System Inventory Gudang : Mutasi Barang

Dalam bisnis proses pergudangan, perpindahan barang antara lokasi maupun antar gudang sangat memungkinkan. Jenis Mutasi Barang : a. Mutasi antar gudang Aktifitas ini biasa terjadi jika terjadi perluasan gudang, movement by plan atau kasus yang tidak terduga. Barang harus didaftarkan untuk identifikasi lokasi gudang yang baru. b. Mutasi antar cabang Jika perusahaan mempunyai cabang lebih dari satu, aktifitas ini dibutuhkan untuk mencatat pergerakan/tracking posisi barang. c. Mutasi barang rusak/claim Mutasi barang juga bisa disebabkan barang rusak atau barang yang harus diclaim kepada vendor. Status mutasi disini untuk memisahkan barang mana saja yang available digunakan, barang mana saja yang tidak bisa digunakan karena rusak/proses claim. d. Mutasi barang atas permintaan Mutasi barang ini sering dan merupakan aktifitas harian di dalam transaksi gudang. Seorang requestor melakukan request berdasarkan requirement di lapangan dengan mengisi sebuah surat. Dan atas dasar ini mutasi barang bisa dimutasi ke lapangan. Dan ada dua sifat kepemilikan yang bisa diaplikasikan dalam sistem. a. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang lama Sehingga jika ada penjualan atau transaksi pada barang tersebut, billing akan mengacu pada gudang yang lama. b. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang baru Billing akan mengacu pada posisi gudang yang baru. Laporan pergerakan barang diperlukan untuk analisa dan planning ke depan. Karena melihat kebutuhan di lapangan dan di cabang lain, kita pasti akan bisa menganalisa kebutuhan barang mana saja yang harus dipenuhi. Dan barang2 mana saja yang tidak pernah bergerak. Sehingga langkah2 penanganan bisa direncanakan.

Storage Location
Di setting awal sebuah sistem inventory gudang, kita harus mendifinisikan nama dan storage location tempat menyimpan barang. Storage location ini berguna : 1. Identifikasi letak 2. Mengetahui sifat barang, Ada model prosedur pemisahan lokasi berdasarkan sifat barang, misal barang ini tidak layak dipakai di tempatkan di storage yang tersendiri.

Pengalaman ini saya dapatkan ketika mendapat proyek untuk membangun sistem gudang di sebuah perusahaan tekstil. Tracking perjalanan barang. Setup Authentifikasi Setting ini terdiri dari maintenance user aplikasi. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan. On going/On movement Status tempat bagi barang yang sedang dalam proses pengiriman atau pemindahan.Laporan Harian Stock . c. lokasi rak dan sub rack. d. setup menu setiap group user.Laporan Harian Outgoing Product . Laporan Laporan terdiri dari : . Dalam sistem saya.Laporan Harian Incoming Product . Transaksi data Data yang dihasilkan dari proses inventory yang terjadi. Available location Tempat yang disediakan bagi barang yang siap dipakai. mungkin anda bisa membaca pengalaman saya di bawah ini. Master data ini data primary dalam sebuah sistem. Claim Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena dalam proses claim. barang keluar. storage location akan sangat berguna. Data barang masuk . Pelatihan ini akan membahas aspek operasional sistem manajemen pergudangan. barang setengah jadi. akan dibuat : a. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan administrasi . suku cadang maupun produk jadi. Master Data. kalau di inventory adalah data product.3. Block Storage Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena hal2 tertentu. sehingga mudah diubah jika dibutuhkan. b. jika ada pencarian dalam sebuah kasus. stok barang di gudang.Laporan Akhir Bulan WORKSHOP DESCRIPTION Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku. setiap group user memiliki susunan menu yang berbeda dan diset dinamis. Inventory System Kepada teman-teman yang pengen belajar tentang sistem pergudangan atau yang mau membuat sistem inventory yang bagus.

.Dasar Pemeriksaan Barang.Konsep inventory control.Administrasi Penyimpanan Barang.selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan.Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang.Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan.Struktur Pergudangan . .Aktivitas gudang . . .Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang. .Pemeriksaan/Pengujian Barang. Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan. .Berita Acara Penerimaan Sementara.Pengukuran performansi sistem pergudangan dan distribusi.Rekomendasi pembayaran.Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan. . .Penentuan Acceptance Level.Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan .Kriteria Pemeriksaan total dan sampling. . . Pemeriksaan/Pengujian Barang.Akuntansi Persediaan. . maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. .Administrasi Distribusi Barang. .Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik. studi kasus dan konsultasi interaktif. workshop.Pembentukan team penerimaan barang.Siklus manajemen logistik.Dokumen penerimaan barang. . Manfaat setelah mengikuti seminar ini : . . . METODE PELATIHAN : Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur. . . laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan. . .Penyusunan laporan transaksi barang.Pemilihan Lokasi Gudang 2.Penentuan ukuran sample.Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan. Administrasi Penerimaan Barang. .Laporan Sistem Pergudangan.pergudangan. .Evolusi sistem manajemen logistik. . .Kriteria penerimaan barang. .Inventarisasi dan auditing persediaan .Prasyarat penerimaan barang. . . .Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan. Di dalam pelatihan ini. HAL-HAL YANG AKAN DIBAHAS ANTARA LAIN: 1.Berita Acara Penerimaan Barang. . 3.Destructive dan Non destructive test. .Administrasi Penerimaan Barang. .

• Multi – echelon distribution system • Pull system • Push system • Illustrasi order – point system • Solusi order point • Base – stock system • Illustrasi perhitungan DRP • Studi kasus DRP dengan menggunakan Software. . . • Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton. . • Identifikasi posisi karton dan pallet.Klasifikasi Barang. • Packaging. . . 8. .Sistem pengendalian persediaan. . . Laporan Sistem Pergudangan. • Identifikasi produk.Statistik Pemakaian Barang. dan AVERAGE. 7. .Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan. Reorder point dan Safety Stock untuk Independent – . . Akuntansi Persediaan. • Aktivfitas unloading barang ukuran kecil.Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil. . Inventory Control Techniques .Laporan Transaksi Barang.Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.Tatacara perhitungan nilai persediaan barang 5. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang.Klasifikasi persediaan.Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out). .Laporan status persediaan. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case) • Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton.Biaya persediaan. • Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan • Pengendalian persediaan. .4. • Authomatic identification method 6. LIFO (Last in First Out).Economic order quantity. • Pengendalian kualitas dan kuantitas. . .Laporan Perhitungan Inventory Control. 10. . • Order-pick methods.Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan .Tatacara Pengisian Kartu Barang.Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang. Manajemen Pergudangan dan distribusi • Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP). 9.

Manfaat inventarisasi persediaan. 11.Administrasi penyimpanan. .Teknik Pencatatan Transaksi Barang. 12. .Teknik inventarisasi persediaan. Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan .Laporan Hasil inventarisasi. .Fixed order period inventory system . Studi kasus sistem manajemen pergudangan.material .Pembentukan item master file. . 13.Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian. . .Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen. . . . . 14.Perbedaan data dan informasi pergudangan.Pembentukan Master File Kodifikasi Barang. . .Latihan perhitungan optimasi persediaan . .Penentuan Kode Lokasi Barang. .DRP dan optimasi distribusi barang.Lokasi barang.Pembentukan Master File Persediaan di Gudang. Inventarisasi dan auditing persediaan . Peragaan software manajemen pergudangan dan distribusi yang mencakup aspek : .Optimasi Persediaan.Penerimaan barang.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful