SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa... tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan ... Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan.... di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1..saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai . tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan. di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan... Format Surat Kiriman Rasmi. saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke . Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan. Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak.Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan. contohnya surat khabar. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas. dengan rasa kesal... ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke. kejadian. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai. Sekiranya. saya/saya sebagai wakil... Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan. Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara.Cikgu Siti Asnah 2 .

Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. Sebagai wakil penduduk. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. A-4. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. 3. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. Selain itu. Kami. kegiatan tersebut masih berleluasa. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. 45030 Klang. 1. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. 4. kami tidak berani membuka tingkap. Pinggiran Hilir Jaya. Kini. Namun begitu. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. Setiap kali pembakaran sampah sarap. Tingkat 3. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. Sewaktu pembakaran. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. Selangor Tuan. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Untuk makluman pihak tuan. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. 2.Cikgu Siti Asnah 3 . tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. nyawa seolah-olah terancam. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor.

kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. Oleh hal yang demikian. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. Yang Benar. Sekian.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini.Cikgu Siti Asnah 4 . saya dahului dengan ucapan terima kasih. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan. 6. 5. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. Terima Kasih. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini.

bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan. Yang Benar. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. Jalan Temenggong Ahmad. Sekian. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. Jika tidak menjadi keberatan. 1 Jun 2004. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. Dalam surat itu. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. saya mewakili majalah Tunas. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi.Cikgu Siti Asnah 5 . kami dahului dengan ucapan terima kasih.Contoh 2 . Menurut guru Sejarah kami. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia.

MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’.Cikgu Siti Asnah 6 . ibu bapa. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . ‘kamu’. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. tepat. tujuan dan pihak penerimanya. ‘awak’. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama. saudara-mara dan sebagainya. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. isi kandungan. Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. sahabat pena. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi.

Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.Cikgu Siti Asnah 7 .. ……………………. Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar.

Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda.Cikgu Siti Asnah 8 . Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. gembira dan bahagia seisi keluarga. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. Sekian. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Sewaktu saya menulis surat ini. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Saya di sini sihat walafiat. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Hingga di sini surat saya kali ini. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik.

Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati.Cikgu Siti Asnah 9 . saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. Melalui surat ini. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. terima kasih. Baru-baru ini. Saudari. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. Sekian. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. Blk. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. Sebagai mengakhiri surat ini. Tampines Street 42. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. Semoga berbahagia di samping keluarga. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. Saudari Farahin bte Md Daud. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. 190.

Oleh itu. saya membaca akhbar. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. Amran bin Lasim. Jalan Anggerik. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. Siok 10. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Pada hari Rabu lalu. kita tidak berjurnpa atau berutus surat. Saya yakin. Saudara Amran. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. Melalui surat ini. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara.Cikgu Siti Asnah 10 . Namun. Yang Benar. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. Sekian dahulu. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. Dengan selamatnya.Rosli bin Nordin.

Yishun Ring Road. Di sini. Yang benar. Semoga selamat di Terengganu. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Atas nasihat mereka. Saudara Nazli Bin Misbun. Terimalah salam mesra daripada saya. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Secara ikhlas. Saudara. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap.Cikgu Siti Asnah 11 . Sehingga kita berhubung lagi. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Misalnya.Blk 398. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful