System Inventory Gudang : Mutasi Barang

Dalam bisnis proses pergudangan, perpindahan barang antara lokasi maupun antar gudang sangat memungkinkan. Jenis Mutasi Barang : a. Mutasi antar gudang Aktifitas ini biasa terjadi jika terjadi perluasan gudang, movement by plan atau kasus yang tidak terduga. Barang harus didaftarkan untuk identifikasi lokasi gudang yang baru. b. Mutasi antar cabang Jika perusahaan mempunyai cabang lebih dari satu, aktifitas ini dibutuhkan untuk mencatat pergerakan/tracking posisi barang. c. Mutasi barang rusak/claim Mutasi barang juga bisa disebabkan barang rusak atau barang yang harus diclaim kepada vendor. Status mutasi disini untuk memisahkan barang mana saja yang available digunakan, barang mana saja yang tidak bisa digunakan karena rusak/proses claim. d. Mutasi barang atas permintaan Mutasi barang ini sering dan merupakan aktifitas harian di dalam transaksi gudang. Seorang requestor melakukan request berdasarkan requirement di lapangan dengan mengisi sebuah surat. Dan atas dasar ini mutasi barang bisa dimutasi ke lapangan. Dan ada dua sifat kepemilikan yang bisa diaplikasikan dalam sistem. a. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang lama Sehingga jika ada penjualan atau transaksi pada barang tersebut, billing akan mengacu pada gudang yang lama. b. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang baru Billing akan mengacu pada posisi gudang yang baru. Laporan pergerakan barang diperlukan untuk analisa dan planning ke depan. Karena melihat kebutuhan di lapangan dan di cabang lain, kita pasti akan bisa menganalisa kebutuhan barang mana saja yang harus dipenuhi. Dan barang2 mana saja yang tidak pernah bergerak. Sehingga langkah2 penanganan bisa direncanakan.

Storage Location
Di setting awal sebuah sistem inventory gudang, kita harus mendifinisikan nama dan storage location tempat menyimpan barang. Storage location ini berguna : 1. Identifikasi letak 2. Mengetahui sifat barang, Ada model prosedur pemisahan lokasi berdasarkan sifat barang, misal barang ini tidak layak dipakai di tempatkan di storage yang tersendiri.

Master Data. Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku. Data barang masuk . Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan. barang setengah jadi. stok barang di gudang. Inventory System Kepada teman-teman yang pengen belajar tentang sistem pergudangan atau yang mau membuat sistem inventory yang bagus. suku cadang maupun produk jadi.Laporan Akhir Bulan WORKSHOP DESCRIPTION Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan.3. jika ada pencarian dalam sebuah kasus. barang keluar. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan administrasi .Laporan Harian Stock . c. Master data ini data primary dalam sebuah sistem. Setup Authentifikasi Setting ini terdiri dari maintenance user aplikasi. akan dibuat : a. On going/On movement Status tempat bagi barang yang sedang dalam proses pengiriman atau pemindahan.Laporan Harian Outgoing Product . Available location Tempat yang disediakan bagi barang yang siap dipakai. Pengalaman ini saya dapatkan ketika mendapat proyek untuk membangun sistem gudang di sebuah perusahaan tekstil. storage location akan sangat berguna. mungkin anda bisa membaca pengalaman saya di bawah ini. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional sistem manajemen pergudangan. d. setup menu setiap group user. Block Storage Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena hal2 tertentu. setiap group user memiliki susunan menu yang berbeda dan diset dinamis. sehingga mudah diubah jika dibutuhkan. b. Transaksi data Data yang dihasilkan dari proses inventory yang terjadi. lokasi rak dan sub rack. Laporan Laporan terdiri dari : . Dalam sistem saya. Tracking perjalanan barang.Laporan Harian Incoming Product . Claim Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena dalam proses claim. kalau di inventory adalah data product.

Rekomendasi pembayaran. . .Administrasi Distribusi Barang.Pengukuran performansi sistem pergudangan dan distribusi. .pergudangan. . laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan.Penentuan ukuran sample. Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.Prasyarat penerimaan barang. . . Di dalam pelatihan ini. . workshop. .Pemilihan Lokasi Gudang 2.Kriteria Pemeriksaan total dan sampling. . HAL-HAL YANG AKAN DIBAHAS ANTARA LAIN: 1.Struktur Pergudangan . Pemeriksaan/Pengujian Barang.Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang.Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan. .Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan. . studi kasus dan konsultasi interaktif.Inventarisasi dan auditing persediaan . . . . Manfaat setelah mengikuti seminar ini : . 3.Pemeriksaan/Pengujian Barang.Administrasi Penyimpanan Barang. .Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan. .Penentuan Acceptance Level.Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik. Administrasi Penerimaan Barang.Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan . .Siklus manajemen logistik.Penyusunan laporan transaksi barang.Akuntansi Persediaan. . . .Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan. .Administrasi Penerimaan Barang.Aktivitas gudang . .Konsep inventory control.Dokumen penerimaan barang. .Pembentukan team penerimaan barang. .selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan.Laporan Sistem Pergudangan.Evolusi sistem manajemen logistik.Destructive dan Non destructive test. METODE PELATIHAN : Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur. maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. .Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang. . . . .Berita Acara Penerimaan Barang.Berita Acara Penerimaan Sementara. . .Dasar Pemeriksaan Barang.Kriteria penerimaan barang.

Klasifikasi persediaan.Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out). • Multi – echelon distribution system • Pull system • Push system • Illustrasi order – point system • Solusi order point • Base – stock system • Illustrasi perhitungan DRP • Studi kasus DRP dengan menggunakan Software. • Authomatic identification method 6.Sistem pengendalian persediaan. 10.Biaya persediaan.Economic order quantity.Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi. . • Pengendalian kualitas dan kuantitas. dan AVERAGE. Reorder point dan Safety Stock untuk Independent – . • Aktivfitas unloading barang ukuran kecil.Tatacara perhitungan nilai persediaan barang 5. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil. . .Statistik Pemakaian Barang. . Akuntansi Persediaan. . . . . . . LIFO (Last in First Out).Laporan status persediaan. 7.Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan. . . .Laporan Transaksi Barang. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case) • Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton. • Packaging. .Tatacara Pengisian Kartu Barang. Manajemen Pergudangan dan distribusi • Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP). Laporan Sistem Pergudangan. • Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan • Pengendalian persediaan. 8. Inventory Control Techniques . • Identifikasi posisi karton dan pallet. .Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan . 9.Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang. • Order-pick methods.Laporan Perhitungan Inventory Control.Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang. • Identifikasi produk. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang. • Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton. .Klasifikasi Barang.4.

12.Administrasi penyimpanan.Perbedaan data dan informasi pergudangan.Lokasi barang. 14. . . Inventarisasi dan auditing persediaan . .Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian. . . Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan . 11.DRP dan optimasi distribusi barang.Teknik Pencatatan Transaksi Barang.material .Manfaat inventarisasi persediaan. .Pembentukan Master File Persediaan di Gudang.Laporan Hasil inventarisasi. .Teknik inventarisasi persediaan. 13. . .Pembentukan item master file.Penentuan Kode Lokasi Barang. .Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen. Studi kasus sistem manajemen pergudangan.Fixed order period inventory system .Optimasi Persediaan. .Latihan perhitungan optimasi persediaan . . . Peragaan software manajemen pergudangan dan distribusi yang mencakup aspek : . .Penerimaan barang.Pembentukan Master File Kodifikasi Barang.