Tugas Pendahulan

Modul 4 – Microsoft Access 2007
Mata kuliah :

CF 1310 | Pengantar Teknologi Informasi

Disusun oleh : Nama Route Gemilang 5208 100 073

Semester Ganjil 2008/2009

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

Jelaskan apa fungsi / kegunaan dari aplikasi Microsoft Access 2007 ! Fungsi / kegunaannya : Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data. Data Recovery dan Concurrency 5. pembuatan laporan. efisien memelihara Bertujuan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. Mempunyai database. misalkan instansi. Soal : 2. Fungsi-fungsi DBMS : 1. • DBMS Kumpulan perangkat ke dan lunak yang digunakan untuk menangani untuk semua dan pengaksesan memanipulasi. Data Dictionary 6.TUGAS PENDAHULUAN Soal : 1. Data Manipulation 3. Data Security dan Integrity 4. Performance . pembuatan form. database. perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu. mengakses. menyaring data dan lain-lain. fasilitas membuat. Jelaskan apa yang dimaksud dengan : • • • • • • • • • • Database DBMS RDBMS Primary Key Query DDL dan DML SQL Record / Tuple Field Pengertian : Database Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu. Data Definition 2.

• RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna. Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data. Query dibedakan menjadi 2. Menambah. Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ). mengubah atau menghapus data b. melakukan prose Query. pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. • Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama. yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : Data Definition Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ). Untuk memanipulasi data. dan seterusnya. validasi dat dan lainnya. yaitu : a. . • Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). Manipulasi data bisa berupa : a. yang mana datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya. relasi dan sebagainya. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan. yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). dan data tersebut saling berhubungan. Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) b. cara relasi data. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. seperti siapa saja yang bisa melihat isi data. dan seterusnya. seperti menyaring data.

. disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory. DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data Penyisipan Informasi baru ke Bata Data Penghapusan Informasi dari Basis Data Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data • SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional.• DDL dan DML a. • Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. Sebutkan dan Jelaskan jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel ! Relasi Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang biasa disebut relasi atau tabel ) dengan masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain. Hubungan dapat berupa :  1-1. • Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda. DDL Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ). Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file. b. Soal : 3. Pada model data relasional. kaitan atau asosiasi antara dua buah tabel disebut hubungan ( Relationship ). Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86.

 1-M. . Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom. Sedangkan Driver's License Number adalah kunci primer bagi Driver's License Number of Driver Cited. Kunci berperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar ) untuk masing– masing baris data. yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data pada tabel lain. sebagaimana diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yang diperlihatkan pada tabel. setiap tabel harus memiliki kunci primer. Sebagai contoh Driver's Name adalah kunci primer bagi label Owner's Name. Secara konsep.  Jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel :  Penjelasan : Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris dan kolom.

Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan Akademika sebagai berikut : 3. Klik ikon Blank DataBase 2. Urutan langkah-langkah : 1. Klik Design View . Jelaskan Fungsi / Kegunaan masing-masing menu seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ! • Tables Berfungsi sebagaipenyimpan data dalam sebuah obyek. Kemudian setelah itu tekan Create 4.Soal : 4.

maka akan muncul tampilan berikut : .5. Kemudian masukan nama field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini 6. Klik 2 kali pada tabel Mahasiswa.

dan menganalisa suatu data dengan cara lain.• Queries Digunakan untuk menampilkan. 3. Query Wizard Cara membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena akan dibantu oleh Microsoft Access 2007. lalu pilih Simple Query Wizard. klik Ok. . 2. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :  1. Kemudian akan muncul kotak New Query. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan Tabel / Query. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard. menyunting.

Pilih Field NIM. Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada. Keterangan : Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.4. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary. Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View Information. Klik Finish. Klik < untuk membatalkan. Nama dan IPK 5. .

. Berikut Hasilnya : • Form Digunakan untuk membuat Control Proses memasukkan. Sebelumnya pastikan dalam keadaan Datasheet View. memeriksa.6. dan memperbarui data. Untuk membuat suatu Form. Langkah-langkah membuat Form : 1. bukan Design View. dapat membuat berdasarkan pada tabel yang ada dengan memilih Form pada bagian Create. caranya dengan DoubleClick pada nama Tabel.

2. . Maka secara otomatis dapat mendapat suatu Form yang langsung berdasarkan pada Tabel KTP yang telah dibuat sebelumnya.

Gambar di atas menunjukkan tampilan Form View. Tampilan dari Design View digunakan untuk mengubah susunan dari Form sesuai dengan keinginan user. Terdapat pada bagian kiri atas menu Home. selain itu ada juga tampilan Layout dan Design View dimana dapat mengatur tampilan Form. . Di bawah adalah tampilan Design View.

Bukalah Form yang telah dibuat kemudian pada ribbon Format pilih View dan pilih Design View.3. maka harus masuk ke bagian Form View. Berikut ini adalah langkahlangkah yang harus dilakukan : 1. Selanjutnya membuat tombol untuk navigasi. Apabila ingin menambahkan data baru maka cukup dengan meng-click bagian Record yang berada pada bagian bawah tampilan. Jika ingin memasukkan suatu data pada tabel KTP. Pada tampilan di atas dapat memasukkan inputan data dimana secara otomatis maka data akan langsung tersimpan dalam Tabel KTP. .

Buat sebuah button pada Design Viewnya. Kemudian pilih tanda Button 4. kemudian akan muncul secara otomatis Button Wizard sebagai berikut : . Kemudian akan tampilan seperti tampilan di bawah ini 3.2.

Pilih label berupa Picture. dan Go to Last Record. lalu klik Next. • Report Microsoft Access 2007 memudahkan user dalam pembuatan laporan ( Report ) dengan menyediakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan. Go to Previous Record. klik Next lalu Finish. Cara membuat Report Wizard : 1. Go to Next Record. Delete Record dan Save Record. Pilih ribbon Create kemudian pilih tanda Report . Dengan cara yang sam seperti no 5 di atas buat Button untuk Navigasi. Kemudian pada Categories pilih Record Navigation dan apada Action pilih Go to First Record.5. Dan juga untuk Record Operation berupa Add New Record. Serta sebuah Form Operation yaitu untuk Button Close Form. Jika semua benar maka akan muncul sebagai berikut : 6.

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut : .2.

com www.swf .co.wikepedia.id/Microsoft Access 2007 www.DAFTAR PUSTAKA www.com/d0sh3ndr0/ifokom.google.geocities.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful