SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan.. Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa.. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan . Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan. saya/saya sebagai wakil.... saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke. saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke ... Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara. kejadian. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. contohnya surat khabar. Sekiranya.... Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak.Cikgu Siti Asnah 2 . ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai... Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan.Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan. di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini. dengan rasa kesal. ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas.. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih.. Format Surat Kiriman Rasmi. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1. di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan.saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai . tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera.

Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. 1. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. nyawa seolah-olah terancam. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. 45030 Klang.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. 2. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. 4. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. A-4. Sebagai wakil penduduk. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. Sewaktu pembakaran. Untuk makluman pihak tuan. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. Kini. Selain itu. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. Selangor Tuan. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. Namun begitu. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. 3. kami tidak berani membuka tingkap. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. Setiap kali pembakaran sampah sarap. Pinggiran Hilir Jaya. kegiatan tersebut masih berleluasa. Kami. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. Tingkat 3. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut.Cikgu Siti Asnah 3 .

Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini. 5. Sekian. saya dahului dengan ucapan terima kasih. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. Terima Kasih. kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. Yang Benar. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan. 6. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan.Cikgu Siti Asnah 4 . Oleh hal yang demikian. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini.

1 Jun 2004. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. Jalan Temenggong Ahmad. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating.Cikgu Siti Asnah 5 . Yang Benar. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. Dalam surat itu.Contoh 2 . Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. Sekian. kami dahului dengan ucapan terima kasih. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. Menurut guru Sejarah kami. Jika tidak menjadi keberatan. saya mewakili majalah Tunas.

Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. isi kandungan. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. sahabat pena. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. ‘awak’. ‘kamu’.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. saudara-mara dan sebagainya. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. ibu bapa. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. tujuan dan pihak penerimanya. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. tepat.Cikgu Siti Asnah 6 . Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik.

Cikgu Siti Asnah 7 .Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara.. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi. Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar. …………………….

Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. gembira dan bahagia seisi keluarga. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. Saya di sini sihat walafiat. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Hingga di sini surat saya kali ini.Cikgu Siti Asnah 8 .1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Sekian. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Sewaktu saya menulis surat ini. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis.

sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. Baru-baru ini. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. Semoga berbahagia di samping keluarga. terima kasih. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. Saudari. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. Melalui surat ini. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. Blk. Sekian. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. Sebagai mengakhiri surat ini. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. 190. Tampines Street 42. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati.Cikgu Siti Asnah 9 . Saudari Farahin bte Md Daud. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari.

Pada hari Rabu lalu. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. Jalan Anggerik. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. Namun. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. Amran bin Lasim.Cikgu Siti Asnah 10 . kita tidak berjurnpa atau berutus surat. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. Saudara Amran. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Oleh itu. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. Yang Benar. Sekian dahulu. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. Melalui surat ini. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. Siok 10. saya membaca akhbar.Rosli bin Nordin. Dengan selamatnya. Saya yakin.

Saudara Nazli Bin Misbun. Yishun Ring Road.Blk 398. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Semoga selamat di Terengganu. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. Terimalah salam mesra daripada saya. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Saudara. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. Di sini. Atas nasihat mereka.Cikgu Siti Asnah 11 . Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok. Yang benar. Misalnya. Secara ikhlas. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. Sehingga kita berhubung lagi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful