P. 1
STANDARD OPERATING PROSEDUR

STANDARD OPERATING PROSEDUR

|Views: 537|Likes:
Published by aidilikhsan

More info:

Published by: aidilikhsan on Jan 27, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/18/2013

pdf

text

original

STANDARD OPERATING PROCEDURE ( S O P) JUR. MATEMATIKA, FAK.

MIPA UNHAS

HASIL LOKAKARYA S.O.P JUR. MATEMATIKA 9 - 20 AGUSTUS 2005

1

STANDARD OPERATING PROSEDUR ( S O P) JUR. MATEMATIKA, FAK. MIPA UNHAS HASIL LOKAKARYA SOP JUR. MATEMATIKA 9 AGUSTUS 2005

Tujuan: Standard Operating Procedure( SOP) diciptakan senantiasa untuk memberikan kepastian jaminan mutu dari Jurusan Matematika Pelaksanaan SOP: Standard Operating Procedure( SOP) dilaksanakan secara bertahap dan akan dibentuk Komisi Pengawas Pelaksanaan SOP yang berfungsi sebagai Quality Control Team Pelaksanaan Lokakarya: Tempat: Jurusan |Matematika, Fak. MIPA, UNHAS Waktu : 9 -20 Agustus 2005 Peserta: Semua Dosen Jurusan Matematika yang aktif( 21 orang)

2

DAFTAR STANDARD OPERATING PROCEDURE( S.O.P) A. STANDARD OPERATING PROSEDUR BIDANG AKADEMIK A.1. PENGURUSAN KRS OLEH MHS A.2 PENGLOLAAN DATA RAPOR, DATA MHS BARU, DATA LULUSAN, DATA KEHADIRAN DOSEN, PADA PERKULIAHAN SEMESTER PANJANG DAN PENDEK A.3 PELAKSANAAN PENGAJARAN MATAKULIAH DAN PRAKTIKUM A.4. PELAKSANAAN UJIAN MATAKULIAH/ PRAKTIKUM A.5 PELAKSANAAN SISTEM EVALUASI BELAJAR MAHASISWA A.6 PEMBAGIAN MATA KULIAH A.7 PEMBUATAN JADWAL PELAKSANAAN PERKULIAHAN A.8 MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PERKULIAHAN A.9 PELAKSANAAN PENGUMUMAN NILAI UJIAN A.10 PENUNJUKKAN DOSEN PENGUJI A.11 PENGURUSAN KESIAPAN UJIAN KOMPREHENSIF / UJIAN SKRIPSI KESIAPAN UJIAN SKRIPSI A.12 PEMBUATAN / PENGEMBANGAN KURIKULUM PS A.13 PELAKSANAAN BIMBINGAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR A.14 REKRUITMEN ASISTEN LAB. DAN TPB A.15 PELAKSANAAN UJIAN KOMPREHENSIF DAN UJIAN SKRIPSI Ujian Skripsi A.16 PENGGUNAAN KOMPUTER DI LAB. KOMPUTER
A.17

PEMELIHARAAN DAN PENGAMANAN KOMPUTER DI LAB

A.18 PELAKSANAN SEMINAR MAHASISWA ATAU DOSEN B. PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT B.1 PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN DAN PENGABDIAN C. PENGEMBANGAN STAF DOSEN C1. PENGIRIMAN STAF UNTUK STUDI LANJUT ATAU PENGEMBANGAN JURUSAN

3

PENGEMBANGAN INSTITUSI JURUSAN MATEMATIKA F. 8 PEMBUATAN JOB DESKRIPTION ( PEMBAGIAN TUGAS/KEWENANGAN) DALAM JURUSAN E. PEDOMAN KERJASAMA DENGAN PIHAL LAIN D.2 PENGARSIPAN SURAT-SURAT E.2. KETUA LAB.10 RAPAT/PERTEMUAN JURUSAN F.3 PENERBITAN JURNAL ILMIAH JURUSAN 4 .1. PENGEMBANGAN STAFF C.6 PERMINTAAN SPJ OLEH DOSEN E. E.9 PENGADAAN DAN INVENTARISASI BARANG E.5 PERMINTAAN BARANG HABIS DARI DOSEN KE JURUSAN E.5 PENINDAKAN TERHADAP DOSEN YANG MELANGGAR DISIPLIN AKDEMIK JURUSAN C.C. PENGGUNAAN KARYA ILMIAH DAN HASIL PENELITIAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT C3.2 KERJASAMA PENELITIAN DAN PENGABDIAN D.7 PELAKSANAAN TRANSPARANSI KEBIJAKAN PIMPINAN JURUSAN DAN KEUANGAN JURUSAN E. KOORDINATOR TPB) E.4 PEMBERIAN SURAT KETERANGAN KEPADA MAHASISWA . KETUA PS.3 KEGIATAN KERJA SAMA DENGAN PIHAK LUAR E.3 TRANSAKSI PEMINJAMAN BARANG JURUSAN E. SEKR JUR.1 PEMILIHAN PIMPINAN JURUSAN( KETUA JUR.4 PEMBINAAN DOSEN MUDA C. PENGEMBANGAN MANAJEMEN JURUSAN E.KERJASAMA DENGAN PIHAK LAIN D.1 PEMBUATAN PROPOSAL HIBAH KOMPETISI F.2 PEMBUATAN EVALUASI DIRI PS F.6 PENENTUAN WAKIL JURUSAN DALAM SENAT DAN PENENTUAN DOSEN UNTUK MENDAPATKAN JABATAN DILUAR JURUSAN MATEMATIKA D.

2 PENELUSURAN ALUMNI 5 . KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI G.1 KEGIATAN KEMAHASISWAAN G.G.

diperiksa dan ditandatangani Pimpinan Jurusan d. dan menetapkan jml sks yang diprogramkan berdasarkan IP semeseter sebelumnya dan prasyarat matakuliah.4 PA memberikan informasi tentang tingkat kesulitan mk yang diprogramkan serta bagaimana startegi belajar yang benar 1. c. Satu lembar fotokopian disimpan mahasiswa. 1. KRS tidak boleh kotor. menggunakan KRS fotokopian untuk menetapkan matakuliah yang akan diprogramkan. kemudian kembalikan kepada PA. 1. Diinput ke dalam SIAA untuk keperluan penerbitan Daftar Hadir Perkuliahan (DHK) dll. b.5 Mahasiswa menandai matakuliah yang disetuji PA pada KRS asli. PENGURUSAN KRS OLEH MHS 1.1. STANDARD OPERATING PROSEDUR BIDANG AKADEMIK A.2 Mahasiswa menghadap PA untuk konsultasi pengambilan matakuliah dengan menunjukkan rapor semester sebelumnya. 1.7 Mahasiswa memfotokopi KRS asli yang sudah ditandatangani PA sebanyak tiga kali. 1.8 PA menyerahkan KRS asli dan satu lembar fotokopian ke SJ.1 PA menetapkan jadwal perwalian sesuai kalender akademik dan MHS tidak boleh diwakilkan dan Mahasiswa mendapat KRS sesuai aturan yang berlaku serta mahasiswa memfotokopi KRS satu kali. 1. untuk: a.9 Mahasiswa mendapatkan berupa printout mk yang diprogram. mengisi Kartu Prestasi Akademik(KPA). 1.B. 1. satu lembar fotokopian disimpan PA sebagai arsip. Mencetak perintout mk yang diprogramkan.3 PA memeriksa kelengkapan data isian KRS.10 Jurusan mengumpulkan KRS sampai 2 hari sebelum batas waktu penyerahan KRS ke universitas.6 PA menulis dengan jelas jumlah sks mk yang diprogramkan pada KRS dan menandatanganinya 1. menyerahkan ke Subag akad fakultas sebelum batas waktu penyerahan berakhir 6 .

dan diarsipkan dalam bentuk terjilid per semester/ per tahun. dan mahasiswa mendapatkannya paling lambat pada hari ketiga masa perwalian. DATA KEHADIRAN DOSEN.2 Jurusan menginput nilai ke SIAA . sks beban per dosen. IPS rata-rata mahasiswa.1 dosen menyerahkan nilai mk masing-masing ke SJ paling lambat 1 mgg setelah tanggal pelaksanaan UAS menurut jadwal. sebagai arsip tetap menggatikan arsip fotokopi Apabila terdapat mk yang telah diprogramkan dalam KRS tidak dapat diikuti mahasiswa karena sesuatu hal.2 PENGLOLAAN DATA RAPOR. DATA MAHASISWA BARU 2. jml sks terlaksana. dan memberikan atau tidak memberikan persetujuan sebelum perkuliahan minggu kedua. DATA MHS BARU.3 Jurusan menerbitkan KHS. dan mencetak nilai untuk diklarifikasi oleh penanggungjawab mk yang selesai paling lambat 2 hari setelah nilai diserahkan 2.12 Mahasiswa mengambil KRS di SJ 2 minggu sebelum perkuliahan dimulai. DATA LULUSAN. 2.1. 2.11 1.5 jurusan mendapatkan data mahasiswa baru mengenai: Nama dan NIM dari fakultas/ universitas paling lambat 2 mgg sebelum kuliah dimulai 7 . Pembatalan/ penggantian mk dilakukan pada minggu pertama perkuliahan 1. mahasiswa dapat mebatalkan/ mengganti dg sks yang sama mk tsb atas persetujuan PA dan Ketua Jurusan. A. PADA PERKULIAHAN SEMESTER PANJANG DAN PENDEK PENGELOLAAN NILAI/ RAPOR 2.13 PA mempertimbangkan alasan pembatalan/penggantian mk yang diajukan mahasiswa.4 Jurusan mencetak semua output yang diperlukan untuk evaluasi pelaksanaan perkuliahan semester sebelumnya seperti: tabulasi jumlah peserta permatakuliah tabulasi nilai setiap matakuliah.

13 Jurusan menginput data DHK ke SIAA 2. dan selesai paling lambat minggu keempat perkuliahan DATA LULUSAN 2. 2. fotokopi ijazah.1 Paling lambat awal masa perwalian. 3.3 PELAKSANAAN PENGAJARAN MATAKULIAH DAN PRAKTIKUM PERKULIAHAN 3. UAS.2.6 jurusan juga mendapatkan data dari mahasiswa baru mengenai: Biodata Maba1 (BM).2 Penangungjawab matakuliah minimal berpangkat Lektor atau berpendidikan S3.14 Jurusan membuat laporan pelaksanaan perkuliahan setiap hari Sabtu siang untuk laporan minggu berjalan.10 Jurusan mencetak data alumni yang diperlukan dari SIAA DATA KEHADIRAN DOSEN 2. 2.15 tatap muka perkuliahan dan pencapaian materi kuliah minimal 80% 2.11 Jurusan mencetak DHK perkuliahan perkuliahan dimulai 2.dan Rapor SLTA paling lambat akhir minggu kedua setelah kuliah dimulai 2.8 Jurusan menyiapkan formulir Biodata Alumni2 (BA/contoh ada di subag akademik) dan disiapkan juga dalam SIAA 2. jurusan menerbitkan jadwal kuliah semester depan.12 setiap pelaksanaan perkuliahan.7 semua data tersebut dimasukkan dalam SIAA oleh SJ. dan diinput oleh SJ ke dalam SIAA 2. UAN. 8 . 3. mengembalikan setelah perkuliahan selesai. dosen mengambil DHK di SJ.16 Jurusan membuat rekapitulasi kehadiran perkuliahan pada akhir semester untuk evaluasi pembuatan rancangan kebijakan A.9 mahasiswa didaftar mengikuti wisuda setelah mengisi BA.3 Jurusan mengadakan rapat penetapan dosen per mk paling lambat 3 mgg sebelum kuliah dimulai. pas foto. mengisi lengkap.

5 Penanggung jawab matakuliah menyerahkan GBPP dan Kontrak Perrkuliahan ke SJ sebelum perkuliahan dimulai. 3.11 Jadwal dan biaya praktikum ditetapkan oleh laboratorium yng bersangkutan. ekperimen dll) 3.9 Setiap lab mempunyai tata tertib penggunaan lab yang disusun oleh kepala lab dan disetujui dalam rapat jurusan.12 Setiap praktikan memiliki buku penuntun dan membayar biaya praktikum kepada Lab paling lambat satu minggu sebelum praktikum dimulai. dosen PJ. 3.10 Setiap praktikum sebagai pelengkap matakuliah mempunyai buku penuntun 3.14 Pelaksanaan praktikum mematuhi tata tertib lab.4 Setiap matakuliah mempunyai GBPP3 dan Kontrak Perkuliahan4 yang sesuai dengan format AA/PEKERTI 3.13 Pelaksanaan praktikum diawasai oleh dosen atau asisten. dan bahan ajar berbahasa indonesia yang dibuat oleh tim dosennya. dan DH praktikan. mahasiswa dan dosen mengisi daftar hadir yang telah disediakan jurusan. dan alat yang digunakan/ software-hardware. yaitu mahasiswa diberi peran lebih banyak mengkaji dan mencari informasi dari beragam sumber pembelajaran atau dosen menggunakan kombinasi beberapa metode pembelajaran (ceramah. 3. 3.8 Setiap perkuliahan. dosen penaggungjawab mengisi Berita Acara Praktikum5 yang berisi topik praktikum. 3. asisten.3.16 Nilai praktikum ditetapkan proporsi nilainya dari total nilai matakuliah 9 .7 Pelaksanaan perkuliahan lebih bernuansa pembelajaran yang menyenangkan. hari/tanggal/jam/. 3.15 Setiap pelaksanan praktikum.6 Setiap matakuliah wajib menggunakan minimal satu referensi dalam bahasa Inggris. diskusi. 3. dan diselenggarakan sesuai jadwal PRAKTIKUM 3. 3.

metode penilaian dicantumkan dalam Kontrak Belajar.A. 4. 4. PELAKSANAAN UJIAN MATAKULIAH/ PRAKTIKUM 4.6 Ujian tengah semester (UTS) dapat diikuti oleh seorang mahasiswa apabila telah mengikuti 80% dari paruh pertama kegiatan pembelajaran. dan tidak ada susulan 4. Yang dimaksud kegiatan pembelajaran adalah kegiatan yang harus diikuti mahasiswa untuk mendapatkan pengetahuan dan atau keterampilan suatu matakuliah yang telah disepakati dalam Kontrak Belajar. dan tidak ada susulan. 10 .4. yaitu ujian tengah semester dan ujian akhir semester. dan UAS dilakukan pada minggu ke-16 atau ke-17. tidak semua matakulian perlu melakukan ujian tradisional untuk mendapatkan nilai hasil belajar. ujian diawasi langsung oleh dosen/asisten bersangkutan. Nilai praktikum hanya ada untuk matakuliah yang dilengkapi praktikum.8 UTS dilakukan pada minggu ke-7 atau ke-8.9 Ujian tengah semester (UTS) dapat diselenggarakan oleh seorang dosen apabila telah mengcapai 80% tatap muka dan bahan ajar dari paruh pertama kegiatan pembelajaran. abaikan prosedur 6 s/d 8 berikut dan taati apa yang disepakati dengan mahasiswa dalam Kontrak Belajar. kecuali bila ada halangan yang tidak dapat dihindari. 4. 4.5 Jika ujian merupakan bentuk penilaian suatu matakuliah maka minimal dua ujian yang perlu dilakukan.3 Nilai praktikum dapt diperoleh dari ujian praktikum yang diselenggarakan seminggu setelah semua acara praktikum selesai dan atau kumpulan nilai acara-acara praktikum.7 Ujian akhir semester (UAS) dapat diikuti oleh seorang mahasiswa apabila telah mengikuti 80% dari semua kegiatan pembelajaran.4 Nilai hasil belajar suatu matakuliah merupakan akumulasi dari nilai penguasaan teori dan nilai praktikum. 4. 4. jika tidak.1 Ujian merupakan bagian penilaian dari beberapa bentuk penilaian lainnya.2 Pemberian ujian sebagai unsur penilaian hasil belajar sangat tergantung pada karakteristik matakuliah. 4.

5 Apabila dalam evalusi belajar mahasiswa mendapat teguran. A.1 Evaluasi belajar mahasiswa dapat dilakukan dalam dua bentuk: (1) Evaluasi Sinambung.7 Pada akhir semester ke-8 perlu lagi dilakukan evaluasi kemajuan belajar mahasiswa. Ketua Jurusan menyampaikan evaluasi hasil belajar mahasiswa kepada mahasiswa dan orangtua mahasiswa. 4 semester pertama. bila belum melulusi 120 sks dengan IPK < 2. 5. (c) pemberian nilai matakuliah pada akhir semester disertai dengan catatan kekurangan/ kelebihan setiap mahasiswa. 5. 10 semester pertama.6 Khusus empat semester pertama.3 EB dilakukan: setiap akhir semester. pujian atau teguran dan nasihat yang perlu menjadi perhatian untuk kemajuan belajar. diikuti dengan rekemendasi yang disampaikan kepada mahasiswa. (2) Evaluasi Berkala. 5. 5. atau belajar baik.5 PELAKSANAAN SISTEM EVALUASI BELAJAR MAHASISWA 5. maka PA harus memberi perhatian dan mencarikan pemecahan bersama mahasiswa. perlu mendapat teguran keras. 11 . yang intinya berisi laporan kemajuan belajar. belajar.4 Berdasarkan segmen EB pada angka 3 di atas. 5.9 Ujian akhir semester (UAS) dapat diselenggarakan oleh seorang dosen apabila telah mengcapai 80% tatap muka dan bahan ajar dari seluruh kegiatan pembelajaran.8. 8 semester pertama. berdasarkan capaian hasil belajar yang dicetak dari SIAA. dan akhir masa studi.4. dengan hasil evaluasi tercatat dalam kartu hasil studi. mahasiswa perlu mendapat pantauan yang sangat cermat oleh PA. bentuk pemecahan ditulis dan dilaporkan kepada Ketua Jurusan dan orangtua mahasiswa.2 EB bertujuan mengecek setiap saat apakah mahasiswa melakukan pembelajaran atau tidak yang dilakukan dengan cara: (a) setiap awal kuliah dosen menanyakan materi yang telah diajarkan sebelumnya. keduanya akan memberikan hasil: kurang belajar. 5. (b) memberi respon/ jawaban umum tugas/PR/kuis yang telah diberikan.

perlu mendapat pengarahan dari PA.8 Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Perkuliahan 8. 6.1 Monitoring perkuliahan dibawah koordinasi Sekretaris Jurusan melalui pemantauan daftar hadir [absensi] perkuliahan.2.4 6. Pembagian mata kuliah semester pendek didasarkan pada pengasuh mata kuliah semester panjang. yang operasioanalnya atau tim dosen yang [Peraturan ditetapkan oleh Dekan atas usul Ketua Jurusan 12 . A. dengan mempertimbangkan beban SKS dosen. A.8 Pada akhir semester ke-10 dievaluasi lagi. dibuat kelas paralel.5. Pembagian mata kuliah didasarkan pada peta bidang keahlian dosen. kecuali atas permintaan (pengunduran diri) dosen bersangkutan 6. bila belum lulus 140 sks dan atau Skripsi masih kurang 80%.6 Pembagian Mata Kuliah 6.3 Dosen MK tidak dibenarkan melakukan perubahan jadwal secara permanent A. 7.2 Perkuliahan dilaksanakan dalam rentang waktu yang ditetapkan pada kelender Akademik UNHAS 7.1.5 Pembagian mata kuliah (semester panjuang dan semester pendek) dilakukan melalui rapat juirusan.1 Sekretaris jurusan membuat jadwal [matriks] perkuliahan dengan memperhatikan level mata kuliah (level MK yang sama tidak tabrakan). Pembagian mata kuliah semester panjang dilakukan paling lambat 2 minggu sebelum perkuliahan dimulai Pembagian mata kuliah semester pendek dilakukan paling lambat 1 minggu sebelum perkuliahan dimulai. Pasal 14 ayat 2] 6.3 6.7 Pembuatan Jadwal Pelaksanaan Perkuliahan 7. 6.Umum : Bab IV .8 Mata kuliah yang pesertanya melebihi kapasitas kelas .7 Suatu mata kuliah diasuh oleh seorang dosen Akademik .

jika memang ada keraguan dengan nilai yang diberikan oleh dosen. bidang statistik.4 Susunan penguji terdiri atas.1 Penguji terdiri atas 5 orang dosen.dilakukan oleh sekretariat Jurusan [Peraturan Akademik . bidang matematika terapan dan bidang komputasi 10. dan mhs diberikan kesempatan untuk menyampaikan keberatan nilai.Pasal 14. terdiri atas 2 dosen pembimbing( penguji exofficio).4 Rumus nilai harus jelas dan transparan. Mhs diberi hak untuk mengetahui hasil lembar pekerjaannya A.5.5 Setiap akhir semester dosen melakukan presentasi hasil kinerja perkuliahannnya pada beberapa MK dianggap perlu A.2 Pengumuman nilai tetap( permanen) paling lambat 10 hari setelah ujian berlangsung 9.4 Hasil monitoring perkuliahan dievaluasi dalam rapat kinerja jurusan. 1 orang Ketua.3 Pengumuman nilai sementara harus lengkap terdiri atas semua komponen evaluasi belajar mhs(semua nilai mentahnya) 9. 1 orang dosen PA. masing-masing merupakan penguji 13 .5 orang dosen penguji PS Matematika.2 Monitoring kehadiran dosen didasarkan pada fakta / bukti tertulis [absensi] 8.2 10.3 10. dan 2 orang dosen lainnya 10. 9.9 PELAKSANAAN PENGUMUMAN NILAI UJIAN 9.1 Nilai ujian sementara diumumkan paling lambat 7 hari setelah jadwal ujian. 8.10 Penunjukkan Dosen Penguji 10. bidang Aljabar.3 Teknis pelaksanaan monitoring diputusakan oleh Jurusan 8. 1 orang Sekretaris dan 3 orang anggota penguji Dosen penguji exofficio masuk dalam anggota penguji Dosen penguji minimal lektor atau doktor bidang Analisis. 9. Bab IV . ayat 3] 8. Umum.

bidang statistik.13 mhs mengambil SK Penguji di bagian akademik Fakultas Mhs menyerahkan 1 lembar forokopi SK kepada TU. 10.11 ecara periodik.8 Usulan susunan pembimbing dan penguji yang dibuat ketua PS‚ dibuat rangkap 8 ( delapan). masing-masing merupakan penguji bidang Analisis. PS membuat daftar penguji dan pembimbing dan ditempel di papan pengumuman. yang terdiri atas 1 lembar ke ketua jurusan sebagai dasar pengusulan SK penguji/pembimbing ke Fakultas.9 10. dan bidang komputasi 10.8 Ketua PS mengirimkan usulan tim penguji kepada ketua jurusan. 1 lembar untuk mhs. Ketua lab harus membuat arsip pengusulanya dalam sistem administrasi labnya.10. 5 lembar masing-masing untuk para penguji.10 Ketua Jurusan mengusulkan tim penguji kepada dekan fakultas MIPA untuk diterbitkan SK penguji studi mengadministrasikan dalam buku daftar pembimbing dan penguji 10. agar dapat diketahui oleh mahasiswa dan dosen 10. menghadap ketua lab yang menaungi judul skripsinya.14 Setiap dosen yang berhak menguji. bidang statistika terapan.7 Mhs dengan membawa rencana judul skripsinya. 10. maksimum menguji 10 mhs dalam setiap semesternya 14 . melalui mhs ybs paling lambat 1 hari setelah mhs tsb memberikan usulan pembimbing dari ketua lab kepada ketua Jurusan. Dan Ketua PS menyimpan arsipnya dalam administrasi PS. untuk diusulkan nama pembimbingnya kepada ketua PS. sebagai arsip jurusan 10.12 10. dan 1 lembar untuk arsip PS 10.6 orang dosen penguji PS Statistika. bidang Aljabar.

Struktur MK dalam Kurikulum.4 Setelah menerima surat tsb.11 Pengurusan Kesiapan Ujian Komprehensif / ujian Skripsi Kesiapan ujian skripsi 11.6 Koordinator memberikan konfirmasi jadwal ujian kepada ketua Ketua penguji membuat undangan ujian dan disampaikan kepada penguji.8 11. penguji paling lambat 3 hari sebelum ujian.3 11. Konsistensi produk-produk instruksional terhadap Kompetensi yang ingin dicapai.7 11. dll.10 Mhs menyerahkan fotokopi SK penguji kepada koordinator ujian Koordinator ujian menentukan jadwal ujian Apabila ujian dilaksanakan selain hari sabtu. 11.5 11. maka koordinator ujian surat tsb menjadi arsip koordinator ujian. 11.12 Pembuatan / pengembangan kurikulum PS 12.) setiap tahun (Format evaluasi segera dirancang dan disepakati) 15 . Kesiapan Ujian Komprehensif 11. koordinator mengatur jadwal ujian dan Ujian yang dilaksanakan pada hari sabtu.9 11. Prospek Alumni. yang berisi tentang telah selesainya proses pembimbingan materi skripsi kepada koordinator ujian.2 Tim melakukan evaluasi berbagai aspek kurikulum (Kompetensi Kurikulum. 12. perlu pemberitahuan kepada Apabila ujian dilaksanakan selain hari sabtu. maka koordinator ujian Koordinator memberikan konfirmasi jadwal ujian kepada ketua meminta konfirmasi jadwal ujian kepada semua tim penguji penguji. jika tidak.A. 11. dosen penguji berhak menolak atas pelaksanaan ujian.2 11. dosen penguji meminta konfirmasi kesediaan menguji dan jadwal ujian kepada semua tim penguji.1 Jurusan membentuk tim evaluasi kurikulum.1 Pembimbing memberikan surat persetujuan ujian.11 Ketua penguji membuat undangan ujian dan disampaikan kepada penguji paling lambat 3 hari sebelum ujian A.

5 Semua dokumen yang terkait didokumentasikan tersendiri dengan baik. sistematika penulisan.2 13.13 PELAKSANAAN BIMBINGAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR 13. Kepala Lab.3 Jurusan mengadakan rapat dengan agenda khusus tentang rekomendasi tindak lanjut hasil evaluasi kurikulum dari Tim minimal setiap 2 tahun (Catatan: Rekomendasi dapat berupa pengembangan aspek-aspek mikro maupun makro kurikulum) 12. Sidang Sarjana.3 Mahasiswa mengikuti seminar proposal atas persetujuan Tim Penguji Dosen pembimbing harus mengetahui kemampuan mahasiswa. format penulisan. 12. dan Ketua Jurusan perlu membuat evaluasi untuk mempertimbangkan rekomendasi: (1) mengingatkan mahasiswa.4 Jurusan membentuk Kelompok Kerja (Pokja) untuk mengimplementasikan hasil rekomendasi No. 13.1 Mahasiswa yang telah memprogramkan TA menyusun proposal atas bimbingan dosen yang telah ditetapkan melalui SK Dekan.6 Mahasiswa yang telah memprogramkan TA lebih dua semester. Pembimbing. dan lain-lain yang menyangkut Tugas Akhir tersebut. (2) melakukan pembimbingan intensif.2. 13. atau (3) mengganti topik/ pembimbing sebagai usaha terakhir. 13. 12.4 Dosen Pembimbing bertanggung jawab mengenai kelayakan isi. Dalam pelaksanaan bimbingan dosen pembimbing membagi tugas. sehingga dosen pembimbing bersama dengan mahasiswa bisa menetapkan cakupan isi TA.12. 13. 16 .6 Penggantian Kurikulum dilakukan setiap 4 tahun sekali A. tetapi belum rampung.5 Dosen pembimbing bersama dengan mahasiswa membuat Jadwal Bimbingan secara teratur minimal sekali seminggu dan dicatat dalam Kartu Kontrol Bimbingan TA12 oleh masing-masing pembimbing.

DAN TPB 14. 14. 14.5 Jurusan menerbitkan SK asisten yang diterima atas usulan Kepala Lab.1 15.A. buku berita acara ujian dan piranti lainnya kondisi mhs kepada pembimbingnya tatatertib ujian dalam ruangan ujian Pedoman Penyususnan Skripsi JM. menghadiri seminar proposal. Paling lambat satu minggu sebelum asisten bertugas.14 REKRUITMEN ASISTEN LAB.15 PELAKSANAAN UJIAN KOMPREHENSIF DAN UJIAN SKRIPSI Ujian Skripsi 15.4 14. Ketua penguji . maka ujian skripsinya ditunda sampai seminarnya selesai 15.1 Asisten suatu matakuliah/praktikum adalah mahasiswa aktif Fakultas MIPA yang telah mengikuti matakuliah tersebut dengan nilai minimal B dan lulus test. 14. sesuai dengan pedoman ada dalam buku Dosen penguji skripsi . 17 . yaitu Map Sebelum ujian skripsi dimulai.2 Mahasiswa dari luar Fakultas MIPA dapat menjadi asisten matakuliah Matematika Dasar. tim penguji meminta informasi tentang Sekretaris ujian memeriksa kelengkapan administrasi ujian skripsi. yang kebetulan dalam waktu bersamaan harus berkas ujian. perlu dilakukan penyegaran atau penataran.5 15.6 Setiap penguji diberikan waktu menguji maksimum 15 menit.2 15.4 15.3 15.memberitahukan kepada mhs yang akan diuji tentang Pemberian nilai ujian skripsi .6 Mhs mempersiapkan perlengkapan ujian yang diperlukan. 14.6 Asisten melaksanakan tugas sesuai Uraian Tugas Asisten7 yang akan diberikan melalui kegiatan penyegaran angka 5 di atas. A.3 Calon asisten mengajukan surat lamaran yang ditujukan kepada Kepala Lab ditembuskan kepada dosen matakuliah/praktikum dengan melampirkan Rapor yang memuat MK tersebut dan Surat Pernyataan Asisiten6 bersedia melaksanakan tugas. dengan syarat telah lulus Matematika Dasar dengan nilai A dan lulus test.

diarsipkan di jurusan Ujian Komprehensif 15.19 Sistem penilaian mengikuti aturan penilaian yang telah ada A. 16.3 Setiap pengguna fasilitas lab. 16. ditetapkan oleh jurusan atas usulan lab.4 Pengelola lab wajib membuat jurnal bulanan yang dilaporkan kepada jurusan setiap bulannya.12 1 (satu) Lembar hasil ujian skripsi yang sudah dilengkapi dengan IPK dan jumlah total SKS. wajib mematuhi Tata Tertib Lab8. agar dapat diketahui susunan pengujinya menguji secara paralel maksimum 2 mhs 15.memberitahukan kepada mhs tentang tatatertib ujian dalam ruangan ujian 15.1 Setiap penggunaan fasilitas Lab wajib dikenakan biaya pemeliharaan.16 PENGGUNAAN KOMPUTER DI LAB.15.7 15.15 Komprehensif dibuka oleh ketua penguji dan dapat ditutup oleh ketua atau sekretarisnya 15.10 etua penguji mempersilahkan mhs memberikan saran dan kesankesannya kuliah di UNHAS 15.9 Semua acara ujian skripsi harus diumumkan di papan tulis oleh Setiap dosen penguji. 16.14 Setiap Bidang dalam ujian komprehensif harus diujikan oleh dosen penguji 15.11 etua penguji menyampaikan kewajiban lulusan untuk menyumbang buku kepada jurusan 15. 15.13 Sebelum ujian dimulai.8 15. KOMPUTER 16. dalam waktu yang bersamaan hanya boleh menguji secara paralel maksimum 2 mhs 15.17 Ujian komprehensif dilakukan secara lisan dalam ruang tertutup yang hanya boleh dihadiri oleh para penguji dan mhs bersangkutan 15. Ketua penguji .18 Setiap penguji diberikan waktu menguji maksimum 15 menit.16 Setiap dosen penguji. 18 .2 Biaya pemeliharaan fasilitas lab. diumumkan oleh ketua penguji koordinator ujian. dalam waktu yang bersamaan hanya boleh Hasil ujian skripsi.

3 Proposal disampaikan kepada semua pembimbing dan penguji paling lambat 3 hari sebelum seminar 18.17 19 . (3) kehandalan piranti pendukung.4 Mhs yang melakukan seminar wajib menggunakan pakainan atas putih.3 Tanggung jawab pengelola lab meliputi: (1) pemeliharaan perangkat keras dan lunak komputer.1 Kepala Lab menunjuk pengelola dan asisten secara bergilir mengemban tangungjawab pengelolaan lab secara tertulis. lama penggunaan.6 Setiap pengguna fasilitas lab yang terbukti melakukan pengrusakan / penghilangan fasilitas lab akan diberikan sanksi denda ataupun sanksi lainnya. (4) ketertiban pemakai lab.2 Asisten lab yang sedang bertugas wajib memeriksa dan melaporkan kelengkapan fasilitas lab sebelum dan sesudah aktifitas lab secara tertulis. dan memberikan 1 (satu) exemplar makalahnya kepada kordinator seminar. dan biaya pemasukan-pengeluaran lab. bawah hitam oleh seseorang. dan biaya harus atas persetujuan Kepala Lab.16. (2) kebersihan dalam dan sekitar lab.1 Mahasiswa / dosen yang akan melaksanakan seminar. A. jumlah pengguna. 17.2 Proposal disampaikan ke koordinator. dan (5) keamanan dari kehilangan alat. mengisi A.4 Peminjaman dengan cara pemindahan alat keluar dari lab Kartu Pinjaman Alat11. minimum 5 hari sebelum seminar dilaksanakan 18. Khusus bagi mhs. proposalnya harus ada tandatangan dari pembimbingnya sebagi bukti telah disetujuinya proposal tersebut 18. waktu. PEMELIHARAAN DAN PENGAMANAN KOMPUTER DI LAB 17. 16.18 PELAKSANAN SEMINAR MAHASISWA ATAU DOSEN 18. 17.5 Jurnal bulanan memuat rincian aktifitas lab. 17. jadual penggunaan lab. diharuskan menyampaikan rencana seminarnya kepada koordinator seminar.

5 Seminar baru dapat dimulai jika minimal 1 (satu) pembimbing dan 1 (satu) penguji telah hadir 18.2 Pimpinan jurusan selalu mengingatkan dan mendorong dosen untuk membuat proposal atas penawaran tersebut.8 Setiap seminar diberikan waktu maksimum 30 menit.6 Koordinator seminar mencatat nama mhs. Koordinator seminar wajib menghentkan seminar yang telah melampaui batas waktu seminar 18. Penguasaan metode yang akan digunakannya( 25%).5.13Nilai A>=3.12Penilaian menggunakan angka 0 s/d 4 dengan 1 desimal. 2<= C < 2. terdiri atas 10 menit presentasi dan 20 menit tanya jawab. Tidak lulus< 2 Keindahan B.7 Materi seminar harus ditayangkan dengan menggunakan OHP atau LCD 18. Kemampuan berargumentasi(15%). PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT B.1 PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN DAN PENGABDIAN 1. dan penilaian terdiri atas komponen: Pemahaman landasan teorinya ( 20%). materi presentasi(20%) 18.4 Proposal benar-benar dibuat oleh tim penelitinya 20 .5. Sistematika proposal(20%). 1.1 Setiap penawaran penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang masuk kejurusan harus ditempel di papan pengumuman dosen. judul dalam buku seminar 18. 2. Nilai akhir seminar adalah rata-rata dari semua nilai dari dosen 18. 1.3 Setiap proposal yang dibuat.75<= B< 3.10Setelah selesai seminar. dosen pembimbing memberikan penjelasan tentang hal-hal yang dianggap perlu diketahui dalam proposal tersebut 18. hendaknya dapat melibatkan mahasiswa dalam tim penelitinya 1.9 Tanya jawab dilakukan setelah presentasi selesai 18.75.11Penilaian seminar dilakukan oleh semua dosen yang hadir. dan diserahkan kepada koordinator seminar. hingga batas akhir penawaran.18.

7 Dalam hal tertentu. dan anggota lab menyiapkan proposal penelitian dan atau pemberdayaan masyarakat (LITMAS) minimal dua judul setiap semester. 2. harus diseminarkan di Jurusan.2 Pengembangan staf yang berada dibawah kewenangan jurusan diputuskan oleh jurusan.3 Setiap dosen / staf wajib mengembangkan kemampuan keilmuan melalui pendidikan lanjut baik degree maupun non degree. 1. Pangkat. Pengiriman Staf Untuk Studi Lanjut atau Pengembangan Jurusan 1. 1. Dalam hal mendesak dapat disetujui hanya oleh Majelis Jurusan dan harus dijelaskan pada rapat jurusan. Penggunaan Karya Ilmiah dan Hasil Penelitian untuk kenaikan C. atau (2) kompetisi terbatas. Pengembangan staf Dosen C1.1 Karya ilmiah atau hasil penelitian yang dipergunakan untuk keperluan kenaikan pangkat antara lain memenuhi: 21 .1.1 Pengiriman staf untuk studi lanjut bertujuan untuk pengembangan jurusan/institusi dan sesuai dengan visi dan misi jurusan/ program studi.10 Proposal yang akan diajukan harus mendapatkan tandatangan ketua jurusan C. 1.9 Jurusan dan Lab masing-masing mendapat konstribusi dari dana LITMAS.6 Penelitian LITMAS yang diterima oleh institusi penyandangi dana. sesuai kesepakatan dalam rapat jurusan 1.8 Setiap proposal dan laporan LITMAS wajib diserahkan ke jurusan untuk diarsip dan dicatat dalam buku administrasi penelitan dan pengabdian pada masyarakat. 1. melalui rapat jurusan ditetapkan pengajuan proposal berdasarkan: (1) kompetisi penuh. 1.2.5 Dosen muda diwajibkan melakukan peningkatan kemampuan bahasa asing dan keterampilan yang mendukung proses pembelajaran dan pengembangan jurusan.4 Laboratorium dapat mengajukan program pengembangan staf kepada Jurusan untuk di usulkan ke Dekan. 1. 1.5 Setiap lab mempunyai road map penelitian. 1.

2.4 3. diwajibkan mensosialisasikan hasil yang diperoleh. workshop. 2.3 Dosen yang akan mengusulkan kenaikan ke golongan IV/b atau keatas harus mempunyai karya ilmiah yang telah diseminarkan dalam seminar nasional atau internasional.2 Pembinaan dosen muda (asisten ahli) dilakukan melalui penelitian bersama dan tim pengajaran 4. sebelum memegang mata kuliah secara mandiri 4. magang penelitian. kepada para dosen di jurusan Matematika C.i.1 Dosen muda wajib mendapat pembinaan. Komputasi atau Matematika terapan Pengembangan staff.6 Setiap kelompok minat bidang studi. penelitian dan pengabdian pd masyarakat. Statistika.5 3. harus mempunyai kegiatan yang terprogram dan diseminasikan hasilnya untuk setiap tahunnya. harus sesuai dengan Visi dan Misi jurusan Matematika Pengembangan staff dapat berupa studi lanjut.3 Dosen muda tidak dibolehkan menentukan penilaian akhir hasil evaluasi belajar mhs 22 . Pengembangan staff 3. Telah dipublikasikan dalam majalah ilmiah yang memiliki ISSN. postdoctor.2 Ketua Jurusan dapat menandatangani karya ilmiah atau hasil penelitian yang diajukan untuk keperluan kelengkapan kenaikan pangkat bila menunjukkan bukti telah diseminarkan. C3.2 3. seminar 3.4 Pembinaan Dosen muda 4. pelatihan. Aljabar. harus berdasarkan keputusan rapat jurusan Setiap staf yang telah selesai melaksanakan proses pengembangan staff.3 Setiap dosen minimal mempunyai salah satu minat bidang studi Analisis. ii. Telah disetujui dan ditandatangani oleh ketua jurusan.1 3. Penunjukan staf pengajar yang akan mengikuti kegiatan pengembangan staf. kursus.

C.5 Jurusan berhak menarik dosen yang menjabat diluar atas dasar bahwa dosen yang bersangkutan merugikan nama baik jurusan.3 Apabila tidak ada respon dari dosen ybs. maka jurusan harus segera melaporkan kepada Fakultas dan Universitas untuk meminta penindakan lebih lanjut 5.4 Proporsi dosen muda dalam tim pengajaran harus lebih kecil dari pada dosen pembinanya 4. harus dapat memberikan keuntungan bagi jurusan 6.1 Penentuan wakil jurusan dalam senat fakultas/ universitas.5 Dosen pembina harus dapat mengarahkan dosen muda untuk studi lanjut pada bidang ilmu yang digeluti bersama. sehingga tidak dapat menjalankan tugas mengajarnya di Jurusan matematika 5. harus segera dipanggil pulang oleh jurusan.2 Wakil yang dipilih harus mampu memperjuangkan aspirasi jurusan 6. 5.5 Penindakan terhadap dosen yang melanggar Disiplin Akdemik Jurusan 5.2 Ketua jurusan segera melakukan peringatan dan pemanggilan terhadap dosen tersebut secara langsung.1 Yang dimaksud dosen tidak aktif mengajar adalah dosen yang meninggalkan jurusan tanpa izin jurusan / Fakultas / Universitas selama 1 semester atau lebih. 23 . maka jurusan segera melaporkan kepada Fakultas / Universitas untuk dilakukan penindakan lebih lanjut.6 Penentuan wakil jurusan dalam senat dan penentuan dosen untuk mendapatkan jabatan diluar jurusan Matematika 6.4 Dosen yang mendapat jabatan diluar institusi jurusan matematika.3 Dosen yang akan mendapat jabatan diluar jurusan matematika harus mendapat kan persetujuan dari jurusan melalui pimpinan jurusan 6. 5. dilakukan melalui persetujuan rapat jurusan 6. C.4.4 Dosen yang telah selesai studi lanjutnya.5 Apabila tidak ada respon dari dosen ybs.

Matematika yang menggunakan( membawa nama) Jurusan / Fak.2 3.2 Pelaksanaan kerjasama jurusan dengan pihak luar harus dapat menguntungakan pihak jurusan dan tidak merugikan pihak luar 1.4 Setiap kegiatan dosen yang menggunakan( mengatas namakan) jurusan( MIPA atau UNhas ) .4 Setiap kegiatan dosen Jur.3 Kegiatan kerja sama dengan pihak luar 3.3 Kerjasama yang mempunyai nilai finansial. harus dicatat dalam data base kerjasama jurusan D.1 Setiap kesepakatan kerjasama dengan pihak luar harus melibatkan ketua jurusan 1. / Univ. harus dapat memberikan keuntungan secara finansial atau keuntungan lain kepada jurusan sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat D. menyampaikan rencana kerjasama tsb kepada para dosen untuk mendapatkan tanggapan atau dukungan dari para dosen Pelaksanaan kredibilitas jurusan 3.1 Setiap dosen /kelompok dosen yang melakukan penelitian/ kerjasama dengan pihak luar harus mendapat izin dari jurusan 2. harus memberikan fee kepada jurusan sesuai dengan aturan yang berlaku/ disepakati di juruan 2. harus dapat memberikan keuntungan secara finansial atau kerjasama jurusan dengan pihak luar harus dapat menguntungakan pihak jurusan dan tidak merugikan pihak luar dan menjaga 24 . Pedoman kerja sama pihak luar SECARA UMUM 1. harus diberitahukan kepada jurusan tentang besarnya dana yang digunakan 2.1.2 Kerjasama Penelitian /Pengabdian masyarakat 2.3 Pelaksanaan kerjasama dengan pihak luar harus menjaga kredibilitas jurusan 1.3 Setiap kesepakatan kerjasama dengan pihak luar yang melibatkan jurusan/ Fakultas/ UNHAS harus diketahui ketua jurusan Ketua jurusan.KERJASAMA DENGAN PIHAK LAIN D.4 Semua bentuk kerjasama.2 Kerjasama yang mempunyai nilai finansial.D.1 3. .

8 1. E.11 1. dipilih oleh peserta rapat jurusan. 25 . Dosen aktif adalah dosen Jurusan Matematika FMIPA Unhas yang aktif menjalankan tugas fungsionalnya di Jurusan Matematika FMIPA Unhas 1. Rapat dosen jurusan yang disebutkan pada point 6 diatas sah. SEKR JUR. KOORDINATOR TPB) 1. minimal Asisten Ahli. KETUA PS. CSJ terpilih adalah yang mendapat suara terbanyak. KETUA LAB. minimal Lektor dan berbadan sehat. 1. minimal Lektor dihadiri minimal 2/3 dosen aktif. minimal 2/3 dari jumlah dosen aktif.2 1.12 1.5 1. bila dihadiri ketua / sekretaris jurusan berakhir.keuntungan lain kepada jurusan sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat dengan pihak jurusan. Calon Ketua PS dan Kepala laboratorium adalah dosen Jurusan Matematika Pemilihan KPS dan Kalab diselenggrakan melalui rapat dosen jurusan. yang aktif.10 1.1 1.9 1. dan mempunyai kepedulian yang tinggi atas pengembangan jurusan.13 Dosen yang terpilih menjadi CKJ adalah dua orang yang mendapat suara Dua orang CKJ terpilih masing-masing mengajukan dua orang bakal CSJ. Calon Koordinator Bidang Matematika MKU adalah dosen Jurusan terbanyak. pengembangan jurusan dan meningkatkan mutu pendidikan. KPS dan Kalap terpilih adalah mereka yang medapat suara terbanyak.1 PEMILIHAN PIMPINAN JURUSAN( KETUA JUR.4 1. PENGEMBANGAN MANAJEMEN JURUSAN E.7 Calon harus mencalonkan diri atau dicalonkan oleh sekelompok dosen Pemilihan CKSJ dilakukan paling lambat satu bulan sebelum masa jabatan Pemilihan CKSJ diselenggrakan melalui rapat dosen jurusan. Matematika FMIPA Unhas yang aktif dan mempunyai kepedulian yang tinggi atas pengembangan jurusan.3 Calon Ketua Jurusan (CKSJ) adalah dosen Jurusan Matematika FMIPA Unhas Calon Mengetahui dan Memahami serta mampu melaksanakan cara Calon Sekretaris Jurusan adalah dosen Jurusan Matematika FMIPA Unhas yang aktif. FMIPA Unhas yang aktif.6 1.

5 Segala biaya kerusakan atau penghilangan barang-barang pinjaman ditanggung oleh sipeminjam.[SK penguji. kegunaan dan Tahun. 3.4 Pemberian Surat Keterangan kepada Mahasiswa 2/3 dosen aktif.4 Peminjaman atau penggunaan alat / fasilitas Laboratorium Komputer harus sepengetahuan/izin penanggung jawab Laboratorium yang bersangkutan. dihadiri minimal KBM terpilih adalah yang medapat suara terbanyak E. di copy dan didisposisi oleh Ketua atau Sekretaris jurusan dan disebarluaskan kepada staf dan mahasiswa serta brosur aslinya disimpan sebagai arsip jurusan.2 Pengarsipan Surat-surat 2. 3.2 Pengarsipan dikelompokkan berdasarkan.1 Semua surat masuk maupun surat keluar harus diagendakan dan diarsipkan oleh Jurusan.2 Semua bentuk peminjaman dan pengembalian alat / perpustakaan melalui transaksi dengan format baku yang ditetapkan Jurusan atau Laboratorium terkait.5 Surat-surat yang sifatnya publik [peraturan akademik.3 Transaksi Peminjaman Barang Jurusan 3. 3. kemudahan dalam pengelolaan dan pencarian kembali. penugasan] 2.1.3 Lama peminjaman barang memiliki batas waktu maksimal yang diatur jurusan atau Laboratorium.14 1. E. brosur. efisiensi.3 Format dan teknik pengarsipan dibuat oleh Jurusan dengan memperhatikan .4 SK Penguji / Pembimbing.15 Pemilihan KB diselenggrakan melalui rapat dosen jurusan. 3. dll]. diagendakan oleh sekretariat Jurusan. penawaran penelitian. PA. E.pembimbing. 26 . 2.1 Semua barang-barang dan Buku Perpustakaan Jurusan harus diinventarisir dan dilakukan pengecekan setiap akhir tahun oleh Jurusan. dan keterlambatan pengembalian barang dikenakan sanksi /denda. 2. jenis. dalam hal ini secretariat Jurusan. di Copy oleh mahasiswa dan diserahkan kepada Jurusan untuk diarsipan. kelender akademik. 2. sifat.

jurusan menyampaikan persediaan barang habis yang ada di jurusan E.4 dosen yang memohon dana perjalanan dinas menunjukkan dokumen alasan perjalanan dinas 6. atau sangat berhasil. harus mengisi buku administrasi pengeluaran barang yang ada di jurusan 5.2 Secara berkala.5 PERMINTAAN BARANG HABIS DARI DOSEN KE JURUSAN 5. 4. berhasil. serta SPPD yang telah diisi dan tiket perjalanan 6. efektif dan efisien E.2 Jurusan Membuat sistem pembukuan SPJ 6.3 Semua Surat Keterangan yang dikeluarkan Jurusan harus terdokumentasi [diarsipkan] bersama surat permintaan mahsiswa.4 Dalam pelayanan pemberian surat keterangan kepada mahasiswa harus ramah.6 Ketua jurusan memberikan penilai perjalanan.7 Setiap anggota jurusan yang akan berangkat karna menjalankan tugas akan diberikan SPJ bila keuangan jurusan memungkinkan 27 .6 PERMINTAAN SPJ OLEH DOSEN 6. [Format formulir permintaan surat keterangan disediakan Sekretaris Jurusan] 4.5 sepulang perjalanan dinas dosen bersangkutan menyampaikan laporan perjalanan dinas dan hasil perjalanan yang telah dilakukan.4.2 Surat Keterangan untuk mahasiswa ditandatangi Ketua Jurusan setelah di disposisi oleh Sekretaris Jurusan.3 setiap perjalanan dinas yang dibiayai harus disertai dengan SPPD dan dicatat dalam pembukuan SPJ jurusan. transparan.1 setiap tahun anggaran. dengan nilai tidak berhasil.1 Surat-surat keterangan untuk mahasiswa mempunyai format baku. sopan. Format tersebut ditetapkan oleh Jurusan 4. 6. dan dibedakan menurut jenis dan peruntukannya.1 Setiap dosen yang meminta barang habis. 6. menganut pelayanan optimal. jurusan mengumumkan besarnya dana perjalanan dinas yang tersedia dan bentuk perjalanan dinas yang dapat dibiayai 6.

9 Pengadaan dan Inventarisasi barang 9.3 Setiap barang inventaris jurusan.2 Job diskription harus jelas dan tidak tumpang tindih 8.4 Job diskription harus sesuai dengan kewenangan herarkhis di jurusan 8. asal barang dan penaggungjawab kemanannya Semua barang inventaaris.6.9 Pemberian SPJ. dilakukan melalui internet E. ketua Lab dan lainya) menyampaikan laporan tertulis hasil kinerjanya dan keadaan keuangan jurusan. penjelasan kegunaan. harus melalui analisis kebutuhan barang dan disetujui dalam rapat jurusan 9.1 Setiap semester pimpinan jurusan dan jajaranya( ketua PS.5 Job diskription diusulkan oleh ketua jurusan dan disahkan dalam rapat jurusan E.2 Kebijakan jurusan yang diperoleh melalui keputusan rapat jurusan dikatakan sah.1 Pembuatan job diskription harus sesuai dengan analisis job yang telah dilakukan dan dibutuhkan di jurusan 8.8 Setiap dosen dan pegawai berhak untuk meminta SPJ dalam rangka tugas resmi dari jurusan.7 PELAKSANAAN TRANSPARANSI KEBIJAKAN PIMPINAN JURUSAN DAN KEUANGAN JURUSAN 7. apabila telah disetujui minimum 2/3 dari jumlah dosen yang aktif. senantiasa hanya untuk kepentingan tugas dari jurusan E.2 9.1 Pengadaan barang. 8 Pembuatan Job Deskription ( pembagian tugas/kewenangan) dalam jurusan 8. diadministrasikan dalam pembukuan barang 28 . kepada semua dosen dalam rapat koordinasi jurusan 7.3 Sosialisasi keputusan jurusan bagi dosen yang sedang studi lanjut. menggambarkan tugas dan tanggungjawab yang harus dijalankan. dan hasil keputusan harus segera disosialisasikan kepada semua dosen 7. mempunyai nomor inventaris. 8. sepanjang dananya masih tersedia 6.3 Setiap job dalam job diskription.

10. PENGEMBANGAN INSTITUSI JURUSAN MATEMATIKA F.4 Jurusan mensosialisasikan hasil-hasil keputusan rapat/ pertemuan yang telah diperbaiki tatabahasanya (dalam format file elektronik) kepada semua dosen 10.6 Jurusan harus sepenuhnya memberikan dukungan yang dibutuhkan tim taskforce.1 Jurusan harus segera merespon setiap penawaran hibah kompetisi yang diperoleh. (Undangan. unsur tim evaluasi diri.5 Mengarsipkan semua kelengkapan rapat benar. 1. 1.6 Hasil Keputusan) sesuai dengan sistem pengarsifan yang 29 .3 Taskforce bertanggung jawab menyusun draft proposal program yang akan diajukan untuk selanjutnya disepakati dalam rapat Jurusan.6 10.9. F.2 Jurusan membentuk tim Taskforce melalui rapat jurusan yang dilengkapi dengan SK Ketua Jurusan.10 Rapat/Pertemuan Jurusan 10. jurusan melakukan pemeriksaan terhadap keberadaan dan kondisi barang yang hasilnya diadministrasikan dalam pembukuan barang E. 1. Dosen yang kompeten.1 Penentuan Agenda Rapat oleh Jurusan (Jurusan sebaiknya memiliki tim untuk mengkaji kelayakan agenda rapat yang diusulkan) 10.1 Pembuatan Proposal Hibah Kompetisi 1. 10. Daftar Hadir.2 Mengundang secara tertulis paling lambat dua hari sebe-lumnya. Notulen.3 Pelaksanaan Rapat harus dihadiri minimal 2/3 dosen yang aktif.5 Komponen Tim taskfore meliputi unsur Pimpinan Jurusan. dan pegawai.4 Ketua pelaksana PHK sedapat mungkin dari tim taskforce atas persetujuan rapat jurusan. kecuali hal-hal mendesak yang disepakati 10. 1.4 Setiap tahun. 1.

maupun action plannya 2. F.4 Setiap anggota pengasuh jurnal harus bekerja secara baik dan penuh tanggung jawab. harus didasarkan atas hasil laporan ED Tim Taskforce melalui rapat jurusan/rapat PS.1 Evaluasi Diri (ED) harus dilakukan minimal setiap tahun. menghasilkan 1 ( satu) paper yang bermutu untuk diterbitkan dalam jurnal 30 . dengan menggunakan prinsip-prinsip manaJemen modern.7 Pelaksanaan semua program-program dalam proposal harus disepakati melalui rapat jurusan. sesuai tanggungjwab yang tercantum dalam SK nya 3.1 Jurnal Ilmiah Jurusan senantiasa dijamin untuk dapat terbit 2 kali setahun 3. dan dipresentasikan dalam rapat jurusan setiap tahun untuk disepakati . 2.2 Penerbitan jurnal dilakukan oleh tim redaksi dan tim pencetakan jurnal 3.5 Tim Taskforce ED bertanggung jawab mengolah semua data akademik atau data lainnya setiap semester.3 Tim Taskforce dapat ditinjau dan direvisi kapan saja melalui rapat jurusan apabila tim dipandang oleh jurusan tidak dapat melaksanakan tugasnya secara optimal. F.2 Pembuatan Evaluasi Diri PS 2. pegawai dan mahasiswa) melalui kesepakatan rapat jurusan.7 Penentuan analisis SWOT. 2. 2.5 Setiap dosen Setiap semester wajib.3 Penerbitan jurnal Ilmiah Jurusan 3.2 Jurusan membentuk Tim Taskforce ED (melibatkan unsur pimpinan jurusan.8 Jurusan/PS. 2.1. dosen. 2. identifikasi masalah. dan di SKkan oleh Ketua Jurusan. setelah memberikan laporan ED-nya.3 Tim pengasuh jurnal( dewan redaksi dan tim pencetakan) mempunyai masa tugas tertentu dan di SK kan oleh ketua jurusan 3. 2. setelah itu harus segera dibuat Tim task force Evaluasi diri pengganti.6 Jurusan memberikan imbalan kepada Tim task force setiap semester.4 Masa tugas tim Evalusi diri adalah 1 tahun.

harus ada paper yang berasal dari luar jurusan matematika / perguruan tinggi lain 3.7 Seluruh kegiatan kemahasiswaan harus sepengetahuan dosen Pembina 1.3.2 Jurusan menunjuk dosen Pembina Kemahasiswaan yang dianggap memiliki kapabilitas dan kemampuan untuk itu 1. peningkatan skill [pengelolaan diri. kepekaan social. 1. dapat diusulkan diterbitkan di jurnal 3. mempunyai wewenang penuh untuk menerima atau menolak paper karena pertimbangan tertentu.8 Setiap edisi penerbitan jurnal. adaptasi] serta ikut mendukung pengembangan Jurusan sesuai visi-misi Jurusan.11 Jurnal harus dipublikasikan kepada instiusi lain. G. 31 . dan dibantu oleh dosen Pembina Kemahasiswaan 1.6 Hasil penelitian mhs dan dosen yang bermutu. senantiasa meminta secara aktif(menagih) paper-paper kepada semua dosen 3. 1. 3.7 Dewan redaksi jurnal.9 Setiap dosen yang akan mendapatkan jurnal yang diterbitkan.8 Dosen Pembina Kemahasiswaan melaporkan hasil kegiatan Kemahasiswaan dalam rapat jurusan pada setiap akhir Tahun Ajaran.5 Kegiatan Kemahasiswaan diarahkan untuk peningkatan kemampuan akademik.1 Kegiatan Kemahasiswaan 1.4 Kegiatan kemahasiswaan harus mengutamakan segi manfaat dan menunjang tugas-tugas akademik mahasiswa 1. KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI G.3 Dosen Pembina Kemahasiswaan mempunyai tugas terhadap penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan dan bertanggung jawab kepada Jurusan 1.6 Kegiatan ekstakurikuler kemahasiswaan tidak boleh mengganggu atau menghalangi kegiatan kurikuler.10 Ketua Jurusan / ketua PS/ pengasuh jurnal.1 Kegiatan Kemahasiswaan dibawah koordinasi Ketua Jurusan. secara gratis dan memberikan kesempatan untuk menjadi kontributor paper. harus membeli dengan harga yang telah ditetapkan oleh Pengasuh jurnal 3.

G. Gaji Pertama. 2. Nama Kantor Tempat Kerja. baik dalam kemasan buku/manual maupun dalam kemasan elektronik.1 Jurusan membentuk tim Penanggung Jawab Penelusuran Alumni dari dosen. (Fotocopy SKTim dan Subtim dikemas bersama dalam Buku Alumni) 2. 2. Tlp (Rumah. 20 AGUSTUS 2005 32 .3 Tim membentuk subtim. Kantor. TERIMA KASIH MAKASSAR. yang di SK-kan oleh Jurusan. Nama Alumni.Hp) 2. Tahun Lulus. yang mewakili setiap angkatan yang sudah memiliki alumni. Tahun Pertama Kerja.6 Jurusan mengarsipkan semua dokumnen yang terkait dengan pengumpulan data alumni. Alamat Kantor. yang meliputi skema attributattribut database Riwayat Alumni sbb: Stb.2 Tim melakukan penyempurnaan data alumni.4 Tim bersama subtim secara priodik (Bulan Januari dan Juli ) melakukan penelusuran alumni dan melaporkan hasilnya di depan rapat jurusan.2 Penelusuran alumni 2.

.......................................... pilihan ke: ........./thn ijazah ......... Pendidikan:... Riwayat Pendidikan/nama sekolah/kota-kabupaten SLTP Sekolah Dasar : .. B............................ Jenis Kelamin 4................................ Golongan Darah: ...Pekerjaan: ............................. 8.. bersaudara 9................................./thn ijazah ................................. Alamat di Makassar : : : : : Agama : 5......................... . Dibuat dengan benar oleh . 6................. DATA DIRI 1.................................. ORANG TUA/ KELUARGA Ayah Nama Pendidikan terakhir Pekerjaan Alamat/tlp WALI/ BILA TIDAK DITANGGUNG ORANG TUA Nama :..................................... Ibu Alamat/ tlp: .........LAMPIRAN: 1....................... thn akademik......./thn ijazah .... Anak ke:.......... Kegemaran: ......... Rata-rata Nilai UAN : UAS : SLTA/Jurusan : ................. BIODATA ALUMNI Nama lengkap : 33 .............. Tinggi/ berat badan : ...... Nama Lengkap 2...... Diterima Jurusan Matematika......... BIODATA MAHASISWA BARU A........kg 10............................ Tempat/tgl lahir 3............... cm/ ............ .......... : .... ............... Tandatangan/nama jelas 2.............................. dari .................... 7.... Terlampir fotokopi: (1) ijazah SLTA (2) nilai UAN/UAS (3) Rapor SLTA Makassar.

BERITA ACARA PRAKTIKUM 34 .NIM Lulus tanggal : : 3.

.................................... 4................ ........................................... 3.............. ............unit....../..(ttgn) .... KepalaLab.................................. . 4.......................... .......... 1................. (ttgn) 3............/..... 4.............. bulan ........./............................................ 5........................................ .unit................... ..... 2................................................................................/...... (ttgn) Catatan Kerusakan: .......... Dengan acara paraktikum 1................................................. diselenggarakan praktikum matakuliah : ...................................... ....... 5................................ praktikan (daftar hadir terlampir) Dosen Penanggungjawab Asisten (ttgn) 2................ SURAT PERNYATAAN ASISTEN 35 .............. telah tanggal ......................................... .............................. ....................................unit Diikuti oleh ....................................................... Menggunakan alat 1.............. Cara pemulihan kerusakan Makassar.................................. 2...... .............Pada hari ini ............................................................. .................. 3......................./........................................................... ............unit...... . . ....................................................... ........... ................. untuk tahun.........................unit................

...................... Praktikum : Semester ................................ Makassar......... 2....... ................. ................. 2.................................... dan apa bila saya menginkarinya maka saya bersedia menerima sanksi sesuai keputusan Ketua Jurusan Matematika Fakultas MIPA Universitas Hasanuddin............................................................... ... 2......................................... .... Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sungguh-sungguh tanpa paksaan dari siapapun................... Matakuliah : Semester ............ :........................................................................ ................. Semester ............ Tandatangan dan nama jelas 36 ................................................................................. .......... .. Semester ............................................................................. Yang Membuat Pernyataan Materai secukupnya 1................... ..........Yang bertanda tngan di bawah ini adalah asisten: 1................................. : ...... ........................ 1................................................ Nama NIM Alamat/tlp : ............................................... Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia mematuhi dan melaksanakan tugas dan kewajiban asisten sebagai mana yang tercantum dalam naskah URAIAN TUGAS DAN KEWAJIBAN ASISTEN...........

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->