SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

.. Sekiranya.. kejadian. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan . contohnya surat khabar. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas.Cikgu Siti Asnah 2 ... Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih.. Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara.. Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan. Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai. Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan. dengan rasa kesal..saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai . Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa. tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera.. di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini. Format Surat Kiriman Rasmi.. di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan... PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1.. saya/saya sebagai wakil. ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada. saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke . saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke..Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan.

4. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. Setiap kali pembakaran sampah sarap. kegiatan tersebut masih berleluasa. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. 45030 Klang. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. A-4. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. Kini. Tingkat 3. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Selain itu. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. Kami.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. Sebagai wakil penduduk. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. Sewaktu pembakaran. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. nyawa seolah-olah terancam. 1. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. 2. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. Untuk makluman pihak tuan. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. Namun begitu. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. kami tidak berani membuka tingkap. Selangor Tuan. Pinggiran Hilir Jaya.Cikgu Siti Asnah 3 . 3.

Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan. Sekian. saya dahului dengan ucapan terima kasih. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. Yang Benar. 5. kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. 6.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami.Cikgu Siti Asnah 4 . bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini. Terima Kasih. Oleh hal yang demikian.

majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. Jika tidak menjadi keberatan. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. saya mewakili majalah Tunas. 1 Jun 2004. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating. Sekian. Jalan Temenggong Ahmad. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. Yang Benar. kami dahului dengan ucapan terima kasih. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. Dalam surat itu.Cikgu Siti Asnah 5 . Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. Menurut guru Sejarah kami. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45.Contoh 2 .

Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. tepat. sahabat pena. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga .Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. ‘awak’. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format.Cikgu Siti Asnah 6 . Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. isi kandungan. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama. ibu bapa. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan. tujuan dan pihak penerimanya. saudara-mara dan sebagainya. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. ‘kamu’.

……………………. Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar.Cikgu Siti Asnah 7 . Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi..Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara.

Cikgu Siti Asnah 8 . Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Sewaktu saya menulis surat ini. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh….1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Hingga di sini surat saya kali ini. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Sekian. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. gembira dan bahagia seisi keluarga. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Saya di sini sihat walafiat. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Walaupun sibuk dengan pelajaran.

sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. 190. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Saudari Farahin bte Md Daud. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. Baru-baru ini. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. Semoga berbahagia di samping keluarga. Sebagai mengakhiri surat ini.Cikgu Siti Asnah 9 . Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. Tampines Street 42. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. terima kasih. Sekian.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. Melalui surat ini. Blk. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. Saudari.

Sekian dahulu.Rosli bin Nordin. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. Oleh itu. saya membaca akhbar. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian.Cikgu Siti Asnah 10 . saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. Yang Benar. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. Saudara Amran. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. Pada hari Rabu lalu. Namun. Jalan Anggerik. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. Amran bin Lasim. Saya yakin. Dengan selamatnya. Siok 10. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. Melalui surat ini. kita tidak berjurnpa atau berutus surat. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini.

saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Semoga selamat di Terengganu. Yishun Ring Road. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. Saudara. Yang benar. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Saudara Nazli Bin Misbun. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Sehingga kita berhubung lagi.Blk 398. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. Di sini. Terimalah salam mesra daripada saya. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok.Cikgu Siti Asnah 11 . Misalnya. Secara ikhlas. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. Atas nasihat mereka.