SEKOLAH MENENGAH REGENT KERTAS 1 – NOTA PENULISAN (SURAT KIRIMAN) NAMA : __________________________( SURAT KIRIMAN RASMI Bersifat formal

dan ditulis untuk kepentingan umum. Perlu diingatkan bahawa surat kiriman rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Format surat kiriman rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah dalam penulisan karangan. Surat Surat Surat Surat Surat Surat kiriman rasmi dibahagikan kepada beberapa jenis: Aduan Permohonan Bantahan Pesanan Rayuan ) KELAS : ____________

Format

Nama Pengirim Alamat Pengirim Tarikh (Nama bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh
tanda noktah)

Nama Penerima Alamat Penerima Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima) Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal
kata)

Isi (a) Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara” (b) Perenggan kedua – lanjutan “perkara” Penutup
PANDUANTerima Kasih. Sekian. MENULIS SURAT KIRIMAN RASMI – Oleh Cikgu Zaetun (Penggunaan Ayat atau Frasa yang Sesuai) Yang Benar,

Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada) Surat Rasmi Jenis Permohonan(contoh : jawatan pekerjaan, biasiswa, kebenaran membuat lawatan dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas(apa yang ditulis di bahagian PER)

Format Surat Kiriman Rasmi- Cikgu Siti Asnah

1

saya/saya sebagai wakil....saya berminat untuk mengisi kekosongan jawatan sebagai . di akhir surat boleh ditulis begini: Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan. Surat Rasmi Jenis Pandangan/Pendapat/Penghargaan/Teguran/Aduan(berkenaan satu keadaan. Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara. dengan rasa kesal. ingin melahirkan penghargaan saya/kami kepada. Sejak akhir-akhir ini anda dapati pembakaran sampah sarap di kawasan tersebut berlaku tanpa kawalan.. saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke . tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera. PERINGATAN Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama ganti diri bagi penerima ialah tuan atau puan Contoh 1. contohnya surat khabar.Cikgu Siti Asnah 2 . Sekiranya. ingin mengemukakan pendapat/pandangan saya mengenai.. aktiviti dan lain-lain) Merujuk kepada perkara di atas.. tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan... Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan.. Format Surat Kiriman Rasmi. Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak. saya ingin membuat teguran/aduan/melahirkan ketidaksenangan saya berhubung dengan . kejadian. saya berhajat untuk mendapatkan biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke....Surat Aduan Soalan : Anda tinggal berhampiran satu kawasan perumahan. Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa. Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih... di akhir surat boleh ditulis : Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini.

Asmawi Rashid Kampung Temasik Jaya. tulis sepucuk surat kepada Jabatan Alam Sekitar untuk melaporkan hal tersebut. Kami telah memberi amaran kepada penghuni kawasan ini. Pembakaran sampah sarap tanpa kawalan ini boleh membahayakan kesihatan penghuni kawasan tersebut. pembakaran yang dilakukan tanpa mengira mangsa ini menyebabkan masalah menjadi semakin rumit. Kini. 45030 Klang. penduduk di kawasan ini terpaksa menyedut udara yang kotor. kegiatan tersebut masih berleluasa.Cikgu Siti Asnah 3 . Taman Anggerik merupakan kawasan perumahan yang baru dibuka di kawasan ini. Walaupun telah banyak amaran dikeluarkan. kami tidak berani membuka tingkap. asap yang tebal menyebabkan berlakunya pencemaran.Keadaan ini boleh mengganggu kesihatan penghuni yang lain. saya sebagai penduduk Kampong Temasik Jaya ingin menarik perhatian pihak tuan terhadap masalah yang kami hadapi. Pembakaran sampah sarap ini telah dilakukan tanpa kawalan. nyawa seolah-olah terancam. Kegiatan itu masih juga dilakukan malahan semakin berleluasa. Keadaan ini jika tidak dihentikan boleh mengganggu kesihatan dan seterusnya mengancam nyawa penduduk di kawasan ini. 45030 Klang Selangor 4 April 2004 Pengarah Jabatan Alam Sekitar. tetapi amaran ini tidak diendahkan oleh mereka. kegiatan pembakaran sampah sarap telah dijalankan tanpa mengira waktu sama ada pagi atau petang. Untuk makluman pihak tuan. Per : Laporan tentang Pembakaran Sampah Sarap Tanpa Kawalan Merujuk perkara di atas. Pelbagai gejala penyakit akan timbul apabila seseorang itu menyedut udara kotor. Inilah perkara yang paling membimbangkan kami. Kami berharap pihak tuan dapat membantu kami mengatasi masalah ini dengan mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap mereka yang terlibat. tetapi akhir-akhir ini dilakukan setiap minggu. Kami. Sebagai wakil penduduk. 4. Sewaktu pembakaran. Kemalangan juga kerap berlaku kerana penglihatan pemandu tidak berapa jelas kerana asap yang terlalu tebal. Selangor Tuan. Adalah Format Surat Kiriman Rasmi. 3. Masalah yang kami maksudkan adalah tentang sikap penghuni di kawasan ini yag melupuskan sampah sarap dengan cara membakar. 1. Namun begitu. Tingkat 3. A-4. asap tebal ini juga boleh mengganggu pemandu kenderaan yang menggunakan jalan raya di kawasan ini. Setiap kali pembakaran sampah sarap. Pinggiran Hilir Jaya. Semenjak kawasan perumaha itu didiami oleh pembelinya kira-kira empat bulan yang lalu. 2. Selain itu. Pembakaran sampah sarap bias any dilakukan dua minggu sekali.

Saya mewakili penduduk di kawasan ini amat berharap agar aduan ini mendapat perhatian dan pertimbangan segera daripada pihak tuan. saya dahului dengan ucapan terima kasih. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan.Cikgu Siti Asnah 4 . 5. Sekian. kami mengambil keputusan mengadukan hal ini kepada pihak tuan. 6. Kegiatan penghuni di Taman Anggerik jika tidak dikawal bukan sahaja mengancam nyawa kami. Yang Benar. bahkan nyawa penduduk di taman tersebut.dilaporkan bahawa pada bulan lepas terdapat dua kes kemalangan berlaku di kawasan ini. Terima Kasih. Kami berharap pihak tuan dapa bertindak segera untuk mengatasi masalah ini. Asmawi Rashid Asmawi Rashid Setiausaha Jawatan kuasa Kemajuan Kampong Temasik Jaya Format Surat Kiriman Rasmi. Oleh hal yang demikian.

1 Jun 2004. pendidikan serta penglibatan poliktik Tuan Haji. Menurut guru Sejarah kami. Tuliskan sepucuk surat kepada tokoh berkenaan. kami ingin mengcungkil latar belakang keluarga. Majalah Tunas SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI Format Surat Kiriman Rasmi. Sekian. saya mewakili majalah Tunas. Yang Benar. majalah tahunan Sekolah Menengah Sembawang bercadang ingin mewawancara Tuan Haji. Kami berharap agar hasrat kami tidak menjadi kesulitan bagi pihak Tuan Haji. Jika tidak menjadi keberatan. Kami bercadang untuk berkunjung ke rumah Tuan Haji pada cuti sekolah penggal akan datang ini iaitu pada hari Isnin.Contoh 2 . Jalan Temenggong Ahmad. sumbangan Tuan Haji menuntut kemerdekaan bersamasama Datuk Onn Jaafar amat bermakna sekali. Aliman bin Haji Suip Blk 321 #04-1559 Ang Mo Kio Avenue 1 Singapura 560321 4 April 2004 Tuan Haji Jumain bin Abu Samah 45. bagi mendapatkan maklumat tentang perjuangan Tuan Haji dalam menuntut kemerdekaan. nyatakan tujuan dan sebab-sebab anda ingin menemui beliau. Perjuangan Tuan Haji patut direkod untuk kajian generasi akan dating.Surat Permohonan Soalan: Anda ingi menemui seorang tokoh perjuang kemerdekaan di Malaysia. 80100 Johor Bahru Johor Darul Takzim Tuan Haji. Aliman Aliman bin Haji Suip Ketua Pengarang. kami dahului dengan ucapan terima kasih. Dalam surat itu. Kerjasam dan perhatian Tuan Haji.Cikgu Siti Asnah 5 . Kami akan menghubungi Tuan Haji kemudian untuk mendapatkan kepastian. Per : Memohon Persetujuan Untuk Mewawancara Berhubung dengan perkara di atas.

‘kamu’.MESTI digunakan seperti berikut: ibu / emak anak ayah / bapa kakak / abang adik datuk / nenek sahabat ibunda / bonda anakanda ayahanda kanda / kekanda dinda / adinda ninda saudara/saudari Kata ganti nama ‘engkau’. surat kiriman tidak rasmi berbeza dengan surat kiriman rasmi dari segi format. Surat tidak rasmi ini dapat dibahagiakan kepada beberapa jenis berdasarkan isi dan tujuan Surat bertanyakan khabar(ibu bapa/sahabat handai) Surat tahniah Surat takziah(belasungkawa) Surat nasihat Surat menerangkan sesuatu pengalaman Surat undangan/jemputan Surat kiriman tidak rasmi yang baik mesti ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku serta menarik. Penggunaan Kata panggilan /ganti nama untuk keluarga . ‘awak’. Para pelajar harus menggunakan ‘saudara/saudari’ dan ‘saya’ / nama. Surat jenis ini ialah karangan berformat Walau bagaimanapun.Cikgu Siti Asnah 6 . Ganti nama diri berbeza ketika menulis surat kepada sahabat dan ibu bapa. Format Surat Kiriman Tidak Rasmi Format Surat Kiriman Rasmi. bernas dan padat agar si penerima mudah memahaminya. tujuan dan pihak penerimanya. Surat jenis ini biasanya merupakan surat yang ditulis kepada sahabat handai. isi kandungan. Penggunaan jargon serta kata-kata lucah/kesat mesti dielakkan. saudara-mara dan sebagainya. ibu bapa. Tanda baca dan ejaan yang betul harus dititikberatkan. tepat. ‘anda’ dan ‘aku’ kurang sesuai digunakan.Surat kiriman tidak rasmi bersifat peribadi. sahabat pena. Para pelajar harus memberikan perhatian terhadap penggunaan ganti nama diri.

.Cikgu Siti Asnah 7 . Pendahuluan Isi bertanyakan khabar berita tujuan menulis surat isi-isi penting mengikut kehendak soalan Penutup Pembuka kata Yang Benar. ……………………. Contoh-contoh pembukaan dan penutup yang sesuai: I Pendahuluan Format Surat Kiriman Rasmi.Nama pengirim Alamat pengirim Tarikh Menemui sahabatku yang diingati Saudari/saudara _______________ Dengan selamatnya Saudari/Saudara.

Setakat ini sahaja yang dapat saya tulis. sambutlah salam mesra daripada saya yang jauh di … Format Surat Kiriman Rasmi. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat yang bertarikh…. anakanda berada dalam keadaan sihat sejahtera. Sewaktu saya menulis surat ini. Terlebih dahulu saya mengucapkan terima kasih atas surat saudara/saudari. Surat saudara/saudari selamat saya terima _______ hari yang lalu. Salam kasih sayang daripada anakanda untuk ayahanda sekeluarga. Terimalah salam kasih daripada adinda untuk kakanda di Sekian sahaja lembaran anakanda.1 2 3 Ketika anakanda menulis warkah ini. Sekian. Bagaimanakah pula dengan pelajaran saudara/saudari? II Penutup 4 1 2 3 4 5 6 7 Sebenarnya banyak lagi yang ingin saya tulis tetapi cukuplah untuk kali ini. saudara/saudari dapat meluangkan masa bertanyakan khabar saya. Saya dan keluarga berada dalam keadaan sihat. gembira dan bahagia seisi keluarga. saya berada dalam keadaan sihat sejahtera.Cikgu Siti Asnah 8 . Tujuan saya menulis surat ini ialah untuk … Apa khabar saudara/saudari sekarang? Harapan saya semoga saudara/saudara berada dalam keadaan sejahtera. Sekian sahaja warkah saya pada kali ini. Saya akhiri surat ini dengan harapan saudara/saudari sentiasa sihat dan gembira. Jika ada kesempatan saya akan menulis lagi. Saya akhiri surat saya dengan ucapan terima kasih. Apa khabar saudara/saudari? Saya percaya saudara berada dalam keadaan sihat. Diharapkan saudari sekeluarga sentiasa dalam keadaan yang menggembirakan. Walaupun sibuk dengan pelajaran. Sekian sahaja warkah adinda pada kali ini. Sekarang saya sibuk mengulang kaji pelajaran. Salam kasih untuk ibu dan bapa saudara/saudari. Saya di sini sihat walafiat. Hingga di sini surat saya kali ini. Bagaimanakah keadaan bonda dan ayahanda sekarang? Anakanda berharap ayahanda dan bonda dalam keadaan sihat walafiat dan dapat menjalankan tugas seharian dengan baik. Pada lain kesempatan saya akan menulis lagi.

Tampines Street 42. Ibu bapa saudari pun tentu turut be rasa gembira dan bangga. Saudari Farahin bte Md Daud. Melalui surat ini. Sekian. saya membaca majalah Suara Pelajar dan mendapati gambar wajah dan nama saudari tercatat sebagai johan peraduan membaca kreatif peringkat sekolah rendah. Kejayaan saudari telah mengharumkan nama sekolah saudari.Contoh 1 : Surat Tahniah Nadiah bte Saladin. #03-204 Singapura 529190 26 November 1996 Kepada yang diingati. terima kasih.Cikgu Siti Asnah 9 . sempena perayaan Bulan Bahasa tahun ini. Baru-baru ini. sambutlah salam mesra daripada saya untuk saudari dan keluarga. Apa khabar? Saya harap saudari dan keluarga berada di dalam sihat walafiat. Saudari. Sebagai mengakhiri surat ini. sekali lagi saya mengucapkan syabas kepada saudari. 190. Sehingga berjumpa di lain kesempatan. Blk. Yang benar Nadiah Contoh 2 – Surat Takziah Format Surat Kiriman Rasmi. Semoga berbahagia di samping keluarga. Sekolah saudari beruntung mempunyai pelajar yang berkebolehan seperti saudari. saya ingin mengucapkan tahniah di atas kejayaan saudari itu. Semoga saudari akan terus berjaya dalam lain-lain pertandingan. Saya ingin mencontohi kejayaan saudari itu. Mudahmudahan cita-cita saya akan tercapai. Saya berasa bangga dan menumpang gembira dengan kejayaan saudari itu.

Rosli bin Nordin. Rosli Contoh 3 : Surat mengucapkan Terima Kasih Hasri bin Hasan Format Surat Kiriman Rasmi. Yang Benar. Saya yakin. Pada hari Rabu lalu. sehingga di lain masa sarnbutlah salam saya untuk saudara dan juga keluarga. Sejak saudara berpindah rurnah dan bertukar sekolah. Siok 10. Dengan selamatnya. pemergian datuk saudara ke alam baqa pasti rnenyedihkan saudara. saya berharap saudara dapat bersabar dan tenang menghadapi dugaan hidup ini. Sekian dahulu. yang disiarkan di ruangan pengumuman kematian. saya ingin rnenyampaikan ucapan takziah kepada saudara sekeluarga di atas kematian datuk saudara baru-baru ini. #07-200 Singapura 369445 21 Ogos 1996 Kepada sahabatku. Datuk saudara seorang yang penyayang dan baik hati. Melalui surat ini. Saya tahu saudara sangat menyayangi datuk saudara itu.Cikgu Siti Asnah 10 . Sebab itu berita kematian datuk saudara amat memeranjatkan saya dan keluarga. kita tidak berjurnpa atau berutus surat. Namun. Amran bin Lasim. rajin belajar dan rnenjaga budi pekerti. Jalan Anggerik. dia sering bercerita dan menasihati kita supaya sentiasa berkawan baik. saya membaca akhbar. Saudara Amran. marilah kita sarna-sarna mendoakan agar roh beliau diternpatkan bersama orang yang dirahmati Allah. Semasa saya berkunjung ke rumah saudara dahulu. Oleh itu. Alangkah terkejutnya saya apabila terpandang garnbar wajah datuk saudara.

Yishun Ring Road. Di sini. Saudara. Sehingga kita berhubung lagi. Walaupun pada mulanya saya berasa kekok. Hasri Format Surat Kiriman Rasmi.Cikgu Siti Asnah 11 . saya menjemput saudara membuat lawatan balas ke rumah saya. Misalnya.Blk 398. Terimalah salam mesra daripada saya. #03-1729 Singapura 760398 2 Januari 1996 Menemui sahabatku. Kesemua ahli keluarga saudara begitu mesra dan ramah-tamah. Semoga selamat di Terengganu. Atas nasihat mereka. Saudara Nazli Bin Misbun. Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas layanan mesra yang diberikan kepada saya tempoh hari. Bilakah saudara senang? Sekian saja untuk kali ini. Sampaikan salam saya kepada seisi keluarga saudara di situ. Apa khabar saudara? Saya berharap agar saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat walafiat. Yang benar. Semua peristiwa yang manis telah saya ceritakan kepada ibu bapa saya. Secara ikhlas. saya berasa sungguh seronok dan selesa semasa berada di rumah saudara. tetapi lama-kelamaan perasaan tersebut lenyap. saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ayah saudara yang telah sudi meluangkan masa untuk membawa saya melawat beberapa tempat yang menarik. melihat penyu bertelur di Rantau Abang merupakan suatu pengalaman yang tidak mungkin saya lupakan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful