Modul Excel 2003

Kursus Jangka Pendek …Microsoft Office Excel 2003…
1.0 Apa itu Excel?
Pada asasnya, Microsoft Office Excel adalah satu perisian aplikasi lembaran kerja
yang telah dibangunkan oleh Microsoft Corporation. Terdapat pelbagai versi
Microsoft Office Excel yang telah dibangunkan. Walau bagaimanapun, Modul ini
akan memfokus kepada Microsoft Office Excel 2003.
Secara umumnya, Microsoft Office Excel digunakan untuk melaksanakan tugasan

pengiraan dan manipulasi data yang melibatkan nombor. Ia juga menyediakan
pelbagai fungsi sedia ada (build-in function) seperti fungsi Matematik iaitu
menjumlah (SUM), mengira purata (AVERAGE), mencari nilai maksima (MAX)
dan minima (MIN) dan mengira (COUNT).
Selain itu, Microsoft Office Excel merupakan satu perisian aplikasi yang popular di
dalam bidang perniagaan atau kewangan. Ia memudahkan penyediaan dokumen-
dokumen perniagaan seperti invois, akaun pembayaran dan penerimaan, lejer
umum, Akaun Untung Rugi, Imbngan Duga dan pelbagai lagi.
Microsoft Office Excel juga membantu pengguna dalam menganalisa data seperti
membuat isihan secara menaik atau menurun dan mengira bilangan cell sama ada
yang mempunyai nilai atau tidak.
MBM©/Julai 2007 1/86

2.0 Persekitaran Microsoft Office Excel 2003
2.1 Membuka Lembaran Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office Excel merupakan satu perisian yang dimasukkan ke dalam
computer. Terdapat dua (2) cara untuk membuka hamparan Microsoft Office
Excel di dalam komputer anda. Turuti langkah-langkah di bawah untuk
membuka hamparan Microsoft Office Excel.
CARA 1: Klik…
<Start>
<All Program>
<Microsoft Office>
<Excel 2003>
2
<All Program>
1 4
<Start> <Excel 2003>
3
<Microsoft Office>
Rajah 2.1

CARA 2 : Klik kiri tetikus anda sebanyak dua (2) kali pada ikon Microsoft Office
Excel yang terdapat di Desktop komputer anda.
Klik 2 Kali
Rajah 2.2

2.2 Memulakan Lembaran Baru Microsoft Office Excel 2003

Setelah anda membuka Microsoft Office Excel 2003 yang baru, secara
automatik satu lembaran baru yang bertajuk Book1 seperti Rajah 2.3 di bawah
akan diperolehi.
Minimize, Restore & Close

Bar Tajuk Bar Perkakas (Toolbars) Asas
Bar Menu Bar Format Bar Formula
Bar Status Task Pane

Tetingkap Lembaran Kerja
Rajah 2.3

2.2.1 Bar Tajuk (The Title Bar)

Seperti namanya, Bar Tajuk akan memaparkan Tajuk atau Nama bagi
Lembaran kerja (workbook) yang sedang dibuka atau digunakan.
Seandainya lembaran kerja (workbook) itu masih belum disimpan (not
saved), ia akan memaparkan nama default iaitu Book1 seperti Rajah
2.4(a) di bawah.
Rajah 2.4 (a)
Namun, seandainya anda telah menyimpan (had saved) satu lembaran

kerja dengan nama Pekerja1.xls, maka nama tersebut akan dipaparkan
di Bar Tajuk seperti di Rajah 2.4(b) di bawah.
Rajah 2.4 (b)
Selain itu, terdapat juga tiga (3) butang pada sebelah kanan Bar Tajuk
yang boleh digunakan sebagai jalan pintas untuk mengecilkan
(minimize), membesarkan (maximize) dan menutup (Close) sesuatu
lembaran kerja (Rujuk Rajah 2.5(a)). Arahan ini juga boleh diperolehi
seandainya anda mengklik kanan tetikus pada Bar Tajuk. Menu jalan
pintas seperti Rajah 2.5(b) akan dipaparkan.
Minimize Maximize
Close
Rajah 2.5 (a) Rajah 2.5 (b)

2.2.2 Bar Menu (The Menu Bar)

Bar Menu terletak di bawah Bar Tajuk. Menu yang terdapat pada bar
ini adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows dan
Help seperti Rajah 2.6 di bawah.
Rajah 2.6
Bar Menu meyimpan arahan-arahan yang digunakan di dalam

Microsoft Office Excel 2003. Untuk memaparkan arahan-arahan yang
terdapat pada setiap Bar Menu, anda hanya perlu mengklik pada Menu
yang dikehendaki. Sebagai contoh, dengan mengklik Menu Edit,
paparan seperti Rajah 2.7 akan dipaparkan. Rajah 2.8(a) hingga Rajah
2.8(i) memaparkan arahan-arahan yang terdapat pada setiap Menu.
Klik Menu Edit
Rajah 2.7

Rajah 2.8(a) Rajah 2.8(b) Rajah 2.8(c)
Rajah 2.8(d) Rajah 2.8(e) Rajah 2.8(f)
Rajah 2.8(g) Rajah 2.8(h) Rajah 2.8(i)

2.2.3 Bar Perkakasan (The Toolbars)

Bar Perkakasan adalah tempat di mana ikon-ikon yang memberikan

jalan pintas kepada pengguna untuk melaksanakan arahan-arahan
penting selain menggunakan Bar Menu. Rajah 2.9 adalah merupakan
contoh Bar Perkakasan yang biasa digunakan.
Rajah 2.9
Untuk melihat fungsi bagi setiap ikon, letakkan tetikus anda pada ikon
tersebut dan namanya akan dipaparkan (Rujuk Rajah 2.10). Nama ini
dinamakan tooltip.
Tooltip
Rajah 2.10
Untuk memaparkan Bar Perkakasan di dalam tetingkap lembaran

kerja, anda perlu mengklik kanan ke atas mana-mana icon pada mana-
mana perkakasan. Senarai perkakasan seperti Rajah 2.11 di bawah
akan dipaparkan.

Rajah 2.11
Perhatikan bahawa Bar Perkakasan yang telah terpapar di tetingkap
akan ditandakan .
 Perkakasan Piawai (The Standard Toolbar)

1. New 7. Cut 13. Sum

2. Open 8. Copy 14. Sort Ascending
3. Save 9. Paste 15. Sort Descending
4. Print 12. Redo 18. Zoom

5. Print Preview 11. Undo 17. Drawing
16. Chart Wizard
6. Spelling & Grammar 10. Format Painter
Rajah 2.12
 Ikon-ikon yang digelapkan labelnya diterangkan tugasnya di dalam

jadual di bawah manakala ikon-ikon lain adalah sama seperti
aplikasi Microsoft Office yang lain (Rujuk Modul Microsoft Office
Word).
 Untuk memulakan formula

pengiraan.
 Seandainya anak panah di
klik, senarai jenis pengiraan seperti Rajah 2.13 di
bawah.
Rajah 2.13
 Untuk mengisih data secara
menaik (Ascending).
 Untuk mengisih data secara
menurun (Descending).
 Untuk membina carta dan
graf.
MBM©/Julai 2007 10/86

 Perkakasan Format (The Formatting Toolbar)
16. Decrease Indent 17. Borders

15. Increase Indent
18. Fill Color
3. Bold 19. Font Color
2. Font Size
4. Italic
1. Font 5. Underline
6. Align Left 14. Decrease Decimal

7. Center 13. Increase Decimal
8. Align Right 12. Comma Style
9. Merge & Center 11. Percent Style
10. Currency Style
 Untuk menjadikan
sekumpulan cell kepada satu cell.
 Excel akan meletakkan
kandungan merged cell ditengah-tengah.
 Akan menukar format data
kepada bentuk mata wang Dollar dengan seperti di
bawah.
100 $100.00
Data Asal Data selepas
ikon ini di klik
 Akan mendarab data dengan
100% dan meletakan simbol peratus dihujungnya
seperti di bawah.
373 37300%
ikon ini di klik
 Akan menukar format data
kepada bentuk berkoma dan 2 titik perpuluhan.
21061978 21,061,978.00
ikon ini di klik
 Akan menambah bilangan
kosong selepas titik.
2178.00 2178.000
ikon ini di klik
MBM©/Julai 2007 11/86

 Akan mengurangkan
bilangan kosong selepas titik.
2178.00 2178.0
ikon ini di klik
3.0 Asas kepada Lembaran Kerja (Worksheet)

 Fail Excel dinamakan Buku Kerja (Workbook) dan di
simpan dengan extension “.xls”.
 Sekurang-kurangnya tiga lembaran kerja (worksheet)
akan dibuka di dalam satu buku kerja.
 Setiap lembaran kerja mengandungi Baris dan Lajur untuk
pengguna memasukkan data.
 Data di dalam lembaran kerja akan dirujuk sebagai nombor
atau teks atau kombinasi kedua-duanya.
 Persilangan antara baris dan lajur dipanggil sel (cell).
 Semua data atau maklumat akan ditaip di dalam sel-sel ini.
3.1 Skrin Utama

 Rajah 3.1 adalah merupakan skrin utama Microsoft Office
Excel 2003 setelah anda membuka aplikasinya.
 Perhatikan bahawa nama bagi buku kerja ini adalah Book1.
MBM©/Julai 2007 12/86

Sel yang sedang dipilih
Rajah 3.1
3.2 Menetapkan Format Awal Lembaran Kerja

 Setiap kali memulakan lembaran kerja yang baru, anda
perlu menetapkan format awal lembaran kerja seperti saiz jidar
(margin) dan orientasi hamparan.
 Ini bagi memastikan hasil cetakan yang diperolehi kelak
akan menepati kehendak anda.
 Berikut adalah langkah-langkah untuk anda menetapkan
format awal lembaran kerja:
1. Klik Menu File > Page Setup pada buku kerja anda yang sedang
aktif. Kotak dialog tab Page seperti Rajah 3.2 akan dipaparkan.
Tab Page
p
MBM©/Julai 2007 13/86

Rajah 3.2
2. Pada kotak dialog ini, anda boleh menetapkan orientasi hamparan

sama ada menegak (Potrait) atau melintang (Landscape). Anda
boleh membuat pilihan dengan mengaktifkan butang pilihan yang
disediakan seperti Rajah 3.3 di bawah.
Butang Pilihan
Rajah 3.3
MBM©/Julai 2007 14/86

3. Menerusi kotak dialog Rajah 3.2 juga, anda boleh menetapkan saiz
kertas yang digunakan dengan cara mengklik pada anak panah ke
bawah pada ruangan Paper Size seperti yang digambarkan pada
Rajah 3.4.
Klik di sini untuk memilih saiz kertas
Rajah 3.4
4. Seterusnya, klik pada tab Margins untuk mengubah saiz jidar

(margins). Kotak dialog seperti Rajah 3.6 akan dipaparkan.
5. Jidar terdiri daripada empat (4) ruang kosong (atas (top), bawah
(bottom), kiri (left) dan kanan (right)) antara hujung kertas ke
ruangan lembaran kerja seperti gambaran Rajah 3.5.
Jidar Atas
Jidar Kiri Jidar Kanan
Jidar
Rajah 3.5
MBM©/Julai 2007 15/86

6. Anda boleh menetapkan saiz jidar dengan mengklik pada anak

panah ke atas atau bawah (Saiz asal dalam unit inci).
Tab Margins
Klik di sini untuk

mengubah saiz jidar.
Rajah 3.6
3.3 Mengenali Baris (Rows) dan Lajur (Columns)

 Baris dilabelkan dengan nombor (cth: 1, 2, 3, dll.).
 Lajur dilabelkan dengan abjad (cth: A, B, C, dll.).
 Rajah 3.7 menunjukkan kedudukan Kotak Nama, Fungsi
Kemasukan dan Bar Formula yang terletak di bahagian atas lembaran
kerja.
Digelapkan Fungsi Kemasukan

Kotak Nama Bar Formula
MBM©/Julai 2007 16/86

Sel yang sedang dipilihc
Rajah 3.7
 Memaparkan kombinasi
aksara sel yang sedang dipilih.
Kotak Nama  Berdasarkan Rajah 3.7
di atas, Kotak Nama memaparkan A1
kerana sel itu yang sedang dipilih.
 Akan menyenaraikan
Fungsi Kemasukan senarai fungsi yang ingin digunakan bagi
sel tersebut.
 Memaparkan kandungan
yang telah ditaip di dalam sel.
Bar Formula  Berdasarkan Rajah 3.7,
perkataan Name dipaparkan kerana Name
telah ditaip di dalam sel A1.
 Perhatikan bahawa ruangan yang memaparkan abjad A dan

nombor 1 telah digelapkan (highlighted) untuk menunjukkan sel
tersebut sedang dipilih (current selected).
 Untuk memilih keseluruhan lajur, tujukkan penunjuk

(cursor) kepada abjad lajur yang berkenaan sehingga penunjuk
bertukar menjadi anak panah ke bawah dan klik di lajur berkenaan
seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 3.8(a) di mana lajur C telah di
pilih.
Penunjuk anak
panah ke bawah.
MBM©/Julai 2007 17/86

Lajur C yang telah dipilih
Rajah 3.8(a)
 Manakala untuk memilih keseluruhan baris, tujukkan

penunjuk kepada nombor baris yang berkenaan sehingga penunjuk
bertukar menjadi anak panah ke kanan dan klik di lajur berkenaan
seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 3.8(b) di mana baris 3 telah di
pilih.
Penunjuk anak
panah ke kanan.
Baris 3 yang telah dipilih
Rajah 3.8(b)
3.4 Tab Helaian (The Sheet Tabs)

 Memaparkan lembaran kerja yang sedang aktif.
 Ia terletak di bahagian bawah kotak dialog aplikasi.
 Secara amnya, jika anda sedang bekerja di satu lembaran
baru, helaian yang aktif ialah Sheet1 seperti Rajah 3.9 di bawah.
MBM©/Julai 2007 18/86

Butang 1 (First)
Butang 2 (Previous)
Butang 3 (Next)
Butang 2 (Last)
Lembaran kerja yang

sedang aktif
Rajah 3.9
 Berikut adalah fungsi bagi butang yang dilabelkan:
SIMBOL NAMA FUNGSI
Memaparkan lembaran kerja yang

First Button
pertama di dalam buku kerja.
Previous Memaparkan lembaran kerja sebelum
Button yang sedang aktif di dalam buku kerja.
Memaparkan lembaran kerja selepas yang
Next Button
sedang aktif di dalam buku kerja.
Memaparkan lembaran kerja yang
Last Button
terakhir di dalam buku kerja.
 Terdapat beberapa fungsi lain yang boleh dilakukan

terhadap lembaran kerja sekiranya anda mengklik kanan pada tab
helaian seperti Rajah 3.10 di bawah.
MBM©/Julai 2007 19/86

Rajah 3.10
 Berikut adalah fungsi bagi setiap menu hasil daripada klik

kanan tersebut yang dilabelkan:
LABEL MENU FUNGSI
Menambah lembaran kerja baru.
Menghapuskan lembaran kerja.
Menukar nama lembaran kerja.
Mengalih atau menyalin lembaran kerja

kepada buku kerja yang lain.
Memilih semua lembaran kerja.
Menukar warna bagi tab.
Membuka kotak dialog untuk membuat

skrip (Untuk pengguna pakar/mahir).
 Kedudukan lembaran kerja turut boleh diubah

kedudukannya di dalam buku kerja yang sama.
 Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah
kedudukan :
MBM©/Julai 2007 20/86

1. Andaikan kita mempunyai tiga (3) lembaran kerja bernama

Kewangan, Belanjawan dan Akaun seperti Rajah 3.11.
Nama Helaian
Rajah 3.11
2. Untuk mengubah kedudukan helaian Akaun menjadi helaian

pertama, anda perlu klik dan heret tab helaian Akaun dan
lepaskan sebelum tab helaian Kewangan seperti Rajah 3.12.
Ikon penunjuk semasa proses

klik dan heret dilaksanakan.

Rajah 3.12
3. Sejurus selepas anda melepaskan butang tetikus, tab helaian

Akaun akan menjadi helaian pertama seperti Rajah 3.13.
Kedudukan helaian
Akaun telah berubah
Rajah 3.13
4. Lakukan langkah yang sama untuk mengalih kedudukan
helaian Belanjawan.
3.5 Memilih Kawasan Sel

3.5.1 Kawasan Sel Bersebelahan
MBM©/Julai 2007 21/86

 Di dalam Excel, terdapat beberapa cara untuk memilih

kawasan sel bersebelahan.
 Walau bagaimanupun, modul ini akan menunjukkan 3 cara
yang sering digunakan untuk memilih kawasan sel
bersebelahan .
CARA 1 : Menggunakan Tetikus

1. Andaikan anda mempunyai data di dalam linkungan sel
B2 hingga E7 seperti Rajah 3.14.
2. Untuk memilih data dalam lingkungan ini, klik pada sel
paling atas sebelah kiri (cth: Sel B2) seperti Rajah 3.14.
Klik sel paling atas sebelah kiri
Rajah 3.14
3. Seterusnya, klik dan heret penunjuk meliputi sel B2 ke
E7 dan kelihatan seperti Rajah 3.15.
Lingkungan sel yang telah dipilih
Rajah 3.15
CARA 2 : Menggunakan Kekunci Anak Panah
MBM©/Julai 2007 22/86

1. Andaikan anda telah memilih sel pertama B2 seperti Rajah

3.14 di atas.
2. Tekan dan jangan lepaskan (press and hold) kekunci
SHIFT pada papan kekunci anda.
3. Tekan kekunci anak panah ke kanan beberapa kali

meliputi sel B2 hingga E2 dipilih seperti Rajah 3.16.
Lingkungan sel yang telah dipiliha
Rajah 3.16
4. Setelah itu, dalam keadaan masih menekan kekunci
SHIFT, tekan kekunci anak panah ke bawah

beberapa kali sehingga lingkungan sel dari B2 hingga E7
dipilih seperti Rajah 3.17 di bawah.
Lingkungan sel yang telah dipiliha
Rajah 3.17
CARA 3 : Menggunakan Tetikus dan Kekunci Shift
MBM©/Julai 2007 23/86

1. Anda juga boleh menggunakan kombinasi kekunci SHIFT

dengan tetikus. Ia adalah lebih mudah dan pantas.
2. Untuk melaksanakannya, dalam keadaan menekan kekunci
SHIFT, klik penunjuk tetikus anda pada sel B2 dan
seterusnya sel E7.
3. Anda akan dapati lingkungan sel seperti Rajah 3.17 di atas
akan di pilih.
3.5.2 Kawasan Sel Berjarak

Berikut adalah langkah-langkah untuk memilih sel-sel yang
berjarak (sel yang tidak bersebelahan) dalam masa yang serentak :
1. Andaikan anda ingin memilih sel-sel B3, B5, C2, C6, D4, D7,
E2 dan E5 seperti Rajah 3.18 di bawah.
Rajah 3.18
2. Tekan dan jangan lepaskan kekunci CTRL.

3. Seterusnya, klik sel-sel yang dikehendaki.
4. Lepaskan kembali kekunci CTRL.
5. Perhatikan sel E5 adalah sel terakhir di klik (warnanya tidak
berubah).
MBM©/Julai 2007 24/86

3.5.3 Semua Kawasan Sel

 Andaikan anda ingin memilih semua sel di dalam satu
lembaran kerja untuk tujuan menukar saiz dan jenis tulisan.
 Selain dari menggunakan teknik-teknik yang telah
dinyatakan di atas, anda juga boleh menekan butang Pilih
Semua (Select All) yang terletak di sudut atas kiri (di sebelah
kiri abjad A dan di atas nombor 1) seperti Rajah 3.19 di bawah.
Butang Pilih Semua
Rajah 3.19
 Selepas butang Pilih Semua, keseluruhan sel pada lembaran

kerja akan dipilih seperti Rajah 3.20 di bawah.
Rajah 3.20
MBM©/Julai 2007 25/86

3.6 Mengubah Kedudukan Beberapa Data Secara Serentak

 Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti untuk
mengalihkan kedudukan data di dalam lembaran kerja yang sama.
1. Andaikan anda ingin mengubah kedudukan data dalam lingkungan
B2 hingga E7 seperti Rajah 3.21 di bawah kepada kedudukan D10
hingga G15.
Rajah 3.21
2. Untuk melaksanakannya, anda perlu memilih lingkungan data
tersebut terlebih dahulu seperti Rajah 3.21 di atas (mengikut mana-
mana cara yang telah disebut di para 3.4.1).
3. Seterusnya, letakkan penunjuk tetikus anda di sudut atas sebelah
kiri sempada data yang telah dipilih seperti Rajah 3.22 di bawah.
4. Perhatikan ikon penunjuk anda berubah menjadi seperti yang
digambarkan.
Ikon penunjuk
Rajah 3.22
MBM©/Julai 2007 26/86

5. Setelah ikon penunjuk berubah, klik dan heret ia kepada

kedudukan yang baru seperti yang digambarkan pada Rajah 3.23.
D10:G15
Rajah 3.23
6. Sebaik anda melepaskan butang tetikus, data-data akan berada di

kedudukan yang baru seperti Rajah 3.24.
Rajah 3.24
MBM©/Julai 2007 27/86

3.7 Menyimpan Fail

 Terdapat 2 cara untuk menyimpan fail buku kerja yang
baru.
CARA 1 : Menggunakan Menu File

1. Klik <File> pada Bar Menu.
2. Klik <Save> dan Rajah 3.25 akan dipaparkan.
3. Pada tab <Save In>  Pilih folder untuk meyimpan fail.
4. Pada tab <File Name>  Taipkan nama fail bagi buku kerja anda.
5. Klik butang <Save>.
Klik di sini untuk

menukar folder.
Klik di sini untuk

mencipta folder baru.
Butang Save.
Taip Nama Fail di sini.
Rajah 3.25
CARA 2 : Menggunakan Ikon pada Bar Piawai

1. Klik ikon Save pada Bar Parkakasan Piawai.
2. Kotak dialog seperti Rajah 3.25 akan dipaparkan.

3. Lakukan Langkah 3 – 5 dalam Cara 1 di atas.
MBM©/Julai 2007 28/86

4.0 Membina Hamparan Kerja yang Ringkas

Di dalam unit ini, anda akan didedahkan dengan cara kemasukan data pelbagai
format atau bentuk dalam sesuatu sel hingga terbina satu buku kerja yang ringkas.
 Pastikan perisian Microsoft Office Excel 2003 masih
terbuka di skrin komputer.
 Taipkan perkataan “Warong Pak Mat” pada sel A1 seperti
Rajah 4.1.
Rajah 4.1
 Tekan kekunci Enter selepas menaip. Anda akan perolehi
paparan seperti Rajah 4.2.
Rajah 4.2
 Teks yang ditaip akan berada di dalam sel A1 sahaja.
Namun, disebabkan teks yang agak panjang, maka ia soalah-olah memenuhi
sel B1.
 Aktifkan sel B1 dan taipkan teks “Jualan Bulan September”
dan tekan Enter seperti Rajah 4.3. Kelihatan teks di dalam sel A1 telah ditutup
oleh teks B1.
Rajah 4.3
 Untuk mengatasi masalah ini, anda perlu menguabah saiz
lajur dengan cara membawa penunjuk ke garis pemisah antara lajur A dan B.
MBM©/Julai 2007 29/86

 Kemudian klik tetikus tanpa lepas pada garis pemisah itu

dan heret tetikus ke kanan hingga perkataan “Warong Pak Mat” kelihatan
sepenuhnya seperti Rajah 4.4 di bawah.
 Perhatikan label bewarna kuning yang menunjukkan saiz
lebar lajur A iaitu Width: 16.14 (118 pixels).
Ikon untuk menukar saiz lajur
Rajah 4.4
 Untuk memadamkan sebarang teks di dalam sesuatu sel,
aktifkan sel tersebut dan tekan kekuncu Delete pada papan kekunci. Sekarang,
cuba padamkan teks “Jualan Bulan September” di dalam sel B1.
 Untuk mengubahsuai teks yang telah ditaip pula, klik pada
sel A1 dan bawa penunjuk ke teks tersebut di ruangan bar formula seperti
Rajah 4.5.
 Klik sahaja pada teks tersebut dan ubahsuai mengikut
keperlun anda. Setelah selesai, tekan kekunci Enter.
Formula Bar
Rajah 4.5
 Seterusnya taipkan butiran yang perlu supaya lembaran
kerja anda sama seperti maklumat di Rajah 4.6 di bawah.
Rajah 4.6
MBM©/Julai 2007 30/86

 Setelah siap, simpan (Save) buku kerja anda dengan nama

Warong.xls di dalam folder Kursus. (Anda perlu membina folder ini di dalam
MyDocument)
 Tutup fail buku kerja anda dengan menggunakan arahan
File > Close.
5.0 Pengurusan Data

5.1 Membuka semula Buku Kerja
 Untuk tugas ini, anda perlu menggunakan semula buku
kerja Warong.xls yang telah dibina sebelum ini dengan menggunakan
langkah-langkah di bawah:
1. Klik menu File > Open atau mengklik ikon pada Bar Peralatan
Piawai dan tetingkap seperti Rajah 5.1 akan dipaparkan.
Klik disini untuk membuka My Document
Klik Folder Kursus
Rajah 5.1
2. Klik Folder My Document yang terletak pada tab sebelah kiri tetingkap.
3. Kemudia klik pada folder Kursus yang telah anda bina.
4. Fail Warong.xls yang telah disimpan sebelumnya ada di dalam folder ini
seperti Rajah 5.2 di bawah. Klik fail tersebut dan tekan butang Open.
MBM©/Julai 2007 31/86

Fail Warong.xls
Butang Open
Rajah 5.2
5.2 Menambah dan Menetapkan Format Data
5.2.1 Menambah Siri Nombor Berturutan
 Data baru akan di tambah ke dalam buku kerja Warong.xls.
Oleh itu, pastikan fail ini masih aktif di skrin komputer anda.
 Anda akan menambahkan data di dalam lajur Bil. Secara
umumnya, lajur Bil akan mengandungi nombor berturutan dari
1, 2, 3 dan seterusnya untuk mewakili bilangan pembekal
Warong Pak Mat.
 Anda boleh menambah nombor bilangan tersebut dengan
pantas menerusi arahan Edit>Fill>Series di bar Menu tanpa
perlu menaip satu persatu (! kalau 10 data mungkin boleh di
taip, tetapi bagaimana kalau 100 data??).
 Langkah-langkah melaksanakannya adalah seperti di
bawah:
1. Taipkan nombor 1 pada sel A4.
2. Aktifkan sel A4 dan sel-sel lain di bawahnya. Dalam
contoh ini, kita aktifkan sehingga A15 (Rujuk Rajah 5.3)
dan sel-sel yang aktif ini akan dipenuhi dengan nombor
yang berturutan.
MBM©/Julai 2007 32/86

Rajah 5.3
3. Seterusnya, gunakan arahan Edit>Fill>Series di bar menu
untuk memaparkan tetingkap Series seperti Rajah 5.4 di
sebelah.
Rajah 5.4
4. Seterusnya, pastikan pilihan Columns di ruangan Series in
dan pilihan Linear di ruangan Type.
5. Disebabkan perbezaan antara untuk nombor Bilangan
adalah 1, maka taipkan 1 di ruangan Step Value.
6. Klik Butang OK.
7. Kelihatan sel A4 hingga A15 dipenuhi dengan nombor 1
hingga 12 seperti Rajah 5.5 di bawah.
MBM©/Julai 2007 33/86

Rajah 5.5
8. Simpan kembali fail ini dengan arahan File > Save atau
menggunakan ikon .
5.2.2 Menambah Data Dalam Bentuk Teks

 Seterusnya, anda akan menambah data berbentuk teks di
dalam buku kerja yang sama iaitu Warong.xls.
 Langkah-langkah perlaksanaannya adalah seperti di bawah:
1. Pastikan fail buku kerja Warong.xls aktif di skrin anda.
2. Taipkan nama pembekal Warong Pak Mat seperti Rajah 5.6
di bawah.
3. Padamkan nombor bilangan yang tidak digunakan.
MBM©/Julai 2007 34/86

Rajah 5.6
4. Simpan fail anda.
5.2.3 Menambah Data Dalam Bentuk Tarikh

 Dalam keadaan Warong.xls masih aktif di skrin komputer,
tambahkan data pada lajur Tarikh Belian seperti Rajah 5.7.
MBM©/Julai 2007 35/86

Rajah 5.7
 Perhatikan tarikh-tarikh yang melebihi nilai 12 disusun

kearah kiri sel manakala yang tidak melebihi dari nilai 12 di
susun kanan lajur.
 Ini kerana perbezaan bentuk penulisan tarikh antara
Malaysia dengan Negara barat. Sebagai contoh :
Penulisan tarikh mengikut Negara barat : 11/29/2007
(Bulan/Hari/Tahun)
Penulisan tarikh mengikut Malaysia : 29/11/2007
(Hari/Bulan/Tahun)
 Secara asasnya, Excel akan mengambil tarikh mengikut

format Negara Barat. Oleh itu, Excel menganggap nilai hari
yang menlebihi 12 adalah tidak sah dan ia disusun di sebelah
kiri lajur untuk memaklumkan kepada pengguna.
 Untuk mengatasi masalah ini, anda perlu mengikut
langkah-langkah di bawah:
1. Ubahsuai penulisan tarikh kepada format barat iaitu
(Bulan/Hari/Tahun) seperti Rajah 5.8.
MBM©/Julai 2007 36/86

Rajah 5.8
2. Aktifkan sel C4 hingga C13 dan klik kanan tetikus

sehingga menu pilihan seperti Rajah 5.9 dipaparkan.
Rajah 5.9
3. Kemudian bawa penunjuk tetikus pada pilihan Format
Cells dan klik kiri dan tetingkat seperi Rajah 5.10 akan
terpapar.
TIP!!
Arahan Format Cells juga boleh
dicapai di Bar Menu menerusi
arahan Format>Cells.
MBM©/Julai 2007 37/86

Rajah 5.10
4. Berdasarkan Rajah 5.10 di atas, format tarikh yang
terpapar di ruangan Type adalah mengikut penetapan lokasi
di ruangan Locale (location) iaitu English (United States).
5. Untuk mengubah lokasi pilihan anda, klik pada anak
panah ke bawah yang berada di sebelah kanannya dan
senarai pilihan akan dipaparkan seperti Rajah 11.
Rajah 5.11
MBM©/Julai 2007 38/86

6. Untuk mendapatkan pilihan Negara kita Malaysia, klik

pada anak panah ke bawah tanpa lepas sehingga pilihan
Malay (Malaysia) kelihatan seperti yang terpapar pada
Rajah 5.12 di bawah.
Rajah 5.12
7. Klik pada pilihan Malay (Malaysia) sekali dan format
penulisan tarikh akan terpapar di ruangan Type seperti
Rajah 5.13.
Rajah 5.13
MBM©/Julai 2007 39/86

8. Terdapat empat (4) format tarikh yang tersedia untuk

lokasi Malaysia. Klik format pilihan anda pada ruangan
Type dan klik butang OK apabila selesai. Sebagai contoh,
pilih format tarikh yang keempat seperti Rajah 5.14.
Rajah 5.14
9. Bentuk paparan seperti Rajah 5.15 akan terpapar

selepas butang OK di klik.
Rajah 5.15
MBM©/Julai 2007 40/86

10. Tanda ### yang menunjukkan data dalam sel tersebut

melebihi panjang ruangan. Anda perlu membesarkan saiz
lajur sehingga memuatkan keseluruhan data seperti yang
terpapar pada Rajah 5.16.
Rajah 5.16
11. Anda boleh mencuba untuk menukar format tarikh

yang lain untuk tujuan memahirkan diri anda jika perlu.
MBM©/Julai 2007 41/86

5.2.4 Menambah Data Dalam Format Ringgit

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda ikuti bagi
menambah data dalam format ringgit.
1. Pastikan fail Warong.xls aktif di skrin komputer anda.
2. Aktifkan sel D4 dan taipkan data yang berikut sehingga D14.
300.00
234.30
199.99 TIP!!
125.05 Abaikan sebarang perubahan yng
750.50 dilakukan secara automatik oleh Excel
230.35 setelah anda menekan butang Enter.
179.03
145.65
102.60
189.70
3. Apa yang telah ditaip akan berubah dengan sendiri seperti yang
dipaparkan pada Rajah 5.17.
Rajah 5.17
4. Format penulisan data dalam ringgit juga boleh diubah suai

menerusi tetingkap Format Cells.
5. Sama seperti cara sebelumnya, aktifkan sel D4 hingga D13 dan
klik arahn Format>Cells di bar Menu atau klik kanan tetikus
pada sel yang aktif dan pilih arahn Format Cells. Tetingkap
Format Cells seperti Rajah 5.10 akan dipaparkan.
MBM©/Julai 2007 42/86

6. Klik pada pilihan Currency di ruangan Category dan anda

akan dipaparkan dengan pelbagai pilihan bentuk penulisan
ringgit yang sesuai seperti Rajah 5.18 di bawah.
Klik di sini ntuk

mengubah nilai
titik perpuluhan.
Klik di sini ntuk

menetapkan
simbol ringgit.
Rajah 5.18
7. Untuk membuat nilai ringgit dalam keadaan mempunyai titik

perpuluhan, anda boleh mengubahsuai nilai di ruangan
Decimal places dengan cara mengklik anak panah atau bawah.
8. Microsoft Office Excel tidak menyediakan simbol RM kerana
ia adalah Bahasa Melayu. Namun, anda boleh menetapkan
simbol RM sendiri dengan mengikut langkah-langkah berikut:
8.1 Aktifkan kembali sel D4 hingga D13 dan buka tetingkap
Format Cells.
8.2 Seterusnya klik pilihan Custom di ruangan Category dan
pelbagai pilihan bentuk penulisan data akan kelihatan di
tetingkap tersebut seperti Rajah 5.19 di sebelah.
MBM©/Julai 2007 43/86

Pelbagai format
penulisan data.
Rajah 5.19
8.3 Anda boleh mengklik anak panah atas atau bawah di
bawah ruangan Type untuk melihat pilihan-pilihan yang
disediakan. Untuk langkah kerja ini, pilih bentuk penulisan
ke lima seperi Rajah 5.20.
Klik di sini hingga kursor
berkelip kelihatan.
Rajah 5.20
8.4 Seterusnya, bawa tetikus ke ruangan Type dan klik sekali
pada ruangan tersebut sehingga kursor berkelip kelihatan.
8.5 Seterusnya, taip tanda “RM” di hadapan tanda #,##0.00
agar kelihatan seperti yang dipaparkan pada Rajah 5.21.
MBM©/Julai 2007 44/86

TIP!!
Tanda “” digunakan untuk
memberitahu Excel bahawa
RM merupakan satu simbol
dan bukan data.
Rajah 5.21
9. Setelah selesai, klik butang OK dan semua nilai ringgit akan
bertukar seperti yang terpapar pada Rajah 5.22.
Rajah 5.22
10. Sekarang, lakukan semula langkah-langkah dalam para 8 untuk
menambah data pada lajur E di bawah tajuk Pembayaran
supaya ia menjadi seperti Rajah 5.23 di bawah.
Rajah 5.23
MBM©/Julai 2007 45/86

5.3 Mengubahsuai susun atur atau justifikasi (Data Aligning)

 Dalam topik ini, anda akan mengubahsuai justifikasi data di
dalam sel agar ia kelihatan lebih menarik dan kemas.
 Untuk latihan ini, anda perlu pastikan fail Warong.xls aktif
di skrin komputer.
 Seterunya, ikut langkah-langkah di bawah untuk
melaksanakan proses ubahsuai justifikasi.
1. Sebelum pergi kepada data, perhatikan 3 ikon pilihan yang
disediakan pada Bar Format untuk tujuan justifikasi seperti Rajah
5.24 di bawah.
Center
Align Left Align Right
Rajah 5.24
2. Seterusnya, aktifkan sel A12 hingga A13 dan klik ikon pilihan
Align Left pada Bar Format. Data pada sel A4 hingga A13 akan
disusun ke arah kiri sel seperti Rajah 5.25.
Rajah 5.25
3. Sekarang anda boleh mencuba untuk klik ikon pilihan Center dan
seterusnya Align Right untuk melihat perubahan kedudukan data
di dalam sel.
MBM©/Julai 2007 46/86

4. Mahirkan diri anda dengan mengubahsuai justifikasi data dalam sel

supaya ia kelihatan seperti Rajah 5.26 di bawah.
Rajah 5.26
5. Selain dari tiga jenis justifikasi di atas, terdapat sejenis lagi

justifikasi yang disediakan oleh Excel iaitu Merge and Center.
Pilihan ini akan menyebabkan sel-sel yang diaktifkan akan
bercantum dan data yang berada di sel tersebut akan berada di
tengah sel.
6. Cara untuk menggunakan justifikasi ini adalah seperti langkah-
langkah di bawah :
 Aktifkan sel A1 hingga G1.
 Klik ikon Merge and Center di Formatting Bar seperti
yang digambarkan di dalam Rajah 5.27.
Rajah 5.27
MBM©/Julai 2007 47/86

 Hasil yang akan diperolehi setelah menlaksanakan arahan

Merge and Center adalah seperti Rajah 5.28.
Rajah 5.28
 Walau bagaimanapun, justifikasi data di dalam sel ini
masih boleh diubah kepada kiri atau kanan.
7. Untuk meleraikan semula sel-sel yang telah digabungkan
menggunakan arahan Merge and Center, turuti langkah-langkah di
bawah:
 Aktifkan sel A1 yang telah digabungkan.
 Klik arahan Format>Cells untuk membuka tetingkap
Format Cells (Boleh juga meggunakan arahan klik kanan).
 Klik pilihan tab Alignment dan tetingkap seperti Rajah 5.29
akan dipaparkan.
Rajah 5.29
MBM©/Julai 2007 48/86

 Nyah-aktifkan arahan Merge Cells (Rajah 5.30) dan

seterusnya tukar jenis justifikasi Center kepada Left (Rajah
5.31).
Rajah 5.30 Rajah 5.31
8. Walau bagaimanapun, untuk langkah kerja seterusnya, pastikan

tetingkap anda kembali seperti Rajah 5.28.
5.4 Mengubahsuai Rupa Bentuk Data

1. Data di dalam sel adalah boleh diubahsuai berdasarkan kepada
beberapa jenis seperti yang ditunjukkan di dalam jadual di bawah :
Ikon/Tetingkap yang
Bil Proses Ubahsuai
digunakan
Menebalkan Tulisan (Bold)
1.
Mencondongkan tulisan (Italic)
2.
MBM©/Julai 2007 49/86

Menggaris tulisan (Underline)
3.
Menukar saiz tulisan (Font Size)
4.
5. Menukar jenis tulis (Font Type)
Menukar warna tulisan (Font Color)
6.
2. Untuk memahirkan diri, anda dikehendaki mencuba setiap

pengubahsuaian yang boleh dilakukan terhadap data-data di dalam sel
anda. Selamat Mencuba!
3. Setelah diubahsuai, simpan fail anda.
5.5 Mengisih Data (Sorting Data)
MBM©/Julai 2007 50/86

Isihan data adalah proses menyusun data-data di dalam sel mengikut

turutan menaik atau menurun mengikut lajur yang ditentukan oleh anda.
Proses melaksanakan arahan adalah seperti langkah-langkah di bawah.
1. Pastikan fail Warong.xls masih terbuka di skrin anda.
2. Aktifkan sel B4 hingga G13.
3. Klik arahan Data>Sort di Bar Menu dan Rajah 5.32 akan di paparkan.
Rajah 5.32
4. Di ruangan Sort By, pastikan Nama Pembekal dipilih (Rajah 5.33).
Rajah 5.33
5. Biarkan isihan jenis Ascending di sebelah kanannya aktif (Rajah 5.34).
MBM©/Julai 2007 51/86

TIP!!
Arahan Ascending adalah untuk
turutan menaik (A,B,C,…).
Arahan Descending untuk turutan
menurun (Z,Y,X,…).
Rajah 5.34
6. Excel membenarkan proses isihan sebanyak tiga lapisan.

7. Untuk ruangan Then By yang pertama, pilih Jumlah Belian dengan
jenis isihan Ascending (Rajah 5.35).
Rajah 5.35
8. Manakala untuk ruangan Then By yang kedua, pilih Pembayaran

dengan jedis isihan Descending (Rajah 5.36).
MBM©/Julai 2007 52/86

Rajah 5.36
9. Setelah selesai, klik butang OK dan hasil seperti Rajah 5.37 akan
dipaparkan.
Rajah 5.37
10. Anda boleh mencuba pelbagai jenis isihan untuk memahirkan diri.
11. Setelah mahir, pastikan skrin anda kembali seperti Rajah 5.37 dan
simpan fail anda.
6.0 Memformatkan dan Mengubahsuai Jadual

6.1 Mengubahsuai saiz baris
MBM©/Julai 2007 53/86

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubahsuai saiz baris.

1. Pastikan fail Warong.xls di buka.
2. Aktifkan baris 3 hingga 13 dengan cara klik tanpa lepas pada kepala
baris 3 dan heret tetikus ke bawah sehingga kawasan pilihan (diwakili
oleh warna biru muda) meliputi baris 12 seperti Rajah 6.1.
Rajah 6.1
3. Kemudian, dalam kedudukan tetikus pada kawasan yang aktif, klik

kanan tetikus anda dan pilih arahan Row Height… seperti Rajah 6.2.
Rajah 6.2
4. Tetingkap seperti Rajah 6.3 akan terpapar setelah Row Height…
dipilih. (Tetingkap ini turut boleh diperolehi dengan arahan
Format>Row>Height).
MBM©/Julai 2007 54/86

Rajah 6.3
5. Klik sekali pada ruangan Row Height dan taipkan nilai 20.00 (Rajah
6.4) dan klik butang OK.
Rajah 6.4
6. Hasil seperti Rajah 6.5 akan dipaparkan.
Rajah 6.5
7. Untuk kembali kepada saiz asal, klik arahan Format>Row>Autofit.

8. Anda boleh mencuba untuk mengubah pelbagi saiz baris. Tetapi,
kekalkan saiz baris 20.00 setelah mencuba dan simpan fail anda.
6.2 Mengubahsuai saiz lajur

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah saiz lajur.
MBM©/Julai 2007 55/86

1. Dalam keadaan fail Warong.xls masih dibuka di skrin, aktifkan lajur D

dan E dengan cara mengklik tanpa lepas kepada kepala lajur D dan
heret ia ke kepala lajur E seperti Rajah 6.6.
Rajah 6.6
2. Untuk proses ubahsuai gunakan arahan yang sama iaitu, klik kanan
tetikus anda dan pilih arahan Column Width… seperti Rajah 6.7.
Rajah 6.7
3. Tetingkap seperti Rajah 6.8 akan terpapar setelah Column Width…
dipilih. (Tetingkap ini turut boleh diperolehi dengan arahan
Format>Column>Width).
MBM©/Julai 2007 56/86

Rajah 6.8
4. Klik sekali pada ruangan Column Width dan taipkan nilai 15.00
(Rajah 6.9) dan klik butang OK.
Rajah 6.9
5. Hasil seperti Rajah 6.10 akan dipaparkan.
Rajah 6.10
6. Klik arahan Format>Column>Standard Width untuk kembali asal.

7. Anda boleh mencuba untuk mengubah pelbagi saiz lajur. Tetapi,
kekalkan saiz lajur 15.00 setelah mencuba dan simpan fail anda setelah
selesai.
6.3 Menyembunyikan baris dan lajur
 Baris dan lajur boleh disembunyikan sekiranya perlu.
MBM©/Julai 2007 57/86

 Berikut adalah langkah-langkah untuk menyembunyikan

baris:
1. Aktifkan baris yang hendak disembunyikan. Dalam contoh ini,
aktifkan baris 5 dan 6 seperti Rajah 6.11.
Rajah 6.11
2. Gunakan arahan menyembunyikan baris, Format>Row>Hide.

3. Rajah 6.12 menunjukkan baris 5 dan 6 yang telah
disembunyikan.
Rajah 6.12
 Untuk memaparkan semula baris yang disembunyikan;

aktifkan baris sebelum dan selepas baris yang tersembunyi, gunakan
arahan Format>Row>Unhide.
MBM©/Julai 2007 58/86

 Berikut pula adalah langkah-langkah untuk

menyembunyikan lajur:
1. Aktifkan lajur yang hendak disembunyikan. Dalam contoh ini,
aktifkan lajur C dan D seperti Rajah 6.13.
Rajah 6.13
2. Gunakan arahan menyembunyikan lajur, Format>Column>Hide

3. Rajah 6.14 menunjukkan lajur C dan D yang telah disembunyikan.
Rajah 6.14
MBM©/Julai 2007 59/86

 Untuk memaparkan semula baris yang disembunyikan;

aktifkan baris sebelum dan selepas baris yang tersembunyi, gunakan
arahan Format>Column>Unhide.
6.4 Menambah bingkai sesuatu jadual
 Sel-sel yang di bina di dalam Excel sebenarnya tidak
mempunyai bingkai walaupun ia kelihatan di kelilingi oleh garisan.
 Anda boleh melihatnya melalui arahan Print Preview
dengan mengklik ikon Print Preview yang terletak di Bar Piawai.

 Rajah 6.15 akan dipaparkan apabila anda menekan ikon
tersebut.
Rajah 6.15
 Anda boleh klik butang Zoom untuk melihat jadual anda

lebih jelas seperti Rajah 6.16.
MBM©/Julai 2007 60/86

Rajah 6.16
 Untuk menutup paparan Print Preview, klik butang Close
dan ia akan kembali kepada paparan asal Warong.xls.
 Jika anda perhatikan, selepas melihat Print Preview, wujud
garisan putus-putus antara lajur F dan G.
 Ini adalah disebabkan kita tidak menetapkan orientasi
kertas untuk jadual kita. Secara automatinya, setiap lembaran kerja
akan berorientasi menegak (Potrait) dan orientasi sebegini tidak
memuatkan kesemua lajur jadual anda.
 Garis putus-putus menunjukkan bahawa lajur G berada di
muka surat yang lain sekiranya anda mencetak jadual ini (Rajah 6.17).
Garisan putus-putus
MBM©/Julai 2007 61/86

Berada di
Berada dalam satu muka surat yang sama. muka surat
yang lain.
Rajah 6.17
 Untuk mengubahsuai oreintasi ini kepada melintang
(Landscape), gunakan arahan File>Page Setup dan aktifkan arahan
Landscape seperti yang digambarkan pada Rajah 6.18. Setelah
selesai, tekan butang OK.
Rajah 6.18
 Kini, anda akan membina pula bingkai bagi jadual tersebut.

Langkah-langkah untuk membina bingkai adalah seperti di bawah:
MBM©/Julai 2007 62/86

1. Aktifkan sel A3 hingga G13 seperti Rajah 6.19 di bawah.
Rajah 6.19
2. Klik anak panah ke bawah pada ikon Borders pada

Formatting bar dan pelbagai bingkai akan terpapar seperti Rajah
6.20 di sebelah.
Rajah 6.20
3. Anda boleh mencuba setiap pilihan bingkai yang tertera satu

persatu supaya ia kelihatan seperti Rajah 6.21 di bawah.
MBM©/Julai 2007 63/86

Rajah 6.21
 Sekarang, simpan fail anda.

 Ciri-ciri bingkai boleh diubah dengan menekan butang
Draw Borders di bahagian bawah sekali ikon Borders anda (Rajah
6.22).
Rajah 6.22
 Tetingkap seperti Rajah 6.23 akan terpapar sejurus selepas

anda menklik ikon Draw Borders.
Rajah 6.23
 Berikut adalah penerangan tugas bagi setiap ikon pada

tetingkap tersebut.
MBM©/Julai 2007 64/86

>>Untuk memilih jenis bingkai yang ingin dilukis<<
>>Ikon Erase Border untuk memadam bingkai yang telah dilukis<<
>>Pilihan warna garisan<<
>>Pilihan jenis garisan<<
6.5 Mewarnakan sel-sel

 Sel-sel di dalam jadual boleh diwarnakan untuk
menceriakan lagi jadual anda.
 Berikut adalah langkah-langkah untuk mewarnakan sel
anda:
1. Pastikan fail Warong.xls masih aktif di skrin.
2. Aktifkan sel A3 hingga G3 seperti Rajah 6.24 di bawah.
MBM©/Julai 2007 65/86

Rajah 6.24
3. Klik anak panah ke bawah pada ikon Fill Color pada

Formatting Bar dan pilihan warna seperti Rajah 6.25 akan
terpapar.
Rajah 6.25
4. Pilih warna yang sesuai untuk mewarnakan kepala jadual anda.

5. Anda boleh mencuba untuk mewarnakan lain-lain sel untuk
menceriakan jadual anda.
6. Setelah berpuas hati, simpan fail anda. Selamat Mencuba!
7.0 Membina Formula

7.1 Operasi Penambahan
 Terdapat dua jenis pengiraan dalam Excel iaitu;
i. Pengiraan menggunakan formula
 Pengiraan yang menggunakan formula sedia ada.
MBM©/Julai 2007 66/86

 Contohnya Formula bagi mendapatkan jumlah belian 4 orang

pembekal ialah :
Jumlah = Pembekal1 + Pembekal2 + Pembekal3 + Pembekal4
ii. Pengiraan menggunakan fungsi

 Pengiraan yang di buat berdasarkan fungsi yang terdapat di
dalam Excel.
 Berdasarkan contoh di atas, jumlah belian akan di tulis secara
fungsi seperti di bawah :
Jumlah = Pembekal1 : Pembekal4
 Formula dan fungsi hanya boleh di ubah dengan

menggunakan Bar Formula seperti Rajah 7.1 di bawah.
Rajah 7.1
 Berikut adalah langkah kerja untuk melaksanakan operasi

penambahan data bagi julat sel yang tertentu.
1. Pastikan fail Warong.xls telah di buka di skrin anda.
2. Taipkan perkataan JUMLAH : di sel C15 bagi mewakili
jumlah untuk lajur Jumlah Belian dan Pembayaran seperti Rajah
7.2.
MBM©/Julai 2007 67/86

Rajah 7.2
3. Seterusnya, aktifkan sel D15 dan klik ikon AutoSum

pada bar piawai (Rajah 7.3).
Rajah 7.3
4. Anda diingatkan untuk mengklik pada ikon AutoSum dan

bukannya tanda anak panah kerana anak panah itu akan
memaparkan pilihan fungsi yang lain seperti yang digambarkan
pada Rajah 7.4.
Rajah 7.4
MBM©/Julai 2007 68/86

5. Kotak garis purtus-putus yang bergerak mengelilingi sel D4

hingga D15 akan kelihatan seperti pada Rajah 7.5.
Rajah 7.5
6. Kotak garis putus ini bermaksud bahawa sel D15 akan

memaparkan jumlah hasil tambah data bagi sel D4 hingga D14.
7. Berikut adalah penerangan bagi maksud nilai ungkapan yang
tertera pada sel D15.
=SUM(D4:D14)
Format asas formula Operasi jumlah
merangkumi data bagi
sel D4 sehingga D14.
Tanda ‘:’ mewakili
perkataan ‘sehingga’.
8. Tekan ENTER setelah julat adalah betul.

9. Hasilnya akan tertera seperti Rajah 7.6 di sebelah.
MBM©/Julai 2007 69/86

Rajah 7.6
 Untuk melaksanakan pengiraan dengan menggunakan

formula, berikut adalah langkah kerja yang perlu dituruti:
1. Aktifkan sel D17.
2. Taip menggunakan papan kekunci anda formula di bawah :
3. Pastikan tanda ‘=’ berada di hadapan formula.

4. Perhatikan formula tersebut turut tertera di Bar Formula.
5. Tekan ENTER setelah formula siap ditaip.

6. Jumlah yang sama dengan sel D15 akan diperolehi.
7. Ini menunjukkan anda boleh menggunakan mana-mana cara yang
mudah untuk mencari hasil tambah.
8. Sekarang, lakukan penambahan untuk lajur Pembayaran mengikut
mana-mana kaedah yang anda suka.
9. Setelah selesai, simpan fail anda!
MBM©/Julai 2007 70/86

7.2 Operasi Penolakan

 Operasi penolakan juga boleh dilaksanakan dengan cara
yang sama.
 Berikut adalah langkah kerja untuk operasi penolakan.
1. Pastikan fail Warong.xls masih dibuka.
2. Aktifkan sel F4.
3. Taipkan fungsi Matematik berikut di ruangan Bar Formula seperti
Rajah 7.7 dan tekan ENTER apabila selesai.
Rajah 7.7
4. Fungsi ini akan mendapatkan hasil menolakan data dalam sel D4

dengan sel E4 seperti Rajah 7.8.
Rajah 7.8
5. Bagi pengiraan baki untuk sel F5 hingga F13, anda tidak perlu
menaip lagi formula tetapi hanya dengan menggunakan
kemudahan Fill handle.
6. Letakkan kursur anda di sudut kanan bawah sel F5 sehingga ia
menjadi bentuk tambah seperti Rajah 7.9.
Rajah 7.9
MBM©/Julai 2007 71/86

7. Klik kiri tetikusa anda tanpa lepas dan heret hingga ke sudut kanan
bawah sel F13 seperti yang digambarkan pada Rajah 7.10.
Rajah 7.10
8. Apabila tetikus di lepaskan, baki bagi sel-sel tersebut akan tertera

seperti yang digambarkan pada Rajah 7.11.
Rajah 7.11
 Sekarang, jumlahkan Baki anda seperti Jumlah Belian dan

Pembayaran.
 Simpan fail anda!
MBM©/Julai 2007 72/86

7.3 Pengiraan Purata

 Untuk mendapatkan nilai purata, anda perlu menggunakan
fungsi AVERAGE.
 Berikut adalah langkah kerja melaksanakannya:
1. Pastikan fail Warong.xls masih aktif di skrin.
2. Taipkan perkataan “PURATA :” pada sel C17 seperti Rajah 7.12.
Rajah 7.12
MBM©/Julai 2007 73/86

3. Aktifkan sel D17 dan klik arahan Insert>Function untuk

memaparkan tetingkap seperti Rajah 7.13.
Rajah 7.13
4. Klik pada fungsi AVERAGE dan klik butang OK.

5. Tetingkap Function Arguments seperti Rajah 7.14 dipaparkan
sejurus selepas butang OK ditekan.
6. Tetingkap ini meminta anda memasukkan julat sel bagi nombor-
nombor yang hendak dikira puratanya.
7. Taipkan D4:D13 pada ruangan Number1.
Rajah 7.14
MBM©/Julai 2007 74/86

8. Perhatikan pada Bar Formula anda tertulis seperti di bawah.
9. Sekarang, kirakan purata untuk lajur Pembayaran dan Baki

supaya ia menjadi seperti Rajah 7.15 di bawah.
Rajah 7.15
MBM©/Julai 2007 75/86

8.0 Membina Carta/Graf

 Setiap data yang diperolehi selalunya di tunjuk dalam
bentuk carta/graf.
 Untuk latihan ini, anda perlu menyediakan satu fail baru
yang bertajuk Prestasi.xls dengan data-data seperti Rajah 8.1 di bawah:
Rajah 8.1
 Berikut adalah langkah kerja untuk membina carta/graf

menggunakan Excel :
1. Klik ikon Chart Wizard yang terdapat pada bar perkakas piawai dan
satu kotak dialog seperti Rajah 8.2 akan di paparkan.
Jenis Carta Jenis Sub Carta
Rajah 8.2
2. Pelbagai pilihan graf akan dipaparkan. Untuk contoh kita pilih jenis seperti
berikut :
MBM©/Julai 2007 76/86

a) Jenis Carta : Column

b) Jenis Sub Carta : Clustered Column
3. Klik Next dan kotak dialog Rajah 8.3 akan di paparkan.
Rajah 8.3
4. Kotak dialog 8.3 berfungsi untuk menyatakan julat data yang hendak di
pamerkan sebagai sebuah carta. Klik butang yang bertanda X dan anda
akan diminta untuk memilih julat data yang telah dibuat pada lembaran
kerja.
5. Pilih data dari sel B3 hingga F13 seperti Rajah 8.4 dan klik kembali butang
bertanda X.
Rajah 8.4
MBM©/Julai 2007 77/86

6. Kotak dialog seperti Rajah 8.3 akan mempamerkan data seperti Rajah 8.5.
Klik butang Next.
Rajah 8.5
7. Kotak dialog seterusnya akan dipaparkan seperti Rajah 8.6.
MBM©/Julai 2007 78/86

Rajah 8.6
8. Isikan ruang-ruang kosong seperti maklumat di bawah :
a. Chart Title : Pencapaian Prestasi Peserta Kadet Bomba Sekolah
b. Category (X) axis : Nama
c. Category (X) axis : Markah
9. Klik butang Next. Kotak dialog seperti Rajah 8.7 akan dipaparkan.
Rajah 8.7
10. Kotak dialog ini meminta anda memilih dimanakah carta itu hendak
diletakkan. Terdapat dua pilihan iaitu As new sheet (Carta di letakkan di
helaian baru) dan As object in (Carta di letakkan di helaian kerja yang
sama dengan di mana data itu dipilih).
11. Untuk latihan ini, klik pilihan kedua dan klik butang FINISH.
12. Hasil yang akan diperolehi adalah seperti Rajah 8.8.
Rajah 8.8
MBM©/Julai 2007 79/86

9.0 Mencetak Lembaran Kerja (Worksheet)

 Untuk mencetak lembaran kerja, anda perlu menggunakan
arahan File>Print.
 Namun, sebelum mencetak anda perlu pastikan pencetak
telah disambung kepada komputer anda dengan betul .
 Sebelum mencetak, anda juga perlu melaksanakan arahan
Print Preview sebelum mencetak bagi memastikan dokumen berada di dalam
kedudukan yang betul semasa mencetak.
 Berikut adalah beberapa tindakan yang perlu di ambil
sebelum mencetak:
1. Pastikan fail Warong.xls aktif di skrin computer anda.
2. Klik butang Print Preview dan tetingkap seperti Rajah 9.1 di paparkan.
Rajah 9.1
MBM©/Julai 2007 80/86

3. Seperti arahan dalam bab sebelum ini, anda boleh menggunakan butang
Zoom untuk mengubah saiz pandangan terhadap lembaran kerja

anda.
4. Seterusnya, klik butang Setup pada alat perkakasan Preview dan

tetingkap Page Setup seperti Rajah 9.2 akan terpapar.
Orientasi = Landscape
Saiz kertas = A4
Rajah 9.2 Klik setelah selesai
5. Seterusnya, klik pada tab Page untuk menentukan orientasi kertas sama ada
menegak atau melintang. Pemilihan orientasi kertas ini adalah bersesuaian
dengan jadual yang telah di bina.
6. Untuk dokumen Warong.xls, pilih orientasi Landscape.
7. Manakala pada bahagian Paper Size, pilih A4.
8. Setelah selesai klik butang OK.
9. Seterusnya, klik pada butang Margin pada alat perkakasan

Preview. Ini akan memapar garis-garis melintang dan menegak di
sekeliling kertas anda seperti Rajah 9.3.
MBM©/Julai 2007 81/86

Rajah 9.3
10. Anda boleh mengubah kedudukan garis-garis ini untuk menetapkan saiz
jidar dan bagi memastikan keseluruhan jadual berada di dalam muka surat
yang sama sekiranya boleh.
11. Bagi menetapkan margin mengikut ukuran yang lebih tepat, sekali lagi klik
butang Setup pada alat perkakasan Preview untuk memaparkan tetingkap
Page Setup (Rajah 9.2). Pastikan tab Margins dipilih.
12. Margin asal akan dipapaparkan seperti Rajah 9.4.
MBM©/Julai 2007 82/86

Klik untuk kedudukan
Rajah 9.4 Klik setelah selesai
13. Anda juga boleh mengubah saiz margin di bahagian ini sama ada untuk
bahagian Atas (Top), Kiri (Left), Kanan (Right) dan Bawah (Bottom).
14. Bagi memastikan dokumen anda berada di tengah-tengah kertas, klik
Horizontally dan Vertically pada bahagian Center on Page.
15. Klik butang OK setelah selesai.
16. Setelah anda berpuas hati dengan kedudukan dokumen, boleh teruskan
untuk mencetak.
MBM©/Julai 2007 83/86

 Berikut adalah langkah kerja untuk mencetak:

1. Klik arahan File>Print dan tetingkap seperti Rajah 9.5 akan terpapar.
Rajah 9.5
2. Sekiranya computer anda di sambung dengan lebih dari satu pencetak, pilih
pencetak yang sedang aktif di ruang Name (Rajah 9.6).
Rajah 9.6
3. Untuk mencetak keseluruhan fail, pastikan arahan All dipilih.
MBM©/Julai 2007 84/86

4. Untuk mencetak muka surat tertentu, pastikan arahan Page diaktifkan dan
taipkan nombor muka surat yang ingin di cetak.
5. Excel juga membenarkan anda mencetak fail Excel mengikut sel-sel yang
sedang aktif menerusi pilihan Selection.
6. Untuk mencetak lebih dari satu salinan, tetapkan bilangan salinan di

bahagian Numbers of copies.
7. Setelah selesai semua, klik butang OK.

8. Kini anda akan perolehi salinan keras (Hardcopy) bagi jadual Warong.xls.
9. Sebagai latihan, cuba anda cetak pula lembaran kerja dari fail Prestasi.xls.
Selamat Mencuba!
MBM©/Julai 2007 85/86

BIBLIOGRAFI
Frye, C. (2001). Microsoft Excel Version 2002, Step by Step. Washington: Microsoft
Press.
Jamalludin Harun & Zaidatun Tasir. (2002). Menguasai Perisian Hamparan Elektronik :
Microsoft Excel XP. Kuala Lumpur: Venton Publishing.
Microsoft Press. (2001). Microsoft Office XP, Step by Step. Washington: Microsoft
Corporation.
Palani Murugappan. (2004). Microsoft Excel 2003, A Step-by-Step Approach. Selangor:

Venton Publishing.
MBM©/Julai 2007 86/86

Modul Excel 2003

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Modul Excel 2003

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Kursus Jangka Pendek …Microsoft Office Excel 2003…

1.0 Apa itu Excel?

Secara umumnya, Microsoft Office Excel digunakan untuk melaksanakan tugasan

MBM©/Julai 2007 1/86

2.0 Persekitaran Microsoft Office Excel 2003

2.1 Membuka Lembaran Microsoft Office Excel 2003

MBM©/Julai 2007 2/86

MBM©/Julai 2007 3/86

2.2 Memulakan Lembaran Baru Microsoft Office Excel 2003

Minimize, Restore & Close

Bar Status Task Pane

MBM©/Julai 2007 4/86

2.2.1 Bar Tajuk (The Title Bar)

Rajah 2.4 (a)

Namun, seandainya anda telah menyimpan (had saved) satu lembaran

Rajah 2.4 (b)

Rajah 2.5 (a) Rajah 2.5 (b)

MBM©/Julai 2007 5/86

2.2.2 Bar Menu (The Menu Bar)

Bar Menu meyimpan arahan-arahan yang digunakan di dalam

Klik Menu Edit

MBM©/Julai 2007 6/86

Rajah 2.8(a) Rajah 2.8(b) Rajah 2.8(c)

Rajah 2.8(d) Rajah 2.8(e) Rajah 2.8(f)

Rajah 2.8(g) Rajah 2.8(h) Rajah 2.8(i)

MBM©/Julai 2007 7/86

Bar Perkakasan adalah tempat di mana ikon-ikon yang memberikan

Untuk memaparkan Bar Perkakasan di dalam tetingkap lembaran

MBM©/Julai 2007 8/86

Perhatikan bahawa Bar Perkakasan yang telah terpapar di tetingkap

 Perkakasan Piawai (The Standard Toolbar)

MBM©/Julai 2007 9/86

1. New 7. Cut 13. Sum

4. Print 12. Redo 18. Zoom

 Ikon-ikon yang digelapkan labelnya diterangkan tugasnya di dalam

 Untuk memulakan formula

MBM©/Julai 2007 10/86

 Perkakasan Format (The Formatting Toolbar)

16. Decrease Indent 17. Borders

6. Align Left 14. Decrease Decimal

MBM©/Julai 2007 11/86

3.0 Asas kepada Lembaran Kerja (Worksheet)

3.1 Skrin Utama

MBM©/Julai 2007 12/86

Sel yang sedang dipilih

3.2 Menetapkan Format Awal Lembaran Kerja

MBM©/Julai 2007 13/86

2. Pada kotak dialog ini, anda boleh menetapkan orientasi hamparan

MBM©/Julai 2007 14/86

Klik di sini untuk memilih saiz kertas

4. Seterusnya, klik pada tab Margins untuk mengubah saiz jidar

Jidar Kiri Jidar Kanan

MBM©/Julai 2007 15/86

6. Anda boleh menetapkan saiz jidar dengan mengklik pada anak

Klik di sini untuk

3.3 Mengenali Baris (Rows) dan Lajur (Columns)

Digelapkan Fungsi Kemasukan

MBM©/Julai 2007 16/86

Sel yang sedang dipilihc

 Perhatikan bahawa ruangan yang memaparkan abjad A dan

 Untuk memilih keseluruhan lajur, tujukkan penunjuk

MBM©/Julai 2007 17/86

Lajur C yang telah dipilih