PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK

1/2010

KERTAS CADANGAN

PERKHEMAHAN
INDUK BADAN UNIT
BERUNIFORM
INSTITUT KEMAHIRAN MARA
KUCHING
KALI :1 /2010

Disediakan oleh:
Pengerusi Perkhemahan

Perbincangan bersama :
Penyelaras Kokurikulum,Timbalan Kokurikulum, Penyelaras
Kadet Bomba, PISPA Dan PBSMM

1 Okt 2010
 PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK
1/2010

1. PENDAHULUAN

Perkhemahan Induk Badan Unit Beruniform merupakan aktivitI gabungan

tidga badan beruniform IKM Kuching iaitu Pasukan Institut Pertahanan Awam
(PISPA), Kadet Bomba dan Pasukan Bulan Sabit Merah (PBSMM).

Selari dengan perkembangan semasa yang semakin mencabar ini,

kecemerlangan seseorang pelajar tidak hanya bergantung kepada pencapaian
akademik semata-mata bahkan para pelajar juga perlu memiliki ciri-ciri
kepimpinan yang mantap, berketrampilan, pekerti yang mulia, dan berkebolehan
menyesuaikan diri dengan era globalisasi.

Di samping itu, semua peserta perkhemahan perlu sentiasa menjunjung

nilai permuafakatan dalam melaksanakan setiap aktiviti yang dijalankan bagi
mencapai kejayaan yang cemerlang, seperti kata pepatah ‘bulat air kerana
pembentung, bulat manusia kerana muafakat’.

2. LATAR BELAKANG

Segala perancangan dan persiapan telah diadakan dengan teliti untuk

memastikan semua anggota perkhemahan akan dapat menikmati suasana
sebenar perkhemahan melalui penganjuran aktiviti-aktiviti yang telah dirancang.

Dijangkakan sejumlah 55 orang akan menyertai perkhemahan ini. Program ini

akan melibatkan sejumlah 9 orang guru penasihat, 46 pelajar dan 3 jurulatih luar
bagi melaksanakan pelbagai aktiviti yang telah dirancangkan.

3. RASIONAL
3.1 Perkhemahan yang dijalankan akan dapat menyemai semangat
perpaduan kaum, disiplin yang tinggi dan menjana etika bekerjasama
dalam menjayakan sesuatu kerja serta membantu menambah keyakinan
dan ketahanan mental dan fizikal dalam setiap individu.

4. OBJEKTIF

4.1 Melahirkan AHLI yang berdisiplin dan bersemangat juang untuk

memastikan kecemerlangan yang seimbang dalam bidang kokurikulum
dan kurikulum.

2 Okt 2010
 PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK
1/2010

4.2 Untuk memberi pendedahan dan pengalaman kepada ahli-ahli tentang

aspek perkhemahan secara menyeluruh.
4.3 Untuk memupuk semangat kerjasama dan berdikari serta meningkatkan
motivasi dan keyakinan diri setiap peserta.
4.4 Untuk menggalakkan integrasi nasional, memahami kebudayaan dan
kepercayaan yang pelbagai serta menghormati pegangan masing-
masing.

5. KONSEP PERKHEMAHAN

5.1. Pemantapan Intergrasi

5.1.1 Pengagihan peserta kepada 3 kumpulan
5.1.2 Intergrasi melalui aktiviti
5.1.3 Memasak berkumpulan

5.2. Pemantapan minda dan fizikal

5.2.1 Caving
5.2.2 Abseiling
5.2.3 Rock climbing

5.3 Pematapan pengetahuan

5.3.1 Demonstrasi meyelamat daripada Kadet bomba, JPAM dan
PBSMM

5.4 Khidmas
5.4.1 Gotong royong membersih kawasan perkhemahan.

5.5 Kerohanian dan moral

5.5.1 Solat Jemaah/kuliah maghrib/subuh bagi orang Islam
5.5.2 Ceramah Moral bagi yang bukan Islam

6. PELAKSANAAN

6.1 TARIKH

29-31 Oktober 2010 (Jumaat, Sabtu dan Ahad)

3 Okt 2010
 PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK
1/2010

6.2 TEMPAT PERKHEMAHAN

Gua Fairy, Bau , Sarawak (gambar seperti Lampiran 5)

7. SENARAI JAWATANKUASA

7.1. JAWATANKUASA INDUK PERKHEMAHAN

Penasihat : En. Zakaria Bin Mat saman

Timb. Penasihat : Pn Siti Noor Fazillawati Bt Sheikh Salleh

Pengerusi : En Mohd Azmi Bin Jaafar

Timb. Pengerusi : En Ahmad Zaki

Setiausaha : Cik. Zirosmina Bt Julihi

Urusetia : Penyelaras Setiap Unit Beruniform

7.2. AJK Kecil Perkhemahan

Wakil dari setiap badan beruniform (Pelajar)

7.3. Pembahagian tugas (Perincian tugas rujuk Lampiran 1)

a) Kadet Bomba:Pengankutan, peralatan, persiapan tempat

perkhemahan
b) PISPA : Aktiviti, pertandingan dan pengaturcara majlis dan
cenderamata
c) PBSMM : Penyediaan makanan , kecemasan dan keselamatan
d) Media :Mengambil gambar dan video sepanjang perkhemahan

8. JADUAL

Rujuk Lampiran 2

9. PENGANGKUTAN

4 Okt 2010
 PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK
1/2010

Perjalanan Pergi-Balik disediakan oleh institut.

10. MAKAN MINUM

Rujuk Lampiran 3 (disediakan sendiri oleh pelajar mengikut kumpulan)

11. PAKAIAN DAN KETRAMPILAN PERSERTA

a) Penyelaras : Pakaian uniform masing-masing(Ahad)

b) Peserta : Pakaian T-Shirt dan uniform masing-masing
(Ahad)
c) Pakaian Aktiviti :T-Shirt Hitam atau warna gelap
d) Kasut :Sesuai dengan aktiviti

12. PERMOHONAN PERBELANJAAN (Rujuk Lampiran 4)

i. Makan Dan Minum : RM1, 210.90

ii. Peralatan : RM 924.00
iii. Hamper : RM 140. 00
iv. Bayaran jurulatih luar : RM30 x 46 pelajar = RM 1,380.00

JUMLAH KESELURUHAN : RM3654.9

5 Okt 2010
 PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK
1/2010

Disediakan oleh : Disemak oleh:

....................................
.................................... .................................... (Mahazani Bin Ali)
(Mohd Azmi Bin Jaafar) (Zakaria bin Mat Saman) Pengarah IKM Kuching
Pengerusi Perkhemahan Penasihat Perkhemahan

Diluluskan oleh:

6 Okt 2010
 PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK
1/2010

Lampiran 1

PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA KERJA

PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM (REMOP)
1. Jawantankuasa kerja Urusetia

1. Melantik AJK
2. Menguruskan surat pelantikan jawatankuasa pengelola dan ahli-ahli
3. Bekerjasama dengan jawatankuasa jemputan, penyambut tamu, dan protokol untuk
urusan surat jemputan
4. Membuat tempahan sijil dan cenderamata (peserta/penyelaras/fasilitator)
5. Bekerjasama dengan JK perasmian penutup
6. Menyelaraskan tugasan di antara semua JK kerja
7. Memaklumkan kelulusan kepada pihak-pihak berkuasa seperti polis,
8. Menyediakan borang penilaian akhir perkhemahan.
15. Menyediakan Anggaran Perbelanjaan

2. Jawatankuasa Makanan dan Sajian

1. Melantik AJK
2. Mendapatkan jumlah peserta dan pegawai yang terlibat
3. Memastikan makanan disediakan dalam kuantiti yang mencukupi
4. Memastikan makanan disediakan dalam masa yang ditetapkan
5. Menentukan menu harian
6. Mengambil tindakan atas aduan yang berkaitan
7. Menentukan lokasi penyediaan makanan
13. Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan pembelian barangan mentah

3. Jawatankuasa Perasmian Penutup dan Juruacara

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Menyediakan backdrop
4. Mengadakan raptai perasmian penutup
5. Menyusun aturcara penutup
6. Mengenalpasti juruacara dan pembaca doa
7. Bekerjasama dengan jawatankuasa siaraya
8. Menentukan tempat
9. Mengemas semula selepas upacara

4. Jawatankuasa Pengangkutan

1. Melantik AJK
2. Menyediakan pengangkutan pergi dan balik .
3. Memastikan semua aktiviti di luar tapak perkhemahan berjalan seperti yang dijadualkan
4. Menyediakan pengangkutan untuk pergerakan ke tempat aktiviti di luar tapak
perkhemahan utama
5. Bekerjasama dengan bahagian Jawatankuasa Aktiviti dan yang berkaitan

5. Jawatankuasa Aktiviti ( Pertandingan & Integrasi ) dan Jurulatih/ Hadiah dan

Cenderamata

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Menyediakan jadual aktiviti dengan petugas-petugas

7 Okt 2010
 PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK
1/2010

4. Menyelaras dan memantau urusetia/ petugas bahagian dan perjalanan aktiviti sepanjang
perkhemahan
5. Menyediakan borang pertandingan dan borang keputusan
6. Menguruskan cenderamata VIP dan hakim
7. Menguruskan sijil penyertaan, sijil penghargaan

6. Jawatankuasa Keselamatan dan Pertolongan Cemas

1. Melantik AJK
2. Memaklumkan kepada hospital/pusat kesihatan
3. Menyediakan kenderaan yang bertindak sebagai ambulans sekiranya berlaku
kecemasan
4. Menyediakan ubat-ubatan dan peralatan pertolongan cemas
5. Menyediakan petugas dengan peralatan yang mencukupi semasa/ setiap aktiviti yang
dijalankan.
6. Memastikan petugas mahir dalam Pertolongan Cemas
7. Merekod rawatan pesakit

7. Jawatankuasa Rakaman Foto / vedio /Siaraya

1. Menyediakan kertas cadangan

2. Membuat rakaman foto keseluruhan program (sebelum/ semasa/ selepas)
6. Membuat rakaman video keseluruhan program (sebelum/ semasa/ selepas)
7. Mendokumentasikan program dan menyerahkannya kepada urus setia

8. Jawatankuasa Peralatan / Persiapan Tempat

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Bekerjasama dengan semua jawatankuasa untuk menentukan peralatan yang diperlukan
4. Menetapkan tempat pengagihan dan pemulangan alatan
5. Memastikan alatan selamat digunakan
1. Memastikan alatan dipulangkan dalam keadaan yang baik dan cukup
2. Menyediakan/ Menanda tapak perkhemahan mengikut platun dan jantina
3. Memastikan peraturan di tapak perkhemahan dipatuhi setiap masa
4. Memastikan tapak perkhemahan bersih
5. Menyediakan tapak pelupusan sampah bagi lelaki dan perempuan
6. Menyediakan peralatan siaraya yang secukupnya

23. Jawatankuasa Tatatertib

1. Melantik AJK
2. Menerima dan menyiasat maklumat berkaitan kesalahan tatatertib
3. Mengambil tindakan tatatertib
4. Menyediakan laporan tatatertib

8 Okt 2010
 PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK
1/2010

PERKHEMAHAN BINA SEMANGAT PISPA IKMK

GUA FAIRY, BAU, SARAWAK

MAKLUMAT PENYERTAAN

PENYERTAAN PENYELARAS/PENGIRING

NO NAMA NO I/C @ S/K TUGASAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

9 Okt 2010
 PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK
1/2010

PERKHEMAHAN BINA SEMANGAT PISPA IKMK

GUA FAIRY, BAU, SARAWAK

MAKLUMAT PENYERTAAN
PELAJAR

NO NAMA NO I/C @ S/K KURSUS KUMP

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.

10 Okt 2010
 PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK
1/2010

50.

PERKHEMAHAN BINA SEMANGAT

INSTITUTU KEMAHIRAN MARA KUCHING, SARAWAK

SURAT KEBENARAN WARIS MENYERTAI PERKHEMAHAN

1. Maklumat Ibu/Bapa/Penjaga

Nama :______________________________________ No.KP:

_____________________
Alamat Rumah : ____________________________________________________________
No. Tel. Rumah : _____________ No. H/Phone : ______________

2. Maklumat Pelajar

Nama :_______________________________________________ No.KP: _____________

Alamat Rumah : _________________________________________________________
Kursus : ______________

Dengan ini saya mengizinkan anak/ jagaan saya mengikuti Perkhemahan Unit PISPA IKMK
2010 yang akan diadakan seperti butiran berikut :

Tarikh : 29 hingga 31 Oktober 2010

Tempat: Gua Fairy, Bau, Sarawak

Saya difahamkan bahawa di dalam aktiviti ini, pengajar juga terlibat sebagai salah seorang
pegawai yang bertugas di sepanjang aktiviti perkhemahan. Soal keselamatan dan disiplin sentiasa
akan diberi perhatian sewajarnya oleh pegawai/guru yang telah diamanahkan.

Sekiranya kesihatan anak/jagaan saya terganggu dalam masa perkhemahan, maka saya
dengan sepenuh hati membenarkan guru/pihak pengurusan perkhemahan menguruskan bagi
pihak saya untuk mendapatkan rawatan perubatan.

Yang benar,

………………………………………………………… Tarikh :
( Tandatangan Ibu/ Bapa/ Penjaga )

Catatan : Hendaklah diisi dalam dua salinan. Disimpan 1 (satu) oleh ibu/ bapa/ penjaga
dan 1 (satu) salinan diserahkan kepada urusetia semasa

11 Okt 2010