SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI Mursyidah Noviyani Fakultas matematika dan ilmu pengetahuan

alamUniversitas sumatera utara Jl. Dr. T. Mansur No. 9 Medan Abstrak
Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis Windows seperti Microsoft Visual Basic sebagai alat mengolah database. Sistem perancangan dalam pembuatan Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yakni Visual Basic 6.0, Crystal Report. Dengan menggunakan Visual Basic 6.0 maka pengerjaan tugas akhir akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian Madrasah Aliyah Negeri Binjai, tabel admin. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.Dengan adanya aplikasi penggajian pegawai dapat lebih mudah dalam proses pegolahan data secara cepat dan efisien. Sebelum adanya aplikasi ini, pegawai bingung dalam proses pegolahan data yang memegang peranan dalam proses penggajian pegawai ini juga mengalami kesulitan, dikarenakan adanya keterlambatan dalam proses pengolahan data penggajian pegawai.Hasil dari perancangan sistem dengan program aplikasi diharapkan dapat membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai lebih akurat berdasarkan data yang dimasukkan ke sistem tersebut.
Kata Kunci : Sistem informasi, penggajian

1. Pendahuluan
Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan, organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. Informasi dianggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan, mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien. Salah satu informasi yang penting dari suatu perusahaan ataupun instansi pemerintah adalah tentang kepegawaiannya yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi data pegawai tersebut. Mulai dari Pangkat dan Jabatan, Cuti, penggajian dan lain-lain. Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai adalah cara baru dalam pengolahan data penggajian pegawai. sistem penggajian ini merupakan dasar dan konsekuen logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Karena dahulunya memakai Microsoft Excel memiliki kelemahan dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data.

2. Maksud dan Tujuan
Maksud peningkatan serta pengembangan sistem pengolahan data penggajian Madrasah Aliyah Negeri adalah menghimpun dan merangkai ketergantungan data dari setiap bagian

potongan. 2. lembur. yang dapat mempermudah dalam membuat dokumentasi Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Membangun aplikasi yang sesuai guna mendukung kemajuan. Untuk itu penulis melakukan pembatasan masalah hanya pada gaji pokok.. 5. 3. tunjangan beras. Wawancara Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat. 3. Berdasarkan dari pengamatan penulis mengenai analisis sistem yang berjalan mengenai Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini adalah belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data. 2. dikarenakan proses penggajian ini sangat lambat dan sangat manual maka penulis mencoba merancang sebuah Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya. kemungkinan adanya laporan sistem penggajian yang tidak efisien dan membutuhkan waktu yang lama. Batasan Masalah Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini memiliki cakupan yang luas. dan lain-lain. 3. Metode Penelitian Metode penelitian adalah cara atau teknik yang sistematis untuk mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. tunjangan keluarga. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke lapangan yang merupakan sumber data yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan yang digunakan. Mengontrol Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.Tujuan pembuatan aplikasi ini adalah : 1. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah: 1. Studi Kepustakaan Mengunakan buku-buku yang berhubungan dengan tujuan penulis yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang dapat dipakai sebagai landasan teori. tunjangan keluarga. 4. . tunjangan jabatan dan tunjangan beras. seperti gaji pokok. Analisis Sistem Untuk memulai membangun suatu program yang berupa aplikasi mengenai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. tunjangan jabatan. Mempercepat dalam pencarian sistem penggajian pegawai . penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibuat.

dan ketika diperoleh. 5. Mengirim jumlah output yang tepat.999 99/99/99 99/99/99 99/99/99 9999 9999 9999 xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxx 99 99 99 Rp. maka penulis membuat perancangan sistem dalam Tugas Akhir ini. extranet. Menyediakan distribusi output yang tepat. Metode perancangan sistem yang penulis lakukan didalam penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari Perancangan Data Flow Diagram (DFD). Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi lewat internet. data-data lainnya disimpan. Anak Gaji Total Rp. 03 Juni 2009 Bag.999 Rp.999 Rp. Slip xxx xxx xxx Tanggal Penggajian NIP Pegawai Golongan Masa Kerja Gaji Pokok Tunj. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Dengan adanya aplikasi Penggajian ini nantinya para pegawai tidak lagi direpotkan dengan semua yang berhubungan dengan masalah penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai. dianggap sebagai output dengan sedikit atau tanpa pemrosesan sama sekali. 6. Adm Gambar 1 Rancangan Daftar Gaji Pegawai .999 Rp. Adapun perancangan keluaran (output) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut : Bulan : 99/9999 No. 4. 2.999 Medan. Memilih metode output yang paling efektif. Perancangan Normalisasi dan Database serta Perancangan. Merancang output untuk tujuan khusus.999 Rp. 3.999 Rp. Agar lebih mudah untuk memahaminya. Ada 6 (enam) tujuan dari keluaran (output) yaitu : 1.999 Rp. Beberapa data memerlukan pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak. atau world wide web (www).Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk memulai memiliki sistem baik yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru.999 Rp. Menyediakan output tepat waktu.

Dengan berusaha membuat sistem input yang dibentuk secara bagus. Menjamin penyelesaian yang tepat. Membuat tampilan layar dan formulir yang konsisten. 2. 4. penganalisis sistem menyatakan bahwa input yang buruk mengundang pertanyaan tentang kepercayaan terhadap keseluruhan sistem. 6. 3. . 5. Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik.Kualitas sistem input menentukan kualitas sistem output. Membuat input yang tidak rumit. Adapun tujuan perancangan masukan (input) adalah : 1.

Tabel Golongan terdiri dari : Tabel golongan digunakan untuk menampung data pegawai sesuai dengan golongannya yang ada pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Perancangan File dalam Database Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi penggajian data pegawai. Berikut adalah field-field yang dibuat dalam tabel admin : Field User Password Type Text Text Size 25 50 Tabel 1 Tabel Admin Keterangan Nama Admin Password Admin b. antara lain sebagai berikut : a.1.5. Berikut adalah fieldfield yang dibuat dalam tabel golongan : Field Kd_gol Ms_kerja Gapok Type Text Integer Currency Size 5 4 8 Keterangan Kode golongan Masa kerja Gaji pokok Tabel 2 Tabel Golongan . Tabel admin terdiri dari : Tabel admin digunakan untuk menampung data dari admin pada aplikasi sistem penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Tunjangan Jabatan. Gaji Total pegawai tersebut Field Id_gaji Waktu_gaji Gapok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Gaji_total Type Currency Date Currency Currency Currency Currency Currency Size 5 8 8 6 6 8 8 Keterangan Identitas gaji Bulan / tahun gaji Gaji pokok Tunjangan anak Tunjangan istri Tunjangan jabatan Jumlah gaji total Tabel 4 Tabel Gaji Pegawai . Tabel Pegawai terdiri dari : Tabel Pegawai digunakan untuk menampung seluruh data pegawai yang meliputi.c. Tabel Gaji Pegawai Tabel Penggajian digunakan untuk menampung seluruh gaji pegawai yang meliputi. NIP. Field NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Status Type Text Text Text Text Text Text Text Size 6 50 30 50 6 11 15 Keterangan Nomor induk pegawai Nama pegawai Tanggal lahir Alamat Jenis Kelamin Agama Status Tabel 3 Tabel Pegawai d. Gaji Pokok. Tunjangan Istri. Waktu Gaji. dan Status dari data pegawai tersebut. Alamat. Tunjangan Anak. Jenis Kelamin. nama. Tgl Lahir. Agama.

Data Golongan .2.Didalam penyusunan Tugas Akhir ini.4 : Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Kepegawaian . Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan.Data Penggajian 0 Bagian Kepegawaian Biodata pegawai Slip Pegawai Sistem Informasi Penggajian Pegawai Mengirim pegawai Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerja/proses secara garis besar. Bagian Keuangan Pegawai -----------------------------------------------------------. penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian.

Pegawai Biodata Pegawai Bagian Kepegawaian .Data penggajian 1 Gaji Pegawai Penggajian Info biodata pegawai F1 Bagian F2 Golongan F3 Pegawai F4 Penggajian 2 Pembuatan Laporan .Laporan Penggajian Pegawai Perbulan PIMPINAN Gambar 3 Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai .Laporan Penggajian Pegawai .Data golongan .

.

4 Entity Relationship Diagram 5. Relasi Antar Tabel Id_gaji Pegawai NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Kd_golongan Kd_jabatan Status Pendidikan TMT NIP Gaji Pegawai menerima Total_gaji Id_gaji Waktu_gaji Gaji pokok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Total_gaji Gambar 4. Database yang baik dibentuk melalui teknik normalisasi.5. Normalisasi Merancang database merupakan sebagian hal yang penting pada tahap desain sistem yaitu pada desain sistem secara terinci/detil. ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram adalah Entity Relationship yang berisikan komponenkoponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. .2.2.3.

untuk menjadi second normal form/2Nf. Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Remaining Anomalies Resulting From Functional Dependencies untuk menjadi normal BCNF (bila setiap atribut determinant merupakan candidat key). . 3. untuk menjadi third normal form/3Nf. Boyce-Codd Normal Form (BCNF) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Multivalued Dependencies untuk menjadi forth normal form/4Nf. 6. Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Transtitive Dependencies. Normalized Relation (First Normal Form/1Nf) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Partial Dependencies. Fourth Normal Form (4Nf. Fifth Normal Form (5Nf). 5. 2. Pada tahap ini yang dilakukan adalah menghindari terjadinya Join Dependent (relasi yang telah pecah/dibagi tidak dapat dikembalikan lagi). 7. 4. untuk menjadi first normal form/1 Nf (pada tiap perpotongan kolom dan baris harus terdapat data value). Second Normal Form (2Nf).Adapun tahap-tahap dalam melakukan normalisasi adalah sebagai berikut : 1. Third Normal Form (3Nf). Tahap ini yang dilakukan adalah Repeating Group.) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Removing Remaining Anomalies untuk menjadi fifth normal form/5Nf. Unnormalized Relation.

Bagaimana bagus atau buruknya rancangan. Memperbaiki produktivitas dari pengetahuan pegawai. yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.4 Flowchart Sistem Adapun flowchart untuk perancangan output administrator yaitu : Buka Halaman Admin Input User & Password Status = Admin Login Nama & Pass Anda Salah Tampilan Admin Cancel . Pada tahap analisis. 5. Memberikan arus balik yang tepat antara komunikasi data dengan pengguna. 5. Tujuan dirancangnya komunikasi data ini adalah : 1.Perancangan komunikasi data adalah suatu sistem bagi kebanyakan pengguna. 3. 4. komunikasi data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem. Mengefisienkan komunikasi data. Menyesuaikan komunikasi data sesuai dengan tugasnya. Membangkitkan pertanyaan-pertanyaan mengenai komunikasi data yang dapat dimanfaatkan. komunikasi data tersebut menjadi gambaran dari sistem yang akan dirancang. 2.

3 flowchart login admin .Gambar 3.

flowchart untuk perancangan output Halaman Utama yaitu : Halaman Utama Pilih Link yang ada File Laporan Pencarian Laporan tdk ditemukan Gambar 3.4 flowchart Halaman Utama .Selanjutnya adalah.

mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar. Adapun tujuan dari implementasi sistem ini adalah sebagai berikut: 1. . Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru 3. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana.Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemkai. untuk menginstal. 2. 4. menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki.

.

. Kesimpulan Dalam penulisan Tugas Akhir ini telah diuraikan bagaimana perancangan sistem Penggajian Pegawai pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini mudah dikarenakan ada proses pengupdatean (edit. khususnya pada peng-updatean penggajian pegawai. hapus. Maka dapat penulis simpulkan : 1. 2. keluar) data yang diperlukan secara cepat. Dengan dilakukannya pemakaian sistem informasi yang tepat terutama dalam mengatasi masalah gaji pegawai maka hasil yang akan diperoleh dalam menangani masalah tersebut akan jauh lebih cepat.6.

.

Yogyakarta : Andi Yogyakarta. Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6. 2006. Jakarta : PT. Everest. B. Elex Media Komputindo.McGraw-Hill Book Company. Mahyuzir. Graha Ilmu. Inc. 2005. New York. Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS.. 2004. dan Abraham Silberschatz.0. M..7. Jakarta: PT. Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya. Yogyakarta.Gordon C. Elex Media Komputindo. 2003. New York. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Yogyakarta : Andi Yogyakarta.. 1986. DAFTAR PUSTAKA Alam.0. 1986. McGraw-Hill. Korth. Leong. . Dari Programmer untuk Programer Visual Basic. Database System Concepts. Henry F. Pemrograman Visual Basic 6. Al-Bahra bin Ladjamuddin. Agus J. Database Management. Marlon. 2000. Tavri D.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful