Tugas Pendahulan

Modul 4 – Microsoft Access 2007
Mata kuliah :

CF 1310 | Pengantar Teknologi Informasi

Disusun oleh : Nama Route Gemilang 5208 100 073

Semester Ganjil 2008/2009

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

Fungsi-fungsi DBMS : 1. • DBMS Kumpulan perangkat ke dan lunak yang digunakan untuk menangani untuk semua dan pengaksesan memanipulasi. mengakses. Soal : 2. efisien memelihara Bertujuan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. menyaring data dan lain-lain. misalkan instansi. perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu. Data Manipulation 3. pembuatan form.TUGAS PENDAHULUAN Soal : 1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan : • • • • • • • • • • Database DBMS RDBMS Primary Key Query DDL dan DML SQL Record / Tuple Field Pengertian : Database Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu. pembuatan laporan. Mempunyai database. Data Dictionary 6. Data Definition 2. Jelaskan apa fungsi / kegunaan dari aplikasi Microsoft Access 2007 ! Fungsi / kegunaannya : Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data. fasilitas membuat. database. Data Security dan Integrity 4. Performance . Data Recovery dan Concurrency 5.

.• RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna. dan seterusnya. yaitu : a. • Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. seperti menyaring data. yang mana datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya. bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ). seperti siapa saja yang bisa melihat isi data. dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). relasi dan sebagainya. validasi dat dan lainnya. • Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama. Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) b. dan data tersebut saling berhubungan. Untuk memanipulasi data. Query dibedakan menjadi 2. dan seterusnya. Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database. Menambah. mengubah atau menghapus data b. melakukan prose Query. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan. cara relasi data. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : Data Definition Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ). yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). Manipulasi data bisa berupa : a. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel.

• Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda. DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data Penyisipan Informasi baru ke Bata Data Penghapusan Informasi dari Basis Data Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data • SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory. b. Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file. kaitan atau asosiasi antara dua buah tabel disebut hubungan ( Relationship ). Hubungan dapat berupa :  1-1. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86. Sebutkan dan Jelaskan jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel ! Relasi Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang biasa disebut relasi atau tabel ) dengan masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. DDL Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ). yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain. Soal : 3. .• DDL dan DML a. Pada model data relasional. • Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base.

sebagaimana diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yang diperlihatkan pada tabel. Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom. yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data pada tabel lain. 1-M. Kunci berperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar ) untuk masing– masing baris data.  Jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel :  Penjelasan : Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris dan kolom. . Secara konsep. setiap tabel harus memiliki kunci primer. Sebagai contoh Driver's Name adalah kunci primer bagi label Owner's Name. Sedangkan Driver's License Number adalah kunci primer bagi Driver's License Number of Driver Cited.

Jelaskan Fungsi / Kegunaan masing-masing menu seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ! • Tables Berfungsi sebagaipenyimpan data dalam sebuah obyek. Klik Design View . Urutan langkah-langkah : 1. Kemudian setelah itu tekan Create 4. Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan Akademika sebagai berikut : 3. Klik ikon Blank DataBase 2.Soal : 4.

Klik 2 kali pada tabel Mahasiswa.5. Kemudian masukan nama field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini 6. maka akan muncul tampilan berikut : .

Kemudian akan muncul kotak New Query. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan Tabel / Query. klik Ok. Query Wizard Cara membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena akan dibantu oleh Microsoft Access 2007. dan menganalisa suatu data dengan cara lain. 3. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard. menyunting.• Queries Digunakan untuk menampilkan. lalu pilih Simple Query Wizard. 2. . Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :  1.

Klik < untuk membatalkan. . Keterangan : Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query. Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View Information. Klik Finish. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary.4. Nama dan IPK 5. Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada. Pilih Field NIM.

caranya dengan DoubleClick pada nama Tabel.6. Berikut Hasilnya : • Form Digunakan untuk membuat Control Proses memasukkan. Sebelumnya pastikan dalam keadaan Datasheet View. bukan Design View. Untuk membuat suatu Form. Langkah-langkah membuat Form : 1. dan memperbarui data. memeriksa. dapat membuat berdasarkan pada tabel yang ada dengan memilih Form pada bagian Create. .

2. . Maka secara otomatis dapat mendapat suatu Form yang langsung berdasarkan pada Tabel KTP yang telah dibuat sebelumnya.

. Tampilan dari Design View digunakan untuk mengubah susunan dari Form sesuai dengan keinginan user. Di bawah adalah tampilan Design View. Terdapat pada bagian kiri atas menu Home.Gambar di atas menunjukkan tampilan Form View. selain itu ada juga tampilan Layout dan Design View dimana dapat mengatur tampilan Form.

3. Apabila ingin menambahkan data baru maka cukup dengan meng-click bagian Record yang berada pada bagian bawah tampilan. Bukalah Form yang telah dibuat kemudian pada ribbon Format pilih View dan pilih Design View. Pada tampilan di atas dapat memasukkan inputan data dimana secara otomatis maka data akan langsung tersimpan dalam Tabel KTP. Jika ingin memasukkan suatu data pada tabel KTP. maka harus masuk ke bagian Form View. Selanjutnya membuat tombol untuk navigasi. . Berikut ini adalah langkahlangkah yang harus dilakukan : 1.

2. kemudian akan muncul secara otomatis Button Wizard sebagai berikut : . Kemudian pilih tanda Button 4. Buat sebuah button pada Design Viewnya. Kemudian akan tampilan seperti tampilan di bawah ini 3.

Serta sebuah Form Operation yaitu untuk Button Close Form. Kemudian pada Categories pilih Record Navigation dan apada Action pilih Go to First Record. Cara membuat Report Wizard : 1. Dan juga untuk Record Operation berupa Add New Record. Go to Next Record.5. klik Next lalu Finish. Go to Previous Record. lalu klik Next. Pilih ribbon Create kemudian pilih tanda Report . Pilih label berupa Picture. Jika semua benar maka akan muncul sebagai berikut : 6. dan Go to Last Record. Dengan cara yang sam seperti no 5 di atas buat Button untuk Navigasi. • Report Microsoft Access 2007 memudahkan user dalam pembuatan laporan ( Report ) dengan menyediakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan. Delete Record dan Save Record.

2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut : .

DAFTAR PUSTAKA www.wikepedia.swf .id/Microsoft Access 2007 www.geocities.com/d0sh3ndr0/ifokom.google.co.com www.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful