y

s
L
d
m
tk
g
b
io
lh
a
.p
u
n
r
e
No. Fungsi Huraian
1. Merakamkan dan - Laporan hasil daripada program yang telah
merekodkan sesuatu dijalankan dan laporan tentang gejala ponteng
sekolah yang berlaku di sekolah-sekolah.
- Merakamkan dan merekodkan sesuatu
perkara atau peristiwa.
2. Memaklumkan - Dihasilkan terutamanya sesuatu projek itu
pelaksanaan dan memakan tempoh masa yang panjang hingga
perkembangan sesuatu dua atau tiga tahun.
3. Menyalurkan cadangan - Seseorang dapat menyalurkan idea dan
pandangan untuk diambil perhatian dan dinilai
oleh pihak-pihak tertentu.
- Contohnya, laporan yang disediakan oleh
pihak atasan yang bertujuan untuk kenaikan
pangkat kakitangan bawahanya.
4. Mempertahankan - Seseorang individu dapat menyuarakan
tindakan pandangan dan pendirian secara formal,
berdisiplin dan professional.
- Dapat menggariskan alasan dan bukti yang
konkrit dalam laporan
5. Membentangkan - Membentangkan perancangan bagi sesuatu
perancangan projek, aktiviti atau program yang bakal
dijalankan.
- Mendapatkan pengesahan dan keputusan
majoriti.
 (A) LAPORAN TAHUNAN
- Disediakan oleh sesebuah persatuan, organisasi, syarikat atau institusi.
- Bertujuan untuk menyediakan satu perancangan yang lebih baik atau
mencapai prestasi yang lebih tinggi pada tahun yang akan dating.
- Dibuat setahun sekali.
- Laporan yang dibuat berkaitan dengan kewangan dan belanjawan.
- Menyatakan perjalanan persatuan dari segi kemajuan, keahlian, aktiviti
dan sebagainya.
- Berbentuk deskripsi yang mengikut kronologi.
- Memerlukan huraian yang jelas dan lengkap bagi setiap aspek.

(B) LAPORAN KHAS

- Bertujuan untuk mendapatkan maklumat yang pantas, tepat dan jelas.

- Berguna bagi organisasi atau masyarakat mendapat gambaran sebenar

tentang sesuatu peristiwa atau kejadian yang berlaku.

- Juga boleh berbentuk seperti laporan tahunan, laporan projek khas atau
sesuatu kejadian yang menjadi isi hangat kepada masyarakat.

- Memerlukan daya fikiran yang kreatif dan kritis serta penaakulan yang
mendalam.
(D) LAPORAN PENILAIAN
- Digunakan untuk menyatakan nilai, mutu, keadaan atau sifat sesuatu yang menjadi
focus penilaian.

- Bertujuan untuk memberi maklumat kepada pihak tertentu yang akan membuat
keputusan atau hanya sebagai makluman sahaja.

- Mempunyai format yang tertentu.

- Perlu ditulis dengan jelas dan dapat menggambarkan secara objektif dan realistik
perkara yang dinilaikan itu.

- Menyediakan asas dalam membuat sesuatu keputusan dengan teratur, lengkap

dan sempurna.
(F) LAPORAN KAJIAN

- Dilakukan oleh sesuatu jawatankuasa atau lembaga yang

dipertanggungjawabkan untuk mengkaji sesuatu isu.

- Hanya dilakukan jika diperlukan dan bukannya setiap tahun.

- Bertujuan untuk memberi gambaran tentang sesuatu hal atau objek.

- Tidak bersifat fiksyen.

- Memerlukan penyusunan yang rapi dan spesifik supaya tidak berlaku

pengulangan fakta, kekeliruan dan kekaburan.
(H) LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN

- Hendaklah ditulis mengikut format yang tertentu.

- Perlu menyertakan butir-butir yang munasabah dan logic.

- Lebih berfokus kepada merakamkan dan memaklumkan sesuatu lebih daripada

bertujuan untuk memberikan cadangan atau menyelesaikan isu.
 Bersifat objektif Mempunyai

dan sahih unsur penilaian

Mempunyai unsur Mempunyai gambar,

ilmiah, empirical foto, jadual atau graf
dan konkrit supaya memudahkan
gambaran minda.

Penggunaan bahasa
yang ringkas dan
padat

Kandungan yang
berdasarkan sumber-
Penulis dan
sumber yang sahih
pembaca
 INSTITUT PERGURUAN ILMU KHAS
JALAN YAACOB LATIFF,
KUALA LUMPUR.

TUGASAN PROJEK

BAHASA MELAYU 1

NAMA PELAJAR : LOO JIA EN 910409-14-5460

JOANNE CHEE SZE MIN 910505-02-5776
KUMPULAN/UNIT : PPISMP J3.7
TAJUK TUGASAN : KOMUNIKASI BERTULIS DAN EJAAN
NAMA PENSYARAH : EN. MAT JOHAN
TARIKH HANTAR : 01 SEPTEMBER 2010.

RUJUKAN
Siti Hajar Abdul Aziz(2008). Siri Pendidikan Guru Bahasa Melayu 1

Oxford Fajar Sdn. Bhd. Selangor

Abdul Hamid Mahmud(2004). Kuasai Sistem Ejaan Baharu Bahasa Melayu.

Penerbit Universiti Pendidikan Sultan Idris. Selangor.

Abdul Ghalib Yunus.Dr Ghazali Lated. (2010)Super Skor Bahasa Malaysia

Tingkatan 5. © Pearson Malaysia Sdn. Bhd. Selangor.