Pengertian Laporan Kegiatan Laporan kegiatan adalah suatu ikhtisar tentang hal ikhwal pelaksana suatu kegiatan, yang

harus disampaikan oleh pembina kepada pihak yang memberi tugas sebagai pertanggungjawaban.

Pentingnya Laporan Kegiatan Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk : a. b. c. d. Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan. Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan. Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

Macam Laporan Kegiatan a. Ditinjau dari cara penyampaian, terdapat : 1) Laporan lisan, disampaikan secara lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang perlu segera disampaikan laporan lisan dapat dengan tatap muka, lewat telepon , wawancara dan sebagainya. Laporan tertulis, disampaikan secara lengkap dalam bentuk tulisan.

2) b.

Ditinjau dari bahasa yang digunakan, terdapat : 1) Laporan yang ditulis secara populer, yang menggunakan kat -kata sederhana, kadanga kadang diselingi dengan kalimat humor / lucu. Laporan yang ditulis secara ilmiah, sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya singkat tetapi padat dan sistimatis serta logis.

2)

c.

Ditinjau dari isinya, dapat dibedakan : 1) Laporan kegiatan, misalnya pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian SKU, SKK, Pramuka Garuda. Laporan perjalanan, misalnya laporan wisata, pengembaraan, penjelejahan dan sebagainya. Laporan keuangan, menyangkut masalah penerimaan dan penggunaan uang.

2)

3)

Latar belakang kegiatan. siapa ( Who ). g. e. dapat menjawab semua pertanyaan mengenai : apa ( what ). Kesulitan dan hambatan. Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya. bagaimana ( how ). 2. urutan fakta / datanya). i. Ruang lingkup isi laporan. Urutan isi laporan antara lain sebagai berikut : 1. mengapa ( why ). b. Peserta kegiatan. Hasil kegiatan. 3. c. Dasar hukum kegiatan. sehingga penerima laporan dapat mudah memahami. Persiapan dan rencana kegiatan.Sistimatika Laporan Hendaknya laporan lengkap. f. c. Apa maksud dan tujuan kegiatan. Pendahuluan Pada pendahuluan disebutkan tentang : a. b. urutan waktu pelaksanaan. Tempat dan waktu kegiatan. Penutup . Jenis kegiatan. kapan ( when ). dimana ( where ). h. Urutan isi laporan sebaiknya diatur. d. Isi Laporan Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain : a. d. Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang. Petugas kegiatan.

Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada satuan/ lembaga yang terkait. Runtut atau sistimatis. Singkat dan padat. d. Mudah dipahami isinya. Berpegangan pada fakta. Sponsor dll ) . e. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat. Lain ² lain. tanda bukti. c. f. Isinya lengkap. data dan persoalannya. Kwartir. surat-surat keterangan dan sebagainya ( copy ) b. Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo kegiatan. c. Tepat pada waktunya. b. a. Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada proposal yang pernah diajukan. dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Hal-hal yang perlu diperhatikan Laporan diusahakan agar : a. ( Mabi. g.Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan itu. Menarik penyajiannya.