Professional Documents
Culture Documents
DENGAN
SURAT RESMI
Kelas : PGSD / 1 D
SURAT
bentuk penuangan ide atau kehendak
seseorang dalam bentuk tulisan untuk
di informasikan kepada pihak lain.
setiap tulisan yang berisi pernyataan
dari penulisnya dan dibuat dengan
tujuan penyampaian informasi kepada
pihak lain
A. Surat keluarga
B. Surat Dinas/resmi
Surat Keluarga Surat Dinas
e. Lampiran
Kata lampiran ditulis lengkap dan diikuti tanda titik dua,
kemudian dicantumkan jumlah dan nama barang yang
dilampirkan, serta tidak diikuti tanda baca apapun. Penulisan
jumlah yang dilampirkan dengan huruf, kecuali jumlah kata
bilangan lebih dari dua kata.
Diketik dibawah nomor
Contoh : Lampiran: dua puluh lembar atau lampiran : 21 lembar
Apabila tidak ada yang dilampirkan, maka kata lampiran tidak
perlu dicantumkan.
f. Hal surat
Cukup mencantumkan kata hal, karena lebih
singkat. Pokok surat yang dicantumkan diawali
huruf kapital pada setiap kata dan tidak perlu
digaris bawahi.
Diketik dibawah lampiran
Contoh :
Hal : Laporan Pelaksanaan Pemusnahan Arsip
g. Alamat surat
1). Surat dinas ditujukan kepada nama jabatan pada unit organisasi
yang dituju bukan instansi
2). Surat dinas yang ditujukan kepada Pejabat Pemerintah/Pejabat
Negara ditulis dengan urutan sebagai berikut :
a. Nama jabatan; b. Alamat; c. Kota diikuti Kode Pos.
Contoh : Yth. Rektor Unsoed
Jalan Dr. Soeparno Grendeng Karagwangkal
di Purwokerto 53122
Apabila menggunakan sapaan Ibu, Bapak, Sdr, diikuti dengan
nama orang dan tidak diikuti dengan gelar
h. Isi surat
Singkat, bahasa baku, menyesuaikan perihal surat
Terdiri pendahuluan, isi pokok, dan penutup.
Awal kalimat pendahuluan isi surat dinas diketik di bawah dan
sejajar dengan alamat tujuan.
i. Penandatanganan surat.
Nama jabatan diketik dibagian kanan bawah, diakhiri dengan
tanda baca koma (,)
Nama jabatan penanda tangan ditulis dengan huruf kapital pada
setiap awal kata, tanpa diberi tanda baca apapun lengkap
dengan gelar akademik.
Nama jabatan ini tidak perlu di tulis lengkap karena nama unit
organisasi sudah dicantumkan lengkap pada kepala surat.
Penulisan nama pejabat penanda tangan surat, ditulis dengan
huruf kapital pada setiap awal kata. Sedangkan NIP ditulis
dengan huruf Kapital namun tanpa diikuti tanda baca
apapun.
contoh:
Dekan,
Tanda Tangan
Nama Pejabat
NIP ………….
i. Tembusan
Kata tembusan diikuti tanda baca titik dua tanpa
digarisbawahi dan tidak perlu menggunakan kata
kepada Yth, disampaikan kepada Yth, dan tidak perlu
menambah kata sebagai laporan atau arsip. Sebutan
ibu, bapak dan sdr digunakan apabila diikuti dengan
nama orang.
Contoh :
Tembusan :
1. Rektor Universitas Jenderal soedirman sebagai
laporan
2. dst.
atau
Tembusan : 1. Bapak Nama Pejabat
SURAT KEPUTUSAN
kebijakan dan merupakan pelaksanaan
peraturan yang lebih tinggi atau yang
sederajat, yang bersifat mengikat secara
individual dan konkrit, serta berlaku untuk
jangka waktu tertentu.
Contohnya keputusan di bidang kepegawaian,
penetapan tim kerja
MEMO DAN NOTA DINAS
Memo dan nota dinas:
surat khusus yang dipakai antarpejabat di
lingkungan suatu lembaga. Pemakaian memo
tersebut berbeda dengan memo pribadi.
Nota:
Istilah nota berasal dari kata note yang berarti
catatan.
Persamaan Memo dan Nota:
Memo Nota
- vertikal ke atas atau - Vertikal ke bawah,
Nama Pejabat
NIP. ………….
Nama Pejabat
NIP. ………….
a. Cap jabatan yaitu cap yang bunyi tulisannya
menyebut nama jabatan, digunakan untuk
menyertai tanda tangan pejabat yang
bersangkutan atau yang bertindak sebagai
pejabta pengganti (Pj.).
Surat permohonan:
surat yang dibuat oleh seseorang atau
lembaga berisi permohonan atau
permintaan sesuatu kepada pihak lain.
Fungsi surat permohonan:
a. identitas pemohon
b. tujuan dan alasan memohon
c. barang/ sesuatu dan jumlah yang dimohon
d. batas waktu meminjam
e. pernyataan kesungguhan dalam memohon.
2. SURAT KETERANGAN
Surat keterangan:
surat yang isinya menerangkan seseorang atau
suatu hal.
Di dalam surat keterangan, pejabat yang
menerangkan menuliskan jabatannya bila
perlu data pribadinya.
Isi pokok surat keterangan adalah sebagai
berikut:
PT DAMAI SUKSES
Jln. Inpres A No. 26
Jakarta Selatan 12120
PT INDOCETAK
NOTA DINAS
No. 21 / INDO / VII / 2005
31 Januari 2003
Manajer Produksi
Iqbal Kumbara
Contoh memo
KOP INSTANSI
MEMO
Kepada : Kepala Sekolah
Dari : Guru Kelas
Hal : Persiapan Ujian