Tugas Pendahulan

Modul 4 – Microsoft Access 2007
Mata kuliah :

CF 1310 | Pengantar Teknologi Informasi

Disusun oleh : Nama Route Gemilang 5208 100 073

Semester Ganjil 2008/2009

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

efisien memelihara Bertujuan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. Data Dictionary 6. fasilitas membuat. misalkan instansi. Data Manipulation 3. • DBMS Kumpulan perangkat ke dan lunak yang digunakan untuk menangani untuk semua dan pengaksesan memanipulasi. Data Recovery dan Concurrency 5. perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu. database. Mempunyai database.TUGAS PENDAHULUAN Soal : 1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan : • • • • • • • • • • Database DBMS RDBMS Primary Key Query DDL dan DML SQL Record / Tuple Field Pengertian : Database Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu. Fungsi-fungsi DBMS : 1. Performance . Soal : 2. pembuatan laporan. Jelaskan apa fungsi / kegunaan dari aplikasi Microsoft Access 2007 ! Fungsi / kegunaannya : Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data. Data Definition 2. menyaring data dan lain-lain. Data Security dan Integrity 4. pembuatan form. mengakses.

relasi dan sebagainya. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan. Untuk memanipulasi data. yaitu : a. dan seterusnya. pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : Data Definition Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ). Query dibedakan menjadi 2. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). Manipulasi data bisa berupa : a. cara relasi data. yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). mengubah atau menghapus data b. dan data tersebut saling berhubungan. Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database. • Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. seperti menyaring data. bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data. Menambah. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ). yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). validasi dat dan lainnya. yang mana datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) b. dan seterusnya. . melakukan prose Query.• RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna. • Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama. seperti siapa saja yang bisa melihat isi data.

• DDL dan DML a. Hubungan dapat berupa :  1-1. b. • Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda. disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory. Sebutkan dan Jelaskan jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel ! Relasi Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang biasa disebut relasi atau tabel ) dengan masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. • Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data Penyisipan Informasi baru ke Bata Data Penghapusan Informasi dari Basis Data Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data • SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86. yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain. Pada model data relasional. Soal : 3. . kaitan atau asosiasi antara dua buah tabel disebut hubungan ( Relationship ). DDL Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ).

. Sebagai contoh Driver's Name adalah kunci primer bagi label Owner's Name. 1-M.  Jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel :  Penjelasan : Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris dan kolom. Secara konsep. yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data pada tabel lain. Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom. sebagaimana diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yang diperlihatkan pada tabel. Sedangkan Driver's License Number adalah kunci primer bagi Driver's License Number of Driver Cited. setiap tabel harus memiliki kunci primer. Kunci berperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar ) untuk masing– masing baris data.

Klik ikon Blank DataBase 2.Soal : 4. Kemudian setelah itu tekan Create 4. Jelaskan Fungsi / Kegunaan masing-masing menu seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ! • Tables Berfungsi sebagaipenyimpan data dalam sebuah obyek. Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan Akademika sebagai berikut : 3. Klik Design View . Urutan langkah-langkah : 1.

Klik 2 kali pada tabel Mahasiswa. Kemudian masukan nama field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini 6. maka akan muncul tampilan berikut : .5.

lalu pilih Simple Query Wizard. 3. . menyunting. dan menganalisa suatu data dengan cara lain. Kemudian akan muncul kotak New Query.• Queries Digunakan untuk menampilkan. klik Ok. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard. 2. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :  1. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan Tabel / Query. Query Wizard Cara membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena akan dibantu oleh Microsoft Access 2007.

Klik Finish. Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada. Pilih Field NIM. Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View Information. Keterangan : Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary. .4. Klik < untuk membatalkan. Nama dan IPK 5.

Langkah-langkah membuat Form : 1. Sebelumnya pastikan dalam keadaan Datasheet View. . Berikut Hasilnya : • Form Digunakan untuk membuat Control Proses memasukkan. Untuk membuat suatu Form. bukan Design View. caranya dengan DoubleClick pada nama Tabel. memeriksa. dapat membuat berdasarkan pada tabel yang ada dengan memilih Form pada bagian Create.6. dan memperbarui data.

2. Maka secara otomatis dapat mendapat suatu Form yang langsung berdasarkan pada Tabel KTP yang telah dibuat sebelumnya. .

Di bawah adalah tampilan Design View. Terdapat pada bagian kiri atas menu Home. Tampilan dari Design View digunakan untuk mengubah susunan dari Form sesuai dengan keinginan user.Gambar di atas menunjukkan tampilan Form View. . selain itu ada juga tampilan Layout dan Design View dimana dapat mengatur tampilan Form.

Selanjutnya membuat tombol untuk navigasi. maka harus masuk ke bagian Form View. Apabila ingin menambahkan data baru maka cukup dengan meng-click bagian Record yang berada pada bagian bawah tampilan. Bukalah Form yang telah dibuat kemudian pada ribbon Format pilih View dan pilih Design View. . Pada tampilan di atas dapat memasukkan inputan data dimana secara otomatis maka data akan langsung tersimpan dalam Tabel KTP.3. Jika ingin memasukkan suatu data pada tabel KTP. Berikut ini adalah langkahlangkah yang harus dilakukan : 1.

kemudian akan muncul secara otomatis Button Wizard sebagai berikut : . Buat sebuah button pada Design Viewnya. Kemudian pilih tanda Button 4. Kemudian akan tampilan seperti tampilan di bawah ini 3.2.

5. Pilih ribbon Create kemudian pilih tanda Report . Dan juga untuk Record Operation berupa Add New Record. Delete Record dan Save Record. Kemudian pada Categories pilih Record Navigation dan apada Action pilih Go to First Record. • Report Microsoft Access 2007 memudahkan user dalam pembuatan laporan ( Report ) dengan menyediakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan. Serta sebuah Form Operation yaitu untuk Button Close Form. Pilih label berupa Picture. Go to Previous Record. dan Go to Last Record. Dengan cara yang sam seperti no 5 di atas buat Button untuk Navigasi. Jika semua benar maka akan muncul sebagai berikut : 6. lalu klik Next. klik Next lalu Finish. Cara membuat Report Wizard : 1. Go to Next Record.

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut : .2.

wikepedia.geocities.google.swf .com www.DAFTAR PUSTAKA www.com/d0sh3ndr0/ifokom.id/Microsoft Access 2007 www.co.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful