MANAJEMEN ORGANISASI DAN KEPEMIMPINAN

Oleh: Umar Abdul Jabar

PENGERTIAN MANAJEMEN Suatu organisasi dapat hidup dan berjalan dengan benar, terarah dan mencapai tujuan dengan efektif dan efisien apabila dikelola dengan baik. Untuk dapat mengelola dan mengatur organisasi dengan baik ini diperlukan adanya kecakapan dan kemampuan dalam hal managerial (management skill). Sebab dengan adanya kecakapan dan kemampuan dalam hal manajerial ini, semua sumber daya organisasi dapat difungsikan secara optimal dan produktif yang pada akhirnya tujuan organisasi dapat dicapai dengan berdaya guna dan berhasil guna. Ada banyak sekali rumusan atau definisi tentang manajemen yang sampai sekarang belum ada kesepakatan diantara para ahli. Disini dapat kami kemukakan dua rumusan yang sederhana, yaitu: 1. Marry Barlin Follet Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini ada, dimana dalam kenyataannya bahwa manajer (pemimpin) dalam usaha mencapai tujuannya dengan rangkaian berbagai cara yang kemudian dilakukan oleh orang – orang yang berada di bawah bimbingannya. 2. Dr. Whinardi Manajemen adalah merupakan suatu proses yang khas yang terdiri dari aktifitas perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan dan pengawasan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan memanfaatkan sumber daya organisasi (manusia dan alam) Dari kedua rumusan di atas, maka dapat kita pahami bahwa: 1. manajemen adalah merupakan suatu proses untuk mencapai suatu tujuan 2. manajemen adalah merupakan serangkaian tindakan atau seni 3. manajemen mempunyai unsur-unsur yang sering disebut dengan fungsi manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan dan pengawasan (POAC : Planning, Organizing, Actuating, Controling) Definisi di atas dapat ditunjukkan dalam diagram sebagai berikut: Sumber Daya Perencanaan, Tujuan Organisasi pengorganisasian, (Manusia dan Alam) menggerakkan, MANFAAT DAN FUNGSI MANAJEMEN Secara garis besar manfaat manajemen dalam pengelolaan organisasi adalah agar organisasi dapat berjalan seswuai dengan arah, sasaran yang dikehendaki secara berdaya guna dan berhasil guna (efektif dan efisien). Yang pada akhirnya dapat menghindarkan adanya hal – hal atau tindakan – tindakan yang tidak mendukung, hambatan dan bahkan merugikan dalam pencapaian tujuan organisasi. Pada hakikatnya inti dari organisasi adalah manajemen. Suatu organisasi tanpa adanya manjemen yang baik didalamnya akan mengalamikesulitan dalam mencapai tujuan yang dikehendaki. Dapat diibaratkan dalam kehidupan, organisasi merupakan jasad atau badan, sedangkan manajemen merupakan roh, jiwa atau akal pikirannya yang dapat menggerakkan dan memberikan arah kehidupan pada organisasi. Dengan demikian dapat dipahami bahwa organisasi tanpa manajemen didalamnya seperti jasad tanpa roh atau kehidupan tanpa akal pikiran. Fungsi manajemen sering disebut dengan unsur-unsur atau aktifis manajemen yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan dan pengawasan. Semua itu merupakan satu rangkaian yang vtidak dapt dipecah-pecahkan, baik dalam actionnya atau operationalnya maupun dalam cara memahaminya, pembahasan dari fungsi – fungsi tersebut adalah: 1. Perencanaan (Planning) Perencanaan yaitu menentukan terlebih dahulu serangkaian tindakan untuk mencapai tindakan yang diinginkan (Louis A. Allen). Jadi perencanaan adalah merupakan keputusan yang diambil dengan disertai keputusan mengenai tindakan apa yang akan dilakukan, kapan, bagaimana, dan sebagainya. Oleh karena itu menurut Beshline, setiap pertanyaan harus memberikan jawaban atas pertanyaan 5W + 1H, yaitu: What (apa) mencakup tentang tujuan; Why (mengapa) menjelaskan mengenai pemilihan tujuan; When (kapan) menjelaskan tentang waktu; Where (dimana) menjelaskan tentang tempat; Who (siapa) menjelaskan pelaksananya; How (bagaimana) menjelaskan teknis atau cera pencapaian tujuan Unsur – unsur yang ada dalam suatu perencanaan: a. Tujuan yang ingin dicapai, dapat bersifat material seperti memperoleh laba, atau bersifat moral seperti meningkatkan keahlian atau ketrampilan.

dan organisasi dalam arti dinamis adalah mekanisme atau tata kerja yang hidup dalam organisasi. disebut pemimpin Pihak yang dipengaruhi Situasi dan kondisi yang mempengaruhi dan yang dipengaruhi. unsur atau fungsi ini adalah fungsi yang strategis dan kompleks karena fungsi ini merupakan aktifitas yang secara langsung berhubungan dengan orang per orang. 2. Dalam manajemen. Fungsi ini dikatakan kompleks karena manusia merupakan makhluk yang penuh dengan ketakterdugaan. Hasil dari aktifitas pengorganisasian ini adalah organisasi dalam arti statis maupun dinamis. yaitu mengenai pendanaan yang meliputi sumber dana dan penggunaannya e. Dengan adanya pengawasan tersebut. seorang pemimpn dapat menggunakan cara: a. dan apabila terjadi penyimpangan maka melalui mekanisme pengawasan ini akan dapat dicari jalan keluarnya yang tidak mengakibatkan lepasnya tujuan semula. FUNGSI DAN POTRET IDEAL KEPEMIMPINAN Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi kegiatan seseorang atau kelompok di dalam usaha mengarahkan tingkah laku orang lain untuk mencapai tujuan dalam situasi tertentu. memberikan tugas. maka diharapkan dapt tercipta suatu iklim yang terkendali dalam pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian tujuan organisasi. Politik atau kebijakan. Dan untuk mengatasinya diperlukan adanya rasa. yang artinya berpijak pada kemampuan riil organisasi dan dapat dilaksanakan oleh semua sumber daya organisasi yang ada. 4. yaitu langkah – langkah apa saja yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan d. 3. yaitu usaha untuk mempengaruhi orang lain agar bersedia dengan sukarela atau terpaksa untuk menapai tujuan organisasi. Penggerakan (Actuating) Menggerakkan atau memimpin adalah usaha menggerakkan anggota organisasi agar mau bertindak dan bekerja sama dalam mencapai tujuan organisasi. Melakukan observasi lapangan secara rutin maupun dadakan. Prosedur. Pihak yang mempengaruhi. wewenang dan tanggungjawab serta mengatur hubungan koordinasi antara setiap personalia atau pelaksana. Tipologi kepemimpinan Dalam kepemimpinan ada berbagai macam tipologi diantaranya: 1. 3. b. Program. Dalam melakukan pengawasan. yaitu menyangkut tentang kebijaksanaan yang diambil dalam menjalankan rencana.b. Anggaran dan Budget. mempunyai perbedaan yang sangat heterogen serta mempunyai motivasi yang sangat beragam. Pengawasan (Controling) Pengawasan adalah serangkaian aktivitas pengawasan guna menjaminn tercapaiya tujuan sebagaimana yang direncanakan. yaitu: 1. Manajemen adalah inti dari oranisasi. Hal lain yang perlu mendapatkan pengertian. dan karsa yang tinggi. Pemimpin adalah seseorang yang karena sesuatu sebab diikuti oleh kelompok manusia lainnya atau orang yang dapat menggerakkan orang lain sesuai dengan visi dan misi organisasi. cipta. 2. Organisasi dalam arti atais adalah lembaga atau wadahnya. Dari pengertian tersebut dalam prinsip kepemimpinan terkandung 3 unsur yang saling mempengaruhi. termasuk kebijaksanaan jika terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan rencana ketika dioperasionalkan c. Maksudnya adalah untuk menjamin bahwa kegiatan – kegiatan yang telah dipoakan dalam rencana akan dilaksanakan sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana. Pengorganisasian (Organizing) pengorganisasian adalah menentukan dan mengelompokkan berbagai kegiatan yang akan dilakukan dalam mencapai tujuan. lisan maupun tertulis. TIPOLOGI. baik rutin maupun insidental. bahwa dalam penyusunan rencana bukanlah merupakan daftar keinginan yang utopis melainkan bersifat realistis. Pengecekan laporan. yaitu kumpulan aktifitas yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan. Kepemimpinan otoriter . Dalam prakteknya perumitan pelaksanaan actuating ini adalah tanangan yang paling menantang bagi seorang pemimpin. Kepemimpinan adalah inti dari manajemen dan pengambilan keputusan adalah inti dari kepemimpinan.

semangat kerja. Dalam menjelaskan tugasnya pemimpin OSIS tidak lepas dari citra diri OSIS sebagai landasan sikap dan menjadi pegangan bagi kader OSIS yang pelaksanaannya disesuaikan dengan keadaan zaman . Kepemimpinan liberal atau bebas Yaitu kepemimpinan dimana anggota kelompok diberi kebebasan dalam menentukan tujuan kelompok. sehingga suatu keputusan merupakan keputusan bersama 4. Berupaya meningkatkan kualitas dan kuantitas kader melalui upaya perencanaan kaderisasi yang sistematis. tujuan program dan keadaan yang dipimpin baik potensi dan masalahnya) 2. Bidang Organisasi. Fungsi pengarahan (dengan membagi tugas dan tangungjawab. masalah. Kepemimpinan kharismatik Adalah kepemimpinan yang berdasarkan trasdisi dan sejarah merupakan dasar hukum istimewa sang pemimpin. kaisar 5. Bidang kaderisasi. target group. PERAN DAN TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN OSIS 1. pelajar putri. Meningkatkan kualitas kelembagaan OSIS secara administratif maupun secara organisasi 2. Citra diri OSIS yang meliputi visi. Bidang partisipasi Berupaya meningkatkan peran OSIS dalam kehidupan siswa. keamanan. wewenang serta membimbing dan mengarahkan) 3. Tujuan pemimpin menjadi tujuan kelompok.Yaitu kepemimpinan yang berdasarkan kekuatan mutlak. Seorang pemimpin yang baik adalah: Berwibawa Sederhana Jujur Berjiwa besar dan dinamis Dapat dipercaya Bersikap wajar Bijaksana Mengayomi Berani. sehingga keputusan ada di tangan pemimpin yang menganggap dirinya lebih mengetahui dalam segala hal dari anggotanya. FUNGSI. Fungsi kepemimpinan 1. misi. Fungsi pemeliharaan (suasana. Norma atau aturan disusun secara rasional. kebangsaan dan kewarganegaraan . mawas diri Penuh pengabdian pada tugas Tegas dan bertanggungjawab Adapun ciri – ciri kepemimpinan yang berhasil adalah: 1.keagamaan. Bersedia membagi tanggungjawab dan wewenang kepada mereka yang dipimpin A. birokratis (bersandar pada aturan) dan sistem jabatan yang bertingkattingkat menjadi ciri khasnya. Pemimpin bersifat pasif. tidak ada inisiatif dan sebagai penonton 3. SOSOK DAN CITRA DIRI SEORANG PEMIMPIN OSIS OSIS merupakan organisasi sekolah yang bernaung di bawah sebuah sekolahan atau lembaga pendidikan . kekeluargaan dan motivasi) 4. Kepemimpinan rasional Yaitu kepemimpinan atas dasar pertimbangan rasionalitas. disebabkan tugasnya menyiapkan kader . Kepemimpinan demokratis Yaitu kepemimpinan dimana pemimpin didalam melakukan tugasnya melibatkan secarfa kolektif anggotanya. Fungsi analisa (pengolah kebutuhan. maka eksistensi dankeberadaan OSIS cukup penting. misal: kepala negara. peningkatan dan pengembangan usaha yang telah dilaksanakan) Potret ideal kepemimpinan Kepemimpinan ideal dapat dilihat dari cir-ciri kepemimpinan yang baik dan berhasil. dan bidang garapan organisasi POSISI. orientasi. Fungsi pembentuk susunan (ketertiban. posisi. Mengikuti kebutuhan dan mengarahkan kepada program dan yang dipimpin 2. yaitu secara turun temurun. 3. karakter dasar. khususnya kader putri pada basis yang paling dasar yaitu remaja. terpadu dan berkelanjutan sesuai dengan segmen garapan OSIS. keterbukaan. 2. contoh raja – raja. Bersedia membimbing dan mengarahkan kepada program dan yang dipimpin 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful