Tugas Pendahulan

Modul 4 – Microsoft Access 2007
Mata kuliah :

CF 1310 | Pengantar Teknologi Informasi

Disusun oleh : Nama Route Gemilang 5208 100 073

Semester Ganjil 2008/2009

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

efisien memelihara Bertujuan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. Performance . pembuatan laporan. Data Recovery dan Concurrency 5. perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu. pembuatan form. Jelaskan apa fungsi / kegunaan dari aplikasi Microsoft Access 2007 ! Fungsi / kegunaannya : Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data. database. Data Dictionary 6. Mempunyai database. Data Definition 2. Data Security dan Integrity 4. Fungsi-fungsi DBMS : 1. menyaring data dan lain-lain. Soal : 2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan : • • • • • • • • • • Database DBMS RDBMS Primary Key Query DDL dan DML SQL Record / Tuple Field Pengertian : Database Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu. Data Manipulation 3. fasilitas membuat. mengakses.TUGAS PENDAHULUAN Soal : 1. misalkan instansi. • DBMS Kumpulan perangkat ke dan lunak yang digunakan untuk menangani untuk semua dan pengaksesan memanipulasi.

• Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama. dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). yaitu : a. • Query Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. . Untuk memanipulasi data. Biasanya disebut dengan Data Definition Language ( DDL ) b. dan seterusnya. dan data tersebut saling berhubungan. yang mana datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya. seperti menyaring data. Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ). Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan. melakukan prose Query. Data Control Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data. bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user. Manipulasi data bisa berupa : a. relasi dan sebagainya.• RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna. mengubah atau menghapus data b. cara relasi data. Ada tiga prinsip dalam RDBMS : Data Definition Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ). validasi dat dan lainnya. dan seterusnya. Menambah. Query dibedakan menjadi 2. pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language ( DML ). Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ). seperti siapa saja yang bisa melihat isi data.

b. Hubungan dapat berupa :  1-1. DDL Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ). Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file. • Field Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. Sebutkan dan Jelaskan jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel ! Relasi Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang biasa disebut relasi atau tabel ) dengan masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain. .• DDL dan DML a. DML Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data Penyisipan Informasi baru ke Bata Data Penghapusan Informasi dari Basis Data Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data • SQL Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory. Pada model data relasional. Soal : 3. • Record / Tuple Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86. kaitan atau asosiasi antara dua buah tabel disebut hubungan ( Relationship ).

Sedangkan Driver's License Number adalah kunci primer bagi Driver's License Number of Driver Cited. Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom. . Kunci berperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar ) untuk masing– masing baris data. setiap tabel harus memiliki kunci primer. Secara konsep. sebagaimana diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yang diperlihatkan pada tabel. Sebagai contoh Driver's Name adalah kunci primer bagi label Owner's Name. yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data pada tabel lain.  Jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel :  Penjelasan : Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris dan kolom. 1-M.

Kemudian setelah itu tekan Create 4. Klik Design View . Jelaskan Fungsi / Kegunaan masing-masing menu seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ! • Tables Berfungsi sebagaipenyimpan data dalam sebuah obyek.Soal : 4. Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan Akademika sebagai berikut : 3. Klik ikon Blank DataBase 2. Urutan langkah-langkah : 1.

maka akan muncul tampilan berikut : . Klik 2 kali pada tabel Mahasiswa.5. Kemudian masukan nama field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini 6.

Kemudian akan muncul kotak New Query. . Query Wizard Cara membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena akan dibantu oleh Microsoft Access 2007. klik Ok. lalu pilih Simple Query Wizard. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian klik Query Wizard. dan menganalisa suatu data dengan cara lain. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :  1. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan Tabel / Query. 3.• Queries Digunakan untuk menampilkan. 2. menyunting.

4. Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View Information. Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada. Klik < untuk membatalkan. . Keterangan : Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary. Nama dan IPK 5. Pilih Field NIM. Klik Finish.

caranya dengan DoubleClick pada nama Tabel. Untuk membuat suatu Form. Sebelumnya pastikan dalam keadaan Datasheet View. Berikut Hasilnya : • Form Digunakan untuk membuat Control Proses memasukkan. dapat membuat berdasarkan pada tabel yang ada dengan memilih Form pada bagian Create. . Langkah-langkah membuat Form : 1. bukan Design View.6. memeriksa. dan memperbarui data.

2. Maka secara otomatis dapat mendapat suatu Form yang langsung berdasarkan pada Tabel KTP yang telah dibuat sebelumnya. .

.Gambar di atas menunjukkan tampilan Form View. Tampilan dari Design View digunakan untuk mengubah susunan dari Form sesuai dengan keinginan user. Di bawah adalah tampilan Design View. Terdapat pada bagian kiri atas menu Home. selain itu ada juga tampilan Layout dan Design View dimana dapat mengatur tampilan Form.

maka harus masuk ke bagian Form View. .3. Pada tampilan di atas dapat memasukkan inputan data dimana secara otomatis maka data akan langsung tersimpan dalam Tabel KTP. Jika ingin memasukkan suatu data pada tabel KTP. Selanjutnya membuat tombol untuk navigasi. Bukalah Form yang telah dibuat kemudian pada ribbon Format pilih View dan pilih Design View. Berikut ini adalah langkahlangkah yang harus dilakukan : 1. Apabila ingin menambahkan data baru maka cukup dengan meng-click bagian Record yang berada pada bagian bawah tampilan.

2. Buat sebuah button pada Design Viewnya. Kemudian akan tampilan seperti tampilan di bawah ini 3. Kemudian pilih tanda Button 4. kemudian akan muncul secara otomatis Button Wizard sebagai berikut : .

Jika semua benar maka akan muncul sebagai berikut : 6. Dan juga untuk Record Operation berupa Add New Record. klik Next lalu Finish. dan Go to Last Record.5. lalu klik Next. Kemudian pada Categories pilih Record Navigation dan apada Action pilih Go to First Record. Pilih ribbon Create kemudian pilih tanda Report . Pilih label berupa Picture. Cara membuat Report Wizard : 1. Serta sebuah Form Operation yaitu untuk Button Close Form. Dengan cara yang sam seperti no 5 di atas buat Button untuk Navigasi. • Report Microsoft Access 2007 memudahkan user dalam pembuatan laporan ( Report ) dengan menyediakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan. Go to Previous Record. Go to Next Record. Delete Record dan Save Record.

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut : .2.

google.id/Microsoft Access 2007 www.wikepedia.com www.DAFTAR PUSTAKA www.co.geocities.com/d0sh3ndr0/ifokom.swf .