TUGAS TERSTRUKTUR

METODE PENELITIAN
Dosen Pembimbing:

Mahasiswa:

RENY PUTRI LESTARI 071101531

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER

PONTIANAK

2008/2009
 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN

DATA KEPEGAWAIAN PADA KANTOR SATU ATAP

PEMDA TINGKAT II BENGKAYANG

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Pada hakekatnya informasi merupakan hasil pengolahan data yang

akurat dan relevan, dengan ketentuan data yang dimasukkan adalah benar.

Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan,

sedangkan relevan berarti informasi tersebut bermanfaat bagi pemakainya dan

dapat dimanfaatkan untuk masa yang akan datang.

Kebutuhan informasi yang semakin kompleks dan semakin mendesak

sejalan dengan perkembangan suatu instansi membutuhkan suatu sistem

informasi berbasis komputer (Computer Based Information System) yang

dapat melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi dalam

instansi dan untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari.

Perkembangan kemampuan komputer mendorong perluasan pemanfaatan

komputer dalam membantu penyelesaian pekerjaan perkantoran/instansi.

Sebagai daerah otonomi yang baru, Kabupaten Bengkayang dengan

segala keterbatasan sumber daya yang ada ingin dapat bersaing agar lebih
maju dari kabupaten lainnya di Kalimantan Barat. Salah satu keunggulan

yang harus dicapai adalah melalui penguasaan sistem informasi dengan

memanfaatkan teknologi berbasis komputer yang ada. Pada saat ini langkah-

langkah menuju hal tersebut masih terbatas hanya pada pengolahan data yang

bersifat manual melalui program aplikasi microsoft word untuk pengetikan

surat atau berkas lainnya dan program aplikasi microsoft excel saja.

Agar instansi pemerintah dapat tumbuh dan berkembang dengan baik,

serta memiliki sumber daya yang berkualitas, maka perlu didukung oleh suatu

perencanaan dan pengawasan sumber daya manusia yang baik. Demikian

pula pada Bagian Administrasi Kepegawaian di Kantor Satu Atap Pemda

Tingkat II Bengkayang dalam upaya untuk meningkatkan kualitas dalam hal

pengolahan data pegawai dan untuk menata sistem informasi data

kepegawaian, maka diperlukan suatu pola yang baik guna menangani proses

penempatan pegawai, pendidikan dan pelatihan pegawai, mutasi,

pengangkatan pegawai, dan pensiun pegawai, agar sumber daya manusia

yang dimiliki oleh suatu instansi menempati posisi atau tugas kerja, tanggung

jawab, wewenang, dan hak seorang pegawai yang sesuai dengan potensi dan

kemampuannya.

Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, ternyata sistem

pengolahan data kepegawaian sangat komplek sekali, sehingga diperlukan

sebuah sistem yang dapat mengurangi terjadinya kesulitan dalam pengolahan

data dari sistem pengolahan data kepegawaian yang ada saat ini. Oleh karena

itu penulis mencoba memberikan suatu solusi penanganan terhadap

 permasalahan tersebut di atas melalui perencanaan suatu sistem pengolahan

data kepegawaian berbasis komputer, sehingga diharapkan dapat membantu

mempercepat dalam proses pengolahan data-data yang berhubungan dengan

masalah kepegawaian, terutama bagi user atau pengguna sistem yang terkait.

1.2. Ruang Lingkup Penelitian

Agar permasalahan tetap terfokus pada objek yang akan dianalisis,

maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian hanya pada analisis dan

perancangan sistem pengolahan data kepegawaian pada Kantor Satu Atap

Pemda Tingkat II Bengkayang yang meliputi proses penempatan pegawai,

pendidikan dan pelatihan pegawai, mutasi pegawai, serta pensiun pegawai.

Rancangan yang akan diusulkan berupa prototipe dengan

menggunakan program aplikasi Visual Delphi. Entitas yang saling terkait

diantaranya adalah pegawai, instansi, sub bagian umum kepegawaian, sub

bagian mutasi pegawai dan sub bagian pengembangan pegawai serta sub

bagian diklat.

1.2.1. Permasalahan

Adapun permasalahan yang penulis identifikasi dari hasil

pengamatan yang penulis lakukan pada Kantor Satu Atap Pemda

Tingkat II Bengkayang adalah, bagaimana menghasilkan sebuah

rancangan prototipe sistem pengolahan data dalam memenuhi

kebutuhan pencarian data dan mekanisme penyajian informasi

kepegawaian yang cepat, akurat dan tepat waktu.

1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Adapun tujuan dan manfaat penelitian yang ingin dicapai adalah

sebagai berikut :

1.3.1. Tujuan Penelitian

Tujuan yang akan dicapai dari hasil analisis Sistem Pengolahan

Data Kepegawaian yang dilakukan pada Kantor Satu Atap Pemda

Tingkat II Bengkayang adalah :

1. Untuk menghasilkan sebuah rancangan prototipe sistem

pengolahan data kepegawaian.

2. Untuk menyajikan sistem pengolahan data kepegawaian seperti

proses penempatan pegawai, pendidikan dan pelatihan pegawai,

mutasi pegawai serta pensiun pegawai digunakan oleh pihak

manajemen.

1.3.2. Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian yang diperoleh penulis dari hasil

penelitian pada Kantor Satu Atap Pemda Tingkat II Bengkayang

adalah sebagai berikut :

a. Bagi Penulis

Untuk menambah pengetahuan penulis tentang bagaimana cara

pelaksanaan Sistem Pengolahan Data Kepegawaian yang terjadi

pada Kantor Satu Atap Pemda Tingkat II Bengkayang dan sebagai

sumbangan pemikiran bahwa sistem informasi dapat memanfaatkan

teknologi komputerisasi yang sedang berkembang sekarang ini.

 b. Bagi Kantor Satu Atap Pemda Tingkat II Bengkayang

Untuk efektifitas efisiensi pekerjaan dalam pelaksanaan Sistem

Pengolahan data Pegawai serta penyajian laporan dan informasi

secara cepat, tepat dan akurat pada Kantor Satu Atap Pemda

Tingkat II Bengkayang. Diharapkan juga menjadi bahan informasi

dan bahan masukan bagi pihak Kantor Satu Atap Pemda Tingkat II

Bengkayang, dalam penyusunan perencanaan dan kebijaksanaan

dimasa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA ATAU NAMA BUKU YANG DIPAKAI OLEH

PENULIS DALAM MENYUSUN SKRIPSI INI.

Nama pengarang : Drs.Zulkifli Amsyah, MLS

Judul buku : MANAJEMEN SISTEM INFORMASI

Kota penerbit : Jakarta

Penerbit : PT. Gramedia Pustaka Utama

Tahun : 1977

Rangkuman buku : Semua organisasi di Indonesia harus menghadapi

persaingan bebas pada era globalisasi perdagangan

internasional yang secara perlahan tapi pasti sudah dimulai

sekarang ini. Itu berati, kesuksesan organisasi dimana pun,

jenis apa pun dan bergerak dalam bidang apa pun sangat

tergantung pada tersedianya informasi yang relevan yang

hanya dapat diperoleh melalui pengolahan data yang tepat.

Dalam manajemen sistem informasi kemampuan

 memproses data dan menggunakan informasi secara efektif

merupakan suatu keharusan bagi organisasi agar dapat

hidup dan bersaing. Untuk itulah buku ini antara lain

membahas :

 Jenis-jenis data

 Analisis sistem informasi

 Pemasukan, pengolahan data, serta pemrograman

 Informasi untuk manajemen, jaringan informasi

 Komunikasi jaringan

Dunia kita saat ini banyak dan terus semakin banyak

kebanjiran data. Tanpa kemampuan untuk mengelolanya,

anda tak dapat mengubahnya menjadi informasi yang

mendukung tujuan anda.

Nama pengarang : Fathansyah, Ir

Judul buku : BASIS DATA

Kota penerbit : Bandung

Penerbit : Informatika

Tahun : 1999

Rangkuman buku : Basis data merupakan komponen penting dalam teknologi

informasi, sebuah teknologi yang paling dramatis tingkat

perkembangan dan penerapannya pada kehidupan umat

manusia diakhir milenium kedua ini. Basis data sendiri

merupakan representasi digital dari kenyataan fisik dan

logik dari sebuah sistem. Mentransformasikan kenyataan

dari sebuah sistem ke basis data bukanlah sebuah pekerjaan

sederhana kita membutuhkan media antara orang

menyebutnya sebagai model data, sebagai wujud dari

perancangan basis data. Setiap orang yang terlibat di dalam

pembangunan dan penerapan teknologi informasi harus

menyadari bukan hanya pada pentingnya basis data dan

model data, tapi juga pada betapa pentingnya membuat

model data yang baik.

Buku ini mencoba fokus pada ketiga hal itu : basis data,

model data, dan bagaimana membuat model data yang baik.

Sejumlah aspek lain yang relevan, seperti DBMS, Aplikasi

basis data dan perkembangan teknologi baru, juga turut

mewarnai buku ini. Buku ini memang lebih ditujukan untuk

membantu para mahasiswa, apa pun program studinya yang

tengah mempelajari matakuliah Basis data yang lebih

menekankan pada aspek perancangan basis data. Karena itu,

berbagai contoh yang disajikan dalam buku ini juga diambil

dari fakta yang dekat dengan dunia kemahasiswaan.

Kendati demikian, buku ini sesungguhnya terbuka dan

bermanfaat bagi siapa saja yang memerlukan penguasaan

pada aspek-aspek dasar kebasis dataan.

Nama pengarang : M. Agus J. Alam

Judul buku : BORLAND DELPHI VERSI 5.0 BELAJAR SENDIRI

Kota penerbit : Jakarta

Penerbit : PT. Alex Media

Tahun : 2000

Rangkuman buku : Borland delphi 5.0 adalah bahasa pemrograman yang

bekerja dalam MS-windows. Struktur bahasa yang dipakai

adalah bahasa object pascal yang sangat terkenal dan

mendukung pemrograman berorientasi obyek yang dikenal

sebagai bahasa OOP (Object Oriented Programming).

Selain menyediakan berbagai fasilitas pemrograman yang

bersifat umum, misalnya kemampuan operasi numerik,

kemampuan grafik dan lainya-lainya. Borland delphi 5.0

sangat dikenal sebagai bahasa pemrograman yang

menyediakan fasilitas pengolahan database yang canggih

dan hebat. Berbagai format database bisa diolah dengan

Borland Delphi 5.0, baik database dalam komputer tunggal,

database dalam server lokal maupun database dalam server

remote.

Buku ini dirancang supaya pembaca dapat mempelajari

borland delphi 5.0 secara mandiri. Dalam buku ini dibahas

dasar-dasar pemrograman, berbagai pengolahan database

dan dilengkapi dengan contoh-contoh prpgram untuk

mempermudahkan pembaca dalam mempelajarinya.

Disarankan supaya contoh-contoh program dalam buku ini

langsung dicoba pada saat pembaca mempelajarinya.

Topik yang dibahas dalam buku ini mencakup :

 Mengenal dan membaca borland delphi 5.0

 Tipe data variabel dan operator

 Kontrol program

 Interaksi dengan borland delphi 5.0 lewat VCL

 Pengantar operasi database

 Pencarian data dan validasi

 Filter, relasi, data gambar dan SQL

 Mencetak, menu, setup disk, fungsi dan procedure