You are on page 1of 4

JAWATANKUASA BIASISWA

SEKOLAH MENENGAH xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


PERANCANGAN TAHUNAN 2011

1.0.OBJEKTIF JAWATANKUASA BIASISWA:

a) Memastikan semua pelajar baru, dinilai dan ditapis untuk mengenalpasti


samada mereka layak atau tidak untukditawarkan biasiswa.
b) Memastikan semua pelajar yang layak , ditawar biasiswa.
c) Memastikan pelajar yang dianugerahkan biasiswa tidak menyalahgunakan
kemudahan yang diberikan.
d) Memastikan penerima biasiswa berjaya dengan cemerlang dalam akademik dan
sahsiah.

2.0.CARTA ORGANISASI:

Pengerusi : xxxxxxxxxxxxxxxxxx (Pengetua)


Penolong Pengerusi : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (HEM)
Setiausaha : xxxxxxxxxxxxxxxxx
Pen. Setiausaha : En Mohamed xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. :
(Kaunselor)
Ahli Jawatankuasa :
1) xxxxxxxxxxxxxxxxxx
(Penyelaras Tingkatan 4)
2) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(Penyelaras Tingkatan 5)
3) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
( Setiausaha Kebajikan)
4) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
( Setiausaha PIBG )
5) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
( Setiausaha J/K Majlis Sukan Sekolah)

3.0.SENARAI TUGAS/BIDANG TUGAS J/ KUASA

BIL TUGAS TINDAKAN


I Menetapkan dan mengendalikan mesyuarat Setiausaha
Jawatankuasa Biasiswa sekurang-kurangnya sebanyak
tiga kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat.
2 Melaksanakan tugas pemilihan penerima biasiswa baru Semua AJK
Tingkatan 4 dan mengenal pasti penerima biasiswa
Tertanggung Tingkatan 4 dari sekolah asal..
3 ‘Key in’ data pelajar penerima biasiswa Tertanggung Setiausaha dan
Tingkatan 4 dan 5 ke dalam disket (program ecces) dan Penolong
untuk tuntutan pembayaran oleh JPN serta menyemak
dengan teliti data tersebut terutama ejaan nama ,nombor
kad pengenalan dan nombor akaun bank..
4 ‘Key in’ data pemohon biasiswa “Tawaran Baru” yang Setiausaha dan
layak ke dalam disket melalui program SMM (T Murid) Penolong
dan dihantar ke JPN untuk diproses.

5 Menguruskan pembukaan akaun penerima biasiswa baru Setiausaha dan


Tingkata 4, menguruskan keluar masuk wang pelajar Penolong
berkenaan dan menyimpannya ditempat yang selamat..

6 Menguruskan surat amaran dan penarikan balik penerima Setiausaha


biasiswa yang melanggar disiplin dan yang bermasalah
dan menguruskan penggantinya serta menguruskan
rayuan biasiswa..

7 Menyediakan fail,mengumpul pekeliling-pekeliling yang Setiausaha


berkaitan biasiswa , mengemaskinikan dan menyimpan
fail-fail ditempat yang disediakan..
8 Menyediakan analisa keputusan peperiksaan SPM Setiausaha
penerima biasiswa bagi setiap tahun..

9 Mengatur dan menguruskan aktiviti –aktiviti untuk Semua AJK


peningkatan prestasi akademik dan sahsiah penerima
biasiswa..

10 Menghadiri taklimat biasiswa dari semasa kesemasa dan Setiausaha


melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak
sekolah atau JPN dari semasa kesemasa..

4.0. PERANCANGAN TAHUNAN.

BIL. AKTIVITI TARIKH TINDAKAN


PELAKSANAAN
1 Mesyuarat J/Kuasa Biasiswa 30.01.2010 Semua AJK
pertama
2 Taklimat biasiswa kepada pelajar 09.01.2011 Setiausaha
baru Tingkatan 4
3 Proses kerja pemilihan tawaran baru 30.01.2011 Setiausaha
4 Mesyuarat J/Kuasa Biasiswa kali ke 08.05.2011 Semua AJK
2
5 Proses kerja tarik balik biasiswa Apabila ada kes Setiausaha
kerana pelanggaran disiplin disiplin.
6 Proses kerja mengemaskinikan data Mulai 01.02.2011 Setiausaha
pemegang biasiswa Tertanggung.
7 Proses kerja pemilihan biasiswa Apabila ada kes Setiausaha
apabila ada kes pertindihan
tawaran.
8 Mesyuarat J/Kuasa Biasiswa ke 3 25.09.2011 Semua AJK
9 Proses kerja rayuan permohonan Apabila ada kes Setiausaha
biasiswa
10 Proses ”Key In” data penerima Apabila dipanggil Setiausaha
biasiswa Tawaran Baru secara ”On oleh JPN
Line”.
11 Taklimat Biasiswa Kecil Sekolah Apabila Setiausaha
Menengah (BKSM) Tertanggung dipanggil oleh
dan Tawaran Baru oleh LBNK. LBNK.
12 Taklimat Biasiswa Kecil Apabila dipanggil Setiausaha
Persekutuan (BKP) oleh JPN
Tertanggung dan Tawaran Baru
oleh JPN.
13 Mengawal selia Fail Biasiswa, Buku Sepanjang tahun Setiausaha
Akaun Bank dan lain-lain.

5.0 PENUTUP:
Jawatankuasa ini mengharapkan kerjasama dari semua pihak terutama dari pelajar,
guru-guru dan semua Ahli Jawatankuasa yang terlibat agar tugas yang diamanahkan
ini dapat dilaksanakan dengan lancar dan sempurna.

Disediakan oleh:

..............................................
(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
Setiausaha J/Kuasa Biasiswa
Sekolah Menengah xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

You might also like