P. 1
System Inventory Gudang

System Inventory Gudang

|Views: 1,876|Likes:
Published by Indy Karinda

More info:

Published by: Indy Karinda on Feb 07, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/12/2013

pdf

text

original

System Inventory Gudang : Mutasi Barang

Dalam bisnis proses pergudangan, perpindahan barang antara lokasi maupun antar gudang sangat memungkinkan. Jenis Mutasi Barang : a. Mutasi antar gudang Aktifitas ini biasa terjadi jika terjadi perluasan gudang, movement by plan atau kasus yang tidak terduga. Barang harus didaftarkan untuk identifikasi lokasi gudang yang baru. b. Mutasi antar cabang Jika perusahaan mempunyai cabang lebih dari satu, aktifitas ini dibutuhkan untuk mencatat pergerakan/tracking posisi barang. c. Mutasi barang rusak/claim Mutasi barang juga bisa disebabkan barang rusak atau barang yang harus diclaim kepada vendor. Status mutasi disini untuk memisahkan barang mana saja yang available digunakan, barang mana saja yang tidak bisa digunakan karena rusak/proses claim. d. Mutasi barang atas permintaan Mutasi barang ini sering dan merupakan aktifitas harian di dalam transaksi gudang. Seorang requestor melakukan request berdasarkan requirement di lapangan dengan mengisi sebuah surat. Dan atas dasar ini mutasi barang bisa dimutasi ke lapangan. Dan ada dua sifat kepemilikan yang bisa diaplikasikan dalam sistem. a. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang lama Sehingga jika ada penjualan atau transaksi pada barang tersebut, billing akan mengacu pada gudang yang lama. b. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang baru Billing akan mengacu pada posisi gudang yang baru. Laporan pergerakan barang diperlukan untuk analisa dan planning ke depan. Karena melihat kebutuhan di lapangan dan di cabang lain, kita pasti akan bisa menganalisa kebutuhan barang mana saja yang harus dipenuhi. Dan barang2 mana saja yang tidak pernah bergerak. Sehingga langkah2 penanganan bisa direncanakan.

Storage Location
Di setting awal sebuah sistem inventory gudang, kita harus mendifinisikan nama dan storage location tempat menyimpan barang. Storage location ini berguna : 1. Identifikasi letak 2. Mengetahui sifat barang, Ada model prosedur pemisahan lokasi berdasarkan sifat barang, misal barang ini tidak layak dipakai di tempatkan di storage yang tersendiri.

kalau di inventory adalah data product. d. Pengalaman ini saya dapatkan ketika mendapat proyek untuk membangun sistem gudang di sebuah perusahaan tekstil. setup menu setiap group user. Master Data. barang keluar. Inventory System Kepada teman-teman yang pengen belajar tentang sistem pergudangan atau yang mau membuat sistem inventory yang bagus. Data barang masuk . jika ada pencarian dalam sebuah kasus. Dalam sistem saya. lokasi rak dan sub rack.Laporan Akhir Bulan WORKSHOP DESCRIPTION Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. mungkin anda bisa membaca pengalaman saya di bawah ini. b. stok barang di gudang. Setup Authentifikasi Setting ini terdiri dari maintenance user aplikasi. barang setengah jadi. storage location akan sangat berguna. Master data ini data primary dalam sebuah sistem.Laporan Harian Outgoing Product . Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku. akan dibuat : a. Tracking perjalanan barang. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan. suku cadang maupun produk jadi. Laporan Laporan terdiri dari : .3.Laporan Harian Incoming Product . setiap group user memiliki susunan menu yang berbeda dan diset dinamis.Laporan Harian Stock . sehingga mudah diubah jika dibutuhkan. c. Available location Tempat yang disediakan bagi barang yang siap dipakai. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional sistem manajemen pergudangan. Claim Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena dalam proses claim. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan administrasi . On going/On movement Status tempat bagi barang yang sedang dalam proses pengiriman atau pemindahan. Transaksi data Data yang dihasilkan dari proses inventory yang terjadi. Block Storage Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena hal2 tertentu.

