Professional Documents
Culture Documents
Penyelenggaraan Koleksi
Perpustakaan
Oleh:
Harith Faruqi Sidek
Pustakawan
Bahagian Arkib, Galeri dan Khas
Perpustakaan Tun Seri Lanang
Bab 1:
Pengurusan Koleksi
Perpustakaan
Pengenalan
• Koleksi perpustakaan tidak terhad kepada satu jenis bahan atau bidang perkara
tetapi meliputi pelbagai jenis bahan bercetak, bahan pandang dengar (media) dan
meliputi puluhan bidang perkara. Kesemua bahan ini perlu diurus dan diselenggara
secara sistematik dengan kaedah-kaedah dan tatacara pengurusan tertentu agar
segala khazanah ilmu dan maklumat dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh
pelanggan perpustakaan.
• Susun bahan berdasarkan katagori penggunaan bahan seperti koleksi am, koleksi
tertutup dan pinjaman terhad.
• Susun bahan menurut pembahagian perkara secara umum, sains, sains sosial agama
dan lain-lain bagi memudahkan penyeliaan
• Rak buku tidak boleh disusun terlalu rapat. Perlu ada ruang untuk troli dan mengambil
kira beban berat lantai dan ketinggian rak bagi kemudahan pengguna.
• Sistem pencahayaan dan pendingin udara yang sesuai dapat menjamin ketahanan
bahan yang disimpan
• Sediakan label, tunjuk arah, dan pelan yang sesuai bagi memudahkan pengaksesan
bahan.
Penyusunan Bahan Perpustakaan
1) Susunan Mengikut Koleksi
• Koleksi Am
Koleksi terbuka di mana pengguna boleh membaca lama di rak dan
memilih bahan untuk pinjaman keluar.
• Koleksi Rujukan
Bahan-bahan rujukan seperti ensaiklopedia, kamus, atlas, almanak,
buku panduan, indeks dan abstrak
• Koleksi Terbitan Bersiri
Jurnal terkini, jurnal kebelakangan, jurnal popular dan akhbar
• Koleksi Media
Bahan pandang dengar, bahan mikro dan peta rampaian.
• Koleksi Khas
Buku-buku mahal, buku nadir dan bahan-bahan sejarah institusi
• Buku yang tebal, besar atau panjang boleh di susun secara melintang, tetapi
tidak boleh ditindih dengan banyak - satu timbunan tidak boleh lebih dari 3
atau 4 naskah buku. Buku-buku lama dan nadir disimpan dalam kotak yang
bebas asid supaya tahan lama.
• Setiap para tidak boleh di isi terlalu longgar atau padat. Para yang paling
bawah dikosongkan supaya dapat menampung penambahan koleksi, selain
menjamin adanya pengudaraan di sekeliling buku. Rak seharusnya diisi kira-
kira 60% penuh. Para yang mengikut piawaian untuk buku dianggarkan
sebanyak 30 buah buku untuk satu bahagian paras paranya. Urutan
penyusunan buku bermula dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah.
3) Susunan Majalah / Jurnal
• Akhbar harian disusun di rak khas dengan kemas secara harian dan
mingguan. Sediakan label yang lengkap dan tunjuk arah di rak sebagai
panduan kepada pelanggan.
4) Susunan Bahan Media
• Bahan mikro perlu disimpan dalam kotak serta disusun dalam kabinet khas.
• Cakera Padat perlu disusun di rak khas
• Bahan artifak seperti arca, model dan pelan ditempatkan di ruang yang
mempunyai pengudaraan dan suhu yang berpiawaian.
• Bahan-bahan seperti ini perlu disusun dalam kotak yang diberi nombor
seperti di katalog atau indeks bahan.
Penyemakan Stok
• Koleksi perpustakaan yang telah di susun di rak perlulah dibuat
penyemakan secara sistematik bagi mengesan kewujudan buku dan untuk
memastikan rekodnya adalah sepadan.
• Penyemakan stok perlu dilakukan pada suatu jangka masa yang tertentu
atau mengikut keperluan. Kaedah penyemakan stok adalah :
1. Senarai susunan rak (shelf list) digunakan sebagai alat untuk menyemak
kewujudan buku dalam koleksi perpustakaan. Susunan buku di rak adalah
sama dengan senarai susunan rak (shelf list).
• Pemeliharaan
Langkah-langkah dan peraturan yang mencukupi untuk menjaga, membaiki
dan menyenggara sumber perpustakaan.
• Pemuliharaan
Langkah-langkah dan peraturan yang berpatutan serta penggunaan
prosedur teknikal makmal, dalam penjagaan, perawatan, penyimpanan dan
penggunaan bahan perpustakaan.
• Pengawetan
Penggunaan prosedur teknikal makmal didalam proses membaiki dan
membaikpulih bahan perpustakaan hampir ke bentuk asalnya.
• Penyahsidan
Proses menaikkan nilai alkali sesuatu dokumen khasnya kertas ke paras
minimum 7.0pH untuk membantu pemeliharaannya.
Aktiviti Pemeliharaan
a) Perolehan :
• Memastikan bahan yang telah ada dalam bentuk digital terkawal dan
terpelihara.
a) Ruang simpanan
• Dehumidifier
Alat dehumidifier adalah digunakan untuk mengawal kelembapan didalam
udara.
• Thermohydrograph
Alat thermohydrograph digunakan untuk kadar suhu dan kelembapan.
• Air Purifier/Ionizer
Alat Air Purifier atau ionizer digunakan untuk memerangkap debu dan
habuk.
d) Ruang Bacaan
• Menentukan penggunaan cahaya lampu yang tidak panas dan bebas dari
cahaya ultra-unggu.
1) Aspek Penggunaan