System Inventory Gudang : Mutasi Barang

Dalam bisnis proses pergudangan, perpindahan barang antara lokasi maupun antar gudang sangat memungkinkan. Jenis Mutasi Barang : a. Mutasi antar gudang Aktifitas ini biasa terjadi jika terjadi perluasan gudang, movement by plan atau kasus yang tidak terduga. Barang harus didaftarkan untuk identifikasi lokasi gudang yang baru. b. Mutasi antar cabang Jika perusahaan mempunyai cabang lebih dari satu, aktifitas ini dibutuhkan untuk mencatat pergerakan/tracking posisi barang. c. Mutasi barang rusak/claim Mutasi barang juga bisa disebabkan barang rusak atau barang yang harus diclaim kepada vendor. Status mutasi disini untuk memisahkan barang mana saja yang available digunakan, barang mana saja yang tidak bisa digunakan karena rusak/proses claim. d. Mutasi barang atas permintaan Mutasi barang ini sering dan merupakan aktifitas harian di dalam transaksi gudang. Seorang requestor melakukan request berdasarkan requirement di lapangan dengan mengisi sebuah surat. Dan atas dasar ini mutasi barang bisa dimutasi ke lapangan. Dan ada dua sifat kepemilikan yang bisa diaplikasikan dalam sistem. a. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang lama Sehingga jika ada penjualan atau transaksi pada barang tersebut, billing akan mengacu pada gudang yang lama. b. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang baru Billing akan mengacu pada posisi gudang yang baru. Laporan pergerakan barang diperlukan untuk analisa dan planning ke depan. Karena melihat kebutuhan di lapangan dan di cabang lain, kita pasti akan bisa menganalisa kebutuhan barang mana saja yang harus dipenuhi. Dan barang2 mana saja yang tidak pernah bergerak. Sehingga langkah2 penanganan bisa direncanakan.

Storage Location
Di setting awal sebuah sistem inventory gudang, kita harus mendifinisikan nama dan storage location tempat menyimpan barang. Storage location ini berguna : 1. Identifikasi letak 2. Mengetahui sifat barang, Ada model prosedur pemisahan lokasi berdasarkan sifat barang, misal barang ini tidak layak dipakai di tempatkan di storage yang tersendiri.

setiap group user memiliki susunan menu yang berbeda dan diset dinamis. sehingga mudah diubah jika dibutuhkan. kalau di inventory adalah data product. suku cadang maupun produk jadi. Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku.3. storage location akan sangat berguna. Tracking perjalanan barang. Claim Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena dalam proses claim.Laporan Akhir Bulan WORKSHOP DESCRIPTION Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Pengalaman ini saya dapatkan ketika mendapat proyek untuk membangun sistem gudang di sebuah perusahaan tekstil. Laporan Laporan terdiri dari : . Available location Tempat yang disediakan bagi barang yang siap dipakai. c. lokasi rak dan sub rack. d. Master data ini data primary dalam sebuah sistem. Dalam sistem saya. barang setengah jadi. Inventory System Kepada teman-teman yang pengen belajar tentang sistem pergudangan atau yang mau membuat sistem inventory yang bagus. akan dibuat : a. mungkin anda bisa membaca pengalaman saya di bawah ini. Master Data. Setup Authentifikasi Setting ini terdiri dari maintenance user aplikasi. Data barang masuk . On going/On movement Status tempat bagi barang yang sedang dalam proses pengiriman atau pemindahan. barang keluar. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional sistem manajemen pergudangan. jika ada pencarian dalam sebuah kasus. stok barang di gudang. setup menu setiap group user.Laporan Harian Incoming Product .Laporan Harian Stock . Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan administrasi . Block Storage Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena hal2 tertentu.Laporan Harian Outgoing Product . b. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan. Transaksi data Data yang dihasilkan dari proses inventory yang terjadi.

Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan. .Penentuan Acceptance Level.Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang. .Laporan Sistem Pergudangan.Struktur Pergudangan . maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah.Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan.selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan. .Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.Berita Acara Penerimaan Sementara. .Siklus manajemen logistik. . .Berita Acara Penerimaan Barang. HAL-HAL YANG AKAN DIBAHAS ANTARA LAIN: 1. Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan.Pembentukan team penerimaan barang.Evolusi sistem manajemen logistik.Prasyarat penerimaan barang.Akuntansi Persediaan. studi kasus dan konsultasi interaktif. Administrasi Penerimaan Barang.Destructive dan Non destructive test. 3. . . . .Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan .Pemilihan Lokasi Gudang 2. . .Penyusunan laporan transaksi barang. .Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik. . laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan.Kriteria penerimaan barang. . Pemeriksaan/Pengujian Barang. .Kriteria Pemeriksaan total dan sampling. . . .Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang. workshop. . . . .Inventarisasi dan auditing persediaan . .Dasar Pemeriksaan Barang. Di dalam pelatihan ini. .Pengukuran performansi sistem pergudangan dan distribusi. .Penentuan ukuran sample.Aktivitas gudang .Konsep inventory control.Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan. .Rekomendasi pembayaran. .Dokumen penerimaan barang. .pergudangan. Manfaat setelah mengikuti seminar ini : .Administrasi Penerimaan Barang.Administrasi Penyimpanan Barang. . .Pemeriksaan/Pengujian Barang.Administrasi Distribusi Barang. METODE PELATIHAN : Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur.

.Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi. • Identifikasi produk. 8.Laporan Transaksi Barang. . . Akuntansi Persediaan. • Aktivfitas unloading barang ukuran kecil.Tatacara perhitungan nilai persediaan barang 5. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil.Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan . .Laporan Perhitungan Inventory Control. • Pengendalian kualitas dan kuantitas. • Packaging. • Multi – echelon distribution system • Pull system • Push system • Illustrasi order – point system • Solusi order point • Base – stock system • Illustrasi perhitungan DRP • Studi kasus DRP dengan menggunakan Software. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang.Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan. .Economic order quantity.4. • Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan • Pengendalian persediaan.Laporan status persediaan. Laporan Sistem Pergudangan. . • Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton. . 9.Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang. . • Authomatic identification method 6. . Reorder point dan Safety Stock untuk Independent – .Klasifikasi persediaan. .Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan. • Identifikasi posisi karton dan pallet. • Order-pick methods.Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out). . . 7. Inventory Control Techniques . dan AVERAGE. .Statistik Pemakaian Barang. .Tatacara Pengisian Kartu Barang.Klasifikasi Barang.Biaya persediaan. 10. Manajemen Pergudangan dan distribusi • Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP). LIFO (Last in First Out). Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case) • Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton.Sistem pengendalian persediaan. .Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang. .

Studi kasus sistem manajemen pergudangan. 11. . Peragaan software manajemen pergudangan dan distribusi yang mencakup aspek : . . 12. . . .Laporan Hasil inventarisasi.Penentuan Kode Lokasi Barang.DRP dan optimasi distribusi barang.Pembentukan Master File Persediaan di Gudang.Latihan perhitungan optimasi persediaan . Inventarisasi dan auditing persediaan .Optimasi Persediaan.Teknik Pencatatan Transaksi Barang. .Administrasi penyimpanan. 13. .material .Pembentukan item master file. .Lokasi barang. 14.Teknik inventarisasi persediaan. .Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen.Manfaat inventarisasi persediaan. . .Penerimaan barang. .Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian.Pembentukan Master File Kodifikasi Barang. .Perbedaan data dan informasi pergudangan. .Fixed order period inventory system . Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful