SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN MOTOR PADA PT.

ASLI MOTOR KLATEN

Tugas Akhir Diajukan Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya Akuntansi Pada Universitas Negeri Semarang

Oleh: Retno Murtiningrum 3351304002

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2007

PERSETUJUAN PEMBIMBING

Tugas Akhir ini telah disetujui oleh Pembimbing untuk diajukan ke sidang panitia ujian tugas akhir pada: Hari Tanggal : :

Dosen Pembimbing

Amir Mahmud, S.Pd, M.Si NIP.132205936

Mengetahui: Ketua Jurusan Akuntansi

Drs. Sukirman, M.Si NIP. 131967646

PENGESAHAN KELULUSAN

Tugas akhir ini telah dipertahankan di depan Sidang Panitia Ujian Tugas Akhir Fakultas Ekonomi,Universitas Negeri Semarang pada: Hari Tanggal : :

Penguji Tugas Akhir

Ketua

Anggota 1

Amir Mahmud, S.Pd, M.Si NIP.132205936

Drs. Heri Yanto, MBA NIP. 131658238

Mengetahui Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang

Drs.Agus Wahyudin, M.S.i NIP.131658236

Sistem dan prosedur penjualan sepeda motor pada PT. Akuntansi. akan tetapi perusahaan sudah memiliki auditor intern yang mengaudit semua bagian.ABSTRAK Murtiningrum. Penjualan. Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah bagaimana sistem akuntansi penjualan motor pada PT. maka akan terjadi kemungkinan penyimpangan dan kesalahan yang dapat merugikan perusahaan. tetapi ada kelemahan yaitu terdapat perangkapan fungsi pada bagian penjualan yang juga merangkap sebagai bagian kredit. wawancara dan dokumentasi. Asli Motor Klaten. Saran yang diberikan adalah sebaiknya PT. 2007. Pada PT. Sistem Akuntansi Penjualan Motor Pada PT. Asli Motor Klaten. Asli Motor Klaten. Transaksi penjualan dalam perusahaan dilakukan dengan berbagai tahap dan proses dengan melibatkan beberapa fungsi atau bagian yang terkait menangani prosedur-prosedur dan pencatatan akuntansinya. Metode pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan metode observasi. Tugas Akhir. Simpulan yang dihasilkan adalah sistem akuntansi penjualan pada PT. Bagan alir sistem akuntansi penjualan sebaiknya sedikit diubah dan disesuaikan dengan teori. sehingga akan memungkinkan terjadinya piutang tak tertagih. Asli Motor Klaten. Bagan alir sistem akuntansi penjualan kurang sesuai dengan teori. Retno. Program Studi Akuntansi D3 Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang. Dalam pengendalian intern kurang menerapkan praktik yang sehat. Kata kunci: Sistem. PERNYATAAN . Asli Motor Klaten sedikit berbeda dengan teori yang penulis kemukakan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran tentang sistem akuntansi penjualan motor pada PT. Data yang dikumpulkan dianalisis dengan metode analisis deskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan keadaan atau suatu fenomena dimana hasil yang diperoleh berupa data-data. Asli Motor Klaten melakukan pemisahan antara bagian penjualan dengan bagian kredit. Perangkapan tersebut terdapat pada bagian penjualan yang merangkap sebagai bagian kredit. Asli Motor Klaten dalam menjalankan sistem penjualan motor secara kredit masih terdapat perangkapan fungsi. penomoran urut tercetak tidak pada semua faktur. Hal ini dikarenakan adanya penyesuaian dengan kebutuhan operasional perusahaan. Asli Motor Klaten kurang sesuai dengan teori. Asli Motor Klaten sudah cukup baik. 89 Halaman. Dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan sudah baik. Bagan alir sistem akuntansi penjualannya masih kurang sesuai dengan teori yang dikemukakan penulis karena penggunaan simbol-simbol yang kurang tepat. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi penjualan motor pada PT. Dengan adanya beberapa bagian yang terlibat dalam transaksi penjualan dan harus melalui beberapa prosedur. Objek penelitian ini adalah mengenai pelaksanaan sistem penjualan motor PT. Pada bagian penerimaan kas sebaiknya memiliki dokumen yang lengkap dan sebaiknya seluruh dokumen bernomor urut tercetak.

baik sebagian atau seluruhnya. Agustus 2007 Retno Murtiningrum NIM. Semarang. bukan jiplakan dari karya tulis orang lain. 3351304002 . Pendapat atau temuan lain yang terdapat dalam tugas akhir ini dikutip atau dirujuk berdasarkan kode etik ilmiah.Saya menyatakan bahwa yang tertulis di dalam tugas akhir ini benar-benar hasil karya saya sendiri.

jika tidak bisa jadi orang berilmu. jadilah orang yang baik. (QS. Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk: Bapak dan ibu yang menyayangiku dan memberikan dukungan serta doa Kakak-kakakku yang selalu memberikan dukungan serta doa Gank SaiLoR ‘n MaMoRu in Akt D3 Teman-teman tidurku Almamaterku .MOTTO DAN PERSEMBAHAN ”Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan maka apabila kamu telah selesai dari suatu urusan kerjakanlah dengan sungguh-sungguh urusan yang lain”. . Jika kita tidak menjadi satu diantaranya. Al Insyiroh : 6-7) Jika tidak bisa jadi orang yang beragama. jadilah orang yang berilmu. maka kita tidak akan mendapat tujuan hidup.

2. M. karena atas kuasaNya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN MOTOR PADA PT.KATA PENGANTAR Penulis mengucapkan puji syukur dan terima kasih kepada Allah SWT. Drs.Si. Asli Motor Klaten yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dan pengarahan dalam pembuatan Tugas Akhir ini. M. H. Rektor Universitas Negeri Semarang. Agus Wahyudin. ASLI MOTOR KLATEN”. Drs.Si. M. . Sukirman. Dr. Penyusunan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan peran serta berbagai pihak.Pd. M. Heri Yanto. pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Drs. Selaku dosen penguji yang telah memberikan pengarahan dan saran dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 6. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang. MBA. 4. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang. 5.Si. Kesulitan dari berbagai rintangan yang menimbulkan rasa susah. sebagai pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. S. Sudijono Sastroatmodjo. putus asa dan kekecewaan dalam penyusunan Tugas Akhir ini begitu mudah terhapus ketika penulis menyadari begitu banyak pengalaman dan hikmah yang didapat dari awal hingga akhir penyusunan Tugas Akhir ini. Prof.Si. Semua staf dan karyawan PT. Amir Mahmud. 3. Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Negeri Semarang.

Teman-teman Akuntansi D3 Reguler ’04. Semarang.7. Amin. 11. Bapak dan ibuku yang selalu mendampingiku dengan doa. untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan oleh penulis. terima kasih atas kebersamaan selama tiga tahun ini. motivasi dan dukungannya selama ini. Agustus 2007 Penulis . 10. Mbak Uplik. serta dorongan semangat yang menguatkanku. Sahabat-sahabatku di Wisma Mutiara dan Aditya terima kasih atas kebersamaan dalam suka maupun duka selama 3 tahun ini. kasih sayang. Akhirnya semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat sebagaimana yang diharapkan. Penulis menyadari sepenuhnya kemampuan yang ada dalam diri penulis. Ibu Agas. Serta semua pihak yang telah yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. 8. Mbak Kiki yang telah memberikan semangat. 9.

................ ix DAFTAR GAMBAR ...................................... 28 ........................................................................ Sistem Akuntansi Penjualan...........................................1 3.....................................................DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL......................... ii PENGESAHAN KELULUSAN ........................... 1 1........................................................ 4 BAB II LANDASAN TEORI 2.....................................................................................................................................................1..... iii ABSTRAK .... i PERSETUJUAN PEMBIMBING......................................................3 3.....................................................................................................2.............................................. 3 1..............................1 Hasil Penelitian ............................................................................................................................................................................................................... xi BAB I PENDAHULUAN 1...................... 25 Objek Penelitian ........ Manfaat Penelitian ................................... Latar Belakang ........................................................................................ 5 2............ 26 Teknik Analisis data...... 25 Metode Pengumpulan Data ............... v MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........ Tujuan Penelitian ........................3.................. 3 1........................................... Sistem Informasi Akuntansi.2 3........1............................................................................................... Rumusan Masalah ..................................................................... vii DAFTAR ISI............................... 5 BAB III METODE PENELITIAN 3.................................... 27 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4............2........4 Lokasi Penelitian.................................................................4....... iv PERNYATAAN....... vi KATA PENGANTAR ..........

.................................2.............................4. 35 4.............................................................................. 65 BAB V PENUTUP 5........... 51 4........................................................................................................... Saran.... . Asli Motor Klaten ..................... Sej arah Perusahaan.2..... ................................ Kekurangan-kekurangan yang terdapat pada sistem akuntansi penjualan motor di PT............................... Ke giatan Usaha ................................................. Asli Motor Klaten ........................................ 29 4.........................3.......................2.... 63 4...............4.................................................. 63 4........................................ Str uktur Organisasi ......1....................................................................1. 89 LAMPIRAN ........... ....1......... 87 DAFTAR PUSTAKA ..... Sist em Akuntansi Penjualan Motor Tunai Pada PT.......1............................... Sist em Akuntansi Penjualan Motor Kredit Pada PT...................... Asli Motor Klaten ................................. Asli Motor Klaten.......................2............ Kelebihan-kelebihan yang terdapat pada sistem akuntansi penjualan motor di PT....................................................... .............1...... 28 4.............. 37 4..........................2............. Simpulan ................ .............. 86 5............................................1.............................................2 Pembahasan.........1............................5...............1................................

................ Asli Motor Klaten . Asli Motor Klaten ........................ Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai ................. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai ..... 79 g................... Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai PT.... Struktur Organisasi PT. Rancangan Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit PT.... 16 b............................. 50 e........ 30 d........DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman a.. 62 f............................. Asli Motor Klaten .............. Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit PT...... Asli Motor Klaten ................. 18 c...... 80 ............... Rancangan Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai PT................. Asli Motor Klaten .....

1. Haryono Jusup. Penyusunan sistem informasi akuntansi disesuaikan dengan situasi. yaitu perusahaan yang kegiatan utamanya adalah membeli barang (produk jadi) dan menjualnya kembali kepada para konsumen (Al. Dalam menjalankan usahanya perusahaan mempunyai tujuan utama untuk memperoleh laba sebesar-besarnya. perusahaan memerlukan penyediaan informasi yang cukup. Perusahaan-prusahaan dagang dapat dibedakan antara pedagang besar dan pedagang eceran. 2003:323). Dalam mempertahankan kelangsungan hidup dan untuk mencapai tujuan khususnya.BAB I PENDAHULUAN 1. akan tetapi mempunyai peranan yang penting dalam melaksanakan bisnis perusahaan. dan kebutuhan perusahaan. Penjualan barang dan jasa perusahaan dapat dilakukan melalui penjualan tunai dan penjualan kredit. Sistem akuntansi tidak hanya untuk mencatat transaksi keuangan yang telah terjadi saja. Latar Belakang Masalah Perkembangan pengetahuan dan teknologi yang sangat besar menimbulkan persaingan yang ketat dalam dunia usaha. Sistem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan mempunyai manfaat dan peranan yang penting dalam tercapainya tujuan perusahaan. Asli Motor Klaten merupakan sebuah perusahaan dagang. PT. Pedagang besar (grosir) biasanya membeli barang langsung dari . Perusahaan memperoleh laba dari kegiatan pokok perusahaan yaitu penjualan barang atau jasa yang dihasilkannya. kondisi.

pabrik penghasil barang tersebut (produsen). Perangkapan fungsi tersebut terdapat pada bagian penjualan. Berkaitan dengan pelaksanaan sistem akuntansi penjualan motor pada PT. sedangkan pedagang-pedagang kecil membeli barang dari grosir untuk kemudian menjual kembali barang tersebut kepada konsumen dengan harga eceran. misalnya adanya penjualan motor kepada orang yang tidak memenuhi syarat kredit sehingga akan menimbulkan adanya piutang tak tertagih. pada bagian ini terdapat tiga bagian sekaligus yaitu bagian . Dengan demikian akan mudah sekali terjadi kemungkinan penyimpangan atau kesalahan yang dapat merugikan perusahaan. Transaksi penjualan dalam sebuah perusahaan dilakukan dengan berbagai tahap dan proses dengan melibatkan beberapa fungsi atau bagian yang terkait yang menangani prosedur-prosedur dan pencatatan akuntansinya. Asli Motor Klaten belum menunjukkan kualitas yang baik. Asli Motor Klaten adalah sebuah perusahaan yang kegiatan utamanya melakukan penjualan sepeda motor merk Honda baik motor baru maupun motor bekas. Penjualan secara kredit dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan harus menagih kepada pembeli tersebut. tetapi juga dengan penjualan kredit. PT. karena dalam penerapannya masih terdapat sedikit kelemahan antara lain yaitu adanya perangkapan tugas pada beberapa bagian. perusahaan mengambil kebijakan dengan tidak hanya melakukan penjualan secara tunai. Untuk meningkatkan volume penjualan. Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga terlebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli.