.Pembentukan team penerimaan barang. .Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik. . . .Administrasi Distribusi Barang. .Dokumen penerimaan barang.Berita Acara Penerimaan Barang.Destructive dan Non destructive test. .Laporan Sistem Pergudangan. .Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan. .Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan. . .Akuntansi Persediaan.Inventarisasi dan auditing persediaan . . METODE PELATIHAN : Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur. HAL-HAL YANG AKAN DIBAHAS ANTARA LAIN: 1.Kriteria Pemeriksaan total dan sampling.Rekomendasi pembayaran.Dasar Pemeriksaan Barang.Konsep inventory control. Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.Pemeriksaan/Pengujian Barang. .Penentuan ukuran sample.Aktivitas gudang . Pemeriksaan/Pengujian Barang.Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang.Prasyarat penerimaan barang.Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang. .Penentuan Acceptance Level.Penyusunan laporan transaksi barang. .pergudangan. .Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan . . . . workshop. . . . . . .selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan.Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan. 3.Evolusi sistem manajemen logistik. studi kasus dan konsultasi interaktif.Administrasi Penyimpanan Barang. . .Pengukuran performansi sistem pergudangan dan distribusi. . .Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan. Manfaat setelah mengikuti seminar ini : . laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan.Siklus manajemen logistik.Administrasi Penerimaan Barang. . . maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah.Pemilihan Lokasi Gudang 2.Kriteria penerimaan barang. Di dalam pelatihan ini.Struktur Pergudangan . Administrasi Penerimaan Barang.Berita Acara Penerimaan Sementara.

Manajemen Pergudangan dan distribusi • Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP). .Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out). . 9. .Laporan Transaksi Barang. Akuntansi Persediaan. • Aktivfitas unloading barang ukuran kecil.Biaya persediaan. • Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan • Pengendalian persediaan.Laporan status persediaan. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case) • Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton.Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan. .Tatacara Pengisian Kartu Barang. . . • Packaging.Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang. . Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang. Laporan Sistem Pergudangan.Statistik Pemakaian Barang. • Identifikasi posisi karton dan pallet. • Authomatic identification method 6. . . Reorder point dan Safety Stock untuk Independent – . .Tatacara perhitungan nilai persediaan barang 5.4.Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan . . . • Identifikasi produk. 10. LIFO (Last in First Out). . .Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi. • Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton.Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang. Inventory Control Techniques . • Pengendalian kualitas dan kuantitas. dan AVERAGE.Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil.Laporan Perhitungan Inventory Control. 7. .Klasifikasi persediaan.Economic order quantity. • Order-pick methods.Sistem pengendalian persediaan.Klasifikasi Barang. 8. • Multi – echelon distribution system • Pull system • Push system • Illustrasi order – point system • Solusi order point • Base – stock system • Illustrasi perhitungan DRP • Studi kasus DRP dengan menggunakan Software. .

Peragaan software manajemen pergudangan dan distribusi yang mencakup aspek : .Teknik Pencatatan Transaksi Barang.Penentuan Kode Lokasi Barang.Administrasi penyimpanan. 13. .Latihan perhitungan optimasi persediaan .material . . . .Teknik inventarisasi persediaan.Optimasi Persediaan.Pembentukan Master File Persediaan di Gudang.Perbedaan data dan informasi pergudangan.Manfaat inventarisasi persediaan. . . Inventarisasi dan auditing persediaan .Lokasi barang. 14. .Pembentukan item master file. Studi kasus sistem manajemen pergudangan. . 12.Penerimaan barang.Laporan Hasil inventarisasi. 11. . Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan . . .Fixed order period inventory system . .Pembentukan Master File Kodifikasi Barang. .Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian. .Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen.DRP dan optimasi distribusi barang.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->