan Penggajian PIMPINAN Gambar 2. Sistem Usulan Dari hasil yang telah di analisis pada sistem berjalan saat ini. maka penulis menyimpulkan sistem usulan yang digambarkan melalui logical DFD Data Flow Diagram). DFD(Data Flow Diagram) Sistem Berjalan b. sebagai berikut : BAGIAN KEUANGAN Validasi Perhitungan Total Gaji Rekapitulasi Detail Pekerjaan 0 KARYAWAN Slip Gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN Pencatatan Detail Pekerjaan BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA Perhitungan Total Gaji Laporan Penggajian Data Karyawan PIMPINAN .

DFD(Data Flow Diagram) Konteks Sistem Usulan .Gambar 3.

Jadwal Pelaksanaan Adapun jadwal pelaksanaan penulisan skripsi yang dapat dipaparkan penulis adalah sebagai berikut : Waktu Kegiatan Pengajuan Proposal Studi Awal Studi Rinci/Detail Rancangan Solusi Rancangan Fisik Penulisan Skripsi Desember’2010 1 2 3 4 Januari’2011 1 2 3 4 Februari’2011 1 2 3 4 Maret’2011 1 2 3 4 .9.

Remaja Rosdakarya.A. Penerbit Erlangga. Manajemen Pemasaran. Penyusunan Prosedur dan Metode. Kendall. Alih bahasa oleh Thamrin Abdul Hafedh Al-Hamdany. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Penerbit PT. K. Penerbit PT. Penerbit PT.S... 2001. Yogyakarta. Jakarta. Kendall.D. Z. O’Brian. Moekijat. 2003.2002. Edisi Kedua belas. Jakarta. B. 2000. Penerbit MC Grew Hill.. J. Bandung. Jakarta.Daftar Pustaka Baridwan.M. 2007. Jakarta. H. Edisi 5. Oetomo. 2005.E. Pengantar Teknologi Informasi Internet:Konsep dan Aplikasi. Jilid kedua. 2002. Penerbit Andi.. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Elex Media Komputindo. Jogiyanto. Yogyakarta. Edisi Kelima. Sistem Akuntansi. Pengantar Sistem Informasi. P. Mecanan Jaya Cemerlang. Jilid 2. dan J.E. Kotler. Edisi Indonesia diterbitkan oleh Salemba Empat. Penerbit BPFE. . Analisis dan Perancangan Sistem.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->