Bagaimana sistem akuntansi penjualan motor pada PT. Asli Motor Klaten. maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut: 1. Mengingat bahwa penjualan merupakan hal yang penting bagi PT. Tujuan Penelitian Berdasarkan pada perumusan masalah di atas. serta untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas khususnya mengenai sistem akuntansi penjualan motor baru pada PT. Untuk mengetahui gambaran tentang sistem informasi akuntansi penjualan motor pada PT. ASLI MOTOR KLATEN”. Asli Motor Klaten? 3. Apa kelebihan dan kekurangan sistem akuntansi penjualan motor pada PT. Bagaimana sistem penjualan motor pada PT.2. Rumusan Masalah Dalam suatu penelitian terlebih dahulu harus menentukan permasalahan. bagian kredit. .penjualan. Asli Motor Klaten? 2. Asli Motor Klaten sendiri (bukan leasing) maka penulis tertarik untuk memberikan uraian tentang penerapan sistem akuntansi penjualan motor pada perusahaan tersebut dengan mengambil judul penelitian ”SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN MOTOR PADA PT. dan bagian gudang. maka tujuan pelaksanaan penelitian adalah sebagai berikut : 1. Asli Motor Klaten setelah diperbaiki? 1.3. 1. Berdasarkan latar belakang di atas. Asli Motor Klaten sebagai salah satu pendapatan terbesar.

Mendisain ulang sistem penjualan motor pada PT. Bagi Penulis Dapat menambah pengetahuan dan memperluas wawasan penulis mengenai peran sistem akuntansi penjualan pada perusahaan dagang dan mengenai masalah-masalah yang terjadi khususnya yang berhubungan dengan sistem akuntansi penjualan pada perusahaan dagang.4. . Bagi PT. penyusunan tugas akhir ini juga mempunyai manfaat sebagai berikut: 1. Asli Motor Klaten. 2. 3.Asli Motor Klaten Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang jelas serta sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk mendukung pengembangan usaha perusahaan khususnya dalam mengorganisir sistem akuntansi penjualan motor. Bagi Universitas Negeri Semarang Diharapkan dapat dijadikan sebagai informasi tambahan bagi mahasiswa khususnya yang berkaitan dengan penulisan ini dan menambah wawasan baru mengenai pemahaman sistem akuntansi penjualan. Asli Motor Klaten 1. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem akuntansi penjualan motor pada PT. Manfaat Penelitian Di samping tujuan tersebut di atas. 3.2.

baik secara kredit maupun secara tunai. Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan. Sedangkan menurut Krismiaji (2002:15) yang dimaksud dengan informasi adalah data yang telah diorganisasi. dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. 2003:5). penggolongan. mengendalikan. akuntansi didefinisikan sebagai proses pencatatan. 2. catatan. formulir. (2001:3) adalah organisasi. dan telah memiliki kegunaan dan manfaat.1. peringkasan. yang berfungsi bersamasama untuk mencapai tujuan tertentu. dan mengoperasikan bisnis (Krismiaji. Sistem informasi akuntansi penjualan terdiri dari kelompok unsur sebagai berikut: . Sistem Akuntansi Penjualan Pengertian dari sistem akuntansi itu sendiri menurut Mulyadi. dan penganalisisan data keuangan suatu organisasi (Haryono Jusup. Ditinjau dari sudut kegiatannya. Kegiatan penjualan terdiri dari penjualan barang atau jasa.2. Sistem Informasi Akuntansi Menurut Mulyadi (2001:2) pengertian sistem itu sendiri yaitu sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya. pelaporan.BAB II LANDASAN TEORI 2. 2002:4).

Fungsi Kredit Fungsi ini berada di bawah fungsi keuangan yang dalam transaksi penjualan kredit. fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit adalah sebagai berikut: a. fungsi ini bertanggung jawab menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang diterimanya dari fungsi penjualan. c. mengedit order dari pelanggan untuk menambahkan informasi penting yang belum ada pada surat order tersebut. Fungsi Pengiriman Dalam sistem penjualan kredit. dan mengirim surat order pengiriman. fungsi penjualan bertanggung jawab untuk menerima surat order dari pembeli. d. meminta otorisasi kredit.1. . Fungsi yang terkait Menurut Mulyadi (2001:211). bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan. Fungsi Gudang Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan. serta menyerahkan barang ke fungsi pengiriman. b. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menjamin bahwa tidak ada barang yang keluar dari perusahaan tanpa otorisasi dari pihak yang berwenang. Fungsi Penjualan Dalam sistem penjualan kredit. menentukan tanggal pengiriman dan menentukan dari gudang mana barang tersebut akan dikirim.

dan penghapusan kerugian piutang dalam jurnal umum. Sedangkan dalam pelaksanaan penjualan tunai menurut Mulyadi (2001:462).e. . dan transaksi retur penjualan. Sedangkan menurut Mulyadi (2002:40) dalam sistem penjualan tunai. Fungsi Akuntansi Dalam transaksi penjualan kredit. membuat dan mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur. fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit. fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok persediaan yang dijual ke dalam kartu persediaan. Di samping itu. Fungsi Penjualan Dalam sistem penjualan tunai. Menurut Mulyadi (2002:41) fungsi ini bertanggung jawab mencatat transaksi penjualan kredit dan penjualan tunai dalam jurnal penjualan. f. pencadangan kerugian piutang. mengisi faktur penjualan tunai. fungsi yang terkait adalah sebagai berikut: a. dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk pembayaran harga barang ke fungsi kas. Fungsi Penagihan Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan serta menyediakan copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi. fungsi ini bertanggung jawab membuat faktur penjualan tunai yang memungkinkan fungsi penerimaan kas menerima kas dari customer dan merupakan perintah kepada fungsi pengiriman untuk menyerahkan barang kepada customer. serta membuat laporan penjualan. fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli.

Fungsi Pengiriman Fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus dan menyerahkan barang yang telah dibayar kepada pembeli. Fungsi kas Dalam sistem penjualan tunai. serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman. Fungsi Gudang Dalam sistem penjualan tunai. 2. fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli. Surat Order Pengiriman dan Tembusannya Dokumen ini merupakan lembar pertama surat order pengiriman yang memberikan otorisasi kepada fungsi pengiriman untuk mengirimkan jenis barang dengan informasi seperti yang tertera di atas surat order pengiriman tersebut. b. Faktur dan Tembusannya Faktur penjualan merupakan dokumen yang dipakai sebagai dasar untuk mencatat timbulnya piutang. Fungsi Akuntansi Dalam sistem penjualan tunai. e.b. c. fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan pembuatan laporan penjualan. . d. fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli. Dokumen yang Digunakan Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit menurut Mulyadi (2001:214) adalah sebagai berikut: a.

c. Credit Card Sales Slip Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu kredit dan diserahkan kepada perusahaan yang menjadi anggota kartu kredit. Bill of Lading Bill of Lading merupakan bukti penyerahan barang dari perusahaan kepada . b. Pita Register Kas Pita register kas ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara mengoperasikan mesin register kas.c. Bukti Memorial Bukti memorial merupakan dokumen sumber untuk mencatat harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi tertentu Sedangkan dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan tunai menurut Mulyadi (2001:463) adalah sebagai berikut: a. Faktur Penjualan Tunai dan Tembusannya Faktur penjualan merupakan dokumen yang digunakan untuk kepentingan pembayaran harga barang ke bagian kasa. Pita register ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan. d. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Rekapitulasi harga pokok penjualan merupakan dokumen pendukung yang digunakan untuk menghitung total harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu. d. dokumen ini diisi oleh fungsi kas dan juga berfungsi sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bank yang mengeluarkan kartu kredit.

baik secara tunai maupun kredit.perusahaan angkutan umum. Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit adalah sebagai berikut: a. dalam jurnal penjualan dapat disediakan kolom untuk mencatat penjualan. Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya. Jika perusahaan menjual beberapa macam produk. Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan . 3. Kartu Persediaan. Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan. g. Kartu Piutang. e. Bukti Setor Bank Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti setor ke bank. d. f. Kartu Gudang. b. Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi setiap jenis persediaan. c. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode. Jurnal Penjualan. Faktur Penjualan COD (Cash on Delivery) Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD dan untuk menagih kas yang harus dibayar oleh pelanggan.

Informasi yang Diperlukan Manajemen Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari transaksi penjualan secara . 4. d. e. Kartu Persediaan Kartu persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. diantaranya dari penjualan baik tunai maupun kredit. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai adalah sebagai berikut: a. b.persediaan fisik barang yang disimpan di gudang. Jurnal Umum Jurnal umum digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual. c. e. Jurnal Umum. Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu. Jurnal Penerimaan Kas Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber. Jurnal Penjualan Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan meringkas data penjualan. Kartu Gudang Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan barang yang disimpan dalam gudang.

kredit adalah sebagai berikut: a. 5. Nama dan alamat pembeli. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu. Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kredit. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan g. d. 2001:462): a. d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit adalah sebagai berikut: . e. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu. Nama dan alamat pembeli. Kuantitas produk yang dijual. f. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan. namun pada umumnya informasi nama dan alamat pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan tunai. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu. e. b. c. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai. c. Kuantitas produk yang dijual f. Otorisasi pejabat yang berwenang Sedangkan informasi yang umumnya diperlukan oleh menajemen dari penjualan tunai adalah sebagai berikut (Mulyadi. Informasi ini diperlukan dalam penjualan produk tertentu. g. Otorisasi pejabat yang berwenang. b.

fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam surat order pengiriman yang diterima dari fungsi pengiriman. Prosedur Order Penjualan Dalam prosedur ini. e. Prosedur Pengiriman Dalam prosedur pengiriman. g. f. fungsi penjualan meminta persertujuan penjualan kredit kepada pembeli tertentu ke fungsi kredit. fungsi penagihan membuat faktur penjualan dan mengirimkannya kepada pembeli. Prosedur Pencatatan harga Pokok Penjualan Dalam prosedur ini. fungsi akuntansi mencatat secara periodik total harga . d. Prosedur Pencatatan Piutang Dalam prosedur pencatatan piutang. Prosedur Penagihan Dalam prosedur penagihan. Prosedur Persetujuan Kredit Dalam prosedur persetujuan kredit. Prosedur Distribusi Penjualan Dalam prosedur distribusi penjualan ini. fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan menambahkan informasi penting pada surat order kemudian membuat surat order pengiriman dan mengirimkannya kepada berbagi fungsi yang lain. c.a. fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan ke dalam kartu piutang atau dalam metode pencatatan tertentu mengarsipkan dokumen tembusan menurut abjad yang berfungsi sebagai catatan piutang. fungsi akuntansi mendistribusikan data penjualan menurut informasi yang diperlukan oleh manajemen. b.

fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam . f.pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi tertentu. Dalam prosedur ini. fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh. Prosedur penerimaan Kas Dalam prosedur ini. fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli. c. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank. fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli membayar harga barang ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahakan kepada pembeli. d. Sedangkan jaringan prosedur yang membentuk sistem dari penjualan tunai menurut Mulyadi (2001:469) adalah sebagai berikut: a. Prosedur Order Penjualan Dalam prosedur ini. fungsi kas menerima pembayaran harga barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran (berupa pita register kas dan cap ”lunas” pada faktur penjualan tunai kepada pembeli untuk memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang dibelinya dari fungsi pengiriman. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Dalam prosedur ini. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas Dalam prosedur ini. b. e. Prosedur Penyerahan Barang Dalam prosedur ini.

Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan Dalam prosedur ini. fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan. 6. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan .jurnal penerimaan kas berdasar bukti setor bank yang diterima dari bank melalui fungsi kas. g.

Gambar Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai Bagian Order Penjualan Mulai 1 Bagian kas Bagian Gudang 2 3 Bagian Pengiriman 4 Menerima order dari pembeli 1 FPT Mengisi bukti setor bank 2 FPT PRK 1 FPT FPT 2 Mengisi faktur penjualan tunai Menerima uang dari pembeli 3 FPT FPT Bukti setor 1 bank 2 Kartu Gudang Membanding kan FPT lb 1 dan lb 2 3 FPT FPT FPT 1 2 Mengopera sikan register kas Menyetor kas ke bank Menyerahkan barang Menyerahkan barang kepada pembeli PRK 1 FPT 3 FPT 2 FPT Bukti setor 1 bank 2 FPT 2 2 FPT FPT Bersana barang PRK Bersana barang sebagai slip pembungkus 1 Via pembeli 1 N 3 Bersana uang 4 FPT = Faktur penjualan tunai PRK = Pita register kas Diserahkan ke bank 5 N 6 Untuk pembeli Sumber: Mulyadi. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai .a. (2001:476) Gambar a.

Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai (Lanjutan) . (2001:477) 8 Gambar a.Bagian Jurnal 6 4 8 Bagian Kartu Persediaan 7 PRK FPT 1 Bukti setor bank RHPP Bukti Memorial PRK FPT 1 Kartu Perrsediaan N Jurnal Penjualan Jurnal pengiriman kas Jurnal Umum Membuat rekapitulasi HPP N 7 T RHPP Selesai Secara periodik Membuat bukti memorial RHPP = Rekapitulasi harga pokok penjualan RHPP Bukti Memorial Sumber: Mulyadi.

.

Unsur Pengendalian Intern Unsur pengendalian intern yang seharusnya ada dalam sistem akuntansi penjualan kredit menurut Mulyadi (2001:221) adalah sebagai berikut: Organisasi 1. fungsi pengiriman. 3. syarat pengangkutan barang dan potongan penjualan berada di tangan Direktur Pemasaran dengan penerbitan surat keputusan mengenai hal tersebut. Penetapan harga jual. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kredit. 4. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan 1. fungsi kredit. Transaksi penjualan kredit harus dilaksanakan oleh fungsi penjualan. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir serta order pengiriman. 5.7. dan fungsi akuntansi. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi kredit. 3. fungsi penagihan. 2. . syarat penjualan. Tidak ada transaksi yang dilaksanakan secara lengkap hanya oleh satu fungsi tersebut. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi kas 4. Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit dengan membubuhkan tanda tangan pada credit copy. Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara menandatangani dan membubuhkan cap ”sudah dikirim” pada copy surat order pengiriman. Terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan membubuhkan tanda tangan pada faktur penjualan. 2.

Fungsi penyerahan barang harus terpisah dari fungsi akuntansi . dan jurnal umum diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara membubuhkan tanda tangan pada dokumen sumber (faktur penjualan.6. Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening kontrol piutang dalam buku besar. bukti kas masuk dan memo kredit). 2. Dalam merancang organisasi yang berkaitan dengan sistem penjualan tunai. Pencatatan terjadinya piutang didasarkan pada faktur penjualan yang didukung dengan surat order pengiriman dan surat muat. 7. 4. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas 2. unsur pokok pengendalian intern dijabarkan sebagai berikut: (Mulyadi. jurnal penerimaan kas. Faktur penjualan bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan. Surat order pengiriman bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan. Pencatatan ke dalam kartu piutang dan ke dalam jurnal penjualan. Praktik yang Sehat 1. Secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang (account receivable statement) kepada setiap debitur untuk menguji catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi tersebut. Fungsi penerimaan kas terpisah dari fungsi akuntansi 3. 2001:470-471) Organisasi 1. 3.

fungsi pengiriman. 3. Praktik yang Sehat 1. fungsi kas.4. Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan. Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi penerimaan kas dengan cara membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada faktur tersebut. 2. Penghitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas secar periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern. Transaksi penjualan tunai dilaksanakan oleh fungsi penjualan. 4. 2. 5. 3. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi operasi dan fungsi penyimpan uang dan barang. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama atau hari kerja berikutnya. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai. 5. Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan permintaan otorisasi dari bank penerbit kartu kredit. Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai. dan fungsi akuntansi. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan 1. Pencatatan ke dalam buku jurnal diotortisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan tunai. .

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan motor pada PT. Prosedur dan jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi penjualan motor pada PT. Sistem pengendalian intern sistem akuntansi penjualan motor pada PT. 3. Asli Motor Klaten 5.BAB III METODE PENELITIAN 3. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan motor pada PT.1 Lokasi Penelitian Lokasi penelitian Tugas Akhir ini dilaksanakan pada PT.2 Objek Penelitian Menurut Arikunto (2002:96). Asli Motor Klaten 3. Asli Motor Klaten. Asli Motor Klaten 4. Asli Motor Kabupaten Klaten yang beralamat di Jalan Pemuda No. Asli Motor Klaten 2. baik secara kredit maupun tunai khususnya mengenai: 1. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan motor pada PT. Asli Motor Klaten . 153 Klaten. definisi dari objek penelitian merupakan objek yang menjadi titik perhatian suatu penelitian. Dalam penelitian ini penulis menitikberatkan objek penelitian mengenai pelaksanaan sistem akuntansi penjualan motor pada PT.

peraturan-peraturan. Dalam penelitian ini. penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap sistem akuntansi penjualan motor pada PT. Asli Motor. Metode Observasi Dalam pengertian psikologik. Metode Dokumentasi Dalam melaksanakan metode ini. Asli Motor Klaten.3. observasi atau yang disebut pula dengan pengamatan meliputi kegiatan pemuatan perhatian terhadap sesuatu obyek dengan menggunakan seluruh alat indera. keuangan. 3. serta bagian lain yang berkaitan dengan sistem akuntansi penjualan motor pada PT. peraba. majalah. peneliti menyelidiki benda-benda tertulis seperti buku-buku. Jadi observasi dapat dilakukan melalui penglihatan. 2. Secara umum. 2002:133).3 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian untuk penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. penciuman. Dalam penelitian ini. yaitu sebuah dialog yang dilakukan oleh pewawancara (interviewer) untuk memperoleh informasi dari terwawancara (interviewee) (Arikunto. dokumen. pendengaran. observasi adalah pengamatan langsung suatu obyek yang akan diteliti yang dilakukan dalam waktu singkat dan digunakan untuk memperoleh gambaran mengenai keadaan obyek penelitian. rotulen . penulis melakukan wawancara secara langsung dengan bagian akuntansi. Metode Wawancara Wawancara sering juga disebut sebagai metode interviu. 2002:133). dan pengecap (Arikunto.

catatan harian. Proses analisis data meliputi kegiatan menelaah seluruh data yang tersedia dari berbagai sumber yang diperoleh. . yaitu penggambaran dengan kata-kata atau kalimat yang dipisah-pisahkan menurut kategori untuk memperoleh kesimpulan.rapat. Penulis juga melakukan perbandingan antara teori secara umum dengan kenyataan yang terjadi di lapangan yang disusun secara sistematis dalam bentuk tugas akhir. 2002:135). Dalam metode dokumentasi ini penulis memanfaatkan data yang tersedia dalam bentuk dokumen sebagai sumber informasi.4 Teknik Analisis Data Analisa data yang digunakan adalah secara kualitatif. 3. dan sebagainya (Arikunto.

kredit. maupun kredit melalui leasing. Pemilihan lokasi tersebut berada di tempat strategis dan lingkungan masyarakat yang produktif sehingga usaha yang dijalankan dapat berjalan dengan baik. Sebelum mendirikan PT. Hasil Penelitian 4. mutu pelayanan. PT. Asli Motor.1. Untuk penjualan kredit secara leasing ini dalam hal pendanaan perusahaan telah bekerja sama dengan FIF. PT. Asli Motor Klaten merupakan sebuah perusahaan dagang yang kegiatan utamanya melakukan penjualan sepeda motor baik motor bekas maupun motor baru khususnya merk Honda. Dengan memanfaatkan peluang bisnis yang ada beliau memutuskan beralih membuka show room Honda dan menutup show room Yamaha.1. Tahun demi tahun usaha yang dijalankan dengan bendera Asli Motor ini terus mengalami perkembangan. Nama Asli Motor dipilih dengan maksud keaslian segala hal adalah yang utama mulai dari mutu produk. Asli Motor didirikan oleh Bapak Purnomo Budi Santoso pada tahun 1979 dengan berlokasi di Jalan Pemuda No. penjualan tersebut dilakukan secara tunai. Bapak Purnomo telah cukup lama bergerak di bidang ini. WOM dan ADIRA. hingga mutu dari sebuah niat pemiliknya untuk memuaskan konsumen. Mulai dari penjualan sebuah sepeda motor bekas hingga mendirikan show room Yamaha.1. Sejarah Perusahaan PT.BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4. 153 Klaten. Asli Motor berubah status dari usaha dagang menjadi Perseroan Terbatas pada tahun .

1997. berikut: . Bantul. Adapun bagan organisasi yang digunakan oleh PT. penjualan barang-barang elektronik dan rumah tangga. Bagan Organisasi Bentuk bagan organisasi yang digunakan PT. dan jenis kegiatan yang dilakukan perusahaan. Struktur Organisasi Pengorganisasian dalam perusahaan bertujuan agar pekerjaan dapat diatur dan didistribusikan kepada karyawan perusahaan sehingga dapat diselesaikan secara efektif dan efisien. dijabarkan dan dialokasikan menurut kebutuhan dan ruang yang ada dalam perusahan. Asli Motor Klaten adalah bagian organisasi fungsional yaitu bagan organisasi yang memberikan gambaran bahwa pemberian tugas dan wewenang disusun menurut fungsifungsi pekerjaan tertentu. dibukanya koperasi simpan pinjam. Asli Motor Klaten dapat dilihat pada Gambar c. dan Cilacap serta telah dikembangkannya kegiatan usaha antara lain pengadaan arisan motor dan mobil. Memasuki usia ke-26 PT. manajemen. Asli Motor telah mengalami perkembangan yang sangat pesat dibuktikan dengan telah dimilikinya enam cantor cabang yang terletak di KLaten.1. 4. dan PT. Perubahan status tersebut diharapkan dapat memperluas cakupan bisnis perusahaan dan membuka lapangan pekerjaan yang luas bagi masyarakat. 1.2. Asli Motor Klaten sendiri telah memiliki sekitar 217 karyawan. Faktor-faktor yang mempengaruhi adalah tenaga kerja. Setiap perusahan memiliki bentuk struktur organisasi yang berbeda sesuai dengan kebutuhan dan bentuk perusahaan serta faktor-faktor yang mempengaruhinya.

.

2. Diskripsi Jabatan Tugas dan wewenang dari masing-masing bagian akan dijabarkan sebagai berikut: a. Dewan Komisaris Dewan Komisaris mempunyai tugas mewakili para pemegang saham untuk melakukan pengawasan mengenai kegiatan-kegiatan perusahaan yang dilakukan oleh direksi dan semua pegawainya. b. Direktur Utama Direktur Utama mempunyai tugas sebagai berikut: 1) mengkoordinir direktur-direktur lain 2) memimpin perusahaan 3) melakukan kegiatan usaha untuk mencapai tujuan c. Wakil Direktur Wakil Direktur mempunyai tugas membantu direktur utama dalam melaksanakan tugas. d. Sekretaris Sekretaris bertugas membantu direktur dan wakil direktur dalam melaksanakan tugas seperti membuat agenda, menyiapkan surat-surat, dan sebagainya. e. Internal Audit Internal audit bertugas untuk mengaudit semua bagian termasuk laporan keuangan dalam perusahaan. f. Departemen Akuntansi Departemen Akuntansi mempunyai tugas memberi laporan akuntansi

secara periodik kepada direksi dan mengkoordinasi devisi akuntansi sehari-hari. Departemen akuntansi terdiri dari: 1) Bagian Bukti Arsip. Bagian ini bertugas untuk mengarsipkan dokumen-dokumen yang diperlukan oleh Departemen Akuntansi. 2) Bagian Persediaan. Bagian ini bertugas untuk mencatat mutasi persediaan dalam kartu persediaan. 3) Bagian Laporan Keuangan Cilacap. Bagian ini bertugas untuk mengecek laporan keuangan untuk show room Cilacap. 4) Bagian Laporan Keuangan Klaten. Bagian ini bertugas untuk membuat laporan keuangan untuk show room Klaten. 5) Bagian Laporan Pajak dan PPN dan SSP. Bagian ini bertugas untuk membuat laporan pajak, PPN, dan SSP. 6) Bagian Hitung Spare Part. Bagian ini bertugas untuk melakukan pencatatan terhadap mutasi spare part. g. Departemen Humas Departeman Humas mempunyai tugas sebagai public relation dari perusahaan yaitu mengurusi hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan sosial perusahaan. h. Departemen Marketing Departemen Marketing mempunyai tugas membuat program Marketing dan penjualan produk. Departemen Marketing terdiri dari: 1) Bagian Intern. Bagian ini bertugas melayani pembeli yang datang ke dealer, memeriksa dan memberikan otorisasi kredit dan membuatkan faktur yang berhubungan dengan penjualan motor di show room.

2) Bagian Ekstern. Bagian ini bertugas untuk melakukan promosi sepeda motor ke luar perusahaan. i. Departemen Mekanik Departemen Mekanik mempunyai tugas membawahi perbengkelan dan menyediakan spare part kendaraan bermotor. Bagian ini terdiri dari: 1) Bagian Servis. Bagian ini bertugas untuk memberikan pelayanan jasa servis sepeda motor. Bagian ini juga terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut ini: 1. Pre Delivery Inspection (PDI), yang bertugas untuk mengecek, mempersiapkan sepeda motor sebelum diserahkan kepada driver untuk dikirim ke pembeli. 2. Font Desk, yang bertugas untuk menerima pendaftaran servis sepeda motor. 3. Final Desk, yang bertugas untuk mengecek sepeda motor yang telah diservis oleh mekanik sebelum diserahkan ke pembeli. 4. Mekanik, yang bertugas untuk melakukan perbaikan atau servis sepeda motor. 5. Claim, yang bertugas untuk menerima keluhan tentang kerusakan sepeda motor baik setelah diterima dari Astra maupun sebelum diserahkan ke pembeli. 6. Administrasi, yang bertugas untuk menerima pembayaran atas jasa perbaikan atau servis yang telah dilakukan perusahaan. 2) Bagian Spare Part. Bagian ini terdiri dari empat bagian yaitu: 1. Counter Sales, bertugas memberikan pelayanan kepada pembeli

j. 3. yang bertugas melakukan pencatatan piutang dan angsuran dari debitur. . yaitu: 1) Bagian Angsuran. Departemen Pendanaan Departemen Pendanaan terdiri dari empat bagian. 2. Administrasi yang bertugas mencatat dan menerima pembayaran atas penjualan spare part. Bagian ini mempunyai tugas menerima semua pemasukan kas dalam perusahaan untuk mendukung operasional perusahaan dalam mencapai tujuan. k. bagian ini bertugas melakukan pencatatan angsuran dan menangani kredit macet dalam hal penagihan. bagian ini bertugas untuk mengurusi pembuatan BPKB dan STNK. bertugas untuk melakukan pencatatan mutasi spare part dan membuat laporan penjualan spare part. Bagian ini mempunyai tugas untuk mengkoordinasi semua pengeluaran kas dari kegiatan operasional perusahaan. Stock.seputar informasi spare part. 3) Bagian BPKB. 2) Bagian Kolektor. Departemen Keuangan Departemen Keuangan mempunyai tugas mengkoordinasi pemasukan dan pengeluaan uang untuk mendukung operasional perusahaan dalam mencapai tujuan. bertugas untuk melayani penjualan spare part. Departemen Keuangan terdiri dari: 1) Bagian Penerimaan Kas. 2) Bagian Pengeluaran Kas. Marketing. 4.

4. Asli Motor juga telah mengembangkan usahanya menjadi 10 kegiatan usaha yaitu: . 4) Bagian Legal.1. yang bertugas untuk mengirimkan barang ke show room cabang dan kepada pembeli. bagian ini bertugas untuk mengurusi pelimpahan BPKB sebagai anggunan dalam peminjaman uang ke bank. yaitu: 1) Bagian Personal. yang bertugas untuk menjaga keamanan perusahaan dan mengawasi keluar masuknya sepeda motor dalam perusahaan. Bagian ini bertugas dalam pengembangan sumber daya staf dan karyawan perusahaan. 3) Bagian Human Resource and Development (HRD). 2) Bagian Maintenance.3. Cleaning Service. selain membuka usaha penjualan sepeda motor PT. dan penempatan karyawan. Kegiatan Usaha Dengan semakin berkembangnya usaha yang dijalankan saat ini. Bagian ini bertugas dalam hal administrasi perusahaan.4) Bagian Pelimpahan BPKB. Bagian ini bertugas untuk mengkoordinasi: 1. Satpam. yang bertugas untuk membersihkan lingkungan dalam perusahaan. l. Bagian ini bertugas menyelesaikan kasus-kasus dan masalah ekstern dan intern perusahaan. 2. perekrutan karyawan. Driver. Departemen Personalia Departemen Personalia terdiri dari empat bagian. 3.

“ARMOT” Mengadakan program arisan motor dengan kelebihan angsuran lebih ringan. 4. Penjualan sepeda motor bekas atau tukar tambah Melayani penjualan sepeda motor bekas dan tukar tambah segala tipe motor merek Honda. Penjualan sepeda motor dengan merek Honda PT. Penjualan sepeda motor secara kredit Melayani penjualan secara kredit baik kredit langsung maupun kredit melalui Leasing.1. Dalam hal pendanaan. perusahaan telah bekerja sama dengan FIF. 5. Asli Motor menyediakan berbagai tipe merek Honda baik bebek maupun Sport yang kualitas dan keasliannya terjamin. “ARMOB˝ Program Armob ini tidak jauh berbeda dengan Armot. Program ini telah berbadan hukum sehingga kelangsungannya tetap terus terjamin. WOM. Membuka fasilitas pemeliharaan sepeda motor Memberikan pelayanan jasa kepada pelanggan dengan memberikan fasilitas pemeliharaan sepeda motor dengan mekanik-mekanik yang sudah terlatih dan menyediakan suku cadang asli Honda yang didatangkan dari Astra. 3. 2. 7. . 6. program ini disajikan dalam bentuk arisan dengan produk mobil. Kospin “ASLI˝ Merupakan koperasi simpan pinjam yang dikelola tenaga ahli untuk membantu kebutuhan konsumen dengan moto “Solusi Jitu Kebutuhan Anda˝. dan ADIRA.

surat keluar dan surat serah terima barang. Dalam transaksi penjualan kredit. Penjualan barang elektronik rumah tangga Menyediakan berbagai jenis barang-barang elektronik rumah tangga 10. bagian Marketing Intern bertugas memberikan pelayanan kepada pembeli yang datang. dan Mutasi. Asli Motor Klaten PT. Sistem Akuntansi Penjualan Motor Kredit Pada PT. obat-obatan. 9. serta membuatkan nota penjualan. Asli Motor Klaten dalam menjalankan transaksi penjualan kredit melalui sistem informasi akuntansi berikut ini: 1. kebutuhan rumah tangga. hingga kebutuhan pertanian.8. memeriksa status kredit. . surat jalan.4. Pajak ulang. Asli Motor Klaten adalah sebagai berikut: a. Bagian Marketing Intern juga bertanggung jawab untuk membuat kartu gudang berdasarkan penghitungan fisik secara langsung di gudang. 4. Melayani jasa BBN Melayani Pembuatan SIM. Bagian yang Terkait Bagian yang terkait dalam transaksi penjualan kredit pada PT. Forever Young melayani kebutuhan kosmetik. Forever Young Usaha ini merupakan usaha MLM Asli Motor.1. dan apabila telah memenuhi syarat-syarat kredit kemudian bagian Marketing Intern memberikan otorisasi kredit. Bagian Marketing Intern.

d. Bagian Kolektor Dalam transaksi penjualan kredit. pencatatan uang muka ke dalam kartu angsuran dilakukan berdasarkan nota penjualan lembar kedua yang diterima dari bagian Marketing Intern. setelah menyerahkan barang. e. c. Bagian Driver Bagian ini bertugas mengirimkan barang yang diterimanya dari bagian Servis kepada pembeli berdasrkan surat jalan. Bagian Servis Dalam transaksi penjualan kredit. f. bagian Servis bertugas mengambil sepeda motor yang telah dipilih oleh pembeli dari show room. bagian akuntansi bertugas untuk membuat jurnal penjualan. bagian ini meminta tanda . Bagian Akuntansi Dalam transaksi penjualan kredit. jurnal penerimaan kas dan mencatat transaksi rincian mutasi barang ke dalam kartu persediaan berdasarkan nota penjualan lembar kelima. surat serah terima barang dan surat keluar.b. bagian ini berada dibawah Departemen Keuangan yang bertanggung jawab untuk membuatkan kwitansi atas penerimaan kas dari bagian Marketing Intern dan menyetorkan uang ke bank secara periodik (setiap hari). bagian kolektor bertugas membuat kartu angsuran yang digunakan oleh pembeli sebagai bukti telah melakukan pembayaran uang muka. dan mengecek kendaraan untuk diserahkan ke bagian Driver. Bagian Penerimaaan Kas Dalam transaksi penjualan kredit.

Selanjutnya. Lembar pertama didistribusikan ke pembeli. Asli Motor Klaten adalah sebagai berikut: a. 2. h. dan lembar kelima didistribusikan ke bagian Penerimaan Kas. Dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern dengan rangkap lima. dan melakukan pencatatan pembayaran angsuran dari pembeli. g. Nota Penjualan Nota penjualan digunakan untuk mencatat transaski penjualan kredit. lembar keempat digunakan oleh bagian Merketing Intern sebagai arsip. Bagian BPKB Dalam transaksi penjualan kredit. STNK akan diserahkan ke bagian Marketing Intern untuk diserahkan kepada pembeli dan mengarsipkan BPKB sampai pembayaran dilunasi. lembar ketiga ke bagian BPKB. Bagian Angsuran Bagian angsuran bertanggung jawab untuk membuat kartu piutang berdasarkan nota penjualan lembar kedua dari bagian Kolektor. kemudian dari bagian Penerimaan Kas akan didistribusikan ke bagian Akuntansi. . Dokumen yang Digunakan Dokumen yang digunakan dalam transaksi penjualan kredit pada PT. lembar kedua ke bagian Kolektor.tangan pembeli pada surat serah terima barang sebagai bukti bahwa barang tersebut telah diterima oleh pembeli. bagian ini menerima nota penjualan dari Bagian Marketing Intern dan bertanggung jawab membuat surat permohonan faktur ke Astra yang akan digunakan untuk mengurus pembuatan STNK dan BPKB.

Surat Jalan Surat jalan digunakan sebagai bukti pengiriman barang yang telah dilaksanakan oleh bagian Driver kepada pembeli. Surat Perjanjian Sewa Beli Surat ini digunakan sebagai bukti kesepakatan antara perusahaan dengan pembeli yang berisi aturan-aturan dalam transaksi penjualan kredit. Surat perjanjian ini dibuat oleh bagian Marketing Intern dan didistribusikan ke bagian kolektor. d. Dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern rangkap dua dan didistribusikan ke bagian Servis. Dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern dengan rangkap dua untuk didistribusikan ke bagian Servis. c. Surat Serah Terima Barang Surat serah terima barang digunakan sebagai bukti penyerahan barang oleh Driver dalam melaksanakan tugasnya mengirimkan dan meyerahkan barang kepada pembeli. e. Surat ini juga digunakan sebagai surat perintah kepada bagian Servis untuk mengecek kendaraan sebelum dikirim ke pembeli. Surat Kuasa Surat kuasa merupakan surat yang berisikan tentang hak perusahaan yang digunakan untuk menarik kembali kendaraan yang sudah dibeli oleh pembeli apabila tidak bisa melunasi hutangnya kepada perusahaan. Surat Kuasa ini juga dibuat oleh bagian Marketing Intern untuk didistribusikan ke bagian Kolektor.b. . Surat Jalan ini juga digunakan sebagai surat perintah kepada bagian Servis untuk mengecek kendaraan sebelum dikirim ke pembeli.

Kwitansi Dalam transaksi penjualan kredit. Dokumen ini dibuat oleh bagian Penerimaan Kas untuk diserahkan ke pembeli melalui bagian Marketing Intern. Surat Permohonan Faktur Surat Permohonan Faktur digunakan untuk meminta faktur yang berisi keterangan dari Astra atas pembelian resmi sepeda motor. Dokumen ini di buat oleh bagian Penerimaan Kas untuk diarsipkan. Dokumen ini didistribusikan ke bagian Servis. i. Dokumen ini dibuat oleh bagian BPKB untuk dikirimkan ke Astra. Bukti Setor Bank Bukti Setor Bank digunakan sebagai bukti penyetoran uang oleh bagian Penerimaan Kas ke bank. Kartu Angsuran Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat angsuran pelanggan yang dilakukan oleh bagian angsuran. Kartu angsuran ini dibuat oleh bagian Kolektor berdasarkan nota penjualan untuk diserahkan kepada pembeli yang digunakan sebagai bukti telah melakukan pembayaran angsuran. dari bagian Servis kemudian ke bagian Driver. Faktur yang diterima dari Astra tersebut digunakan untuk pembuatan STNK dan BPKB. dokumen ini digunakan sebagai bukti pembayaran uang muka dari pembeli.f. selanjutnya ke bagian Satpam. h. Surat Keluar Surat Keluar merupakan surat keterangan dari bagian Marketing Intern yang digunakan oleh bagian Driver untuk mengeluarkan kendaraan dari perusahaan. j. g. .

Catatan akuntansi ini digunakan untuk penerimaan uang muka dari pembeli. Pencatatan ke dalam kartu gudang ini diselenggarakan oleh bagian Marketing Intern berdasarkan pengecekan fisik secara langsung dari gudang. Jurnal umum ini dibuat oleh bagian Akuntansi. Kartu ini dibuat oleh bagian angsuran berdasarkan nota penjualan yang diterima dari bagian Marketing Intern. . Laporan Penjualan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat jumlah penjualan yang dilakukan perusahaan. Kartu Gudang Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di gudang. e. b. Pencatatan ini dilakukan oleh bagian Penerimaan Kas berdasarkan nota penjualan lembar ke lima.3. Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan akuntansi yang digunakan dalam transaksi penjualan kredit pada PT. Asli Motor Klaten adalah sebagai berikut: a. Jurnal Penjualan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan kredit berdasarkan nota penjualan lembar kelima yang diterima dari bagian Penerimaan Kas. Kartu Piutang Catatan ini digunakan untuk mencatat rincian piutang perusahaan kepada tiap pelanggannya. d. Jurnal penerimaan kas ini dibuat oleh bagian Akuntansi berdasarkan nota penjualan. Jurnal Penerimaan Kas. c.

bagian Marketing Intern melayani pembeli yang datang ke Dealer. menyerahkan nota penjualan ke bagian Akuntansi. Kartu Persediaan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi rincian mutasi persediaan barang. bersama dengan nota penjualan lembar kelima uang pembayaran tersebut diserahkan ke bagian Penerimaan Kas. spesifikasi dan data-data lain mengenai barang dagangan yang berada di gudang. membuat kesepakatan harga. surat perjanjian kredit. surat serah terima barang. memeriksa status kredit dan memberikan otorisasi kredit. kemudian bagian Penerimaan Kas membuatkan kwitansi sebagai bukti penyerahan uang dari bagian Marketing Intern dan menyetorkan uang ke bank setiap hari serta mengarsipkan bukti setor bank berdasarkan tanggal. bagian Markerting Intern menerima pembayaran uang muka dari pembeli. surat kuasa. Prosedur Penerimaan Kas Dalam prosedur ini. Kartu persediaan ini dibuat oleh bagian Akuntansi berdasarkan nota penjualan. surat keluar. surat jalan. . Prosedur Penjualan Dalam prosedur ini. Bagian Marketing Intern kemudian membuat nota penjualan.f. b. Asli Motor Klaten adalah sebagai berikut: a. 4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Jaringan prosedur yang membentuk sistem dalam transaksi penjualan kredit pada PT. dan mendistribusikannya ke beberapa bagian yang lain untuk memungkinkan bagian lain tersebut memberikan pelayanan kepada pembeli.

c. e. surat serah terima barang. bagian Angsuran menerima nota penjualan lembar kedua dari bagian Kolektor yang digunakan sebagai dasar untuk membuat Kartu Piutang. Setelah barang diserahkan ke pembeli. Prosedur Pengecekan Bagian Servis menerima surat jalan. Prosedur Pencatatan Akuntansi Bagian Akuntansi menerima nota penjualan lembar kelima dari bagian Penerimaan Kas yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal penjualan. Prosedur Pembuatan STNK dan BPKB Bagian BPKB menerima nota penjualan lembar ketiga dari bagian Marketing Intern yang digunakan sebagai dasar pembuatan surat permohonan faktur ke Astra. dan kartu persediaan. f. dan surat keluar dari bagian Marketing Intern kemudian mengambil barang yang telah dipilih oleh pembeli dari show room dan mengecek barang tersebut sebelum diserahkan ke bagian Driver untuk dikirim ke pembeli. serta surat keluar yang diterima dari bagian Servis dan mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam dokumen tersebut. jurnal penerimaan kas. surat jalan. d. Prosedur Pengiriman Bagian Driver menerima barang. surat serah terima barang. bagian Driver meminta tanda tangan pembeli pada surat serah terima barang dan surat jalan sebagai tanda bahwa barang telah dikirim dan diterima oleh pembeli. Prosedur Pencatatan Piutang Dalam prosedur ini. Setelah faktur dari Astra diterima digunakan . g.

Organisasi: 1) Bagian Marketing Intern terpisah dari bagian Penerimaan Kas 2) Bagian Penerimaan Kas terpisah dari bagian Akuntansi 3) Transaksi penjualan kredit dilaksanakan oleh bagian Marketing Intern. 5. bagian Driver. 2) Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh bagian Driver dengan cara menandatangani surat jalan dan surat serah terima barang. bagian Akuntansi. STNK diserahkan ke bagian Marketing Intern untuk diserahkan ke pembeli dan menyimpan BPKB tersebut sampai pelunasan pembayaran kredit oleh pembeli. dan bagian Angsuran. h. Prosedur Penagihan Bagian Kolektor menerima informasi dari bagian Angsuran untuk membuatkan surat penagihan atas keterlambatan pembayaran angsuran oleh pembeli. dengan penerbitan surat yang berhubungan dengan keputusan mengenai hal tersebut. bagian BPKB. . Unsur Pengendalian Intern Unsur pokok sistem pengendalian intern dalam sistem penjualan kredit pada PT. bagian Penerimaan Kas. bagian Kolektor. 3) Penetapan harga jual.untuk mengurus STNK dan BPKB. bagian Servis. b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan 1) Penerimaan order dari pembeli dan persetujuan kredit diotorisasi oleh bagian Marketing Intern dengan membuat nota penjualan. Asli Motor Klaten terdiri dari: a. syarat penjualan dan potongan penjualan berada di tangan Direktur Utama.

Praktik yang sehat 1) Penggunaan nota penjualan bernomor urut tercetak 2) Adanya audit intern pada perusahaaan yang mengaudit semua bagian 3) Secara periodik dilakukan pencocokan jumlah fisik barang yang ada di gudang dengan jumlah barang pada kartu gudang dan kartu persediaan. Pencatatan ke dalam kartu gudang dan laporan penjualan dilakukan oleh bagian Marketing Intern b.4) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi didasarkan atas dokumen yang lengkap. 6. Pencatatan ke dalam kartu angsuran dilaksanakan oleh bagian Angsuran c. Uraian Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit Uraian kegiatan setiap bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit adalah sebagai berikut: a. Pencatatan ke dalam jurnal dan kartu persediaan dilaksanakan oleh bagian Akuntansi. Pencatatan ke dalam kartu piutang dilaksanakan oleh bagian Angsuran c. d. yaitu: a. Bagian Marketing Intern 1) Pembeli datang ke Dealer 2) Bagian Marketing Intern membuat kesepakatan harga 3) Memeriksa status kredit dan memberikan otorisasi kredit . 5) Pencatatan ke dalan catatan akunatansi dilaksanakan oleh bagian yang diberi tugas dan wewenang untuk melakukan pencatatan.

Bagian Penerimaan Kas 1) Menerima nota penjualan lembar kelima dari bagian Marketing Intern bersama dengan uang muka penjualan 2) Membuat kwitansi kemudian diserahkan ke bagian Marketing Intern untuk diserahkan kepada pembeli. 4) Menyetorkan uang ke bank secara periodik 5) Membuat dan mengarsipkan bukti setor bank berdasarkan tanggal . b. 6) Membuat dan meminta tanda tangan kepada pembeli pada surat perjanjian kredit dan surat kuasa kemudian menyerahkan ke bagian kolektor.4) Membuat nota penjualan sebanyak empat lembar: Lembar 1: diserahkan kepada pembeli Lembar 2: didistribusikan ke bagian Kolektor Lembar 3: didistribusikan ke bagian BPKB Lembar 4: disimpan oleh bagian Marketing Intern sebagai arsip dan digunakan sebagai dasar pembuatan kartu gudang Lembar 5: diditribusikan ke bagian Penerimaan Kas 5) Membuat surat jalan dan surat serah terima barang sebanyak dua lembar serta surat keluar sebanyak satu lembar kemudian menyerahkannya ke bagian Servis. 7) Menerima STNK dari bagian BPKB untuk diarsipkan sementara berdasarkan abjad sampai diambil oleh pembeli. 3) Membuat laporan penjualan atas penjualan berdasarkan nota penjualan lembar kelima.

jurnal penerimaan kas. Bagian BPKB 1) Menerima nota penjualan lembar ketiga dari bagian Marketing Intern 2) Membuat surat permohonan faktur ke Astra dan mengarsipkan nota penjualan lembar ketiga berdasarkan nomor 3) Menerima faktur dari Astra 4) Mengurus pembuatan STNK dan BPKB dengan faktur dari Astra 5) Mengarsipkan BPKB sementara berdasarkan tanggal dan menyerahkan STNK ke bagian Marketing Intern. surat perjanjian. dan surat kuasa dari bagian Marketing Intern 2) Membuat kartu angsuran untuk diberikan kepada pembeli 3) Mengarsipkan surat perjanjian dan surat kuasa 4) Menyerahkan nota penjualan lembar kedua ke bagian Angsuran e. dan kartu persediaan berdasarkan nota penjualan 3) Mengarsipkan nota penjualan lembar kelima d.6) Menyerahkan nota penjualan lembar kelima ke bagian Akuntansi. c. Bagian Kolektor 1) Menerima nota penjualan lembar kedua. f. Bagian Angsuran 1) Menerima nota penjualan lembar kedua dari bagian Kolektor 2) Membuat kartu piutang berdasarkan nota penjualan 3) Mengarsipkan nota penjualan lembar kedua . Bagian Akuntansi 1) Menerima nota penjualan lembar kelima dari bagian Penerimaan Kas 2) Membuat jurnal penjualan.

Bagian Driver 1) Menerima barang beserta surat jalan. surat serah terima barang dan surat keluar dari bagian servis 2) Mengeluarkan barang dari perusahaan dengan menyerahkan surat keluar ke satpam 3) Mengirimkan barang ke pembeli dan meminta tanda tangan pada surat serah terima barang sebanyak dua lembar 4) Menyerahkan surat serah terima barang lembar pertama ke pembeli 5) Mengarsipkan surat jalan lembar pertama dan surat serah terima barang lembar kedua berdasarkan tanggal 7. Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit pada PT. Asli Motor Klaten Bagan alir sistem akuntansi penjualan motor kredit pada PT. Asli Motor adalah sebagai berikut: . surat serah terima barang.g. Bagian Servis 1) Menerima surat jalan. dan surat keluar dari bagian Marketing Intern 2) Mengambil barang yang telah dipilih oleh pembeli 3) Mengecek sepeda motor kemudian menyerahkan barang ke bagian Driver 4) Mengarsipkan surat jalan lembar pertama h.

.

B S B 8. Asli Motor Klaten adalah sebagai berikut: a. membuat tanda terima. S K U 4. Sistem Akuntansi Penjualan Motor Tunai Pada PT. . Asli Motor Klaten PT.1. R p : Nota Penjualan : Surat Perjanjian : Surat Kuasa : Surat Jalan : Surat Serah Terima Barang : Surat Keluar : Bukti Setor Bank : Surat Permohonan Faktur : Uang 4. bagian Marketing Intern bertugas memberikan pelayanan kepada pembeli yang datang. Asli Motor Klaten dalam menjalankan transaksi penjualan tunai melalui sistem informasi akuntansi berikut ini: 1. S P F 9.Keterangan: 1. S P 3.5. surat keluar dan surat serah terima barang. Bagian Marketing Intern juga bertanggung jawab untuk membuat kartu gudang berdasarkan penghitungan fisik secara langsung di gudang. SSTB 6. N P 2. Bagian Marketing Intern Dalam transaksi penjualan tunai. S K 7. S J 5. surat jalan. Bagian yang Terkait Bagian yang terkait dalam transaksi penjualan tunai pada PT.

mencatat transaksi penjualan ke dalam laporan penjualan berdasarkan tanda terima lembar kedua dan mendistribusikannya ke bagian Akuntansi. c. dan mencatat transaksi rincian mutasi barang ke dalam kartu persediaan berdasarkan tanda terima lembar kedua. bagian Servis bertugas mengambil sepeda motor yang telah dipilih oleh pembeli dari show room. Bagian Penerimaan Kas Dalam transaksi penjualan tunai. Bagian Akuntansi Dalam transaksi penjualan tunai. Bagian BPKB Dalam transaksi penjualan tunai. jurnal penerimaan kas. setelah menyerahkan barang. bagian ini meminta tanda tangan pembeli pada surat serah terima barang sebagai bukti bahwa barang tersebut telah diterima oleh pembeli. kemudian menyetorkan uang ke bank.b. dan mengecek kendaraan untuk diserahkan ke bagian Driver. Bagian Driver Bagian ini bertugas mengirimkan barang yang diterimanya dari bagian Servis kepada pembeli berdasarkan surat jalan. bagian ini berada di bawah Departemen Keuangan yang bertanggung jawab membuatkan kwitansi atas penerimaan kas dari pembeli melalui bagian Marketing Intern. e. bagian ini bertugas untuk membuat jurnal penjualan. Bagian Servis Dalam transaksi penjualan tunai. bagian ini menerima tanda terima dari bagian Marketing Intern dan bertanggung jawab membuat surat . d. surat serah terima barang dan surat keluar. f.

lembar pertama diserahkan kepada pembeli. 2. Dokumen yang Digunakan Dokumen yang digunakan dalam transaksi penjualan tunai pada PT. STNK dan BPKB akan diserahkan ke bagian Marketing Intern untuk diserahkan kepada pembeli. Tanda Terima Dokumen ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan tunai dan digunakan sebagai bukti pembayaran tunai dari pembeli. c.permohonan faktur ke Astra yang akan digunakan untuk mengurus pembuatan STNK dan BPKB. dan lembar keempat digunakan oleh bagian Marketing Intern sebagai arsip. Surat Jalan Surat jalan digunakan sebagai bukti pengiriman barang yang telah dilaksanakan oleh bagian Driver kepada pembeli. Dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern rangkap dua dan didistribusikan ke bagian Servis. lembar ketiga ke bagian BPKB. Surat Jalan ini juga digunakan sebagai surat perintah kepada bagian Servis untuk mengecek kendaraan sebelum dikirim ke pembeli. Surat ini juga digunakan sebagai surat perintah kepada bagian Servis untuk mengecek kendaraan sebelum dikirim ke . Asli Motor Klaten adalah sebagai berikut: a. dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern rangkap empat. Surat Serah Terima Barang Surat serah terima barang digunakan sebagai bukti penyerahan barang oleh Driver dalam melaksanakan tugasnya mengirimkan dan meyerahkan barang kepada pembeli. lembar kedua ke bagian Penerimaan Kas. Selanjutnya. b.

Surat Permohonan Faktur Surat Permohonan Faktur digunakan untuk meminta faktur yang berisi keterangan dari Astra atas pembelian resmi sepeda motor. selanjutnya ke bagian Satpam. Dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern dengan rangkap dua untuk didistribusikan ke bagian Servis d. Dokumen ini didistribusikan ke bagian Servis. Dokumen ini di buat oleh bagian Penerimaan Kas untuk diarsipkan. e. Catatan Akuntansi yang Digunakan Catatan akuntansi yang digunakan dalam transaksi penjualan tunai adalah sebagai berikut: . Surat Keluar Surat Keluar merupakan surat keterangan dari bagian Marketing Intern yang digunakan oleh bagian Driver untuk mengeluarkan kendaraan dari perusahaan. Kwitansi Dokumen ini digunakan sebagai bukti penerimaan uang dari pembeli melalui bagian Marketing Intern.pembeli. 3. Bukti Setor Bank Bukti Setor Bank digunakan sebagai bukti penyetoran uang oleh bagian Penerimaan Kas ke bank. Faktur yang diterima dari Astra tersebut digunakan untuk pembuatan STNK dan BPKB. Surat Permohonan Faktur ini dibuat oleh bagian BPKB untuk dikirimkan ke Astra. dari bagian Servis kemudian ke bagian Driver. g. f. Dokumen ini dibuat oleh bagian Penerimaan Kas untuk diserahkan kepada pembeli.

a. Pencatatan ke dalam kartu gudang ini diselenggarakan oleh bagian Marketing Intern berdasarkan pengecekan fisik secara langsung dari gudang. d. Laporan Penjualan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat jumlah penjualan yang dilakukan perusahaan. Kartu Persediaan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi rincian mutasi persediaan barang. jurnal penerimaan kas ini dibuat oleh bagian akuntansi berdasarkan tanda terima dari bagian Marketing Intern. e. 4. b. c. Kartu Gudang Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di gudang. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Jaringan prosedur yang membentuk sistem dalam transaksi penjualan tunai adalah sebagai berikut: . Pencatatan ini dilakukan oleh bagian Penerimaan Kas berdasarkan tanda terima lembar kedua. Kartu persediaan ini dibuat oleh bagian Akuntansi berdasarkan tanda terima lembar kedua. Jurnal Penjualan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan tunai berdasarkan tanda terima yang diterima dari bagian Penerimaan Kas. spesifikasi dan data-data lain mengenai barang dagangan yang berada di gudang. Jurnal Penerimaan Kas Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat penerimaan uang secara tunai dari pembeli.

bagian Marketing Intern melayani pembeli yang datang ke dealer. dan lembar keempat disimpan oleh bagian Marketing Intern digunakan sebagai arsip. Prosedur Penerimaan Kas Dalam prosedur ini. lembar ketiga didistribusikan ke bagian BPKB. surat jalan.a. surat keluar dan surat serah terima barang dan mendistribusikannya kepada beberapa bagian lain untuk memungkinkan bagian tersebut untuk memberikan pelayanan kepada pembeli. kemudian membuat kesepakatan harga. membuat tanda terima rangkap empat kemudian didistribusikan ke beberapa bagian. bagian Servis menerima surat jalan. dan surat keluar dari bagian Marketing Intern kemudian mengambil barang yang telah dipilih oleh pembeli dari show room dan mengecek barang tersebut sebelum diserahkan ke bagian Driver untuk dikirim ke pembeli. bagian Marketing Intern menerima pembayaran uang secara tunai atas kendaraan yang dibeli. membuat tanda terima. lembar kedua didistribusikan ke bagian Penerimaan Kas (bersama dengan uang dari pembeli). Prosedur Pengecekan Dalam prosedur ini. . Prosedur Penjualan Dalam prosedur ini. Lembar pertama diserahkan kepada pembeli. kemudian bagian penerimaan kas membuatkan kwitansi sebagai bukti pembayaran atas barang melalui bagian Marketing Intern diserahkan kepada pembeli dan menyetorkan uang ke bank setiap hari serta mengarsipkan bukti setor bank berdasarkan tanggal. b. surat serah terima barang. c.

surat serah terima barang. bagian BPKB menerima tanda terima lembar ketiga dari bagian Marketing Intern yang digunakan sebagai dasar pembuatan surat permohonan faktur ke Astra. dan kartu persediaan. Bagian Akuntansi menerima tanda terima lembar kedua dari bagian Penerimaan Kas yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal penjualan. Prosedur Pencatatan Akuntansi Bagian Penerimaan Kas menerima tanda terima lembar kedua dari bagian Marketing Intern. 5. kemudian mencatatnya ke dalam laporan penjualan. Prosedur Pengiriman Dalam prosedur ini. digunakan untuk mengurus STNK dan BPKB. bagian Driver meminta tanda tangan pembeli pada surat serah terima barang dan surat jalan sebagai tanda bahwa barang telah dikirim dan diterima oleh pembeli. f. Prosedur Pembuatan STNK dan BPKB Dalam prosedur ini. Setelah barang diserahkan ke pembeli. e. surat jalan.d. Unsur Pengendalian Intern Unsur pokok pengendalian intern dalam sistem penjualan tunai pada PT. bagian Driver menerima barang. setelah faktur dari Astra diterima. jurnal penerimaan kas. Asli Motor Klaten adalah sebagai berikut: . kemudian STNK dan BPKB diserahkan kepada bagian Marketing Intern untuk diarsipkan sementara sampai pembeli datang mengambilnya. serta surat keluar yang diterima dari bagian Servis dan mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam dokumen tersebut.

dan bagian BPKB. Pencatatan ke dalam jurnal penjualan. 2) Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh bagian Driver dengan cara menandatangani surat jalan dan surat serah terima barang. Pencatatan ke dalam kartu gudang dilaksanakan oleh bagian Marketing Intern. c. jurnal penerimaan kas. Bagian Servis. bagian Penerimaan Kas. b. 3) Penetapan harga jual dan potongan penjualan berada di tangan Direktur Utama dengan penerbitan surat yang berhubungan dengan hal tersebut. dan kartu persediaan dilaksanakan oleh bagian Akuntansi. b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan 1) Penerimaan order dari pembeli dilakukan oleh bagian Marketing Intern. bagian Akuntansi. . yaitu: a. Pencatatan ke dalam laporan penjualan dilaksanakan oleh bagian Penerimaan Kas. 5) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi dilaksanakan oleh bagian yang diberi tugas dan wewenang untuk melakukan pencatatan. 4) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi didasarkan atas dokumen yang lengkap. dengan membuat tanda terima.a. Bagian Driver. Organisasi: 1) Bagian Marketing Intern terpisah dari bagian Penerimaan Kas 2) Bagian Penerimaan Kas terpisah dari bagian Akuntansi 3) Transaksi penjualan tunai dilaksanakan oleh bagian Marketing Intern.

Praktik yang Sehat 1) Penggunaan tanda terima yang bernomor urut tercetak 2) Adanya audit intern pada perusahaaan yang mengaudit semua bagian 3) Secara periodik dilakukan pencocokan jumlah fisik barang yang ada di gudang dengan jumlah barang pada kartu gudang dan kartu persediaan 6. meminta tanda tangan kepada pembeli pada surat perjanjian kredit dan surat kuasa kemudian menyerahkan ke bagian kolektor. Bagian Marketing Intern 1) Pembeli datang ke Dealer 2) Bagian Marketing Intern membuat kesepakatan harga 3) Membuat tanda terima sebanyak empat lembar: lembar 1 : diserahkan kepada pembeli lembar 2 : didistribusikan ke bagian Penerimaan Kas lembar 3 : didistribusikan ke bagian BPKB lembar 4 : disimpan oleh bagian Marketing Intern digunakan sebagai arsip. 6) Menerima STNK dari bagian BPKB untuk diarsipkan sementara berdasarkan abjad sampai diambil oleh pembeli. Uraian Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai Uraian kegiatan setiap bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan tunai adalah sebagai berikut: a. 4) Membuat surat jalan dan surat serah terima barang sebanyak dua lembar serta surat keluar sebanyak satu lembar kemudian menyerahkannya ke bagian Servis.c. 5) Membuat. .

jurnal penerimaan kas. Bagian Servis 1) Menerima surat jalan. dan surat keluar dari bagian Marketing Intern . 3) Mengarsipkan tanda terima lembar kedua d. 2) Membuat dan menyerahkan kwitansi ke bagian Marketing Intern. surat serah terima barang. Bagian Akuntansi 1) Menerima tanda terima lembar kedua dari bagian Penerimaan Kas 2) Membuat jurnal penjualan. Bagian BPKB 1) Menerima tanda terima lembar ketiga dari bagian Marketing Intern 2) Membuat surat permohonan faktur ke Astra dan mengarsipkan tanda terima lembar ketiga berdasarkan nomor 3) Menerima faktur dari Astra 4) Mengurus pembuatan STNK dan BPKB dengan faktur dari Astra 5) Menyerahkan BPKB dan STNK ke bagian Marketing Intern. 4) Menyetorkan uang ke bank secara periodik 5) Membuat dan mengarsipkan bukti setor bank berdasarkan tanggal 6) Menyerahkan tanda terima lembar kedua ke bagian Akuntansi. e. 3) Membuat laporan penjualan atas penjualan berdasarkan tanda terima lembar kedua. Bagian Penerimaan Kas 1) Menerima tanda terima lembar kedua dari bagian Marketing Intern bersamaan dengan uang atas pembayaran harga barang dari pembeli. c. dan kartu persediaan.b.

Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada PT. Bagian Driver 1) Menerima barang beserta surat jalan.2) Mengambil barang yang telah dipilih oleh pembeli 3) Mengecek sepeda motor kemudian menyerahkannya ke bagian Driver 4) Mengarsipkan surat jalan lembar pertama f. Asli Motor Klaten Bagan alir sistem akuntansi penjualan motor tunai pada PT. Asli Motor adalah sebagai berikut: . surat serah terima barang dan surat keluar dari bagian servis 2) Mengeluarkan barang dari perusahaan dengan menyerahkan surat keluar ke satpam 3) Mengirimkan barang ke pembeli dan meminta tanda tangan pada surat serah terima barang sebanyak dua lembar 4) Menyerahkan surat serah terima barang lembar pertama ke pembeli 5) Mengarsipkan surat jalan lembar pertama dan surat serah terima barang lembar kedua berdasarkan tanggal 7.

.

Asli Motor Klaten. Asli Motor Klaten maka diketahui bagaimana sistem akuntansi penjualan motor yang diterapkan pada PT. S K 4. S P F 7.2. Asli Motor Klaten 1.2 Pembahasan Berdasarkan hasil penelitian pada PT. S J 3.Keterangan: 1. Transaksi penjualan baik secara kredit maupun tunai yang dilaksanakan PT. 4. T T 2. Asli Motor Klaten tidak dilaksanakan oleh satu bagian saja. SSTB 5.1 Kelebihan-kelebihan yang terdapat pada sistem akuntansi penjualan motor di PT. Bagian penjualan dan bagian penerimaan kas terpisah b. maka dalam pembahasan ini akan diuraikan kelebihan dan kelemahan yang ada pada PT. B S B 6. mengetahui kelebihan dan kelemahan hádala hal yang wajar. Asli Motor Klaten. antara lain: a. R p : Tanda Terima : Surat Jalan : Surat Keluar : Surat Serah Terima Barang : Bukti Setor Bank : Surat Permohonan Faktur : Uang 4. Bagian penerimaan kas terpisah dari bagian akuntansi Adanya pemisahan bagian-bagian tersebut diharapkan dapat . Dalam penelitian. akan tetapi sudah ada pemisahan fungsi yang terkait dalam transaksi penjualan.

Hal tersebut dilakukan untuk mengurangi resiko terjadinya kecurangan dan penyimpangan yang dilakukan oleh karyawan yaitu adanya penjualan kendaraan tanpa disertai dokumen. Bagian Marketing Intern. 2. Adanya cek silang antara kartu gudang yang berdasarkan perhitungan jumlah fisik di gudang dengan kartu persediaan yang perhitungannya berdasarkan faktur penjualan. Adanya otorisasi dari masing-masing bagian. Hal ini dapat dilihat dari semua bagian yang terkait seperti bagian Marketing Intern. dan bagian BPKB. 5. 3. Penggunaan nota penjualan dan tanda terima yang bernomor urut tercetak dan penggunaannya dipertanggungjawabkan oleh bagian Marketing Intern. bagian penerimaan kas. Cek silang tersebut dilakukan untuk menghindari adanya kesalahan pencatatan yang dilakukan oleh karyawan sehingga diperoleh data yang relevan. kecurangan dan penggelapan kas yang dapat dilakukan oleh karyawan.menghindari adanya kesalahan dalam pelaksanaan tugas. bagian driver. Asli Motor Klaten sudah melibatkan bagian-bagian yang terkait sehingga perusahaan dapat dikatakan sudah cukup baik dalam pelaksanaan penjualan tunai. ditempuh dengan cara membuat dokumen-dokumen yang terkait sehingga memungkinkan bagian lain untuk memberikan pelayanan . Sehingga kegiatan bisa berjalan dengan lancar karena semua tanggung jawab yanga sudah ada ditangani oleh masing-masing bagian. Sehingga kekayaan perusahaan dan ketelitian data akuntansi dapat terjamin. 4. Dalam melaksanakan transaksi penjualan tunai pada PT. bagian servis.

Bagian penerimaan kas ditempuh dengan cara membuatkan kwitansi sebagai bukti bahwa bagian kas telah menerima pembayaran dari pembeli. Bagian servis ditempuh dengan cara mengecek kendaraan sebelum diserahkan kepada pembeli.kepada pembeli. Masih terdapat perangkapan fungsi pada bagian penjualan. Bagian driver ditempuh dengan cara meminta tanda tangan dari pembeli pada surat serah terima barang sebagai bukti bahwa kendaraan telah diterima oleh pembeli. Perangkapan fungsi tersebut dapat menyebabkan terjadinya piutang tak tertagih karena otorisasi kredit diberikan oleh bagian Marketing Intern yang selain bertanggung jawab sebagai bagian penjualan juga bertanggung jawab sebagai bagian kredit. 4. Pada bagian ini terdapat dua fungsi sekaligus yaitu fungsi penjualan dan fungsi kredit.2 Kekurangan-kekurangan yang terdapat pada sistem akuntansi penjualan di PT. Bagian ini hanya mempunyai bukti atas transaksi penjualan dari . Perusahaan telah mempunyai audit intern yang mengaudit semua bagian sehingga pencatatan akuntansi dapat terjamin. Asli Motor Klaten 1. Pada bagian penerimaan kas tidak mempunyai bukti dokumen yang lengkap atas transaksi penjualan baik secara tunai maupun kredit. 2. 6.2. Bagian kolektor dan bagian angsuran ditempuh dengan cara pembuatan kartu angsuran dan kartu piutang sebagai bukti bahwa bagian tersebut telah melaksanakan tanggung jawabnya sehingga kelancaran kegiatan transaksi penjualan dapat terjamin.

Asli Motor Klaten dalam sistem akuntansi penjualan motor agar laporan keuangan perusahaan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan dapat membangun perusahaan agar semakin maju adalah: Bagian yang Terkait Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Motor Pada PT. Bagian KreditBagian ini bertanggung jawab untuk memeriksa status kredit. maka alternatif yang dapat diambil oleh PT. Asli Motor Klaten adalah:Bagian Marketing InternBagian ini bertanggung jawab untuk melayani pembeli yang datang.Bagian KolektorDalam transaksi penjualan kredit. membuatkan nota penjualan. surat jalan.laporan penjualan yang dibuat oleh bagian ini. jurnal penerimaan kas dan mencatat transaksi rincian mutasi barang ke dalam kartu persediaan berdasarkan nota penjualan lembar kelima. dan apabila telah memenuhi syarat-syarat kredit bagian ini memberikan otorisasi kredit dengan membuatkan surat perjanjian dan surat kuasa dan mengarsipkannyaBagian Penerimaan KasDalam transaksi penjualan kredit. oleh karena itu bagian-bagian yang seharusnya dijalankan oleh PT. Dengan melihat kekurangan-kekurangan yang ada pada PT. Asli Motor Klaten terutama pada sistem akuntansi penjualan motor. bagian kolektor bertugas membuat kartu angsuran yang digunakan oleh pembeli sebagai bukti . Asli Motor Klaten.Bagian AkuntansiDalam transaksi penjualan kredit. surat keluar dan surat serah terima barang. bagian ini berada dibawah Departemen Keuangan yang bertanggung jawab untuk membuatkan kwitansi atas penerimaan kas dari bagian Marketing Intern dan menyetorkan uang ke bank secara periodik (setiap hari). bagian akuntansi bertugas untuk membuat jurnal penjualan. bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan motor secara kredit kurang sesuai dengan teori karena masih terdapat perangkapan fungsi.

STNK akan diserahkan ke bagian Marketing Intern untuk diserahkan kepada pembeli dan mengarsipkan BPKB sampai pembayaran dilunasi. Oleh karena itu.Bagian ServisDalam transaksi penjualan kredit. Selanjutnya. surat serah terima barang dan surat keluar. pembuatan kartu gudang dilaksanakan oleh bagian Marketing Intern dan bagian servis yang menyiapkan barang yang telah dipilih oleh pembeli kemudian diantarkan .Bagian AngsuranBagian angsuran bertanggung jawab untuk membuat kartu piutang berdasarkan nota penjualan lembar kedua dari bagian Kolektor. dan mengecek kendaraan untuk diserahkan ke bagian Driver.Bagian BPKBDalam transaksi penjualan kredit. dan melakukan pencatatan pembayaran angsuran dari pembeli. bagian ini meminta tanda tangan pembeli pada surat serah terima barang sebagai bukti bahwa barang tersebut telah diterima oleh pembeli. bagian Servis bertugas mengambil sepeda motor yang telah dipilih oleh pembeli dari show room. pencatatan uang muka ke dalam kartu angsuran dilakukan berdasarkan nota penjualan lembar kedua yang diterima dari bagian Marketing Intern. Asli Motor Klaten tidak memiliki fungsi gudang yang secara khusus bertanggung jawab atas bagian gudang karena bagian gudang menjadi tanggung jawab bersama Departemen Marketing dan Departemen Mekanik. Selain itu bagian ini juga bertanggung jawab untuk mengarsipkan surat perjanjian dan surat kuasa dari bagian kredit.Bagian DriverBagian ini bertugas mengirimkan barang yang diterimanya dari bagian Servis kepada pembeli berdasrkan surat jalan. bagian ini menerima nota penjualan dari Bagian Marketing Intern dan bertanggung jawab membuat surat permohonan faktur ke Astra yang akan digunakan untuk mengurus pembuatan STNK dan BPKB.Pada PT.telah melakukan pembayaran uang muka. setelah menyerahkan barang.

Sedangkan pada sistem akuntansi penjualan motor secara tunai pada PT.langsung oleh bagian driver ke pembeli. Surat perjanjian ini dibuat oleh bagian kredit untuk diarsipkan yang sewaktu-waktu . Surat Perjanjian Sewa Beli Surat ini digunakan sebagai bukti kesepakatan antara perusahaan dengan pembeli yang berisi aturan-aturan dalam transaksi penjualan kredit. Lembar pertama didistribusikan ke pembeli. Asli Motor Klaten. lembar kedua ke bagian Kolektor. dan lembar keenam didistribusikan ke bagian Akuntansi. lembar kelima didistribusikan ke bagian Penerimaan Kas. lembar ketiga ke bagian BPKB. dokumen yang digunakan sudah sesuai dengan teori yang ada. Nota Penjualan Nota penjualan digunakan untuk mencatat transaski penjualan kredit. lembar keempat digunakan oleh bagian Merketing Intern sebagai arsip. 1. dan sudah disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan dengan menambah bagian-bagian tertentu yang terkait dengan transaksi penjualan motor secara tunai. b. Dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern dengan rangkap enam. Asli Motor Klaten sudah sesuai dengan teori yang ada. Oleh karena itu dokumen-dokumen yang seharusnya ada pada transaksi penjualan kredit adalah: a. hanya saja masih terdapat sedikit kekurangan yaitu pada bagian penerimaan kas tidak mempunyai dokumen yang lengkap atas transaksi penjualan motor baik secara tunai maupun secara kredit. Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Motor Pada PT.

digunakan perusahaan untuk kepentingan penarikan kendaraan apabila pembeli tidak mampu melunasi sisa angsurannya. Dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern dengan rangkap dua untuk didistribusikan ke bagian Servis. Surat jalan ini dibuat oleh bagian Marketing Intern rangkap dua untuk didistribusikan ke bagian Servis dan bagian driver. Surat Keluar . e. c. Surat Serah Terima Barang Surat serah terima barang digunakan sebagai bukti penyerahan barang oleh Driver dalam melaksanakan tugasnya mengirimkan dan meyerahkan barang kepada pembeli. Surat Jalan Surat jalan digunakan sebagai bukti pengiriman barang yang telah dilaksanakan oleh bagian driver kepada pembeli. Surat Jalan ini juga digunakan sebagai surat perintah kepada bagian Servis untuk mengecek kendaraan sebelum dikirim ke pembeli. Surat Kuasa ini dibuat oleh bagian kredit untuk diarsipkan yang sewaktu-waktu digunakan perusahaan untuk kepentingan penarikan kendaraan apabila pembeli tidak mampu melunasi sisa angsurannya. f. Surat ini juga digunakan sebagai surat perintah kepada bagian Servis untuk mengecek kendaraan sebelum dikirim ke pembeli. Surat Kuasa Surat kuasa merupakan surat yang berisikan tentang hak perusahaan yang digunakan untuk menarik kembali kendaraan yang sudah dibeli oleh pembeli apabila tidak bisa melunasi hutangnya kepada perusahaan. d.

Faktur yang diterima dari Astra tersebut digunakan untuk pembuatan STNK dan BPKB. g. Dokumen ini dibuat oleh bagian Penerimaan Kas untuk diserahkan ke pembeli melalui bagian Marketing Intern. j. Surat Permohonan Faktur Surat Permohonan Faktur digunakan untuk meminta faktur yang berisi keterangan dari Astra atas pembelian resmi sepeda motor. Kwitansi Dalam transaksi penjualan kredit. Dokumen ini di buat oleh bagian Penerimaan Kas untuk diarsipkan. i. Dokumen ini dibuat oleh bagian BPKB untuk dikirimkan ke Astra. dokumen ini digunakan sebagai bukti pembayaran uang muka dari pembeli. Dokumen ini didistribusikan ke bagian Servis. Kartu angsuran ini dibuat oleh bagian . kemudian dari bagian servis didistribusikan ke bagian Driver. Kartu Angsuran Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat angsuran pelanggan yang dilakukan oleh bagian angsuran. selanjutnya ke bagian Satpam sebagai bukti bahwa kendaraan tersebut telah mendapatkan otorisasi secara resmi untuk dikeluarkan dari perusahaan.Surat Keluar merupakan surat keterangan dari bagian Marketing Intern yang digunakan oleh bagian driver untuk mengeluarkan kendaraan dari perusahaan. Bukti Setor Bank Bukti Setor Bank digunakan sebagai bukti penyetoran uang oleh bagian Penerimaan Kas ke bank. h.

Surat Serah Terima Barang Surat serah terima barang digunakan sebagai bukti penyerahan barang oleh Driver dalam melaksanakan tugasnya mengirimkan dan meyerahkan barang kepada pembeli. Tanda Terima Dokumen ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan tunai dan digunakan sebagai bukti pembayaran tunai dari pembeli. Asli Motor Klaten adalah: a.Kolektor berdasarkan nota penjualan untuk diserahkan kepada pembeli yang digunakan sebagai bukti telah melakukan pembayaran angsuran. Surat ini juga digunakan sebagai surat perintah kepada bagian Servis untuk mengecek kendaraan sebelum dikirim ke pembeli. lembar ketiga ke bagian BPKB. c. dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern rangkap lima. Sedangkan dokumen-dokumen yang seharusnya ada pada transaksi penjualan motor secara tunai pada PT. Surat Jalan Surat jalan digunakan sebagai bukti pengiriman barang yang telah dilaksanakan oleh bagian Driver kepada pembeli. Dokumen ini . Surat Jalan ini juga digunakan sebagai surat perintah kepada bagian Servis untuk mengecek kendaraan sebelum dikirim ke pembeli. lembar keempat digunakan oleh bagian Marketing Intern sebagai arsip dan lembar kelima didistribusikan ke bagian akuntansi. b. lembar pertama diserahkan kepada pembeli. Dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern rangkap dua dan didistribusikan ke bagian Servis. lembar kedua ke bagian Penerimaan Kas.

2. Faktur yang diterima dari Astra tersebut digunakan untuk pembuatan STNK dan BPKB. Dokumen ini dibuat oleh bagian BPKB untuk dikirimkan ke Astra. Surat Keluar Surat Keluar merupakan surat keterangan dari bagian Marketing Intern yang digunakan oleh bagian Driver untuk mengeluarkan kendaraan dari perusahaan. kemudian dari bagian Servis didistribusikan ke bagian Driver. Surat Permohonan Faktur Surat Permohonan Faktur digunakan untuk meminta faktur yang berisi keterangan dari Astra atas pembelian resmi sepeda motor. e. Dokumen ini dibuat oleh bagian Penerimaan Kas untuk diserahkan kepada pembeli. Kwitansi Dokumen ini digunakan sebagai bukti penerimaan uang dari pembeli melalui bagian Marketing Intern.dibuat oleh bagian Marketing Intern dengan rangkap dua untuk didistribusikan ke bagian Servis d. f. g. Catatan Akuntansi yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Motor . selanjutnya ke bagian satpam sebagai bukti bahwa kendaraan tersebut telah mendapatkan otorisasi secara resmi untuk dikeluarkan dari perusahaan. Dokumen ini didistribusikan ke bagian Servis. Bukti Setor Bank Bukti Setor Bank digunakan sebagai bukti penyetoran uang oleh bagian Penerimaan Kas ke bank kemudian diarsipkan oleh bagian penerimaan kas.

bagian Marketing Intern melayani pembeli yang datang ke Dealer. Selain itu. surat jalan. membuat kesepakatan harga. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Motor Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang seharusnya ada dalam sistem akuntansi penjualan motor secara kredit yaitu: a. perusahaan juga menerima kas dari pembayaran uang muka oleh pembeli sehingga catatan akuntansinya dapat dipertanggungjawabkan. Pembuatan jurnal ini dikarenakan pada transaksi penjualan kredit. surat keluar. Prosedur Persetujuan Kredit Dalam prosedur ini. dan mendistribusikannya ke beberapa bagian yang lain untuk memungkinkan bagian lain tersebut memberikan pelayanan kepada pembeli. kemudian membuat nota penjualan. penyesuaian juga dilakukan pada pencatatan ke dalam kartu gudang yang dilaksanakan oleh bagian marketing intern dan bukan oleh bagian gudang. Adapun penyesuaian tersebut dilakukan dengan cara membuat jurnal penerimaan kas tidak hanya pada transaksi penjualan tunai. dan perusahaan telah melakukan beberapa penyesuaian untuk menunjang kebutuhan dan kelancaran operasional perusahaan sehingga catatan akuntansinya dapat dipertanggungjawabkan. 3. Asli Motor tidak mempunyai fungsi gudang yang bertanggung jawab atas pencatatan jumlah fisik barang yang ada digudang. Asli Motor Klaten telah sesuai dengan teori yang ada. pembeli meminta persetujuan kredit dari bagian . tetapi juga pada transaksi penjualan kredit. Prosedur Penjualan Dalam prosedur ini. surat serah terima barang. b.Penggunaan catatan akuntansi pada transaksi penjualan motor di PT. Hal ini dilakukan karena pada PT.

Prosedur Pencatatan Akuntansi Bagian akuntansi menerima nota penjualan lembar keenam dari bagian . kemudian bagian Penerimaan Kas membuatkan kwitansi sebagai bukti penyerahan uang dari bagian Marketing Intern dan menyetorkan uang ke bank setiap hari serta mengarsipkan bukti setor bank berdasarkan tanggal. Prosedur Penerimaan Kas Dalam prosedur ini. d. c. Kemudian bagian kredit membuatkan surat perjanjian sewa beli dan surat kuasa yang telah ditanda tangani oleh kedua belah pihak yaitu antara pembeli dengan perusahaan atas kesepakatan bersama. bagian Markerting Intern menerima pembayaran uang muka dari pembeli. Setelah barang diserahkan ke pembeli. bagian Driver meminta tanda tangan pembeli pada surat serah terima barang dan surat jalan sebagai tanda bahwa barang telah dikirim dan diterima oleh pembeli. e. serta surat keluar yang diterima dari bagian Servis dan mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam dokumen tersebut.kredit. f. bersama dengan nota penjualan lembar kelima uang pembayaran tersebut diserahkan ke bagian Penerimaan Kas. dan surat keluar dari bagian Marketing Intern kemudian mengambil barang yang telah dipilih oleh pembeli dari show room dan mengecek barang tersebut sebelum diserahkan ke bagian Driver untuk dikirim ke pembeli. surat serah terima barang. Prosedur Pengecekan Bagian Servis menerima surat jalan. surat serah terima barang. Prosedur Pengiriman Bagian Driver menerima barang. surat jalan.

Sedangkan jaringan prosedur yang membentuk sistem yang seharusnya ada dalam sistem akuntansi penjualan motor secara tunai yaitu: a. kemudian membuat kesepakatan harga. g. jurnal penerimaan kas. dan kartu persediaan. surat keluar dan surat serah terima barang dan . Setelah faktur dari Astra diterima digunakan untuk mengurus STNK dan BPKB. surat jalan. STNK diserahkan ke bagian Marketing Intern untuk diserahkan ke pembeli dan menyimpan BPKB tersebut sampai pelunasan pembayaran kredit oleh pembeli.marketing intern yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal penjualan. Prosedur Pencatatan Piutang Dalam prosedur ini. membuat tanda terima. bagian angsuran menerima nota penjualan lembar kedua dari bagian kolektor yang digunakan sebagai dasar pembuatan kartu piutang. i. bagian Marketing Intern melayani pembeli yang datang ke dealer. Prosedur Pembuatan STNK dan BPKB Bagian BPKB menerima nota penjualan lembar ketiga dari bagian Marketing Intern yang digunakan sebagai dasar pembuatan surat permohonan faktur ke Astra. Prosedur Penjualan Dalam prosedur ini. Prosedur Penagihan Bagian Kolektor menerima informasi dari bagian Angsuran untuk membuatkan surat penagihan atas keterlambatan pembayaran angsuran oleh pembeli. h.

surat serah terima barang. bagian Servis menerima surat jalan. Prosedur Penerimaan Kas Dalam prosedur ini. bagian Marketing Intern menerima pembayaran uang secara tunai atas kendaraan yang dibeli. lembar keempat disimpan oleh bagian Marketing Intern sebagai arsip dan lembar kelima didistribusikan ke bagian akuntansi. surat jalan. lembar kedua didistribusikan ke bagian Penerimaan Kas (bersama dengan uang dari pembeli). bagian Driver . Prosedur Pengecekan Dalam prosedur ini. lembar ketiga didistribusikan ke bagian BPKB. Prosedur Pengiriman Dalam prosedur ini. b. kemudian bagian penerimaan kas membuatkan kwitansi sebagai bukti pembayaran atas barang melalui bagian Marketing Intern diserahkan kepada pembeli dan menyetorkan uang ke bank setiap hari serta mengarsipkan bukti setor bank berdasarkan tanggal. bagian Driver menerima barang. surat serah terima barang. Lembar pertama diserahkan kepada pembeli. d. c.mendistribusikannya kepada beberapa bagian lain untuk memungkinkan bagian tersebut untuk memberikan pelayanan kepada pembeli. serta surat keluar yang diterima dari bagian Servis dan mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam dokumen tersebut. membuat tanda terima rangkap lima kemudian didistribusikan ke beberapa bagian. Setelah barang diserahkan ke pembeli. dan surat keluar dari bagian Marketing Intern kemudian mengambil barang yang telah dipilih oleh pembeli dari show room dan mengecek barang tersebut sebelum diserahkan ke bagian Driver untuk dikirim ke pembeli.

Prosedur Pembuatan STNK dan BPKB Dalam prosedur ini. digunakan untuk mengurus STNK dan BPKB. bagian Penerimaan Kas menerima tanda terima lembar kedua dari bagian Marketing Intern.meminta tanda tangan pembeli pada surat serah terima barang dan surat jalan sebagai tanda bahwa barang telah dikirim dan diterima oleh pembeli. Bagian Akuntansi menerima tanda terima lembar kelima dari bagian Marketing Intern yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal penjualan. Untuk lebih memahami prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan motor maka disajikan rancangan bagan alir sistem penjualan motor sebagai berikut: . Prosedur Pencatatan Akuntansi Dalam prosedur ini. kemudian STNK dan BPKB diserahkan kepada bagian Marketing Intern untuk diarsipkan sementara sampai pembeli datang mengambilnya. dan kartu persediaan. setelah faktur dari Astra diterima. bagian BPKB menerima tanda terima lembar ketiga dari bagian Marketing Intern yang digunakan sebagai dasar pembuatan surat permohonan faktur ke Astra. e. f. jurnal penerimaan kas. kemudian mencatatnya ke dalam laporan penjualan.

.

.

.

sistem otorisasi dan prosedur pencatatan. Unsur pengendalian intern tersebut dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan.4. dan praktik yang sehat. pemisahan bagian telah diatur dengan baik. Sistem pengendalian intern yang harus dilaksanakan dalam perusahaan antara lain: 1. Organisasi . mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi penjualan motor Walaupun sistem dan prosedur telah dirancang dengan sebaik-baiknya. Unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi penjualan yang baik meliputi: organisasi. namun semua itu tidak menutup kemungkinan terjadinya kesalahan ataupun ketidakjujuran dalam pelaksanaan penjualan.

Sebagai akibatnya perusahaan akan mengalami kerugian karena kurang teliti dalam memilih calon pembeli. bagian marketing intern harus terpisah dari bagian kredit. begitu pula dengan . karena dengan adanya pemisahan bagian tersebut dimaksudkan untuk menjaga kekayaan dan kemajuan perusahaan itu sendiri. bagian marketing intern yang berfungsi sebagai bagian penjualan bekerja untuk mendapatkan pembeli sebanyak-banyaknya sehingga kurang begitu teliti dalam memberikan otorisasi kredit kepada pembeli. Dengan kata lain. hal ini dimaksudkan untuk menghindari adanya piutang tak tertagih karena kurangnya ketelitian dalam pemeriksaan status dan pemberian otorisasi kredit. bagian marketing intern sudah terpisah dari bagian penerimaan kas. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Dalam suatu perusahaan. Sedangkan unsur pengendalian intern pada sistem penjualan secara tunai sudah baik. bagian penerimaan kas sudah terpisah dari bagian akuntansi. sistem otorisasi dan prosedur pencatatan merupakan suatu alat yang penting bagi manajemen untuk mengadakan pengawasan terhadap semua kegiatan operasional perusahaan. apabila salah satu bagian digabungkan dengan bagian yang lain akan membuka kesempatan bagi karyawan perusahaan untuk melakukan kecurangan dengan mengubah catatan akuntansi untuk menutupi kecurangan yang telah dilakukannya.Unsur pengendalian yang baik pada sistem penjualan secara kredit. Dengan kata lain. dan menjamin ketelitian dan keandalan data akuntansi. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kekayaan perusahaan. Maka pemisahan bagian pada suatu perusahaan sangatlah penting. 2.

Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus didasarkan atas dokumen yang lengkap dan dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu. c. f. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang dapat diterapkan dalam sistem akuntansi penjualan motor kredit pada PT. Penetapan harga jual. Asli Motor Klaten adalah sebagai berikut: a. Pengiriman barang diotorisasi oleh bagian driver dengan cara menandatangani surat jalan dan surat serah terima barang ditandatangani oleh pembeli. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh bagian Marketing intern dengan menggunakan faktur penjualan kredit yaitu dengan menggunakan nota penjualan sebagai bukti transaksi penjualan kredit. syarat penjualan dan potongan penjualan berada di tangan Direktur Utama.prosedur pencatatan harus diterapkan secara terus menerus agar perusahaan mudah melakukan pengawasan. Persetujuan kredit diotorisasi oleh bagian kredit dengan membuat surat perjanjian sewa beli dan surat kuasa. Penerimaan kas diotorisasi oleh bagian penerimaan kas dengan membuatkan kwitansi atas pembayaran uang muka oleh pembeli. b. Asli Motor Klaten adalah sebagai berikut: . dengan penerbitan surat yang berhubungan dengan keputusan mengenai hal tersebut. e. d. Sedangkan sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang dapat diterapkan dalam sistem akuntansi penjualan motor secara tunai pada PT.

Praktik yang sehat dalam perusahaan harus diterapkan menjalankan penjualan.a. dengan penerbitan surat yang berhubungan dengan keputusan mengenai hal tersebut. . yang harus dilakukan perusahaan adalah: a. d. Penetapan harga jual. b. syarat penjualan dan potongan penjualan berada di tangan Direktur Utama. e. Seluruh dokumen yang digunakan perusahaan bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh bagian yang terkait. Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus didasarkan atas dokumen yang lengkap dan dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu. Pengiriman barang diotorisasi oleh bagian driver dengan cara menandatangani surat jalan dan surat serah terima barang ditandatangani oleh pembeli. Sebagai sarana untuk menerapkan praktek yang sehat pada sistem penjualan baik secara tunai maupun kredit. Penerimaan kas diotorisasi oleh bagian penerimaan kas dengan membuatkan kwitansi atas pembayaran barang oleh pembeli. 3. Praktik yang Sehat Praktik yang sehat dapat dicapai apabila setiap karyawan telah melaksanakan fungsi dan tanggung jawabnya masing-masing sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh bagian marketing intern dengan menggunakan faktur penjualan tunai yaitu dengan menggunakan tanda terima sebagai bukti atas transaksi penjualan motor secara tunai. c.

1 Simpulan Setelah penulis melaksanakan penelitian dan berdasarkan hasil pembahasan mengenai sistem akuntansi penjualan motor yang melipui: bagian- . Auditor intern harus melakukan pengecekan mendadak secara periodik dengan didasari dokumen yang lengkap. Setelah menerima kas.b. c. kas tersebut harus disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama atau hari kerja berikutnya untuk menghindari adanya kehilangan atau penyelewengan. BAB V PENUTUP 5.

bagian, dokumen, catatan, dan prosedur yang digunakan maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan motor kredit belum sesuai dengan teori karena masih terdapat perangkapan fungsi pada bagian penjualan yang merangkap tiga fungsi sekaligus yaitu bagian penjualan, bagian kredit dan bagian gudang. Bagian terkait sistem penjualan kredit yaitu: bagian marketing intern, bagian penerimaan kas, bagian akuntansi, bagian kolektor, bagian servis, bagian driver, bagian BPKB, dan bagian angsuran. Bagian-bagian tersebut dibentuk untuk menyesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan. Sedangkan dalam sistem akuntansi penjualan tunai sudah sesuai dengan teori yaitu: bagian marketing intern, bagian penerimaan kas, bagian akuntansi, bagian servis, bagian driver, dan bagian BPKB. 2. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit antara lain: nota penjualan, surat perjanjian sewa beli, surat kuasa, surat jalan, surat serah terima barang, surat keluar, kwitansi, bukti setor bank, surat permohonan faktur dan kartu angsuran. Sedangkan dokumen untuk penjualan tunai antara lain: tanda terima, surat jalan, surat serah terima barang, surat keluar, kwitansi, bukti setor bank dan surat permohonan faktur. Dokumen-dokumen tersebut digunakan sebagai pendukung dalam laporan keuangan dan dokumendokumen tersebut harus bernomor urut tercetak. 3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit antara lain: jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, kartu gudang, laporan penjualan, kartu piutang dan kartu persdiaaan. Sedangkan catatan akuntansi yang digunakan untuk penjualan tunai antara lain: jurnal penjualan, jurnal

penerimaan kas, kartu gudang, laporan penjualan, dan kartu persediaan. Catatan akuntansi digunakan sebagai peringkasan dalam transaksi penjualan baik secara tunai maupun secara kredit. 4. Bagan alir sistem penjualan motor yang digunakan pada PT. Asli Motor Klaten masih kurang baik karena belum sepenuhnya menggunakan simbolsimbol yang tepat. 5. Dalam pengendalian intern, PT. Asli Motor Klaten masih kurang menerapkan praktik yang sehat, sistem penomoran urut tercetak tidak pada semua faktur. Namun perusahaan sudah mempunyai aditor intern yang dapat memeriksa dan mengawasi operaional perusahaan.

5.2 Saran Berdasarkan beberapa kekurangan yang dikemukakan pada bab

sebelumnya, maka penulis mencoba untuk memberikan saran-saran yang diharapkan dapat dijadikan pertimbangan bagi perusahaan untuk memperbaiki sistem penjualan yang ada pada PT. Asli Motor Klaten. Adapun saran-saran yang penulis kemukakan adalah sebagai berikut: 1. Dalam perusahaan sebaiknya mengadakan pemisahan fungsi antara bagian marketing intern dan bagian kredit. Dengan adanya pemisahan fungsi diharapkan dapat mengurangi resiko piutang tak tertagih maupun kesalahan lain yang dapat dilakukan karyawan. 2. Pada bagian penerimaan kas sebaiknya memiliki dokumen yang lengkap atas transaksi penjualan. Sehingga ketelitian dan keandalan data akuntansi dapat terjamin.

3. Seluruh dokumen yang digunakan perusahaan harus bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh bagian yang terkait. 4. Bagan alir yang digunakan sebaiknya sedikit diubah pada bagian simbolsimbolnya yang disesuaikan dengan teori.

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: PT. Rineka Cipta. Jusup, Haryono. 2003. Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: Bagian Penerbitan STIE YKPN. Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Auditing. 2002. .Mulyadi. Jakarta: Salemba Empat.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful