SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan . saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke . Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan. Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan. Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak.. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini.. contohnya surat khabar. di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan. ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada..Cikgu Siti Asnah 2 . Sekiranya... tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera.. Format Surat Kiriman Rasmi.. saya/saya sebagai wakil. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas. di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini.saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai .Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan.. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan.. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1. dengan rasa kesal. kejadian. Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara.. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai. Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke.....

Cikgu Siti Asnah 3 . 2. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. kami tidak berani membuka tingkap. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. 4. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. Kini. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. 1. nyawa seolah-olah terancam. Sewaktu pembakaran. kegiatan tersebut masih berleluasa. Pinggiran Hilir Jaya. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. Sebagai wakil penduduk. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. 45030 Klang. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. Namun begitu. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. Setiap kali pembakaran sampah sarap. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. Selangor Tuan. Selain itu. Untuk makluman pihak tuan. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. 3. Kami. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali. Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. Tingkat 3. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. A-4.

Cikgu Siti Asnah 4 . kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini. Terima Kasih. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. 5. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini. Yang Benar. Sekian. saya dahului dengan ucapan terima kasih. Oleh hal yang demikian. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. 6.

Menurut guru Sejarah kami. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. 1 Jun 2004. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. Jalan Temenggong Ahmad. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. Jika tidak menjadi keberatan. saya mewakili majalah Tunas. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji.Contoh 2 . Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian.Cikgu Siti Asnah 5 . pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. Sekian. kami dahului dengan ucapan terima kasih. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. Dalam surat itu. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. Yang Benar.

Cikgu Siti Asnah 6 . ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. ‘awak’. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. tepat. ‘kamu’. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. isi kandungan. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. tujuan dan pihak penerimanya. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun. Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. ibu bapa. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama. Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . sahabat pena.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. saudara-mara dan sebagainya.

……………………..Cikgu Siti Asnah 7 .Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara. Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.

1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Sewaktu saya menulis surat ini. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda. gembira dan bahagia seisi keluarga.Cikgu Siti Asnah 8 . Hingga di sini surat saya kali ini. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat. Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Sekian. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Saya di sini sihat walafiat. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini.

sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. terima kasih. Baru-baru ini. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Melalui surat ini. Sekian. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. Blk. Sebagai mengakhiri surat ini. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. Tampines Street 42. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. Semoga berbahagia di samping keluarga. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. 190. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai.Cikgu Siti Asnah 9 . Saudari. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. Saudari Farahin bte Md Daud. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu.

kita tidak berjurnpa atau berutus surat. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. Saudara Amran. saya membaca akhbar. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. Oleh itu. Siok 10. Melalui surat ini. Jalan Anggerik. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. Saya yakin. Yang Benar. Amran bin Lasim. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. Pada hari Rabu lalu. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Dengan selamatnya.Rosli bin Nordin. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian.Cikgu Siti Asnah 10 . Namun. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Sekian dahulu.

Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah.Cikgu Siti Asnah 11 . Yishun Ring Road. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan. Atas nasihat mereka. Semoga selamat di Terengganu. Secara ikhlas. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Terimalah salam mesra daripada saya. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap.Blk 398. Saudara. Yang benar. Sehingga kita berhubung lagi. Misalnya. Di sini. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. Saudara Nazli Bin Misbun.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful