Tugas Pendahulan

Modul 4 – Microsoft Access 2007
Mata kuliah :

CF 1310 | Pengantar Teknologi Informasi

Disusun oleh : Nama Route Gemilang 5208 100 073

Semester Ganjil 2008/2009

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

Soal : 2. • DBMS Kumpulan perangkat ke dan lunak yang digunakan untuk menangani untuk semua dan pengaksesan memanipulasi. Data Security dan Integrity 4. pembuatan form. Mempunyai database. menyaring data dan lain-lain. Jelaskan apa yang dimaksud dengan : • • • • • • • • • • Database DBMS RDBMS Primary Key Query DDL dan DML SQL Record / Tuple Field Pengertian : Database Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu. perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu. Data Recovery dan Concurrency 5. misalkan instansi. mengakses. Fungsi-fungsi DBMS : 1. database. Data Dictionary 6. Data Definition 2. pembuatan laporan. Data Manipulation 3. Jelaskan apa fungsi / kegunaan dari aplikasi Microsoft Access 2007 ! Fungsi / kegunaannya : Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data. Performance . efisien memelihara Bertujuan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.TUGAS PENDAHULUAN Soal : 1. fasilitas membuat.

Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) b. dan seterusnya. validasi dat dan lainnya. mengubah atau menghapus data b. yang mana datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya. yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). seperti siapa saja yang bisa melihat isi data. yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). Manipulasi data bisa berupa : a. Query dibedakan menjadi 2. seperti menyaring data. pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. • Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. dan data tersebut saling berhubungan. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan. Menambah. Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ). cara relasi data.• RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna. Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database. Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data. melakukan prose Query. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. yaitu : a. • Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama. dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. . relasi dan sebagainya. Untuk memanipulasi data. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : Data Definition Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ). bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. dan seterusnya.

disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory. DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data Penyisipan Informasi baru ke Bata Data Penghapusan Informasi dari Basis Data Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data • SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file.• DDL dan DML a. kaitan atau asosiasi antara dua buah tabel disebut hubungan ( Relationship ). • Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. Soal : 3. • Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda. yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain. . b. DDL Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ). Pada model data relasional. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86. Sebutkan dan Jelaskan jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel ! Relasi Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang biasa disebut relasi atau tabel ) dengan masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. Hubungan dapat berupa :  1-1.

 1-M. Sedangkan Driver's License Number adalah kunci primer bagi Driver's License Number of Driver Cited. Kunci berperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar ) untuk masing– masing baris data. Secara konsep.  Jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel :  Penjelasan : Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris dan kolom. Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom. setiap tabel harus memiliki kunci primer. yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data pada tabel lain. Sebagai contoh Driver's Name adalah kunci primer bagi label Owner's Name. . sebagaimana diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yang diperlihatkan pada tabel.

Soal : 4. Kemudian setelah itu tekan Create 4. Klik Design View . Jelaskan Fungsi / Kegunaan masing-masing menu seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ! • Tables Berfungsi sebagaipenyimpan data dalam sebuah obyek. Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan Akademika sebagai berikut : 3. Urutan langkah-langkah : 1. Klik ikon Blank DataBase 2.

5. Klik 2 kali pada tabel Mahasiswa. maka akan muncul tampilan berikut : . Kemudian masukan nama field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini 6.

3. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard. Kemudian akan muncul kotak New Query. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :  1. dan menganalisa suatu data dengan cara lain. 2.• Queries Digunakan untuk menampilkan. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan Tabel / Query. Query Wizard Cara membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena akan dibantu oleh Microsoft Access 2007. . lalu pilih Simple Query Wizard. menyunting. klik Ok.

Nama dan IPK 5.4. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary. Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada. Klik Finish. Keterangan : Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query. . Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View Information. Klik < untuk membatalkan. Pilih Field NIM.

caranya dengan DoubleClick pada nama Tabel. bukan Design View. memeriksa. Langkah-langkah membuat Form : 1. Untuk membuat suatu Form.6. Berikut Hasilnya : • Form Digunakan untuk membuat Control Proses memasukkan. dapat membuat berdasarkan pada tabel yang ada dengan memilih Form pada bagian Create. . dan memperbarui data. Sebelumnya pastikan dalam keadaan Datasheet View.

. Maka secara otomatis dapat mendapat suatu Form yang langsung berdasarkan pada Tabel KTP yang telah dibuat sebelumnya.2.

Terdapat pada bagian kiri atas menu Home. Di bawah adalah tampilan Design View. Tampilan dari Design View digunakan untuk mengubah susunan dari Form sesuai dengan keinginan user. selain itu ada juga tampilan Layout dan Design View dimana dapat mengatur tampilan Form.Gambar di atas menunjukkan tampilan Form View. .

Jika ingin memasukkan suatu data pada tabel KTP. . Selanjutnya membuat tombol untuk navigasi. Berikut ini adalah langkahlangkah yang harus dilakukan : 1. Apabila ingin menambahkan data baru maka cukup dengan meng-click bagian Record yang berada pada bagian bawah tampilan. maka harus masuk ke bagian Form View. Pada tampilan di atas dapat memasukkan inputan data dimana secara otomatis maka data akan langsung tersimpan dalam Tabel KTP.3. Bukalah Form yang telah dibuat kemudian pada ribbon Format pilih View dan pilih Design View.

Buat sebuah button pada Design Viewnya. Kemudian akan tampilan seperti tampilan di bawah ini 3.2. Kemudian pilih tanda Button 4. kemudian akan muncul secara otomatis Button Wizard sebagai berikut : .

Serta sebuah Form Operation yaitu untuk Button Close Form. Jika semua benar maka akan muncul sebagai berikut : 6. Delete Record dan Save Record. Dengan cara yang sam seperti no 5 di atas buat Button untuk Navigasi. Pilih ribbon Create kemudian pilih tanda Report . • Report Microsoft Access 2007 memudahkan user dalam pembuatan laporan ( Report ) dengan menyediakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan. Dan juga untuk Record Operation berupa Add New Record. klik Next lalu Finish. dan Go to Last Record. lalu klik Next. Go to Next Record.5. Cara membuat Report Wizard : 1. Pilih label berupa Picture. Go to Previous Record. Kemudian pada Categories pilih Record Navigation dan apada Action pilih Go to First Record.

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut : .2.

geocities.com www.swf .DAFTAR PUSTAKA www.com/d0sh3ndr0/ifokom.wikepedia.id/Microsoft Access 2007 www.co.google.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful