pengertian ms word

MENGGUNAKAN PROGRAM PENGOLAH KATA

Program Pengolah Kata

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang paling banyak
digunakan di pasaran. Meskipun sudah ada versi terbaru dari Microsoft Word, yaitu Ms. Word 2007,
tetapi masih banyak orang yang lebih suka memakai Ms. Word 2003.  mereka beranggapan Ms. Word
2003 lebih mudah disbanding Ms. Word 2007, padahal sebenarnya Ms. Word 2007 jauh lebih praktis
dan effisien. Namun  Ms. Word 2003 atau yabg lebih dikenal dengan Microsoft Word XP ini juga
memiliki kelebihan – kelebihan disbanding versi yang lebih lama lagi. Disini akan dijelaskan bagaimana
menggunakan Program pengolah kata.
Memulai Microsoft Word
        Start >> All program >> Microsoft Office >> Microsoft Word
        Double klik pada icon Ms. Word yang ada pada tampilan Windows
Mengenal Jendela Kerja
1. Icon Control Menu,untuk mengontrol jendela kerja yang masih aktif.
2. Baris Judul / title Bar, menampilkan nama file atau nama program yang mash aktif.
3. Menu bar, berisi menu-menu.
4. Baris Toolbar, berisi tombol-tombl untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.
5. Task Pane, jendela yang muncul secara otomatis disebelah kanan lembar kerja.
6. Scroll Bar/ baris  penggulung, menggeser bagian lain.
7. Titik Sisip/ Insertion Point, berbentuk garis vertical berkedip dimana karakter yang kita ketik
muncul.
8. Garis Mistar, menampilkan batas kertas.
9. Tombol Ukuran/ Sizing Button, mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Diantaranya ada :
Minimize, Maximize, Restore, Close

Mengolah Naskah
      Tipe Huruf (Font) dan Ukuran huruf ( Font Size)

      Atribut Text/ Effect Cetak

Macam efekiantaranya, Bold (B) efeketak tebal, I (Itlic) efek miring, U (Under Line) efek garis bawah
      Perataan Text /Alignment
 Untuk menentukan bentuk perataan naskah paragraph , Align Left (rata kiri), Centre (Tengah), Justify
( rata kiri)
      Menghapus Text

Text, kalimat atau paragraf yang tidak terpakai dapat dihapus dengan cara disorot/doblok kemudian
tekan tombol delete pada keyboard atau klik cut (gunting).
      Menyalin Teks

Teks, kalimat, atau paragraph dapat disalin/dikopi dengan cara di sorot/blok terlebih dahulu, kemudian
tekan tombol copy pada toolbars, tempatkan titik sisip pada posisi baru yang diinginkan.
      Memindahkan Teks
Apabila ingin memindahkan teks, kalimat, atau paragraph maka blok terlebih dahulu ,klik cut agar teks
hilang kemudian  tempatkan titk sisip pada bagian yang diinginkan.

      Membatalkan Perintah

Kadang kita melakukan kesalahan, misalnya penghapusan teks, untuk mengembalikan teks yang
terhapus dapat menggunakan tombol undo.
      Mengatur Mistar Ruler

Identasi paragraph yaitu:

1.      Jarak huruf pertama paragraph dengan batas kiri kertas dapat dilakukan dengan menggeser first line
Indent.
2.      Jarak antara batas kiri dengan paragraph gantung baris kedua dan seterusnya dapat kita geser dengan
tanda Hanging Indent, sedang jarak batas kanan dengan akhir penulisan teks dapat kita geser dengan
tanda Right Indent.
 Mengelola File
      Menyimpan dengan File Save  (Save As)
Naskah yang sudah maupun belum selesai dapat kita simpan sebagai dokumentasi guna keperluan pada
kesempatan lain.
Langkahnya,
File Save As    atau Ctrl + S atau klik Save pada toolbar  >> Save In >> Drive Folder >> file name >> klik
save
   Membuka File (Open File)
Naskah yang sudah disimpan dapat kita buka kembali guna keperluan pengeditan, percetakan, dan
lainnya.
Langkahnya,
File Open atau Ctrl + O atau klik Open pada toolbar >> Look In, pilih Drive folder >>   klik File name >>
open
      Menutup File