System Inventory Gudang : Mutasi Barang

Dalam bisnis proses pergudangan, perpindahan barang antara lokasi maupun antar gudang sangat memungkinkan. Jenis Mutasi Barang : a. Mutasi antar gudang Aktifitas ini biasa terjadi jika terjadi perluasan gudang, movement by plan atau kasus yang tidak terduga. Barang harus didaftarkan untuk identifikasi lokasi gudang yang baru. b. Mutasi antar cabang Jika perusahaan mempunyai cabang lebih dari satu, aktifitas ini dibutuhkan untuk mencatat pergerakan/tracking posisi barang. c. Mutasi barang rusak/claim Mutasi barang juga bisa disebabkan barang rusak atau barang yang harus diclaim kepada vendor. Status mutasi disini untuk memisahkan barang mana saja yang available digunakan, barang mana saja yang tidak bisa digunakan karena rusak/proses claim. d. Mutasi barang atas permintaan Mutasi barang ini sering dan merupakan aktifitas harian di dalam transaksi gudang. Seorang requestor melakukan request berdasarkan requirement di lapangan dengan mengisi sebuah surat. Dan atas dasar ini mutasi barang bisa dimutasi ke lapangan. Dan ada dua sifat kepemilikan yang bisa diaplikasikan dalam sistem. a. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang lama Sehingga jika ada penjualan atau transaksi pada barang tersebut, billing akan mengacu pada gudang yang lama. b. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang baru Billing akan mengacu pada posisi gudang yang baru. Laporan pergerakan barang diperlukan untuk analisa dan planning ke depan. Karena melihat kebutuhan di lapangan dan di cabang lain, kita pasti akan bisa menganalisa kebutuhan barang mana saja yang harus dipenuhi. Dan barang2 mana saja yang tidak pernah bergerak. Sehingga langkah2 penanganan bisa direncanakan.

Storage Location
Di setting awal sebuah sistem inventory gudang, kita harus mendifinisikan nama dan storage location tempat menyimpan barang. Storage location ini berguna : 1. Identifikasi letak 2. Mengetahui sifat barang, Ada model prosedur pemisahan lokasi berdasarkan sifat barang, misal barang ini tidak layak dipakai di tempatkan di storage yang tersendiri.

b. Dalam sistem saya. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional sistem manajemen pergudangan.Laporan Harian Stock . suku cadang maupun produk jadi. Master data ini data primary dalam sebuah sistem. Laporan Laporan terdiri dari : . Data barang masuk . Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku. barang setengah jadi. Inventory System Kepada teman-teman yang pengen belajar tentang sistem pergudangan atau yang mau membuat sistem inventory yang bagus.Laporan Harian Incoming Product . akan dibuat : a. kalau di inventory adalah data product. Transaksi data Data yang dihasilkan dari proses inventory yang terjadi. d. Available location Tempat yang disediakan bagi barang yang siap dipakai.3. barang keluar. Tracking perjalanan barang. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan. sehingga mudah diubah jika dibutuhkan. Pengalaman ini saya dapatkan ketika mendapat proyek untuk membangun sistem gudang di sebuah perusahaan tekstil. Setup Authentifikasi Setting ini terdiri dari maintenance user aplikasi. stok barang di gudang. setiap group user memiliki susunan menu yang berbeda dan diset dinamis. mungkin anda bisa membaca pengalaman saya di bawah ini. lokasi rak dan sub rack.Laporan Harian Outgoing Product . setup menu setiap group user. storage location akan sangat berguna. Claim Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena dalam proses claim. Block Storage Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena hal2 tertentu. c.Laporan Akhir Bulan WORKSHOP DESCRIPTION Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Master Data. jika ada pencarian dalam sebuah kasus. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan administrasi . On going/On movement Status tempat bagi barang yang sedang dalam proses pengiriman atau pemindahan.

pergudangan.Kriteria penerimaan barang.Administrasi Penerimaan Barang. .Administrasi Distribusi Barang. . . . . studi kasus dan konsultasi interaktif. workshop.Penentuan ukuran sample.Evolusi sistem manajemen logistik. .Laporan Sistem Pergudangan.Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan.Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang. .Dasar Pemeriksaan Barang. .Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang. Manfaat setelah mengikuti seminar ini : . . 3. .Penyusunan laporan transaksi barang. .Siklus manajemen logistik.Penentuan Acceptance Level. . laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan. .Prasyarat penerimaan barang.Akuntansi Persediaan.Destructive dan Non destructive test. .Dokumen penerimaan barang.Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan. . .Pengukuran performansi sistem pergudangan dan distribusi.Konsep inventory control.Inventarisasi dan auditing persediaan . . HAL-HAL YANG AKAN DIBAHAS ANTARA LAIN: 1.Kriteria Pemeriksaan total dan sampling. METODE PELATIHAN : Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur. .Pembentukan team penerimaan barang. Pemeriksaan/Pengujian Barang. . . . . Di dalam pelatihan ini. .Berita Acara Penerimaan Sementara.Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan.selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan.Struktur Pergudangan .Pemeriksaan/Pengujian Barang.Rekomendasi pembayaran.Aktivitas gudang . . . maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. . Administrasi Penerimaan Barang.Berita Acara Penerimaan Barang. . .Pemilihan Lokasi Gudang 2. Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.Administrasi Penyimpanan Barang.Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik. . .Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan . .

. Inventory Control Techniques . LIFO (Last in First Out). • Authomatic identification method 6. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil.Klasifikasi persediaan.Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case) • Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton. .Laporan status persediaan. 7. dan AVERAGE. • Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton.Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out). Reorder point dan Safety Stock untuk Independent – . 8.Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang. Laporan Sistem Pergudangan. . . . .Tatacara Pengisian Kartu Barang.4. . 10. • Pengendalian kualitas dan kuantitas. .Klasifikasi Barang. • Order-pick methods.Laporan Perhitungan Inventory Control. 9.Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang.Tatacara perhitungan nilai persediaan barang 5. . . Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang. . • Multi – echelon distribution system • Pull system • Push system • Illustrasi order – point system • Solusi order point • Base – stock system • Illustrasi perhitungan DRP • Studi kasus DRP dengan menggunakan Software. .Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan.Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan . Akuntansi Persediaan.Sistem pengendalian persediaan. • Aktivfitas unloading barang ukuran kecil. • Identifikasi posisi karton dan pallet.Economic order quantity. • Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan • Pengendalian persediaan. • Identifikasi produk. .Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.Biaya persediaan. • Packaging.Statistik Pemakaian Barang. . . . Manajemen Pergudangan dan distribusi • Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP).Laporan Transaksi Barang.

Penerimaan barang. Peragaan software manajemen pergudangan dan distribusi yang mencakup aspek : . . Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan .Pembentukan item master file. . . Inventarisasi dan auditing persediaan . .Penentuan Kode Lokasi Barang.Teknik inventarisasi persediaan. . .Optimasi Persediaan.Lokasi barang.Perbedaan data dan informasi pergudangan.Pembentukan Master File Kodifikasi Barang. .Latihan perhitungan optimasi persediaan .Fixed order period inventory system .Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen.Administrasi penyimpanan. 12.DRP dan optimasi distribusi barang. . . Studi kasus sistem manajemen pergudangan.Pembentukan Master File Persediaan di Gudang.Manfaat inventarisasi persediaan.Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian. 11. .Teknik Pencatatan Transaksi Barang. . . 13.material .Laporan Hasil inventarisasi. . . 14.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful