SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih.. tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera. Format Surat Kiriman Rasmi.Cikgu Siti Asnah 2 ... di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan.. Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. dengan rasa kesal. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas. Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan. di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini.. saya/saya sebagai wakil. contohnya surat khabar.Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai.... kejadian. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan .... Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak. Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan.saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai . saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke ... Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan. ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada.. Sekiranya.

asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar.Cikgu Siti Asnah 3 . saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. 1. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. Setiap kali pembakaran sampah sarap. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. Namun begitu. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. Kami. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. 45030 Klang. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. Kini. Untuk makluman pihak tuan. Pinggiran Hilir Jaya. 3. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. nyawa seolah-olah terancam. kami tidak berani membuka tingkap. kegiatan tersebut masih berleluasa. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. 2. Selain itu. A-4.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. 4. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Selangor Tuan. Sewaktu pembakaran. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. Tingkat 3. Sebagai wakil penduduk.

Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini.Cikgu Siti Asnah 4 . Terima Kasih. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut. Yang Benar. saya dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. 6. Oleh hal yang demikian.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini. 5. kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan.

Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. Sekian. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau.Cikgu Siti Asnah 5 . Menurut guru Sejarah kami. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. kami dahului dengan ucapan terima kasih. saya mewakili majalah Tunas. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. Jalan Temenggong Ahmad. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. Jika tidak menjadi keberatan. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. 1 Jun 2004. Yang Benar. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. Dalam surat itu. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji.Contoh 2 . majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji.

MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. sahabat pena. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. ‘kamu’. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. tepat. Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. isi kandungan. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. ibu bapa. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi.Cikgu Siti Asnah 6 . bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan. tujuan dan pihak penerimanya. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . saudara-mara dan sebagainya. ‘awak’.

Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara. …………………….Cikgu Siti Asnah 7 . Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar.. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.

sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Sekian. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda. Sewaktu saya menulis surat ini. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini.Cikgu Siti Asnah 8 . saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. gembira dan bahagia seisi keluarga. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. Hingga di sini surat saya kali ini. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Saya di sini sihat walafiat.

Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. Sebagai mengakhiri surat ini. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. Saudari Farahin bte Md Daud. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. Sekian. Blk. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. terima kasih. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. Semoga berbahagia di samping keluarga. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. Tampines Street 42. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga.Cikgu Siti Asnah 9 . Melalui surat ini. 190. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu. Saudari. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. Baru-baru ini. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah.

Dengan selamatnya. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. Namun. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. Yang Benar. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. Oleh itu. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. Sekian dahulu. Saya yakin. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. kita tidak berjurnpa atau berutus surat. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. saya membaca akhbar.Rosli bin Nordin.Cikgu Siti Asnah 10 . Siok 10. Melalui surat ini. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Jalan Anggerik. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. Pada hari Rabu lalu. Amran bin Lasim. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. Saudara Amran.

Saudara. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya.Blk 398. Secara ikhlas. Sehingga kita berhubung lagi. Semoga selamat di Terengganu. Misalnya.Cikgu Siti Asnah 11 . Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. Di sini. Terimalah salam mesra daripada saya. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Atas nasihat mereka. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Yishun Ring Road. Saudara Nazli Bin Misbun. Yang benar. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful