P. 1
Format surat kiriman rasmi

Format surat kiriman rasmi

|Views: 5,467|Likes:
Published by lotusputih

More info:

Published by: lotusputih on Feb 13, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/07/2013

pdf

text

original

SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan. tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera. kejadian... saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan . Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara.. Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai..Cikgu Siti Asnah 2 . Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak.. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke. di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas. dengan rasa kesal. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih.. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan. Sekiranya. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan... Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan.Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan... ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada. Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa.. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1. Format Surat Kiriman Rasmi. contohnya surat khabar... saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke . saya/saya sebagai wakil.saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai .

Untuk makluman pihak tuan. 1. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. kami tidak berani membuka tingkap. Setiap kali pembakaran sampah sarap. Sebagai wakil penduduk. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. Tingkat 3. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. Sewaktu pembakaran. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. Selangor Tuan. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. 3. kegiatan tersebut masih berleluasa. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. 4. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. Namun begitu. Selain itu.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. 2. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. Kini. 45030 Klang. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini.Cikgu Siti Asnah 3 . saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. Pinggiran Hilir Jaya. nyawa seolah-olah terancam. A-4. Kami. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat.

Sekian. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan. Yang Benar. Oleh hal yang demikian. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini. Terima Kasih. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. saya dahului dengan ucapan terima kasih. 5.Cikgu Siti Asnah 4 . Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. 6.

Dalam surat itu. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. Sekian. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. kami dahului dengan ucapan terima kasih. Yang Benar. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga.Contoh 2 . Jika tidak menjadi keberatan. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. saya mewakili majalah Tunas. Jalan Temenggong Ahmad. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji.Cikgu Siti Asnah 5 . 1 Jun 2004. Menurut guru Sejarah kami. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian.

‘awak’. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. tepat. tujuan dan pihak penerimanya. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . ibu bapa.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. isi kandungan. Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. ‘kamu’. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa.Cikgu Siti Asnah 6 . sahabat pena. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. saudara-mara dan sebagainya.

…………………….Cikgu Siti Asnah 7 . Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar..Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.

Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat. Saya di sini sihat walafiat.Cikgu Siti Asnah 8 . Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. Hingga di sini surat saya kali ini. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Sekian. gembira dan bahagia seisi keluarga. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Sewaktu saya menulis surat ini. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. Walaupun sibuk dengan pelajaran.

Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Semoga berbahagia di samping keluarga. Tampines Street 42. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. 190. Sekian. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. Saudari. Baru-baru ini. Saudari Farahin bte Md Daud. Sehingga berjumpa di lain kesempatan.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. Melalui surat ini. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. Sebagai mengakhiri surat ini. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. terima kasih. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. Blk. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi.Cikgu Siti Asnah 9 . Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari.

Melalui surat ini. Pada hari Rabu lalu. Jalan Anggerik. Dengan selamatnya.Cikgu Siti Asnah 10 . Oleh itu. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. Saudara Amran. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. Amran bin Lasim. Yang Benar.Rosli bin Nordin. Namun. Saya yakin. Siok 10. kita tidak berjurnpa atau berutus surat. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. Sekian dahulu. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. saya membaca akhbar.

saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Sehingga kita berhubung lagi. Misalnya. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Yishun Ring Road. Secara ikhlas. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. Di sini. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. Saudara. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. Atas nasihat mereka. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya.Cikgu Siti Asnah 11 . Semoga selamat di Terengganu. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Terimalah salam mesra daripada saya. Saudara Nazli Bin Misbun. Yang benar. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ.Blk 398. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->